Dari 1 Januari 2004, satu bentuk baru buku pekerjaan mula bertindak. Memandangkan ia dikeluarkan dengan betul, dikatakan dalam manual baru-baru ini Kementerian Buruh.

Apa yang dipanggil. Schubnikova, Pakar Ag "Rada"

Bentuk Buku Kerja Baru dan Liner di dalamnya diberikan dalam Keputusan Kerajaan 16 April 2003 No. 225. Apabila mengisi, mereka perlu dipandu oleh arahan yang diluluskan oleh Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri pada 10 Oktober 2003 No. 69 (selepas ini dirujuk sebagai Dekri No. 69).

Bagaimana untuk memulakan buku buruh baru

Bagaimana untuk mengisi buku kerja

Tajuk muka surat

Maklumat mengenai kerja

Maklumat mengenai kerja

Iii. Penerimaan dan terjemahan ke pekerjaan lain

... Contoh yang ditulis-Tulis rekod disertai dengan merujuk kepada artikel dan item Kod Buruh, mengikut mana pekerja dipecat. Ia adalah pendawaian untuk mengelak organisasi atau kakitangan dan tandatangan seseorang yang bertanggungjawab menjalankan buku buruh. Di samping itu, pekerja itu sendiri mesti meletakkan tandatangannya. Oleh itu, beliau mengesahkan bahawa dia mengenali dan bersetuju dengan semua rekod, yang dibuat dalam buku pekerjaannya semasa bekerja di syarikat. Contoh. Angin berfungsi sebagai pengurus di Strela LLC. Pada 12 November 2003, beliau ditolak kerana ketidakhadiran (sub. "A" perenggan 6 Art 81 Kod Buruh). Pada hari yang sama, suatu perintah No. 24 telah disediakan pada ini. Pemimpin "anak panah" bertanggungjawab untuk pengurusan buku buruh. Dia membuat catatan berikut dalam Buruh Buruh:

Maklumat mengenai kerja

"Mengawal contoh, sekiranya berlaku kematian seorang pekerja, buku kerja selepas membuat rekod penamatan kontrak pekerjaan dikeluarkan kepada salah seorang saudara yang diterima. Atas permintaan saudara-mara, ia boleh dihantar melalui pos.

Maklumat mengenai pemberian

Membuat perubahan dan pembetulan

Maklumat mengenai kerja

- Mengawal contoh - Maklumat mengenai resit oleh pekerja profesion baru atau keistimewaan dimasukkan ke dalam buku buruh yang menunjukkan pelepasan, kelas atau tahap kelayakannya. Sebagai contoh, jika seorang akauntan menerima profesion peguam, dalam seksyen "maklumat mengenai kerja" rekod pekerjaan: - dalam lajur 1 - jumlah urutan rekod; - dalam lajur 2 - tarikh penerimaan profesion kedua; - Dalam lajur 3 - Rakaman: "Memasang profesion kedua" Peguam "; - dalam lajur 4 - nama dokumen untuk mendapatkan profesion baru, bilangan dan tarikhnya. Firma boleh menukar namanya. Ini dalam lajur 3 bahagian "Maklumat mengenai kerja" rekod pekerjaan sedang direkodkan: "Syarikat sedemikian rupa yang dinamakan semula seperti nombor dalam nombor sedemikian." Lajur 4 menunjukkan perintah (perintah) kepala, atas dasar syarikat itu dinamakan semula, serta bilangan dan tarikhnya.

Apabila pendua atau pelapik dikeluarkan

Penyimpanan buku buruh

Perintah pengisian dan penyelenggaraan buku bijih dikawal selia:

• Kod Buruh Persekutuan Rusia;
• Peraturan yang diluluskan oleh perintah Kerajaan Persekutuan Rusia 16 April, 2003 No. 225;
• Arahan yang diluluskan oleh resolusi Kementerian Buruh Rusia pada 10 Oktober 2003 No. 69.

Perundangan Buruh mewajibkan setiap warganegara yang bekerja untuk membuat buku kerja majikan. Sudah tentu, keperluan yang ditentukan hanya terpakai kepada rakyat yang sudah mempunyai dokumen sedemikian.

Buku itu disimpan di tempat kerja utama sepanjang kerja pekerja. Mengembalikan majikannya hanya dalam kes pemecatan.

Buku Buruh adalah dokumen aliran kerja utama dan pengalaman kerja. Sebagai contoh, pengalaman insurans untuk menetapkan pencen ditentukan berdasarkan maklumat individu (Peribadi) perakaunan Dana Pencen Persekutuan Rusia, untuk buku buruh, kontrak buruh, tiket ketenteraan dan dokumen lain.

Pengalaman insurans seorang pekerja untuk menentukan saiz manfaat hospital dan manfaat bersalin juga ditentukan oleh rekod dalam rekod pekerjaan.

Keraguan keaslian dokumen yang disampaikan oleh seorang warganegara? Kemudian periksa siri dan tahun pelepasannya. Sebagai contoh, Buku Buruh yang dikeluarkan pada 2013-2014 berjalan dengan siri TK-IV.

Dokumen palsu dan tidak sah adalah asas untuk pemecatan seorang warganegara.

Yang berkelakuan buku buruh

Semua majikan dikehendaki memimpin buku kerja. Ini termasuk: Organisasi tanpa mengira organisasi dan hak dan jenis aktiviti, pedagang (usahawan), peguam dan notari swasta.

Sekiranya majikan mengambil kerja utama seseorang yang tidak mempunyai rekod pekerjaan, ia mesti dikeluarkan. Tempoh maksimum pendaftaran adalah seminggu selepas menerima pekerjaan.

Tanpa buku kerja, seorang warganegara boleh:

• jika dia diterima untuk kali pertama (tempat pertama kerja);
• jika dokumen itu hilang akibat kerosakan atau kerugian.

Sebelum ini, untuk mendapatkan rekod pekerjaan, pekerja tersebut perlu menulis kenyataan dan menunjukkan punca ketiadaan dokumen.

Prosedur pengisian buruh.

Tajuk muka surat

Pada halaman tajuk rekod pekerjaan, maklumat berikut ditunjukkan (jika rekod pekerjaan diterbitkan semula atau dikeluarkan untuk kali pertama):

1. nama keluarga, nama dan patronymic pekerja sepenuhnya tanpa singkatan;
2. tarikh lahir (dalam data pasport);
3. pendidikan. Kemasukan Pendidikan dibuat berdasarkan Diploma, Sijil atau Dokumen lain yang mengesahkan pendidikan. Bergantung kepada jenis pendidikan, salah satu daripada rekod berikut boleh dibuat kepada rentetan:

• umum sekunder;
• profesional utama (jika pekerja lulus dari sekolah vokasional);
• profesional sekunder (sekolah teknikal, sekolah, kolej);
• profesional yang lebih tinggi (universiti, institut, akademi);
• pendidikan Vokasional Pasca Siswazah (Sekolah Siswazah, Residensi, Pengajian Doktor);

4. Profesion atau keistimewaan (ditunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan).

Dengan cara ini, di halaman tajuk terdapat tempat untuk mencetak "M.P.". Tetapi berkaitan dengan perubahan dalam undang-undang korporat dan sivil, syarikat-syarikat ekonomi mungkin tidak mempunyai cap. Dalam kes ini, semua rekod dalam buku pekerjaan dibungkus hanya dengan tandatangan.

Contoh Mengisi Senarai Buruh Tajuk

Bahagian "Maklumat mengenai Kerja"

Sebelum anda mengisi bahagian ini, permintaan maklumat daripada pekerja mengenai laluan perkhidmatan di Tentera Darat. Sekali lagi, data ini dibuat hanya kepada rakyat yang mula bekerja untuk kali pertama.

Oleh itu, jika seorang pekerja tiba di karya perkhidmatan ketenteraan (tentera, perkhidmatan di Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, Perkhidmatan Kebakaran, dan lain-lain), kemudian dalam seksyen "Maklumat kerja" harus dinyatakan:

• dalam lajur 1 - nombor urutan rekod - 1;
• dalam lajur 2 - tarikh membuat rekod angka Arab;
• dalam lajur 3 - tempoh dan tempat perkhidmatan;
• dalam lajur 4 - nama, tarikh dan bilangan dokumen yang mengesahkan perkhidmatan tersebut.

Pekerja berkhidmat dalam tentera asing? Kemudian tiada entri dalam buku pekerjaan mengenai perkhidmatan di luar negara tidak.

Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat mengenai kerja" dalam bentuk tajuk, nyatakan nama penuh dan disingkat organisasi, nama penuh usahawan dengan status "usahawan individu Ivanov Sergey Petrovich", nama penuh, dan notari swasta. Di bawah tajuk ini dalam lajur 1, nombor urutan ditetapkan. Sila ambil perhatian bahawa di hadapan tajuk atas nama majikan, nombor urutan tidak dilekatkan.

Seterusnya, dalam lajur 2, anda harus menentukan tarikh penerimaan. Dan dalam lajur 3, rekod bahawa pekerja diguna pakai atau dilantik ke bahagian struktur juga menunjukkan nama-nama kedudukan (kerja), khusus, profesion di mana pekerja diguna pakai menunjukkan kelayakan.

Seorang pekerja diguna pakai untuk kedudukan keistimewaan dan persaraan awal? Kemudian kedudukan pada rekod pekerjaan dan kakitangan mesti mematuhi ETKS. Direktori kelayakan tersebut diluluskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia dalam keputusan 31 Oktober 2002 No. 787.

Lajur 4 menunjukkan tarikh dan bilangan perintah untuk penerimaan pekerja untuk bekerja.

Sila ambil perhatian bahawa majikan tidak boleh memasukinya. Sebaliknya, dalam tajuk sebelum merakam tentang penerimaan, anda boleh meletakkan setem yang termasuk nama lengkap dan ringkas. Setem sedemikian adalah sah dan sama dengan rekod dalam rekod pekerjaan. Yayasan ini adalah surat rostrud pada 19 Ogos 2015 No. 1922-6-1.

Contoh mengisi bahagian "maklumat kerja".

Seorang pekerja dijadualkan bekerja selepas perkhidmatan di Tentera Darat. Seorang pekerja disediakan dengan ID ketenteraan.

Kes-kes tertentu membuat maklumat dalam bahagian "Maklumat mengenai Kerja"

Readames of Organisasi

Sekiranya semasa kerja majikan dinamakan semula (IP atau Notari mengubah nama keluarga) ini mesti dicerminkan dalam rekod pekerjaan. Entri ini Nombor urutan tidak diberikan. Asas untuk membuat rekod dalam kes ini adalah perintah untuk menganjurkan penamaan semula.

Rekod penyejukan.

Rekod Reebrity harus dibuat oleh analogi dengan rekod menamakan semula syarikat. Untuk melakukan ini, dalam bahagian "Maklumat mengenai Kerja":

• dalam Count 3, adalah perlu untuk membuat rekod penyusunan semula dan menunjukkan bentuk di mana ia telah dijalankan;
• dalam lajur 4, anda harus menentukan pesanan (pesanan, keputusan, kontrak) majikan, tarikh dan nombornya.

Dalam kes ini, dalam graf 1 dan 2 bahagian "Maklumat kerja", nombor urutan dan tarikh rekod tidak ditetapkan.

Merakam mengenai pemindahan seorang pekerja ke kedudukan baru

Dalam bahagian "Maklumat kerja" yang anda perlukan:

• dalam lajur 1 - letakkan nombor urutan rekod;
• lajur 2 - Tarikh perintah pemindahan ke kedudukan baru;
• lajur 3 adalah entri pada terjemahan;
• lajur 4 - menunjukkan butiran perintah menterjemahkan.

Seksyen "Maklumat Penghantaran"

Majikan mempunyai hak untuk memberi ganjaran kepada pekerja. Seorang warganegara boleh dianugerahkan dan penghargaan negeri.

Penyertaan mengenai pemberian buku kerja pekerja dimasukkan begitu. Pada mulanya, dalam lajur 3 bahagian "maklumat penghantaran" dalam bentuk tajuk menunjukkan nama penuh dan disingkat organisasi.

Seterusnya, di bawah tajuk dalam lajur 1, anda mesti memasang nombor urutan rekod. Dalam lajur 2 menunjukkan tarikh anugerah. Lajur 3 menunjukkan data yang dianugerahkan pekerja yang pencapaian dan anugerah apa. Dalam lajur 4, anda harus menentukan dokumen berdasarkan yang rekod dan butirannya direkodkan.

Pelapik dalam buku buruh

Ia disediakan jika semua bahagian dipenuhi. Anda tidak boleh membuat kemasukan baru ke bahagian kosong yang lain dari buku buruh. Iaitu, adalah mustahil untuk menetapkan data mengenai penerimaan atau pemecatan pekerja dalam seksyen "maklumat penghantaran".

Majikan diwajibkan untuk menganjurkan kerja untuk menjaga, menyumbang, menyimpan dan mengeluarkan rekod pekerjaan. Tanggungjawab dalam perusahaan di hadapan kepala untuk pengisian buku kerja yang tepat pada masanya dan betul, untuk perakaunan, penyimpanan dan penerbitan mereka dibuat oleh orang yang diberi kuasa khusus yang dilantik oleh perintah (diperintahkan) ketua perusahaan (perenggan 45 peraturan untuk Mengendalikan buku kerja yang diluluskan oleh perintah Kerajaan Persekutuan Rusia 16. 04. 2003 No. 225).

Ia harus diperhatikan di sini bahawa dalam hal memeriksa kerja kakitangan kakitangan, Inspektor Buruh Negeri pada perintah mandatori, bersama-sama dengan dokumen lain, memerlukannya untuk memberi perintah untuk pelantikan yang bertanggungjawab untuk menjaga , perakaunan dan penerbitan buku buruh. Selalunya, Inspektor mula-mula menetapkan persoalan siapa yang mengetuai buku kerja pekerja dan pada masa yang sama meminta untuk menyerahkannya secara peribadi. Dan selepas itu, beliau meminta untuk menunjukkan perintah yang mengesahkan bahawa ia adalah pegawai kakitangan yang diberi kuasa untuk memimpin buku buruh.

Dengan ketiadaan Perintah ini, Inspektor Buruh Negeri semestinya menyerahkan perintah untuk menghapuskan pelanggaran undang-undang buruh. Oleh itu, adalah lebih baik untuk segera menerbitkan susunan sedemikian, tanpa membawa kes itu ke ekstrem.

Akibat pelanggaran undang-undang buruh (Perkara 5. 27 Kod Kod Pentadbiran):

Pengenaan denda pentadbiran terhadap pegawai dalam jumlah 5 hingga 50 upah minimum:

1) Bagi orang yang sebelum ini tertakluk kepada hukuman pentadbiran untuk kesalahan pentadbiran yang sama, pelanggaran ini memerlukan hilang kelayakan untuk tempoh satu tahun hingga tiga tahun;

2) Pengenaan denda pentadbiran terhadap organisasi dalam jumlah dari 300 hingga 500 upah minimum.

Menerbitkan perintah itu, ketua perusahaan tidak boleh dihadkan kepada petunjuk jawatan - "untuk mengenakan tanggungjawab untuk menjaga, menyimpan dan mengambil kira buku buruh mengenai Inspektor Personel." Ia juga perlu untuk menunjukkan nama, nama pertama, patronymic, kerana ia memberi penekanan oleh kuasa khas orang tertentu .

Dalam usaha (pelupusan), perlu diperhatikan bahawa dalam hal arahan pekerja yang bertanggungjawab dalam perjalanan perniagaan, penyediaan cuti atau ketiadaan di tempat kerja untuk alasan yang baik untuk tugasnya diserahkan kepada ketua Jabatan (Rajah No. 1).

Rajah.1 Sampel pesanan untuk pelantikan yang bertanggungjawab untuk menjaga, perakaunan, penyimpanan dan penerbitan buku buruh

Dalam urutan ini, ia adalah sangat tidak diingini untuk mengedarkan fungsi yang berkaitan dengan menjaga, dengan mengambil kira dan menyimpan buku buruh antara beberapa pekerja. Sebagai contoh, fungsi mengenai pengisian buku buruh ditetapkan lebih dari satu inspektor kakitangan, dan untuk kedua, fungsi untuk perakaunan dan penyimpanan ditetapkan. Kerana di satu pihak, ia bercanggah dengan "peraturan buku buruh", mengikut mana majikan mesti melantik seorang yang diberi kuasa secara khusus. Sebaliknya, ia melonggarkan kawalan ke atas pelaksanaan perintah itu.

Dalam kes pemecatan pekerja yang bertanggungjawab untuk menjalankan buku buruh, kuasanya dipindahkan kepada pekerja lain atau pergi ke ketua perusahaan untuk masa sehingga penggantian dijumpai. By the way, pekerja yang bertanggungjawab untuk pengurusan buku buruh tidak menyumbang kepada rekodnya dan tidak memberi jaminan kepada mereka - rekod ditugaskan atau ketua perusahaan atau yang diperuntukkan khas kepada operasi kakitangan satu masa ini.

Pemindahan kuasa untuk menjaga, perakaunan dan menyimpan buku buruh pekerja pemecatan dikeluarkan oleh pesanan yang sama:

– apabila dipindahkan ke posisi kosong pekerja lain Tanggungjawab untuk mengekalkan, perakaunan dan penyimpanan buku buruh dicerminkan dalam urutan terjemahan (Rajah 2);

Rajah.2 Sampel Perintah pemindahan ke kedudukan kosong Inspektor Personel dengan pengenaan liabiliti untuk mengekalkan, perakaunan dan penyimpanan buku buruh

– sekiranya pekerjaFungsi buruhnya yang tidak berkaitan dengan buku buruh (contohnya, pengurus pejabat), mengenai Syarat Gabungan memberikan tugas dipecat pekerja dengan menjaga, menyumbang dan menyimpan buku buruhT. pemindahan kuasa ditetapkan dalam perintah mengenai kombinasi jawatan (Rajah 3);

Rajah.3 Sampel perintah untuk gabungan jawatan dengan penyatuan tanggungjawab untuk mengekalkan, menyumbang dan mengeluarkan rekod pekerjaan

– sekiranya kuasa-kuasa ini diberikan kepada Inspektor Personel KeduaPada masa yang sama, pesanan khas diterbitkan (Rajah 1).

Senarai Label Tajuk Gamb

Bentuk Buku Buruh Rajah

Borang FIG.6 Borang Liner

Rajah. No. 7 Bentuk bahagian "maklumat mengenai kerja" dan "maklumat mengenai pemberian"

Mari kita pertimbangkan secara terperinci bagaimana rekod pekerjaan diisi. Sekiranya pekerja pertama kali dimulakan oleh buku kerja, maka ia dipenuhi hanya di hadapan pekerja ini oleh wakil yang diberi kuasa dari Pentadbiran Perusahaan. Rekod dibuat oleh bulu, bola, pemegang gel atau pemegang roller, dakwat tahan cahaya (tampal, gel) hitam, biru atau ungu. Maklumat pekerja direkodkan pada halaman pertama (halaman tajuk) rekod pekerjaan dan ditugaskan oleh tandatangan orang yang diberi kuasa khas dan meterai.

Buku buruh dijalankan di Rusia (negeri). Walau bagaimanapun, di Republik Republik, yang merupakan sebahagian daripada Persekutuan Rusia dan telah menubuhkan bahasa negeri - dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa negeri Republik ini.

Dengan setiap rekod yang diperkenalkan ke dalam rekod pekerjaan (INSERT), mengenai pekerjaan, terjemahan yang lain pekerjaan tetap dan kakitangan pemecatan diwajibkan untuk membiasakan pemilik buku ini (Liner) pada penerimaan dalam Kad Peribadi, yang mengulangi kemasukan tepat dari Rekod Pekerjaan (Liner).

Maklumat mengenai Pekerja direkodkan pada halaman pertama (halaman tajuk) rekod pekerjaan (Rajah 8):

1) Nama keluarga, nama, patronymic pekerja direkodkan sepenuhnya (tanpa mengurangkan atau menggantikan inisial pada inisial) dan pertikaian berdasarkan pasport atau dokumen lain yang memperakui identiti (contohnya, tiket tentera, pasport asing, Lesen Pemandu, dsb.);

2) Tarikh kelahiran ditunjukkan sepenuhnya berdasarkan pasport, sijil kelahiran atau dokumen identiti lain. Sebagai contoh, 12 Julai 1968;

3) Maklumat pendidikan ditunjukkan berdasarkan dokumen yang berkaitan (sijil, sijil, diploma, tiket pelajar, buku kredit, sijil institusi pendidikan, dll.). Semua maklumat direkodkan mengikut Pengelas Maklumat Penduduk All-Russia (OKIN) dan Pengelas Semua-Rusia untuk Pendidikan (OCO):

- Pendidikan umum utama - pekerja lulus dari sekolah menengah, sekolah dengan kajian mendalam mengenai subjek, Lyceum, Gimnasium;

- Pendidikan umum sekunder (penuh) - Pekerja yang belajar di institusi pendidikan khas menengah (sekolah teknikal, kolej), tetapi tidak lulus dari mereka;

- Pendidikan vokasional utama - seorang pekerja lulus dari sekolah vokasional atau institusi pendidikan yang setara dengan mereka;

- Pendidikan Vokasional Sekunder - seorang pekerja yang lulus dari institusi pendidikan khas menengah (Sekolah Teknikal, Kolej)

- Pendidikan yang tidak lengkap - seorang pekerja yang lulus dari tiga kursus institusi pendidikan tertinggi;

- pendidikan tinggi;

- Pendidikan pasca siswazah.

4) Profesion dan khusus menunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan, kelayakan atau pengetahuan khusus (apabila dimasukkan ke dalam kerja, yang memerlukan pengetahuan khusus atau latihan khas) atau dokumen lain yang dilaksanakan dengan baik.

Tarikh penyempurnaan buku kerja juga ditunjukkan sepenuhnya sebagai tarikh lahir.

Sampel Fig.8 Sampel Tajuk Tajuk Buku Buruh

Selepas itu, pekerja tanda tangannya menjamin ketepatan maklumat yang dibuat. Dan orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan buku buruh meletakkan tandatangannya pada akhir halaman pertama (halaman tajuk) rekod pekerjaan. Perkataan "Parallers" bermaksud, nama keluarga yang bertanggungjawab mesti ditentukan tanpa singkatan grafik dan persatuan dengan inisial. Selepas itu, di tempat yang khusus (MP), cetakan kakitangan perkhidmatan kakitangan dilekatkan, dan dengan ketiadaan itu, jejak perusahaan.

Perubahan dalam nama keluarga, nama, patronymic dan tarikh lahir dibuat oleh pentadbiran di tempat kerja berdasarkan dokumen (pasport, sijil kelahiran, perkahwinan, untuk membubarkan, mengubah nama, nama, patronymic, dll. ) Dan dengan merujuk kepada nombor dan tarikh mengeluarkan dokumen-dokumen ini.

Perubahan dibuat pada halaman pertama (halaman tajuk) rekod pekerjaan. Pada masa yang sama, bekas nama keluarga, nama, patronymic atau tarikh kelahiran diseberang oleh satu ciri dan data baru direkodkan. Rujukan kepada dokumen yang berkaitan direkodkan di bahagian dalam penutup dan ditugaskan oleh tandatangan ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa secara peribadi dan meterai organisasi atau meterai perkhidmatan kakitangan (Rajah 7, 8) .

Gamb.9 Contoh Pindaan kepada Count "Nama Akhir" dari tajuk buku Buku Buruh

Rajah Contoh Perubahan dalam Count "Tarikh Kelahiran" senarai Tajuk Buku Buruh

Perubahan (penambahan) rekod pendidikan baru yang diterima, profesion, khusus dibuat dengan menambahkan entri yang tersedia tanpa overclocking rekod yang direkodkan. Sebagai contoh, jika seorang pekerja mempunyai pendidikan vokasional awal, dan beliau lulus dari kolej, masing-masing pendidikannya menjadi profesional sekunder. Dalam lajur "Pendidikan" melalui koma, "profesional sederhana" ditunjukkan (Rajah 11).

Rajah.11 Contoh Pindaan kepada Count "Pendidikan" senarai Judul Buku Buruh

Semua maklumat mengenai kerja yang dilakukan, terjemahan ke pekerjaan tetap, kelayakan, pemecatan, anugerah yang lain dibuat kepada rekod pekerjaan berdasarkan perintah (perintah) majikan tidak lewat dari minggu ini.

Tarikh di semua bahagian buku buruh direkodkan oleh nombor Arab (bilangan dan bulan - dua digit, tahun ini adalah empat digit). Sebagai contoh, jika pekerja diterima pada 12 Disember 2005, kemasukan dicatatkan dalam buku kerja: "12. 12. 2005. "

Semua rekod yang dibuat kepada nombor buku buruh adalah bernombor (penomboran meningkat sepanjang tempoh aktiviti kerja pekerja) dan dibuat dengan teliti dan secara terperinci, tanpa singkatan. Sebagai contoh, adalah mustahil untuk menulis "PR." Bukannya "memerintahkan", "akan" Bukannya "memerintahkan", "per." bukan "diterjemahkan", dsb.

Jangan pastikan tandatangan dan cetak setiap rekod yang diperkenalkan di bahagian "Maklumat Maklumat". Tandatangan yang bertanggungjawab untuk menjaga, menyumbang dan mengeluarkan buku buruh, dan percetakan perusahaan (perkhidmatan kakitangan) hanya dilekatkan selepas menulis mengenai pemecatan.

Membuat rekod kepada rekod pekerjaan pekerja baru bermula dengan rekod nama syarikat. Lajur 3 bahagian "Maklumat mengenai kerja" rekod pekerjaan ditunjukkan dalam bentuk nama tajuk utama perusahaan, serta nama singkatan organisasi (jika ada). Selain itu, entri ini tidak bernombor. Sebagai contoh, jika organisasi OJSC "berjenama sosej" mempunyai nama yang disingkat, iaitu penubuhan organisasi itu direkodkan bahawa nama singkatannya adalah OJSC FC, kemudian menurut perenggan 3. 1 arahan, nama ringkas ini adalah disediakan (Rajah.12).

Rajah.12 Contoh permohonan nama perusahaan dalam rekod pekerjaan

Seterusnya dibuat untuk merakam pekerjaan, yang mana dalam lajur 1 dilekatkan oleh nombor rekod, dan dalam lajur 2 menunjukkan tarikh penerimaan untuk bekerja. Dalam lajur 3, kemasukan atau pelantikan dibuat kepada pembahagian struktur perusahaan, yang menunjukkan nama tertentu (jika keadaan untuk kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai signifikan), nama kedudukan (kerja ), khusus, profesion yang menunjukkan kelayakan (beras .13).

Rekod atas nama kerja atau kedudukan di mana pekerja yang diterima pakai dibuat mengikut nama-nama profesion yang dinyatakan dalam Direktori Kualifikasi Tarif yang bersatu dan profesion pekerja (oleh industri), direktori kelayakan pengurus, pakar dan lain-lain Pekerja, pengelola semua-Rusia mengenai profesion pekerja, jawatan pekerja dan bahagian tarif atau mengikut jadual kakitangan.

Sekiranya prestasi kerja pada jawatan tertentu, kepakaran atau profesion dikaitkan dengan penyediaan manfaat atau sekatan tertentu, nama jawatan ini, kepakaran atau profesion dan keperluan kelayakan untuk mereka mesti mematuhi nama dan keperluan yang disediakan oleh kelayakan yang berkaitan direktori. Jika tidak, pekerja itu dilucutkan hak untuk faedah ini (contohnya, pencen keutamaan).

Rakaman Rajah Rajah Rajah di Buku Buruh

Dalam Count 4, tarikh dan bilangan Perintah (Pesanan) atau keputusan lain majikan, mengikut mana pekerja diterima untuk bekerja. Semasa aktiviti kerjanya, pekerja boleh memperbaiki pelepasan atau kelasnya (pemandu) mengenai rekod pekerjaan, kemasukan yang sama dibuat (Rajah.14).

Rakaman sampel Rajah.14 dalam buku kerja mengenai perubahan pelepasan

Di samping itu, seorang pekerja boleh menguasai keistimewaan kedua (profesion) mengenai apa yang dibuat oleh rekod dalam buku kerja dengan petunjuk pelepasan, kelas atau kategori lain dari profesion ini, kepakaran atau tahap kelayakan. Sebagai contoh, perkakas peralatan dalam pengeluaran produk makanan telah ditubuhkan profesion kedua "Pembaikian Elektrik untuk Pembaikan dan Penyelenggaraan Peralatan Elektrik" dengan penyerahan pelepasan ke-3. Dalam kes ini, dalam buku kerja di bahagian "Maklumat Kerja" dalam lajur 1, jumlah urutan rekod ditetapkan, dalam lajur 2, tarikh penubuhan profesion kedua ditunjukkan, dalam lajur 3, kemasukan yang sama dibuat , dalam lajur 4 menunjukkan nombor sijil dan tarikh terbitan (Rajah.15).

Rekod sampel Rajah.15 dalam buku buruh mengenai penubuhan profesion kedua

Jika, apabila menubuhkan profesion kedua, pekerja didakwa dengan kewajipan untuk melaksanakan kerja ini (Rajah.

Rajah.16 Perintah sampel penubuhan profesion kedua dengan pengenaan tugas tambahan

Rekod sampel Rajah.17 dalam buku buruh mengenai penubuhan profesion kedua dengan meletakkan tugas tambahan

Sering kali, suplemen atau perubahan dalam nama jawatan (profesion) dibuat dalam jadual tetap berkaitan dengan perubahan atau penambahan yang relevan, menyumbang kepada direktori yang layak. Perubahan ini (penambahan) dimasukkan ke dalam rekod pekerjaan berdasarkan perintah (perintah) atau keputusan lain majikan (Rajah 19) dalam perintah berikut. Bilangan urutan kemasukan ditetapkan dalam lajur 1 bahagian "Maklumat Kerja", dalam ruang 2 menunjukkan tarikh kedudukan kedudukan (profesion), dalam lajur 3 Kemasukan yang sama dibuat, dan dalam lajur 4 menunjukkan Bilangan nombor pesanan perubahan dalam jadual kakitangan.

Rekod sampel Rajah.18 dalam buku buruh untuk membuat perubahan dalam jawatan nama

Dalam dekad yang lalu, menamakan semula organisasi sering berlaku. Penembakan ini mesti dicerminkan dalam rekod pekerjaan organisasi organisasi ini. Dalam kes ini, garis berasingan dalam lajur 3 dari "maklumat kerja" rekod pekerjaan dibuat oleh kemasukan yang sesuai (Rajah 19). Dalam lajur 4, asas penamaan semula adalah perintah (perintah) atau penyelesaian majikan yang berbeza, tarikh dan nombornya. Dalam kes ini, tugasan nombor rekod dan tarikh pengenalannya tidak dibuat.

Rajah.19 Kemasukan sampel dalam rekod pekerjaan mengenai menamakan semula perusahaan

Menurut perenggan 2 peraturan untuk buku buruh di tempat kerja utama, penyertaan dibuat pada masa perkhidmatan ketenteraan mengikut undang-undang persekutuan "mengenai tanggungjawab ketenteraan dan perkhidmatan ketenteraan", perkhidmatan dalam badan-badan hal ehwal dalaman dan adat istiadat Pihak berkuasa.

Masa perkhidmatan di Angkatan Bersenjata Rusia ditentukan dengan merakam dalam tiket ketenteraan (tarikh dan bilangan perintah Menteri Pertahanan Rusia mengenai panggilan untuk perkhidmatan ketenteraan dan pemecatan daripadanya) (Gamb.20).

Rajah. 20 rakaman sampel pada masa perkhidmatan angkatan bersenjata Rusia

Membuat rekod pada masa latihan di kursus dan sekolah untuk meningkatkan kelayakan, semasa latihan semula dan latihan.

Buku kerja di tempat kerja dibuat dengan petunjuk dokumen yang berkaitan dengan masa latihan mengenai kursus dan di sekolah untuk meningkatkan kelayakan, latihan dan latihan.

Membuat rekod pengalaman kerja yang berterusan dalam buku buruh dijalankan dalam kes berikut:

- Sekiranya pengalaman kerja yang berterusan dipulihkan dengan cara yang ditetapkan.

Menurut perenggan 23 peraturan menjalankan buku buruh, membuat rekod tentang memulihkan pengalaman berterusan dalam buku kerja pekerja dibuat di tempat terakhir dalam urutan seterusnya. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat kerja" dibuat: "Pengalaman kerja yang berterusan dipulihkan dengan nombor, bulan, tahun," dalam lajur 4 dirujuk kepada dokumen itu, berdasarkan rekod yang dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombor (Gamb.21);

Rakaman Sampel Rajah.21 kepada Rekod Pekerjaan mengenai Pemulihan Pengalaman Berterusan

- Sekiranya masa kerja tidak dikira ke dalam pengalaman kerja yang berterusan (contohnya, orang yang telah berkhidmat dengan hukuman dalam bentuk kerja pemulihan).

Menurut perenggan 23 peraturan untuk menjalankan buku buruh dalam rekod pekerjaan orang yang meninggalkan kerja pembetulan tanpa dipenjarakan, rekod dibuat bahawa masa kerja dalam tempoh ini tidak dikira menjadi pengalaman kerja yang berterusan. Kemasukan ini dibuat kepada rekod pekerjaan pada akhir tempoh sebenar yang melayani hukuman, yang ditubuhkan atas bantuan badan-badan hal ehwal dalaman. Apabila menolak disabitkan dari kerja dengan cara yang ditetapkan dan memasukinya ke tempat kerja yang baru, kemasukan yang relevan dibuat kepada rekod pekerjaan di perusahaan di mana ia diterima pakai atau dihantar. Rekod dibuat dalam urutan berikut.

Lajur 1 dari bahagian "Maklumat Kerja" menunjukkan nombor urutan nombor rakaman, dalam lajur 2 - tarikh rakaman, dalam lajur 3 direkodkan: "Masa bekerja dengan tarikh (nombor, bulan, tahun) Dengan tarikh tersebut (nombor, bulan, tahun) tidak dikira menjadi pengalaman kerja yang berterusan. " Count 4 menunjukkan asas untuk membuat kemasukan ke dalam rekod pekerjaan - suatu perintah (perintah) kepala syarikat, tarikh penerbitannya dan nombor (Gamb.22).

Bentuk Rajah.22 Membuat kemasukan ke dalam buku buruh mengenai kemasukan masa kerja dalam pengalaman kerja yang berterusan

Dalam kes mengenalpasti maklumat kerja yang salah atau tidak tepat, pembetulannya dilakukan oleh pentadbiran perusahaan itu, di mana kemasukan yang salah dibuat atau majikan di tempat kerja baru berdasarkan dokumen yang dikeluarkan oleh majikan yang melakukan kesilapan. Pentadbiran di tempat kerja baru diwajibkan untuk menyediakan pekerja dalam bantuan yang diperlukan ini.

Walau bagaimanapun, jika sesebuah organisasi yang telah membuat rekod yang salah atau tidak tepat disusun semula, pembetulan dijalankan oleh penggantinya, dan sekiranya pembubaran organisasi, majikan di tempat kerja baru berdasarkan yang berkaitan dokumen.

Maklumat yang diperbetulkan tentang kerja itu harus mematuhi sepenuhnya perintah asal (perintah), dan apabila mereka hilang - satu lagi dokumen yang mengesahkan maklumat yang relevan mengenai kerja (dokumen arkib yang berkaitan dengan pekerjaan pekerja, kad peribadi, penyataan penyelesaian, akaun peribadi untuk upah, dsb.).

Menurut perenggan 29 peraturan buku buruh, kesaksian tidak boleh berfungsi sebagai asas untuk menetapkan rekod terdahulu, kecuali:

- Rekod yang mana terdapat keputusan mahkamah;

- Kes kehilangan besar-besaran buku buruh pekerja akibat situasi kecemasan (bencana alam dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan massa dan keadaan kecemasan yang lain).

Pengalaman buruh pekerja-pekerja ini ditubuhkan oleh Suruhanjaya untuk penubuhan pengalaman yang dicipta oleh pihak berkuasa eksekutif entiti konstituen Persekutuan Rusia. Suruhanjaya itu termasuk wakil majikan, kesatuan sekerja atau badan perwakilan lain yang diberi kuasa oleh pekerja, serta organisasi yang berminat.

Penubuhan fakta kerja, maklumat mengenai profesion (kedudukan) dan tempoh kerja dalam organisasi ini dijalankan oleh Suruhanjaya berdasarkan dokumen yang tersedia dari pekerja (sijil, tiket kesatuan sekerja, kad perakaunan Ahli Kesatuan Sekerja, buku pengiraan, dll.). Dalam kes ketiadaan mereka - berdasarkan kesaksian dua atau lebih saksi yang mengetahui pekerja itu bersama dengan aktiviti IT dalam satu organisasi atau dalam satu sistem.

Sekiranya pekerja telah bekerja sebelum memasuki organisasi ini, Suruhanjaya mengambil langkah untuk mendapatkan dokumen yang mengesahkan fakta ini.

Menurut hasil kerja Suruhanjaya, suatu perbuatan disediakan di mana tempoh kerja, profesion (kedudukan) dan tempoh pengalaman kerja pekerja.

Majikan berdasarkan Suruhanjaya Suruhanjaya mengeluarkan buku kerja pendua kerja.

Sekiranya dokumen tidak dipelihara, pengalaman kerja, termasuk yang ditubuhkan berdasarkan kesaksian, boleh disahkan di mahkamah.

Pembetulan dan penyebaran sebelum ini membuat penyertaan yang tidak tepat atau tidak betul dalam bahagian buku kerja (LINER) "maklumat mengenai kerja" dan "maklumat mengenai pemberian (promosi)" tidak dibenarkan.

Membuat perubahan pada rekod pekerjaan dijalankan seperti berikut (Gamb.23). Selepas rekod terakhir dalam bahagian ini, nombor urutan seterusnya ditunjukkan, tarikh kemasukanDan dalam lajur 3 direkodkan: "Merakam nombor itu tidak sah." Selepas itu, kemasukan yang betul dibuat, dan dalam lajur 4 menunjukkan:

1. Tarikh dan bilangan perintah (perintah) atau keputusan lain majikan, kemasukan yang salah dimasukkan ke dalam rekod pekerjaan (Gamb.23);

Rajah.23 Sampel Membuat Perubahan kepada Rekod Pekerjaan

2. Tarikh dan bilangan Perintah (Pesanan) atau keputusan lain majikan, atas dasar kemasukan yang betul dibuat. Sebagai contoh, sekiranya pengiktirafan terhadap pemecatan atau pemindahan oleh majikan, pihak berkuasa kawalan dan penyeliaan, penyertaan berikut termasuk penyertaan berikut:

- Apabila memulihkan kerja bekas (Gamb.24):

Ringkasan Ringkasan Gamb.24 Ringkasan Buku Buruh di Pemulihan di Kerja

- Apabila mengubah kata-kata penyebab pemecatan (Gamb.25):

Rajah.25 Pembetulan sampel kepada kajian buruh

Dalam keadaan ini, adalah perlu untuk diingat bahawa jika terdapat rekod pemecatan atau terjemahan ke dalam pekerjaan tetap lain dalam buku kerja, kemudiannya diiktiraf sebagai tidak sah, kenyataan bertulis pekerja dikeluarkan pendua rekod pekerjaan tanpa memasukkan rekod yang diiktiraf tidak sah.

Ketua Perusahaan mempunyai hak untuk menggalakkan dan memberi ganjaran kepada pekerja yang dengan sengaja melaksanakan tugas buruh (mengisytiharkan rasa terima kasih, memberikan anugerah itu, memberikan hadiah yang berharga, sijil diploma, mewakili pangkat yang terbaik dalam profesion). Semua jenis anugerah dan insentif adalah mandatori menyumbang kepada rekod pekerjaan. Menurut perenggan 24 peraturan untuk menjalankan buku buruh, ini adalah jenis anugerah berikut untuk merit buruh:

a) pemberian anugerah negeri, termasuk penyerahan pangkat negara yang dihormati, berdasarkan ketetapan yang relevan dan penyelesaian lain;

b) Menyediakan sijil kehormat, menyerahkan gelaran dan memberi ganjaran tanda-tanda buruk, lencana, diploma, sijil penghormatan kepada perusahaan;

c) Jenis-jenis galakan lain yang disediakan oleh undang-undang Persekutuan Rusia, serta perjanjian kolektif, peraturan peraturan buruh domestik organisasi, pensijilan dan peraturan mengenai disiplin.

Buku kerja tidak direkodkan oleh premium yang disediakan oleh sistem upah atau pembayaran yang dijalankan secara tetap.

"Arahan untuk pengisian buku buruh" menyediakan prosedur berikut untuk memperkenalkan maklumat mengenai pemberian. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat mengenai pemberian" rekod pekerjaan dalam bentuk tajuk menunjukkan nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada). Selain itu, entri ini tidak bernombor. Seterusnya, urutan nombor rekod ditetapkan dalam lajur 1, dalam lajur 2 menunjukkan tarikh pemberian, dalam lajur 3 ia ditulis kepada siapa pekerja diberikan, yang mana pencapaian dan apa yang diberikan, dan dalam lajur 4 menunjukkan nama itu Daripada dokumen itu, atas dasar kemasukan itu direkodkan, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya (Gamb.26).

Rekod sampel Rajah.26 dalam buku kerja mengenai pemberian hadiah yang berharga

Penyertaan ke dalam Buku Buruh atas sebab-sebab penamatan kontrak pekerjaan perlu dijalankan dengan tepat mengikut kata-kata yang dinyatakan dalam perintah (pelupusan) mengenai penamatan kontrak pekerjaan, dan dengan merujuk kepada artikel yang berkaitan dengan Buruh Kod Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan yang lain.

Kemudian, bersama-sama dengan pekerja, adalah perlu untuk memeriksa sama ada penyertaan dibuat dengan betul mengenai pekerjaan, penukaran, penyerahan kelayakan, promosi (pemberian) dan pemecatan. Sekiranya ralat dikesan, maka anda perlu membuat pembetulan yang sesuai.

Selepas itu, menurut tuntutan 35 peraturan buku kerja, semua rekod yang dibuat kepada buku buruhnya semasa kerja di perusahaan ini, termasuk dalam seksyen "maklumat mengenai pemberian (promosi), diberikan oleh tandatangan majikan Atau orang yang bertanggungjawab untuk menjaga buku buruh, percetakan perusahaan atau perkhidmatan kakitangan, serta tandatangan pekerja itu sendiri (Gamb.27). Dengan tandatangannya, pekerja itu menyatakan persetujuannya dengan penyertaan yang dicatatkan oleh rekod yang mengesahkan aktiviti buruhnya di perusahaan ini.

Rajah Rajah Reka Bentuk Buku Buruh apabila menolak pekerja

Sekiranya berlaku penolakan pekerja pemecatan dari stesen tandatangannya dalam rekod pekerjaan, dia perlu menjelaskan bahawa mengikut perenggan 3 peraturan mengenai pelaksanaan buku buruh, dia diwajibkan meletakkan tandatangannya di Rekod pekerjaan selepas membiasakan diri dengan penyertaan di sana. Jika masih pekerja enggan meletakkan tandatangannya ke dalam rekod pekerjaan, maka perbuatan yang sama disediakan (Rajah 28).

Akta Sampel Rajah.28 pada keengganan tandatangan dalam buku buruh

Apabila mengisi buku kerja dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia dan dalam bahasa negara Republik sebagai sebahagian daripada Persekutuan Rusia, kedua-dua teks diberikan.

Buku kerja dikeluarkan kepada pekerja pada hari pemecatan (hari terakhir kerja) dengan rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan). Menurut Klausa 6. 2 Arahan untuk mengisi buku kerja tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dianggap hari terakhir kerja, melainkan dinyatakan sebaliknya oleh undang-undang persekutuan, kontrak pekerjaan atau perjanjian antara majikan dan pekerja .

Sebagai contoh, apabila kontrak pekerjaan ditamatkan dengan pekerja yang berkaitan dengan pemecatan itu dengan keinginannya sendiri dari 10 Disember 2005, hari terakhir kerja adalah 10 Disember 2005. Dalam kes ini, rakaman mengenai pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam buku pekerjaan pekerja dilakukan dalam perintah berikut. Jumlah urutan rekod ditetapkan dalam seksyen "Maklumat Kerja", dalam ruang 2 menunjukkan tarikh detasmen (10. 12. 2005), dalam Rekod 3 Rekod mengenai sebab pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan), dalam lajur 4 menunjukkan tarikh dan bilangan perintah (pesanan) atau keputusan lain majikan mengenai pemecatan (Rajah 29).

Rajah.29 Sampel membuat rekod pemecatan dalam buku buruh

Sekiranya berlaku penamatan kontrak pekerjaan atas inisiatif pekerja atas alasan yang mana undang-undang mengikat peruntukan manfaat dan kelebihan tertentu, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) diperkenalkan ke dalam rekod pekerjaan dengan sebab-sebab ini (Rajah 30).

Sampel FIG.30 Membuat rekod pemecatan atas permintaan anda sendiri berkaitan dengan pemindahan suami untuk bekerja ke tempat lain dalam buku buruh

Gamb.31 Sampel membuat rekod pemecatan atas permintaannya sendiri kerana keperluan untuk menjalankan penjagaan kanak-kanak di bawah umur 14 tahun ke rekod pekerjaan

Sekiranya berlaku kelewatan dalam mengeluarkan seorang pekerja rekod pekerjaan untuk kesalahan majikan, memperkenalkan buku buruh yang salah atau tidak relevan dengan undang-undang persekutuan kata-kata tentang sebab-sebab pemecatan pekerja, yang Majikan diwajibkan untuk mengimbangi pekerja yang tidak menerima pendapatan sepanjang masa. Hari pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam kes ini adalah hari mengeluarkan rekod pekerjaan.

Walau bagaimanapun, jika pada hari pemecatan itu, adalah mustahil untuk mengeluarkan buku buruh yang berkaitan dengan kekurangan pekerja atau keengganannya untuk menerima rekod pekerjaan di tangan, majikan menghantar notis kepada pekerja tentang keperluan untuk muncul untuk rekod pekerjaan atau bersetuju untuk menghantar melalui pos. Pada masa yang sama, menghantar rekod pekerjaan melalui pos di alamat yang ditentukan oleh pekerja hanya dibenarkan dengan persetujuannya. Dari tarikh arahan notis ini, majikan dikecualikan daripada liabiliti untuk kelewatan dalam mengeluarkan pekerja rekod pekerjaan.

Sekiranya berlaku kematian pekerja, rekod pekerjaan selepas membuat rekod yang sesuai mengenai penamatan kontrak pekerjaan dikeluarkan kepada salah seorang saudara yang diterima atau dihantar melalui pos pada pernyataan bertulis salah seorang saudara (Rajah. 32).

Sampel Rajah.32 Membuat rekod penamatan kontrak pekerjaan yang berkaitan dengan kematian Kad Buruh Pekerja

Ciri-ciri Membuat Rekod Pemecatan (Penamatan Kontrak Pekerjaan) dan Kemasukan (Pelantikan) untuk bekerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke satu lagi kerja yang berterusan kepada majikan lain (kepada organisasi lain) atau peralihannya kepada kerja yang dipilih (kedudukan)

Sekiranya pekerja ditolak berhubung dengan pemindahan pekerja ke satu lagi kerja yang berterusan kepada majikan yang lain (kepada organisasi lain) dalam lajur 3 bahagian "Maklumat mengenai Kerja" buku kerja yang ditunjukkan, dalam apa yang diterjemahkan: di Permintaan pekerja (Gamb.33) atau dari persetujuannya (Rajah 34).

Rajah.33 Sampel membuat rekod pemecatan mengikut urutan terjemahan yang lain kepada majikan lain atas permintaan pekerja itu kepada rekod pekerjaan

atas permintaan pekerja"Ia digunakan apabila pekerja sendiri akan pergi bekerja ke organisasi lain.

Sampel Rajah.34 Membuat rekod pemecatan mengikut urutan terjemahan yang lain kepada majikan lain dengan persetujuan pekerja kepada rekod pekerjaan

Kata-kata: "Pemecatan berkaitan dengan terjemahan ke satu lagi kerja yang berterusan kepada majikan yang lain dengan persetujuannya»Digunakan, dalam kes apabila pekerja dipindahkan ke organisasi lain.

Apabila menerima pekerjaan baru dalam buku pekerjaan pekerja dalam lajur 3 bahagian "maklumat mengenai kerja" dalam bentuk tajuk, nama penuh perusahaan ditunjukkan, serta, jika ada, nama yang disingkat organisasi . Di bawah tajuk ini dalam lajur 1, jumlah urutan rekod pengenalan ditetapkan, dalam lajur 2 menunjukkan tarikh penerimaan untuk bekerja.

Dalam lajur 3, rekod pengangkatan atau pelantikan dibuat kepada pembahagian struktur perusahaan, yang menunjukkan nama tertentu, nama kedudukan (kerja), khusus, profesion, yang menunjukkan kelayakan. Pada masa yang sama, perlu menunjukkannya pekerja diterima (dilantik) mengikut urutan terjemahan dan dari mana organisasi (Gamb.35).

Rajah Rekod Pelantikan Rajah.35 untuk kerja dalam urutan terjemahan ke dalam rekod pekerjaan

Sekiranya pekerja ditolak kerana peralihan kepada kerja pilihan raya (kedudukan) kepada majikan yang lain (kepada organisasi lain) dalam rekod pekerjaan, rekod dicatatkan: "Dipecat kerana peralihan kepada kerja pilihan raya (kedudukan) dalam (menunjukkan Nama organisasi), perenggan 5 Perkara 77 Kod Buruh Persekutuan Rusia "(Gamb.36).

Sampel Rajah.36 Membuat kemasukan pemecatan yang berkaitan dengan peralihan ke kedudukan yang dipilih dalam buku buruh

Apabila membuat rekod pekerjaan di tempat kerja baru selepas memberitahu nama penuh badan pilihan raya, serta nama disingkat badan yang dipilih (jika ada) dalam lajur 3 bahagian "maklumat mengenai kerja" rekod pekerjaan , seorang pekerja dipilih untuk apa kerja (kedudukan) dan dalam lajur 4 menunjukkan keputusan badan pilihan raya, tarikh dan bilangan penerimaannya (Rajah 37).

Rajah.37 Contoh pelantikan pilihan raya ke kedudukan dalam rekod pekerjaan

Seperti berikut dari peruntukan seni. 16, 17, 19 dan 275 Kod Buruh Persekutuan Rusia Kontrak pekerjaan dengan orang yang melaksanakan fungsi-fungsi badan eksekutif tunggal Syarikat adalah untuk pemilihan (pelantikan) oleh mesyuarat agung peserta syarikat itu ke kedudukannya Ketua Pengarah (Pengarah) untuk tempoh yang ditakrifkan oleh Piagam Syarikat. Kontrak pekerjaan yang ditandatangani bagi pihak Syarikat, sebagai peraturan, Pengerusi Perhimpunan Agung Peserta Syarikat, yang dipilih (dilantik) Ketua Pegawai Eksekutif (Pengarah) atau yang diberi kuasa atas keputusan Mesyuarat Agung Peserta Syarikat ( yang semestinya harus dicerminkan dalam protokol mesyuarat agung syarikat).

Dalam arahan untuk mengisi buku kerja, malangnya, tidak ada peruntukan yang mencerminkan prosedur untuk mengisi rekod pekerjaan apabila kemasukan untuk bekerja (pemecatan dari kerja) yang dipilih (dilantik) kepada jawatan Ketua Pengarah (Pengarah) perusahaan. Dalam kes ini, anda boleh menawarkan dua pilihan untuk menyelesaikan masalah ini.

1) Sebagai peraturan umum, perintah pertama, yang menerbitkan selepas pemilihan (pelantikan), Ketua Pengarah (Pengarah) adalah perintah kemasukan ke pejabat. Sebagai asas perintah itu, keputusan mesyuarat agung para peserta syarikat mengenai pemilihan (pelantikan) ketua perusahaan ini ditunjukkan dengan merujuk kepada protokol Perhimpunan Agung, dan kontrak pekerjaan segera diselesaikan berkaitan dengannya Ini.

Menurut perenggan 10 "peraturan menjalankan dan menyimpan buku buruh, membuat bentuk buku pekerjaan dan menyediakan majikan", semua rekod kerja yang dilakukan dan pemecatan dibuat kepada buku buruh berdasarkan yang berkaitan perintah (Perintah)majikan tidak lewat dari seminggu. Oleh itu, berdasarkan pemahaman yang literal mengenai peraturan ini, Ketua Pengarah (Pengarah) harus ditunjukkan oleh perintah yang disebutkan di atas masuk ke kedudukan (Rajah 38).

Aplikasi Sampel Rajah.38 untuk menerima Pengurus Kerja dalam Rekod Pekerjaan

2) Dalam kerja pejabat personel, ia telah membangunkan amalan sejak sedekad yang lalu ketika, ketika menulis masuk ke dalam buku buruh, protokol mesyuarat umum mengenai pemilihan (pelantikan) sebagai ketua kepala organisasi (Gamb.39 ) ditunjukkan.

Rajah.39 Pelantikan sampel ke atas pekerjaan ketua perusahaan kepada rekod pekerjaan

Terdapat soalan undang-undang di sini - bagaimana untuk membuat buku buruh apabila menolak ketua perusahaan. Penyertaan ke dalam buku buruh apabila menolak Ketua Pengarah (Pengarah) dibuat secara biasa, serta bagi semua pekerja lain. Pendaftaran Pemecatan bergantung kepada asas apa yang menamatkan kontrak pekerjaannya (Art 77 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia, Art. 278 Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Selaras dengan perenggan 5, arahan untuk mengisi rekod rekod pekerjaan pada pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) ke dalam buku buruh dibuat berdasarkan perintah (perintah) atau keputusan lain dari majikan. Oleh itu, asas untuk pemecatan Ketua Pengarah (Pengarah) setanding dengan perintah (perintah) adalah dokumen lain (contohnya, keputusan Lembaga Pengarah organisasi ini, jika soalan ini berkaitan dengan kecekapan mereka) (Gamb.40)

Rakaman sampel Gamb di atas pemecatan ketua organisasi ke kajian buruh

Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia mengesahkan kesahihan prosedur untuk penamatan kontrak pekerjaan dengan pemimpin perusahaan dan organisasi. Mahkamah menyatakan bahawa Bab.278 Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Perkara 69 Undang-Undang Persekutuan Rusia "di syarikat-syarikat saham bersama", mengikut mana kontrak dengan pemimpin boleh ditamatkan oleh keputusan Pemilik, tidak bertentangan dengan perlembagaan Persekutuan Rusia.

Menurut Art. 66 TK RF merakam kepada buku buruh mengenai pekerjaan kerja sambilan dibuat di tempat kerja utama atas permintaan pekerja, atas dasar dokumen (Rajah No. 41) yang mengesahkan kerja sambilan.

Walau bagaimanapun, ia tidak dinyatakan di mana-mana, sekiranya keinginan dalam bentuk atau bentuk lisan harus dinyatakan. Oleh itu, ia tidak akan berlebihan jika pekerja itu menulis satu kenyataan dengan permintaan untuk membuat penyertaan yang sesuai dalam buku buruhnya.

Rajah. № 41 Sijil sampel yang dikeluarkan di tempat kerja

Membuat rekod dalam rekod pekerjaan apabila kemasukan untuk bekerja separuh masa mempunyai ciri khususnya sendiri. Mari buat soalan ini dengan lebih terperinci mengenai contoh berikut.

Dalam kes ini, tempat utama kerja Sidorova Olga Ivanovna di Jabatan Keselamatan OJSC "MetalOptorg". Cara operasi - hari selepas tiga. Ivan Ilyich mahu bekerja di perusahaan kami. Beliau menyatakan keinginan untuk membuat maklumat mengenai kerja sambilan dalam buku kerja beliau. Untuk melakukan ini, kita mesti mengeluarkan dokumen yang mengesahkan kerja separuh masa (Sijil Kerja di perusahaan kami atau perintah yang disahkan dengan betul untuk pekerjaan). Berdasarkan dokumen yang dikeluarkan di tempat kerja utama (OJSC "MetalOptTorg") akan dibuat dalam rekod pekerjaan.

Membuat kemasukan ke buku RUD dilakukan dalam susunan berikut. Bilangan urutan nombor kemasukan ditetapkan dalam bahagian 1 bahagian "Maklumat Kerja" dari buku kerja, di Column 2 menunjukkan tarikh pekerjaan sebagai rakan kongsi, dalam lajur 3, kemasukan atau pelantikan dibuat sebagai rakan kongsi kepada Unit struktur organisasi, yang menunjukkan nama tertentu (jika keadaan untuk kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai signifikan), nama jawatan, khusus, profesion, yang menunjukkan kelayakan, dalam lajur 4 menunjukkan Nama dokumen itu, atas dasar yang direkodkan dirujuk dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya (Gamb.42).

Rajah. № 42 Rekod kerja sampel pada buku kerja sambilan.

Apabila membuat sambilan dalaman, rakaman kepada rekod pekerjaan diperkenalkan dengan cara yang sama seperti bahagian luar luar, kecuali nama organisasi itu tidak munasabah (Rajah.43).

Aplikasi Sampel Rajah untuk menerima buku kerja bahagian ke pekerjaan luaran

Menurut Art. 288 Kod Buruh Persekutuan Rusia, sebagai tambahan kepada alasan yang disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia dan undang-undang persekutuan lain, kontrak pekerjaan dengan orang sambilan boleh dihentikan jika pekerja dimasukkan untuk bekerja yang kerja ini akan menjadi utama (Gamb.44).

Gamb.44 Sampel membuat rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) rakan kongsi dalam rekod pekerjaan

Percetakan diletakkan hanya selepas menolak bahagian bahagian ke bilik dari tempat kerja utama.

Selaras dengan Perkara 104 Kanun Jenayah Rusia, masa untuk menarik tahanan untuk membayar buruh lulus mereka dalam pengalaman kerja umum . Dokumen yang mengesahkan masa banduan di tempat pemenjaraan adalah buku kerja, dan ketiadaannya - sijil yang dikeluarkan oleh pentadbiran institusi pembetulan dan buruh. Bentuk sijil sedemikian adalah termaktub dalam Lampiran kepada arahan mengenai prosedur untuk mengambil kira kerja-kerja banduan dalam tempoh berkhidmat hukuman dalam bentuk kekurangan kebebasan, dikira ke dalam pengalaman kerja keseluruhan, yang diluluskan oleh perintah itu dari Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Persekutuan Rusia 14 Disember 1992 No. 453.

Kali kerja ini tidak dikira dalam pengalaman kerja yang berterusan Dan rekod direkodkan mengenai rekod pekerjaan ini (lihat "membuat rekod pada pengalaman kerja yang berterusan").

Dalam kes-kes di mana semua halaman seksyen "Kerja di Kerja" atau seksyen "Maklumat mengenai Promosi" diisi dalam rekod pekerjaan, buku kerja itu dilengkapi dengan pelapik, yang dijahit ke dalam buku buruh, dipenuhi dan dikekalkan oleh pentadbiran daripada perusahaan di tempat kerja pekerja dalam susunan yang sama sebagai buku kerja. Liner tanpa buku kerja tidak sah. Gelaran daun pelapik dalam buku buruh juga disediakan sebagai gelaran daun rekod pekerjaan (Gamb.45).

Gamb.45 Hiasan Contoh Liner dalam Buku Buruh

Pada halaman pertama (halaman tajuk) rekod pekerjaan di bahagian atas adalah setem 10 x 25 mm dengan tulisan "Dikeluarkan Masukkan", yang menunjukkan siri dan nombor Sisipan. Dengan setiap terbitan yang berikutnya, setem berikut ditetapkan, dan siri dan bilangan pelapik yang dikeluarkan seterusnya ditunjukkan.

Buku buruh duplikat dikeluarkan dalam kes berikut:

- Jika buku buruh (masukkan kepadanya) hilang. Orang yang kehilangan buku buruh (memasukkannya) diwajibkan untuk segera mengisytiharkan pentadbiran di tempat kerja terakhir. Tidak lewat daripada 15 hari selepas permohonan itu, pentadbiran mengeluarkan pekerja buku buruh lain atau memasukkannya (sampel baru);

- Jika buku buruh (masukkan kepadanya) datang ke dalam rosak (dibakar, wasporn, stamina, dll.);

- Jika rekod pemecatan atau terjemahan ke satu lagi kerja yang berterusan kemudiannya tidak sah;

- Jika pekerja dipulihkan berhubung dengan pengeluaran pembebasan itu, penamatan kes jenayah untuk kekurangan sesuatu jenayah, dalam kekurangan jenayah dalam tindakan atau untuk tidak melindungi penyertaannya dalam Suruhanjaya daripada jenayah;

- Sekiranya pekerja buku buruh hilang akibat situasi kecemasan (bencana alam dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan massa dan keadaan lain yang luar biasa).

Di sudut kanan atas lembaran tajuk pendua buku buruh, inskripsi dibuat: "Duplikat" (Gamb.46).

Rajah.46 sampel halaman tajuk buku buruh

Pada halaman tajuk bekas buku kerja ditulis: "Sebagai pertukaran, pendua dikeluarkan" dengan petunjuk siri dan nombornya (kecuali kes-kes rekod pekerjaan) (Rajah.47).

Rajah.47 sampel halaman tajuk buku buruh

Apabila membuat rekod pekerjaan pendua, ia dibuat:

a) maklumat mengenai am dan (atau) kerja berterusan pekerja sebelum memasuki organisasi ini disahkan oleh dokumen yang berkaitan;

b) Maklumat mengenai kerja dan pemberian (galakan), yang diperkenalkan ke dalam buku buruh pada pekerjaan terakhir.

Jumlah pengalaman kerja ditulis secara keseluruhan, iaitu, jumlah tahun, bulan, hari kerja tanpa penjelasan, dari mana majikan, di mana tempoh masa dan di mana kedudukan bekerja pada pemilik masa lalu Buruh.

Jika pekerja sebelum memasuki organisasi ini (kepada majikan ini) telah bekerja, maka apabila mengisi buku kerja pendua dalam bahagian "Maklumat mengenai Kerja" dalam lajur 3, ia terutamanya diperkenalkan oleh pengalaman kerja umum dan / atau berterusan sebagai Seorang pekerja sebelum memasuki organisasi ini (kepada majikan ini) yang disahkan oleh dokumen yang berkaitan (Rajah.48).

Sampel Gamb.48 Membuat pengalaman yang sama dalam rekod pekerjaan

Selepas itu, pengalaman kerja keseluruhan dan / atau berterusan dalam kerja, yang disahkan oleh dokumen yang dihiasi dengan betul, dicatatkan dalam tempoh tertentu dalam kerja dalam susunan berikut: dalam lajur 2 menunjukkan tarikh pekerjaan; Dalam lajur 3, nama organisasi (majikan) direkodkan, di mana pekerja bekerja, serta unit struktur dan kerja (kedudukan), khusus, profesion, yang menunjukkan kelayakan yang mana pekerja telah diterima pakai. Sekiranya dokumen-dokumen yang dikemukakan mengesahkan bahawa pekerja dipindahkan ke satu lagi kerja yang berterusan dalam organisasi yang sama (pada majikan yang sama), maka kemasukan yang sama juga dibuat.

Dalam kes apabila dokumen berdasarkan rekod yang dibuat kepada rekod pekerjaan, tidak mengandungi maklumat lengkap tentang kerja pada masa lalu, hanya maklumat yang terdapat dalam dokumen-dokumen ini dibuat kepada pendua rekod pekerjaan (Rajah. 49).

Sampel FIG.49 Isi bahagian "Maklumat mengenai Kerja" pendua Buku Buruh

Kemudian dalam lajur 2 menunjukkan tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan), dan dalam lajur 3 - Sebab (asas) pemecatan, jika dokumen yang disediakan oleh pekerja terdapat data sedemikian. Dalam lajur 4, nama, tarikh dan bilangan dokumen, atas dasar penyertaan yang sepadan dalam pendua dibuat.

Asal-usul dokumen yang mengesahkan pengalaman kerja, selepas mengeluarkan salinan dari mereka dan diberikan dengan baik kepada pekerja atau kakitangan mereka, pemiliknya dikembalikan. Pentadbiran perusahaan diwajibkan untuk membantu pekerja mendapatkan dokumen yang mengesahkan pengalaman kerja sebelum masuk ke dalam organisasi ini.

Selaras dengan seni. 62 Majikan TK RF diwajibkan tidak lewat dari 3 hari dari tarikh memfailkan satu kenyataan bertulis untuk mengeluarkan satu salinan dokumen yang berkaitan dengan kerja (salinan perintah untuk kemasukan ke tempat kerja, perintah untuk pemindahan ke kerja lain, perintah pemecatan dari kerja; ekstrak dari buku pekerjaan; sijil mengenai upah, tempoh kerja untuk majikan ini, dll.). Salinan data dokumen yang berkaitan dengan kerja hendaklah diperakui dengan betul dan disediakan oleh pekerja secara percuma (Rajah 50).

Rajah. No. 50 Contoh Salinan Pensijilan

Kaedah-kaedah untuk menjalankan buku kerja dan arahan untuk mengisi buku kerja menyediakan untuk kemungkinan mengeluarkan pekerja rekod pekerjaan hanya apabila pemecatan. Sekiranya pegawai kakitangan mengeluarkan pekerja yang bekerja sebagai buku kerja, maka ia melanggar peraturan untuk menjalankan buku buruh, dan sebagainya. Dokumen ini berkaitan dengan tindakan undang-undang buruh, pekerja perkhidmatan kakitangan boleh dipertanggungjawabkan dengan cara yang ditetapkan.

Buku buruh disimpan di pentadbiran perusahaan sebagai satu bentuk pelaporan yang ketat, dan dikeluarkan kepada tangan pekerja hanya apabila dia diberhentikan. Buku buruh dan pendua mereka yang tidak diterima oleh pekerja apabila pemecatan, disimpan selama dua tahun di Jabatan Personel Perusahaan secara berasingan dari buku buruh pekerja yang sedang bekerja. Selepas itu, rekod pekerjaan yang tidak dituntut (pendua mereka) disimpan dalam arkib perusahaan selama 50 tahun, dan selepas tempoh yang ditentukan, ia boleh diperuntukkan kepada kemusnahan dengan cara yang ditetapkan.

Rajah.51 Contoh buku yang menguntungkan

Menurut bentuk perakaunan buku buruh dan buku buruh yang lengkap, perusahaan itu mengandungi dokumentasi berikut:

a) Buku cadangan untuk bentuk perakaunan buku buruh dan sisipan kepada mereka (Rajah 51).

Semua operasi yang berkaitan dengan mendapatkan dan membelanjakan bentuk buku buruh dan memasukkan kepada mereka dengan siri dan bilangan setiap borang dibuat untuk buku ini. Buku ini dikekalkan oleh perakaunan organisasi;

b) Buku Perakaunan untuk Pergerakan Buku Buruh dan Sisipan kepada mereka (Rajah 52).

Buku rak buku dan sisipan sampel kepada mereka

Buku perakaunan untuk pergerakan buku buruh dan sisipan kepada mereka dijalankan oleh perkhidmatan kakitangan atau pembahagian lain perusahaan, yang mengeluarkan penerimaan dan pemecatan pekerja. Buku ini mendaftarkan semua rekod pekerjaan yang diambil dari pekerja apabila memasuki kerja, serta buku buruh dan memasukkan kepada mereka dengan rekod siri dan bilik yang dikeluarkan kepada pekerja lagi. Setelah menerima rekod pekerjaan, berkaitan dengan pemecatan itu, pekerja itu dicat dalam kad peribadi dan dalam buku perakaunan.

Buku ketibaan dan buku perakaunan untuk pergerakan buku buruh mesti bernombor, untuk meletakkan dan memohon tandatangan ketua organisasi dan meterai lilin.

Bentuk buku buruh dan sisipan kepada mereka disimpan dalam perakaunan perusahaan sebagai dokumen pelaporan yang ketat dan dikeluarkan atas permohonan kepada laporan orang yang bertanggungjawab bagi pengurusan buku buruh. Perakaunan bulanan memerlukan dari orang yang bertanggungjawab untuk pengurusan buku buruh, laporan mengenai kehadiran kosong buku buruh dan memasukkan kepada mereka dan mengenai jumlah yang diterima untuk rekod pekerjaan yang lengkap dan memasukkan kepada mereka, daripenerapan waran resit pejabat organisasi. Buku kerja dan liner disediakan apabila mengisi bentuk buku kerja dan sisipan.

Apabila membuat pekerja rekod pekerjaan baru atau memasukkan di dalamnya, majikan mengenakan bayaran dengannya, jumlah yang ditentukan oleh jumlah kos untuk pengambilalihan mereka, kecuali untuk kes-kes berikut:

1 Dengan kerugian besar-besaran oleh majikan buku buruh pekerja akibat daripada situasi kecemasan (bencana alam dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan massa dan keadaan kecemasan yang lain)

2 Dalam kes pengisian utama yang tidak betul dari buku kerja atau memasukkan ke dalamnya, serta dalam hal kerosakan mereka, kos pekerja tidak rosak oleh majikan.

Buku Buruh (Pengisian) -isu yang berkaitan dengan bahagian kerja pejabat ini berminat dalam setiap majikan. Dalam artikel ini, kita akan mempertimbangkan soalan umum.mengisi buku pekerjaan, termasuk utamabuku buruh, asas undang-undang mereka, dan jugaperaturan untuk mengisi buku buruhapabila menerima kerja dan pemecatan.

Buku Buruh: Bagaimana untuk mendapatkan

Buku Buruh adalah dokumen penting yang memperakui pengalaman kerja dan kerja pekerja. Maklumat ini diperlukan bukan sahaja kepada pemohon apabila mengakui kerja, tetapi juga warganegara untuk mendapatkan beberapa jaminan sosial, faedah, pencen, dan lain-lain. Mengisi buku kerja, serta prosedur untuk penubuhan, penyimpanan dan perakaunannya dikawal selia, sebagai tambahan Kepada Kod Buruh, peraturan kerajaan yang berkaitan dan kementerian buruh.

Jenis buku buruh dan pelapik di dalamnya, serta peraturan untuk penyelenggaraan dan penyimpanan buku buruh, pembuatan bentuk buku buruh dan penyediaan majikan yang diluluskan oleh perintah kerajaan Persekutuan Rusia " Pada Buku Buruh "No. 225 bertarikh 16.04.2003 (telah berkuat kuasa dari 01/01/2004). Dari dokumen ini, anda boleh mengetahui bagaimana bentuk buku kerja semasa kelihatan seperti, tetapi tidak ada falsafah mengisi dalam Buku Buruh 2017, hanya peraturan yang berasingan mengenai pengisian.

By the way, buku buruh dari bekas sampel sebenarnya sah hingga ke hari ini dan tidak tertakluk kepada pertukaran untuk sampel baru.

Prosedur untuk membuat rekod pekerjaan, contoh pengisian kanan (sampel 2017)

Pekerja masa depan dengan pekerjaan membuat buku kerja untuk membuat hubungan undang-undang buruh dengan majikan. Sekiranya lelaki yang bekerja diatur untuk bekerja untuk kali pertama, menurut kenyataan yang berkaitan, organisasi majikan (atau usahawan individu) menarik pada buku baru pekerja. Majikan merekod masuk ke dalam buku buruh pada sesiapa yang telah bekerja selama lebih dari 5 hari (bukan sambilan, tetapi di tempat utama).

Majikan, menurut prosedur untuk mengisi rekod pekerjaan, harus membuat penyertaan berikut di dalamnya:

• mengenai pekerja;
• bekerja sendiri;
• terjemahan dalaman dan luaran;
• mengenai pemecatan;
• anugerah dan merit pekerja.

PENTING: Data pemulihan dalam buku buruh tidak direkodkan, pengecualian boleh dipulihkan dalam bentuk pemecatan pekerja.

Jika pekerja bukan sahaja kerja asas, tetapi juga sambilan, majikan utama boleh, atas inisiatif pekerja itu sendiri, dan dengan kehadiran sijil, yang akan mengesahkan keserasian sedemikian, membuat kemasukan ke dalam buku buruh Dan sambilan, termasuk.

Tanggungjawab untuk organisasi kerja penyimpanan, penyelenggaraan dan perakaunan buku buruh diamanahkan kepada majikan, dan kewajipan untuk menyimpan secara langsung, menyumbang dan menjalankan rekod pekerjaan, majikan mengenakan pekerja yang dilantik atau diperintahkan. Seorang pekerja yang dilantik (mereka boleh mempunyai pakar kakitangan, perakam kakitangan, akauntan, akauntan, dan PR.) Adalah hak untuk mengisi buku buruh dan memastikan tandatangan mereka dan mengelak organisasi rakaman di dalamnya. Perintah mengenai pelantikan orang yang diberi kuasa biasanya diperiksa oleh Inspektorat Buruh.

PENTING: Hanya seorang pekerja yang mempunyai tugas sedemikian disediakan oleh pekerja yang mempunyai tugas sedemikian adalah mungkin untuk melaksanakan rekod pekerjaan. Sekiranya ketua organisasi atau seorang usahawan individu sedang menjalankan rekod kakitangan secara bebas, beliau mesti menerbitkan perintah untuk mengenakan fungsi untuk pelaksanaan perakaunan personel. Contoh mengisi rekod pekerjaan pada masa yang sama tanpa masalah boleh didapati di rangkaian.

Peraturan Am untuk mengisi buku kerja pada TK RF

Bagaimana untuk mengisi buku kerja apabila mengambil pekerjaan atau semasa pemecatan? Berikut adalah peraturan asas untuk mengisi buku buruh 2017:

1. Buku buruh dipenuhi dengan bulu, gel atau roller Fountain pen, dakwat hitam, biru atau ungu bunga.
2. Angka-angka ketika mengisi buku kerja menggunakan bahasa Arab, sementara tarikh dan bulan - dari 2 aksara, tahun ini adalah dari 4 aksara. Sebagai contoh: 01/20/2017.
3. Apabila dihiasi, bahasa negeri Rusia digunakan, iaitu Rusia. Sekiranya bahasa negeri tambahan telah diperkenalkan dalam subjek negara kita, apabila buku pekerjaan mengisi.
4. Dalam rekod pekerjaan, adalah mustahil untuk menggunakan pengurangan, termasuk dalam tajuk jawatan, pesanan, pesanan, dan sebagainya. Semua perkataan ditulis sepenuhnya.
5. Mana-mana data yang sesuai dengan rekod pekerjaan berdasarkan perintah yang sesuai (perintah) dan sepadan dengannya dengan tepat.
6. Rekod itu dibuat tidak lewat dari 7 hari dari hari acara, kecuali rekod pekerjaan (tidak lewat dari 5 hari) dan pemecatan (pada hari pemecatan).
7. Setiap kemasukan buku kerja mesti sepadan dengan nombor urutan anda. Peraturan ini wujud pengecualian berikut:

• nombor urutan tidak diletakkan apabila menamakan semula majikan;
• apabila mengisi duplikat rekod pekerjaan, nombor urutan tidak ditulis sekiranya rekod kerja;
• bukan tajuk bernombor dalam bahagian "Maklumat kerja".

Adakah mungkin untuk mempunyai duabook buku pada masa yang sama?

Menurut undang-undang pekerjaan, pekerja mesti mempunyai satu rekod pekerjaan di mana majikan membuat semua rekod yang diperlukan. Walau bagaimanapun, kadang-kadang, disebabkan oleh pelbagai keadaan kehidupan, ia boleh berlaku bahawa pekerja akan menunjukkan buku buruh kedua.

Ini boleh berlaku, sebagai contoh, jika pekerja berhenti, kehilangan buku buruhnya, dan dengan pekerjaan kepada pekerjaan baru, dia telah mengeluarkan buku buruh baru (Bahagian 5 Art 65 Kod Buruh Persekutuan Rusia, a Surat Perkhidmatan Persekutuan untuk Buruh dan Pekerjaan bertarikh 04.04.2008 No. 1026-6). Seterusnya, pekerja mendapati buku yang hilang. Jadi dia ternyata pada masa yang sama 2 dokumen.

Dalam kes ini, undang-undang tidak mendaftarkan apa-apa sekatan untuk kehadiran 2 buku pekerjaan dari pekerja. Majikan juga tidak mempunyai hak untuk membentangkan pekerja atau menolaknya untuk bekerja atas dasar ini (Bahagian 1 Seni 64 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Pada masa yang sama, majikan perlu membuat maklumat mengenai kerja dan rekod lain yang diperlukan hanya menjadi salah satu rekod pekerjaan, kerana pengurusan beberapa buku setiap pekerja tidak menyediakan undang-undang.

Gunakan apabila pemecatan dan apabila mengambil sampel pekerjaan yang mengisi buku kerja

Seperti yang telah ditetapkan di atas, apabila mengambil pekerjaan, majikan, menurut peraturan rekod pekerjaan, tidak lebih dari 5 hari membuat kemasukan mengenai penerimaannya berdasarkan perintah itu. Sekiranya warganegara diterima untuk kali pertama, dia menandatangani halaman tajuk dengan majikan majikan dengan majikan, yang mengesahkan ketepatan maklumat yang direkodkan di dalamnya (tetapi ia tidak bertanggungjawab untuk pengisian rekod pekerjaan yang betul).

PENTING: Jika majikan adalah individu yang bukan seorang usahawan, dia tidak boleh membuat rekod pekerjaan baru dan membuat tanda (rekod) kepada rekod pekerjaan yang diberikan kepadanya. Pengesahan masa aktiviti kerja dan pengalaman dalam keadaan ini untuk pekerja akan menjadi kontrak pekerjaan yang disimpulkan secara bertulis.

Pada akhir hubungan buruh (hari terakhir kerja), majikan perlu membayar pekerja dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti buruh, serta mengira pekerja.

Apabila anda memberikan buku kerja untuk pelbagai sebab, tidak ada kemungkinan, majikan memberitahu pekerja bahawa perlu mengambil buku buruh atau menghantarnya persetujuan untuk menghantar buku kerja melalui pos. Sejak arahan mesej sedemikian, majikan tidak bertanggungjawab untuk kelewatan dalam mengeluarkan rekod pekerjaan. Sebagai tambahan kepada apa yang telah dikatakan, tanggungjawab itu dikeluarkan jika hari terakhir aktiviti kerja pekerja tidak bertepatan dengan tarikh akhir kontrak pekerjaan.

Untuk mengelakkan kesilapan, orang yang bertanggungjawab untuk menjalankan kes-kes kakitangan masuk akal untuk membiasakan diri dengan sampel mengisi buku buruh, yang menandakan pelbagai alasan untuk menerima kerja dan untuk pemecatan. Oleh itu, lebih mudah untuk memahami formulasi yang boleh digunakan bergantung kepada keadaan.

Apabila membuat rekod pemecatan, perlu diingat bahawa asas pemecatan, serta sebabnya, harus mematuhi dengan tepat dengan kata-kata undang-undang. Di samping itu, majikan dan pekerja sendiri meletakkan tandatangan pada rekod pemecatan. Rekod ini diberikan kepada organisasi organisasi.

Artikel ini mendedahkan konsep-konsep umum mengenai pengurusan buku buruh, peraturan umum untuk mengisi mereka. Maklumat mengenai kes-kes tertentu, seperti membuat rekod berkaitan dengan perubahan nama keluarga atau pembetulan rakaman, serta pada prosedur untuk reaksi salinan rekod pekerjaan, boleh didapati dalam artikel individu dari seksyen yang sepadan di laman web kami.

Ia dikeluarkan oleh penyewa pada pekerjaan pertama selepas kontrak. Menurut fakta ini, suatu perintah diterbitkan. Atas dasarnya, tidak lewat dari lima hari dalam bentuk dimasukkan.

Kekurangan rekod pekerjaan di tempat kerja bukanlah alasan untuk menolak pekerjaan. Warganegara tidak boleh menjadi dokumen, kerana Dia tidak bekerja sebelum ini. Untuk memulakannya, seseorang perlu menulis kenyataan kepada majikan dengan permintaan untuk mengatur kosong (seni 65 Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Rekod dibawa dalam dakwat biru atau hitam Rusia.

Pengisian bermula dari tajuk:

Pekerja f.o.o dimasukkan dari pasport.

Tarikh lahir.

Maklumat pendidikan.

Profesion dan khusus sesuai berdasarkan diploma.

Sekiranya pekerja berusia kurang daripada 18 tahun dan dia meneruskan latihannya, barisan pendidikan tidak diisi sebelum menerima diploma (lihat Fasal 2).

Pada halaman tajuk, seorang warganegara meletakkan tandatangan, mengesahkan kebenaran maklumat yang dibuat.

Pegawai kakitangan menunjukkan tarikh pengisian, organisasi diletakkan oleh organisasi dan tandatangan.

Maklumat seksyen pendaftaran mengenai kerja

Menurut Art. 66 Kod Buruh Persekutuan Rusia, reka bentuk rekod pekerjaan apabila kemasukan ke tempat kerja adalah prasyarat.

Dalam kerja harian, orang personelis sering menggunakan sampel reka bentuk buku kerja apabila mengambil pekerjaan. Bayangkan ia mengenai contoh rakaman pada tukang jahit dalam rekod pekerjaan:

Dalam seksyen "Maklumat mengenai Kerja" menunjukkan nama syarikat: "Syarikat Liabiliti Terhad" Peony "(Peony LLC);

Dalam lajur pertama, di bawah nama syarikat, nombor rekod ditunjukkan dalam rangka.

Dalam angka Arab kedua, tarikh sebenar prosiding untuk bekerja dibuat.

Maklumat pekerjaan dibuat kepada yang ketiga, menunjukkan jawatan: "yang diterima pakai dalam bengkel mengenai jahitan pakaian mudah wanita untuk jawatan tukang jahit";

Pada keempat, butir-butir perintah itu ditunjukkan.

Sampel mengisi maklumat

Peraturan

Rekod dimasukkan ke dalam bentuk pada dasarnya tidak lewat dari 5 hari dari tarikh pekerjaan. Apabila menamatkan kontrak - pada hari pemecatan.

Seorang pekerja di bawah tandatangan memperkenalkan setiap entri dalam bentuk dan dalam kad peribadi.

Kertas kerja buruh dengan pekerjaan berikutnya

Membuat maklumat selepas pekerjaan berikutnya berlaku dengan cara yang sama kecuali untuk reka bentuk senarai tajuk.

Sekiranya seorang warganegara mengatakan bahawa dia kehilangan dokumen itu, dia boleh menulis satu kenyataan atas nama majikan dengan permintaan untuk memberinya kosong. Atas dasar permohonan itu, dia akan mengeluarkan yang baru. Tetapi kadang-kadang pekerja datang sedemikian rupa untuk mendapatkan. Ia mungkin diperlukan untuk bekerja serentak pada dua buku dalam organisasi yang berbeza. Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk ingat bahawa ia adalah haram.

Nyatakan pendapat anda mengenai artikel atau tanya soalan kepada pakar untuk mendapatkan jawapannya