मालसूची का संक्षिप्त मूल्यांकन. बी

इन्वेंटरी में निम्नलिखित संपत्तियां शामिल हैं:

कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);

बिक्री के लिए इरादा (तैयार उत्पादों सहित; पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान);

संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

लेखांकन मेंसूची निम्नलिखित में परिलक्षित होती है खाते और उपखाते:

1) सामग्री (बैलेंस शीट खाता 10), जिसमें शामिल हैं:

कच्चा माल और आपूर्ति (उपखाता 10/1);

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और हिस्से (उपखाता 10/2);

ईंधन (उपखाता 10/3);

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री (उपखाता 10/4);

स्पेयर पार्ट्स (उप-खाता 10/5);

अन्य सामग्री - उत्पादन अपशिष्ट (स्टंप, स्क्रैप, छीलन, आदि), अपूरणीय दोष, अचल संपत्तियों के निपटान से प्राप्त भौतिक संपत्ति और आगे के उपयोग के लिए अनुपयुक्त (स्क्रैप धातु, स्क्रैप सामग्री, आदि), घिसे हुए टायर, स्क्रैप रबर ( उपखाता 10/6);

बाहर प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री (उपखाता 10/7);

ग्राहक-डेवलपर्स की निर्माण सामग्री (उपखाता 10/8);

इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति (उपखाता 10/9);

2) आगे पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान (बैलेंस शीट खाता 41), जिसमें शामिल हैं:

गोदामों में माल (उपखाता 41/1);

खुदरा व्यापार में सामान (उपखाता 41/2);

माल के नीचे कंटेनर और खाली (उपखाता 41/3);

खरीदे गए उत्पाद (उपखाता 41/4) - गैर-व्यापारिक संगठनों के लिए;

3) तैयार उत्पाद (बैलेंस शीट खाता 43)।

संगठन स्वतंत्र रूप से इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इकाइयों का चयन करता है (प्रकार, समूह, उद्देश्य के अनुसार) और उन्हें सुरक्षित करता है। यह उत्पाद संख्या, बैच, सजातीय समूह आदि हो सकता है।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत का गठन

लेखांकन प्रयोजनों के लिए स्वीकृत वास्तविक कीमत.

शुल्क के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत वैट और अन्य वापसी योग्य करों (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) को छोड़कर, अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

को वास्तविक लागतइन्वेंट्री की खरीद के लिए शामिल हैं:

1) आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;

2) इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;

3) सीमा शुल्क;

4) इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसी योग्य कर;

5) उस मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से सूची प्राप्त की गई थी;

6) सामग्रियों की खरीद और उनके उपयोग के स्थान पर वितरण की लागत:

माल-सूची की खरीद और वितरण के लिए;

सामग्री और उपकरणों को उनके उपयोग के स्थान पर पहुंचाने के लिए परिवहन सेवाओं के लिए, यदि वे अनुबंध द्वारा स्थापित मूल्य में शामिल नहीं हैं;

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए ऋण पर अर्जित ब्याज (वाणिज्यिक ऋण);

बीमा लागत;

7) एमपीजेड को ऐसी स्थिति में लाने की लागत जिसमें वे इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हों। इसमें अतिरिक्त कार्य, छँटाई, पैकेजिंग और प्राप्त स्टॉक की तकनीकी विशेषताओं में सुधार के लिए संगठन की लागत शामिल है, जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं है;

8) सामान्य व्यवसाय और अन्य समान खर्च सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं;

9) अन्य लागतें सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

परिवहन और खरीद लागत को एक विशेष उप-खाते में 10 खाते में शामिल किया जा सकता है और महीने के अंत में उत्पादन के लिए लिखी गई सूची और गोदामों में शेष सूची के बीच वितरित किया जा सकता है।

उदाहरण . उप-खाता 10/1 "बातचीत की गई कीमतों पर सामग्री" पर प्रारंभिक शेष राशि 3800 रूबल है, उप-खाता 10/11 "परिवहन और खरीद लागत" पर - 2700 रूबल।

रिपोर्टिंग अवधि के दौरान:

60,000 रूबल की राशि में प्राप्त सामग्री। (वैट को ध्यान में नहीं रखा गया है);

संगठन के गोदाम में सामग्री की डिलीवरी के लिए परिवहन संगठन द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान - 1180 रूबल, सहित। वैट - 18%;

सामग्री की खरीद के लिए मध्यस्थों की सेवाओं के लिए भुगतान - 4720 रूबल, सहित। वैट - 18%;

55,000 रूबल की राशि में भौतिक संपत्तियों को बातचीत की कीमतों पर उत्पादन में जारी किया गया था।

हम रिपोर्टिंग अवधि के लिए एकत्रित भौतिक संपत्तियों की वास्तविक लागत निर्धारित करेंगे और उत्पादन में जारी सामग्रियों से संबंधित परिवहन और खरीद लागत की हिस्सेदारी की गणना करेंगे, और इन व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड भी संकलित करेंगे (तालिका 14 और 15)।

तालिका 14

रिपोर्टिंग अवधि के लिए भौतिक संपत्तियों की वास्तविक लागत

तालिका 15

पूर्ण लेनदेन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड

व्यापार संगठन खरीदे गए माल की वास्तविक लागत में माल को बिक्री के लिए स्थानांतरित करने से पहले किए गए माल की खरीद और वितरण की लागत को शामिल नहीं कर सकते हैं। एक व्यापारिक उद्यम इन लागतों को बिक्री व्यय के हिस्से के रूप में शामिल कर सकता है (पीबीयू 5/01 का खंड 13)।

शुल्क के लिए इन्वेंट्री खरीदते समय, इससे जुड़ी लागत सीधे इन्वेंट्री खातों के डेबिट में दिखाई देती है: 10 "सामग्री", 11 "बढ़ने और चराने के लिए पशु", 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण", 41 "माल" ”।

खाता 15 का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां संगठन नियोजित (लेखा) कीमतों का उपयोग करते हैं, जो संगठन द्वारा विकसित और अनुमोदित होते हैं और केवल संगठन के भीतर उपयोग के लिए होते हैं। बैलेंस शीट खाता 15 का डेबिट आने वाली इन्वेंट्री की वास्तविक लागत (डी-टी 15 के-टी 60, 76, 71) को दर्शाता है, और क्रेडिट नियोजित कीमतों (डी-टी 10 के-टी 15) में इन्वेंट्री की लागत को दर्शाता है। इन्वेंट्री की वास्तविक लागत से नियोजित कीमतों के विचलन को बैलेंस शीट खाता 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन" में डेबिट या क्रेडिट के रूप में लिखा जाता है:

डीटी 15 केटी 16 - इन्वेंट्री की वास्तविक लागत से अधिक पुस्तक मूल्य को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

या डी-टी 16 के-टी 15 - पुस्तक मूल्य से अधिक इन्वेंट्री की वास्तविक लागत की अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

महीने के अंत में, खाता 16 पर संचित विचलन की कुल राशि को राइट-ऑफ़ (खारिज) इन्वेंट्री की लागत और गोदामों में उनके शेष की लागत के बीच वितरित किया जाता है। विचलन (मानक और सरलीकृत) के वितरण की गणना के उदाहरण पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 119एन के परिशिष्ट संख्या 3 में दिए गए हैं।

माल-सूची की वास्तविक लागतउनके निर्माण के दौरान, संगठन स्वयं इन आविष्कारों के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागतों के आधार पर निर्धारित होता है। इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

उदाहरण . आउटसोर्सिंग के लिए निर्मित चीनी कारखाने का मुख्य उत्पाद चीनी है। चीनी कारखाने में एक हलवाई की दुकान भी शामिल है। स्व-निर्मित चीनी इस कार्यशाला के लिए कच्चे माल के रूप में कार्य करती है। तैयार उत्पाद, स्वयं के उपभोग के लिए इच्छित भाग में, उनके उत्पादन की वास्तविक लागत की राशि के बराबर, वास्तविक लागत पर खाता 43 "तैयार उत्पाद" के तहत लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

मार्च में चीनी की वास्तविक उत्पादन लागत 10 रूबल थी। प्रति 1 किलो तैयार उत्पाद। मार्च में कुल मिलाकर 150,000 किलोग्राम चीनी का उत्पादन हुआ। मार्च में निर्मित उत्पादों से, 900 किलोग्राम चीनी कन्फेक्शनरी की दुकान में स्थानांतरित कर दी गई।

मार्च में चीनी कारखाने के लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

डी-टी 20 के-टी 02, 10, 70, 69, 60, 76, आदि - आरयूबी 1,500,000। - मार्च में चीनी उत्पादन की वास्तविक लागत को दर्शाता है;

डी-टी 43 के-टी 20 - 1,500,000 रूबल। - उत्पादित चीनी की वास्तविक लागत को दर्शाता है;

डी-टी 10 के-टी 43 - 9000 रूबल। - कच्चे माल (900 किग्रा x 10 रूबल) के रूप में उपयोग के लिए कन्फेक्शनरी की दुकान में स्थानांतरित किए गए तैयार उत्पादों की लागत को दर्शाता है।

इन्वेंटरी लेखांकन

पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत माल, लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं:

थोक व्यापार संगठनों में खरीद मूल्यों पर (बैलेंस शीट खाता 41 पर डेबिट शेष);

तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत के अनुसार - अपने स्वयं के खुदरा दुकानों के माध्यम से तैयार उत्पादों को बेचने वाले गैर-व्यापारिक संगठनों में (खाते 41 पर डेबिट शेष);

खुदरा संगठनों में खरीद या बिक्री कीमतों पर। यदि कोई संगठन खरीद मूल्य पर माल का हिसाब रखता है, तो वित्तीय विवरण तैयार करते समय, बैलेंस शीट बैलेंस शीट खाता 41 पर डेबिट शेष को दर्शाती है, और यदि बिक्री (खुदरा) कीमतों पर, तो बैलेंस शीट खाता 41 पर डेबिट शेष को घटाकर क्रेडिट दर्शाती है। खाता 42 पर शेष। यह इस तथ्य के कारण है कि जब बिक्री मूल्य लागू किया जाता है, तो व्यापार मार्जिन बैलेंस शीट खाता 42 "व्यापार मार्जिन" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है:

डी-टी 41 के-टी 60 - माल आपूर्तिकर्ता कीमतों पर पूंजीकृत किया जाता है;

डी-टी 41 के-टी 42 - व्यापार मार्जिन परिलक्षित होता है;

अधिग्रहण लागत पर, जिसमें माल की डिलीवरी के लिए खरीद मूल्य और परिवहन लागत शामिल है;

अधिग्रहण लागत पर, जिसमें खरीद मूल्य, माल की डिलीवरी के लिए परिवहन लागत और माल के अधिग्रहण से जुड़े अन्य खर्च शामिल हैं।

चयनित माल की लागत निर्धारित करने की विधिसंगठन अपनी लेखांकन नीतियों में स्थापित करता है।

यदि संगठन खरीदे गए सामान की लागत में डिलीवरी के लिए परिवहन लागत को प्रतिबिंबित नहीं करता है, तो लेखांकन और कर लेखांकन को एक साथ लाने के लिए, इन लागतों को कला द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार लिखा जा सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 320, अर्थात्। रिपोर्टिंग माह की वितरण लागत में उस माह बेची गई वस्तुओं के हिस्से में शामिल करें। इस मामले में, शेष माल की परिवहन लागत की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

टीपी = सीओ एक्स (टीपीएन + टीपीटी) / (एसपी + सीओ),

जहां टीआर - रिपोर्टिंग माह के अंत में माल के शेष के लिए परिवहन लागत;

टीआरएन - रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में माल के शेष के लिए परिवहन लागत की राशि (परिवहन लागत पिछली रिपोर्टिंग अवधि में बिक्री की लागत में नहीं लिखी गई);

टीआरटी - वर्तमान रिपोर्टिंग माह की परिवहन लागत;

सह - लेखांकन कीमतों में रिपोर्टिंग माह के अंत में इन्वेंट्री के संतुलन की लागत;

सीएन - रिपोर्टिंग माह के दौरान बेचे गए माल की लागत (लेखांकन कीमतों में बेचे गए माल की लागत)।

उदाहरण . आइए एक व्यापारिक संगठन में इन्वेंट्री को प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण देखें। कृपया ध्यान दें कि शिपिंग लागत कैसे निर्धारित की जाती है।

तालिका 16

इन्वेंट्री को प्रतिबिंबित करने के लिए संगठन का संचालन

तैयार उत्पाद लेखांकन

तैयार उत्पादविशिष्ट विशेषताओं (ब्रांड, लेख, मानक आकार, मॉडल, शैली, आदि) के लिए अलग-अलग लेखांकन के साथ नाम से हिसाब लगाया जाता है। तैयार उत्पादों का हिसाब वास्तविक उत्पादन लागत पर लगाया जाता है। उत्पादन की लागत उसके उत्पादन और बिक्री की लागत को मौद्रिक रूप में व्यक्त की जाती है।

तैयार उत्पादों के उत्पादन की लागतों को समूहीकृत किया गया है:

उत्पत्ति के स्थान से - उत्पादन कार्यशालाओं, अनुभागों, अन्य संरचनात्मक इकाइयों द्वारा;

उत्पाद के प्रकार (कार्य, सेवा) के अनुसार - विशिष्ट प्रकार के उत्पाद (कार्य, सेवा) की लागत निर्धारित करने के लिए;

व्यय के प्रकार से - लागत तत्वों और लागत मदों द्वारा। उत्पादन लागत के तत्व - सामग्री लागत (कम वापसी योग्य अपशिष्ट), श्रम लागत, सामाजिक योगदान, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, अन्य लागत (डाक, टेलीफोन, यात्रा, आदि)। गणना की वस्तुएँ व्यक्तिगत उत्पाद, उनके समूह, अर्ध-तैयार उत्पाद हैं, जिनकी लागत निर्धारित की जाती है। लागत मदों द्वारा लागतों का एक विशिष्ट समूहन तालिका में दिया गया है। 17.

तालिका 17

लागत मदों द्वारा लागतों का विशिष्ट समूहन

तैयार उत्पादों (जीपी) के हिसाब-किताब के लिए इनका उपयोग किया जाता है छूट की कीमतें. निम्नलिखित का उपयोग जीपी के लेखांकन मूल्य के रूप में किया जा सकता है:

वास्तविक उत्पादन लागत;

मानक लागत;

बातचीत की गई कीमतें;

अन्य प्रकार की कीमतें.

लेखांकन नीतियों में लेखांकन मूल्य का विकल्प तय किया गया है।

मानक लागतों या अनुबंध कीमतों का उपयोग करते समय, संगठन एक विशेष उप-खाते में बैलेंस शीट खाता 43 "तैयार उत्पाद" में वास्तविक लागतों से मानक लागतों के विचलन को ध्यान में रखता है। विचलन को उत्पाद श्रेणी या तैयार उत्पादों के व्यक्तिगत समूहों या संपूर्ण संगठन द्वारा ध्यान में रखा जाता है। वास्तविक लागत की अधिकता विचलन उप-खाते के खाते 43 के डेबिट और लागत लेखांकन खाते (20, 23 या 29) के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। यदि वास्तविक लागत पुस्तक मूल्य से कम है, तो अंतर उलट प्रविष्टि में परिलक्षित होता है।

यदि तैयार उत्पादों को शिपमेंट (रिलीज़, आदि) के समय लेखांकन कीमतों पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो लेखांकन कीमतों पर बेचे गए उत्पादों की लागत के अनुपात में विचलन को बिक्री खातों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। लेखांकन कीमतों का उपयोग करने के किसी भी मामले में, निम्नलिखित संबंध हमेशा बना रहता है:

लेखांकन कीमतों में तैयार उत्पादों की लागत + विचलन = तैयार उत्पादों की वास्तविक उत्पादन लागत।

मानक (योजनाबद्ध) लागत पर तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन करते समय, बैलेंस शीट खाता 40 "तैयार उत्पादों का आउटपुट" का उपयोग किया जा सकता है। इस मामले में, डेबिट तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत को दर्शाता है, और क्रेडिट निर्मित उत्पादों की मानक लागत को दर्शाता है। वास्तविक लागत (बचत) से अधिक मानक लागत की अधिकता उलट प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होती है: Dt 90/2 Kt 40। मानक लागत (अतिव्यय) से अधिक वास्तविक लागत की अधिकता Dt 90/2 Kt पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है 40. कृपया ध्यान दें: बैलेंस शीट खाता 40 महीने के अंत में कोई शेष नहीं है।

उदाहरण . संगठन की लेखांकन नीतियों के अनुसार:

तैयार उत्पादों का लेखांकन बैलेंस शीट खाता 40 का उपयोग किए बिना मानक लागत पर किया जाता है;

उत्पादन की एक इकाई के उत्पादन की वास्तविक लागत महीने के अंत में निर्धारित की जाती है;

तैयार उत्पादों का हिसाब उप-खाता 43/1 में किया जाता है;

उत्पाद लागत में विचलन उप-खाता 43/2 में परिलक्षित होता है;

संपूर्ण उद्यम के लिए विचलन को ध्यान में रखा जाता है।

तालिका 18

आरंभिक डेटा

कार्य: लेखांकन में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री को प्रतिबिंबित करना। लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

डी-टी 43/1 के-टी 20 - 3,000,000 रूबल। - तैयार उत्पादों को मानक लागत (3000 इकाइयों x 1000 रूबल) पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है;

डी-टी 90/2 के-टी 43/1 - 2,700,000 रूबल। - बेचे गए तैयार उत्पादों की मानक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया (2,700 इकाइयाँ x 1,000 रूबल);

डीटी 43/2 केटी 20 - (30,000 रूबल) - उत्पादन की लागत में विचलन का उलटा ((990 - 1000) रूबल x 3000 यूनिट)।

तालिका में चित्र 19 विचलनों का वितरण दर्शाता है।

तालिका 19

विचलन वितरण

लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी:

डी-टी 90/2 के-टी 43/2 - (आरयूबी 16,875) - बेचे गए उत्पादों के कारण विचलन का उलटा।

उदाहरण . आइए लेखांकन नीतियों के संदर्भ में पिछले उदाहरण की शर्तों को बदलें: संगठन बैलेंस शीट खाता 40 का उपयोग करके मानक लागत पर तैयार उत्पादों का हिसाब रखता है। निम्नलिखित प्रविष्टियाँ लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होनी चाहिए:

डी-टी 43 के-टी 40 - 3,000,000 रूबल। - तैयार उत्पादों को मानक लागत (3000 इकाइयों x 1000 रूबल) पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है;

डी-टी 62 के-टी 90/1 - 4,779,000 रूबल। - तैयार उत्पादों की बिक्री परिलक्षित होती है (2700 इकाइयाँ x 1770 रूबल);

डी-टी 90/3 के-टी 68 - 729,000 रूबल। - वैट की गणना बेचे गए उत्पादों पर की गई (RUB 4,779,000 x 18/118);

डी-टी 90/2 के-टी 43 - 2,700,000 रूबल। - बेचे गए तैयार उत्पादों की मानक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया (2,700 इकाइयाँ x 1,000 रूबल);

डी-टी 40 के-टी 20 - 2,970,000 रूबल। - प्रति माह निर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत (3000 इकाइयां x 990 रूबल) को दर्शाता है;

डी-टी 90/2 के-टी 40 - (30,000 रूबल) - वास्तविक लागत (2,970,000 - 3,000,000) से अधिक मानक लागत का उलटा।

मालसूची का बट्टे खाते में डालना

लेखांकन और रिपोर्टिंग में, संगठन में जो स्वीकार किया जाता है उसके आधार पर इन्वेंट्री की बाद की लागत बनती है निपटान सूची के मूल्यांकन की विधि: प्रत्येक इकाई की लागत पर, औसत लागत पर या समय पर प्राप्त पहली इन्वेंट्री आइटम की कीमत पर (फीफो)। एक संगठन अपने समूहों (प्रकारों) द्वारा इन्वेंट्री को लिखने के विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकता है।

उदाहरण . बेकरी के लिए मुख्य कच्चा माल आटा है। तालिका में 20 दिसंबर के लिए आटे की आवाजाही के लेखांकन के लिए बैलेंस शीट से एक उद्धरण दिखाता है।

तालिका 20

बेकरी की बैलेंस शीट से निकालें

आइए उत्पादन के लिए लिखी गई सूची का मूल्यांकन करने के संभावित तरीकों पर विचार करें, और इसलिए महीने के अंत में उनकी शेष राशि पर विचार करें।

विकल्प 1। औसत लागत विधि (भारित अनुमान):

1) दिसंबर में प्राप्त आटे की औसत कीमत निर्धारित करें (दिसंबर की शुरुआत में शेष आटे को ध्यान में रखते हुए):

रगड़ 921,600 : 84,000 किग्रा = 10.97 रूबल;

2) दिसंबर में उत्पादन में जारी आटे की लागत निर्धारित करें:

78,000 किग्रा x आरयूबी 10.97 = 855,660 रूबल;

3) बचे हुए आटे की कीमत निर्धारित करें:

921,600 - 855,660 = 65,940 रूबल।

वर्ष के अंत (दिसंबर 31, 2010) में बैलेंस शीट में, आटे की लागत, बैलेंस शीट खाता 10 के डेबिट में परिलक्षित, 65,940 रूबल होगी।

विकल्प 2। औसत लागत विधि (रोलिंग अनुमान). रिटायरिंग इन्वेंट्री की लागत उत्पादन में जारी होने की प्रत्येक तिथि पर निर्धारित की जाती है। उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए आटे की लागत की गणना तालिका में प्रस्तुत की गई है। 21.

तालिका 21

उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए आटे की लागत की गणना

रोलिंग अनुमान लागू करते समय, दिसंबर में उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए आटे की लागत 854,530 रूबल थी, और वर्ष के अंत में आटे की सूची की लागत 67,070 रूबल थी।

विकल्प 3. फीफो विधि.

इस पद्धति के साथ, महीने की शुरुआत में जो इन्वेंट्री संतुलन में थी, उसे पहले लिखा जाता है, फिर इन्वेंट्री की प्राप्ति के क्रम में: पहले बैच से, फिर दूसरे बैच से, आदि।

अपनी मुख्य गतिविधियों को पूरा करने के लिए, परिसर और उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों के अलावा, उद्यम के पास कुछ उत्पादन भंडार होना चाहिए।

औद्योगिक स्टॉक को उत्पादन प्रक्रिया में श्रम की वस्तुओं के रूप में उपयोग किए जाने वाले उत्पादन के विभिन्न भौतिक तत्वों के रूप में समझा जाता है। वे प्रत्येक उत्पादन चक्र में पूरी तरह से उपभोग किए जाते हैं और अपने मूल्य को उत्पादित उत्पादों की लागत में पूरी तरह से स्थानांतरित कर देते हैं।

इन्वेंट्री लेखांकन के सही संगठन के लिए, उनका वैज्ञानिक रूप से आधारित वर्गीकरण, मूल्यांकन और लेखांकन इकाई का चुनाव महत्वपूर्ण है। उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के उत्पादन की प्रक्रिया में विभिन्न औद्योगिक आविष्कारों द्वारा निभाई गई भूमिका के आधार पर, उन्हें चित्र 2 में दिखाए गए समूहों में विभाजित किया गया है:

चित्र 2 - माल-सूची का वर्गीकरण

कच्चा माल और बुनियादी सामग्री श्रम की वे वस्तुएँ हैं जिनसे उत्पाद बनाया जाता है; वे उत्पाद का भौतिक (भौतिक) आधार बनाते हैं; इस मामले में, कच्चा माल खनन उद्योग और कृषि (कोयला, अयस्क, अनाज, कपास, पशुधन, आदि) के उत्पाद हैं, और सामग्री विनिर्माण उद्योग (कच्चा लोहा, इस्पात, एल्यूमीनियम, आदि) के उत्पाद हैं। .

सहायक सामग्रियों का उपयोग कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने और उत्पाद को कुछ उपभोक्ता गुण देने (उदाहरण के लिए, कारों के लिए वार्निश और पेंट) या उपकरणों के रखरखाव और देखभाल और उत्पादन प्रक्रिया (स्नेहक, सफाई सामग्री, आदि) को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है।

बुनियादी और सहायक में सामग्रियों का विभाजन सशर्त है और उत्पादन की तकनीक और संगठन की विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है (उदाहरण के लिए, मैकेनिकल इंजीनियरिंग उद्योग में बोर्ड सहायक सामग्रियों के समूह से संबंधित है, और निर्माण उद्योग में - बुनियादी सामग्री) .

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक श्रम की वस्तुएं हैं जो प्रसंस्करण के कुछ चरणों से गुजर चुके हैं, उत्पादों के निर्माण के लिए बाहर से प्राप्त होते हैं और बुनियादी सामग्री के रूप में काम करते हैं।

वापसी योग्य अपशिष्ट कच्चे माल और उनके प्रसंस्करण के दौरान उत्पन्न सामग्रियों के अवशेष हैं, लेकिन जो मूल कच्चे माल और सामग्री (चूरा, धातु की छीलन, आदि) के उपभोक्ता गुणों को पूरी तरह या आंशिक रूप से खो देते हैं।

स्पेयर पार्ट्स का उपयोग मशीनों और उपकरणों की घिसी-पिटी इकाइयों और हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए किया जाता है।

उपयोग की वर्तमान समय सीमा के भीतर इन्वेंटरी, उपकरण और घरेलू आपूर्ति, उपकरण, उपकरण और श्रम के अन्य साधन, साथ ही विशेष उपकरण और उपकरण, विशेष कपड़े और जूते, अस्थायी संरचनाएं, आदि, जो साधनों की श्रेणी से संबंधित हैं श्रम का, लेकिन उनके उपयोगी जीवन उपयोग और अधिग्रहण के स्रोतों के कारण (संगठन की कार्यशील पूंजी की कीमत पर) संचलन में धन के हिस्से के रूप में कार्य करते हैं।

श्रम उत्पादों को अतिरिक्त प्रसंस्करण के बिना बिक्री या पुनर्विक्रय के अधीन तैयार उत्पादों और सामानों के स्टॉक के रूप में स्वतंत्र समूहों में विभाजित किया जाता है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन उनके लेखांकन के नियामक विनियमन की प्रणाली में अग्रणी स्थान रखता है। इन आविष्कारों को वास्तविक लागत पर ध्यान में रखा जाता है, जिसकी गणना इस संपत्ति के अधिग्रहण (प्राप्ति) की विधि के आधार पर की जाती है।

अन्य संगठनों से शुल्क के लिए इन्वेंट्री खरीदते समय, खरीद की वास्तविक लागत को रूसी संघ के कानून के अनुसार मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर, अधिग्रहण की वास्तविक लागत माना जाता है।

इन वास्तविक लागतों में शामिल हो सकते हैं: अनुबंध के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि; इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए अन्य संगठनों को भुगतान की गई राशि; सीमा शुल्क और अन्य भुगतान; प्राप्त इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई पर भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर; मध्यस्थ (आपूर्ति, विदेशी व्यापार, आदि) संगठनों को भुगतान किया गया पारिश्रमिक; कार्गो बीमा की लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत।

ऐसी लागतों में इन्वेंट्री की खरीद और परिवहन के लिए लागतों का एक जटिल शामिल हो सकता है; संगठन की खरीद और गोदाम तंत्र की सामग्री पर; उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री पहुंचाने की लागत, यदि वे आपूर्ति समझौते के तहत इन्वेंट्री की कीमत में शामिल नहीं हैं; वाणिज्यिक ऋण (आपूर्तिकर्ता ऋण) पर ब्याज का भुगतान करने की लागत; इन्वेंट्री के अधिग्रहण से जुड़े उधार ली गई धनराशि पर ब्याज का भुगतान करने की लागत, यदि वे इन्वेंट्री को गोदाम में पोस्ट किए जाने से पहले खर्च किए गए थे;

उपयोग के लिए उपयुक्तता की स्थिति में सामान लाने की लागत;

इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए अन्य लागतें।

संगठनों के स्वयं के संसाधनों का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के आविष्कारों का उत्पादन करते समय, लागत निर्धारित करने की वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार संबंधित प्रकार के उत्पाद के उत्पादन की वास्तविक लागत की मात्रा में वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है।

उपहार के रूप में निःशुल्क सामग्री प्राप्त करते समय, वास्तविक लागत प्राप्तकर्ता संगठन द्वारा पूंजीकरण की तारीख के अनुसार उनके बाजार मूल्य से निर्धारित होती है।

गैर-मौद्रिक साधनों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत संगठन द्वारा स्थानांतरित या स्थानांतरित किए जाने वाले सामान (मूल्यवान) की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। यह मूल्य उस कीमत के आधार पर स्थापित किया जाता है जिस पर, तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान वस्तुओं (मूल्यवान वस्तुओं) का मूल्य निर्धारित करता है।

संगठन में लेखांकन के लिए स्वीकार की गई सूची की वास्तविक लागत परिवर्तन के अधीन नहीं है, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों और पीबीयू 5/01 के वर्तमान प्रावधानों को छोड़कर। उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में इन्वेंट्री का उनके संभावित बिक्री मूल्य पर पुनर्मूल्यांकन किया जा सकता है यदि वर्ष के दौरान इन इन्वेंट्री की कीमतें कम हो गई हैं या उन्होंने आंशिक रूप से अपने मूल गुणों को खो दिया है या अप्रचलित हैं। साथ ही, भौतिक संपत्तियों के मूल्य को कम करने के लिए भंडार मूल्यांकन में अंतर से कम हो जाता है (संभावित बिक्री मूल्य मूल अधिग्रहण लागत से कम है)।

वे इन्वेंटरी जो किसी दिए गए संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन मालिक के साथ एक समझौते के तहत उसके निपटान में हैं, समझौते के तहत मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर दिखाए जाते हैं।

इन्वेंट्री की स्थिति और उनके तर्कसंगत उपयोग पर नियंत्रण का उद्यम की लाभप्रदता और उसकी वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। अनुबंधों के तहत रसद योजना के कार्यान्वयन की निगरानी, ​​​​सामग्री की समय पर प्राप्ति और प्राप्ति रसद विभाग द्वारा की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, विभाग आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन के परिचालन रिकॉर्ड के विवरण (मशीन आरेख) रखता है। वे सामग्रियों की श्रेणी, उनकी मात्रा, कीमत, शिपमेंट तिथियों आदि के संबंध में आपूर्ति समझौते की शर्तों की पूर्ति पर ध्यान देते हैं। लेखांकन इस परिचालन लेखांकन के संगठन पर नियंत्रण रखता है।

उपयोग की दक्षता बढ़ाने की मुख्य दिशा

उत्पादन भंडार संसाधन-बचत, कम-अपशिष्ट और गैर-अपशिष्ट प्रौद्योगिकियों का परिचय है।

भंडार का तर्कसंगत उपयोग अपशिष्ट संग्रह और उपयोग की पूर्णता और उनके उचित मूल्यांकन पर भी निर्भर करता है।

भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, संगठन वर्ष में कम से कम एक बार उनकी सूची बनाते हैं। वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले वर्ष में कम से कम एक बार उत्पादन सूची की सूची बनाई जाती है। उत्पादन सूची की सुरक्षा, उनके भंडारण की स्थिति और अंतर-इन्वेंट्री अवधि के दौरान गोदाम लेखांकन की स्थिति की निगरानी के लिए, व्यवस्थित जांच और सामग्रियों की यादृच्छिक सूची की जानी चाहिए।

सूची बनाते समय, व्यक्तिगत प्रकार की सामग्रियों की विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है। विशेष रूप से, उपयोग में आने वाली कम मूल्य वाली और तेजी से खराब होने वाली वस्तुओं को उनके स्थान पर और उन व्यक्तियों के पास सूचीबद्ध किया जाता है जिनके पास वे स्थित हैं। कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए जारी किए गए आईबीपी के लिए, समूह इन्वेंट्री सूचियां तैयार करने की अनुमति है, जिसमें इन वस्तुओं के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को दर्शाया गया है, जिनके लिए इन्वेंट्री में रसीद के साथ व्यक्तिगत कार्ड खुले हैं। उन एमबीपी के लिए जो जीर्ण-शीर्ण हो गए हैं और बट्टे खाते में नहीं डाले गए हैं, कार्यशील इन्वेंट्री आयोग उनके बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार करता है, जिसमें संचालन का समय, अनुपयोगीता के कारण और आर्थिक उद्देश्यों के लिए इन वस्तुओं का उपयोग करने की संभावना का संकेत दिया जाता है।

कंटेनरों को सूची में प्रकार, इच्छित उद्देश्य और गुणवत्ता की स्थिति (नए, प्रयुक्त, मरम्मत की आवश्यकता आदि) के आधार पर दर्ज किया जाता है। जो कंटेनर अनुपयोगी हो गए हैं, उनके लिए एक राइट-ऑफ रिपोर्ट तैयार की जाती है जिसमें अनुपयोगीता के कारणों और कंटेनर के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को दर्शाया जाता है।

पारगमन में, अन्य उद्यमों के गोदामों में सुरक्षित भंडारण में, क्षतिग्रस्त, अनावश्यक, अतरल, साथ ही इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त या जारी की गई सामग्रियों के लिए अलग-अलग सूची संकलित की जाती है।

सूची पर आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो पुष्टि करते हैं कि सभी सामग्रियों की जाँच उनकी उपस्थिति में की गई थी और उन्हें आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई शिकायत नहीं है।

इन्वेंटरी इन्वेंट्री डेटा का उपयोग मिलान विवरणों को संकलित करने के लिए किया जाता है, जिसमें वास्तविक इन्वेंट्री डेटा की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है। यदि कमी या अधिशेष की पहचान की जाती है, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को उन्हें उचित स्पष्टीकरण देना चाहिए। आयोग पहचानी गई विसंगतियों या सामग्रियों की क्षति की प्रकृति, कारणों और दोषियों को स्थापित करता है और मतभेदों को विनियमित करने और नुकसान की भरपाई के लिए प्रक्रिया निर्धारित करता है।

इन्वेंट्री के वर्गीकरण, मूल्यांकन और नियंत्रण का विश्लेषण करते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि इन्वेंट्री लेखांकन के सही संगठन के लिए, उनके वैज्ञानिक रूप से आधारित वर्गीकरण, मूल्यांकन और लेखांकन इकाई की पसंद का बहुत महत्व है। उनके अधिग्रहण के सभी मामलों में इन्वेंट्री का मूल्यांकन वास्तविक लागत पर किया जाता है, जिसकी समग्रता अधिग्रहण की वास्तविक लागत बनाती है।

प्रत्येक संगठन को इन्वेंट्री की अवधारणा का सामना करना पड़ता है। यह संपत्ति के उस हिस्से का नाम है जिसका उपयोग कुछ उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान में कच्चे माल और सामग्री के रूप में किया जाता है। वहीं, केवल वे संपत्तियां जिनका उपयोग एक वर्ष से कम समय के लिए किया जाता है, उन्हें इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

वर्तमान परिसंपत्तियों के समूह:

• सामग्री - उत्पादन प्रक्रिया में उपभोग की जाने वाली सामग्रियों का एक हिस्सा और उनके मूल्य को तैयार उत्पादों, कार्यों या सेवाओं की कीमत में स्थानांतरित करना;
• माल - बिक्री के लिए इच्छित सूची का हिस्सा, जो व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं से खरीदा जाता है;
• तैयार उत्पाद - इन्वेंट्री का हिस्सा, बिक्री के लिए और उत्पादन प्रक्रिया का अंतिम परिणाम होने और सभी आवश्यक विशेषताओं से युक्त।

इन्वेंटरी का स्वामित्व किसी संगठन के पास हो सकता है या अनुबंध के आधार पर बस संग्रहीत किया जा सकता है (उसके द्वारा उपयोग किया जाता है)।

वे खरीद, नि:शुल्क रसीद, संगठन द्वारा स्वयं उत्पादन या इसकी अधिकृत पूंजी में योगदान द्वारा संगठन में आ सकते हैं।

एमपीजेड का वर्गीकरण

संबंधित संपत्तियों द्वारा किए जाने वाले कार्यों के आधार पर, उन्हें कई मुख्य समूहों में विभाजित किया जाता है।

समूह इस प्रकार हैं:

• कच्चे माल और आधार सामग्री - उत्पादों का भौतिक आधार बनाते हैं, इसमें श्रम की वस्तुएं शामिल होती हैं जिनसे उत्पाद बनाए जाते हैं;
• सहायक सामग्री - निर्मित वस्तुओं को कुछ गुण और विशेषताएँ प्रदान करने के लिए, या उपकरणों की देखभाल और रखरखाव के लिए कच्चे माल और आधार सामग्री को प्रभावित करने के लिए उपयोग किया जाता है;
• खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद - कच्चे माल और सामग्री हैं जो कुछ प्रसंस्करण से गुजर चुके हैं, लेकिन तैयार उत्पाद नहीं हैं; बुनियादी सामग्रियों के साथ मिलकर उत्पाद का भौतिक आधार बनाते हैं;
• ईंधन - कई प्रकारों में विभाजित है: तकनीकी का उपयोग तकनीकी उद्देश्यों के लिए किया जाता है, मोटर ईंधन का उपयोग ईंधन भरने के लिए किया जाता है, आर्थिक ईंधन का उपयोग हीटिंग के लिए किया जाता है;
• कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री - सामग्री और तैयार उत्पादों की पैकेजिंग, स्थानांतरण और भंडारण के लिए उपयोग किया जाता है;
• स्पेयर पार्ट्स - उपकरण और मशीनों के खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।

सूचीबद्ध समूहों के अलावा, एक अलग समूह में वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट शामिल है - सामग्रियों के अवशेष जो उत्पादन प्रक्रिया के दौरान बने थे, और कच्चे माल जो आंशिक रूप से अपने गुणों को खो चुके हैं। प्रत्येक समूह के भीतर, सामग्रियों को प्रकार, ब्रांड, ग्रेड और अन्य विशेषताओं के आधार पर विभाजित किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामग्रियों का मुख्य (बुनियादी) और सहायक में विभाजन सशर्त है, और अक्सर उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा पर निर्भर करता है।

इन्वेंटरी लेखांकन कार्य

हमने जिन आविष्कारों के वर्गीकरण पर विचार किया है, उनका उपयोग मूल्यों के व्यवस्थित और विश्लेषणात्मक लेखांकन, उनके संतुलन, कच्चे माल की प्राप्ति और खपत की निगरानी के लिए किया जाता है। अक्सर, नामकरण संख्याओं को इन्वेंट्री लेखांकन की एक इकाई के रूप में चुना जाता है, जो संगठनों द्वारा संपत्तियों या उनके सजातीय समूहों के नाम के संदर्भ में विकसित की जाती हैं।

इन्वेंटरी लेखांकन एक साथ कई महत्वपूर्ण समस्याओं का समाधान करता है, जिनमें शामिल हैं:

• उनके भंडारण के स्थानों और प्रसंस्करण के सभी चरणों में संगठन की संपत्तियों की सुरक्षा का नियंत्रण;
• मानकों के साथ संगठन के गोदाम स्टॉक के अनुपालन की निगरानी करना;
• एमपीजेड की आवाजाही पर किए गए सभी कार्यों का दस्तावेजीकरण;
• अनुमोदित सामग्री आपूर्ति योजनाओं का कार्यान्वयन;
• उत्पादन खपत मानकों के अनुपालन की निगरानी करना;
• सामग्रियों और सामग्रियों की खरीद और अधिग्रहण के संबंध में संगठन द्वारा किए गए वास्तविक लागत की गणना;
• गणना की वस्तुओं के अनुसार, उत्पादन प्रक्रिया में संगठन द्वारा खर्च की गई भौतिक संपत्तियों की लागत का सही और सही वितरण;
• उनकी बिक्री के लिए अतिरिक्त सामग्री और अप्रयुक्त कच्चे माल की पहचान;
• माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर निपटान का निष्पादन;
• पारगमन और बिना चालान वाली डिलीवरी में सामग्री का नियंत्रण।

मालसूची का मूल्यांकन

अक्सर, इन्वेंट्री को उनकी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, जिसकी गणना वैट और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर, इन्वेंट्री के उत्पादन या अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत के आधार पर की जाती है।

वास्तविक लागत में शामिल हो सकते हैं:

• अनुबंधों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि;
• इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित जानकारी और परामर्श सेवाओं के प्रावधान के लिए तीसरे पक्ष की फर्मों और संगठनों को भुगतान की जाने वाली राशि;
• सीमा शुल्क, गैर-वापसीयोग्य कर;
• पारिश्रमिक जो तीसरे पक्ष को भुगतान किया जाता है जिसकी मदद से इन्वेंट्री का अधिग्रहण किया जाता है;
• किराया;
• बीमा लागत और अन्य खर्च।

वास्तविक खर्चों में सामान्य और अन्य समान खर्च शामिल नहीं हैं, सिवाय उन स्थितियों के जहां वे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हैं। परिसंपत्तियों का मूल्यांकन उनकी औसत लागत पर, इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई की कीमत पर, या पहली/आखिरी खरीद की कीमत पर किया जा सकता है।

गोदामों और लेखा विभागों में मालसूची के लिए लेखांकन

उत्पादन प्रक्रिया को उपयुक्त भौतिक संपत्ति प्रदान करने के लिए, कई संगठन विशेष गोदाम बनाते हैं जहां बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स और अन्य आवश्यक संसाधन संग्रहीत होते हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री आइटम आमतौर पर खरीद बैचों और अनुभागों द्वारा और उनके भीतर समूहों, प्रकारों और ग्रेडों द्वारा व्यवस्थित किए जाते हैं। यह सब उनकी त्वरित स्वीकृति, रिलीज़ और वास्तविक उपलब्धता पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है।

भौतिक संपत्तियों की गति और संतुलन को सामग्रियों के गोदाम लेखांकन (या ग्रेड लेखांकन पुस्तकों में) के लिए विशेष कार्ड में रखा जाता है।

प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड बनाया जाता है, इसलिए लेखांकन केवल वस्तु के रूप में किया जाता है।

कार्ड लेखांकन कर्मचारियों द्वारा खोले जाते हैं जो उनमें गोदाम संख्या, सामग्रियों के नाम, उनके ब्रांड और ग्रेड, आकार, माप की इकाइयाँ, आइटम संख्या, लेखांकन मूल्य और सीमाएँ दर्शाते हैं। इसके बाद, कार्डों को गोदामों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां जिम्मेदार कर्मचारी, प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, प्राप्तियों, खर्चों और इन्वेंट्री के संतुलन पर डेटा भरते हैं।

इन्वेंटरी लेखांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जा सकता है:

• पहली विधि के साथ, प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए उनकी प्राप्ति और व्यय के समय कार्ड खोले जाते हैं, जबकि सामग्री को वस्तु और मौद्रिक दोनों शर्तों में दर्ज किया जाता है; महीने के अंत में, सभी पूर्ण कार्डों के डेटा के आधार पर, मात्रात्मक और कुल टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं;
• दूसरी विधि के साथ, सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में संकलित टर्नओवर शीट में संक्षेपित किया जाता है।

दूसरी विधि कम श्रम-गहन है, हालांकि, इसका उपयोग करते समय भी, लेखांकन प्रक्रिया बोझिल बनी रहती है: आखिरकार, सैकड़ों और कभी-कभी हजारों आइटम नंबर अक्सर टर्नओवर शीट में दर्ज किए जाते हैं।

इन्वेंटरी योजना

संगठनों की नियोजन सामग्री और उत्पादन परिसंपत्तियों की प्रासंगिकता इस तथ्य के कारण है कि खरीद में देरी से उत्पादन प्रक्रियाओं में व्यवधान, ओवरहेड लागत में वृद्धि और अन्य अप्रिय परिणाम हो सकते हैं। समय से पहले की गई खरीदारी भी कुछ समस्याएं पैदा कर सकती है, उदाहरण के लिए, कार्यशील पूंजी और गोदाम स्थान पर भार बढ़ जाना।

इन्वेंट्री की आवश्यकता निर्धारित करने से आप अतिउत्पादन और अनावश्यक वित्तीय लागतों से बच सकते हैं। इसके अलावा, नियोजन से नकदी प्रवाह बजट (संगठन की आय और व्यय) बनाना संभव हो जाता है।

सामग्रियों की आवश्यकताओं की गणना करते समय, उन्हें निम्नलिखित समूहों में विभाजित करने की सलाह दी जाती है:

• वर्तमान भंडारण के स्टॉक का समूह (स्टॉक का अद्यतन हिस्सा शामिल है जो उत्पादन प्रक्रिया के दौरान नियमित और समान रूप से उपयोग किया जाता है);
• मौसमी भंडारण स्टॉक का समूह (उत्पादन प्रक्रिया में मौसमी उतार-चढ़ाव से जुड़ी सामग्री शामिल है, उदाहरण के लिए, शरद ऋतु और वसंत अवधि में वन सामग्री की आपूर्ति);
• विशेष प्रयोजन भंडार का समूह (गतिविधि की बारीकियों से संबंधित सामग्री शामिल है)।

आवश्यक ऑर्डरों की मात्रा निर्धारित करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि पिछली अवधि में कितनी समान सामग्रियों का उपयोग किया गया था और कितनी सामग्रियों की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि ऑर्डर पूरा करने में कितना समय लगता है और मांग (खपत) की वार्षिक मात्रा क्या है।

उचित योजना से गोदाम स्थान का अधिकतम उपयोग, न्यूनतम भंडारण लागत और इष्टतम दोहराव आदेश की स्थिति सुनिश्चित होनी चाहिए।

इन्वेंटरी इन्वेंटरी है। इनके बिना कोई भी कंपनी काम नहीं कर सकती. वह उन्हें प्राप्त करती है, अपनी गतिविधियों में उनका उपयोग करती है और उन्हें बेचती है। इसका मतलब है कि सांसद को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि इन्वेंट्री के लेखांकन रिकॉर्ड को ठीक से कैसे बनाए रखा जाए।

इस लेख में आप सीखेंगे:

एमपीजेड क्या है?

इन्वेंटरी इन्वेंटरी है। शायद ही कभी, लेकिन फिर भी माल और सामग्री (इन्वेंट्री संपत्ति) की अवधारणा का उपयोग करें। इस संक्षिप्त रूप का प्रयोग पहले भी किया जा चुका है। यानी, इन्वेंट्री और सामग्री अनिवार्य रूप से पर्यायवाची हैं।

लेखांकन में इन्वेंटरी वह संपत्ति है जो एक उद्यम व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग करता है:

• बिक्री के लिए उत्पाद तैयार करने के लिए सामग्री और/या कच्चा माल (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान)।
• पुनर्विक्रय के लिए माल
• ऐसी परिसंपत्तियाँ जिनका उपयोग कंपनी प्रबंधन उद्देश्यों के लिए करती है।

इससे कैसे मदद मिलेगी: प्रावधान कंपनी द्वारा अर्जित इन्वेंट्री के लिए लेखांकन प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। यह पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ को एक नमूने के रूप में लें कि कर्मचारी रिकॉर्ड रखने वाले प्राथमिक लेखा विभाग को कब और किस समय सीमा के भीतर सबमिट करते हैं।

सामग्रियों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है (चित्र 1)।

चित्र 1. एमपीजेड का वर्गीकरण

इस तरह आप सामग्रियों को ध्यान में रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री" के लिए उप-खाते खोलें। इसी तरह, पुनर्विक्रय के लिए माल और तैयार माल को भी ध्यान में रखा जा सकता है।

ये दोनों अवधारणाएँ अक्सर भ्रमित होती हैं। सामान वे संपत्तियां हैं जिन्हें किसी संगठन ने प्रीमियम पर बेचने के लिए खरीदा है। कंपनी स्वतंत्र रूप से तैयार उत्पाद तैयार करती है। यह संभव है कि कुछ परिसंपत्तियाँ तैयार उत्पाद और माल दोनों होंगी। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन के पास अपनी उत्पादन क्षमता पर्याप्त नहीं है और वह आपूर्तिकर्ताओं से कुछ खरीदता है।

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इससे कैसे मदद मिलेगी: इन्वेंट्री प्रबंधन की दक्षता में सुधार करना शायद ही सीएफओ के प्राथमिक कार्यों में से एक कहा जा सकता है। फिर भी, उसे कम से कम बुनियादी सिद्धांतों को समझना चाहिए, क्योंकि इन्वेंट्री कंपनी की कार्यशील पूंजी का एक अभिन्न अंग हैं। गोदाम शेष के भंडारण के लिए अनुचित लागतों से कैसे बचें, इन्वेंट्री की कमी के कारण मुनाफे से कैसे न चूकें - इस समाधान में अधिक विवरण।

इससे कैसे मदद मिलेगी: जब कोई कंपनी कार्यशील पूंजी की कमी का अनुभव करती है और ऋण को आकर्षित करती है, तो इन्वेंट्री में स्थिर धन एक अप्राप्य विलासिता है। यह और भी बुरा है अगर ये ऐसे अशिक्षित स्टॉक हैं जो लंबे समय से नहीं बेचे गए हैं। प्रस्तावित समाधान से गोदामों में बासी अवशेषों का अधिकतम लाभ के साथ निपटान करना संभव हो जाएगा, न कि केवल उनका निपटान।

लेखांकन खातों में सामग्री और सूची के लिए लेखांकन

कंपनी निम्नलिखित खातों में इन्वेंट्री का रिकॉर्ड रखती है:

चित्र 2. इन्वेंट्री लेखांकन के लिए बुनियादी खाते

सामग्री को कभी-कभी ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज किया जाता है (चित्र 3)।

चित्र तीन. इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाते

वस्तुओं और सामग्रियों का पूंजीकरण

कंपनी के अनुसार सामग्री को ध्यान में रखा जाता है वास्तविक कीमत (पीबीयू 5/01 का खंड 5)। इसमें कंपनी द्वारा अपने गोदाम तक सामग्री पहुंचाते समय खर्च की गई सभी लागतें शामिल हैं। उदाहरण के लिए:

• परिसंपत्तियों का संविदात्मक मूल्य;
• परिवहन लागत (संगठन को यह अधिकार है कि वह डिलीवरी की लागत को तुरंत बिक्री लागत में शामिल कर ले, यदि ऐसा कोई नियम है लेखांकन नीतियों में तय किया गया );
• कार्गो बीमा;
• माल के लिए - बिक्री पूर्व तैयारी की लागत;
• सीमा शुल्क भुगतान;
• बिचौलियों, आदि को पारिश्रमिक;

यदि कंपनी एक सामान्य प्रणाली पर काम करती है, तो वैट को माल के अनुबंध मूल्य में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। कंपनी टैक्स काटेगी. लेकिन कंपनी खास मोड में है वैट लेखांकनएमपीजेड की लागत में. साथ ही, सामान्य व्यावसायिक व्यय इन्वेंट्री की लागत में शामिल नहीं हैं (पीबीयू 5/01 का खंड 6)।

छोटे व्यवसायों का प्रतिनिधित्व करने वाले संगठनों को सरलीकृत लेखांकन संचालित करने का अधिकार है। अपवाद केवल 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 6 के भाग 5 में सूचीबद्ध कानूनी संस्थाओं के लिए है: माइक्रोफाइनेंस फर्म, कानून फर्म, आदि।

सरलीकृत लेखांकन बनाए रखने वाले संगठनों को केवल संविदात्मक मूल्य पर इन्वेंट्री के लिए खाते का अधिकार है। वे शेष खर्चों को उस अवधि में सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों में शामिल कर सकते हैं, जिसमें वे खर्च किए गए थे।

यदि किसी कंपनी को मूर्त संपत्ति निःशुल्क प्राप्त होती है, तो उनका हिसाब बाजार मूल्य पर किया जाना चाहिए। यदि आपको अचल संपत्तियों को नष्ट करने या मरम्मत करने, इन्वेंट्री आदि के दौरान संपत्ति प्राप्त हुई है तो आप बाजार मूल्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

यदि सामग्री के रूप में दिखाई दिया पूँजी योगदान , फिर उन्हें लागत पर ध्यान में रखें, प्रतिभागियों या एकमात्र प्रतिभागी की सामान्य बैठक के निर्णय में निर्दिष्ट लागत।

जब कोई संगठन इन्वेंट्री प्राप्त करता है, तो वह लेखांकन (तालिका) में प्रविष्टियाँ करता है।

मेज़. इन्वेंट्री के लिए लेखांकन: पोस्टिंग

लेखांकन में माल-सूची का आकलन करने की विधियाँ

कंपनी द्वारा लेखांकन के लिए सूची स्वीकार करने के बाद। वह उनका उपयोग उत्पादन या मुख्य गतिविधियों में करना शुरू कर देती है। यानी वह धोखा दे रहा है. इस मामले में, लेखांकन में इन्वेंट्री की लागत का आकलन तीन तरीकों में से एक का उपयोग करके किया जा सकता है:

1. प्रत्येक इकाई की कीमत पर. ऐसे में कंपनी को पता होना चाहिए. वह जिस विशिष्ट सामग्री या उत्पाद को बट्टे खाते में डाल रही है उसकी लागत कितनी है। अर्थात्, जब किसी परिसंपत्ति का निपटान किया जाता है, तो उसके अधिग्रहण की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। अक्सर, ऐसा लेखांकन महंगी संपत्तियों के लिए किया जाता है।

2. संपत्ति के औसत मूल्य के आधार पर. इस मामले में, संपत्तियों को समूहों में विभाजित किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी मिठाइयाँ बेचती है, तो निम्नलिखित समूह संभव हैं: चॉकलेट, लॉलीपॉप, कुकीज़, आदि। औसत लागत सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

इन्वेंटरी लागत अवधि की शुरुआत और अंत में इन्वेंट्री या सामान की लागत है।

इन्वेंट्री की मात्रा - अवधि की शुरुआत और अंत में इन्वेंट्री की मात्रा

निस्तारित संपत्तियों का मूल्य निर्धारित करने के लिए, आपको औसत मूल्य को मात्रा से गुणा करना होगा।

अधिकांश कंपनियाँ विशेष कार्यक्रमों में स्वचालित रूप से लेखांकन करती हैं। इसलिए, ऐसे संकेतकों की गणना शायद ही कभी मैन्युअल रूप से की जाती है।

3. इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की कीमत पर। रूस में इसे FIFO पद्धति भी कहा जाता है। यह नाम अंग्रेजी FIFO - फर्स्ट इन फर्स्ट आउट से आया है, जिसका शाब्दिक अर्थ है "पहले अंदर - पहले बाहर"। यह नाम पूरी तरह से विधि के सार को दर्शाता है। अर्थात्, निस्तारित परिसंपत्तियों का मूल्य प्राप्त प्रारंभिक माल का मूल्य है। उदाहरण के लिए, कंपनी ने सीमेंट का पहला बैच 560 रूबल की कीमत पर खरीदा। प्रति बैग, और दूसरा - 600 रूबल की कीमत पर। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी किस बैच की सामग्री का उपयोग करती है। सबसे पहले इसे 560 रूबल की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा।

संगठन अपनी लेखांकन नीतियों में चुनी हुई पद्धति स्थापित करता है। इस मामले में, एक प्रकार की इन्वेंट्री (उदाहरण के लिए, कच्चे माल) का मूल्यांकन एक विधि द्वारा किया जा सकता है, और दूसरे प्रकार की इन्वेंट्री (उदाहरण के लिए, माल) का - दूसरे द्वारा (पीबीयू 5/01 का खंड 16)।

माल-सूची के निपटान के लिए लेखांकन

सामग्री के निपटान का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, उत्पादन में सामग्री जारी करते समय, एक आवश्यकता-चालान एम-11 या एक सीमा-सेवन कार्ड एम-8 तैयार किया जाता है।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डेबिट 20.23, 25.26 क्रेडिट 10

पुनर्विक्रय माल, तैयार माल की तरह, तब निपटाया जाता है जब कोई कंपनी उन्हें ग्राहक को बेचती है। लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डेबिट 90 क्रेडिट 43

कंपनी ने बिक्री पर लागत/परिसंपत्ति मूल्य को ध्यान में रखा।

डेबिट 62, 76 क्रेडिट 90

कंपनी ने खरीदार को माल भेज दिया।

उत्पाद बिक्री पर जाते हैं. कच्चे माल के बिना उत्पादन असंभव है। इन्हें ही इन्वेंट्री कहा जाता है। इसके अलावा, इन इन्वेंट्री को भविष्य में पुनर्विक्रय को व्यवस्थित करने और प्रबंधन तंत्र की जरूरतों को पूरा करने के लिए खरीदा जाता है। लेखांकन में इन्वेंटरी एक महत्वपूर्ण उपकरण बनती जा रही है।

लेखांकन: इस मामले में इसके कार्य क्या हैं?

इस क्षेत्र के लिए, लेखांकन द्वारा कई कार्य किए जाते हैं। आइए उन्हें सूचीबद्ध करें:

1. आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान, उन सामग्रियों का नियंत्रण जो अभी भी चालू हैं; बिना चालान वाली डिलीवरी की ट्रैकिंग।
2. स्थापित इन्वेंट्री कानून के अनुपालन की निगरानी करना। इस स्तर पर, अतिरिक्त और अप्रयुक्त सामग्रियों की पहचान की जाती है। फिर वे उन्हें क्रियान्वित करने का प्रयास करते हैं।
3. गतिमान भौतिक संपत्तियों के साथ कार्यों पर सभी दस्तावेज़ीकरण का समय पर आधिकारिक समापन। इसके अलावा, क़ीमती सामानों की खरीद से जुड़ी लागतों को पहचानना और प्रतिबिंबित करना, प्रयुक्त सहायक उपकरण की वास्तविक लागत की गणना करना और बैलेंस शीट आइटम और भंडारण स्थानों में शेष राशि को ट्रैक करना आवश्यक है।
4. अंत में, किसी उद्यम में इन्वेंट्री का लेखांकन प्रसंस्करण के चरणों की परवाह किए बिना, मूल्य और सुरक्षा को नियंत्रित करने में मदद करता है।

कानून के अनुसार भंडार के वर्गीकरण पर

सामग्री सूची के लिए लेखांकन करते समय, पीबीयू 5/01 "सामग्री और उत्पादन परिसंपत्तियों के लिए लेखांकन" जैसे दस्तावेज़ पर भरोसा करना आवश्यक है। इन्वेंटरी मुख्य रूप से उत्पादन प्रक्रियाओं या अन्य कार्य कार्यों के लिए आइटम हैं। एक उत्पादन चक्र के दौरान, इन्वेंट्री की पूरी मात्रा खपत हो जाती है। सामग्रियों के अधिग्रहण और उपयोग के परिणामस्वरूप लागत आती है, जिसे बाद में बिक्री मूल्य में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

रूसी संघ में इन्वेंट्री लेखांकन का विधायी और विनियामक विनियमन

कुछ चरणों में स्टॉक द्वारा निभाई गई भूमिका के आधार पर निम्नलिखित किस्मों को अलग किया जा सकता है:

1. इन्वेंटरी इकाइयाँ, खेत में उपयोग की जाने वाली सहायक वस्तुएँ।
2. स्पेयर पार्ट्स और पैकेजिंग में क्या उपयोग किया जाता है।
3. वापसी योग्य प्रकार के अपशिष्ट या ईंधन।
4. दूसरों से खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद।
5. कच्चा माल, मुख्य प्रकार की सामग्री।

लेखांकन के लिए, माप की मुख्य इकाई नामकरण खाता बन जाती है, लेकिन न केवल इस अवधारणा का उपयोग किया जाता है। ये सजातीय समूह, दल या अन्य समान घटनाएं हो सकती हैं। लेखांकन में इन्वेंटरी ऐसी इकाइयाँ हैं जिन्हें विभिन्न तरीकों से मापा जा सकता है। मुख्य बात एक उपयुक्त इकाई का चयन करना है ताकि यह इन्वेंट्री के संबंध में पूर्ण, विश्वसनीय जानकारी प्रदान करे और सभी आवश्यक घटकों की आवाजाही और उपलब्धता पर नियंत्रण की अनुमति दे सके।

लेखांकन: खातों का उपयोग करना

आमतौर पर हम सिंथेटिक किस्मों के बारे में बात कर रहे हैं। और पदनाम इस प्रकार हैं:

• "तैयार उत्पाद";
• "माल का सामान्य समूह";
• "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन";
• "कीमती वस्तुओं की खरीद और अधिग्रहण";
• "सामग्री"। इसके अलावा, प्रत्येक के साथ उसका अपना उप-खाता भी होता है।

लेकिन तथाकथित ऑफ-बैलेंस शीट खातों का एक अलग समूह है। उन्हें एक अलग चर्चा की आवश्यकता है:

• 004 - कमीशन के लिए स्वीकृत माल का पदनाम;
• 003 - उन सामग्रियों के लिए जिन्हें संसाधित किया जा रहा है;
• 002 - मूल्यवान वस्तुएँ जिनके लिए सुरक्षित रखने का पंजीकरण किया गया है।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण: प्रपत्रों के बारे में जानकारी

लेखांकन का आयोजन करते समय, आप निम्नलिखित दस्तावेजों के बिना नहीं कर सकते, जो सूचना के प्राथमिक स्रोतों की भूमिका निभाते हैं:

• गोदाम से शेष राशि का वर्णन करने के लिए विवरण;
• गोदामों में सामग्री का रिकॉर्ड रखने के लिए कार्ड;
• अवकाश चालान;
• उद्यम के भीतर गतिविधियों के दस्तावेजीकरण के लिए चालान;
• आवश्यकताओं की सूची;
• सीमा और बाड़ की जानकारी वाले कार्ड;
• स्वीकृति प्रमाण पत्र;
• अटॉर्नी की शक्तियों से डेटा;
• आगमन आदेश.

माल-सूची के मूल्यांकन पर

क़ीमती वस्तुओं का पूंजीकरण

जब किसी वस्तु को ध्यान में रखा जाता है, तो वे केवल वास्तविक लागत पर निर्भर होते हैं। अधिग्रहण के कारण प्रबंधन को कुछ लागतें वहन करनी पड़ती हैं - यही अंततः वास्तविक लागत बनती हैं। केवल अतिरिक्त मूल्य और अन्य समान हस्तांतरण से संबंधित शुल्क को गणना परिणामों से बाहर रखा गया है। रूसी संघ के कानून अपवादों का विस्तार से वर्णन करते हैं। इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों पर भरोसा करना भी आवश्यक है।

कोई भी उद्यम निम्नलिखित समूहों के वास्तविक खर्चों के साथ काम करता है:

1. परिसंपत्तियों की उस स्थान पर डिलीवरी जहां उनका सीधे उपयोग किया जाएगा, संबंधित निवेश। इसमें बीमा कार्यक्रमों का खर्च भी शामिल है.
2. उन मध्यस्थों के लिए स्थानांतरण जिनके माध्यम से आपूर्ति पूरी तरह या आंशिक रूप से खरीदी गई थी।
3. किसी विशेष वस्तु की खरीद के संबंध में भुगतान न किया गया कर।
4. सीमा शुल्क और अन्य समान कटौतियाँ।
5. माल की खरीद के दौरान परामर्श और सूचना के प्रावधान के लिए शुल्क।
6. आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपन्न समझौतों के अनुसार हस्तांतरित राशि।

आगमन पर सामग्री का मूल्यांकन

मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधन द्वारा निम्नलिखित विधियों में से एक का उपयोग किया जा सकता है:

1. उन सामानों को ध्यान में रखते हुए जो पहले खरीदे गए थे।
2. औसत के अनुसार.
3. प्रत्येक इकाई के लिए अलग से लिया गया.

एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान एक विधि का उपयोग किया जा सकता है।लेखांकन में इन्वेंटरी एक ऐसा उपकरण है जो अचानक होने वाली गतिविधियों को बर्दाश्त नहीं करता है।

इन्वेंट्री के बारे में

कानून के वर्तमान संस्करण के अनुसार, किसी संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति या संपत्ति की सूची हर 12 महीने में कम से कम एक बार की जाती है। इस प्रक्रिया के दौरान, उन्हें पता चलता है कि कितनी संपत्ति उपलब्ध है और वास्तव में उपयोग की गई है। इन मापों के परिणामों को लेखांकन में बनाए गए रजिस्टरों के डेटा से सत्यापित किया जाता है।

इन्वेंट्री प्रक्रिया की सभी विशेषताएं प्रबंधक द्वारा व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती हैं। यह सब उद्यम की वर्तमान जरूरतों पर निर्भर करता है।

रूसी वित्त मंत्रालय ने एक अलग आदेश अपनाया है, जो छोटे और बहुत बड़े उद्यमों में लेखांकन में शामिल लोगों के लिए अतिरिक्त सिफारिशें प्रदान करता है। नियम क्रेडिट और बजट कंपनियों को छोड़कर, गतिविधि के सभी क्षेत्रों को नियंत्रित करते हैं।

वस्तुसूची लागत

मूल्य का निर्धारण उस तरीके पर निर्भर करता है जिसमें आइटम किसी विशेष मामले में प्राप्त किए गए थे: शुल्क के लिए, नि: शुल्क, उद्यम के उत्पादन के परिणामस्वरूप, या लेखांकन के अनुसार पूंजी के निर्माण में योगदान के रूप में . किसी भी अर्जित भौतिक संपत्ति की लागत वैट और अन्य प्रकार के वापसी योग्य करों को घटाकर खरीद की लागत है। कंपनी द्वारा किए गए वास्तविक खर्च उस कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पादों की कीमत बनाते हैं। सामान्य बाज़ार संकेतक निःशुल्क खरीदी गई वस्तुओं की कीमतें निर्धारित करते हैं। यह उस समय निर्धारित होता है जब मूल्यों को संगठन द्वारा स्वीकार किया गया था।

लागत में कमी के लिए रिजर्व

वस्तुओं की मूल कीमत कम होने या समय से पहले टूट-फूट होने की स्थिति में रिजर्व बनाया जाता है। "अन्य आय और व्यय" वह खाता है जिसका उपयोग इस मामले में लेखाकारों द्वारा किया जाता है।

क़ीमती सामान ले जाना: हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं

उद्यम में सामग्री से संबंधित किसी भी संचालन को उचित दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। आमतौर पर, प्राथमिक लेखांकन प्रकारों का उपयोग किया जाता है, जिनका उपयोग लेखाकारों के काम के लिए किया जाता है।

मुख्य आवश्यकता कागजी कार्रवाई को सावधानीपूर्वक करना है।जिम्मेदार कर्मचारियों और प्रबंधकों के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। लेखांकन में संबंधित वस्तुओं के निशान भी मौजूद होने चाहिए। संरचनात्मक प्रभागों में मुख्य लेखाकार और प्रबंधक सभी आवश्यकताओं की पूर्ति की निगरानी के लिए जिम्मेदार हैं। वे लेखांकन में इन्वेंट्री के वर्गीकरण जैसी घटना की भी निगरानी करते हैं।

जब माल गोदाम में पहुंचता है, तो उद्यम का एक विशेषज्ञ वास्तविक मात्रा और संलग्न दस्तावेज में लिखी गई बातों के बीच पत्राचार की जांच करता है। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं तो रसीद आदेश जारी किया जाता है। भंडारण के लिए प्राप्त माल की पूरी मात्रा के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। रसीद के दिन, एक प्रति की मात्रा में दस्तावेज़ तैयार करना गोदाम प्रबंधकों की ज़िम्मेदारी है। लेकिन अन्य स्थितियां भी हैं.

1. यदि वास्तव में भेजे गए सामान और संलग्न दस्तावेजों की जानकारी के बीच अंतर पाया जाता है तो सामग्री स्वीकृति रिपोर्ट तैयार की जाती है। या जब ये दस्तावेज़ सैद्धांतिक रूप से गायब हों।
2. अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, दूसरा आपूर्तिकर्ता को सौंप दिया गया है।
3. कभी-कभी जवाबदेह व्यक्ति भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण में शामिल होते हैं। इस मामले में, सामान्य नियमों के अनुसार रसीद आदेश जारी करना भी आवश्यक है।

डिज़ाइन के बारे में अतिरिक्त जानकारी

यदि कोई अग्रिम रिपोर्ट तैयार की जाती है, तो उसके लिए सहायक दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए। यह भूमिका आमतौर पर इन्हें सौंपी जाती है:

• बिल और चेक;
• रसीदें;
• जब आबादी या बाज़ार की मदद से खरीदारी की जाती है, तो प्रमाणपत्र और अधिनियम तैयार करना महत्वपूर्ण है।

जब सामान एक विभाग से दूसरे विभाग में जाता है तो आंतरिक संचलन चालान की आवश्यकता होती है। आपूर्ति विभाग को विशेष आदेश जारी करने चाहिए। इसके बाद ही चालान खुद जारी किए जाते हैं।

ऊपर वर्णित पद्धति के अनुसार, संरचनात्मक प्रभागों के भीतर संसाधित या निर्मित उत्पाद पंजीकृत होते हैं। मुख्य बात यह है कि अवकाश प्रक्रिया स्थापित सीमाओं के आधार पर ही की जाती है। अत्यधिक छुट्टियाँ अलग-अलग आवश्यकताओं के अधीन हैं।

जब उत्पादन प्रक्रियाओं के साथ-साथ उद्यम की अन्य जरूरतों को पूरा करने के संबंध में कीमती सामान का उपभोग किया जाता है, तो सीमा कार्ड जारी किए जाते हैं। इन दस्तावेज़ों को जारी करना आमतौर पर कंपनी के नियोजन विभाग या खरीद विभाग द्वारा किया जाता है। पेपर दो प्रतियों में जारी किया जाता है। एक प्राप्तकर्ता को दिया जाता है, और दूसरा गोदाम में रहता है।

इन्वेंट्री के बारे में अधिक जानकारी

न केवल उपयोग की गई भौतिक संपत्तियों की मात्रा का दस्तावेजीकरण करने के लिए, बल्कि वर्तमान समय में उनकी स्थिति का भी दस्तावेजीकरण करने के लिए इन्वेंटरी की आवश्यकता होती है। ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें इन्वेंट्री एक आवश्यकता बन जाती है:

1. जब संपत्ति किराए के लिए हस्तांतरित की जाती है या उसके लिए मोचन या बिक्री जारी की जाती है। या रूसी संघ के राज्य और घटक संस्थाओं के स्वामित्व वाले एकात्मक उद्यमों के पुनर्गठन के दौरान।
2. वर्ष के लिए लेखाकारों के लिए रिपोर्ट तैयार करने से पहले।
3. यदि कोई अन्य आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति सामने आता है।
4. जब संपत्ति की चोरी या दुरुपयोग या क्षति के तथ्य सामने आते हैं।
5. अप्रत्याशित कारकों के कारण होने वाली आपात स्थिति के मामले में।

किसी भी सूची का मुख्य उद्देश्य यह पता लगाना है कि वास्तव में कितनी संपत्ति का स्वामित्व है। इस मामले में, लेखांकन से प्राप्त आंकड़ों के साथ वास्तविक उपलब्धता की तुलना आवश्यक रूप से की जाती है। यह अलग से जांचा जाता है कि क्या सभी मौजूदा देनदारियां पूरी तरह प्रतिबिंबित हैं।

उद्यम स्वयं निर्णय ले सकते हैं कि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कितनी बार इन्वेंट्री की जाए। आयोजन की तारीख और इस प्रक्रिया के अधीन आने वाले सामानों की सूची अलग से चुनी जाती है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी एक अनिवार्य आवश्यकता है। इसके अलावा, आप इस मुद्दे को हल करने के लिए एक विशेष आयोग को आमंत्रित कर सकते हैं।