ആമുഖം

ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയും സംഘടനാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് പേഴ്സണൽ ജോലി.

വളരെക്കാലമായി, ആഭ്യന്തര സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ സർക്കാർ ഏജൻസികളും പ്രത്യയശാസ്ത്ര സംവിധാനങ്ങളും സ്വാധീനിച്ചു. അതിനാൽ, അതിൻ്റെ പല ഘടകങ്ങളും എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജർമാരുടെ നേരിട്ടുള്ള പങ്കാളിത്തത്തിന് പുറത്തായിരുന്നു, കൂടാതെ തൊഴിൽ മേഖലയിലെ കുത്തക, തൊഴിൽ പ്രചോദനം കുറയുന്നതിനും തൊഴിലാളികളുടെ അന്യവൽക്കരണത്തിനും കാരണമായി, അനന്തരഫലമായി, കുറഞ്ഞ തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയിലേക്ക്.

ഇപ്പോൾ എല്ലാം മാറി. ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസസിനും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സമൃദ്ധിയുടെ ഉറവിടം - അതിൻ്റെ തൊഴിൽ വിഭവങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി പേഴ്സണൽ ജോലിയും പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റും മാറുന്നു.

ഈ പ്രദേശത്തിൻ്റെ മോശം മാനേജ്മെൻ്റ് മുഴുവൻ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും അനിവാര്യമായും ബാധിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയാണ് പേഴ്സണൽ വർക്കിൻ്റെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ആവശ്യകത. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പേഴ്‌സണൽ മാനേജുമെൻ്റിൽ വരുത്തിയ തെറ്റുകളുടെ ഫലമായി, മുഴുവൻ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും കാര്യക്ഷമത കുറയുന്നു. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗവേഷണ വിഷയത്തിൻ്റെ പ്രസക്തി നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

നിലവിലെ ഘട്ടത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ പേഴ്സണൽ വർക്കിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ പഠിക്കുക എന്നതാണ് ഈ സൃഷ്ടിയുടെ ഗവേഷണത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യം.

ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ ആശയവും സത്തയും വെളിപ്പെടുത്തുക;

പേഴ്സണൽ വർക്കിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന റെഗുലേറ്ററി രേഖകൾ വെളിപ്പെടുത്തുക;

പേഴ്സണൽ വർക്കിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന വഴികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക.

എൻ്റർപ്രൈസസിൽ പേഴ്സണൽ വർക്ക് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയാണ് ഈ ജോലിയുടെ പഠന ലക്ഷ്യം.

ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ പേഴ്സണൽ വർക്ക് എന്ന ആശയം

വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ ആശയവും സത്തയും

കമ്പോള ബന്ധങ്ങളിലേക്കുള്ള പരിവർത്തന സമയത്ത് സമൂലമായ സാമ്പത്തിക പരിഷ്കരണത്തിനായുള്ള ഒരു കോഴ്സും സമൂഹത്തിൻ്റെ സമഗ്രമായ ജനാധിപത്യവൽക്കരണത്തിനായി സജീവമായ ഒരു സാമൂഹിക നയവും നടപ്പിലാക്കുന്നത് മാനുഷിക ഘടകത്തിൻ്റെ വർദ്ധിച്ച പങ്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. നിലവിലെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രത്യേക പ്രാധാന്യമുള്ളത്, സാമൂഹിക ഉൽപാദനത്തിൻ്റെ വികസനത്തിൽ മാനുഷിക ഘടകം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രശ്നങ്ങളാണ്. ഇത് ഒരു ശാസ്ത്രമെന്ന നിലയിൽ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ സിദ്ധാന്തത്തിൽ ഗുണപരമായി പുതിയ ആവശ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു, പേഴ്‌സണൽ വർക്കിൻ്റെ പരിശീലനത്തിൽ സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക, മനഃശാസ്ത്ര-പെഡഗോഗിക്കൽ ഗവേഷണത്തിൻ്റെ ഫലങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, കൂടാതെ എല്ലാ മേഖലകളിലും പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റിനായി ഒപ്റ്റിമൽ മെക്കാനിസം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. മനുഷ്യ പ്രവർത്തന മേഖലകളും.

പേഴ്‌സണൽ വർക്ക് നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, സാമൂഹ്യശാസ്ത്രപരവും മനഃശാസ്ത്രപരവുമായ ഗവേഷണ ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിലയിരുത്തൽ, പ്ലെയ്‌സ്‌മെൻ്റ്, പരിശീലനം എന്നിവയുടെ ശാസ്ത്രീയ രീതികൾ അവതരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഇത് ആത്യന്തികമായി ഉൽപാദനത്തിൽ മനുഷ്യ ഘടകം ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ഫാമുകളിൽ നിന്നും എല്ലാത്തരം ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള സംരംഭങ്ങളിൽ നിന്നുമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാതെ ഗുണപരമായി പുതിയ സാമ്പത്തിക വികസനം കൈവരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വിപണി സാഹചര്യങ്ങളിൽ സംരംഭങ്ങളുടെ നിലനിൽപ്പിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളിലൊന്നായി പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് മാറുകയാണ്. ചിലപ്പോൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിക്ഷേപങ്ങളും "മനുഷ്യവിഭവങ്ങളുടെ" പരമാവധി ഉപയോഗവും ഒരു എൻ്റർപ്രൈസിനെ മത്സരത്തിൽ വിജയിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

കൂടുതലോ കുറവോ ആയ എല്ലാ വലിയ സംരംഭങ്ങളിലും പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് സെൻ്ററുകൾ ആവശ്യമാണ്, ഈ സേവനത്തിൻ്റെ തലവൻ്റെ പങ്ക് വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. ഒരു ആധുനിക സംരംഭത്തിൻ്റെ പ്രധാന നേതാക്കളിൽ ഒരാളായി അദ്ദേഹം മാറുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷൻ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ചുമതലകളും അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ, മാനവ വിഭവശേഷിയും പാലിക്കുന്നതിനുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഒരു മേഖലയാണ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള ജോലി.

പരമ്പരാഗത വീക്ഷണത്തിൽ, പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് പേഴ്‌സണൽ വർക്കിൻ്റെ രൂപത്തിലാണ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത്, ഇത് പേഴ്‌സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെയും പ്രവർത്തനമായി മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് പ്രാഥമികമായി ഉടനടി മാനേജർമാരും പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് ജീവനക്കാരും നടത്തുന്നതാണ്.

പേഴ്‌സണൽ വർക്ക് എന്ന നിലയിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുക എന്ന ആശയം മാനേജുമെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിലെ ഒരു പ്രത്യേക ദിശയായി പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്ന ആശയം മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചു, ഇത് നിലവിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരെ കണക്കിലെടുക്കുന്നതിനല്ല, മറിച്ച് ഇൻട്രാ-സൃഷ്ടിക്കാനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. കോർപ്പറേറ്റ് നയത്തിൻ്റെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും തത്വങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി, വ്യക്തിത്വ സാധ്യതകൾ രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സംഘടനാ പ്രക്രിയകൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വികസനത്തോടൊപ്പം വ്യക്തിഗത വികസനം. അങ്ങനെ, പേഴ്സണൽ വർക്ക്, അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളായി മനസ്സിലാക്കി, പേഴ്സണൽ മാനേജുമെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചു - വാക്കിൻ്റെ പൂർണ്ണ അർത്ഥത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷനിലും അതിനു പുറത്തും നടക്കുന്ന സാമ്പത്തിക, സാങ്കേതിക, വിവര, ഘടനാപരമായ പ്രക്രിയകളെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള മാനേജുമെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചില ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി. പ്രക്രിയകൾ - പേഴ്‌സണൽ ഡെവലപ്‌മെൻ്റ്, പുതിയ പ്രചോദന മേഖലകളുടെ രൂപീകരണം, പ്രൊഫഷണലൈസേഷൻ, സോഷ്യലൈസേഷൻ മുതലായവ, അതിൽ ജീവനക്കാരെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രതിനിധികളായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, സാമൂഹിക ഗ്രൂപ്പുകളിലെ അംഗങ്ങൾ, സംസ്ഥാനത്തെ പൗരന്മാർ, അന്തർസംസ്ഥാന യൂണിയനുകൾ എന്നിവപോലും.

പേഴ്‌സണൽ വർക്ക് എന്ന ആശയത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന നിർവചനം നൽകാം - ഇത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ സാക്ഷാത്കരിക്കുന്നതിൽ ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും കഴിവുകളുടെയും പ്രൊഫഷണൽ കഴിവുകളുടെയും ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗം ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഓർഗനൈസേഷണൽ, കാര്യമായ നടപടികളുടെയും തുടർച്ചയായ നടപടികളുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ്. ജോലിയിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഉള്ളതിനാൽ കമ്പനിക്ക് മത്സരിക്കാൻ കഴിയും. കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനരീതിയെ ആശ്രയിച്ച് എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഘടനയും വ്യത്യാസപ്പെടാം.

എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൽ പേഴ്‌സണൽ കോമ്പോസിഷൻ നിലനിർത്തുക എന്നതാണ് പേഴ്‌സണൽ വർക്കിൻ്റെ സാരാംശം, അത് സാമ്പത്തിക താൽപ്പര്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, പിന്നീടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയുമായി നന്നായി യോജിക്കുന്നു. എൻ്റർപ്രൈസിലെ പേഴ്‌സണൽ വർക്ക് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ യഥാർത്ഥ സംഘടനാപരവും ഭൗതികവുമായ കഴിവുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ്, അതുപോലെ തന്നെ വ്യവസായത്തിലെ നിലവിലെ സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക, സാമൂഹിക-ജനസംഖ്യാ സാഹചര്യത്തിൻ്റെയും സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെയും സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. രാജ്യത്ത് മൊത്തത്തിൽ.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു സമീപനം - ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് - പേഴ്‌സണൽ പ്രക്രിയകളെ പ്രവർത്തനപരവും തന്ത്രപരവുമായ പരിഗണനയിൽ നിന്ന് തന്ത്രപരമായ തലത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുകയും അവയെ കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ തലത്തിലേക്ക് ഉയർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

സാഹിത്യത്തിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പ്രവർത്തനത്തെ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷണൽ തലത്തിൽ തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തിനും വികസനത്തിനും ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗത്തിനും സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പരസ്പരബന്ധിത സംഘടനാ, സാമ്പത്തിക, സാമൂഹിക നടപടികളുടെ ഒരു സംവിധാനമാണ് പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ്.

പേഴ്‌സണൽ മാനേജുമെൻ്റ് എന്നത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജുമെൻ്റ്, മാനേജർമാർ, പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവരുടെ ലക്ഷ്യബോധമുള്ള പ്രവർത്തനമാണ്, അതിൽ പേഴ്‌സണൽ പോളിസിയുടെ ആശയവും തന്ത്രവും, പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ തത്വങ്ങളും രീതികളും വികസിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് പരമാവധി ഉൽപ്പാദനം നേടുന്നതിനും അതിനാൽ സംരംഭങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉയർന്ന അന്തിമ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനുമായി ജീവനക്കാരുടെ പ്രചോദനത്തിലെ ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത മാറ്റങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയയുടെ രൂപത്തിലാണ് പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

ഉയർന്ന ഉത്തരവാദിത്തം, കൂട്ടായ മനഃശാസ്ത്രം, ഉയർന്ന യോഗ്യതകൾ, ഒരു സഹ ഉടമ എന്ന വികസിത ബോധം എന്നിവയുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ രൂപപ്പെടുത്തുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രത്യേക പ്രവർത്തന സേവനങ്ങളുടെയും പ്രസക്തമായ ഉൽപ്പാദന വകുപ്പുകളുടെ ലൈൻ മാനേജർമാരുടെയും വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളെ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ:

പ്രവർത്തനപരമായ രീതിയിൽ, പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്നത് പേഴ്‌സണൽ മേഖലയിലെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ജോലികളെയും തീരുമാനങ്ങളെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു;

ഓർഗനൈസേഷണൽ പദങ്ങളിൽ, ഈ ആശയം ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഒരു സിഎസ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ ജോലി അവൻ്റെ ജോലികൾ അറിയുന്നതും ദൈനംദിന ജോലികൾ സമർത്ഥമായി നടത്താനുള്ള കഴിവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അത് വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണ്. സിഎസിൻ്റെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിലവിലെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, യുവാക്കളുടെ നിയമനം കാരണം "പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യപ്പെടാത്ത" ഉദ്യോഗസ്ഥർ സാധാരണയായി ഓവർലോഡ് ചെയ്യുന്നു. എച്ച്ആർഎം ഫാക്കൽറ്റികളും കോഴ്സുകളും പ്രാക്ടീസ് എന്നതിലുപരി അക്കാദമികതയാണ് ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നത്. ഇതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പ്രൊഫഷണലിസത്തിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ നേരിട്ടുള്ള കോഴ്സ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരുതരം "കോമ്പസ്" നിർദ്ദേശിക്കപ്പെടുന്നു.

സി.എച്ച്. 1. പേഴ്സണൽ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുകയും മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

• ആവശ്യമായ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നൽകുന്നു. ഇന്നത്തെയും ഭാവിയിലെയും ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങൾ (അളവ്, ഗുണനിലവാരം, സമയം) ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.
• ഒരു പേഴ്‌സണൽ സെർച്ച് ആൻഡ് സെലക്ഷൻ സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ വികസനവും നടപ്പാക്കലും: തിരഞ്ഞെടുപ്പിൻ്റെ ഉറവിടങ്ങൾ, ഒഴിവുകൾക്കായുള്ള അപേക്ഷകളുടെ ഉള്ളടക്കം, മാസ് സെലക്ഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യ.
• നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ, കൈമാറ്റം മുതലായവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ.
• TR ൻ്റെ സംഭരണം. പുസ്തകങ്ങളും അവയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്, വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾ, ഫയലുകളുടെ നാമകരണത്തിന് അനുസൃതമായി വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിപാലിക്കൽ.
• പൂരിപ്പിക്കൽ TR. പുസ്തകങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾ, ജീവനക്കാർക്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുക.
• തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡ്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡ്, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) ഈ വിഷയങ്ങളിൽ കൂടിയാലോചന.
• പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ വികസനവും പരിപാലനവും: സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, റെഗുലേഷൻസ്: പേഴ്സണൽ, ശമ്പളം, ഹോൾഡിംഗ് മത്സരങ്ങൾ മുതലായവ, ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ (ILR) മുതലായവ.
• ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മേധാവികളുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുകയും ബിസിനസ്സ് ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക.

2. ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ ജോലിയുടെ ആമുഖം

ആദ്യ പടികൾ

തുടക്കം മുതൽ, ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് മേധാവികളുമായി സാധാരണ ബിസിനസ്സ് ബന്ധം സ്ഥാപിക്കണം. അവരെ അവരുടെ ലൊക്കേഷനിൽ സന്ദർശിക്കുന്നത് ഒരു നിയമമാക്കുക. ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ അടുക്കൽ വരുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കരുത്. അതേ സമയം, അവർക്ക് ചില ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്, അവ എല്ലായ്പ്പോഴും നിലനിൽക്കുന്നു. ചില കാര്യങ്ങളിൽ ഉപദേശം ലഭിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ യൂണിറ്റിനെക്കുറിച്ച് തന്ത്രപൂർവം ചോദ്യങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്നു. അപ്പോൾ അവർ നിങ്ങളെ ഒരു സാധാരണ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറായി കാണും, ഓഫീസ് ജീവനക്കാരനല്ല, നിങ്ങൾ ക്രമേണ സൗഹൃദ ബന്ധങ്ങളിലേക്ക് മാറും. ആളുകളെയും വകുപ്പുകളെയും അറിയുന്നത് സാങ്കേതിക ജോലികൾ ശരിയായി നിർവഹിക്കുന്നതിനേക്കാൾ പ്രധാനമാണ്. യോഗ്യതയുള്ള ജോലി പ്രൊഫഷണലിസം മാത്രമല്ല, എല്ലാ തലങ്ങളിലുമുള്ള മാനേജർമാരുമായുള്ള ഫലപ്രദമായ ഇടപെടലിൻ്റെ ഫലമാണ്. പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ബന്ധങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുമായി വികസിക്കുന്നു, അത് സ്വയം "പുതപ്പ് വലിച്ചു".

നിങ്ങൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രധാന കവാടത്തിലാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, നിഷ്പക്ഷത, സംഭാഷണം നയപൂർവം രൂപപ്പെടുത്താനുള്ള കഴിവ്, നിങ്ങളിൽ സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ വിശ്വാസം നേടുക, പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവനോട് പറയുക, തുടർനടപടികൾ അംഗീകരിക്കുക, ബിസിനസ്സ് പോലെ മാന്യമായ രീതിയിൽ മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ് ഇവിടെ പ്രധാനം. മുൻകൂട്ടി, എൻ്റർപ്രൈസ്, ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ തലയിൽ ഒരു സംഭാഷണ പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ആവശ്യമാണ്:

• നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ കേസുകൾക്കായി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൽ നിന്നുള്ള വാക്കുകൾ എഴുതുക. അതിനാൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ പ്രധാന ലേഖനങ്ങളും സ്വീകരിച്ച പദങ്ങളും മാസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 77 - 84 ൽ പിരിച്ചുവിടൽ പ്രശ്നങ്ങൾ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
• നിയമനം, ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക;
• 1C പ്രോഗ്രാമിൽ ഓർഡറുകളുടെയും വ്യക്തിഗത ഷീറ്റ് T2 ൻ്റെയും രജിസ്ട്രേഷൻ;
• ഒഴിവുകൾ, തൊഴിൽ ഫോമുകൾ, മറ്റ് കരാറുകൾ, അപേക്ഷകൾ (ജോലി, പിരിച്ചുവിടൽ, ട്രാൻസ്ഫർ, അവധിക്കാലം), ഒഴിവുകൾക്കുള്ള അപേക്ഷകൾ, രേഖകൾ നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള "സ്ലൈഡർ", സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നിവ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്റ്റാഫിംഗ് പട്ടിക "കയ്യിൽ" ഉണ്ടായിരിക്കുക. തൊഴിൽ, ബാങ്ക് കാർഡ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഫോമുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള വിവരങ്ങൾ. (മറ്റ് രേഖകൾ ഉണ്ടാകാം.)

അപേക്ഷ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ജോലിയുടെ പ്രത്യേകതകളും വ്യക്തമല്ലാത്ത ചോദ്യങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് അത് പഠിച്ച് അതിൻ്റെ രചയിതാവിനോട് സംസാരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഒഴിവുകളുടെ പ്രധാന ജോലികൾ മനസിലാക്കുന്നതിനും ബിസിനസ്സ് കോൺടാക്റ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ഇത് തത്വത്തിൽ പ്രധാനമാണ്.

പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, വ്യക്തിയോട് മാന്യവും നയപരവുമായ മനോഭാവം ആവശ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും പിരിച്ചുവിടൽ അവൻ്റെ മുൻകൈയിലല്ലെങ്കിൽ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, "എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത്, അത് പ്രതികരിക്കും."

തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിക്കുന്ന ദിവസം, തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരന് ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് നൽകാനും പേയ്മെൻ്റുകൾ നൽകാനും ബാധ്യസ്ഥനാണ്, കല. 140 ടി.കെ.

ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ അഭാവം അല്ലെങ്കിൽ അത് സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചതിനാൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് നൽകുന്നത് അസാധ്യമാണെങ്കിൽ, വർക്ക് ബുക്കിനായി ഹാജരാകേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരന് ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണ് അല്ലെങ്കിൽ അത് മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാൻ സമ്മതിക്കുന്നു, കല . 84 ടി.കെ. ലഭിക്കാത്ത Tr. പുസ്തകങ്ങൾ ഉത്തരവുകൾക്കൊപ്പം ഭരണഘടനാ കോടതിയിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.

ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള സസ്പെൻഷൻ ആർട്ട് വഴി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. 76 ടി.കെ.

ജോലിയുടെ യഥാർത്ഥ ആരംഭ തീയതി മുതൽ മൂന്ന് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ജോലിക്കാരനെ തൻ്റെ ഒപ്പ് സഹിതം നിയമന ഉത്തരവ് പ്രഖ്യാപിക്കണം. 2 ആഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ Tr-ൽ ഒരു പ്രവേശനം നടക്കുന്നു. പുസ്‌തകമോ പുതിയതോ നഷ്‌ടപ്പെട്ടാൽ അത് ആരംഭിക്കും. റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ കലയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. 67 - 71 ടി.കെ. തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ ആവിർഭാവം കലയിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു. 16 - 20 ടി.കെ.

കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിലെ 72, തൊഴിൽ കരാറിൻ്റെ നിബന്ധനകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ തൊഴിൽ കരാറിലേക്ക് ഒരു അധിക കരാർ തയ്യാറാക്കുന്നതിലൂടെ കക്ഷികളുടെ കരാർ പ്രകാരം അനുവദനീയമാണ്.

തൊഴിൽ കരാറുകൾക്ക് പകരം സിവിൽ നിയമ കരാറുകൾ (CLA) അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപദേശം "പേഴ്‌സണൽ പാക്കേജിൽ" കാണാവുന്നതാണ്. പണമടച്ചുള്ള സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള (ജോലിയുടെ പ്രകടനത്തിൽ) ഒരു കരാറിൻ്റെ രൂപത്തിൽ GPA അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് സഹകരണത്തിൻ്റെ ഒരു പൊതു രൂപം.

അധിക ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ (പാർട്ട് ടൈം ജോലി, തൊഴിൽ കരാറിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ജോലിയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാതെ താൽക്കാലികമായി ഹാജരാകാത്ത ജീവനക്കാരൻ്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക, സേവന മേഖലകൾ വികസിപ്പിക്കുക, ജോലിയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുക), കോമ്പിനേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗം രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സമയം ജോലി, "എച്ച്ആർ പാക്കേജ്" കാണുക.

കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ 91, ഓരോ ജീവനക്കാരനും യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്ത സമയത്തിൻ്റെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. 2004 ജനുവരി 5-ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോം. നമ്പർ 1: ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും വേതനം കണക്കാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഷീറ്റ് (ഫോം N T-12), ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഷീറ്റ് (ഫോം N T-13).

കമ്പനി ഷിഫ്റ്റ് ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ ആവശ്യമാണ്, വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരും ജീവനക്കാരുടെ ഒപ്പുകളും അംഗീകരിച്ചു.

രണ്ട് ഡിവിഷനുകളുടെയും തലവന്മാരുമായുള്ള കരാറിലെ ജീവനക്കാരൻ്റെ അപേക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് മറ്റ് സ്ഥാനങ്ങളിലേക്കും ഡിവിഷനുകളിലേക്കും കൈമാറ്റം നടത്തുന്നത്.

3. ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ ചുമതലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

കെഡിപി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ യാന്ത്രികതയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരികയും സ്ഥാനാർത്ഥികളുമായി സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും മാനേജർമാരുമായി ബിസിനസ്സ് കോൺടാക്റ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതുമായി ഈ ഘട്ടം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

• 1C പ്രോഗ്രാം മാസ്റ്റർ ചെയ്യുക - നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ, ഒരു വ്യക്തിഗത ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കൽ, ഷീറ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തൽ. അഡ്മിഷൻ/പിരിച്ചുവിടൽ സംബന്ധിച്ച ഒരു ഓർഡർ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രിൻ്റിംഗിനായി നിങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ ഡാറ്റ 1C യിൽ "നൽകണം". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്ഥാനാർത്ഥി പഠിക്കുകയും അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു Tr. കരാർ 2 പകർപ്പുകളിൽ. (ഒന്ന് അവനുവേണ്ടിയുള്ളതാണ്, മറ്റൊന്ന് പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾക്കൊപ്പം സ്വകാര്യ ഫയലിലുണ്ട്). ലേബർ അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണലിൽ ആവശ്യമായ എൻട്രി ഉണ്ടാക്കുക. പുസ്തകങ്ങൾ. എല്ലാ രേഖകളിലും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് നേടുക. ലോഗ് ബുക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ (ടിബി, പ്രാഥമിക നിർദ്ദേശം മുതലായവ) കണക്കിലെടുത്ത് പുസ്തകങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാവുന്നതാണ്.
• മാസ്റ്റർ പൂരിപ്പിക്കൽ Tr. പുസ്തകങ്ങൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച് എൻട്രികളുടെ കൃത്യത ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, കാരണം കൃത്യതയില്ലാത്തത് പിന്നീട് പെൻഷനുകളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിനെയോ തൊഴിലുകൾക്കുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ രസീതിയെയോ ബാധിച്ചേക്കാം. ഈ വിഷയത്തിലും ഭേദഗതികളെക്കുറിച്ചും TR. പുസ്തകം, "പേഴ്സണൽ പാക്കേജ്" കാണുക.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

• ജീവനക്കാരൻ്റെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം ജോലിയുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുക, അത് പ്രവേശന ക്രമം, സ്ഥാനം, ശമ്പളം എന്നിവയുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകളിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് എല്ലാ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നും സമയ ഷീറ്റുകൾ ശേഖരിക്കുക (അവധിക്കാലം, അസുഖം, ബിസിനസ് ട്രിപ്പ്...) പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുക.
• വകുപ്പ് മേധാവികളെയും ജീവനക്കാരെയും ഉപദേശിക്കുക. ഒരു CS സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന വശമാണിത്.

പേഴ്‌സണൽ ആവശ്യകതകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് നിലവിലെ ഉൽപാദന ചുമതലകളും ഭാവി ജോലികളും നൽകണം. ദീർഘകാല ജോലികൾ ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള റിസർവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഇത് യഥാർത്ഥമായിരിക്കുന്നതിനും വരാനിരിക്കുന്ന ജോലിയിൽ ഇതിനകം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനും, ഈ വ്യക്തികൾ ഇതിനകം തന്നെ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ സമാനമായ സ്ഥാനങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

4. ഉള്ളടക്ക പ്രവർത്തനം

ഈ ജോലി പ്രാഥമികമായി പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണ രേഖകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

• എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ മുഴുവൻ സംഘടനാ ഘടനയും, വകുപ്പുകളിലെ സ്ഥാനങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ്, അവയുടെ എണ്ണം, ശമ്പളം എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണ് സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ. ജീവനക്കാരെ എൻ്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർ അംഗീകരിച്ചു. ഒരു പുതിയ സ്റ്റാഫ് ഷെഡ്യൂൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫിംഗ് ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കലിലൂടെയോ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു (ഇത് വലിയ ഘടനകൾക്കുള്ളതാണ്).
• ഇൻ്റേണൽ ലേബർ റെഗുലേഷൻസ് (ILR) സാധാരണയായി CC വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റുമായി യോജിച്ച് ഡയറക്ടർ അംഗീകരിക്കുന്നു. തൊഴിലുടമയും ജീവനക്കാരും തൊഴിലാളി ഭരണകൂടവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം PVTR സ്ഥാപിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്‌ത സംരംഭങ്ങളിലെ PVTR-ൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടാം. ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതാണ്: നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണം, ഘടക രേഖകൾ, സ്റ്റാഫിംഗ്.
• പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വിവിധ വശങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന വിവിധ നിയന്ത്രണങ്ങൾ. എന്നാൽ അവർ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, എൻ്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരെ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. അതിനാൽ, അവയുടെ വികസനവും നടപ്പാക്കലും സി.എസ്. അവയിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടാം: ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സംബന്ധിച്ച, ശമ്പളത്തിൽ, പ്രകടന വിലയിരുത്തലിൽ, ഒരു മത്സരം നടത്തുമ്പോൾ, മുതലായവ.

സി.എച്ച്. 2. എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലൈസേഷൻ

ജോലിയുടെയും സ്വയം പരിശീലനത്തിൻ്റെയും മുൻ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുകയും പ്രാവീണ്യം നേടുകയും ചെയ്തതിനാൽ, നിലവിലെ വ്യക്തിഗത ജോലികൾ നടത്തുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മേധാവികളുമായുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും മുകളിലുള്ള പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ വികസിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഷ്ടദ്കകളും പി.വി.ടി.ആർ. അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളുടെ പരിധി "പതിവ്" എന്നതിനപ്പുറം പോകുകയും ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ ചുമതലകളേക്കാൾ വളരെ വിശാലമായ CS- ൻ്റെ ചുമതലകളോട് അടുക്കുകയും ചെയ്യും.

പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിന്, ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് ഇത് സാധ്യമായത് അല്ലെങ്കിൽ എന്തുകൊണ്ടാണ് ഒരു പരാജയം സംഭവിച്ചതെന്ന് മനസിലാക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹരിച്ച പ്രശ്നങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്കായി ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ചെയ്‌ത കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും എഴുത്തിൽ അർത്ഥവത്തായത് പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രൊഫഷണലിസം വളരുന്നു. തീർച്ചയായും, അത് ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, അതിനു പിന്നിൽ എന്താണെന്ന് കാണാനും പ്രധാനമാണ്. ഒരു വ്യക്തി വർഷങ്ങളോളം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു, പക്ഷേ അതിനെക്കുറിച്ച് ഒന്നും പറയാനില്ല - ഒരു പൊതു ദർശനത്തിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നല്ല സാന്നിധ്യമുള്ള വിവിധ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സൈറ്റുകൾ ശുപാർശ ചെയ്യാൻ കഴിയും: എലിറ്റേറിയം, ഇ-എക്‌സിക്യുട്ടീവ്, ITeam, HR-പോർട്ടൽ, ബിസിനസ് വേൾഡ്. നിങ്ങൾ അവിടെ സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്താൽ ഇത് മതിയാകും.

സ്വയം ഒരു ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് നേടുക, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള വിഷയങ്ങൾക്കായി ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓരോ ലേഖനവും പഠിക്കുമ്പോൾ അവ പൂരിപ്പിക്കുക. തുടക്കത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോൾഡറുകൾ ആവശ്യമാണ്: നിയമപരമായ. കൺസൾട്ടേഷനുകൾ, കെഡിപി, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് (എച്ച്ആർഎം), കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ്, സിഎസിൻ്റെ ജോലി, മാനേജർമാരുടെ ജോലി, പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, പ്രൊഫഷണൽ കഴിവുകളുടെ വിവരണം, വ്യക്തിഗത മനഃശാസ്ത്രം, സാമൂഹിക-മാനസിക പ്രാക്ടീസ്, കോർപ്പറേറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ, പേഴ്‌സണൽ സെലക്ഷൻ, പേഴ്‌സണൽ അസസ്‌മെൻ്റ്, ഉത്തേജിപ്പിക്കൽ ജീവനക്കാരും ടീമുകളും, എൻ്റെ സംഭവവികാസങ്ങൾ മുതലായവ. മെറ്റീരിയലുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, മറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.

ഏതാനും വർഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില തീമാറ്റിക് വികസനങ്ങൾ സ്വയം നടത്താൻ കഴിയും. അതിനിടയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചിന്തകൾ എഴുതുക, ലാഭിക്കുക, അവരുടെ സമയം വരും.

നിലവിലെ ജോലിക്കുള്ള പ്രധാന സാമഗ്രികൾ ഇവയാണ്: പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ്സ് മാനേജ്മെൻ്റിനായുള്ള വെബ്സൈറ്റ് "എച്ച്ആർ പാക്കേജ്", അവിടെ വിവിധ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരങ്ങളുണ്ട്; റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഭരണപരമായ കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡും. മറ്റ് ചോദ്യങ്ങൾക്ക്, ഉൾപ്പെടെ. റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് - ഇൻ്റർനെറ്റ് സൈറ്റുകൾ SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, കൂടാതെ പേഴ്സണൽ മാസികകൾ, അവയിൽ ധാരാളം ഉണ്ട്.

ഉപസംഹാരമായി, ആളുകൾ തമ്മിലുള്ള പരിശീലനവും വസ്തുനിഷ്ഠമായി നിലവിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കുന്നത് എല്ലാവർക്കും ഒരു പൊതു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർ ആകാൻ കഴിയില്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. തീർച്ചയായും, ഭൂരിഭാഗവും ഒരു നിശ്ചിത പരിധിയിലുള്ള ജോലികളിലേക്ക് ആകർഷിക്കപ്പെടുന്നു.

അപേക്ഷകൾ

സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് കമ്മിറ്റി

റെസല്യൂഷൻ

ലേബർ അക്കൗണ്ടിംഗിനും അതിൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റിനുമുള്ള പ്രൈമറി അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ

ഡിസംബർ 30, 2001 N 197-FZ ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് കമ്മിറ്റി തീരുമാനിക്കുന്നു:

1. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സാമ്പത്തിക വികസന, വ്യാപാര മന്ത്രാലയം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ തൊഴിൽ, സാമൂഹിക വികസന മന്ത്രാലയം എന്നിവയുമായി യോജിച്ച് തൊഴിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും അതിൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റിനുമുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക. :

1.1 പേഴ്സണൽ രേഖകൾക്കായി:

N T-1 “ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം), N T-1a “ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം), N T-2 “ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ കാർഡ്,” N T-2GS (MS) “ വ്യക്തിഗത കാർഡ് ഒരു സംസ്ഥാന (മുനിസിപ്പൽ) ജീവനക്കാരൻ", N T-3 "സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ", N T-4 "ശാസ്ത്രീയവും ശാസ്ത്രീയവും പെഡഗോഗിക്കൽ വർക്കറുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡ്", N T-5 "ഒരു ജീവനക്കാരനെ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) മറ്റൊരു ജോലി", N T-5a “ജീവനക്കാരെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം)”, N T-6 “ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം)”, N T-6a “അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) ജീവനക്കാർക്ക്", N T- 7 "അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ", N T-8 "ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള (അവസാനിപ്പിക്കൽ) ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) (പിരിച്ചുവിടൽ)", N T-8a "പിരിച്ചുവിടൽ സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കൽ (പിരിച്ചുവിടൽ)" ", N T-9 "ഒരു ജോലിക്കാരനെ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം)", N T-9a "ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയ്ക്ക് ജീവനക്കാരെ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) ", N T-10 "ട്രാവൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്", N T-10a "ഒരു ബിസിനസ് ട്രിപ്പ് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഓഫീസ് അസൈൻമെൻ്റും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടും", N T-11 "ഒരു ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം)", N T- 11a "ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം)".

1.2 ജോലി സമയവും ജീവനക്കാരുമായി വേതനത്തിനുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്:

N T-12 “വർക്കിംഗ് ടൈം ഷീറ്റും വേതനത്തിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലും”, N T-13 “വർക്കിംഗ് ടൈം ഷീറ്റ്”, N T-49 “പേറോൾ ഷീറ്റ്”, N T-51 “പേറോൾ ഷീറ്റ്”, N T-53 “പേറോൾ”, N T-53a “പേറോൾ രജിസ്‌ട്രേഷൻ ജേർണൽ”, N T-54 “വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട്”, N T-54a “വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് (swt)”, N T-60 “ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള നോട്ട്-കണക്കുകൂട്ടൽ” , N T- 61 "ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ (അവസാനിപ്പിക്കൽ) നോട്ട്-കണക്കുകൂട്ടൽ", N T-73 "ഒരു നിശ്ചിത ജോലിയുടെ കാലാവധിക്കായി അവസാനിപ്പിച്ച ഒരു നിശ്ചിത-കാല തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിൽ നടത്തിയ ജോലിയുടെ സ്വീകാര്യത നിയമം."

2. ഈ പ്രമേയത്തിൻ്റെ ക്ലോസ് 1.1 ൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ, ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിൻ്റെ രൂപം പരിഗണിക്കാതെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രദേശത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്ന, ക്ലോസ് 1.2-ൽ - ഓർഗനൈസേഷനുകളിലേക്ക്, ഉടമസ്ഥതയുടെ രൂപം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ. , ബജറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ ഒഴികെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രദേശത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

3. ഈ പ്രമേയത്തിൻ്റെ ഖണ്ഡിക 1 ൽ വ്യക്തമാക്കിയ പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതോടെ, 04/06/2001 N 26 തീയതിയിലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ച പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ അസാധുവായി പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെടുന്നു.

റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി ചെയർമാൻ

വി.എൽ.സോകോലിൻ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നീതിന്യായ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ കത്ത് പ്രകാരം മാർച്ച് 15, 2004 N 07/2732-UD, അത് സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമില്ലെന്ന് അംഗീകരിച്ചു.

കേസുകളുടെ പട്ടിക ശരിയാണ്.

"ഞാൻ ഉറപ്പിക്കുന്നു"

എൻ്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർ/ഡെപ്യൂട്ടി ഉദ്യോഗസ്ഥർ മുഖേന

"" _________ 201_

• കോർപ്പറേറ്റ് ഓർഡറുകളുടെ ഫോൾഡർ.
• പേഴ്സണൽ ഉത്തരവുകൾ. വിറ്റുവരവ് ഉയർന്നതാണെങ്കിൽ, പ്രവേശനം, പിരിച്ചുവിടൽ, കൈമാറ്റം എന്നിവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. കാരണങ്ങൾ ഓർഡറുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
• അവധിക്കാല ഓർഡറുകളുടെ ഫോൾഡർ, കാരണങ്ങളുള്ള ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ.
• പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ, ഉപരോധങ്ങൾ മുതലായവ സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവുകൾ.
• ലോഗ് ബുക്ക് പുസ്‌തകങ്ങൾ, അതുപോലെ പ്രാഥമിക നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ടിബി, ഫയർ എന്നിവയെ കുറിച്ചും. സുരക്ഷ മുതലായവ.
• റെഗുലേറ്ററി ഉദ്യോഗസ്ഥരും കോർപ്പറേറ്റ് രേഖകളും ഉള്ള ഫോൾഡർ (സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, PVTR, വിവിധ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മുതലായവ).
• ജീവനക്കാരുടെ ഫോൾഡറുകൾ (ഫയലുകൾ): പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ, വിവിധ സാമഗ്രികൾ, സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ, സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കരാറുകൾ, TR ലേക്കുള്ള കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ. കരാറുകൾ മുതലായവ.
• കരാറുകളുടെ ഫോൾഡർ: സിവിൽ, മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മുതലായവ.
• പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ്, വിവിധ രീതിശാസ്ത്ര സാമഗ്രികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള മെറ്റീരിയലുകളുള്ള ഫോൾഡർ.
• കോർപ്പറേറ്റ്, പേഴ്‌സണൽ ജോലികൾക്കുള്ള പ്ലാനുകളുള്ള ഫോൾഡർ.

കുറിപ്പുകൾ

• എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും കേസുകളുടെ ശരി നാമകരണത്തിന് അനുസൃതമായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.
• എല്ലാ ഓർഡറുകളും (നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ, കൈമാറ്റങ്ങൾ) കൂടാതെ നിലവിലുള്ള ലഭിക്കാത്ത TR. പുസ്തകങ്ങൾ 50 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. കോർപ്പറേറ്റ് മാറ്റങ്ങളുടെ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ രേഖകൾ നിയമപരമായ പിൻഗാമിയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്.
• മറ്റ് പേഴ്‌സണൽ മെറ്റീരിയലുകൾ ഒരു ചട്ടം പോലെ, 3 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. മുകളിലുള്ള ഫോൾഡറുകളിലെ മെറ്റീരിയലുകൾ 5-15 വർഷത്തേക്ക് കോർപ്പറേറ്റ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.
• കേസുകളുടെ നാമകരണത്തിന് അനുസൃതമായി ശരി സാമഗ്രികൾ കൈമാറ്റം, സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുസരിച്ച് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

ഫെഡോടോവ് അലക്സാണ്ടർ വാസിലിവിച്ച്

സ്വതന്ത്ര എച്ച്ആർ വിദഗ്ധൻ

ഉടമസ്ഥാവകാശം, പ്രവർത്തനം, ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം എന്നിവ പരിഗണിക്കാതെ ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസസിനും ആവശ്യമാണ്. ഇത് കാര്യക്ഷമമായും തൊഴിൽപരമായും നടത്താൻ, നിങ്ങൾ തൊഴിൽ നിയമത്തിൽ നന്നായി അറിയുകയും നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെൻ്റ് മേഖലയിൽ കഴിവുകൾ നേടുകയും വേണം.

എന്താണ് പേഴ്സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്, എന്തുകൊണ്ട് അത് ആവശ്യമാണ്?

ഓരോ കമ്പനിയുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ. രജിസ്ട്രേഷൻ, അക്കൌണ്ടിംഗ്, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ജീവനക്കാരുടെ ചലനം നിരീക്ഷിക്കൽ എന്നിവയിൽ നിയമം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ജോലിയെ ഇത് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകരണം;
• പിരിച്ചുവിടലുകൾ;
• തിരശ്ചീനമായ (ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റുകൾക്കിടയിൽ കൈമാറ്റം) ലംബമായ (ഉദാഹരണത്തിന്, കരിയർ വളർച്ച) ചലനങ്ങൾ;
• ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ;
• അസുഖ അവധി;
• സമയ ഷീറ്റ്;
• ഇലകൾ (ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള - വാർഷിക, ശമ്പളമില്ലാതെ, ഗർഭധാരണത്തിന് മുതലായവ);
• ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ മുതലായവ.

എച്ച്ആർ അക്കൗണ്ടിംഗും ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സൈനിക രേഖകൾ നിലനിർത്തൽ;
• തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം;
• വിവിധ രൂപങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിയും രജിസ്ട്രേഷനും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുക, പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക മുതലായവ);
• തൊഴിൽ സംഘടനയും മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങളും.

ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും നിയമങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി മാത്രമേ എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനുകളും തയ്യാറാക്കിയിട്ടുള്ളൂ. ചില ഫോമുകൾ ഏകീകൃതമാണ്, മറ്റുള്ളവ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ തന്നെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഓർഗനൈസേഷൻ കമ്പനിയുടെ നിരവധി പ്രശ്നങ്ങളും ചുമതലകളും പരിഹരിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, ആയിരക്കണക്കിന് സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്, എന്നാൽ എല്ലാ എൻ്റർപ്രൈസസിനും ബാധകമായ അടിസ്ഥാന പോയിൻ്റുകൾ ഉണ്ട്.

എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കാൻ ആരെ ഏൽപ്പിക്കണം?

അക്കൗണ്ടിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. എല്ലാം എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ സവിശേഷതകളെയും മാനേജർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനെയും മാത്രം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഓപ്ഷനുകൾ:

കമ്പനി ധാരാളം ആളുകൾക്ക് ജോലി നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു മുഴുവൻ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

സ്റ്റാഫ് ചെറുതായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ നിയമിക്കാം. ഈ രീതിയുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ, ജോലി മാനേജർ അവൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന രീതിയിൽ സംഘടിപ്പിക്കുകയും സ്വന്തം തത്ത്വങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിയന്ത്രിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്.

പോരായ്മകളും ഉണ്ട്: നിയമിക്കപ്പെടുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ പ്രൊഫഷണലിസം പരിശോധിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അതിനാൽ പൂർണ്ണമായും കഴിവുള്ള ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള അപകടസാധ്യതയുണ്ട്.

പരിശീലനത്തിനായി നിങ്ങൾ സമയവും പണവും ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ജീവനക്കാരനെ നോക്കേണ്ടിവരും.

അക്കൌണ്ടിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ ഓപ്ഷൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ, ഒരു വ്യക്തി ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, (ഒരുപക്ഷേ) അവൻ ശരിക്കും ജോലി ചെയ്യുന്നു, അതായത്, കേസിൽ അവൻ പരീക്ഷിക്കപ്പെട്ടു. തീർച്ചയായും, അത്തരം ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറുമായി നിങ്ങൾ ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി അവർ രണ്ട് കക്ഷികൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്.

എച്ച്ആർ കാര്യങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിനെയോ നല്ല സെക്രട്ടറിയെയോ ഏൽപ്പിക്കുക

പ്രോസ്: ഇത് സമയവും പണവും ലാഭിക്കുന്നു. അതായത്, ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറെ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ചിലവുകളും ഇല്ല.

പോരായ്മകൾ: ഈ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പ്രധാന പ്രശ്നം ജീവനക്കാർ പ്രധാനമായതിന് ശേഷം അധിക ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്, ഇത് പിശകുകൾ, തെറ്റുകൾ, വിടവുകൾ, ആവശ്യമായ രേഖകളുടെ ലളിതമായ അഭാവം എന്നിവയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. കൂടാതെ, തീർച്ചയായും, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രൊഫഷണൽ അറിവ് ഇവിടെ പ്രധാനമാണ്. അതേ സെക്രട്ടറിക്ക് അവ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ കേസിൽ സങ്കീർണതകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. തിരിച്ചും.

HR രേഖകൾ ഒരു ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് ഓർഗനൈസേഷനെ ഏൽപ്പിക്കുക

നല്ലത്: എല്ലാ വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരു കരാറിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അത്തരം ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്ന ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനിയുടെ ചുമലിൽ പതിക്കുന്നു. പേഴ്‌സണൽ പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ സ്ഥിരവും തുടർച്ചയായതുമായ സഹായം നൽകുന്നു എന്നതിന് പുറമേ, ഈ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ചെലവ് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു.

പോരായ്മകൾ: നിങ്ങൾ നന്നായി സ്ഥാപിതമായതും ഗൗരവമേറിയതുമായ ഒരു കമ്പനി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം സ്ഥാപിക്കുകയും ഓഫീസിന് പുറത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള ഒരു ആശയം സൃഷ്ടിക്കുകയും വേണം.
ഓരോ രീതിയുടെയും ഗുണദോഷങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിന് മാനേജർക്ക് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും അനുയോജ്യവുമായ മാർഗ്ഗം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു പേഴ്സണൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലി പ്രവർത്തനങ്ങൾ

നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും തൊഴിൽ കരാറിനും അനുസൃതമായി എച്ച്ആർ ഓഫീസർ ഇനിപ്പറയുന്ന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്:

ഇത് ഒരു പേഴ്സണൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ അപൂർണ്ണമായ പട്ടികയാണ്, ആവശ്യകതകൾ ഏകദേശമാണ്. മുകളിൽ പറഞ്ഞവയിൽ കൂടുതൽ (അല്ലെങ്കിൽ കുറവ്) ഉണ്ടാകാം, എന്നാൽ മൊത്തത്തിൽ ഒരു എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട കഴിവുകളും കഴിവുകളും ഇവയാണ്.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ: എന്ത് രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്?

സാധാരണയായി, ഓരോ എൻ്റർപ്രൈസസിനും ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് (വ്യക്തിപരവും ഉൽപ്പാദന ഓർഡറുകളും);
• ജോലി പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു;
• വിവരങ്ങളും കണക്കുകൂട്ടലും;
• ആന്തരിക കത്തിടപാടുകൾ;
• നിയന്ത്രണവും രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗുകളും.

ചില വ്യക്തിഗത രേഖകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
PVTR (ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ);

എല്ലാ രേഖകളും ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിയന്ത്രിത:

• ലേബർ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ അല്ലെങ്കിൽ സെക്ഷൻ;
• സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം;
• ഫെഡറൽ നിയമവും മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളും.

എന്തെങ്കിലും (നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ മുതലായവ) ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഈ വസ്തുത ശരിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പൊതുവേ, എച്ച്ആർ മാനേജരുടെ ജോലിയുടെ തത്വങ്ങളിലൊന്ന് സമയബന്ധിതമാണ്. ഇത് ദൈനംദിന ജോലികൾ വളരെ എളുപ്പമാക്കുകയും ചില പ്രവൃത്തികൾക്ക് നിയമപരമായ ബലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. നിലവിലെ കാര്യങ്ങൾ അവഗണിക്കാതിരിക്കുക എന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ വളരെ പ്രധാനമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, അവർ ഒരു സ്നോബോൾ പോലെ വളരുന്നു.

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ: അത് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം, എവിടെ തുടങ്ങണം?

ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറായി ഒരു പുതിയ സ്ഥാനത്ത് സ്ഥിരതാമസമാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ ആദ്യം നിർബന്ധിത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഒരു ഓഡിറ്റ് നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ചില പ്രധാനപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ നഷ്ടപ്പെട്ടതായി (ഇത് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ) അവ പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തീർച്ചയായും, ഒരു ദിവസം കൊണ്ട് അത്തരം ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സ്ഥാനങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും അവയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുകയും വേണം. ഡിസൈനിൻ്റെ സാന്നിധ്യവും കൃത്യതയും പരിശോധിക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ പ്രമാണം ശരിയാക്കുകയോ വരയ്ക്കുകയോ ചെയ്യണമെങ്കിൽ): സ്റ്റാഫിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ, തൊഴിൽ കരാറുകൾ, ഓർഡറുകൾ, ലേബർ രേഖകളിലെ രേഖകൾ.

തൊഴിൽ കരാറുകളുടെയും പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകളുടെയും ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. സൃഷ്ടിക്കുക. വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ മനസ്സിലാക്കുക (T-2). പ്രാദേശിക നിയമങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക.
നിലവിലുള്ള എല്ലാ രേഖകളും കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. ലേബർ കോഡും ഓഫീസ് വർക്ക് നിയമങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ജോലി. കൂടാതെ പേഴ്സണൽ പേപ്പറുകൾ നശിപ്പിക്കരുത്. അവരുടെ സംഭരണ ​​സമയം ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ് അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ട് ("ലിസ്റ്റ്..." തീയതി 10/06/2000).

തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ സുതാര്യതയ്ക്കായി എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളും ആവശ്യമാണ്. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ജീവനക്കാർക്ക് സ്ഥിരത നൽകുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളും തത്വങ്ങളും പേഴ്സണൽ സിസ്റ്റം സ്ഥാപിക്കുന്നു, കൂടാതെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുകൾ സൗകര്യപ്രദമായ വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓട്ടോമേഷൻ - 1 സി: പ്രോഗ്രാമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത്, പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു വലിയ കമ്പനിയിൽ, അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഉത്തരവാദിത്തവും വലിയ ജോലിയുമാണ്. എന്നാൽ തെറ്റുകൾ ഇവിടെ അനുവദനീയമല്ല! എന്നാൽ ഇന്ന് പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമുണ്ട്, അത് വകുപ്പിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ഗണ്യമായി സുഗമമാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും പിശകുകളുടെ അപകടസാധ്യത ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാനും കഴിയും.

1C പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച്, നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാരുടെ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വസനീയമായ സംഭരണം ഡാറ്റാബേസ് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് ശേഖരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, ജോലി വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും പുതിയ ദിശകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന വിവിധ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് സാധ്യമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇതുപോലെയാകാം:

• ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവ് നിരക്ക്;
• പേഴ്സണൽ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ്;
• തൊഴിലാളികളുടെ ചലനം മുതലായവ.

പേഴ്സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ മിക്കവാറും എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും ജോലികളും പരിഹരിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം സഹായിക്കുന്നു. 1C ന് നന്ദി, ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിക്ക് തന്നിരിക്കുന്ന വകുപ്പിലെ സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നേടാനും വിശകലനം നടത്താനും ശരിയായ മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും അവസരമുണ്ട്. നിരവധി കമ്പനി സേവനങ്ങളുടെ (അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്, പേറോൾ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ്) പ്രവർത്തനങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കാനും ഓട്ടോമേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ജോലി കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ശമ്പളം സമയബന്ധിതമായി നൽകുന്നതിനുള്ള എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഉപസംഹാരം

അതിനാൽ, ചുരുക്കത്തിൽ, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ശ്രദ്ധിക്കാം:

• ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ.
• അക്കൗണ്ടിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നേതാവിൻ്റെതാണ്.
• ഒരു പേഴ്സണൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിർദ്ദേശങ്ങളും തൊഴിൽ കരാറും അനുസരിച്ചാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.
• എല്ലാ കമ്പനികളിലും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട പേഴ്സണൽ വർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്. ഈ രേഖകൾ പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൽ നിങ്ങളുടെ കരിയർ ആരംഭിക്കണം.
• ഇത് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ആണെങ്കിൽ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയും സാധാരണവും കാര്യക്ഷമവുമായ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ കാതലാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ. അതിനാൽ, അതിൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റിനെ പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ സമീപിക്കണം.

വിശദാംശങ്ങൾ

ഡെലിവറി നിബന്ധനകൾ

"ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡയറക്ടറി" എന്ന മാസികയിൽ വായിക്കുക

"ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സസ് ഡയറക്ടറി" എന്ന മാസിക 2000 മുതൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു - ജോലി പ്രശ്നങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി പരിഹരിക്കുന്നതിന് കാലികവും വിശ്വസനീയവുമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള മാനേജർമാർക്കും പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർക്കുമുള്ള ആദ്യത്തെ പ്രൊഫഷണൽ മാഗസിൻ.

1. എല്ലാ വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങളിലും റെഡിമെയ്ഡ് സാമ്പിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തെളിയിക്കപ്പെട്ടതും സുരക്ഷിതവുമായ പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുന്നു.
2. നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് പ്രതിവാരം അവരുടെ അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള ശുപാർശകൾ അറിയിക്കുന്നു.
3. ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ തർക്കങ്ങൾ, സ്റ്റേറ്റ് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ് പിഴകൾ, മാനേജർമാരിൽ നിന്നുള്ള ക്ലെയിമുകൾ എന്നിവ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ സർവീസിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും മാസികയിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും: നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ മുതൽ പ്രായോഗികമായി നടപ്പിലാക്കുന്നത് വരെ. "ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡയറക്ടറി" എന്ന മാസികയുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഒരു ജീവനക്കാരനും അവൻ്റെ തൊഴിലുടമയും തമ്മിലുള്ള തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ: ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ പ്രമാണങ്ങൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് വരെ.

"എച്ച്ആർ ഡയറക്ടറി" യുടെ പേജുകളിൽ സ്റ്റേറ്റ് ടെക്നിക്കൽ യൂണിവേഴ്സിറ്റി, റോസ്ട്രഡ്, തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം, സ്റ്റേറ്റ് ഡുമ എന്നിവയിലെ പ്രമുഖ വിദഗ്ധരിൽ നിന്നുള്ള റെഡിമെയ്ഡ് പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങളും അനുയോജ്യമായ സാമ്പിൾ രേഖകളും ഉണ്ട്. എല്ലാ മെറ്റീരിയലുകളിലും വിശദമായ വിദഗ്ദ്ധ അഭിപ്രായങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവ സമർത്ഥവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ ഭാഷയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡയറക്‌ടറി മാഗസിൻ സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്‌ത് നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങളുമായി കാലികമായി തുടരുക. അവരുടെ മേഖലയിലെ മികച്ച സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായി ഞങ്ങൾ സഹകരിക്കുന്നു: സ്റ്റേറ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജിയിലെ ജീവനക്കാർ, വിജയകരമായ അഭിഭാഷകർ, സ്റ്റേറ്റ് ഡുമ കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾ.

എച്ച്ആർ ഡയറക്ടറി മാസിക ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പ്രസിദ്ധീകരണമെന്ന നിലയിൽ അതിൻ്റെ പ്രശസ്തിയെ വിലമതിക്കുകയും അതിൻ്റെ വായനക്കാർക്ക് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദവും പ്രായോഗികവുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ സമീപനത്തിലൂടെ, സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു ബോണസ് പ്രോഗ്രാമും വികസിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് അവർക്ക് അധിക സേവനങ്ങളും നിലവിലെ മെറ്റീരിയലുകളും സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു.

“ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡയറക്‌ടറി” ഒരു മാഗസിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ്:

• നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നു: എല്ലാ പേഴ്സണൽ പ്രശ്നങ്ങൾക്കും റെഡിമെയ്ഡ് സാമ്പിൾ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതവും തെളിയിക്കപ്പെട്ടതുമായ പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുന്നു
• നിങ്ങളുടെ പണം ലാഭിക്കുന്നു: വ്യക്തിഗതമാക്കിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുന്ന സൗജന്യ ഓൺലൈൻ പരിശീലനം
• നിങ്ങളുടെ ഞരമ്പുകളെ രക്ഷിക്കുന്നു: ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ തർക്കങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, സ്റ്റേറ്റ് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ് പിഴയും മാനേജർ ക്ലെയിമുകളും

ഒപ്റ്റിമൽ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക		അച്ചടിച്ച മാസിക	ഇലക്ട്രോണിക് മാസിക	പ്രിൻ്റഡ് + ഇലക്ട്രോണിക് സെറ്റ് ചെയ്യുക
	പ്രമുഖ വിദഗ്ധരിൽ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ വിവരങ്ങൾ	✔	✔	✔
	പരമ്പരാഗത പേപ്പർ ഫോർമാറ്റ്	✔	✖	✔
	ഒരേ ദിവസത്തെ ലഭ്യത	✖	✔	✔
	എല്ലാ ലേഖനങ്ങൾക്കും പ്രശ്നങ്ങൾക്കുമായി ദ്രുത തിരയൽ	✖	✔	✔
	2015-ലെയും 2016-ലെയും പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ലക്കങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം.	✖	✔	✔
	വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട്, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ മാനേജ്മെൻ്റ്	✖	✔	✔
	നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂടിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം	✖	✔	✔
	ഓൺലൈൻ സാങ്കേതിക പിന്തുണ	✖	✔	✔
ഇപ്പോഴും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ? ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ തിരികെ വിളിക്കാം! ഒരു കോൾ ഓർഡർ ചെയ്യുക!				ലാഭകരം! -80% ഇലക്ട്രോണിക് പതിപ്പിനായി

2019 രണ്ടാം പകുതിയിൽ വായിക്കുക:

• റോസാർഖിവിൻ്റെ പുതിയ മെത്തഡോളജിക്കൽ ശുപാർശകൾ അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത രേഖകൾ എങ്ങനെ വരയ്ക്കാം
• പരാതി പരിശോധനയ്ക്കിടെ ഇൻസ്പെക്ടറോട് ചോദിക്കേണ്ട 9 നിർബന്ധിത ചോദ്യങ്ങൾ
• തൊഴിൽ കരാർ. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം അനുയോജ്യമല്ലാത്ത എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും ഒരു കൺസ്ട്രക്റ്റർ
• Roskomnadzor വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങളിൽ തെറ്റ് കണ്ടെത്തുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാം
• നിങ്ങളെയും ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്ന പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് റോസ്ട്രഡ് ഉത്തരം നൽകി
• ഒരു പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെൻ്റിലെ ഒരു പിശക് നിശബ്ദമായും അനന്തരഫലങ്ങളില്ലാതെയും എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം
• സ്വയം പിരിച്ചുവിടൽ, അത് ജീവനക്കാരനോ കോടതിയോ റദ്ദാക്കില്ല
• നിങ്ങളുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ അറിവ് അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പരിശോധിക്കുക
• 2020-ലേക്ക് നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ട 5 പ്രാദേശിക പ്രവൃത്തികൾ
• കുഴപ്പങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഒരു ജീവനക്കാരനെ അപരിചിതരുമായി എങ്ങനെ ചർച്ച ചെയ്യാം
• നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ ജനുവരി 1-ന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ പരിചിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്
• 2019ൽ തൊഴിലുടമകൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ തെറ്റുകൾ വരുത്തിയത്. റോസ്ട്രഡ് പതിപ്പ്
• 2020-ലെ പരിശോധനയ്ക്കിടെ ഒരു ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടാൻ കഴിയാത്തത്
• ഒന്നും കേൾക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരന് എങ്ങനെ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകാം

നല്ല ദിവസം, പ്രിയ സന്ദർശകർ! എന്താണ് പേഴ്സണൽ വർക്ക്, എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ആവശ്യമാണ്, അത് ആവശ്യമാണോ? എൻ്റെ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇതിനെക്കുറിച്ച് പഠിക്കും: ഡമ്മികൾക്കുള്ള എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ്.

എൻ്റർപ്രൈസസിലെ എച്ച്ആർ വകുപ്പ്

സന്ദർശകരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഒരു കോട്ട് റാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു തിയേറ്റർ ആരംഭിക്കുന്നത് പോലെ, പുതുതായി ജോലിക്ക് എടുക്കുന്ന ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും ഒരു സംരംഭം ആരംഭിക്കുന്നത് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൽ നിന്നാണ്. പിരിച്ചുവിടലോടെ അത് അവസാനിക്കുന്നു.

കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ഉത്തരവാദിയാണ്:

• നിയമനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ;
• തൊഴിൽ അച്ചടക്കം പാലിക്കൽ;
• ജോലി വിവരണങ്ങൾ പാലിക്കൽ;
• ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക;
• വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിപാലിക്കുക;
• തുറന്ന ഒഴിവുകൾക്കായി ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തിരയുക;
• പ്രാരംഭ അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുന്നു;
• ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളുമായും ജീവനക്കാരെ പരിചയപ്പെടുത്തൽ;
• വിവിധ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ വികസനം;
• എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അടിസ്ഥാന പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണ രേഖകളുടെ വികസനത്തിൽ പങ്കാളിത്തം.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ലിസ്റ്റ് വളരെ വലുതാണ്, അത് സമഗ്രമല്ല. കമ്പനിയുടെ മറ്റെല്ലാ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുമായും സംവദിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു പ്രത്യേക യൂണിറ്റാണ് പേഴ്സണൽ അഫയേഴ്സ് ചുമതലയുള്ള വകുപ്പ്.

എൻ്റർപ്രൈസസിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ വകുപ്പാണ് മിക്കപ്പോഴും ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല, ചിലപ്പോൾ ഇത് അനുവദിച്ചിട്ടില്ല.

എച്ച്ആർ വകുപ്പ് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?

ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ തൻ്റെ ജോലിസ്ഥലത്ത് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം - ഇത് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റായിരിക്കും.

ജീവനക്കാരുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ

ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കലും പിരിച്ചുവിടലും എച്ച്ആർ വകുപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനമാണ്. ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ ചലനങ്ങളും അവൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിലാണ്. ജോലി അന്വേഷിക്കുന്ന ഒരാൾ ഒരു ഒഴിവ് കാണുകയും നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറിൽ വിളിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, 100 കേസുകളിൽ 90 കേസുകളിലും അവനെ ഉദ്യോഗസ്ഥരിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും, ​​അവിടെ അയാൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ മാർഗനിർദേശം നൽകും, കൂടാതെ സമയം നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യും. ഒരു അഭിമുഖത്തിന് വരാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക.

ജീവനക്കാരൻ തനിക്ക് അനുയോജ്യനാണെന്ന് മാനേജർ തീരുമാനിച്ചതിന് ശേഷം, രണ്ടാമത്തേത് വീണ്ടും ഒരു ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ കൈകളിൽ വീഴുന്നു. കൂടാതെ, ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, മത്സര തിരഞ്ഞെടുപ്പിലൂടെ ഒരു ഒഴിവ് നികത്തുമ്പോൾ, ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ തീർച്ചയായും കമ്മീഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.

അതിനാൽ, ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ചതിന് ശേഷം, അവൻ പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ അടുത്തേക്ക് പോകും, ​​അവിടെ അദ്ദേഹം ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു:

1. ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും സമർപ്പിക്കുന്നു;
2. കമ്പനിയിലെ അവൻ്റെ ജോലിയും ദിനചര്യയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി രേഖകളും പരിചയപ്പെടുന്നു;
3. ഒരു തൊഴിൽ കരാറിൽ ഒപ്പിടുന്നു;
4. അവൻ്റെ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുമായി പരിചയപ്പെടുന്നു;
5. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഇവിടെ അദ്ദേഹത്തിന് തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രാഥമിക അറിവ് ലഭിക്കുന്നു, അതായത്, പ്രാരംഭ നിർദ്ദേശത്തിന് വിധേയമാകുന്നു.

ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ

എല്ലാ രേഖകളും ഒപ്പിട്ട് നൽകിയ ശേഷം, എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്വകാര്യ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അതിൽ രേഖകളുടെ എല്ലാ പകർപ്പുകളും ഒരു ഏകീകൃത ഫോമിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഭാവിയിൽ, ജീവനക്കാരുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും എച്ച്ആർ വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും:

• അവധിക്കാല രജിസ്ട്രേഷൻ;
• ബോണസുകളുടെയും മറ്റ് പണ തുകയും അടയ്ക്കൽ;
• ബോണസുകളും മറ്റ് പിഴകളും കണ്ടുകെട്ടൽ;
• അച്ചടക്ക ഉപരോധങ്ങളും പിഴകളും ചുമത്തൽ;
• തൊഴിൽ കരാറിൻ്റെ പ്രതിഫലത്തിലും മറ്റ് നിബന്ധനകളിലും മാറ്റങ്ങൾ;
• ഓർഗനൈസേഷനിലെ മാറ്റങ്ങൾ പൊതുവായതോ ജീവനക്കാരുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടതോ ആണ്.

കൂടാതെ, മറ്റ് പല ചോദ്യങ്ങളും, കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേകതകളെയും ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള പ്രവർത്തനത്തെയും ആശ്രയിച്ച് ലിസ്റ്റ് അനന്തമായി തുടരാം.

ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന മിക്ക പ്രശ്നങ്ങളും അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ പരിധിയിൽ വരുന്നതാണെന്ന് പലരും വാദിക്കും, എന്നാൽ ഇല്ല, ഇത് അങ്ങനെയല്ല. അതെ, അവധിക്കാല ശമ്പളവും പണമടയ്ക്കലും കണക്കാക്കുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പാണ്. അവൾ അവരെ സൂക്ഷിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു പേഴ്സണൽ ജീവനക്കാരൻ സൃഷ്ടിച്ച ഉചിതമായ ഓർഡർ ലഭിച്ചതിനുശേഷം മാത്രം.

ഈ ഉത്തരവുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ വിവിധ കാരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• ജീവനക്കാരനിൽ നിന്നുള്ള പ്രസ്താവനകൾ;
• വകുപ്പ് മേധാവികളിൽ നിന്നുള്ള മെമ്മോകൾ;
• കമ്മീഷനുകളുടെ ആന്തരിക അന്വേഷണങ്ങളും നിഗമനങ്ങളും;
• എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയിൽ നിന്നുള്ള രേഖാമൂലമുള്ളതും വാക്കാലുള്ളതുമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ.

വഴിയിൽ, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ നേരിട്ട് എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിക്ക് കീഴിലാണ്. അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി.

ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിച്ച ശേഷം, അവയുടെ ഒറിജിനലും അവയ്ക്കുള്ള ആധാരവും ഫയൽ ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ സമയത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും ചെയ്യണം.

മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലികൾ നടത്തുന്നു

എച്ച്ആർ തൊഴിലാളികൾ ജീവനക്കാർക്കായി രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു എന്നതിന് പുറമേ, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻറ് എന്ന് തരംതിരിക്കാവുന്ന മറ്റ് ജോലികൾ അവർ ചെയ്യുന്നു.

• ജോലി വിവരണങ്ങൾ വരയ്ക്കുന്നു.എന്നാൽ എല്ലാ നിർദ്ദേശങ്ങളും ഒരു വ്യക്തി എഴുതിയതാണെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. ചട്ടം പോലെ, ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്ത വിഭാഗം എഴുതിയത് ഇത്തരത്തിലുള്ള ജോലിയുമായി പരിചയമുള്ള ഒരാളാണ്. ഒരു എച്ച്ആർ ജീവനക്കാരൻ ഒരു വെൽഡർ, ഇലക്ട്രീഷ്യൻ അല്ലെങ്കിൽ ക്രെയിൻ ഓപ്പറേറ്റർ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് വിശദമായി വിവരിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല. എന്നാൽ അദ്ദേഹം നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒരൊറ്റ പ്രമാണമാക്കി മാറ്റുന്നു.
• സംഘടനനടത്തുന്നത് ജോലിസ്ഥലത്തെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻഅതിനാവശ്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ തയ്യാറാക്കലും. വഴിയിൽ, ഈ ആശയം - സർട്ടിഫിക്കേഷൻ - ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. നിയമനിർമ്മാണപരമായി, ഈ നടപടിക്രമത്തെ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി ജോലി സാഹചര്യങ്ങളുടെ പ്രത്യേക വിലയിരുത്തൽ (SOUT) എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
• അടിസ്ഥാന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ പങ്കാളിത്തംഓർഗനൈസേഷൻ: പ്രതിഫലം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കൂട്ടായ കരാറുകളും കരാറുകളും, ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ മാത്രം നടത്തുന്നു, മറ്റുള്ളവയിൽ, പ്രമാണം പൂർണ്ണമായും വരച്ചിരിക്കുന്നു.
• ജീവനക്കാരെ പരിപാലിക്കുന്നു.പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ ഈ രേഖയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റുമായി പങ്കിടുന്നു. സ്ഥാനങ്ങളുടെ പേരുകളുടെയും അവയുടെ എണ്ണത്തിൻ്റെയും ചുമതല അവനാണ്, കൂടാതെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് നിരക്കുകളും ശമ്പളവും നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
• മെഡിക്കൽ പരീക്ഷകളുടെയും പരിശീലനത്തിൻ്റെയും ഓർഗനൈസേഷൻതൊഴിലാളികൾ. കമ്പനി ചെറുതാണെങ്കിൽ, അവൻ ഈ ജോലി സ്വയം ചെയ്യുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം അവൻ വധശിക്ഷ മാത്രം നിരീക്ഷിക്കുന്നു. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഇത് കമ്പനി നയമാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.
• വിവിധ കമ്മീഷനുകളിൽ പങ്കാളിത്തം: ഔദ്യോഗിക അന്വേഷണങ്ങൾ, വ്യാവസായിക അപകടങ്ങൾ, തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് പരിശോധിക്കൽ തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസർക്ക് വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ട്, അവ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണവുമാണ്.

സംഘടനയുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സ്ഥാനം

ഈ വിഭാഗത്തിൽ മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ ഇടപെടൽ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. പ്രധാനവ ഇതാ:

• അക്കൗണ്ടിംഗ്. എച്ച്ആർ ഓഫീസർ ഈ വകുപ്പുമായി അടുത്ത് നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പുറപ്പെടുവിച്ച എല്ലാ ഉത്തരവുകളും ഇവിടെയാണ് പോകുന്നത്. ഒന്നാമതായി, പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഓർഡറുകൾക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്. ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാർ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ ആരെ ഉൾപ്പെടുത്തണം, ആരെ അതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കണം, അവരുടെ ശമ്പളം എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നത് അവരിൽ നിന്നാണ്. അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെ മേശയിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ടൈം ഷീറ്റുകളും എച്ച്ആർ പരിശോധിക്കുന്നു, പലപ്പോഴും അവ എച്ച്ആർ ഓഫീസർ സൂക്ഷിക്കുന്നു. പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് ഓഫീസ് ജോലികൾ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരും അക്കൗണ്ടിംഗും തമ്മിലുള്ള ഇടപെടൽ വളരെ ലളിതമാക്കുന്നു.
• സെക്രട്ടേറിയറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകരണ സ്ഥലം. മാനേജരുടെ പ്രമേയത്തോടെ ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനുള്ള മിക്ക കാരണങ്ങളും കേഡറിന് ലഭിക്കുന്നത് ഇവിടെ നിന്നാണ്. എൻ്റർപ്രൈസിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾ എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി നടപ്പിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇതാണ്. അത്തരമൊരു വകുപ്പില്ലെങ്കിൽ, അപേക്ഷകൾ നേരിട്ട് പേഴ്സണൽ ഓഫീസറിലേക്ക് പോകുന്നു, അദ്ദേഹം അവരെ മാനേജരുടെ അടുത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു.
• ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മറ്റെല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളുമായുള്ള ഇടപെടൽ മാനേജർമാരുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുകയും ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാ വ്യക്തിഗത മാറ്റങ്ങളും ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ട് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് എല്ലാ കമ്പനികൾക്കും ഒരു എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് വേണ്ടത്

ഒരു പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് എന്ന നിലയിൽ അത്തരമൊരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് സ്ഥാപിക്കാൻ നിയമനിർമ്മാണം നിർബന്ധിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ ഓഫീസ് ജോലിയുടെ നിലവിലെ സമ്പ്രദായത്തിൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡ് നൽകിയിട്ടുള്ള മിക്ക ഡോക്യുമെൻ്റേഷനുകളും പരിപാലിക്കുന്നത് ഈ യൂണിറ്റാണ്.

എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റിനെ അവഗണിക്കാൻ കഴിയുമോ? ഉത്തരം: ഇല്ല, നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യാൻ പാടില്ല. കൂടാതെ ഇതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്:

1. തൊഴിലുടമയും ജീവനക്കാരനും തമ്മിലുള്ള ശരിയായി നടപ്പിലാക്കിയ കരാറും ജീവനക്കാരൻ്റെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റെല്ലാ രേഖകളും കക്ഷികൾക്കിടയിൽ അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ അസുഖകരമായ നിരവധി സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.
2. പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ കൃത്യമായ പരിപാലനം, ഓർഗനൈസേഷനെ പോസിറ്റീവ് വശത്ത് മാത്രം ചിത്രീകരിക്കുന്നു.
3. നിയമനത്തിനും പിരിച്ചുവിടലിനും പുറമേ, പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർ മറ്റ് നിരവധി ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു, മുതിർന്ന മാനേജുമെൻ്റും മറ്റ് വകുപ്പുകളും തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലിങ്കായി അദ്ദേഹം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
4. യോഗ്യതയുള്ള ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർ എല്ലാ രേഖകളും ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഏത് ഭാഗത്താണ് തൊഴിൽ നിയമം ലംഘിക്കുന്നതെന്ന് മാനേജർക്ക് സൂചിപ്പിക്കാനും കഴിയും, ഇത് പരിശോധനകളും ഉപരോധങ്ങളും ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

മേൽപ്പറഞ്ഞവയെല്ലാം ഒരുമിച്ച് എടുത്താൽ, ഓഫീസ് ജോലികളും പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളും എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളിലും വളരെ ഉപയോഗപ്രദവും ആവശ്യവുമാണെന്ന് നമുക്ക് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ പറയാൻ കഴിയും. "ഡമ്മികൾക്കായി" നൽകിയിട്ടുള്ള ഈ മേഖലയിലെ ഉപരിപ്ലവമായ അറിവെങ്കിലും ഒരാളുടെ ജോലി ചുമതലകൾ നിയമിക്കുന്നതിനും തുടർന്നുള്ള പ്രശ്‌നരഹിതമായ പ്രകടനത്തിനും സഹായിക്കുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്.

അവസാനമായി, ഒരു ചെറിയ നർമ്മം ...