1s के बिना चालान जारी करें. भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें: एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भरना सीखना

1सी एंटरप्राइज़ 8.3 में चालान जारी करने के लिए, आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा, प्रतिपक्ष के विवरण को इंगित करना होगा, खरीदार को भेजे गए माल का नाम, लागत और मात्रा दर्ज करना होगा, वैट जानकारी भरना होगा, दस्तावेज़ को सहेजना और पोस्ट करना होगा। इसके बाद ही इसे प्रिंट किया जा सकेगा.

लेख में पढ़ें:

चालान एक दस्तावेज है जिसके आधार पर खरीदार सामान, कार्य या सेवाओं के विक्रेता को धन हस्तांतरित करता है। इसे शिपमेंट से पहले (पूर्व भुगतान के लिए) और बाद में जारी किया जा सकता है। चालान में वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं का नाम, उनकी लागत और पैसे जमा करने का विवरण दर्शाया जाता है।

1s 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे बनाएं? ऐसा करने के लिए आपको 4 चरणों से गुजरना होगा।

चरण 1. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें

1सी 8.3 एंटरप्राइज प्रोग्राम में खाता बाईं ओर मुख्य मेनू के "सेल्स" अनुभाग (2) में स्थित है। टैब का नाम "ग्राहक खाते" (2).

"ग्राहक चालान" टैब पर क्लिक करके, आपको उस प्रोग्राम मेनू पर ले जाया जाएगा जो चालान में दिखाई देने वाली जानकारी दर्ज करने के लिए है। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें (3)।

चरण 2. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में मूल खाता विवरण कैसे भरें

यहां आपको यह बताना होगा:

1. चालान की तारीख।
2. वह प्रतिपक्ष जिसे चालान जारी किया जाएगा।
3. वह समझौता जिसके तहत चालान जारी किया जाता है। यदि कोई सहमति नहीं है, तो "नया" बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, अनुबंध के बजाय, दस्तावेज़ आपके द्वारा जारी किए जा रहे चालान (संख्या और तारीख) के विवरण को इंगित करेगा।
4. वह तारीख जब तक चालान का भुगतान किया जाना चाहिए।
5. चालान भुगतान स्थिति (भुगतान, अवैतनिक, आंशिक रूप से भुगतान)।
6. वैट (कीमत के ऊपर, कीमत के अंदर, वैट को छोड़कर)।
7. यदि आप एक प्रदान करते हैं तो चालान छूट।

चरण 3. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में खाता विवरण कैसे भरें

इसके बाद, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और उत्पाद (कार्य या सेवा) की विशेषताओं को दर्ज करें जिसके लिए खरीदार को भुगतान करना होगा। यदि उत्पाद पहले से ही प्रोग्राम में पंजीकृत है (उदाहरण के लिए, जब इसे पोस्ट किया जाता है), तो बस ड्रॉप-डाउन सूची से उसका नाम चुनें। यदि कोई उत्पाद नहीं है, तो ड्रॉप-डाउन सूची में "+" चिह्न पर क्लिक करें और उत्पाद को पंजीकृत करें (उसका नाम, मात्रा, लागत दर्ज करें)।

क्षेत्रों को भरें:

1. प्रोडक्ट का नाम।
2. इसकी मात्रा.
3. यूनिट मूल्य।
4. वस्तु की कुल लागत (स्वचालित रूप से गणना की जाएगी)।
5. वैट दर (या संकेत "वैट को छोड़कर")।
6. वैट राशि (स्वचालित रूप से गणना की जाएगी)।
7. चालान पर देय कुल राशि (स्वचालित रूप से गणना की जाएगी)।
8. "पोस्ट करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

"पोस्ट करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करने के बाद, चालान आपकी कंपनी द्वारा ग्राहकों को जारी किए गए सभी चालानों की सामान्य सूची में दिखाई देगा। अब आप इसे प्रिंट कर सकते हैं या किसी फाइल में सेव कर सकते हैं।

चरण 4. 1सी 8.3 एंटरप्राइज़ में चालान कैसे प्रिंट करें

आपके संगठन द्वारा जारी किए गए चालानों की सामान्य सूची से, वह चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, चालान पर क्लिक करें और इसे पीले (1) में हाइलाइट किया जाएगा, "प्रिंट" बटन दबाएं (2) और सुझाए गए मुद्रण तरीकों में से एक का चयन करें।

1सी:अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट की अपनी विशिष्टताएँ हैं। इस प्रकार, इसमें अतिरिक्त खाते जोड़े गए हैं जो खातों के चार्ट में परिलक्षित नहीं होते..., स्वीकृत। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन। निर्देशों के अनुसार, खातों के चार्ट में दिखाए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट किया जा सकता है। लेख से आप कार्यक्रम में विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते स्थापित करने की संभावनाओं के साथ-साथ लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे उत्पन्न करें, इसके बारे में जानेंगे। क्रियाओं और रेखाचित्रों का संपूर्ण वर्णित क्रम नए "टैक्सी" इंटरफ़ेस में बनाया गया है।

लेखांकन खातों की अवधारणा

लेखांकन बनाए रखने के लिए, आपको एक निश्चित उपकरण की आवश्यकता होती है। यह उपकरण अकाउंटिंग अकाउंट है, जो आपको किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को मौद्रिक संदर्भ में पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

लेखांकन किसी संगठन की संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की स्थिति और सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर, निरंतर और दस्तावेजी प्रतिबिंब के माध्यम से उनके परिवर्तनों के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है।

एक व्यावसायिक लेनदेन एक ऐसी घटना है जो व्यक्तिगत व्यावसायिक कार्यों (तथ्यों) को दर्शाती है जो संपत्ति की संरचना, स्थान और (या) इसके गठन के स्रोतों में परिवर्तन का कारण बनती है।

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन एक साथ दो लेखांकन खातों पर इस प्रकार परिलक्षित होता है: एक प्रविष्टि एक निश्चित राशि के निपटान का संकेत देती है ( श्रेय), और दूसरा रसीद है ( खर्चे में लिखना) समान राशि, लेकिन एक अलग जगह पर या एक अलग मालिक को। इस पंजीकरण प्रणाली को कहा जाता है दोहरी प्रविष्टि विधि, और पहली बार इसके अनुप्रयोग का वर्णन इतालवी गणितज्ञ, फ्रांसिस्कन भिक्षु लुका पैसिओली द्वारा 1494 में एक पुस्तक में किया गया था, जिसके एक भाग को "लेखा और अभिलेखों पर ग्रंथ" कहा जाता था।

दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते समय, दो खातों के बीच एक संबंध बनाया जाता है, जिसे कहा जाता है पत्र-व्यवहार, और खाते स्वयं - संगत।

लेखांकन खाता संरचना और स्थान के आधार पर संपत्ति के वर्तमान परस्पर प्रतिबिंब और समूहीकरण की एक विधि है, इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ गुणात्मक रूप से सजातीय विशेषताओं के अनुसार व्यापारिक लेनदेन, मौद्रिक, प्राकृतिक और श्रम उपायों में व्यक्त किया गया है।

संपत्ति के प्रत्येक सजातीय समूह और उसके गठन के स्रोतों के लिए, एक अलग खाते का उपयोग किया जाता है, जो शेष राशि को दर्शाता है ( संतुलन) लेखांकन अवधि की शुरुआत में इस समूह का और व्यावसायिक लेनदेन के कारण होने वाले सभी परिवर्तन। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रत्येक खाते के दो पहलू होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। खाते के डेबिट में दर्शाए गए सभी लेन-देन के योग को कहा जाता है डेबिट टर्नओवर; ऋण पर प्रतिबिंबित सभी लेन-देन की राशि - क्रेडिट टर्नओवर. लेखांकन अवधि, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की शुरुआत में शेष राशि (शेष राशि) को मापने का परिणाम लेखांकन अवधि के अंत में खाते के शेष (शेष राशि) के रूप में निर्धारित किया जाता है। इन शेषों के आधार पर ही बैलेंस शीट का निर्माण होता है।

तुलन पत्र- लेखांकन रिपोर्टिंग के मुख्य रूपों में से एक, जो रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार मौद्रिक मूल्य में संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति को दर्शाता है

संतुलन से मिलकर बनता है संपत्तिऔर निष्क्रिय. संपत्तियाँ आर्थिक संपत्तियों को उनकी संरचना और स्थान के अनुसार समूहित करती हैं, और देनदारियाँ धन के स्रोतों को समूहित करती हैं। बैलेंस शीट की एक विशेषता संपत्ति और देनदारियों के योग की समानता है।

लेखांकन वस्तुओं की विविधता और बहुलता के कारण बड़ी संख्या में विभिन्न खातों के उपयोग की आवश्यकता होती है। लेखांकन खातों के सही अनुप्रयोग के लिए निम्नलिखित वर्गीकरणों का उपयोग किया जाता है:

बैलेंस शीट के संबंध में (बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट, और बैलेंस शीट को सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित किया गया है);

• प्राप्त संकेतकों के विवरण के स्तर के अनुसार (सिंथेटिक, उप-खाते, विश्लेषणात्मक);
• खातों के उद्देश्य और संरचना द्वारा (मुख्य, नियामक और परिचालन);
• आर्थिक सामग्री द्वारा (आर्थिक परिसंपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए खाते, आर्थिक प्रक्रियाओं के लिए लेखांकन के लिए खाते, धन के स्रोतों के लिए लेखांकन के लिए खाते), आदि।

एक आर्थिक इकाई की लेखांकन वस्तुएँ हैं:

1. आर्थिक जीवन के तथ्य;
2. संपत्ति;
3. दायित्व;
4. इसकी गतिविधियों के वित्तपोषण के स्रोत;
5. आय;
6. खर्च;
7. अन्य वस्तुएँ यदि यह संघीय मानकों द्वारा स्थापित है।

लेखांकन खातों की एक व्यवस्थित सूची खातों के चार्ट में निहित है।

"1सी: लेखांकन 8" में लेखांकन के लिए खातों का चार्ट

खातों का चार्ट लेखांकन खातों की एक प्रणाली है जो लेखांकन की वस्तुओं और उद्देश्यों के आधार पर उनकी संख्या, समूहन और डिजिटल पदनाम प्रदान करती है। खातों के चार्ट में सिंथेटिक (प्रथम-क्रम खाते) और संबंधित विश्लेषणात्मक खाते (उप-खाते या दूसरे-क्रम खाते) दोनों शामिल हैं। ऐसे सिंथेटिक खातों पर जमा की गई जानकारी हमें मौद्रिक संदर्भ में उद्यम के धन की स्थिति की पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देती है।

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट और इसके आवेदन के निर्देशों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन दिनांक 31 अक्टूबर 2000 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था (बाद में इसे खातों और निर्देशों के चार्ट के रूप में संदर्भित किया गया है) .

एक संगठन खातों के चार्ट में दिखाए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकता है, उन्हें बाहर कर सकता है और संयोजित कर सकता है, और अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकता है।

खातों के चार्ट के अनुसार, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों और गतिविधि के प्रकारों (बैंकों और बजटीय संस्थानों को छोड़कर) के उद्यमों में अधीनता, स्वामित्व के रूप, कानूनी रूप, दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके रिकॉर्ड रखने की परवाह किए बिना लेखांकन आयोजित किया जाना चाहिए। तरीका। खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश एक साथ कई समस्याओं का समाधान करते हैं:

• लेखांकन के बुनियादी पद्धति संबंधी सिद्धांतों से संबंधित मुद्दों को नियंत्रित करता है;
• उनके लिए खोले गए सिंथेटिक खातों और उप-खातों का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है;
• खातों की संरचना और उद्देश्य, उनकी मदद से सामान्यीकृत आर्थिक जीवन के तथ्यों की आर्थिक सामग्री का पता चलता है;
• मानक पत्राचार खातों का उपयोग करके सबसे आम व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन प्रक्रिया का खुलासा करता है।

प्रत्येक खाता अपने नाम और डिजिटल नंबर या कई खातों के साथ एक विशिष्ट बैलेंस शीट आइटम से मेल खाता है।

वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों का चार्ट, "1सी: लेखांकन 8" के सभी कॉन्फ़िगरेशन में शामिल है। संस्करण 3.0 में, अनुभाग से उसी नाम के हाइपरलिंक के माध्यम से खातों के चार्ट तक पहुंच प्रदान की जाती है मुख्य(चित्र .1)।

चावल। 1. "1सी: लेखांकन 8" में लेखांकन के लिए खातों का चार्ट (रेव. 3.0)

यदि आप कर्सर से किसी विशिष्ट खाते को हाइलाइट करते हैं, तो आप इसके बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• बटन द्वारा खाते का विवरण- लेखांकन खाते के विवरण से परिचित हों;
• बटन द्वारा जर्नल पोस्ट करना- पोस्टिंग जर्नल में प्रविष्टियाँ देखें।

बटन द्वारा मुहरआप अपने खातों के चार्ट को खातों की एक सरल सूची के रूप में या प्रत्येक खाते के विस्तृत विवरण के साथ एक सूची के रूप में प्रिंट कर सकते हैं।

खातों का चार्ट उन सभी संगठनों के लिए सामान्य है जिनके रिकॉर्ड सूचना आधार में बनाए रखे जाते हैं।

आइए 1सी में निर्मित खातों के चार्ट के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन खातों के वर्गीकरण पर करीब से नज़र डालें: लेखांकन (रेव. 3.0)।

सक्रिय और निष्क्रिय खाते

बैलेंस शीट को परिसंपत्तियों और देनदारियों में विभाजित करने के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

सक्रिय खाते लेखांकन खाते हैं जिन्हें आर्थिक परिसंपत्तियों की स्थिति, संचलन और परिवर्तनों को उनके प्रकार के आधार पर रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सक्रिय खाते उन निधियों (मौद्रिक समतुल्य में) के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं जो संगठन के निपटान में हैं (बैंक खातों में धनराशि, नकदी रजिस्टर में, गोदाम में संपत्ति और संचालन में)।

सक्रिय खातों की विशेषताएं:

• प्रारंभिक शेष राशि खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
• आर्थिक संपत्ति में वृद्धि खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
• आर्थिक संपत्ति में कमी खाता क्रेडिट में दर्ज की गई है;
• अंतिम शेष को खाते के डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है।

निष्क्रिय खाते लेखांकन खाते हैं जो उद्यम की स्वयं की और उधार ली गई धनराशि के स्रोतों और उनके इच्छित उद्देश्य की स्थिति, संचलन और परिवर्तनों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

निष्क्रिय खाते उद्यम की पूंजी, लाभ और देनदारियों के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं।

निष्क्रिय खातों की विशेषताएं:

• प्रारंभिक शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है;
• आर्थिक निधि के स्रोत में वृद्धि खाता क्रेडिट में दर्ज की गई है;
• धन के स्रोत में कमी खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
• अंतिम शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है।

लेखांकन में सक्रिय और निष्क्रिय खातों के अलावा, ऐसे खाते भी होते हैं जिनमें एक ही समय में सक्रिय और निष्क्रिय खातों की विशेषताएं होती हैं। इन्हें सक्रिय-निष्क्रिय खाते कहा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते ऐसे खाते होते हैं जो संगठन की संपत्ति (सक्रिय खातों की तरह) और इसके गठन के स्रोत (निष्क्रिय खातों की तरह) दोनों को दर्शाते हैं।

इन खातों की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब किसी उद्यम और उसके समकक्षों के बीच संबंधों की आर्थिक प्रकृति बदल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यम उधार ली गई धनराशि का उपयोग करता है, तो उसके खाते अन्य संगठनों या व्यक्तियों को देय होते हैं जो इस उद्यम के लेनदार हैं।

यदि उद्यम पर अन्य संगठनों या व्यक्तियों का बकाया है, तो इन देनदारों को देनदार कहा जाता है, और उद्यम के प्रति उनका ऋण प्राप्य कहा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते दो प्रकार के होते हैं:

एक तरफा शेष के साथ - डेबिट या क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 99 "लाभ और हानि");

द्विपक्षीय (विस्तारित) शेष के साथ - एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान")।

बैलेंस शीट बनाते समय, सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर डेबिट शेष संपत्ति में और क्रेडिट शेष देनदारियों में परिलक्षित होता है। चूँकि सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते बैलेंस शीट की परिसंपत्ति और देयता वस्तुओं के अनुरूप होते हैं, इसलिए उन्हें आमतौर पर बैलेंस शीट खाते कहा जाता है। खातों के चार्ट में, बैलेंस शीट खातों में दो अंकों का कोड (01 से 99 तक) होता है।

"1C: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट में, एक सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते का चिह्न कॉलम में दर्शाया गया है। देखना.

सक्रिय खाते (विशेषता ए को प्रकार कॉलम में दर्शाया गया है) में निम्नलिखित खाते शामिल हैं (चित्र 2):

• 01 "अचल संपत्ति";
• 03 "भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश";
• 04 "अमूर्त संपत्ति";
• 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश";
• 09 "आस्थगित कर संपत्ति";
• 10 "सामग्री";
• 11 “खेती और चर्बी बढ़ाने वाले पशु”;
• 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण";
• 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर वैट";
• 20 "मुख्य उत्पादन";
• 23 "सहायक उत्पादन";
• 25 "सामान्य उत्पादन व्यय";
• 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय";
• 28 "उत्पादन में दोष";
• 29 "सेवा उद्योग और फार्म";
• 41 "उत्पाद";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 44 "बिक्री व्यय";
• 45 "माल भेज दिया गया";
• 46 "प्रगति पर कार्य के पूर्ण चरण";
• 50 "कैशियर";
• 51 "चालू खाते";
• 52 "मुद्रा खाते";
• 55 "विशेष बैंक खाते";
• 57 "रास्ते में अनुवाद";
• 58 "वित्तीय निवेश";
• 97 "आस्थगित व्यय"।

चावल। 2. "1सी: अकाउंटिंग 8" में सक्रिय खाते (रेव. 3.0)

निष्क्रिय खातों के लिए (कॉलम में देखनासंकेत दिया गया पी) निम्नलिखित खाते शामिल करें (चित्र 3):

• 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास";
• 05 "अमूर्त संपत्ति का परिशोधन";
• 14 "भौतिक संपत्तियों के मूल्य में कमी के लिए आरक्षण";
• 42 "व्यापार मार्जिन";
• 59 "वित्तीय निवेश की हानि के लिए प्रावधान";
• 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान";
• 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान";
• 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान";
• 77 "आस्थगित कर देनदारियाँ";
• 80 "अधिकृत पूंजी";
• 82 "आरक्षित निधि";
• 83 "अतिरिक्त पूंजी";
• 86 "लक्षित वित्तपोषण";
• 98 "आस्थगित आय"।

चावल। 3. "1सी: अकाउंटिंग 8" में निष्क्रिय खाते (रेव. 3.0)

सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए (कॉलम में देखनासंकेत दिया गया एपी) निम्नलिखित खाते शामिल करें (चित्र 4):

• 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन";
• 40 "उत्पादों का विमोचन (कार्य, सेवाएँ)";
• 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";
• 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता";
• 68 "करों और शुल्कों की गणना";
• 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना";
• 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान";
• 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता";
• 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियाँ";
• 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता";
• 79 "अंतर-आर्थिक गणना";
• 84 "प्रतिधारित कमाई (खुली हानि)";
• 90 "बिक्री";
• 91 "अन्य आय और व्यय";
• 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित";
• 99 "लाभ और हानि।"

चावल। 4. "1सी: अकाउंटिंग 8" में सक्रिय-निष्क्रिय खाते (रेव. 3.0)

ऑफ-बैलेंस शीट खाते

संगठन अपनी गतिविधियों में उन निधियों का उपयोग कर सकते हैं जो उनकी नहीं हैं (किराए की अचल संपत्तियां, कमीशन पर स्वीकार किए गए सामान, आदि)। विपरीत स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है: संगठन के धन, जो स्वामित्व के अधिकार से संबंधित हैं, को बाहर स्थानांतरित कर दिया जाता है (प्रसंस्करण के लिए, दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा के रूप में, आदि)। लेखांकन में इन निधियों को प्रतिबिंबित करने और उन्हें नियंत्रित करने के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें उनका नाम इस तथ्य के कारण मिला है कि वे बैलेंस शीट के योग में शामिल नहीं हैं और बैलेंस शीट के पीछे परिलक्षित होते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खाता एक ऐसा खाता है जिसे उन मूल्यों की उपस्थिति और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो किसी व्यावसायिक इकाई से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अस्थायी रूप से इसके उपयोग या निपटान में हैं, साथ ही व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन को नियंत्रित करने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों में बैंक नोटों और सिक्कों की आरक्षित निधि, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, चेक और रसीद किताबें, भुगतान के लिए ऋण पत्र आदि भी शामिल होते हैं।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में परिभाषित ऑफ-बैलेंस शीट खातों में तीन अंकों का डिजिटल कोड (001 से 011 तक) होता है। इन खातों के अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खातों का एक समूह जिसमें वर्णमाला या अल्फ़ान्यूमेरिक कोड होता है, को 1C: अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) (चित्र 5) में उपयोग किए गए खातों के चार्ट में जोड़ा गया है। ऑफ-बैलेंस खाता संकेतक कॉलम में सेट है ज़ब.

ये अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते निम्नलिखित वस्तुओं के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करते हैं:

• सीमा शुल्क घोषणा डेटा के संदर्भ में माल;
• लेखांकन और कर लेखांकन में बट्टे खाते में डाली गई भौतिक संपत्तियां, लेकिन वास्तव में उपयोग में हैं और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पंजीकृत हैं;
• प्रत्येक अचल संपत्ति के संदर्भ में मूल्यह्रास बोनस का उपयोग किया गया;
• आयकर उद्देश्यों के लिए आय और व्यय को ध्यान में नहीं रखा गया;
• विभिन्न कराधान प्रणालियों के संयोजन के साथ-साथ नकद और गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते समय खुदरा राजस्व;
• सरलीकृत कर प्रणाली को अन्य कराधान प्रणालियों के साथ जोड़ते समय खरीदारों के साथ समझौता।

चावल। 5. "1सी: अकाउंटिंग 8" में ऑफ-बैलेंस शीट खाते (रेव. 3.0)

एक सक्रिय-निष्क्रिय सहायक खाता कार्यक्रम में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए अभिप्रेत है 000 .

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते

लेखांकन डेटा को समूहीकृत करने और सारांशित करने की विधि के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है।

सिंथेटिक खाते लेखांकन खाते हैं जो उद्यम निधि की उपलब्धता और संचलन, उनके स्रोतों और प्रक्रियाओं को सामान्यीकृत रूप में रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सिंथेटिक खातों पर सामान्यीकृत रूप में आर्थिक परिसंपत्तियों और प्रक्रियाओं का प्रतिबिंब सिंथेटिक लेखांकन कहलाता है

सिंथेटिक खातों को कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है और इसका उद्देश्य कुछ प्रकार की संपत्ति, देनदारियों, पूंजी और वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

सिंथेटिक खाते प्रथम-क्रम खाते हैं और खातों के चार्ट में दो अंकों की संख्या (01 से 99 तक) द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। सिंथेटिक खातों के उदाहरण:

• 01 "अचल संपत्ति";
• 10 "सामग्री";
• 50 "कैशियर";
• 51 "चालू खाते";
• 41 "उत्पाद";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता";
• 80 "अधिकृत पूंजी", आदि।

कुछ सिंथेटिक खातों को विश्लेषणात्मक लेखांकन ("कैश ऑफिस", "कैश अकाउंट") की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें कहा जाता है सरल. जिन सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता होती है, उन्हें कहा जाता है जटिल("सामग्री", "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश", "माल")। विश्लेषणात्मक खातों का उद्देश्य सिंथेटिक खातों की सामग्री को प्रकट करना है।

विश्लेषणात्मक खाते लेखांकन खाते हैं जिनका उद्देश्य कुछ प्रकार की संपत्ति, दायित्वों और लेनदेन की उपलब्धता, स्थिति और आंदोलन के बारे में जानकारी का विवरण और निर्दिष्ट करना है। एक निश्चित सिंथेटिक खाते के विकास में उसके प्रकार, भागों, लेखों और जहां आवश्यक हो, भौतिक, श्रम और मौद्रिक संदर्भ में जानकारी के मूल्यांकन के साथ विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं। विश्लेषणात्मक खातों पर व्यावसायिक संपत्तियों और प्रक्रियाओं का विस्तृत रूप में प्रतिबिंब विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है।

सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोले जा सकते हैं

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक अटूट संबंध है:

• इस सिंथेटिक खाते के लिए खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का प्रारंभिक शेष सिंथेटिक खाते के प्रारंभिक शेष के बराबर है;
• इस सिंथेटिक खाते का उपयोग करके खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का टर्नओवर सिंथेटिक खाते के टर्नओवर के बराबर होना चाहिए;
• इस सिंथेटिक खाते के लिए खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का अंतिम शेष सिंथेटिक खाते के अंतिम शेष के बराबर है।

लेखांकन वस्तुओं के विस्तृत विवरण के लिए, कुछ सिंथेटिक खातों के लिए दूसरे (और कभी-कभी तीसरे) क्रम के खाते खोले जाते हैं - उप-खाते. विश्लेषण और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए समग्र संकेतक प्राप्त करने के लिए उप-खाते आवश्यक हैं और सिंथेटिक खाते और उसके लिए खोले गए विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक मध्यवर्ती लिंक हैं।

1सी:अकाउंटिंग 8 में विश्लेषणात्मक लेखांकन को लागू करने के लिए, प्रोग्राम के एक एप्लिकेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग किया जाता है (एक अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट के साथ भ्रमित होने की नहीं!) - विशेषताओं के प्रकार की योजना. यह वस्तु संभावित विशेषताओं का वर्णन करती है - स्वावलंबी उपमहाद्वीपों के प्रकार(बाद में उप-कॉन्टोस के प्रकार के रूप में संदर्भित), जिसके संदर्भ में धन और उनके स्रोतों का विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, नामकरण, ठेकेदार, समझौतेवगैरह।

निर्देशिकाएँ, दस्तावेज़ों के प्रकार और अन्य प्रोग्राम ऑब्जेक्ट को सबकॉन्टो प्रकार के रूप में सेट किया जा सकता है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" सबकॉन्टो प्रकारों की एक पूर्वनिर्धारित सूची के साथ आता है, इसके अतिरिक्त उपयोगकर्ता असीमित संख्या में नए सबकॉन्टो प्रकार दर्ज कर सकता है।

प्रत्येक खाते या उप-खाते में उप-खाता प्रकारों का अपना सेट हो सकता है, लेकिन एक खाते (उप-खाता) के लिए उप-खाता प्रकारों की अधिकतम संख्या तीन से अधिक नहीं हो सकती है।

उदाहरण के लिए, "1C: लेखांकन 8" (संशोधित 3.0) में सिंथेटिक खाता 10 "सामग्री" के लिए ग्यारह उप-खाते हैं (चित्र 6):

• 10.01 "कच्चा माल और आपूर्ति";
• 10.02 "खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और हिस्से";
• 10.03 "ईंधन";
• 10.04 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";
• 10.05 "स्पेयर पार्ट्स";
• 10.06 "अन्य सामग्री";
• 10.07 "प्रसंस्करण के लिए तीसरे पक्ष को हस्तांतरित सामग्री";
• 10.08 "निर्माण सामग्री";
• 10.09 "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति";
• 10.10 "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";
• 10.11 "प्रचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े।"

दूसरे क्रम के खाते 10.11 के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले गए हैं:

• 10.11.1 "प्रयोग में विशेष कपड़े";
• 10.11.2 "प्रचालन में विशेष उपकरण।"

खाता 10 के अधिकांश उप-खाते निम्नलिखित प्रकार के उप-खातों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन का समर्थन करते हैं: नामकरण, लॉट, गोदाम।हालाँकि, उनकी विशिष्टता के कारण, कुछ उप-खातों में एक अलग सेट हो सकता है। उदाहरण के लिए, उप-खाता 10.07 में निम्नलिखित प्रकार के उप-कॉन्टो का उपयोग किया जाता है: प्रतिपक्षों, नामकरण, पार्टियाँ,और तीसरे क्रम के उपखाते 10.11.1 में: नामकरण, उपयोग में आने वाली सामग्री, संगठनों के कर्मचारी।

चावल। 6. खाता 10 "सामग्री" के लिए स्थापित उप-खाते और उप-खाते

यदि एक उप-खाता पहले या दूसरे क्रम के खाते के लिए खोला जाता है, तो इस मामले में "मुख्य खाता" को ध्वज का उपयोग करके लेनदेन में उपयोग करने से प्रतिबंधित किया जाता है खाता एक समूह है और लेन-देन में चयनित नहीं है (चित्र 7)। पोस्टिंग में उपयोग के लिए निषिद्ध खातों को खातों के चार्ट में पीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट किया गया है।

प्रत्येक प्रकार के उप-खाते के लिए खातों के चार्ट "1C: लेखांकन 8" में, अतिरिक्त लेखांकन विशेषताएँ स्थापित की जा सकती हैं:

• केवल आरपीएम- इस विशेषता को सेट करना उस मामले में उचित है जब सबकॉन्टो द्वारा शेष राशि का लेखांकन करने का कोई मतलब नहीं है, उदाहरण के लिए, सबकॉन्टो के प्रकारों के लिए नकदी प्रवाह मदें, लागत मदें;
• सुममोवा- इस विशेषता को सेट करना सबकॉन्टो के अधिकांश मामलों में उचित है (अपवाद: सीमा शुल्क घोषणा संख्या, मूल देशऔर इसी तरह।)।

"1सी: लेखांकन 8" में खातों के लिए लेखांकन के प्रकार (रेव. 3.0)

खातों के चार्ट "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में शामिल सभी आदेशों के खाते अतिरिक्त रूप से निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन का समर्थन कर सकते हैं:

• मुद्रा लेखांकन;
• मात्रात्मक लेखांकन;
• विभागों द्वारा लेखांकन;
• कर लेखांकन (आयकर)।

मुद्रा लेखांकन संकेतक (पारंपरिक इकाइयों में लेखांकन सहित) कॉलम में सेट किया गया है दस्ता.(चित्र 8)।

चावल। 8. मुद्रा लेखांकन सुविधा वाले खाते

मुद्रा लेखांकन के एक स्थापित चिह्न के साथ किसी खाते के डेबिट या क्रेडिट की प्रविष्टि में, रूबल में राशि के साथ, एक विदेशी मुद्रा राशि भी शामिल होगी। तदनुसार, किसी भी मानक कार्यक्रम रिपोर्ट (खाता बैलेंस शीट, खाता विश्लेषण) का उपयोग करके, जो मुद्रा लेखांकन सुविधा वाले खातों का उपयोग करता है, आप रूबल और मुद्रा समकक्ष दोनों में लेखांकन डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन के विकल्पों में से एक है मात्रात्मक लेखांकन. यह भौतिक रूप से लेखांकन है (टुकड़े, किलोग्राम, आदि) और इसका उपयोग, एक नियम के रूप में, मौद्रिक दस्तावेजों और प्रतिभूतियों सहित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।

मात्रात्मक लेखांकन विशेषता कॉलम में सेट की गई है संख्या. खातों और उप-खातों के उदाहरण जहां मात्रात्मक लेखांकन समर्थित है:

• 07 "स्थापना के लिए उपकरण";
• 08.04 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण";
• 10 "सामग्री";
• 20.05 "ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल से उत्पादों का उत्पादन";
• 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद";
• 41 "उत्पाद";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 45 "माल भेज दिया गया";
• 58.01.2 "शेयर";
• 80 "अधिकृत पूंजी";
• 81 "खुद के शेयर";
• 002 "इन्वेंटरी परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया", आदि।

एक नियम के रूप में, मात्रात्मक लेखांकन का उपयोग योग लेखांकन के साथ एक साथ किया जाता है, हालांकि अपवाद हैं, उदाहरण के लिए, सीमा शुल्क घोषणा का ऑफ-बैलेंस शीट खाता "कार्गो सीमा शुल्क घोषणा संख्या द्वारा आयातित माल के लिए लेखांकन" राशि के अभाव में मात्रात्मक लेखांकन का समर्थन करता है लेखांकन।

1सी में निर्मित खातों के लेखांकन चार्ट की एक और मानक सेटिंग: लेखांकन 8 विभाग द्वारा लागतों का ट्रैक रखने की क्षमता है। यह सेटिंग आपको उत्पादों के उत्पादन या सेवाएं प्रदान करने की प्रक्रिया में शामिल विभागों द्वारा लागत का विवरण देने की अनुमति देती है। यह प्रक्रिया या तो सरल, एकल-प्रक्रिया या जटिल हो सकती है, जिसमें कई चरण होते हैं, जो गतिविधि के प्रकार, उत्पाद की जटिलता और आवश्यक संसाधनों के आधार पर, एक या कई विभागों में हो सकते हैं। लेखांकन खाते जो विभाजन द्वारा लेखांकन का समर्थन करते हैं, उन्हें कॉलम में एक ध्वज के साथ चिह्नित किया गया है अन्य(चित्र 9)।

चावल। 9. विभाजन द्वारा लेखांकन की विशेषता वाले खाते

1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम में संस्करण 3.0.35 से शुरू करके, उन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए विभाजन द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करना संभव हो गया जो इस तरह के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए नहीं रखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस टैब पर ध्वज को अनचेक करना होगा उत्पादनसेटिंग फॉर्म में लेखांकन पैरामीटरफिर सेटिंग सेव करें. विभाग द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करना कॉलम में दिखाई देगा अन्य- यह किसी भी ऑर्डर के सभी खातों के लिए खाली होगा।

आयकर के लिए कर लेखांकन लेखांकन खातों में लेखांकन के साथ-साथ कार्यक्रम में किया जाता है। जिन लेखांकन खातों पर कर लेखांकन डेटा पंजीकृत है, वे कॉलम में विशेषता द्वारा निर्धारित किए जाते हैं कुंआ(चित्र 10)।

चावल। 10. कर लेखांकन सुविधाओं वाले खाते

खातों का कार्य चार्ट

खातों के चार्ट में दिए गए सभी खातों का उपयोग किसी विशेष उद्यम की आर्थिक गतिविधियों में नहीं किया जाता है। उसी समय, यदि आर्थिक जीवन के तथ्य सामने आते हैं, जिसके लिए पत्राचार चार्ट ऑफ अकाउंट्स द्वारा प्रस्तावित मानक योजना में शामिल नहीं है, तो उद्यम निर्देशों द्वारा स्थापित लेखांकन के बुनियादी कार्यप्रणाली सिद्धांतों का पालन करते हुए इसे पूरक कर सकते हैं। इस प्रकार, उद्यम व्यक्तिगत खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकते हैं, उन्हें बाहर कर सकते हैं और संयोजित कर सकते हैं, साथ ही अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकते हैं, इस प्रकार अपने खातों के कामकाजी चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

खातों का कार्यशील चार्ट उन खातों की एक सूची है जिनका उपयोग किसी विशेष संगठन में लेनदेन के लिए लेखांकन में किया जाता है।

उपयोगकर्ता 1सी: अकाउंटिंग 8 चार्ट ऑफ अकाउंट्स में नए खाते, उप-खाते और उप-खातों के प्रकार जोड़ सकता है। नया खाता जोड़ते समय, आपको उसके गुण सेट करने होंगे:

• विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना;
• कर लेखांकन (आयकर);
• विभागों द्वारा लेखांकन;
• मुद्रा और मात्रात्मक लेखांकन;
• सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;
• ऑफ-बैलेंस शीट खातों के संकेत.

विश्लेषणात्मक लेखांकन सेटिंग्स उप-खातों के प्रकार हैं जो खातों की संपत्तियों के रूप में सेट की जाती हैं। प्रत्येक खाते के लिए, तीन प्रकार के उप-खातों का उपयोग करके समानांतर में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जा सकता है। आपको स्वतंत्र रूप से नए प्रकार के उप-कॉन्टो जोड़ने का अवसर दिया जाता है।

नए प्रकार के सबकॉन्टो को जोड़ते समय, अतिरिक्त लेखांकन विशेषताएँ निर्धारित की जा सकती हैं: केवल आरपीएमऔर सुममोवा.

कृपया ध्यान दें कि वर्तमान में नियामक लेखांकन रिपोर्टिंग उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए खातों को ध्यान में नहीं रखती है, इसलिए लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।

1सी:एंटरप्राइज़ प्रणाली उपयोगकर्ता को खातों के कामकाजी चार्ट स्थापित करने के लिए लचीले विकल्प प्रदान करती है। खातों का एक चार्ट का निर्माण किया जाता है कौन्फ़िगरेटर. 1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम में खातों के कई चार्ट हो सकते हैं और खातों के सभी चार्ट का लेखा-जोखा एक साथ रखा जा सकता है।

1C में खातों के चार्ट: एंटरप्राइज़ सिस्टम "खाता - उप-खातों" के बहु-स्तरीय पदानुक्रम का समर्थन करते हैं। खातों के प्रत्येक चार्ट में किसी भी स्तर के असीमित संख्या में खाते शामिल हो सकते हैं।

खातों के प्रत्येक चार्ट के लिए, पूर्वनिर्धारित खाते और उप-खाते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा संशोधन और हटाने के लिए बंद हैं। वे कार्य कॉन्फ़िगरेशन चरण में भी बनाए जाते हैं।

दृश्यमान रूप से, 1C:एंटरप्राइज़ मोड में, पूर्वनिर्धारित खाते आइकन की उपस्थिति से उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए खातों से भिन्न होते हैं (चित्र 11)।

चावल। 11. खातों के चार्ट में पूर्वनिर्धारित और कस्टम खाते "1C: लेखांकन"

"1C: लेखांकन 8" में व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब

लेखांकन प्रविष्टि या लेखांकन सूत्र खातों का एक पत्राचार है जो लेनदेन की मात्रा को दर्शाता है

लेखांकन प्रविष्टि केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर संकलित की जाती है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में आदेश, अनुबंध, स्वीकृति प्रमाण पत्र, भुगतान आदेश, नकद प्राप्तियां और व्यय आदेश, चालान, आदेश, रसीदें, बिक्री रसीदें आदि शामिल हैं।

प्राथमिक दस्तावेज़ सहायक दस्तावेज़ होते हैं जिनके आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं और जो व्यावसायिक लेनदेन के तथ्यों को प्रमाणित करते हैं। प्राथमिक दस्तावेज़ संबंधित लेनदेन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाता है।

सामान्य तौर पर, एक पोस्टिंग तैयार करने के लिए आपको यह करना होगा:

• पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप लेखांकन वस्तुओं में होने वाले परिवर्तनों का सार निर्धारित करें;
• खातों के चार्ट के अनुसार, दोहरी प्रविष्टि पद्धति - डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके व्यावसायिक लेनदेन की राशि को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त खातों का चयन करें।

इस ऑपरेशन के परिणामस्वरूप खातों के पत्राचार का निर्धारण करने के बाद, एक लेखांकन प्रविष्टि तैयार की जाती है। यदि कोई लेनदेन केवल दो खातों (एक डेबिट के लिए, दूसरा क्रेडिट के लिए) से मेल खाता है, तो इसे कहा जाता है सरल. लेखांकन प्रविष्टियाँ जिनमें दो से अधिक खाते परस्पर क्रिया करते हैं - जटिल वायरिंग.

आप मानक कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेजों के माध्यम से और मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेनदेन के माध्यम से 1सी: अकाउंटिंग 8 में लेखांकन प्रविष्टियां कर सकते हैं।

दस्तावेज़ "1C: लेखांकन 8" आपको लेखांकन प्रणाली में एक निश्चित व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करने, लेनदेन की तारीख और समय, लेनदेन की राशि और सामग्री रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम दस्तावेज़ों के उदाहरण: वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति, व्यय नकद आदेश, चालू खाते की प्राप्ति, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रासवगैरह।

दस्तावेज़ के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं और लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज की जाती हैं (प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि लेखांकन रजिस्टर में एक प्रविष्टि से मेल खाती है), और प्रविष्टियाँ विशेष सूचना रजिस्टरों और संचय रजिस्टरों में भी दर्ज की जाती हैं। 1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम में, किसी व्यावसायिक लेनदेन का लेखांकन हमेशा उस दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिसने इसे तैयार किया है: यदि दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो जब इसे संपादित किया जाता है, तो रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ नए सिरे से बनाई जाएंगी, और जब दस्तावेज़ हटा दिया गया है, रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ भी हटा दी जाएंगी।

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "1सी: अकाउंटिंग 8" का उपयोग करके आप प्राथमिक दस्तावेज़ का मुद्रित रूप भी प्राप्त कर सकते हैं पेमेंट आर्डर, अग्रिम रिपोर्टवगैरह।

सामान्य तौर पर, मानक लेखांकन प्रणाली दस्तावेज़ विभिन्न संयोजनों में लेखांकन प्रविष्टियाँ, विशेष रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ उत्पन्न कर सकते हैं, और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के मुद्रित रूपों की पेशकश भी कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• दस्तावेज़ में खरीदार को भुगतान के लिए चालानएक मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध है, लेकिन लेखांकन रजिस्टर और विशेष रजिस्टरों में कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं;
• दस्तावेज़ में चालू खाते की रसीद- केवल एक साधारण लेखांकन प्रविष्टि हो सकती है, और दस्तावेज़ का कोई (अनावश्यक रूप से) मुद्रित रूप नहीं है;
• दस्तावेज़ वस्तुओं और सेवाओं की बिक्रीइसमें लेखांकन प्रविष्टियों, रजिस्टरों में प्रविष्टियों का एक पूरा समूह शामिल है, और मुद्रित प्रपत्रों के लिए कई विकल्पों का भी समर्थन करता है।

आप बटन का उपयोग करके लेनदेन देख सकते हैं डीटीकेटीदस्तावेज़ प्रपत्र और दस्तावेज़ प्रपत्र की सूची दोनों से। यदि किसी कारण से स्वचालित रूप से बनाए गए रिकॉर्ड उपयोगकर्ता को संतुष्ट नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ आंदोलनों को देखने के लिए फॉर्म में, आपको ध्वज सेट करना होगा मैन्युअल समायोजन (दस्तावेज़ गतिविधियों के संपादन की अनुमति देता है)।यह ध्वज आपको नए दस्तावेज़ जोड़ने और मौजूदा दस्तावेज़ आंदोलनों को संपादित करने की अनुमति देता है; आंदोलनों की स्वचालित पीढ़ी अक्षम है; झंडा उतारने के बाद मैन्युअल समायोजन...दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट किया जाएगा, और पोस्टिंग एल्गोरिदम द्वारा गतिविधियों को स्वचालित रूप से बहाल किया जाएगा (चित्र 12)।

चावल। 12. दस्तावेज़ की गतिविधियों को देखने के लिए फॉर्म

लेखांकन रजिस्टर प्रपत्र में (अनुभाग संचालनहाइपरलिंक जर्नल पोस्ट करना) सूची में जानकारी केवल देखी जा सकती है (चित्र 13)। आवश्यक जानकारी खोजने के लिए, सूची चयन और सॉर्टिंग सेटिंग्स का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

चावल। 13. लेखा रजिस्टर

यदि उपयोगकर्ता को 1सी:अकाउंटिंग 8 के मानक दस्तावेजों के बीच आवश्यक व्यावसायिक लेनदेन नहीं मिलता है, तो इस मामले में, अकाउंटिंग रजिस्टर प्रविष्टियों (और अन्य विशेष रजिस्टरों) का आवश्यक सेट बनाने के लिए, मैनुअल संचालन(अध्याय संचालन, हाइपरलिंक मैन्युअल प्रविष्टियाँ).

आप अकाउंटिंग एक्सप्रेस चेक तंत्र का उपयोग करके मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए खाता पत्राचार की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने में सहायता के लिए एक संदर्भ पुस्तक प्रदान की जाती है खाता पत्राचार(अध्याय मुख्यहाइपरलिंक एक व्यावसायिक लेनदेन दर्ज करें), जो एक कॉन्फ़िगरेशन नेविगेटर है जो अकाउंटेंट को व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री या खाते के डेबिट और (या) क्रेडिट द्वारा लेखांकन खातों के पत्राचार द्वारा यह समझने में मदद करेगा कि किस दस्तावेज़ को कॉन्फ़िगरेशन में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

आप डेबिट या क्रेडिट खातों द्वारा, लेन-देन की सामग्री (चित्र 14) या कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ द्वारा आवश्यक खाता पत्राचार का चयन कर सकते हैं।

चावल। 14. पत्राचार खातों की निर्देशिका

आवर्ती व्यावसायिक लेनदेन के प्रवेश को सुविधाजनक बनाने के लिए, मानक लेनदेन प्रदान किए जाते हैं। मानक संचालन की एक सूची संग्रहीत करने के लिए, साथ ही नए मानक संचालन बनाने के लिए, मानक संचालन की एक संदर्भ पुस्तक प्रदान की जाती है (अनुभाग)। संचालनहाइपरलिंक विशिष्ट संचालन).

एक विशिष्ट ऑपरेशन एक व्यावसायिक लेनदेन के बारे में डेटा दर्ज करने और लेखांकन और कर लेखांकन के साथ-साथ संचय और सूचना रजिस्टरों में प्रविष्टियां उत्पन्न करने के लिए एक टेम्पलेट (मानक परिदृश्य) है।

दर्ज किया गया ऑपरेशन ऑपरेशन लॉग के साथ-साथ मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन की सूची में दिखाई देगा।

किसी निर्देशिका तत्व के शीर्षलेख में विशिष्ट ऑपरेशनखेत मेँ सामग्रीवायरिंग का संक्षिप्त सारांश दर्शाया गया है (चित्र 15)। दस्तावेज़ बनाते समय इस फ़ील्ड की जानकारी उसी नाम के फ़ील्ड में भरी जाएगी। संचालन.

चावल। 15. एक नया मानक संचालन बनाना

प्रपत्र निम्नलिखित टैब पर एक विशिष्ट ऑपरेशन के तत्व प्रदर्शित करता है:

• लेखांकन और कर लेखांकन;
• मापदंडों की सूची.

बुकमार्क पर लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों की स्वचालित पीढ़ी के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदर्शित किया गया है। अभिलेखों को सारणीबद्ध भाग में दर्ज किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक स्वचालित रूप से उत्पन्न चालान पत्राचार के अनुरूप होगा। जब आप किसी फ़ील्ड के लिए कोई मान चुनते हैं, तो भरने के विकल्पों के साथ एक फॉर्म दिखाई देता है। तीन विकल्प हैं:

• पैरामीटर(उन मानों के लिए उपयोग किया जाता है जो पहले से ज्ञात नहीं हैं और दस्तावेज़ बनाते समय सेट किए गए हैं);
• अर्थ(दस्तावेज़ में स्थापित संचालनटेम्प्लेट में निर्दिष्ट मान द्वारा स्वचालित रूप से और दस्तावेज़ दर्ज करते समय संकेत नहीं दिया जाता है संचालन);
• बदलें नहीं(केवल आवधिक सूचना रजिस्टरों पर लागू होता है, और इस फ़ील्ड का मूल्य दस्तावेज़ निर्माण के समय इन्फोबेस से प्राप्त किया जाएगा संचालन).

बुकमार्क पर मापदंडों की सूचीइस विशिष्ट ऑपरेशन में उपयोग किए गए सभी पैरामीटर प्रदर्शित किए जाते हैं। इस टैब पर आप नए पैरामीटर जोड़ सकते हैं या मौजूदा पैरामीटर बदल सकते हैं, साथ ही पैरामीटर का क्रम भी प्रबंधित कर सकते हैं। ऑर्डर का उपयोग किसी दस्तावेज़ में विकल्प प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है संचालन.

जानकारी और संचय रजिस्टरों को भरने के लिए एक टेम्पलेट सेट करने के लिए, आपको कमांड का उपयोग करके आवश्यक रजिस्टरों को जोड़ना होगा चयन रजिस्टर करें(बटन अधिक - चयन रजिस्टर करें). एक बार चयनित होने पर, चयनित रजिस्टर टैब के बीच अतिरिक्त टैब पर दिखाई देंगे लेखांकन और कर लेखांकनऔर मापदंडों की सूची.

आप मानक रिपोर्ट का उपयोग करके लेखांकन और कर खातों पर डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं:

• टर्नओवर बैलेंस शीट;
• खाता बैलेंस शीट;
• खाता विश्लेषण;
• खाता कारोबार;
• खाता कार्ड;
• सामान्य खाता बही और अन्य।

माल की बिक्री या खरीद का भुगतान चालान द्वारा किया जाता है। कुछ मामलों में अनुबंध की आवश्यकता होती है. आइए देखें कि भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें और संस्करण 3.0 में अनुबंध कैसे प्रिंट करें।

बाईं ओर मेनू में "बिक्री" टैब ढूंढें और "ग्राहक खाते" जर्नल पर जाएं:

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें और भरने वाले पृष्ठ पर पहुंचें:

"प्रतिपक्ष" - उस संगठन का नाम चुनें जिसके लिए आप चालान जारी करना चाहते हैं।

"समझौता" - प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है, क्योंकि इसे प्रतिपक्ष के कार्ड में पंजीकृत होना चाहिए।

"मूल्य प्रकार" - प्रतिपक्ष के कार्ड में दर्ज जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाता है। यदि आप अनुबंध कार्ड पर जाते हैं तो यह डेटा जांचा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको अनुबंध के दाईं ओर दो छोटे वर्गों वाले बटन पर क्लिक करना होगा। और "गणना" अनुभाग का विस्तार करें।

"छूट" - यहां आप इस दस्तावेज़ पर छूट प्रदान करने के लिए विकल्प चुन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम बिना छूट के चालान जारी करेंगे, इसलिए हम "प्रदान नहीं किया गया" चुनते हैं।

"भुगतान द्वारा" - वह तिथि जब तक ग्राहक को इस चालान का भुगतान करना होगा, यहां दर्ज की गई है। दाईं ओर के फ़ील्ड में, स्थिति चुनें: भुगतान किया गया, आंशिक रूप से भुगतान किया गया, अवैतनिक या रद्द किया गया।

"मूल्य प्रकार" - यदि आवश्यक हो तो बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक बड़ी खरीदारी करता है। ऐसा करने के लिए, शिलालेख "मूल्य प्रकार: छोटा थोक" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन विंडो में वांछित विकल्प का चयन करें।

"जोड़ें" - इस फ़ंक्शन के माध्यम से हम उत्पाद श्रेणी से एक उत्पाद का चयन करते हैं और आवश्यक मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं। आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम ने निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के लिए स्वचालित रूप से कीमतें निर्धारित कर दी हैं। उत्पाद कार्ड से दर्ज किए गए डेटा के आधार पर, प्रत्येक जोड़े गए उत्पाद के लिए वैट प्रतिशत और वैट राशि स्वचालित रूप से भरी जाती है।

आइए "अतिरिक्त शर्तें" फ़ील्ड देखें। दाईं ओर डैश पर क्लिक करके आप शिपमेंट के लिए उपयुक्त स्थिति का चयन कर सकते हैं:

यदि आप दो वर्गों पर क्लिक करते हैं, तो आपको स्थिति का विवरण मिलता है। यहां आप मनमाना टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं जिसके आधार पर सामान भेजा जाएगा। यह पाठ मुद्रित चालान फॉर्म पर प्रदर्शित किया जाएगा:

इसके बाद, "विक्रेता के हस्ताक्षर" फ़ील्ड को जांचें। यह इंगित करता है कि विक्रेता की ओर से दस्तावेज़ों पर कौन हस्ताक्षर करेगा। दस्तावेज़ मुद्रित होने पर यह जानकारी भी प्रदर्शित की जाएगी। अगला क्षेत्र "खरीदार" है। डिलीवरी का पता यहां दर्शाया गया है। इसे दाईं ओर डैश पर क्लिक करके बदला जा सकता है। दस्तावेज़ को भरने और जांचने के बाद, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर "पोस्ट" बटन पर क्लिक करके इसे सबमिट करना होगा। पोस्ट करने के बाद, “प्रिंट” बटन सक्रिय हो जाता है। आइए क्लिक करें और देखें कि बनाए गए इनवॉइस के आधार पर आप चार दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं।

आप दो प्रकार के चालान प्रिंट कर सकते हैं:

"भुगतान के लिए चालान" बिना हस्ताक्षर और बिना मुहर के भुगतान के लिए एक नियमित चालान है।

"भुगतान के लिए चालान (स्टांप और हस्ताक्षर के साथ)" प्रतिकृति टिकट और हस्ताक्षर के साथ एक चालान है।

आइए दूसरा विकल्प चुनें और विचार करें:

मुद्रित प्रपत्र पर जो दिखता है उस पर ध्यान दें।

यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

आपूर्तिकर्ता एक संगठन है जो सामान बेचता है।

क्रेता वह संगठन है जो उत्पाद खरीदता है।

आधार - समझौते की संख्या जिसके आधार पर बिक्री की जाती है।

उत्पाद - नाम, मात्रा, कीमत और कुल राशि।

वैट - कुल राशि में एक अलग लाइन के रूप में आवंटित किया जाता है।

इस चालान का भुगतान किस दिनांक तक किया जाना चाहिए?

अदायगी की शर्तें।

यदि सब कुछ सही है, तो आप इस दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं।

आइए मुद्रित प्रपत्रों पर वापस लौटें और अनुबंध का चयन करें:

अनुबंध टेम्पलेट्स की एक निर्देशिका खुलेगी:

आइए किसी एक को चुनें और देखें कि इसमें क्या है।

इस तथ्य के बावजूद कि खरीदार को किसी भी सामान या सेवाओं के भुगतान के लिए चालान जारी करना अनिवार्य नहीं है, व्यवहार में यह काफी आम है। चालान में आपूर्तिकर्ता के विवरण के साथ-साथ उन वस्तुओं और सेवाओं की सूची भी दी जाती है जिनके लिए अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए।

बिलों का भुगतान करना बहुत सुविधाजनक है. हम सभी को किराया, बिजली, गैस, पानी की मासिक रसीदें मिलती हैं। संक्षेप में, वे खातों के अनुरूप भी हैं।

बेशक, भुगतान के लिए चालान प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, लेकिन इसके साथ ही वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, साथ ही ग्राहकों के साथ निपटान का प्रतिबिंब शुरू होता है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि 1सी 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें और उसे कैसे प्रिंट करें।

आप "बिक्री" अनुभाग में भुगतान के लिए चालान पा सकते हैं।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसका शीर्षलेख भरें। हम "भुगतानकर्ता" फ़ील्ड में 31 अगस्त, 2017 को इंगित करेंगे। यदि खरीदार निर्दिष्ट समय के भीतर भुगतान नहीं करता है, तो चालान अमान्य हो जाएगा। इसके कई कारण हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, मूल्य परिवर्तन।

हमारी चालान स्थिति प्रारंभ में "अवैतनिक" होगी। एक बार जब हमें खरीदार से कोई कार्रवाई प्राप्त होगी, तो स्थिति बदल जाएगी।

हम एक प्रतिपक्ष के रूप में चयन करेंगे और संकेत देंगे कि हम खरीदार "" के साथ एक समझौते के तहत उसके साथ काम कर रहे हैं। आपको अनुबंध निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है; इस मामले में, इस फ़ील्ड के दाईं ओर, "नया" बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, प्रोग्राम बनाए गए इनवॉइस के आधार पर खरीदार के साथ एक नया समझौता बनाएगा।

उस बैंक खाते को बताना न भूलें जिसमें भुगतान प्राप्त किया जाना चाहिए। यदि आप खरीदार को कोई छूट प्रदान करते हैं, तो उसी नाम की ड्रॉप-डाउन सूची से उपयुक्त वस्तु का चयन करें और उसका आकार बताएं।

"उत्पाद और सेवाएँ" टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, हम इंगित करेंगे कि हम "मिश्रित" कैंडीज की 20 इकाइयाँ, 30 "गिलहरी" और 25 "चेरी" बेचते हैं। हम निश्चित रूप से स्वचालित रूप से दर्ज की गई कीमतों की सत्यता की जांच करेंगे। इन्हें मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है.

यदि आप वापसी योग्य कंटेनरों में सामान की आपूर्ति करते हैं, उदाहरण के लिए, केग में बीयर, तो इसके बारे में जानकारी संबंधित टैब पर भी दर्शाई जा सकती है।

यदि यह भुगतान चालान आवधिक है, उदाहरण के लिए, आपके पास मासिक डिलीवरी के लिए खरीदार के साथ अनुबंध है, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर "दोहराएँ" हाइपरलिंक पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, निर्दिष्ट करें कि यह गिनती कितनी बार दोहराई जानी चाहिए। इसके बारे में एक अनुस्मारक दस्तावेजों की सूची में प्रदर्शित किया जाएगा।

भुगतान के लिए चालान प्रिंट करना

1सी में भुगतान के लिए चालान खरीदार को कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी किए जाते हैं। पहले मामले में, सब कुछ काफी सरल है. दस्तावेज़ शीर्षलेख में उसी नाम के "प्रिंट" मेनू आइटम से मोनो इनवॉइस प्रिंट करें।

इसे प्रिंट करने के बाद इस पर हस्ताक्षर और मोहर लगाई जाती है।

चालान पर मोहर और हस्ताक्षर कैसे डालें

1सी 8.3 से किसी खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान जारी करते समय, उदाहरण के लिए, ई-मेल द्वारा, प्रोग्राम से पहले से स्थापित टिकटों और फैक्स हस्ताक्षरों के साथ एक मुद्रित फॉर्म प्राप्त करना अधिक सुविधाजनक होता है। यह आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने, उस पर हस्ताक्षर करने और बाद में स्कैन करने से बचाएगा।

संगठनों की निर्देशिका पर जाएँ और उसका कार्ड खोलें जिसके लिए आपको मुहर और हस्ताक्षर स्थापित करने की आवश्यकता है। "लोगो और प्रिंटिंग" अनुभाग में, अपने कंप्यूटर से पहले से तैयार फ़ैक्स छवियों वाली फ़ाइलों का चयन करें (स्कैन किया जा सकता है)। कृपया ध्यान दें कि छवियों की पृष्ठभूमि या तो सफेद या पारदर्शी होनी चाहिए।

अब भुगतान के लिए पहले बनाए गए चालान पर वापस आते हैं और इस बार प्रिंट मेनू से, आइटम "भुगतान के लिए चालान (स्टाम्प और हस्ताक्षर के साथ)" चुनें। वे सभी छवियाँ जो संगठन के कार्ड पर अपलोड की गई थीं, मुद्रित रूप में प्रदर्शित की गईं।

अब, जब आप सेव बटन पर क्लिक करते हैं, तो हम इस चालान को एक बाहरी फ़ाइल, उदाहरण के लिए, पीडीएफ में प्राप्त कर सकते हैं और इसे खरीदार को भेज सकते हैं।

1सी 8.3 में चालान जारी करने और एक समझौता तैयार करने के लिए वीडियो निर्देश भी देखें:

अधिनियमों और चालानों को बैच में जारी करना सीखना (1सी: लेखांकन 8.3, संस्करण 3.0)

ट्रोइका (1सी: अकाउंटिंग 8.3, संस्करण 3.0) के पास दस्तावेजों की बैच पोस्टिंग के लिए एक बिल्कुल अद्भुत अवसर है।

यह अवसर उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो महीने दर महीने समान ठेकेदारों को समान सेवाएँ (या सेवाओं के समूह) प्रदान करती हैं।

खैर, उदाहरण के लिए, आइए कल्पना करें कि हम एक इंटरनेट प्रदाता हैं।

हमारे 200 ग्राहक हैं:

• जिनमें से 150 इकोनॉमी टैरिफ पर हर महीने 1000 रूबल का भुगतान करते हैं
• बिजनेस टैरिफ पर 50 भुगतान 3,500 रूबल।

प्रत्येक माह के अंत में हम दस्तावेज़ों के 200 सेट तैयार करते हैं(संचार और चालान के लिए सेवाओं के प्रावधान का कार्य)।

इस पाठ में मैं आपको बताऊंगा कि इस प्रक्रिया को 1C में असंभवता के बिंदु तक कैसे सरल बनाया जाए।

मैं आपको याद दिला दूं कि यह एक पाठ है और आप मेरे चरणों को अपने डेटाबेस में सुरक्षित रूप से दोहरा सकते हैं (अधिमानतः एक प्रति या एक प्रशिक्षण), मुख्य बात यह है कि डेटाबेस का संस्करण 1C है: लेखांकन 8.3, संस्करण 3.0।

तो, चलिए शुरू करते हैं

"मुख्य" अनुभाग, "कार्यक्षमता" आइटम पर जाएँ:

"व्यापार" टैब पर जाएं और "कार्यों और चालानों का बैच जारी करना" चेकबॉक्स चेक करें (यदि यह पहले से वहां नहीं है):

ग्राहकों को निर्देशिका में दर्ज करना

"निर्देशिकाएँ" अनुभाग, "प्रतिपक्ष" आइटम पर जाएँ:

हम "खरीदार" समूह में दो उपसमूह बनाते हैं: "व्यवसाय" टैरिफ और "अर्थव्यवस्था" टैरिफ:

शैक्षिक उद्देश्यों के लिए हमारे पास "बिजनेस" टैरिफ पर 50 ग्राहक हैं, हम पहले दो को शामिल करेंगे।

हम "बिजनेस" टैरिफ पर पहले प्रतिपक्ष में प्रवेश करते हैं, यहां उसका कार्ड है:

हम ग्राहक समझौतों पर जाते हैं और वहां एक नया समझौता बनाते हैं:

अनुबंध भरें मूल्य प्रकार"थोक", वैधतावर्ष के अंत तक और भुगतान का प्रकार.

आपको गणना प्रकार स्वयं बनाना होगा और उसे नाम देना होगा, उदाहरण के लिए, संचार "व्यवसाय"। यह प्रकार किसी भी चीज़ को प्रभावित नहीं करता है, बल्कि हमें बिजनेस टैरिफ पर ग्राहकों को इकोनॉमी टैरिफ पर ग्राहकों से अलग करने में मदद करता है।

इसी तरह, "बिजनेस" टैरिफ समूह में दूसरा ग्राहक बनाएं:

उसके अनुबंध में समान प्रकार की कीमतें और समान प्रकार की गणना अवश्य इंगित करें।

यह पता चला है कि "बिजनेस" टैरिफ समूह के सभी समकक्षों के पास एक ही प्रकार की कीमतों और एक ही प्रकार के भुगतान के साथ एक समझौता होगा। इसकी आवश्यकता क्यों है - आप नीचे जानेंगे।

और इसलिए हम बिजनेस टैरिफ पर उतने ही ग्राहक भरते हैं जितनी हमें आवश्यकता है...

आइए "अर्थव्यवस्था" टैरिफ समूह पर चलते हैं।

हम पहला ग्राहक और उसका अनुबंध बनाते हैं:

यहाँ अनुबंध कार्ड है:

कृपया ध्यान दें कि प्रतिपक्षों के इस समूह के लिए निपटान के प्रकार अलग-अलग होंगे (लेकिन उन सभी के लिए समान), उदाहरण के लिए, आइए इसे संचार "अर्थव्यवस्था" कहें।

इसी तरह, हम इकोनॉमी टैरिफ पर दूसरा खरीदार बनाएंगे:

और इसी तरह हमें जितने ग्राहक चाहिए उतने भर देंगे...

हम निर्देशिका में सेवाएँ शामिल करते हैं

"निर्देशिकाएँ" अनुभाग, "नामकरण" आइटम पर जाएँ:

"सेवाएँ" समूह में हम दो सेवाएँ बनाते हैं, इंटरनेट व्यवसाय और इंटरनेट अर्थव्यवस्था:

हम सेवाओं के लिए कीमतें निर्धारित करते हैं

"वेयरहाउस" अनुभाग, "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" पर जाएं:

हम वर्ष की शुरुआत से एक नया दस्तावेज़ "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" बनाते हैं। मूल्य प्रकार "थोक", तालिका अनुभाग में हम अपनी सेवाएँ और कीमतें जोड़ते हैं:

हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं।

हम अधिनियम और चालान जारी करते हैं

तैयारी का भाग समाप्त हो गया है। अब हम अपने सभी ग्राहकों को हर महीने (या अधिक बार) बैच (समूह) मोड में अधिनियम और चालान जारी कर सकते हैं।

यह करना बहुत आसान है.

"बिक्री" अनुभाग, "सेवाएँ" आइटम पर जाएँ:

यदि आपके पास यह आइटम नहीं है, तो आपने कार्यक्षमता में "कार्यों और चालानों का बैच जारी करना" चेकबॉक्स सक्षम नहीं किया है (हमने इस पाठ के पहले चरण में ही ऐसा किया है)।

सबसे पहले, हम इकोनॉमी टैरिफ के सभी समकक्षों के लिए दस्तावेजों का पूरा पैकेज जमा करेंगे।

ऐसा करने के लिए, गणना के प्रकार संचार "अर्थव्यवस्था", उत्पाद (सेवा) इंटरनेट अर्थव्यवस्था को इंगित करें, और फिर तालिका अनुभाग में "भरें" -> "भुगतान के प्रकार के अनुसार" बटन पर क्लिक करें:

इस मामले में 1सी उन सभी प्रतिपक्षकारों के समझौतों का विश्लेषण करेगा जिनमें निर्दिष्ट प्रकार का निपटान भरा गया है और इन प्रतिपक्षकारों को इन समझौतों के साथ सारणीबद्ध अनुभाग में सम्मिलित करेगा:

सारणीबद्ध भाग में कीमत इस तथ्य के कारण प्रतिस्थापित की गई थी कि हमने इसे "इंटरनेट इकोनॉमी" सेवा के लिए "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ में दर्शाया था।

यदि आपको भी चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो "चालान" टैब पर जाएं और "सभी को चिह्नित करें" बटन पर क्लिक करें:

हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं और देखते हैं कि सभी लेन-देन जो आमतौर पर एक विलेख और एक चालान द्वारा उत्पन्न होते हैं, केवल सभी प्रतिपक्षकारों के लिए एक ही बार में उत्पन्न होते हैं:

एक ही दस्तावेज़ से हम सभी प्रतिपक्षकारों के लिए अधिनियम, चालान या दस्तावेज़ एक साथ प्रिंट कर सकते हैं।