Aikataululomake. Työaikalomakkeen täyttäminen: tärkeä asiakirja palkanlaskennassa

Työaikalomake on asiakirja, johon merkitään tiedot yrityksen työntekijän työpaikalla viettämästä ajasta. Ilmoitettujen tietojen perusteella kirjanpitäjä laskee palkat ja maksut. Tällaisen asiakirjan tulisi olla missä tahansa organisaatiossa omistusmuodosta riippumatta. Sen puuttuessa hallinnollinen vastuu määräytyy voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Asiakirjan täyttäminen

Lomakkeen T-12‒T-14 voi täyttää henkilökohtaisesti työntekijä, henkilöstöosaston työntekijä, rakenneyksikön johtaja tai palkattu ajanottaja. Sitä pidetään pääasiallisena kirjanpitoasiakirjana ja henkilöstökirjanpidon ominaisuuksista riippuen se voidaan käynnistää organisaation henkilöille tai säilyttää erikseen jokaiselle osastolle.

Organisaation tiedot syötetään asiakirjaan, joka sisältää: koko nimen, OKPO-koodin, toiminnan lajin, oikeudellisen aseman ja rakenteellisen yksikön, jota työaikalomake koskee. Sitten työnkulkua vastaava sarjanumero syötetään annettuun kenttään ja raportointijakso on kiinteä. Lomaketta T-13 käytetään, kun työntekijän läsnäolon ja poissaolon kirjaaminen työpaikalla suoritetaan automaattisesti.

Puhdas tuntilomake katsotaan tavalliseksi asiakirjaksi, joten se kootaan joka kuukausi uudella tavalla. Kaikilla esiintymillä on tietty sarjanumero, joka vastaa niiden luomiskuukautta. Tämäntyyppiset asiakirjat voidaan täyttää kirjallisesti ja sähköisessä muodossa. Tarvittavien tietojen syöttämisen jälkeen vastuuhenkilöt allekirjoittavat sen.

Miksi sinun täytyy pitää työaikalomaketta?

Työaikalomakkeen ansiosta henkilöstövirkailijat ja kirjanpitäjät voivat tehdä:

• Työntekijän ajanlaskenta;
• Aikataulun noudattamisen valvonta työjakson aikana;
• Palkkalaskenta annettujen tietojen perusteella.

Tällainen asiakirja myönnetään jokaiselle työntekijälle työkirjan kanssa irtisanomisen yhteydessä.

Lomake T-12

Venäjän federaation työlainsäädäntö ei sääntele nykyisen työaikalomakkeen käyttöä, mutta valmiin lomakkeen lataaminen Exceliin on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin sen laatiminen itse. Lomake T-12 suoritetaan manuaalisesti ja koostuu kahdesta osasta:

• Työssä käytetyn ajan laskeminen;
• Palkanmaksuun liittyvä laskelma.

Työ- ja työaika kirjataan dokumenttiin, joka näkyy tunteina ja minuutteina. Se laaditaan kuukaudessa, ja siinä on oltava henkilöstön lausunnot. Päähenkilö ja henkilöstöosaston asiantuntija allekirjoittavat valmiin lomakkeen, minkä jälkeen se lähetetään kirjanpitäjälle.

Huomautuksia laskentataulukossa

Tietojen syöttämistä tuntilomakkeeseen 0504421 kaudelta 2017 koskevien sääntöjen mukaan työntekijän läsnäoloa ja poissaoloa koskevat tiedot näytetään koodien muodossa. Kirjaimia ja numeroita käyttävät nimitykset annetaan:

• "I", "01" - työ päivävuorossa;
• "P", "14" - loma raskauden, synnytyksen ja äskettäin syntyneen lapsen adoption yhteydessä;
• "OJ", "15" - jätetään hoitamaan vastasyntynyt vauva, kunnes hän täyttää 3 vuotta;
• "OT", "09" - pääloma, joka maksetaan;
• "OD", "10" - lisäloma, joka maksetaan.

Verkkosivuiltamme voit ladata ilmaiseksi tyhjän työaikalomakkeen ja muita asiakirjoja, joilla on kysyntää eri toimialoilla. Tarvittaessa on mahdollista nähdä esimerkki dokumentaation oikeasta täyttämisestä kaikki vaatimukset huomioiden. Käytä hakua löytääksesi tarvitsemasi tiedoston.

Lataa asiakirjoja

Jos et löytänyt vastausta kysymykseesi tai sinulla on väärinkäsityksiä, ota yhteyttä asianajajaan saadaksesi ilmainen konsultaatio verkkosivustomme chatissa

Työaikalomake ja palkkalaskelma yhtenäisessä muodossa T-12 tarvitaan henkilöstön työajan kirjaamiseen ja kirjaamiseen sekä palkan laskemiseen. Sinun on laadittava työaikalomake Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1 hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti. Sinun ei tarvitse käyttää yhtenäistä lomaketta T-12, sinulla on oikeus kehitä ajankäyttölomake itse, mutta käyttövalmis on helpompaa.

Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T-12 täyttämisestä

Yhtenäinen T-12-lomake sisältää kaksi osaa:

• Työajan kirjanpito;
• Henkilökunnan palkkalaskelma.

Työaikalomakkeessa on lueteltu kaikki työntekijän tekemät ja tekemättä työajat tunteina/minuutteina. Voit täyttää tuntilomakkeen jollakin seuraavista tavoista:

1. Ilmoittautumis- ja työpoissaolojen ilmoituskortin täyttäminen. Samanaikaisesti sarakkeessa 4 sinä päivänä, jolloin työntekijä esimerkiksi teki ylitöitä (vapaapäivänä), on ilmoitettava normaali työajan ja ylityön kesto yhdessä solussa kauttaviivalla tai suluissa. . Tätä varten kirjoitat ylempään soluun - "I / S" ja alaosaan - "8/3", missä "8" on normaali työpäivän pituus, joka on asetettu työntekijälle ja laadittu. hänen, ja "3" on se, mikä teki ylitöitä.

   Lisäksi voit syöttää lisärivejä sarakkeeseen 4 työntekijän sukunimen ja alkukirjainten viereen, jotta ylityötunnit näkyvät siellä. Huomioithan, että rivien lisäämiseksi sinun ei tarvitse antaa tilausta lomakkeiden tietojen muuttamisesta.

2. Työaikalomakkeeseen kirjataan vain poikkeamat normaalista kestosta eli poissaolot, ylityötunnit jne. Tällöin sarakkeen 4 yläriville on merkittävä kirjainkoodi "C" sinä päivänä, jolloin työntekijä teki ylitöitä. Tämän koodin alemmilla riveillä on ilmoitettava ylityön kesto.

Sarakkeissa 5 ja 7 on ilmoitettava puolen kuukauden työtuntien määrä (ensimmäinen ja toinen). Kuukauden lopussa raporttikorttiin tulee täyttää:

• sarake 8, jossa ilmoitetaan työntekijän työskentelypäivien kokonaismäärä kuukaudessa; sarake 9, johon merkitään työntekijän tekemien työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa ylityötunnit huomioiden;
• sarakkeet 10, 11 ja 12. Niissä esitetään erikseen tehdyt ylityötunnit kuukaudessa;
• sarake 14, - se koskee työntekijän kaikkien poissaolojen kokonaismäärää kuukaudessa (tunteja (päiviä));
• sarakkeisiin 15 ja 16 merkitään poissaolon syyn koodi ja työntekijän poissaolopäivien / -tuntien määrä;
• sarake 17, joka sisältää yhteenvedon kuukauden kaikista viikonlopuista ja pyhäpäivistä.

Jos yritys kirjaa tehdyt työtunnit ja palkanlaskennan erikseen, voidaan työaikalomakkeen kohta 2 jättää pois. Tässä tapauksessa työaikalomakkeen kohtaa 1 käytetään erillisenä itsenäisenä asiakirjana (katso näytetäyttö).

T-12-muotoinen työaikalomake myönnetään kuukaudessa yhtenä kappaleena kaikille yrityksen työntekijöille. Sen laatimisesta vastaa vastuuhenkilö - esimerkiksi henkilöstöosaston työntekijä. Lopullisen asiakirjan allekirjoittavat osaston tai yrityksen johtaja ja henkilöstöosaston työntekijä, minkä jälkeen täytetty työaikalomake lähetetään kirjanpitoon.

Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T-12 täyttämisestä.

Työnantajan on pidettävä kirjaa jokaisen työntekijän työtuneista. Tämä tosiasia on täsmennetty Venäjän federaation työlain 91 artiklan 4 osassa. Tässä artikkelissa voit ladata ja tutustua ilmaiseksi vuoden 2016 työaikalomakkeen (WRT) lomakkeeseen sekä näytteeseen tämän tuntilomakkeen täyttämisestä

Tiedetään, että työaikalomake on säilytettävä seuraavissa muodoissa:

1. T-12 - URV:lle käytetty lomake sekä palkkojen laskeminen.
2. T-13 - raporttikortti URV.

Tältä sivulta löytyy vuoden 2016 raporttikortti. ilmaiseksi ladattavaksi:

Raporttikortti vuodelta 2016 (näyte)

Lomake nro T-13:

Lomake nro T-12:

URV:n tuntilomakkeen täyttösäännöt 2016

On heti huomattava, että lomakkeita T-12 / T-13 käytetään, kun otetaan huomioon aika, jonka jokainen yrityksen / organisaation työntekijä itse teki / ei työskennellyt. Tämä on tarpeen, jotta voidaan valvoa, että työntekijät noudattavat yleistä työaikatapaa (RV), ilmoittaa työtuneista, laskea palkkoja ja laatia tilastoraportin työstä. Jos WRM:lle tehdään erillistä huoltoa sekä sovittelut henkilöstön kanssa palkitsemisesta, on mahdollista käyttää lomakkeen nro työaikalomakkeen kohtaa 1, jota kutsutaan "Työtuntien kirjanpito" ei tarvita. tässä). Mitä tulee lomakkeeseen nro T-13, sitä tulee käyttää URV:ssa.

Raporttikortti 2016 on laadittava vain yhtenä kappaleena sellaisen henkilön toimesta, jolla on siihen tarvittavat valtuudet. Sitten hän viittaa rakenneyksikön johtajalle allekirjoitukselle, henkilöstöpalvelun työntekijälle, menee kirjanpitoon.

Huomautukset tuntilomakkeessa koskien syitä poissaoloon töissä, työskentely epätäydellisen RT-järjestelmässä / työntekijän/työnantajan pyynnöstä asetetun ajan ylittäminen, RF:n lyhennetty kesto ja vastaavat tulee tehdä työehtosopimuksen mukaisesti. sen mukaisesti laaditut asiakirjat. Nämä asiakirjat ovat:

1. Vammaispaperit.
2. Todistukset valtion/julkisten tehtävien/töiden suorittamisesta.
3. Kirjalliset varoitukset seisokeista.
4. Konsolidointilausunnot.
5. Työntekijän kirjallinen suostumus ylitöiden tekemiseen vain niissä tapauksissa, jotka on säädetty lailla ja vastaavalla.

Jotta kunkin työntekijän kuukausittaiset RV:n päivittäiset kustannukset näkyvät erikseen, työaikalomakkeessa on erityiset rivit:

1. Lomakkeessa nro T-12 - tässä sarake 4, sarake 6 - kaksi riviä.
2. Lomakkeessa nro T-13 - tässä sarake 4 - neljä riviä (kutakin kuukauden puoliskoa kohti - 2 riviä) sekä sarake 15, sarake 16.

Lomakkeissa nro T-12 ja nro T-13, eli sarakkeissa 4.6, ylempiä rivejä käytetään RV-kustannusten tunnuksien (koodien) merkitsemiseen ja alempia - merkintöjen tekemiseen. tehdyn/työttömän ajan kesto (minuutit, tunnit) erityisten RV-kustannuskoodien mukaan tietylle päivämäärälle. Jos sarakkeiden määrää on lisättävä työajan lisätietojen kirjoittamiseksi, tämä on täysin hyväksyttävää. Esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisaika on huomioitava olosuhteissa, jotka poikkeavat yleisesti hyväksytyistä.

Lomakkeen nro T-12 työaikalomakkeen saraketta 5.7 täytettäessä tulee ylemmille riveille merkitä työpäivien lukumäärä ja jokaisen työntekijän erikseen tilikauden aikana tekemien tuntien määrä. alemmilla riveillä.

Taulukko kuvaa matkailuauton kustannuksia. Voit myös käyttää jatkuvaa läsnäolo-/työstä poissaolojen rekisteröintimenetelmää, vain poikkeamien rekisteröintiä (myöhästyminen, poissaolo, ylityöt jne.). Työstä poissaolot heijastavat, jos ne on kirjattu päiväkohtaisesti (lomat, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutuslomat, valtion/julkisten tehtävien suorittamisaika jne.), työaikalomakkeen yläriville vastaavalla rivillä. sarakkeet, vain symbolien koodit, ja alareunaan - jätä tyhjäksi.

Kun laaditaan lomakkeen nro T-12 mukaista tuntilomaketta, osiossa 2, jossa on kaikille työntekijöille yksi maksutapa ja vastaava tili, on täytettävä sarakkeet 18-22 ja ilmoitettava jokaisesta. työntekijä erikseen - 18-34.

Lomaketta nro T-13, jota kutsutaan nimellä "taulukko URV", käytetään valtuustietojen automaattisessa käsittelyssä.

Aikataulun laatiminen lomakkeen nro T-13 mukaan:

1. Jos valtakirjaa vaaditaan palkan laskemiseen vain yhdelle maksutyypille ja vastaava tili, joka on yhteinen työaikalomakkeeseen kuuluville työntekijöille, on täytettävä tiedot "maksutyyppikoodi", kuten sekä "vastaava tili" taulukon yläpuolella sarakkeilla 7-9 ja sarakkeella 9 (tässä sarakkeita 7, 8 ei tarvitse täyttää).
2. Jos valtakirjatietue vaaditaan palkan laskemiseen useille maksutyypeille ja vastaaville tileille, on täytettävä sarakkeet 7-9. Vastaavien maksutyyppien tietojen täyttämistä varten on lisäosa samanlaisilla sarakenumeroilla. jos niitä on enemmän kuin neljä.

Lomakkeen nro T-13 mukaiset työaikaselvityslomakkeet, joissa tiedot on täytetty osittain, voidaan tehdä asianmukaisilla tietokoneilla. Nämä rekvisiitta voidaan sisällyttää mukaan.

Pääasiallinen asiakirja, jonka perusteella yritys laskee työntekijöidensä palkan, on työaikalomake. Pääsääntöisesti käytetään yhtenäistä lomaketta (voidaan ladata täältä). Harkitse esimerkkiä sen täytteestä.

Mitä lomakkeita voidaan käyttää

Työajan ja palkanlaskennan pääasiakirjana yritys voi käyttää:

1. raporttikortin yhtenäiset lomakkeet, jotka valtion tilastokomitea on hyväksynyt;
2. itsenäisesti kehitetyt lomakkeet, jotka sisältävät kaikki kirjanpitolaissa nro 402-FZ säädetyt tiedot, jotka on hyväksytty osaksi kirjanpitopolitiikkaa.

Käytä ilmaista online-aikalomakepalvelua:

Aikataulun yhtenäinen muoto

Aikaraportin yhtenäinen muoto on kahden tyyppinen:

1. Tunti- ja palkkalaskelma (lomake nro T-12);
2. Aikalomake (lomake nro T-13).

Yrityksellä on oikeus valita mikä tahansa muoto. Laki ei sisällä rajoituksia. Molemmat lomakkeet hyväksyttiin valtion tilastokomitean 5.1.2004 asetuksella nro 1.

Aikalomakkeen malli

Yllä olevien lomakkeiden tyhjät lomakkeet ovat seuraavat:

1. Lomake nro T-12. Työaikalomake ja palkkalaskelma

1. Lomake nro T-13. Kellokortti

Aikataulukon laatimismenetelmät

Työlaki asettaa yrityksille velvollisuuden pitää kirjaa henkilöstönsä työajoista (Venäjän federaation työlain 91 artikla). On kaksi tapaa luoda laskentataulukko:

1. Kaikkien töissä esiintymisten ja poissaolojen rekisteröinti.
2. Vain poikkeamien rekisteröinti: lomat, sairaudet, poissaolot muista syistä, sovitun ajan ylittävä työ jne.

Minkä tahansa vaihtoehdon valinta on työnantajan harkinnassa. Se ei riipu työajan pituudesta, joka on asetettu yrityksessä.

Yleensä he valitsevat HR-asiantuntijoille sopivan menetelmän. Ensimmäinen soveltuu esimerkiksi työajan yhteenvetolaskentaan, jolloin joinakin päivinä jäävä vajaus kompensoituu toisten käsittelyllä.

Tämän työtuntien rekisteröintimenettelyn avulla voit tunnistaa kaikki tilikauden käsittelyt tai puutteet.

Toinen menetelmä (poikkeamien rekisteröinti) on kätevä vakiolla ja tunnetulla työpäivän pituudella. Tässä tapauksessa asiakirjan täyttäjä tietää tarkalleen kunkin työpäivän työtuntien määrän. Siksi on kätevämpää rekisteröidä vain poikkeamat.

Työaikalomakkeen täyttää joko kirjanpitäjä tai henkilöstöpalvelun työntekijä (ajanpitäjä). Yleensä sen toteuttamisesta vastaavan henkilön nimittää yhtiön johtaja. Tätä varten anna johtajan allekirjoittama määräys.

Kuinka täyttää työaikalomake

Täyttämisessä he noudattavat työkirjanpidon asiakirjojen haku- ja täyttöohjeita, jotka Tilastolautakunta on hyväksynyt 1.5.2004 päätöksellä nro 1. Työtuntien huomioon ottamiseksi lomakkeissa on useita sarakkeita ja rivejä:

1. T-12 (sarakkeet 4, 6) - kaksi riviä;
2. T-13 (sarake 4) - neljä riviä (2 puolen kuukauden osalta) ja sarakkeet 15 ja 16.

Jonkin näistä kahdesta lomakkeesta ylärivi tarvitaan työajan tunnuksille (koodeille). Alareunassa on käytetty tai käyttämättä jääneen ajan kesto (tunteina, minuutteina) vastaavien koodien mukaan. Työnantajalla on oikeus lisätä raporttikortin sarakkeiden määrää toimintatavasta koskevien lisätietojen kirjaamiseksi. Kirjoita esimerkiksi työvuoron alkamis- ja päättymisaika. Tästä on hyötyä, jos henkilökunta työskentelee normaalista poikkeavissa olosuhteissa.

T-12-lomakkeen sarakkeissa 5 ja 7 ylimmät rivit osoittavat työstettyjen päivien lukumäärän. Lopputulokset koskevat työtunteja.

Ilmoittautuessa poissaolokortille (poikkeamat), jotka otetaan huomioon päivissä (esimerkiksi sairaus- tai lomapäivät), ylimmälle riville laitetaan poissaolosymbolin kirjainkoodi. Alapalkit jätetään tyhjiksi.

Ilmoita lomakkeella T-12 (kohta 2) maksun määrä. Lisäksi täällä näkyy vastaava tili, jolta laskutetaan työtuntien palkka. Useimmissa tapauksissa tämä kulutili (20, 26, 44, 91). Samankaltaiset tiedot on ilmoitettu lomakkeen T-13 sarakkeessa 8.

Tee aikalomake verkossa ilmaiseksi

Esimerkkejä työaikalomakkeen täyttämisestä

Mietitään, kuinka työaikalomake täytetään kahdella yllä olevalla lomakkeella.

T-12-lomakkeen täyttäminen:

T-13-lomakkeen täyttäminen:

Taulukossa legenda

Raporttikortin tiedot tulee tilastokomitean vaatimusten mukaisesti koodata. Alla oleva taulukko näyttää koodit ja niiden tulkinnan.

Esimerkiksi kappaletyöpalkan työtuntien koodaus:

ja koodien kirjoittaminen, kun naiselle annetaan taukoja vauvan ruokkimiseen

Aikalomakkeen täyttämisen ominaisuudet

Käytännössä on tilanteita, joissa tuntilomakkeen täyttämisessä on ominaisuuksia. Joten ennen lomapäivää lyhennetään tunnilla. Esimerkiksi 7. maaliskuuta lain mukaan 7 tunnin työpäivä. Jos työaikalomakkeessa lukee 8 tuntia, niin työntekijät tekivät ylitöitä viimeisen tunnin ajan. Kahdeksas tunti on maksettava vähintään puolitoista kertaa (Venäjän federaation työlain 152 artikla). Muussa tapauksessa yhtiölle voidaan määrätä 50 000 ruplan sakko. (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla).

Sama sakko uhkaa yritystä, jos yksittäisten työntekijöiden työaikalomake loman aattona on 8 tuntia. Esimerkiksi alaikäiset ja raskaana olevat naiset. He eivät saa tehdä ylitöitä.

Sääntö lyhennetystä esilomapäivästä koskee kaikkia työntekijöitä. Jopa ne, jotka tekevät osa-aikatyötä. Jos työntekijä työskentelee 7 tuntia, niin lomapäivänä he laittavat 6 tuntia raporttikorttiin.

Osa-aikatyön työaikalomakkeessa näkyy tosiasiallisesti työstetty aika. Osa-aikatyöntekijöille asetetut rajoitukset tulisi ottaa huomioon. Kun henkilö työskentelee päätyöpaikalla, hänen osa-aikatyönsä vuorokausi ei saa ylittää 4 tuntia. Hän voi työskennellä yli 4 tuntia niinä päivinä, kun hänellä ei ole kiirettä pääpaikalla. Osa-aikatyöntekijöiden kuukausityöaika saa olla enintään puolet kuukausityöaikanormista.

Osa-aikatyöntekijöiden tekemät työtunnit (tunteina ja minuutteina) näkyvät lomakkeen nro T-12 alimmalla rivillä (sarakkeet 4 ja 6) tai lomakkeen nro T- toisella ja neljännellä rivillä (sarake 4) 13. Murtolukuja ei sallita. Esimerkiksi, jos osa-aikatyöntekijä työskentelee 3 tuntia 12 minuuttia, niin työaikalomakkeeseen voidaan syöttää murtoluku - 3,2 tuntia (3 tuntia + 12 minuuttia: 60 minuuttia / tunti).

1C:ssä ja toiminnaltaan samankaltaisissa ohjelmissa voit täyttää työaikalomakkeen automaattisesti.

Käytännön esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä

Harkitse esimerkiksi tapaa, jolla työaikalomake täytetään yhteenvedolla työtuneista.

Esimerkki

Henkilöllä on tiivistetty työaikapöytäkirja (kuukausi on tilikausi) ja aikataulu 2 jälkeen 2 kymmenen tuntia päivässä. Kesäkuussa aikataulu näyttää tältä:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Tuotantokalenterin mukaan kesäkuun työaikanormi on 159 tuntia. Aikataulu on laadittava tätä tuntimäärää ylittämättä. Tätä varten työaikaa joinakin päivinä lyhennettiin 8-9 tuntiin.

01-07.06 työntekijä oli työmatkalla. Samalla ei annettu käskyä ottaa häntä mukaan työhön vapaapäivänä. Työmatkalla henkilö työskentelee sen yrityksen aikataulun mukaan, johon hänet lähetettiin. Mutta kun lasketaan työmatkapäivien keskiansiot, kirjanpitäjä ottaa tuntimäärän suunnitellun aikataulun mukaan.

Työntekijä oli matkalla työmatkalle ja takaisin 01. ja 07.06. Lisäksi 07 on hänelle vapaapäivä. Palkanlaskennassa vapaapäivänä tien päällä vietetyt päivät rinnastetaan vapaapäivän työpäiviin. Tässä tapauksessa aika määräytyy sen kuljetuksen lähtöhetkestä, jolla työntekijä lähti, lähtöpäivän loppuun. Esimerkin mukaan - 9 tuntia.

Aikataulun jäljellä olevat päivät (8-30.06 mukaan lukien) työstettiin suunnitellusti.

Työtunnit pöytä

Kesäkuun työaikanormiksi määriteltiin seuraavasti. 159 työtunnista (tuotantokalenterin mukaan) poistimme ajan, työmatkajaksolle suunnitellun työajan:

159 tuntia - (10 tuntia × 4 päivää) = 119 tuntia

Työmatkan jälkeen (8-30.06 mukaan lukien) tosiasiallisesti työstetty aika on 128 tuntia. Se on alle 159 tuntia. Ylityökorvausta ei siis makseta. 128 tuntia maksetaan palkan mukaan.

Aika, jonka henkilö kaipaa työmatkalla (mukaan lukien saapumis- ja lähtöpäivät), on 49 tuntia. Heistä:

• 40 tuntia maksetaan keskiansioiden perusteella;
• 9 tuntia maksetaan viikonlopputyönä.

Tehdessään työsopimuksia työntekijöiden kanssa talouden yksikön on järjestettävä heidän työajan kirjaaminen. Näihin tarkoituksiin voidaan käyttää kuukausittain avautuvaa työaikalomaketta, jossa vastuuhenkilö heijastaa työntekijöiden työaikaa, lomaa, sairauslomaa ja muuta poissaoloa työstä. Tämän asiakirjan sisältämien tietojen mukaan palkka lasketaan jälkikäteen.

Laki velvoittaa organisaation hallinnon tai yhdistyksen yksittäisen yrittäjän pitämään kirjaa kunkin työntekijän työskentelyajoista. Työaikalomakkeen voi täyttää vastuuhenkilö, joka määräytyy johdon määräyksellä.

Useimmiten tällaisia ​​henkilöitä voivat olla osastopäälliköt, henkilöstötyöntekijät, kirjanpitäjät jne. Heidän vastuullaan on syöttää työjaksot tuntilomakkeeseen koodeilla ja salakirjoilla.

Työajan kirjaamisen teknisten keinojen kehittämisen myötä voidaan käyttää myös erikoistunutta korttia käyttävää järjestelmää, jonka avulla kirjataan työntekijän saapuminen ja lähteminen yritykseen. Työajan kirjaaminen voidaan tehdä jatkuvana työn heijastuksena tai yhteenvetona.

Jatkossa työaikalomakkeen tietoja hyödynnetään palkanlaskennassa, erityisesti aikaperusteisella järjestelmällä. Työaikalomake on yhdessä työsopimuksen kanssa yksi yrityksen kulujen perustelu, erityisesti verotuksessa.

Työaikalomake ei vain kirjaa työaikaa, vaan sen avulla voit myös valvoa, että työntekijä noudattaa työkuria. Sen avulla valvotaan työn kestonormien noudattamista ja ylityön tunnistamista. Monet tilastoihin toimitettavat ja henkilöstörekisteriä sisältävät raportit täytetään tuntilomakkeen perusteella.

Tärkeä! Jos yritys ei pidä työaikalomaketta, valvontaviranomaiset voivat määrätä siihen asianmukaisia ​​seuraamuksia.

Miten työntekijän työaika lasketaan?

Laki asettaa kahdenlaisia ​​standardeja - kuuden päivän työviikon (36 tuntia) ja viiden päivän työviikon (40 tuntia). Eli työntekijät voivat työskennellä viisi päivää kahdeksan tunnin työpäivällä tai kuusi päivää kuuden tunnin työpäivällä. Niiden rikkominen on sallittua harvoissa tapauksissa - tiivistetyllä kirjanpidolla tai epäsäännöllisellä aikataululla.

Ensimmäisessä tapauksessa normeja sovelletaan pidemmällä aikavälillä, esimerkiksi vuosineljänneksen, puolen vuoden aikana jne. Osoittautuu, että lyhyemmässä työssä tosiasia ei ehkä ole nykyisten normien mukainen, mutta se ei saa ylittää normeja valituilla suuremmilla aikaväleillä.

Joillekin työntekijöille voidaan soveltaa alennettua päivä- tai viikkomaksua. Se, miten tarkalleen sinun tulee ottaa huomioon työntekijöiden työaika, on sovittava. Työaikalomakkeesta tulee myös käydä ilmi kaikki se aika, jolloin työntekijä ei ole työskennellyt, mutta oli ilmoittautunut yritykseen.

Nämä ajanjaksot voivat sisältää:

• Sairaala.
• Katkosaika jne.

Raporttikortti aukeaa kuun alussa ja sulkeutuu sen lopussa. Vastuuhenkilö kuun puolivälissä laskee yhteen työajan ensimmäisen osan tietoja vastaavan välisumman. Asiakirjan allekirjoittaa osaston johtaja ja se toimitetaan henkilöstöosastolle tarkistettavaksi. Sitten se siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Huomio! Vuoden 2017 tuntilomake voi olla aikaisempien kausien tapaan kahden tyyppinen - lomake t-12 ja lomake t-13. Ensimmäinen ei sisällä vain työajan laskentaa, vaan myös mahdollisuutta palkkojen laskemiseen. Lomaketta T-13 käytetään vain työajan vahvistamiseen, muita asiakirjoja käytetään palkan laskemiseen.

Onko elektronisten ohjausjärjestelmien käyttö laillista?

Laissa säädetään työnantajan velvollisuudesta kirjata työntekijän työaika. Näihin tarkoituksiin hänellä on oikeus käyttää erilaisia ​​sähköisiä järjestelmiä. Mutta jotta ne voidaan toteuttaa käytännössä, yrityksen hallinnon on heijastettava tätä hetkeä sisäisissä määräyksissä ja työntekijöiden kanssa tehdyissä työsopimuksissa.

Jos näin ei tehdä, näitä elektronisia järjestelmiä ei voida käyttää.

Yrityksen saapumis- ja lähtöaika vahvistetaan eri tavoin. Jatkossa tällainen järjestelmä täyttää automaattisesti työaikalomakkeen vastaanotettujen tietojen perusteella.

Lataa lomake ja näyte työaikalomakkeen täytöstä

Lataa lomake Excel-muodossa, by ja by.

Word-muodossa.

Excel-muodossa.

Huomio! Jos poissaolon syytä ei tiedetä, ilmoituskorttiin on kiinnitettävä kirjainkoodi "НН". Jatkossa tätä koodia jalostetaan. Jos työntekijä oli sairas tänä aikana, koodi korjataan "B". Jos tositteita ei ole, koodin "НН" sijaan syötetään koodi "PR".

Lomat osuivat loma-aikaan

Työlain mukaan jos lomat osuvat loma-aikaan, niitä ei oteta huomioon kalenteripäivien laskennassa.

Kun työntekijälle myönnetään vuosilomaa, hänen aikanaan vapaapäiviä ei merkitä työaikalomakkeeseen, koska ne sisältyvät kalenteripäivien määrään - ne korvataan kirjainkoodilla "OT" tai vuosittaisella digitaalisella tunnuksella 09 loma, sekä OD-koodi tai nimitys 10 - lisävapaata varten.

Huomio! Vapaapäivät eivät sisälly kalenteripäivien määrään. Siksi työaikalomakkeessa tällaiset päivät on ilmoitettava kirjainkoodilla "B" tai numerolla 26.

Työntekijä sairastuu lomallaan

Jos työntekijä sairastuu lomallaan, hänen on tämän tosiasian vahvistamiseksi annettava asianmukaisesti myönnetty sairausloma. Tästä syystä lepopäiviä on pidennettävä sairauslomalla pidetyllä ajalla tai siirrettävä toiseen aikaan.

Loma-aika tulee aluksi merkitä raporttikorttiin kirjainkoodilla "ALKAEN" tai numerolla 09. Sairausloman antamisen jälkeen on aikalomake tarkistettava - sairauspäivien mukaan, aikaisemman merkinnän sijaan, kirjoitetaan koodi "B" tai numero 19.

Työmatka osui viikonloppuun

Työministeriön kirjeen mukaan kaikki työmatkapäivät on merkittävä raporttikorttiin, vaikka ne osuisivat viikonloppuihin. Tätä varten sinun on käytettävä raporttikortissa olevia merkintöjä - erityistä kirjainkoodia "K" tai digitaalista merkintää 06. Tässä tapauksessa tuntimäärää ei tarvitse ilmoittaa.

Jos työntekijä työmatkalla ollessaan työskenteli viikonloppuisin, niin työaikalomakkeessa hänet on merkitty koodilla "РВ" - työ viikonloppuisin tai numerolla 03. Työtuntien määrä on merkittävä. vain yhdessä tapauksessa - kun yrityksen johto antoi työntekijälle tarkan ohjeen, kuinka monta tuntia vapaata hänen on käytettävä työhön.

Huomio! Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisemmin maksutavasta, ja muita ominaisuuksia kuvataan.