Peruuttaako työntekijä lomahakemuksen. Kuinka peruuttaa lomahakemus

Minkä tahansa yrityksen tai yhteisön työntekijälle myönnetään palkallinen vuosiloma tietyn ajan kuluttua. Tapahtuu, että työnantajien on kutsuttava kollega takaisin lomalta tai työntekijä itse kokee ylivoimaisia ​​esteitä, jotka eivät anna hänen nauttia lomastaan ​​rauhassa. Tällöin herää kysymys, kuinka kirjoittaa työntekijälle oikein palautuskirje lomasta. HR-osasto toimittaa näytteen.

Lakiasiat

Oikeudesta kutsua työntekijä lomalta säädetään 125 §:ssä. Samalla työntekijän loma voidaan irtisanoa vain hänen suostumuksellaan, mutta yrityksen on esitettävä kutsun todellinen ja objektiivinen peruste itsenäisesti pakollisella tavalla. nimitys johtajan määräyksessä.

Jos kansalainen ei voi mennä töihin ennen lomansa päättymistä, organisaatiolla ei ole oikeutta pakottaa häntä. Yleissopimuksen päätyttyä loman käyttämätön osa siirtyy:

1. Liittymällä tulevalle lomalle seuraavalle kalenterivuodelle.
2. Käyttämällä sitä milloin tahansa kollegalle sopivana ajankohtana kuluvalla kaudella.

Tärkeä! Tapahtuu, että yritys rinnastaa työntekijän erimielisyyden loman ennenaikaiseen jättämiseen kurinpitorikkomukseen, joka voi johtaa irtisanomiseen tai rahalliseen sakkoon. Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon 17. maaliskuuta 2004 antaman päätöslauselman 37 kohta osoittaa kuitenkin päinvastaisen. Työntekijällä on täysi oikeus olla keskeyttämättä laillista vuosilomaansa ja olla toteuttamatta pomonsa käskyjä ilman kielteisiä seurauksia itselleen.

Ketä ei pitäisi kutsua lomalta

Lähes kaikki kansalaisluokat voidaan vetää takaisin, paitsi:

• alle 18-vuotiaat työntekijät;
• raskaana olevat naiset;
• ihmisiä, jotka työskentelevät vaarallisissa ja haitallisissa yrityksissä.

Tarvitsee tietää! Yllä olevaan ryhmään kuuluvan työntekijän kirjallinen lausunto suojaa häntä organisaation laittomuuksilta.

Peruuttamisen syyt

Yritysjohtajilla on oltava pakottavia syitä luodakseen tilauksen kutsua työntekijä työpaikalle. Yleensä tavallisessa elämässä ovat seuraavat syyt tällaisen tilauksen kirjoittamiseen:

• hätätilanteet työssä;
• hätätilanne yrityksessä ja lomailijan tarve osallistua onnettomuuden seurauksen poistamiseen;
• työntekijän ja työnantajan välisen työsuhteen päättyminen, työntekijän suunnittelematon matka pomon määräyksestä;
• ylempien viranomaisten tarkastus;
• yrityksen omaisuuden tarkastuksen suorittaminen, jonka aikana työntekijän on oltava läsnä;
• lomailijan halu jatkaa työtä etuajassa ja keskeyttää lomansa.

Luettelo on suuntaa-antava ja epätäydellinen; muut syyt tilauksen tekemiseen voivat olla tarpeen. Tärkeintä on, että muistiossa ja tilauksessa on ainakin jokin perustelu.

Kuinka lähettää lomaarvio?

Jotta voit suorittaa tarkistuksen oikein, sinulla on oltava työntekijän suullisen suostumuksen lisäksi myös kirjallinen suostumus. Seuraavat asiakirjat vaaditaan:

• työntekijän suostumus;
• työntekijän kutsumiseksi takaisin.

Organisaation johtajalle toimitetaan muistio sen osaston johtajalta, johon työntekijä on rekisteröity. Se sisältää seuraavat tiedot: kutsun syy, työntekijän nimikirjaimet, johtajan viisumi ja työn alkamispäivä.

Tilaus muodostetaan vapaassa muodossa palautetun työntekijän nimikirjaimilla, se osoittaa takaisinkutsun perusteen ja päivämäärän sekä ajanjakson, jolloin työntekijä voi "lopettaa" laillisen lomansa. Tilaus on varmennettu allekirjoituksilla.

Lisäksi tiedot kirjataan työntekijän kortille, työaika- ja lomalomakkeille. Uudet tiedot kirjataan loma-aikatauluun, josta käy ilmi peruutuspäivä ja tilausnumero sekä kuinka monta päivää käyttämätöntä lomaa on jäljellä.

Kuinka ilmoittaa työntekijälle tarpeesta palata odottamatta töihin (lomalta)

Hallinnollinen vastuu määrätään säännöllisellä lomalla olevan työntekijän kutsumisesta työhön ilman hänen suostumustaan ​​(Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §).

Työntekijän kutsumiseksi oikein lomalta, on tarpeen ilmoittaa hänelle tarpeesta mennä yritykseen kirjoittamaan lomalta palautushakemus (näytettä). Työntekijän suullinen suostumus ei riitä, vaan se on kirjattava. On kaksi tapaa kutsua lomailija HR-osastolle:

• suullisesti (soittamalla);
• kirjallisesti (sähköposti, Viber).

On muistettava, että työntekijän ilmestyminen yritykseen loman aikana on hänen oikeutensa, ei velvollisuutensa. Työntekijällä on oikeus laiminlyödä pomolle ilmoittamista, mikä ei saa johtaa kielteisiin seurauksiin.

Loma-, näyte- ja suunnitteluominaisuuksien poistohakemus

Jos yrityksen johtaja päättää itse peruuttaa työntekijän loman, kansalaisella on oikeus tehdä valitus työsuojeluviranomaiselle. Useimmissa tapauksissa toimivaltaiset viranomaiset toimivat työntekijän puolella ja tuovat työlakia rikkoneen yrityksen hallinnolliseen vastuuseen.

Kannustaakseen kollegaa tulemaan töihin aikaisin työnantaja voi hakea rahapalkkiota. Tarjoa työntekijälle esimerkiksi seuraavat kannustinmaksut:

• nostaa palkkoja;
• maksaa matkakulut;
• Täysi hyvitys matkasta;
• antaa bonusta.

Et voi uhata työntekijää irtisanomisella, bonuksen menetyksellä tai alentamisella. Nämä menetelmät eivät vain toimi, vaan myös pilaavat suhteesi kollegaasi.

Kuinka laskea uudelleen oikein

Kun työntekijä kutsutaan takaisin töihin ennenaikaisesti, syntyy ongelma ennen lomaa suoritettujen maksujen suhteen.

Tärkeä! Pääsääntöisesti, jos lomalta etuajassa kutsutulle työntekijälle maksettiin loma-etuudet kokonaisuudessaan, hän on velvollinen palauttamaan erotuksen organisaatiolle. Joissakin yrityksissä liikaa maksettu lomaraha pidätetään työntekijän palkasta.

Tapoja ratkaista ongelma

Maksun oikaisut voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:

1. Työntekijä palauttaa itsenäisesti liikaa maksetun summan (organisaation käyttötilille tai kassan kautta).
2. Lomarahaa ei vähennetä palkasta, määrää ei lasketa uudelleen, mutta tässä tapauksessa niitä lomapäiviä, jotka työntekijä lähtee myöhemmin, ei makseta.
3. Osa lomavaroista voidaan työntekijän suostumuksella pidättää palkasta.

Tästä tilanteesta on toinenkin vaihtoehto, kun työntekijä kutsutaan takaisin lomalta yhdeksi tai kahdeksi päiväksi ja hän voi käyttää käyttämättömiä lomapäiviä kuluvan kuukauden aikana.

Tärkeä! Rahan pidättäminen palkasta on mahdollista vain, jos työntekijällä ei ole sitä vastaan.

Tilauksen valmistelu

Yrityksen johtajalle ilmoitetaan (muistion muodossa) tarpeesta kutsua työntekijä takaisin lomalta etuajassa. Jos hänellä ei ole kysymyksiä, hän laittaa "Hyväksytty" -merkin. Ja jos hän ei näe tarvetta kutsua työntekijää takaisin lomalta, hän asettaa viisumin "hylkäämään". Kun positiivinen vastaus saadaan, luodaan tilaus.

Sekä suullinen että kirjallinen sopimus on hankittava lomailijalta. Kirjoittaakseen työntekijälle loman peruuttamiseksi, hänen on tultava toimistoon. Jos tämä ei ole mahdollista, riittää tässä vaiheessa suullinen suostumus. Tilauksen allekirjoittaa yrityksen johtaja. Sitten asiakirja lähetetään henkilöstöosastolle ja kirjanpitoon tekemään muutoksia työntekijän työaikalaskelmaan.

Palattuaan lomalta työntekijä tutustuu tilaukseen allekirjoitusta vastaan. Tarvittaessa työntekijä voi saada oikeaksi todistetun kopion asiakirjasta.

Entä muissa maissa? Esimerkkihakemus Valko-Venäjän tasavallalle

Palautus lomalta tehdään yleensä sinä päivänä, jona työntekijä kutsutaan työpaikalle. Valko-Venäjän tasavallan työlain 174 §:n mukaan seuraava vuosiloma voidaan keskeyttää työnantajan tai työntekijän itsensä aloitteesta. Palautusmääräyksen hyväksyminen tapahtuu seuraavasti:

1. Valmistellaan (tässä asiakirjassa ilmoitetaan työntekijän lähdön syy ja päivämäärä).
2. Yhtiön johtaja tekee hakemukseen täytäntöönpanomenettelystä päätöksen.
3. Määräys annetaan.

Valko-Venäjän tasavallassa työntekijältä vaaditaan suostumus vetäytymiseen lomalta. Mallihakemusta ei toimiteta, joten lomailija voi sopia joko suullisesti tai kirjallisesti. Rahallisen korvauksen maksamiseen lomalta pois kutsumisen yhteydessä ei vaadita koko työvuoden pakollista työtä.

Kuinka soittaa oikein työntekijälle Kazakstanin tasavallassa? Työlain 109 §:n mukaan pomon on toimitettava mallihakemus (Kazakstanin tasavallalle) lomalta poistamiseksi. Kirjoittamalla työntekijä vahvistaa vapaaehtoisen paluunsa tuotantoon. Käyttämättä jääneistä lomista ei hyvitetä. Työntekijän kieltäytymistä ei pidetä työmääräysten rikkomisena.

Yleensä vain erittäin vakavat olosuhteet voivat pakottaa työnantajan tähän. Esimerkiksi lomalla olevan henkilön tehtäviä väliaikaisesti hoitavan työntekijän äkillinen sairaus. Puhelu lomalta lähetetään missä tahansa muodossa ilmoituksen muodossa.

Lomalta poistohakemus (näyte)

Mitä tehdä lopun loman kanssa

Työntekijä, joka suostuu lähtemään, voi myöhemmin saada käyttämättömän osan lomastaan:

• kuluvan työvuoden aikana milloin tahansa hänelle sopivana ajankohtana;
• sen voi lisätä seuraavan työvuoden lomaan ( Taide. 125 Venäjän federaation työlaki).

Tilaus

Saatuaan työntekijän suostumuksen työnantajan tulee antaa määräys. Siinä on ilmoitettava:

• peruuttamisen syy;
• työntekijän työhön paluupäivä;
• ajanjakso, jolloin työntekijälle luovutetaan käyttämätön osa leposta.

Työntekijä tulee perehtyä tähän tilaukseen ja allekirjoittaa.

Kuinka tehdä muutoksia loma-aikatauluusi

Lomalta poistomääräyksen jälkeen käy selväksi, että aikatauluun on tehtävä muutoksia. Tätä varten sinun tulee haluttua työntekijää koskevalla rivillä:

• sarakkeessa nro 10 ”Huom.”, että tietty määrä lepopäiviä siirretään toiseen aikaan;
• sarakkeessa nro 8 "Perusteet (asiakirja)" on ilmoitettava lomalta poistamismääräyksen tiedot;
• sarakkeeseen 9 ”Ehdotettu lomapäivä” merkitään päivämäärät, joille loman käyttämätön osa siirretään.

Työntekijän lomapäivät merkitään tuntilomakkeeseen kirjainkoodilla ”OT” tai digitaalisella koodilla ”09”. Ja päivät, jolloin työntekijä palasi töihin kutsumisen jälkeen - kirjainkoodilla "I" tai digitaalisella koodilla "01".

Peruuttamisen tosiasia on myös kirjattu työntekijän henkilökorttiin - lomake nro T-2 (hyväksytty). Kortin VIII osan sarake 4 sisältää päivien lukumäärän, jotka työntekijä todella vietti lomalla. Tässä tapauksessa sarakkeessa 7 ”Peruskohdat” on ilmoitettava molempien tilausten tiedot.

Lomapalkan uudelleenlaskenta

Takaisin kutsuttaessa työntekijä ei hyräile osan lomasta. Ja lomarahaa kertyi juuri kaikilta lepopäiviä edeltäviltä päiviltä aikataulun mukaisesti aloituksesta ja sinä maksat jo ennen sen alkamista - viimeistään 3 päivää työlainsäädännön edellyttämällä tavalla ( Taide. 136 Venäjän federaation työlaki).

Tässä tilanteessa on mahdotonta välttää lomapalkan uudelleenlaskentaa: kun työntekijälle luovutetaan jatkossa käyttämätön osa lomasta, hänen lomarahansa on laskettava käyttäen toista selvitystä per-ri-o-da ( Taide. 139 Venäjän federaation työlaki). Tätä varten tulee kertoa käyttämättömien päivien määrällä työkohtaisen keskiarvon määrä, jonka perusteella ensimmäiset alkurahat laskettiin. Tämä summa on pidätettävä työntekijältä.

Työntekijä kirjoitti hakemuksen loman lykkäämisestä ja työnantaja suostui siirtoon. Myöhemmin työntekijä ilmoitti haluavansa lähteä lomalle aikataulun mukaisesti. Voiko työntekijä peruuttaa loman lykkäämistä koskevan hakemuksen ja miten se tehdään?

Vastaus

Vastaus kysymykseen:

Vastaus kysymykseesi riippuu siitä, onko loma-aikatauluun tehty muutoksia vai ei.

Yleisten sääntöjen mukaan lomat annetaan työntekijöille loma-aikataulun mukaisesti, joka vahvistetaan työntekijöitä edustavan toimielimen lausunnon perusteella, viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. Loma-aikataulu on pakollinen sekä työntekijöille että työnantajille. Tällaiset säännöt vahvistetaan Venäjän federaation työlain 123 artiklassa.

Jatkossa loma saattaa siirtyä toiseen päivämäärään ( katso vastauksen liitteen kohta 1). Samalla tehdään vastaavat muutokset loma-aikatauluun ( , hyväksytty).

Siten, jos loman siirto oli vahvistettu loma-aikataulussa, työntekijällä ei ole oikeutta vaatia loman antamista eri ajankohtana, ellei hän kuulu etuoikeutettuihin työntekijäryhmiin ( katso vastauksen liitteen kohta 2).

Esimerkki työntekijävapaan siirron dokumentoinnista

Alfa CJSC A.S.:n johtaja Kondratjev kirjoitti sairauden vuoksi käyttämättä jääneen loman osan tarjoamisesta vuosiloman aikana. Hakemuksen perusteella pääjohtaja A.V. Lvov myönsi loman lykkäyksen, ja HR-työntekijä teki muutoksia työntekijään.

Nina Kovyazina, Venäjän terveysministeriön opetus- ja henkilöstöosaston apulaisjohtaja

2. Tilanne: Kun työntekijällä on oikeus lähteä.

Työnantaja on velvollinen antamaan lomaa ennen kuuden kuukauden jakson päättymistä työntekijän pyynnöstä vain poikkeustapauksissa tiettyjen työntekijäryhmien osalta:

• alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlaki);
• naiset ennen ja jälkeen äitiysloman sekä vanhempainloman lopussa (Venäjän federaation työlaki);
• työntekijät, jotka adoptoivat alle kolmen kuukauden ikäisiä lapsia ();
• aviomiehet, kun heidän vaimonsa ovat äitiyslomalla ();
• veteraanit();
• Tšernobylin uhrit ();
• sotilaalliset vaimot ();

Loma toiselle ja seuraavalle

Työntekijä jäi lomalle, jonka jälkeen irtisanoutui vapaaehtoisesti. Voiko hän peruuttaa erokirjeensä?

Art. Venäjän federaation työlain 127 §:n mukaan työntekijän kirjallisesta hakemuksesta hänelle voidaan myöntää käyttämättömiä lomia myöhemmän irtisanomisen yhteydessä (paitsi tapauksia, joissa irtisanotaan syyllisistä toimista).

Kun työntekijälle myönnetään lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa, irtisanomispäivä katsotaan viimeisenä lomapäivänä. Kaikki selvitykset työntekijän kanssa tehdään kuitenkin ennen kuin työntekijä lähtee lomalle, koska sen päättyessä osapuolia eivät enää sido velvoitteet. Työnantaja antaa työkirjan ja muut työhön liittyvät asiakirjat työntekijälle ennen lomalle lähtöä, ts. viimeisenä työpäivänä.

Tämä johtopäätös seuraa myös Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen 25. tammikuuta 2007 antamasta päätöksestä N 131-О-О.

Itse asiassa työsuhde työntekijän kanssa päättyy loman alkamisesta. Siksi Venäjän federaation työlain 127 §:n 4 osan mukaan työntekijällä, jolle on myönnetty käyttämätön loma ja irtisanominen omasta aloitteestaan, ei ole oikeutta peruuttaa erokirjettä työsuhteen alkamisen jälkeen. loma, vaikka se olisi vasta ensimmäinen lomapäivä.

Edellä mainitut huomioon ottaen työntekijällä on oikeus peruuttaa hakemuksensa ennen loman alkamista, jos toista työntekijää ei kutsuta hänen tilalleen siirrolla.

tarjottua materiaalia

Saratovin alueen syyttäjänvirasto,

valmis

ja noin. Kalininskin piirin syyttäjä

Joskus syntyy tilanteita, joissa vallitsevien olosuhteiden vuoksi yrityksen johto on pakotettu antamaan määräys perua yhden tai toisen työntekijän loma. Tässä on huomautettava, että loman peruuttamismääräys ei tarkoita ollenkaan sitä, että työntekijä menettäisi oikeuden lepoon - lain mukaan lomaa ei voi peruuttaa kokonaan, se voidaan siirtää toiselle ajanjaksolle. Mutta tämä on tehtävä kaikkien Venäjän lainsäädännön sääntöjen mukaisesti.

TIEDOSTOT

Perusteet loman peruuttamiseen

Pääasiallinen työnantajan asiakirja, jonka perusteella työntekijän lomaa voidaan lykätä: määräys loman peruuttamisesta. Se voidaan laatia ja antaa vasta sen jälkeen, kun työntekijä on kirjoittanut vastaavan hakemuksen - ilman hänen suostumustaan ​​on mahdotonta peruuttaa aiemmin suunniteltua lomaa ja siirtää sitä toiseen aikaan.

On hyvä muistaa, että loman peruuttamismahdollisuutta voi hyödyntää vain silloin, kun työntekijä ei ole vielä lähtenyt suunnitellulle lomalle, mielellään vähintään kaksi viikkoa ennen sen alkamista.

Asiakirjat loman peruuttamista varten

Ennen kuin kirjoitat loman peruutusmääräyksen, sinun tulee käyttää seuraavia asiakirjoja noudattaaksesi kaikkia oikeudellisia normeja:

• työntekijän lomajärjestys;
• hakemus loman siirtämisestä työntekijältä;
• loma-aikataulu yrityksessä;
• henkilöstön tilauslomake;
• organisaation sinetti;
• organisaation rekisteröintiasiakirjat;
• työntekijän asiakirjat;
• toimistotyön yleiset säännöt;
• Venäjän federaation työlaki.

Kuinka tehdä tällainen tilaus

Tässä asiakirjassa ei ole tiukkaa valtion yhtenäistä mallia, joten jokaisella organisaatiolla on oikeus kehittää muotoaan itsenäisesti tai kirjoittaa tilaus vapaassa muodossa. Tarkastelemme yksinkertaista, mutta laillista ja ymmärrettävää esimerkkiä tilauksesta.

Osa 1

Lomakkeen yläreunaan sinun on syötettävä organisaation koko nimi (kuten rekisteröintiasiakirjoissa mainitaan), minkä jälkeen sinun tulee ilmoittaa sisäisen asiakirjavirran tilausnumero. Juuri alla, asianmukaisilla riveillä, sinun on ilmoitettava kaupunki, jossa työnantajaorganisaatio on rekisteröity, sekä loman peruutusmääräyksen täyttöpäivä.

Kohta yksi sisältää perustiedot työntekijästä:

• sukunimi, etunimi, sukunimi (ilman lyhenteitä),
• työsuhteen yhteydessä annettu henkilöstönumero,
• asema (jos tarpeen, arvo, luokka tai pätevyys),
• rakenneyksikkö tai osasto, johon työntekijä kuuluu.

Täällä, juuri alla, syötetään lomapäivien lukumäärä (lukuina) ja aiemmin suunnitellun loman aika (sen alkamis- ja päättymispäivät). Viimeinen asia, joka on ilmoitettava, on syy loman lykkäämiseen (useimmiten tämä on tuotannon välttämättömyys, mutta joskus se voi olla myös työntekijän kirjallisesti muotoiltu toive).

Osa 2

Loman peruuttamismääräyksen toiseen kappaleeseen tulee kirjoittaa uudelleen työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi (ilman lyhenteitä) ja ajanjakso, jolle loma siirretään (alkamisen ja päättymisen päivä, kuukausi ja vuosi kauden) lomapäivien lukumäärän pakollinen maininta. Juuri alle sinun on merkittävä peruste, jolla lomaa lykättiin (työntekijän lausunto - ilman sitä tämä määräys olisi ollut pätemätön).

Lopuksi yrityksen päällikön ja itse työntekijän on allekirjoitettava tilaus - hänen allekirjoituksensa on todiste siitä, että hän on lukenut tämän asiakirjan ja hyväksyy sen.

Täytetty tilaus tulee tulostaa kolmena kappaleena (jokainen on allekirjoitettava). Toinen on annettava henkilöstöosastolle säilytettäväksi yrityksen arkistoon, toinen kirjanpitoon (lomapalkan uudelleenlaskentaa varten) ja kolmas työntekijälle. Myös henkilöstöosaston päällikön ja pääkirjanpitäjän tulee tutustua tähän asiakirjaan ja allekirjoittaa se.

On tärkeää muistaa, että jos lykkäät ainakin yhden työntekijän lomaa, joudutaan tekemään muutoksia koko yrityksen loma-aikatauluun, joka laaditaan etukäteen, kaksi viikkoa ennen uuden vuoden alkua. . Loma-aikataulun muuttamiseen ei tarvita erillistä asiakirjaa - perusteena voivat olla sekä työntekijän hakemus että annettu loman peruuttamismääräys. Tärkeintä on, että kaikissa asiakirjoissa on vastuuhenkilöiden allekirjoitukset sekä organisaation johto.