नया कैश रजिस्टर करता है कि उन पर कैसे काम किया जाए। कैश रजिस्टर evotor के साथ काम करने की कुछ बारीकियाँ

नकद लेनदेन करने वाले प्रत्येक रूसी उद्यमी के पास एक कैश रजिस्टर होना चाहिए - यह संघीय कानून संख्या 54 द्वारा आवश्यक है। साथ ही, कई लोग कैश रजिस्टर के साथ काम करने से डरते हैं - लोग पारंपरिक रूप से उनके लिए नए उपकरणों से डरते हैं। वास्तव में, उसके साथ काम करना आसान है। क्रियाओं के एल्गोरिथ्म में महारत हासिल करने के लिए, बस कुछ आसान बिंदुओं को याद रखना पर्याप्त है और क्रियाओं का कोई कम सरल एल्गोरिथ्म नहीं है।

कृपया काम शुरू करने से पहले निर्देशों को ध्यान से पढ़ें।

किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के साथ काम करना शुरू करने के लिए, सबसे पहले, आपको इसके साथ आने वाले निर्देशों का अध्ययन करना चाहिए, और यहां कैश रजिस्टर सामान्य नियमों के अपवाद नहीं हैं। निर्देशों को पढ़ने के बाद, आप किसी विशेष बटन के उद्देश्य को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे, साथ ही आपको आवश्यक संचालन करने की प्रक्रिया भी सीखेंगे।

कैश रजिस्टर के निर्देशों में, निर्माता पारंपरिक रूप से संकेत देते हैं:

• सभी संभव कीबोर्ड शॉर्टकट;
• खजांची के चेक को पंच करने के नियम।

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, कैश डेस्क को रीसेट करना होगा, अर्थात, दिन के दौरान अर्जित सभी नकदी इससे वापस ले ली जाएगी और संबंधित रिपोर्ट नकदी में दर्ज की जाएगी। पुस्तक।

केवल स्वयं उद्यमी, या ऐसे व्यक्ति जिन्होंने पहले पूर्ण दायित्व पर व्यवसाय के स्वामी के साथ एक समझौता किया है, उन्हें कैश रजिस्टर के साथ काम करने का अधिकार है। कैश रजिस्टर (सीआरई) के साथ काम करने वाले लोगों के पास ऐसे उपकरणों के संचालन में कम से कम न्यूनतम कौशल होना चाहिए - डेटा रीसेट करना, चेक को सही ढंग से नॉक आउट करना, और इसी तरह। सीसीपी में महारत हासिल करने के इच्छुक तकनीकी सेवा केंद्रों पर उपयुक्त प्रशिक्षण पाठ्यक्रम ले सकते हैं।

उस बिंदु के निदेशक जिस पर कैश रजिस्टर स्थापित किया गया है, या एक व्यक्तिगत उद्यमी, कार्य दिवस की शुरुआत से पहले, कैशियर के साथ, कैश रजिस्टर का ड्राइव और काउंटर खोलें, रिपोर्टिंग चेक को नॉक आउट करें और संयोग की जांच करें ऑडिट ट्रेल के साथ अंतिम दिन के अंत में राशियों का।

इसके अलावा, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्तव्यों में भी शामिल हैं:

• रोकड़ रजिस्टरों की सटीक रीडिंग को रोकड़ बही में दर्ज करना, उसके बाद उन्हें अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना;
• डिवाइस के ड्राइव से और डिवाइस से ही जिम्मेदार व्यक्ति को चाबियां जारी करना;
• एक नए नियंत्रण टेप की शुरुआत का पंजीकरण, जो इसके उपयोग की शुरुआत की तारीख, कैश रजिस्टर की संख्या और नियंत्रण रजिस्टर के संकेत को इंगित करता है;
• कैशियर को परिवर्तन के लिए आवश्यक नकदी जारी करना - छोटे मूल्यवर्ग के सिक्के और बैंकनोट;
• कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले सभी कर्मचारियों को कलरिंग और कैश टेप उपलब्ध कराना।

बदले में, कैशियर के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां होती हैं:

• कैश रजिस्टर के सभी ब्लॉकों की अखंडता और उनके प्रदर्शन की जाँच करना;
• समय और तारीख को समायोजित करना, साथ ही यह जांचना कि क्या पिछले कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कैश रजिस्टर को शून्य पर रीसेट किया गया था;
• मुद्रण तंत्र की संचालन क्षमता की जाँच करना - इसके लिए, काम शुरू करने से पहले ही कई शून्य जाँचों को खारिज कर दिया जाना चाहिए;
• कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कैश डेस्क को शून्य करना और व्यक्तिगत उद्यमी या निदेशक को नकद हस्तांतरित करना।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम

आपके द्वारा कैश रजिस्टर चालू करने के बाद, डिवाइस के डिस्प्ले पर शून्य प्रदर्शित होता है, जो इसके सामान्य संचालन को दर्शाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डिवाइस स्वयं एक ठोस, स्तर की सतह पर स्थित होना चाहिए, अधिमानतः ऐसी जगह के साथ जहां ग्राहक अपने चुने हुए उत्पादों को रख सकें। कैश रजिस्टर को सीधे आउटलेट से जोड़ने की सलाह दी जाती है - यहां एक्सटेंशन डोरियों का उपयोग अवांछनीय है। बैटरी के बारे में मत भूलना - वे संभावित बिजली विफलताओं के मामले में निर्माता द्वारा प्रदान की गई डिवाइस की बैक-अप मेमोरी को पावर देते हैं।

कुछ उपकरणों के लिए कर्मचारी को प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। इसे सफलतापूर्वक पास करने के लिए, आपको एक विशेष कार्ड का उपयोग करना होगा या बस अपना सेवा नंबर और पासवर्ड दर्ज करना होगा।

बिक्री होने के लिए, आपको आवश्यक राशि दर्ज करनी होगी। डिवाइस की संख्यात्मक कुंजियों का उपयोग करके, आपको सही संख्याएं दर्ज करनी होंगी, और फिर उत्पाद पहचान बटन दबाएं। एक नियम के रूप में, माल को कुछ समूहों में विभाजित किया जाता है, जैसे कि भोजन, कपड़े, और इसी तरह। कुछ कैश रजिस्टर खरीदार द्वारा चुने गए उत्पाद के बारकोड को पढ़ने में सक्षम हैं: इस मामले में, खरीद राशि स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगी। राशि सही ढंग से दर्ज या वापस लेने के बाद, आपको भुगतान बटन पर क्लिक करना चाहिए - बस, खरीदारी सफल रही।

यदि आउटलेट पर किसी विशेष उत्पाद के लिए छूट है, तो उन्हें सीधे कैश रजिस्टर पर खटखटाया जा सकता है। सबसे पहले, उत्पाद की पूरी लागत दर्ज करें, फिर उसकी श्रेणी चुनें, और फिर "प्रतिशत" बटन दबाकर ग्राहकों को दी गई छूट की राशि दर्ज करें।

ऐसी स्थिति में जहां एक चेक में कई उत्पादों को जोड़ा जाना चाहिए, उनमें से प्रत्येक की कीमत और श्रेणी अलग-अलग क्लिक की जाती है। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराया जाना चाहिए जब तक कि खरीदार द्वारा चुने गए सभी सामानों को पूरा नहीं कर लिया जाता। उसके बाद, आपको "भुगतान" बटन पर क्लिक करना होगा। ध्यान दें कि बस इस बटन पर क्लिक करके, आप एक शून्य चेक आउट कर सकते हैं।

रिबन कैसे बदलें

एक और महत्वपूर्ण बिंदु है जिसका आपको निश्चित रूप से कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय सामना करना पड़ेगा - हम टेप को बदलने के बारे में बात कर रहे हैं। इस प्रक्रिया को अक्सर करना पड़ता है - समय के साथ, यहां सभी आंदोलनों को पहले से ही स्वचालितता के लिए काम किया जाएगा।

यदि आप रोल के अंत में गुलाबी रंग का मार्कर देखते हैं, तो इसका मतलब है कि टेप समाप्त हो रहा है। इस मामले में, आपको एक नया रोल लेना चाहिए और प्रतिस्थापन प्रक्रिया को पूरा करना चाहिए, और यहां प्रक्रिया कैश रजिस्टर के विशाल बहुमत के लिए समान है। यहां कुछ भी जटिल नहीं है - उस कवर को उठाकर जिससे टेप निकलता है (कुछ उपकरणों पर इसे कुंडी से सुसज्जित किया जा सकता है), हम तैयार टेप से बचे हुए रील को बाहर निकालते हैं।

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नए टेप के किनारे को रोल से डिस्कनेक्ट करने के बाद, हम इसे रिसीवर में रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि अनइंडिंग को नीचे की ओर निर्देशित किया गया है। फिक्सिंग शाफ्ट के माध्यम से और प्रिंटर के माध्यम से टेप को पार करने के बाद, कवर को बंद कर दें। अगला, टेप को डिवाइस की संबंधित कुंजी का उपयोग करके रिवाउंड किया जाना चाहिए। टेप के किनारे के अंतराल से दिखाई देने के बाद, अनावश्यक अनुभाग को फाड़ दें - बस इतना ही, आप काम करना जारी रख सकते हैं। निष्कर्षण के बाद पुराने टेप को सील कर दिया जाना चाहिए, और फिर व्यक्तिगत उद्यमी या निदेशक को स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां वास्तव में कुछ भी जटिल नहीं है, और इस प्रक्रिया को कई बार करने से, आप सीखेंगे कि टेप को लगभग अपनी आंखें बंद करके कैसे बदला जाए।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर के साथ काम करने की सभी पेचीदगियों को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर के रजिस्टर को भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स रिपोर्ट शूट करना चाहिए और निश्चित रूप से कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें

काम के लिए केकेएम की प्रारंभिक तैयारी आपके तकनीकी सेवा केंद्र (सीटीओ) के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। केकेएम को चालू करते समय, कैशियर होते हैं - आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति। TsTO का प्रतिनिधि कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जाँच करता है, इसे संचालन में परीक्षण करता है और चेक के अनिवार्य विवरण के लिए डेटा दर्ज करता है।

केकेएम के साथ काम केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है (उदाहरण के लिए, सीटीओ में या सिर्फ प्रेरण की प्रक्रिया में)। कैशियर के साथ आपको पूर्ण देयता पर एक समझौता करना होगा। यदि आप एक निदेशक या एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से कैश डेस्क पर काम कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निदेशक और कैशियर की जिम्मेदारियां

केकेएम के साथ काम शुरू करने से पहले, आप कैश रजिस्टर की चाबी रखते हैं। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी एडमिनिस्ट्रेटर या चीफ (सीनियर) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) कैशियर को रसीद जारी करते हैं:

• कैश रजिस्टर और कैश ड्रॉअर की चाबियां;
• विनिमय के लिए बैंकनोट और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक सामान (रसीद टेप, स्याही रिबन, सफाई ब्रश जैसे उपकरण और जाम टेप को बाहर निकालने के लिए चिमटी)।

इसके अलावा, कैश डेस्क पर काम करने से पहले, आप या आपके अधिकृत प्रतिनिधि, कैशियर के साथ, बाध्य हैं:

• पिछले कार्य दिवस के लिए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक के डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग की जांच करें;
• वर्तमान दिन के लिए इन आंकड़ों को पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत तैयार करें - उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम शुरू करने की तारीख और समय, मीटर रीडिंग इंगित करें;
• कैश काउंटरों की रीडिंग पर ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर अच्छी स्थिति में है और काम के लिए तैयार है।

उसके बाद, आप कैशियर को चाबी देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

केकेएम में एक्स-रिपोर्ट कैसे निकालें

एक्स-रिपोर्ट से पता चलता है कि कौन से लेन-देन और कितनी मात्रा में किए गए थे, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट लेता है, कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, चेक और नियंत्रण टेप को फिर से भरता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करता है . दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म केएम -4) के पिछले दिन के डेटा के साथ मेल खाएगी।

आप न केवल एक पूर्ण एक्स-रिपोर्ट शूट कर सकते हैं, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के साथ-साथ कैशियर के लिए भी अलग से शूट कर सकते हैं। आप ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध दिन में कितनी भी बार कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पाली के अंत में। जेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को रीसेट नहीं करती है।

जब एक्स-रिपोर्ट आउटपुट होती है, तो इसका डेटा कैश ड्रॉअर में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। राजस्व के अंतिम समाधान (संग्रहण के दौरान) के दौरान दिन के अंत में अंतिम एक्स-रिपोर्ट ली जाती है।

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कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

कैश रजिस्टर के साथ काम की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की शुद्धता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर ग्राहकों को खरीद की कुल राशि की गणना और घोषणा करते हैं, भुगतान विधि (नकद या कार्ड) निर्दिष्ट करें, और यदि अचानक कैशियर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इसके बारे में चेतावनी देते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं तो कैशियर ग्राहकों को चेक जारी करते हैं।

जब आपको फॉर्म नंबर KM-3 . में एक अधिनियम की आवश्यकता हो

केएम -3 के रूप में खरीदारों को धन की वापसी पर अधिनियम, आय के वितरण पर दिन के अंत में एक प्रति में तैयार किया जाता है। यह खजांची द्वारा हस्ताक्षरित है, और आप स्वीकृति देते हैं। अधिनियम KM-3 की आवश्यकता तभी होगी जब:

• ग्राहक ने खरीदारी रद्द कर दी और धनवापसी जारी की;
• कैशियर ने गलती की।

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही चेक खटखटाना चाहिए और ग्राहक को देना चाहिए। एक त्रुटि वाला चेक रद्द कर दिया जाता है और अधिनियम के साथ दायर किया जाता है (चूंकि चेक जल्दी से फीका हो जाता है, इसलिए उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर के बारे में, कैशियर के बारे में, आपके अकाउंटिंग प्रोग्राम के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही अधिनियम में प्रत्येक चेक की संख्या और राशि दर्ज की जाती है।

कैशियर बंद। KKM . में Z-रिपोर्ट कैसे निकालें

दिन के अंत में, आपको केकेएम की गवाही के साथ चेकआउट पर आय की जांच करने की आवश्यकता है। आप एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। फिर एक कैशियर की जेड-रिपोर्ट संकलित की जाती है, जिसमें शामिल हैं:

• दिन की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टरों का डेटा;
• राजस्व की राशि;
• ग्राहकों को लौटाई गई कुल राशि और चेक, रद्द किए गए चेक के बारे में जानकारी;
• छूट की जानकारी।

जब तक Z-रिपोर्ट को हटा नहीं दिया जाता तब तक कैशियर आय को नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए गए हैं, यह नकदी रजिस्टरों के प्रकार और संख्या, नियंत्रण मीटर के संकेत, राशि, राजस्व, कार्य पूरा होने की तिथि और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर की एक पत्रिका।

कैशियर वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को केएम -6 के रूप में पैसे और नकद रिपोर्ट सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को जर्नल भरना होगा, कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करनी होगी और इसे कल के लिए तैयार करना होगा, नेटवर्क से कैश रजिस्टर को डिस्कनेक्ट करना होगा, इसे एक कवर के साथ कवर करना होगा और रसीद के खिलाफ आपको चाबियां सौंपनी होंगी।

खजांची-संचालक का रजिस्टर कैसे भरें

कैशियर-ऑपरेटर जर्नल रखने के नियम कैशियर-ऑपरेटर बुक को भरने के नियमों के समान हैं जो पहले इस्तेमाल किए गए थे। पत्रिका प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग से या सभी कैश रजिस्टर के लिए एक कॉमन के लिए शुरू की गई है।

सामान्य स्थिति में, यह रजिस्टर फॉर्म नंबर केएम -4 में रखा जाता है, लेकिन कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को संक्षिप्त फॉर्म नंबर केएम -5 में भरने की अनुमति है, अगर कैश डेस्क पर स्थापित है दुकान का काउंटर। कैटरिंग पॉइंट पर वेटर भी KM-5 फॉर्म का इस्तेमाल करते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियां स्याही या बॉलपॉइंट पेन में दर्ज की जाती हैं, बिना ब्लॉट्स के, कैशियर और प्रबंधन (यानी आपका ऑटोग्राफ) के हस्ताक्षर द्वारा सुधार प्रमाणित होते हैं।

यदि सभी कैश डेस्क के लिए एक जर्नल रखा जाता है, तो कैश डेस्क की संख्या के क्रम में प्रविष्टियां की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।

जर्नल, अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ, जैसे कि कैश रजिस्टर पासपोर्ट, आपके द्वारा रखा जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद जर्नल को रोजाना भर दिया जाता है। इसमें राजस्व पर डेटा, ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक पर, प्रति दिन या प्रति शिफ्ट में शून्य चेक की संख्या पर डेटा होता है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं, तो पत्रिका कमी या अधिशेष के बारे में जानकारी को भी दर्शाती है।

कायदे से, वे सभी जो खुदरा व्यापार में लगे हैं और कुछ बेचते हैं, उनके पास कैश रजिस्टर होना चाहिए। हालाँकि, हाल ही में एक नई अवधारणा सामने आई है - ऑनलाइन कैश रजिस्टर। 2017 के बाद से संघीय कानून में परिवर्तन सभी व्यापारिक उद्यमों को एक पारंपरिक डिवाइस को इंटरनेट कैश रजिस्टर से बदलने के लिए बाध्य करता है। इस संबंध में, व्यवसायियों के पास बहुत सारे प्रश्न हैं, उनके उत्तर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए विशेष चिंता का विषय हैं। क्या ऑनलाइन चेकआउट के बिना करना संभव है? क्या सभी को नए मानकों पर स्विच करने की आवश्यकता है? यदि कंपनी नई आवश्यकताओं की उपेक्षा करती है तो क्या होगा? बहरहाल, आइए इस कठिन विषय को समझने की कोशिश करते हैं और सभी सवालों के जवाब देते हैं।

कानून में बदलाव

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, खुदरा व्यापार करने वाले सभी उद्यमियों के पास कैश रजिस्टर होना चाहिए। कुछ समय पहले तक, यह आवश्यकता अनिवार्य थी, लेकिन कई लोगों ने इसे नजरअंदाज कर दिया और कानून के अनुसार काम करने की जल्दी में नहीं थे। सभी की जांच करना असंभव था, इतने सारे लेन-देन और बिक्री "ग्रे" लेखांकन के माध्यम से किए गए, यानी राज्य द्वारा उचित नियंत्रण के बिना और वास्तव में, कानून के बाहर। इस संबंध में, विधायकों ने नियंत्रण को कड़ा करने का फैसला किया और कुछ बदलाव करें। इसलिए, अब हर कोई जो कुछ (वस्तुओं या सेवाओं) का व्यापार और बिक्री करता है, उसके पास एक ऑनलाइन कैश डेस्क होना आवश्यक है। इससे सरकारी सेवाओं को राजस्व लेखांकन की अधिक बारीकी से और सटीक निगरानी करने, देश के बजट को फिर से भरने, ऑर्डर बहाल करने में मदद मिलेगी। ऑनलाइन वाणिज्य और ऑनलाइन स्टोर का क्षेत्र, और निश्चित रूप से, यह उपभोक्ताओं (खरीदारों) को विक्रेताओं द्वारा धोखाधड़ी से बचाएगा।

इस तरह के अच्छे इरादों ने वास्तविक अराजकता ला दी है और उद्यमियों में दहशत पैदा कर दी है। बेशक, अगर आपने सब कुछ किया है और कानून के अनुसार कर रहे हैं, तो आपको डरने की कोई बात नहीं है। मुख्य बात सभी नवाचारों को समझना और समझना है कि ऑनलाइन कैश डेस्क का सार क्या है। नीचे हम उन व्यवसायों के प्रकारों पर विचार करेंगे जिनके लिए इसका उपयोग अनिवार्य या वैकल्पिक है।

एक ऑनलाइन चेकआउट क्या है

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर व्यावहारिक रूप से नियमित से अलग नहीं है - यह पहली नज़र में ऐसा लग सकता है। वास्तव में, एक मूलभूत अंतर है, जिसके लिए सब कुछ शुरू किया गया था। इस तरह के कैश डेस्क वर्ल्ड वाइड वेब से जुड़े होते हैं और इंटरनेट का उपयोग करके नियामक अधिकारियों को लेनदेन के बारे में जानकारी और सूचना प्रसारित कर सकते हैं। इंटरनेट का उपयोग अन्य संभावनाओं को खोलता है। उदाहरण के लिए, अब आप खरीदार को ई-मेल या एसएमएस द्वारा स्वचालित रूप से सूचित कर सकते हैं कि उसने आपसे सामान खरीदा है (वास्तव में, रसीद का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जारी करें)। प्रश्न "ऑनलाइन चेकआउट क्या है?" इस अवधारणा में कुछ भी विशेष रूप से नया नहीं है, इस तथ्य के बावजूद कई व्यवसायियों को चकित कर दिया।

कुछ लोगों ने सोचा कि यह एक विशेष कैश डेस्क था, जिसे राज्य पोर्टल या ऐसा ही कुछ बनाया गया था। वास्तव में, यह मामले से बहुत दूर है। आपको बस नए ऑनलाइन चेकआउट को एक्सप्लोर करना है और ठीक उसी तरह कनेक्ट करना है जैसे आपने नियमित चेकआउट के साथ किया था। यहाँ, निश्चित रूप से, कुछ बारीकियाँ हैं जिन्हें समझना मुश्किल नहीं है।

ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है

हम तकनीकी विवरण और विवरण में नहीं जाएंगे, लेकिन केवल उन मुख्य प्रश्नों का उत्तर देंगे जो उद्यमियों को अपने उपकरणों को अपग्रेड करने के लिए मजबूर करते हैं। वैसे, 100% व्यवसायियों को ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उनमें से कुछ ही हैं, लेकिन हम इस बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे।

ऑनलाइन कैश डेस्क इंटरनेट की मदद से काम करता है। इस संबंध में, वैश्विक वेब से जुड़ने की आवश्यकता है, क्योंकि इसके बिना नए कैश रजिस्टर का उपयोग करने का अर्थ पूरी तरह से खो गया है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए इंटरनेट एक आवश्यक चीज है, और सौभाग्य से, अपने लिए एक नेटवर्क स्थापित करना मुश्किल नहीं होगा। रिटेल आउटलेट के प्रत्येक मालिक को प्रदाता चुनने का अधिकार है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए, वायरलेस इंटरनेट और सेलुलर नेटवर्क 2G या 3G दोनों उपयुक्त हैं।

और अब अच्छी खबर है: नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का काम आपकी अच्छी पुरानी मशीन के काम से लगभग अलग नहीं है, अगर आपके पास निश्चित रूप से एक था। सभी मुख्य प्रक्रियाएं अपरिवर्तित रहती हैं, ऑनलाइन कैश डेस्क पर धनवापसी जल्दी से और अनावश्यक कागजी कार्रवाई के बिना की जाती है। यहां नया केवल राजकोषीय अभियान है। यह वह उपकरण है जो ऑनलाइन डेटा ट्रांसफर को संभव बनाता है। बस इतना ही। ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करना एक अलग मुद्दा है जिसके लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, इसलिए हम यह पता लगाने के तुरंत बाद इस पर आगे बढ़ेंगे कि आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं।

उसे किसकी जरूरत है

जिनके पास आज (या कानून द्वारा होना चाहिए) एक पुरानी शैली का कैश रजिस्टर है, वे ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना नहीं कर सकते। यदि आप एक हेयरड्रेसिंग सैलून, एटेलियर, ट्रांसपोर्ट कंपनी के मालिक हैं, यदि आप टूर पैकेज या कॉन्सर्ट, भ्रमण या अन्य कार्यक्रमों के टिकट बेचते हैं, यदि आप अपने सामान या सेवाओं के लिए ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करते हैं, तो आपके पास एक नए प्रकार का कैश डेस्क होना चाहिए। .

लेकिन अगर आप जूतों की मरम्मत, चाबियां और ताले बनाने, हाथ से बने सामान बेचने, लंबी या छोटी अवधि के लिए मकान किराए पर देने में लगे हैं, तब भी कानून आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट देता है। इसी श्रेणी के भाग्यशाली लोगों में समाचार पत्र और पत्रिकाएं, आइसक्रीम, शीतल पेय, सब्जियां और फल बेचने वाले शामिल हैं।

अस्थायी रूप से (1 जुलाई 2018 तक) वे ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने की जल्दी में नहीं हो सकते हैं। विभिन्न भुगतान प्रणालियों के मालिक और व्यक्तिगत उद्यमी जो सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूटीआईआई या पीएसएन) के तहत काम करते हैं, या वेंडिंग मशीनों का उपयोग करके माल की बिक्री में लगे हुए हैं, वे भी अभी तक एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित नहीं कर सकते हैं।

इसे कहाँ प्राप्त करें

तो, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है, हमने मोटे तौर पर इसका पता लगा लिया है, अब हमें एक और महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: मुझे यह कहां मिल सकता है? फिर, यहाँ कुछ भी जटिल नहीं है। एक नया कैश डेस्क प्राप्त करने की प्रक्रिया उद्यमियों द्वारा एक साल या पांच साल पहले की तरह से अलग नहीं है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आधुनिकीकृत सीसीपी के तकनीकी उपकरण एक उपकरण के अपवाद के साथ, पुराने उपकरणों से लगभग अलग नहीं हैं। इसलिए, एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने का एकमात्र तरीका बस इसे खरीदना है।

हम इसमें शामिल व्यक्तिगत सेवाओं और कंपनियों का विज्ञापन नहीं करेंगे, लेकिन केवल मामले में, हम आपको याद दिलाते हैं कि आपको इस मामले में सतर्क रहने की जरूरत है और स्कैमर्स के झांसे में नहीं आना चाहिए। विश्वसनीय विक्रेताओं से सामान खरीदें और भुगतान करने से पहले उसका ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेजों में कैश डेस्क पर "54-FZ का अनुपालन" नोट हो।

इंटरनेट कैश डेस्क की लागत डिवाइस की कार्यक्षमता, आकार और दायरे के आधार पर भिन्न होती है। तो, न्यूनतम कीमत 13,000 रूबल से शुरू होती है, अधिकतम लागत लगभग 75,000 रूबल है।

संबंध

एक और महत्वपूर्ण मुद्दा जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है वह है ऑनलाइन कैश रजिस्टर का कनेक्शन। इस प्रक्रिया के निर्देश भी विनियमों में लिखे गए हैं और कानून द्वारा विनियमित हैं, इसलिए यहां कोई अपवाद या अस्पष्ट व्याख्या नहीं हो सकती है। सब कुछ ठीक करने के लिए एक सरल एल्गोरिथम का पालन करना पर्याप्त है।

तो, पहला कदम राजकोषीय डेटा के ऑपरेटर (संक्षिप्त ओएफडी) के साथ एक औपचारिक समझौते का निष्कर्ष होगा। यह नियामक प्राधिकरणों के साथ आपके संबंधों में एक नया भागीदार है, जिसके लिए उन्हें वास्तविक समय में लेनदेन के बारे में जानकारी प्राप्त होगी। ओएफडी 54वें संघीय कानून के अनुसार सूचनाओं को संग्रहीत, संचारित और संसाधित करता है और डेटा की पूर्ण गोपनीयता की गारंटी देता है। सुरक्षा पर बहुत ध्यान दिया जाता है, ऑपरेटर विशेष सॉफ्टवेयर पर काम करते हैं जो सूचनाओं को एन्क्रिप्ट करता है। यह व्यावहारिक रूप से उसके अपहरण की संभावना को शून्य कर देता है।

वित्तीय डेटा ऑपरेटर चुनते समय कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। तथ्य यह है कि यह भूमिका किसी एक विशेष निकाय को नहीं, बल्कि विभिन्न कंपनियों को सौंपी गई है जिनके पास सभी आवश्यक लाइसेंस हैं (रोस्कोम्नाडज़ोर सहित) और कानून द्वारा आवश्यक उपकरण हैं। इसलिए, आपको ओएफडी की पसंद पर विशेष ध्यान देने और सरल सिफारिशों का पालन करने की आवश्यकता है: आपको संभावित भागीदार से इसकी तकनीकी क्षमताओं, कार्यक्षमता, सूचनाएं प्राप्त करने की क्षमता और भेजी गई जानकारी को नियंत्रित करने के बारे में पता लगाने की आवश्यकता है। ठेकेदार की क्षमता निर्दिष्ट करें, यह स्पष्ट करना न भूलें कि सेवाओं की लागत में वास्तव में क्या शामिल किया जाएगा। इस प्रकार की गतिविधि को करने की अनुमति देने वाले सभी आवश्यक दस्तावेजों और लाइसेंसों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होगी।

ओएफडी चुने जाने के बाद, आपको इससे जुड़ना होगा। ऐसा करना बहुत आसान है: बस कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और वहां एक विशेष फॉर्म में एक आवेदन छोड़ दें। सरल जोड़तोड़ के बाद, एक प्रबंधक आपसे संपर्क करेगा, जो आपके सभी सवालों का जवाब देगा और हस्ताक्षर करने के लिए एक समझौता तैयार करेगा। कुछ मामलों में, एक अनुबंध के बजाय, एक संगठन एक प्रस्ताव का उपयोग करता है, जो कानून की आवश्यकताओं को भी पूरा करता है और कुछ हद तक एक समझौते पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है।

इस क्षण से, सभी प्रक्रियाएं स्वचालित रूप से होती हैं: डेटा का संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण और हस्तांतरण आपकी पसंद के ऑपरेटर द्वारा किया जाता है। आपको उपरोक्त प्रक्रियाओं को करने या नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है - यह पेशेवरों द्वारा राज्य की देखरेख में किया जाता है।

पंजीकरण

जब आपने एक नया सीसीपी खरीदा है या एक पुराने को अपग्रेड किया है, और एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता किया है, तो आपको अंतिम महत्वपूर्ण कदम पर आगे बढ़ना होगा, जिसे आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत किए बिना नहीं कर सकते। यह किस लिए है? चूंकि सभी बिक्री डेटा राज्य द्वारा पंजीकृत होना चाहिए और पूरी तरह से पारदर्शी होना चाहिए, इसलिए आप उन्हें कर कार्यालय में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं। यदि पहले कुछ ऑपरेशन छिपाए जा सकते थे, तो अब यह लगभग असंभव हो गया है। किसी उत्पाद या सेवा की बिक्री और ऑनलाइन कैश डेस्क पर चेक जारी करने के एक सेकंड के भीतर, कर कार्यालय के पास यह पूरी जानकारी होगी।

तो, अपने ऑनलाइन कैश डेस्क को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत करने के लिए, आप दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। पहला सामान्य, कागज, नौकरशाही है। आपको नियमित आवेदन के साथ संघीय कर सेवा की निकटतम शाखा में जाना होगा। सेवा के कर्मचारी तीन कार्य दिवसों के भीतर इसकी समीक्षा करेंगे और डिवाइस को पंजीकृत करेंगे। एक नमूना आवेदन इंटरनेट पर या संघीय कर सेवा में ही पाया जा सकता है। हालांकि, समय और तंत्रिकाओं को बचाने के लिए, दूसरी विधि का उपयोग करना बेहतर है - इंटरनेट के माध्यम से एक कैश रजिस्टर पंजीकृत करें। ऐसा करने के लिए, आपको संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा, अपना व्यक्तिगत खाता दर्ज करना होगा और एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन भरना होगा, जिसमें आपको अपने कैश रजिस्टर और वित्तीय ड्राइव की क्रम संख्या का संकेत देना चाहिए।

कर अधिकारियों द्वारा इन नंबरों की जांच करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि वे मौजूद हैं, वे आपको एक विशेष पंजीकरण संख्या देंगे जिसे आप किसी को नहीं बता सकते। इसे ऑनलाइन चेकआउट में दर्ज करना होगा। यह हर जगह अलग-अलग तरीके से किया जाता है, इसलिए फ़ील्ड में बेतरतीब ढंग से नंबर दर्ज करने का प्रयास करने से पहले कैश रजिस्टर के निर्माता के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। यदि आपने सब कुछ समझ लिया है और उसे वैसा ही किया जैसा उसे करना चाहिए, तो आपका डिवाइस एक पंजीकरण रिपोर्ट का प्रिंट आउट ले लेगा। इसमें विशेष डेटा होगा जिसे एक अलग क्षेत्र में कर सेवा की वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में दर्ज करना होगा। "समाप्त" बटन पर क्लिक करने के बाद, प्रक्रिया समाप्त हो जाएगी - आप शांति से काम कर सकते हैं।

लाभ

राज्य ड्यूमा के कर्तव्यों ने कानून में संशोधन पेश किए, जिसने सभी नकदी रजिस्टरों के संचालन और उपयोग के दृष्टिकोण को बदल दिया, बहुत सारे व्यापारियों ने अपना असंतोष दिखाया। सबसे पहले, कोई भी वास्तव में यह नहीं समझ सका कि इन नवाचारों का क्या अर्थ है, और ऑनलाइन कैश डेस्क क्या है। समय बीतने के बाद और यह स्पष्ट हो गया कि कोई आमूल-चूल परिवर्तन की उम्मीद नहीं थी, उत्साह थोड़ा कम हो गया, और कई उद्यमी इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर बुरे से ज्यादा अच्छे हैं।

व्यवसाय के दृष्टिकोण से नए कैश रजिस्टर के फायदों में, उदाहरण के लिए, उपकरण रखरखाव की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वही "जादू" वित्तीय ड्राइव सीधे विक्रेताओं द्वारा बदल दी जाएगी।

एक और निस्संदेह प्लस कैश डेस्क को पंजीकृत करने की सादगी है: आपको लाइन में खड़े होने और कनेक्शन के लिए एक सप्ताह प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, बस फेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर एक साधारण फॉर्म भरें और निर्देशों का पालन करते हुए, कनेक्ट करें कुछ ही चरणों में स्वयं को डिवाइस करें। तीसरा, कर निरीक्षक कर्मचारी अब चेक पर नहीं जाएंगे, क्योंकि वे इंटरनेट के माध्यम से सभी जानकारी स्वचालित रूप से प्राप्त करते हैं। यह एक निश्चित प्लस है, क्योंकि यह दृष्टिकोण भ्रष्टाचार के घटक को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर देता है (कर अधिकारी आप पर दबाव नहीं डाल पाएंगे और आपके व्यवसाय के लिए गैर-मौजूद उल्लंघनों को जिम्मेदार ठहराते हुए धन की मांग करेंगे)।

दूसरों के लिए, ये लाभ नहीं हैं। यह उन लोगों पर लागू होता है जो अवैध योजनाओं के तहत काम करने, सिविल सेवकों को रिश्वत देने और अपनी वास्तविक आय छिपाने के आदी हैं। सब कुछ निष्पक्ष होना चाहिए, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने की आवश्यकता छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को छाया व्यवसाय से बाहर लाने की दिशा में एक और कदम है।

यदि आप ऑनलाइन नहीं जाते हैं तो क्या होगा?

फरवरी से जुलाई 2017 तक, रूस में ऑनलाइन कैश रजिस्टर की संख्या दस गुना बढ़ी, लेकिन सभी उद्यमी नियत समय पर नए उपकरणों पर स्विच करने में कामयाब नहीं हुए। इसके अलावा, उनमें से कई ऐसा नहीं करना चाहते थे, और कुछ व्यवसायी जिनके पास अभी भी 2018 तक का समय है, वे ऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच न करने के बारे में भी सोच रहे हैं। इसके लिए उन्हें सजा और दंड का सामना करना पड़ेगा। यदि अपराध पहली बार किया जाता है, तो व्यवसाय के स्वामी को जुर्माने के रूप में दंडित किया जाएगा। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, इसका आकार प्राप्त लाभ का 50% तक होगा, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं, एलएलसी के लिए - 75 से 100% राजस्व से, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं। बार-बार उल्लंघन के मामले में (यदि राजस्व एक मिलियन रूबल से अधिक है), तो आपको 90 दिनों की अवधि के लिए उद्यमशीलता की गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित कर दिया जाएगा। यदि राजस्व 1,000,000 रूबल से कम है। - एक और जुर्माना।

उल्लंघन के साथ कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए (उदाहरण के लिए, आपका कैश रजिस्टर कानून के अनुसार पंजीकृत नहीं है, आपके पास वित्तीय ड्राइव नहीं है, ऑनलाइन भुगतान में कृत्रिम विफलताएं हैं, कैश रजिस्टर रसीदों को प्रिंट नहीं करता है स्थापित फॉर्म), इसके लिए आपको 1,500 से 10,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा।

पकड़े न जाने के लिए और अपने लिए समस्याएँ पैदा करने के लिए, सबसे अच्छा उपाय यह है कि सब कुछ कानून के अनुसार किया जाए और जल्द से जल्द ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त किया जाए, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।

जाँच - परिणाम

इस प्रकार, ऑनलाइन कैश रजिस्टर किसी भी व्यवसाय के लिए वास्तव में उपयोगी उपकरण हैं। वे संचालन को पारदर्शी और समझने योग्य बनाते हैं, भ्रष्टाचार की योजनाओं को रोकते हैं, और राज्य को व्यापारिक गतिविधियों पर अधिक सटीक नियंत्रण रखने में मदद करते हैं। हमने ऑनलाइन कैश रजिस्टर की अवधारणा और निर्देशों की जांच की और महसूस किया कि यह व्यावहारिक रूप से एक पारंपरिक उपकरण से अलग नहीं है। डिवाइस को खरीदने में आपको कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि इसे जोड़ने और पंजीकृत करने के निर्देश बिल्कुल स्पष्ट हैं। एक नए कैश रजिस्टर पर स्विच करें ताकि भविष्य में कानून के साथ कोई समस्या न हो और कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति या इसके गलत संचालन के लिए उच्च जुर्माना न दें।

वर्तमान कानून के अनुसार, नकद भुगतान करने वाले उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर (सीआरई) का उपयोग आवश्यक है। उन लोगों के लिए जो कैश रजिस्टर को संचालित करना नहीं जानते हैं, यह बहुत समझदारी की तरह प्रतीत होगा, जबकि कोई भी सुपरमार्केट कैशियर यह प्रमाणित करेगा कि कैश रजिस्टर को संचालित करना सीखना आसान है। कैश रजिस्टर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको कीबोर्ड शॉर्टकट, चेक पंचिंग के नियमों को जानना होगा, और नकद आय को वापस लेते हुए, शिफ्ट के अंत में मशीन को रीसेट करना न भूलें।

कैश रजिस्टर क्या है

प्रत्येक खरीदार से परिचित, डिवाइस है इलेक्ट्रॉनिक उपकरणनकद लेनदेन के दौरान नकद प्राप्तियों को नियंत्रित करने के लिए। कैश रजिस्टर का कार्य एक पेपर चेक पर खरीद राशि को ठीक करना और दिन के अंत में कुल योग करना है। इन आंकड़ों का उपयोग व्यापारिक उद्यम में ही कारोबार को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, और कर रिपोर्टिंग के लिए वित्तीय दस्तावेज तैयार करने का आधार भी होता है।

वर्तमान कानून सीसीपी को दो श्रेणियों में विभाजित करता है:

• कैश रजिस्टर - स्टैंड-अलोन डिवाइस जहां कैशियर खरीद की राशि एकत्र करता है और चेक प्रिंट करता है;
• वित्तीय रजिस्ट्रार - एक कंप्यूटर द्वारा नियंत्रित एक उपकरण जो एक स्वचालित कार्यस्थल का हिस्सा होता है।

यह कैसे काम करता है

आप इस डिवाइस में संचालन के अनुक्रम का एक अच्छा विचार रखने के द्वारा स्टोर में चेकआउट पर काम करना सीख सकते हैं। रेखाचित्र के रूप मेंकैश रजिस्टर के साथ काम करना इस तरह दिखता है:

1. खरीदार खरीद के लिए नकद या प्लास्टिक कार्ड से भुगतान करता है।
2. कैशियर, चाबियों और/या बारकोड स्कैनर का उपयोग करके, कैश रजिस्टर में जानकारी दर्ज करता है।
3. केकेएम एक नकद रसीद बनाता है जो खरीदार को प्राप्त होती है।
4. वित्तीय ड्राइव पर इलेक्ट्रॉनिक रसीद में लेन-देन डेटा संग्रहीत किया जाता है।
5. यदि कोई संगठन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करता है, तो दिन में एक बार सारांशित जानकारी कर प्राधिकरण को प्रेषित की जाती है।

KKM . के आवेदन के क्षेत्र

"नकदी रजिस्टर के आवेदन पर" कानून के अनुच्छेद 2 के अनुसार, नकद भुगतान करते समय संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। आवश्यकता के अपवाद हैं। ये स्थितियां हैं जैसे:

• पेटेंट कराधान प्रणाली के तहत काम करने वाले या जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले आरोपित करदाताओं या व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ बस्तियां (1 जुलाई, 2018 तक);
• कियोस्क में प्रेस और संबंधित उत्पादों की बिक्री;
• यात्रा टिकट और कूपन की बिक्री;
• नल पर आइसक्रीम और गैर-मादक पेय की बिक्री;
• दुर्गम स्थान पर संगठन / व्यक्तिगत उद्यमी का स्थान (यह सूची स्थानीय प्राधिकरण द्वारा अनुमोदित होनी चाहिए)।

नकद रजिस्टर का पंजीकरण

केकेएम के साथ काम करने का तात्पर्य एक विशेष प्रशासनिक विनियम संख्या 94एन के तहत पंजीकरण है, जिसे वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/29/2012 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसके अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक सीसीपी पंजीकृत करना होगा कर कार्यालयनिवास स्थान/पंजीकरण। संगठनों के लिए, कानूनी पते पर पंजीकरण किया जाता है। यदि सेवाओं या व्यापार का प्रावधान कहीं और किया जाता है, तो इस पते पर कैश रजिस्टर दर्ज करने के लिए वहां एक अलग डिवीजन बनाना आवश्यक है।

कैश रजिस्टर पर काम करना

ग्राहकों की सेवा शुरू करने से पहले, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के तरीके को ध्यान से समझना आवश्यक है, भले ही कैशियर या व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं सेवा करेगा या नहीं। यह उस दायित्व के कारण है जो मौद्रिक लेनदेन करते समय उत्पन्न होता है। कैश रजिस्टर के साथ काम करने से न केवल कैश रजिस्टर का गहन ज्ञान होता है (उदाहरण के लिए, बेचे गए सामान की वापसी कैसे की जाती है), बल्कि कैशियर के निर्देशों और टैक्स ऑडिट के दौरान जानकारी प्रदान करने की क्षमता का भी पालन करना है।

किसे काम करने की अनुमति है

सीसीपी मॉडल के बावजूद, काम करने की अनुमति प्राप्त करने के लिए, एक दायित्व समझौते को समाप्त करना आवश्यक है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर पर काम करता है, तो नहीं अनुबंध की आवश्यकता नहीं है।काम करने का परमिट कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन में बुनियादी कौशल प्रदान करता है: टेप को फिर से भरने, चेक आउट करने, दिन के अंत में डिवाइस को रीसेट करने की क्षमता। आप इसे सीसीपी सेवा केंद्र के विशेष पाठ्यक्रमों में सीख सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम

नकद लेनदेन करते समय, निदेशक (या जिम्मेदार व्यक्ति) और कैशियर के कर्तव्य अलग-अलग होते हैं। साथ में उन्हें दिन की शुरुआत में एक खजांची का चेक खटखटाना चाहिए और पिछले दिन की आय की राशि की तुलना खजांची की पत्रिका में एक प्रविष्टि के साथ करनी चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्य होंगे:

• रोकड़ बही में केकेएम रीडिंग के बारे में सटीक जानकारी तय करना;
• एक नए टेप का पंजीकरण (नकदी रजिस्टर की संख्या, उपयोग की शुरुआत, आदि का संकेत);
• परिवर्तन और नकद टेप के लिए परिवर्तन के खजांची को जारी करना।

खजांची कार्य

कैशियर के कर्तव्यों में से एक है: नियंत्रणकेकेएम राज्य के लिए इसके लिए आपको चाहिए:

• काम शुरू करने से पहले, जांचें कि क्या डिवाइस शून्य है;
• यदि आवश्यक हो तो दिनांक और समय समायोजित करें;
• ग्राहक सेवा या ग्राहक सेवा पर जाने से पहले रसीद मुद्रण का परीक्षण करें;
• काम के अंत में, संकेतकों को रीसेट करें और प्राप्त आय को सौंप दें।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश

कैश रजिस्टर के उचित उपयोग का मतलब न केवल स्टोर में ग्राहकों को त्वरित सेवा देना है, बल्कि कर अधिकारियों के साथ समस्याओं का अभाव भी है। यही कारण है कि सभी आवश्यक प्रारंभ और समाप्ति कार्यों को सटीक और लगातार निष्पादित करना महत्वपूर्ण है। यह सब पाठ्यक्रम में विस्तार से शामिल है। पाठ्यक्रमलेकिन अपने दम पर सीखना आसान है।

कैश रजिस्टर कैसे चालू करें

काम शुरू करने से पहले, आपको कैश रजिस्टर को नेटवर्क से जोड़ना होगा। कुछ उपकरणों को चालू करने की प्रक्रिया पीछे की तरफ एक बटन द्वारा की जाती है, दूसरों के लिए यह कुंजी को आरईजी स्थिति (आधुनिक मॉडल - "मोड") में बदलकर किया जाता है। यदि केकेएम ठीक से काम कर रहा है, तो स्क्रीन पर शून्य की एक श्रृंखला दिखाई देनी चाहिए, यह दर्शाता है कि उपकरण संचालन के लिए तैयार है। यदि डिवाइस को पहली बार चालू किया गया है, तो बैकअप मेमोरी को पावर प्रदान करने के लिए बैटरियों को डाला जाना चाहिए (बैटरी की सालाना जांच की जानी चाहिए)।

चेकआउट कैसे खोलें

डिवाइस को चालू करते हुए, आपको प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना चाहिए - एक विशेष नंबर और पासवर्ड दर्ज करना, कुछ केकेएम मॉडल पर, एक विशेष कैशियर कार्ड का उपयोग करके प्रवेश किया जाता है। ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ने से पहले, यह जांचने की सिफारिश की जाती है कि क्या तारीखऔर जांचें कि प्रिंटिंग डिवाइस कैसे काम करता है - कुछ शून्य चेक आउट करें। ऐसा करने के लिए, स्कोरबोर्ड पर शून्य के साथ "नकद" या "भुगतान" कुंजी दबाएं।

हिसाब

कैश रजिस्टर चालू होने और जाँचने के बाद, आप ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ सकते हैं। इस प्रक्रिया को चरण दर चरण वर्णित किया जा सकता है निर्देश:

1. किसी उत्पाद/सेवा की कीमत के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से या एक विशेष बारकोड रीडर का उपयोग करके दर्ज की जाती है।
2. सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको "भुगतान" या "नकद" बटन दबाना होगा - इससे कैश रजिस्टर ब्लॉक खुल जाएगा, जिसे बैंक नोटों और सिक्कों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
3. कैशियर इस ट्रे से भुगतान डालता है और वहां से आवश्यक परिवर्तन लेता है। कैशियर द्वारा खरीदार से प्राप्त राशि में प्रवेश करने के बाद उपकरण स्वयं परिवर्तन की मात्रा की गणना करते हैं।
4. यदि खरीदार प्लास्टिक कार्ड से खरीदारी के लिए भुगतान करने जा रहा है, तो टर्मिनल का उपयोग करके गैर-नकद ऑपरेशन किया जाता है - उसके कार्ड खाते से पैसे डेबिट करना। यदि टर्मिनल दो चेक जारी करता है, तो कैश रजिस्टर के उपयोग पर रिपोर्टिंग के लिए एक को बिक्री के बिंदु पर छोड़ दिया जाना चाहिए।
5. कैश रजिस्टर के आधुनिक मॉडल अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिशत के साथ छूट की मात्रा की गणना करें। ऐसा करने के लिए, "%" कुंजी दबाएं।
6. कैशियर द्वारा मुद्रित चेक ग्राहक को दिया जाता है।

जीरो चेक

हालांकि कैश रजिस्टर का उपयोग करने के कौशल में महारत हासिल करना मुश्किल नहीं होगा, लेकिन रास्ते में सवाल अपरिहार्य हैं। इस मामले में, आपको डिवाइस के निर्देशों को देखना चाहिए। उदाहरण के लिए, वहां आप चेकआउट के समय शून्य चेक आउट करने का तरीका जान सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल "भुगतान" या "खरीद" बटन दबाने की जरूरत है, पहले कोई राशि दर्ज किए बिना। यह ऑपरेशन किया जाता है पारी की शुरुआत मेंप्रिंटर केकेएम के प्रदर्शन की जांच करने के लिए।

शिफ्ट बंद करना

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर को कई ऑपरेशन करने की आवश्यकता होती है। ये क्रियाएं हैं जैसे:

• एक वरिष्ठ कैशियर या प्रशासन के प्रतिनिधि को नकद रसीद आदेश पर आय के साथ एक रिपोर्ट तैयार करना और स्थानांतरित करना;
• राजस्व की मात्रा निर्धारित करने और इसे कैश रजिस्टर में ठीक करने के लिए काउंटर डेटा को हटाना;
• राजस्व की मात्रा का निर्धारण, जिसके लिए कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में रजिस्टरों की रीडिंग में अंतर होता है - यह संकेतक कैशियर द्वारा सौंपे जाने वाले नकदी की मात्रा से मेल खाना चाहिए;
• कैश रजिस्टर को रीसेट करना।

रिबन प्रतिस्थापन

इस तथ्य को देखते हुए कि कैशियर को टेप को बहुत बार बदलना पड़ता है, उसे इस प्रक्रिया को आत्मविश्वास से करना चाहिए, प्रक्रिया को स्वचालितता में लाना चाहिए। एक संकेत है कि टेप बाहर निकल रहा है एक गुलाबी पट्टी है, जिसे रोल के अंत में रखा गया है। टेप को बदलने के लिए, आपको चाहिए:

1. टेप डिब्बे को कवर करने वाले कवर को उठाएं।
2. टेप के अवशेष के साथ पुरानी रील प्राप्त करें। इसे मुहरबंद, हस्ताक्षरित और निदेशक को सौंप दिया जाना चाहिए।
3. नए रोल के किनारे को छोड़ दें, और टेप को रिसीवर के अंदर ही नीचे की ओर रखें।
4. इसे लॉकिंग शाफ्ट और प्रिंटर के पीछे स्लाइड करें।
5. इसके बाद, कवर को बंद करें और, "सीएचएल" (या "अप") कुंजी दबाकर, स्लॉट से टेप के किनारे दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।
6. अतिरिक्त कागज फट जाने के बाद, आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

आपातकालीन गणना

पावर आउटेज आपके चेकआउट उपकरण में खराबी का कारण बन सकता है। यदि रसीद छपाई के दौरान ऐसा शटडाउन हुआ है, तो बिजली बहाल होने के बाद रसीद टेप मुद्रित किया जाएगा संदेशकि दस्तावेज़ मुद्रित नहीं है। उसके बाद, हेडर में "रिपीट" शब्द जोड़ने के साथ चेक फिर से प्रदर्शित होता है। यदि रिपोर्ट करते समय बिजली बंद कर दी जाती है, तो अंडरप्रिंट किए गए दस्तावेज़ की जानकारी के साथ "फिर से अनुरोध करें!", जैसा उपयुक्त हो, नोट्स के साथ होगा। या "पावर डाउन"।

वीडियो

व्यापार के क्षेत्र में व्यापार करने के लिए, रूसी संघ के कानून के अनुसार, एक कैश रजिस्टर होना आवश्यक है जो चेक जारी करता है और किए गए कार्यों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। यह डेटा कर कार्यालय को हस्तांतरित किया जाना चाहिए। फरवरी 2017 से, संघीय कर सेवा ने अधिकांश रूसी उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए बाध्य किया है। जुलाई 2018 से, बिल्कुल सभी को ऐसे उपकरणों के साथ काम करना चाहिए। नवाचारों का सामना करते हुए, कई लोगों ने सोचा कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है, यह क्या है और यह पारंपरिक कैश रजिस्टर से कैसे अलग है। जो लोग एक साल पहले नई प्रणाली में चले गए, वे पहले ही इन मुद्दों से निपट चुके होंगे। लेकिन लाभार्थियों, जिनके लिए ऑनलाइन सीसीपी (यूटीआईआई पर उद्यमियों और पेटेंट कराधान प्रणाली) के साथ काम करने के लिए संक्रमण का स्थगन प्रदान किया गया था, केवल नवाचारों के सार को समझना होगा।

एक ऑनलाइन चेकआउट क्या है

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जो एक अंतर्निहित वित्तीय ड्राइव से लैस है जो वास्तविक समय में नियामक अधिकारियों को वित्तीय निपटान के बारे में जानकारी प्रसारित करने में सक्षम है। मौद्रिक लेनदेन करते समय, डेटा तुरंत कर सेवा में जाता है और इसके कंप्यूटर सर्वर पर संग्रहीत होता है। ऐसे उपकरण केवल इंटरनेट तक पहुंच के साथ काम करते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में क्या शामिल है

ऐसे उपकरणों के संचालन के सिद्धांत को और अधिक विस्तार से समझने के लिए, आपको यह जानना होगा कि इसमें कौन से मुख्य घटक शामिल हैं।

यह बाहरी सतह पर बटनों के साथ केस में निर्मित तीन भागों पर आधारित है:

1. चेक प्रिंट करने के लिए एक उपकरण।
2. राजकोषीय भंडारण। यह वित्तीय ऑपरेटर के लिए चेक पर हस्ताक्षर, उनका एन्क्रिप्शन और उससे डेटा का डिक्रिप्शन प्रदान करता है।
3. लैन कार्ड। यह कैश रजिस्टर को इंटरनेट से जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है। इसमें केबल या वायरलेस इंटरनेट को जोड़ने के लिए विशेष कनेक्टर हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना

हर कोई नहीं जानता कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर किस सिद्धांत पर काम करता है, और डेटा को IFTS में कैसे स्थानांतरित किया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन का सिद्धांत:

1. विक्रेता, खरीदार की गिनती करते हुए, कीबोर्ड का उपयोग करके राशि दर्ज करता है और रसीद प्रिंट करने के लिए बटन दबाता है।
2. चेक में दर्ज की गई राशि और बिक्री से संबंधित अन्य जानकारी (माल का नाम, मात्रा, आदि) वित्तीय डेटा ऑपरेटर को एन्क्रिप्टेड रूप में प्रेषित की जाती है। यह एक मध्यस्थ है जिसके साथ उद्यमी एक सेवा अनुबंध समाप्त करता है।
3. ऑपरेटर जानकारी की जांच करता है और इसकी प्राप्ति की पुष्टि करता है।
4. राजकोषीय ऑपरेटर वही जानकारी कर सेवा को भेजता है, और इसे कम से कम 5 वर्षों के लिए वहां संग्रहीत किया जाता है।

पूरी प्रक्रिया में कुछ सेकंड लगते हैं, क्योंकि सिस्टम अपने आप काम करता है।

जरूरी! एक उद्यमी अपनी स्थापना के दौरान एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने के बाद एक वित्तीय ऑपरेटर के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है। हैंडलिंग कंपनी को कर कार्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त होनी चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट आवश्यकताएँ

टैक्स सर्विस उपयोग के लिए अनुमत ऑनलाइन कैश डेस्क का एक विशेष रजिस्टर रखता है। यह सूची संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर देखी जा सकती है। इस सूची में वे उपकरण शामिल हैं जो राज्य के मानकों को पूरा करते हैं। कैश रजिस्टर खरीदते समय उद्यमियों को निम्नलिखित आधुनिक आवश्यकताओं को जानना होगा जो अनुच्छेद 4 के अनुसार ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर लागू होती हैं। 22 मई, 2003 का संघीय कानून संख्या 54-FZ "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर ...":

1. केस पर सीरियल नंबर होना चाहिए।
2. एक चेक प्रिंटर अंदर स्थापित होना चाहिए।
3. डिवाइस में वास्तविक समय प्रदर्शित करने में सक्षम घड़ी होनी चाहिए।
4. डिवाइस को वित्तीय ड्राइव के संचालन और उसमें दर्ज की गई जानकारी के हस्तांतरण का समर्थन करना चाहिए।
5. डिवाइस को इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय दस्तावेज़ बनाने के कार्य का समर्थन करना चाहिए।
6. कैश डेस्क को पेपर चेक की छपाई का समर्थन करना चाहिए (ऑनलाइन स्टोर के लिए अपवाद, क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में चेक भेजते हैं)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर और पुरानी शैली के कैश रजिस्टर में क्या अंतर है

नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे इंटरनेट से जुड़ने और वित्तीय ड्राइव से डेटा को कर सेवा में स्थानांतरित करने के कार्य का समर्थन करते हैं। लेकिन कई अन्य महत्वपूर्ण अंतर हैं जो उन्हें पुराने केकेएम से अधिक लाभ प्रदान करते हैं। मतभेदों की तुलना नीचे दी गई तालिका में दी गई है।

इस प्रकार, नई पीढ़ी के उपकरण इंटरनेट के माध्यम से कर सेवा को वित्तीय गणनाओं की जानकारी प्रसारित करने में सक्षम हैं। अब सीटीओ से मेंटेनेंस की जरूरत नहीं है। यह उद्यमियों के ऑन-साइट टैक्स ऑडिट में कमी सुनिश्चित करता है। साथ ही, ऑनलाइन कैश डेस्क द्वारा जारी किए गए चेक में अधिकतम जानकारी होती है जो उपभोक्ताओं के अधिकारों और हितों की सुरक्षा सुनिश्चित करती है।

ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग कैसे करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले एक डिवाइस खरीदना होगा और इसे फेडरल टैक्स सर्विस के साथ रजिस्टर करना होगा। बाद की समस्याओं से बचने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया कैसे होती है और कहां से शुरू होती है:

1. आप उपयोग के लिए स्वीकृत ऑनलाइन कैश डेस्क के आधिकारिक रजिस्टर में शामिल एक कैश रजिस्टर खरीदते हैं।
2. आप कर सेवा द्वारा मान्यता प्राप्त वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं।
3. ओएफडी वेबसाइट या फेडरल टैक्स सर्विस के माध्यम से मॉडल को ऑनलाइन पंजीकृत करें।
4. डिवाइस को काम के लिए सेट करें (इंटरनेट को इससे कनेक्ट करें)।

चेकआउट पर काम करने के लिए चरण दर चरण निर्देश इस प्रकार हैं:

1. विक्रेता खरीद की मात्रा की गणना करता है, कुल प्रदर्शित करता है और उपभोक्ता से नकद या गैर-नकद रूप में धन प्राप्त करता है।
2. आवश्यक राशि चेकआउट में दर्ज की गई है।
3. एक चेक मुद्रित किया जाता है, जो बिना किसी असफलता के खरीदार को जारी किया जाता है।
4. ग्राहक के अनुरोध पर, विक्रेता एक इलेक्ट्रॉनिक चेक बनाता है।

इस समय, वित्तीय ऑपरेटर लेनदेन के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, जिसके बाद वह इसे अपने सर्वर पर संग्रहीत करता है। दिन में एक बार, वह सभी डेटा को कर सेवा तक पहुंचाता है।

इलेक्ट्रॉनिक चेक कैसे प्राप्त करें:

1. खरीदार फोन नंबर या ईमेल पते के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
2. एक इलेक्ट्रॉनिक चेक जेनरेट होता है और इसका एक लिंक खरीदार को भेजा जाता है।
3. प्रत्येक चेक में निहित क्यूआर-बार कोड को स्कैन करके डेटा को डिक्रिप्ट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, स्मार्टफोन पर फेडरल टैक्स सर्विस का एक विशेष एप्लिकेशन इंस्टॉल होना चाहिए।

यदि कोई गलत चेक जनरेट किया गया है और वह पहले ही प्रिंट हो चुका है, तो कुछ भी नहीं बदला जा सकता है। डेटा नियामक अधिकारियों के पास जाएगा। इस मामले में, रिटर्न ऑपरेशन करना आवश्यक है, जिसे आईएफटीएस में भी स्थानांतरित किया जाता है। इस तरह के गलत चेक को उनके अनुरोध पर कर कार्यालय में रखा जाना चाहिए और जमा किया जाना चाहिए।

काम के घंटों की शुरुआत में, कैशियर को शिफ्ट के खुलने पर एक रिपोर्ट प्रिंट करके शिफ्ट को खोलना होगा, जो कैशियर की तारीख और पूरा नाम इंगित करती है। कार्य दिवस के अंत में, आपको शिफ्ट को बंद करने की प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता है। प्रक्रिया के दौरान, शिफ्ट के समापन पर डेटा, चेक की संख्या, लेनदेन की राशि, लेनदेन के प्रकार (नकद या गैर-नकद), आदि ओएफडी को प्रेषित किए जाते हैं। कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों का मेनू अलग है, लेकिन संचालन का सिद्धांत सभी के लिए समान है।

इसका उपयोग करने की प्रक्रिया को और अधिक समझने योग्य बनाने के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए वीडियो निर्देश देखें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में वीडियो

एक खजांची का नौकरी विवरण

व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों की गतिविधियों को कर अधिकारियों द्वारा ऑनलाइन नियंत्रित किया जाता है, इसलिए कैश रजिस्टर के साथ काम करने में गलतियाँ करना अत्यधिक अवांछनीय है। यह नियंत्रकों से कई प्रश्न उठा सकता है और साइट पर निरीक्षण का कारण बन सकता है।

वित्तीय और निपटान कार्यों के लिए, कैशियर या विक्रेता उत्तरदायी है। जब उन्हें एक व्यक्तिगत उद्यमी या अन्य संस्थान द्वारा काम पर रखा जाता है, तो उन्हें कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और पंजीकरण के बाद, उन्हें समीक्षा के लिए नौकरी का विवरण दिया जाता है। कई नियोक्ताओं के नियमों के अनुसार, एक खजांची के कर्तव्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. खरीदारों की सही गणना।
2. पूर्ण रूप से परिवर्तन जारी करना अनिवार्य है।
3. धन का सावधानीपूर्वक संचालन।
4. खरीदारों के साथ विवादों का निपटारा (माल और धन की वापसी)।
5. संग्रह का संग्रह और वितरण।
6. कार्यस्थल पर नियंत्रण (आपको नकद दराज में अनधिकृत व्यक्तियों की उपस्थिति की अनुमति नहीं देनी चाहिए, कार्यस्थल को छोड़ना चाहिए, बिना चेक टेप के काम करना चाहिए, आदि)।
7. पारी का उद्घाटन।
8. शिफ्ट को बंद करना और आय को उपयुक्त व्यक्तियों को हस्तांतरित करना।

नकदी, उनके अधिशेष या कमी की जिम्मेदारी विक्रेता-खजांची द्वारा वहन की जाती है। यदि गलतियाँ की जाती हैं, तो प्रबंधन को संगठन के आंतरिक नियमों के अनुसार जुर्माना लगाने का अधिकार है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना आसान और सरल है। विक्रेता और आम उपभोक्ताओं के लिए, नियामक अधिकारियों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान की प्रक्रिया अदृश्य है, इसलिए वास्तव में सब कुछ हमेशा की तरह दिखता है।