Ylimaksettu. Mitä työntekijälle liikaa maksettuja summia voidaan pidättää hänen palkastaan?

Onko työntekijän velvollisuus palauttaa liikaa maksettu summa?

Kaikki tilanteet, joissa työntekijälle liikaa maksetut rahat voidaan helposti pidättää palkasta yrityksen aloitteesta, on lueteltu Venäjän federaation työlain 137 artiklassa. Nimeän yleisimmät.

Ensinnäkin sinulla on oikeus pidättää työntekijältä hänelle aiemmin annetut rahat, joita hän ei palauttanut tai ei toiminut. Hän ei esimerkiksi ilmoittanut kotitalouksien tarpeisiin saamistaan ​​rahoista tai jättänyt ennakkoilmoitusta työmatkalta palattuaan. Lisäksi työntekijän irtisanoutuessa häneltä voidaan pidättää jäänyt palkkaennakko sekä ylimääräinen lomaraha. Joissakin tapauksissa ansaitsematonta lomarahaa ei kuitenkaan voida pidättää. Sanotaan vaikka vähennyksen tapauksessa.

Toinen tilanne on, että työntekijälle maksettiin liikaa hänen laittomien toimiensa vuoksi, mikä vahvistettiin tuomioistuimen päätöksellä. Esimerkiksi hakiessaan työtä hän esitti sinulle väärennetyn korkeakoulututkinnon.

Ja lopuksi yleisin tilanne, jota tarkastelemme yksityiskohtaisesti, on se, että työntekijälle maksettiin enemmän rahaa kirjanpitäjän virheen tai tietokoneohjelman vian vuoksi. Täällä teen heti varauksen: yrityksellä on oikeus pidättää ylimääräinen maksu vain, jos laskentavirhe on. Sama menettely koskee lomarahaa.

LASKE PALKKA

Yksikään säädösasiakirja ei kuitenkaan kerro, mitä laskentavirhe on. Käytännössä tämä katsotaan mahdolliseksi aritmeettisissa laskelmissa tehdyiksi epätarkkuuksiksi. Esimerkiksi kirjanpitäjä lisäsi tai kertoi numerot väärin. Ja jos käytit väärää algoritmia lomapalkan laskemiseen tai vaikka otit huomioon ylimääräiset maksut, niin virhe ei ole enää laskettavissa. Ajatellaanpa nyt tätä tilannetta: työntekijän palkkaa siirrettiin kaksi kertaa saman ajanjakson aikana. Joten tällainen virhe ei koske kirjanpitoa, koska palkka on laskettu oikein (Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätös 20. tammikuuta 2012 nro 59-B11-17). Samoin jos tilauksessa on yksi työntekijä ja maksu kertyy esimerkiksi hänen kaimalleen, yritys ei voi lunastaa saatuja varoja.

Tietenkin työntekijä voi omasta pyynnöstään korvata ylimääräisen maksun. Työntekijät tekevät tämän yleensä välttääkseen konflikteja työnantajansa kanssa. Jos työntekijä on jo käyttänyt rahat, voit sopia hänen kanssaan, että yritys pidättää häneltä vähitellen ylimääräisen maksun.

Samanaikaisesti älä unohda, että jokaisen palkanmaksun kaikkien vähennysten kokonaismäärä ei saa ylittää 20 prosenttia ja vain poikkeustapauksissa 50 prosenttia (Venäjän federaation työlain 138 artikla).

Samalla työntekijä voi itse määrätä palkastaan ​​miten haluaa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakemuksen yrityksen kirjanpitoon. Venäjän federaation työlain 138 artiklan määräyksiä ei sovelleta tähän. Eli tässä tapauksessa voit pitää kiinni mistä tahansa ja niin kauan kuin haluat. Rostrudin edustajat korostivat tätä 16. syyskuuta 2012 päivätyssä kirjeessä nro PR/7156-6-1.

OSALLISTUJAN KYSYMYS

– Sairausloman sijaan työntekijälle maksettiin palkkaa. Kuinka korjata tämä virhe?
– Ensinnäkin, laske uudelleen. Laske siis palkan sijasta etuudet niiltä päiviltä, ​​jolloin työntekijä oli sairas.
Jos yhtäkkiä käy ilmi, että sairausloman määrä on enemmän kuin näiden päivien palkka, maksa vain erotus työntekijälle. Mutta päinvastainen tilanne on paljon todennäköisempi. Eli annoit työntekijälle enemmän kuin hänen piti. Tässä tapauksessa kuittaa ylimääräinen määrä tulevia jaksotuksia vastaan. Mutta vain työntekijän itsensä kirjallisella suostumuksella.

Tilanne on monimutkaisempi, jos työntekijä on jo lähtenyt yrityksestä. Työnantajalla on nimittäin oikeus pidättää varoja vain työntekijöiden palkoista. Tässä käy ilmi, ettei ole enää mitään mistä pitää kiinni. Työntekijä eroaa, mikä tarkoittaa, että hän ei enää saa palkkaa organisaatiolta.

Tässä tapauksessa työnantajalla on vain yksi tapa saada ylimääräiset rahat takaisin - mennä oikeuteen. Tietenkin, jos työntekijä ei suostu palauttamaan liikaa maksua vapaaehtoisesti, ja organisaatiolla on työlainsäädännön mukaan oikeus vaatia palautusta.

Jos esimerkiksi puhumme liikaa maksetusta lomapalkoista, velka on annettava anteeksi. Tosiasia on, että tuomioistuin on työntekijöiden puolella. Eikä sillä ole väliä, että nykyään lakisääteinen normi, joka kielsi työnantajia keräämästä ansaitsemattomia lomapalkkoja tuomioistuimessa, on menettänyt voimaansa (Neuvostoliiton kansankomissaarin 30.4.1930, nro. 169).

Joka tapauksessa tästä aiheutuvaa lomapalkkavelkaa ei voida pitää perusteettomana eduna. Loppujen lopuksi tästä voidaan keskustella vain työntekijän epärehellisyyden tai laskentavirheen tapauksessa (Venäjän federaation siviililain 1109 artiklan 3 kohta). Tässä on esimerkkejä työntekijöiden eduksi päätetyistä tapauksista – Moskovan aluetuomioistuimen 15. joulukuuta 2011 päivätyt tuomiot asiassa nro 33-25971 ja Moskovan kaupungin tuomioistuimen 8. elokuuta 2011 asiassa nro 33-23166 antamat tuomiot.

Kuinka liiallinen maksu otetaan huomioon kirjanpidossa

Kaikki kirjanpitokorjaukset on tehtävä sillä ajanjaksolla, jolloin virhe havaittiin. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti kääntämällä yliveloitettu summa. Myös käänteinen tuloveron määrä. Loppujen lopuksi työntekijän on palautettava sinulle vain se summa, jonka olet hänelle siirtänyt. Postaukset ovat seuraavanlaiset:

VELKO 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) LUOTTO 70
– liikaa kertynyt palkkasumma peruutetaan;

DEBEIT 70 LUOTTO 68 -alatili "Selvitykset tuloveron budjetilla"
– liikaa pidätetyn tuloveron määrä peruutettiin;

DEBIT 50 LUOTTO 70
– ylierä palautetaan kassalle (jos työntekijä on valinnut tämän velan takaisinmaksutavan).

Ja jos työntekijä pyytää pidättämään ylimääräistä rahaa palkastaan, kaksi ensimmäistä merkintää riittää. Tässä tapauksessa maksuosuuksia ei tarvitse kumota. Juuri kun lasket ne kuun lopussa, älä unohda vähentää ylimaksun määrää perustasta.

Mitä asiakirjoja on täytettävä

Asiakirjojen korjaamisen ja uudelleenlaskennan perustana on sisäinen muistio (katso esimerkki alla. – Toimittajan huomautus). Kuvaa siinä mikä virhe on tehty ja mitä tulee tehdä sen korjaamiseksi.

Ilmoita seuraavaksi työntekijälle itselleen liikamaksusta (katso esimerkkiilmoitus alla. – Toimituksen huomautus). Ilmoita tässä kirjeessä summa, jota pyydät palautettavaksi, ja kerro myös syy, miksi työntekijä sai ylimääräisen rahan. Tutustu työntekijään kirjeeseen ja allekirjoita se.

TIETOJA LUENTTAJASTA

Jos työntekijä ei suostu maksamaan käteistä, mutta ei vastusta sitä, että ylimääräinen maksu vähennetään palkasta, johtaja antaa pidätysmääräyksen (katso esimerkki alla. - Toim. huomautus). Työntekijän on allekirjoitettava tilaus ja ilmoitettava, että hän ei vastusta vähennysten perustetta ja määrää (Rostrudin kirje, päivätty 9. elokuuta 2007 nro 3044-6-0).

Lisäksi kirjallinen vahvistus vaaditaan, vaikka yrityksellä on laillinen oikeus pidättää työntekijältä ylimääräinen maksu.

Samalla sinulla on oikeus pidättää rahaa, myös kuukauden ensimmäisen puoliskon palkan ennakkomaksusta. Ja on parempi tehdä juuri niin. Tosiasia on, että kun lasket vähennyksiä vain kerran kuun lopussa, saatat kohdata sen, että työntekijän palkka vähennettynä tuloverolla ja jo maksetulla ennakkomaksulla ei välttämättä riitä koko summan takaisin saamiseen. Tai maksun toinen osa on huomattavasti pienempi kuin ensimmäinen. Palkanennakosta ei nimittäin tarvitse pitää tuloveroa.

OSALLISTUJAN KYSYMYS

– Pitääkö minun laskea verot ja maksut uudelleen?
– Meidän tapauksessamme puhumme ylipalkasta työntekijälle, joka jatkaa työskentelyä yrityksessäsi. Tämä tarkoittaa, että sinun tarvitsee vain vähentää tämänhetkisiä kertymiä tämän työntekijän hyväksi sen määrällä. Tämä sääntö koskee tuloveroa, rahastomaksuja ja henkilökohtaista tuloveroa. Tosiasia on, että perustan laskennassa ei ole virhettä. Tämä tarkoittaa, että aikaisempien kausien raportteja ei tarvitse selventää.

Abstraktin on laatinut Sergey Shilkin

Tähti
oikean vastauksen vuoksi

Väärä

Oikein!

Yritys maksoi työntekijälle enemmän lomarahaa kuin hän oli oikeutettu. Virhe ei ole kirjanpitovirhe, vaan työntekijä suostuu siihen, että ylijäämä pidätetään palkastaan. Onko 20 prosentin rajaa tarpeen soveltaa tässä tapauksessa:

Työntekijällä on oikeus määrätä palkastaan ​​oman harkintansa mukaan. Jos hän kirjoittaa lausunnon yrityksen kirjanpitoon, häneltä voidaan pidättää yli 20 prosenttia. tuo mukanaan kaksoiskappaleen sairauslomatodistuksesta oikeilla tiedoilla.

Työntekijän on vahvistettava kirjallisesti suostumuksensa liiallisen maksun pidättämiseen.

Jos työntekijä ei viipymättä palauta käyttämättömien varojen saldoa kassalle, Art. Työlain 137 §:ssä säädetään tapauksista, joissa työntekijän palkasta vähennetään hänen velkansa työnantajalle.

Työnantaja tekee ja virallistaa päätökset pääsääntöisesti määräyksen tai ohjeen muodossa, vaikka tällaisen määräyksen yhtenäistä muotoa ei säädetä säädöksissä.

Mitä tulee työntekijän suostumukseen palkan pidättämiseen, hänen on hankittava kirjallinen suostumus.

14.12.2018

Joskus kirjanpitäjä voi työvoimaa maksaessaan tehdä virheen ja maksaa ali- tai liikaa palkan.

Ensimmäisessä tapauksessa voit aina suorittaa lisämaksun.

Mutta liikaa maksettu summa voidaan periä takaisin vain rajoitetusti.

Laki rajoittaa myös vähennysmahdollisuutta sen mukaan, mistä syystä liikaa maksettiin.

Mitä tehdä, jos työntekijälle maksetaan liikaa?

Käytännössä palkkoja voi maksaa liikaa useista syistä.

Jos kirjanpitäjä salli, on kolme vaihtoehtoa selviytyä tilanteesta:

1. Keskustele työntekijän kanssa ja kysy osallistua vapaaehtoisesti ylijäämä maksetaan yrityksen kassalle. Tämä menetelmä on erityisen järkevä silloin, kun maksu on juuri suoritettu ja rahaa ei ole vielä käytetty.
2. Tehdä säilyttäminen liikaa maksettu summa kirjallisesti. Voit asettaa tietyn määrän vähennyksiä tietylle ajanjaksolle, mutta enintään 20 % kuukausipalkasta.
3. Lähetä vaatimus tuomioistuimelle kohtuuttoman liikaa maksetun määrän pakkoperintään. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos työntekijä ei halua palauttaa ylijäämää eikä hänellä ole kirjallista suostumusta vähennykseen.

Kopio asiakirjasta lähetetään työntekijälle tarkistettavaksi. Sen jälkeen työntekijä tallettaa ylimääräisen summan yrityksen kassakoneeseen, hyväksyy ennakonpidätyksen tai työnantaja nostaa kanteen.

Lue myös:

Onko mahdollista vähentää työntekijän palkasta liikaa maksettu summa?

Lainsäätäjä on varsin tiukka työntekijälle liikaa maksettujen summien perimisen suhteen.

Taide. Venäjän federaation työlain 137 artikla sisältää luettelon ylimaksutapauksista, kun se on sallittua ylimaksetun rahan pidättäminen:

• maksettaessa takaisin maksamaton ennakko;
• käyttämättä jääneiden matkakorvausten palauttaminen;
• kun teet laskentavirheitä;
• liikaa maksetun lomapalkan tapauksessa (lukuun ottamatta Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 ja 2 lausekkeita sekä 83 artiklan 1, 2, 5, 6, 7 kohtia);
• liikaa maksettiin tuomioistuimen tunnustamien työntekijän laittomien toimien vuoksi;
• jos työviranomainen on osoittanut normien rikkomisen.

Muussa tapauksessa työnantaja ei voi periä liikaa liikaa maksettua summaa työntekijän palkasta.

Venäjän federaation työlaissa on mahdotonta löytää erityistä laskentavirheen käsitettä. Mutta 1. lokakuuta 2012 päivätyn kirjeen nro 1286-6-1 mukaan aritmeettisten laskelmien seurauksena tehty virhe tunnistetaan laskentavirheeksi.

Kerrotaan tarkemmin esimerkkejä taulukkomuodossa:

Käytännössä useimmat tilanteet ratkaistaan ​​rauhanomaisesti. Aiheettoman summan saanut työntekijä tallettaa liikaa maksetun rahan itsenäisesti yrityksen kassalle tai suostuu sen vähentämiseen palkasta.

Kuinka paljon sakkoja voidaan periä?

Taide. Venäjän federaation työlain 138 §:ssä asetetaan raja palkoista suoritettavien vähennysten määrälle 20 %. Siksi perintäaika voi venyä useita kuukausia velan määrästä riippuen.

Esimerkki:

Oletetaan, että työntekijälle maksettiin liikaa 10 tuhatta ruplaa.

Hänen kuukausitulonsa ovat 20 tuhatta ruplaa.

20 % 20 tuhannesta on 4 tuhatta.

Lain mukaan tätä suurempaa summaa ei voida periä työntekijältä edes hänen suostumuksellaan.

Siksi tällaisella palkalla koko velka peritään vähennyksillä 3 kuukauden ajalta (4000 + 4000 + 2000).

Osapuolten sopimuksen mukaan On myös mahdollista asettaa pienempi vähennys palkoista.

Esimerkiksi työntekijä ja työnantaja sopivat kuukausittaisista 10 %:n vähennyksistä palkasta kirjanpitäjän kirjanpitovirheen seurauksena syntyneen velan takaisinmaksamiseksi.

Jos työntekijä haluaa maksaa velan takaisin suurissa erissä, hän voi yksinkertaisesti saada palkan ja sitten maksa velka itse määrässä, joka ylittää lakisääteisen 20 %.

Kuinka hakea oikein?

Laskutusvirheen ja ylimaksun kirjaaminen laillisesti on suositeltavaa laatia erityinen laki. Se on koottu 2 kappaletta.

Asiakirjan allekirjoittaa jokainen toimikunnan jäsen, sen kokoonpanoon voivat kuulua: kirjanpitäjä, pääkirjanpitäjä ja muut yrityksen henkilöt.

Yksi kopio asiakirjasta jää organisaatioon, toinen ilmoituksen kanssa on annettava työntekijälle allekirjoitusta vastaan.

Ilmoituksessa mainitaan liian suuren maksun määrä, takaisinmaksutarve ja määräaika.

Jos työntekijä kieltäytyy maksamasta velkaa tai vaikenee huomautuksesta, peri velka palkasta työnantajalla on oikeus vain oikeusviranomaisen kautta.

Rostrudin 8.9.2007 kirjeessä nro 3044-6-0 todetaan, että työntekijän suostumus liiallisen liikaa maksettujen määrien pidättämiseen palkasta on laadittava kirjallisesti.

Kuukauden sisällä työnantaja antaa velkoja palkoista.

Se sisältää tietoa:

• asettaa kirjanpitäjälle tehtäväksi pidättää velan määrä työntekijän palkasta;
• työntekijän henkilötiedot;
• vähennysten määrä;
• mistä kuukaudesta varat pidätetään;
• perusteet;
• johtajan allekirjoitus;
• päivämäärä.

Työntekijä tulee perehtyä tilaukseen ja allekirjoittaa.

Vasta tällaisten manipulointien jälkeen työnantajalla on oikeus pidättää ylimääräiset määrät.

Irtisanoudu tarvittaessa työntekijän ja työnantajan välillä velan takaisinmaksun ajoituksesta ja määrästä tehdään sopimus vapaaehtoiselta pohjalta.

Jos velallinen ei suorita vaadittuja maksuja, työnantaja käyttää tätä asiakirjaa on oikeus mennä oikeuteen perintäluvalla ulosottomiesten kautta.

Jos työntekijä eroaa ja sen jälkeen työnantaja huomaa, että hän on maksanut työntekijälle liikaa, organisaatio kirjoittaa ilmoitus, jossa vaaditaan velan maksamista, muuten tulee valitus tuomioistuimeen.

Kun menee oikeuteen laaditaan kanne ja siihen liitetään asiakirjapaketti:

1. työsopimus työntekijän kanssa;
2. asiakirjat palkkojen laskemisesta ja maksamisesta;
3. raportoi havaitusta virheestä;
4. ilmoitus ja toimitusvahvistus irtisanotulle työntekijälle.

Jos osa velasta on jo maksettu, lisää liitä mukaan todistus velan loppusummasta oikeuteen mentäessä.

Oikeudenkäynnin päätyttyä tuomioistuin antaa määräyksen velan perimiseksi tai kieltäytymisestä vaatimasta.

Jos päätös on myönteinen, niin Päätös lähetetään ulosottomiehille täytäntöönpanomenettelyn aloittamiseksi ja velan periminen.

johtopäätöksiä

Liian maksettujen summien takaisinperinnästä palkoista voidaan tehdä useita keskeisiä johtopäätöksiä:

• Ennakonpidätystä palkasta voidaan tehdä enintään 20 % kuukaudessa.
• Työnantajan on hankittava työntekijän suostumus ja annettava yritykselle asianmukainen määräys.
• Jos työnantaja kieltäytyy maksamasta velkaa, työnantajalla on oikeus viedä asia oikeuteen.
• Taide. Venäjän federaation työlain 137 §:ssä säädetään tietyistä liikamaksuja koskevista tilanteista, joissa palkan vähennykset ja velan määrän periminen tuomioistuimen kautta ovat sallittuja.

Venäjän federaation korkeimman oikeuden oikeuskäytännön katsauksessa vuoden 2013 kolmannelle neljännekselle (hyväksytty Venäjän federaation korkeimman oikeuden puheenjohtajiston 2.5.2014) tarkastelussa käsiteltiin mm. velan perintä käyttämättömistä lomapäivistä, ennenaikainen sairausloman myöntäminen sekä aluekertoimen ja työkokemuspalkkioiden laskenta KS-piireillä ja vastaavilla alueilla.

Venäjän asevoimien oikeuskäytännön katsauksessa vuoden 2013 kolmannelle neljännekselle (hyväksytty. Venäjän federaation korkeimman oikeuden puheenjohtajisto 2.5.2014 ) käsitteli muun muassa tekemättömien lomapäivien velan perintään, ennenaikaiseen sairausloman myöntämiseen liittyviä asioita sekä aluekertoimen ja työkokemuspalkkioiden laskemista KS:n ja vastaavien alueiden piirissä.

Venäjän federaation korkein oikeus totesi vuoden 2013 kolmannen neljänneksen katsauksessaan, että jos työntekijä irtisanotaan ennen sen työvuoden loppua, josta hän on jo saanut vuosipalkkaa, velkaa tekemättä jääneistä lomapäivistä ei voida maksaa. peritään oikeudessa. Mukaan lukien, jos työnantaja ei ole laskennan aikana voinut vähentää tätä määrää maksettavasta palkasta sen riittämättömyyden vuoksi. (Määritelmä nro 69-КГ13-6 RF Armed Forces)

Art. 4 osan mukaan Venäjän federaation työlain 137 mukaan työntekijälle liikaa maksettuja palkkoja (mukaan lukien työlainsäädännön tai muiden työlain normeja sisältävien säädösten virheellinen soveltaminen) ei voida periä häneltä, paitsi jos: laskentavirhe; jos yksittäisten työriitojen käsittelyelin tunnustaa työntekijän syyllisyyden työnormien noudattamatta jättämiseen (Venäjän federaation työlain 155 §:n 3 osa) tai seisokkiin (Venäjän työlain 157 §:n 3 osa) liitto); jos työntekijälle on maksettu liikaa palkkaa hänen tuomioistuimen toteamien laittomien toimiensa vuoksi. Samanlaisia ​​säännöksiä on 3 artiklan 3 kohdassa. Venäjän federaation siviililain 1109 pykälä, joka rajoittaa perusteita kansalaiselle toimeentulokeinona maksettujen palkkojen perimiselle perusteettomana etenemisenä hänen epärehellisyytensä ja kirjanpitovirheensä puuttuessa.

Tarjoaa Art. 137 Venäjän federaation työlaki, art. Venäjän federaation siviililain 1109 sisältää tyhjentävän luettelon tapauksista, joissa on sallittua periä liikaa maksettu palkka työntekijältä. Näin ollen voimassa oleva lainsäädäntö ei sisällä perusteita velan määrän perimiselle tuomioistuimessa lomaa etukäteen käyttäneeltä työntekijältä, jos työnantaja ei itse asiassa ole laskennan aikana voinut tehdä vähennystä tekemättä jääneistä lomapäivistä johtuen laskennan aikana maksettavien määrien riittämättömyys. .

Liiallisesti maksettujen palkkojen takaisinperintäkysymyksen lisäksi Venäjän federaation asevoimat kiinnittää huomiota siihen, että työntekijän ennenaikaisesti toimittamat asiakirjat työnantajalle, jotka vahvistavat tilapäisen työkyvyttömyyden, ei voi olla perusteena syiden tunnustamiselle. hänen poissaolostaan ​​työstä ja irtisanomisesta perusteettomana poissaolon vuoksi. (RF-asevoimien määritelmä nro 69-KG13-4).

Lomallaan toisella alueella S. sairastui ja meni sairaalaan. Lääkärit diagnosoivat taudin ja määräsivät hoidon. Kantaja ilmoitti töihin sairastuneensa puhelimitse 15.8.2012 ja pyysi jatkamaan lomaansa 10 päivällä. S. oli hoidossa 14.–23. elokuuta 2012. Hoidon päätyttyä menin työpaikalleni. 29. elokuuta 2012 hän meni töihin, mutta hänet ilmoitettiin irtisanoutuneeksi lausekkeen nojalla. "a" p. 6 tuntia 1 rkl. Venäjän federaation työlain 81 kohta poissaoloista - työstä poissaolo 24. elokuuta - 29. elokuuta 2012 välisenä aikana ja hänelle myönnettiin työkirja.

Art. Venäjän federaation työlain 124 §:n mukaan vuotuista palkallista lomaa on pidennettävä tai siirrettävä toiselle työnantajan määräämälle ajanjaksolle ottaen huomioon työntekijän toiveet, jos työntekijä on tilapäisesti työkyvytön. Kieltäytyessään hyväksymästä vaatimuksia, ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuin nojautui siihen, että S. ei varoittanut työnantajaa sairaudesta loma-aikana ja syyllistyi siten työkuririkkomukseen, koska kuten työvoimalain sisäisistä työsäännöistä ilmenee. Työntekijän tärkeimpiin tehtäviin kuului muun muassa oikea-aikainen tiedottaminen johdolle poissaolon syistä. Tuomioistuin katsoi, että jättäessään työnantajalle toimittamatta työkyvyttömyystodistusta, valittaja käytti väärin oikeuttaan jatkaa vapaata, joten hänen irtisanomisensa ilman pätevää syytä ollut poissaolosta on laillista.

Oikeuslautakunta piti tätä tuomioistuimen johtopäätöstä virheellisenä, koska tiedon puute työnantajan 24.8.2012 tekemästä ilmoituksesta kantajan työkyvyttömyystodistuksesta ei voi olla perusteena S:n työkyvyttömyyden syiden tunnustamiselle. perusteeton poissaolo työstä 24.8.-29.8.2012. Työnantajan velvollisuus loman pidentämisestä työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden sattuessa on kirjattu 1999/2012. Venäjän federaation työlain 124 §, jonka mukaan työntekijän on vahvistettava tilapäisen työkyvyttömyyden tosiasia asianmukaisella asiakirjalla (tilapäisen työkyvyttömyyden todistus), joka antaa oikeuden jatkaa lomaa.

Asiaa käsitellessään tuomioistuin totesi luotettavasti, että S. ei salannut työnantajalta sitä, että hänellä oli työkyvyttömyystodistus, eikä johtanut työnantajaa harhaan tässä asiassa. Työnantaja määräsi kantajan irtisanomiseen poissaolojen vuoksi sen jälkeen, kun S. palasi töihin 29.8.2012 ja esitti asiakirjat, jotka osoittavat tilapäisen työkyvyttömyyden lomansa aikana. Se, että työntekijä toimitti työnantajalle ennenaikaisesti asiakirjat, jotka vahvistavat väliaikaisen vammaisuuden, tässä tapauksessa, johtui S:n oleskelusta määritellyn ajan lomalla toisella alueella, kaukana työ- ja asuinpaikka, eikä sitä siksi voida pitää työntekijän syyllisenä työnormien rikkomisena.

Edellä mainittujen seikkojen lisäksi Venäjän federaation korkein oikeus totesi, että aluekerroin ja työkokemuslisä KS:n ja vastaavien alueiden piirissä ovat työntekijän palkan karttumia, joiden määrä on vähintään laissa säädetty vähimmäispalkka . ( Venäjän federaation asevoimien päätös nro 93-KGPR13-2).

Asiaa käsitellessään ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuin tuli siihen tulokseen, että kantajalle kertyi palkkaa, joka ei ollut työlainsäädännön normien mukainen. Samalla tuomioistuin huomautti, että työntekijälle, joka on tänä aikana tehnyt normaalin työajan täysin ja täytti työnormit normaaleissa työoloissa, kertyneen palkan määrä ei saisi olla pienempi kuin liittovaltion laissa säädetty vähimmäispalkka. Venäjän federaatioon, ja tälle summalle on laskettava aluekerroin ja palvelusajanlisä tietyllä alueella tai paikkakunnalla.

Korkein oikeus on ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen päätöstä kumottaessaan nojautunut siihen, että kantajan kuukausipalkan kokonaismäärä, kun huomioidaan kannustinpalkkiot, mukaan lukien aluekerroin ja pohjoinen bonus, ylittää liittovaltion laissa säädetyn vähimmäispalkan. Näin ollen vastaaja ei sallinut kantajan työoikeuksien loukkaamista maksettaessa palkkoja riidanalaiselta ajanjaksolta.

Venäjän federaation korkein oikeus vahvisti, että työlainsäädäntö sallii palkkojen (tariffien) asettamisen työntekijöiden palkkojen osiksi vähimmäispalkkaa pienemmäksi, edellyttäen, että heidän palkkansa eivät sisällä aluekerrointa ja prosenttipalkkiota jatkuvasta työstä. Kokemus on vähintään yhden liittovaltion vähimmäispalkkalain mukainen. Tällaisissa olosuhteissa hovioikeuden johtopäätös, jonka mukaan työntekijän palkka ei saa pohjoinen bonus ja aluekerroin huomioon ottaen olla vähimmäispalkkaa pienempi, on ristiriidassa voimassa olevan työlainsäädännön normien kanssa.

Lue tästä aiheesta myös vastaus kysymykseen "Miten sovitaan työntekijän kanssa irtisanomisen yhteydessä, jos hän on jo saanut lomarahaa, mutta ei ole vielä tehnyt lomaansa?" V

Jos palkkoja laskettaessa on tehty aritmeettinen virhe, jonka seurauksena työntekijä sai suuremman summan, hänen on palautettava erotus. Työntekijä voi palauttaa rahat itse tai kirjoittaa lausunnon, jossa vaaditaan työnantajaa itse pidättämään summan seuraavasta palkasta.

Työntekijä palauttaa rahat itse

Työntekijä voi tallettaa rahaa organisaation kassalle (Debit 50 Credit) tai siirtää sen käyttötilille (Debit Credit).

Jos työntekijälle hyvitettiin yksi summa ja maksettiin suurempi summa, kaikki loksahtaa vaihtuvuuden suhteen kohdalleen, kun työntekijä korvaa tämän eron.

Siinä tapauksessa, että virhe oli juuri suoritepalkkojen aritmeettisessa laskennassa, seuraavat merkinnät on tehtävä:

• Veloitus 20 ( , …) Credit – käännä ylimääräinen palkkasumma
• Veloitus 73 Hyvitys - poista ylimääräinen summa muista tilityksistä työntekijöiden kanssa

Kun palkkasummat on korjattu, älä unohda poistaa virheellisiä summia sekä henkilötuloverosta (verokertymän käännös veloitus- ja hyvitysmaksusta 68) että vakuutusmaksuista (käänteinen kirjaus tilille 20 (, 25) ...) ja hyvitä 69 tiliä)

Organisaatio laski ja maksoi työntekijälle virheellisesti (tulovero vähennettynä) 30 000 ruplan palkkaa. toukokuussa 000 ruplan sijasta Työntekijä palautti rahat kassalle.

Lähetykset:

Työnantaja pidättää rahaa

Työnantaja voi työntekijälle tehdystä hakemuksesta pidättää liikaa maksetun palkan itse. Tee tämä tekemällä muistiinpanoja:

• Debit Credit 73 – liikaa maksettu summa pidätetään palkasta

Virheellisen jaksotuskuukauden aikana palkkojen, verojen ja maksujen laskentaa varten tehdään käänteisiä kirjauksia.

Työntekijä kirjoitti hakemuksen vähentääkseen kesäkuun palkastaan ​​(kertynyt 24 780 ruplaa) liikaa maksettu 3 500 ruplaa. toukokuuta varten.

Lähetykset:

Liian maksetun palkan palautus on mahdollista lain tiukasti määritellyissä tapauksissa. Kerromme sinulle tällaisista tilanteista ja menettelystä, jolla yritys voi periä vahingonkorvauksia liikaa maksamisesta vastuussa olevalta työntekijältä tai kirjanpitäjältä.

Milloin yli- ja liikaa maksetut palkat voidaan palauttaa?

Osassa 4 Art. Venäjän federaation työlain 137 § sisältää tyhjentävän luettelon tilanteista, joissa työntekijälle liikaa maksetut palkat voidaan periä takaisin. Tämä:

• laskentavirhe;
• työntekijän vika työnormien noudattamatta jättämisestä tai joutoajasta;
• työntekijän lainvastaiset toimet.

Käsitteen "laskentavirhe" määritelmä ei sisälly nykyiseen lainsäädäntöön, mutta voit luottaa Rostrudin 1. lokakuuta 2012 päivätyssä kirjeessä nro 1286-6-1 antamaan selitykseen: tämä on aritmeettinen virhe, on tehty aritmeettisten laskelmien aikana.

Palkanlaskentaohjelman teknistä vikaa voidaan pitää laskentavirheenä tai ei. Tuomioistuimen kanta tässä asiassa on ristiriitainen:

1. Sverdlovskin alueoikeuden 21.4.2016 asiassa nro 33-7642/2016 antaman valituspäätöksen mukaan tekniset virheet eivät ole laskettavissa.
2. Samaran käräjäoikeuden 18.1.2012 antamassa tuomiossa nro 33-302/2012 todetaan, että manuaalisessa laskennassa tapahtuu aritmeettinen virhe ja automaattisen laskennan yhteydessä tekninen virhe (ohjelmistovika). Molemmissa tapauksissa tämä on laskentavirhe.

Jos puhumme työntekijän syyllisistä toimista, on laadittava asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian: kirjaa se yksinkertaiseen tekoon, ilmoita poliisille ylimääräistä palkkaa kertyneen kirjanpitäjän varojen varkaudesta. hän itse.

Kuinka saada takaisin väärin maksettu palkka

Työnantajalla on 3 vaihtoehtoa ylijäämän kertyneen ja maksetun palkan palauttamiseen:

1. Sovi työntekijän kanssa tämän vapaaehtoisesta lisärahojen siirrosta yrityksen kassalle.
2. Tee työntekijän suostumuksella vähennyksiä hänen palkastaan.
3. Mene oikeuteen periäksesi velan työntekijältä.

Joka tapauksessa liiallisen maksun havaitsemisesta laaditaan raportti, johon kirjataan virheen tosiasia ja liikaa maksetun palkan määrä.

TÄRKEÄ! Artiklan säännöksistä Venäjän federaation työlain 137 ja oikeuskäytännön analyysin perusteella on mahdollista määrittää tilanteet, joissa laskentavirhettä ei tapahdu. Tämä on korvaus pidemmästä lomasta, suuremman bonuksen maksaminen, kaksinkertaisen palkan saaminen (RF-armeijan 20.1.2012 päätös nro 59-B11-17 jne.).

Työntekijälle lähetetään kopio laista ja ilmoitus tarpeesta palauttaa liikaa maksettu palkka.

Työntekijä joko tallettaa varat kassaan kassakuittimääräyksellä tai suostuu vähennyksiin palkasta.

HUOMAUTUS! Luettelo palkanpidätysperusteista on suljettu; laskentavirheet ja seisokit tai työntekijän sopimuksessa määrättyjen työnormien noudattamatta jättäminen sisältyvät tähän luetteloon (työlain 137 §:n 3 momentin 2 kohta). Venäjän federaatio).

Rostrudin 08.09.2007 päivätyn kirjeen nro 3044-6-0 mukaan työntekijältä on hankittava kirjallinen suostumus palkan siirtoihin organisaation hyväksi sillä perusteella, että hän sai enemmän kuin hänen olisi pitänyt saada. laskuvirheen seurauksena. Sitten työnantajalla on oikeus antaa määräys palkkojen vähennyksistä (Venäjän federaation työlain 137 artiklan 3 osa).

Kuinka palkanpalautukset otetaan huomioon kirjanpidossa

Kirjanpidossa tilanne, jossa työntekijän palkka ylihinnoiteltu ja siirretty, ja sitten hän palautti ylimääräisen takaisin yritykselle, näyttää tältä.

Jos työntekijä on suostunut vähentämään palkasta, vähennys suoritetaan seuraavasti: Dt 70 Kt 73. Tilille 73 avataan alatili vastaavaan tilanteeseen.

Kirjanpitäjän, joka vähentää työntekijän kertyneestä palkasta velkaa organisaatiolle, tulee muistaa luvun 1 säännökset. Venäjän federaation työlain 138 §:n mukaan yhdestä palkasta voidaan pidättää enintään 20 prosenttia maksun määrästä.

Raportti laskentavirheen havaitsemisesta, ilmoitus työntekijälle, määräys vähentää palkasta

Laskentavirheen oikeudellisen tosiasian kirjaamiseksi laaditaan toimeksiantoasiakirja. Toimikuntaan voi kuulua pääkirjanpitäjä, palkkakirjanpitäjä jne.

Laki kertoo, missä, milloin ja kuka virheen havaitsi, syyn sen tekemiseen ja liikaa maksetun palkan suuruuteen. Laki on laadittu 2 kappaletta, ja sen allekirjoittavat kaikki toimikunnan jäsenet.

Yksi kopio säädöksestä annetaan/lähetetään työntekijälle yhdessä ilmoituksen kanssa ylimääräisen palkan palautustarpeesta. Ilmoituksessa mainitaan määrä ja päivämäärä, johon mennessä velka on maksettava.

Vastauksena saamaansa ilmoitukseen työntekijä tallettaa rahaa organisaation tilille tai antaa suostumuksensa vähennyksiin palkasta velan takaisinmaksua varten.

Kuukauden kuluessa varojen vapaaehtoiselle tallettamiselle kassalle / yrityksen käyttötilille annetun määräajan päättymisestä työnantaja antaa määräyksen vähentää palkasta (Venäjän federaation työlain 137 §:n 2 osa). ).

Tilaus sisältää:

• ohjeet kirjanpitäjälle vähennysten tekemiseen;
• Velallisen työntekijän koko nimi ja asema;
• vähennysten määrät;
• perusta näiden liiketoimien suorittamiselle.

Työntekijän kieltäytyminen tai vaikeneminen vastauksena irtisanomiseen ei anna oikeutta vähentää häneltä liikaa maksettua palkkaa. Tässä tapauksessa työnantajalla on vain oikeudellinen menettely liiallisen maksun perimiseksi.

Onko irtisanotulle työntekijälle liikaa maksettu palkka takaisin perittävä?

Irtisanotulle työntekijälle liikaa maksettu palkka peritään samalla tavalla kuin työntekijältä: kirjanpitovirheen havaitsemisesta laaditaan raportti ja lähetetään ilmoitus velan takaisinmaksutarpeesta. Mutta palkan vähentämisen sijaan kirjoitetaan varoitus oikeuteen menemisestä, jos kieltäydytään palauttamasta rahaa vapaaehtoisesti.

Useimmiten irtisanottu työntekijä kieltäytyy palauttamasta ylimääräistä rahaa, ja työnantajan on mentävä oikeuteen.

Osa 3 art. Venäjän federaation työlain 392 artiklaa ei sovelleta tällaiseen riitaan, koska työntekijä ei ole tehnyt lainvastaisia ​​toimia, joiden seurauksena työnantaja kärsi vahinkoa.

Tässä tapauksessa oikeudenkäynti tapahtuu siviilioikeuden perusteella, nimittäin 17 artiklan 1 kohdan mukaisesti. 1102, artiklan 3 kohta. Venäjän federaation siviililain 1109 (laskentavirheestä johtuva perusteettoman edun periminen).

Yleinen vanhentumisaika on 3 vuotta siitä päivästä, jolloin entisen työntekijän oli palautettava rahat.

Onko mahdollista periä liiallinen maksu syylliseltä kirjanpitäjältä?

Työnantajalla on mahdollisuus pitää kirjanpitäjä taloudellisesti vastuussa, koska hänen virheellisten toimiensa ja liian suurien siirrettyjen varojen mahdottomuuden vuoksi periä työntekijältä organisaatio kärsi vahinkoa.

Tässä on 2 vaihtoehtoa:

1. Jos kirjanpitäjän kanssa on allekirjoitettu sopimus täydestä taloudellisesta vastuusta 12 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 244 pykälän mukaan häneltä peritään koko liikaa maksettu summa.
2. Jos kirjanpitäjän kanssa ei tehdä sopimusta taloudellisesta vastuusta, vahingonkorvaus peritään häneltä pykälän mukaisesti. 238 Venäjän federaation työlain yhden keskimääräisen kuukausipalkan sisällä.

Kuten Rostrudin 19. lokakuuta 2006 päivätyssä kirjeessä nro 1746-6-1 todetaan, taloudellinen vastuu on mahdollinen vain, jos seuraavat ehdot ovat samat:

• laiton teko;
• syy-yhteys laittoman teon ja aineellisen vahingon välillä;
• syyllinen asenne rikokseen.

Joka tapauksessa on laadittava asiakirja, josta käy ilmi vahingon määrä ja syy sen syntymiseen (Venäjän federaation työlain 247 artikla).

Työnantaja antaa kirjanpitäjän palkasta vähennysmääräyksen vahingonkorvaukseksi kuukauden kuluessa lain tekopäivästä.

Jos kuukausi on kulunut tai kirjanpitäjä ei suostu maksamaan keskimääräistä kuukausipalkkaa ylittävää velkaa, perintä tapahtuu tuomioistuimessa (Venäjän federaation työlain 248 artiklan 2 osa).

Joten liikaa maksetun palkan palauttaminen työskentelevälle tai jo irtisanotulle työntekijälle on mahdollista laissa nimenomaisesti määritellyissä tapauksissa. Näitä ovat laskentavirhe, työntekijän työnormien laiminlyönti tai työntekijän laittomat toimet, jotka johtivat kohtuuttomaan palkankorotukseen.

Työnantaja voi vaatia rahojen palauttamista sekä vapaaehtoisesti että oikeudessa. Mikäli varoja ei ole mahdollista palauttaa, korvaa organisaatiolle aiheutuneet vahingot virheen tehnyt kirjanpitäjä.