Kaksinkertainen sisäänkäynti - Tämä on tapa heijastaa jokainen liiketapahtuma yhden ja toisen toisiinsa liittyvän tilin veloituksena samana summana. Kaksinkertaisen kirjauksen käyttö on objektiivista ja liittyy liiketapahtumien kirjaamisen kaksinkertaiseen luonteeseen. Kaksinkertaisen kirjauksen tarve heijastuu neljään taseen muutokseen.

Kaksinkertainen kirjaus liiketoimien toteuttamisprosessissa heijastaa kaksinkertaista muutosta talouden varojen koostumuksessa tai niiden muodostumisen lähteissä tai samanaikaisesti omaisuuden, oikeuksien ja lähteiden koostumuksessa joidenkin velassa ja toisten luottoissa. toisiinsa liittyvät tilit samassa määrässä.

Esimerkki. 100 000 ruplan arvoisia materiaaleja vapautettiin varastosta ja käytettiin päätuotannossa.

Tämä toimenpide tarkoittaa materiaalien vähenemistä varastossa ja kustannusten nousua päätuotannossa saman verran. Toiminta johtaa kaksinkertaisiin muutoksiin tilan omaisuuden koostumuksessa ja vaikuttaa kahteen tiliin - "Materiaaleihin" ja "Päätuotantoon". Molemmat tilit ovat aktiivisia; omaisuuden lisäys näkyy veloituksena ja omaisuuden väheneminen hyvityksessä.

Pohditaan tilitapahtumia kaksoiskirjausmenetelmällä:

Dt sch. "Päätuotanto" 100 000 hieroa.

K-t sch. "Materiaalit" 100 000 hieroa.

Sama operaatio voidaan kirjoittaa seuraavasti:

Esimerkki. Toimittajilta saatu polttoaine 300 000 RUB. Polttoainerahoja ei ole vielä maksettu. Tämä tarkoittaa, että yritys on lisännyt polttoainetta 300 000 ruplaa, ja samalla velka toimittajalle on kasvanut saman verran.

"Materiaalit" -tili on aktiivinen, aktiivisen tilin lisäys näkyy veloituksessa ja Tili "Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" on passiivinen, velan kasvu tavarantoimittajille näkyy tilin hyvityksessä:

Dt sch. "Materiaalit" 300 000 hieroa.

K-t sch. "Selvitykset toimittajien kanssa

ja urakoitsijat" 300 000 RUB.

Sama toiminto voi näkyä kirjanpidossa seuraavasti:

Kaksoiskirjaus antaa kirjanpidolle systemaattista luonnetta ja varmistaa tilien välisen yhteyden, mikä mahdollistaa niiden yhdistämisen yhdeksi järjestelmäksi. Kaksoismerkinnällä on suuri tietoarvo, sillä sen avulla voit saada tietoa maatilan omaisuuden liikkeistä ja niiden muodostumisen lähteistä.

Kaksoispääsy auttaa myös hallitsemaan omaisuuden ja oikeuksien liikkumista, niiden muodostumisen lähteitä, näyttää mistä ne ovat tulleet ja mihin tarkoituksiin ne on suunnattu. Sen avulla voit tarkistaa liiketapahtumien taloudellisen sisällön ja niiden toteuttamisen laillisuuden yksittäisestä liiketoimesta alkaen sen heijastumiseen taseeseen. Kaksoiskirjaus varmistaa, että kirjanpitoon liittyvät virheet tunnistetaan. Jokainen summa heijastuu eri tilien veloitukseen ja hyvitykseen, joten kaikkien tilien veloitusliikevaihdon tulee olla yhtä suuri kuin kaikkien tilien luottoliikevaihto. Tämän tasa-arvon rikkominen tarkoittaa, että kirjanpitoon on tehty virheitä, jotka on tunnistettava ja korjattava.

Jokainen liiketapahtuma heijastuu kirjanpitotileille kaksoiskirjauksella yhden tilin veloitukseen ja toisen tilin hyvitykseen, ts. Tilien välillä on suhde.

Tilin kirjeenvaihto– kutsutaan suhdetta yhden tilin veloituksen ja toisen tilin hyvityksen välillä, joka on syntynyt liiketapahtuman kaksinkertaisen kirjaamisen seurauksena.

Vastaavat tilit– kutsutaan tilit, joiden välille tällainen suhde on syntynyt

Kirjanpitokirjaus (kirjaus)– tilien kirjeenvaihdon nimeäminen, ts. veloitettujen ja hyvitettyjen tilien nimet, jotka osoittavat tämän toimenpiteen summan.

Kirjanpitotietueet (kirjaukset) jaetaan yksinkertaisiin ja monimutkaisiin sen mukaan, kuinka monta tiliä ne vaikuttavat.

Yksinkertainen On tapana kutsua sellaisia ​​kirjanpitomerkintöjä (kirjauksia), joissa vain kaksi tiliä vastaa - yksi veloitus ja toinen luotto.

Esimerkki. Maksamattomien palkkojen saldo palautettiin kassasta käyttötilille 80 000 ruplaa. Kirjanpitokirjaus tulee olemaan seuraava:

Dt sch. "Käyttötilit" 80 000 ruplaa.

K-t sch. "Kassa" 80 000 ruplaa.

Jokainen liiketapahtuma kirjataan kirjanpitotileille kahdesti saman verran kuin veloitus yhdeltä tililtä ja hyvitys toiselle tilille.

Kaksinkertainen kirjanpito on osa kirjanpitomenetelmää. Tilien välistä suhdetta, joka syntyy liiketapahtumien kirjaamisesta niille kaksoiskirjauksella, kutsutaan tilien kirjeenvaihdoksi.

Liiketapahtumien kirjaamista vastaaville tileille, joissa ilmoitetaan niiden veloitukset ja hyvitykset sekä summa, kutsutaan kirjanpitokirjaukseksi.

Kirjanpitokirjaukset voivat olla yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia.

Yksinkertaisessa kirjauksessa vastaa vain kaksi tiliä, joista toisessa summa näkyy veloituksena, toisessa sama summa hyvityksenä.

Esimerkki: Rahasaldo yrityksen pankkitilillä oli 10 miljoonaa ruplaa. Yhtiön kassa sai käyttötililtä 5 miljoonaa ruplaa. Tämän liiketoimen sisällön mukaan kirjanpidon kohde on kassa- ja pankkiraha. Siksi tilikartan mukaan (budjetin ulkopuolisille organisaatioille) tässä toiminnossa vastaa kaksi aktiivista tiliä: tili 50 "Käteinen", tili 51 "Käyttötili".

Tämä liiketoimi johti rahan määrän kasvuun kassakoneessa ja sen vähenemiseen käyttötilillä.

Koska tilit "50" ja "51" ovat aktiivisia, niin tilin veloituksella

50 ”Kassa” heijastelee kassan rahan lisäystä ja tilihyvitystä

51 "Käyttötili" heijastaa rahan vähenemistä yrityksen käyttötilillä.

Kaavamaisesti tämä operaatio näyttää tältä:

51 "Nykytili"

50 "Kassa"

Kuvataan liiketapahtumaa kirjanpitomerkinnällä:

D-t 50 K-t 51 5 000 000

Monimutkaisessa kirjanpitokirjauksessa yhden tilin veloitus voi vastata useiden tilien hyvityksiä tai yhden tilin hyvitys useiden tilien veloituksia.

Mikä tahansa monimutkainen johdotus voidaan aina tallentaa useilla yksinkertaisilla johdotuksilla.

Jotta tilien vastaavuus voidaan määrittää oikein, sinun on:

1. Tutki ja tarkista liiketapahtuman vahvistava ensisijainen asiakirja huolellisesti.

2. Määritä liiketapahtuman sisällön perusteella ne kirjanpitokohteet, joihin se vaikuttaa.

3. Määritä tilikoodit, joissa liiketapahtumat näkyvät.

4. Määritä tilien muutokset (lisäys tai lasku) liiketapahtuman seurauksena.

5. Laadi tilien kirjeenvaihto aktiivisten ja passiivisten tilien tietuemallien perusteella.

KYSYMYKSIÄ ITSEVALTOON

1. Mikä on taseen sisältö ja rakenne?

2. Millaisia ​​tasapainotyyppejä on olemassa?

3. Mikä osa taseesta sisältää käyttöomaisuuden, aineettomat hyödykkeet ja rahoitussijoitukset?

4. Mikä osa taseesta sisältää osakepääoman ja maksamattomat ostovelat?

5. Mitä muutoksia taseessa tapahtuu liiketoimien vaikutuksesta?

6. Mitä sääntöjä raporttien laadinnassa ja toimittamisessa on? Tilinpäätöstä koskevat lakivaatimukset.

7. Mikä on yrityksen kirjanpitoperiaate?

8. Mitkä ovat johtajan ja pääkirjanpitäjän oikeudet ja velvollisuudet yrityksen kirjanpidon tilasta?

9. Käyttötilien käsite. Tilien tyypit ja rakenne.

10. Tilikirjausmenettely. Alkusaldo, veloitus ja luottojen liikevaihto. Tilien ja saldon välinen suhde.

11. Kaksoiskirjaus ja sen käytännön merkitys.

12. Mitä on tilien kirjeenvaihto? Liiketoimen käsite. Mitkä ovat tunnetut kirjanpitokirjaukset?

13. Mitä synteettisiin kirjanpitotileihin sovelletaan, mikä on niiden kirjausjärjestys?

14. Mitä sovelletaan analyyttiseen kirjanpitoon? Mikä on merkintöjen järjestys niissä?

15. Mikä on alatili? Analyyttisen ja synteettisen kirjanpidon välinen suhde, sen kontrolliarvo. Liikevaihtolaskelmat analyyttisille ja synteettisille tileille ja niiden kontrolliarvo.

16. Millä tavoilla kirjanpitotilien virheelliset kirjaukset voidaan korjata?

Jokainen organisaation suorittama liiketapahtuma on dokumentoitava ja kirjattava kirjanpitoon kaksoiskirjauksella. Samanaikaisesti taseessa tapahtuu vastaavia muutoksia, jotka voidaan ryhmitellä sen mukaan, miten ne vaikuttavat varojen ja velkojen tasa-arvoon.

Yrityksen toiminnassa syntyvät liiketoimet eivät loukkaa varojen ja velkojen yhteismäärien tasa-arvoa, mutta yksittäisten erien ja taseen loppusummat voivat muuttua. Tämä selittyy sillä, että jokainen liiketoimi vaikuttaa kahteen taseerään, ja ne voivat olla omaisuuserässä tai velassa tai sekä omaisuuserässä että velassa samanaikaisesti.

Tase-erien muutosten luonteesta riippuen liiketapahtumat jaetaan neljään tyyppiin:

Ensimmäinen tyyppi. Liiketapahtumat johtavat taseen omaisuuserien uudelleenryhmittelyyn - kiinteistön koostumus, mutta velat eivät muutu (eli muutokset vaikuttavat vain taseen omaisuuteen, samalla kun tasevaluutta säilyy):

Esimerkki:

Alkusaldo:

Dt 10 "Materiaalit" - 100 000 (omaisuus)

Dt 20 "Päätuotanto" - 20000 (omaisuus)

Yhteensä 120 000 Dt (omaisuus)

Toiminnot:

Varastosta vapautettiin materiaaleja päätuotantoon 70 000 ruplaa. Dt20 "Päätuotanto" / Kt 10 "Materiaalit"

Loppusaldo:

Dt 10 "Materiaalit" - 30 000 (omaisuus)

Dt 20 "Päätuotanto" - 90000 (omaisuus)

Yhteensä 120 000 Dt (omaisuus)

80 kruunua "pääomapääoma" - 120 000 (vastuu)

Toinen tyyppi. Liiketapahtumat johtavat taseen velkaerien uudelleenryhmittelyyn, mutta omaisuus ei muutu (eli muutokset tapahtuvat vain taseen veloissa, kun taseen valuutta pysyy ennallaan):

Alkusaldo:

Kt 82 "Varapääoma" - 10000 (vastuu)

84 Kt "Jätetyt voittovarat" - 190 000 (vastuu)

Yhteensä 210 000 Kt (passiivinen)

Toiminnot:

Osa kertyneistä voittovaroista on tarkoitettu perustajakokouksen päätökseen perustuen varapääoman kasvattamiseen 120 000 ruplaa.

Dt 84 ”Jos voitot”/Kg 82 ”Varapääoma”

Loppusaldo:

Dt 51 "Käyttötili" - 210 000 (omaisuus)

84 Kt "Jätetyt voittovarat" - 70 000 (vastuu)

82 Kt "Varapääoma" - 130 000 (vastuu)

80 Kt "Pääomapääoma" - 10 000 (vastuu)

Yhteensä 210 000 Kt (passiivinen)

Kolmas tyyppi. Omaisuus- ja velkaerät kasvavat samalla määrällä, kun taas varojen ja velkojen yhteissummat kasvavat, mutta niiden välinen tasa-arvo säilyy (eli taseen varoissa ja veloissa tapahtuu saman verran muutoksia samalla kun taseen valuutta kasvaa) :

Alkusaldo:

Dt 10 "Materiaalit" - 110 000 (omaisuus)

Kt 60 "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" 100000 (vastuu)

80 Kt "Pääomapääoma" - 10 000 (vastuu)

Yhteensä 110 000 Kt (passiivinen)

Operaatio:

Materiaalit vastaanotettiin toimittajilta ja vietiin yrityksen varastoon 60 000 ruplaa.

Dt 10 “Materiaalit”/Kt60 “Sovellat tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa”

Loppusaldo:

Dt 10 "Materiaalit" - 170 000 (omaisuus)

Kt 60 "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" - 160000 (vastuu)

80 Kt "Pääomapääoma" - 10 000 (vastuu)

Yhteensä 170 000 Kt (passiivinen)

Neljäs tyyppi. Varoissa ja veloissa tapahtuu muutoksia alaspäin saman verran, jos taseen valuutta on sama: Esimerkki:

Alkusaldo:

Dt 50 "Kassa" - 140000 (omaisuus)

Kt 70 "Selvitykset henkilöstön kanssa palkoista" - 130000 (vastuu)

80 Kt "Pääomapääoma" - 10 000 (vastuu)

Yhteensä 140 000 Kt (passiivinen)

Operaatio:

Yrityksen työntekijöiden palkat maksettiin kassasta 130 000 ruplaa.

Dt 70 ”Selvitykset henkilöstön kanssa palkasta” / Kt 50 ”Kassa”

Loppusaldo:

50 Kt "Kassa" - 100 000 (omaisuus)

Dt 70 "Selvitykset henkilöstön kanssa palkasta" - 0 (passiivinen)

80 Kt "Pääomapääoma" - 10 000 (vastuu)

Siten mikä tahansa liiketapahtuma näkyy kirjanpidossa kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmällä, ja samalla säilytetään tilien veloituksen ja hyvityksen liikevaihdon tasa-arvo sekä taseen varojen ja velkojen tasa-arvo.

Liiketapahtumien ryhmittelyä tileillä taloudellisesti homogeenisten ominaisuuksien mukaan kutsutaan järjestelmällinen tallennus, liiketoimien rekisteröinti niiden toteutumisjärjestyksessä - kronologinen ennätys.

Kun primääriasiakirjojen tiedot syötetään ohjelmiston asianmukaisiin osioihin, tapahtuu automaattisesti sekä kronologinen että systemaattinen tapahtumien heijastus, jonka perusteella muodostuu kirjanpitorekisterit.

Kirjanpitorekisterit- kirjanpitoasiakirjat, joissa ensisijaiset kirjanpitotiedot on koottu. Kirjanpitorekisterien muodot hyväksyy talousyksikön johtaja.

Kirjanpitorekisterin pakolliset tiedot ovat:

• 1) rekisterin nimi;
• 2) rekisterin laatineen taloudellisen yhteisön nimi;
• 3) rekisterin pitämisen alkamis- ja päättymispäivä ja (tai) ajanjakso, jolta rekisteri on laadittu;
• 4) kirjanpitokohteiden kronologinen ja (tai) systemaattinen ryhmittely;
• 5) kirjanpidon kohteiden rahamittaus ja mittayksikkö;
• 6) rekisterin ylläpidosta vastaavien henkilöiden toimien nimet;
• 7) rekisterin pitämisestä vastaavien henkilöiden allekirjoitukset, joista ilmenee heidän sukunimensä ja nimikirjaimensa tai muut näiden henkilöiden tunnistamiseen tarvittavat tiedot.

Kirjanpitoa voidaan ylläpitää manuaalisesti tai ohjelmiston avulla. Ne voivat olla korttien, kirjojen, lausuntojen, lehtien muodossa.

Tilivirheiden korjaaminen voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:

• - oikolukutapa: virheellinen merkintä on yliviivattu, oikea on kirjoitettu ja varmentaa vastuuhenkilön allekirjoituksella;
• - lisäkirjaustapa: jos tapahtuman määrää on korotettava, tehdään sama lisäkirjaus lisäerolle;
• - käänteisen kirjauksen menetelmä: jos tapahtuman taloudellinen sisältö sallii käänteisen kirjauksen, niin väärälle kirjaukselle tehdään käänteinen kirjaus ja sitten kirjoitetaan oikea;
• - "punainen peruutus": jos tapahtuman taloudellisen sisällön vuoksi käänteinen kirjaus ei ole sallittu, vähennetään väärä kirjaus (kirjoitetaan suluissa tai punaisella), ja sitten tehdään oikea kirjaus.

Yleinen kirjanpitorekisteri on liikevaihtotase. Se on laadittu raportointikaudelle käyttäen analyyttisiä ja synteettisiä tilejä. Taseessa on kolme sarakeparia, jotka kuvaavat saldoa sekä veloitus- ja luottoliikevaihtoa. Asianmukaisella kirjanpidolla yrityksellä tulisi olla kolme samansuuruista summaa synteettisille tileille: alkusaldon, loppusaldon ja raportointikauden liikevaihdon veloituksen ja hyvityksen on vastattava toisiaan.

Esimerkkejä tilien taseiden laatimisesta on taulukossa. 1.6 ja 1.7.

Tilin saldot kauden alussa:

• 01 "Kiinteät varat" - 1 2000000;
• 10 "Materiaalit" - 149 000;
• 20 "Päätuotanto" - 40 000;
• 50 "Kassa" - 1 000;
• 51 "Käyttötilit" - 137 000;
• 60 "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" - 49 000;
• 80 "Valtuutettu pääoma" - 200 000;
• 84 "Jätetyt voittovarat" - 1 278 000.

Kuukauden liiketapahtumat:

• 1. Toimittajan lasku vastaanotetuista materiaaleista hyväksyttiin maksuun - 60 000;
• 2. Siirretty toimittajan käyttötililtä velan maksamiseksi - 94 000;
• 3. Varastosta tuotantoon luovutetut materiaalit - 131 250;
• 4. Toimittajan lasku vastaanotetuista ja varastoon vastaanotetuista materiaaleista hyväksyttiin - 29 500.

Taulukko 1.6

Synteettisten tilien tase:_20.

Pöydän loppu. 1.6

Analyyttisen kirjanpidon taseita käytetään erikseen jokaiselle synteettiselle kirjanpitotilille, jolle analyyttistä kirjanpitoa pidetään. Mutta on pidettävä mielessä, että tällainen lausunto ei sisällä kolmea identtistä summaa, koska se ei näytä operaatioiden välistä suhdetta, vaan paljastaa liikkeen tietyllä synteettisellä tilillä.

Analyyttisen kirjanpidon tilien saldot tilille ”Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa” kauden alussa:

Chermet LLC - 19000;

Metallic LLC - 30 000.

Liiketapahtumat kuukaudessa:

• 1. Hyväksyttiin maksuksi Chermet LLC:n lasku vastaanotetuista materiaaleista - 70 000;
• 2. Siirretty toimittajan käyttötililtä velan maksamiseen - 94 000, sis.:
  • - Chermet LLC - 64000;
  • - Metallic LLC - 30 000.
• 3. Metallik LLC:n lasku vastaanotetuista materiaaleista hyväksyttiin maksettavaksi - 15 000;
• 4. Tsvetmet LLC:n lasku varastoon vastaanotetuista materiaaleista hyväksyttiin - 4500.

Taulukko 1.7

Analyyttisen kirjanpidon tilien tase synteettiselle tilille "Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" vuodelle_20_year

Seuraavaksi laaditaan taseen perusteella tase: velkasaldo siirretään omaisuuden sopiviin osiin, luottosaldo siirretään velaksi. Poikkeuksen muodostavat seuraavat tase-erät: käyttöomaisuus ja aineettomat hyödykkeet (liikevaihtotaseessa ne näkyvät erillisinä erinä: alkuperäinen hankintameno tilin 01 debitissä ja poistot tilin 02 hyvityksessä; taseessa on mainittu ne jäännösarvo: alkuperäinen hinta vähennettynä poistolla).

Debit-taseessa näkyvät tappiot esitetään taseessa miinusmerkkisenä velkana (negatiivinen voitto).

Tämän esimerkin perusteella tase sisältää seuraavat tunnusluvut (taulukko 1.8):

Esimerkki taseen laatimisesta taseen perusteella

Taulukko 1.8

Pöydän loppu. 1.2

Testikysymykset aiheesta 1

• 1. Miten kirjanpitosääntely toteutetaan Venäjän federaatiossa?
• 2. Kirjanpidon ja raportoinnin perustehtävät ja -periaatteet.
• 3. Taseen tarkoitus ja rakenne.
• 4. Kirjanpitotilien käsite ja luokittelu.
• 5. Tilikartan ja tase-erien välinen suhde.
• 6. Kaksoiskirjaus ja sen vaikutus tase-indikaattoreihin, tilien vastaavuuden käsite.
• 7. Liiketoimien kirjaamisjärjestys tileille ja kirjanpitorekistereihin.

Taloudellisen omaisuuden tilaa ja muutoksia sekä niiden muodostumisen lähteitä kuvaavien talouselämän tosiasioiden jatkuvaa jatkuvaa seurantaa ja valvontaa suoritetaan kirjanpitotileillä.

Kirjanpitotili on tapa systematisoida ja kirjanpitoa taloudellisten varojen tilasta ja muutoksista, niiden muodostumisen lähteistä ja taloudellisista prosesseista niiden hallintaan ja valvontaan tarvittavan tiedon saamiseksi. Systematisoinnin takaa se, että kullekin taloudellisesti homogeeniselle taloudelliselle omaisuusryhmälle ja niiden lähteille avataan erilliset tilit. Tili on hyväksyvä ominaisuus, jonka avulla voit tunnistaa kirjanpitokohteita. Tätä tarkoitusta varten tilillä on tilillä olevaa kohdetta vastaava nimi ja koodimerkintä. Tilit avataan kullekin taloudelliselle omaisuustyypille, niiden muodostumislähteille ja taloudellisille prosesseille kirjanpitoobjektien luokituksen mukaisesti (tilit "Kiinteät varat", "Kassat", "Käyttötilit" jne.).

Varojen tai niiden lähteiden muutosten (lisäys tai lasku) näyttämiseksi visuaalisesti tili esitetään taulukon muodossa, joka koostuu kahdesta osasta - "Debit" ja "Credit".

Taulukon vasenta puolta kutsutaan debitiksi ja oikeaa puoleksi luottoksi.

Tilikartta on järjestelmällinen, tieteellisin perustein ryhmitelty tililuettelo, jota käytetään yrityksen omaisuuden ja pääoman kirjanpitoon seurannan ja tilinpäätöksen laatimista varten niiden koodit osoittavana ja joka on laadittu tietylle yritysryhmälle.

Tilikartassa on synteettisten tilien nimet ja niiden koodit. Synteettisten tilien koodit ovat kaksinumeroisia ja taseen ulkopuolisten tilien koodit kolminumeroisia.

Synteettisten tilikoodien käyttö nopeuttaa ensisijaisten asiakirjojen käsittelyä. Kun niihin merkitään asiakirjoja, veloitettujen ja hyvitettyjen tilien nimien sijaan ilmoitetaan vastaavien tilien koodit.

Joillakin synteettisillä tileillä on alatilit (toisen asteen tilit), nämä ovat synteettisten ja analyyttisten tilien välissä olevia tilejä. Alatilit mahdollistavat analyyttisen kirjanpitotietojen lisäryhmittelyn yhdelle synteettiselle tilille. Yrityksillä on oikeus selventää alatilien sisältöä sekä ottaa käyttöön uusia, sulkea pois tai yhdistää yksittäisiä alatilejä.

Analyyttiset tilit eivät sisälly tilikarttaan, koska se tekisi siitä hankalaa ja hankalaa käyttäjälle. Tilikartan mukana on käyttöohjeet. Se antaa tilien taloudelliset ominaisuudet ja niiden tyypillisen (ennalta määritetyn) vastaavuuden keskenään. Kaikki tilikartan synteettiset tilit on ryhmitelty kahdeksaan osaan ottaen huomioon niiden taloudellinen sisältö.

Tilikarttaan voidaan tarvittaessa lisätä lisätilejä ilmaisilla tilikoodeilla, jotka on sovittu Venäjän federaation valtiovarainministeriön kanssa. Yksittäinen tilipankki on erittäin tärkeä kirjanpidon asianmukaisen organisoinnin ja asennuksen kannalta. Se varmistaa kirjanpidon yhdenmukaisuuden, auttaa virtaviivaistamaan ja yksinkertaistamaan sitä.

Kuten aiemmin todettiin, minkä tahansa liiketapahtuman jälkeen tapahtuu muutoksia organisaation omaisuuden ja velkojen koostumuksessa.

Kirjanpitoprosessin ensimmäisessä vaiheessa kokoonpanossa tapahtui muutoksia. Liiketoimista johtuvat organisaation edut ja velvoitteet vahvistetaan ensisijaisilla kirjanpitoasiakirjoilla.

Prosessin toisessa vaiheessa: vuorotteleva kirjanpito, tiedot siirretään ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista kirjanpitorekistereihin ja systematisoidaan heijastamalla niitä vastaaville kirjanpitotileille.

Toisen vaiheen suorittamiseksi ensisijaisiin kirjanpitoasiakirjoihin sisältyvät liiketapahtumia koskevat tiedot on ensin rekisteröitävä ja kirjattava asianmukaisille kirjanpitotileille.

Yhden tai toisen suoritetun liiketapahtuman kirjeenvaihtotilien dokumentointia kutsutaan kirjanpitokirjaukseksi.

Kirjanpidon päätehtävänä on kirjata oikein veloitettujen ja hyvitettyjen tilien nimet ja liiketapahtuman summa.

Toteutettua liiketapahtumaa kuvaavien tilien vastaavuuden oikea määrittäminen on yksi kirjanpidon tärkeimmistä hetkistä.

Kirjanpidon oikein laatimiseksi tarvitaan seuraavaa:

Selvitä taloudellisen omaisuuden tilan muutokseen johtavan liiketoimen luonne ja niiden muodostumisen lähteet;

Valitse oikeat tilit tilikartasta;

Määritä vastaavien tilien tyypit suhteessa taseeseen (aktiivinen ja passiivinen);

Heijasta suoritettua liiketapahtumaa kaksoissyöttömenetelmällä.

Taseen ja kirjanpitotilien rakenteen mukaisesti kirjanpitomerkinnän vasemmalla puolella on ilmoitettava summa yhden vastaavan tilin veloituksella ja oikealla puolella - toisen vastaavan tilin luotolla.

Kirjanpitokirjaukset voidaan koota ja heijastaa suoraan ensimmäisiin kirjanpitoasiakirjoihin, jotka dokumentoivat suoritettuja liiketoimia, erikoislomakkeille, erikoiskirjoihin (lehtiin) tai muihin vakiintuneisiin kirjanpitorekistereihin.

Jos laadittaessa liiketapahtumaa kuvaavaa kirjanpitokirjausta on mukana vain kaksi vastaavaa tiliä, tällaista kirjanpitoa kutsutaan yksinkertaiseksi.

Huolimatta missä tahansa organisaatiossa suoritettavien taloudellisten toimintojen moninaisuudesta, kaikki toiminnot jakautuvat lopulta neljään tyyppiin.

Ensimmäinen tyyppi sisältää liiketapahtumat, jotka aiheuttavat muutoksia varojen allokaatiossa ja allokaatiossa.

Tämän seurauksena ensimmäisen tyyppiset liiketoimet johtavat samanaikaiseen: "* vain niiden tase-erien vähentämiseen, jotka ovat sen varoissa.

Tällöin tapahtuu taseen varojen sisällä olevien määrien uudelleenjako ja tasevaluutta (taseen varojen ja velkojen yhteissummat) pysyy ennallaan.

Toinen tyyppi sisältää liiketoimet, jotka johtavat taloudellisten rahastojen muodostumislähteiden muutokseen.

Näin ollen toisen tyyppiset liiketoimet johtavat samanaikaiseen muutokseen vain niissä tase-erissä, jotka ovat sen veloissa.

Tässä tapauksessa määrät jaetaan uudelleen taseen velkapuolella, kun taas taseen valuutta pysyy ennallaan.

Kolmas tyyppi sisältää liiketoimet, jotka johtavat samanaikaisesti sekä rahastojen koostumuksen että niiden muodostumislähteiden lisääntymiseen.

Näin ollen kolmannen tyyppiset liiketoimet johtavat samanaikaiseen muutokseen (lisääntymiseen) sekä taseen omaisuus- että velkaerissä.

Tässä tapauksessa taseen valuutta nousee.

Neljäs tyyppi sisältää liiketoimet, jotka johtavat samanaikaisesti sekä rahastojen koostumuksen että niiden muodostumislähteiden vähenemiseen.

Näin ollen neljännen tyyppiset liiketoimet johtavat samanaikaiseen muutokseen (alaspäin) sekä taseen omaisuus- että velkaerissä.

Tässä tapauksessa taseen valuutta pienenee.

Tarkastellaan kaikkia lueteltuja liiketapahtumia tiettyjen esimerkkien avulla.

Oletetaan, että kaikki liiketapahtumat on saatu päätökseen kuukauden sisällä (esimerkiksi tammikuussa 2006) ja ennen näitä liiketoimia organisaatiolla oli seuraava avaava tase:

Esimerkki 1. Ensimmäinen tyyppi on liiketapahtuma, joka aiheuttaa muutoksia varojen koostumuksessa ja allokaatiossa.

Organisaation kassa sai pankkitililtä 5000 ruplaa liiketoiminnan tarpeisiin. Tämä toiminto aiheuttaa muutoksia tileille 50 ”Kassa” ja 51 ”Kassatilit”. Korotus on 5000 ruplaa. käteistä organisaation kassakoneessa ja 5 000 ruplan lasku. pankkitilillä olevat varat.

Tilikartan mukaan molemmat vastaavat tilit ovat aktiivisia. Aktiivisilla tileillä varojen kasvun tulisi näkyä tilin veloituksissa ja varojen vähenemisen - tilin hyvityksessä:

Aktiiviset tilit

51 "Käyttötilit"

Valmistuneen liiketapahtuman kirjanpito voidaan esittää useilla tavoilla:

1. vaihtoehto - käyttämällä tilinimiä:

"Kassa"-tilin veloitus - 5000 ruplaa.

Luotto "Käyttötilit" -tilille - 5000 ruplaa.

2. vaihtoehto - käyttämällä vain sarjatilinumeroita:

Dt 50 - 5000 rub.

Kt 51 - 5000 hieroa.

3. vaihtoehto - käyttämällä kaksoissyöttöä ja vastaavien tilien sarjanumeroita:

Dt 50/Kt 51 - 5000 rub.

Kaupan seurauksena saldo yhdellä aktiivisella tilillä (50) kasvoi ja toisella aktiivisella tilillä (51) pieneni.

Tässä tapauksessa 5 000 ruplaa jaettiin uudelleen. taseen omaisuuserän sisällä ja taseen valuutta säilyy ennallaan.

Tämän liiketapahtuman jälkeinen tase on seuraavanlainen (tässä vaiheessa muuttuneet määrät on lihavoitu):

Tase ensimmäisen tapahtuman jälkeen

Esimerkki 2. Toinen tyyppi on liiketapahtuma, joka johtaa lähteen muutokseen - -"- 20 - 10 LLC ruplaa.

Kt 70 - 10 LLC hieroa. tai Dt 20 / Kt 7 0 - 10 000 rub.

Tase tämän liiketoimen jälkeen on seuraavanlainen:

Esimerkki 4. Neljäs tyyppi on liiketoiminta, joka johtaa samanaikaisesti sekä rahastojen koostumuksen että niiden muodostumislähteiden vähenemiseen.

Tuotantohenkilöstön palkkoja 20 000 ruplaa maksettiin organisaation kassasta. Tämä operaatio aiheuttaa muutoksia tileille 50 ”Käteinen” ja 70 ”Selvitykset henkilöstön kanssa palkoista”.

Laskua on 20 000 ruplaa. käteistä organisaation kassakoneessa ja vähentää organisaation tuotantohenkilöstön palkkarästiä 20 000 ruplalla.

Tilikartan mukaan tili 50 on aktiivinen ja tili 70 passiivinen.

Aktiivisilla tileillä varojen vähenemisen tulee näkyä tilin hyvityksessä ja passiivisilla tileillä varojen lähteiden väheneminen tilin veloituksella.

Kaavamaisesti tämän toiminnon kirjanpitokirjaus voidaan esittää seuraavasti:

Passiivinen tili 70 ”Selvitykset henkilöstön kanssa palkoista”

Yllä olevan liiketapahtuman kirjanpito on seuraava:

Dt 70 - 20 000 rub.

Kt 50 - 20 000 hieroa. - tai Dt 70/Kt 50 - 20 000 rub.

Kaupan seurauksena loppusaldo pieneni sekä aktiivisella tilillä (50) että passiivisella tilillä (70).

Näin ollen sekä taseen varojen että velkojen erät ovat muuttuneet, mikä johtaa taseen valuutan muutokseen.

Tasevaluutta pienenee 20 000 ruplaa, mutta taseen tasa-arvo säilyy.

Tämän liiketapahtuman jälkeinen tase on seuraavanlainen;

Kirjanpitokirjauksia, joihin liittyy enemmän kuin kaksi vastaavaa tiliä liiketapahtumien heijastamiseksi, kutsutaan monimutkaisiksi. Monimutkaisissa kirjanpitokirjauksissa yksi tili vastaa kahta tai useampaa tiliä.

Esimerkki 5. Oletetaan, että 10 000 ruplan lyhytaikainen lainavelka on maksettu pankkitililtä. ja velka toimittajalle 50 000 ruplaa.

Tämä operaatio aiheuttaa muutoksia tileille 51 ”Sekkitili”, 66 ”Lyhytaikaisten lainojen ja lainojen selvitykset” ja 60 ”Tasuoritukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa”.

Laskua on 60 000 ruplaa. pankkitilillä olevat varat sekä lyhytaikaisten lainojen velan vähentäminen 10 000 ruplalla. ja velat toimittajille 50 000 ruplaa.

Tilikartan mukaan tili 51 on aktiivinen, tili 66 passiivinen. Tili 60 on aktiivinen-passiivinen, mutta tässä tapauksessa se toimii passiivisen tilin paikasta, koska sillä ei ole veloitussaldoa. Aktiivisilla tileillä varojen vähenemisen tulee näkyä tilin hyvityksessä ja passiivisilla tileillä varojen lähteiden väheneminen tilin veloituksella.

Kaavamaisesti tämän toiminnon kirjanpito voidaan esittää seuraavasti (käyttäen neljännen toimenpiteen jälkeen saatuja tasetietoja):

Aktiivinen-passiivinen tili 60 "Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa"

Monimutkainen kirjanpitokirjaus suoritetusta liiketapahtumasta näkyy seuraavasti:

Dt 60 - 50 LLC hiero.

Dt 66 - 10 LLC hiero.

Kt 51 - 60 000 hieroa.

Tapahtuman seurauksena loppusaldo pieneni kaikilla tileillä: aktiivisella tilillä 51, passiivisella tilillä 66 ja aktiivinen-passiivisella tilillä 60.

Näin ollen sekä taseen varojen että velkojen erät ovat muuttuneet, mikä johtaa taseen valuutan muutokseen.

Tasevaluutta pienenee 60 000 ruplaa, mutta taseen tasa-arvo säilyy.

Käytännössä kirjanpitäjän ei tarvitse laatia tasetta jokaisen liiketoimen jälkeen.

Kaikki toteutuneet liiketapahtumat on koottava tietylle raportointijaksolle, yleensä kuukaudelle.

Itse taselomake on laadittava ja toimitettava verovirastolle osana osa- ja vuositilinpäätöstä (katso tarkemmin luku 19).

Kuukauden tulosten yhteenvetoon ja synteettisten kirjanpitotilien merkintöjen oikeellisuuden tarkistamiseksi tarjotaan ns. liikevaihtotaulukkojen laatiminen.

Liikevaihtotaulukko on menetelmä kirjanpitotiedon taulukkomuotoiseen yhteenvetoon.

Liikevaihtotaulukko on taulukko, joka sisältää seuraavat sarakkeet (sarakkeet):

Tilinumero;

Tilin nimi;

Jokaisen tilin saldo kuun alussa eriteltynä tilin veloituksen ja hyvityksen mukaan;

Kunkin tilin kuukausittainen liikevaihto eriteltynä tilin veloituksen ja hyvityksen mukaan;

Kunkin tilin saldo kuun lopussa eriteltynä tilin veloituksen ja hyvityksen mukaan.

Liikevaihtolaskelman viimeisellä rivillä näkyy avaavan taseen tulos,

kuukausittainen liikevaihto ja loppusaldo.

Synteettisten tilien liikevaihtolaskelman muoto on esitetty seuraavalla sivulla.

Esitetyssä liikevaihtolaskelmassa on käytetty alku- ja päätössaldot sekä tämän kappaleen viiden edellisen esimerkin mukaisia ​​tietoja liiketapahtumista.

Kun laaditaan synteettisten tilien liikevaihtotaulukoita, on pidettävä mielessä seuraavat ominaisuudet:

Aloitussaldon veloituksen ja hyvityksen yhteissumman on oltava yhtä suuri;

Kuukauden veloitus- ja luottoliikevaihdon on oltava samat;

Loppusaldon debit- ja credit-summan on oltava yhtä suuri.

Näiden kolmen yhtäläisyyden noudattaminen osoittaa kaikkien synteettisten tilien kirjausten oikeellisuuden.

Näiden kolmen yhtäläisyyden noudattamatta jättäminen osoittaa, että tiettyjä liiketapahtumia kirjanpidossa on tehty virheitä.

Esimerkiksi tietyn tapahtuman summa voidaan kirjata yhden tilin velkaan eikä heijastua toisen tilin hyvitykseen, ts. tilien kirjeenvaihto häiriintyi.

Samalla voi olla tapauksia, joissa kaikki liikevaihtolaskelman yhtäläisyydet täyttyvät, mutta kirjanpidon virheet ovat silti mahdollisia.

Tämä voi olla esimerkiksi silloin, kun yksi tai toinen toiminto ohitettiin tai päinvastoin nauhoitettiin kahdesti jne. Näiden virheiden poistamiseksi on suositeltavaa tarkistaa liikevaihtolokikuukauden liikevaihdon kokonaissummat muista asiakirjoista (liiketoimintapäiväkirjat, rekisteröintipäiväkirjat jne.) saaduilla liikevaihdon kokonaissummalla.

Liikevaihtolomakkeessa näkyvän kuukauden liikevaihdon kokonaissumman tulee olla yhtä suuri kuin näistä asiakirjoista saatu kokonaisliikevaihto.

Synteettisen kirjanpidon liikevaihtotaulukon lisäksi on laadittava analyyttisen kirjanpidon liikevaihtotaulukot.

Raportointikauden lopussa analyyttisen kirjanpidon liikevaihtolaskelmien tuloksia verrataan synteettisten tilien liikevaihdon tuloksiin. Näiden tulosten on oltava identtisiä (saa).

Synteettisten tilien liikevaihtolaskelma, joka on laadittu raportointivuoden tietyn vuosineljänneksen viimeiseltä kuukaudelta, toimii perustana organisaation väli- tai vuositaseen laatimiselle.