शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक में, पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय किए जाते हैं: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि।

संघीय कानून (बाद में - जेएससी कानून) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय है। जेएससी कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर प्रकाश डालता है, जो यह है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। जेएससी कानून बैठक की तारीख भी निर्धारित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

निदेशक मंडल और कंपनी का प्रबंधन आम बैठक की तैयारी और आयोजन में सक्रिय भाग लेता है, जिसमें निदेशक मंडल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय करते हुए, बैठक आयोजित करने के लिए कर्मचारियों का एक विशेष समूह बनाया जाता है। विशेष महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने से जुड़ा है, जो समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करता है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलने लगा है। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं थीं, जेएससी कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, और वोटों की गलत गणना की गई थी। बेशक, अभी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट प्रथाओं में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कई जटिल मुद्दों को हल करना शामिल है। पाठकों के ध्यान में लाए गए लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यही अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहिए, और इसे कड़े समय सीमा के भीतर और JSC कानून की आवश्यकताओं के अनुसार करना चाहिए। जेएससी कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का एक अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है, जिसे संकल्प संख्या 17/पीएस दिनांक 31 मई, 2002 द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है जिसमें 1,000 से अधिक वोटिंग शेयरों के मालिक हैं।

आइए उन प्रारंभिक उपायों का विश्लेषण करें जो अक्सर निदेशक मंडल के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों से प्रश्न उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ आम बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को रखने के लिए शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा भेजे जा सकते हैं जिनके पास (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयर हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद के बाद में प्रस्ताव प्राप्त नहीं होने चाहिए। प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करते समय निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि जेएससी कानून कहता है कि, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती है कि प्रस्ताव जमा करने की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। नतीजतन, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया FCSM विनियम संख्या 17/ps: 1 में स्पष्ट रूप से वर्णित है।

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी कानून शेयरधारकों को चार्टर में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाद की समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों या उन्हें शामिल करने से इनकार करने पर) नहीं प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा के पांच दिनों के बाद, यानी एसोसिएशन के लेखों में निर्धारित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के बाद या तो 4 फरवरी या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तावों पर एक बैठक (एक पैकेज में) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि उन्हें प्राप्त होता है) दोनों में विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए।

हालांकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: निदेशक मंडल को यह निर्णय लेते समय किन मानदंडों का मार्गदर्शन करना चाहिए? कला के अनुच्छेद 5 में इनकार करने के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची निर्धारित की गई है। जेएससी कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं3:

 जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा का पालन नहीं किया गया था (अर्थात कंपनी को प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद या एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट बाद की तारीख के बाद प्राप्त हुए थे);

शेयरधारक JSC कानून द्वारा निर्धारित कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

प्रस्ताव कला के अनुच्छेद 3 और 4 द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए, वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के अनुच्छेद 3, 4 के अनुसार। जेएससी कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें नामांकित किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में स्पष्ट निष्कर्ष निकालने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और एक शेयरधारक के लिए एक सूचित निर्णय लेने के लिए . लेकिन कला के पैरा 4। जेएससी कानून के 53 इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, उन सूचनाओं की सूची का विस्तार करना संभव है जो प्रस्ताव में आवश्यक रूप से बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी मामूली आवश्यकताओं को शुरू करके (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को किसी विशेष उम्मीदवार को इस आधार पर अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे कि मौलिक महत्व के नहीं हैं।

कभी-कभी यह राय व्यक्त की जाती है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है जो एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। उसी समय, वे रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय और 04/02/1997 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संयुक्त प्रस्ताव के खंड 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के खंड 4 में निहित है। जेएससी कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का आधार बन सकता है।

एक उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाने वाली सिफारिशें कॉर्पोरेट आचार संहिता (बाद में संहिता के रूप में संदर्भित) में निहित हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

 आयु, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और/या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के रूप में चुनाव के लिए नामांकन पर जानकारी;

पिछले पांच वर्षों में उम्मीदवार द्वारा धारित पदों की सूची (नामांकन के समय उसके द्वारा धारित स्थिति का संकेत सहित);

इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार कंपनी का सदस्य, सामान्य निदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कानूनी इकाई का कर्मचारी है (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में यह अनुशंसा की जाती है कि ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न किया जाए) हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल को); );

 समाज के साथ उसके संबंधों की प्रकृति के बारे में जानकारी;

 कंपनी के सहयोगियों और प्रमुख प्रतिपक्षकारों के साथ उसके संबंधों के बारे में जानकारी;

उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित अन्य जानकारी या उसके कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करने में सक्षम;

चुनाव के लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति, और यदि कोई नहीं है, तो उम्मीदवार को व्यक्तिगत रूप से आम बैठक में भाग लेना चाहिए। शेयरधारकों को उपरोक्त सभी या कुछ जानकारी प्रदान करने के लिए उम्मीदवार के इनकार के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारक चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों के बारे में जानकारी;

एक उत्कृष्ट दोषसिद्धि के अस्तित्व के बारे में जानकारी। संहिता यह भी सिफारिश करती है कि नामांकन का प्रस्ताव यह इंगित करे कि क्या उम्मीदवार स्वतंत्रता के मानदंडों को पूरा करता है (ये मानदंड अध्याय 3 के पैरा 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल को कम से कम शेयरधारकों को सूचित करना चाहिए कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में से कोई भी स्वतंत्रता मानदंडों को पूरा नहीं करता है, साथ ही इस मामले में कंपनी के लिए क्या परिणाम हो सकते हैं।

जैसा कि ज्ञात है, JSC कानून स्थापित करता है कि लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते। इस संबंध में, प्रश्न उठता है: उन मामलों में क्या करें जब लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य निदेशक मंडल में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों में शामिल हों? ऐसे प्रस्तावों में, वास्तव में, निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग की भविष्य की संरचना बनती है। वहीं, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता होता है कि मौजूदा ऑडिट कमीशन के कौन से सदस्य अगले साल इस पर बने रहेंगे। इसलिए, वर्तमान लेखा परीक्षा आयोग में निदेशक मंडल के लिए एक उम्मीदवार की सदस्यता उसे उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है। उसी समय, निदेशक मंडल को शेयरधारकों को जेएससी कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग दोनों के लिए एक उम्मीदवार के चुनाव के संभावित परिणामों के बारे में तुरंत समझाना चाहिए।

निस्संदेह, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल मुख्य अभिनेता है, हालांकि, बैठक तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं जिन्हें कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, और विशिष्ट के अनुपालन में समय सीमा। एक सामान्यीकृत रूप में, बैठक की तैयारी में की गई गतिविधियों को तालिका में प्रस्तुत किया जाता है।

कालक्रम

डेविट करापिल्टन, आईएफसी परियोजना, उप प्रमुख, पीएच.डी. कानूनी विज्ञान, मास्को

सोसायटी और उसके निकायों द्वारा वार्षिक एजीएम की तैयारी के लिए सभी चरणों को पूरा करने के बाद, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया जेएससी कानून द्वारा तैयारी प्रक्रिया के रूप में कड़ाई से विनियमित नहीं है। चित्र में दिखाई गई कुछ गतिविधियाँ नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का पालन करती हैं, अन्य अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन अभ्यास द्वारा निर्धारित होती हैं, और अन्य पूरी तरह से संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर करती हैं। जब शेयरधारकों को मतदान के परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में सूचित किया जाता है, तो वार्षिक एजीएम आयोजित करने की प्रक्रिया में दो विकल्प होते हैं, जिनमें से भेदभाव 11 वें चरण से शुरू होता है।

शेयरधारकों द्वारा वार्षिक GMS के निर्णयों को अमान्य करने के लिए मुकदमा दायर करने की संभावना को बाहर करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति पेश करने की सलाह दी जाती है, जो अन्य बातों के अलावा, वार्षिक जीएमएस के कानूनी रूप से त्रुटिहीन संगठन के लिए आवश्यक शर्तें बनाने के कर्तव्यों का पालन करता है।

वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलीना कलनित्सकाया आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

कॉर्पोरेट आचार संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी होता है जिसका एकमात्र कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है जो शेयरधारक अधिकारों के प्रयोग की गारंटी देती है। इंच। संहिता के 5 में सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन से संबंधित इस अधिकारी के मुख्य कर्तव्यों की सूची है:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची तैयार करना। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को सामान्य निदेशक के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा रजिस्ट्रार को ऐसी सूची संकलित करने का निर्देश देने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए;

बैठक में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों की सामान्य बैठक के आयोजन की उचित अधिसूचना, उन्हें मतदान मतपत्रों की तैयारी और वितरण। सचिव निदेशक मंडल के सभी सदस्यों, सामान्य निदेशक (प्रबंध संगठन, प्रबंधक), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक को आगामी घटना के बारे में सूचित करता है;

शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रदान की जाने वाली सामग्री का निर्माण। सचिव इन सामग्रियों तक पहुंच भी प्रदान करता है, प्रमाणित करता है और शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के अनुरोध पर संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है;

कंपनी द्वारा प्राप्त पूर्ण मतदान मतपत्रों का संग्रह और गणना आयोग के कार्यों को करने वाली कंपनी के रजिस्ट्रार को उनका समय पर स्थानांतरण, यदि, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, मतगणना आयोग के कार्यों को एक विशेष को सौंपा जाता है पंजीयक;

शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों को पंजीकृत करने, सामान्य बैठक के कार्यवृत्त का आयोजन करने और आम बैठक में मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करने के साथ-साथ उन लोगों के ध्यान में समय पर संचार के लिए प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल हैं;

सामान्य बैठक के प्रतिभागियों के सवालों के जवाब तैयार करना, जो ऐसी बैठकों में इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित हैं, और शेयरधारकों की आम बैठक तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया से संबंधित संघर्षों को हल करने के उपाय करना। वार्षिक OCA के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्रियों में, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण स्थान है। यह वह है जो एक केंद्रित रूप में संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों, इसके विकास की संभावनाओं और उचित कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों के प्रति प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना एफ्रेमोवा आईएफसी परियोजना, वित्तीय सलाहकार, मास्को

अलेक्जेंडर एलिसेव आईएफसी परियोजना, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के पैरा 11 में कहा गया है। जेएससी कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन वार्षिक जीएमएस की क्षमता के अंतर्गत आता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वार्षिक जीएमएस की तारीख से 30 दिन पहले नहीं, यह दस्तावेज़ कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा और कंपनी में निदेशक मंडल की अनुपस्थिति में, प्रयोग करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित है। एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट के प्रकाशन से पहले, कंपनी एक लेखा परीक्षक के वित्तीय विवरणों के वार्षिक सत्यापन और पुष्टि के लिए संलग्न होने के लिए बाध्य है जो कंपनी या उसके शेयरधारकों के साथ संपत्ति के हितों से जुड़ा नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें आमतौर पर दस खंड (अध्याय) होते हैं।

1. शेयरधारकों को निदेशक मंडल के अध्यक्ष का पता। इस अध्याय के लिए सही सामान्य स्वर खोजना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद बोर्ड के अध्यक्ष को कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमियों के लिए माफी मांगनी चाहिए या यह स्वीकार करना चाहिए कि पहले निर्धारित सभी लक्ष्यों को हासिल नहीं किया गया है।

2. बिक्री की मात्रा और विपणन रणनीति की विशेषताओं के बारे में जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड में स्पष्ट तस्वीर दी जानी चाहिए कि कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही कहां और किसको बेचती है। दूसरे शब्दों में, यहां सभी इच्छुक पक्ष यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कंपनी किन वस्तुओं या सेवाओं का उपयोग करती है, इसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता कौन है, यह किन क्षेत्रों में संचालित होता है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। इस अध्याय में सबसे दिलचस्प जानकारी लाभ और परिचालन आय में वृद्धि के बारे में है।

4. बाजार की स्थिति और कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणामों का विश्लेषण। पिछले दो वर्षों में देश और उद्योग की अर्थव्यवस्था में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, उन्हें रिपोर्ट में अधिकतम स्पष्टता और निष्पक्षता के साथ प्रस्तुत करना।

5. बाह्य लेखापरीक्षक की रिपोर्ट। लेखा परीक्षक फर्म का नाम और जिस अवधि के लिए लेखा परीक्षा की गई थी, साथ ही जारी राय के शब्दों को इंगित किया जाना चाहिए।

6. वित्तीय रिपोर्टिंग। इस खंड का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट के उपयोगकर्ता विभिन्न मदों (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ का हिस्सा) और व्यक्तिगत वस्तुओं के घटकों (उदाहरण के लिए, लागत में अनुसंधान और विकास लागत का हिस्सा) के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे। का उत्पादन)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के परिशिष्ट और स्पष्टीकरण हैं।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों का एक स्पष्ट विचार देना आवश्यक है जो एक तरह से या किसी अन्य समाज से जुड़े हैं (उदाहरण के लिए, अपतटीय कंपनियों को इंगित करें)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट के उपयोगकर्ताओं को यह बताना बहुत उपयोगी है कि निदेशक मंडल और बोर्ड की संरचना में पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए हैं।

9. हाल के वर्षों में कंपनी के शेयरों के कोटेशन की गतिशीलता। आपको शेयर बाजार में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना चाहिए, साथ ही कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता को भी दिखाना चाहिए।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति। FCSM विनियम संख्या 17/ps के अनुसार, कॉर्पोरेट आचरण संहिता और कॉर्पोरेट प्रशासन के उचित सिद्धांतों के अनुपालन पर जानकारी के प्रकटीकरण के संदर्भ में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।

कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में जोर अलग-अलग तरीकों से रखा जा सकता है: कुछ अनुभागों को हटा दें, दूसरों को यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी भरें, नए जोड़ें।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधियों के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के साथ-साथ कंपनी की वित्तीय स्थिति के साथ-साथ दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और इसके विकास के लिए योजनाओं के परिणामों की विशेषता वाले डेटा का खुलासा करती है। छोटी और लंबी अवधि में।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कवाद और कला को जोड़ती है। इस क्षेत्र में निम्नलिखित हाल के रुझानों पर ध्यान दिया जा सकता है:

फर्म अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करती हैं, अर्थात। व्यक्ति पर ध्यान दें;

ग्राफिक्स और चित्रों को इस प्रकार शैलीबद्ध किया गया है;

कंपनियां हास्य के साथ अपने बारे में बात करती हैं। वार्षिक रिपोर्ट की जटिलता और मात्रा में वृद्धि व्यक्तिगत शेयरधारकों और कंपनी के बीच एक गठन की ओर ले जा रही है, क्योंकि फर्मों की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का अनन्य विशेषाधिकार बन जाता है। हालात इस हद तक पहुंच गए कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्ट जारी करना शुरू कर दिया: एक - व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, दूसरी - पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास परिदृश्यों की कमी है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वित्तीय विवरणों के सभी उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता के बारे में समझाने का प्रयास करना चाहिए। निदेशक मंडल ऐसे परिदृश्यों को विकसित करने में मुख्य भूमिका निभाने के लिए जाने जाते हैं। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए और अपने द्वारा प्रबंधित निगमों के निवेश आकर्षण को बढ़ाने में एक योग्य योगदान देना चाहिए।

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रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले ही यात्रा के प्रारंभिक, सबसे कठिन चरण को पार कर चुकी हैं और सामान्य तौर पर, वार्षिक जीएमएस तैयार करने और रखने की प्रक्रिया के लिए नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालांकि, जीएमएस के संगठन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए उनके पास अभी भी बहुत कुछ है: बैठक इस तरह से आयोजित की जानी चाहिए ताकि इस कंपनी प्रबंधन निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी को सुविधाजनक बनाया जा सके।

इस दृष्टि से आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का अत्यधिक महत्व है। विकसित देशों के अनुभव से पता चलता है कि 2003 में, 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने विभिन्न कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के इंटरनेट प्रसारण का आयोजन किया, जिसमें 27 कंपनियां अपने वार्षिक OCA7 के दौरान इस पद्धति का उपयोग कर रही थीं। कई पश्चिमी फर्में ई-मेल द्वारा एजीएम की नोटिस भेजती हैं, शेयरधारकों को ऑनलाइन वोट करने की अनुमति देती हैं, और अपनी वेब साइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करती हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को एक्सेल स्प्रेडशीट में अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों और कॉर्पोरेट वेब साइटों के अन्य पृष्ठों के बीच नेविगेट करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाते हैं (अर्थात, दस्तावेज़ों के कौन से अनुभाग उनके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच आपसी समझ को बेहतर बनाने का एक बहुत ही प्रभावी साधन है।

ग्रन्थसूची

इस काम की तैयारी के लिए, साइट http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ से सामग्री का उपयोग किया गया था।

30 जून तक, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है, जो एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है। इस पर, व्यापार सह-मालिक कंपनी की गतिविधियों से संबंधित प्रमुख मुद्दों को हल करते हैं: कंपनी का पुनर्गठन और परिसमापन, चार्टर में संशोधन और परिवर्धन, निदेशक मंडल का चुनाव और इसकी शक्तियों की शीघ्र समाप्ति, में वृद्धि और कमी अधिकृत पूंजी, लाभांश का भुगतान, आदि।

आवश्यकता है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (बाद में बैठक के रूप में संदर्भित) को दो महीने से पहले और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद छह महीने के बाद कला के पैराग्राफ 1 में स्थापित नहीं किया जाना चाहिए। 47 दिसंबर 26, 1995 के संघीय कानून की संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित)।

कॉलेजियम कार्यकारी निकाय की शक्तियों के विस्तार पर संघीय कानून संख्या 99-एफजेड दिनांक 05.05.2014 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए, कंपनी में एक बार में दो निदेशकों को पेश करने की संभावना पर, बैठक में यह भी संभव है एक नए संस्करण में जेएससी के चार्टर को मंजूरी देने के लिए, जिसमें मालिकों के व्यवसाय के विवेक पर नए प्रावधान शामिल हैं।

बैठक के आयोजन की पहल कौन करता है

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के निदेशक मंडल, कंपनी के प्रमुख या स्वयं शेयरधारकों सहित अन्य व्यक्तियों की पहल पर बुलाई जाती है, जो सामूहिक रूप से अधिकृत पूंजी में कम से कम 2% वोटिंग शेयरों के मालिक हैं। कंपनी।

यदि कंपनी बैठक बुलाने से बचती है, तो शेयरधारक जो निर्दिष्ट राशि में शेयरों के एक ब्लॉक का मालिक है, वह अदालत के साथ एक संबंधित दावा दायर करने का हकदार है (23 मार्च, 2016 के मामले में पश्चिम साइबेरियाई जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान)। ए27-19348 / 2015)। साथ ही, अदालत में दावा दायर करने के बाद बैठक तैयार करने के लिए कंपनी द्वारा स्वेच्छा से की गई कार्रवाइयां भी इसे संतुष्ट करने की संभावना को बाहर नहीं करती हैं (10 अगस्त 2016 के केंद्रीय जिला मध्यस्थता न्यायालय का फरमान संख्या F10-2119 / 2016)।

अपवाद वह मामला है जब बैठक वास्तव में हुई थी, और एजेंडे में शामिल सभी मुद्दों पर वादी द्वारा अनुरोध किए गए मुद्दों पर विचार किया गया था। ऐसी स्थिति में, दावे की संतुष्टि अदालत के फैसले की अप्रवर्तनीयता पर जोर देती है, क्योंकि वास्तव में वादी के अधिकार बहाल किए गए थे (दिसंबर 28, 2015 के सुदूर पूर्वी जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान संख्या 03-5240 / 2015)।

बैठक प्रक्रिया: रजिस्ट्रार और नोटरी

बैठक या तो एक रजिस्ट्रार द्वारा आयोजित की जाती है जो कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है, या एक नोटरी द्वारा जो कंपनी के स्थान पर नोटरी जिले के भीतर काम करता है।

नोटरी के लिए, ऐसा ऑपरेशन अपेक्षाकृत नया है, अभी तक विस्तार से काम नहीं किया गया है, क्योंकि एक नोटरी अधिनियम के प्रदर्शन के लिए मानक विनियमन को हाल ही में अनुमोदित किया गया था (एक नोटरी द्वारा एक व्यावसायिक कंपनी में प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक द्वारा निर्णय को प्रमाणित करने के लिए मैनुअल और कंपनी में प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने के समय उपस्थित थे, फेडरल नोटरी चैंबर आरएफ 1 द्वारा अनुमोदित)।

एक पेशेवर रजिस्ट्रार के साथ काम करने का लाभ, इस तथ्य के अलावा कि उसने पहले ही कॉर्पोरेट बैठकें आयोजित करने का अभ्यास विकसित कर लिया है, एक विशिष्ट तिथि पर बैठक आयोजित करने के लिए एक अलग समझौते का निष्कर्ष है। यह बैठक को बाधित करने और एओ को दायित्व में लाने के जोखिम को दूर करता है, क्योंकि यह रजिस्ट्रार की कीमत पर अपने नुकसान की वसूली का हकदार होगा यदि बैठक में व्यवधान उसकी गलती से होता है। रजिस्ट्रार के साथ एक समझौता करने के बाद, कंपनी आम तौर पर नकारात्मक परिणामों के डर के बिना एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के आयोजन और तैयारी पर काम कर सकती है।

नोटरी, जब बैठक द्वारा निर्णय को अपनाने और इसके गोद लेने में मौजूद शेयरधारकों की संरचना को प्रमाणित करने के लिए नोटरी अधिनियम करते हैं, तो कंपनी के साथ समझौते का निष्कर्ष नहीं निकालते हैं। तदनुसार, वे एक विशिष्ट तिथि पर बैठक में उपस्थित होने के दायित्वों को भी स्वीकार नहीं करते हैं और जिम्मेदारी नहीं लेते हैं। नोटरी एक बैठक आयोजित करने के लिए सहमत हो सकता है और फिर अंतिम क्षण में, परिस्थितियों में बदलाव के कारण, इसमें भाग लेने से इनकार कर सकता है।

सभी नोटरी सेवाओं की अंतिम कीमत भी अज्ञात है, जो घटना के दौरान बदल सकती है।

रजिस्ट्रार के साथ, अनुबंध में सेवाओं की एक श्रृंखला के लिए एक निश्चित पारिश्रमिक निर्धारित किया जा सकता है, और वह अब JSC (रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 309, 310 और 450) की सहमति के बिना इसे ऊपर की ओर नहीं बदल पाएगा। फेडरेशन)। रजिस्ट्रार को अनुबंध में उन सभी कार्यों को करने के लिए बाध्य किया जा सकता है जो बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक हैं, या पैसे बचाने के लिए उनमें से केवल एक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी स्वतंत्र रूप से बैठक के बारे में संदेश भेज सकती है, साथ ही साथ मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भी भेज सकती है, जिसे सभी शेयरधारकों (जेएससी कानून के अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 62) को भेजा जाना चाहिए।

बैठक की तारीख पर रजिस्ट्रार के साथ सहमत होने पर, विभिन्न जारीकर्ताओं से आने वाले कई आदेशों के कारण बढ़ते कारकों को ध्यान में रखते हुए, जेएससी को पहले इस सेवा के लिए रजिस्ट्रार द्वारा स्वीकार की गई कीमतों से परिचित होना चाहिए। यदि संभव हो तो, बैठक को अंतिम क्षण तक स्थगित न करना बेहतर है और इसे आयोजित करने के लिए सबसे इष्टतम समय के लिए रजिस्ट्रार से जांच करें।

एक बैठक आयोजित करने के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को रजिस्ट्रार से शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची का आदेश देना होगा, साथ ही सभी शेयरधारकों को बैठक की तारीख, समय और स्थान के बारे में एक समाचार पत्र भेजना होगा। एजेंडे में शामिल मुद्दे। यह सूची बैठक की तारीख से 50 दिन पहले संकलित नहीं की जाती है, और बैठक की तारीख से 20 दिन पहले पंजीकृत मेल द्वारा शेयरधारकों को नोटिस भेजा जाता है (जेएससी कानून के अनुच्छेद 51-52)।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची रजिस्ट्रार द्वारा शेयरधारक रजिस्टर प्रणाली में निहित डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। एक रजिस्ट्रार के साथ एक कंपनी संयुक्त रूप से और अलग-अलग शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है, लेकिन शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने के ढांचे के भीतर, यह उस सूची द्वारा निर्देशित होता है जिसे रजिस्ट्रार अनुरोध पर इसके लिए तैयार करता है। इसलिए, यदि विचाराधीन सूची में उसके बारे में जानकारी की कमी के कारण शेयरधारकों में से एक बैठक में नहीं आया, तो उसे रजिस्ट्रार को दावों को संबोधित करना होगा।

बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1), क्योंकि यह रजिस्ट्रार द्वारा अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए दोषी नहीं है। इसके अलावा, शेयरधारकों के रजिस्टर में अप-टू-डेट जानकारी (23 नवंबर, 2016 को उत्तरी काकेशस जिले के मध्यस्थता न्यायालय के आदेश के मामले में डिक्री) शामिल नहीं होने पर, शेयरधारकों को उनके निवास स्थान पर नोटिस प्राप्त नहीं होने का जोखिम स्वयं उठाना पड़ता है। सं. ए53-905/2016)।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची का आदेश देने से पहले, रजिस्टर के भंडारण और रखरखाव के लिए रजिस्ट्रार के साथ समझौते की शर्तों को देखना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह संभव है कि वार्षिक आम बैठक के लिए यह इस सूची के उत्पादन के लिए छूट प्रदान करेगा, या इसे निःशुल्क प्रदान किया जाएगा। उदाहरण के लिए, रजिस्ट्रार के साथ अनुबंध में एक शर्त हो सकती है कि अनुबंध की अवधि के दौरान सूची एक बार निःशुल्क प्रदान की जा सकती है।

बैठक की सूचना

बैठक की सूचना में, बैठक की तारीख, समय और स्थान, इसमें भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची तैयार करने की तारीख, एजेंडा, साथ ही साथ सामग्री से परिचित होने की प्रक्रिया को इंगित करना आवश्यक है। बैठक के लिए। बैठक के दौरान, शेयरधारकों को सभी एजेंडा आइटमों पर विचार करना होगा और उन पर वोट देना होगा, जबकि वे उन मुद्दों पर विचार करने के हकदार नहीं हैं जो एजेंडे में शामिल नहीं हैं (17 जनवरी, 2012 को यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प संख्या। F09-8843 / 11)।

नोटिस में बैठक की जगह निर्दिष्ट करते समय, जेएससी को अपने चार्टर से जानकारी द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि चार्टर बैठक के स्थान को निर्दिष्ट नहीं करता है, तो बैठक को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में निर्दिष्ट जेएससी के स्थान पर आयोजित किया जाना चाहिए, तैयारी की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियम के खंड 2.9 के अनुसार, शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाने और आयोजित करने, अनुमोदित। रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n (इसके बाद - विनियमन संख्या 12-6/pz-n) के आदेश द्वारा।

बैठक की सूचना सभी शेयरधारकों को संलग्नक की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जाती है या एक मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित की जा सकती है या इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट की जा सकती है, यदि ऐसी संभावना चार्टर द्वारा प्रदान की जाती है। एक मुद्रित प्रकाशन में एक संदेश डालते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह के प्रकाशन को संबंधित इलाके में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होना चाहिए ताकि शेयरधारकों की पहुंच हो (पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा की डिक्री 4 सितंबर को। , 2013 मामले में ए19-13535/2012)।

संदेश में बैठक का स्थान स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए ताकि शेयरधारकों को स्थान पर पहुंचने में कोई कठिनाई न हो। जिस परिसर में शेयरधारकों की बैठक होगी, उस परिसर की संख्या को इंगित किए बिना भवन के पते का एक सरल संकेत उल्लंघन है (वोल्गा-व्याटका जिले के मध्यस्थता न्यायालय का डिक्री दिनांक 17 दिसंबर, 2014 नंबर Ф01-5146 / 2014)।

यदि शेयरधारकों में से एक यह मानता है कि कंपनी द्वारा उसके अधिकारों और वैध हितों का उल्लंघन किया गया है और उसे बैठक की सूचना नहीं मिली है, तो जेएससी को निवेश की एक सूची प्रस्तुत करनी होगी, जिसमें से वह किस पत्र का पालन करेगी और किस सामग्री के साथ किसी विशेष शेयरधारक को भेजा गया था। ऐसी स्थिति में, शेयरधारक का कथन, उदाहरण के लिए, कि उसे बैठक के बारे में एक संदेश के बजाय एक खाली पत्र या पोस्टकार्ड प्राप्त हुआ, निराधार होगा, और अदालत इसे मामले की सामग्री (संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस का फरमान) के विपरीत के रूप में अस्वीकार कर देगी। वेस्ट साइबेरियन डिस्ट्रिक्ट का दिनांक 26 अप्रैल, 2013 का मामला संख्या A75 -1719/2012)।

ऐसी स्थिति में, किसी भी उचित शेयरधारक को, एक खाली पत्र प्राप्त होने पर, उचित स्पष्टीकरण के लिए जेएससी को आवेदन करना चाहिए ताकि यह जांचा जा सके कि समय पर कार्रवाई करने के लिए उसके कॉर्पोरेट अधिकारों का कोई त्रुटि या जानबूझकर उल्लंघन हुआ है या नहीं।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वेबसाइट पर एक बैठक की सूचना पोस्ट करते समय, शेयरधारकों की आयु जैसे महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखना आवश्यक है। यदि ये ज्यादातर बुजुर्ग लोग हैं, तो वेबसाइट पर जानकारी पोस्ट करने जैसी अधिसूचना पद्धति का उपयोग करना उनके लिए मुश्किल हो सकता है, जिसे समाज द्वारा अच्छे विश्वास और तर्कशीलता के सिद्धांतों के कारण ध्यान में रखा जाना चाहिए (नागरिक संहिता का अनुच्छेद 1) रूसी संघ)। इसलिए, साइट को अधिसूचना की एक अतिरिक्त विधि के रूप में उपयोग करना बेहतर है, न कि मुख्य के रूप में।

प्रकटीकरण और एजेंडा

शेयरधारकों को जो जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए (जेएससी कानून के अनुच्छेद 52) में कंपनी के वित्तीय विवरण, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों और निदेशक मंडल के उम्मीदवारों के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा के बारे में जानकारी, काम शामिल है। अनुभव, गतिविधियों पर वार्षिक रिपोर्ट कंपनियों और अन्य आवश्यक दस्तावेज और जानकारी। एजेंडे में कला के पैराग्राफ 1 में प्रदान किए गए मुख्य मुद्दे शामिल हैं। जेएससी कानून के 47 (वित्तीय विवरणों की स्वीकृति, निदेशक मंडल का चुनाव, आदि), साथ ही बैठक बुलाने वाले व्यक्ति द्वारा इसमें शामिल अन्य मुद्दे (उदाहरण के लिए, प्रमुख लेनदेन या लेनदेन के अनुमोदन पर) रुचि)।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को किसी भी रूप में अनुमोदित किया जाता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है: संबंधित उद्योग या उद्योगों में कंपनी की स्थिति, इसकी गतिविधियों के मुख्य वित्तीय और आर्थिक संकेतक, इसकी गतिविधियों के प्राथमिकता वाले क्षेत्र, संभावनाएं, मुख्य जोखिम कारकों का विवरण इसकी गतिविधियों से जुड़े, प्रतिबद्ध प्रमुख लेनदेन और ब्याज के साथ लेनदेन की एक सूची, निदेशक मंडल के सदस्यों के बारे में जानकारी, कंपनी के प्रमुख के बारे में, अन्य जानकारी।

एओ दायित्व

बैठक के दौरान ये प्रक्रियाएं अनिवार्य हैं। यदि उन्हें पूरा नहीं किया जाता है, तो कला के भाग 2 के तहत JSC को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 500,000 से 700,000 रूबल की राशि में जुर्माना के रूप में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.23.1। जेएससी निचली सीमा से नीचे जुर्माने को कम करने में तभी सक्षम होगा जब अदालत में यह साबित हो जाए कि प्रकृति और किए गए उल्लंघन के परिणामों, कंपनी के अपराध की डिग्री के आकलन के आधार पर इसकी कमी के अच्छे कारण हैं, इसकी वित्तीय स्थिति, साथ ही साथ प्रशासनिक जिम्मेदारी परिस्थितियों के वैयक्तिकरण के लिए अन्य आवश्यक (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.1 के भाग 2.2 और 2.3, 25 फरवरी, 2014 के रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय का संकल्प नहीं) 4-पी)।

इस तरह के आधारों के अभाव में, निचली सीमा से नीचे के जुर्माने की राशि में कमी नहीं की जाती है (मास्को जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान 5 फरवरी, 2015 संख्या F05-14587 / 2014)।

यदि जेएससी ने उल्लंघन किया है और उसके खिलाफ एक प्रशासनिक अपराध का मामला शुरू किया गया है, तो कानूनी उपायों के पूरे शस्त्रागार का उपयोग दायित्व से राहत प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए, जैसे: उत्तरदायी होने के लिए सीमाओं की क़ानून की समाप्ति (तीन साल से तीन साल) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के भाग 1 अनुच्छेद 4.5 के अनुसार कमीशन की तारीख), कार्यवाही के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन, उल्लंघन की घटना की अनुपस्थिति, इसकी तुच्छता और महत्वहीनता को साबित करना। उदाहरण के लिए, 20 दिन पहले नहीं, बल्कि 19 दिन पहले एक बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेजना (31 मई, 2013 को वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान, संख्या A79-11124 / 2012 के मामले में), आदि।

JSC, यदि कोई आधार है, तो उसे प्रशासनिक अपराध करने की अपनी बेगुनाही के साथ-साथ इस तथ्य का भी उल्लेख करना चाहिए कि उसने रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंडों का पालन करने के लिए अपनी शक्ति में सभी उचित और उचित उपाय किए हैं।

उदाहरण 1

यह निष्कर्ष निकालते हुए कि जेएससी के कार्यों में बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का कोई उल्लंघन नहीं था, अदालत इस तथ्य से आगे बढ़ी कि इसे आयोजित करने के लिए, जेएससी रजिस्टर के धारक से हकदार व्यक्तियों की सूची प्राप्त नहीं कर सका। बैठक में भाग लें, क्योंकि नियामक ने रजिस्ट्रार को नियामक, न्यायिक, जांच और अन्य सरकारी एजेंसियों को छोड़कर किसी भी व्यक्ति को रजिस्टर से सूचना के प्रावधान पर रोक लगाने का आदेश जारी किया था।

संयुक्त स्टॉक कंपनी को रजिस्ट्रार द्वारा संकलित सूची के बिना शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए मजबूर किया गया था, क्योंकि यदि बैठक नहीं हुई थी, तो कंपनी और उसके शेयरधारकों दोनों के लिए नकारात्मक परिणाम होंगे। एओ को उन शेयरधारकों की संरचना पर नवीनतम जानकारी द्वारा निर्देशित किया गया था, जिन्हें संदेश भेजे गए थे।

(मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 20 जून, 2014 नंबर 05-5991/2014)।

जैसा कि उपरोक्त उदाहरण से देखा जा सकता है, यदि बैठक आयोजित करने में कठिनाइयाँ और बाधाएँ हैं, तो एओ को किसी भी मामले में मौजूदा स्थिति में हर संभव प्रयास करना चाहिए, और निष्क्रिय नहीं होना चाहिए।

यदि बैठक आयोजित करने की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप जेएससी पर जुर्माना लगाया जाता है, तो कंपनी के मालिकों को अपने हितों में अदालत में आवेदन करने का अधिकार है, जिसमें निदेशक के खिलाफ मुआवजे की राशि के लिए दावा किया जा सकता है। भुगतान किया गया जुर्माना, यदि उल्लंघन उसके अवैध कार्यों (निष्क्रियता) से संबंधित था। यह संभावना कला से उत्पन्न होती है। 15 रूसी संघ के नागरिक संहिता और कला। जेएससी कानून के 71। यदि निदेशक शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने का दोषी नहीं है और कंपनी के कर्मचारियों में से एक इसके लिए जिम्मेदार है, तो मालिक निदेशक को अनुशासनात्मक और भौतिक दायित्व में लाने के लिए बोनस से वंचित करने के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए निर्देश दे सकते हैं उनकी संपत्ति के नुकसान के लिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193 और 238)।

कंपनी के निदेशक, जेएससी द्वारा भुगतान किए गए प्रशासनिक जुर्माने की राशि के रूप में नुकसान के लिए उसके खिलाफ दावा करने की स्थिति में, यह साबित करना होगा कि जो हुआ उसके लिए वह दोषी नहीं था, साथ ही प्रत्यक्ष की अनुपस्थिति उसके व्यवहार और कंपनी के लिए हुए प्रतिकूल संपत्ति परिणामों के बीच कारण संबंध (रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 65)।

उदाहरण 2

निदेशक को जुर्माने के रूप में नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है यदि यह साबित हो जाता है कि जेएससी के पास धन और कोई अन्य संपत्ति नहीं है जो बैठक के लिए भुगतान कर सकती है, साथ ही उस मामले में जब निदेशक को वेतन का भुगतान नहीं किया गया था और वह कानूनी रूप से कला का आधार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 142 ने विलंबित राशि के भुगतान तक पूरी अवधि के लिए अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन को निलंबित कर दिया।

(मामले संख्या A19-5972/2011 में 15 दिसंबर, 2011 के पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)।

बैठक का रूप

ज्यादातर मामलों में, बैठक सभी एजेंडा मदों पर संयुक्त उपस्थिति और मतदान के रूप में आयोजित की जाती है, जिसके बारे में शेयरधारकों को बैठक की तारीख, समय और स्थान, एजेंडा, साथ ही साथ एक सूचना संदेश भेजकर अग्रिम रूप से सूचित किया जाता है। बैठक से पहले प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों और सूचनाओं से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया।

यदि शेयरधारक बैठक की तिथि से पहले प्रस्तावित सामग्रियों से परिचित होना चाहते हैं, तो उन्हें बैठक की प्राप्त सूचना में इंगित पते पर उपस्थित होकर ऐसा करने का अधिकार है। वहीं, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अलावा शेयरधारक को अपने साथ कुछ भी ले जाने की जरूरत नहीं है। इसकी स्थिति की पुष्टि करने वाले शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरण लेना आवश्यक नहीं है, यह देखते हुए कि जब तक शेयरधारकों द्वारा समीक्षा के लिए दस्तावेज और जानकारी प्रस्तुत की जाती है, तब तक जेएससी के पास बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची पहले से ही होगी।

सूची के अस्तित्व को देखते हुए शेयरधारकों के रजिस्टर से एक उद्धरण अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने पर जोर देना अवांछनीय है, क्योंकि यह संभव है कि एक शेयरधारक कार्यवाही शुरू करने के लिए रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की वित्तीय बाजार सेवा से शिकायत कर सकता है। कला के भाग 2 के तहत। 15.23.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

नियत समय तक, शेयरधारकों को बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पहुंचना होगा, जहां जेएससी के रजिस्ट्रार द्वारा नियुक्त मतगणना आयोग के सदस्य शेयरधारकों के पहचान दस्तावेजों को उन व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा के साथ सत्यापित करते हैं जिनके हकदार हैं बैठक में भाग लेना। देर से शेयरधारकों को बैठक के समापन तक पंजीकरण करने का अधिकार है, जब तक कि एजेंडे के सभी मुद्दों पर मतदान नहीं हो जाता है (शेयरधारकों की सामान्य बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 4.9, 4.10), रूस के FFMS दिनांक 02.02. 2012 के आदेश द्वारा अनुमोदित संख्या 12-6 / pz-n, इसके बाद - आदेश संख्या 12-6 / pz-n)।

इस तथ्य के बावजूद कि बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया रजिस्ट्रार के मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा की जाती है और वे रजिस्टर भी भरते हैं, बैठक शुरू होने से पहले यह जांचना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कोरम का निर्धारण करने के लिए इसके भरने और कुलसचिवों की संख्या और उनके मतों की कुल मात्रा की गणना की शुद्धता, जो बैठक में भाग लेने के लिए, सभी मतों की कुल संख्या के आधे से अधिक होनी चाहिए (खंड 1, जेएससी कानून के अनुच्छेद 59)।

इस तरह की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि व्यवहार में, दुर्भाग्य से, बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों को पंजीकृत करने और कोरम को गलत तरीके से निर्धारित करने की प्रक्रिया के रजिस्ट्रार के मतगणना आयोग द्वारा उल्लंघन के मामले अक्सर होते हैं, जो एक महत्वपूर्ण उल्लंघन है और ऐसी बैठक में लिए गए निर्णयों को रद्द करने का आधार।

उदाहरण 3

शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णयों को अमान्य मानते हुए, अदालत निम्नलिखित से आगे बढ़ी। केस फाइल में बैठक में मतदान के परिणामों पर मतगणना आयोग का एक प्रोटोकॉल था। इस दस्तावेज़ के अनुसार, बैठक के उद्घाटन के समय तक, पांच शेयरधारकों ने इसमें भाग लिया, जो कुल शेयरधारकों की संख्या के 33.05% वोटों की राशि थी। लेकिन इस प्रोटोकॉल से यह स्पष्ट नहीं था कि कौन सा शेयरधारक मौजूद था और उसने एक घटक संख्या में वोट दिए। शेयरधारकों का रजिस्टर या कोई अन्य दस्तावेज जो बैठक में भाग लेने के लिए पहुंचे शेयरधारकों की व्यक्तिगत संरचना को प्रमाणित करता है, मामले की सामग्री में प्रस्तुत नहीं किया गया था। पंजीकरण डेटा के अभाव में, सामान्य बैठक में कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में निष्कर्ष निकालना असंभव था।

(वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प 24 अप्रैल, 2013 को मामला संख्या A43-18485/2012)।

बैठक में मतदान मतपत्रों को भरकर किया जाता है, जो बैठक में उपस्थित सभी शेयरधारकों को हस्ताक्षर के विरुद्ध वितरित किए जाते हैं, उन्हें भरने की प्रक्रिया के स्पष्टीकरण के साथ। शेयरधारकों की संख्या 100 से अधिक होने पर या अनुपस्थित मतदान के रूप में बैठक होने पर मतदान मतपत्रों का उपयोग अनिवार्य है। बाद के मामले में, मतदान मतपत्र बैठक की तारीख से कम से कम 20 दिन पहले पंजीकृत डाक द्वारा बैठक में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक शेयरधारक को भेजा जाएगा।

इस प्रक्रिया का कार्यान्वयन बैठक का एक अनिवार्य चरण है। अन्यथा, कंपनी मतदान मतपत्रों को देर से जमा करने के आधार पर बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए इसके खिलाफ दायर मुकदमे का सामना करने का जोखिम उठाती है।

अदालत इस तरह के दावे को खारिज करने की अधिक संभावना है यदि यह स्थापित करता है कि इस शेयरधारक का मतदान मतदान के परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, किए गए उल्लंघन महत्वपूर्ण नहीं हैं और निर्णय ने कला के अनुच्छेद 7 के अनुसार शेयरधारक को नुकसान नहीं पहुंचाया है। जेएससी कानून के 49 (पैराग्राफ 2, रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 24 नवंबर 18, 2003 नंबर 19 "संघीय कानून के आवेदन के कुछ मुद्दों पर" संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर ”)। हालांकि, इसके लिए, इन परिस्थितियों को समग्र (आरएफ सशस्त्र बलों का निर्धारण दिनांक 10.04.2015 संख्या 47-पीईसी15) में मौजूद होना चाहिए, इसलिए बेहतर है कि इसे जोखिम में न डालें।

यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि मतपत्र में वही मुद्दे शामिल होने चाहिए जो बैठक की सूचना में एजेंडा के रूप में होते हैं। चूंकि शेयरधारकों को एक विशिष्ट एजेंडे के साथ बैठक में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, वे उस पर वोट करने की उम्मीद करते हैं, वे बैठक में भाग लेने के लिए दस्तावेजों के एक निश्चित सेट से परिचित होते हैं। यदि बैठक में सीधे नए मुद्दे आते हैं, जिन पर मूल रूप से चर्चा नहीं की गई थी, तो शेयरधारकों को यह मांग करने का अधिकार है कि एक सूचित निर्णय लेने के लिए उन्हें अतिरिक्त जानकारी और दस्तावेज प्रदान किए जाएं।

कला के अनुच्छेद 10 के अनुसार। जेएससी कानून के 49, एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दों पर बैठक के निर्णय (उस मामले को छोड़कर जब सभी शेयरधारकों ने बैठक में भाग लिया), या बैठक की क्षमता के उल्लंघन में, इसके लिए कोरम के अभाव में निर्णय लेने के लिए आवश्यक अधिकांश मतों को धारण करना या उसके बिना शेयरधारकों, चाहे वे अदालत में अपील की गई हों या नहीं, मान्य नहीं हैं। इसलिए, बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दे पर निर्णय केवल तभी अपनाया और बरकरार रखा जा सकता है जब बैठक में आवश्यक कोरम हो - कला के अनुसार सभी बकाया शेयरों के आधे से अधिक। जेएससी कानून के 58। अन्यथा, ऐसा निर्णय अमान्य है (04/07/2015 संख्या F05-2872/2015 के मास्को जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान)।

पूर्ण वित्तीय वर्ष के परिणामों पर बैठक के अध्यक्ष के भाषण के बाद, कंपनी की सफलताएं और उपलब्धियां, समस्याएं और चुनौतियां, प्रतिस्पर्धी माहौल में बदलाव का सामना करना पड़ा, आगे के लिए मुख्य दिशाओं की परिभाषा कार्य, शेयरधारक पूर्ण वर्ष के परिणामों के आधार पर स्पष्ट प्रश्न पूछते हैं, संभावित दावों और कृतज्ञता व्यक्त करते हैं। उसके बाद, वे एजेंडे में सभी मदों पर वोट करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

सुविधा के लिए और बैठक के दौरान संघर्ष की स्थितियों को कम करने के लिए, जो शेयरधारक कंपनी की गतिविधियों, प्रबंधन की गुणवत्ता और अन्य मुद्दों के बारे में अपने दावे व्यक्त करना चाहते हैं, उन्हें बैठक समाप्त होने के बाद उनसे संपर्क करने की सिफारिश की जा सकती है ताकि बैठक की अवधि में वृद्धि न हो। यह न केवल बैठक को जल्दी से पूरा करने की अनुमति देगा, बल्कि अन्य शेयरधारकों के संघर्ष में शामिल होने के जोखिम को भी कम करेगा, साथ ही रजिस्ट्रार से संभावित विरोधाभासों को छिपाएगा, जो बैठक में मतगणना आयोग के कार्यों को करता है।

सभी सबूतों के बावजूद कि मतपत्रों को भरकर मतदान होता है, यह नोट करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि JSC कानून मतदान के अन्य तरीकों का प्रावधान नहीं करता है। विशेष रूप से, शेयरधारकों के स्वामित्व वाले शेयरों की कुल संख्या की गणना करके आम बैठक में मतदान करने की अनुमति नहीं है। ऐसी स्थिति में, एजेंडा आइटम पर निर्णय लेते समय कोरम और वोटिंग शेयरों की संख्या निर्धारित करना असंभव है (उराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 30 मई, 2007 नंबर F09-4071 / 07-C4) , जो शेयरधारकों की बैठक के परिणामों के बाद लिए गए निर्णयों की अमान्यता को दर्शाता है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, कई शेयरधारक कभी-कभी सरलता के चमत्कार दिखाते हैं, खुद को दूर के आधार पर संघर्ष की स्थिति पैदा करते हैं।

उदाहरण 4

शेयरधारक ने अपने साथ सुरक्षा गार्डों की उपस्थिति के बिना बैठक में भाग लेने से इनकार कर दिया। हालांकि, अदालत ने कहा कि ऐसे व्यक्तियों के गैर-प्रवेश को शेयरधारक के अधिकारों का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है। जेएससी कानून सीधे शेयरधारकों या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों की बैठकों के काम में भागीदारी के लिए प्रदान करता है। शेयरधारक ने यह साबित नहीं किया कि बैठक में भाग लेने के तथ्य पर उसे कोई धमकी मिली थी।

(वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प 15 नवंबर, 2010 को मामला संख्या A82-2168 / 2008)।

शेयरधारकों को आगे यह समझाने की आवश्यकता है कि मतपत्र में केवल एक मतदान विकल्प छोड़ा जाना चाहिए, और दस्तावेज़ पर ही बैठक की तारीख का संकेत करते हुए हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, मतपत्र को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा (30 अप्रैल, 2013 संख्या 03-1309/2013 के सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प), और उस पर वोटों की गिनती नहीं की जाएगी, सिवाय उस स्थिति के जब उल्लंघन किया गया हो एजेंडे के सभी मुद्दों से संबंधित नहीं हैं। ऐसी स्थिति में, मतपत्र उन मुद्दों के संदर्भ में मान्य माना जाएगा, जिसके लिए मतदान विकल्प सही चुना गया है, बशर्ते कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हों (जेएससी कानून का अनुच्छेद 61)।

जरूरी!

कोरम (आदेश संख्या 12-6 / pz-n का खंड 4.23) निर्धारित करने के लिए मतों की कुल संख्या की गणना करते समय एक मतपत्र जो पूर्ण या आंशिक रूप से अमान्य है, को बाहर नहीं किया जाता है।

मतपत्र भरते समय, शेयरधारक न केवल दस्तावेज़ के निचले भाग पर, जहां इसके लिए संबंधित कॉलम प्रदान किया गया है, अपने हस्ताक्षर कर सकता है, बल्कि प्रत्येक के लिए या उसके पास मौजूद कई मुद्दों के संबंध में प्रत्येक मतदान विकल्प के तहत या उसके बगल में भी हस्ताक्षर कर सकता है। चुना। यदि, उदाहरण के लिए, जेएससी की वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देने के मुद्दे पर, शेयरधारक ने अन्य सभी विकल्पों को हटाकर और चयनित विकल्प के तहत हस्ताक्षर करने के पक्ष में मतदान किया, तो वह इसे अन्य विकल्पों के तहत रखने के लिए बाध्य नहीं है जिसे उसने पार किया है। बाहर, चूंकि कानून में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है (केस नंबर A45-16998/2011 के मामले में 12 जुलाई 2012 को वेस्ट साइबेरियन डिस्ट्रिक्ट की फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस का डिक्री)।

कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव से संबंधित मुद्दों पर मतदान के लिए मतपत्र में "के लिए", "विरुद्ध" और "निरस्त" कॉलम डालने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इस पर मतदान एक में होता है। संचयी तरीका: शेयरधारक वोटों की कुल संख्या को बोर्ड के सदस्यों के निदेशकों की कुल संख्या से गुणा किया जाता है, और फिर उन्हें उनके बीच वितरित किया जाता है या शेयरधारक के विवेक पर एक व्यक्ति को दिया जाता है। संचयी मतदान के साथ, शेयरधारक की इच्छा सभी उम्मीदवारों या उनमें से एक के बीच उसके वोटों की कुल संख्या के वितरण में व्यक्त की जानी चाहिए। मतों की गिनती करते समय निदेशक मंडल के उम्मीदवार के खिलाफ या सभी उम्मीदवारों के खिलाफ वोट किए गए शेयरों की संख्या को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

संचयी मतदान के मामले में, शेयरधारक चयनित उम्मीदवारों के बगल में अपना वोट डाल सकता है, और इसलिए मतपत्र में "के लिए", "विरुद्ध" और "निरस्त" कॉलम की अनुपस्थिति कला का उल्लंघन नहीं है। जेएससी पर कानून का 60, जो बुलेटिन के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता है (14 फरवरी, 2006 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प संख्या 08-6310 / 2005)। ऐसी स्थिति में मतदान मतपत्र भरना जहां बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची संकलित करने के बाद शेयरों को अलग कर दिया गया था, कुछ विशिष्टताओं द्वारा प्रतिष्ठित है। इस मामले में, इस सूची में नए शेयरधारक का संकेत नहीं दिया गया है, वह पूर्व शेयरधारक से प्रॉक्सी द्वारा वोट करता है या अपने निर्देशों के अनुसार उसे वोट देने के लिए कहता है।

यदि शेयर एक साथ कई व्यक्तियों को हस्तांतरित किए जाते हैं, तो पूर्व शेयरधारक उनमें से प्रत्येक के निर्देशों के अनुसार शेयरों के कुछ ब्लॉकों के साथ मतदान करेगा। ऐसा करने के लिए, मतदान मतपत्र में, वह एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर उपयुक्त कॉलम में आवश्यक अंक डालता है: यदि कुछ मुद्दों पर नए शेयरधारकों के निर्देश मिलते हैं, तो पूर्व शेयरधारक केवल एक मतदान विकल्प चुनता है, यदि नहीं, तो वह इन विकल्पों के लिए डाले गए मतों की संख्या को इंगित करते हुए विभिन्न विकल्पों को चुनता है। इस तरह के मामले में एक ही व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कई मतपत्रों का उपयोग करने की भी अनुमति है, जबकि, एक सामान्य नियम के रूप में, यदि कोई शेयरधारक विभिन्न मतदान विकल्पों के साथ कई मतपत्र भरता है, तो सभी मतपत्र अमान्य माने जाएंगे (खंड 2.16, 2.19, 4.21 आदेश संख्या 12- 6/पीजेड-एन)।

वे शेयरधारक जो किसी कारणवश बैठक में व्यक्तिगत रूप से नहीं आ सके या अपने प्रतिनिधियों को नहीं भेज सके, उन्हें इस बारे में जेएससी को एक आवेदन लिखने और पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है। तथ्य यह है कि कला के पैरा 3 के प्रावधानों के आधार पर। जेएससी कानून के 60, बैठक करते समय, बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों (उनके प्रतिनिधियों) की सूची में शामिल व्यक्तियों को सीधे ऐसी बैठक में भाग लेने या जेएससी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है।

कोरम का निर्धारण करते समय और मतदान परिणामों का योग करते समय, बैठक की तारीख से दो दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त मतदान मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए मतों को ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, शेयरधारक को इस बात की चिंता नहीं हो सकती है कि परिणामों का योग करते समय उनके वोटों को ध्यान में रखा जाएगा या नहीं (28 जुलाई, 2014 नंबर 09-3475/14 के उरल्स जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेयरधारकों द्वारा भरे गए मतदान मतपत्र जेएससी की गतिविधियों की समाप्ति तक भंडारण के अधीन हैं (रूस की प्रतिभूति के लिए संघीय आयोग का सूचना पत्र दिनांक 28 नवंबर, 2000 नंबर IK-07 / 6364 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों के शेयरधारकों की आम बैठकों में मतदान मतपत्रों के भंडारण की अवधि पर")।

बैठक के तीन कार्य दिवसों के भीतर, जेएससी दो प्रतियों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने के लिए बाध्य है, जिस पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह प्रोटोकॉल बैठक की तारीख, समय और स्थान, सभी मुद्दों पर एजेंडा और मतदान के परिणाम, भाषणों के मुख्य प्रावधानों के साथ-साथ कला के पैरा 2 में प्रदान की गई अन्य अनिवार्य शर्तों को इंगित करता है। जेएससी कानून के 63 और आदेश संख्या 12-6 / पीजेड-एन के खंड 4.29 में।

यदि बैठक के कार्यवृत्त में JSC के वोटिंग शेयरों के स्वामित्व वाले शेयरधारकों द्वारा धारित वोटों की कुल संख्या के साथ-साथ बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा धारित वोटों की संख्या के बारे में जानकारी नहीं है, तो ऐसी चूक होगी बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का भौतिक उल्लंघन, क्योंकि यह विवादास्पद निर्णय को अपनाने के लिए कोरम की उपस्थिति या अनुपस्थिति को मज़बूती से स्थापित करना संभव नहीं बनाता है (29 जुलाई, 2014 के केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान) मामले की संख्या A14-7725/2013)।

यदि कुछ शेयरधारक बैठक में लिए गए निर्णयों से संतुष्ट नहीं हैं, तो वे उन्हें अदालत में चुनौती दे सकेंगे। ऐसा करने के लिए, वादी के पास एक शेयरधारक का दर्जा होना चाहिए, न कि उस समय जब वह अदालत में दावे का बयान तैयार कर रहा हो, बल्कि उस तारीख को जब निर्णय लिया गया था, जिसे वह चुनौती देने जा रहा है। अदालत में दावा दायर करने की तिथि पर उसके पास एक शेयरधारक का दर्जा भी होना चाहिए। तदनुसार, यदि वादी ने अपने द्वारा लड़े गए निर्णय को अपनाने के बाद एक शेयरधारक का दर्जा प्राप्त कर लिया है, तो दावे को अस्वीकार कर दिया जाएगा (मामले संख्या A36-2770 / के मामले में 21 अप्रैल, 2011 को केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान / 2010)। इसके अलावा, बैठक के निर्णय को अपील करने पर विवाद के विचार के समय इस स्थिति को खोने वाले शेयरधारकों को इस तरह के निर्णय (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 22 फरवरी, 2008 संख्या . 1963/08)।

यह कानूनी स्थिति अब सभी मध्यस्थता अदालतों के अभ्यास में समान रूप से लागू होती है, इसलिए वादी को इसे ध्यान में रखना चाहिए. यह उन व्यक्तियों द्वारा निराधार दावों को दायर करने की संभावना को बाहर करने की आवश्यकता के कारण होता है जिनके अधिकारों और वैध हितों का विवादित निर्णय से उल्लंघन नहीं होता है। ऐसे विवाद में सभी प्रतिभागियों के लिए उचित कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, अदालतें उन सभी मामलों में बैठक के निर्णयों को चुनौती देने के दावों पर विचार करने से इनकार करती हैं जहां वादी ने शेयरधारक के रूप में अपनी स्थिति की पुष्टि नहीं की है। किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा अदालत में दावा दायर करना जिसके पास दावा करने का भौतिक अधिकार नहीं है, दावे को संतुष्ट करने से इनकार करने का आधार है (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 18 अप्रैल, 2013 संख्या VAS-2416/13 )

इस संबंध में, यदि बैठक में निर्णयों का विरोध उन व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्होंने अपनी स्थिति साबित नहीं की है, तो जेएससी को अनिवार्य रूप से इसका उल्लेख करना चाहिए, यह दर्शाता है कि वादी को भौतिक अर्थ में दावा करने का कोई अधिकार नहीं है। इसके अलावा, जेएससी, दावे पर अपनी आपत्तियों में, यह संकेत दे सकता है कि वादी ने अधिकार की रक्षा करने का एक अनुचित तरीका चुना है, अगर ऐसा प्रक्रियात्मक उल्लंघन हुआ है।

जैसा कि न्यायिक अभ्यास में इस संबंध में उल्लेख किया गया है, अधिकारों की रक्षा के तरीके का चुनाव मनमाने ढंग से नहीं किया जाता है, बल्कि उल्लंघन की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखे बिना दावे का चुनाव और दाखिल करना अधिकार की रक्षा के एक अनुचित तरीके की पसंद के रूप में माना जाता है, जो कि दावे के इनकार का आधार है (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के दिनांक 04.21.2020 का निर्धारण)। 2011 संख्या 450-ओ-ओ, दिनांक 06.18.2006 संख्या - व्याटका जिला दिनांक 01/22/2010 संख्या ए 43-9961/2009, आदि)।

विचाराधीन स्थिति के संबंध में, एक शेयरधारक के अधिकारों की रक्षा करने का उचित तरीका बैठक के निर्णय को अमान्य करने की आवश्यकता होगी, न कि बैठक को स्वयं को अवैध घोषित करना (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांकित) 13 मई, 2011 नंबर केजी-ए40 / 3751-11-1.2)।

यदि कोई शेयरधारक बैठक के कार्यवृत्त के मिथ्याकरण का दावा करता है, तो उसे विशिष्ट दस्तावेजी साक्ष्य के साथ अपने तर्क का समर्थन करना चाहिए। बैठक के कार्यवृत्त या अन्य दस्तावेजों के मिथ्याकरण के उचित और स्वीकार्य साक्ष्य विशेषज्ञ की राय होगी। इसलिए, मिथ्याकरण के बारे में तर्क को सत्यापित करने के लिए, शेयरधारक को अदालत के साथ एक संबंधित याचिका दायर करनी चाहिए (दिसंबर 30, 2008 नंबर KG-A41 / 12228-08-1.2 मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान)।

शेयरधारक के दावे पर अपनी आपत्तियों में, कंपनी को अदालत में यह भी बताना होगा कि क्या ऐसे आधार हैं कि शेयरधारक का वोट, उसके स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, बैठक का कोरम देखा गया था। , एजेंडा आइटम पर मतदान के तथ्य की पुष्टि मतदान मतपत्रों, प्रोटोकॉल रजिस्ट्रार के मतगणना आयोग, शेयरधारक पंजीकरण लॉग और सबूत के रूप में अन्य दस्तावेजों द्वारा की गई थी (9 नवंबर, 2011 के मामले में वेस्ट साइबेरियन जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान। ए03-11778/2010)। एओ मामले में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए, मामले में इसके रजिस्ट्रार को शामिल करना भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, जो बैठक के दौरान उल्लंघन की अनुपस्थिति की पुष्टि करने में सक्षम होगा।

इसके अलावा, बैठक के निर्णय को किसी औपचारिक और दूरगामी आधार पर चुनौती देना संभव नहीं है, बल्कि केवल किए गए महत्वपूर्ण उल्लंघनों के संबंध में है।

उदाहरण 5

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में भाषणों के मुख्य प्रावधानों की जानकारी को प्रतिबिंबित करने में विफलता एक महत्वपूर्ण उल्लंघन नहीं होगी। लेकिन एक बैठक में एक मुद्दे पर विचार जो मूल रूप से बैठक के एजेंडे में शामिल नहीं था, बैठक की तारीख, समय और स्थान के शेयरधारक को सूचित करने में विफलता, महत्वपूर्ण उल्लंघन हैं, जिन्हें निर्णय घोषित करने के लिए पर्याप्त आधार माना जाता है। बैठक के अमान्य।

(यूराल जिले के मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प 27 नवंबर, 2014 संख्या F09-6999 / 14)।

एक बैठक आयोजित करते समय, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी शेयरधारकों की सहमति से ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग भी कर सकती है, जो इसे कानून की वर्तमान आवश्यकताओं के अनुपालन के अतिरिक्त सबूत के रूप में अदालत में प्राप्त सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देगी। रूसी संघ। बैठक के दौरान तकनीकी साधनों का उपयोग करने की संभावना कंपनी के चार्टर या किसी अन्य आंतरिक दस्तावेज़ में प्रदान की जा सकती है।

कॉर्पोरेट संघर्ष और बैठक के निर्णय को चुनौती देना

कॉर्पोरेट प्रशासन की प्रक्रिया में, कुछ मुद्दों पर शेयरधारकों के बीच अक्सर असहमति उत्पन्न होती है। ये असहमति कई कारणों से हो सकती है। कुछ शेयरधारक जो कंपनी के विकास, उसके व्यवसाय के विस्तार और सुदृढ़ीकरण में रुचि रखते हैं, सभी उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को संचित करने का प्रयास करते हैं और उन्हें ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देशित करते हैं। अन्य, इसके विपरीत, समाज की गतिविधियों में रुचि नहीं ले सकते हैं, लेकिन केवल लाभ के वितरण की इच्छा रखते हैं। ऐसी स्थिति में जहां शेयरधारकों का एक समूह मुनाफे के वितरण से परहेज करने पर जोर देता है, इसे व्यवसाय के विकास के लिए निर्देशित करता है, और दूसरा समूह मुनाफे को वितरित करने पर जोर देता है, संघर्ष अपरिहार्य है।

अक्सर, कंपनी के बहुसंख्यक शेयरधारक अल्पसंख्यक शेयरधारकों को निचोड़ने की कोशिश करते हैं, जिनके पास शेयरों के छोटे ब्लॉक होते हैं, जो चार्टर में बदलाव को अपनाते हैं या आंतरिक दस्तावेजों को मंजूरी देते हैं जो उनके अधिकारों को प्रतिबंधित करते हैं। इस स्थिति से निपटने की अनिच्छा से असंतुष्ट शेयरधारक अदालत में जाते हैं और वहां सुरक्षा की मांग करते हैं।

व्यवहार में, जेएससी के मामलों का प्रबंधन करने के शेयरधारकों के अधिकारों का भी अक्सर इस तथ्य के कारण उल्लंघन किया जाता है कि उन्हें कॉर्पोरेट बैठक आयोजित करने के तथ्य के बारे में ठीक से सूचित नहीं किया जाता है। यह उल्लंघन महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह शेयरधारक को बैठक में भाग लेने और एजेंडा मदों पर अपनी राय व्यक्त करने के अवसर से वंचित करता है। ज्यादातर मामलों में ऐसी स्थितियों को अदालत की अनुमति के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

कंपनी की गतिविधियों के आसपास की स्थिति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त करने के लिए, शेयरधारक को सभी कॉर्पोरेट बैठकों में भाग लेना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि उसे मेल द्वारा भेजा गया पत्राचार प्राप्त होता है। ऐसा करने के लिए, शेयरधारक को यह सुनिश्चित करना होगा कि शेयरधारकों के रजिस्टर में निहित उसके बारे में संपर्क जानकारी अद्यतित और सत्य है। समय-समय पर (जैसे, हर छह महीने में एक बार) अपने बारे में शेयरधारकों के रजिस्टर से उद्धरणों को ऑर्डर करना उपयोगी होगा ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या इसके शेयर अवैध रूप से बट्टे खाते में नहीं डाले गए हैं।

साथ ही, शेयरधारक को सही निर्णय लेने और अदालत में अपने हितों की रक्षा करने के लिए तुरंत तैयार होने के लिए कंपनी की गतिविधियों का गठन करने वाली जानकारी और दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए। यदि उनके अधिकारों के उल्लंघन के तथ्यों का पता चलता है, तो शेयरधारक को स्थिति के आधार पर अपनी सुरक्षा के लिए तुरंत उपाय करने चाहिए।

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

एवगेनी स्मिरनोव, आईए क्लर्क द्वारा फोटो। Ru

यदि कंपनी सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो वर्ष में कम से कम एक बार चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, और 1 फरवरी से पहले और 30 अप्रैल के बाद नहीं, वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करना और कार्यसूची में शामिल अन्य मुद्दों पर विचार करना।

यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (JSC) है, तो 1 फरवरी से पहले और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 6 महीने के बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जानी चाहिए।

कई संगठनों के नेता इस भ्रम में हैं कि वार्षिक बैठक करना उनका अधिकार है, दायित्व नहीं। यह एलएलसी और जेएससी के लिए विशेष रूप से सच है जिसमें एकल या कम संख्या में शेयरधारक हैं। एक राय है कि "युवा" या उच्च वित्तीय परिणाम हासिल नहीं करने वाली कंपनियां भी इस नियम को "आसपास" कर सकती हैं, क्योंकि वे हाल ही में बनाए गए थे, मुनाफे को वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और इसलिए वार्षिक बैठक आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है . ऐसी स्थिति एक भ्रम है जिसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, और उनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकते हैं।

वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों और मुद्दों को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए (तालिका देखें)।

वार्षिक बैठक में लिए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों (निर्णय) में दर्ज किए जाते हैं। यह वह दस्तावेज है जो इस बात का प्रमाण है कि शेयरधारकों (संस्थापकों) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी और इसकी सामग्री से अवगत थे।

अक्सर, किसी कंपनी का सीईओ अपने विवेक से प्रबंधन निर्णय लेता है, संस्थापकों की राय पूछना आवश्यक नहीं समझता है, और जब उसे अपने निर्णयों को सही ठहराने के लिए कहा जाता है, तो वह एक बेईमान प्रबंधक का दर्जा प्राप्त कर सकता है। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, कंपनी को अपने काम को व्यवस्थित करना चाहिए, जिसके लिए, सबसे पहले, अपने घटक दस्तावेजों के अनुसार एक व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कैलेंडर विकसित करना आवश्यक है, "यह आवश्यक नहीं है", "यह आवश्यक नहीं है" हमारी कंपनी के लिए बहुत जल्दी है", आदि। कंपनी की गतिविधियां एक सक्षम कानूनी क्षेत्र में हैं, इसे बनाने का निर्णय लेने के क्षण से शुरू होना चाहिए, जो निम्नलिखित मुख्य कारणों से कंपनी के काम को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा:

• एक कंपनी बनाते समय, संस्थापक शुरू में विभिन्न संसाधनों का उपयोग करके इसे विकसित करने का इरादा रखते हैं, दोनों अपने स्वयं के और उधार ली गई निधियों के साथ-साथ निवेशकों के धन को आकर्षित करते हैं। एक निवेशक की समझ है कि एक कंपनी दस्तावेजों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करती है (और यह व्यवसाय की एक सक्षम दृष्टि को इंगित करती है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों की पारदर्शिता, इसमें निवेश करने के लिए निर्णायक कारक हो सकती है। संगठन;
• उपरोक्त कॉर्पोरेट प्रक्रियाएं जेएससी और एलएलसी के लिए वर्तमान कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं का अनुपालन न करना उनका सीधा उल्लंघन है (यह भी याद रखने योग्य है कि एक कंपनी और उसके अधिकारियों को आवश्यकताओं का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कानून);
• किसी कंपनी या ड्यू डिलिजेंस का ऑडिट करते समय (अंग्रेजी से "ड्यू डिलिजेंस", यानी निवेश वस्तु का एक उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण तैयार करने की प्रक्रिया), वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज, साथ ही इस बैठक में निर्णय लेने को दर्शाने वाले दस्तावेज अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने के अधीन हैं। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति इंगित करती है कि स्थापित प्रक्रियाओं को लागू नहीं किया गया है, और यह कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों (या "बैकडेटिंग") के साथ दस्तावेजों की बहाली असंभव है, क्योंकि वार्षिक बैठक तैयार करने और आयोजित करने के लिए अनिवार्य प्रक्रियाएं (अनिवार्य अग्रिम नोटिस बुलाने, परिणामों को संसाधित करने और इस जानकारी का खुलासा करने के लिए, यदि कंपनी ऐसा कर्तव्य है)। इस तरह से निष्पादित सभी दस्तावेज और निर्णय नाजायज होंगे।

टिप्पणी!प्रबंधन के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक आयोजित न करने के तथ्य में व्यक्त किया जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.23.1 शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने से अवैध इनकार या चोरी, साथ ही साथ मुद्दों और (या) के बोर्ड में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों को पेश करने से एक अवैध इनकार या चोरी। निदेशकों (पर्यवेक्षी बोर्ड), कॉलेजियम कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के मतगणना आयोग या एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार को एक प्रशासनिक लागू करना होगा अधिकारियों पर 2 हजार से 4 हजार रूबल की राशि में नागरिकों पर जुर्माना - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक। या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि क्या वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है, केवल एक ही सही उत्तर है, क्योंकि इसकी तैयारी और धारण से जुड़ी सभी प्रक्रियाएं उन नकारात्मक परिणामों के अनुरूप नहीं हो सकती हैं जो संभव नहीं हैं यदि इसे आयोजित नहीं किया जाता है।

जेएससी की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में बदलाव

• बोर्ड की पहल पर ही निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के मुद्दे पर शेयरधारकों (असाधारण) की बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक आयोजित करने की अवधि 20 दिनों से कम हो जाती है और तारीख से 70 दिन हो जाती है इस तरह की बैठक बुलाने का निर्णय, हालांकि, चार्टर ऐसी बैठक आयोजित करने के लिए एक छोटी अवधि के लिए प्रदान कर सकता है (यदि चार्टर को कानून के मौजूदा मानदंडों के अनुरूप नहीं लाया जाता है, और चार्टर 70 दिनों से अधिक की अवधि निर्धारित करता है, तो चार्टर के प्रावधानों को लागू किया जाना चाहिए);
• बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली जानकारी की सूची को निम्नलिखित के साथ पूरक किया गया था: यदि एजेंडे में निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव का मुद्दा शामिल है, तो नामित उम्मीदवारों की स्वीकृति के लिए सटीक अंतिम तिथि निदेशक मंडल को इंगित किया जाना चाहिए; मतपत्र मतदान के मामले में शेयरधारकों द्वारा एओ को भेजे गए सभी एजेंडा मदों पर निर्णयों की शब्दावली।

उसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी को सभी इच्छुक पार्टियों को संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से अर्क प्रदान करने के दायित्व से मुक्त किया जाता है - बैठक में भाग लेने वाले और इस सूची में शामिल नहीं किए गए शेयरधारकों के बारे में जानकारी। प्रतिभूति बाजार पर कानून के अनुसार ऐसा दायित्व विशेष रूप से रजिस्ट्रार का है।

हम आपको याद दिलाते हैं! 2 जुलाई, 2013 के संघीय कानून संख्या 142-एफजेड के आधार पर, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जो स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखती हैं, रजिस्टर के रखरखाव को उस व्यक्ति को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं, जिसके पास कानून द्वारा निर्धारित लाइसेंस है, अर्थात। प्रतिभूति बाजार में एक पेशेवर भागीदार जो रजिस्टर (रजिस्ट्रार) को बनाए रखने के लिए गतिविधियों को अंजाम देता है। इस आवश्यकता को पूरा करने की समय सीमा 1 अक्टूबर 2014 को समाप्त हो गई।

आम बैठक के एजेंडे पर कुछ मुद्दों के संबंध में (निदेशक मंडल के सदस्यों का फिर से चुनाव, जेएससी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति / बर्खास्तगी), बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने की अवधि को घटाकर 50 कैलेंडर कर दिया गया है। दिन।

अपनाए गए परिवर्तनों के सकारात्मक परिणामों में से एक कानूनी मानदंडों का अनुमोदन है जो बैठकों के आयोजन के बारे में संदेश की सूचना सामग्री में काफी वृद्धि करता है। शेयरों की श्रेणियों (प्रकारों) के बारे में अतिरिक्त जानकारी, जिनके मालिक सभी एजेंडा आइटम या उनके हिस्से पर वोट करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, संदेश को जेएससी की आधिकारिक वेबसाइट के पते को इंगित करना चाहिए, जहां शेयरधारक वोटिंग शेयरधारकों को भेजने के उद्देश्य से एक ईमेल पते सहित एजेंडा आइटम पर अपना वोट "छोड़" सकता है। मतदान मतपत्र।

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां शेयरधारकों को एक आम बैठक आयोजित करने के बारे में सूचित करने के लिए चार्टर में दो संभावित तरीके प्रदान कर सकती हैं:

• कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ई-मेल पते पर बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेज सकती है;
• कंपनी व्यक्तिगत ई-मेल पते या शेयरधारकों के व्यक्तिगत फोन नंबर पर एक संक्षिप्त पाठ संदेश भेज सकती है, जिसमें यह जानकारी दी गई है कि शेयरधारक बैठक के बारे में संदेश की पूरी सामग्री से परिचित हो सकता है।

कानून में संशोधन के बाद, संयुक्त स्टॉक कंपनियां आम बैठक की तारीख से 5 साल के लिए शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित करने की विधि के बारे में जानकारी रखने के लिए बाध्य हैं। दूसरे शब्दों में, सीईओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शेयरधारकों को भेजे गए नोटिस रखे जाएं।

संशोधनों में से एक के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को एक व्यक्तिगत बैठक आयोजित करने की अनुमति है, जिसका अर्थ है शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति, दूरस्थ रूप से सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, एक वीडियो कॉल एक ऐसे उपकरण के रूप में काम कर सकता है, जिसके उपयोग से शेयरधारक को शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना बैठक में भाग लेने और एजेंडा आइटम पर वोट करने का अवसर मिलेगा।

साथ ही, कानून में संशोधन के परिणामस्वरूप, मतदान शेयरों के साथ 50 से अधिक शेयरधारकों के साथ सभी सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक JSCs में मतपत्रों का उपयोग करके एक व्यक्तिगत बैठक में मतदान करने की बाध्यता स्थापित की गई है।

यह महत्वपूर्ण है कि आमने-सामने की बैठक में एक शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम के विधायी विनिर्देश हो गए हैं। इसलिए, एक शेयरधारक को बैठक में उपस्थित माना जाता है यदि:

• यदि शेयरधारक ने बैठक में भाग लेने के लिए (व्यक्तिगत रूप से या वेबसाइट पर) पंजीकृत किया है;
• यदि, बैठक से दो दिन पहले, शेयरधारक ने कंपनी को पूर्ण मतदान मतपत्र सौंप दिया या मतदान के लिए कंपनी द्वारा इंगित वेबसाइट पर मतपत्र का इलेक्ट्रॉनिक रूप भर दिया।

सबसे पहले, कंपनी के चार्टर और नाम को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप लाएं।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए संशोधन, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक में विभाजित किया गया था, 2014 की शुरुआत में लागू हुआ, सभी JSCs ने अपना नाम और सामग्री नहीं लाई है उनके चार्टर नए नियमों के अनुरूप हैं। हालांकि, यह आरक्षण करना आवश्यक है कि इस तरह के कार्यों के कार्यान्वयन की समय सीमा कानून में निर्दिष्ट नहीं है (5 मई, 2014 के संघीय कानून के अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 3, नंबर 99-एफजेड), और इसकी आवश्यकता है उन्हें चार्टर में संशोधन करने के लिए, बल्कि, समीचीनता या समाज की व्यक्तिगत जरूरतों से निर्धारित किया जाता है, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप चार्टर के पूर्ण लाने के साथ होना चाहिए। जो कंपनियां शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में चार्टर के एक नए संस्करण (या इसमें संशोधन) को मंजूरी देने के मुद्दे को शामिल करने की योजना बना रही हैं, उन्हें इस मुद्दे पर मतदान की ख़ासियत और जेएससी के रूप को ध्यान में रखना चाहिए।

दूसरे, वार्षिक बैठक के एजेंडे में ऑडिटर को मंजूरी देने का मुद्दा शामिल होना चाहिए। यह आवश्यकता कला की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के वित्तीय विवरण, उसकी स्थिति की परवाह किए बिना, एक लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। साथ ही, ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के समय के मुद्दे पर ध्यान देना उचित है। वार्षिक लेखा परीक्षा के समय पर सामान्य नियम उक्त कला में निहित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, कला। 30 दिसंबर 2008 के संघीय कानून के 5 नंबर 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर" और कला। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के 18 नंबर 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग", जिनमें से पहला किसी भी JSC को सालाना अनिवार्य ऑडिट करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा - ऑडिट रिपोर्ट की एक प्रति सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए। इस नियम में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, लेकिन रिपोर्टिंग एक के बाद वित्तीय वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं। हालांकि, जेएससी के लिए, जो वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकटीकरण सहित जानकारी का खुलासा करने के दायित्व के अधीन हैं (प्रस्ताव लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय लेना आवश्यक है। कला के प्रावधानों के अनुसार। 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून के 26 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में - कानून संख्या 208-एफजेड) एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार के बारे में (1 जुलाई से प्रभावी), 2015), एक सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी कम से कम 100,000 रूबल, गैर-सार्वजनिक JSC - कम से कम 10,000 रूबल होनी चाहिए।

अब इस बारे में कि वर्ष के अंत में शेयरधारकों की वार्षिक बैठकों की तैयारी करते समय क्या करना उचित है:

1. आगामी बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के तरीके के संबंध में कंपनी के चार्टर में संशोधन करें - उपयोग की जाने वाली विधि चार्टर में निर्दिष्ट होनी चाहिए। हम इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित करते हैं कि कानून के मौजूदा मानदंड कंपनी को एक बैठक की अधिसूचना की विधि के रूप में पंजीकृत मेल के अलावा एक पेपर संदेश की दिशा के रूप में उपयोग करने की अनुमति देते हैं। एक बैठक की अधिसूचना की इस पद्धति को ठीक से प्रदान करने वाली कंपनियों के संघ के प्रावधानों के प्रावधान शून्य हो जाएंगे, और ऐसी कंपनियों को अधिसूचना के लिए सामान्य नियमों (पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर के तहत वितरण) द्वारा निर्देशित होने के लिए मजबूर किया जाएगा;
2. शेयरधारकों को मतदान मतपत्र भेजने की पद्धति पर कंपनी के चार्टर में संशोधन करें। कानून के वर्तमान संस्करण में, मतपत्र भेजने के लिए पहले से स्थापित तरीकों के अलावा, इसे इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में संबंधित व्यक्ति के ई-मेल पते पर भेजने की विधि, शेयरधारकों के रजिस्टर में इंगित की गई है। कंपनी को भी जोड़ा गया है। हालांकि, कंपनी के चार्टर में उचित बदलाव करने के बाद ही इस पद्धति का आवेदन संभव है;
3. बैठक में भाग लेने के दूरस्थ तरीकों के उपयोग की अनुमति देने के लिए कंपनी के चार्टर में संशोधन करना संभव है। जैसे, कानून में निम्नलिखित नाम दिए गए हैं: इंटरनेट पर एक वेबसाइट पर एक बैठक में भाग लेने के लिए एक शेयरधारक का पंजीकरण; एक पूर्ण मतदान मतपत्र को ई-मेल द्वारा जनता को भेजना या इंटरनेट पर किसी वेबसाइट पर मतपत्र फॉर्म भरना।

लाभांश पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न*

1. लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेना कंपनी का दायित्व नहीं, अधिकार है;
2. लाभांश के भुगतान की मांग करने का एक शेयरधारक का अधिकार तभी उत्पन्न होता है जब शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेती है;
3. शेयरधारकों की आम बैठक लाभांश के भुगतान पर पहले के निर्णय को रद्द करने का निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
4. आम बैठक का एक निर्णय जिसमें लाभांश के भुगतान का प्रत्यक्ष संकेत नहीं होता है, उनकी राशि, भुगतान की अवधि और प्रक्रिया, शेयरधारकों या प्रतिभागियों के लिए लाभांश के भुगतान की मांग करने के अधिकार के आधार के रूप में काम नहीं करती है;
5. कंपनी के शुद्ध लाभ की अनुपस्थिति, साथ ही एक अनुमोदित वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक वित्तीय विवरण जो कंपनी के नुकसान को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
6. कंपनी की कठिन वित्तीय स्थिति पहले घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
7. कंपनी की वित्तीय स्थिति में सुधार के बाद शेयरधारकों को लाभांश के भुगतान की मांग करने का अधिकार उन मामलों में उत्पन्न होता है जहां लाभांश कानून की आवश्यकताओं के अनुसार घोषित किए गए थे;
8. शेयरधारक यह मांग करने का हकदार नहीं है कि भुगतान किए गए लाभांश की राशि का मुद्दा शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाए;
9. घोषित लाभांश के भुगतान के लिए समय सीमा का उल्लंघन और (या) उनका भुगतान पूरी राशि में नहीं होने के कारण कंपनी से अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए देरी की अवधि के लिए ब्याज एकत्र करने का आधार है;
10. घोषित लाभांश का भुगतान न करना और (या) इस तरह के भुगतान को रोकने वाली परिस्थितियों के उन्मूलन के बाद उचित समय के भीतर उनका पूर्ण भुगतान नहीं करना, अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने के आधार के रूप में कार्य करता है;
11. कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए देयता से मुक्त किया जाता है, यदि शेयरधारक ने शेयरधारकों के रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है;
12. कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है यदि उसके पास शेयरधारक के बैंक विवरण के बारे में जानकारी नहीं थी;
13. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को शुद्ध लाभ होने पर भी लाभांश का भुगतान न करने का निर्णय लेने का अधिकार है;
14. यदि कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) ने लाभांश का भुगतान करने की सिफारिश नहीं की है, तो शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
15. कंपनी द्वारा लाभांश का भुगतान करने का निर्णय लेने के बाद अपने शेयरों की एक शेयरधारक द्वारा बिक्री कंपनी को ऐसे शेयरधारक को भुगतान करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है।

• अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
• अपने हिस्से के वापस लेने वाले प्रतिभागी को पूरा भुगतान;
• लाभांश जारी करने के बाद सहित अधिकृत पूंजी और आरक्षित निधि की राशि से अधिक शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक;
• लाभांश जारी करने के बाद सहित दिवालियापन के संकेतों की अनुपस्थिति।

प्रत्येक शेयरधारक को संगठन के शुद्ध लाभ से लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी होती हैं:

• रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
• कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश की राशि पर सिफारिशों वाले निर्णय को अपनाया है;
• वोटिंग शेयरों की कुल संख्या के साथ शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित की गई - आधे से अधिक;
• शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में लाभांश के भुगतान का मुद्दा शामिल था;
• पहले लाभांश के भुगतान की घोषणा की गई थी;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम ने लाभांश के भुगतान के लिए मतदान किया;
• इस शर्त का अनुपालन कि लाभांश की राशि कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित राशि से अधिक नहीं होगी;
• शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा की गई;
• लाभांश भुगतान की समय सीमा आ गई है;
• शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

टिप्पणी!व्यक्तिगत आयकर:

व्यक्तियों से - रूसी संघ के नागरिक 13% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 का खंड 1), विदेशी नागरिकों के लिए - 15% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 3); रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (खंड 2, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 284), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (खंड 3, खंड 3, कर का अनुच्छेद 284) रूसी संघ का कोड)।

यदि किसी कानूनी इकाई को लाभांश का भुगतान किया जाता है, जो कम से कम एक वर्ष के लिए अधिकृत पूंजी में 50% से अधिक हिस्सेदारी रखता है, तो ऐसे मामलों में 0% की दर लागू की जा सकती है (कर संहिता के खंड 1 खंड 3 अनुच्छेद 284) रूसी संघ)।

अभ्यास से...

हाँ आप कर सकते हैं। कला के पैरा 1 के अनुसार। कर उद्देश्यों के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 43, लाभांश किसी संगठन से अपने शुद्ध लाभ के वितरण में, शेयरों पर या प्रतिभागियों के उनके शेयरों के अनुपात में योगदान से प्राप्त आय है। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए सही है, हालांकि औपचारिक रूप से नागरिक कानून में "लाभांश" शब्द का उपयोग केवल शेयरधारकों को भुगतान के संबंध में किया जाता है। सीमित देयता कंपनियां अपने सदस्यों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। पूर्वगामी कला के पैरा 2 से निम्नानुसार है। कानून संख्या 208-एफजेड का 42, कला का अनुच्छेद 1। 8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के 28 नंबर 14-एफजेड (बाद में - कानून संख्या 14-एफजेड), लेकिन कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, इस तरह की विसंगति के मामले में कोई फर्क नहीं पड़ता।

क्या संपत्ति के साथ लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। नागरिक कानून आपको न केवल पैसे में, बल्कि अन्य संपत्ति में भी लाभांश का भुगतान करने की अनुमति देता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, यह कला के खंड 1 के पैरा 2 में प्रदान किया गया है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42। एलएलसी के संबंध में, कानून में ऐसा कोई मानदंड नहीं है, लेकिन गैर-मौद्रिक रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। कानून संख्या 14-एफजेड के 28 भुगतान की विधि का संकेत नहीं देते हैं, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी प्रतिभागी न केवल धन प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि अन्य संपत्ति भी प्राप्त कर सकते हैं।

नतीजतन, लाभांश अचल संपत्ति, और सामग्री, और माल दोनों द्वारा जारी किए जा सकते हैं। इसके लिए मुख्य शर्त यह है कि यह प्रक्रिया संगठन के चार्टर द्वारा प्रदान की जाए।

लाभांश को केवल कर के बाद बची हुई कमाई से भुगतान के रूप में पहचाना जा सकता है। अधिकृत (आरक्षित) पूंजी में भागीदार या शेयरधारक के योगदान की वापसी, साथ ही साथ अन्य संपत्ति के वितरण को लाभांश नहीं माना जाता है। हालांकि, इस मामले में, कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों के मुनाफे से लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। नागरिक और कर कानून दोनों में, केवल यह स्थापित किया जाता है कि लाभांश के भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। कहीं भी कोई संकेत नहीं है कि किस अवधि में इस तरह के लाभ का गठन किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 43, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के खंड 2, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के खंड 1)। )

इसलिए, यदि पिछले वर्षों के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण नहीं किया जाता है, तो चालू वर्ष में इसके खर्च पर लाभांश का भुगतान किया जा सकता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि लाभांश का भुगतान करने या विशेष फंड बनाने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग नहीं किया गया था।

इस तरह के निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि अप्रैल 6, 2010, संख्या 03-03-06 / 1/235 में की गई थी। इसी तरह के निष्कर्ष 23 जनवरी, 2007 नंबर F08-7128 / 2006 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के प्रस्तावों में निहित हैं, 22 मार्च, 2006 नंबर F08-1043 / 2006-457A, की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा 11 अगस्त, 2005 का पूर्वी साइबेरियाई जिला। नंबर A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, 10 मई, 2005 के वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा नंबर A55-9560 / 2004-43।

इसके अलावा, लाभांश का भुगतान पिछले वर्षों के मुनाफे से किया जा सकता है यदि संगठन को रिपोर्टिंग वर्ष में कोई शुद्ध लाभ नहीं हुआ (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 अक्टूबर, 2011 नंबर ईडी-4-3 / 16389)।

लाभांश जारी करने में देरी करके, संगठन इस प्रकार एक प्रशासनिक अपराध करता है, जिसके लिए JSCs पर 500 हजार से 700 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए जुर्माना भी प्रदान किया जाता है, जिनके पास बकाया भुगतान है - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक।

यदि विशिष्ट लोगों की गलतियों के कारण भुगतान अतिदेय है, तो उन्हें दंडित भी किया जा सकता है, और उनके लिए जुर्माना की राशि 2,000 से 3,000 रूबल तक होगी।

ये नियम कला में प्रदान किए गए हैं। 15.20 रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता।

यदि स्थापित अवधि के भीतर भागीदार, शेयरधारक ने उसे लाभांश का भुगतान करने की मांग नहीं की है, तो वह उन्हें पूरी तरह से प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। अपवाद वह स्थिति है जब एक शेयरधारक, प्रतिभागी ने हिंसा या धमकी के प्रभाव में अपने अधिकारों की घोषणा नहीं की। यदि यह मामला था, और वह इसकी पुष्टि करने में सक्षम था, तो दावा अवधि को बहाल किया जा सकता है, अर्थात, एक और तीन साल के लिए बढ़ाया जा सकता है।

लाभांश घोषित (वितरित) लेकिन शेयरधारकों द्वारा दावा नहीं किया गया, प्रतिभागियों को फिर से कंपनी की प्रतिधारित कमाई में शामिल किया गया है (खंड 9, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के खंड 4)। इस तरह के लाभांश का वितरण कठिन वित्तीय अवधि में संभव है।

2019 में पेरोल रिपोर्टिंग के परिवर्तन और विशेषताएं। मजदूरी और लाभ की गणना और कराधान में नया।

शेयरधारकों की बैठक, अनुसूचित या असाधारण, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में निहित नियमों के अनुसार आयोजित की जाती है। बैठक बुलाने और उसके संचालन की प्रक्रिया के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है।

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हमारा लेख पढ़ें:

शेयरधारकों की आम बैठक पीजेएससी या एनएओ का सर्वोच्च शासी निकाय है। उनकी विशिष्ट क्षमता में कंपनी के प्रमुख मुद्दों पर निर्णय होते हैं, उदाहरण के लिए:

• एक प्रमुख लेनदेन का निष्कर्ष यदि उसका मूल्य जेएससी की संपत्ति के बुक वैल्यू के 50% से अधिक है;
• एसोसिएशन के लेखों में संशोधन;
• शेयरों का अतिरिक्त निर्गमन;
• अधिकृत पूंजी में परिवर्तन;
• किसी कंपनी का पुनर्गठन या परिसमापन, आदि।

पिछले वर्ष के परिणामों को मंजूरी देने, नए निदेशक मंडल का चुनाव करने आदि के लिए वार्षिक बैठकें बुलाई जाती हैं।

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक का आयोजन Z "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (इसके बाद JSC पर कानून के रूप में संदर्भित) के मानदंडों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। व्यापार मालिकों की नियमित या असाधारण बैठक आयोजित करने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा:

1. बैठक बुलाने और आयोजित करने का निर्णय लें। बैठक के लिए जगह, तारीख और समय निर्धारित करें।
2. बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों की सूची को मंजूरी दें।
3. बैठक में उपस्थित लोगों को यथासमय सूचित करें।
4. एक बैठक आयोजित। बैठक के साथ मिनटों का निष्पादन होता है, जो बैठक के पाठ्यक्रम और लिए गए सभी निर्णयों को रिकॉर्ड करता है।
5. बैठक के परिणाम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार करें।

अतिथि, परिचित हो जाओ -!

चरण 1. शेयरधारकों की आम बैठक बैठक की आवश्यकता पर निर्णय के आधार पर आयोजित की जाती है

इस पर पूर्व निर्णय के बिना बैठक आयोजित नहीं की जा सकती है। ऐसा निर्णय करना JSC के निदेशक मंडल की क्षमता के भीतर है (उपखंड 2, खंड 1, JSC कानून का अनुच्छेद 65)। निर्णय लेने के अलावा, परिषद बैठक की तैयारी और आयोजन का प्रबंधन करती है (उपखंड 4, खंड 1, जेएससी कानून का अनुच्छेद 65)। यदि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में एक परिषद का गठन नहीं किया गया है, तो इन सभी कार्यों को एक व्यक्ति या निकाय द्वारा विशेष रूप से चार्टर (संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 64) में इंगित किया गया है।

बैठक आयोजित करने के निर्णय में क्या शामिल करें

निदेशक मंडल बैठक के संकल्प में सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को निर्दिष्ट करता है। शेयरधारकों की किस तरह की आम बैठक आयोजित करनी है - वार्षिक या असाधारण; कब, कहाँ और किस समय बैठक आयोजित करनी है, कब प्रतिभागियों का पंजीकरण शुरू करना है। इसके अलावा, निर्णय निर्दिष्ट करता है:

• जब प्रतिभागियों की सूची तैयार होनी चाहिए;
• बैठक की कार्यसूची;
• बैठक के बारे में उपस्थित लोगों को कैसे सूचित करें;
• प्रतिभागियों के लिए जानकारी की सूची में क्या शामिल है;
• बैठक में किस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के धारक मतदान कर सकते हैं।

एजेंडा बैठक के प्रकार और सामयिक मुद्दों की सीमा पर निर्भर करता है।

बैठक कब करें

जेएससी के चार्टर में वार्षिक बैठक आयोजित करने की तारीखें तय की गई हैं। समय सीमा 1 मार्च से 30 जून (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 47) की सीमा के भीतर निर्धारित की जा सकती है। असाधारण आम बैठकों के लिए, नियम लागू होता है: शेयरधारक अनुरोध प्राप्त होने के 40 दिनों के भीतर बैठक कर सकते हैं। ऐसा अनुरोध व्यवसाय के मालिकों में से किसी एक या अधिकृत व्यक्तियों से आ सकता है। यदि एक कॉलेजियम प्रबंधन निकाय के चुनाव कराने के लिए एक बैठक बुलाई जाती है, तो बैठक के लिए बैठक के लिए अनुरोध प्राप्त होने से 75 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए (खंड 2, जेएससी कानून के अनुच्छेद 55)।

चरण 2. बैठक पर निर्णय होने के बाद, इसमें भाग लेने वाले शेयरधारकों की एक सूची बनाई जाती है

बैठक का निर्णय लिया गया और तिथि निर्धारित की गई। उसके बाद, प्रतिभागियों की एक सूची बनाई जाती है। सूची जेएससी के रजिस्ट्रार द्वारा शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर संकलित की गई है (जेएससी पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 51)। निदेशक मंडल रजिस्ट्रार को एक आदेश भेजता है कि एक सूची बनाने की आवश्यकता है (अनुमोदित पंजीकृत प्रतिभूतियों के मालिकों के रजिस्टर को बनाए रखने पर विनियमों के पैराग्राफ 2, खंड 7.4.5)। आदेश इस सूची के पूरा होने की तारीख को इंगित करता है। यह बैठक पर निर्णय की तारीख को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है। दो तिथियों के बीच का अंतराल कम से कम 10 दिन का होना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, सूची बैठक से 25 दिन पहले (जेएससी कानून के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 51) के बाद तैयार नहीं होनी चाहिए।

यदि वे निदेशक मंडल के लिए चुने जाते हैं, तो सूची तैयार करने की तारीख से लेकर शेयरधारकों की बैठक तक 55 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि बैठक संयुक्त स्टॉक कंपनी के पुनर्गठन के लिए समर्पित है, तो सूची के पूरा होने की तारीख बैठक से 35 दिन पहले निर्धारित नहीं की जाती है।

चरण 3: बैठक में उपस्थित लोगों को सूचनाएं भेजी जाती हैं

शेयरधारकों को बैठक से कम से कम 20 दिन पहले आगामी बैठक के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, और यदि पुनर्गठन पर निर्णय लेना आवश्यक है, तो मालिकों को कम से कम 30 दिन पहले सूचित किया जाता है। कुछ मामलों में, शेयरधारकों को बैठक से 50 दिन पहले (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 52) को सूचित करना आवश्यक है। यह अवधि उन मामलों के लिए निर्धारित की गई है जहां बैठक समर्पित है:

• निदेशक मंडल के चुनाव;
• पुनर्गठन के मुद्दे;
• नए JSC के कॉलेजियम गवर्निंग बॉडी के लिए चुनाव।

मीटिंग की सूचना कैसे दें

शेयरधारकों को पंजीकृत डाक द्वारा या हस्ताक्षर के बदले सुपुर्दगी द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, JSC के चार्टर में शेयरधारकों की सामान्य बैठक को सूचित करने के अन्य तरीके शामिल हो सकते हैं:

• मीडिया या कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से;
• ईमेल द्वारा;
• फोन पर लिखित संचार द्वारा।

अधिसूचना के साथ, व्यापार मालिकों को एजेंडा आइटम, परिचित होने के लिए आवश्यक दस्तावेज, साथ ही मतपत्र भेजे जाते हैं यदि मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाएगा (जेएससी कानून का अनुच्छेद 52, विनियम का खंड 3.1, अनुमोदित)।

चरण 4. शेयरधारकों की आम बैठक का प्रबंधन निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है

बैठक नियत तिथि एवं समय पर होनी चाहिए। निदेशक मंडल (या चार्टर में विशेष रूप से निर्दिष्ट कोई अन्य व्यक्ति यदि बोर्ड कंपनी में कार्य नहीं करता है) शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का पालन करने के लिए जिम्मेदार है। विशेष रूप से, यह आवश्यक है:

1. बैठक में आने वाले सभी प्रतिभागियों का पंजीकरण करें। यह मतगणना आयोग या अन्य व्यक्तियों (जेएससी कानून के अनुच्छेद 56) द्वारा किया जाता है। पंजीकरण के दौरान, बैठक में प्रत्येक प्रतिभागी की साख की जाँच की जाती है (जेएससी कानून के अनुच्छेद 57) और उसके आने का तथ्य दर्ज किया जाता है।
2. कोरम निर्धारित करें। यह भी मतगणना आयोग द्वारा किया जाता है। कोरम कानून में निर्दिष्ट नियमों (जेएससी कानून के अनुच्छेद 58) के अनुसार निर्धारित किया जाता है। अन्य बातों के अलावा, वे शेयरधारकों की इच्छा को ध्यान में रखते हैं जो बैठक में उपस्थित नहीं होते हैं, लेकिन बैठक से 2 दिन पहले उनकी स्थिति के बारे में सूचित किया जाता है।
3. बता दें कि बैठक शुरू हो गई है. बैठक निदेशक मंडल के अध्यक्ष या चार्टर (जेएससी कानून के अनुच्छेद 67) में इंगित किसी अन्य व्यक्ति द्वारा खोली और संचालित की जाती है।
4. एजेंडा मदों को आवाज देना और शेयरधारकों के साथ उन पर चर्चा करना। एजेंडा में संशोधन तभी किया जा सकता है जब बैठक में सभी शेयरधारक उपस्थित हों (जेएससी कानून का अनुच्छेद 49)।
5. मतदान का संचालन करें। केवल पंजीकृत सदस्य ही मतदान कर सकते हैं। हाथ दिखाकर या अन्यथा मतदान करें। यदि मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाता है, तो दस्तावेज़ में प्रत्येक मुद्दे के विकल्पों में से एक को नोट किया जाता है। मतपत्र पर शेयरधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर होने चाहिए।
6. मतों की गणना करें और बैठक के परिणामों की घोषणा करें। मतदान के परिणाम मतगणना आयोग या रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित किए जाते हैं यदि बैठक पीजेएससी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 97) में आयोजित की जाती है। शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णय कानून की आवश्यकताओं के अनुसार प्रमाणित होते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के खंड 3)।

शेयरधारकों की वार्षिक या अनिर्धारित आम बैठक में दूर से भाग कैसे लें

आप वार्षिक सहित शेयरधारकों की आम बैठकों में दूरस्थ रूप से भाग ले सकते हैं। इसके लिए आधुनिक संचार तकनीकों का उपयोग किया जाता है। दूरस्थ प्रतिभागी एजेंडा आइटम पर चर्चा कर सकते हैं और वोट दे सकते हैं यदि चार्टर द्वारा इसकी अनुमति है (अनुच्छेद 49 के खंड 11, अनुच्छेद 58 के खंड 1, जेएससी कानून के अनुच्छेद 60)। दूरस्थ प्रतिभागियों का मतदान इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रों के माध्यम से प्रदान किया जाता है।

चरण 5. बैठक के परिणाम मिनटों में परिलक्षित होते हैं

JSC कानून के अनुच्छेद 63 के अनुसार, शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों पर प्रोटोकॉल बैठक के तीन दिनों के भीतर तैयार किया जाता है। कार्यवृत्त दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, बैठक के अध्यक्ष और सचिव को कार्यवृत्त की दोनों प्रतियों का समर्थन करना चाहिए। प्रोटोकॉल कहता है: 3 दिनों के लिए मुफ्त पहुंच का प्रयास करें >>

देखें कि अदालतें किन स्थितियों का अक्सर अलग-अलग मूल्यांकन करती हैं। अनुबंध में ऐसी शर्तों का सुरक्षित शब्दांकन करें। अनुबंध में शर्त को शामिल करने के लिए प्रतिपक्ष को समझाने के लिए सकारात्मक अभ्यास का उपयोग करें, और प्रतिपक्ष को शर्त को अस्वीकार करने के लिए मनाने के लिए नकारात्मक अभ्यास का उपयोग करें।

बेलीफ के निर्णयों, कार्यों और निष्क्रियता को चुनौती दें। संपत्ति को जब्ती से मुक्त करें। दावा हर्जाना। इस अनुशंसा में वह सब कुछ है जो आपको चाहिए: एक स्पष्ट एल्गोरिदम, अदालती अभ्यास का चयन और तैयार शिकायत नमूने।

आठ अनिर्दिष्ट पंजीकरण नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें आईएफटीएस द्वारा अविश्वसनीय के रूप में चिह्नित किया गया है।

एक समीक्षा में अदालती खर्च की वसूली के विवादास्पद मुद्दों पर अदालतों की ताजा स्थिति। समस्या यह है कि कानून में अभी भी कई विवरण नहीं दिए गए हैं। इसलिए विवादास्पद मामलों में न्यायिक अभ्यास पर ध्यान दें।

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