Kuinka saada asiat päätökseen ja poistaa kaaos elämästä - tehokkaan elämän psykologia - verkkolehti. Luettelo keskeneräisistä töistä

Corbis / Fotosa.ru

Anglismissa "procrastination" (englannin kielestä procrastination - "procrastination") on paljon tilavia, jopa rakastavia analogeja venäjäksi: "vedä kissaa hännästä", "vedä kumia", "kikka" jne. Kutsut sitä miksi tahansa, tämä kaikki on sisäistä sabotaasi.

Viivyttelijät eivät suinkaan ole laiskoja. He ovat usein aktiivisia ja hirveän kiireisiä ihmisiä. Totta, he ovat enimmäkseen kiireisiä toissijaisten ja merkityksettömien asioiden kanssa:

”Pyryttämällä loputtomasti tärkeiden tehtävien suorittamisen määräaikaa, kaivamme itsellemme kuoppaa. Ja mitä pidempään liukumme, sitä syvemmälle se tulee”, kertoo Chicagon yliopiston psykologian professori Joseph Ferrari, joka on tutkinut viivyttelyä noin vuosikymmenen ajan. - Ensin tunnemme jännitystä ja syyllisyyttä tekemättä jääneistä asioista ja myöhästyneistä määräajoista, ja sitten yritämme siirtää vuoria yhdessä hetkessä, luonnollisesti huolissamme työmme huonosta laadusta. Tulos on pysyvä."

Miksi viivyttelemme tärkeiden asioiden tekemistä?

Viivyttelijöitä ei synny. "Psykologiassa on yleisesti hyväksyttyä, että viivyttely on puolustusreaktio", selittää tohtori Ferrari. - Esimerkiksi työpaikallasi lykkäät tärkeän raportin toimittamista, koska pelkäät kritiikkiä. Tai siirrät lomasi päivämäärää peläten, että kollega auttaa sinua lepääessäsi."

Tappaaksesi viivyttelijän itsessäsi, ensimmäinen asia on selvittää, ymmärtää ja analysoida määräaikojen lykkäämisen syy. Ja älä viivyttele sitä! Kaikki viivyttelijän pelot voidaan tiivistää kolmeen.

- Epäonnistumisen pelko

Armoton sisäinen kriitikko kiusaa jatkuvasti: ”Entä jos se ei onnistu? Mikä sääli siitä tuleekaan! Ehkä aloittaa myöhemmin?" Joten tulevan liiketoiminnan aloittamista voidaan lykätä loputtomiin, huolimatta vilpittömästä kiinnostuksesta tulosta.

– Menestyksen pelko

Tämä pelko ilmaantuu kouluiässä, mutta usein koskettaa ihmistä koko hänen elämänsä: "Riittää, että erottuu pari kertaa, ja leski alkaa vaatia sinulta enemmän. Miksi tarvitsen sitä?" Joten ihminen hankkii ulkoisen irtautumisen, vaikka itse työ tai opiskelu voi olla hänelle vilpittömästi kiinnostavaa.

- Vastus

Yleensä tapahtuu, kun henkilö alkaa tuntea ulkopuolista kontrollia elämästään. Esimerkiksi sukulaiset hyökkäävät vastapareihin heidän lastensa vuoksi: "Tule jo! Mitä sinä ja vauva vedät?" Osoittaakseen itsenäisyyttään pariskunnalla ei ole kiirettä saada lapsia ja keksiä tekosyitä, kuten uraa ja muita tärkeitä asioita.

Mistä aloittaa ja lopettaa

Ymmärtämällä viivyttelyn perimmäisen syyn luot suotuisan ympäristön jumiutuneiden projektien loppuun saattamiselle. Lisäksi, kuten sanotaan, se on jo teknologiakysymys. Tässä on joitain yksinkertaisia ​​sääntöjä.

- Jaa tapaukset kahden kriteerin mukaan - kiireellisyys ja tärkeys. Tee kiireelliset asiat ensin epäröimättä, varsinkin jos ne ovat epämiellyttäviä. Brian Tracy, yksi maailman parhaista henkilökohtaisen kehityksen asiantuntijoista, kutsuu tätä "syö sammakko" -tekniikkaa. Ei tarvitse ajatella, kuinka ilkeää ja liukasta se on - se vain pahenee. Sinun täytyy niellä ja unohtaa. "Verotoimistoon soittaminen, pakkomielteisen serkun onnittelu syntymäpäivän johdosta, laskujen maksaminen, takin luovuttaminen kuivapesulaan ovat kaikki sammakoita", Tracy selittää. ”Ne vievät vähän aikaa, mutta samalla voimme venyttää niitä uskomattomille etäisyyksille. Kuitenkin heti kun teet säännöksi päästä eroon ainakin yhdestä "sammakosta" jokaisen päivän alussa, suhtautumisesi muihin, tärkeämpiin asioihin muuttuu radikaalisti."

- Jaa pitkän aikavälin monimutkaiset tehtävät, kuten uuden asunnon osto, häiden järjestäminen 100 hengelle, loman suunnittelu tai oman yrityksen perustaminen vaiheisiin. "Tällaisia ​​tapauksia tulee kohdella kuin norsuja", neuvoo yksi Moskovan psykologisen keskuksen "New Project" johtavista kouluttajista Sergei Shishkov. - Niiden kaikkien syöminen kerralla ei toimi, älä imartele itseäsi. Jos suuret tapaukset kuitenkin viivästyvät, ne ovat vaarassa "mädäntyä". Tee itsellesi rautainen sääntö: pala joka päivä." Tänään vuokraat ravintolan tulevaa juhlaa varten, huomenna lähetät kutsut vieraille, ylihuomenna valitset mekon ja kengät. Ei yksinkertaisesti ole muuta tapaa syödä norsua.

- Ja älä unohda psyklingvistiikkaa: yritä käyttää vähemmän ilmaisua "minun täytyy tehdä tämä" ja useammin - "Haluan tehdä tämän". Siten alitajuntasi muuttaa vähitellen negatiivisen asenteen asioihin ja kuormiin rakentavammaksi ja optimistisemmaksi.

Tyhjentääksesi tilaa positiivisille muutoksille elämässäsi, se ei riitä ja. Viivästyneet ja toteuttamatta jääneet tapaukset ovat henkistä painolastia, joka painaa meitä eikä anna meidän mennä eteenpäin. Siksi seuraava askel oli päästä eroon ajan mittaan kertyneistä keskeneräisistä asioista, ratkaisemattomista tilanteista ja toteuttamattomista suunnitelmista.

Psykologiassa on sellainen käsite -. Se voi olla jokin keskeneräinen toiminta, täyttämätön tarve tai keskeneräinen tilanne... Näyttää siltä, ​​​​että kaikki on jo menneisyyttä, mutta alitajuntamme pitää nämä tehtävät muistissa ja häiritsee niitä, kunnes tilanne on saatettu loogiseen päätökseensä. Pelaamme tiedostamatta uusissa suhteissamme niitä kohtauksia, joita emme saaneet valmiiksi aikaisemmissa, syövytämme edelleen ne tunteet, joita halusimme, mutta olemme masentuneita oivalluksesta, että suunnittelimme jotain, mutta emme aloittaneet. tekemässä. Stressi, syyllisyyden tunne itseäni ja muita ihmisiä kohtaan, ajatus siitä, että olen valinnainen ja heikkotahtoinen henkilö - ei vain vie voimaamme, vaan myös luo meihin itseepäilyn ohjelman, alentaa itsetuntoamme. ei erityistä syytä.

Opin mielenkiintoisen tosiasian maanmieheltämme Bluma Zeigarnik, joka harjoitti persoonallisuuspsykologiaa viime vuosisadan alussa, suoritti kokeen, joka osoitti, että me säilytämme muistissamme keskeneräiset teot paljon pidempään kuin valmiit. Tämä efekti nimettiin hänen "Zeigarnik-efektinsä" mukaan, ja se vaikuttaa meihin vielä tänäkin päivänä. Voimme unohtaa nopeasti jopa merkittävän menestyksemme, johon olemme pyrkineet pitkään, mutta palaamme pitkään ja tuskallisesti muistoihimme ja toistamme päässämme tilanteen, jolloin emme käyttäneet niin kuin pystyimme, osoitimme, ettemme ole täydellä voimalla tai eivät tehneet mitä halusivat. Ah, minun piti sanoa tämä, käyttäytyä näin, tehdä niin. Unohdamme heti suosikkimekkomme ostamisen, mutta muistamme pitkään mekon, jonka halusimme, mutta jostain syystä emme ostaneet.

Meillä kaikilla on sellaisia ​​keskeneräisiä gestaltteja. Toistaiseksi en aio kaivaa syvälle ja etsiä ratkaisua psykologisiin ongelmiin, mutta haluaisin kovasti päästä eroon tavallisten keskeneräisten ja vireillä olevien tapausten taakasta. Tämän tehtävän päätin asettaa itselleni tänään ja käsitellä sitä tulevina viikkoina.

Ilmeisesti ei ollut sattumaa, että artikkeli "" ilmestyi. Jos et ole vielä nähnyt sitä, suosittelen lukemaan sen. Se on viivyttelyä - taipumuksemme lykätä asioita myöhempään, häiritä jotain merkityksetöntä ja merkityksetöntä - siksi meillä on vaikuttava tehtävälista, joka painaa meitä. On hienoa luoda uusi tapa ja lopettaa viivyttely. Mutta on myös tarpeen ratkaista ongelma jo muodostuneilla tehtävillä. Mitä tälle pitäisi tehdä?

Kuinka käsitellä keskeneräisiä asioita.

1. Tee luettelo KAIKISTA odottavista tehtävistä.

Yritä muistaa kaikki, mitä aiot tehdä - kaikki suuret projektit ja pienet tehtävät, kaikki puhelut, kokoukset, liiketoiminta. Kaikkea, mikä vaivasi sinua ja mihin kätesi eivät yltäneet.

Kirjoita kunkin tapauksen vastakkaiseen toimintaan Ensimmäinen askel tehtävän suorittamisessa. Jos esimerkiksi suunnittelet huoneen remonttia, ensimmäinen askel voi olla projektin maalaaminen tai taustakuvan valinta. Olkoon tämä askel melko pieni, mutta se saa asiat liikkeelle. Tekemällä tämän tapat 2 kärpästä yhdellä iskulla: ensinnäkin voitat suuren ja vaikean tehtävän pelosta, ja toiseksi lisäät mahdollisuuksiasi suorittaa tehtävä. Tutkimukset ovat osoittaneet, että tapaukset, jotka kirjoitamme paperille, teemme paljon useammin kuin ne, jotka pidämme mielessä.

2. Kirjoita listasta 5 tehtävää listasta, jakaen ne viikonpäivien mukaan ja aloita sen tekeminen välittömästi.

Heti kun saat jotain valmiiksi, suunnittele seuraava heti. Muista ylittää tekemäsi - tämä antaa sinulle luottamusta ja motivaatiota jatkotoimiin. Tämä on minulle miellyttävin hetki. Tajuaminen, että olen vihdoin saanut päätökseen jonkin aiemmin sietämättömältä tuntuneen tehtävän, tekee minut iloiseksi ja energiseksi.

Muuten, jos huomaat, että jokin tehtävä on "roikkunut" tehtävälistallasi pitkään, kysy itseltäsi - kannattaako se todella tehdä? Etkö tee sitä, koska sillä ei ole väliä? Tässä tapauksessa sinun on vain myönnettävä, että se on menettänyt merkityksensä ja tehdä tietoinen päätös, mitä sinä . Tämä on myös yksi tavoista täydentää gestaltti.

Tietysti arjen asioiden ratkaiseminen on kuin kehässä juoksemista - saamme yhden asian valmiiksi, mutta sitten syntyy väistämättä jotain muuta. Tämä on ymmärrettävää, ja sinun on otettava se rauhallisesti. Muista vain, että tehtävämme on päästä eroon noista "menneisyyden pyrstistä", jotka vievät energiamme, lopettaa vanhojen ongelmien ratkaisu. Tyhjentää sisäistä tilaa, rauhoittaa syyllisyyden tunnetta, siirtyä eteenpäin.

Mitä tulee tehtävälistaani, se kesti 2 arkkia, ja olen jo aloittanut ensimmäisten tehtävien poistamisen. Ja mitkä löydöt odottavat minua - kerron sinulle seuraavissa artikkeleissa, jotta et missaa sitä. ©

Useimmilla ihmisillä on taipumus aloittaa aktiivisesti jotain uutta, mutta eivät seuraa. On helppo tarkistaa, onko tämä laatu luontainen sinulle, katsomalla yöpöytääsi, kirjahyllyjäsi, toimistojasi ja muistikirjojasi. Varmasti tulee lukemattomia kirjoja, kirjaa toteutumattomista suunnitelmista, viivästyneitä sähköpostiviestejä, joita emme löytäneet aikaa lukea jne.

Jos olet perehtynyt tähän, muutamat alla olevista vinkeistä voivat olla hyödyllisiä.

1. Käytät enemmän energiaa keskeneräisten asioiden ajatteluun kuin sen tekemiseen.

Heijastus voi vaatia yhtä paljon psyykkistä energiaa kuin toiminta. Monen päivän energia, joka kuluu keskeneräisten asioiden miettimiseen, saattaa riittää, jos ei kokonaan saamaan asian loppuun, mutta ainakin edistymään siinä huomattavasti. Siksi seuraavan kerran, ennen kuin heität jotain puoliväliin, mieti, kuinka energisesti se tulee vielä kalliimmaksi kuin sen tekeminen.

2. Aloittaminen on vaikeampaa kuin lopettaminen

Jonkin alku on jo sinänsä merkittävä saavutus. Monet ihmiset juuttuvat ajatteluvaiheeseen eivätkä koskaan siirry yrittämään toimia ideoidensa mukaan. Vaikka ottaisit pienen askeleen kohti tavoitteitasi, se on jo edistystä. Olet oikeilla jäljillä. Sinulle ei jää muuta kuin ottaa seuraava askel ... ja seuraava ... ja pikkuhiljaa saavutat tavoitteen.

3. Perfektionismi on täydellisyyden vihollinen

Voit säätää ja parantaa jotain koko elämäsi. Se on loputon prosessi. Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet tekemässä jotain, sinulla on aina mahdollisuus muokata työtäsi. Joten jos tunnet tarvetta perfektionismiin, suorita mikä tahansa tehtävä mahdollisimman nopeasti sen ensimmäisessä likimäärässä, ja säätöjä voidaan tehdä myöhemmin tarvittaessa.

Kuinka saat aloittamasi päätökseen?

Älä menetä keskittymistä. Suurin osa tavoitteista jää kesken, koska muut tehtävät tulevat heidän tielleen ja ohjaavat huomiomme itseensä. Mutta monen eri projektien jongleeraaminen kerralla on todistettu tapa jättää suurin osa niistä kesken. Muista keskittää voimasi yhteen tai muutamaan tehtävään. Älä anna näennäisen kiireellisten asioiden ja tarpeettomien häiriötekijöiden horjuttaa itseäsi.

Poista häiriöt. Tee pieni kokeilu – tarkkaile itseäsi jonkin aikaa ja korosta kolme suurinta estettä elämässäsi. Tämä voi olla mitä tahansa television katselusta Skype-keskusteluun ystävien kanssa. Kuinka voit käsitellä näitä aikavarastoja? Mitä voit tehdä parantaaksesi keskittymistäsi ja tuottavuuttasi?

Tee, täydennä tai delegoi. Käytä 5-10 minuuttia listan tekemiseen kaikesta, mitä olet jättänyt kesken. Kun olet tehnyt tämän, tarkista jokainen huolellisesti ja joko julista ne valmiiksi (viivaamalla se) tai aseta tavoitteeksi sen suorittaminen mahdollisimman nopeasti (laittamalla huutomerkki sen viereen) tai delegoi se toiselle ( kirjoita tämän henkilön nimi tehtävän viereen ). Lajittele kaikki tärkeät tehtävät, jotka tarvitsevat loppuun ja yhdistä ne uudeksi listaksi, jotta kuukauden (neljänneksen tai vuoden) loppuun mennessä voit aloittaa uuden, keskeneräisyydestä vapaamman elämän.

Viivyttele tarkoituksella. Jokainen, joka lykkää asioita, tietää, että se johtaa usein siihen, että lykätty asia tulee vaikeammaksi viimeistellä. On suositeltavaa, että liiketoiminnan lykkääminen oli tahallista tekoa, ei vain sen menettämistä muiden asioiden joukossa. Sitten todennäköisemmin palaat siihen ja täydennät tai poistat sen muistista tarpeettomana.

Ajattele kaikki tai ei mitään termeillä. Olet ehkä kuullut, että ajattelu "kaikki tai ei mitään" rajoittaa itseäsi. Kuitenkin, kun on kyse pyrkimyksesi loppuun saattamisesta, se voi olla hyödyllistä. Jos ajattelet sitä, huomaat, että toimillasi voi olla vain kaksi tulosta: ne joko ovat valmiit tai eivät. Ja jos ei, niin ei todellakaan ole väliä, onko työ puolivalmis, melkein valmis vai hyvin lähellä valmistumista – SITÄ EI OLE VALMIS. Tee siitä siis vastuusi: jokainen aloittamasi yritys on saatava päätökseen. Ei anteeksipyyntöjä. Poikkeuksia ei ole.

Pakota itsesi tilille. Olemme yleensä motivoituneempia saattamaan aloittamamme päätökseen, jos muut odottavat sitä meiltä. Etsi joku, jolle olet vastuussa ammatillisista tai henkilökohtaisista tavoitteistasi. Aseta määräajat kullekin tehtävälle ja kerro niistä kumppaneille tai perheenjäsenille.

Monia asioita - tärkeitä ja ei kovin suuria, suuria ja pieniä - siirrämme taka-alalle parempiin aikoihin, lyhyesti sanottuna - myöhempään. Nämä asiat eivät mene unohduksiin, ne kerääntyvät jonnekin ja pilaavat elämämme huomaamattomasti.

Jos sinulla ei ole tapana olla lykkäämättä asioita, vaan tehdä se heti (sääntö 72), niin ennemmin tai myöhemmin tulee hetki, jolloin keskeneräisten asioiden tankki vuotaa yli. Ja sitten…

Ensinnäkin, keskeneräiset asiat ja toteuttamattomat suunnitelmat heikentävät itseluottamusta. Tehottoman menneisyyden vaikutuksesta kehitämme vastaavaa itsetuntoa. Ja itseluottamus on erittäin tärkeä ominaisuus, josta tulevaisuus kirjaimellisesti riippuu.

toiseksi, lukuisat erilaiset keskeneräiset (eikä edes alkaneet) asiat alitajunnan tasolla heikentävät sisäistä harmoniaa, luovat emotionaalista stressiä, joka johtaa stressiin tai masennukseen.

Henkilökohtaisesti saan kouristuksen kurkkuuni, jos en selviä siitä, mitä minulla on mielessäni. Näin kehoni reagoi sisäiseen stressiin.

Ja kolmanneksi, keskeneräisen liiketoiminnan kriittinen massa ei anna meidän mennä eteenpäin, ei anna meidän nähdä mahdollisuuksia ympärillämme ja käyttää niitä. Alitajunnassamme on lujasti kiinni ajatus, että meillä on jo paljon tehtävää, ei tarvitse hyväksyä uusia ehdotuksia tai etsiä uutta.

Bottom line: sinun on päästävä eroon keskeneräisistä asioista.

Tämä voidaan tehdä seuraavan järjestelmän mukaisesti (psykologit neuvoivat tätä menetelmää):

1. Kirjoita luettelo keskeneräisistä töistäsi. Käytä tarpeeksi aikaa tälle toiminnalle ymmärtääksesi ja muistaaksesi ne kaikki. Esimerkiksi tunti.

Kirjoita ylös kaikki, nuori ja vanha. Jotkut niistä kestäisivät vain 5 minuuttia, mutta lykkäämme myös sellaisia ​​​​asioita tavasta lykätä kaikkea, mikä ei ole kiireellistä.

2. Jotkut keskeneräisistä töistä ovat jo menettäneet merkityksensä. Sinun täytyy sanoa hyvästit heille, vapauttaaksesi tietoisuutesi heistä. Voit tehdä pienen jäähyväiseremonian toteuttamatta jääneelle suunnitelmallesi. Kirjoita se esimerkiksi paperille, tee siitä paperilentokone ja päästä se ulos ikkunasta.

3. Tapaukset, jotka eivät ole menettäneet merkitystään, on käsiteltävä mahdollisimman pian. Suunnittele se. Omista yksi päivä toiminnoille, jotka vaativat alle 15 minuuttia. Esimerkiksi naulaa sokkeli tai ripustin, soita epämiellyttävä puhelu, ilmoita jostain ja muita.

Näet kuinka paljon helpompaa sinulle tulee sen jälkeen!

Suuremmat asiat vievät kauemmin, mutta sinun täytyy myös käsitellä niitä. Jotta et anna kaiken tämän tapahtua, pyydä apua rakkaalta - anna hänen auttaa sinua hallitsemaan näiden asioiden vaiheittaista toteuttamista.

Ja keskeneräisiä asioita ei tarvitse varastoida tulevaisuudessa.

On hienoa, jos tottuu antamaan kaikki kerralla, "paikan päällä" 🙂

Ja anna elämäsi olla dynaamista, mielenkiintoista ja tehokasta!

————————————————-

Jos et saa odotettua tuottoa sivustolta, jos sillä on vähän liikennettä, niin projektisi mainostaminen toteutettiin alhaisella tasolla. Tilanteen korjaamiseksi tilaa verkkosivuston edistäminen InWeb-yritykseltä. Varmista, että sinulle tarjotaan erilaisia ​​palveluita verkkosivuston edistämiseen korkeimmalla tasolla.