Opgørelse af bogført værdi. Hvilke dokumenter er nødvendige for at vurdere en lejlighed, og hvordan ser et certifikat for bogført værdi af ejendommen ud, et eksempeldokument

Et prøvecertifikat for den bogførte værdi af aktiver afspejler den aktuelle prisværdi af instituttets ejendomsaktiver på balancen. Det afspejler oplysninger om værdiansættelsen af ​​organisationens nuværende og langfristede aktiver. Derfor er det nødvendigt i situationer, hvor organisationens aktiviteter er direkte relateret til bestemmelsen af ​​den bogførte værdi af aktiver (BSA).

Interne og eksterne brugere af regnskaber kan anmode om et sådant finansielt dokument, såsom:

• stiftere - at gøre sig bekendt med virksomhedens nuværende økonomiske situation;
• investorer, forsikrings- og kreditorganisationer - at kontrollere instituttets solvens og stabilitet for at træffe yderligere beslutninger vedrørende investering af midler.

For store organisationer kan et register være nødvendigt for at genkende transaktionens omfang (BSA er en indikator til bestemmelse af en stor transaktion). Eller for at bekræfte behovet for at indgå en bestemt aftale.

Sådan fyldes

Der er ikke noget standardiseret eller juridisk godkendt format for dette dokument. Et certifikat for bogført værdi skal ikke udfyldes som en del af periodiske eller endelige regnskaber. Hver virksomhed træffer en beslutning om formen (skabelonen), indholdet, timingen og hyppigheden af ​​udarbejdelsen af ​​registret uafhængigt efter at have foreskrevet disse lokale standarder.

Der genereres således et certifikat for bogført værdi i fri form. For at give den mest fuldstændige afspejling af information kan du inkludere følgende oplysninger i dokumentet:

• oplysninger om selve registret, nummer, dato og sted for udarbejdelsen;
• organisatoriske oplysninger om institutionen - navn, skatteidentifikationsnummer, checkpoint, adresse, ejerskabsform, juridisk form;
• rapporteringsperiode;
• tabeldel: værdiansættelse af organisationens ejendomsaktiver med en opdeling af alle typer aktiver ejet af institutionen som ejendomsrettigheder.

Det vil ikke være en overtrædelse at udarbejde formularen i en forkortet version - i form af et almindeligt brev, der afspejler indikatorerne for aktuelle og ikke-aktuelle objekter for rapporteringsperioden (i begyndelsen og slutningen af ​​året).

På trods af at et certifikat for bogført værdi ikke er inkluderet i den obligatoriske liste over regnskabsdokumenter, kan det være nyttigt for interne og eksterne brugere (kreditorer, investorer eller aktionærer). Et enkelt prøvedokument om den bogførte værdi af ejendom er ikke reguleret på lovgivningsniveau, og attestformularen udfyldes af virksomhedens regnskabschef efter anmodning fra interne/eksterne brugere.

I denne artikel

Hvorfor har du brug for et certifikat for bogført værdi?

Denne form for dokumentation udstedes for ejendomsstatus for anlægsaktiver. Anlægsaktiver dannes gennem indledende bidrag og kapitalinvesteringer. Disse midler har lav likviditet og bruges i produktionsprocessen/er produktions-/ikke-produktionslokaler eller køretøjer. Et dokument, der afspejler den bogførte værdi, kan være nyttigt i følgende tilfælde:

• at analysere virksomhedens solvens og redegøre for tilgodehavender/gæld i den overordnede balancestruktur;
• at skabe og skitsere en strategi for virksomhedens ledelsespolitik;
• afspejler data for at tiltrække investorer;
• fungerer som et hjælpedokument til at opnå lån fra pengeinstitutter.

Hvis nogle anlægsaktiver blev stjålet, vil certifikatet være et af nøgledokumenterne for modtagelse af forsikringsudbetalinger.

Hvor kan jeg få et certifikat for bogført værdi?

Det er allerede nævnt, at et eksempel på et dokument udstedes af virksomhedens regnskabs- eller finanskontrolafdeling. Skemaerne har en fri form, hvor følgende parametre er angivet:

Tyveri af anlægsaktiver i en virksomhed

Hvis der sker et tyveri på arbejdet, så er det, udover at kontakte politiet, nødvendigt at genberegne ejendommen (inventaret) for at indsende rapporter til de regulerende myndigheder og foretage skatteberegninger. Hvis du opdager, at der mangler anlægsaktiver, skal du:

• indgive en politirapport, der angiver den stjålne ejendom;
• foretage en opgørelse over anlægsaktiver;
• beregne størrelsen af ​​tab fra en sådan hændelse;
• udarbejde en handling om afskrivning af anlægsaktiver og varebeholdninger;
• afspejle manglen, gerningsmændene og metoderne til erstatning for tab;
• indsende en attest for virksomhedens bogførte værdi efter tyveriet til skattemyndighederne.

Da skattelovgivningen ikke er perfekt, giver Den Russiske Føderations skattelov ikke en klar mekanisme til behandling/rapportering af tyveri i skatteregnskabs- og indberetningssektoren. For ikke at få problemer med skattemyndigheden og ikke-planlagte eftersyn er det derfor hensigtsmæssigt at sende en attest for bogført værdi udfærdiget efter tyveriet til tilsynet.

Genereringen af ​​et certifikat for den aktuelle værdi af aktiverne sker normalt ved slutningen af ​​rapporteringsperioden (normalt en årlig) på anmodning fra ledelsen af ​​en virksomhed eller organisation til interne eller eksterne formål.

FILER

Hvorfor har du brug for et certifikat?

På trods af at certifikatet er et ret informativt dokument og detaljeret kan beskrive det økonomiske billede af virksomhedens aktiviteter, gælder det ikke for de obligatoriske dokumenter, der indgår i årsregnskabet.

Oftest er det påkrævet at udføre analytisk arbejde med virksomhedens aktiviteter og vedligeholde interne rapporter og optegnelser, såvel som i nogle tilfælde for interesserede strukturer "udefra".

Certifikatet er for eksempel relevant, når det er nødvendigt at bekræfte en organisations solvens og pålidelighed i bank- og kreditinstitutter, forsikringsselskaber, foran potentielle eller eksisterende investorer, modparter mv.

Hvad er inkluderet i certifikatet

Et certifikat for den bogførte værdi af en virksomheds aktiver afspejler oplysninger om dens omsætnings- og langfristede aktiver, især den samlede vurdering af deres værdi.

Aktiver omfatter al en virksomheds ejendom (bygninger, strukturer, udstyr, maskiner, transport, kontanter, råmaterialer, færdige produkter osv.), der både fungerer som et middel til at generere overskud og blot er opført på balancen.

Omsætnings- og langfristede aktiver

Aktiverne i enhver virksomhed er opdelt i to typer:

1. Forhandlingsbar. Disse omfatter:
   • inventar, herunder produkter klar til salg;
   • kontanter i organisationens kasse og på dens nuværende bankkonti;
   • tilgodehavender, dvs. alt, der kan omsættes til pengeværdi på kort tid.
2. Ikke til forhandling. Det er anlægsaktiver og ikke-ejendomsaktiver, som er meget sværere at omdanne til monetær form (bygninger, udstyr, produktion, informationssystemer osv.).

En god indikator er, hvis omsætningsaktiver er højere end langfristede aktiver - i dette tilfælde anses virksomheden for at være succesfuld med hensyn til finansielle aktiviteter og solvent, hvilket betyder, at sandsynligheden for at nå sine mål er meget større.

Hvornår er dokumentet udfærdiget?

Typisk udarbejdes et dokument i slutningen af ​​en rapporteringsperiode (seks måneder, et år). Denne frekvens giver dig mulighed for rettidigt at vurdere virksomhedens økonomiske tilstand, samt ved hjælp af analyse bestemme virksomhedens videre udviklingsstrategi (især når certifikatet indeholder oplysninger i flere år på én gang).

Hvem udarbejder dokumentet

Ansvaret for udfærdigelsen af ​​dokumentet er normalt pålagt en medarbejder i regnskabsafdelingen, dvs. en medarbejder, der har adgang til virksomhedens økonomiske resultater.

Efter at attesten er genereret, skal den indsendes til regnskabschefen til underskrift, derefter skal den påtegnes af direktøren.

Du skal være meget forsigtig, når du udarbejder certifikatet; virksomhedens fremtid afhænger nogle gange af, hvor korrekt det er udfyldt. Derfor er ingen fejl, unøjagtigheder og især upålidelige eller bevidst falske oplysninger i certifikatet uacceptable. Hvis der opstår en fejl, bør du ikke rette den, det er bedre at udfylde en ny formular.

Regler for udfærdigelse af et certifikat

I dag er der ingen samlet formular til et certifikat for den bogførte værdi af aktiver, så ansatte i virksomheder og organisationer kan skrive et dokument i enhver form eller, hvis virksomheden har en udviklet og godkendt dokumentskabelon, baseret på dens prøve.

Nogle gange udarbejdes et dokument ud fra kravene fra den institution, for hvilken der indsamles oplysninger om virksomhedens økonomiske aktiviteter.

Det eneste er, at du under alle omstændigheder skal tage højde for, at certifikatet skal angive en række obligatoriske oplysninger:

• Titel på dokumentet;
• navnet på virksomheden;
• sted og dato for formularens udfærdigelse;
• hvis certifikatet er af udgående karakter, kan du angive, hvilken organisation det er beregnet til;
• oplysninger om den bogførte værdi af aktiverne for den periode, som det er påkrævet (det skal angives). Her er deres samlede værdi angivet opdelt i omsætnings- og langfristede aktiver.

Om nødvendigt kan disse data beskrives mere detaljeret i form af en tabel.

Registrering af et certifikat

Certifikatet kan skrives i hånden eller skrives på en computer, på et almindeligt A4-ark eller på virksomhedens brevpapir (sidstnævnte mulighed er at foretrække, fordi den på forhånd indeholder virksomhedens detaljer).

Det er vigtigt kun at overholde én betingelse strengt - dokumentet skal underskrives af organisationens leder (eller en person, der er hans officielle repræsentant), såvel som regnskabschefen. I dette tilfælde skal signaturerne være "live" - ​​brug af faksimileautografer, dvs. udskrevet på nogen måde er uacceptabelt.

I dag er det ikke nødvendigt at certificere et certifikat ved hjælp af forskellige typer stempler - dette bør kun gøres, når normen for brug af segl og stempler til påtegningspapirer er nedfældet i virksomhedens interne lokale retsakter.

Attesten laves normalt i én original kopi, men hvis der er behov for det, kan der laves yderligere bekræftede kopier.

Oplysninger om attesten indføres i en særlig regnskabskladde, og hvis den er beregnet til en tredjepartsinstitution, ligeledes i den udgående dokumentationskladde.

Et certifikat for den bogførte værdi af anlægsaktiver viser deres værdi i henhold til regnskabsdata på en bestemt dato. Den gælder ikke for obligatoriske former for regnskabsindberetning, men kan have interesse for en bestemt brugerkreds.

Anlægsaktiver tilhører kategorien af ​​kapitalinvesteringer i organisationen. De har en lavere grad af likviditet end fx arbejdskapital, og viser virksomhedens ejendoms- og økonomiske situation.

Et certifikat for den bogførte værdi af anlægsaktiver kan bruges til intern analyse af en virksomheds solvens til ledelsesregnskabsformål og kan også leveres til overvejelse af tredjepartsbrugere - investorer, kreditinstitutter, forsikringsselskaber og andre. Anlægsaktiver kan fungere som sikkerhed i kommercielle transaktioner.

Hvor kan jeg finde en formular til et certifikat for bogført værdi?

Formen for et certifikat for den bogførte værdi af anlægsaktiver er ikke godkendt på lovgivningsniveau. Det betyder, at du kan bruge enhver form for dette dokument. Lad os minde dig om, at forretningsenheder har ret til at udvikle former for visse dokumenter baseret på deres behov og karakteristika for deres aktiviteter. Derfor kan virksomheden også selvstændigt godkende formen og typen af ​​dette dokument og sikre det med den passende rækkefølge.

Anlægsaktiver i certifikatet kan opføres efter navn (hvis der er et lille antal af dem) eller opdeles i grupper: ikke-beboelsesbygninger, maskiner, inventar og udstyr til produktionsbehov og så videre.

Du kan se et eksempel på udarbejdelse af et sådant certifikat på vores hjemmeside. Vi tilbyder 2 muligheder for formatering af dette dokument.

Resultater

Et certifikat for den bogførte værdi af anlægsaktiver er et valgfrit dokument ved afgivelse af regnskaber. Den indeholder oplysninger om omkostningerne ved anlægsaktiver, der er opført på organisationens balance. Derfor kan certifikatet være interessant for potentielle investorer, bank- og forsikringsorganisationer. Et certifikat for den bogførte værdi af en virksomheds aktiver udfyldes i enhver form på grund af manglen på en lovligt etableret formular.

Attest for bogført værdi - prøve det vil blive givet i artiklen - det er et dokument, der er nødvendigt for at videregive oplysninger om anlægsaktiver. Før du udarbejder et sådant dokument, skal du gøre dig bekendt med kravene til det, som vil blive diskuteret nedenfor.

Formål med attest for bogført værdi af anlægsaktiver

Før man afslører formålet attester for bogført værdi af anlægsaktiver, er det værd at bemærke, at det ikke er obligatorisk for udarbejdelse og ikke indgår i regnskabet. Samtidig er den information, der afspejles i den, værdifuld til at udføre aktiviteter og træffe forskellige typer ledelsesbeslutninger. Dette skyldes primært, at anlægsaktiver i modsætning til omsætningsaktiver er mindre likvide og derfor mere fuldt ud afspejler billedet af organisationens økonomiske tilstand.

Ud over at bruge dette certifikat i virksomhedens egne interesser kan investorer, kreditorer og forsikringsselskaber også bruge det til at vurdere deres partners betalingsevne samt identificere objekter, der kan bruges som sikkerhed.

Form for attest for bogført værdi - eksempel

De nævnte formularer kan nemt findes på internettet, men de vil højst sandsynligt adskille sig i form fra hinanden. Dette skyldes, at certifikatformular for bogført værdi er ikke godkendt af nogen lovgivningsmæssig retsakt, og derfor godkender hver organisation, ved at bruge sin ret til at udvikle dokumenter, certifikatets form afhængigt af egenskaberne ved dens aktiviteter.

Det skal bemærkes, at hvis der er et stort antal anlægsaktiver, behøver den angivne form ikke at blive overbelastet med deres overførsel - det vil være nok at opdele hele ejendommen i grupper og afspejle deres værdi (for eksempel: ikke-bolig bygninger, biler).

Derudover kan certifikatet afspejle værdien af ​​anlægsaktiver ikke kun ved udgangen af ​​rapporteringsperioden, men også ved udgangen af ​​perioden forud for rapporteringsperioden. Denne refleksion giver dig mulighed for at sammenligne dynamikken i ejendomsværdien.

For klarhedens skyld præsenterer vi dig for flere muligheder for at udfylde et certifikat for bogført værdi.

***

Attest for bogført værdi indgår ikke i regnskabet og skal derfor ikke fremlægges sammen med balancen og andre formularer. Samtidig kan det være nødvendigt for organisationens kommercielle partnere at oplyse dens økonomiske status. Det skal endvidere bemærkes, at det pågældende certifikat er udfærdiget i enhver form.