ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು. ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಡತಗಳನ್ನು

ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಿಧಿಯ ವಿತರಣೆಯು ಪ್ರಯಾಣದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಮನೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ (ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಖರೀದಿ, ಕಚೇರಿ ಕಾಗದ, ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.). ಆದರೆ ಹಣಕಾಸು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಸೂಕ್ತ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಆದೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು, ಇದು ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಬಾಕಿ ಹಣವನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಕ್ಯಾಶ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ ಅಥವಾ ಅತಿಕ್ರಮಣ ಮಾಡಿದರೆ, ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ಅತಿಯಾದ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಯಿತು "ಮುಂಗಡ ವರದಿ".

ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಉಳಿದ ಹಣವನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಕ್ಯಾಶ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಧಿಗಳನ್ನು ಅವರು ಒದಗಿಸಿದ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅಂತಹ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳು, ರೈಲು ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳು, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ನಮೂನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವಿವರಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ವರದಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳು

ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ಯಾವುದೇ ಏಕೀಕೃತ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಕಡ್ಡಾಯ ವರದಿ ಮಾದರಿ ಇಲ್ಲ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಹಿಂದೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ: ಇದು − ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

• ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ,
• ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ
• ನಿಖರವಾದ ಹಣದ ಮೊತ್ತ
• ಅವರು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳು.
• ಎಲ್ಲಾ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಲಗತ್ತಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಂಟಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಹ ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವರದಿಯು ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಮತ್ತು ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾದ ಉದ್ಯೋಗಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಮೇಲಾಗಿ, 2016 ರಿಂದ, ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳು, ಮೊದಲಿನಂತೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಮುದ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿರಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾನೂನು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಪತ್ರಿಕೆಗಳ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಮೂಲ ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ವಿಳಂಬ ಮಾಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ - ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಇದನ್ನು ಗರಿಷ್ಠ ಮೂರು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀಡಬೇಕುಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ನಂತರ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಬಹಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಗಂಭೀರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರವಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮೊದಲ ಭಾಗವನ್ನು ವರದಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

1. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ OKPO ಕೋಡ್ () ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಈ ಡೇಟಾವು ಕಂಪನಿಯ ನೋಂದಣಿ ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು. ಮುಂದೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರದಿಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
2. ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಇಲ್ಲಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ವರದಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿ.
3. ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಬರುತ್ತದೆ: ಅವನು ಸೇರಿರುವ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕ, ಅವನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ಮೊದಲ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕತ್ವ, ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಡ ಟೇಬಲ್‌ಗೆಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ನೀಡಿದ ನಿಧಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಅದನ್ನು ನೀಡಲಾದ ಕರೆನ್ಸಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ (ಇತರ ದೇಶಗಳ ಕರೆನ್ಸಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ). ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ ಮಿತಿಮೀರಿದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಬಲ ಟೇಬಲ್‌ಗೆಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಜ್ಞರು ನಮೂದಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಹಣ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹಾದುಹೋಗುವ ಮೂಲಕ ಉಪ-ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಟೇಬಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಗೆ ಲಗತ್ತುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (ಅಂದರೆ, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು).

ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ವರದಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ (ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ) ವರದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ನಂತರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಆಟೋಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಉಳಿದ ಅಥವಾ ಮಿತಿಮೀರಿದ ನಿಧಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ - ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೋಶಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುವ ನಗದು ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಥವಾ ಅತಿಕ್ರಮಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾನೆ.

ಖರ್ಚು ವರದಿಯ ಹಿಮ್ಮುಖ ಭಾಗವು ಅದಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ, ವಿತರಣೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಹೆಸರುಗಳು, ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿನ ನಿಖರವಾದ ಮೊತ್ತ (ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ),
• ಹಾಗೆಯೇ ಅವರು ಹೋಗುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಉಪ-ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ.

ಮೇಜಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು, ಅದು ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾದ ನಿಖರತೆಗೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದೆ.

ಕೊನೆಯ ವಿಭಾಗವು (ಕಟ್-ಆಫ್ ಭಾಗ) ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ನಿಂದ ರಶೀದಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವರಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ

• ಉಪನಾಮ, ಹೆಸರು, ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೋಷಕ,
• ವರದಿಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ,
• ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ನೀಡಲಾದ ನಿಧಿಯ ಮೊತ್ತ (ಪದಗಳಲ್ಲಿ),
• ಹಾಗೆಯೇ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ.

ನಂತರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ತನ್ನ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಈ ಭಾಗವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು: 19.08.2017 ರಿಂದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು

ಆಗಸ್ಟ್ 19, 2017 ರಿಂದ, ಅವರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವಾಗ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವು ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಅನುಮೋದಿತ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಸಾಹತು ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಯಾವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ನಾವು ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.

ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ನಂ. 3210-U "ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳಿಂದ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಮಾಲ್ಗಳಿಂದ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸರಳೀಕೃತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ ದಿನಾಂಕದ ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿರ್ದೇಶನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ”. ಮೊದಲಿನಂತೆ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅವರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವಾಗ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಜೂನ್ 19, 2017 ಸಂಖ್ಯೆ 4416-ಯು ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಸೂಚನೆಯಿಂದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ:

1. ಹೊಸ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು, ಹಿಂದಿನ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

2. ಹಣದ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಹೊಸ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಹಿಂದಿನ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ

ಹಿಂದೆ, ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಕಡ್ಡಾಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು: ಹಿಂದೆ ನೀಡಲಾದ ಹಣವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಖಾತೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಸ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು (ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3, ಷರತ್ತು 6.3, ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಸೂಚನೆಗಳ ಷರತ್ತು 6 ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ದಿನಾಂಕ ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U). ಈಗ ಅಂತಹ ಅವಶ್ಯಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊರಗಿಡಲಾಗಿದೆ.

ಹಿಂದಿನ ಸಾಲದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮರುಪಾವತಿಗಾಗಿ ಕಾಯದೆ ಕಂಪನಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮುಂಗಡಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

ಒಬ್ಬ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾದರೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಮಾಡಲು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಕೂಡ ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಗಸ್ಟ್ 21, 2017 ರಂದು, ಕಂಪನಿಯ ಸರಬರಾಜು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಖರೀದಿಸಲು ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು. ಪೂರೈಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದರು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಖರೀದಿಸಲು ಅವರ ಬಳಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡರು. ಮರುದಿನ, 08/22/2017, ಕಂಪನಿಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಕಾಣೆಯಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸರಬರಾಜು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಆಗಸ್ಟ್ 19, 2017 ರವರೆಗೆ, ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು. ಅಲ್ಲದೆ, ಸರಬರಾಜು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಿಧಿಯಿಂದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡ ವರದಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ, ಅವರಿಗೆ ಅತಿಕ್ರಮಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದು.

ಹಣದ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ನೀವು ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ

ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಮುಂದೆ, ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅರ್ಜಿಯ ಮೇಲೆ ಪರವಾನಗಿ ವೀಸಾವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತವಾದ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಅದರ ನಂತರವೇ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾನೆ.

08/19/2017 ರವರೆಗೆ, ನಿಧಿಗಳ ವಿತರಣೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಈಗ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದೆ. ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಸೂಚನೆಗಳ 6.3 ಪುಟ 6 ಸಂಖ್ಯೆ 3210-ಯು (ಜೂನ್ 19, 2017 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಸೂಚನೆ 4416-U).

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಯಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಹಳೆಯ ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು

ಆನ್‌ಲೈನ್ ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಚೆಕ್‌ಔಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಮಾಡದ ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಾಧ್ಯವೇ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಹಲವರು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಮನೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ (ಸರಕುಗಳು, ವಸ್ತುಗಳು) ಪಾವತಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವಾಗ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯ ಆದೇಶವು ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. (25.08. 2014 ನಂ. 03-11-11/42288 ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಪತ್ರ).

"ಖರೀದಿದಾರ" ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಅದು "ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಮಾರಾಟಗಾರನನ್ನು ಕೇಳದಿದ್ದರೆ, "ಖರೀದಿದಾರ" ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟಗಾರನು "ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿ" ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತಾನೆ. ಅಂತಹ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗೆ ವೆಚ್ಚವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ತೆರಿಗೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ತೆರಿಗೆದಾರರು ಅಂತಹ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಆರ್ಟ್ನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 1 ರ ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್: ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು (ವೇಬಿಲ್ಗಳು, ಕಾಯಿದೆಗಳು) ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬಹುದು.

ವೆಚ್ಚದ ವರದಿ - ಸರಕುಗಳು, ಸೇವೆಗಳು, ಕೆಲಸಗಳ ಖರೀದಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವರದಿಗಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡೋಣ: ನಾವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶವು ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಯ ಸರಿಯಾದ ಸಂಕಲನವಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮುಂಗಡ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ನೀಡುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ನಗದು ಚಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು:

• ಅಕೌಂಟೆಬಲ್ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ರ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಶಿಯಾ ಆರ್ಡಿನೆನ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ);
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅರ್ಹರಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
• ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣ ಆದೇಶಗಳು;
• ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೊತ್ತಗಳ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅರ್ಜಿ (ನಗದು ರಹಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ).

ಹೀಗಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಆದೇಶ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅರ್ಜಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೊತ್ತಗಳ ವಿತರಣೆ

ವರದಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಷರತ್ತು 6.3 ಮೂಲಕ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಒಂದು ಘಟಕವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಣವನ್ನು ವಿತರಿಸಬಹುದು:

• ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ನಗದು;
• ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾರ್ಡ್ಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮೂಲಕ (ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2014 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 03-11-11 / 42288 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಪತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ).

ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ನಾಗರಿಕ ಕಾನೂನು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಗದು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ (02.10.2014 ಸಂಖ್ಯೆ 29-R-R-6 / 7859 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಪತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ).

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿದ ಮುಂಚಿನ ಮುಂಗಡಗಳಿಗಾಗಿ ನೌಕರನ ಸಾಲಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ (ನೌಕರನು ಹಿಂದೆ ನೀಡಲಾದ ನಿಧಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ), ಇತರ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಅವನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ (ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಷರತ್ತು 6.3).

ಮುಂಗಡ ವರದಿ

2020 ರ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯ ರೂಪವು ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿದಿದೆ. ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂಗಡ ವರದಿಗೆ ತಪ್ಪದೆ ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಕಡ್ಡಾಯ ಬಳಕೆಗೆ ಕಾನೂನು ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆರ್ಥಿಕ ಜೀವನದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸತ್ಯವು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ನೋಂದಣಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಆರ್ಟ್ನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 1 ರಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 402-FZ ನ 9. ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕಿದೆ:

• ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ವರದಿಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ;
• ಏಕೀಕೃತ ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ AO-1 ಅನ್ನು ಬಳಸಿ (01.08.2001 No. 55 ರ ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮಿತಿಯ ತೀರ್ಪಿನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ).

ಲೇಖನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ AO-1 ರಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಅನ್ವಯಿಕ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು (ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ. 402-FZ, ಷರತ್ತು 4 PBU 1/2008 "ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿ").

ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ವರದಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ, ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮೂರು ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳನ್ನು ಮೀರದ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ನಿರ್ಬಂಧಿತನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳು (ಸೂಚನೆ ಸಂಖ್ಯೆ 3210- C ನ ಷರತ್ತು 6.3) ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಇದು ನಗದು ಶಿಸ್ತಿನ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಪರಾಧಗಳ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 15.1).

ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಆದೇಶ

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ (2020 ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ). ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ AO-1 "ಮುಂಗಡ ವರದಿ" ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ AO-1 ರ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು:

• ವರದಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು;
• ತಯಾರಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕ;
• ರಚನಾತ್ಮಕ ಉಪವಿಭಾಗ;
• ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಡೇಟಾ: ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಸ್ಥಾನ, ಟ್ಯಾಬ್. ಕೊಠಡಿ;
• ಮುಂಗಡ ನೇಮಕಾತಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮನೆಗಳು. ಅಗತ್ಯಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ;
• ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.

ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ AO-1 ರ ಹಿಮ್ಮುಖ ಭಾಗವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು:

• ಉಂಟಾದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆ(ಗಳ) ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳು;
• ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವು "ವರದಿಯ ಮೇಲಿನ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತ" ಎಂಬ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸೇವೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ:

• ಕೊಠಡಿ;
• ವಿತರಿಸಿದ ನಿಧಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿ, ಮೊತ್ತದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಹಿಂದಿನ ಮುಂಗಡಗಳು (ಸಮತೋಲನ ಅಥವಾ ಅತಿಕ್ರಮಣ); ಪ್ರಸ್ತುತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ, ಕರೆನ್ಸಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ);
• "ಖರ್ಚು" - ಅನುಮೋದಿತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ;
• "ಸಮತೋಲನ/ಅತಿಯಾದ ಖರ್ಚು" - ಉಳಿದ ನಿಧಿಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ;
• "ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದು" - ವರದಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ನಿಖರತೆ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ನೀಡಲಾದ ನಿಧಿಯ ಉದ್ದೇಶಿತ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ, ಅದರ ಹಿಮ್ಮುಖ ಭಾಗವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ವಿಧಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ "ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತ" ಎಂಬ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂಗಡ ವರದಿ, ಅದರ ಮೇಲಿನ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಂತಿಮ ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯ ಕಣ್ಣೀರಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಟಬ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ವರದಿಯ ಪುರಾವೆಯಾಗಿದೆ.

ಮಾದರಿ ಭರ್ತಿ AO-1

ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳು

ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

• ಹಣಕಾಸು - ನಿಧಿಗಳ ಪಾವತಿಯ ಸತ್ಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು;
• ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ - ವಸ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಂಶವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.

ಎಲ್ಲಾ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಯ ಹೆಸರು, ದಿನಾಂಕ, ಆರ್ಥಿಕ ಜೀವನದ ಸತ್ಯದ ವಿಷಯ, ಪ್ರಮಾಣ, ವೆಚ್ಚ, ಹಾಗೆಯೇ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ.

ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ನಗದು ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್

ನಗದು ರಶೀದಿ ಅಥವಾ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ನಮೂನೆ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ - ಬಿಎಸ್ಒ) ನಿಜವಾದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ). ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಆರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಕಡ್ಡಾಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. 4.7 54-FZ.

ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು ಅಥವಾ ಅವರ ಸ್ಥಳದ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (ವಿಧಿಗಳು 2, 3, 5-7, ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 54-ಎಫ್ಝಡ್ನ ಲೇಖನ 2).

BSO ಯ ಕಡ್ಡಾಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು:

• ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
• ಸರಣಿ;
• BSO ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ;
• ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು BSO ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕ;
• TIN ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು;
• ಸೇವೆಗಳ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ;
• ಸ್ಥಾನ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಪೂರೈಕೆದಾರ ಉದ್ಯೋಗಿ;
• ಮುದ್ರಣ (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ);
• ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ ಮುದ್ರಣಾಲಯದ ಮುದ್ರೆ.

BSO ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್ ಹೌಸ್ (ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, TIN) ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು; ವಿಶೇಷ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಸರಣಿ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮುದ್ರಣದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು.

ಮಾರಾಟ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು

ಮಾರಾಟದ ರಸೀದಿಯು ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಅಂತೆಯೇ, ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕಡ್ಡಾಯ ವಿವರಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು, ನಗದು ಬಳಸದ UTII ಪಾವತಿದಾರರಿಂದ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ. ನೋಂದಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವೆಚ್ಚದ ದೃಢೀಕರಣವು ಮಾರಾಟ ರಶೀದಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ (ಜನವರಿ 19, 2010 ರ ದಿನಾಂಕದ ರಶಿಯಾ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಪತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ ನಂ. 03-03-06 / 4/2, ದಿನಾಂಕ ನವೆಂಬರ್ 11, 2009 ಸಂಖ್ಯೆ 03-01- 15/10-492, ದಿನಾಂಕ 09/01/2009 ಸಂಖ್ಯೆ 03-01-15/9-436).

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು UPD

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಒಂದು ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್ನಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರವಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಸರಕುಗಳನ್ನು (ಕೆಲಸಗಳು, ಸೇವೆಗಳು) ನಗದು ಖರೀದಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನ ಲೇಖನ 168 ರ ಷರತ್ತು 7).

ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲೆಯು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಯುಪಿಡಿ ಪ್ರಕಾರ, ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ನಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು UPD ಕ್ರಮವಾಗಿ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ.

2020 ರಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು UPD ಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗಿದೆ!

ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳು

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಆತಿಥ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ವೆಚ್ಚದ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ನಾವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಗಮನಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ

ಸರ್ಕಾರಿ ತೀರ್ಪು ಸಂಖ್ಯೆ 749 "ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳ ಕುರಿತು" (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ - ತೀರ್ಪು ಸಂಖ್ಯೆ 749) ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ನಂತರ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ರೂಪಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ವರದಿ ಪ್ರವಾಸ ಕಡ್ಡಾಯವಲ್ಲ. ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹೊಂದಿವೆ.

ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿರಲು ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ದೈನಂದಿನ ಭತ್ಯೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ಮುಂಗಡ ವರದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಫಾರ್ಮ್ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ಭತ್ಯೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಗಳ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಶಾಸನವು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ದಿನ ಪಾವತಿಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೆ 700 ರೂಬಲ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮೀರದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ವಿಮಾ ಕಂತುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಡೈಮ್ ಭತ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೆ 2,500 ರೂಬಲ್ಸ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ ( ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಲೇಖನ 422 ರ ಷರತ್ತು 2). ಅದೇ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವಾಗ ನೌಕರನ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ದಿನವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಷರತ್ತು 3, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನ ಲೇಖನ 217).

ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರತಿದಿನ ಮನೆಗೆ ಮರಳಲು ಅವಕಾಶವಿರುವ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಒಂದು ದಿನದ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಪ್ರತಿ ದಿನವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ ಸಂಖ್ಯೆ 749 ರ ಷರತ್ತು 11) .

ಇ-ಟಿಕೆಟ್

06/06/2017 ರ ಪತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 03-03-06/1/35214 ರಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸ 2020 ರ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಟಿಕೆಟ್ ಅನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದರೆ, ಇ-ಟಿಕೆಟ್ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪಾಸ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ದಾಖಲಿತ ಸಾಕ್ಷ್ಯಗಳಾಗಿವೆ ಎಂದು ಈ ಪತ್ರ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪಾಸ್ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವಾಯು ಸಾರಿಗೆ ಸೇವೆಯ ಸತ್ಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಈ ಅಗತ್ಯವು ತಪಾಸಣೆ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಆಗಿದೆ.

ಮುದ್ರಿತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪಾಸ್ನಲ್ಲಿ ತಪಾಸಣೆ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆದಾರರು ವಾಯು ಸಾರಿಗೆ ಸೇವೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.

ವಾಹಕಗಳು ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಟಿಕೆಟ್ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ (ಆಹಾರ ಸೆಟ್, ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ನೈರ್ಮಲ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು, ಹಾಸಿಗೆ, ಮುದ್ರಿತ ವಸ್ತುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ ಸೇರಿದಂತೆ).

ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯ, 06/16/2017 ದಿನಾಂಕದ ಪತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 03-03-РЗ/37488 ರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೇಗೆ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿದೆ.

ಐಷಾರಾಮಿ ಕಾರುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಾಗ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿಲ್ಲ (ಕಲಂ 3, ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನ ಲೇಖನ 217).

ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಲಾಭದ ತೆರಿಗೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ (ಷರತ್ತು 12, ಷರತ್ತು 1, ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನ ಲೇಖನ 264).

ಆದರೆ ವ್ಯಾಟ್‌ಗೆ, ಅಭಿಪ್ರಾಯವು ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ: ಅಡುಗೆ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ವ್ಯಾಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಲೇಖನ 171 ರ ಷರತ್ತು 7 )

ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳು ಆತಿಥ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ನೋಂದಣಿಗೆ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ಇದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನೀತಿ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಉಂಟಾದ ಆತಿಥ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಿಂಧುತ್ವ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

ರಷ್ಯಾದ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ನಿಯೋಗಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಸೇವೆ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ (ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಸಂಖ್ಯೆ ):

• ಆತಿಥ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ರೈಟ್-ಆಫ್‌ಗಳ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಆಯೋಗವನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಆದೇಶ;
• ನಿಯೋಗವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಿಯೋಗದ ಸ್ವಾಗತಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಂದಾಜು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಪಟ್ಟಿ (ವಿವರ);
• ಸೂಚಿಸುವ ದಾಖಲೆ: ನಿಯೋಗದ ಆಗಮನದ ಉದ್ದೇಶ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಹ್ವಾನ), ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ, ನಿಯೋಗದ ಸಂಯೋಜನೆ, ಆಹ್ವಾನಿತ ಪಕ್ಷ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ;
• ಏನು, ಯಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸ್ಮಾರಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮಾದರಿಗಳ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ;
• ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಬಫೆ ಸೇವೆಯ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ: ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಬೆಲೆ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ಸೇವೆ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಸ್ಮಾರಕಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರದಿಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು.

ಆತಿಥ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ವರದಿ ಮಾಡುವ (ತೆರಿಗೆ) ಅವಧಿಯ ವೇತನಕ್ಕಾಗಿ ತೆರಿಗೆದಾರರ ವೆಚ್ಚದ 4% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಆತಿಥ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ:

• ಮನರಂಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳು;
• ರಜೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೂಲಕ ನೀಡಲಾದ ಮನರಂಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕವು ಮುಂಗಡ ವರದಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಅನುಮೋದನೆಯ ದಿನಾಂಕವಾಗಿದೆ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ

ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 4 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು (ಷರತ್ತು 8, ಷರತ್ತು 1, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಲೇಖನ 23). ನಷ್ಟವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು (ಷರತ್ತು 4).

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಉದ್ಯಮದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಹಿಂದಿರುಗಿದವರು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ಮುಂಗಡ ವರದಿ. ಅವರು ಉಂಟಾದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಾವು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸೋಣ, ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ, ಅವರ ಸಮರ್ಥನೆ ಮತ್ತು 2020 ರಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲನ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನೋಡೋಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಮಾದರಿ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

1. 1. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ ನೀಡಿದ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:
      • ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು;
      • ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು;
      • ಸ್ಥಾನ;
      • ರಚನಾತ್ಮಕ ಉಪವಿಭಾಗ;
      • ನಿಧಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಉದ್ದೇಶ (ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸ).

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಂಪನಿಯು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

1. ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿ ವರದಿಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಇತರ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ:
   • ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳು;
   • ಅವರ ವೆಚ್ಚಗಳು.

ಅಂದರೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಅಂಕಗಣಿತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ರಲ್ಲಿ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು, ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಏನೂ ಇಲ್ಲ.

ನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ವರದಿಯ ರೂಪ.

ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ

ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ಮೊದಲು, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಇದೇ ರೀತಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿನ ದರಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗವು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಪರವಾಗಿ ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ವೆಚ್ಚಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವತಃ ಟಿಕೆಟ್ ಖರೀದಿಸಿದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಭವಿಷ್ಯದ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಯಾರು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಬದಲಾಗದೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳ ಸಹಿತ:

1. ದೈನಂದಿನ ಭತ್ಯೆ;
2. ಪ್ರಯಾಣ;
3. ಹೋಟೆಲ್ ವಸತಿ;
4. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು.

BSO ನಂತೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ರೂಪಗಳು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ: ರೈಲು, ಬಸ್, ವಿಮಾನ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಟಿಕೆಟ್.

ಉದ್ಯೋಗಿ (ಅಥವಾ ಅವನಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ) ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮೂಲಕ ಟಿಕೆಟ್ ನೀಡಬಹುದು. ಆಗ ಅವನಿಗೆ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪಾಸ್. ಮುಂಗಡ ವರದಿತರುವಾಯ, ಈ ಟಿಕೆಟ್ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿ - ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ದಾಖಲಾತಿ. ಮುಂಗಡ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಹಂಚಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಈ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮುಂಗಡ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನೀಡಿದ "ಪ್ರಯಾಣ" ಹಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು 2017 ರ ಮುಂಗಡ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ, ಅವರು ಅನುಮೋದಿತ ರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಇದನ್ನು ಶಾಸನದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಧಾರದೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮಾತ್ರ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಹಸ್ತಾಂತರಕ್ಕೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದೇ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿ ಅಥವಾ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು.

ವರದಿಯು ಮುಂಗಡವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ಚೆಕ್ ಈ ಪಾವತಿಯನ್ನು ವೇತನದಿಂದ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಆದಾಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಕಂಪನಿಯು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳದಿಂದ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅದೇ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆದಾಯ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಾನೆ. ಈ ವರ್ಗದ ಇತರ ನಿಧಿಗಳಂತೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡಕ್ಕೆ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮುಂಗಡ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಯ ಕೆಲಸದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಮನೆಯ ಖರೀದಿಗಳು, ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವು ಮುಂಗಡ ವರದಿಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುವುದರಿಂದ, ಬಹಳಷ್ಟು ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವ ವೇಗವು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ಮುಂಗಡವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕ, ಅವರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಮುಂಗಡವನ್ನು ಯಾವ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ:

1. ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ;
2. ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯಕ್ಕಾಗಿ.

ರಿವರ್ಸ್ ಸೈಡ್ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಅವರು ಏನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂಗಡ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು.