एक क्रेडिट संस्थान में Tabel लेखा तालिका। कार्य समय खाता तालिका - नमूना भरना

किसी भी संगठनों में, कार्य समय लेखांकन तालिका अनिवार्य है। इस दस्तावेज़ को डिजाइन करने के नियम, इसका उद्देश्य और एक तैयार उदाहरण, जिसे नमूना के रूप में उपयोग किया जा सकता है - यह सब आगे माना जाता है।

मुख्य नियुक्ति

शिफ्ट की योजनाबद्ध अवधि और महीने में कार्य दिवसों की कुल संख्या लगभग हमेशा घड़ी और दिनों से भिन्न होगी जो वास्तव में काम करते थे। तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए और लेखांकन घंटे आयोजित किए जाते हैं: यह आपको कामकाजी समय के बारे में सारी जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है, जिसे वास्तव में काम किया गया था।

इस दस्तावेज़ की नियुक्ति डबल:

1. समय की सभी अवधि के बारे में जानकारी प्राप्त करें।
2. इसी अवधि के लिए गैर-उपस्थिति पर डेटा प्राप्त करें।

ऐसी जानकारी उपयोगी है, सबसे पहले, एकाउंटेंट। साथ ही, कुछ सत्यापनकर्ताओं को जानकारी की भी आवश्यकता होगी - तालिका में संबंधित विवरण दिया गया है।

फॉर्म: रिक्त और नमूना

प्रत्येक कंपनी को अपने स्वयं के नमूने को लागू करने का अधिकार है, इसलिए एक विशेष रूप से लेखांकन कार्य समय को रखें टी 12। आप इसके फॉर्म का आधार ले सकते हैं (इसे नीचे दिया गया है) और कंपनी की जरूरतों को अनुकूलित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ में 3 मुख्य भाग होते हैं:

1. शीर्षक पृष्ठ एक कोड सिस्टम प्रदान करता है, जिसमें सहायता के साथ, उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त आउटपुट (रीसाइक्लिंग के जवाब में), अस्पताल में बीमारियों, नियोक्ता की गलती के संबंध में सरल, आदि। प्रत्येक परिस्थिति में पत्र और डिजिटल कोड।
2. दूसरा (टैब्यूलर) हिस्सा वास्तव में कामकाजी समय के लिए लेखांकन है। यह रोजमर्रा के मोड में किया जाता है (दिन के सप्ताहांत और उत्सव सहित)।
3. और तीसरा हिस्सा एक मेज के रूप में भी प्रस्तुत किया जाता है। यह वेतन (मात्रा, घंटे और दिन, बोली) पर जानकारी प्रदान करता है।

यह खाली रूप है जो टी -12 दिखता है।

फॉर्म टी -12 के साथ, टी -13 है। इसमें अंतिम (तीसरा) भाग नहीं है - यानी, यह दस्तावेज़ पेरोल के बिना कामकाजी समय रिकॉर्ड करने के लिए एक साधारण तालिका है। दस्तावेज़ का समाप्त उदाहरण नीचे दिखाया गया है।

संदर्भ क्रम

दस्तावेज़ विशेष रूप से नामित कर्मचारियों द्वारा आयोजित किया जाता है: वे प्रत्येक दिन के लिए कामकाजी समय तय करते हैं। एक नियम के रूप में, सही डिजाइन के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक इकाई के निदेशक (उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग) है। जिम्मेदारी को उनके डिप्टी द्वारा विभाजित किया जा सकता है। यदि कंपनी काफी बड़ी है, तो वे टेबलर की एक विशेष पोस्ट पेश करते हैं, जो सभी जानकारी रिकॉर्ड करता है।

किसी भी मामले में, जिम्मेदार व्यक्तियों को हमेशा सिर द्वारा नियुक्त किया जाता है, जो संबंधित आदेश आता है (नमूना मुक्त) - उदाहरण के लिए, नीचे दिखाए गए दस्तावेज़।

ध्यान दें। आदेश के पाठ के साथ, सभी जिम्मेदार को अपने हस्ताक्षर और तारीख को पढ़ना और रखना चाहिए।

आम तौर पर, आदेश इस तरह दिखता है:

1. जिम्मेदार व्यक्ति हर दिन के लिए जानकारी रिकॉर्ड करता है।
2. भरने के बाद (महीने के बाद), दस्तावेज़ कर्मियों विभाग को प्रेषित किया जाता है।
3. कार्मिक विभाग के बाद, वह लेखा विभाग में प्रवेश करता है।
4. अंतिम हस्ताक्षर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के लिए बनी हुई है।

ध्यान दें। जब दस्तावेज़ सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा पूर्ण और हस्ताक्षरित होता है, तो यह भंडारण के लिए संग्रहित और भेजा जाता है। न्यूनतम भंडारण अवधि 5 साल है। लेकिन अगर उद्यम में श्रम खतरनाक और हानिकारक स्थितियों में किया जाता है, तो भंडारण का समय घटता है - कम से कम 75 साल।

Tabel को कैसे भरें: चरण-दर-चरण निर्देश

भरने पर, पदनामों की एक प्रणाली लागू होती है। बिताए गए समय की तालिका नियम के अनुसार किया जाता है "एक स्थिति एक स्थिति के लिए है।" केवल उन कर्मचारी जिनके पास रोजगार अनुबंध है, आंतरिक अंशकालिक कंपनियों सहित, विशेष रूप से, जानकारी को दो बार पंजीकृत करना आवश्यक है।

ऐसे कर्मचारियों पर ध्यान में नहीं लिया गया:

• श्रमिक अनौपचारिक रूप से;
• बाहरी पार्टियां;
• एक नागरिक अनुबंध के आधार पर काम करना।

समापन प्रक्रिया शीर्षक के पत्ते और वास्तविक टैब्यूलर भाग के सही डिजाइन के लिए प्रदान करती है।

शीर्षक पेज

ये जानकारी यहां दर्ज की गई है:

1. कंपनी का नाम (एक संक्षिप्त विकल्प की अनुमति है, उदाहरण के लिए, अल्फा एलएलसी)।
2. OKD और OKPO कोड।
3. नंबर संख्या प्रणाली जो कंपनी स्वतंत्र रूप से चुनती है। उदाहरण के लिए, कैलेंडर वर्ष के दौरान संख्याओं के लगातार असाइनमेंट का एक संस्करण वितरित किया जाता है।
4. रिपोर्टिंग अवधि - यानी दस्तावेज़ की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के साथ महीना।
5. संकलन की तारीख के तहत, इसे अंतिम दिन के रूप में समझा जाता है, जिसके बाद सभी जिम्मेदार कर्मचारियों को हस्ताक्षर करना चाहिए। फिर दस्तावेज़ संग्रह भंडारण के लिए जाता है।

टेबल पार्ट्स

यहां आपको सभी ग्राफ भरने की जरूरत है:

वेतन की गणना के लिए जानकारी

यदि टी -12 फॉर्म आयोजित किया जा रहा है, तो यह खंड भरा हुआ है। यहां जानकारी मुख्य रूप से भुगतान के लगभग 2 रूप दर्ज की जाती है:

1. वास्तव में वेतन (4-अंकीय कोड 2000 को दर्शाता है)।
2. छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान (कोड 2012 द्वारा निरूपित)।

सभी राशियों को तथाकथित संबंधित खाते के साथ लिखा जाता है - भुगतान के प्रकार के बावजूद यह वही होगा।

सामान्य रूप से, कार्य घंटों को कुल दिनों और घंटों की कुल संख्या के साथ तय किया जाता है।

दस्तावेज़ के अंत में, सभी अधिकृत कर्मचारियों ने हस्ताक्षर रखे:

• व्यक्ति अग्रणी दस्तावेज़ (यदि ऐसा है)
• कार्मिक विभाग का प्रतिनिधि;
• विभाजन के प्रमुख।

डिजाइन के लिए वीडियो निर्देश

भरने पर वीडियो टिप्पणी:

अतिरिक्त शीट

ऐसे कई मामले हैं जब तालिका स्वयं पर्याप्त नहीं है, क्योंकि लेखांकन में अतिरिक्त जानकारी को ठीक करना शामिल है। फिर किसी को एक और शीट की व्यवस्था करनी चाहिए:

1. यदि कर्मचारी को महीने के मध्य में या शुरुआत में खारिज कर दिया जाता है। इस मामले में, सभी वास्तव में बिताए गए दिन और घंटे एक अतिरिक्त शीट पर तय किए जाते हैं। और फॉर्म में वे रिकॉर्ड "बर्खास्त" करते हैं जब बर्खास्तगी हुई थी। फिर दस्तावेज़ को एक अतिरिक्त शीट के साथ किराए पर लिया जाता है।
2. जब कर्मचारी काम नहीं करता था तो उसे भी इसकी आवश्यकता होगी, लेकिन साथ ही संपर्क के बारे में नहीं निकला और उनकी विफलता के कारणों को सूचित नहीं किया। यदि वह कभी प्रकट नहीं हुआ (या सम्मान की पुष्टि दस्तावेज नहीं लेता है), और समय दस्तावेज़ लेने के लिए आया, कोड 30 सेट (अक्षर "एनएन") है।

ऐसे मामलों में, पेंसिल के सभी टिकटों को बनाना बेहतर है। यदि यह बाद में है, तो यह पता चला है कि कार्यकर्ता, उदाहरण के लिए, बीमार छुट्टी प्राप्त हुई, कोड 1 9 (पत्र "बी") पर एक निशान डालना चाहिए।

संक्षेप में लेखांकन: गणना विशेषताएं

यदि सामान्य संख्या (प्रति दिन 8 घंटे और प्रति सप्ताह 40 घंटे) विफल हो जाती है, तो वास्तव में विकसित समय की कुल अवधि एक साधारण राशि के रूप में निर्धारित होती है। ऐसे आदेश उद्यमों में मौजूद हैं जो:

• घड़ी के आसपास काम, बदलाव;
• लचीला अनुसूची का उपयोग करें;
• काम की एक देखी गई विधि व्यवस्थित करें।

फिर मूल अवधारणा छूट अवधि बन जाती है। - कैलेंडर माह, 1 तिमाही या वर्ष। उद्यम की विशेषताओं के आधार पर विशिष्ट अंतराल का चयन किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि खतरनाक और हानिकारक स्थितियों में काम माना जाता है, तो 1 तिमाही की अवधि आधार के रूप में ली जाती है।

यदि किसी भी समय कर्मचारी वैध कारणों से काम नहीं करता है, तो इस बार ध्यान में नहीं लिया जाता है (यानी इसे पूर्ण रूप से बाहर रखा गया है)।

गैर मानक स्थितियां: क्या करना है

ज्यादातर मामलों में, दस्तावेज़ बस सरल है, क्योंकि लेखांकन एक समान पर आधारित है, प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य समय का एक ही आवंटन। हालांकि, कुछ परिस्थितियों के कारण इस तरह की एक प्रक्रिया का अक्सर उल्लंघन किया जाता है, उदाहरण के लिए:

1. यदि सहकर्मी पेंटिंग में है, और प्रबंधक ऑब्जेक्ट नहीं करता है, तो केवल वास्तव में खर्च किए गए घंटे निर्धारित किए जाते हैं (पूर्णांक)। कमी "i" या दो अंक "01" इंगित करती है।
2. अगर वह बीमार पड़ गया, तो वे "बी" डालते हैं, और मैदान के नीचे खाली छोड़ दिया जाता है। बेशक, अस्पताल की उपस्थिति इस तरह के निशान के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है।
3. यदि यह योजना बनाई गई थी, और कार्यकर्ता ने इसे वर्तमान आदेश के अनुसार समझौते में ले लिया, तो पदनाम "एचबी" (कोड के डिजिटल संस्करण में "28") डाल दिया। ऐसे मामले हैं जब अनुपस्थिति के वास्तविक कारण अस्थायी रूप से अज्ञात हैं। फिर आप "एनएन" डाल सकते हैं, लेकिन स्थिति के स्पष्टीकरण के मामले में, संबंधित पदनाम चुना जाता है, और "एनएन" पार किया जाता है।
4. यदि एक सहयोगी एक व्यापार यात्रा पर चला गया, तो "के" चिह्नित। जब वह आधिकारिक तौर पर सामान्य कर्तव्यों को वापस कर देता है और शुरू करता है, तो पत्र "I" डालें।

परिवर्तन कैसे करें

कार्य घंटों के लिए लेखांकन में दिन या सप्ताह के दौरान बदल सकती है जो जानकारी को ठीक करने में शामिल है, इसलिए टैबल परिवर्तन करने की संभावना के लिए प्रदान करता है। वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित करने के लिए समायोजन किया जाना चाहिए, जिसकी सत्य की पुष्टि की गई है।

इस मामले में, सुधार करने के 2 तरीके हैं:

1. त्रुटियों की अनुमति है, लेकिन दस्तावेज़ तथाकथित सुधारात्मक रूप से पूरक है। दोनों कागजात एक साथ जांचने के लिए खिलाया जाता है।
2. स्रोत दस्तावेज़ समायोजित किया गया है, और अतिरिक्त फॉर्म संकलित नहीं किया गया है। फिर आपको सभी गलत डेटा को धीरे-धीरे पार करने की आवश्यकता है। यह एक क्षैतिज विशेषता का उपयोग करके किया जाता है। यदि अनियंत्रित जानकारी आसन्न क्षेत्रों में निहित है, तो एक पंक्ति तेज है।

साथ ही, एक उपयुक्त प्रविष्टि की जाती है, जो स्थिति में विस्तार से बताती है, उदाहरण के लिए:

यह निकटतम मुक्त क्षेत्र पर किया जा सकता है।

गलत के लिए जिम्मेदारी

दस्तावेज़ का सही रखरखाव कंपनी की सीधी ज़िम्मेदारी है। अन्यथा, काफी मूर्त दंड का पालन किया जा सकता है।

दिलचस्प बात यह है कि, श्रम संहिता में, ऐसा कोई लेख नहीं है जो एक टैबल की कमी की ज़िम्मेदारी स्थापित करता है। हालांकि, यह कॉप में है - यह अनुच्छेद 5.27 है। यह विनियमित है कि किसी दस्तावेज़ की कमी दंड का कारण बन जाएगी:

1. 1000 से 5,000 रूबल के जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए।
2. एक कंपनी के लिए एक कानूनी इकाई के रूप में 30,000 से 50,000 rubles।

त्रुटियों वाली तालिका के मामले में, अन्य उपायों को लागू किया जाता है। वे इस पर निर्भर करते हैं कि बुराई इरादा का पता लगाया जाएगा, जिसके कारण इन त्रुटियों का कारण बनता है। उदाहरण के लिए, कंपनी एक कर्मचारी के दिनों को वास्तव में अपने मुनाफे को कम करने के लिए काम नहीं करती है और इसे छोटे कर का भुगतान करने के लिए धन्यवाद। प्रतिबंधों को उल्लंघन की विशिष्ट परिस्थितियों के अनुसार लागू किया जाएगा (कई मामलों में वे राशि पर निर्भर होंगे)।

डेस्कटाइम लेखा तालिकाओं को 2001 में प्राथमिक दस्तावेज, अनिवार्य अनुप्रयोगों के रूप में अनुमोदित किया गया था। हालांकि, 1 जनवरी, 2013 को, एक संशोधन को लागू किया गया था, जो एकीकृत रूपों के उपयोग के लिए एक शर्त रद्द कर देता है। अब प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से रूपों और रूपों को विकसित कर सकता है, जिनमें कानून द्वारा आवश्यक सभी आवश्यक आवश्यकताएं शामिल हैं।

कई उद्यम टी -12 और टी -13 के एकीकृत रूपों का उपयोग जारी रखते हैं, क्योंकि फॉर्म का स्वतंत्र विकास एक ओवरहेड व्यवसाय है, और उनके रखरखाव से इनकार कर सेवा और एफएसएस से कुछ अवांछित परिणामों को शामिल किया जा सकता है।

ठेकेदार से तालिका की जरूरतों को भरना, जो कर्मियों की अनुपस्थिति में एक एकाउंटेंट, चौकसता, प्रतीकों का ज्ञान और दस्तावेज़ में डेटा बनाने के लिए बुनियादी नियम है। अन्यथा, गलतियों अपरिहार्य हैं, जो मजदूरी कोष के अनुचित वितरण का कारण बनेंगे।

एक टेबल की आवश्यकता क्यों है, टी -13 और टी -12 के रूपों के बीच का अंतर

दस्तावेज़ उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के लिए वैध या अपमानजनक कारणों के लिए घंटों के घंटों, गैर-उपस्थिति के घंटों के घंटे, गैर-उपस्थिति को दर्शाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, टैबल बंद हो जाता है, और इसमें निहित लेखांकन डेटा के आधार पर, लेखांकन की गणना की जाती है।

लेखांकन तालिकाओं का उपयोग सुविधाजनक और स्पष्ट रूप से है, इसलिए उनका रखरखाव उचित है। वे आपको श्रम अनुशासन की निगरानी करने की अनुमति देते हैं, जिसके विश्लेषण के आधार पर सिर फैसला करता है, पुरस्कार के कर्मचारी को प्रोत्साहित करता है या प्रीमियम के वंचित को दंडित करता है।

प्रत्येक संगठन एंटरप्राइज़ एकाउंटिंग पॉलिसी में प्रयुक्त रूपों की एक सूची को परिभाषित करता है। एक या एक अन्य रूप का उपयोग लेखांकन रखने के तरीकों के कारण है। यदि इसे मैन्युअल रूप से किया जाता है, तो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर टी -12 का उपयोग किया जाता है - टी -13।

टी -12 टेबल फॉर्म 2 पेपर शीट्स पर स्थित है, प्रारूप ए के 2/3 के प्रत्येक आकार 3. यह एक प्रतिलिपि में भरा हुआ है और नेता को देखने के बाद महीने के अंत में लेखांकन विभाग को भेजा जाता है।

वर्किंग टेबल Tabel T-13 सभी महीने इलेक्ट्रॉनिक रूप में मौजूद है। हर दिन, आवश्यक जानकारी इसमें बनाई जाती है, एंटरप्राइज़ विवरण और कर्मचारी डेटा स्वचालित रूप से चिपक जाते हैं। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, भरे हुए फॉर्म को ए 3 शीट पर मुद्रित किया जाता है और हेड के हस्ताक्षर पर और उससे - लेखा विभाग के लिए जाता है।

एक विशेष कार्यक्रम में एक टैबल बनाने के तरीके के बारे में, वीडियो में देखें।

कैसे भरें?

तालिका को भरने के लिए कैलेंडर माह के दौरान दैनिक बनाया जाता है। इस अवधि के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए घंटों की संख्या की गणना की जाती है। जब वेतन अर्जित होता है, तो उस कर्मचारी की गैर-उपस्थिति जिसे फॉर्म में भी दर्ज किया जाता है उन्हें ध्यान में रखा जाता है।

दोनों विशिष्ट रूपों में विवरण और प्रतीकों का एक सेट होता है, इसलिए उन्हें अकेले भरने के सिद्धांत होते हैं। पुस्तक स्थान में शीट के दो किनारों पर रिक्त स्थान स्थित हैं।

दस्तावेज़ हेडर में, यह आवश्यक रूप से इंगित किया गया है:

• कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, जेएससी और इतने पर) के साथ एक साथ उद्यम का नाम;
• ओकेपीओ कोड;
• रिपोर्टिंग अवधि (पहले से अंतिम दिन से अंतिम दिन);
• दस्तावेज़ संख्या।

सेल "दस्तावेज़ तिथि" शिपिंग से पहले अंतिम दिन भरा प्रबंधक की मंजूरी के लिए।

1 खाता तालिका कॉलम में कर्मचारी की अनुक्रम संख्या, एक से लेकर है।

दूसरा कॉलम प्रत्येक कर्मचारी के अंतिम नाम और प्रारंभिक पोस्ट के साथ एक साथ है। टी -2 के रूप में श्रमिकों के ये डेटा। आवेदन का क्रम सख्ती से परिभाषित नहीं किया गया है, लेकिन अक्सर उपनाम तालिका संख्या द्वारा वर्णानुक्रम में किया जाता है, जो अगले तीसरे कॉलम में फिट बैठता है।

चौथा और 6 वें कॉलम दस्तावेज़ का मुख्य हिस्सा हैं जिसमें प्रति दिन काम किए गए घंटों के व्यंजनों के संख्यात्मक या वर्णमाला सम्मेलन। शीर्ष रेखा का उपयोग कोड, कम घंटे बनाने के लिए किया जाता है। ब्लैंको टी -13 में महीने का आधा हिस्सा 4 कॉलम में मनाया जाता है, फिर प्रत्येक कर्मचारी दोगुनी पंक्तियों की संख्या।

क्रमशः महीने के पहले और दूसरे छमाही के लिए 5 वीं और 7 वें - मध्यवर्ती परिणाम।

8 वीं से 17 वीं से शेष कॉलम कॉलम समर्थन दस्तावेजों (अस्पतालों, आदेश, व्याख्यात्मक नोट्स) के आधार पर अवधि के अंत में भर जाते हैं:

• 8-13 - छुट्टियों और रात पर बिताए गए समय और समय की एक अलग गिनती के साथ दिन (शीर्ष पंक्ति) और घड़ी (निचली रेखा) की संख्या;
• 14-16 - कारण के कोड को इंगित करने वाली गैर-उपस्थिति की संख्या;
• 17 - महीने के लिए सप्ताहांत का योग।

2 खंड: कर्मचारियों के साथ गणना।

तालिका के इस हिस्से में 3 पृष्ठ पर स्थित है, जिसमें भुगतान और कोनों का प्रकार होता है, यह इसे "खाता योजना" के आधार पर लेखांकन के साथ भरता है। टी -12 तालिका में, यदि ये पैरामीटर सभी श्रमिकों के लिए समान हैं, तो निपटान विभाग कर्मचारी 18-22 ग्राफ भरता है, और यदि प्रत्येक कर्मचारी विभिन्न प्रकार के भुगतान के माध्यम से गुजरता है, तो आवश्यक कोड और संख्या कॉलम में 18- 34।

कॉलम 35-55 में प्रत्येक कर्मचारी और प्रति माह इकाई के काम के अंतिम संकेतक के लिए सांख्यिकीय जानकारी होती है: मानव-दिन और मानव-घंटे की संख्या, कर्मचारियों की सूची आदि।

टी -13 तालिका में, जो लेखांकन कार्यक्रम से जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से भरा हुआ है, 7-9 गणना कई टैरिफ दरों के मामले में पहले मामले और 9 वें ग्राफ भरने के अधीन हैं।

डिकोडिंग सशर्त पदनाम

कार्यस्थल पर प्रदर्शित होने के प्रत्येक प्रकार या विफलता में डिजिटल और वर्णमाला कोड होता है। 36 मजदूरी की गणना को प्रभावित करने वाले कारक परिभाषित किए गए हैं।

कोड का पहला समूह विभिन्न तरीकों से मानव-घंटे के पदनाम से संबंधित है काम। पहला कोड अक्सर उपयोग किया जाता है:

1. मैं (01) - दिन का समय।
2. एच (02) - रात।
3. आरवी (03) - आधिकारिक छुट्टियों और सप्ताहांत पर।
4. सी (04) - ओवरटाइम।
5. वीएम (05) - देखें विधि।

यदि एक कर्मचारी एक व्यापार यात्रा के लिए जा रहा था, पदनाम के निम्नलिखित कोड निर्धारित किए गए हैं:

1. के (06) - व्यापार यात्रा।
2. पीसी (07) - उत्पादन के बाहर कर्मचारी के कौशल में सुधार करने के लिए निपटान।
3. पीएम (08) - दूसरे क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण।

कोड का तीसरा समूह प्रशिक्षण, वार्षिक या मातृत्व अवकाश में कर्मचारियों को छोड़ते समय उपयोग किया जाता है:

1. (09) से - वार्षिक अवकाश।
2. ओडी (10) - अतिरिक्त छुट्टी का भुगतान किया।
3. (11) - प्रमाणपत्र कॉल के आधार पर भुगतान शैक्षिक छुट्टी।
4. डब्ल्यूसी (12) उत्पादन से अलग होने के बिना छात्रों के लिए आंशिक रूप से सहेजा वेतन है।
5. UD (13) - प्रमाणपत्र कॉल की अनुपस्थिति में भुगतान के बिना शैक्षिक छुट्टी।
6. पी (14) - छुट्टी, जो देर से गर्भावस्था में डिक्री में श्रमिकों की देखभाल करते समय उद्यम द्वारा भुगतान किया जाता है।
7. कं (15) - चाइल्डकेयर तीन साल तक छोड़ दें।
8. पहले (16) - नियोक्ता (ओटगूल) की अनुमति के साथ अवैतनिक अवकाश।
9. OZ (17) - टीसी में चिह्नित कारणों के लिए अवैतनिक छुट्टी।
10. डीबी (18) - अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश।
11. बी (1 9) - लाभ की नियुक्ति (बीमार छुट्टी) के साथ अस्थायी विकलांगता के लिए अवकाश।
12. टी (20) - बिना किसी लाभ के अस्पताल की छुट्टियां।

अगर कर्मचारी काम नहीं किया या अंशकालिक काम किया भुगतान कोड के अनुसार चार्ज किया जाता है:

1. एलसीएच (21) - टीसी में चिह्नित कारणों के लिए एक छोटा कामकाजी दिन।
2. पीवी (22) - अवैध हटाने या बर्खास्तगी के मामले में मजबूर भाग गया।
3. जी (23) - सार्वजनिक या राज्य कर्तव्यों की पूर्ति के परिणामस्वरूप गैर-उपस्थिति।
4. पीआर (24) - अच्छे कारण के बिना अनुपस्थिति यदि कर्मचारी ने पहले से चेतावनी नहीं दी थी कि आवेदन कर्मियों विभाग को क्यों लिखा गया है।
5. Na (25) - नियोक्ता की पहल पर एक छोटा कामकाजी दिन।
6. (26) - सप्ताहांत और छुट्टियां।
7. ओवी (27) - अतिरिक्त भुगतान सप्ताहांत।
8. एचबी (28) - अवैतनिक सप्ताहांत।
9. जेडबी (2 9) - आधिकारिक तौर पर ट्रेड यूनियन द्वारा घोषित एक हड़ताल।
10. एनएन (30) - अस्पष्ट कारणों के लिए चला गया, उनके स्पष्टीकरण से पहले उठाया गया है।
11. आरपी (31) नियोक्ता के कारण सरल है।
12. एनपी (32) बाहरी कारणों से सरल है।
13. वीपी (33) - कर्मचारी के कारण सरल, आमतौर पर जुर्माना के साथ होता है।
14. लेकिन (34) - भुगतान बचत के साथ काम करने से हटाने।
15. एनबी (35) - मजदूरी को बचाने के बिना हटाने।
16. एनजेड (36) - वेतन देरी के कारण काम का निलंबन।

परिवर्तन कैसे करें?

यदि आप कार्य समय लेखांकन तालिकाओं को भरते समय एक त्रुटि का पता लगाते हैं, तो सुधार दस्तावेजों के आधार पर किए जाते हैं जो नए डेटा की पुष्टि कर सकते हैं। सबसे बड़ी कठिनाई हाथ के टी -12 के रूप को भरने है, क्योंकि ब्लॉट और बाधाओं की पूरी अनुपस्थिति की आवश्यकता होती है। एक त्रुटि मान्यताओं के मामले में, जैसे फॉर्म वापस भरा हुआ है।

अगर आपको बनाने की जरूरत है tabel के रिक्त स्थान में संरचनात्मक परिवर्तन, उद्यम के प्रमुख एक आदेश बनाता है, जिसमें परिवर्तन को सही ठहराता है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन प्रकार के रूप में प्रदान किए गए कार्य के अतिरिक्त सशर्त पदों का उपयोग करना चाहता है तो इसकी आवश्यकता है।

इसलिए, कार्य समय लेखांकन तालिका का रखरखाव और भरना किसी भी व्यक्ति या कानूनी इकाई के लिए अनिवार्य है, लेकिन कानून टैबलेट का एक रूप चुनते समय कुछ स्वतंत्रता प्रदान करता है, जिससे आप उनमें परिवर्तन कर सकते हैं जो कंपनी द्वारा मान्यता प्राप्त हैं। उनमें विवरण का एक अनिवार्य सेट होना चाहिए जिसे नियोक्ता के अनुरोध पर पूरक किया जा सकता है।

इस मामले में सबसे उपयुक्त एकीकृत फॉर्म टी -12 और टी -13 का उपयोग है, जो भरने विधि में भिन्न होता है, लेकिन इस मामले में एक ही डेटा सेट होता है और उसी तरह से भर जाता है।

टैबल के डिजाइन और भंडारण को एक छोटे से वीडियो में बताया जाता है।

कार्य समय लेखांकन तालिका एक दस्तावेज है जो कंपनी के कर्मचारी द्वारा कार्यस्थल में बिताए गए समय पर सूचना डेटा पेश करने के लिए उपयोग किया जाता है। निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर, एकाउंटेंट वेतन और भुगतान का शुल्क लेता है। ऐसे दस्तावेज़ स्वामित्व के बावजूद किसी भी संगठन में होना चाहिए। इसकी अनुपस्थिति के साथ, वर्तमान कानून के अनुसार प्रशासनिक जिम्मेदारी की कल्पना की गई है।

दस्तावेज़ भरना

टी -12-टी -14 फॉर्म व्यक्तिगत रूप से एक कर्मचारी द्वारा, कर्मियों विभाग से संबंधित कर्मचारी, मुख्य संरचनात्मक इकाई या मेजबान द्वारा किराए पर लिया जा सकता है। इसे मुख्य लेखांकन दस्तावेज माना जाता है और, कर्मियों के लेखांकन की विशेषताओं के आधार पर, संगठन के व्यक्तियों या प्रत्येक विभाग के लिए व्यक्तिगत रूप से शुरू हो सकता है।

दस्तावेज़ में संगठन शामिल हैं जिनमें पूर्ण नाम, ओकेपीओ कोड, गतिविधि का प्रकार, कानूनी स्थिति और संरचनात्मक विभाग जिसे टैबल वितरित किया जाता है। फिर दस्तावेज़ प्रवाह के अनुरूप अनुक्रम संख्या प्रदान की गई फ़ील्ड में फिट बैठती है, और रिपोर्टिंग अवधि तय की गई है। टी -13 फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारी के कार्यस्थल में उपस्थिति और अनुपस्थिति का निर्धारण स्वचालित रूप से किया जाता है।

नेट वर्किंग घंटों के लेखांकन तालिका को नियमित दस्तावेज माना जाता है, इसलिए हर महीने एक नए तरीके से तैयार किया जाता है। सभी प्रतियों में एक निश्चित अनुक्रम संख्या होती है, जो उनके निर्माण के महीने से समान होती है। लेखन और इलेक्ट्रॉनिक रूप भरने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज की अनुमति है। आवश्यक डेटा बनाने के बाद, इसका हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

कामकाजी घंटों के लेखांकन के लिए क्या आवश्यक है

लेखांकन तालिका के लिए धन्यवाद, कर्मियों और एकाउंटेंट प्रदर्शन कर सकते हैं:

• किराए पर कर्मचारी के समय की गिनती;
• कार्य अवधि में अनुसूची के पालन पर नियंत्रण;
• निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर मजदूरी का संचय।

इस तरह के एक दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी को बर्खास्तगी के दौरान रोजगार रिकॉर्ड के साथ जारी किया जाता है।

टी -12 फॉर्म

रूसी संघ का श्रम कानून तालिका की वर्तमान तालिका के उपयोग को नियंत्रित नहीं करता है, लेकिन एक्सेल में तैयार फॉर्म डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र रूप से इसकी तुलना में अधिक आसान और तेज़ होगा। टी -12 फॉर्म मैन्युअल रूप से बनाए रखा जाता है और इसमें 2 विभाजन होते हैं:

• काम पर खर्च समय की गिनती;
• भुगतान एस / एन से जुड़ी गणना।

दस्तावेज़ में व्यतीत और अनिवार्य समय शामिल है, जो घंटों और मिनटों में प्रदर्शित होता है। यह एक महीने के लिए तैयार किया गया है और कर्मचारियों के बारे में बयान होना चाहिए। तैयार फॉर्म पर मुख्य व्यक्ति और कर्मियों के विभाग के विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, जिसके बाद यह एकाउंटेंट में जाता है।

तालिका में लोड हो रहा है

समय लेखांकन टैब पर डेटा बनाने के नियमों के मुताबिक, 2017 की अवधि के लिए 0504421 फॉर्म, किसी कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति पर जानकारी कोड के रूप में प्रदर्शित की जाती है। अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करके पदनाम:

• "मैं", "01" - दिन में शिफ्ट में काम करते हैं;
• "पी", "14" - गर्भावस्था के संबंध में छुट्टी, प्रसव और नवजात बच्चे को गोद लेना;
• "ठीक", "15" - 3 साल के निष्पादन के क्षण तक नवजात शिशु की देखभाल के लिए अवकाश;
• "से", "09" - मुख्य अवकाश, जो भुगतान किया जाता है;
• "ओडी", "10" - अतिरिक्त अवकाश, जो भुगतान किया जाता है।

हमारी साइट पर आप कार्य के घंटों और अन्य दस्तावेजों की एक साफ तालिका डाउनलोड कर सकते हैं जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में पूछताछ की जाती हैं। यदि आवश्यक हो, तो सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ीकरण में सही भरने का एक उदाहरण देखना संभव है। वांछित फ़ाइल की खोज करने के लिए, खोज का उपयोग करें।

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उद्यमी गतिविधि का अर्थ कानून द्वारा किए गए कई नियमों के अनुपालन का तात्पर्य है। एक तरफ, ये नियम कर्मचारियों के साथ, राज्य निकायों के प्रतिनिधियों के साथ पारस्परिक संबंधों की चिंता करते हैं। कर्मचारियों के श्रम का आकलन करने के लिए, कानून को व्यावसायिक विषयों पर कार्य समय लेखांकन के कारोबार की आवश्यकता होती है (एक सरलीकृत रूप नीचे प्रस्तुत किया जाता है)। इस अंत में, विशेष रूप विकसित किए गए हैं। उनका भरना एक निश्चित क्रम के अधीन है।

निधारित समय

कार्य समय की स्थिति रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकता है। यह स्वामित्व के रूप पर ध्यान दिए बिना, सभी व्यावसायिक संस्थाओं से संबंधित है, चाहे वह एक व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन हो। कामकाजी घंटों के कामकाजी घंटों के काम करने के लिए कंपनी कर्मियों विभाग या विशेष रूप से निर्धारित अधिकारी के लिए जिम्मेदार है। एक व्यक्तिगत उद्यमी को व्यक्तिगत रूप से नेतृत्व करने का अधिकार है। इसके अलावा अभ्यास में एक अलग कर्मचारी - एक मेजबान है। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति सिर या एक अधिकारी को प्रशासनिक दंड को लागू करने का कारण है।

फॉर्म श्रमिकों की कार्यकारी गतिविधि पर जानकारी है। यह प्रत्येक कर्मचारी के कार्य दिवसों, उनकी अनुपस्थिति और अनुपस्थिति के कारणों में उनकी अनुपस्थिति के बारे में जानकारी को दर्शाता है। दस्तावेज़ को दो तरीकों से निर्देशित किया जा सकता है:

• दैनिक भरना;
• यदि आवश्यक हो तो जानकारी बनाना। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी काम या देर से नहीं गया था।

एक कामकाजी समय लेखांकन तालिका तैयार करना व्यावहारिक है। इसमें दिखाई देने वाली जानकारी निम्नलिखित मामलों में ध्यान में रखी गई है:

• वेतन अर्जित होने पर गणना की निष्पक्षता;
• श्रम अनुशासन के पालन में योगदान देता है;
• सप्ताहों में कार्य समय की दर स्थापित करता है;
• ओवरटाइम की मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है;
• उत्सव और सप्ताहांत में व्यावसायिक गतिविधि के संकेतक के रूप में कार्य करता है।

इस प्रकार, एकाउंटेंट अर्जित मजदूरी की वैधता को निर्धारित करने के लिए तालिका का उपयोग करता है, कर्मियों विभाग को कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करने का मौका मिलता है, और यदि आवश्यक हो, तो रिकवरी या इसके विपरीत, प्रीमियम को उचित ठहराएं।

इसके अलावा, श्रम निरीक्षण से जांच करते समय, पहली चीज़ का अध्ययन कार्य समय सारणी, सरलीकृत या विशिष्ट किया जाता है।

तालिका के रूप के बारे में कोई सख्त नियम नहीं है। प्रत्येक उद्यम को मनमाने ढंग से रूप में अपना स्वयं का रूप लागू करने का अधिकार होता है। राज्य से, केवल एक सिफारिश है - रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित एक रूप। चाहे यह आसान हो।

बजट संगठन एक विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म NO.0504421 का उपयोग करते हैं। सभी अन्य लोगों के लिए इच्छित रिक्त स्थान के प्रकार दो: टी -12 और टी -13 में विभाजित हैं।

टी -12 अधिक उपयोगी लेखांकन है, क्योंकि इसमें वेतन संचय के लिए आवश्यक डेटा शामिल है। टी -13 का उपयोग किया जाता है जहां स्वचालित परिस्थितियों पर कार्य समय लेखांकन किया जाता है। ऐसे संगठनों में, कर्मचारियों को प्रवेश द्वार पर परमिट या विशेष कार्ड की शुरूआत द्वारा नोट किया जाता है।

एक्सेल में कामकाजी समय सारणी के सरलीकृत रूप को हमारी वेबसाइट (लेख के अंत में) पर डाउनलोड किया जा सकता है और उत्पादन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है।

इस तथ्य को देखते हुए कि टी -13 का उपयोग स्वचालित सिस्टम के लिए किया जाता है, टी -12 फॉर्म का अध्ययन अध्ययन के अधीन है।

अभ्यास में समय-समय पर समय लेने के लिए प्रक्रिया

जानकारी कुछ हद तक एन्क्रिप्टेड फॉर्म में बनाई गई है - संक्षिप्त पत्र पदनामों का उपयोग करके। पूरी सूची और संक्षिप्ताक्षर के मूल्य को मानक रिक्त स्थान में इंगित किया जाता है।

Tabel टोपी भरना और पहले तीन ग्राफ निम्नलिखित जानकारी की शुरूआत का तात्पर्य है:

• कंपनी का नाम / आईपी;
• विभाग;
• कर्मचारियों का डेटा;
• कर्मचारी टैबलेट;
• आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह में दस्तावेज़ संख्या;
• रिपोर्टिंग अवधी;
• पदनाम और कोड।

सप्ताहांत, अस्पताल, अच्छे कारण और गैर-उपस्थिति के बिना स्केप्स पैराग्राफ 4,5,6 और 7 द्वारा प्रदर्शित होते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि तालिका में प्रत्येक चिह्न में एक दस्तावेज़ को अपनी सत्यता की पुष्टि करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी बीमारी के कारण काम पर नहीं गया था, तो चिह्नित दिनों के लिए अस्पताल के पत्ते की आवश्यकता होती है। यदि यह ध्यान दिया जाता है कि किसी दिन कार्यकर्ता ने ओवरटाइम काम किया, तो मैनुअल का क्रम इस चिह्न से जुड़ा होना चाहिए।

कार्य समय लेखांकन तालिका में किंवदंती

जानकारी की सुविधा और समझने के लिए, फॉर्म एक विस्तृत विवरण से भरा हुआ है, लेकिन संक्षिप्त पदनाम और कोड द्वारा। कार्य समय लेखांकन तालिका के सम्मेलनों को निम्नानुसार डिक्रिप्ट किया गया है:

• डे शिफ्ट की अवधि - "i", पदनाम कोड 01 है;
• नाइट शिफ्ट "एच" अक्षर के रूप में और संख्या 02 पर दिखाई देगा;
• एक सप्ताहांत या छुट्टी पर कर्मचारी की श्रम गतिविधि संख्या 03 पर दर्ज की गई है और "आरपी" चिह्नित है;
• इस बारे में जानकारी कैसे काम की मात्रा कार्यकर्ता पूरी तरह से निष्क्रिय है, पत्र "सी" को देखा जाता है और कोड 04 असाइन किया जाता है;
• यदि उद्यम को एक शिफ्ट शेड्यूल का अभ्यास किया जाता है, तो यह संख्या 05 पर पदनाम "वीएम" द्वारा खींचा जाता है;
• संख्या 06 पर और "के" पत्र के साथ व्यावसायिक यात्राएं की गई हैं;
• ऐसे मामलों में जहां योग्यता को सुधारने के लिए कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजा जाता है, और, साथ ही, यह काम से मुक्त होता है, "पीसी" चिह्न फॉर्म में स्थापित होता है और इसे 07 के रूप में गिना जाता है;
• यदि पिछली वस्तु में किसी अन्य शहर में प्रस्थान शामिल है, तो इसे नंबर 08 पर "पीएम" के रूप में लिखा गया है;
• जब छुट्टी का समय आता है, तो प्रत्येक कर्मचारी ने नंबर 09 के साथ "से" चिह्नित किया है, प्रत्येक कर्मचारी उपनाम के सामने दिखाई देता है;
• अगर कार्यकर्ता ने एक अतिरिक्त छुट्टी अर्जित की है, तो "एक" - 10;
• यदि कर्मचारी ने राज्य कर्तव्यों को पूरा किया है, तो "जी" पत्र को नोट करना आवश्यक है;
• कामकाजी समय लेखांकन पैनल में पत्र नोटेशन एक गर्भावस्था कार्यकर्ता की अनुपस्थिति को ठीक करने के लिए "बी" का उपयोग करता है;
• बच्चे के जन्म के बाद और काम की शुरुआत से पहले - "या";
• एक बच्चे की देखभाल की मेज में डिकोडिंग "कंपनी" जो 3 साल से कम है;
• यदि कार्यकर्ता ने कामकाजी समय पारित किया - "पी";
• तालिका में "एनएन" डिकोडिंग - बिना किसी कारण के काम पर गैर-उपस्थिति। पद के कारण कारण के कारण के कारण निर्धारित किया जाता है;
• यदि कर्मचारी पहले मैन्युअल के साथ सहमत हो, तो "ए" आइकन सेट किया गया है;
• अध्ययन के संबंध में प्रदान की गई छुट्टी - "ओ";
• वास्तव में बिताए गए घंटों की संख्या - "एफ"।

पूर्ण पदनाम के साथ खुद को परिचित करने के लिए, हम अपने संसाधन पर कामकाजी समय लेखांकन की एक साधारण तालिका डाउनलोड करने और अपने उद्देश्यों के लिए आनंद लेने की सलाह देते हैं।

फॉर्म भरने के लिए एक वैकल्पिक तरीका भी है। सरलीकृत कार्य समय लेखांकन तालिका फॉर्म आपको बिना विस्तार के रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। ऐसे मामलों में, उपनाम से पहले केवल दो कोड इंगित किए जा सकते हैं: कार्य दिवस का मानदंड और पास के दिन। यहां अस्पताल प्रदर्शित नहीं किया गया है। व्यावहारिक रूप से, इस विधि को लेखाकारों द्वारा प्रोत्साहित नहीं किया जाता है, क्योंकि जानकारी की कमी अर्जित मजदूरी के बाद त्रुटियों को उत्पन्न कर सकती है।

एक महीने के लिए कार्य रूप के बीच अंतर: टी -12 और टी -13

दस्तावेज़ प्रबंधन की विविधता अधिकारियों को प्रश्न बनाता है। उदाहरण के लिए, कार्य समय लेखांकन टैब कैसा है?

इसके साथ शुरू करने के लिए, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि टी -12 कर्मचारियों की उपस्थिति को दर्शाता है, और यह मैन्युअल रूप से भरा हुआ है। टी -13 इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है। अभ्यास में, टी -13 बेहतर हो जाता है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ गणना को सरल बनाता है।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि रिक्त स्थान भरने की विधि सख्त नियम नहीं है। लेकिन मूलभूत जानकारी विशेषज्ञों के लिए समझने वाले व्यक्ति द्वारा प्रतिबिंबित की जानी चाहिए। सही दृष्टिकोण पर विचार किया जाता है, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को सूची में प्रत्येक कर्मचारी की जांच करके, और विचलन को ठीक करके नहीं - स्किप्स और गैर-उपस्थिति का निशान। यह सबसे अधिक उद्देश्यपूर्ण जानकारी होगी।

जब ऑपरेटिंग टाइम एकाउंटिंग टेबल भरा हुआ है, तो जिम्मेदार कर्मचारी की जानकारी नीचे इंगित की गई है। दस्तावेज़ को संरचनात्मक इकाई के सिर या सिर द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और केवल तभी फॉर्म भरने की तारीख में डाल दिया जाता है।

05 जनवरी, 2004 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय से एन 1
धारा 2।

ताबेल खाता
कार्य समय और पेरोल
(फॉर्म एन टी -12)

कार्य समय लेखांकन तालिका
(फॉर्म एन टी -13)

यह वास्तव में खर्च किए गए समय के लिए उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है और (या) संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा स्थापित समय मोड के कर्मचारियों के अनुपालन की निगरानी करने के लिए, व्यय समय पर डेटा प्राप्त करने, पारिश्रमिक का भुगतान करने और तैयारी के लिए श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग। काम करने के समय लेखांकन और श्रम पर कर्मियों के साथ गणना के एक अलग क्षेत्राधिकार के साथ, धारा 2 "गणना के बिना एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में एन टी -12 के रूप में टैबल के कार्य समय के लिए लेखांकन समय के लिए लेखांकन समय" का उपयोग करने की अनुमति है "गणना वेतन के लिए मानव संसाधन के साथ। " फॉर्म एन टी -13 का उपयोग काम के समय के लिए किया जाता है।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक उदाहरण में संकलित, कर्मियों की सेवा के कर्मचारी, लेखा विभाग को प्रेषित किया जाता है।

काम करने में विफलता के कारणों की तालिका में अंक, अपूर्ण कार्य समय के तरीके या कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर कामकाजी समय की सामान्य अवधि के बाहर काम करते हैं, कार्य समय की संक्षिप्त अवधि आदि पर बने होते हैं दस्तावेजों का आधार सही तरीके से निष्पादित (विकलांगता प्रमाण पत्र, कार्यान्वयन का प्रमाणपत्र सार्वजनिक या सार्वजनिक कर्तव्यों, एक सरल, अंशकालिक की एक सरल, बयान, कानून द्वारा स्थापित मामलों में स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति)।

तालिका की तालिका में प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह कार्य समय की दैनिक लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए:
एन टी -12 (कॉलम 4, 6) के रूप में - दो लाइनें;
एन टी -13 (ग्राफ 4) के रूप में - चार लाइनें (महीने के प्रत्येक आधे के लिए दो) और ग्राफ की इसी संख्या (15 और 16)।

एन टी -12 और एन टी -13 (ग्राफ 4, 6 में) के रूप में, ऊपरी रेखा का उपयोग कामकाजी समय की लागत के पारंपरिक पदनाम (कोड) को चिह्नित करने के लिए किया जाता है, और नीचे - की अवधि को रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक तिथि के लिए संबंधित कार्य समय कोड के अनुसार खर्च या निर्विवाद समय (घंटों, मिनट)। यदि आवश्यक हो, तो कार्य समय मोड पर अतिरिक्त विवरण की सादगी के लिए ग्राफ की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, सामान्य के अलावा अन्य स्थितियों में कार्य का प्रारंभ समय और अंत।

ऊपरी रेखाओं में एन टी -12 के रूप में तालिका के 5 और 7 की गिनती में भरते समय, पिछले दिनों की संख्या निम्न रेखाओं में चिपक जाती है - लेखा अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी द्वारा खर्च किए गए घंटों की संख्या।
कामकाजी समय की लागत तालिका की तालिका या उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि और कार्य के लिए गैर-प्रतिक्रिया की विधि, या केवल विचलन (प्रसंग में विफलता, और ओवरटाइम घड़ियों, आदि) को पंजीकृत करके ध्यान में रखी जाती है। काम करने के लिए कोई उपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में आयोजित किया जाता है (छुट्टी, अस्थायी विकलांगता, व्यापार यात्रा के दिन, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, सरकारी या सार्वजनिक कर्तव्यों का समय), केवल कोड तालिका में चिपक गए हैं शीर्ष पंक्ति सम्मेलन, और नीचे की रेखा में, गणना खाली रहती है।

सभी कर्मचारियों के लिए धारा 2 में एन टी -12 के रूप में एक टेबल तैयार करते समय, भुगतान के प्रकार और संबंधित खाते से भरे रंग 18 - 22, और भुगतान के प्रकार और संबंधित खातों की गणना करते समय 18 से भरे हुए हैं - 34।

फॉर्म एन टी -13 "वर्किंग टाइम एकाउंटिंग टैबल" क्रेडेंशियल्स के स्वचालित लेखांकन के साथ लागू होता है। फॉर्म एन टी -13 में एक टेबल संकलित करते समय:
जब एक प्रकार के भुगतान में केवल एक प्रकार के भुगतान और संबंधित खाते में प्रमाण-पत्र लिखते हैं, तो तालिका में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए आम, "भुगतान संहिता" का विवरण, 7 से 9 के साथ कॉलम के साथ तालिका के साथ "संबंधित खाता" का विवरण गिनती 7 और 8 भरने के बिना 9 गिनती;
कई (दो से चार तक) के भुगतान और संबंधित खातों के प्रकारों को संचय करने के लिए प्रमाण-पत्र रिकॉर्ड करते समय, कॉलम 7 - 9 भरे हुए हैं। यदि उनकी संख्या चार से अधिक हो तो भुगतान के प्रकार से डेटा भरने के लिए समान संख्या के साथ वैकल्पिक ब्लॉक प्रदान किया जाता है।

आंशिक रूप से भरे हुए विवरणों के साथ आकार एन टी -13 में तालिका की तालिका कंप्यूटिंग उपकरण के उपयोग के साथ की जा सकती है। इन विवरणों में शामिल हैं: संरचनात्मक इकाई, उपनाम, नाम, संरक्षक, स्थिति (विशेषता, पेशे), टैबलेट संख्या, आदि - यानी, सशर्त स्थायी सूचना जानकारी की संदर्भ पुस्तकों में निहित डेटा। इस मामले में, तालिका का रूप स्वीकार्य डेटा प्रोसेसिंग तकनीक के अनुसार बदल दिया गया है।

फॉर्म एन टी -12 के शीर्षक पृष्ठ पर प्रस्तुत निकास और अनिवार्य समय के सशर्त पदों का उपयोग किया जाता है और फॉर्म एन टी -13 में तालिका भरते समय।

• परिशिष्ट 2 "उद्घाटन समय लेखा टैबल" (सूत्रों के साथ एक्सेल) (एक्सएलएस 68 केबी)
• परिशिष्ट 1 "कार्य समय लेखा टैबल" (एक्सएलएस 151 केबी)

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  प्रश्न: कर्मचारी वार्षिक भुगतान की गई छुट्टी में जाता है, कर्मियों की सेवा का आदेश तैयार किया जाता है और आने वाले आराम के लिए भुगतान करने के लिए लेखांकन विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेकिन मुश्किल वित्तीय स्थिति के कारण, लेखांकन केवल इसके अंत के बाद ही छुट्टी का भुगतान करेगा। हो सकता है ...

• गैर-सामान्यीकृत कार्य समय मोड। आवेदन की सूक्ष्मता

  गैर-सामान्य कार्य दिवस ... अक्सर इस शब्द का उपयोग अधिकांश कर्मचारियों की नियमित प्रसंस्करण को वैध बनाने के लिए किया जाता है। लेकिन यह शीर्षक में नहीं है। यह कार्य समय संगठन का एक विशेष संगठन है कि श्रम संहिता लागू हो सकती है, लेकिन केवल व्यक्तिगत श्रमिकों के लिए और कई स्थितियां करते समय।

• असामान्य कार्य दिवस क्या है

  रोस्टुड ने विस्तार से समझाया कि गैर-सामान्यीकृत कार्य दिवस का तरीका क्या है और इसे श्रम संहिता के वर्तमान संस्करण के अनुसार कैसे मुआवजा दिया जाना चाहिए।

• अवकाश छुट्टियां खुदरा। नियोक्ता की छुट्टी प्रदान करना - व्यक्तिगत उद्यमी

  कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंध - एक व्यक्तिगत उद्यमी की अपनी विशेषताएं हैं।

• कामकाजी समय का "कमी"

  आज, लोकप्रिय "संकट विरोधी" उपाय कार्य समय में तथाकथित कमी है। अभ्यास में इस उपाय का उद्देश्य एक है - मजदूरी में कमी। साथ ही, "कार्य समय की कमी" शब्द आर्थिक अर्थ में समझा जाता है, न कि कानूनी रूप से, जो कभी-कभी नियोक्ताओं के लिए पूरी तरह से अप्रत्याशित कानूनी परिणामों की ओर जाता है ...

• अंशकालिक घंटे: उल्लंघन ठीक करें

  वर्तमान स्थितियों में, कर्मचारियों के हस्तांतरण को अंशकालिक मोड में अक्सर कंपनियों द्वारा अक्सर * किया जाता है। हालांकि, कानून के दृष्टिकोण से अपूर्ण रोजगार स्थापित करने की प्रक्रिया हमेशा सही नहीं होती है। आइए हमारे पाठकों ने बताया कि काम के तरीके को बदलने से जुड़े सबसे समस्याग्रस्त स्थितियों पर विचार करें। हम इन स्थितियों में एम्बेडेड त्रुटियों का विश्लेषण करते हैं, और मुझे बताएं कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

  कई शायद इस बात से सहमत होंगे कि छुट्टियां बहुत ही व्यक्तिपरक मामले हैं। कैलेंडर में उल्लिखित छुट्टियों के अलावा, - "8 मार्च", "नया साल" आदि। ऐसे दिन हैं जब किसी भी अन्य कारणों से लोग छुट्टी पर भी विचार करते हैं।

• कार्य समय के दृश्य

  श्रम संहिता और अन्य कानूनों द्वारा सामान्य अवधि और संक्षिप्त कामकाजी घंटों के कार्य घंटों की स्थापना की जाती है, जबकि अपूर्ण कार्य समय कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से स्थापित करता है।

• कार्य दिवस की अवधि (SHIFT)

  कार्य दिवस कानून द्वारा निर्धारित समय है, काम पर खर्च किया गया है। दिन के दौरान काम की अवधि, इसकी शुरुआत और अंत का क्षण, ब्रेक श्रम नियमों के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है, और प्रतिस्थापन कार्य के लिए भी प्रतिस्थापन कार्यक्रम के साथ।

• कार्य समय - यह क्या है?

  कामकाजी घंटों वह समय होता है जिसके दौरान कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत कर्मचारी को अपनी रोजगार जिम्मेदारियों को पूरा करना होगा, साथ ही साथ कुछ अन्य अवधि, रूसी संघ के कानून को कार्य समय को संदर्भित किया जाना चाहिए।