वर्क बुक बरोबर भरा- यासाठी नमुना प्रत्येक संस्थेच्या कर्मचारी विभागात असावा. जर कंपनी एखाद्या तज्ञाची पहिली नियोक्ता असेल तर, त्याच्यासाठी वर्क बुक तयार करणे बंधनकारक आहे, याचा अर्थ असा आहे की त्याने आवश्यक विभाग योग्यरित्या भरले पाहिजेत. तथापि, जेव्हा अनुभव असलेली व्यक्ती कंपनीमध्ये येते तेव्हा नियोक्त्याने पुस्तकात समाविष्ट असलेल्या माहितीच्या प्रासंगिकतेवर लक्ष ठेवणे तसेच योग्य नोंदी करणे महत्वाचे आहे. हे योग्यरित्या कसे करावे, आम्ही आमच्या लेखात सांगू.

वर्क बुक भरणे: सामान्य नियम

सामान्य नियमानुसार, पहिल्यांदा काम सुरू करणार्‍या कर्मचाऱ्याकडे वर्क बुक असणे आवश्यक आहे. शिवाय, वर्क बुक स्थापित करण्याचे आणि भरण्याचे दायित्व प्रथम नियोक्त्याला (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 65) नियुक्त केले आहे.

टीप! एखाद्या कंपनीने एखाद्या व्यक्तीला नागरी कायद्याच्या कराराअंतर्गत कामावर ठेवल्यास, कर्मचारी नसले तरीही, स्थापना आणि वर्क बुक भरणे आवश्यक नसते.

भविष्यात, जेव्हा एखादा कर्मचारी नोकरी सोडतो आणि नवीन नोकरी मिळवण्यासाठी जातो तेव्हा त्याने त्याचे कार्य पुस्तक नवीन नियोक्ताकडे हस्तांतरित केले पाहिजे आणि तो त्यात योग्य नोंदी करत राहील.

म्हणून, कोणत्याही कंपनीला वर्क बुक योग्यरित्या कसे भरायचे हे माहित असले पाहिजे.

कामाची पुस्तके भरण्यासाठी मुख्य आवश्यकता आणि कार्यपद्धती वर्क बुक्सची देखरेख आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या सरकारने दिनांक 04.16.2003 क्र. 225 द्वारे मंजूर केलेले), तसेच श्रम पुस्तके भरण्याच्या सूचनांमध्ये समाविष्ट केल्या आहेत. (दि. 10.10.2003 क्र. 69 च्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाच्या ठरावाद्वारे मंजूर).

कंपनीसाठी नेमके काय जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे?

1. वर्क बुकमध्ये, कर्मचार्‍यांच्या करिअरच्या स्थितीतील कोणतेही बदल नोंदवणे आवश्यक आहे (पदोन्नती, दुसर्या विभाग / विभागात हस्तांतरित, पुरस्कार इ.).

2. वर्क बुकमधील नोंदी रशियन भाषेत असणे आवश्यक आहे. तथापि, जर संस्था कार्यरत असेल (उदाहरणार्थ, राष्ट्रीय प्रजासत्ताकात), रशियन व्यतिरिक्त, दुसरी भाषा देखील स्वीकारली गेली असेल, तर या भाषेतील तज्ञांच्या चरित्रातील तथ्यांची डुप्लिकेट रेकॉर्ड देखील केली जाऊ शकते. वर्क बुक (नियम क्र. 225 मधील खंड 6).

3. काही तांत्रिक आवश्यकतांच्या पूर्ततेचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. म्हणून, कामाच्या चरित्रातील सर्व तथ्ये पुस्तकात कोणत्याही संक्षेपाशिवाय, सतत क्रमांकासह कठोर कालक्रमानुसार प्रतिबिंबित केली पाहिजेत. कंपनी ज्या पेनने वर्क बुक भरते त्या पेनच्या प्रकार आणि रंगाबाबतही एक विशेष आवश्यकता आहे: फाउंटन पेन किंवा जेल, निळा किंवा जांभळा (सूचना क्रमांक 69 मधील कलम 1.1, नियम क्रमांक 225 मधील कलम 11).

आम्ही इलेक्ट्रॉनिक कामाच्या पुस्तकांची वाट पाहत आहोत? उत्तर द्या.

वर्क बुक भरण्याचे उदाहरण: कर्मचाऱ्याबद्दल माहिती

तर, कर्मचार्‍याची "प्रारंभ" माहिती त्याच्या पहिल्या नियोक्त्याने वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केली आहे. ही माहिती काय आहे? हे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, जन्मतारीख, वर्क बुकच्या स्थापनेच्या वेळी कर्मचार्याचे शिक्षण आहे. ही सर्व माहिती शीर्षक पृष्ठावरील योग्य स्तंभांमध्ये प्रविष्ट केली पाहिजे.

वर्क बुक जारी करताना नियोक्त्यासाठी कर परिणामांसाठी, "कार्यपुस्तके जारी करताना व्हॅट आणि नफा कसा हाताळायचा हे वित्त मंत्रालयाने आठवले" हा लेख पहा.

टीप! कर्मचार्‍याने (पासपोर्ट किंवा इतर ओळख दस्तऐवज, डिप्लोमा ऑफ एज्युकेशन इ.) प्रदान केलेल्या मूळ आधार कागदपत्रांच्या आधारावर संस्था अशा स्तंभांमध्ये भरते. परंतु जर काही कारणास्तव कर्मचारी मूळ प्रदान करू शकत नाही, तर कंपनीला वर्क बुकचे शीर्षक पृष्ठ भरण्याचा अधिकार आहे आणि त्या प्रतींच्या आधारे नोटरीकृत करणे आवश्यक आहे.

वर्क बुकमध्ये कर्मचार्याबद्दल सर्व निर्दिष्ट माहिती प्रविष्ट केल्यानंतर, आपण भरण्याची प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, कंपनी शीर्षक पृष्ठावर भरण्याची तारीख खाली ठेवते आणि पुस्तकात प्रविष्ट केलेली माहिती कर्मचार्‍यांना वैयक्तिकरित्या दर्शवते. पुढे, कर्मचार्याने, प्रविष्ट केलेली सर्व माहिती बरोबर असल्यास, त्याची स्वाक्षरी शीर्षक पृष्ठावर ठेवणे आवश्यक आहे, त्यानंतर कर्मचारी विभागाचा प्रतिनिधी त्याच पत्रकावर स्वाक्षरी करतो. यावर, कर्मचार्‍याची माहिती प्रविष्ट मानली जाते.

वर्क बुक भरल्यानंतर, ते काम करणार्‍या कंपनीच्या कर्मचारी विभागात राहते.

तथापि, जर कर्मचार्‍याबद्दल कोणतीही "प्रारंभ" माहिती बदलली असेल (उदाहरणार्थ, आडनाव किंवा नाव बदलले आहे), तर कंपनीने वर्क बुकमध्ये माहिती अपडेट करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपण जुना डेटा ओलांडला पाहिजे आणि नवीन प्रविष्ट करा (जर बदल एखाद्या विशेषज्ञचे नाव, आडनाव किंवा आश्रयस्थानाशी संबंधित असतील). बदल शिक्षण/व्यवसायाशी संबंधित असल्यास, तुम्ही फक्त वर्तमान माहिती मागील डेटा (सूचना क्र. ६९ मधील खंड २.३–२.४) नंतर लगेच अतिरिक्त नोंदी म्हणून कार्यपुस्तिकेत जोडली पाहिजे.

कामाच्या माहितीच्या दृष्टीने वर्क बुक कसे भरावे

वर नमूद केल्याप्रमाणे "प्रारंभ" माहिती एकदाच वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केली जाते आणि नंतर आवश्यक असल्यासच अद्यतनित केली जाते.

तथापि, प्रश्नातील दस्तऐवजाची मुख्य सामग्री कर्मचार्याच्या शिक्षणाबद्दल आणि त्याच्या व्यक्तिमत्त्वाची माहिती नाही; त्यांनी त्यांच्या आयुष्याच्या वेगवेगळ्या कालखंडात काम केलेल्या ठिकाणांची ही माहिती आहे.

वर्क बुकमध्ये या प्रकारची माहिती रेकॉर्ड करण्यासाठी, "कामाबद्दल माहिती" हा विभाग प्रदान केला आहे. वर्क बुकमध्ये हा विभाग कसा भरायचा याचा विचार करा. तज्ञाचा पहिला नियोक्ता कामाबद्दल माहिती भरण्यास सुरवात करतो आणि भविष्यात, नवीन संस्थेत प्रत्येक हस्तांतरणासह, तसेच कर्मचार्याच्या अधिकृत (करिअर) स्थितीतील प्रत्येक बदलासह.

हा विभाग कर्मचारी जेथे काम करतो त्या ठिकाणाविषयी सामान्य माहिती आणि त्याच्या स्थितीबद्दल, केलेल्या कार्यांबद्दलची विशिष्ट माहिती दोन्ही प्रतिबिंबित करतो. याव्यतिरिक्त, जर एखाद्या कर्मचार्‍याची फर्मच्या एका स्ट्रक्चरल युनिटमधून दुसर्‍यामध्ये बदली झाली असेल किंवा कंपनीतून डिसमिस केले असेल तर ही वस्तुस्थिती देखील या विभागात दिसून येते.

विभागात स्वतः 4 स्तंभ असतात.

त्यापैकी पहिल्यामध्ये कार्यक्रमाचा क्रम क्रमांक असावा. दुसऱ्या स्तंभात अशी घटना घडली ती तारीख सूचित करण्याचा हेतू आहे. कर्मचार्‍यांच्या रोजगाराच्या इतिहासातील वस्तुस्थितीची सामग्री तिसऱ्या स्तंभात प्रतिबिंबित होते. तेथे, रोजगार देणारी कंपनी (नवीन तज्ञ नियुक्त करण्याच्या बाबतीत) पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव तसेच कोणत्या पदावर आणि कोणत्या विभागात त्याची नोंदणी झाली हे सूचित करते.

कंपनीच्या नावाच्या अचूक संकेतासाठी, लेख पहा "रोस्ट्रड अनुमत" मुद्रांकन "कार्य पुस्तके" .

चौथा स्तंभ प्रतिबिंबित झालेल्या घटनेच्या विश्वासार्हतेची माहितीपट पुष्टी करतो. येथे कंपनी कोणत्या दस्तऐवजाच्या आधारावर सूचित करते, उदाहरणार्थ, प्रमुखाचा आदेश, तज्ञ संस्थेच्या कर्मचार्‍यांमध्ये नोंदणीकृत होता. या प्रकरणात, अशा दस्तऐवजाचा मुख्य तपशील या स्तंभात (सूचना क्रमांक 69 मधील खंड 3.1) लिहिला गेला पाहिजे.

टीप! जर एखाद्या नवीन कर्मचाऱ्याने कंपनीत सामील होण्यापूर्वी सैन्यात सेवा केली असेल, तर कंपनीच्या कर्मचार्‍यांमध्ये प्रवेशासाठी नोंदणी करण्यापूर्वी, त्याच्या सेवेची वर्षे आणि ठिकाण देखील सूचित केले जावे (नियम क्रमांक 225 चे खंड 21). या प्रकरणात, एक लष्करी आयडी एक समर्थन दस्तऐवज म्हणून कार्य करते. जेव्हा कर्मचार्‍याने, नोकरीपूर्वी, कोणताही प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम घेतला तेव्हा अशाच प्रकारचा नियम लागू होतो.

वरील अल्गोरिदमने मुख्य कामाच्या ठिकाणच्या कर्मचाऱ्याने केलेल्या बदलाची सर्व तथ्ये तसेच करिअरच्या शिडीपर्यंतची त्याची प्रगती नोंदवली पाहिजे. याव्यतिरिक्त, दुसर्या नियोक्तासह तज्ञाच्या अर्धवेळ कामाबद्दलची माहिती देखील येथे प्रतिबिंबित केली जाऊ शकते. अर्धवेळ काम करताना वर्क बुक कसे भरायचे ते नियम क्रमांक 225 च्या कलम 20 मध्ये नमूद केले आहे. त्यांच्या मते, मुख्य नियोक्त्याने कामाच्या पुस्तकात दुसर्‍या नियोक्त्याबरोबर अर्धवेळ कामाची माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे (खंड नियम क्रमांक 225 मधील 20). हे करण्यासाठी, कर्मचार्‍याने द्वितीय, प्राथमिक नसलेल्या, नियोक्त्याकडून अर्ध-वेळ कर्मचारी म्हणून केलेल्या कामाची पुष्टी करणारे योग्यरित्या तयार केलेल्या दस्तऐवजाची विनंती करणे आवश्यक आहे.

वर्क बुकमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीसह, तज्ञांच्या कार्याबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी आणखी एक विभाग आहे - "पुरस्काराबद्दल माहिती", ज्यामध्ये 4 स्तंभ देखील आहेत आणि ज्याची भरण्याची प्रक्रिया, खरं तर, सारखीच आहे. "कामाबद्दल माहिती" विभागात नोंदी करण्यासाठी अल्गोरिदम. या विभागात, कंपनी कर्मचार्‍याला राज्य पुरस्कार, पदव्या, प्रमाणपत्रे इ. प्रदान करण्याचे तथ्य सूचित करते.

जर कर्मचाऱ्याने कंपनी सोडली तर ही वस्तुस्थिती "नोकरी माहिती" विभागातील वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये देखील नोंदविली जाते. या प्रकरणात, (स्तंभ 3 मध्ये) सूचित करणे अनिवार्य आहे, ज्याच्या आधारावर (कारण आणि संबंधित मानदंड) रोजगार करार संपुष्टात आला. उदाहरणार्थ: "रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 77 च्या भाग 1 मधील परिच्छेद 1, पक्षांच्या कराराद्वारे रोजगार करार संपुष्टात आला."

महत्त्वाचे! तज्ञाच्या डिसमिसची नोंद त्याच्या शेवटच्या कामकाजाच्या दिवसापर्यंत (सूचना क्रमांक 69 चे कलम 5.1) असणे आवश्यक आहे.

त्याच वेळी, नियोक्त्याने हे लक्षात ठेवले पाहिजे की जर डिसमिस करण्याचे कारण कर्मचार्‍याला काही फायदे आहेत अशा कारणास्तव असेल तर तज्ञांच्या कंपनी सोडल्याचा रेकॉर्ड बनवताना अशा कारणांची यादी स्तंभ 3 मध्ये देखील केली पाहिजे ( उदाहरणार्थ, 14 वर्षांपेक्षा कमी वयाच्या मुलासाठी सोडल्यामुळे तो निघून जातो).

डिसमिस झाल्यावर कर्मचार्‍याचे वर्क बुक कर्मचार्‍याला कोणत्या क्रमाने परत केले जाते याबद्दल माहितीसाठी, लेख पहा .

वर्क बुक योग्यरित्या कसे भरावे: नमुना-2018

वर, एखाद्या विशेषज्ञच्या क्रियाकलापाचा प्रकार आणि केलेल्या कामाचे स्वरूप विचारात न घेता, वर्क बुक भरण्याचे मूलभूत नियम आणि दृष्टिकोन प्रतिबिंबित झाले.

कामाचे पुस्तक योग्यरित्या कसे भरायचे हे समजून घेण्यासाठी, आपण आमच्या वेबसाइटवर नमुना डाउनलोड करू शकता.

परिणाम

वर्क बुक भरण्याची प्रक्रिया तपशीलवार निर्देश क्रमांक 69 आणि नियम क्रमांक 225 द्वारे नियंत्रित केली जाते. कार्यपुस्तक योग्यरित्या कसे भरायचे हे जाणून घेण्यासाठी, कार्मिक विभागाने स्वतःला या कागदपत्रांसह परिचित करणे आवश्यक आहे, तरतुदींचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे. आणि त्यामध्ये दिलेले निकष - तांत्रिक आणि ठोस दोन्ही. विशेषतः, कामाची पुस्तके भरताना, विधात्याला प्रविष्ट केलेल्या घटनांची अनुक्रमिक संख्या, रशियन भाषेत नोंदी इत्यादींची आवश्यकता असते. मुख्य मूलभूत आवश्यकता म्हणजे कर्मचार्‍याच्या कामाच्या इतिहासातील सर्व तथ्ये प्रतिबिंबित करणे, ज्यामुळे करिअरची प्रगती आणि प्रगती दोन्ही होते. कामाच्या ठिकाणी बदल. त्याच वेळी, अशा तथ्यांच्या विश्वासार्हतेवर लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे. उदा: मूळ कागदपत्रे किंवा नोटरीकृत प्रतींच्या आधारेच वर्क बुकमध्ये नोंदी करणे.

प्रत्येक कर्मचार्‍याला माहित आहे की वर्क बुक हे मुख्य दस्तऐवज आहे जे त्याच्या कामाच्या अनुभवाची आणि विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांमध्ये गुंतल्याचा पुरावा पुष्टी करते. म्हणून, हे स्पष्ट आहे की कामाची रचना आणि भरणे विशेष काळजीने हाताळले पाहिजे, कारण अगदी क्षुल्लक त्रुटी आणि अयोग्यता भविष्यात अनिष्ट परिणामांना कारणीभूत ठरू शकतात.

दुर्दैवाने, नेहमीच कर्मचारी विभागाचे कर्मचारी किंवा अशा क्रियाकलापांमध्ये गुंतण्यासाठी अधिकृत व्यक्तींना या दस्तऐवजाच्या देखरेखीची सर्व गुंतागुंत माहित नसते. म्हणून, हा लेख, ज्यामध्ये आम्ही वर्क बुक भरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या आवश्यकता आणि या दस्तऐवजातील काही वैशिष्ट्यांचे तपशीलवार विश्लेषण करू, ते कर्मचार्यांना आणि मानव संसाधन विभागाच्या कर्मचार्‍यांसाठी उपयुक्त ठरतील.

कायदेशीर आवश्यकता

सुरुवातीला, हे लक्षात घेतले पाहिजे की या क्षणी रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर त्यांच्या उघडण्याच्या कालावधीनुसार 2 प्रकारची कार्य पुस्तके आहेत. पहिला प्रकार आहे सोव्हिएत-शैलीतील श्रम, म्हणजे एका कर्मचार्‍याला जारी केले ज्याने 2003 पर्यंत त्याचा क्रियाकलाप सुरू केला, जोपर्यंत त्यांची जागा दुसऱ्या प्रकारच्या पुस्तकांनी घेतली नाही. श्रम नमुना 2003किंचित फरक, मुख्यतः देखावा (लहान आकार, भिन्न रंग). आणि याक्षणी, सर्व नागरिक जे त्यांचे श्रमिक क्रियाकलाप सुरू करतात त्यांना 2003 च्या नमुन्याची पुस्तके दिली जातात.

मजूर भरण्याची प्रक्रिया सरकारी डिक्रीद्वारे नियंत्रित केली जाते, ज्यामध्ये दस्तऐवजाचा फॉर्म, त्याची देखभाल आणि साठवणूक करण्याचे नियम आणि 2003 मध्ये कामगार मंत्रालयाने मंजूर केलेल्या विशेष सूचना, ज्यामध्ये कामगार नेमके कसे आहेत याचे तपशीलवार वर्णन करते. भरले पाहिजे आणि चुकीची नोंद झाल्यास काय करावे. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍याचे मुख्य दस्तऐवज म्हणून वर्क बुकची स्थिती, त्याचे स्पेशलायझेशन आणि सेवेची लांबी याची पुष्टी कामगार संहितेद्वारे केली जाते.

दस्तऐवजाच्या गांभीर्यावर जोर देण्यासाठी, वर्क बुक (प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता) देखरेख आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांचे पालन न करण्यासाठी प्रशासकीय जबाबदारी स्थापित केली जाते.

म्हणून, आम्ही कोणत्या कायदेशीर कृत्यांमध्ये कामाच्या पुस्तकांसाठी कायद्याच्या आवश्यकतांशी परिचित होणे शक्य आहे ते सोडवले आहे. पुढे, श्रम भरण्यासाठी कोणते नियम स्थापित केले आहेत याचा विचार करा.

सर्वप्रथम, आम्ही लक्षात घेतो की माहिती प्रविष्ट करण्याची आणि कामाची पुस्तके संग्रहित करण्याची जबाबदारी कायदेशीररित्या नियोक्ता किंवा नियोक्त्याने अधिकृत केलेल्या व्यक्तीवर सोपविली जाते. अशा व्यक्तींना कोण विशेषत: संदर्भित करते, आम्ही पुढील विश्लेषण करू. नोकरीसाठी अर्ज करताना, नियोक्ता आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या रोजगार रेकॉर्डमध्ये नोंदी ठेवणे सुरू ठेवतो किंवा कर्मचाऱ्याला पहिल्यांदा नोकरी मिळाल्यास, नवीन पुस्तक सुरू केले जाते.

एक विशेष कालावधी स्थापित केला गेला आहे ज्यामध्ये नियोक्ता नवीन आलेल्या कर्मचा-याच्या वर्क बुकमध्ये नोंद करण्यास बांधील आहे. नियामक कायद्यांच्या आवश्यकतांनुसार, पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वर्क बुक ठेवली जाते... डिसमिसल रेकॉर्ड वगळता, ज्या दिवशी डिसमिस ऑर्डर जारी केला जातो त्या दिवशी थेट केलेल्या डिसमिस रेकॉर्डशिवाय, वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये नोंदणी आवश्यक असलेल्या कारवाईच्या तारखेपासून एका आठवड्याच्या आत सर्व नोंदी केल्या जातात.

पुस्तकातील सर्व नोंदी रशियन भाषेत केल्या आहेत. अपवाद म्हणजे रशियन फेडरेशनचा भाग असलेले प्रजासत्ताक, ज्यांनी वेगळी राज्य भाषा स्थापित केली आहे. अशा प्रजासत्ताकांच्या प्रदेशावर, नियोक्ते रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी भाषा निवडू शकतात (रशियन किंवा प्रजासत्ताकची राज्य भाषा).

लेखनासाठी तुम्ही फाउंटन पेन, बॉलपॉईंट आणि जेल पेन वापरू शकता. शाई निळी, काळी किंवा जांभळी असू शकते, परंतु ती जलरोधक असणे इष्ट आहे आणि कालांतराने क्षीण होत नाही.

नोंदींमध्ये हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे कोणत्याही संक्षेपांना परवानगी नाही(उदाहरणार्थ, "ऑर्डर" ऐवजी "पीआर" लिहिणे चुकीचे आहे), सर्व माहिती पूर्ण दर्शविली आहे. प्रत्येक रेकॉर्डला अनुक्रमिक संख्या दिली जाते. रेकॉर्डिंग तारखांसाठी विशेष आवश्यकता आहेत: तुम्ही दिवस आणि महिना (अरबी अंकांमध्ये, प्रत्येकी 2 वर्ण, उदाहरणार्थ, मेचा दुसरा - 02.05), वर्ष (अरबी अंकांमध्ये, 4 वर्ण, म्हणजे तुम्ही 05/ लिहू शकत नाही) सूचित केले पाहिजे. 02/14, बरोबर - 02.05 .2014).

वर्क बुकमध्ये अनेक विभाग आहेत. कृपया लक्षात घ्या की माहिती ज्या विभागाशी संबंधित आहे त्यामध्ये रेकॉर्ड करण्याच्या नियमाचे पालन करणे महत्त्वाचे आहे. या विभागात नवीन प्रवेशासाठी जागा नसल्यास, तुम्ही ती दुसऱ्या विभागात जोडू नये. या प्रकरणात, वर्क बुकमध्ये एक घाला शिवणे आवश्यक आहे.

तर, वर्क बुकमध्ये कोणती माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे ते पाहू या. सर्व प्रथम, ही कर्मचार्याबद्दल माहिती आहे. चला ओळींचे विश्लेषण करूया:

1. पूर्ण नाव... प्रवेशासाठी आवश्यकता अगदी मानक आहेत - ते पासपोर्टमध्ये लिहिलेल्या गोष्टींशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. कृपया लक्षात घ्या की जरी पासपोर्टचे स्पेलिंग चुकीने लिहिलेले असले आणि व्याकरणाच्या नियमांनुसार तुमचे नाव किंवा आश्रयनामाचे स्पेलिंग वेगळे असले तरी तुम्ही ते वर्क बुकमध्ये बरोबर लिहू नये. त्यामुळे, रोजगाराचा पेपर भरणाऱ्या व्यक्तीने कोणतीही दुरुस्ती केली नाही आणि पुस्तकातील नोंद पासपोर्टमधील नोंदीशी तंतोतंत जुळत असल्याची खात्री करा.
2. जन्मतारीख... आम्ही वरील तारखांच्या रेकॉर्डिंगसाठी आवश्यकता आधीच नमूद केल्या आहेत.
3. शिक्षण... माहिती पूर्ण असणे आवश्यक आहे. म्हणजेच, उदाहरणार्थ, फक्त "उच्च" लिहिणे अशक्य आहे, "संपूर्ण उच्च" सूचित करणे योग्य असेल.
4. व्यवसाय/विशेषता... हे शैक्षणिक दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या डेटानुसार, नामांकित प्रकरणात लिहिलेले आहे.
5. मजूर भरण्याची तारीख... आवश्यकता समान आहेत.
6. त्यानंतर स्वाक्षऱ्याज्या व्यक्तीने वर्क बुक भरले आहे आणि वर्क बुकचा मालक असलेला कर्मचारी.
7. शेवटी ठेवले आहे शिक्का.

श्रम शीर्षक पृष्ठ भरताना चूक झाली असल्यास, ती फक्त चुकीची नोंद ओलांडून आणि योग्य माहिती प्रविष्ट करून दुरुस्त केली जाते. कव्हरच्या मागील बाजूस, डेटाच्या अचूकतेची पुष्टी करणार्‍या दस्तऐवजाची लिंक बनविली जाते. लिंक एंट्री करणाऱ्या व्यक्तीच्या शिक्का आणि स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केली जाते.

याव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍याने केलेल्या कामाची माहिती (उदाहरणार्थ, कायदेशीर सल्लागार, अभियंता, स्वयंपाकी इ.), कायमस्वरूपी दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याबद्दल, कर्मचार्‍याला श्रमिक कामगिरीसाठी पुरस्कृत करण्याबद्दल (डिप्लोमा, पदव्या, इतर प्रकार) प्रोत्साहनांचे, बोनस वगळता), तसेच डिसमिस बद्दल.

लक्षात घ्या की वर्क बुकमध्ये दंडाची माहिती प्रविष्ट केलेली नाही, ज्या प्रकरणांमध्ये डिसमिस करणे हा शिस्तबद्ध दंड आहे.

ही सर्व माहिती केवळ आधारावर आणि नियोक्त्याच्या आदेश किंवा आदेशानुसारच प्रविष्ट केली जावी. ही माहिती एका मोठ्या जॉब माहिती विभागात बसते. ते भरण्याच्या क्रमावर एक नजर टाकूया:

1. सर्व प्रथम, नियोक्ताचे पूर्ण नाव प्रविष्ट केले आहे. ही नोंद क्रमांकित नाही. सामान्य नियम असा आहे की कोणत्याही संक्षेपांना परवानगी नाही. म्हणून, आपण LLC "Zarya" किंवा CJSC "Kolos" लिहू शकत नाही, आपण संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्म पूर्णपणे उलगडला पाहिजे.
   एंटरप्राइझचे नाव बदलल्यास काय करावे? अशी माहिती श्रमामध्ये परावर्तित होणे आवश्यक आहे. रेकॉर्ड खालीलप्रमाणे केले पाहिजे: कॉलम 3 मध्ये, रेकॉर्डचा अनुक्रमांक न दर्शवता, हे लक्षात घेतले जाते की एका विशिष्ट तारखेपासून अशा आणि अशा (पूर्णपणे) एंटरप्राइझचे नाव बदलले आहे ... (पूर्णपणे). स्तंभ 4 हे दस्तऐवज सूचित करते जे नाव बदलण्यासाठी आधार आहे.
2. पुढील नोंदी नियोक्ताच्या नावाखाली ठेवल्या जातात. स्तंभ 1 मध्ये रेकॉर्डची क्रमिक संख्या आहे.
3. स्तंभ 2 - तारीख. तारखा प्रविष्ट करण्याचे नियम वर वर्णन केले आहेत.
4. स्तंभ 3. मुख्य स्थान घेते. नियुक्ती, डिसमिस, ट्रान्सफर इ.ची माहिती थेट येथे प्रविष्ट केली आहे. महत्वाचे! अशा रेकॉर्डच्या पुढे कामगार मालकाची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे, ते या माहितीशी परिचित असल्याची पुष्टी करते.
5. स्तंभ 4 - प्रवेशाची कारणे. हे ऑर्डर, ऑर्डर, नियोक्ता प्रोटोकॉलची तारीख आणि संख्या दर्शवते, ज्याच्या आधारावर स्तंभ 3 मध्ये एंट्री केली गेली होती.

जर श्रम चुकीच्या पद्धतीने भरले असेल तर तुम्ही फक्त चुकीचे ओलांडू शकत नाही. दुरुस्ती कामाच्या ठिकाणी केली जाते, ज्या नोंदींमध्ये चूक झाली होती किंवा कामाच्या नवीन ठिकाणी पुरावे (कागदपत्रे) सादर केल्यावर दुरुस्तीची आवश्यकता पुष्टी केली जाते.

नियमित नोंदीप्रमाणे, तारीख आणि क्रमांक दुरुस्तीसाठी सूचित केले आहेत. स्तंभ 3 "कामाबद्दल माहिती" सूचित करते की प्रवेश क्रमांक ... अवैध आहे. त्यानंतर, अनुक्रमांक न दर्शवता, चुकून केलेल्या प्रवेशाची तारीख प्रविष्ट केली जाते आणि स्तंभ 3 मध्ये - योग्य माहिती. स्तंभ 4 मध्‍ये अशी एंट्री करण्‍यात आलेल्‍या आधारे असणे आवश्‍यक आहे. त्यानंतर, दुरुस्त्या कोणी केल्या, तारीख, मुद्रांक आणि नोंद "योग्यरित्या दुरुस्त केली" यावरील डेटा दर्शविला जातो.

पुस्तकात नोंदी करण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी तुम्ही व्हिडिओ पाहू शकता:

श्रम कोणी भरावे

आधीच वर नमूद केल्याप्रमाणे, नियोक्ता किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने वर्क बुक ठेवणे आवश्यक आहे. अशी व्यक्ती कोण असू शकते या प्रश्नावर बारकाईने नजर टाकूया.

नियोक्ता कामाची पुस्तके भरण्यासाठी आणि संग्रहित करण्यासाठी जबाबदार नियुक्त करू शकतो फक्त त्या कर्मचाऱ्याला, जो रोजगार करार किंवा नोकरीच्या वर्णनानुसार असे काम करण्यास बांधील आहे. ऑर्डर देऊन नियुक्ती होते. त्यानंतरच, नियोक्त्याने जारी केलेल्या कायद्यात सूचित केलेली व्यक्ती कामाच्या पुस्तकांसह काम करण्यास प्रारंभ करू शकते.

लक्षात ठेवा की असा आदेश न चुकता जारी करणे आवश्यक आहे, पासून तपासणी दरम्यान कामगार निरीक्षकांचे लक्ष वेधले जाते आणि जर कामाची पुस्तके ठेवण्याच्या नियमांचे उल्लंघन केले गेले तर अधिकारी जबाबदार असतील.

परंतु कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी अधिकृत कर्मचार्‍यांमध्ये कोणतीही व्यक्ती नसताना लघु उद्योगाने काय करावे? मग नियोक्त्याने अशा कामांमध्ये थेट सहभाग घेतला पाहिजे. हे करण्यासाठी, त्याने, ऑर्डरद्वारे, कर्मचार्यांच्या कामाची पुस्तके, त्यांची देखभाल आणि स्टोरेजची जबाबदारी घेतली पाहिजे. अशा प्रकारे, नियोक्ता (संचालक) त्याच्या स्वतःच्या पुस्तकांसह सर्व कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी करण्यासाठी अधिकृत असेल.

डुप्लिकेट पुस्तक भरण्याची वैशिष्ट्ये

जर हा दस्तऐवज हरवला असेल (असाधारण परिस्थितीमुळे कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या पुस्तकांचे मोठ्या प्रमाणात नुकसान झाल्यास) किंवा निरुपयोगी (उदाहरणार्थ, जळून गेलेले) असल्यास, तसेच वर्क बुकची डुप्लिकेट जारी केली जाते. जेव्हा बदली किंवा बडतर्फीची नोंद अवैध असते किंवा जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला एखाद्या फौजदारी खटल्यात न्यायालयाने दोषमुक्त केल्यानंतर त्याच्या नोकरीवर पुनर्संचयित केले जाते.

डुप्लिकेटसाठी अर्ज कोठे करावा? डुप्लिकेट मिळविण्यासाठी, तुम्हाला कामाच्या शेवटच्या ठिकाणी नियोक्ताला लेखी अर्ज सादर करणे आवश्यक आहे. अपवाद असा आहे की जेव्हा कर्मचार्‍याची डिसमिस कोर्टात बेकायदेशीर घोषित केली गेली होती, परंतु कर्मचार्‍याला आधीच नवीन नोकरी मिळाली आहे. मग नवीन नियोक्ता डुप्लिकेट जारी करतो.

वर्क बुकची डुप्लिकेट नंतर जारी केली जाणे आवश्यक आहे संपर्कानंतर 15 दिवसकर्मचारी श्रमांच्या शीर्षक पृष्ठावर, वरच्या उजव्या कोपर्यात "डुप्लिकेट" रेकॉर्ड केले आहे.

डुप्लिकेट भरताना, विशिष्ट नियोक्ते, पदे आणि कामाचा कालावधी निर्दिष्ट न करता, कर्मचार्‍यांच्या सेवेची एकूण लांबी एकूण (वर्षे, महिने आणि दिवसांची संख्या) दर्शविली जाते. लक्षात घ्या की जेव्हा एखादा कर्मचारी नवीन नोकरीमध्ये प्रवेश करतो, तेव्हा प्रशासनाने आवश्यक असल्यास, त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करणार्‍या दस्तऐवजांची या कर्मचाऱ्याकडून पावती देण्याची सोय करावी.

लेबर आयपी कसा भरायचा?

वैयक्तिक उद्योजक (यापुढे वैयक्तिक उद्योजक म्हणून संदर्भित), कोणत्याही नियोक्त्याप्रमाणे, त्याच्या कर्मचार्‍यांची कामाची पुस्तके ठेवतो. तथापि, त्याने त्याचे कार्य पुस्तक ठेवावे का? वैयक्तिक उद्योजक हा स्वतः नियोक्ता असतो, म्हणजे. तो स्वत:शी रोजगार करार करू शकत नाही, याचा अर्थ त्याच्या कामाच्या पुस्तकात नोंदी करण्याचा अधिकार नाही... हे इतर कोणत्याही व्यक्तीद्वारे करता येत नाही, अपवाद फक्त असा असू शकतो जेव्हा एखाद्या वैयक्तिक उद्योजकाला कुठेतरी नोकरी मिळते.

ज्येष्ठतेचे काय? वैयक्तिक उद्योजक त्यांच्या कमाईतून पेन्शन फंड आणि करात योगदान देतात. अशा प्रकारे, वर्क बुक नसतानाही त्यांना कामाच्या अनुभवाचे श्रेय दिले जाते.

रोजगार नोंदींची उदाहरणे

भर्ती रेकॉर्डचे उदाहरण:

1. वर वर्णन केल्याप्रमाणे नियोक्ताचे नाव सूचित केले आहे.
2. स्तंभ 1 मध्ये रेकॉर्डची क्रमिक संख्या आहे.
3. स्तंभ 2: आधी वर्णन केलेल्या आवश्यकतांनुसार प्रवेश करण्याची तारीख.
4. स्तंभ 3: "कायदेशीर सल्लागार / लेखापाल / अभियंता / ... या पदासाठी स्वीकृत (अ)"
5. स्तंभ 4: "ऑर्डर दिनांक 02.05.2014 क्रमांक 1".

हस्तांतरण रेकॉर्डचे उदाहरण:

1. स्तंभ 3: "पदावर / ते ... विभागाचे कायदेशीर विभाग प्रमुख / मुख्य लेखापाल / ... या पदावर हस्तांतरित केले गेले.

राजीनामा नोटचे उदाहरणः

1. स्तंभ 1 आणि 2: अपॉइंटमेंट रेकॉर्ड प्रमाणेच.
2. स्तंभ 3: "(कारण), परिच्छेद ... भाग ... लेखाचा ... रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेसाठी (अ) काढला"
3. स्तंभ 4: रोजगार रेकॉर्ड प्रमाणेच.
4. ज्या व्यक्तीने एंट्री केली आहे ती खाली दर्शविली आहे आणि त्या व्यक्तीची स्वाक्षरी आणि शिक्का चिकटवलेला आहे.

पुरस्कार रेकॉर्डचे उदाहरण:

1. स्तंभ 1 आणि 2: अपॉइंटमेंट रेकॉर्ड प्रमाणेच.
2. स्तंभ 3: "पुरस्कृत (अ) प्रमाणपत्र / मौल्यवान भेट / ऑर्डर / ... साठी (पुरस्कार देण्याचे कारण)".
3. स्तंभ 4: रोजगार रेकॉर्ड प्रमाणेच.

ठराविक भरणे त्रुटी

कर्मचार्‍यांची कामाची पुस्तके भरताना नियोक्ता किंवा त्याची अधिकृत व्यक्ती कोणत्या विशिष्ट चुका करतात ते पाहूया:

• बहुतेकदा असे घडते की नियोक्ता कपात करण्यास परवानगी देतो (तारखेमध्ये, नियोक्ताच्या नावावर, पूर्ण नावाने). आम्ही आधीच शोधल्याप्रमाणे, हे करणे पूर्णपणे अशक्य आहे, म्हणून सावधगिरी बाळगा, सर्व माहिती प्रविष्ट करण्याची पूर्णता पुन्हा तपासा.
• रोमन चिन्हांचा वापर. हे देखील आधीच सूचित केले आहे की फक्त अरबी अंकांना परवानगी आहे.
• साध्या स्ट्राइकथ्रूने चुका दुरुस्त करा. आम्ही वर दुरुस्त्या करण्याच्या प्रक्रियेची चर्चा केली आहे.
• पासपोर्टमध्ये दर्शविलेल्या मजुरीच्या पूर्ण नावाची विसंगती. ही माहिती जुळण्यासाठी दोनदा तपासण्याची खात्री करा.
• ज्या पदासाठी कर्मचारी नियुक्त केला आहे त्या पदाच्या शीर्षक पृष्ठावरील "व्यवसाय" स्तंभातील संकेत, डिप्लोमानुसार व्यवसाय नाही.
• आवश्यक स्वाक्षरी आणि सील नसणे.
• वर्क बुकमध्ये माहिती प्रविष्ट करण्याच्या अंतिम मुदतीचे पालन करण्यात अयशस्वी. आम्ही वरच्या वेळेची चर्चा केली आहे.
• कर्मचार्‍याच्या डिसमिसची नोंद करताना कामगार संहितेच्या परिच्छेद, भाग आणि लेखाच्या संख्येचा संदर्भ नसणे.
• पुनर्प्राप्तीच्या रेकॉर्डच्या वर्क बुकमध्ये प्रवेश (शिस्तबद्ध मंजुरी म्हणून डिसमिस केल्याशिवाय).
• "कामाबद्दल माहिती" विभागात पुरस्काराबद्दल नोंदी करणे. या श्रेणीतील प्रवेशांसाठी, "पुरस्कारांबद्दल माहिती" नावाचा स्वतंत्र विभाग आहे.

या लेखात, आम्ही वर्क बुकमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याच्या प्रक्रियेत उद्भवणार्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे गोळा करण्याचा प्रयत्न केला आहे. आम्हाला आशा आहे की ही माहिती तुम्हाला तुमचे काम सुलभ करण्यात मदत करेल आणि हा महत्त्वाचा दस्तऐवज राखण्यात अप्रिय परिणाम आणि चुका टाळेल.

योग्य सेवानिवृत्तीवर निवृत्त होणाऱ्या प्रत्येक व्यक्तीला त्यांच्या ज्येष्ठतेची पुष्टी करण्याची गरज भासते. रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर, कामाच्या कालावधीची पुष्टी करणारा दस्तऐवज म्हणजे वर्क बुक. तथापि, स्वतःच, त्याची उपस्थिती पेन्शन फंड किंवा इतर संस्थांकडून त्यात समाविष्ट असलेल्या रेकॉर्डवरील दाव्यांच्या अनुपस्थितीची हमी देत ​​​​नाही. अशा जोखीम कमी करण्यासाठी, आम्ही 2016 मध्ये वर्क बुक भरण्याचे उदाहरण वापरण्याची शिफारस करतो.

कामगार संबंधांची नोंदणी

अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्याशी संबंधित संबंध नियोक्ता आणि व्यक्तीने रोजगार करार पूर्ण केल्याच्या क्षणापासून उद्भवतात. ही अत्यावश्यकता रशियाच्या कामगार संहितेच्या कलम 16 मधील सामग्रीचे थेट पालन करते.

या करारावर स्वाक्षरी करताना, नोकरदार नागरिकाने एंटरप्राइझला खालील कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे:

• सामान्य पासपोर्ट. कर्मचाऱ्याच्या ओळखीची पुष्टी करणार्या दुसर्या दस्तऐवजाद्वारे ते बदलले जाऊ शकते;
• रोजगार इतिहास. हा फॉर्म प्रारंभिक रोजगारावर सबमिट केला जात नाही, अशा परिस्थितीत तो कंपनीने काढला आहे;
• SNILS प्रमाणपत्र;
• डिप्लोमा, प्रमाणपत्रे, शिक्षणाचे इतर प्रकार, कर्मचार्‍यांची कौशल्ये आणि पात्रता;
• लष्करी नोंदणी दस्तऐवज.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की केवळ वर्क बुकची योग्य अंमलबजावणी, राज्यात नावनोंदणी करताना आणि बदली आणि डिसमिसच्या बाबतीत, हमी देते की पेन्शनची गणना करताना किंवा पुष्टीकरणाच्या बाबतीत त्याच्या मालकाला समस्या येत नाहीत. कामाचा अनुभव.

कर्मचारी बदली

एखाद्या नागरिकाचे रोजगार रेकॉर्ड पूर्ण केल्यानंतर, अशा कर्मचाऱ्याची बदली केली जाऊ शकते.

या प्रकरणात, कामावर घेण्याच्या माहितीच्या खाली, नवीन पदावर व्यक्तीच्या हस्तांतरणाची नोंद केली पाहिजे. फॉर्मचे संबंधित स्तंभ भरणे त्याच अल्गोरिदम वापरून केले जाणे आवश्यक आहे ज्याप्रमाणे कामावर घेताना वर्क बुक काढण्याच्या बाबतीत. सर्व माहिती कालक्रमानुसार क्रमांकित आहे.

वर्क बुकच्या मालकाच्या श्रेणी, वर्ग, पात्रता यातील वाढीचे प्रतिबिंब त्याच प्रकारे केले जाते.

जर एखादा कर्मचारी बाह्य अर्धवेळ नोकरीच्या आधारावर नोकरीची कर्तव्ये पार पाडत असेल, तर त्याला त्याच्या दस्तऐवजात सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणारे असे काम सूचित करण्याचा अधिकार आहे.

हा अधिकार वापरण्यासाठी, अशा नागरिकाने मुख्य नियोक्त्याकडे अर्ज करणे आवश्यक आहे. सूचीबद्ध माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी एक पूर्व शर्त म्हणजे ऑर्डरची उपस्थिती. कामाची पुस्तके भरणे आणि संग्रहित करण्याचे नियम केवळ वर्तमान नियोक्त्यांसाठी फॉर्ममध्ये अशा नोंदी करणे शक्य करतात. उद्योजक म्हणून नोंदणीकृत नसलेल्या व्यक्तींना फॉर्ममध्ये कोणतीही नोंद करण्याचा अधिकार नाही.

हे अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना आहे की सध्याच्या नियोक्त्याने, आणि कंपनीने नाही ज्याने एकत्रित अटींवर कामगारांच्या वस्तुस्थितीची नोंद केली आहे, अर्धवेळ कामगाराच्या डिसमिसबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

वरील सर्व माहिती देखील कालक्रमानुसार प्रविष्ट केली आहे.

डिसमिस नोट

कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी करण्यासाठी सामान्य अल्गोरिदमचे वर्णन करताना, एखाद्या नागरिकाच्या डिसमिसबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करण्याच्या प्रक्रियेवर विशेष लक्ष दिले पाहिजे.

कराराच्या समाप्तीनंतर कामाच्या नोंदणीच्या विपरीत, अशी नोंद डिसमिसच्या दिवशी केली जाते. 2016 मध्ये कामाची पुस्तके भरण्याच्या नियमांनुसार, संबंधित नातेसंबंध संपुष्टात येण्यापूर्वी, तसेच या घटना घडल्यानंतर अशा माहितीचा परिचय कायद्याच्या विरुद्ध आहे.

करार संपुष्टात आणण्याच्या कारणांची पर्वा न करता, डिसमिस करण्याचे कारण रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये समाविष्ट असलेल्या शब्दांनुसार सूचित केले जावे. अन्यथा, संबंधित रेकॉर्ड अवैध घोषित केले जाईल.

10.10.2003 एन 69 च्या डिक्रीमध्ये रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाने लागू केलेल्या निर्देशाच्या कलम 5 मध्ये, स्वतंत्र कारणास्तव डिसमिस करण्याच्या नोंदी करण्याची उदाहरणे आहेत. आमच्या मते, वर्क बुक तयार करण्याच्या नियमांमध्ये असलेल्या नमुन्यांशी साधर्म्य साधून, इतर कारणास्तव डिसमिस केल्याच्या नोंदी केल्या पाहिजेत.

वरील माहिती कालक्रमानुसार क्रमांकित केली आहे.

एक महत्त्वाचे वैशिष्ट्य, केवळ त्यांच्या अधिकृत कर्तव्याच्या कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीच्या समाप्तीच्या प्रकरणांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण, कर्मचार्याच्या वैयक्तिक स्वाक्षरीसह माहितीची शुद्धता प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. हे प्रिस्क्रिप्शन 04.16.2003 एन 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या नियमांच्या परिच्छेद 35 मध्ये समाविष्ट आहे.

शेवटी, हे लक्षात घ्यावे की कार्यपुस्तिका कोण भरते या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, कर्मचारी अधिकारी नसल्यास, आपण नियमांच्या परिच्छेद 35 च्या शब्दांचा संदर्भ घ्यावा. निर्दिष्ट कर्मचारी स्वतः नियोक्ता आहे, म्हणजे, व्यवस्थापक किंवा ऑर्डर किंवा नोकरीच्या वर्णनाद्वारे अशा क्रिया करण्यासाठी अधिकृत व्यक्ती.

योग्य अधिकार नसलेला कर्मचारी वर्क बुकमध्ये नोंदी करू शकत नाही.

1 जानेवारी 2004 रोजी, वर्क बुकचा एक नवीन प्रकार कार्य करण्यास सुरवात करतो. ते योग्यरित्या कसे काढायचे हे कामगार मंत्रालयाच्या नुकत्याच प्रकाशित झालेल्या निर्देशांमध्ये सांगितले आहे.

टी.एन. शुबनिकोवा, एजी "RADA" चे तज्ञ

वर्क बुकचे नवीन फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करणे 16 एप्रिल 2003 च्या सरकारी डिक्री क्रमांक 225 मध्ये दिलेले आहे. ते भरताना, तुम्हाला 10 ऑक्टोबर 2003 च्या कामगार मंत्रालयाने मंजूर केलेल्या सूचनांचे मार्गदर्शन केले पाहिजे. क्र. ६९ (यापुढे - ठराव क्र. ६९).

नवीन कामाचे पुस्तक कसे मिळवायचे

कामाचे पुस्तक कसे भरायचे

शीर्षक पृष्ठ

नोकरीचे तपशील

नोकरीचे तपशील

III. दुसऱ्या नोकरीसाठी भरती आणि बदली

… – उदाहरणाच्या शेवटी – टर्मिनेशन रेकॉर्डमध्ये लेख आणि कामगार संहितेच्या कलमाची लिंक असते, ज्यानुसार कर्मचाऱ्याला डिसमिस केले जाते. हे संस्थेच्या किंवा कर्मचारी विभागाच्या शिक्का आणि कामाच्या पुस्तकांच्या देखरेखीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केले जाते. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्याने स्वतःच स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, तो पुष्टी करतो की त्याने कंपनीत काम करताना त्याच्या वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये केलेल्या सर्व नोंदी त्याने वाचल्या आहेत आणि त्यांच्याशी सहमत आहे. वेट्रोव्ह यांनी स्ट्रेला एलएलसीमध्ये व्यवस्थापक म्हणून काम केले. 12 नोव्हेंबर 2003 रोजी, त्याला ट्रांसीमुळे (श्रम संहितेच्या कलम 81 मधील कलम 6 चा उपपरिच्छेद "अ") काढून टाकण्यात आले. त्याच दिवशी याबाबतचा आदेश क्रमांक 24 काढण्यात आला.कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांची कामाची पुस्तके ठेवण्याची जबाबदारी स्ट्रेलाचे महासंचालक आहेत. पेट्रोव्हच्या वर्क बुकमध्ये त्याने खालील नोंद केली:

नोकरीचे तपशील

- उदाहरणाचा शेवट - एखाद्या कर्मचार्‍याचा मृत्यू झाल्यास, कामाचे पुस्तक, त्यात रोजगार करार संपुष्टात आणल्यानंतर, पावती विरुद्ध त्याच्या नातेवाईकांपैकी एकास दिले जाते. नातेवाईकांच्या विनंतीनुसार, ते मेलद्वारे पाठविले जाऊ शकते.

फायद्याची माहिती

बदल आणि निराकरणे

नोकरीचे तपशील

- उदाहरणाचा शेवट - कर्मचार्‍याने नवीन व्यवसाय किंवा विशिष्टता प्राप्त केल्याबद्दल माहिती वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केली आहे जी त्याच्या पात्रतेची श्रेणी, वर्ग किंवा स्तर दर्शवते. उदाहरणार्थ, जर लेखापालाने वकिलीचा व्यवसाय प्राप्त केला असेल तर, वर्क बुकच्या "कामाबद्दल माहिती" या विभागात, खालील सूचित केले आहे: - स्तंभ 1 मध्ये - प्रवेशाची क्रमिक संख्या; - स्तंभ 2 मध्ये - तारीख दुसरा व्यवसाय प्राप्त करण्याबद्दल; - स्तंभ 3 मध्ये - प्रविष्टी: "दुसरा व्यवसाय "वकील" स्थापन केला; - स्तंभ 4 मध्ये - नवीन व्यवसाय प्राप्त करण्यासाठी दस्तऐवजाचे नाव, त्याची संख्या आणि तारीख. कंपनी त्याचे नाव बदलू शकते . याबद्दल, वर्क बुकच्या "कामावरील माहिती" विभागातील स्तंभ 3 मध्ये, एक नोंद केली आहे: "फर्म अशा आणि अशाचे नाव बदलून अशा आणि अशा तारखेपासून असे केले गेले आहे." स्तंभ 4 हेडचा ऑर्डर (ऑर्डर) दर्शवितो, ज्याच्या आधारावर कंपनीचे नाव बदलले गेले, तसेच त्याची संख्या आणि तारीख.

जेव्हा डुप्लिकेट किंवा घाला जारी केला जातो

कामाच्या पुस्तकांचा साठा

कामाचे पुस्तक प्रत्येक कार्यरत व्यक्तीसाठी एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे - हे कायद्याने आवश्यक आहे. परंतु कायद्याने हे दस्तऐवज योग्यरित्या भरणे देखील आवश्यक आहे. आधुनिक मानकांनुसार वर्क बुक कसे भरणे आवश्यक आहे - आम्ही पुढे शोधू.

मुख्य पृष्ठ भरत आहे

वर्क बुकच्या मुख्य पृष्ठावर मूलभूत माहिती आहे, जी विशेषतः नियुक्त केलेल्या ओळींमध्ये विभागली गेली आहे. हे पृष्ठ योग्यरित्या कसे भरायचे याचा विचार करूया:

1. पूर्ण नाव... हे आवश्यक आहे की येथे दिलेली माहिती पासपोर्ट डेटाच्या पूर्ण अनुषंगाने दर्शविली गेली आहे. अन्यथा, दस्तऐवज या विशिष्ट व्यक्तीचा आहे आणि इतर कोणाचा नाही हे सिद्ध करणे खूप कठीण होईल. कोणतेही बदल करणे अस्वीकार्य आहे!
2. जन्मतारीख... ही ओळ भरण्यासाठी फक्त अरबी अंक वापरले जातात! महिना आणि तारीख नेहमी दोन वर्ण असतात. उदाहरणार्थ, जर 6 मार्च असेल, तर वर्क बुकमध्ये आपण 06.03 लिहू. वर्ष नेहमी 4 वर्ण वापरून, संक्षेपाशिवाय लिहिले जाते.
3. शिक्षण... येथे संक्षेप न वापरता संपूर्ण माहिती सूचित करणे महत्त्वाचे आहे. अभ्यासाचे ठिकाण आणि शिक्षणाची पातळी (उच्च, माध्यमिक, पूर्ण किंवा नाही) शक्य तितक्या तपशिलाने सूचित केले आहे.
4. पूर्ण होण्याची तारीख... आधुनिक कायद्यानुसार, नोकरीसाठी अर्ज केल्यानंतर 5 दिवसांनंतर वर्क बुकमध्ये नोंद करणे आवश्यक आहे. भरण्याची तारीख जन्मतारीख सारख्याच नियमांनुसार प्रविष्ट केली जाते.
5. स्वाक्षऱ्या... तेथे 2 स्वाक्षऱ्या असाव्यात, त्यातील पहिली स्वाक्षरी कामगार मालकाची आणि दुसरी भरणा करणार्‍याची, म्हणजेच प्रभारी व्यक्तीची.

संस्थेचा शिक्का वर्क बुक वैध बनवतो. नियमानुसार, त्याची नियुक्ती एंटरप्राइझचे संचालक किंवा विभाग प्रमुखाद्वारे केली जाते.

मास्टर रेकॉर्ड बनवणे

एखाद्या व्यक्तीच्या कामाच्या ठिकाणाविषयी मूलभूत नोंदी करताना, त्याच नियमाने मार्गदर्शन करणे आवश्यक आहे: कोणत्याही परिस्थितीत संक्षेप वापरू नका! मुख्य पत्रके स्तंभांसह एक टेबल आहे, जी कामाच्या ठिकाणाबद्दल आणि त्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल विशिष्ट माहिती प्रदान करते. या प्रकरणात भरण्याची वैशिष्ट्ये काय आहेत याचा क्रमाने विचार करूया:

1. रेकॉर्ड क्रमांक... पहिल्या रकान्यात नोंदी केल्या जात असलेल्या क्रमिक क्रमांकाचा समावेश आहे. या प्रकरणात, 0 वापरले जात नाही. म्हणजेच, जर आपल्याला पहिला रेकॉर्ड बनवायचा असेल तर ते असे असेल - “1”.
2. पूर्ण होण्याची तारीख... ते दिवस-महिना-वर्ष या क्रमाने निर्दिष्ट केले आहे. कोणत्याही संक्षेपाशिवाय तारखा प्रविष्ट करण्याच्या नियमांनुसार बसते.
3. थेट माहिती... येथे ते लिहितात, कर्मचारी नियुक्त करतात, दुसर्या ठिकाणी किंवा स्थानावर बदली करतात किंवा. माहितीचे स्पेलिंग तपशीलवार असावे. कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी त्याच्या पुढे ठेवली जाते - याचा अर्थ असा आहे की त्याला पुढील कृतींची जाणीव आहे आणि कोणतीही तक्रार नाही.
4. कृतीचा आधारस्तंभ 3 मध्ये वर्णन केले आहे. उदाहरणार्थ, तो डिसमिसल ऑर्डर, नियुक्तीचा ऑर्डर इ. असू शकतो. वर्णित दस्तऐवज कोणत्या तारखेपासून सूचित केले आहे याची खात्री करा. उदाहरणार्थ, दिनांक 04.23.2001 मिनिटे.

येथे तुम्ही वर्क बुक भरण्याचा नमुना पाहू शकता आणि.

वर्क बुक भरण्यासाठी महत्वाचे नियम

1. दस्तऐवज पेनने भरले पाहिजे, ज्यामध्ये काळी, निळी किंवा जांभळी शाई असू शकते. हे जेल, बॉलपॉईंट किंवा पंख असू शकते.
2. सर्व रेकॉर्ड रशियन भाषेत बनवले जातात किंवा दुसर्या भाषेत डुप्लिकेट केले जातात, जे राज्य स्तरावर विषयामध्ये स्थापित केले जातात.
3. प्रत्येक नोंदीचा स्वतःचा अनुक्रमांक असतो. पहिल्या रकान्यात नंबर दिल्याशिवाय तुम्ही ओळ भरू शकत नाही.

वर्क बुकमध्ये दुरुस्त्या करण्यास परवानगी नाही. जर एखादी चूक झाली असेल तर, नियमानुसार, एक टीप तयार केली जाते "यात चूक होती ...".

व्हिडिओ: वर्क बुकमध्ये कामाच्या नोंदी कशा करायच्या?

तुमचे काम योग्यरित्या कसे रेकॉर्ड करायचे ते खालील व्हिडिओ तुम्हाला दाखवते. हे करण्यासाठी, तुमच्या हातात एक वर्क बुक, एक निळा पेन, कामावर घेण्याचे आदेश, हस्तांतरण किंवा डिसमिस, एक सील असणे आवश्यक आहे:

कामाचे पुस्तक सांभाळण्याची जबाबदारी

एखाद्या कर्मचार्याला माहित असणे आवश्यक असलेली पहिली गोष्ट म्हणजे वर्क बुकची देखभाल आणि देखभाल करण्याची जबाबदारी. कायद्यानुसार, नियोक्ता यासाठी जबाबदार आहे, ज्याने वर्क बुकमध्ये आवश्यक माहिती वेळेवर प्रविष्ट करणे, ती ठेवणे, आवश्यक इन्सर्ट जारी करणे इ. प्रत्यक्षात, नियोक्ता या प्रकरणांशी थेट व्यवहार करत नाही, परंतु जबाबदार व्यक्तींद्वारे ज्यांना तो अंतर्गत कारवाईच्या आदेशाद्वारे स्वतंत्रपणे नियुक्त करण्यास बांधील आहे.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की वर्क बुक ठेवण्याची जबाबदारी देखील वैयक्तिक उद्योजकावर येते जर त्याने कर्मचारी ठेवले तर. वर्क बुकमध्ये वैयक्तिक उद्योजक कोण आहे, व्हिडिओमधून शोधण्याचा प्रस्ताव आहे:

वर्क बुकचे वर्णन खालील विधान दस्तऐवजांमध्ये केले आहे:

जेव्हा कंपनीकडे कर्मचारी सेवा किंवा कामाच्या पुस्तकांसाठी जबाबदार विशेष व्यक्ती नसतात, तेव्हा नियोक्ता याची जबाबदारी घेतील. आजपर्यंत, कायदा दंड किंवा क्रियाकलापांच्या तात्पुरत्या निलंबनाच्या स्वरूपात या प्रशासकीय दायित्वाची तरतूद करतो.

आपण सर्व नियमांचे पालन केल्यास वर्क बुक ठेवणे कठीण नाही. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की वर्क बुक हरवण्याच्या परिस्थितीत, नियोक्त्याने याची तक्रार दिल्यानंतर 15 दिवसांच्या आत कर्मचाऱ्याला डुप्लिकेट जारी करणे आवश्यक आहे.