ऑर्डर लॉग. कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद कशी काढावी आणि कशी ठेवावी

कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद ठेवणे बंधनकारक आहे का, असा प्रश्न अनेक व्यावसायिक नेत्यांना पडला आहे.

प्रिय वाचक! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक प्रकरण वैयक्तिक आहे. आपण कसे हे जाणून घेऊ इच्छित असल्यास तुमची समस्या सोडवा  - सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24 तास स्वीकारल्या जातात आणि दिवस न करता.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

2019 मध्ये संबंधित रशियाचे कायदे याविषयी काय म्हणतात याचा विचार करा. कर्मचार्\u200dयांची कागदपत्रे राखणे हे प्रत्येक कंपनीच्या कामकाजाचा एक महत्त्वाचा घटक आहे.

सर्व केल्यानंतर, आपण कर्मचार्\u200dयांच्या कार्यरत जीवनात कोणतीही घटना रेकॉर्ड करू शकता. कंपन्या दररोज संकलित केलेली बर्\u200dयाच कागदपत्रे जमा करतात.

तपासणी केली जाते तेव्हा त्यांच्याशी संपर्क साधावा लागतो किंवा कर्मचार्\u200dयांना काही प्रमाणपत्रे सादर करण्याची आवश्यकता असते.

दस्तऐवज व्यवस्थित करणे आणि ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, आपण विशेष जर्नल्स वापरणे आवश्यक आहे.

आपल्याला काय माहित असणे आवश्यक आहे

सर्व ऑर्डर आणि इतर कागदपत्रे योग्य जर्नल आणि पुस्तकात नोंदवाव्यात.

या दस्तऐवजांपैकी एक म्हणजे कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद. ही संकल्पना कोणती आहे, मासिकेतील सामग्री आणि डिझाइनचे नियम काय आहेत?

आम्ही लगेचच म्हणायला हवे की आपण नोंदणी जर्नल सुरू करण्याचा निर्णय घेतल्यास आपण पाळले पाहिजे असे कोणतेही स्पष्ट नियम नाहीत.

मुख्य अटी

कंपनीत प्रकाशित झालेल्या ऑर्डरची नोंद जर्नलमध्ये आणि कर्मचार्\u200dयांशी संबंधित विविध क्रियांशी संबंधित आहे.

कर्मचा .्यांचा कामाचा मार्ग निश्चित करा. आणि आवश्यक असल्यास आपणास त्वरीत विशिष्ट ऑर्डर सापडेल.

अशा जर्नलचा उपयोग न्यायालयीन प्राधिकरणात कारवाईत केला जातो. हे एक समर्थन करणारे दस्तऐवज आहे, पुरावा आहे.

नोंदणी हे नियमन केलेल्या नमुन्यांवरील दस्तऐवजीकरणाविषयी लेखा माहितीची नोंद आहे.

नोंदणी दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती देऊ शकते. जोपर्यंत कागदपत्र नोंदणीकृत होत नाही, तोपर्यंत एक नंबर नियुक्त केला जात नाही, तो कार्यान्वित केलेला मानला जात नाही, याचा अर्थ असा की तो प्रत्यक्षात अस्तित्वात नाही.

दस्तऐवज उद्देश

या प्रकारच्या नोंदणीचा \u200b\u200bउपयोग कर्मचार्\u200dयांच्या सेवेद्वारे दस्तऐवजीकरणाच्या नोंदी ठेवण्यासाठी केला जातो (कर्मचार्\u200dयांना दिलेला ऑर्डर), ज्यास अधीनस्थांच्या सेवा, अधिकारी आणि कामगारांची संख्या निश्चित केली जाते.

पुढील कारणांसाठी अशा प्रकारचे जर्नल ठेवणे आवश्यक आहे:

काही कंपन्यांमध्ये कागदपत्रांची नोंद करण्याचा नियम आहे आणि केवळ अशा प्रकारे ते कार्य करतील. संबंधित कागदपत्र कायदेशीर करण्यासाठी ऑर्डर जर्नलमध्ये नोंदणी आवश्यक आहे.

विधानसभेची चौकट

कायदेविषयक कागदपत्रे ऑर्डरच्या संख्येबद्दल काहीही सांगत नाहीत. तर, आपण मंजूर झालेल्या सूचनांचे पालन करू शकता.

रेकॉर्ड ठेवणे अशा कागदपत्रांच्या अनुसार केले जाते:

कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद कशी ठेवावी

कर्मचार्\u200dयांवरील जवळजवळ सर्व ऑर्डर व्यक्तिमत्त्वाच्या असतात. कर्मचार्\u200dयांना ऑर्डरचे प्रकारः

1. कंपनीत कर्मचार्\u200dयाच्या प्रवेशाबाबत.
2. कर्मचार्\u200dयांशी केलेला करार संपुष्टात आणण्याविषयी.
3. अगं दुसर्या नोकरीसाठी.
4. एकत्रित पोस्टवर.
5. कर्मचार्\u200dयाच्या दिशेने सी.
6. अरे वगैरे.

ते ऑर्डर, ज्यानुसार ते कंपनीच्या पहिल्या व्यक्तीची नियुक्ती करतात, ते मुख्य कृतीसाठी ऑर्डर असतात, कर्मचार्\u200dयांना नसतात.

कर्मचार्\u200dयांच्या नोंदीसाठी प्राथमिक लेखा कागदपत्रांच्या एकसंध फॉर्मनुसार स्वतंत्र ऑर्डर तयार केली जातात.

जर अक्षर पदनाम “ए” वापरला असेल तर याचा अर्थ असा होतो की बर्\u200dयाच लोकांसाठी ऑर्डर तयार केली गेली आहे.

कोण फॉर्म भरतो

कंपनीने आपले कार्य करणे सुरू केल्याच्या दिवसापासून आणि त्या दिवसापर्यंत, पत्रके पूर्ण होईपर्यंत हे जर्नल भरलेले आहे. म्हणून, जाड नोटबुक वापरणे चांगले आहे जेणेकरून आपल्याला बर्\u200dयाचदा ते बदलू नयेत.

अभिलेखामध्ये हस्तांतरित केलेल्या मुख्य दस्तऐवजांपैकी एक नोंदणी जर्नल असल्याने कंपनीकडे एक कर्मचारी असणे आवश्यक आहे जो त्याच्या देखभालीसाठी जबाबदार असेल.

ऑर्डर जारी करुन अशा व्यक्तीची नेमणूक केली जाते. परंतु असे होते की संबंधित बंधन एचआर विशेषज्ञांमध्ये विहित केलेले आहे.

दस्तऐवज अशा व्यक्तींकडून सांभाळले जातातः

• मानव संसाधन अधिकारी
• एचआर व्यवस्थापक
• सचिव
• कारकुनी
• नेता.

कोण हे जर्नल नक्की ठेवेल हे कंपनीच्या कोणत्या प्रमाणात आणि त्याच्या संघटनात्मक संरचनेवर अवलंबून आहे.

रेखांकन प्रक्रिया

मासिका नोंदवताना खालील आवश्यक बाबींचा विचार करा. विशेषत: दीर्घकालीन ऑर्डर नोंदवताना हार्ड कव्हर वापरा.

  तथापि, आपण हे निश्चित केले पाहिजे की मासिका बर्\u200dयाच काळासाठी ठेवली आहे. कव्हर्स वर नाव आणि अनुक्रमणिका लिहा.

सर्व पृष्ठे क्रमांकित आहेत (सतत पद्धत वापरली जाते - अनुक्रमांक खाली ठेवली जाते). मग ते नियामक कागदपत्रांच्या आवश्यकतांनुसार फ्लॅश करतात. एक शिक्का ठेवा.

मासिक धाग्यांसह टाकेलेले आहे, आणि पुढील बाजूस ते गाठ बांधलेले आहेत. दस्तऐवजाच्या अंतिम तारखेस डेटा असलेली पत्रक, त्याच्या शेवटी ऑर्डरची संख्या थ्रेड्सवर चिकटलेली आहे.

सील अशा प्रकारे ठेवला पाहिजे की त्यातील काही भाग स्वतः जर्नलवर असेल तर भाग थ्रेडच्या गाठांवर असेल.

शेवटच्या पृष्ठामध्ये अशा योजनेची माहिती असावी:

• पृष्ठांची संख्या;
• कंपनीच्या प्रमुख किंवा कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखची सही;
• प्रिंट.

अशाप्रकारे आपण दस्तऐवजात दुरुस्तीपासून संरक्षण करू शकता. जर्नलमध्ये ऑर्डर नोंदविण्यापूर्वी, कर्मचारी विभागातील कर्मचार्\u200dयांनी कागदपत्र कायदेशीर आहे की नाही हे तपासले पाहिजे.

हे तपासले आहेः

• दस्तऐवजाचा काही दुवा आहे का ज्या आधारावर आदेश जारी केला गेला आहे (कामगार करार, कायदेशीर कायदे इ.);
• एखादी तारीख, नाव, संख्या आहे का, ऑर्डर तयार करण्याचे ठिकाण लिहिले आहे की नाही;
• तेथे शीर्षक आणि मजकूर, स्वाक्षरी आहे;
• कंपनीच्या अधिकृत तज्ञाबरोबर ऑर्डरच्या समन्वयाची पुष्टी करणारे चिन्ह आहे का?

कायद्याने जर्नलचा एकच फॉर्म स्थापित केला नाही म्हणून प्रत्येक एंटरप्राइझ स्वत: चा नमुना विकसित करतो.

यात सामान्यत:

• शीर्षक पृष्ठ;
• एक विभाग जिथे कर्मचारी सूचीबद्ध आहेत जे कागदजत्र राखण्यासाठी जबाबदार आहेत;
• ज्या विभागात कर्मचार्\u200dयांवर ऑर्डरची नोंदणी केली जाते.

त्यांनी लिहिलेल्या मुखपृष्ठावरः

• कंपनीचे नाव
• शीर्षक दस्तऐवज;
• ज्या तारखेला जर्नल ठेवण्यास सुरुवात केली गेली;
• भरणे संपुष्टात आल्यावर तारीख.

दुसर्\u200dया विभागात असे आहेः

• नाव, जर्नल राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्\u200dयांची स्थिती;
• कागदपत्रांवरील डेटा, जो कर्मचार्\u200dयांच्या नियुक्तीचा आधार असतो;
• अशा प्रत्येक व्यक्तीच्या स्वाक्षर्\u200dया;
• व्यक्ती नोंदी ठेवतो त्या कालावधीचा डेटा.

मुख्य विभाग अशी माहिती प्रतिबिंबित करतो:

• ऑर्डरची नोंदणी रेकॉर्ड संख्या;
• तारीख, मंजूर झालेल्या ऑर्डरची संख्या;
• क्रमवारी;
• नाव, कर्मचा ;्याचा कर्मचारी क्रमांक;
• ऑर्डर जारी करण्यासाठी आधार म्हणून काम केलेली कागदपत्रे.

असे मासिक एक महत्त्वपूर्ण कायदेशीर दस्तऐवज आहे. तर, अचूकपणे रेखाटणे फायदेशीर आहे. प्रत्येक नोंद पूर्ण झाली पाहिजे.

यामुळे एखाद्या समस्याग्रस्त अर्थ लावला तर डेटा कमी केला जाऊ शकत नाही. त्रुटी आणि सुधारणेस परवानगी नाही; आपण रेकॉर्ड संपादित करण्यासाठी सुधारात्मक मार्ग वापरू शकत नाही.

जर एखादी चूक झाली असेल तर ती ठोस रेषांनी ओलांडली जाईल. त्याच पुढे योग्य डेटा लिहा.

मुख्य कार्यकलापांवर स्वतंत्र नियामक कायद्यांद्वारे नियतकालिक राखण्यासाठी नियम विहित आहेत, जे विनामूल्य स्वरूपात दिले जावेत आणि हे निर्धारित केले पाहिजे:

• प्रभारी व्यक्ती कोण असेल;
• जबाबदार व्यक्तींची जागा घेईल, जर ते गैरहजर असतील तर;
• देखभाल किती कालावधी आणि दस्तऐवज कोठे संग्रहित केला जाईल.

जर्नलिंगची खालील वैशिष्ट्ये विचारात घेण्यासारखे आहे:

पुढील बारकावे लक्षात घेण्यासारखे आहे:

नमुना भरा

जर आपण वेगवेगळ्या कंपन्यांमधील मासिकेची तुलना केली तर आम्हाला महत्त्वपूर्ण फरक दिसेल. काही उपक्रम विशिष्ट वस्तू काढून टाकतात, तर काही अतिरिक्त फील्ड्स जोडतात.

व्हिडिओ: लॉग काय असावेत आणि ते कसे फ्लॅश करावे

  व्यवस्थापनाला केवळ स्वतंत्ररित्या दस्तऐवज विकसित करण्याची गरज नाही, तर त्याऐवजी तयार मासिका खरेदी करण्याची संधी आहे.

शेल्फ लाइफ काय आहे

ऑर्डरसाठी संचयन कालावधी खूप भिन्न आहे:

दीर्घकालीन ऑर्डरसाठी आणि अल्प-मुदतीसाठी कंपनी स्वतंत्र मासिके ठेवू शकते. जर एंटरप्राइझ मोठा असेल तर त्यास अनेक गटांमध्ये विभागणे (प्रत्येक गटासाठी स्वतंत्र मासिक) सल्ला दिला जाईल.

नोंदणी जर्नलसाठी स्टोरेज कालावधी डॉक्युमेंट आर्काइव्हिंग वर्किंगसाठी मूलभूत नियमांनुसार सेट केला गेला आहे.

ऑर्डरचे विभाजन आणि त्यांची स्वतंत्र प्रकरणे तयार करणे. जेव्हा ते जर्नल ठेवणे समाप्त करतात, तेव्हा ते संग्रहात हस्तांतरित केले जातात. तेथे ते 5 किंवा 75 वर्षे साठवले जाईल.

वर्कफ्लो निश्चित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्\u200dया एक अनिवार्य दस्तऐवज म्हणजे कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद. कर्मचार्\u200dयांच्या हालचाली - भाड्याने देणे, डिसमिस करणे किंवा हस्तांतरण यासंबंधित अहवालासाठी ही आवश्यक आहे. जर्नल भरण्यासाठी विशेष नियुक्त केलेला कर्मचारी जबाबदार असतो.

अधिकृत नियम आणि कार्ये

6 सप्टेंबर 2000 रोजी फेडरल आर्काइव्ह्जचा हुकूम जारी केला. तर, आर्टनुसार. कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरच्या विशेष रजिस्टरमध्ये 8 358 जवानांच्या ऑर्डरची स्वतंत्रपणे नोंद करावी. ऑर्डरची नोंदणी पेपर जर्नलमध्ये आणि 1 सी प्रोग्राममध्येही केली जाऊ शकते.

खालील प्रकारच्या ऑर्डर जर्नलमध्ये नोंदल्या गेल्या आहेत:

• नोकरीसाठी   (ही मुख्य नोकरी किंवा अर्ध-वेळ काम, अर्धवेळ कार्य, शिफ्ट वर्क पद्धत) यावर डेटा देखील रेकॉर्ड केला जातो;
• दुसर्\u200dया स्थानावर हस्तांतरित करताना   (वाढीव मजुरी, बोनस बदलण्याचे आदेश निश्चित आहेत);
• डिसमिस केल्यावर (यामध्ये लांब ट्रिप्स, प्रसूती रजा देखील समाविष्ट आहे).

कामगार विवादांचे निराकरण करण्यासाठी, कामगारांच्या हालचालींचे विश्लेषण करण्यासाठी मासिक आवश्यक आहे. परंतु त्याचे मुख्य कार्य एंटरप्राइजमधील कामगार कायद्यानुसार कृतींचे नियमन करणे आहे.

डिझाइन पर्याय आणि आवश्यकता

जर्नलचे विधान स्वरूप मान्य नाही. म्हणूनच या नोंदी ठेवणे त्यांच्यासाठी अधिक सोयीचे कसे होईल हे संघटनेचे नेते स्वतःच निवडतात.

बर्\u200dयाचदा यासाठी खास पेपर मासिके वापरली जातात, ज्यात मुखपृष्ठ, मासिकाविषयी माहिती असलेले पृष्ठ आणि थेट माहिती नोंदविण्याकरिता फील्ड असतात. संगणक प्रोग्राम कमी वापरले जातात, उदाहरणार्थ, 1 सी. हे कागदापेक्षा इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजीकरण दुरुस्त करणे सोपे आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे.

नोंदणीचा \u200b\u200bएकच फॉर्म अस्तित्त्वात नाही हे असूनही, पुष्कळशा आवश्यकता दस्तऐवजासमोर ठेवल्या आहेत.

1. मासिकाचे कव्हर घन किंवा अर्ध-घन असले पाहिजे. हे इष्ट आहे - लॅमिनेटेड. हे संस्थेचे निर्देशांक, त्याचे नाव दर्शवते.

1. जर्नलची दुसरी पत्रक संस्थेचे नाव, दस्तऐवजाचे नाव आणि रेकॉर्ड्सची सुरूवात आणि त्यांचे शेवट दर्शवते.
2. तिसर्\u200dया पृष्ठामध्ये दस्तऐवज देखरेखीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींविषयी माहिती आहे. त्याच वेळी, केवळ कर्मचार्\u200dयांचे आडनाव आणि आद्याक्षरे नोंदविली जात नाहीत, परंतु त्याची पदे देखील, ज्या पदाद्वारे या पदावर नियुक्ती केली गेली होती त्या कागदपत्रांची माहिती . दस्तऐवजासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीचा नमुना देखील आवश्यक आहे.
3. अखंडता राखण्यासाठी दस्तऐवज क्रमांकित करणे आवश्यक आहे.
4. मासिकाची पृष्ठे सुरक्षितपणे टाके आणि सीलबंद असणे आवश्यक आहे. सील पृष्ठांची संख्या दर्शवते. ही आकृती वास्तविक डेटाशी जुळली पाहिजे. एंटरप्राइझच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षरी आणि शिक्काद्वारे माहिती सुरक्षित केली जाते.
5. शेवटच्या पत्रकात देखभाल-समाप्तीची शेवटची तारीख आणि जर्नल का आणि कोणाद्वारे बंद केले गेले याची नोंद आहे.

आपण कागदजत्र सर्व पृष्ठे भरल्यानंतरच बंद करू शकता.

मासिकाची पाने

लॉगबुकच्या मुख्य पृष्ठांमध्ये स्तंभ आणि पंक्ती असतात ज्यात डेटा प्रविष्ट केला जातो.

मुख्य स्तंभांचा विचार करा आणि त्यातील प्रत्येक भरण्यासाठी उदाहरणे द्या.

1. जारी केलेल्या दस्तऐवजाची संख्या. उदाहरणार्थ: 304
2. कागदपत्रांची तारीख. उदाहरणार्थ: 07/20/2016.
3. ऑर्डर क्रमांक. उदाहरणार्थ: 489-एलएस.
4. दस्तऐवजाविषयी माहिती, प्रवेशाचा क्रम किंवा हस्तांतरण, डिसमिसल, सुट्टीचा क्रम. उदाहरणार्थ: भरती, ज्येष्ठ विक्रेत्याकडे हस्तांतरण.
5. कर्मचार्\u200dयांची माहिती. उदाहरणार्थ: इव्हानोव्ह आय.आय.संस्थेत समान आडनाव आणि आद्याक्षरे असलेले दोन कर्मचारी असल्यास, नाव आणि आश्रयदाता पूर्ण लिहिलेले आहेत.
6. कायदा किंवा कागदपत्र ज्या आधारावर आदेश जारी केला गेला. उदाहरणार्थ: 07/15/2016 रोजी कर्मचार्\u200dयांचे विधान.
7. संबंधित कर्मचार्\u200dयाची सही. ऑर्डरशी परिचित झाल्यानंतर कर्मचारी ठेवला जातो.
8. दस्तऐवज कोणी काढला आणि जर्नलमध्ये डेटा प्रविष्ट केला याबद्दल डेटा. उदाहरणार्थ: शिरिओडोव्ह पी.आर.
9. कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्\u200dयाची स्वाक्षरी, जी भरण्याच्या अचूकतेची पुष्टी करते.
10. अतिरिक्त माहिती. उदाहरणार्थ: कामाचे वेळापत्रक.

लॉगिंग

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, जर्नल संस्थेच्या पहिल्या दिवसापासून राखले जाते. व्यवस्थापनाने नियुक्त केलेल्या व्यक्तीस ते पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे सचिव-सहाय्यक, कर्मचारी विभागातील कर्मचारी असू शकतात.

जर मासिकासाठी जबाबदार असलेली व्यक्ती सुट्टीवर किंवा प्रसूती रजेवर गेली तर अधिका of्यांना कर्मचार्\u200dयाच्या अनुपस्थितीच्या कालावधीसाठी जबाबदार नवीन व्यक्तीची नेमणूक करणे बंधनकारक आहे.

दररोज पत्रिका भरली जाते. हे वर सूचीबद्ध केलेल्या सर्व कर्मचार्\u200dयांमध्ये बदल करते.

हे लक्षात घ्यावे की संस्थेच्या सनदात नमूद केलेल्या अधिका appoint्यांची नेमणूक करण्याचे आदेश जर्नलमध्ये नोंदवले जात नाहीत - एंटरप्राइजचे संचालक, एखाद्या विभागाचे प्रमुख, शाखा प्रमुख इ. ही माहिती मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरचा संदर्भ देते आणि दुसर्\u200dया दस्तऐवजात नोंदविली जाते.

मासिक बंद झाल्यानंतर, ते आर्काइव्हकडे देण्यात आले आहे, जेथे हे 75 वर्षांपासून संग्रहित आहे.

चुका सुधारणे

काही प्रकरणांमध्ये, जर्नल भरताना चुका होऊ शकतात. या प्रकरणात, आपण काही सामान्य नियम लक्षात ठेवले पाहिजे:

1. पुस्तकातील पृष्ठे फाडण्यास मनाई आहे.
2. सुधारात्मक साधन वापरणे, खवणी किंवा ब्लेडच्या मदतीने पुसणे, चुकीचा डेटा प्रतिबंधित आहे.
3. दुरुस्तीसाठी एका ओळीने चुकीचे रेकॉर्ड ओलांडणे आवश्यक आहे आणि पुढील योग्य डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
4. सर्व त्रुटी दुरुस्त झाल्यावर लगेच केल्या जातात.

व्हिडिओ: 1 सी वर मासिक कसे तयार करावे आणि डिझाइन कसे करावे?

आम्ही सुचवितो की 1 सी प्रोग्राममध्ये मॅगझिन तयार आणि डिझाइन करण्याच्या व्हिडिओ ट्यूटोरियलसह आपण स्वतःस परिचित व्हा. त्याद्वारे आपण भरण्यासाठी आवश्यक स्तंभांची संख्या स्वतंत्रपणे निर्धारित करताना आपण आपले स्वतःचे जर्नल तयार करू शकता. माहिती सोपी आणि प्रवेशयोग्य मार्गाने दिली जाते.

कर्मचार्\u200dयांशी संबंधित सर्व ऑर्डर एका विशेष जर्नलमध्ये नोंदल्या पाहिजेत. याबद्दल धन्यवाद, कंपनीचे व्यवस्थापन, आवश्यक असल्यास, श्रम विवादांमध्ये त्यांचे प्रकरण सिद्ध करण्यास सक्षम असेल.

मुख्य व्यवसायासाठी ऑर्डरची नोंद नोंदवणे ही कोणत्याही संस्थेमधील नोंदणीची महत्त्वपूर्ण कागदपत्र आहे. त्यामध्ये संपूर्ण संस्थेच्या क्रियाकलापांशी संबंधित सर्व ऑर्डर आहेत. कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरच्या मासिकाच्या विपरीत, रजिस्टरमध्ये नोंदविलेले दस्तऐवज वैयक्तिकृत नसलेले आहे.

फाइल 2 फायली

जबाबदा .्या

प्रत्येक कंपनी ज्यात मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डर दिले जातात (आणि त्यांच्याशिवाय कोणीही करू शकत नाही) कोर क्रियाकलापांच्या ऑर्डरची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. हे आर्किव्हल कागदपत्रांच्या यादीच्या अगदी सुरुवातीला (कलम 258 च्या भाग अ मध्ये) सांगितले गेले होते, जे 25 ऑगस्ट 2010 रोजीच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या क्र. 558 च्या आदेशानुसार स्वीकारले गेले होते.

तथापि, हे केवळ अप्रत्यक्ष संकेत आहे. या संदर्भात थेट आदेश किंवा सूचना नाही. परंतु नियामक संस्थांच्या तपासणी दरम्यान या प्रकारच्या मासिके सर्वोत्तम सादर केल्या जातात. याव्यतिरिक्त, त्याची उपलब्धता:

• आपल्याला एका विशिष्ट ऑर्डरचे अस्तित्व सिद्ध करण्याची परवानगी देते. खटला चालू असताना हे वैशिष्ट्य जीवनाचे सरलीकरण करते. रेकॉर्डच्या अस्तित्वाची वस्तुस्थिती दस्तऐवजाचे अस्तित्व दर्शवते.
• हे आपल्याला मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरमध्ये नेव्हिगेट करण्याची परवानगी देते, द्रुतपणे शोधू आणि आवश्यकतेचा संदर्भ घ्या.
• संपूर्णपणे संपूर्णपणे संस्थेचे कार्यप्रवाह सोपी करते, आपल्याला ऑर्डरचे वर्गीकरण करण्याची परवानगी देते.

कार्यात्मक

मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरशी संबंधित आहेत:

• नेत्याच्या पदावर नेमणूक केल्याची कागदपत्रे.
• संस्थेची शाखा, युनिट स्थापनेची कागदपत्रे.
• कर्मचार्\u200dयांच्या निर्मितीसंदर्भातील कागदपत्रे.
• कामाच्या वेळापत्रकात कागदपत्रे.
• व्यापार रहस्ये पाळण्यावर कागदपत्रे इ.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की डोके आणि त्याच्या प्रतिनिधींची नेमणूक मूलभूत क्रियाकलापांच्या ऑर्डरशी संबंधित आहे, तर इतर कर्मचार्\u200dयांच्या नियुक्तीचे आदेश कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरशी संबंधित आहेत.

कोणताही भेदभाव नाही. थोडक्यात फक्त व्यवस्थापकांकडे बरीच व्यापक शक्ती असतात. कायदेशीर सूक्ष्मता अशी आहे की त्यांची नेमणूक किंवा डिसमिसल केल्यामुळे संपूर्णपणे संपूर्ण संस्था प्रभावित होते. म्हणूनच, कंपनीच्या व्यवस्थापकीय दुव्याच्या नियुक्तीवर मुख्य क्रियाकलाप आणि ऑर्डरच्या जर्नलमध्ये ऑर्डर नोंदवले जातात.

याव्यतिरिक्त, इतर ऑर्डर जर्नलमध्ये प्रविष्ट केल्या जाऊ शकतात, त्यानुसार त्या घेतात:

• कंपनीचे व्यवसायिक क्रियाकलाप.
• अहवाल प्रक्रिया स्थापित करणे. दोन्ही कर आणि इतर प्रकार.
• नियोजन, एखाद्या विशिष्ट क्षेत्रात संस्थेच्या वर्तणुकीच्या धोरणाची सामान्य इमारत इ.

प्रॅक्टिसने हे सिद्ध केले आहे की मुख्य कृतीसाठी ऑर्डर रजिस्ट्रेशन जर्नलमध्ये निश्चित शेल्फ लाइफसह सर्व ऑर्डर प्रविष्ट करणे अगदी सोयीचे आहे, जर हे नोंदणीकृत दस्तऐवजीकरणाच्या सामान्य दिशेला विरोध करीत नसेल.

आयटम

मासिकामध्ये एक मुखपृष्ठ आणि त्यासह पृष्ठे संलग्न केलेली असणे आवश्यक आहे. कव्हरवर सहसा स्थित असतात:

• दस्तऐवजाचे नाव.
• ज्या संस्थेचे कर्मचारी हे चालवितात त्या संस्थेचे नाव.
• जर असेल तर स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव.
• नाव फाईल क्रमांक आणि व्हॉल्यूम क्रमांक.
• व्यवस्थापकाचा व्हिसा, पूर्ण झालेल्या पत्रकांची संख्या (ही माहिती शेवटी दिसावी).
• प्रारंभ तारीख आणि समाप्ती तारीख. प्रथम स्तंभ आवश्यक आहे. शेवटची ऑर्डर नोंदणीनंतरच दुसरी माहिती चिकटविली जाऊ शकते.

हे कव्हर सामान्य ए 4 स्वरूपात मुद्रित केले जाऊ शकते, परंतु जाड कागदावर छापणे आणि फ्लॅश करणे अधिक सोयीचे आहे. म्हणून जर्नलची पत्रके सुरक्षितपणे निश्चित केली जातील, ती भरणे अधिक सोयीचे असेल.

नेस्टेड पृष्ठांमध्ये दोन सारण्या असतात.

1. पहिल्या सारणीत जर्नलची देखभाल करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींचे वर्णन केले आहे.
2. दुसरा कोर क्रियाकलापांच्या ऑर्डरच्या विस्तृत यादीसाठी डिझाइन केला आहे.

दोघांचे बॉक्स पूर्ण झाले पाहिजेत. त्यात समाविष्ट आहे:

• नोंदणीकृत कागदपत्रांची अनुक्रम संख्या.
• प्रकाशन तारखा. कालक्रमानुसार अनुसरण करणे महत्वाचे आहे.
• मुख्य कार्यासाठी ऑर्डरची संख्या.
• नाव त्यांची पुनरावृत्ती होऊ शकते. मुख्य गोष्ट अशी आहे की संख्या आणि तारखा भिन्न आहेत.
• नोंदणीकृत दस्तऐवजाचा सारांश. एक किंवा दोन वाक्ये पुरेशी आहेत.
• ऑर्डरमध्ये उपस्थित असलेल्या व्यक्तींची नावे व कर्मचारी क्रमांक (असल्यास काही असल्यास) (ज्यांना नोंदणीकृत कागद लागू आहे).

कोठेही जर्नलचे एकसंध स्वरूप नाही, म्हणून प्रत्येक संस्थेला स्वत: चा फॉर्म आणि नमुना तयार करण्याचा अधिकार आहे. काही व्यक्तींकडे भरण्यासाठी एक पृष्ठ जबाबदार नाही. इतरांकरिता, प्रसूतीसाठी जबाबदार स्वाक्षर्\u200dयाचे स्तंभ मुख्य टेबलमध्ये जोडले गेले आहेत. ही सोयीची बाब आहे.

महत्वाचे: आपल्याकडे ऑर्डरविषयी माहिती असणे आवश्यक आहे आणि कालखंडानुसार त्यांची पत्रके कठोरपणे ठेवणे आवश्यक आहे. विनंती केलेला कागदजत्र पटकन शोधण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे. त्याच हेतूसाठी क्रमांकांकन वापरले जाते.

इलेक्ट्रॉनिक जर्नल ठेवणे शक्य आहे का?

इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, हे जर्नल राखले जाऊ शकते. तथापि, बारकावे आहेत:

• जर कागदाची कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती असेल आणि त्यामध्ये विसंगती असतील तर मुद्रित करणे पसंत केले जाईल. हे तपासणीचे अलिखित नियम आहेत.
• इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती नेहमी वापरण्यासाठी उपलब्ध नसू शकते. हे अद्यतने, संगणक व्हायरस, गोठवण्यामुळे आहे. तंत्रज्ञानाचे हे सर्व तोटे अत्यंत inopportune क्षणी दिसून येतात. तर कागदी आवृत्ती विमा हेतूने असणे आवश्यक आहे. काही वेळा विशिष्ट प्रोग्राम अद्यतनित करताना पूर्वी प्रविष्ट केलेली माहिती पूर्णपणे गमावते.

अर्थात, चुका, डाग, टायपोजसह मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरची जर्नल पुन्हा मुद्रित करावी लागेल आणि स्वाक्षर्\u200dयासह पुन्हा प्रमाणित करावे लागेल.

जर मासिक बंद केल्यावर (वर्षाच्या शेवटी) रिकाम्या रेषा छापलेल्या स्वरूपात राहिल्या तर ते ओलांडणे आवश्यक आहे. शेवटी, पूर्ण केलेल्या पत्रकांची संख्या हातांनी नोंदविली जाते.

शेल्फ लाइफ

या प्रकारचे दस्तऐवजीकरण निश्चित शेल्फ लाइफ आहे. संघटनेने नेहमीच उपस्थित रहावे आणि मुख्य क्रियेवरील ऑर्डर नोंदणीची जर्नल ठेवणे आवश्यक आहे, अन्यथा कोणतेही काम पार पाडण्याचा अधिकार नाही.

काही प्रकरणांमध्ये, अशी मासिके संदर्भ सामग्री म्हणून वापरण्यासाठी राज्य संग्रहात हस्तांतरित केली जातात.

कार्मिक दस्तऐवजीकरण कर्मचार्\u200dयास अचूक आणि अचूक असणे आवश्यक आहे. कागदजत्रांचे विश्लेषण आयोजित करणे - या सर्वांसाठी सखोल एकाग्रता आवश्यक आहे आणि कायदेशीर चौकटीचे अनुसरण करणे. कार्मिक दस्तऐवजीकरण हा पाया आहे ज्यावर सर्व उत्पादन आधारित आहे.

वरील सर्वांचे आभार, कार्मिक दस्तऐवजीकरण हा सहसा संबंधित संस्थांच्या वारंवार पुनरावलोकनांचा विषय असतो. कर्मचार्\u200dयांवरील दस्तऐवजांची अंमलबजावणी योग्यरित्या केली जाते ही वस्तुस्थिती त्याची कायदेशीर शक्ती निश्चित करते.

कंपनीतील प्रत्येक कर्मचारी कर्मचार्\u200dयांच्या कागदपत्रात त्याला नेमका नेमका नेमका कशावर बसविला जातो यावर थेट अवलंबून असतो. कागदपत्रांची नोंद योग्यरित्या केली जात नाही तोपर्यंत अक्षरशः अस्तित्वात नाही

कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद इतर तत्सम मासिकांप्रमाणेच आहे

कार्मिक अधिका-यांना सहसा असंख्य मासिके ठेवावी लागतात जिथे ते विविध ऑर्डर नोंदवतात. उदाहरणार्थ, एका मासिकात संस्थेचे कार्य क्रमाने प्रदर्शित केले जातात. आणि दुसर्\u200dया भागात, केवळ कर्मचार्\u200dयांचे आदेश आहेत. अशी मासिके देखील आहेत जिथे सुट्टीचे वर्णन केले जाते किंवा.

थोडक्यात, मानक स्तंभांच्या उपस्थितीद्वारे ऑर्डर लॉग एकमेकांशी समान असतात. या स्तंभांमध्ये आवश्यक असल्यास योग्य कामगारांनी भरण्यासाठी अतिरिक्त मोकळ्या जागा असाव्यात.

सर्व नोंदणी जर्नल्ससाठी कायदा एकच फॉर्म प्रदान करत नाही. म्हणून आम्ही खाली आमच्या अशा मासिकाचे नमुना देतो. परंतु ऑर्डर नोंदणी जर्नलचे स्वतःचे फॉर्म विकसित करण्याचा कंपनीला अधिकार आहे.

नियमन प्रक्रिया

कंपनीच्या क्रियाकलापांमध्ये बरीच कागदपत्रे तयार करणे समाविष्ट आहे, त्यातील यादी 25.08 च्या रशियन फेडरेशनच्या सांस्कृतिक मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर आहे. २०१० क्र. 8 558. या नियामक दस्तऐवजाची मूलभूत तरतूद कर्मचार्\u200dयांच्या कागदपत्रांच्या साठवणुकीसाठी अटींची अनिवार्य उपलब्धता ठरवते.

उदाहरणार्थ, एंटरप्राइझच्या कर्मचार्\u200dयांच्या विविध ऑर्डरची नोंदी दोन अवधींमध्ये ठेवली पाहिजेत: 5 आणि 75 वर्षे. दोन वेगवेगळ्या अटी असल्याने, कर्मचार्\u200dयांनी एकाच वेळी असे दोन नियतकालिक ठेवणे आवश्यक आहे.

ऑर्डर यादृच्छिक क्रमाने मोजल्या जाऊ शकतात कारण विधान चौकटीने हा आदेश निश्चित केला नाही. त्याच वेळी, रोसरार्इव्ह (ऑर्डर क्रमांक 68 दिनांक 27 नोव्हेंबर, 00) यांनी मंजूर केलेली एक मानक रेकॉर्ड कीपिंग इंस्ट्रक्शन आहे, त्यानुसार दिनदर्शिकेनुसार एका वर्षाच्या आत ऑर्डर क्रमांकित केले पाहिजेत. तसेच, या निर्देशानुसार, तज्ञांना एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांवर स्वतंत्रपणे ऑर्डर आणि संबंधित ऑर्डर आवश्यक आहेत.

कार्मिक रेकॉर्डसाठी कागदपत्रांची काळजी घेणारी व्यावसायिकांची अत्यंत काळजी घ्यावी लागते. आपल्याला विविध कराराचे जर्नल ठेवण्याची प्रक्रिया माहित असावी (उदाहरणार्थ कामगार करार). जर त्रिपक्षीय असाइनमेंट कराराची आवश्यकता असेल तर सामान्यत: बँकिंग कंपन्यांमध्ये ते पूर्ण केले पाहिजेत.

देखभाल करण्याची गरज आहे का?

मासिके 5 किंवा 75 वर्षे ठेवली जातात

आम्ही आधीच म्हटल्याप्रमाणे, 25 ऑगस्ट, 2010 क्रमांक 558 च्या रशियन फेडरेशनच्या सांस्कृतिक मंत्रालयाच्या आदेशानुसार संस्थेच्या सर्व क्रियाकलापांच्या ऑर्डरसाठी दस्तऐवजीकरण नोंदणी जतन करणे आवश्यक कालावधी आवश्यक आहे. याच्या आधारे, लॉगची अनिवार्य देखभाल स्पष्ट होते.

लेखी किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात?

नोंदणी जर्नलची देखभाल इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात केली जाऊ शकते. कायदेशीर चौकट कोणत्याही विशेष ऑर्डर दस्तऐवजीकरणासाठी प्रदान करत नाही, ज्यास या व्यतिरिक्त, त्याच्या अंमलबजावणीबद्दल विशेष आरक्षण आहे. नंतरचे, आम्ही मासिकाचे फर्मवेअर, एक मुद्रित प्रमाणपत्र किंवा क्रमांकन म्हणजे.

1 सी प्रोग्राममध्ये नोंदणी लॉग तयार केल्या गेलेल्या प्रकरणांमध्ये, ऑर्डरची क्रमांकिंग स्वतःच येते. आणि नंतर वर्णन केलेले दस्तऐवजीकरण लेखी राखणे अनिवार्य नाही.

नोंदणीकृत नोंदणींचे प्रकार आणि त्यांची उदाहरणे

आजपर्यंत, कंपनीसाठी नोंदणी मासिकांची खालील यादी संबंधित आहेः

• नोकरी, बरखास्ती किंवा कर्मचार्\u200dयांच्या बदलीवर;
• कर्मचार्\u200dयांच्या दुसर्\u200dया टप्प्यावर
• सुट्टीतील नोंदी
• शिस्तभंगाची कृती किंवा प्रोत्साहनपर उपाय.

मासिकासह कार्य करण्याची प्रक्रिया

बर्\u200dयाच उपक्रमांनी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजीकरणात बराच काळ स्विच केला आहे

नोंदणी लॉगची देखभाल करण्याच्या कामाचे मुख्य टप्पे खालीलप्रमाणे आहेत:

• कार्यालयीन कार्याचे सक्षम बांधकाम;
• प्रशासकीय भागाच्या क्रियांशी संबंधित कागदपत्रे राखणे;
• कंपनीच्या कागदपत्रांचे विश्वसनीय जतन

खरं तर ऑफिसच्या कामाची प्रक्रिया एक कष्टकरी काम आहे ज्यात संस्थेतील मोठ्या संख्येने विशेषज्ञ महत्वाची भूमिका बजावतात. वर्कफ्लो प्रक्रिया आणि त्याची स्थापना ही कंपनीच्या कार्यालयीन विभागाची थेट जबाबदारी आहे.

परंतु कारकुनी विभाग ही एक अस्पष्ट संकल्पना आहे, कारण त्याची कर्तव्ये सामान्यत: सामान्य सेवेद्वारे पार पाडली जातात किंवा कार्यालयाकडे सोपविली जातात, जी एंटरप्राइझच्या आकारावर अवलंबून असतात.

जर संस्था मोठी नसेल तर कागदावर काम करणे ही सहसा सेक्रेटरीची जबाबदारी असते. कामाच्या अगदी सुरुवातीस, तज्ञाने कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी सामान्य सूचना विकसित केल्या पाहिजेत. उत्कृष्ट-डिझाइन केलेले मार्गदर्शक तत्त्वे अधिकृतपणे दस्तऐवजीकरण केलेले आहेत.

सध्या, कंपनी बर्\u200dयाचदा स्वत: च्या कागदजत्रांसह काम विकसित करते. या कारणास्तव, नियामक कायदेशीर कृत्य लिपिक कार्य लिहून देत नाहीत, परंतु केवळ स्वरूपाच्या सल्लागार आहेत.

वर्कफ्लो प्रक्रियेच्या इष्टतम निर्मितीसाठी खालील मुख्य कागदपत्रे असावीतः

1. कार्यालयीन काम सूचना हा दस्तऐवज स्थानिक कृत्य आहे. हे संस्थेमधील दस्तऐवजीकरणाशी संबंधित संपूर्ण कार्याचे प्रतिबिंबित करते. जर कंपनीकडे सध्या दस्तऐवज हाताळण्यासाठी तयार नियम नसतील तर सूचना लिहून त्याची प्रासंगिकता गमावली जाईल. आणि मग विद्यमान तरतुदी अनिश्चित काळासाठी वापरण्याचा सल्ला दिला जाईल.
2. प्रकरणांचे नाव कागदपत्रांच्या आवश्यक संघटित यादीमध्ये त्याची स्थापना केलेली मुदत आहे ज्यात ती संग्रहित केली जावी. पुढील हालचाल निश्चित करणे आवश्यक आहे (संग्रहण किंवा विल्हेवाट हस्तांतरित करा).

कृपया लक्षात घ्या की मासिकामध्ये एंटरप्राइझच्या कर्मचार्\u200dयांशी संबंधित ऑर्डर आहेत. नोंदणी जर्नलच्या पहिल्या पानावर, या जर्नलचे पूर्ण शाब्दिक नाव दर्शविले जाणे आवश्यक आहे. असे नाव केवळ मोठ्या अक्षरे लिहिले जावे. दस्तऐवजाच्या नावानंतर संस्थेच्या पूर्ण नावाचे अनुसरण केले पाहिजे.

जर संस्था मोठी असेल तर नोंदणी जर्नल्सची संख्या व्यवसाय प्रशासन प्रक्रियेत सामील असलेल्या सेवा किंवा विभागांच्या संख्येशी संबंधित असावी. नोंदणी जर्नलची नोंदणी तारीख कव्हर पृष्ठावर देखील दर्शविली जावी.

कंपनीच्या कारभारावर स्वाक्षरी आणि मुद्रांकनासाठी मॅगझिन फ्लॅश करणे, क्रमांकित करणे आवश्यक आहे. ऑर्डर दस्तऐवजीकरण क्रमांक सील सह सीलबंद असल्यास हे चांगले आहे (हे लक्षात घ्या की जर जर्नलमध्ये त्याचा क्रमांक प्रविष्ट केला नसेल तर सील वैध मानला जाणार नाही).

जबाबदार कोण आहे?

जर्नल ठेवण्याची जबाबदारी एका विशिष्ट कर्मचार्\u200dयावर असते.

एंटरप्राइझचे मुख्य कार्य नियमन केले जाते, सर्वप्रथम, त्याच्या प्रमुखांद्वारे दिग्दर्शकाच्या व्यक्तीमध्ये. तो, त्याऐवजी, विभाग प्रमुखांना ऑर्डर आणि ऑर्डरची जबाबदारी देतो.

कधीकधी संस्थेची कार्ये जटिल असतात. या प्रकरणात, दिग्दर्शक एक विशेष कमिशन तयार करतो, ज्यात विविध क्षेत्रातील तज्ञांचा समावेश आहे.

ऑर्डर ते प्रमुख आहेत की कार्यरत आहेत यावर अवलंबून जातींमध्ये विभागल्या पाहिजेत. ऑर्डरचे वर्गीकरण:

• एंटरप्राइझच्या मुख्य कार्यासाठी ऑर्डर. एंटरप्राइझच्या मुख्य क्रियाकलापांच्या इतर कामांसह या पातळीचे ऑर्डर दिले जातात.
• प्रशासनासाठी आदेश.
• या वर्गीकरणासाठी ऑर्डर रेकॉर्ड करणे आणि स्वतंत्रपणे संग्रहित करणे आवश्यक आहे. हे प्रस्थापित शेल्फ लाइफमुळे आहे. प्रशासनाच्या कामावरील ऑर्डर 5 वर्षे ठेवाव्यात, तर एंटरप्राइझच्या मुख्य क्रियाकलापांचे नियमन करणारे कागदपत्र सतत संग्रहात असतात. नोंदणी लॉग - या प्रकारच्या दस्तऐवजीकरण, जे केवळ अंतर्गत वापरासाठी आहेत. हे कंपनीच्या प्रमुखांशिवाय कोणत्याही तृतीय-पक्षाच्या कर्मचार्\u200dयांना ते हस्तांतरित करण्याचा अधिकार कोणालाही नाही.
• नोंदणी जर्नलच्या नोंदींशी परिचित होणे केवळ या जर्नलसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या उपस्थितीतच झाले पाहिजे. कारकुनी सेवेच्या कार्याचे परीक्षण आणि मूल्यांकन करण्यासाठी कंपनीचे प्रमुख नियमितपणे नोंदणी जर्नल तपासतात.

ऑर्डर जर्नलची देखभाल करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्\u200dयास ते आपल्याकडे ठेवणे आवश्यक आहे. जेव्हा मासिक समाप्त होते, तेव्हा जबाबदार व्यक्तीने उलट बाजूने हे लक्षात घेतले पाहिजे.

आवश्यक वस्तू

कार्मिक ऑर्डर नोंद: पूर्ण

वर म्हटल्याप्रमाणे, कायदे ऑर्डर रजिस्टरच्या विशेष प्रकारची तरतूद करत नाहीत. तथापि, तज्ञ वापरल्या जाऊ शकतात अशा जर्नलच्या मुख्य विभागांवर शिफारसी करतात. उदाहरणार्थ:

• अनुक्रमांक
• ऑर्डरची तारीख
• ऑर्डर क्रमांक
• ऑर्डरची मुख्य सामग्री,
• कर्मचारी
• कर्मचारी क्रमांक
• ऑर्डरचा आधार.

अंदाजे बॅकअप स्तंभ:

1. ज्याने ऑर्डरवर सही केली
2. कोण ऑर्डर कार्यान्वित
3. जेथे आदेश पाठविला गेला
4. पावतीची तारीख, तारीख,
5. खटल्याच्या दिशेने चिन्हांकित करा इत्यादि.

कधीकधी “नोट्स” स्तंभ आवश्यक असतो. मग आपण खालील चिन्ह बनवावे: स्तंभ क्रमांक ............. मध्ये "एंट्री क्रमांक ..................... वैध नाही." त्यानंतर नवीन एन्ट्री होते.

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्\u200dयांवर ऑर्डरच्या जर्नलमध्ये नमुना भरणे

दिनांक 08.25.2010 क्रमांक 558 च्या रशियन फेडरेशनच्या सांस्कृतिक मंत्रालयाच्या आदेशानुसार नोंदणी लॉग 75 वर्षे साठवावेत.

अशा नियतकालिकांमध्ये पुढील निसर्गाचे ऑर्डर असणे आवश्यक आहे:

• नोकरीसाठी;
• एकत्रित व्यवसायांवर;
• सतत शिक्षण वर;
• कर्मचार्\u200dयाचे नाव बदलण्यावर;
• लांब व्यवसाय सहली.
• कर्मचार्\u200dयांच्या पदोन्नतीवर;
• सुट्टी बद्दल
• कर्तव्यावर
• हस्तांतरण बद्दल;

5 वर्षांसाठी, खालील ऑर्डर असलेली जर्नल्स ठेवली पाहिजेत:

1. कर्तव्यावर
2. अभ्यास आणि नियमित सुट्टीबद्दल,
3. लहान सहली बद्दल,
4. शिस्तभंगाची कारवाई

पूर्वपरंपरात्मकपणे ऑर्डरची नोंदणी कशी करावी

कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डरची नोंद - कर्मचार्\u200dयांच्या नोंदी व्यवस्थापनाच्या संस्थेच्या दस्तऐवजापैकी एक

ऑर्डरची पूर्वगामी नोंदणी वगळण्यात आली आहे कारण नोंदणी नोंदी क्रमांकित, सिले आणि सीलबंद केल्या पाहिजेत. परंतु उद्योजकांमध्ये, नोंदणी प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याची अनेकदा प्रकरणे घडतात, कारण अशी परिस्थिती उद्भवते ज्यात कर्मचारी आणि प्रशासन दोघांनाही रस असतो.

नोंदणी प्रक्रिया खंडित करण्याचे दोन स्वीकार्य मार्ग आहेतः

1. पहिला मार्ग. जर कार्यालयाने त्यानंतरच्या ऑर्डरची नोंदणी केली नाही तर ऑर्डर पूर्वनिर्धारितपणे लिहिले जाऊ शकते.
2. दुसरा मार्ग. त्यानंतरची नोंदणी झाली त्या घटनेत संस्थेच्या प्रमुखांच्या नावाने एक मेमो लिहिला जातो आणि त्यातील सद्य परिस्थितीचे वर्णन केले आहे. ऑर्डर सध्याच्या क्रमांकासह नोंदणीकृत आहे. सराव मध्ये, असा आदेश भिन्न / 11/1-पी अंतर्गत जारी केला जातो (किंवा कोणत्याही निर्देशांकांतर्गत, अनुक्रमणिकेच्या पत्राला कायदेशीर शक्ती नसते.) संबंधित अधिका by्यांच्या नियंत्रणाबाबत हा पर्याय अधिक अनुकूल आहे.

विशिष्ट नोंद म्हणजे त्रुटी दुरुस्तीची प्रक्रिया. जर ते दिसून आले तर केवळ तेच कागदजत्र ज्यांची पुनर्स्थित केली जाऊ शकत नाही अशा कागदपत्रांसह आच्छादित होणार नाही.

कागदपत्रांची पूर्वसूचना नोंदणी सध्याच्या परिस्थितीशी सुसंगत असावी. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचा .्याचा एंटरप्राइझच्या बाहेर एक अपघात होतो आणि ऑर्डरची परिचितता आणि या कर्मचार्\u200dयाची स्वाक्षरी पूर्वोत्तर नोंदणीकृत असतात. ही वस्तुस्थिती केवळ घेणार्\u200dया अधिका of्यांचे लक्ष वेधून घेईल.

मानव संसाधन प्रशासनातील सामान्य चुकांमुळे आपणास व्हिडिओ सामग्रीसह ओळख करून दिली जाईल:

कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डर रजिस्टरची रचना सहसा उद्भवते जेव्हा कंपनीकडे पुरेसे कर्मचारी असतात. अशा परिस्थितीत, सर्व कर्मचार्\u200dयांची कागदपत्रे अनिवार्य लेखा आणि नियंत्रणास अधीन असतात, ज्यांसाठी जर्नल्सच्या रूपात स्वतंत्र सामान्यीकरण दस्तऐवज तयार केले जातात.

फाइल 2 फायली

"कर्मचारी" च्या संकल्पनेचे स्पष्टीकरण

कोणत्याही संस्थेचे कर्मचारी ते सर्व लोक असतात जे नोकरी कराराच्या अटींवर त्यामध्ये काम करतात. एखादी व्यक्ती सतत तत्त्वावर काम करत असेल किंवा त्याचे कार्य तात्पुरते, तातडीचे किंवा हंगामी असेल तर काही फरक पडत नाही.

अशा प्रकारे, या व्यक्तींच्या संदर्भात जारी केलेल्या सर्व ऑर्डर कर्मचार्\u200dयांच्या ऑर्डर मानल्या जातात. हे ऑर्डर असू शकतात

• रोजगार
• कपात
• सुट्टी
• भौतिक प्रोत्साहन
• शिस्तभंगाची कारवाई
• कर्तव्यावर
• दुसर्या स्थानावर हस्तांतरण इ.

आजपर्यंत, अशा ऑर्डरची यादी खुली आहे, ज्याचा अर्थ असा आहे की प्रत्येक संस्थेच्या कर्मचारी सेवेला स्वतंत्रपणे त्यांची यादी तयार करण्याचा अधिकार आहे. त्याच वेळी, या सर्व ऑर्डरची माहिती योग्य नोंदणी जर्नलमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

केवळ अपवाद म्हणजे कंपनीचे व्यवस्थापन "टॉप" - संचालक व मुख्य लेखापाल यांच्या नियुक्तीचे आदेश तसेच सनदीत नमूद केलेले इतर कर्मचारी कायदेशीर घटकाच्या मूळ व्यवसायावरील ऑर्डरचा संदर्भ घेतात. आणि याचा अर्थ असा आहे की त्यांना ऑर्डर नोंदणी जर्नलमध्ये प्रवेश करण्याची आवश्यकता नाही.

मला मासिकाची गरज का आहे

मासिकाचा अर्थ समजून घेणे कठीण नाही: हे आपल्याला गौण संबंधितांच्या संदर्भात एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाच्या ऑर्डरवर डेटा व्यवस्थित करण्याची आणि त्यांच्यासह काम अनुकूल करण्यास अनुमती देते.

माहिती पूर्ण होण्याकरिता, कालक्रमानुसार एंटरप्राइझच्या कर्मचार्\u200dयांशी संबंधित अपवाद वगळता सर्व ऑर्डर जर्नलमध्ये नोंदल्या पाहिजेत.

आवश्यक असल्यास, मासिक द्रुतगतीने योग्य ऑर्डर शोधण्यात मदत करते आणि तसेच, मालक आणि कर्मचार्\u200dयांमधील जटिल विवाद झाल्यास आणि कामगार निरीक्षक किंवा न्यायालयात केस आणल्यास, त्या पक्षाच्या प्रत्येक पक्षाच्या काही विशिष्ट कृतींच्या श्रम संबंधांबद्दल कायदेशीरपणाची पुष्टी करणे किंवा नाकारणे शक्य होते.

काय दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे

दस्तऐवजाचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी, प्रत्येक ऑर्डर जारी केल्याच्या तारखेसह, थोडक्यात - कर्मचार्\u200dयांचे सारांश, इत्यादींसह अनेक विशिष्ट माहिती त्यात प्रविष्ट केली जाते. याव्यतिरिक्त, जर्नलच्या निर्मितीसाठी प्रारंभ तारीख आणि समाप्ती तारीख असणे आवश्यक आहे.

त्याच वेळी, प्रत्येक प्रकारच्या ऑर्डरसाठी स्वतंत्र नियतकालिक ठेवणे आवश्यक आहे की नाही हे स्वतः ठरविण्याचा अधिकार संस्थेला आहे किंवा सर्व जर्नलमध्ये सर्व ऑर्डर प्रविष्ट केल्या जातील हे पुरेसे आहे.

देखरेखीसाठी जबाबदार

सामान्यत: ऑर्डर नोंदणी जर्नलची देखभाल करण्याची जबाबदारी कर्मचारी विभागातील प्रमुख / तज्ञ, कायदेशीर सल्लागार किंवा अगदी सचिव, अर्थातच असते. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्\u200dयांवर कागदपत्रांसह काम करण्यास जबाबदार असलेला कर्मचारी.

काहीही झाले तरी ते कर्मचार्\u200dयांच्या वर्कफ्लोवर देखरेख ठेवणारे कर्मचारी असलेच पाहिजेत तसेच अशा कागदपत्रांची योग्य देखभाल कशी करावी याची कल्पनाही असावी.

मूलभूत संकलन नियम

जर्नलचे कोणतेही एकीकृत युनिफाइड रूप नाही, म्हणून कंपनीचे कर्मचारी ते कोणत्याही स्वरूपात तयार करू शकतात किंवा संस्थेच्या मॉडेलनुसार मान्यताप्राप्त कागदपत्र टेम्पलेट असल्यास. या प्रकरणात, दस्तऐवजात अनेक अनिवार्य माहिती समाविष्ट केली जावी. यात समाविष्ट आहे:

• एंटरप्राइझचे नाव;
• मासिक उघडण्याच्या तारखेस, त्याची समाप्तीची तारीख;
• त्याचे आचरण जबाबदार असलेल्या कर्मचार्\u200dयाचे स्थान, आडनाव-नाव-संरक्षक;
• दस्तऐवज धारणा कालावधी

जर्नलचा मुख्य भाग एका टेबलच्या रूपात सर्वोत्कृष्ट डिझाइन केलेला आहे, ज्यास अनेक स्तंभांमध्ये विभागले जावे. ते प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे:

• ऑर्डरची अनुक्रमांक, जारी होण्याची तारीख;
• दस्तऐवज क्रमांक, प्रकार, सामग्री;
• ज्याच्याशी त्याने संबंधित असलेल्या कर्मचा of्याचे नाव व कर्मचारी संख्या;
• ऑर्डर जारी करण्यासाठी आधार.

आवश्यक असल्यास, सारणीला इतर माहितीसह पूरक केले जाऊ शकते, किंवा, उलट, कमी केले जाऊ शकते.

बाहेर काढताना काय पहावे

मासिकाच्या सामग्रीप्रमाणेच, त्याची रचना पूर्णपणे कंपाईलरच्या दयाळूपणे आहे. साध्या हस्तलिखित किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात जर्नल तयार करणे परवानगी आहे. शिवाय जर हे जर्नल संगणकावर ठेवलेले असेल तर त्यास छापील स्वरूपात डुप्लिकेट करणे आवश्यक नाही. ठीक आहे, जर कंपनी व्यवस्थापन कागदपत्र “थेट” फॉर्ममध्ये ठेवणे आवश्यक मानत असेल तर आपण मासिकेसाठी साध्या कागदाची कागदपत्रे किंवा कंपनीच्या लेटरहेडसाठी वापरू शकता.

महत्त्वपूर्ण! ऑर्डरमध्ये ऑर्डर रजिस्टरची देखभाल करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीस सूचित केले पाहिजे.

जर कंपनीच्या स्थानिक कृतीत मुद्रांकित उत्पादनांच्या मदतीने अशी कागदपत्रे पाहण्याची पद्धत निश्चित केली गेली असेल तरच मासिकाची मुद्रांकन करणे आवश्यक आहे.

सामान्यत: ही मासिके खंडात बर्\u200dयापैकी प्रभावी आहेत आणि डझनपेक्षा जास्त पृष्ठे आहेत. अशा वेळी मासिकाची सर्व पत्रके एकत्र केली पाहिजेत, मजबूत धागा वापरुन एकत्र बांधावेत, दस्तऐवज तयार होण्याच्या तारखेपासून बाहेरून लिहून प्रभारी व्यक्तीच्या स्वाक्षरीला चिकटवावे.

जर्नल कसा ठेवावा आणि किती वेळ

नियमानुसार, कर्मचार्\u200dयांची नोंदणी जर्नल कंपनीच्या कर्मचारी विभागात स्वतंत्र ठिकाणी असते जेथे अनधिकृत व्यक्तींना प्रवेश नसतो.

दस्तऐवज संचयन कालावधी एकतर रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे किंवा एंटरप्राइझच्या अंतर्गत नियामक दस्तऐवजांद्वारे निश्चित केला जातो. मासिकाची प्रासंगिकता गमावल्यानंतर, ती अवलंबून असते.