वर्क बुक सॅम्पल मॅनेजर व्यवस्थित कसे काढायचे. मुख्य पृष्ठ भरत आहे

प्रत्येक कर्मचार्याला हे माहित आहे की वर्क बुक मुख्य कागदपत्र आहे जे त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करते आणि विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापात गुंतल्याचा पुरावा. म्हणूनच हे स्पष्ट आहे की डिझाइन आणि काम पूर्ण करण्याबद्दल विशेष काळजीपूर्वक उपचार केले पाहिजेत, कारण अगदी उगाच क्षुल्लक त्रुटी आणि चुकीच्या गोष्टी देखील भविष्यात अनिष्ट परिणाम आणू शकतात.

दुर्दैवाने, नेहमीच कर्मचारी विभागातील कर्मचारी किंवा अशा क्रियाकलापांमध्ये भाग घेण्यास अधिकृत असलेल्या लोकांना हे दस्तऐवज देखरेख करण्याच्या सर्व गुंतागुंत माहित नसतात. म्हणूनच, हा लेख, ज्यामध्ये आम्ही वर्क बुक भरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या तपशीलांचे तपशीलवार विश्लेषण करू आणि या दस्तऐवजाची काही वैशिष्ट्ये स्वत: च्या कर्मचार्‍यांना आणि मानव संसाधन विभागाच्या कर्मचार्‍यांनाही उपयोगी पडतील.

कायदेशीर आवश्यकता

सुरूवातीस, हे लक्षात घ्यावे की रशियन फेडरेशनच्या प्रांताच्या क्षणी त्यांच्या उघडण्याच्या कालावधीनुसार 2 प्रकारची पुस्तके आहेत. पहिला प्रकार आहे सोव्हिएट शैलीतील कामगार, म्हणजे 2003 पर्यंत जोपर्यंत आपला क्रियाकलाप सुरू केला अशा कर्मचा to्यास दिले जाते, जोपर्यंत त्यांच्या जागी दुसर्‍या प्रकारच्या पुस्तकांची बदली होत नाही. कामगार नमुना 2003थोड्या वेगळ्या, प्रामुख्याने देखावा (लहान आकार, भिन्न रंग) आणि याक्षणी, सर्व कामगार जे त्यांच्या श्रम कार्यात प्रारंभ करतात त्यांना 2003 च्या नमुन्यांची पुस्तके दिली जातात.

कामगार भरण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन शासनाच्या आदेशानुसार केले जाते, जे दस्तऐवजाचे स्वरुप, त्याची देखभाल व साठवण करण्याचे नियम आणि कामगार मंत्रालयाने २०० 2003 मध्ये मंजूर केलेली विशेष सूचना, ज्यामुळे कामगार नेमके कसे वर्णन करतात. भरलेले असावे आणि चुकीच्या प्रविष्टीच्या बाबतीत काय करावे. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍याचे मुख्य दस्तऐवज म्हणून कामाच्या पुस्तकाची स्थिती, त्याच्या विशिष्टतेची आणि सेवेची लांबी याची पुष्टी करणारे कामगार संहिताद्वारे निश्चित केले जाते.

दस्तऐवजाच्या गंभीरतेवर जोर देण्यासाठी, एखादे कार्य पुस्तक (प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता) देखरेखीसाठी आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांचे पालन न केल्याबद्दल प्रशासकीय जबाबदारी स्थापित केली जाते.

म्हणून, आम्ही वर्गीकरण केले आहे की कोणत्या कायदेशीर कृतींसह आपण कामाच्या पुस्तकांच्या कायद्याच्या आवश्यकतांसह परिचित होऊ शकता. पुढे आम्ही कामगार भरण्यासाठी कोणते नियम स्थापित केले आहेत यावर विचार करू.

सर्व प्रथम, आम्ही लक्षात घेतो की माहिती प्रविष्ट करणे आणि कामाची पुस्तके संग्रहित करण्याची जबाबदारी कायदेशीररित्या नियोक्ता किंवा मालकाद्वारे अधिकृत व्यक्तीला दिली आहे. कोण अशा व्यक्तींचा विशेष उल्लेख करतो, आम्ही त्याचे पुढील विश्लेषण करू. नोकरीसाठी अर्ज करतांना, नियोक्ता आधीच अस्तित्त्वात असलेल्या रोजगाराच्या नोंदीमध्ये रेकॉर्ड ठेवत असतो किंवा जर कर्मचार्याला प्रथम नोकरी मिळाली तर नवीन पुस्तक सुरू होते.

एक विशिष्ट कालावधी स्थापित केला गेला आहे ज्यामध्ये नियोक्ता नव्याने आलेल्या कर्मचार्‍याच्या वर्क बुकमध्ये एक नोट ठेवण्यास बांधील आहे. नियामक कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार, पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी वर्क बुक ठेवलेले आहे... सर्व नोंदी कारवाईच्या तारखेपासून एका आठवड्यात केल्या जातात ज्यासाठी वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये (भाड्याने देणे, हस्तांतरण, पुरस्कृत करणे इ.) नोंदणी करणे आवश्यक असते, वगळता डिसमिसरी रेकॉर्ड वगळता, जे डिसमिस ऑर्डर जारी केल्याच्या दिवशी थेट केले जाते .

पुस्तकातील सर्व नोंदी रशियन भाषेत केल्या आहेत. अपवाद म्हणजे प्रजासत्ताक जे रशियन फेडरेशनचे भाग आहेत, ज्यांनी भिन्न राज्य भाषा स्थापित केली आहे. अशा प्रजासत्ताकांच्या प्रांतावर, मालक रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी कोणती भाषा (रशियन किंवा प्रजासत्ताकची राज्य भाषा) निवडू शकतात.

लेखनासाठी आपण फव्वाराचे पेन, बॉलपॉईंट आणि जेल पेन वापरू शकता. शाई निळा, काळा किंवा जांभळा असू शकते, परंतु हे जलरोधक आहे आणि कालांतराने फिकट होत नाही हे इष्ट आहे.

रेकॉर्डमध्ये ते लक्षात घेणे महत्वाचे आहे कोणत्याही संक्षेपांना परवानगी नाही(उदाहरणार्थ, "ऑर्डर" ऐवजी "प्र." लिहिणे चुकीचे आहे), सर्व माहिती पूर्ण दर्शविली आहे. प्रत्येक रेकॉर्ड अनुक्रमांक नियुक्त केला जातो. तारखांची नोंद करण्यासाठी विशेष आवश्यकता आहेत: आपण दिवस आणि महिना दर्शविला पाहिजे (अरबी अंकांमध्ये, प्रत्येकी 2 वर्ण, उदाहरणार्थ, मे 2-22.05), वर्ष (अरबी अंकांमध्ये, 4 वर्ण, म्हणजे आपण 05 / लिहू शकत नाही 02/14, योग्यरित्या - 02.05 .2014).

कामाच्या पुस्तकात अनेक विभाग आहेत. कृपया लक्षात घ्या की त्यांनी ज्या विभागात ते संदर्भ दिले आहेत त्या माहितीच्या अचूक रेकॉर्डिंगच्या नियमांचे पालन करणे महत्वाचे आहे. या विभागात नवीन प्रवेशासाठी जागा नसल्यास आपण ते दुसर्‍या विभागात जोडू नये. या प्रकरणात, वर्क बुकमध्ये घाला घालणे आवश्यक आहे.

तर, वर्क बुकमध्ये कोणती माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे यावर एक नजर टाकू. सर्व प्रथम, ही कर्मचार्याबद्दलची माहिती आहे. चला ओळींचे विश्लेषण करूयाः

1. पूर्ण नाव... प्रविष्टीसाठी आवश्यक आवश्यकता जोरदार प्रमाणित आहेत - पासपोर्टमध्ये जे लिहिले आहे त्यानुसार असले पाहिजे. कृपया लक्षात घ्या, जरी पासपोर्ट चुकीच्या पद्धतीने लिहिले गेले असेल आणि व्याकरणाच्या नियमांनुसार आपले नाव किंवा आश्रयदाता वेगळे लिहिले गेले असले तरीही आपण ते वर्क बुकमध्ये योग्यरित्या लिहू नये. म्हणूनच, हे सुनिश्चित करा की रोजगाराचा कागद भरणा the्या व्यक्तीने काही दुरुस्त्या केल्या नाहीत आणि पुस्तकातील प्रवेश पासपोर्टमधील प्रवेशाशी अगदी जुळत आहे.
2. जन्म तारीख... आम्ही वर तारखा रेकॉर्ड करण्याची आवश्यकता आधीच नमूद केली आहे.
3. शिक्षण... माहिती पूर्ण असणे आवश्यक आहे. म्हणजेच, फक्त "उच्च" लिहिणे अशक्य आहे, "पूर्ण उच्च" दर्शविणे योग्य होईल.
4. व्यवसाय / वैशिष्ट्य... हे शैक्षणिक दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या आकडेवारीनुसार नामनिर्देशित प्रकरणात लिहिलेले आहे.
5. कामगार भरण्याची तारीख... आवश्यकता समान आहेत.
6. पाठोपाठ स्वाक्षर्‍याज्याने कामाचे पुस्तक भरले आहे आणि ज्याच्याकडे कामाचे पुस्तक आहे त्याचा मालक.
7. शेवटी ठेवले आहे शिक्का.

श्रम शीर्षक पृष्ठ भरताना एखादी चूक झाली असेल तर ती चुकीची नोंद पार करुन योग्य माहिती प्रविष्ट करुन दुरुस्त केली जाते. कव्हरच्या मागील बाजूस, डेटाच्या शुद्धतेची पुष्टी करणारे दस्तऐवजावर एक दुवा तयार केला जातो. दुवा सील आणि प्रविष्टी केलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीने प्रमाणित आहे.

याव्यतिरिक्त, कर्मचार्याने केलेल्या कार्याबद्दल माहिती (उदाहरणार्थ कायदेशीर सल्लागार, अभियंता, कुक इ.) कायमस्वरूपी दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याबद्दल, कामगार कामगिरीसाठी कर्मचार्‍यांना पुरस्कृत (प्रमाणपत्रे, शीर्षके, इतर प्रकार) प्रोत्साहन, बोनस वगळता) आणि डिसमिसल.

लक्षात ठेवा दंडांविषयीची माहिती वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केलेली नाही, ज्या प्रकरणांमध्ये डिसमिस केल्याने शिस्तभंगाची शिक्षा आहे.

ही सर्व माहिती केवळ आधारावर आणि नियोक्ताच्या आदेशानुसार किंवा काटेकोरपणे प्रविष्ट केली जावी. ही माहिती एका मोठ्या जॉब माहिती विभागात बसते. ते भरण्याच्या क्रमवारीवर एक नजर टाकूः

1. सर्व प्रथम, नियोक्ताचे पूर्ण नाव प्रविष्ट केले आहे. ही नोंद क्रमांकित नाही. सर्वसाधारण नियम असा आहे की कोणत्याही संक्षेपांना परवानगी नाही. म्हणूनच, आपण एलएलसी "झरिया" किंवा सीजेएससी "कोलोस" लिहू शकत नाही, आपण संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरुपाचे पूर्णपणे उलगडा केले पाहिजे.
   एंटरप्राइझचे नाव बदलण्याच्या बाबतीत काय करावे? अशी माहिती श्रमात अपरिहार्यपणे प्रतिबिंबित होते. प्रविष्टी खालीलप्रमाणे असावी: स्तंभ 3 मध्ये, प्रविष्टीचा अनुक्रमांक दर्शविल्याशिवाय, असे नमूद केले जाते की एका विशिष्ट तारखेपासून एंटरप्राइझचे आणि (संपूर्ण) पुनर्नामित केले गेले आहे (पूर्णपणे). स्तंभ 4 दस्तऐवज दर्शवितो जो पुनर्नामनासाठी आधार आहे.
2. पुढील नोंदी मालकाच्या नावाखाली ठेवल्या जातात. स्तंभ 1 मध्ये रेकॉर्डचा क्रमांकाचा क्रमांक आहे.
3. स्तंभ 2 - तारीख. तारखा प्रविष्ट करण्याचे नियम वर वर्णन केले आहेत.
4. स्तंभ 3. मुख्य स्थान घेतो. भाड्याने देणे, डिसमिसल, ट्रान्सफर इत्यादीबद्दलची माहिती येथे थेट दाखल केली जाते. महत्वाचे! अशा विक्रमाच्या पुढे कामगार मालकाची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे, याची पुष्टी करुन की तो या माहितीशी परिचित आहे.
5. स्तंभ 4 - प्रवेशासाठी मैदान. हे ऑर्डरची तारीख आणि सूचना सूचित करते, सूचना, नियोक्ता प्रोटोकॉल, ज्याच्या आधारे स्तंभ 3 मध्ये प्रवेश केला गेला.

जर श्रम चुकीच्या पद्धतीने भरले गेले तर आपण फक्त चुकीचे काम पार करू शकत नाही. दुरुस्ती नोकरीच्या ठिकाणी, कोणत्या नोंदीमध्ये चूक झाली आहे किंवा दुरुस्तीची आवश्यकता असल्याची पुष्टी करणारे पुरावे (कागदपत्रे) सादर केल्यावर कामाच्या नवीन ठिकाणी केले जातात.

नियमित प्रवेशासह, दुरुस्तीसाठी तारीख आणि क्रमांक दर्शविला जातो. स्तंभ 3 "कार्याबद्दल माहिती" सूचित करते की प्रविष्टी क्रमांक ... अवैध आहे. यानंतर, अनुक्रमांक दर्शविल्याशिवाय, चुकून एन्ट्रीची तारीख प्रविष्ट केली जाते, आणि स्तंभ 3 मध्ये - योग्य माहिती. स्तंभ 4 मध्ये अशी नोंद झाली होती त्यानुसार मैदान असणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, दुरुस्ती कोणी केली, डेटा, शिक्का आणि रेकॉर्ड "योग्यरित्या दुरुस्त केले" यासंबंधी डेटा दर्शविला जातो.

पुस्तकामध्ये नोंदी करण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी आपण व्हिडिओ पाहू शकता:

कोण श्रम भरावे

आधीच वर नमूद केल्याप्रमाणे, नियोक्ता किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने कामाचे पुस्तक ठेवलेच पाहिजे. चला अशी व्यक्ती कोण असू शकते या प्रश्नावर बारकाईने नजर टाकूया.

नियोक्ता केवळ कामाची पुस्तके भरण्यासाठी आणि संग्रहित करण्यासाठी जबाबदार नियुक्त करू शकतो ज्यास नोकरी करारानुसार किंवा नोकरीच्या वर्णनानुसार असे काम करण्यास बांधील आहे. ऑर्डर जारी करून ही नियुक्ती होते. त्यानंतरच, मालकाद्वारे जारी केलेल्या कायद्यात सूचित केलेली व्यक्ती कामाच्या पुस्तकांसह काम करण्यास प्रारंभ करू शकते.

लक्षात ठेवा अशी ऑर्डर अयशस्वी न करता जारी केली जाणे आवश्यक आहे हे तपासणी दरम्यान कामगार निरीक्षकाचे लक्ष वेधून घेते आणि जर कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्याच्या नियमांचे उल्लंघन होत असेल तर अधिकारी जबाबदार असतील.

परंतु जेव्हा एखादी कर्मचार्‍यांकडे कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी अधिकृत केले जाऊ शकत नाही तेव्हा काय केले पाहिजे? मग नियोक्ताने अशा कामांमध्ये थेट सामील व्हावे. हे करण्यासाठी, त्याने ऑर्डरद्वारे कर्मचार्‍यांच्या कामाची पुस्तके, त्यांची देखभाल आणि साठवण याची जबाबदारी स्वीकारली पाहिजे. अशा प्रकारे, नियोक्ता (संचालक) त्याच्या स्वतःसह सर्व कार्य पुस्तकांमध्ये प्रविष्ठ्या करण्यास अधिकृत असेल.

डुप्लिकेट बुक भरण्याची वैशिष्ट्ये

जर हा दस्तऐवज हरवला असेल (आपत्कालीन परिस्थितीत कर्मचार्‍यांच्या मोठ्या प्रमाणात कामाच्या पुस्तकांचे नुकसान झाले असेल तर) किंवा निरुपयोगी झाले असेल (उदाहरणार्थ, जाळून टाकलेले), तसेच जेव्हा बदली किंवा डिसमिसल करण्याबाबतची नोंदी अवैध आहेत किंवा जेव्हा एखाद्या आरोपीने एखाद्या गुन्हेगारी प्रकरणात कोर्टाने निर्दोष सुटल्यानंतर त्याला आपल्या नोकरीवरुन पुन्हा नोकरी दिली जाते.

डुप्लिकेटसाठी अर्ज कोठे करावा? डुप्लिकेट मिळविण्यासाठी, आपल्याला कामाच्या शेवटच्या ठिकाणी नियोक्ताकडे लेखी अर्ज सबमिट करणे आवश्यक आहे. जेव्हा एखादा कर्मचारी नोकरीवरून काढून टाकणे न्यायालयात बेकायदेशीर घोषित केले जाते तेव्हा अपवाद असा असतो परंतु त्या कर्मचार्‍यास आधीच नवीन नोकरी मिळाली आहे. मग नवीन नियोक्ता डुप्लिकेट जारी करतो.

वर्क बुकची डुप्लिकेट पुढे नंतर दिले जाणे आवश्यक आहे उपचारानंतर 15 दिवसकर्मचारी श्रमाच्या शीर्षक पृष्ठावरील वरच्या उजव्या कोपर्‍यात रेकॉर्ड "डुप्लिकेट" तयार केले जाते.

डुप्लिकेट भरताना, कर्मचार्‍याच्या सेवेची एकूण लांबी विशिष्ट नियोक्ते, पदे आणि कामाच्या कालावधी निर्दिष्ट केल्याशिवाय एकूण (वर्ष, महिने आणि दिवसांची संख्या) दर्शविली जाते. लक्षात घ्या की जेव्हा एखादा कर्मचारी नवीन नोकरीत प्रवेश करतो तेव्हा प्रशासनाने आवश्यक असल्यास त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणारे कागदपत्रे असलेल्या या कर्मचार्‍याकडून मिळालेल्या रकमेची सोय करावी.

लेबर आयपी कसा भरायचा?

एक स्वतंत्र उद्योजक (यानंतर यापुढे एक स्वतंत्र उद्योजक म्हणून ओळखला जातो), कोणत्याही नियोक्ताप्रमाणेच आपल्या कर्मचार्‍यांची वर्क बुक ठेवतो. तथापि, त्याने आपले कार्य पुस्तक ठेवावे? वैयक्तिक उद्योजक स्वतः एक नियोक्ता आहे, म्हणजे. तो स्वतःशी रोजगाराचा करार करू शकत नाही, याचा अर्थ असा की त्याच्या कार्यपुस्तकात नोंदी करण्याचा अधिकार नाही... हे इतर कोणत्याही व्यक्तीद्वारे केले जाऊ शकत नाही, जेव्हा एखादा स्वतंत्र उद्योजक कुठेतरी नोकरी मिळवितो तेव्हाच त्याला अपवाद असू शकतो.

कामाच्या अनुभवाचे काय? वैयक्तिक उद्योजक त्यांच्या मिळकतीमधून पेन्शन फंडामध्ये आणि करात योगदान देतात. अशा प्रकारे, वर्क बुक नसतानाही त्यांना कामाच्या अनुभवाचे श्रेय दिले जाते.

रोजगाराच्या नोंदीची उदाहरणे

भरती रेकॉर्डचे उदाहरणः

1. वर वर्णन केल्याप्रमाणे नियोक्ताचे नाव सूचित केले आहे.
2. स्तंभ 1 ही रेकॉर्डची मूलभूत संख्या आहे.
3. स्तंभ २: पूर्वी वर्णन केलेल्या आवश्यकतांच्या अनुषंगाने नोंद केलेली तारीख.
4. स्तंभ 3: "कायदेशीर सल्लागार / लेखाकार / अभियंता / यांच्या पदासाठी स्वीकारलेले (अ)."
5. स्तंभ 4: "दिनांक ०.0.०5.२०१ No. क्रमांकाची क्रमवारी 1".

हस्तांतरण रेकॉर्डचे एक उदाहरणः

1. स्तंभ 3: "कायदेशीर विभागाच्या प्रमुख / मुख्य लेखापाल / ... च्या पदावर / विभागाकडे विभाग हस्तांतरित / ..."

राजीनामा रेकॉर्डचे एक उदाहरणः

1. स्तंभ 1 आणि 2: भेटीच्या रेकॉर्ड प्रमाणेच.
2. स्तंभ 3: रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताच्या (कारणास्तव) फायर (अ), बिंदू ... भागाचे ... लेखाचे ...
3. स्तंभ 4: रोजगाराच्या रेकॉर्ड प्रमाणेच.
4. ज्याने प्रविष्टी केली आहे त्यास खाली सूचित केले आहे आणि त्या व्यक्तीची स्वाक्षरी आणि शिक्का चिकटलेला आहे.

पुरस्काराच्या रेकॉर्डचे उदाहरणः

1. स्तंभ 1 आणि 2: भेटीच्या रेकॉर्ड प्रमाणेच.
2. स्तंभ 3: "(अ) डिप्लोमा / मौल्यवान भेट / ऑर्डर देऊन ... (पुरस्कार देण्याचे कारण)".
3. स्तंभ 4: रोजगाराच्या रेकॉर्ड प्रमाणेच.

ठराविक भराव त्रुटी

कर्मचार्‍यांच्या कामाची पुस्तके भरताना मालक किंवा त्याच्या अधिकृत व्यक्तीकडून केलेल्या विशिष्ट चुका पाहूयाः

• बर्‍याचदा असे घडते की नियोक्ता कपात करण्यास परवानगी देतो (तारखेला, मालकाच्या नावावर, पूर्ण नावाने). आम्हाला आधीपासूनच कळले आहे की हे करणे स्पष्टपणे अशक्य आहे, म्हणून सावधगिरी बाळगा, सर्व माहिती प्रविष्ट करण्याच्या पूर्णतेची दोनदा-तपासणी करा.
• रोमन चिन्हांचा वापर. हे देखील निदर्शनास आणले गेले आहे की केवळ अरबी अंकांना परवानगी आहे.
• साध्या स्ट्राइकथ्रू बरोबर त्रुटी. आम्ही वर दुरुस्त करण्याच्या प्रक्रियेवर चर्चा केली आहे.
• पासपोर्टमध्ये सूचित केलेल्या श्रमात पूर्ण नावाची विसंगती. जुळण्यासाठी ही माहिती निश्चितपणे पुन्हा पहा.
• डिप्लोमानुसार नोकरी घेतलेल्या पदाच्या शीर्षक पृष्ठाच्या शीर्षक पृष्ठावर "प्रोफेशन" स्तंभातील संकेत, आणि व्यवसाय नाही.
• आवश्यक स्वाक्षर्‍या आणि सील नसणे.
• वर्क बुकमध्ये माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी अंतिम मुदतीचे पालन करण्यात अयशस्वी. आम्ही वरील वेळेवर चर्चा केली आहे.
• कर्मचार्‍यांना डिसमिस केल्याची नोंद तयार करताना कामगार संहिताच्या लेखाचा परिच्छेद, भाग आणि संख्येचा संदर्भ नसणे.
• पुनर्प्राप्तीच्या नोंदींच्या वर्क बुकमध्ये प्रवेश करणे (शिस्तबद्ध मंजुरी म्हणून डिसमिस केल्याशिवाय).
• "कामाची माहिती" विभागात विभागातील पुरस्काराबद्दल रेकॉर्ड बनविणे. या प्रवर्गातील प्रवेशासाठी "अवॉर्ड्स माहिती" स्वतंत्र विभाग आहे.

या लेखात, आम्ही वर्क बुकमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याच्या प्रक्रियेत उद्भवू शकतात अशा सर्व प्रश्नांची उत्तरे गोळा करण्याचा प्रयत्न केला आहे. आम्ही आशा करतो की ही माहिती आपल्याला आपले कार्य सुलभ करण्यात मदत करेल आणि हे महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज टिकवून ठेवण्यास अप्रिय परिणाम आणि चुका टाळेल.

13.05.2018 रोजी पोस्ट केले

थोडक्यात: कर्मचार्‍याच्या कामात बदल झाल्यास, सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणारे दस्तऐवजात योग्य नोंदी केल्या जातात. नियोक्ताद्वारे कार्य पुस्तक भरण्याचे नियम रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितामध्ये स्थापित केले गेले आहेत आणि 2015-2016 मध्ये हे नमुने तसाच राहिले.

कामाच्या पुस्तकाचे अचूक भरणे: ते कशासाठी आहे आणि प्रविष्ट्या कोण करतात?

वर्क बुक एक दस्तऐवज आहे ज्यास कर्मचार्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांबद्दल सर्व माहिती असते. कायद्याने स्थापित केलेल्या वयापर्यंत पोहोचल्यानंतर याचा उपयोग पेन्शन नोंदणी आणि गणना करण्यासाठी केला जातो. नियोक्ताला विविध देयके मोजण्यासाठी अधीनस्थांच्या पुस्तकांची आवश्यकता असते, म्हणून सर्वकाही योग्यरित्या भरणे फार महत्वाचे आहे.

कर्मचार्‍यांशी संबंधित काय कारवाई केली जाते याची पर्वा न करता, एखाद्या स्वतंत्र उद्योजकांच्या टप्प्यात किंवा उपक्रमात, कर्मचारी विभागातील एखाद्या तज्ञ, लेखा किंवा स्वतः दिग्दर्शकाद्वारे बदल केले जातात. २०१-201-२०१ in मध्ये वर्क बुक भरण्याचे नियम आणि वैयक्तिक उद्योजक आणि कायदेशीर संस्थांचे नमुने समान आहेत.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की स्वतंत्र उद्योजक किंवा एलएलसीने दिग्दर्शकाद्वारे प्रतिनिधित्व केलेले स्वत: साठी हे दस्तऐवज सुरू करू नये: कला मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितापैकी 66 ने स्थापित केले की केवळ कर्मचार्‍यांकडे पुस्तक असू शकते, कारण कर कार्यालयात नोंदणी केल्याच्या क्षणापासून आणि पेन्शन फंडाला मिळालेल्या रोख पावतीबद्दल उद्योजकांचा अनुभव मोजला जातो.

रोजगाराच्या पहिल्या दिवसापासून आठवड्यातूनच हे पुस्तक काढले जाणे आवश्यक आहे आणि जर कर्मचार्‍याने 5 दिवस किंवा त्यापेक्षा जास्त दिवस काम केले असेल आणि हेच त्याचे मुख्य काम असेल. जर त्याने फक्त एकत्रित करण्याची योजना आखली असेल तर प्रविष्ठ्या त्याच्या विनंतीनुसार आणि दस्तऐवजाच्या आधारे केल्या जातात ज्या दुसर्‍या कंपनीतील त्याच्या क्रियाकलापांची अधिकृत पुष्टीकरण आहेत.

पुस्तकात काय प्रतिबिंबित केले पाहिजे:

• कामाच्या प्रवेशाविषयी माहिती.
• दुसर्‍या कंपनीकडे हस्तांतरण किंवा अन्य स्थान प्राप्त करणे.
• पूर्ण नाव बदलणे विशिष्ट कार्यक्रमांच्या संबंधात.
• रशियन फेडरेशनच्या सैन्यात, आपत्कालीन परिस्थिती मंत्रालय, अंतर्गत व्यवहार मंत्रालय, फेडरल ड्रग कंट्रोल सर्व्हिस आणि इतर सरकारी एजन्सीच्या सेवेत कार्यरत आहेत.
• पुढील प्रशिक्षण किंवा पुरस्कार प्राप्त करणे.
• कर्मचार्‍याची डिसमिसल.

16.04 च्या रशियन फेडरेशनच्या शासनाच्या फर्मानाने. २००№ - २25२ पुस्तकांमध्ये बदल करण्यासाठी स्वतंत्र नियम सेट केले:

• कोणत्याही नोंदी काळ्या किंवा निळ्या शाईने मोठ्या तपशिलाने केल्या जातात, संक्षिप्त रूपे स्वीकार्य नाहीत. विभागानुसार माहितीला विशिष्ट क्रमिक क्रमांक दिलेला आहे.
• कर्मचार्‍याचा पासपोर्ट तपशील शीर्षक पृष्ठावर पूर्णपणे दर्शविला जातो.
• संचालनालयाचा आदेश जारी झाल्याच्या सात दिवसांनंतर क्रियांच्या प्रक्रियेत पुढील बदल प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. जर कर्मचारी निघून गेला तर ऑर्डरचा मजकूर विचारात घेऊन तसेच रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिताच्या लेखाचा संदर्भ घेऊन त्याच दिवशी माहिती प्रविष्ट केली जाते.

आपण नियमित प्रीमियमवर दस्तऐवज डेटामध्ये सूचित करू शकत नाही, जे सहसा दरमहा दिले जाते.

कामगार पुस्तक: नोकरीसाठी अर्ज करताना भरण्याचा एक नमुना

प्रथम आणि पासपोर्टच्या सादरीकरणानंतर शीर्षक पृष्ठ पूर्ण केले जाणे आवश्यक आहे.

मॉडेलचा वापर करून वर्क बुकचे शीर्षक पृष्ठ भरणे खूप सोपे आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला विशिष्ट डेटा प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे:

• पूर्ण नाव.

  कार्याचे पुस्तक योग्यरित्या कसे भरायचेः 2018 चा नमुना

  त्यांना पासपोर्ट किंवा इतर ओळख दस्तऐवजात पाहिले जाऊ शकते.

• जन्मतारीख संख्यांद्वारे दर्शविली जाते: उदाहरणार्थ, 02.10.1990.
• शिक्षण. त्याच्या उपस्थितीची पुष्टी करण्यासाठी, डिप्लोमा, एक प्रमाणपत्र प्रदान केले जाते, किंवा जर एखादा कर्मचारी अजूनही विद्यार्थी असेल तर अपूर्ण प्रशिक्षणाचे प्रमाणपत्र दिले जाते.
• वैशिष्ट्य. याचा अर्थ शैक्षणिक संस्थेत मिळवलेल्या व्यवसायाचा संदर्भ आहे.
• पूर्ण होण्याची तारीख. हे दोन्ही पूर्ण संख्येने आणि महिन्यात स्वतंत्रपणे दर्शविले जाऊ शकते.
• स्वाक्षर्‍याः ते नियोजित तज्ञ आणि पुस्तक तयार करणारे कर्मचारी यांनी ठेवले आहेत.
• शेवटी, कंपनीचा एखादा विशेषज्ञ किंवा स्वतंत्र उद्योजक स्वतःच शिक्का मारतो.

श्रमातून अर्क: पुस्तक भरण्याचे नमुना

स्तंभ "कामाबद्दल माहिती" - हा एक अर्क आहे. बर्‍याचदा कर्मचार्‍यांना त्यातून कित्येक पानांची छायाप्रती बनविण्यास सांगितले जाते व त्यामध्ये पुढील माहिती दर्शविली जातेः

• संख्या व प्रवेशाची तारीख.
• प्रवेश, डिसमिसल इत्यादींविषयी माहिती उदाहरणार्थः अर्थशास्त्रज्ञांच्या पदासाठी नियोजन विभागात एलएलसी "बुध" स्वीकारला गेला.
• अशा प्रवेशाचे कारण काय आहे: ते सहसा ऑर्डर ऑफ हेडच्या प्रकाशनाद्वारे दिले जातात. उदाहरणः ऑर्डर क्रमांक 762 दिनांक 10/11/2015.

डिसमिस केल्यावर लेबर बुक भरणे: नमुना 2015-2016

जर तज्ञाने सोडण्याचे ठरविले असेल तर मागील माहितीच्या तातडीने तातडीने याविषयी रेकॉर्ड देखील तयार केले जाईल:

• पूर्वीप्रमाणे, संख्या क्रमाने दर्शविली गेली आहे आणि शेवटच्या कार्य दिवसाची तारीख अरबी अंकांमध्ये दर्शविली आहे.
• डिसमिस होण्याची कारणेः उदाहरणार्थ, त्याने स्वतःच्या विनंतीनुसार सोडल्यास आर्टच्या परिच्छेद 3 चा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे 77.

संस्थेचा शिक्का: तो संचालक किंवा त्याचा वापर करण्यास अधिकृत कंपनीच्या एखाद्या विशेषज्ञने चिकटवावा. ज्याने भरले त्यावर आणि स्वत: राजीनामा देणा on्या व्यक्तीवरही आपल्या सह्या ठेवणे आवश्यक आहे.

उदाहरणांमधील दुसर्‍या स्थानावर हस्तांतरित करताना कामाची पुस्तके भरणे

एखाद्या कागदपत्रात दुरुस्त्या विहित केल्या आहेत जे एखाद्या तज्ञ व्यक्तीला दुसर्‍या पदावर स्थानांतरित केले गेले तरीही आवश्यक असते:

• अनुक्रमे अनिवार्य रेकॉर्ड क्रमांक.
• साध्या क्रमांकावर अधिकृत भाषांतर केल्याची तारीख.
• तिसर्‍या स्तंभात, "माहिती ..." म्हणून नियुक्त केलेले, डेटा कोठे हस्तांतरित केला गेला आणि कोणत्या विशिष्ट स्थानावर प्रविष्ट केले गेले आहे.
• अनुवादाची कारणे.

  ऑर्डर डेटा येथे प्रविष्ट केला आहे.

पुरस्कारांबद्दल माहिती प्रविष्ट करीत आहे

प्राप्त पुरस्कारांबद्दलची माहिती बर्‍याच प्रकरणांमध्ये दर्शविली जाते: जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याबद्दल कृतज्ञता जाहीर केली जाते, तेव्हा एक-वेळ बोनस दिला होता, त्याला पदव्यासाठी सादर केले जाते, मौल्यवान भेट किंवा डिप्लोमा देऊन सन्मानित केले जाते.

असा डेटा कसा भरला जातोः

• रेकॉर्डला अनुक्रमांक नियुक्त केला जातो, त्यानंतर त्याच्या एंट्रीची तारीख दर्शविली जाते.
• कंपनीचे नाव आणि पदव्या असलेल्या शीर्षकाच्या ओळ खाली, अंदाजे खालील सामग्रीची नोंद आहेः “एंटरप्राइझसाठी प्रभावी आर्थिक योजनेच्या विकासाबद्दल कृतज्ञता जाहीर केली गेली”.
• पुढे, ऑर्डर आणि त्याबद्दलची माहिती दर्शविली आहे: तारीख आणि संख्या.

आडनाव बदलताना कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना

जर कर्मचार्‍याचे लग्न झाले असेल किंवा तिचे आडनाव बदलण्याची इतर कारणे असतील तर ती सर्व पासपोर्ट किंवा इतर अधिकृत कागदपत्रांच्या आधारे प्रविष्ट केली जाते.

समायोजन कसे कार्य करतेः

• शीर्षक पृष्ठावर, जुने आडनाव घन रेषाने ओलांडले जाते आणि रिक्त जागेत एक नवीन प्रविष्ट केले जाते.
• कव्हरचे आतील भाग बेस दर्शवितात. उदाहरणः १०.१०.२०१5 रोजीच्या विवाह प्रमाणपत्राच्या आधारावर आडनाव नेस्टेरेन्कोच्या आडनावात बदलण्यात आले. आय-पीके

लेबर बुक डुप्लिकेटः २०१-201-२०१ sample मध्ये नमुना भरणे

एखादे पुस्तक हरवले किंवा हरवले असल्यास, डुप्लिकेट जारी करण्यासाठी नोकरीच्या शेवटच्या ठिकाणाहून एखाद्या नियोक्ता किंवा कर्मचार्‍यांना लेखी अर्जासह अर्ज करण्याचा संपूर्ण अधिकार कर्मचा .्यास असेल, तो १ 15 दिवसांच्या आत काढला जाईल. जर कंपनीने नुकसानीस जबाबदार धरायचे असेल तर जीर्णोद्धाराची सर्व जबाबदारी तिच्यावर येते. डुप्लिकेट तयार करण्यासाठी खालील कागदपत्रे आवश्यक आहेतः

• रोजगार, डिसमिसल, पदोन्नती, हस्तांतरण यांच्या व्यवस्थापनाद्वारे प्रमाणित केलेल्या ऑर्डर किंवा प्रती.
• पूर्वीच्या उद्योगाचा ताण पडल्यास राज्य अभिलेखागारांकडून चौकशी केली.
• जुन्या कामाच्या ठिकाणांवरील नोकरीचे करार आणि सेवांच्या लांबीचे प्रमाणपत्र.
• पगाराची विधाने.
• कंपनीमधील एखाद्या विशेषज्ञची वैयक्तिक खाती, जिथे त्याच्या कार्याच्या गतिविधीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
• जेव्हा न्यायालयात ज्येष्ठत्व पुनर्संचयित होते तेव्हा योग्य निर्णयाची आवश्यकता असते.

वैयक्तिक उद्योजक किंवा कायदेशीर अस्तित्वाद्वारे श्रम पुस्तक भरणे: व्हिज्युअल उदाहरण

अशा महत्त्वपूर्ण दस्तऐवजाच्या योग्य डिझाइनमध्ये मार्गदर्शन करण्यासाठी, एक व्हिडिओ पाहण्याची शिफारस केली जाते ज्यात प्रत्येक गोष्टीचे तपशीलवार वर्णन केले आहे.

रशियन फेडरेशनच्या कायद्यात, अनेक कायदेशीर कृती आहेत ज्यात कामाची पुस्तके भरण्याची सूचना आहे (त्यानंतर - टीसी), त्यांची देखभाल आणि संग्रह. देखभाल नियमांमध्ये सर्व प्रथम, या दस्तऐवजात रेकॉर्डच्या नोंदणीची आवश्यकता समाविष्ट आहे. चला या आवश्यकतांचा विचार करूया.

आत्ता कार्यालयीन कामकाजाच्या प्रचारामध्ये टीसीचे तीन प्रकार आहेत. ही 2004, 1973 आणि 1938 मध्ये प्रकाशित केलेली पुस्तके आहेत. जारी होण्याचे वर्ष कितीही असले तरी या कागदपत्रांची कायदेशीर स्थिती बदललेली नाही, म्हणून त्या नवीन प्रकारच्या पुस्तकांमध्ये बदलण्याची गरज नाही.

कायदेशीर कृत्यांद्वारे रशियन कायदा, देखभाल, भरणे आणि नागरिकांसाठी काही विशिष्ट आवश्यकता लागू करते.

रेकॉर्ड नियमः

• भरण्याच्या नियमांनुसार, सर्व माहिती सुबक हस्ताक्षरात बॉलपॉईंट किंवा जेल पेनसह नोंदविली जाते ज्यात हलकी व जलरोधक काळा, निळा किंवा जांभळा शाई असते. हे लेखी माहितीस नुकसानीपासून वाचवते. या मापनाची आवश्यकता कार्य पुस्तकाच्या वापराचा कालावधी बराच लांब आहे (75 वर्षांपर्यंत) आणि त्यामध्ये प्रतिबिंबित केलेली माहिती मौल्यवान आहे.
• तसेच, भरणे आणि देखभाल दुरुस्त करण्याच्या सूचनांनुसार या दस्तऐवजात शब्दांचे संक्षेप अस्वीकार्य आहेत. "ऑर्डर", "ऑर्डर", "आयटम" इत्यादी शब्द. तज्ञांच्या शुभेच्छा आणि क्षमता विचारात न घेता पूर्णपणे आणल्या जातात. कधीकधी कर्मचारी विभागाच्या तज्ञांकडून या गरजेकडे दुर्लक्ष केले जाते आणि त्याद्वारे कामाची पुस्तके भरण्याच्या नियमांचे उल्लंघन केले जाते.
• योग्य भरण्यासाठी आणि प्रत्येक प्रवृत्तीची संख्या नोंदवणे ही एक अट आहे. कामाचे पुस्तक भरणा The्या तज्ञाने यासाठी आवश्यक असलेल्या एका विशिष्ट स्तंभात प्रत्येक प्रविष्टीचा क्रम क्रमांक दर्शविला पाहिजे.

वर्क बुकमध्ये रेकॉर्ड राखण्यासाठी सूचना

आमच्या जन्मभुमीची बहुराष्ट्रीयता असूनही, कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठीच्या सूचना आपल्याला रशियन भाषेत दस्तऐवज भरण्यास बांधील आहेत.दिलेल्या प्रांतासाठी अधिकृत म्हणून मान्यता घेतल्यास रशियन फेडरेशनचा भाग असलेले प्रजासत्ताकांना त्यांच्या भाषेत नक्कल नोंदी करण्याचा अधिकार आहे.

एखादे कार्य पुस्तक योग्यरित्या कसे भरायचे किंवा रेकॉर्डची रचनाः

• कर्मचार्‍याविषयी रेकॉर्डिंग माहितीकागदजत्र मालकाचा खालील वैयक्तिक डेटा प्रतिबिंबित करतो: पूर्ण नाव, जन्मतारीख, त्याच्या शिक्षणाबद्दलची माहिती, व्यवसाय, वैशिष्ट्य.
• अनुभवाविषयी माहितीची नोंद.हे दस्तऐवजाची सर्वात जबरदस्त माहिती आहे, यात एखाद्या कर्मचार्‍याच्या कर्तव्याची माहिती, दुसर्‍या नोकरीवर किंवा पदावर हस्तांतरित करणे, डिसमिसल करणे, नवीन श्रेणीची नेमणूक, प्रगत प्रशिक्षण यांचा डेटा आहे. याव्यतिरिक्त, अभ्यासाचा कालावधी, रशियन सैन्याच्या सेवेत काम करण्याबद्दल, शिक्षेबद्दल माहिती प्रतिबिंबित होते. लेखाच्या शेवटी दिलेल्या नमुन्यानुसार ही माहिती योग्य स्तंभात ठेवली आहे.

मी कर्मचारी पुरस्काराचा रेकॉर्ड विभाग कसा पूर्ण करू? ही माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी, एक विशेष विभाग हायलाइट केला आहे: “ पुरस्कृत माहिती". कार्यशील पराक्रमाचा संपूर्ण इतिहास या दस्तऐवजाच्या पृष्ठांवर प्रतिबिंबित होतो: राज्य पुरस्कार, मानद उपाधी प्रदान करणे, सन्मानपत्रे, बॅजेस प्रदान करणे, पदविका आणि इतर प्रकारच्या प्रोत्साहनांचे.

• दस्तऐवजात प्रविष्ट केलेली माहिती शक्य तितक्या पूर्ण असणे आवश्यक आहे आणि त्यात समाविष्ट असावे: अनुक्रमांक, प्रविष्टीची तारीख, दस्तऐवजाचा दुवा - मैदान
• कागदजत्रात समाविष्ट केलेली माहिती प्रकरणातील वास्तविक स्थिती प्रतिबिंबित करते.
• अचूक भरण्याच्या सूचनांनुसार कर्मचा name्याचा वैयक्तिक डेटा (पूर्ण नाव) नामनिर्देशित प्रकरणात प्रविष्ट केला जातो. ही माहिती लहान करण्यास अनुमती नाही, आद्याक्षरासह पुनर्स्थित करा.
• तारखा संपूर्ण, अरबी अंकांमध्ये, दोन-अंकी पदनाम आणि दिवस आणि महिन्यांचे (०,, नाही not) आणि चार-अंकी वर्ष (२००,, ० not नव्हे) असे लिहिलेले आहेत.
• जबाबदार व्यक्तीची सुस्पष्ट स्वाक्षरी सीलद्वारे लावली जाते आणि प्रमाणित केली जाते.
• डुप्लिकेट जारी करताना, संबंधित नोंदी शीर्षक पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी ठेवल्या जातात. ते हस्तलिखित किंवा शिक्के मारले जाऊ शकतात.

कामाच्या पुस्तकांची देखभाल करण्याचे नियम

• ज्या कंपनीच्या कामाची मुख्य जागा ही कंपनी आहे त्यांच्यासाठीच कर्मचार्‍यांच्या टीसीमध्ये नोंदी करणे अनिवार्य आहे.
• एंटरप्राइझचे प्रमुख कर्मचार्‍यास नोकरी देण्यास बांधील आहे आणि त्यानुसार, टीसीमध्ये त्याचा अनुभव पाच दिवसांपेक्षा जास्त असेल तर प्रवेश देऊ शकेल.
• कराराद्वारे नियोक्ताशी संबंध नोंदवताना, कर्मचार्‍याच्या टीसीमध्ये नोंदी करण्याची आवश्यकता नसते.

टीपः

1. अचूक भरणे अशी तरतूद करते की हे दस्तऐवज कर्मचार्‍याद्वारे एंटरप्राइझवर नियोक्ताद्वारे प्रविष्ट केले गेले आहे, जे त्याचे काम करण्याचे पहिले स्थान आहे. कागदजत्र भावी मालकाच्या उपस्थितीत रोजगाराच्या तारखेपासून सात दिवसांनंतर भरला आहे. हा कागदजत्र काढणार्‍या व्यक्तीची पर्वा न करता, कंपनीचे प्रमुख योग्य भरणे आणि देखभाल करण्यास जबाबदार आहेत.
2. मागील वर्षांच्या फॉर्ममध्ये नवीनसारखेच कायदेशीर सामर्थ्य असते आणि त्यांचे आदानप्रदान होऊ शकत नाही. तथापि, नवीन आवश्यकतानुसार ती भरली जाणे आवश्यक आहे.
3. कामाच्या कालावधी दरम्यान, फॉर्म नियोक्ता कडक जबाबदारीच्या कागदपत्र म्हणून ठेवतो. एंटरप्राइझचे प्रमुख दस्तऐवजांच्या साठवण आणि देखभालीसाठी पूर्णपणे जबाबदार आहेत.
4. कर्मचार्‍यांशी संबंध संपवल्यास, डिसमिस केल्याची नोंद तयार केली जाते आणि त्याच दिवशी कागदपत्र सुपूर्त केला जातो. जर मालकाच्या चुकीमुळे जारी करण्यास विलंब झाला असेल तर डिसमिस करण्याची तारीख बदलली जाईल.

वर्क बुक एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो मालकाच्या संपूर्ण कामाचा मार्ग प्रतिबिंबित करतो.ती एक प्रकारे कर्मचा of्याचा चेहरा आहे, म्हणून वर्क बुक काढण्याच्या नियमांचे काटेकोरपणे पालन केले पाहिजे.

हे पुस्तक मालकाने वैयक्तिकरित्या पूर्ण केले पाहिजे. जर संस्थेच्या रचनेत कर्मचार्‍यांसह काम करण्यासाठी खास विभागाची उपस्थिती किंवा कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचा स्वतंत्र प्रभारी स्वतंत्र कर्मचारी अस्तित्त्वात असेल तर - सेवेची जबाबदारी किंवा एखाद्या कर्मचार्‍यावर जबाबदारी टाकली जाते.

शिवाय, त्याचे क्रियाकलापांचे नियोक्ताद्वारे पर्यवेक्षण केले पाहिजे, कारण वाढीव अहवाल देणे आणि नियंत्रणाच्या कागदपत्रांसह काम करण्यास तो जबाबदार आहे, ज्यात कार्यपुस्तके आणि त्यांच्यात समाविष्ट केलेली माहिती आहे.

जर स्टाफिंग टेबल एखाद्या कर्मचारी अधिका of्याच्या पदाची तरतूद करत नसेल तर सर्व नोंदी अधिकृत व्यक्तीद्वारे केल्या जातात ज्याची व्यवस्था व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार केली जाते. या नियुक्तीनंतर, तज्ञांना योग्य देखभाल आणि टीसी आणि इतर महत्वाची कागदपत्रांची पूर्तता याबद्दल माहिती घ्यावी लागेल कारण तो त्यांच्यासह मुख्य जबाबदार असेल.

टीसीमध्ये कोणती रेकॉर्ड असावी?

प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या श्रमात त्याच्याबद्दल विशिष्ट माहिती असणे आवश्यक आहे, जे शीर्षक पृष्ठावर सूचित आहेत:

• वैयक्तिक डेटा (पूर्ण नाव);
• जन्म तारीख;
• शिक्षण
• वैशिष्ट्य
• पूर्ण होण्याची तारीख.

या माहितीमध्ये असावे:

• प्रवेशाची तारीख;
• डिसमिस करण्याची तारीख;
• कामाची माहिती;
• उपविभाग
• रँक किंवा स्थिती;
• प्रवेश किंवा डिसमिसलची कारणे.

ड्रायव्हर, अकाउंटंट, सामूहिक शेतकरी इत्यादी विविध व्यवसायांच्या नोंदीची उदाहरणे पहा.

जर कामाचे पुस्तक संपले असेल - अचूक रेकॉर्डिंग कसे सुरू करावे? कोणत्याही परिस्थितीत आपण हे करू नये:

1. टीसीमध्ये नोंदी करणे सुरू ठेवा, "पुरस्काराबद्दलची माहिती" "कामकाजाची माहिती" शिलालेख दुरुस्त करणे.
2. लेबर ब्लँक्समधून रिक्त पत्रके पेस्ट करा किंवा संगणकावर (हाताने) स्वत: ला रेषांकित करा.

जर वर्क बुक कार्य माहिती पृष्ठां बाहेर संपली तर आपण पूर्ण घाला शिवणे आवश्यक आहे.

वर्क बुकमध्ये एन्ट्री करण्याच्या अटीःएखाद्या कर्मचार्‍याला नोकरीवर घेताना, त्याच्या पुस्तकातील नोंद दिनदर्शिकेच्या आठवड्यात किंवा 5 कामकाजाच्या दिवसात करणे आवश्यक आहे, परंतु नंतर नाही.

- डिसमिसलच्या दिवशी, काही प्रकरणांमध्ये - 3 कार्य दिवसांनंतर नाही.

कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार एन्ट्री स्वतःहून असा उपक्रम करणे फायद्याचे ठरणार नाही कारण कायमस्वरुपी कामाच्या ठिकाणी कामाची लांबी विचारात घेतली जाईल.

टीसीमध्ये माहिती समाविष्ट नाही:

• आजारी रजेबद्दल;
• प्रसूती रजा आणि पालकांच्या रजेबद्दल;
• कामगार सुट्ट्या आणि व्यवसाय सहली बद्दल.

रोजगाराच्या प्रोबेशनरी कालावधीविषयी माहिती देखील प्रविष्ट केली जात नाही.

या प्रकरणात, संबंधित ऑर्डरवर आधारित विशिष्ट अल्गोरिदम वापरला जातो.

वर्क बुक भरण्यासाठी कोणत्या प्रकारचे पेन आहे?

एखाद्या पुस्तकात किंवा समाविष्ट केलेल्या कार्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करताना, तसेच शीर्षक पृष्ठ भरताना, नोंदी न करता, नोंदी अचूकपणे केल्या पाहिजेत. हे करण्यासाठी, कर्मचारी अधिकारी असणे आवश्यक आहे बॉलपॉईंट पेन निळा, जांभळा किंवा काळाहे स्मीयर करत नाही आणि ते खूप फिकट गुलाबी देखील नाही.

रेकॉर्डिंग बराच काळ टिकेल आणि स्पष्ट असले पाहिजे. यास दुर्गंधी येण्याची घटना घडल्यास, ते पुनर्संचयित करावे लागेल. माहितीच्या मजकूराचा रंग अत्यधिक निस्तेज असल्यास, रेकॉर्ड पुन्हा लिहणे आणि त्यास अवैध करणे देखील शक्य आहे, जे वाचणे अवघड करते.

सूचनांमध्ये शाईचा वापर देखील समाविष्ट आहे. सध्या या परवानग्याकडे कर्मचारी अधिकार्‍यांकडून सक्रियपणे दुर्लक्ष केले जात आहे कारण शास्त्राचा कुशल वापर करणारे सुलेख कुशलतेने पार पाडणारे तज्ञ अद्याप शिल्लक राहिले नाहीत. जर ते वापरताना, शाईचा डाग वितरीत केला गेला तर ते पुस्तक खराब झालेले मानले जाईल.

मी जेल पेनसह एखादे कार्य पुस्तक भरू शकतो? हीलियम पेनच्या संदर्भात, त्यांच्या वापरावरील बंदीचे कोणतेही थेट संकेत नाही. त्याच वेळात, त्यांचा वापर जोरदारपणे निराश झाला आहे:

1. त्यांच्या वापरामुळे कामगार पृष्ठास हानी पोहोचू शकते, जेथे उलट्या बाजूने नोट्स आधीच बनविल्या गेल्या आहेत. हीलियम पेस्टमुळे त्यांचे नुकसान होऊ शकते, मजकूर अयोग्य आहे.
2. हेलियम पेस्ट नेहमीच रेकॉर्डिंग सुलभ करत नाही, कारण हे विस्तीर्ण खोबणीच्या मागे जाते.
3. हेलियम पेस्ट अधिक गंधरस आणि अगदी मिटवले जातात, जे अखेरीस टीसीला निरुपयोगी ठरतात.

पेनचा चुकीचा वापर झाल्यास किंवा अस्पष्ट, निकृष्ट दर्जाचे रेकॉर्ड बनवल्यास कामगार निरीक्षक दंड आकारू शकतात.

एखाद्या कार्याचे पुस्तक योग्य प्रकारे कसे भरायचेः उदाहरणांमधील बारकावे

कामाच्या पुस्तकाची एक नोंदही मनमानीने करता येणार नाही. त्या सर्वांचे विशिष्ट, कायदेशीर मंजूर नियम आणि मानकांद्वारे काटेकोरपणे नियमन केले जाते. अध्याय १० आणि ११ मध्ये कामगार संहिता, कर्मचार्‍यांच्या नोंदी व्यवस्थापनासंबंधीच्या मुख्य तरतुदींचा अभ्यास करते. कामगार भरण्याचे काम रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 66 मध्ये प्रतिबिंबित होते.

विहित मानदंडांच्या मुख्य तरतुदी नियम व सूचना प्रतिबिंबित करतात:

1. टीसी देखरेख ठेवण्यासाठी आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांना दिनांक ०.1.१6.० 04, क्रमांक २२ No. च्या रशियन फेडरेशनच्या शासनाच्या फर्मानाने मंजूर केले आहे.
2. टीसी भरण्याच्या सूचना कामगार व सामाजिक मंत्रालयाने मंजूर केल्या आहेत. रशियन फेडरेशनचा विकास 10.10.03, № 69.

- 10.10.2003 एन 69 च्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाचा ठराव
"कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर" (रशियन फेडरेशनच्या 11.11.2003 एन 5219 च्या न्याय मंत्रालयात नोंदणीकृत)

कार्यपुस्तिका भरण्याचे नियम कायद्यानुसार टीसीसमवेत संघटनात्मक कार्याशी संबंधित सर्व तपशील निर्धारित करतात आणि सर्वसाधारणपणे कामगार पुस्तक कसे भरावे आणि कसे साठवले जावे हे देखील सूचित करते. हे नियम विधानसभेच्या दस्तऐवजाच्या स्वरूपात आहेत, जे पुस्तके घालून केलेल्या जवळजवळ सर्व क्रियांचे नियमन करतात, ज्यामध्ये मजुरी समाविष्ट आणि रिक्त असतात आणि त्यास इन्सर्ट असतात.

त्यांचे नियमन:

1. नोंदी करण्यासाठी वेळ.
2. कार्याबद्दल आणि शीर्षक पृष्ठावरील स्तंभांमध्ये प्रविष्ट केलेली माहितीचे स्वरूप आणि संपूर्णता.
3. नोंदींमध्ये संक्षिप्ततेची अनुपस्थिती.
4. प्रविष्ट केलेल्या रेकॉर्डसह स्वाक्षरीची आवश्यकता.
5. प्रोत्साहन आणि पुरस्कारांची माहिती प्रविष्ट करण्याची प्रक्रिया.
6. कामगार फॉर्म आणि ईन्सरट्सच्या संपादनासाठी प्रक्रिया.
7. नोंदींमधील त्रुटी दुरुस्त करण्याचे नियम व नियम.
8. नियमांच्या अंमलबजावणीची जबाबदारी.

नियमां विपरीत, सूचना नोंदी करण्याच्या बारकाईने, त्यांच्या सामग्रीचे स्वरूप आणि स्वीकार्य फॉर्म परिभाषित करतात. हे रेकॉर्ड बनविताना काही विशिष्ट प्रकरणांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या मूळ वाक्यांशांची व्याख्या करते.

सूचनांचे अनुसरण करणे केवळ आवश्यक नाही, तर अतिशय सोयीस्कर देखील आहे कारण येथे मुख्य मुद्द्यांचे तयार-निर्धारण केलेले आहे. प्रविष्ट्या करताना, आपल्याला फक्त त्या गोष्टीद्वारेच मार्गदर्शन केले पाहिजे निर्देशांमुळे, जे परिभाषित करते:

1. कार्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्याची प्रक्रिया.
2. अरबी अंकांमध्ये अनुक्रमिक क्रमात्मक क्रमांकाचा वापर.
3. अरबी अंकांचा वापर करून तारखा लिहिणे.
4. टीसीमध्ये दाखल झालेल्या तारखेचे अनुपालन - कामावर जाण्याचा पहिला दिवस.
5. टीसीमध्ये प्रवेश केलेल्या कार्याबद्दल माहितीचे फॉर्म.
6. शब्दांची शुद्धता आणि रशियन फेडरेशनच्या लेबर कोडच्या लेखांचा संदर्भ.
7. स्वीकृतीच्या ऑर्डरची शुद्धता (डिसमिसल).
8. रेकॉर्ड बनवताना गुणांची कमतरता.
9. संस्थेचे नाव प्रविष्ट करताना क्रमांक नसणे.
10. नोकरीसाठी अर्ज करताना छपाईचा अभाव.
11. कार्यालयातून डिसमिस केल्यावर शिक्काची उपलब्धता.

सूचनांच्या आधारे, वर्क बुक भरण्याचे उदाहरण पहा:

कामाच्या पुस्तकात केलेल्या नोंदी एकामागोमाग एक अनुसरण करणे आवश्यक आहे, आणि प्रत्येक नियोक्ता किंवा कर्मचारी अधिकारी यांनी सर्व अनुक्रमांकांच्या उपस्थितीचे परीक्षण केले पाहिजे.

वर्क बुकमध्ये पूर्वमागून प्रवेश नोंदवणे शक्य आहे काय? काही प्रकरणांमध्ये, प्रविष्टी "पूर्वगामी" केली जाते. जेव्हा आपण विचार करता तेव्हा कर्मचारी भाड्याने घेतल्यानंतर 5 कार्य दिवसांच्या आत नोंदी केल्या जाऊ शकतात तेव्हा हे आश्चर्यकारक नाही.

मुख्य गोष्ट अशी आहे की स्तंभातील तारीख रोजगार करारात निर्दिष्ट तारखेपेक्षा भिन्न नाही जर कागदपत्रांद्वारे निर्णय घेतला तर कर्मचारी आत्मविश्वासाने प्रेरित होत नसेल तर त्यावरील वर्क बुकमध्ये एन्ट्री करणे योग्य आहे. पाचवा दिवस, परंतु पूर्वी नाही.

सराव मध्ये, अनेकदा प्रकरणे असतात जेव्हा अनुशासित कामगार दुसर्‍या किंवा तिसर्‍या दिवशी कामावर गेले नाहीत... आणि केलेली एंट्री नियोक्ताच्या विवेकावर एक ओझे होती.

परंतु जर प्रविष्टी आधीच केली गेली असेल तर आपल्याला डिसमिस करण्याच्या नियमांच्या आधारे गैरहजेरीसाठी बरखास्तीची माहिती द्यावी लागेल.

संचालक आणि वैयक्तिक उद्योजक जे संस्थांचे संस्थापक आहेत त्यांना टीसी भरण्यासाठी विशेष नियम प्रदान केले आहेत.

सेवानिवृत्तीपूर्वी एखाद्या कर्मचा .्याचा मृत्यू होणे ही काही सामान्य गोष्ट नाही. या प्रकरणात, टीसी देखील विशिष्ट अल्गोरिदमनुसार तयार केले जाते. त्यामध्ये मृत्यूची नोंद नोंदविली जाते आणि हे पुस्तक मृत कामगारांच्या नातेवाईकांना दिले जाते किंवा संग्रहात हस्तांतरित केले जाते.

वर्क बुक भरणे - भरण्याचे नमुना:

टीसी मधील प्रथम नोंदी: बनविण्याची वैशिष्ट्ये

वर्क बुकमध्ये प्रथम एंट्री करण्यासाठी, जे एंटरप्राइझमध्ये नियोक्ता किंवा अधिकृत व्यक्तीने प्रविष्ट केले आहे, काही विशिष्ट आवश्यकता पाळल्या पाहिजेत. कागदपत्रांच्या आधारे माहिती दिली जातेः

• पासपोर्ट
• डिप्लोमा किंवा प्रमाणपत्र;
• प्रमाणपत्रे, प्रमाणपत्रे इ.

भरताना, त्या पुस्तकाची मालक असलेल्या व्यक्तीची उपस्थिती अनिवार्य आहे. शीर्षक पृष्ठ भरल्यानंतर, आम्ही कामाबद्दल माहिती प्रविष्ट करीत आहोत. जर काम सुरू करण्यापूर्वी एखाद्या नागरिकाने उच्च किंवा माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थेत अभ्यास केला असेल तर प्रथम क्रमांकाची संख्या ठेवून सर्व नोंदी होण्यापूर्वी हे सत्य प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे. कामाच्या पुस्तकातील पहिली प्रविष्टी नमूना आहे "अनुभव घेण्यापूर्वी नव्हता":

नमुना वर्क बुक योग्यरित्या कशी भरावी:

जर, काम सुरू करण्यापूर्वी, रशियन फेडरेशनच्या सशस्त्र दलातील एक नागरिक, तर नंतर क्रमांकाची संख्या 1 अंतर्गत केलेली पहिली नोंद, सेवा उत्तीर्ण होण्याची नोंद असेल.

सैन्यात शिक्षण किंवा सेवेबद्दल माहिती प्रविष्ट केल्यावर, संस्थेचे नाव अनुक्रमांक न घेता आणि नंतर रोजगाराचे पहिले रेकॉर्ड ठेवले जाते. जर एखाद्या नागरिकाने नोकरीसाठी अर्ज केला असेल तरः

• कुठेही काम झाले नाही;
• अभ्यास केला नाही;
• आरएफ सशस्त्र दलात सेवा दिली नाही,

तर ही (आणि इतर) माहिती दर्शविली जात नाही.

काही अनुभवी कर्मचारी अधिका believe्यांचा असा विश्वास आहे की नागरिकाचा मागील कामगार इतिहास स्पष्ट करणे अत्यावश्यक आहे.

म्हणूनच, ते क्रमांक 1 च्या कामगार रेकॉर्डमध्ये पूर्णपणे बेकायदेशीरपणे प्रवेश करतात की काम सुरू करण्यापूर्वी त्यांना कामाचा कोणताही अनुभव नव्हता. ही गंभीरपणे सदोष नोंद अयोग्यतेमुळे कागदपत्रांमध्ये हजर नसावे.

प्रत्यक्षात प्रथमच नोकरी केलेल्या नागरिकास अनुभव नसल्यास, रेकॉर्ड नसल्यामुळे हे संदर्भातून स्पष्ट झाले पाहिजे. या प्रकरणात, नोकरीसाठीची नोंद थेट क्रमांक 1 साठी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

कृपया लक्षात घ्या की जर या पदाला पात्रतेची आवश्यकता नसल्यास, आणि संस्थेमध्ये कोणतेही विभाग नसतील तर कामावरील माहितीमध्ये ती समाविष्ट होणार नाही.

मी रेकॉर्डिंग चुकलो तर काय?

नोंदी क्रम क्रमांचे उल्लंघन करू नये. असे झाल्यास, प्रवेशिका टीसीमधील सामान्य अल्गोरिदमवर आधारित असावी. म्हणजेच, पुढील क्रमाक क्रमांकाखाली, आपल्याला एखादी नोंद झाली आहे की एखादी त्रुटी झाली (रेकॉर्ड चुकले) आणि पुढील पुढच्या क्रमांकाखाली तो प्रविष्ट करा.

परंतु अशा कृती अनियंत्रितपणे केल्या जाऊ शकत नाहीत. अशी चूक सुधारण्यासाठी, एक विशेष ऑर्डर आणि दुरुस्तीसाठी आधार आवश्यक आहेत. जर दुसर्या मालकाकडून एन्ट्री चुकली असेल तर, आपण हे करणे आवश्यक आहे:

1. चुकल्याच्या वस्तुस्थितीवर विनंती करा.
2. दोषी पक्षाकडून आवश्यक कागदपत्रे मिळवा.
3. त्याला आपली चूक सुधारण्यास भाग पाड.

लक्षात ठेवा की त्रुटी ज्या नियोक्ताने केली आहे त्याद्वारे ती दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. काही कठीण प्रकरणांमध्ये न्यायालयांमार्फत त्रुटी दूर करणे आवश्यक आहे. मनमानी हस्तक्षेप अस्वीकार्य आहे.

हे खूप महत्वाचे आहे कारण हरवलेली नोंद दोन घटनांमध्ये दिसून येऊ शकते:

1. मालकांपैकी एकाच्या चुकून.
2. स्वतः कर्मचार्‍यांच्या वतीने वर्क बुकसह फसव्या व्यवहारांच्या बाबतीत.

दोन्ही प्रकरणांमध्ये दक्षता आणि सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे.

टीसीमध्ये विशिष्ट प्रकारच्या रेकॉर्ड प्रविष्ट करण्याची वैशिष्ट्ये

पुस्तकात दोन्ही शिस्तभंगाच्या उल्लंघनांविषयी माहिती आहे. हे ऑर्डरच्या आधारे प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे. एखाद्या पुरस्काराचा आदेश जारी झाल्यास, परंतु रेकॉर्ड बनत नसल्यास जीआयटी निरीक्षक कायदेशीर दंड देतील. स्वत: मधील दंड शिक्षा आहेत आणि टीसीमध्ये त्यांचा समावेश नाही.

इतर उल्लंघनांचा परिचय होऊ शकतो, ते काय आहेत यावर अवलंबून. उदाहरणार्थ, बहुतेक सर्व कर्मचार्‍यांना माहित आहे की उल्लंघनावर आधारित डिसमिसलची नोंद “लेखाच्या” आधारे केली जाते.

म्हणजेच अशा कर्मचार्‍यास बर्खास्त केल्यावर, त्या कारणास्तव असे सूचित होते की त्याला “गैरहजर राहिल्याबद्दल काढून टाकण्यात आले,” “शिस्तभंगाच्या कारवाईसाठी काढून टाकले,” इ. या प्रकारच्या डिसमिसल्ससह कागदपत्रांसह असणे आवश्यक आहे:

• कायदे;
• अहवाल किंवा सेवा नोट्स;
• स्पष्टीकरणात्मक
• सीसीसी किंवा शिस्त आयोगाच्या निर्णयाद्वारे.

लहरी म्हणून, नियोक्ता वर्क बुकमध्ये अशा नोंदी करण्याचा अधिकार नाही.

पुस्तकात निषेध नोंदविला जात नाही (तसेच एक टिप्पणी देखील) शिस्तबद्ध मंजुरी म्हणून, ऑर्डरनुसार आणि योग्यरित्या अंमलात आणलेल्या कागदपत्रांच्या अनुसार वैयक्तिक फायलीमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो.

त्याची वैधता कालावधी 1 वर्ष आहे.

स्तंभ व्यवसायात, विशिष्टतेमध्ये, पात्रता दर्शविली जाते:

• डिप्लोमाद्वारे;
• कमीतकमी 70-100 शैक्षणिक तासांच्या एकूण खंड असलेल्या कोर्ससाठी;
• कामाच्या अनुभवाने.

ही माहिती नेहमी अद्ययावत असावी. जर एखाद्या कर्मचार्‍यास एखाद्या नोकरीसाठी नोकरी मिळाली ज्या त्या पेशाबद्दलच्या माहितीमध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत, तर त्यास त्यास प्रविष्ट करुन, स्वल्पविरामाने विभक्त करुन, आधीपासून उपलब्ध असलेल्या माहितीमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

पुस्तकात निवृत्तीनंतर प्राधान्य देणारी माहिती प्रतिबिंबित करणे अत्यावश्यक आहे. त्यासाठी व्यवसाय व वर्गवारी संदर्भातील पुस्तके वापरणे आवश्यक आहे, त्यामध्ये स्थापित केलेल्या मानकांनुसार काटेकोरपणे नोंदी करा.

तसेच कामाचे स्वरूप दर्शविले जाणे आवश्यक आहे,ज्यामध्ये कायमस्वरूपी कार्य, प्रसूती रजेवर काम करणे, हंगामी कार्य इ. इतर महत्त्वाची माहिती कामगार संहितेत दर्शविली जात नाही, परंतु रोजगाराच्या करारामध्ये ती सविस्तरपणे लिहून दिली जाऊ शकते.

कोणत्या पदावर आणि कोणत्या विभागात कोणत्या कर्मचार्‍यास मान्यता आहे हे सांगणे बंधनकारक आहे. रोटेशनल वर्क अशा माहितीचा संदर्भ देते जी बर्‍याच नियोक्तेच्या मते आवश्यक नसते. पण हे मत वादग्रस्त आहे.

सर्व केल्यानंतर, शिफ्ट केवळ कार्यरत परिस्थितीचीच नव्हे तर युनिटचा इतर कोणत्याही संदर्भात अनुपस्थितीत कामाच्या जागेची व्याख्या आहे. म्हणून फिरणार्‍या कार्याचे संकेत दोन प्रकरणांमध्ये योग्य आहेतः

1. कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार
2. आवश्यक असल्यास भिन्न युनिट निर्दिष्ट करण्याऐवजी.

टीसीमध्ये लाइन सोडणे शक्य आहे काय?

ओळी वगळता लेबलिंग करणे आवश्यक आहे. तथापि, मागील प्रवेशामध्ये एक किंवा दोन ओळी घेणारा शिक्का असल्यास, त्यांना वगळणे आवश्यक आहे.

एखाद्याच्या शिक्कावर आपल्या संस्थेबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे अस्वीकार्य आहे.

निष्कर्ष

शॉपिंग मॉल्समध्ये काम करणे हे एक अतिशय कष्टदायक कार्य आहे ज्यासाठी दस्तऐवज काळजीपूर्वक हाताळणे आवश्यक आहे. या कामात, जवळजवळ सर्व प्रकारच्या प्रवेशांचे नियमन केले जाते आणि अगदी कमी उणीवा दुरूस्तीच्या अधीन असतील आणि कामगार निरीक्षकाद्वारे त्यास शिक्षा होऊ शकते.

आगाऊ शोधण्यात आलेल्या बेकायदेशीर रेकॉर्डमध्ये नियोक्तासाठी दंड भरला जाईल आणि नियमित कर्मचार्‍यांना येणारा प्रशासकीय परिणाम.

सहसा, कर्मचार्‍यांच्या अधिका-यांनी केलेल्या चुका जेव्हा जारी करतात तेव्हा बर्‍याच वर्षांपूर्वी समोर येतात पेन्शन अर्जवर्क बुक बरोबर.

पेन्शन फंड चुकीच्या पद्धतीने काढलेला आणि भरलेला कागदजत्र स्वीकारू शकत नाही, म्हणूनच हे सर्व काही घडते जेणेकरून कर्मचारी चुका सुधारू शकेल, आणि पेन्शनरला भरण्याच्या शुल्काची पूर्तता करण्यासाठी आपल्या पूर्वीच्या ठिकाणी जाण्यास भाग पाडले जाईल.

म्हणूनच केवळ वर्क बुकमध्ये डेटा योग्यरित्या कसा भरायचा याकडेच विशेष लक्ष दिले पाहिजे शीर्षक पृष्ठ भरणे.

दुर्दैवाने, बर्‍याच कामगारांना हे माहित नाही की, आदर्शपणे, एखाद्या वर्क बुकचे पहिले पृष्ठ कसे भरायचे आणि जेव्हा एखादे वर्क बुक प्राप्त होते तेव्हा त्रुटी पाहू शकत नाही.

म्हणूनच आमचा लेख कर्मचारी आणि मालक दोघांसाठी उपयुक्त ठरेल.

आमचे कार्य म्हणजे वर्क बुकच्या सर्व स्तंभांना योग्य प्रकारे कसे भरायचे हे शिकणे आणि जर हे अशक्य असेल तर भरताना त्रुटी शोधण्यासाठी प्रत्येक गोष्ट करणे. आपणास येथेही सापडेल भरण्याचे उदाहरणशीर्षक पृष्ठ. तर, आपण क्रमाने सुरू करू या आणि पहिले नाव, आडनाव आणि संरक्षक नावाचे शब्दलेखन बोला.

बुद्धिमत्ता

हा लेख वाचल्यानंतर, कार्याच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठाची नोंदणी करणे कठीण होणार नाही. अर्थात, सर्व माहिती योग्यरित्या स्वरूपित करणे आवश्यक आहे.

नोंदी फक्त केल्या जातात काळा किंवा निळा पेन.

शीर्षक पृष्ठ भरणे अमलात आणले जाऊ शकते आणि संगणकावर, परंतु अशा भरण्याच्या अनुभवाशिवाय प्रयोग न करणे चांगले.

तसेच, कामगार भरण्याच्या नियमांच्या बाबतीत, सर्व प्रथम ते सुबकपणे भरले जाणे आवश्यक आहे. चुका, अधोरेखित आणि इतर त्रुटी टाळण्याचा प्रयत्न करा. आपली प्रविष्टी प्रत्येकासाठी स्पष्ट असावी, म्हणून सुबकपणे आणि सुस्पष्टपणे लिहा.

भरताना हा नियम पाळा सर्व पत्रकेकामाचे पुस्तक. यावर, सहजतेने भरण्याबद्दलची मूलभूत माहिती प्रत्येक ओळीच्या काँक्रिटीकरणमध्ये प्रवाहित होते.

कामाच्या पुस्तकाचे शीर्षक पृष्ठ कसे भरायचे? (नमुना भरा)

पूर्ण नाव

वर्क बुकच्या पहिल्या पृष्ठामध्ये कर्मचार्‍याविषयीचा डेटा असतो. नागरिकाचे आडनाव, आडनाव आणि संरक्षणाची जास्तीत जास्त नोंद करणे आवश्यक आहे व्यवस्थित आणि योग्य... वस्तुस्थिती अशी आहे की या माहितीमध्ये केलेली चूक, दु: खद परिणाम असू शकते, पर्यंत कामाचे पुस्तक बदलण्यापूर्वी.

पूर्ण नाव स्वतंत्रपणे लिहिले जाणे आवश्यक आहे जेणेकरून प्रत्येक रेकॉर्डची स्वतःची ओळ असेल.

शब्दलेखन चुका टाळण्याचा प्रयत्न करा. नावाचा प्रत्येक भाग समान पेस्टने भरा.

एका लेखी शब्दात अनेक अक्षरे असल्यास, त्यांना शक्य तितक्या लहान लिहा. वर्क बुक शब्द हायफिनेशन प्रदान करतेएका रेषेतून दुसर्‍या ओळीपर्यंत.

वर्क बुकची पहिली पत्रक (पान) भरण्याचे उदाहरण (आडनाव, नाव, संरक्षक)

शिक्षण

जर आपण शिक्षणाबद्दल माहिती लिहित असाल तर, चूक होऊ नये म्हणून कर्मचारी डिप्लोमा आपल्या समोर ठेवण्याची खात्री करा.

विद्यमान शिक्षणाचे तीन अंश, ज्यामध्ये वास्तविकता भाड्याने घेणे शक्य आहे, ते उच्च आहे, म्हणजेच, पदव्युत्तर पदवी, माध्यमिक, म्हणजेच, तांत्रिक शाळा किंवा महाविद्यालयानंतर, शालेय पदवीधर तसेच माध्यमिक विशेष.

आपण यापैकी एक शब्द विशिष्ट नियुक्त केलेल्या ओळीवर लिहिता.

कामाच्या पुस्तकाचे पहिले पृष्ठ भरण्याचे नमुना (शिक्षण)

जन्म तारीख

जन्मतारखेपर्यंत सर्व प्रथम आपण ते भरणे आवश्यक आहे पासपोर्टच्या आधारेनागरिक, आणि त्याच्या शब्दांमधून नाही.

प्रश्न अनेकदा उद्भवतो, वर्क बुकमधील जन्मतारीख शब्दात किंवा संख्येने प्रविष्ट केली जावी का?

जन्म तारीख अक्षरे नव्हे तर संख्येने लिहिलेली असावी (नमुना पहा). दुर्दैवाने, इतर कोणत्याही संकेतकेला चुकीचे मानले जाते.

कृपया प्रत्येक क्रमांक योग्यरित्या लिहा. आपण चुकीचे आहात याने काहीही चूक नाही. एखादी संख्या ओलांडून किंवा शीर्षक पृष्ठाच्या दुसर्‍या बाजूस नोंद हस्तांतरित करून त्रुटी नेहमीच दुरुस्त केली जाऊ शकते.

कामाच्या पुस्तकाचे पहिले पृष्ठ भरण्याचे नमुना (जन्म तारीख)

कर्मचार्‍यांची सही

कामाच्या पुस्तकावर कोण सही करते? कामाचे पुस्तक पूर्ण झाल्यानंतर, कर्मचार्‍याची सही ठेवली जाते.

ते स्पष्ट असले पाहिजे आणि पासपोर्टमधील स्वाक्षरी पुन्हा करा.

जर कालांतराने कर्मचारी आपले आडनाव बदलत असेल तर जुन्या आडनावाची सही पातळ पट्टीने ओलांडली जाते आणि त्या पुढे नवीन स्वाक्षरी ठेवली जाते.

नियमानुसार, कर्मचार्‍याच्या वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये स्वाक्षरीच्या वर ठेवले जाते संस्था शिक्का.

व्यवसाय, वैशिष्ट्य

जर आपण त्या स्पेशलिटीबद्दल बोललो तर प्रोफेशन, स्पेशलिटी या क्षेत्रातील वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये खरोखर काय लिहिण्याची गरज आहे याबद्दल अनेक मते आहेत. एखाद्याला असे वाटते की आपण संस्थेत महारत प्राप्त केलेले एखादे वैशिष्ट्य आपल्याला लिहिण्याची आवश्यकता आहे, कोणीतरी त्यास इच्छित श्रम वैशिष्ट्यात लिहिण्याचा प्रयत्न करेल.

खरं तर, सर्वकाही अगदी सोपी आहे - ज्या विशिष्टतेसाठी याक्षणी वर्क बुकमध्ये बसेल एक कर्मचारी रोजगार कराराखाली काम करतो.

पूर्ण होण्याची तारीख

शीर्षक पृष्ठावर वर्क बुक भरण्याची तारीख काल्पनिक असू नये. म्हणजेच, आपण वचन दिल्यापेक्षा आठवडे नंतर श्रम पुस्तक भरले, तर आपण इच्छित चुकीचा नंबर ठेवू शकत नाही. यासाठी, कर्मचारी विभागातील कर्मचारी आणि मालक या दोघांनाही आकर्षित केले जाऊ शकते प्रशासकीय जबाबदारी.

पूर्ण होण्याची तारीख जन्माच्या तारखेप्रमाणेच स्वरूपात लिहिलेली आहे.

तारीख ठरविण्याच्या जागेविषयी, ते सीलच्या क्षेत्रामध्ये, उजवीकडे किंवा डावीकडे असावे, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत इतर रेकॉर्ड्सवर त्याचा परिणाम होत नाही, त्याद्वारे ते आच्छादित होतील.

कामाची पुस्तक भरण्याची तारीख आणि रोजगाराची तारीख जुळलेच पाहिजे... नोकरीला लावण्याच्या क्षणी तो कर्मचारी विभागातील एखादा कर्मचारी कामगार सुरू करतो, याचा अर्थ असा आहे की, कायद्यानुसार, त्याने एकाच वेळी कर्मचार्‍याविषयी आणि त्याच्या नोकरीबद्दल माहिती प्रविष्ट केली पाहिजे.

अर्थातच, विविध तपासणी संस्था अशा क्षुल्लक गोष्टींकडे नेहमीच लक्ष देत नाहीत, परंतु तरीही काही वेळा कामाची पुस्तके भरण्याच्या नियमांचा संदर्भ वापरतात, कारण ज्याला चेतावणी दिली गेली आहे ती सशस्त्र आहे.

आपण आपले पूर्ण नाव लिहिण्यासाठी "ё" अक्षर कधी वापरू शकता?

"First" अक्षरे एखादे नाव किंवा आडनाव लिहायला वापरणे शक्य आहे की नाही या प्रश्नाबद्दल बरेच लोक चिंतित आहेत.

यावर लक्ष द्या कर्मचारी पासपोर्ट.

जर हे पत्र पासपोर्टमध्ये नोंदणीकृत असेल तर आपण ते सुरक्षितपणे ठेवू शकता.

जर पासपोर्ट "ई" म्हणत असेल तर आपण पासपोर्ट डेटावरून हटवू नये. सर्व काही अत्यंत सोपे आहे.

निष्कर्ष

कामाचे रेकॉर्ड हे एक महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज आहे ज्यास स्वतःबद्दल आदरयुक्त वृत्ती आवश्यक आहे.

कामाची पुस्तके भरण्याबाबत अचूक होण्याचा प्रयत्न करा, कारण वर्क बुकची पृष्ठे भरून तुम्ही आपल्या संस्थेचे एक प्रकारचे प्रतिनिधी बनता आणि ते तुमच्या नोंदीनुसार ते फक्त कर्मचार्‍यच नव्हे तर तुमच्या कंपनीचा न्याय करतील. म्हणूनच, कायद्याचे पालन करा आणि ज्या कर्मचार्याने तुम्हाला आपले काम भरण्यास दिले त्या कर्मचार्‍याबद्दल विचार करा. तो फक्त कागदपत्रांवरच तुमच्यावर विश्वास ठेवत नाही, तो त्याच्या कामाच्या इतिहासावर तुमच्यावर विश्वास ठेवतो.

उपयुक्त व्हिडिओ

वर्क बुक कसे भरायचे याबद्दल अधिक माहितीसाठी - प्रथम पत्रक, खाली व्हिडिओ पहा.