टाइमशीट एक्सेल नमुना. सरलीकृत टाइमशीट राखण्यासाठी नियम

वेळ पत्रक तुम्हाला शक्य अर्धवेळ काम, तासाबाहेरचे काम आणि ओव्हरटाईम रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देते, तसेच सुट्ट्या आणि वेळ लक्षात घेऊन काम केलेल्या एकूण तासांची माहिती मिळवू देते. ही सर्व माहिती पगारासाठी महत्त्वाची आहे.

नियोक्त्यांसाठी प्रश्नातील दस्तऐवज राखणे अनिवार्य आहे. हे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 91 मध्ये कायदेशीररित्या निहित आहे.

2019 साठी टाइमशीट राखण्यासाठी प्रक्रिया

टाइमशीट काढण्याचा आदेश संस्थेच्या प्रमुखाने जारी केला आहे आणि त्यावर स्वाक्षरी केली आहे. नियमानुसार, स्ट्रक्चरल युनिटचा प्रमुख त्याच्या आचरणासाठी जबाबदार व्यक्ती म्हणून नियुक्त केला जातो.

दस्तऐवज एका प्रतमध्ये काढला जातो आणि दररोज भरला जातो. प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी, एकूण दिवस आणि तासांची संख्या प्रदर्शित केली जाते. दस्तऐवजावर स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे, कर्मचारी सेवेचा एक कर्मचारी, त्यानंतर तो लेखा विभागात हस्तांतरित केला जातो.

या दस्तऐवजात दोन फॉर्म आहेत - फॉर्म T-12 आणि फॉर्म T-13, दिनांक 5 जानेवारी 2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केले गेले आहे. ." पहिला फॉर्म आपल्याला केवळ नोकरीची वेळच नव्हे तर कर्मचार्‍यांच्या देयकांचे निरीक्षण करण्याची देखील परवानगी देतो. दुसरीकडे, फॉर्म T-13 मध्ये, प्रत्यक्ष कामाचे तास भरण्यासाठी फक्त स्तंभ असतात. तुम्ही खालील 2019 टाइमशीट (फॉर्म) डाउनलोड करू शकता.

फॉर्म T-12

फॉर्म T-13

टाइमशीट राखण्यासाठी नियम

ऑपरेशनच्या कोणत्याही कालावधीसाठी, सेट मोडकडे दुर्लक्ष करून, माहिती टेबलमध्ये दोन प्रकारे प्रतिबिंबित केली जाऊ शकते:

• कामावर उपस्थिती आणि गैर-उपस्थितीची सतत नोंदणी करण्याच्या पद्धतीद्वारे;
• केवळ विचलनांची नोंदणी करून (गैरहजर राहणे, ओव्हरटाइम इ.).

रोजगाराच्या नेहमीच्या परिस्थितींपासून (गैरहजर राहणे, आजारी रजा, ओव्हरटाइम काम इ.) पासून विचलनावरील सर्व नोट्स योग्य कागदपत्रांद्वारे (वैद्यकीय प्रमाणपत्रे, ऑर्डर इ.) पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

टाइमशीटचे सर्व पदनाम आणि कोड शीर्षक पृष्ठावर सूचित केले आहेत. उदाहरणार्थ, "I" अक्षर कामावर उपस्थिती दर्शवते, "OT" - सुट्टी, "B" - दिवसाची सुट्टी इ.

लेखात याबद्दल अधिक वाचा. « » .

नमुना टाइमशीट विनामूल्य डाउनलोड

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर

काही संस्था कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या तासांचा मागोवा ठेवण्यासाठी विशेष कार्यक्रम वापरतात, जे कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांची उपस्थिती, त्यांच्या येण्याची आणि जाण्याची वेळ, कामाचा कालावधी आणि कर्मचार्‍यांचा विश्रांती इत्यादींबद्दल आपोआप माहिती गोळा करतात, संग्रहित करतात आणि प्रक्रिया करतात.

तथापि, बहुतेक संस्थांमध्ये अद्याप हाताने फॉर्म भरण्याची प्रथा आहे. हे केवळ मजुरी मोजण्यासाठीच नव्हे तर मजुरीसाठी एंटरप्राइझच्या खर्चाची घोषणा करण्यासाठी देखील सर्वात महत्वाचे दस्तऐवज आहे, ज्यामुळे करांच्या आकारावर परिणाम होतो. म्हणून, आपण ते सक्षमपणे आणि काळजीपूर्वक भरणे आवश्यक आहे.

वेळ पत्रक धारणा कालावधी

कर्मचार्‍यांसह कामगार करार पूर्ण करताना, आर्थिक घटकाने त्यांच्या कामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग आयोजित केले पाहिजे. या हेतूंसाठी, एक टाइमशीट वापरली जाऊ शकते, जी दर महिन्याला उघडते आणि त्यामध्ये जबाबदार व्यक्ती कर्मचार्यांच्या कामाचे तास, त्यांच्या सुट्ट्या, आजारी पाने आणि इतर प्रकारची अनुपस्थिती प्रतिबिंबित करते. या दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या डेटानुसार, पगाराची गणना नंतर केली जाते.

कायद्यासाठी संस्थेचे प्रशासन किंवा संस्थेच्या वैयक्तिक उद्योजकाची आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या कालावधीची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. टाइमशीट भरणे जबाबदार व्यक्तीद्वारे केले जाऊ शकते, जे व्यवस्थापनाच्या आदेशानुसार निर्धारित केले जाते.

बर्‍याचदा, अशा व्यक्ती विभाग प्रमुख, कर्मचारी कर्मचारी, लेखापाल इत्यादी असू शकतात. त्यांची जबाबदारी कोड आणि सिफर वापरून टाइमशीटमध्ये कामाच्या वेळा प्रविष्ट करणे आहे.

कामाची वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी तांत्रिक माध्यमांच्या विकासासह, नकाशे वापरणारी एक विशेष प्रणाली देखील वापरली जाऊ शकते, ज्याच्या मदतीने एंटरप्राइझमधील कर्मचार्याचे स्वरूप आणि प्रस्थान रेकॉर्ड केले जाते. कामाचे तास कामाचे सतत प्रतिबिंब किंवा सारांश म्हणून रेकॉर्ड केले जाऊ शकतात.

भविष्यात, टाइमशीटमधील माहितीचा उपयोग मजुरी मोजण्यासाठी, विशेषतः वेळ-आधारित प्रणालीसह केला जातो. रोजगार करारासह, वेळ पत्रक एंटरप्राइझच्या खर्चाचे औचित्य आहे, विशेषत: कर आकारणीच्या संदर्भात.

टाइम शीट केवळ कामाच्या वेळेची नोंद करत नाही, तर तुम्हाला कर्मचार्‍यांच्या श्रम शिस्तीचे पालन करण्यास देखील अनुमती देते. त्याच्या मदतीने, कामाच्या कालावधीच्या निकषांचे पालन करणे आणि ओव्हरटाइम कामाची ओळख यावर नियंत्रण केले जाते. आकडेवारी आणि कर्मचारी नोंदी असलेले बरेच अहवाल सादर केले जातात ते टाइमशीटच्या आधारे भरले जातात.

महत्वाचे!जर कंपनीने वेळेचे पत्रक राखले नाही, तर नियामक अधिकारी त्यावर योग्य दंड लागू करू शकतात.

कर्मचार्‍यांचा कामाचा वेळ कसा विचारात घेतला जातो?

कायदा दोन प्रकारचे मानक स्थापित करतो - सहा दिवसांचा कामकाजाचा आठवडा (३६ तास) आणि पाच दिवसांचा कामकाजाचा आठवडा (४० तास). म्हणजेच, कामगार आठ तासांच्या कामासह पाच दिवस किंवा सहा तासांच्या दिवसासह सहा दिवस काम करू शकतात. त्यांचे उल्लंघन दुर्मिळ प्रकरणांमध्ये अनुमत आहे - सारांशित लेखांकन किंवा अनियमित शेड्यूलसह.

पहिल्या प्रकरणात, निकष मोठ्या कालावधीत लागू केले जातात, उदाहरणार्थ, एक चतुर्थांश, अर्धा वर्ष, इ. असे दिसून आले की कामाच्या कमी कालावधीत, वस्तुस्थिती सध्याच्या नियमांशी जुळत नाही, परंतु निवडलेल्या मोठ्या वेळेच्या अंतरामध्ये ते मानकांपेक्षा जास्त नसावे.

काही कामगारांसाठी, कमी केलेला दैनिक दर किंवा साप्ताहिक दर लागू होऊ शकतो. कर्मचार्‍यांचे कामाचे तास नेमके कसे विचारात घ्यावेत याची नोंद असणे आवश्यक आहे. जेव्हा कर्मचारी काम करत नव्हता, परंतु एंटरप्राइझमध्ये सूचीबद्ध होता तेव्हा अहवाल कार्ड देखील प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

अशा कालावधीत हे समाविष्ट असू शकते:

• वैद्यकीय रजा.
• डाउनटाइम इ.

रिपोर्ट कार्ड महिन्याच्या सुरुवातीला उघडले जाते आणि शेवटी ते बंद होते. महिन्याच्या मध्यभागी प्रभारी व्यक्ती कामाच्या वेळेच्या पहिल्या भागासाठी डेटा प्रतिबिंबित करून, सबटोटलचा सारांश देते. दस्तऐवज विभागाच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे आणि कर्मचारी सेवेकडे पडताळणीसाठी सबमिट केली आहे. मग हे वेतन मोजणीसाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले जाते.

लक्ष द्या! 2017 साठी टाइम शीट मागील कालावधीप्रमाणे दोन प्रकारचे असू शकते - फॉर्म t-12 आणि फॉर्म t-13. पहिल्यामध्ये केवळ कामाच्या तासांचे लेखांकनच नाही तर पगाराची गणना करण्याची शक्यता देखील समाविष्ट आहे. फॉर्म T-13 फक्त कामाच्या वेळेची नोंद करण्यासाठी वापरला जातो; इतर कागदपत्रे मजुरी मोजण्यासाठी वापरली जातात.

इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण प्रणाली वापरणे कायदेशीर आहे का?

कर्मचार्‍यांच्या वेळेचा मागोवा ठेवण्याचे नियोक्ताचे दायित्व कायदे प्रदान करते. या हेतूंसाठी, त्याला विविध इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली वापरण्याचा अधिकार आहे. परंतु त्यांना व्यवहारात लागू करण्यासाठी, कंपनीच्या प्रशासनाने हा क्षण अंतर्गत नियमांमध्ये आणि कर्मचार्‍यांसह निष्कर्ष काढलेल्या कामगार करारांमध्ये प्रतिबिंबित केला पाहिजे.

जर हे केले नाही, तर या इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली वापरल्या जाऊ शकत नाहीत.

विविध माध्यमांच्या मदतीने, एंटरप्राइझमधून दिसण्याची आणि निघण्याची वेळ रेकॉर्ड केली जाते. भविष्यात, प्राप्त झालेल्या डेटावर आधारित समान प्रणाली, टाइमशीटमध्ये स्वयंचलितपणे भरते.

टाइमशीट भरण्याचा फॉर्म आणि नमुना डाउनलोड करा

टाइम शीट एक्सेल फॉरमॅटमध्ये फॉर्म डाउनलोड करा.

शब्द स्वरूपात.

एक्सेल स्वरूप.

लक्ष द्या!अनुपस्थितीचे कारण अज्ञात असल्यास, रिपोर्ट कार्डमध्ये अक्षर कोड "НН" प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. भविष्यात, हा कोड परिष्कृत केला जाईल. या कालावधीत कर्मचारी आजारी असल्यास, कोड "B" मध्ये दुरुस्त केला जातो. कोणतेही समर्थन दस्तऐवज नसल्यास, "NN" कोडऐवजी, "PR" कोड प्रविष्ट केला जातो.

सुट्टीच्या वेळेस सुट्ट्या पडल्या

कामगार संहितेनुसार, जर सुट्टीच्या कालावधीत सुट्ट्या आल्या, तर ते कॅलेंडर दिवसांच्या गणनेमध्ये समाविष्ट केले जात नाहीत.

जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याला वार्षिक रजा मंजूर केली जाते, तेव्हा त्याच्या कालावधीत सुट्टीचे दिवस रिपोर्ट कार्डमध्ये चिन्हांकित केले जात नाहीत, कारण ते कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येमध्ये समाविष्ट केले जातात - त्यांच्या जागी "ओटी" अक्षर कोड किंवा संख्यात्मक पदनाम 09 असतो. वार्षिक रजा, तसेच ओडी कोड किंवा पदनाम 10 - अतिरिक्त सुट्टीसाठी.

लक्ष द्या!नॉन-वर्किंग सुट्ट्या कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येमध्ये समाविष्ट नाहीत. म्हणून, रिपोर्ट कार्डमध्ये, असे दिवस अक्षर कोड "B" किंवा डिजिटल 26 सह नियुक्त करणे आवश्यक आहे.

एक कर्मचारी सुट्टीवर असताना आजारी पडला

जर, सुट्टीवर असताना, एखादा कर्मचारी आजारी पडला, तर या वस्तुस्थितीची पुष्टी करण्यासाठी, त्याला योग्यरित्या जारी केलेली आजारी रजा प्रदान करणे आवश्यक आहे. परिणामी, आजारी रजेवर घालवलेल्या वेळेसाठी विश्रांतीचे दिवस वाढवले ​​जावे किंवा दुसर्‍या वेळेसाठी पुढे ढकलले जावे.

सुरुवातीला, रिपोर्ट कार्डमध्ये सुट्टीची वेळ "ओटी" किंवा डिजिटल पदनाम 09 सह चिन्हांकित केली पाहिजे. आजारी रजा प्रदान केल्यानंतर, अहवाल कार्ड समायोजित केले जाणे आवश्यक आहे - आजारपणाच्या दिवशी, मागील ऐवजी पदनाम, कोड "B" किंवा डिजिटल पदनाम 19 लिहिलेले आहे.

वीकेंडला बिझनेस ट्रिप कमी झाली

कामगार मंत्रालयाच्या पत्रानुसार, रिपोर्ट कार्डमध्ये व्यवसाय सहलीचे सर्व दिवस चिन्हांकित केले जाणे आवश्यक आहे, जरी ते आठवड्याच्या शेवटी पडले तरी. हे करण्यासाठी, आपल्याला रिपोर्ट कार्डमधील पदनाम वापरण्याची आवश्यकता आहे - एक विशेष अक्षर कोड "के" किंवा डिजिटल पदनाम 06. या प्रकरणात, आपल्याला तासांची संख्या खाली ठेवण्याची आवश्यकता नाही.

जर, व्यवसायाच्या सहलीवर असताना, एखाद्या कर्मचार्‍याने आठवड्याच्या शेवटी काम केले असेल, तर रिपोर्ट कार्डमध्ये ते "РВ" कोडसह चिन्हांकित केले आहेत - आठवड्याच्या शेवटी काम करा किंवा डिजिटल पदनाम 03. कामाच्या तासांची संख्या या प्रकरणात फक्त एका प्रकरणात खाली ठेवणे आवश्यक आहे - जेव्हा कंपनी व्यवस्थापनाने कर्मचार्‍याला विशिष्ट सूचना दिली तेव्हा त्याला दिवसातील किती तास कामासाठी समर्पित करावे लागेल.

लक्ष द्या!ते कसे दिले जाते याबद्दल अधिक तपशील तसेच या लेखात इतर वैशिष्ट्यांचे वर्णन केले आहे.

वेळ पत्रकहा एक स्थापित दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये प्रत्येक कर्मचार्‍याने कामाच्या वेळेचे पालन करण्याबद्दल माहिती असते.

असा दस्तऐवज प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये एकाच प्रतीमध्ये असावा, डिझाइनमध्ये अनेक बारकावे आहेत, ज्याचे आम्ही या लेखात तपशीलवार वर्णन करू, आम्ही टाइमशीट भरण्याचा नमुना देखील देऊ.

प्रिय वाचक! आमचे लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल सांगतात, परंतु प्रत्येक केस अद्वितीय आहे.

जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नेमकी कशी सोडवायची - उजवीकडील ऑनलाइन सल्लागार फॉर्मशी संपर्क साधा किंवा फोनद्वारे कॉल करा.

टाइमशीट कसे भरले जाते

संपूर्ण संस्थेसाठी किंवा प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटसाठी स्वतंत्रपणे एक सामान्य रिपोर्ट कार्ड भरण्याची परवानगी आहे.
हे या एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांकडून कामाच्या वेळेच्या वापरावरील विश्वसनीय माहिती प्रतिबिंबित करते. टाइमकीपर प्रत्यक्षात काम केलेले तास आणि किती वेळ काम केले नाही या दोन्हीची नोंद करतो. हे असू शकतात: डाउनटाइम, आजारपण, व्यवसाय सहली.

रिपोर्ट कार्ड दोन प्रकारे ठेवता येते

संबंधित अधिकाऱ्यांनी मंजूर केलेले तयार युनिफाइड फॉर्म आहेत:

• जर एंटरप्राइझने वेळ-आधारित वेतन सुरू केले असेल, तर T-13 आणि T-12 फॉर्म वापरले जातात.
• जर असेल तर, कंपनीला लेखा आणि नियंत्रणासाठी त्यांचे स्वतःचे फॉर्म आणि फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे.

फॉर्म T-12 - स्वहस्ते भरला.

फॉर्म T-13 - जेथे अकाउंटिंग डेटाची प्रक्रिया स्वयंचलित करणे शक्य आहे तेथे वापरले जाते.

T-12 फॉर्ममध्ये, नोट्स बॉलपॉईंट पेनने, काळजीपूर्वक, डाग न बनवता, हाताने बनवल्या जातात. सुधारक वापरला जाऊ शकत नाही.

विभाग 1 (स्तंभ 1-6) टेबलमध्ये काढला आहे.

चौथ्या स्तंभात, कर्मचाऱ्याची उपस्थिती किंवा गैरहजेरी चिन्हांकित करण्यासाठी 2 ओळी वाटप केल्या आहेत. भरण्याचे वैशिष्ट्य:

• पहिली ओळ मोठ्या अक्षरांनी भरलेली आहे (आख्यायिका);
• दुसर्‍या ओळीत विशिष्ट कालावधीसाठी काम केलेल्या तासांची संख्या दर्शविणारी एक आकृती आहे;

विभाग 2 लेखापालाने पूर्ण केला आहे.

हा विभाग टेबलच्या स्वरूपात सादर केला जातो, जिथे प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी वेळ पत्रक क्रमांक, त्याचा पगार आणि काम केलेले तास प्रविष्ट केले जातात. हा डेटा पगाराची गणना करण्यासाठी वापरला जातो.
फॉर्मच्या चौथ्या पानावर, तुम्ही डेटा प्रविष्ट करता जो तुम्हाला सांख्यिकीय अहवाल संकलित करण्यात मदत करेल. ते विशेष सूचनांनुसार भरले आहे.

करण्याची दुसरी पद्धत

T-13 फॉर्ममध्ये, काही स्तंभ आधीच स्वयंचलितपणे भरले गेले आहेत: विभाग, कर्मचाऱ्याचे नाव आणि व्यवसाय, रिपोर्ट कार्ड क्रमांक.

स्वीकृत अधिवेशने.

संपूर्ण यादी T - 12 फॉर्ममध्ये पाहिली जाऊ शकते. काही मुख्य सारणीमध्ये सादर केले आहेत:

• कामाची वेळ पत्र पदनाम संख्यात्मक कोड.
• नेहमीच्या वेळापत्रकानुसार मतदान I 01.
• रात्रीचे तास H 02.
• सुट्ट्या आणि शनिवार व रविवार रोजी बाहेर पडा RP 03.
• पुनर्वापर C 05.
• व्यवसाय सहल K 06.
• ०९ पासून सुट्टी.
• अतिरिक्त सुट्टी OD 10.
• U11 मध्ये अभ्यास रजा.
• नोकरीवर असलेल्या विद्यार्थ्यांसाठी कामाचे कमी तास HC 12.
• स्वखर्चाने अभ्यास रजा UD 13.
• प्रसूती रजा Р 14.
• 3 वर्षांपर्यंतची पालकांची रजा OJ 15.
• स्वखर्चाने सुट्ट्या OZ 17.
• हॉस्पिटल बी 19.
• चॅम्पियन्स लीग 21 चा लहान कामकाजाचा दिवस.
• अनुपस्थिती OL 24.
• नॉन-वर्किंग डे, 26 वाजता बंद.
• अज्ञात कारणास्तव अनुपस्थिती HH 30.

टाइमशीटचे मूलभूत स्वरूप

आकृती 1. फॉर्म T-12.

आकृती 1 हे कामगारांच्या श्रेणीसाठी योग्य वेळेचा मागोवा घेण्याचे उदाहरण आहे ज्यांचे कामाचे तास कायदेशीररित्या कमी केले गेले आहेत.

तर, सार्वजनिक सुट्टीच्या पूर्वसंध्येला, कामकाजाचा दिवस नेहमीपेक्षा एक तासाने कमी असतो. संस्थांचे सर्व कर्मचारी हा अधिकार उपभोगतात. सात नंबर रिपोर्ट कार्डवर टाकला आहे.
उदाहरण. कर्मचारी सिदोरोव व्ही.पी. कामाचा दिवस - 7 तास. सुट्टीपूर्वी 6 तास असतील आणि रिपोर्ट कार्डवर सहा क्रमांक टाकला जाईल. या बिंदूचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे जेणेकरून कोणतेही पुनर्वापर होणार नाही.

आकृती 2. फॉर्म T-13.

वेळ पत्रक भरण्याचा अधिकार कोणाला आहे

संबंधित आदेशाद्वारे नियुक्त केलेल्या कोणत्याही कर्मचाऱ्याद्वारे ते भरले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ:

• टाइमकीपर - स्टाफिंग टेबलमध्ये स्थान असल्यास. टाइमशीट भरणे ही त्याची थेट जबाबदारी असेल.
• दुसरा कर्मचारी अधिकारी. त्याच्यासाठी, टाइमशीट ठेवणे ही मुख्य जबाबदारी आहे. म्हणून, ती, इतरांसह, एकतर रोजगार करारामध्ये किंवा त्याच्या नोकरीच्या वर्णनात विहित केलेली आहे.
• मानव संसाधन निरीक्षक.
• इतर कोणत्याही कर्मचाऱ्यावर या जबाबदाऱ्या आहेत.

रिपोर्ट कार्डमध्ये होणाऱ्या ठराविक चुका

परिस्थिती १.

कर्मचारी दुसऱ्या सुट्टीवर जातो. लक्षात ठेवा की सुट्ट्या कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येमध्ये समाविष्ट केल्या जातात आणि "बी" (आठवड्याच्या शेवटी) अक्षराने चिन्हांकित केल्या जात नाहीत. आपण "OT" फॉर्ममध्ये एक चिन्ह ठेवू शकता, किंवा संख्या - "09".

लक्ष द्या! सुट्टीच्या कालावधीत नॉन-वर्किंग सुट्टी (दिवस) आढळल्यास, तो (दिवस) कॅलेंडर दिवस मानला जात नाही. रिपोर्ट कार्डमध्ये, तो (s) आउटपुट म्हणून दर्शविला जातो: "B" चिन्ह किंवा "26" संख्या वापरली जाते.

उदाहरण. कर्मचारी Rychkov V.V. 4.06 ते 18.06 पर्यंत 14 कॅलेंडर दिवसांसाठी सुट्टी काढते. १२ जून ही सार्वजनिक सुट्टी आहे हे आम्ही लक्षात घेतो. आकृती 3 मध्ये दाखवल्याप्रमाणे रिपोर्ट कार्ड भरले जाईल.

परिस्थिती 2.

कर्मचारी 1.06 ते 15.06 पर्यंत सुट्टीवर असताना आजारी पडला. तो 4.06 ते 9.06 (6 दिवस) पर्यंत एंटरप्राइझच्या प्रशासनाला त्याच्या आजाराबद्दल माहिती देतो. आजारी रजा आहे.
त्यांची सुट्टी 6 दिवस चालणार आहे, जी त्यांनी आजारपणामुळे वापरली नाही.

या उदाहरणात, कर्मचाऱ्याने तीन कॅलेंडर दिवसांची सुट्टी घेतली, नंतर तो आजारी पडला आणि आणखी 11 कॅलेंडर दिवस होते. त्यांनी 22 जून रोजी कामावर जावे.

अर्धवेळ कामगारांसाठी टाइमशीट कसे भरावे

जर एखादा अर्धवेळ कामगार दुसर्‍या कंपनीकडून “येत” असेल तर टाइमशीटमध्ये त्याला वैयक्तिक कर्मचारी क्रमांकाच्या असाइनमेंटसह वेगळ्या ओळीत प्रविष्ट केले जाते.
मुख्य कर्मचारी, जो अर्धवेळ कामगार म्हणून अतिरिक्त काम करतो, त्याला दोन वेगवेगळ्या टाइमशीटनुसार दोन कर्मचारी क्रमांक दिले जातात.
किंवा, एक पर्याय म्हणून, एक टाइमशीट ठेवली जाते, परंतु प्रत्येक स्थानासाठी तो व्यापतो - एक स्वतंत्र ओळ आणि दोन भिन्न कर्मचारी संख्या.

रिपोर्ट कार्डमध्ये व्यवसाय सहलीच्या नोंदणीची विशेष प्रकरणे

व्यवसाय सहली, सुट्ट्या किंवा इतर क्षणांचा कालावधी निर्धारित करताना, आपण खालील शिफारसी वापरू शकता:

1. व्यवसाय सहलीला "के" अक्षराने चिन्हांकित केले आहे. सहलीचा कालावधी संबंधित क्रमाने दर्शविला जातो.
2. जर, एखादा कर्मचारी व्यवसायाच्या सहलीवर असताना, एक दिवस सुट्टी किंवा सुट्टी असेल, तर त्याला दुप्पट दर दिला जातो. रिपोर्ट कार्डवर "K M" चिन्हांकित आहे, आणि आउटपुट "B" नाही.

एखादा कर्मचारी आजारी रजेवर असल्यास व्यवसाय सहलीला योग्यरित्या कसे चिन्हांकित करावे? सराव पासून एक केस.

उत्पादनाच्या आवश्यकतेसाठी, एंटरप्राइझचे प्रशासन आजारी रजा "बंद" होण्यापूर्वीच त्याला कॉल करण्याचा आणि व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याचा निर्णय घेते. या स्थितीत प्रशासन व कर्मचाऱ्यांची कृती कामगार कायद्याचे उल्लंघन करणारी आहे.

टाइमकीपर, खरं तर, टाइमशीट याप्रमाणे भरतो:

1. बिझनेस ट्रिप सुरू होण्यापूर्वी (आजार) न येण्याची वस्तुस्थिती "बी" चिन्हाने चिन्हांकित केली आहे.
2. व्यवसाय सहलीचे दिवस "K" चिन्हाने चिन्हांकित केले जातात.
3. त्यातून परत आल्यानंतर, आम्ही एकतर "बी" (जर आजारी रजा अद्याप बंद केलेली नसेल), किंवा "मी" - बंद आजारी रजेसह ठेवतो.

परंतु, रिपोर्ट कार्डमधून असे भरल्यास, परिणाम शक्य आहेत.

धोका १.जर रेकॉर्ड यासारखे दिसले तर: "बी" (आजार), "के" (व्यवसाय सहल), त्यानंतर - "मी" (कामावर हजेरी), आजारी रजा बंद न करता, नंतर, कर्मचारी किती दिवसांसाठी आहे व्यवसायाच्या सहलीवर, रशियाचा FSS आजारपणाच्या फायद्याचा हा भाग ओळखत नाही.

जोखीम 2.जर रिपोर्ट कार्ड याप्रमाणे भरले असेल: "बी" (आजार), "के" (व्यवसाय सहल), आणि त्यानंतर - आजार "बी" चालू राहणे - तर एफएसएस फायद्याच्या संपूर्ण रकमेची भरपाई करण्यास नकार देईल. .

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की आजारपणाचा लाभ दिला जातो. जर एखादा कर्मचारी कामावर गेला तर याचा अर्थ तो काम करण्यास सक्षम आहे.

1. टाइमकीपर फक्त कारणे असतील तरच फॉर्म भरतो: ऑर्डर किंवा लेखी ऑर्डर किंवा इतर कागदपत्रे.
2. एका एकीकृत फॉर्ममध्ये, त्यामध्ये प्रदान केलेले सर्व तपशील प्रविष्ट केले आहेत आणि सर्व ओळी भरल्या आहेत. न भरलेल्या ओळी ओलांडल्या पाहिजेत.
3. दर महिन्याला दोन वेळापत्रके काढली जातात, पहिल्या सहामाहीसाठी आणि दुसऱ्यासाठी, जर पगार महिन्यातून दोनदा मोजला जातो.
4. टाइमशीट भरताना झालेल्या चुका काटेकोरपणे स्थापित नियमांद्वारे दुरुस्त केल्या जातात: प्रथम, चुकीच्या नोंदी एका ओळीने ओलांडल्या जातात, त्यांच्या वर योग्य नोंदी लिहिल्या जातात. टाइमशीट भरणारा कर्मचारी त्याची स्वाक्षरी आणि या दस्तऐवजाच्या स्वाक्षरीसाठी जबाबदार असलेल्या सर्व व्यक्तींवर स्वाक्षरी करतो.
5. जर टाइमकीपरला अद्याप काही कारणास्तव माहित नसेल की कर्मचारी कामाच्या ठिकाणी गेला नाही, तर वेळ पत्रक खाली ठेवले आहे - एन.एन. सहाय्यक कागदपत्रे प्रदान करताना, वेळ पत्रक समायोजित केले जाते.

कोणाला रिपोर्ट कार्ड आवश्यक आहे आणि का

त्याला, प्राथमिक दस्तऐवज म्हणून, आवश्यक आहे:

1. लेखा विभाग.या दस्तऐवजाच्या आधारे, कर्मचार्याच्या पगाराची गणना केली जाते. रिपोर्ट कार्ड कर्मचारी त्याचे कर्तव्य बजावत असल्याची पुष्टी करते.
2. कर तपासणी.मोजणीची अचूकता किंवा पगारातून कर रोखणे तपासले जाते. रिपोर्ट कार्डमध्ये चिन्हांकित केलेल्या कामाच्या तासांच्या डेटाचा, वेतनाच्या देयकाच्या डेटासह समेट केला जातो.
3. रशियन सोशल इन्शुरन्स फंडच्या तज्ञांना रिपोर्ट कार्डची आवश्यकता असू शकते.निधीतून लाभांच्या देयकाची शुद्धता तपासली जाते.
4. फेडरल मायग्रेशन सेवेची संस्था.कर्मचारी म्हणून परदेशी नागरिकांना आकर्षित करणारे नियोक्ते तपासताना.
5. कामगार निरीक्षकांच्या तज्ञांसाठी.इन्स्पेक्टर, रिपोर्ट कार्ड तपासून, वस्तुस्थिती स्थापित करण्यास सक्षम असेल. तर, ओव्हरटाईम नियमांचे पालन तपासताना, ओळखल्या गेलेल्या विचलनांसाठी दंड प्रदान केला जातो. TK चे वारंवार उल्लंघन झाल्यास, प्रमुखास त्याच्या पदावरून बडतर्फ केले जाऊ शकते.
6. जेव्हा ते घडते तेव्हा अहवाल कार्ड न्यायालयात पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकते.उदाहरणार्थ, गैरहजेरीसाठी कर्मचाऱ्याला डिसमिस करण्याची कायदेशीरता.
7. सांख्यिकी अधिकारी.रिपोर्ट कार्डनुसार अनेक अहवाल तयार केले जातात. उदाहरणार्थ, P-4 फॉर्ममधील अहवाल.

कामाच्या तासांच्या नोंदी ठेवण्यासाठी कोणते फॉर्म मंजूर केले जातात? साधा वेळ हजेरी फॉर्म कसा भरायचा? या लेखात आम्ही तुम्हाला दस्तऐवज फॉर्म योग्यरित्या कसे भरायचे ते सांगू. तुम्ही आमच्या वेबसाइटवर एक साधा टाइमशीट फॉर्म देखील डाउनलोड करू शकता.

एका शीटवर वेळ पत्रक

फॉर्म क्रमांक T-13 मधील A4 एक्सेलच्या एका शीटवरील टाइम शीट फॉर्म नियोक्त्याबद्दल माहितीसह सुरू होतो:

1. कंपनीचे नाव
2. ओकेपीओ कोड
3. उपविभागाचे नाव (असल्यास).

जेव्हा तुम्ही T-13 फॉर्मशिवाय करू शकत नाही,

टाइम शीट, एका A4 शीटवरील फॉर्म डाउनलोड, जे या साइटवर डाउनलोडसाठी उपलब्ध आहे, त्यात प्रत्येक एंटरप्राइझ किंवा विभागाच्या सर्व कर्मचार्‍यांची यादी आहे. प्रत्येक तज्ञाचे संपूर्ण नाव संपूर्णपणे सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. कागदपत्र 1 आणि 3 वरच्या ओळींमध्ये डिजिटल किंवा अक्षर कोडसह भरताना, अनुपस्थिती / उपस्थितीचे कारण प्रविष्ट केले जाते. ओळी 2 आणि 4 काम केलेल्या एकूण तासांची संख्या आणि घालवलेले तास दर्शवतात.

सरलीकृत टाइमशीट

टाईमशीटचा फॉर्म, वर्डमध्ये सरलीकृत आणि T-12 च्या रूपात एक्सेल, एका प्रतमध्ये ठेवला आहे. हा दस्तऐवज भरण्यासाठी 2 पर्याय आहेत:

1. फॉर्म कर्मचाऱ्यांची उपस्थिती आणि अनुपस्थिती दर्शवितो
2. दस्तऐवजात फक्त विचलन रेकॉर्ड केले जातात, म्हणजे डाउनटाइम आणि काम वगळणे.

कोणत्याही परिस्थितीत, सरलीकृत एक्सेलमध्ये 2 प्रकारची माहिती असते:

1. कर्मचारी कामाच्या ठिकाणी उपस्थित होता की नाही हे दर्शवणारा अंकीय किंवा वर्णमाला कोड
2. तज्ञाने कामाच्या ठिकाणी घालवलेले एकूण तास.

टाइम शीटचा पूर्ण केलेला फॉर्म, सरलीकृत, डाउनलोड करण्यासाठी विनामूल्य, जो या पृष्ठावर डाउनलोड करण्यासाठी उपलब्ध आहे, लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केला जातो.

टाइमशीट कशासाठी वापरली जाते

काम केलेल्या तासांचा हिशेब ठेवणे ही नियोक्त्याची इच्छा नसून कामगार कायद्यात नमूद केलेले कर्तव्य आहे. केवळ कायदेशीर संस्थाच नाही तर वैयक्तिक उद्योजकांनाही नोंदी ठेवणे बंधनकारक आहे. या उद्देशासाठी, गोस्कोमस्टॅटने 2 फॉर्म विकसित केले आहेत - क्रमांक टी -12 आणि क्रमांक टी -13.

कामकाजाच्या वेळेच्या रेकॉर्ड शीटचा फॉर्म राज्य सांख्यिकी समितीने 05 जानेवारी 2004 रोजी मंजूर केला होता. हा दस्तऐवज मदत करतो:

1. कर्मचाऱ्याने एंटरप्राइझमध्ये काम केलेल्या वेळेचा मागोवा ठेवा
2. कामाचे वेळापत्रक कसे पाळले जात आहे याचे निरीक्षण करा
3. मजुरीची गणना करण्यासाठी आणि सांख्यिकीय अहवाल संकलित करण्यासाठी प्रत्येक अधीनस्थ व्यक्तीने एंटरप्राइझमध्ये किती काळ काम केले याचा अधिकृत पुरावा मिळवा.

तुम्ही आमच्या वेबसाइटवर रिक्त शब्द फॉर्म डाउनलोड करू शकता, जे अकाउंटंटला विशिष्ट रकमेच्या शुल्काच्या कायदेशीरतेची पुष्टी करण्यास अनुमती देते. हा दस्तऐवज एचआर विभागाच्या कर्मचार्‍यांसाठी देखील खूप महत्वाचा आहे, कारण तो तुम्हाला दंड आकारण्यासाठी कर्मचारी कोणत्या दिवशी अनुपस्थित होता आणि कामावर उपस्थित होता हे शोधण्याची परवानगी देतो.

टाइम शीट, एक्सेलमध्ये विनामूल्य डाउनलोड करा जे तुम्ही खाली करू शकता, कामगार कायद्याद्वारे डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याला विनंती केल्यावर प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांमध्ये सूचीबद्ध केले जाते.

व्हिडिओ पहा

युनिफाइड फॉर्म टी-13 हे एक दस्तऐवज आहे जे टाइमशीट राखण्यासाठी पर्यायांपैकी एक म्हणून वापरले जाऊ शकते. त्याची वैशिष्ट्ये काय आहेत आणि हा फॉर्म कुठे शोधायचा याचा विचार करा.

जेव्हा फॉर्म T-13 लागू केला जातो

प्रत्येक नियोक्ता त्याच्या कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या वेळेचा मागोवा ठेवण्यास बांधील आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 91). तो यासाठी त्याच्या कामाच्या पद्धतीच्या वैशिष्ठ्यांसाठी योग्य असलेला कोणताही फॉर्म वापरू शकतो, ज्यामध्ये त्याने विकसित केलेल्या फॉर्मचा समावेश आहे.

राज्य सांख्यिकी समितीच्या एका ठरावाने मंजूर केलेले 2 फॉर्म आहेत, जे अपरिवर्तित किंवा सुधारित स्वरूपात काम केलेल्या तासांच्या हिशेबासाठी वापरले जाऊ शकतात:

• फॉर्म T-12, ज्याचा पहिला विभाग टाइमशीट म्हणून तयार केला आहे.
• फॉर्म T-13, ज्याला खरं तर टाइम शीट म्हणतात.

फॉर्म T-13 01/05/2004 क्रमांक 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झाला आहे. तुम्ही आमच्या वेबसाइटवर डाउनलोड करू शकता.

T-12 फॉर्म आणि T-13 फॉर्मच्या 1ल्या विभागातील सारण्या खूप समान आहेत, परंतु त्यात फरक देखील आहेत:

• महिन्याच्या दिवसांवरील डेटा, विशिष्ट कर्मचार्‍याशी संबंधित, T-12 फॉर्ममध्ये पहिल्या दिवसापासून शेवटच्या दिवसापर्यंत अनुक्रमे क्षैतिज दिशेने व्यवस्थित केले जातात. टी -13 फॉर्ममध्ये, ते 2 भागांमध्ये (अर्धा महिना) विभागले गेले आहेत, जे एकमेकांच्या खाली स्थित आहेत.
• प्रत्येक दिवसासाठी, काम केलेल्या तासांच्या संख्येव्यतिरिक्त, कामावर कर्मचार्‍याची उपस्थिती किंवा अनुपस्थितीचे कारण सूचित केले जाते, टी -12 फॉर्ममध्ये टेबल तयार करण्याच्या वैशिष्ट्यांमुळे, प्रत्येक व्यक्ती 2 ओळी आहेत आणि T-13 फॉर्ममध्ये - 4 ओळी.
• T-13 फॉर्मच्या सारणीच्या अंतिम भागात, T-12 फॉर्ममध्ये अनुपस्थित असलेले स्तंभ आहेत. ते वेतनाचे प्रकार आणि संबंधित लेखा खात्याचे कोड प्रतिबिंबित करतात, ज्यावर जमा झालेले वेतन विचारात घेतले जाईल.

तुम्ही यापैकी कोणताही फॉर्म वापरू शकता. निर्धारक घटक त्याच्या उपस्थितीची वस्तुस्थिती आहे. विश्वासार्ह टाइमशीटशिवाय योग्य पगाराची गणना करणे अशक्य आहे.

T-13 फॉर्म राखण्यासाठी प्रक्रियेस मान्यता

T-13 फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेमध्ये प्रत्येक विशिष्ट नियोक्त्यासाठी स्वतःचे बारकावे असू शकतात, म्हणून योग्य दस्तऐवज (सूचना किंवा मॅन्युअल) मध्ये त्याचे निराकरण करण्याचा सल्ला दिला जातो. त्यातील प्रतिबिंबांना खालील मुद्द्यांची आवश्यकता असेल:

• टाइमशीट राखण्यासाठी जबाबदार (किंवा जबाबदार) व्यक्तीची नियुक्ती.
• विभागांसाठी स्वतंत्र टाइमशीट ठेवण्याची गरज.
• निर्गमन किंवा अनुपस्थितीसाठी अतिरिक्त कोडची मान्यता.
• रिपोर्ट कार्डमधील डेटा प्रतिबिंबित करण्याच्या ऑर्डरची मान्यता: उपस्थिती / अनुपस्थिती किंवा केवळ अनुपस्थितीची सर्व तथ्ये.
• कठीण किंवा गैर-मानक परिस्थितीत निर्गमन / अपयशांवरील डेटाच्या प्रतिबिंबाच्या क्रमाचे निर्धारण.

T-13 फॉर्म भरणे

T-13 फॉर्मच्या शीर्षकाच्या भागामध्ये नियोक्ता (नाव, ओकेपीओ कोड, विभागाचे नाव), दस्तऐवजाची संख्या आणि तारीख आणि तो ज्या कालावधीसाठी काढला गेला होता त्याबद्दल माहिती असते.

टाइमशीटमध्ये कर्मचार्‍याला प्रविष्ट करण्याचा आधार म्हणजे त्याच्या नियुक्तीसाठी ऑर्डर आणि वगळण्यासाठी - डिसमिस करण्याचा आदेश. प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या पूर्ण नावावरील डेटा संपूर्णपणे दर्शविला जातो. अनुपस्थितीची सर्व कारणे दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे.

वरील ओळींमधून 1ल्या शीर्ष आणि 3ऱ्या मधील विशिष्ट व्यक्तीसाठी डेटा भरताना, वर्णमाला किंवा अंकीय कोड उपस्थिती / अनुपस्थितीचे कारण सूचित करतो आणि त्यांच्या खालील ओळींमध्ये (2रा आणि 4 था) - तासांची संख्या काम केले. तासांच्या संख्येसाठी वाटप केलेल्या ओळींमधील अनुपस्थितीवरील डेटासाठी, एकतर शून्य खाली ठेवले जाते किंवा काहीही सेट केलेले नाही. विशिष्ट महिन्यासाठी अतिरिक्त दिवस "X" सह ओलांडले जातात. आठवड्याचे शेवटचे दिवस "B" अक्षराने चिन्हांकित केले जातात. टाइमशीटमध्ये दर्शविलेल्या सामान्य कामकाजाच्या दिवसाची लांबी कर्मचार्‍यांच्या रोजगार करारामध्ये स्थापित केलेल्या तासांच्या संख्येशी संबंधित असणे आवश्यक आहे किंवा कायद्याने निर्धारित केले आहे (उदाहरणार्थ, लहान पूर्व-सुट्टीच्या दिवसांसाठी). ओव्हरटाइम कामाचा कालावधी नियोक्ताच्या आदेशानुसार स्थापित केला जातो.

कॅलेंडर दिवसांमध्ये (सुट्टी, आजारी रजा) अनुपस्थितीच्या प्रकारांसाठी, चिन्ह सतत चिकटवले जाते, उदा. शनिवार व रविवार समावेश. व्यवसाय सहलीच्या सुट्टीच्या दिवशी प्रस्थान / आगमन हा व्यवसाय सहलीचा दिवस म्हणून चिन्हांकित केला जातो.

तुम्ही आमच्या वेबसाइटवर 40-तासांच्या कामाच्या आठवड्यासह 8 तासांच्या कामाच्या दिवसासाठी T-13 फॉर्म भरण्याचा नमुना डाउनलोड करू शकता.

या उदाहरणात, वीकेंड जॉब होत आहे. हे कर्मचाऱ्याच्या संमतीने प्रमुखाच्या आदेशानुसार केले जाते. ऑर्डरमध्ये या दिवसाचे पैसे कसे दिले जातील हे सूचित करणे आवश्यक आहे: एकतर दुप्पट रकमेमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 153), किंवा कामाच्या दिवशी सुट्टी देऊन.

T-13 फॉर्मसाठी कोड कोठे मिळवायचे

सर्वात सामान्यपणे वापरले जाणारे उपस्थिती / अनुपस्थिती कोड (अक्षर आणि अंकीय) T-12 फॉर्मच्या 1ल्या शीटवर स्थित आहेत. आवश्यक असल्यास, आपण त्यांना किंवा अशा कोडच्या आपल्या स्वतःच्या सारणीमध्ये जोडणी विकसित करू शकता.

डेटा तुलना करण्याच्या उद्देशाने, रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या दिनांक 10 सप्टेंबर 2015 क्रमांक MMV-7- 11/ च्या आदेशानुसार परिशिष्ट 1 मध्ये दिलेले कोड वापरणे अधिक शहाणपणाचे आहे. [ईमेल संरक्षित] 2-NDFL फॉर्म भरताना या अर्जातील कोड वापरले जातात.