नवीन संस्थेमध्ये स्टाफिंग टेबल तयार करणे. आपल्याला स्टाफिंग टेबलची आवश्यकता का आहे आणि ते कसे काढायचे

प्रत्येक एंटरप्राइझचे काम विविध स्तरांच्या गौण कायद्याच्या कायद्यांवर आधारित आहे. स्थानिक दस्तऐवज कोणत्याही संस्थेच्या जीवनात महत्वाची भूमिका बजावतात; ती स्वीकारली जातात आणि स्वतः एंटरप्राइझसाठी प्रकाशित केली जातात.

प्रिय वाचक! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल सांगते, परंतु प्रत्येक प्रकरण वैयक्तिक आहे. आपण कसे हे जाणून घेऊ इच्छित असल्यास आपल्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी - सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि दिवसांशिवाय स्वीकारल्या जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य आहे!

स्टाफिंग टेबल स्थानिक स्वरूपाच्या कागदपत्रांवर देखील लागू होते. खाली या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवजाची वैशिष्ट्ये आणि डिझाइन वैशिष्ट्ये आहेत.

हे कागदपत्र काय आहे?

स्टाफिंग टेबल स्थानिक नियामक कायदा आहे. एंटरप्राइजच्या सनद आधारावर.

एकीकरणासाठी, टी-3 फॉर्मला राज्य सांख्यिकी सेवेच्या आदेशानुसार मान्यता देण्यात आली.

उपक्रमांवर, याचा उपयोग कर्मचार्\u200dयांची संख्या, त्यांची रचना आणि रचना नोंदणीसाठी केला जातो.

यासह:

• विभागांची नावे, त्यांना एक कोड प्रदान करीत आहे.
• पदांची नावे, विशिष्टता, व्यवसाय, वर्ग, पात्रता वर्ग.
• कर्मचार्\u200dयांची संख्या, पगार, भत्ते.

स्टाफिंग टेबलची रचना अशी आहे:

• एंटरप्राइझची संघटनात्मक रचना तयार करा.
• विभाग आणि कर्मचारी युनिट्सची संख्या तयार करा.
• कर्मचार्\u200dयांना मोबदल्याची एक प्रणाली तयार करा.
• भत्ते आणि त्यांचे आकार निश्चित करा.
• रिक्त पदांसाठी भरती सुलभ करा.

काय म्हणते कायदा?

नॉर्मेटिव्ह बेस

• कामगार संहिता कला. 15 आणि 57 मध्ये स्टाफिंग टेबलचा संदर्भ आहे. हे कर्मचार्\u200dयांचे कर्तव्ये, हक्क आणि मोबदला स्टाफिंग टेबलवर आधारित आहेत या वस्तुस्थितीमुळे आहे.
• साठी सूचना. हे सूचित केले आहे की सर्व रेकॉर्ड स्टाफिंग टेबलवर आधारित वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केल्या आहेत.

स्टाफिंग टेबलची देखभाल करण्याचे बंधन दर्शविणारी कोणतीही मानकात्मक कृती नाही. या "कायद्यातील भोक" असूनही, सर्व नियंत्रण सेवा या दस्तऐवजाची विनंती करतात.

हे कर्मचार्\u200dयांविषयीची माहिती, कामासाठी मोबदला इत्यादींची पडताळणी आणि संग्रहित करते. म्हणून, त्याची अनुपस्थिती श्रम कायद्याचे उल्लंघन आहे आणि दंड लावण्यास भाग पाडते.

निष्कर्ष: स्टाफिंग टेबल प्रत्येक एंटरप्राइझवर असावे.

जबाबदार व्यक्ती कोण साइन करत आहे?

एंटरप्राइझचे प्रमुख, कर्मचारी विभाग प्रमुख आणि लेखा विभाग यांचे स्टाफिंग टेबलमध्ये स्वाक्षरीचे हक्क आहेत. याचा अर्थ असा आहे की या सेवांचे कर्मचारी मसुदा तयार करणे, नोंदणी करणे आणि बदलांसाठी जबाबदार आहेत.

दस्तऐवजाच्या शेवटी स्वाक्षरी ठेवली जाते. जर स्टाफिंग टेबलमध्ये एकापेक्षा जास्त पृष्ठ असतील तर स्वाक्षर्\u200dयासाठी शेवटच्या पृष्ठावर स्वाक्षर्\u200dया विशेष ओळींमध्ये ठेवल्या जातात.

स्टाफिंग टेबलच्या सुरुवातीच्या विकासादरम्यान, दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर स्वाक्षरी स्तंभ प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

बदल कधी व कसे करावे?

प्रत्येक वर्षी बदल करणे आवश्यक आहे की नाही, प्रत्येक नेता स्वतंत्रपणे निर्णय घेतो. हे नियोजन दस्तऐवज आहे आणि ते दरवर्षी अद्यतनित करण्याचा सल्ला दिला जातो.

वार्षिक अद्यतनांमुळे कर्मचार्\u200dयांच्या परिमाणात्मक आणि गुणात्मक रचनांचे समन्वय साधता येईल.

आपल्याला पोस्ट्सची ओळख करुन देण्याची किंवा काढून टाकण्याची गरज असल्यास, विभाग रद्द करणे किंवा विभाग जोडणे आवश्यक असल्यास, आपण कमी वेळा किंवा बर्\u200dयाचदा नवीन दस्तऐवज मंजूर करू शकता.

बदल बर्\u200dयाच प्रकारे केले जाऊ शकतात:

• सर्वसाधारणपणे बदल हा एक नवीन नोंदणी क्रमांक नियुक्त केला आहे आणि ऑर्डरद्वारे (डिक्री) मंजूर केला आहे.
• निवडक बदल. ऑर्डर किंवा ऑर्डरमध्ये नोंदणीकृत असावे. समायोजन लक्षणीय नसल्यास ही पद्धत शक्य आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये केलेले बदल अनुक्रमे आधीपासूनच कार्यरत कर्मचार्\u200dयांवर परिणाम करतात, ज्या कर्मचा .्यांची त्यांना चिंता आहे त्यांच्या कामगार कागदपत्रांमध्ये समायोजन केले जावे.

हे पद, विभाग, अतिरिक्त जबाबदा ,्या बदलणे असू शकते.

स्थान बदलताना कर्मचार्\u200dयांना दोन महिन्यांपूर्वी लेखी कळविले जाणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे बदल करण्यामध्ये पुढील चरणांचा समावेश असतो:

• कर्मचार्\u200dयाची त्याच्याशी संबंधित वेळापत्रकात समायोजन करण्याची संमती.
• समायोजन करण्याबाबत ऑर्डर (सूचना) लिहिणे आणि स्वीकारणे.
• बदलांमुळे प्रभावित झालेल्या कर्मचार्\u200dयास अर्ज लिहिणे आणि स्वीकारणे.
• कामाच्या पुस्तकात प्राप्त झालेल्या बदलांची नोंद करीत आहे.

स्टाफिंग टेबल योग्य प्रकारे कसे बनवायचे?

प्रक्रिया, चरण भरण्यासाठी आणि नियम

स्टाफिंग टेबल लिहिताना आपण एंटरप्राइझच्या संघटनात्मक संरचनेचा संदर्भ घ्यावा.

शेड्यूल करताना एंटरप्राइझचा भाग असलेल्या विभागांना सूचित करणे आवश्यक आहे या वस्तुस्थितीमुळे हे आहे. पुढे, प्रमाणित फॉर्म भरला जाईल.

प्रमाणित फॉर्ममध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याचे टप्पे:

• घटकांच्या कागदपत्रांनुसार कंपनीचे नाव दर्शवा. एखादे संक्षिप्त नाव असल्यास ते देखील दर्शविले जाणे आवश्यक आहे - कंसात किंवा खालील ओळीत.
• ओकेपीओ कोड निर्दिष्ट करा.
• जर्नल ऑफ डॉक्युमेंट फ्लोनुसार अनुक्रमांक दर्शवा. आपण एकाधिक दुरुस्त्या केल्यास, आपण एक स्वतंत्र क्रमांकिंग प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, अक्षर मूल्यासह).
• दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख एका विशेष स्तंभात प्रविष्ट केली जाते. त्याच्या अंमलात येण्याच्या वेळेस नेहमीच एकसारखे होऊ शकत नाही. या संदर्भात, एक एकीकृत स्वरूपात, तेथे एक स्तंभ आहे ज्यामध्ये ती अस्तित्वात येण्यापासून तारीख दर्शविली जाते.
• स्तंभात "... एककांच्या संख्येवर राज्य" मध्ये अधिकृत एककांची संख्या प्रविष्ट केली गेली आहे.
• स्तंभ भरले आहेत.

विभाग, स्तंभ आणि त्यांची वैशिष्ट्ये

विभाग १ "स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव"

विभाग, सादरीकरणे, शाखा प्रविष्ट केल्या आहेत.

वरपासून खालपर्यंत डेटा प्रविष्ट केला जातो.

पहिली ओळ एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन दर्शवते. यानंतर वित्त विभाग, लेखा विभाग, कर्मचारी आणि आर्थिक व्यवहार विभाग यांचा क्रमांक लागतो.

गौण स्तराच्या पहिल्या स्तराच्या विभागांनी आलेख भरल्यानंतर उत्पादन डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

सर्व कार्यशाळा आणि विभाग सूचित केले आहेत. या पातळीनंतर, सेवा विभागांबद्दल डेटा प्रविष्ट केला जातो (उदाहरणार्थ गोदाम).

कलम 2 "स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड"

या विभागाच्या मदतीने, एंटरप्राइझची श्रेणीबद्ध रचना स्पष्टपणे शोधली गेली.

हा स्तंभ भरण्यास सुलभ करण्यासाठी, उद्योग वर्गीकरण वापरले जावे.

दस्तऐवज व्यवस्थापन सुलभ करण्यासाठी कोणत्याही स्ट्रक्चरल युनिटला एक विशिष्ट कोड नियुक्त केला आहे.

असाइनमेंट मोठ्या पासून लहान पर्यंत सुरू होते. उदाहरणार्थ, विभाग ०१ आहे, विभागातील विभाग ०.०.१, ०.०२ इत्यादी आहेत, विभागात ०.०.०.०१ चा एक गट आहे, इत्यादि.

स्तंभ 3 "कर्मचारी पात्रतेचे स्थान (वैशिष्ट्य, व्यवसाय), वर्ग, वर्ग (श्रेणी)"

कामगारांच्या व्यवसाय, कर्मचार्यांची पदे आणि वेतन ग्रेडच्या वर्गीकरणाच्या आधारावर हा विभाग भरला आहे.

फेडरल बजेटमधून अर्थसहाय्यित संस्थांसाठी, वर्गीकरणकर्ता हा वर्कफ्लो प्रक्रियेचा अविभाज्य भाग आहे.

प्रत्येक एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांनुसार या स्तंभात डेटा प्रविष्ट केला जातो.

विभाग 4 "कर्मचारी एककांची संख्या"

कार्य युनिट्सच्या संख्येवरील डेटा असतो. अर्थसंकल्पीय संस्थेच्या स्टाफिंग युनिट्सला उच्च-स्तरीय संस्थांनी मान्यता दिली आहे.

गैर-बजेटच्या मालकीच्या स्वरूपाच्या उद्योगात, कर्मचारी युनिट्स त्याच्या गरजा आणि आर्थिक व्यवहार्यतेद्वारे निर्धारित केल्या जातात. कंपनीचे कर्मचारी किंवा युनिट 0.5 किंवा 0.25 दराने काम करत असतील तर हा भाग भरताना समभाग दर्शविले जातात.

राज्यातील रिक्त जागांच्या संख्येमध्ये रिक्त पदे बसत आहेत.

०.० च्या दरासह स्टाफिंग टेबलचे उदाहरणः

कलम 5 "दर दर (पगार) इ."

या विभागात नोकरीच्या शीर्षकाद्वारे पगाराची माहिती आहे.

दर दराच्या मदतीने, कर्मचार्\u200dयांना रोजगार कराराच्या अनुषंगाने केलेल्या कर्तव्यासाठी पुरस्कृत केले जाते. ही देय द्यायची पद्धत राज्य-मालकीच्या उद्योग आणि संस्थांमध्ये सक्रियपणे वापरली जाते. पगाराचे दर देताना युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.

पगार हे रोजगाराच्या करारामध्ये थेट सूचित केलेल्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी निश्चित मोबदला आहे.

वेतन निश्चित कालावधीसाठी (महिना, तिमाही, अर्धा वर्ष) तयार केले जाते.

अर्थसंकल्पीय संस्थांच्या कर्मचार्\u200dयांच्या पगाराची स्थापना युनिफाइड टॅरिफ वेळापत्रकानुसार आहे. खाजगी उद्योग आर्थिक क्षमतांमधून पुढे जातात परंतु कमीतकमी वेतनापेक्षा कमी नसतात ज्यात बोनस, भत्ते, विशिष्ट कामकाजाच्या अटींसाठी देय वगैरे नसतात.

डेटा रूबलमध्ये दर्शविला जातो.

विभाग 8-8 "अधिभार आणि अधिभार"

प्रोत्साहन देयके, भरपाई (बोनस,) वर रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे ("उत्तरी", प्रगत पदवी) स्थापना केली आणि संस्थेच्या निर्णयावर अवलंबून (कामकाजाच्या परिस्थितीशी संबंधित) डेटा समाविष्ट आहे.

राज्याच्या अर्थसंकल्पातून वित्तपुरवठा करणार्\u200dया उद्योग आणि संस्थांसाठी, भत्तेची रक्कम रशियन फेडरेशन सरकारने स्थापित केली आहे, खाजगींसाठी - एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाद्वारे.

भत्ते पगाराची टक्केवारी म्हणून निश्चित केली जातात. अधिभार एक निश्चित देय आहे.

विभाग 9 "एकूण"

स्तंभ 5 - 8 ची सारांश दिलेली आहे. महिन्यातील सर्व खर्च दर्शविला जातो.

विभाग 10 "सूचना"

स्तंभात बदल केले आहेत, स्टाफिंग टेबलनुसार स्पष्टीकरण.

हे कधी संकलित आणि मंजूर केले जाते?

नवीन एंटरप्राइझ, शाखा, सहाय्यक संस्था इ. उघडताना आणि जेव्हा महत्त्वपूर्ण बदल केले जातात तेव्हा स्टाफिंग टेबल तयार केली जाते.

वेतन मासिक दिले जाते या वस्तुस्थितीमुळे, महिन्याच्या पहिल्या दिवशी अंमलात येण्याची तारीख निश्चित करणे सर्वात योग्य आहे.

स्टाफिंग टेबलला एंटरप्राइजच्या प्रमुख किंवा अधिकृत व्यक्तीद्वारे स्वाक्षरीकृत ऑर्डर किंवा निर्देशांच्या आधारे मंजूर केले जाते.

तसेच, स्टाफिंग टेबलमध्ये, "मंजूर" स्तंभात, संबंधित तपशील प्रविष्ट केला जावा. पुढे, डेटा नोंदणी जर्नलमध्ये डेटा प्रविष्ट केला जातो, त्यानंतर क्रम क्रमाने संख्या प्रविष्ट केली जाते. पुढे, मंजुरी प्रक्रियेनंतर, स्टाफिंग टेबल स्टोरेजसाठी पाठविले जाते.

नमुना भरणे 2019:

महत्त्वपूर्ण बारकावे

स्टाफ युनिट्सची फेरी

स्टाफिंग नंबरची ओळख करुन देताना, संपूर्ण युनिट्स आणि अपूर्णांक स्टाफिंग टेबलमध्ये उपस्थित असू शकतात.

राउंडिंग स्टाफ युनिट्ससाठी दोन पर्याय आहेतः

• प्रत्येक विभागासाठी फेरी मारली जाते.
• अनेक विभागांसाठी स्टाफिंग युनिट्सची फेरी तयार केली जाते.

ज्यात:

• 0.13 \u003d 0 पेक्षा कमी बेट्स म्हणजेच ते टाकून दिले आहेत.
• 0.13–0.37 चे दर पूर्ण-कालावधीच्या 0.25 च्या बरोबरीचे आहेत.
• 0.38-0.62 बेट्सची बेरीज 0.5 लांबीची असते.
• 0.63-0.87 चे कर्मचारी दर 0.75 दराइतके आहेत.
• 0.87 पेक्षा जास्त - पूर्ण दर.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग टेबल तयार करणे

कायद्यानुसार वैयक्तिक उद्योजक कामगार घेऊ शकतात. ज्या वेळेस कर्मचार्\u200dयांना कामावर घेतले जाते त्या क्षणापासून तो एक नियोक्ता बनतो आणि त्याने स्टाफिंग टेबल ठेवणे आवश्यक आहे. अपवाद अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा कर्तव्याची तपशीलवार माहिती असल्यास, कर्मचार्\u200dयाच्या क्रियांच्या स्वरूपाचे वर्णन रोजगाराच्या करारामध्ये केले जाते.

स्टाफिंग टेबल कर्मचार्\u200dयांसोबत काम करताना अंदाजित परिस्थितीतील अडचणींपासून मुक्त होण्यास मदत करते.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफिंग टेबल तयार करताना, मोठ्या कंपन्यांप्रमाणेच तत्त्वे आणि नियमांचे पालन करणे फायदेशीर आहे.

परंतु कमीतकमी ते कॉलम 1-5 मध्ये भरण्यासारखे आहे.

बजेट संस्थेत स्टाफिंग टेबलचा विकास

स्टाफिंग टेबल हे कोणत्याही बजेट संस्थेच्या कामाचा अविभाज्य भाग आहे. हे वरील सर्व तत्त्वे आणि वैशिष्ट्यांनुसार प्रमाणित टी -3 फॉर्मनुसार संकलित केलेले आहे.

तथापि, अर्थसंकल्पीय संस्थेसाठी, हे वापरणे अनिवार्य आहे:

• कामगारांचे व्यवसाय, कार्यालयीन स्थिती आणि वेतन ग्रेडचे सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ता.
• व्यवस्थापक, तज्ञ आणि इतर कर्मचार्\u200dयांच्या पदांची पात्रता निर्देशिका.
• कामगारांची नोकरी आणि व्यवसायांची युनिफाइड टॅरिफ आणि पात्रता संदर्भ पुस्तक (ईटीकेएस).

राज्य उद्योजकांकडे स्टाफिंग टेबल तयार करताना आणि त्यांची ओळख करुन देताना, उद्योगातील नियमांचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्\u200dयांची ओळख

कामगारांच्या मुद्द्यांशी संबंधित नियामक कायदे सूचित करतातः नियोक्ता कर्मचार्\u200dयांना अंतर्गत श्रम वेळापत्रकानुसार परिचित असणे आवश्यक आहे, तसेच इतर स्थानिक नियम जे त्याच्या श्रम कार्यात थेट परिणाम करतात.

स्वाक्षरी विरूद्ध ओळखीची प्रक्रिया चालविली जाते. त्यानुसार, स्टाफिंग टेबल स्थानिक नियामक कायदा असल्यास, त्यापासून परिचित होणे त्याच प्रकारे केले पाहिजे.

वरील वरून, असा निष्कर्ष काढला पाहिजे की कोणत्याही एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबल राखणे आवश्यक आहे. राज्यासह काम सुलभ करण्यासाठी टी -3 प्रमाणित फॉर्मचा अवलंब केला गेला आहे. त्याचा वापर नियामक अधिकाula्यांसह कार्य आणि सुसंवाद सुलभ करेल.

• दस्तऐवजांच्या मानक फॉर्मचे स्वयंचलितपणे भरणे
• स्वाक्षरी आणि शिक्काच्या प्रतिमेसह दस्तऐवज मुद्रित करणे
• आपल्या लोगो आणि तपशीलांसह लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसव्ही स्वरूपात कागदपत्रांची निर्यात
• सिस्टमद्वारे थेट ईमेलद्वारे कागदपत्रे पाठवित आहे

बिझनेस.रू - सर्व प्राथमिक कागदपत्रे जलद आणि सोयीस्कर भरणे

Business.Ru वर विनामूल्य कनेक्ट करा

कर्मचार्\u200dयांना स्टाफिंग टेबलनुसार काम दिले जाते. हे संस्थेच्या प्रमुखांच्या आदेशाद्वारे किंवा दुसर्\u200dया अधिकृत व्यक्तीच्या ऑर्डरद्वारे किंवा पॉवर ऑफ अटर्नीद्वारे मंजूर केले जाते.

भत्ता विभागाकडे लक्ष द्या. एंटरप्राइझची वैशिष्ट्ये येथे प्रतिबिंबित केली जाऊ शकतात. भत्ता व्यापार रहस्ये, कामाचा अनुभव, हानीकारकपणा, संस्थेसाठी विशेष सेवा, शैक्षणिक पदवी इत्यादींसाठी असू शकतात.

(क्लास 6565 program प्रोग्राममध्ये कागदजत्र स्वयंचलितपणे भरल्यामुळे त्रुटींशिवाय आणि दोनदा वेगवान कागदजत्र लिहा)

कागदजत्रांसह कार्य सुलभ कसे करावे आणि रेकॉर्ड सहज आणि नैसर्गिकरित्या कसे ठेवता येतील

Biznes.ru कसे कार्य करते ते पहा
डेमो लॉगिन

टी -3 फॉर्मनुसार स्टाफिंग टेबल कशी भरायची

स्टाफिंग टेबलचा वापर रचना, कर्मचार्\u200dयांची रचना, त्याचा आकार संस्थेच्या सध्याच्या सनदानुसार औपचारिक करण्यासाठी केला जातो. स्टाफिंग टेबल व्यवस्थापकाद्वारे किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीद्वारे मंजूर केले जाते (आणि ते तयार केले जातात कारण कामगार अर्थतज्ज्ञ, जे वेळापत्रक तयार करण्यास बांधील आहे, सर्व उद्योगांवर उपलब्ध नाही) आणि त्यामध्ये खालील गोष्टी आहेत माहितीः

एंटरप्राइझमध्ये विद्यमान पदांची यादी;
- राज्यात युनिट्सची संख्या;
- मासिक वेतन निधी;
- अधिकृत वेतन आणि भत्ते रक्कम;
- स्ट्रक्चरल विभागांची यादी.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की रोजगार करारातील कर्मचार्\u200dयाची स्थिती स्टाफिंग टेबलमधील पदाशी पूर्णपणे संबंधित असणे आवश्यक आहे आणि दस्तऐवजात प्रवेश केल्यावर त्याचे नाव कमी केले जात नाही. आणि पेशींच्या क्लासिफायरवर अवलंबून राहून स्वत: ची पदे तिथे समाविष्ट केली जातात कारण कोणत्याही विसंगतीमुळे पेन्शनसाठी अर्ज करण्यात अडचणी येऊ शकतात. सर्वात महत्वाच्या प्रारंभात, पोस्ट उतरत्या क्रमाने रेकॉर्ड केल्या जातात.

अनुसूची विशिष्ट तारखेसाठी तयार केली जाते, जो वैधतेचा कालावधी दर्शवितो आणि एका प्रति मध्ये, जे एंटरप्राइझच्या लेखा विभागात आहे. याव्यतिरिक्त, डोके, मुख्य लेखापाल आणि नंतर कंपनीच्या सीलच्या स्वाक्षर्\u200dयासह दस्तऐवज टाके आणि सीलबंद केले जाते. या कागदजत्रातील त्रुटी प्रूफरीडरद्वारे दुरुस्त केल्या जाऊ शकत नाहीत. त्यापैकी बहुतेक पगारामध्ये होतात. आपण काळजीपूर्वक योग्य संख्या ओलांडून आणि स्टाफिंग टेबल बनविणार्\u200dया व्यक्तीवर स्वाक्षरी करुन आपण परिस्थिती सुधारू शकता. बाकीचे बदल (उदाहरणार्थ, एखाद्या स्थानाचा परिचय, आपण दर्शविणे विसरल्यास, किंवा त्यास दुरुस्त करणे, जर आपण त्यास चुकीचे संकेत दिले तर) डोक्यातून ऑर्डरच्या मदतीने होते.

जर आपण स्टाफिंग टेबलच्या थेट नियुक्तीबद्दल बोललो तर त्यात काही विवादस्पद परिस्थिती असल्यास तेथे दर्शविलेला डेटा कोर्टात सादर करायचा असतो. म्हणूनच, दस्तऐवजाची योग्य तयारी केल्यामुळे आपण नेहमीच न्यायालयात खटला जिंकू शकता.

आत्ता बिझनेस.रु बरोबर काम करण्यास प्रारंभ करा! व्यवसाय व्यवस्थापनासाठी आधुनिक दृष्टीकोन घ्या आणि आपले उत्पन्न वाढवा.

Business.Ru वर विनामूल्य कनेक्ट करा

स्टाफिंग टेबल भरण्याचे वैधानिक बंधन ठेवले नसले तरी, तपासणी संस्था प्रामुख्याने त्या नसतानाही कायद्याचे उल्लंघन मानतात. गैरसमज टाळण्यासाठी, व्यवस्थापकांनी या महत्त्वपूर्ण प्राथमिक दस्तऐवजाकडे दुर्लक्ष करू नये. केवळ तरच कारण ते अनेक मार्गांनी व्यवसायांसाठी उपयुक्त आहे. चला कोणता ते शोधू आणि टी -3 फॉर्म भरण्यासाठीच्या नियमांचा थोडक्यात विचार करूया.

स्टाफिंग टेबल हे एक प्रमाणिक दस्तऐवज आहे, भरण्याचे अचूकपणा ज्यास 5 जानेवारी 2004 रोजी दिनांक "कामगार लेखा व देयकासाठी प्राथमिक लेखा कागदपत्रांच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर" ठराव मध्ये कायदेशीररित्या नमूद केलेले आहे.

ठरावामध्ये वापरल्या गेलेल्या अटी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितासाठी प्रदान केल्या आहेत. कर्मचारी - दिलेल्या संस्थेच्या कर्मचार्\u200dयांची रचना, जी विशिष्ट कालावधीत उपलब्ध होण्याचे नियोजित आहे.

परिणामी, स्टाफिंग टेबल खालील बाबी प्रतिबिंबित करते:

• एंटरप्राइझची रचना (स्वतंत्र विभाग किंवा आडव्या परस्परसंवादाचे श्रेणीबद्ध गौण);
• कर्मचारी (एंटरप्राइझच्या सामान्य कार्यासाठी आवश्यक असणार्\u200dया पदांची यादी);
• कर्मचार्\u200dयांची संख्या;
• त्यास वेतन आणि भत्ते आकार.

स्टाफिंग टेबल म्हणजे कशासाठी?

चला काही सकारात्मक मुद्दे लक्षात घेऊयाः

• स्टाफिंग टेबल एंटरप्राइझचे कर्मचारी विश्लेषण सुलभ करते;
• कर्मचार्यांच्या मोबदल्याचे संपूर्ण चित्र आपल्याला पाहण्याची परवानगी देते;
• कर्मचार्\u200dयांची भरती किंवा बरखास्ती स्टाफिंग टेबलच्या अनुसार केली जाते;
• कर्मचार्\u200dयांची संख्या कमी करणे किंवा नोकरी नाकारण्याशी संबंधित विवादित प्रश्न न्यायालयात सोडवले जातात;
• रोजगाराचा ठेका स्टाफिंग टेबलच्या डेटाच्या आधारे तयार केला जातो (रशियन फेडरेशनचा लेबर कोड, लेख 15 आणि 57).

टी -3 च्या स्वरूपात स्टाफिंग टेबलचे उदाहरण

फॉर्म टी-3: कसा भरायचा?

टी-3 फॉर्म योग्य प्रकारे कसा भरायचा? “कॅप” किंवा स्टाफिंग टेबलच्या वरच्या बाजूस खालील बाबी समाविष्ट आहेत:

• कंपनीचे नाव. संस्थेच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावाशी अचूक जुळणे आवश्यक आहे;
• ओकेपीओ कोड;
• दस्तऐवज क्रमांक. प्रत्येक एंटरप्राइझ स्वत: चे कागदजत्र क्रमांकन प्रणाली वापरू शकते. आणि स्टाफिंग टेबल अपवाद नाही. संख्यामध्ये अल्फान्यूमेरिक पदनाम किंवा फक्त एक संख्या असू शकते;
• संकलन तारीख (प्रभावी तारखेसह गोंधळ होऊ नये - पुढील परिच्छेद पहा);
• वैधता कालावधी (स्टाफिंग टेबलसाठी, सहसा एक वर्ष);
• स्टाफिंग टेबलची अंमलबजावणी करणार्\u200dया ऑर्डरची तारीख आणि संख्या.

स्तंभ भरण्याचा क्रम (आयटम क्रमांक फॉर्म टी -3 च्या सारणीतील स्तंभ क्रमांकाशी संबंधित आहे).

6 ते 8 स्तंभ रूबल किंवा टक्केवारीने भरलेले आहेत. या स्तंभांमध्ये सर्व प्रकारच्या वेतन परिशिष्टांचा डेटा आहे. भत्त्याची रक्कम अनेक घटकांवर अवलंबून असते, उदाहरणार्थः

• विशिष्ट (हानिकारक) कार्यरत परिस्थिती;
• नॉन-स्टँडर्ड ऑपरेटिंग मोड;
• विशिष्ट उपक्रमात बोनस आणि प्रोत्साहन प्रणाली;
• रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेले निकष.

स्तंभ 9 मोजला जातो. यात स्तंभ 4 मधील डेटाचे उत्पादन आणि स्तंभ 5 ते 8 मधील डेटाची बेरीज आहे.

टी -3 फॉर्म रेखाटण्यासाठी आणि मंजूर करण्याची प्रक्रिया

नोकरीच्या पात्रतेच्या हँडबुकने कामगार अर्थशास्त्रज्ञ वर स्टाफिंग टेबलची जबाबदारी लादली आहे. एंटरप्राइझमध्ये वारंवार अशा पदाच्या अनुपस्थितीमुळे, कधीकधी हे दस्तऐवज कर्मचारी विभागातील कर्मचार्\u200dयांकडून काढले जाते. ज्या उद्योगांमध्ये कर्मचारी कर्मचारी नाहीत अशा उद्योगांमध्ये टी -3 फॉर्म सहसा लेखा अधिकारी किंवा अगदी व्यवस्थापकाद्वारे भरला जातो.

स्टाफिंग टेबल कुणी भरले आणि काढले याची पर्वा न करता, मुख्य लेखापाल आणि एंटरप्राइजच्या प्रमुखांनी ते प्रमाणित आणि स्वाक्षरीकृत केले पाहिजे.

तयार केलेला कागदजत्र एंटरप्राइझच्या प्रमुखांनी मंजूर केला आहे. यासाठी ऑर्डर देणे आवश्यक आहे. ऑर्डर क्रमांक टी -3 फॉर्मच्या स्वतंत्र स्तंभात खाली ठेवला आहे. हा स्तंभ एंटरप्राइझच्या स्टाफ सदस्यांची संख्या आणि मासिक वेतनपटांचा सारांश देखील आहे. ऑर्डर स्टाफिंग टेबलच्या अंमलात येण्याची तारीख दर्शवते.

फॉर्म टी -3 सहसा एका वर्षाच्या कालावधीसाठी तयार केला जातो. तथापि, मोठ्या उद्योगांमध्ये हा कालावधी एका वर्षापेक्षा कमी असू शकतो. याव्यतिरिक्त, वर्षाच्या दरम्यान स्टाफिंग टेबल पुन्हा तयार न करण्यासाठी, आधीपासूनच काढलेल्या कागदपत्रात बदल करण्याचा कंपनीला अधिकार आहे. असे बदल डोकेच्या आदेशानुसार औपचारिक केले जातात. ऑर्डरमध्ये बदलांचे औचित्य दर्शविणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, पुनर्रचना, घट किंवा उत्पादनाचा विस्तार.

कायदे हे दस्तऐवजीकरण ठेवण्याची थेट आवश्यकता स्थापित करत नाहीत, परंतु रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिता कलम 15 आणि अनुच्छेद 57 असे सूचित करतात की एंटरप्राइझमधील अधिकृत काम स्टाफिंग टेबलद्वारे निर्धारित केले जातेज्यावर रोजगार करार आधारित आहे.

सर्व प्रथम, मजकूरामध्ये तपशील (संस्थेचे नाव, ओकेपीओ, दस्तऐवज क्रमांक आणि तारीख) आहे. पुढे, सर्व माहिती एका टेबलमध्ये बंद आहे:

मानके काय आहेत?

एकमेव नियामक आवश्यकता म्हणजे युनिफाइड फॉर्म क्रमांक टी -3 नुसार दस्तऐवज असणे.

संदर्भ. हे काम त्याला देण्यात आले असल्यास, स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या कोणत्याही कर्मचार्\u200dयाद्वारे काढता येते. परंतु यासाठी व्यवस्थापनाचा संबंधित आदेश विनापरवाना जारी केला जातो.

मला सूचना कोठे सापडतील आणि त्यात काय आहे?

कायदे दस्तऐवजाच्या कालावधीसाठी फ्रेमवर्क सेट करत नाहीत. परंतु, नियम म्हणून, ते एका कॅलेंडर वर्षासाठी अनुसूचित केले आहे. ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी पेपरवर्कची सूचना तयार केली जात आहे. सूचनांमध्ये खालील माहिती आहे:

उपयुक्त व्हिडिओ

स्टाफिंग टेबल म्हणजे काय आणि ते योग्यरित्या कसे काढावे - तपशीलवार व्हिडिओ:

निष्कर्ष

स्टाफिंग हे कोणत्याही कंपनीतील महत्त्वाचे कागदपत्र असते... त्याची उपस्थिती अनिवार्य आहे, परंतु कायदे डिझाइन आणि सामग्रीसाठी कठोर आवश्यकता पुरवित नाहीत. तपासणी दरम्यान कामगार आणि कर निरीक्षक त्याला विनंती करू शकतात आणि अनुपस्थित असल्यास कंपनीला दंड ठोठावतात.

याव्यतिरिक्त, प्रकरण न्यायालयात गेल्यास, जर टाळेबंदी आणि बिछाना दरम्यान नियोक्ताच्या वागणुकीच्या कायदेशीरतेचा पुरावा होऊ शकतो. म्हणून, दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी सक्षम दृष्टिकोन केवळ कंपनीलाच फायदा होईल.

स्टाफिंग टेबल हे एक अनिवार्य कार्मिक दस्तऐवज आहे जे प्रत्येक संस्थेचे असणे आवश्यक आहे. सहसा फॉर्म टी -3 वापरला जातो, परंतु आपण संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन आपला स्वतःचा फॉर्म देखील विकसित करू शकता.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी स्टाफ टेबल.रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताने हे स्पष्ट केले आहे की नियोक्ता (काही फरक पडत नाही: वैयक्तिक उद्योजक किंवा एलएलसी), ज्याने कर्मचार्यांसह नोकरी करार केला आहे, त्याच्याकडे स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे. तथापि, एखाद्या संस्थेच्या उलट, स्वतंत्र उद्योजकांचे कोणतेही अस्पष्ट संकेत नाही.

म्हणूनच, काही अकाउंटंट्स कोणत्याही परिस्थितीत स्टाफिंग टेबल ठेवण्याची शिफारस करतात, आणि दुसरा भाग - ते 3-4 लोकांपेक्षा जास्त असलेल्या कर्मचा with्यांसह बनवतात. जरी व्यवहारात असले तरी बरेच वैयक्तिक उद्योजक या दस्तऐवजाकडे दुर्लक्ष करतात.

फॉर्म टी -3 मध्ये संस्थेच्या विभागांची माहिती, व्यवसाय आणि पदांचे वर्गीकरण (ओकेपीडीटीआर), वेतन दर (वेतन, भत्ते) नुसार संघटनेचे नाव आणि कर्मचारी एककांची संख्या समाविष्ट आहे. तसेच, सर्व पदांसाठी, एकूण मासिक पगाराची गणना केली जाते.

स्टाफिंग टेबल वर्षाच्या सुरूवातीस किंवा संस्थेच्या कार्याच्या सुरुवातीपासून तयार केले जाते आणि डोकेच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते. दस्तऐवजाची वैधता कोणतीही असू शकते - उदाहरणार्थ, डोकेच्या निर्णयावर अवलंबून एक वर्ष किंवा कित्येक वर्षे.

जर संस्थेच्या क्रियाक्रमात कर्मचार्\u200dयांमध्ये काही गंभीर बदल झाले (स्टाफ युनिट्सची संख्या, नोकरीची पदके, दरांचे दर), तर सद्यस्थितीतील स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी आणि नवे मंजूर न करण्यासाठी प्रमुखांना आदेश देणे तर्कसंगत ठरेल. .

तथापि, कामगारांच्या मोठ्या प्रमाणात टाळेबंदी करून अर्थातच नवीन वेळापत्रक काढणे चांगले. फॉर्म टी-3 कर्मचारी अधिकारी किंवा लेखा कर्मचार्\u200dयांनी भरला आहे.