ලේඛනාගාරයේ පුද්ගලික ලිපිගොනු සැකසීම. සේවකයාගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද

හිටපු පුද්ගලයින් සම්බන්ධයෙන් ලියකියවිලි රඳවා තබා ගැනීමේ කාලය තොරතුරු වල ස්වභාවය මත රඳා පවතී. සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු කොපමණ කාලයක් තබා තිබේද? 2004 ඔක්තෝබර් 22 දිනැති වත්මන් ෆෙඩරල් නීතිය අංක 125-FZ අනුව, පුද්ගල වාර්තා වසර 75 ක් සඳහා ලේඛනාගාරයේ ඉතිරි වේ. 2003 ජනවාරි 1 න් පසු සේවයෙන් පහ කරන ලද පුද්ගලයින් සඳහා ලියකියවිලි වසර 50 ක් පුරා ලේඛනාගාරයේ පවතී.

සේවකයාගේ පුද්ගලික ගොනුව සෑදී ඇති ආකාරය

1998 ජූනි 1 දිනැති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සභාපතිවරයාගේ නියෝගය අංක 640 මගින් පිරිස් පිළිබඳ තොරතුරු රැස්කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය නියාමනය කරයි. සේවායෝජකයාට අවශ්‍ය ලියකියවිලිවලට ඇතුළත් වන්නේ:

• පුද්ගල වාර්තා සඳහා ප්‍රශ්නාවලිය, ජීව දත්ත පත්‍රය, ලක්ෂණ සහ පුද්ගලික පත්‍රය.
• විදේශ ගමන් බලපත්‍රයේ පිටපත්, අධ්‍යාපනික ලේඛන (ඩිප්ලෝමා, සහතික), TIN, රක්ෂණ සහතිකය, විවාහක තත්ත්වය පිළිබඳ ලියකියවිලි.
• සහතිකයෙන් තොරතුරු.
• කම්කරු කොන්ත්රාත්තුව.
• සේවායෝජක නියෝග (පත්වීම් මත, වෙනත් ස්ථානයකට හෝ සේවා ස්ථානයකට මාරු කිරීම, නිවාඩු සහ ව්යාපාරික චාරිකා).

ලේඛන මූලධර්මය අනුව පිහිටුවන ලද සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයෙකුගේ පුද්ගලික ගොනුව, කැලැන්ඩර වර්ෂය අවසන් වන තෙක් සංවිධානයේ පුද්ගල සේවයේ පවතී. සේවයෙන් පහ කළ දින සිට වසර 3 ක් ඇතුළත, ලේඛන ලේඛනාගාර හා තාක්ෂණික සැකසුම් වලට භාජනය වන අතර සමාගම් ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ.

සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම වාර්ෂික බඩු තොගයක් ඉදිරිපිට සිදු කෙරේ. බලයලත් පුද්ගල විශේෂ ist යෙකු යම් වර්ෂයක සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් සම්පාදනය කරයි. රැකියා සම්බන්ධතාවය අවසන් කළ වර්ෂය නඩුවේ කවරයේ දක්වා ඇත.

සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු කොපමණ කාලයක් තබා තිබේද?

මෙම කාල සීමාව ගණනය කරනු ලබන්නේ පුරවැසියා සේවයෙන් පහ කරන ලද දින දර්ශන වර්ෂය අවසානයේ සිටය. සංරක්ෂිතයේ ස්ථාපිත භාවිතයට අනුව, සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු සඳහා ගබඩා කාලය ජනවාරි 1 සිට ගණන් කිරීමට පටන් ගනී.

2010 අගෝස්තු 25 දිනැති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගය N 558 ලේඛනාගාරයේ ලේඛන තබා ගත යුතු නිශ්චිත කාල සීමාවන් ස්ථාපිත කරයි. නීතියට අනුව, සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන්:

• අවුරුදු 75 - 2003 ආරම්භයට පෙර නිලයෙන් ඉවත් වූ පුද්ගලයින්ගේ පුද්ගලික කාඩ්පත් සඳහා.
• අවුරුදු 50 - 2003 ජනවාරි 1 ට වඩා පසුව ඔවුන්ගේ රැකියා සම්බන්ධතාවය අවසන් කළ පුරවැසියන්ගේ පුද්ගලික කාඩ්පත් සඳහා.
• අවුරුදු 75 - විදේශයන්හි යවන ලද එම සේවකයින්ගේ ගමන් නඩු සඳහා.
• අවුරුදු 75 - සිවිල් සේවකයින්ගේ ආදායම, දේපල සහ වගකීම් පිළිබඳ දත්ත සඳහා.
• අවුරුදු 5 - විශේෂඥයින්ගේ ලක්ෂණ සහ ජීව දත්ත සඳහා.
• අවුරුදු 75 - පුනරුත්ථාපන ගැටළු පිළිබඳ දත්ත සඳහා.
• අවුරුදු 3 - කුලියට නොගත් පුද්ගලයින් පිළිබඳ ලියකියවිලි සඳහා.
• අවුරුදු 75 - පුද්ගලික ලේඛනවල මුල් පිටපත් සඳහා (සහතික, රැකියා සහතික, ඩිප්ලෝමා, සහතික, සහතික).
• අවුරුදු 5 - පුද්ගලික ලිපිගොනු (අයදුම්පත්, සහතික, වාර්තා, මතක සටහන්) ඇතුළත් නොවන පත්රිකා සඳහා.
• අවුරුදු 75 - මාරු කිරීමේදී සිවිල් සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු පිළිගැනීම සහ මාරු කිරීම සඳහා.
• අවුරුදු 75 - පුද්ගලික දත්ත විෂය පිළිබඳ ලේඛන සඳහා (දැනුම්දීම්, තොරතුරු සැකසීමට කැමැත්ත).

සංරක්ෂිත තොරතුරු භාවිතා කිරීම සඳහා නීති

නියාමනය කරන ලද කාල සීමාවන් තුළ හිටපු පුද්ගලයින් පිළිබඳ තොරතුරු වල ආරක්ෂාව සහතික කිරීම සඳහා සිවිල් සේවකයින්, නීතිමය ආයතන සහ පුද්ගලයින් වගකිව යුතුය. සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලේඛනාගාරයට ප්රවේශ වීම සඳහා පුරවැසියන් සහ සමාගම් නියෝජිතයින්ට ඉල්ලීම් සහ අභියාචනා ඉදිරිපත් කළ හැකිය.

මානව සම්පත් විශේෂඥයින් සමාජ හා විශ්‍රාම වැටුප් ගැටළු, ප්‍රතිලාභ සහ වන්දි සම්බන්ධ ලිපි ලේඛනවල නොමිලේ පිටපත් සහ සහතික ලබා දේ. දත්ත සාක්ෂි ලෙස භාවිතා කළ හැකිය. භාවිතයෙන් පසු, අත්පත් කරගත් ලේඛන අයිතිකරු හෝ හිමිකරු වෙත ආපසු ලබා දිය යුතුය.

ලේඛනාගාර තොරතුරු ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ආකාරයෙන් සම්ප්රේෂණය කළ හැකිය. සමහර අවස්ථාවලදී, පුස්තකාල, කෞතුකාගාර, විද්යාත්මක සංවිධාන සහ රාජ්ය ආයතනවල විශේෂඥයින් යොමු සහ තොරතුරු ප්රකාශන ප්රකාශයට පත් කරයි.

සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට නඩු පැවරීමේදී වැඩ නියාමනය කරන ලියකියවිලි

සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරියට අනුව සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීමට යටත් වේ (සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු නිර්මාණය කිරීම, නඩත්තු කිරීම සහ ගබඩා කිරීම සඳහා වන ක්‍රියා පටිපාටිය පිළිබඳ උපදෙස් වල 23 වන වගන්තිය, ලේඛනාගාර සහ වාර්තා කළමනාකරණය පිළිබඳ කමිටුවේ යෝජනාව මගින් අනුමත කර ඇත. 2004 මාර්තු 26 දිනැති බෙලාරුස් ජනරජයේ අමාත්‍ය මණ්ඩලය අංක 2). ඔවුන් සියලු ලියකියවිලි, දිනයන්, වීසා බලපත්‍ර සහ ඒවායේ විභේදනවල පාඨය නොමිලේ කියවීමේ හැකියාව සැලකිල්ලට ගනිමින් ඒවා සිදුරු 4 ක් හෝ බැඳ ඇති දෘඩ කාඩ්බෝඩ් ආවරණයකින් බැඳිය යුතුය. ලිපිගොනු වලින් ලෝහ ගාංචු (චිප්ස්, කඩදාසි ක්ලිප්, අල්ෙපෙනති, ආදිය) ඉවත් කළ යුතුය.

එසේම, ස්ථිර, තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා සහ පුද්ගල වාර්තා ලිපිගොනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ (බෙලාරුස් ජනරජයේ රාජ්‍ය ආයතන සහ සංවිධානවල වාර්තා තබා ගැනීම සඳහා වන උපදෙස් වල 204 වන වගන්තිය, අධිකරණ අමාත්‍යාංශයේ යෝජනාවෙන් අනුමත කර ඇත. 2009 ජනවාරි 19 දිනැති බෙලාරුස් ජනරජයේ අංක 4).

පුද්ගල ලිපිගොනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීමේදී ක්‍රියා ඇල්ගොරිතම

පියවර 1. අපි නඩු භාණ්ඩ තොගයක් නිර්මාණය කරමු.

සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට නඩු පැවරීම සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ක්‍රමවේද මඟ පෙන්වීම යටතේ ව්‍යුහාත්මක අංශ හෝ අදාළ ක්‍රියාකාරකම් සඳහා වගකිව යුතු සේවකයින් විසින් සම්පාදනය කරන ලද සිද්ධි ඉන්වෙන්ටරි අනුව සිදු කෙරේ.

සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ඇතුළුව පුද්ගල කටයුතු ලැයිස්තුවක නියැදියක් සඳහා, "ප්‍රයෝජනවත් ලියකියවිලි" කොටස බලන්න. සඟරා 27 ක්.

ව්‍යුහාත්මක අංශවල කටයුතු පිළිබඳ ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කර ක්‍රියාත්මක කළ යුතු අතර, එම කටයුතු අවසන් කළ වර්ෂයෙන් පසු වසරේ දෙසැම්බර් 31 ට නොඅඩු විය යුතු අතර ඊළඟ කාර්යාල වර්ෂය තුළ සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට ඉදිරිපත් කළ යුතුය. මෙයින් අදහස් කරන්නේ 2009 දී අවසන් කරන ලද නඩු ඇතුළුව ඉන්වෙන්ටරි අංශය 2011 දෙසැම්බර් 31 ට නොඅඩු කාලයකදී සංවිධානයේ ප්රධානියා විසින් සම්පාදනය කර අනුමත කළ යුතු බවයි.

පුද්ගල ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරියේ ගබඩා කාලය වසර 10 ඉක්මවන ලිපිගොනු ඇතුළත් වේ (කුලියට ගැනීමේ ඇණවුම්, පුද්ගලික ලිපිගොනු, පුද්ගලික කාඩ්පත් ආදිය). පිරිස් පිළිබඳ වෙනත් ලියකියවිලි සහිත නඩු ඉන්වෙන්ටරියේ ඇතුළත් නොවේ (නිදසුනක් ලෙස, නිවාඩු ලබා දීම සඳහා නියෝග, දඬුවම් පැනවීම, සේවකයින් යැවීම, නිවාඩු කාලසටහන්, පුද්ගල ගැටළු පිළිබඳ ලිපි හුවමාරුව ආදිය).

පුද්ගල ලිපිගොනු වල ඉන්වෙන්ටරි අදාළ ලිපිගොනු පිහිටුවා ඇති සංවිධානයේ සියලුම ව්‍යුහාත්මක අංශවල සම්පාදනය කර ඇත. පුද්ගල සේවයට අමතරව, එවැනි ඉන්වෙන්ටරි පුද්ගලික ගිණුම් ඇතුළත් වන අවස්ථා සඳහා ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුවේ සම්පාදනය කළ හැකි අතර, ඒවා නොමැති විට - වැටුප් ප්රකාශය මත.

ව්‍යුහාත්මක ඒකකවල සිද්ධි ඉන්වෙන්ටරි මත පදනම්ව, පුද්ගල ලිපිගොනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ.

ඉන්වෙන්ටරියේ ඇතුළත් එක් එක් සිද්ධිය විස්තර කරන තොරතුරු විස්තරාත්මක ලිපියක් සාදයි, එහි අඩංගු වන්නේ:

අන්රක්රමික අංකය;
- සිද්ධි දර්ශකය;
- නඩුවේ මාතෘකාව (පරිමාව, කොටස);
- නඩුවේ දිනය (පරිමාව, කොටස);
- ගොනුවේ ඇති තහඩු ගණන (පරිමාව, කොටස);
- ගොනුවේ ගබඩා කාලය (පරිමාව, කොටස);
- සටහන.

නඩුවේ කවරයේ ඇති තොරතුරු වලට අනුකූලව ඉන්වෙන්ටරි තීරු පුරවා ඇත.

නඩු තොගයක් සම්පාදනය කිරීමේ නීති

නඩු තොගයක් සම්පාදනය කිරීමේදී, පහත සඳහන් නීති පිළිපැදිය යුතුය:

සෑම නඩුවක්ම (පරිමාව, කොටස) ස්වාධීන අනුක්රමික අංකයක් යටතේ ඉන්වෙන්ටරියට ඇතුළත් කර ඇත;
- ඉන්වෙන්ටරියේ නඩු අංක අනුපිළිවෙල දළ වේ. මෙයින් අදහස් කරන්නේ එහි ඇතුළත් නඩු අංක කිරීම වසරින් වසර අඛණ්ඩව සිදුවන බවයි. නිදසුනක් ලෙස, 2009 සඳහා වූ පුද්ගල නඩු පිළිබඳ ඒකාබද්ධ ඉන්වෙන්ටරියේ වාර්ෂික අංශයේ අංක 1 සිට අංක 30 දක්වා වූ සිද්ධීන් ඇතුළත් වූයේ නම්, 2010 සඳහා වූ ඒකාබද්ධ ඉන්වෙන්ටරියේ වාර්ෂික කොටසේ දළ නඩු අංක 31 සමඟ ආරම්භ වේ.
- සිද්ධි නාමකරණය මත පදනම්ව පිළිගත් ක්‍රමානුකූලකරණ යෝජනා ක්‍රමයට අනුව නඩු මාතෘකා ඉන්වෙන්ටරියට ඇතුළත් කර ඇත;
- නඩුවේ කවරයේ ඇතුළත් කර ඇති තොරතුරු වලට අනුකූලව ඉන්වෙන්ටරි තීරු පුරවා ඇත;
- එකම ශීර්ෂයන් සහිත පේළියක අවස්ථා කිහිපයක් බඩු තොගයට ඇතුළත් කර ඇති විට, පළමු නඩුවේ මාතෘකාව සම්පූර්ණයෙන් දක්වා ඇති අතර, පසුව ඇති අවස්ථා වල ශීර්ෂයන් "එකම" යන වචන වලින් දැක්වේ. ඒ අතරම, නඩු පිළිබඳ වෙනත් තොරතුරු සම්පූර්ණයෙන් ඉන්වෙන්ටරියට ඇතුළත් කර ඇත (ඉන්වෙන්ටරියේ සෑම නව පත්රයකම, නඩුවේ මාතෘකාව සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රතිනිෂ්පාදනය කරනු ලැබේ);
- නඩුවේ වසර කිහිපයක් සඳහා ලේඛන තිබේ නම්, නඩුව එය ආරම්භ වූ වර්ෂයට යොමු වේ. ඒ අතරම, කාර්යාල කාර්යයේදී නඩුව අඛණ්ඩව පැවති එක් එක් ඊළඟ වසරවල සාරාංශ ඉන්වෙන්ටරියේ වාර්ෂික කොටස් අවසානයේ, සටහනක් තබනු ලැබේ: "2010 සඳහා ලේඛන සඳහා, ඉන්වෙන්ටරි අංක 3/ බලන්න. 2009 සඳහා 2009, නඩු අංක 5, 7, 15 ;
- එක් සංවිධානයක ආරම්භ කර තවත් ආයතනයක සම්පූර්ණ කරන ලද සිද්ධීන් (උදාහරණයක් ලෙස, ප්‍රතිසංවිධානය අතරතුර) ඔවුන් තම කාර්යාලීය කටයුතු සම්පූර්ණ කළ සංවිධානයට ඇතුළු වූ වර්ෂය යටතේ ඒකාබද්ධ ඉන්වෙන්ටරියේ ඇතුළත් වේ;
- "සටහන" ඉන්වෙන්ටරි තීරුව සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට නඩු පැවරීම, කාර්යාල වර්ෂය තුළ වෙනත් ව්‍යුහාත්මක අංශවලින් ලැබුණු සිද්ධීන්, සිද්ධිවල භෞතික තත්ත්වය පිළිබඳ සුවිශේෂතා පිළිබඳව සටහන් කිරීමට භාවිතා කරයි.

ඉන්වෙන්ටරියේ ඇතුළත් සියලුම නඩු ක්රමවත් කළ යුතුය, i.e. ඒවා සොයා ගැනීම පහසු කිරීම සඳහා නිශ්චිත අනුපිළිවෙලකට සකස් කර ඇත. සාරාංශ බඩු තොගයේ පුද්ගල ලිපිගොනු ක්රමවත් කිරීම සඳහා, කාලානුක්රමික මූලධර්මය යෙදීම අවශ්ය වේ. එය එක් එක් වසර සඳහා ඒකාබද්ධ බඩු තොගයේ කොටස් සම්පාදනය කිරීම ඇතුළත් වේ.

වාර්ෂික කොටසේ නඩු වල ශීර්ෂයන් නාමික මූලධර්මය අනුව ක්රමවත් කර ඇත, i.e. පහත දැක්වෙන අනුපිළිවෙලෙහි ලේඛන වර්ග හෝ නඩු වල නම් අනුව:

පිරිස් සඳහා ඇණවුම්;
- පුද්ගල ලියාපදිංචි කාඩ්පත්;
- වැටුප් සඳහා කම්කරුවන්ගේ සහ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ගිණුම් (වැටුප් ප්රකාශන);
- සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු;
- හිමිකම් නොගත් වැඩ පොත්;
- අනතුරු සහ ඒ සඳහා ලියකියවිලි විමර්ශනය කිරීම සඳහා ක්රියා කරයි.

සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු පුද්ගල කටයුතු පිළිබඳ සාරාංශ ලැයිස්තුවේ වාර්ෂික කොටසේ වෙනම උපවගන්තියකට වෙන් කර ඇත. වාසගම හෝඩියට අනුව ඒවා ඉන්වෙන්ටරියේ ක්‍රමානුකූල කර ඇත; අවසාන නම, මුල් නම සහ අනුශාසනාව නාමික නඩුවේ දක්වා ඇත. පුද්ගලික කාඩ්පත් සහිත නඩු වාසගම හෝඩියට අනුව ඉන්වෙන්ටරියේ ක්රමවත් කර ඇත.

සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු කිහිපයක් එක් ගොනුවක් බවට පත් කළ හැකිය. ඒ අතරම, එවැනි නඩුවක කවරයේ සිරස්තලය මෙසේය.

"ඉවත් කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු
"D" අකුරේ සිට "F" අක්ෂරය දක්වා.

විවිධ ව්‍යුහාත්මක අංශවල පුද්ගල ලිපිගොනු පිහිටුවා ඇති විශාල සංවිධානවල, සිද්ධිවල ඒකාබද්ධ ඉන්වෙන්ටරියේ වාර්ෂික කොටස් සම්පාදනය කිරීමේදී ව්‍යුහාත්මක මූලධර්මය භාවිතා කිරීම අවශ්‍ය වේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පුද්ගල නඩු වල ශීර්ෂ පහත දැක්වෙන අනුපිළිවෙලෙහි වාර්ෂික කොටසෙහි තබා ඇත:

පුද්ගල දෙපාර්තමේන්තුව
1. පිරිස් සඳහා ඇණවුම්.
2. සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික කාඩ්පත්.
3. සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු.
4. හිමිකම් නොගත් වැඩ පොත්.

ගිණුම්කරණය
5. වැටුප් අනුව සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ගිණුම්.

පුද්ගල කටයුතු පිළිබඳ සාරාංශ ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කරමින් වාර්ෂික කොටස් කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලින් සාදනු ලැබේ. පුද්ගල ලිපිගොනු කුඩා පරිමාවක් ඇති සංවිධානවල, වාර්ෂික කොටස් වෙනුවට, වසර කිහිපයක් සඳහා නඩු වල සාරාංශ ඉන්වෙන්ටරි නිර්මාණය කිරීමට අවසර ඇත. කිසියම් හේතුවක් නිසා වාර්ෂික කොටස් සම්පාදනය නොකළ සංවිධානවල ද මෙය සිදු කෙරේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, කාලානුක්‍රමික (ව්‍යුහ රහිත සංවිධානවල) හෝ කාලානුක්‍රමික-ව්‍යුහාත්මක මූලධර්මය අනුව සිද්ධිවල සාරාංශ ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කෙරේ.

ඇතැම් පුද්ගල නඩු වර්ග සඳහා ස්වාධීන සිද්ධි ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කිරීමට අවසර ඇත, උදාහරණයක් ලෙස පුද්ගලික ලිපිගොනු, පුද්ගලික කාඩ්පත්. එවැනි සාරාංශ ඉන්වෙන්ටරියක, පුද්ගලික ලිපිගොනු සහ කාඩ්පත් අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කර ඇත්තේ සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ අවසාන නම් මගිනි.

පුද්ගල කටයුතු පිළිබඳ සාරාංශ ඉන්වෙන්ටරියේ සෑම වාර්ෂික කොටසකම අවසානයේ, අවසාන විස්තරාත්මක ලිපියෙන් පසුව අවසන් ප්‍රවේශයක් සිදු කරනු ලැබේ (ඉන්වෙන්ටරි වසර කිහිපයක් එකවර සම්පාදනය කරන්නේ නම්, අවසාන ප්‍රවේශය අවසාන විස්තරය අවසානයේ සිදු කෙරේ. මෙම වසර සඳහා ලිපිය). එය අංක වලින් සහ වරහන් තුළ වචන වලින් දැක්වෙන්නේ කොටසේ ඇතුළත් කර ඇති සත්‍ය අවස්ථා සංඛ්‍යාව, පළමු සහ අවසාන අවස්ථා සංඛ්‍යා අංකනය කිරීමේ ලක්ෂණ (අතුරුදහන් සහ අකුරු සහිත අංක තිබීම ආදිය) පිළිබිඹු කරයි. අවසාන ප්‍රවේශය කොටසේ සම්පාදකයා විසින් අත්සන් කර ඇති අතර, ඔහුගේ ස්ථානය සහ සම්පාදනය කළ දිනය දක්වයි.

පුද්ගල නඩු වල තනි සහ සාරාංශ වාර්තා

පුද්ගල නඩු වල පුද්ගල සහ සාරාංශ වාර්තා සඳහා ප්‍රාථමික ගිණුම් ලේඛන වන්නේ නඩු ඉන්වෙන්ටරි වේ. එක් එක් සිද්ධිය සඳහා ස්වාධීන අංකයක් ලබා දීමෙන් ඒකක ගිණුම්කරණය සිදු කරනු ලැබේ. එක් එක් නඩුවේ කවරයේ නඩු කේතයක් ඇත, ඉන්වෙන්ටරි අනුව අරමුදල් අංකය, ඉන්වෙන්ටරි අංකය සහ සිද්ධි අංකය ඇතුළත් වේ.

නඩු වල සාරාංශ ගිණුම්කරණය ඉන්වෙන්ටරියේ අවසාන ප්‍රවේශයේ සටහන් කර ඇති අතර එය අවසානයේ තබා ඇත. ඉන්වෙන්ටරියේ ඇති අවස්ථා ගණනෙහි සෑම වෙනස්කමක්ම, ඒවා බැහැර කළ හෝ ලැබුණේ නම්, අවසාන වාර්තාවෙන් පිළිබිඹු වේ.

මෙයින් පසු, ඉන්වෙන්ටරි සඳහා නව අවසාන ප්‍රවේශයක් සිදු කරනු ලබන අතර, එය ඇතුළත් කිරීම සිදු කරන ලේඛනාගාරයේ අත්සනින් සහතික කෙරේ. ඉන්වෙන්ටරි වලින් නඩු විශ්රාම ගැනීමේදී, එක් එක් විශ්රාමික නඩුවේ මට්ටමේ "සටහන" තීරුවේ, "විශ්රාමික" (හෝ "නැතිවූ") සටහන් කරන්න.

ව්‍යුහාත්මක බෙදීම් පිළිබඳ සිද්ධිවල ඉන්වෙන්ටරිවලට අනුක්‍රමික අංක ඇත. ඉන්වෙන්ටරි අංකය සංවිධානයේ නඩු වල නාමකරණයට අනුව ව්යුහාත්මක ඒකකයේ දර්ශකය සමන්විත වේ, නඩු භාණ්ඩ තොගයට ඇතුළත් කර ඇති වර්ෂය.

නඩු ඉන්වෙන්ටරි අංකවල ලිපි නම් කිරීම

“LS” යන අකුරු තනතුර පිරිස් සඳහා වන ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරි ගණනට එකතු කරන අතර “v” තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා නඩු ගණනට එකතු වේ.

පුද්ගල සේවයේ පුද්ගලයින් සඳහා නඩු භාණ්ඩ තොගයේ දර්ශකය සමන්විත වන්නේ නඩු නාමකරණයට අනුව පිරිස් සේවයට පවරා ඇති අංකය, ඉන්වෙන්ටරියේ ඇතුළත් ලේඛන කාණ්ඩයේ නමේ ආරම්භක අකුරු (“l / s) ” - පිරිස්), මෙන්ම ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කර ඇති අවස්ථා ඉන්වෙන්ටරි විවෘත කළ වර්ෂය

උදාහරණයක්

අංක 2 l/s-2011, එහිදී 2 යනු නඩු නාමකරණයට අනුව පුද්ගල සේවා අංශයේ අංකය වන අතර, l/s යනු නඩු කාණ්ඩයේ නම් කිරීම, 2011 යනු නඩු විවෘත කළ වර්ෂයයි.

පියවර 2. අපි ලේඛනාගාරයට නඩු මාරු කිරීම සඳහා කාලසටහනක් සකස් කර එය ව්යුහාත්මක බෙදීම් ප්රධානීන් සමඟ සම්බන්ධීකරණය කරමු.

අනුමත කාලසටහනට අනුව නඩු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ. ප්‍රස්ථාරයේ හැඩය අත්තනෝමතික ය. එය ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියා හෝ ලේඛනාගාරයට වගකිව යුතු පුද්ගලයා විසින් සම්පාදනය කර ඇති අතර, පසුව එය ව්යුහාත්මක බෙදීම් ප්රධානීන් සමඟ එකඟ වේ.

පියවර 3. අපි එකඟ වූ කාලසටහන අත්සන් කිරීම සහ අනුමැතිය සඳහා සංවිධානයේ ප්රධානියා වෙත ඉදිරිපත් කරමු.

පියවර 4. සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කළ යුතු ගොනු සෑදීමේ සහ ක්රියාත්මක කිරීමේ නිවැරදි බව අපි පරීක්ෂා කරමු.

ලේඛනාගාරයට ලිපිගොනු පිළිගැනීමේදී සහ මාරු කිරීමේදී, ලිපිගොනු සැකසීමේ සහ ලියාපදිංචි කිරීමේ නිරවද්‍යතාවය පරීක්ෂා කිරීම අවශ්‍ය වේ (පුද්ගලික ලිපිගොනු ලියාපදිංචි කිරීම සංවිධානයේ පිරිස් සේවය (HR විශේෂඥ) විසින් සිදු කළ යුතුය), ඇතුළත් කර ඇති අවස්ථා ගණනට අනුකූල වීම සංවිධානයේ නාමකරණ කටයුතුවලට අනුකූලව විවෘත කරන ලද අවස්ථා ගණන සහිත ව්‍යුහාත්මක ඒකකයක නඩු ලැයිස්තුවේ. පරීක්ෂා කිරීමේදී හඳුනාගත් අඩුපාඩු සහ වැරදි ව්‍යුහාත්මක ඒකක මගින් ඉවත් කරනු ලැබේ.

සංස්කාරක වෙතින්:
"මම මානව සම්පත් විශේෂඥයෙක්", 2011, අංක 22, පි. සඟරාවේ නඩු ගොඩනැගීම සහ ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ වැඩිදුර කියවන්න. 12.

පියවර 5. අපි ලේඛනාගාරයට නඩු මාරු කරමු

පුද්ගල ලිපිගොනු මාරු කිරීමට සමගාමීව අපි ස්ථිර සහ තාවකාලික (වසර 10 කට වැඩි) ලිපිගොනු ලේඛනාගාරයට මාරු කරමු. තාවකාලික (අවුරුදු 10 දක්වා) ගබඩා කිරීමේ ලිපිගොනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු නොකරන අතර තාවකාලික ගබඩා කාලය ඉකුත්වීමෙන් පසු ඒවා විනාශයට ලක්වන බව අපි ඔබට මතක් කරමු.

සුවිශේෂී අවස්ථා වලදී තාවකාලික (අවුරුදු 10 දක්වා) ගබඩා කිරීමේ ලිපිගොනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සංවිධානයේ ප්‍රධානියාගේ තීරණයෙන් අවසර දෙනු ලැබේ. මෙම තීරණය සංවිධානයේ ප්රධානියාගේ නියෝගයකින් විධිමත් කළ යුතු අතර, ප්රධාන ක්රියාකාරිත්වය මත නියෝගයක් වනු ඇත. එවැනි නඩු ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සිද්ධි නාමකරණයට අනුව සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය සමඟ එකඟතාවයකින් සිදු කෙරේ. මෙම ලේඛන සංරක්ෂිතයට මාරු කිරීමට අවශ්‍ය නොවන බව කරුණාවෙන් සලකන්න, i.e. එවැනි තීරණයක් ගෙන ලේඛනාගාරය එකඟ වන්නේ නම්, නාමකරණයට අනුව නඩු මාරු කරනු ලැබේ.

ඔවුන් මාරු කරනු ලබන ව්‍යුහාත්මක ඒකකයේ සේවකයෙකු ඉදිරියේ නඩු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ. ඉන්වෙන්ටරි පිටපත් 2 කින් සම්පාදනය කර ඇති අතර, එක් එක් සිද්ධි ශීර්ෂයේ මට්ටමේ "සටහන" තීරුවේ, නඩුවේ පැවැත්ම පිළිබඳ සටහන් කර ඇත. ඉන්වෙන්ටරියේ එක් එක් පිටපත අවසානයේ, අංක සහ වචන වලින් දක්වන්න:

ලේඛනාගාරයට සත්‍ය වශයෙන්ම පිළිගත් අවස්ථා ගණන;
- නඩු භාරගැනීම සහ මාරු කිරීමේ දිනය;
- ලිපිගොනුව මාරු කළ පුද්ගලයාගේ සහ ගොනුව පිළිගත් ලේඛනාගාරයේ සේවකයාගේ (ලේඛනාගාරයට වගකිව යුතු පුද්ගලයා) තනතුරුවල නම්, අත්සන් සහ අත්සන්වල පිටපත්.

වාර්ෂිකව ලේඛනාගාරයට මාරු කරන ලද නඩු ඒකාබද්ධ සිද්ධි ඉන්වෙන්ටරිවල වාර්ෂික කොටස් වේ. පුද්ගල කටයුතු පිළිබඳ සාරාංශ ලැයිස්තුවේ සුදුසු වාර්ෂික කොටසෙහි පිරිස් පිළිබඳ ලියකියවිලි ඇතුළත් වේ. ලේඛනාගාරයේ ඇති එවැනි ඉන්වෙන්ටරි මත පදනම්ව, සේවා කාලය සහ වැටුප් පිළිබඳ සහතික නිකුත් කිරීම සඳහා අවශ්‍ය ලියකියවිලි සංවිධාන සොයයි.

ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධති ක්රියාත්මක කිරීමේ විශේෂඥ නටාලියා කොන්ඩකෝවා

එහි කොපමණ පත්‍ර මැහුම් සහ අංක කර ඇත්ද යන්න පිළිබඳ දත්ත ඇතුළත් වේ. නඩුවේ හානියට පත් ලේඛන තිබේද, නැතහොත් නව ඒවා අමුණා තිබේද යන්න මෙම පත්‍රිකාවෙන් ද දැක්වේ. සහතික පත්රය ඇතුළත සිට නඩුවේ කවරය මත අලවා ඇත. මානව සම්පත් සේවකයා මෙම පත්‍රයේ ඔහුගේ අත්සන තබයි. සේවකයෙකුගේ පුද්ගලික ගොනුව කළමනාකරුවන් සඳහා වසර 75 ක් සඳහා ලේඛනාගාරයේ තබා ඇත, මෙම කාලය සාමාන්යයෙන් දිගු වේ. නමුත් ඒ සමඟම, අවසාන වැඩ කරන දිනයේදී සේවකයෙකු අවශ්‍ය ලියකියවිලිවල පිටපත් ඉල්ලා සිටියහොත්, මෙම අවස්ථාවේදී, ගොනුව ගබඩා කිරීමට අවශ්‍ය නොවන අතර, ලේඛනාගාරය මුදා හරිනු ඇත. නිගමනය ඔබ තනි පුද්ගල ව්‍යවසායකයෙක් නම්, ඔබේ සේවකයින් සඳහා පුද්ගලික ලිපිගොනු තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය නොවේ. මෙය සිදු කිරීම වඩා හොඳ වුවද, ප්‍රායෝගික අත්දැකීම් මත පදනම්ව පුද්ගලික ගොනුවට ස්තූතිවන්ත වන බැවින් ඔබට සේවකයා පිළිබඳ අවශ්‍ය තොරතුරු ක්ෂණිකව ලබා ගත හැකි බව පැහැදිලි වේ.

සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලේඛනාගාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

ගබඩා කිරීමේ ක්රියාවලිය පහත සඳහන් නීති අනුගමනය කිරීම අවශ්ය වේ:

• සේවකයින් සඳහා සියලුම පුද්ගලික ලිපිගොනු කඩදාසි මත තබා ඇති අතර පසුව ස්ථිරාංග සහ අංකනය සහිත ෆෝල්ඩරවල තබා ඇත
• අලුතින් සාදන ලද සෑම ෆෝල්ඩරයකම කවරවල අනුක්‍රමික අංක සහ එහි පිහිටා ඇති අවස්ථා ගණන දක්වා ඇත.
• මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ, ඇත්ත වශයෙන්ම වැඩ කරන සේවකයින්ගේ ලේඛන සහිත ෆෝල්ඩර පමණක් වත්මන් ගබඩාවට යටත් වේ.
• වෙඩි තැබූ අයගේ කඩදාසි සහිත සියලුම ෆෝල්ඩර හැකි නම් අකාරාදී පිළිවෙලට දිනය අනුව සහ දින තුළ ගබඩා කර ගබඩා කළ යුතුය.

වැදගත්: තෙතමනය හා ගින්නට ප්‍රවේශ විය නොහැකි විශේෂ කැබිනට් වල වත්මන් සහ ලේඛනාගාර ගබඩා සංවිධානය කළ යුතුය. සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු සඳහා ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන් ලේඛන ගබඩා කිරීම අවශ්ය වන කාල සීමාව නීති සම්පාදකයා විසින් තීරණය කරනු ලැබේ.

සංරක්ෂිත කිරීම සඳහා සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයාගේ පුද්ගලික ගොනුව නිසි ලෙස සකස් කරන්නේ කෙසේද?

අවධානය

අභ්‍යන්තර ඉන්වෙන්ටරි සඳහා අවසාන වාර්තාවක් සකස් කර ඇති අතර, එය එහි ඇතුළත් කර ඇති ලේඛන ගණන සහ අභ්‍යන්තර ඉන්වෙන්ටරියේ පත්‍ර ගණන සංඛ්‍යා සහ වචන වලින් දක්වයි. අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි එහි සම්පාදකයා විසින් අත්සන් කර ඇත. ලේඛන පෝරමයේ අභ්‍යන්තර ඉන්වෙන්ටරි නොමැතිව නඩුව බැඳී හෝ ගොනු කර ඇත්නම්, නියමිත පෝරමයේ සකස් කරන ලද ඉන්වෙන්ටරි නඩුවේ ඉදිරිපස කවරයේ ඇතුළත අලවා ඇත.

සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු සංරක්ෂණය කිරීම

උදව්: ලේඛනාගාරයේ ගොනු කිරීම සඳහා උල්ලංඝනය කිරීම් සමඟ ගොනු කරන ලද පුද්ගලික ගොනු සකස් කිරීම - සමහර පුද්ගලික ලිපිගොනු අස්ථානගත වී ඇත; - අර්ධකාලීනව සේවය කළ සහ පසුව ස්ථිර රැකියා සඳහා බඳවා ගත් සේවකයින් සඳහා නව නඩු කිසිවක් විවෘත කර නොමැත. සමහර උල්ලංඝනයන් ඉවත් කිරීමට නොහැකි ය (උදාහරණයක් ලෙස, දිගු කලක් සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයෙකුගෙන් ප්රකාශයක් ලැබීම).

ලේඛනාගාරයේ ගොනු කිරීම සඳහා එවැනි නඩු සකස් කිරීමේදී දෙපාර්තමේන්තු සේවකයින් කළ යුත්තේ කුමක්ද? සම්පූර්ණ කළ යුතු ලියකියවිලි මොනවාද? උල්ලංඝනය කිරීම් සමඟ ගොනු කරන ලද පුද්ගලික ලිපිගොනු වල සටහන් කළ යුතුද? - බැඳීම හෝ බැඳීම; - පත්රිකා අංකනය කිරීම; - සහතික කිරීමේ ලිපියක් ඇඳීම; - නඩු ලේඛනවල අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි ඇඳීම (අවශ්ය නම්); - නඩුවේ කවරය සඳහා විස්තර ලියාපදිංචි කිරීම.
ලේඛනාගාරයට ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා නඩුව සූදානම් කරන්නේ නම්, අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරියේ සියලුම පත්රිකා ද අංකනය කර ඇත, නඩුවේ පත්ර වලින් වෙන් වෙන් වශයෙන් පමණි. ලොග් පොත: තබා ගන්නේ කෙසේද සේවකයින් සඳහා විවෘත කර ඇති පුද්ගලික ලිපිගොනු සැලකිල්ලට ගැනීම අවශ්ය වේ.

එහි සම්මත පෝරමය අනුමත කර නැත, එයින් අදහස් වන්නේ ඔබට අන්තර්ජාලයෙන් නියැදියක් ලබා ගැනීමට හෝ ගබඩාවකින් එය මිලදී ගත හැකි බවයි. සංවිධානය අනුව එක් එක් තීරුවේ අන්තර්ගතය වෙනස් කළ හැක.

ලොගයේ අඩංගු වන්නේ: සිද්ධි අංක, ඒවායේ ආරම්භක දිනය, වාසගම සහ සේවකයින්ගේ මුලකුරු සහ වෙනත් තොරතුරු. පුද්ගලික ගොනුවක් වසා ඇති විට, සඟරාවේ සටහනක් සාදනු ලැබේ: ඔවුන් දිනයක් තබා නඩුව වසා දැමීමට හේතුව ඇතුළත් කරන්න.

වැදගත්

අතිරේක තොරතුරු සාමාන්යයෙන් "වෙනත්" හෝ "සටහන්" තීරුවේ ඇතුළත් කර ඇත. ඉලෙක්ට්‍රොනික පුද්ගලික ගොනුව දැන් බොහෝ රුසියානු සමාගම් පුද්ගල වාර්තා කළමනාකරණයේ ස්වයංක්‍රීයකරණය ක්‍රියාත්මක කර හෝ ක්‍රියාත්මක කිරීමට පටන් ගෙන ඇත.

සේවකයාගේ පුද්ගලික ගොනුව: ලියාපදිංචිය සඳහා වන අවශ්යතා, කුමක් විය යුතුද?

නිවාඩු කාලසටහන් සඳහා වසරක ආයු කාලයක් ද ස්ථාපිත කර ඇත. සංවිධානයේ වියදමින් සේවකයෙකු අධ්‍යාපනය ලබා ඇති බව සනාථ කරන ලියකියවිලි ගබඩා කිරීම අවශ්‍ය කාල සීමාව බදු නීති සම්පාදනයේ අවශ්‍යතා අනුව තීරණය වේ.

කාරණය නම්, රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ බදු සංග්‍රහයේ 264 වැනි වගන්තියේ 3 වන ඡේදය මඟින් බදු ගෙවිය හැකි ලාභය අඩු කිරීම සඳහා මෙම වියදම් කපා හැරීම සඳහා සංවිධානය විසින් පුහුණුව සනාථ කරන සියලුම ලියකියවිලි තබා ගත යුතු බව තහවුරු කරයි (අධ්‍යාපන ආයතනයක් සමඟ ගිවිසුමක්, නියෝගයක් පුහුණුව සඳහා සේවකයෙකු යැවීමට ප්රධානියා, සේවා සැපයීමේ පනතක්, ඩිප්ලෝමාවක් , සහතිකය, සහතිකය, ආදිය). ඔවුන්ගේ ගබඩා කාලය පුහුණු කොන්ත්රාත්තුවේ කාලසීමාව සහ සේවකයාගේ වසරක වැඩ සඳහා සීමා වේ, නමුත් වසර හතරකට නොඅඩු.

ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා කොන්දේසි ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා, සංවිධානයක් විශේෂ පරිශ්රයන් (ආරක්ෂිත හෝ කැබිනට්) සන්නද්ධ කිරීමට අවශ්ය වේ.

සේවයෙන් පහ කරන ලද සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලේඛනාගාරය

වැඩ කරන අතරතුර, පුද්ගලික ගොනුව වෙනත් ලියකියවිලි සමඟ නැවත පුරවනු ලැබේ. පුද්ගලික ගොනු ෆෝල්ඩරයේ අවසාන, අවසාන ලේඛනය රැකියා කොන්ත්රාත්තුව අවසන් කිරීම සඳහා නියෝගයේ පිටපතක් වනු ඇත.

මෙම නියෝගය 2002 පෙබරවාරි 6 වන දින Rosarkhiv මණ්ඩලයේ තීරණය මගින් අනුමත කරන ලද රීති වල 3.5.3 සහ 3.6.18 වගන්ති වලින් අනුගමනය කරයි. ලේඛන ලැබුණු පරිදි කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලින් පුද්ගලික ගොනුවේ පිහිටා ඇත (වගන්තිය.

2002 පෙබරවාරි 6 වන දින Rosarkhiv මණ්ඩලයේ තීරණය මගින් අනුමත කරන ලද රීති වල 3.5.5). පුද්ගලික ලිපිගොනු ගබඩා කිරීම මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ, වැඩ කරන සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු පමණක් තබා ගන්න. ඉල්ලා අස් වූ සේවකයින්ගේ ලිපිගොනු ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛනාගාරයට මාරු කරන්න. කටු හතරක් සහිත පුද්ගලික ලේඛන දෘඩ කාඩ්බෝඩ් කවරයකට (බයින්ඩර්) මහන්න හෝ ඔබට දින, වීසා සහ විභේදන ඇතුළු සියලුම ලේඛනවල පෙළ කියවිය හැකි ආකාරයට බඳින්න. ගොනු කිරීමට පෙර (බැඳීම), සියලුම ලේඛන වලින් ස්ටේපල් ඉවත් කරන්න.

රාජ්ය ලේඛනාගාරය: සේවකයාගේ පුද්ගලික ගොනුව ඉදිරිපත් කරන්නේ කෙසේද

ගොනු කිරීම (බැඳීම) සඳහා ගොනු සකස් කරන විට, ලේඛනවලින් ලෝහ ගාංචු (පින්, කඩදාසි ක්ලිප්) ඉවත් කරනු ලැබේ. 3.6.5. ඉතා වටිනා ලියකියවිලි හෝ ආකෘති නොවන ලේඛන වලින් සමන්විත ස්ථිර ලිපිගොනු සංවෘත, දෘඩ, තට්ටු තුනේ ෆෝල්ඩරවල ඇඳීම් සහිත හෝ පෙට්ටිවල ගබඩා කර ඇත. 3.6.6.

ගොනුවේ හිමිකම් නොලබන පුද්ගලික ලේඛන (හැඳුනුම්පත්, වැඩ වාර්තා, හමුදා හැඳුනුම්පත්) තිබේ නම්, මෙම ලේඛන ලිපිගොනුවෙහි ගොනු කර ඇති ලියුම් කවරයක තබා ඇත. එවැනි ලේඛන විශාල ප්‍රමාණයක් තිබේ නම්, දෙවැන්න ලිපිගොනු වලින් ඉවත් කර ඒවා සඳහා වෙනම බඩු තොගයක් සකස් කරනු ලැබේ.

3.6.7. එක් එක් නඩුව අවසානයේ, සහතික පත්රයේ හිස් ආකෘතියක් ගොනු කර ඇති අතර, නඩුවේ ආරම්භයේ දී (විශේෂයෙන් වටිනා ලියකියවිලි වාර්තා කිරීමට) - නඩු ලේඛනවල අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි සඳහා පෝරමයක්. 3.6.8

අභ්යන්තර ලේඛනාගාරයේ සේවයෙන් පහ කළ පුද්ගලයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලියාපදිංචි කිරීම

සිද්ධි සහතික පත්‍රය නියමිත පෝරමයේ (උපග්‍රන්ථය 9) සකස් කර ඇති අතර, එය අංක වලින් සහ වචන වලින් නඩුවේ අංකිත පත්‍ර ගණන, අභ්‍යන්තර බඩු තොගයේ පත්‍ර ගණන, සිද්ධි අංක අංක කිරීමේ විශේෂතා සඳහන් කරයි. (අකුරු සහිත නඩු අංක, නැතිවූ අංක, අලවන ලද ඡායාරූප සහිත පත්‍ර සංඛ්‍යා, විශාල ආකෘති පත්‍ර අංක, ඇමුණුම් සහිත ලියුම් කවර සහ ඒවාට කොටා ඇති පත්‍ර ගණන) සහ අත් පත්‍රිකා මුද්‍රිත පිටපත් ගොනුවේ ඇති බව ද දක්වයි. ගොනුවේ සාමාන්‍ය දළ අංකනයෙහි සටහන් කර නොමැති නම්, ඒවායේ ඇති පත්‍ර ගණන. නඩුව සහතික කරන ලියවිල්ල එහි සම්පාදකයා විසින් අත්සන් කර ඇත.

නඩුවේ සංයුතිය සහ තත්වය (හානි, මුල් ලේඛන ආදේශ කිරීම) සියලු පසුකාලීන වෙනස්කම් අදාළ පනතට අදාළව සහතික පත්රයේ සටහන් කර ඇත. නඩුවේ කවරයේ හෝ අවසාන ලේඛනයේ හිස් පිටුපස සහතික පත්රය තැබීම තහනම්ය.

නඩු පිහිටුවීම සහ එය සේවකයා සේවයෙන් පහ කිරීම දක්වාම සිදු කළ යුතුය. ඉන්පසු එය ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ. මෙම ලේඛනය නිශ්චිත කාලයක් සඳහා විනාශ කළ නොහැක.

අවශ්‍ය හෝ විකල්පද? සේවකයින් මෙහෙයවීම කිසිසේත්ම අවශ්ය නොවන බව දැනටමත් පවසා ඇත. නමුත් ඕනෑම ආත්ම ගරුක ව්යවසායක මෙවැනි ලියකියවිලි තිබේ. ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය වන්නේ කවදාද සහ එය නොකළ යුත්තේ කවදාද? මෙම ගැටළුව සම්බන්ධයෙන් නීති රීති කොතැනකවත් නීතියෙන් නියම කර නොමැත. සේවකයාගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු නඩත්තු කිරීම පුද්ගලික ගොනුවක් පුද්ගලික ගොනුවේ කවරය සහ සේවකයාගේ ලේඛන වලින් සමන්විත වන අතර, සේවකයා සහ ඔහුගේ වැඩ කටයුතු පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක තොරතුරු අඩංගු වේ (අපි ශිෂ්යයෙකු ගැන කතා කරන්නේ නම්, ඔහුගේ පුහුණුව පිළිබඳ තොරතුරු). කළමනාකරුවන් සහ ඔවුන්ගේ නියෝජිතයන්; ප්රමුඛ විශේෂඥයින්; මූල්යමය වශයෙන් වගකිව යුතු සේවකයින් (මුදල් අය, ගබඩාකරුවන්, ආදිය); උසස්වීම් අපේක්ෂාවෙන් සිටින සේවකයින් යනාදිය.

උපදෙස්

ඉල්ලා අස් වූ සේවකයෙකුගේ ගොනුව ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා, ලේඛන ප්‍රතිලෝම කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලට සකසන්න. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ කුලියට ගත් විට, ඔබ පුද්ගලික ගොනුවක් සම්පාදනය කර ඇති අතර, එහි පළමු පිටුව රැකියා සඳහා අයදුම්පතක් විය. නඩුව ලේඛනාගාරයට මාරු කරන විට, පළමු පත්රය ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපියක් වනු ඇත.

සේවකයෙකුගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ගොනු කිරීමේදී, ඒ සමඟම ගොනු කරන ලද ලේඛනවල ඉන්වෙන්ටරි කරන්න. ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා ඔබගේ පුද්ගලික ගොනුවේ ඇති සියලුම ලේඛන ගොනු කරන්න: අයදුම් පත්‍රය හෝ ජීව දත්ත පත්‍රය, අධ්‍යාපනික ලේඛනවල පිටපත්, රැකියා සඳහා ඇණවුම් පිටපත්, සේවයෙන් පහ කිරීම සහ සේවකයාගේ වැඩ අතරතුර නිකුත් කරන ලද වෙනත් නියෝග. මේවා වැටුප් වැඩි කිරීම හෝ අඩු කිරීම, ස්ථාන මාරු කිරීම්, අතිරේක රාජකාරි ඉටු කිරීම යනාදිය විය හැකිය. සේවකයා ඔබේ සංවිධානයට මෙතෙක් ඉදිරිපත් කර ඇති සියලුම සහතික, රැකියා කොන්ත්රාත්තුවේ පිටපතක්, අතිරේක ගිවිසුම්, සේවකයාගේ කාර්යයට අදාළ රෙගුලාසි ද අමුණන්න.

බයින්ඩරයක් සහිත ෆෝල්ඩරයක නඩුව ගොනු කරන්න, ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති සියලුම පත්ර අංක කරන්න. මෙය සරල පැන්සලකින් කළ යුතුය. ඉන්වෙන්ටරි ඉහළින් තබන්න, ෆෝල්ඩරය අත්සන් කරන්න, සේවකයාගේ අවසාන නමේ මුල් අකුරට අනුව අකුරු කේතයක් දමන්න, එසේම ඔබේ සමාගමෙන් සේවයෙන් පහ කළ වර්ෂයේ ෆෝල්ඩරය විශාල වශයෙන් බන්ධනය කරන්න.

එක් සේවකයෙකු හෝ එම වසරේම ඉවත් වූ කිහිප දෙනෙකු විසින් සේවයෙන් පහ කළ වර්ෂය ඔබට වාර්තා කළ හැකිය. ඔබ සේවකයින් කිහිප දෙනෙකුගේ වාර්තා තබා ගන්නේ නම්, සියලුම පුද්ගලික ගොනු ෆෝල්ඩර එක් පොදු ෆෝල්ඩරයක තබා සේවයෙන් පහ කළ වර්ෂය බැඳීමේ අත්සන් කරන්න. එක් ෆෝල්ඩරයක උපරිම පත්‍ර 250ක් ගබඩා කළ හැක. සෑම සංකීර්ණ නඩුවක්ම සේවයෙන් පහ කළ වර්ෂයෙන් පමණක් නොව, වාසගම අකාරාදී ලෙස සකස් කරන්න.

සියලුම නඩු සංරක්ෂිතයට මාරු කරන විට, බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදන්න. පළමු තීරුවේ, අවස්ථා වල අනුක්‍රමික අංක, දෙවනුව, නාමකරණයෙන් සියලුම අවස්ථා වල දර්ශක දක්වන්න. තුන්වන තීරුව ශීර්ෂයේ නමෙන් පුරවා ඇත, හතරවන - දිනයන් අනුව, පස්වන - පත්‍ර ගණන අනුව, හයවන - රාක්ක ආයු කාලය අනුව, සටහන් හෝ එකතු කිරීම් තිබේ නම් ඔබට හත්වන තීරුව පිරවිය හැකිය.

සටහන

සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලැබුණු දින සිට වසර 75 ක් පුරා ලේඛනාගාරයේ තබා ඇත. අවශ්ය නම්, විශ්රාම වැටුපක් ලියාපදිංචි කිරීම, සේවා කාලය තහවුරු කිරීම හෝ වෙනත් තොරතුරු සඳහා ඔවුන්ගෙන් සහතික නිකුත් කරනු ලැබේ, නමුත් පෞද්ගලිකව ඉල්ලා අස් වූ සේවකයාට හෝ උසාවි නියෝගයෙන් පමණි.

ලේඛනාගාරයට ගොනු සකස් කිරීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම ලේඛන ප්රවාහයේ අනිවාර්ය අංගයකි. ඔවුන්ගේ ලියාපදිංචිය ලේඛන නිර්මාණය කළ මොහොතේ සිට සංවිධානය තුළ ආරම්භ වන අතර, කැලැන්ඩර වර්ෂය අවසානයේ හෝ ගබඩා කාලය අවසානයේ ලේඛනාගාරය වෙත මාරු කිරීම අවසන් වේ. සමහර අවස්ථාවලදී, ගොනු වසරකට වඩා වැඩි කාලයක් තබා ඇත. නිදසුනක් වශයෙන්, පුද්ගල වාර්තා සම්බන්ධ ලේඛන මේවාට ඇතුළත් වේ.

උපදෙස්

ලේඛනාගාරයේ ගොනු ක්රියාවලිය කාලය ගත නොවන බව සහතික කිරීම සඳහා, ඔබ වත්මන් ලේඛන ප්රවාහය තුළ ඔවුන්ගේ ලියාපදිංචිය අනුගමනය කළ යුතුය. ස්ථිර හෝ තාවකාලික ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛනාගාරයට ලිපිගොනු මාරු කිරීමේදී, වැඩ උපදෙස් සඳහා මෙය සපයා ඇත්නම්, ඔබට ලේඛන, අංක පත්‍ර, අවසාන ශිලා ලේඛනයක් බැඳීමට අවශ්‍ය වන අතර අභ්‍යන්තර ඉන්වෙන්ටරි ද සකස් කළ යුතුය.

මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ලේඛනාගාරයට ඉදිරිපත් කරන ලද ගොනුවේ මාතෘකා පිටුවේ, සංවිධානයේ හෝ ව්යවසායයේ නම, ගොනු නාමකරණයට අනුකූලව දර්ශකය, නඩුව විවෘත කිරීමේ හා අවසන් කිරීමේ දිනය මෙන්ම ගබඩා කාලය සටහන් කර ඇත.

ලේඛනාගාරයට ඉදිරිපත් කළ යුතු ලේඛන දෘඪ ආවරණයක් සහිත වෙනම ෆෝල්ඩරයක ගොනු කර ඇත. ලේඛනයකට විශේෂ ලේඛනයක් තිබේ නම්, එය සාමාන්යයෙන් බැඳී නැත, නමුත් ගොනුවක් හෝ ලියුම් කවරයක තබා නඩුවට අමුණා ඇත. බැඳුනු සහ අංක සහිත ගොනුව අවසානයේ සහතික පත්රයක් ඇත, සහ ආරම්භයේ දී - අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි. මෙම නඩුවේදී, නඩුවේ ඝණකම 40 mm නොඉක්මවිය යුතු අතර, තහඩු සංඛ්යාව 250 ට වඩා වැඩි නොවිය යුතුය.

ලේඛනාගාරයේ ස්ථිරව මෙන්ම තාවකාලිකව නමුත් වසර 10 කට නොඅඩු කාලයක් ගබඩා කර ඇති අවස්ථා සඳහා, නඩු ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා ඉන්වෙන්ටරියක් සකස් කරනු ලැබේ. ඒ අතරම, පුද්ගල වාර්තා සම්බන්ධ ලේඛන සඳහා වෙනම ඉන්වෙන්ටරි සකස් කරනු ලැබේ. නඩු වල නම් එයට ඇතුළත් කර ඇති අතර, ඒ සෑම එකක්ම අනුක්‍රමික අංකයක් ලබා දී ඇති අතර නාමකරණ කේතයක් ද දක්වා ඇත. සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ලිපිගොනු පවතින්නේ නම් ඉන්වෙන්ටරි පිටපත් දෙකකින් සාදා ඇත. නඩු රාජ්ය ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීමට නම්, පිටපත් හතරක් තිබිය යුතුය.

වසර 10 කට අඩු කාලයකට පසු ගබඩා කිරීමට යටත් වන අවස්ථා සංවිධානයේ කළමනාකාරිත්වයේ අභිමතය පරිදි සංරක්ෂණය කළ හැකිය. ලිපිගොනු ඉදිරිපත් කිරීමේ අවශ්‍යතාවය ලේඛනාගාරයේ කාර්ය භාරය, පැරණි ලේඛන වෙත ප්‍රවේශ වීමේ වාර ගණන යනාදිය මත රඳා පවතී.

මූලාශ්‍ර:

• ලියාපදිංචිය සඳහා ලේඛන ඉදිරිපත් කරන්නේ කෙසේද

ලේඛනාගාරයේ විශාල හා වෙනම අංශයක් සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට භාරදීම සඳහා ලේඛන සකස් කිරීම හා සම්බන්ධ ගැටළු ලෙස සැලකේ. ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේ මෙම අදියරේදී විවිධ ක්‍රමවේද හා ප්‍රායෝගික දෝෂ බොහෝ විට සිදු වන බැවින් අනාගතයේදී ලේඛනාගාරයේ වැඩ කිරීමේදී negative ණාත්මක ප්‍රතිවිපාක ඇති කළ හැකි බැවින් ඔවුන් බරපතල අවධානයක් ලැබිය යුත්තේ එබැවිනි.

උපදෙස්

පුද්ගල ලිපි ලේඛන ඇතුළුව ලේඛනාගාරයට ලේඛන මාරු කිරීම සම්බන්ධ සියලුම කටයුතු සාමාන්‍යයෙන් පහත සඳහන් අදියරවලට බෙදා ඇත: - පළමුවෙන්ම, වර්තමාන ක්‍රියාවලියේදී සහ එය අවසන් වූ පසු ලේඛන සැකසීම අවශ්‍ය වේ;
- නඩු පිහිටුවීමෙන් පසු, සියලු ස්ථාපිත නීතිවලට අනුකූලව ඒවා විධිමත් කළ යුතුය;
- පසුව අගය පිළිබඳ පරීක්ෂණයක් පවත්වා ලේඛනාගාර ගබඩා කිරීම සඳහා සූදානම් වන්න;
- සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරන ලද සියලුම ලියකියවිලි ඉන්වෙන්ටරි කරන්න;
- අවසාන අදියරේදී, නිල ඒවා සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරන්න.

පළමුව, ඔබ ඇතැම් සංකීර්ණවල, එනම් ලිපිගොනු වල පිරිස් සම්බන්ධ ලේඛන නිවැරදිව සැකසීම සිදු කළ යුතුය. ඔවුන්ගේ ගබඩා කිරීම සඳහා වෙන් කර ඇති විවිධ කාල රාමු ඇති සමාගම් සේවකයින්ගේ සහ පුද්ගලයින්ගේ ක්‍රියාකාරකම්වල විවිධ අංශ පිළිබඳ නියෝග වැනි නිල ලේඛන විශේෂ ෆෝල්ඩරවල සම්පාදනය කළ යුතුය. මෙම අදියර අවශ්‍ය වන්නේ කාර්ය මණ්ඩලයට අදාළ සමහර ඇණවුම් සේවා ස්ථානයට මෙන්ම සේවකයින්ට සහ සේවා ස්ථානය තුළ චලනයට බලපාන සැබෑ ගැටළු සඳහා පමණක් කැප කර ඇති බැවිනි. මෙම වර්ගයේ කඩදාසි අවම වශයෙන් වසර හැත්තෑපහක් සඳහා ව්යවසායයේ ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කළ යුතුය. ඒ අතරම, සමාගම් සේවකයින්ගේ ක්‍රියාකාරකම්වල පුද්ගලික, මෙහෙයුම් ගැටළු වලට අදාළ ඇණවුම් වල විශාලතම කොටස: ව්‍යාපාරික චාරිකා, රාජකාරියේ සහ යනාදිය. එවැනි ලේඛන වසර පහක් සඳහා තබා ගත යුතුය. විවිධ අවස්ථා වලදී සෙවීම් සහ වැඩ සඳහා පහසුකම් සැලසීමේ පහසුව සඳහා, ඔබ වසර පහක කාලයක් සහ අවුරුදු හැත්තෑපහක කාලයක් සඳහා පත්රිකා නිර්මාණය කළ යුතුය.

ව්යවසායයේ සේවකයින්ගේ සහ වැටුප් දත්ත වලට සම්බන්ධ සියලුම සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ගිණුම් නිවැරදිව අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කිරීම අවශ්ය වේ. පුද්ගලික ෆෝල්ඩරවල ඇති සියලුම ලිපි ලේඛන ලද දිනට අනුපිළිවෙලින් පමණක් තැබිය යුතුය. ෆෝල්ඩරයේ පිහිටා ඇති සියලුම කඩදාසි සඳහා ලේඛනාගාර ඉන්වෙන්ටරි නිර්මාණය කිරීම ද අවශ්ය වේ, එවැනි විස්තර අඩංගු වේ: - කඩදාසි නම;
- ඉන්වෙන්ටරියේ ඇතුළත් කඩදාසි අනුක්රමික අංකය;
- ලේඛනයේ ඇති පත්රිකා සංඛ්යාව;
- දිනය සහ ලේඛන අංකය (අවශ්ය නම්);
- පුද්ගලික ලිපිගොනුවෙහි ඇතුළත් කර ඇති පත්රිකා සංඛ්යාව පිළිබඳ අවසන් වාර්තාව;
- සටහන.

මාතෘකාව පිළිබඳ වීඩියෝව

වැඩසටහන්, ෆෝල්ඩර සහ ගොනු සම්පීඩනය දත්ත අහිමි නොවී ඒවායේ ප්රමාණය අඩු කිරීමට උපකාරී වේ, එබැවින් සම්පීඩිත ගොනු සහ ෆෝල්ඩර දේශීය සහ ඉවත් කළ හැකි ධාවකයන් මත අඩු ඉඩක් ගනී. මෙය සංරක්ෂිත වැඩසටහනක් භාවිතයෙන් සිදු කෙරේ. මුල සිටම ලේඛනාගාරයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබට සුදුසු යෙදුමක් අවශ්ය වනු ඇත.

ඔබට අවශ්ය වනු ඇත

• - ලේඛනාගාරය

උපදෙස්

ඔබේ පරිගණකයේ ලේඛනාගාරයක් ස්ථාපනය කරන්න. අද, WinRar සහ 7-Zip වැඩසටහන් ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීම සඳහා බලවත් මෙවලම් ලෙස සැලකේ. මෙම යෙදුම් ස්වයංක්රීයව ස්ථාපනය කර ඇත. .exe ගොනුව ධාවනය කර ඔබගේ දෘඪ තැටියට යෙදුම ස්ථාපනය කිරීමට ස්ථාපකයේ උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.

ඔබට සංරක්ෂණය කිරීමට අවශ්‍ය ගොනු තෝරන්න. ඒවා තෝරන්න සහ තෝරාගත් ගොනු සමූහයේ ඕනෑම අයිකනයක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. පතන මෙනුවෙන්, වම්-ක්ලික් කිරීමෙන් “සංරක්ෂිතයට එකතු කරන්න” විධානය තෝරන්න - ඔබට යම් පරාමිතීන් සැකසීමට අවශ්‍ය නව සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ.

"සාමාන්ය" ටැබය මත, හිස් "සංරක්ෂිත නාමය" ක්ෂේත්රයේ එහි අනාගත නම ඇතුල් කරන්න, සංරක්ෂිත ආකෘතිය තෝරන්න - ZIP හෝ RAR. සමහර මෙහෙයුම් පද්ධති වලට .rar ආකෘතිය කියවීමට අපහසු වේ, එබැවින් ඔබ වෙනත් පරිශීලකයෙකුට සංරක්ෂිතය යැවීමට යන්නේ නම් සහ ඔවුන්ට එය විවෘත කළ හැකිද යන්න විශ්වාස නැත්නම්, .zip ආකෘතිය තෝරා ගැනීම වඩා හොඳය. "සම්පීඩන ක්රමය" ක්ෂේත්රයේ, අවශ්ය අගය සැකසීමට පතන ලැයිස්තුව භාවිතා කරන්න.

නිතිපතා සංරක්ෂිතයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, මෙම සැකසුම් ප්රමාණවත් වනු ඇත. OK බොත්තම මත ක්ලික් කර ඔබ තෝරාගත් ගොනු සංරක්ෂිතයකට අසුරන තෙක් රැඳී සිටින්න. ඔබට අමතර සැකසුම් සැකසීමට අවශ්‍ය නම්, සුදුසු ටැබ් හරහා සැරිසැරීමට සහ ඔබට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍රවල අගයන් වෙනස් කරන්න.

දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇති සංරක්ෂිතයකට ගොනුවක් එක් කිරීමට, කර්සරය එක් කළ යුතු ගොනුව වෙත ගෙන යන්න. වම් මූසික බොත්තම අල්ලාගෙන සිටින අතරතුර, එය සංරක්ෂිත නිරූපකය වෙත ගෙන යන්න. "+" සංකේතය දිස්වන විට, මූසික බොත්තම නිදහස් කරන්න. ගොනුව සංරක්ෂිතයට එක් කරනු ඇත. තවත් ක්රමයක්: අලුතින් සාදන ලද සංරක්ෂිතය විවෘත කර අවශ්ය ගොනුව එකම ආකාරයෙන් තබන්න, පද්ධති ඉල්ලීමට ස්ථිර ලෙස පිළිතුරු දෙන්න.

නිමි ලේඛනාගාරයකින් අනවශ්‍ය ගොනුවක් මකා දැමීමට, සංරක්ෂිතය විවෘත කර, මකා දැමිය යුතු ගොනුව තෝරා මකන්න යතුර ඔබන්න. ඔබේ තේරීම තහවුරු කරන්න. ගොනු නාමය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් සහ පතන මෙනුවෙන් "ගොනු මකන්න" තේරීමෙන්ද එය කළ හැකිය. ක්රියාව තහවුරු කර සංරක්ෂිතය වසා දමන්න.

පුද්ගලික දේවල්. පුද්ගලික ලිපිගොනු වල, සියලුම ලේඛන පිහිටා ඇත්තේ ඔවුන්ගේ රිසිට්පතේ කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලට පමණි. පුද්ගලික ගොනුවේ අඩංගු සියලුම ලේඛන සඳහා, පහත විස්තර අඩංගු අභ්‍යන්තර ඉන්වෙන්ටරියක් සකස් කළ යුතුය:

• බඩු තොගයේ ඇතුළත් ලේඛනයේ අනුක්රමික අංකය;
• ලේඛන අංකය සහ දිනය (අවශ්ය නම්);
• ලේඛනයේ මාතෘකාව;
• ලේඛනයේ ඇති පත්රිකා සංඛ්යාව;
• සටහන;
• පුද්ගලික ගොනුවේ ඇති ලේඛන ගණන පිළිබඳ අවසාන වාර්තාව.

පුද්ගලික ලිපිගොනුවක ලේඛන සැකසීමේ ආසන්න අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ: නඩු ලේඛනවල අභ්‍යන්තර ඉන්වෙන්ටරි, පුද්ගල වාර්තා පත්‍රය හෝ ප්‍රශ්නාවලිය, රැකියා ඉල්ලුම්පත්‍රය, ස්වයං චරිතාපදානය, පුද්ගලික ලේඛනවල සහතික කළ පිටපත්, ඇතුළත් කිරීම, පත් කිරීම, නැවත ස්ථානගත කිරීම, රැකියාව සඳහා ඇණවුම්වල සහතික කළ පිටපත් වගකීම්, සහතික ලේඛන ආදිය.

සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා HR ගොනු සකස් කිරීම

ලේඛනාගාරයට ඉදිරිපත් කරන ලද ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරි නඩු ලැබීමෙන් පසු, ලේඛනාගාරයට ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීමේදී, ලේඛනාගාරයේ ප්‍රධානියා ස්ථිර ගබඩා නඩු තොගයේ පිටපත් තුනක සහ ලේඛනාගාරයට ලේඛන භාරදීම සඳහා පිළිගැනීමේ සහතිකයේ පිටපත් දෙකක අත්සන් කරයි. . දෙවන පිටපත් යවන්නා වෙත ආපසු යවනු ලැබේ, ඉතිරිය ලේඛනාගාරයේ පවතී.

ලේඛනාගාරයට ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීමේ අවසානය ගිණුම් ලේඛන පිරවීමෙන් අවසන් වේ. ගබඩා කාලය අවසන් වීමෙන් පසු ලේඛන රාජ්ය ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ, නමුත් ලේඛන කලින් මාරු කිරීමේ අවස්ථා තිබේ.

ලේඛනාගාරයක් ඉක්මනින් භාරදීමේ උදාහරණයක් විය හැක්කේ ඈවර කිරීම (බංකොලොත් වීම) අතරතුර නොමිලේ ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛනාගාරයක් භාරදීම සහ අනෙක් අතට, අමතර කාලයක් සඳහා ද්‍රව්‍ය ඉතිරි කළ හැකිය.

ලේඛන සංරක්ෂිතය

"රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාරයේ" නීතියේ 9 වැනි වගන්තියේ විධිවිධාන මත පදනම්ව, රාජ්ය නොවන සංවිධානයක ලේඛනගත කිරීම එහි පෞද්ගලික දේපලක් ලෙස සැලකේ. කෙසේ වෙතත්, සංවිධානයක් ඈවර කිරීම මත, අනිවාර්ය කොන්දේසියක් වන්නේ ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීමයි.

වැදගත්

නීත්‍යානුකූල අනුප්‍රාප්තිකයා වෙත ලේඛන මාරු කිරීම සිදු කරන විට ප්‍රතිසංවිධානය කිරීමේ අවස්ථාවන්හිදී මෙම සිදුවීම ද සිදු කරනු ලැබේ (අවස්ථා දෙකෙහිම නඩු පැවරීමේ කාලය මාස දෙකකි). දළ වශයෙන් සෑම වසර 3 කට වරක්ම දෙපාර්තමේන්තු ගබඩාව වෙත ලිපිගොනු මාරු කිරීම ද අවශ්‍ය වේ.

සේවයෙන් පහ කළ සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු ලේඛනාගාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

• අවශ්ය නම්, නඩු ලේඛනවල අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි ඇඳීම;
• නඩුවේ කවරයේ විස්තර සඳහා පැහැදිලි කිරීම් ඇතුළත් කිරීම (සංවිධානයේ නම පැහැදිලි කිරීම, ලියාපදිංචි කිරීමේ දර්ශකය, නඩුවේ කාලසීමාවන්, නඩුවේ මාතෘකාව);
• නඩු බඩු තොගයක් සම්පාදනය කිරීම සහ ක්රියාත්මක කිරීම.

තාවකාලික ගබඩා කාල සීමාවක් සහිත (වසර 10 දක්වා ඇතුළුව) නඩු අර්ධ ලියාපදිංචියට යටත් වන අතර, පහත සඳහන් දෑ අවසර දෙනු ලැබේ:

• නඩුවේ ලේඛන ක්රමවත් නොකරන්න;
• නඩු පත්ර අංක නොකරන්න;
• සහතික ලියන්න එපා;
• මැහුම් නොකරන්න (මැහුම් නොකරන්න).

ලිපිගොනු වල නිවැරදි කාණ්ඩගත කිරීම පරීක්ෂා කිරීම සිදු කරනු ලබන්නේ නාමකරණයට අනුව මාතෘකාව සමඟ ඇති ලේඛනවල අනුකූලතාවය, යම් යම් මූලධර්මවලට අනුව නඩුව තුළ ලේඛන පිහිටීම නැවත වරක් පරීක්ෂා කිරීම සඳහා ය: සලකා බලනු ලබන ගැටළු මත ; කාලානුක්‍රමිකව; භූගෝලීය වශයෙන්; ලිපිකරුවන් විසින් අකාරාදී පිළිවෙලට යනාදිය.

ලේඛනාගාරයට ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම

ඊළඟට මැහුම්, බන්ධන සහ ආවරණ සැලසුමේ වාරය පැමිණේ, එය සංවිධානයේ නම, බෙදීම, නඩුව සහ පරිමාව අංකය, මාතෘකාව, ස්ථාපිත දිනය, නඩුව වසා දැමූ දිනය දැක්විය යුතුය. නිමි නඩු එක් එක් වර්ගයේ නඩුව සඳහා වෙන වෙනම (පුද්ගලයින්, ස්ථිර සහ තාවකාලික ගබඩා කිරීම) අවම වශයෙන් පිටපත් තුනකින් සම්පාදනය කරන ලද ඉන්වෙන්ටරිවලට ඇතුළත් කර ඇත.

ලේඛනාගාරයට ගොනු මාරු කිරීම තහවුරු කිරීම සඳහා ඉන්වෙන්ටරියේ එක් පිටපතක් ව්යුහාත්මක ඒකකයට ගබඩා කිරීම සඳහා මාරු කරනු ලැබේ. 4) ඔවුන්ගේ ආරක්ෂාව සහතික කිරීම. ලේඛනාගාරයට මාරු කරන මොහොත දක්වා, සකස් කරන ලද ලිපිගොනු ගබඩා කිරීම සංවිධානයේ වාර්තා කළමනාකරණ සේවාවේ විශේෂඥයින් විසින් සිදු කරනු ලබන අතර, ඔවුන් සඳහා වගකිව යුතුය.

ඔවුන්ගේ ගබඩා කිරීම සඳහා ආලෝකය සහ දූවිලි ලේඛනගත කිරීම වැළැක්වීම සඳහා අගුලු දැමූ කැබිනට් අවශ්ය වේ. නඩු සැකසීම කැබිනට් මණ්ඩලයේ ඇතුළත පිහිටා ඇති නඩු නාමකරණයේ පදනම මත සිදු කෙරේ.

3.6 ලේඛනාගාරයට පිළිගත් නඩු ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා වන අවශ්යතා

අවධානය

සංවිධානයේ ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුවේ නඩත්තු කරන අනුපිළිවෙල සැලකිල්ලට ගනිමින් වැටුප් ප්රකාශන පිහිටුවා ඇත, i.e. මුළු වසර සඳහා එක් අවස්ථාවක, හෝ මාසය අනුව, හෝ සමස්ත සංවිධානය සඳහා හෝ එක් එක් ව්‍යුහාත්මක ඒකකය සඳහා. පුද්ගලික වැටුප් ගිණුම් යම් වසරක් සඳහා ගොනුවකට කාණ්ඩගත කර ඇති අතර අවසාන නම අනුව අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කර ඇත.

පුද්ගල වාර්තා සහ කාර්යාල කටයුතු පිළිබඳ නිදර්ශන නිබන්ධනය

වසර 75 ක් තිස්සේ, පුරවැසියන්ගේ ප්රතිලාභ සහ සමාජ ගෙවීම් වාර්තා කර ඇති ලේඛන ගබඩා කර ඇත (සහතික කිරීමේ වාර්තා, පුද්ගලික ලිපිගොනු, කාඩ්පත්, රැකියා කොන්ත්රාත්තු, ආදිය). කාල සටහන්, ව්‍යාපාරික චාරිකා ලියකියවිලි ආදිය වසර 5ක් සඳහා රඳවා තබා ගනී.

ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර ලේඛන සකස් කිරීමේ අදියර 1) ලේඛනවල ප්‍රායෝගික හා විද්‍යාත්මක වටිනාකම පරීක්ෂා කිරීම මෙම සිදුවීම සාමාන්‍යයෙන් ගිණුම්කරණ නියෝජිතයින්, පුද්ගල සේවා සහ ලේඛනාගාරයක් ඇතුළත් විශේෂයෙන් නිර්මාණය කරන ලද කොමිෂන් සභාවක් විසින් සිදු කරනු ලැබේ. කොමිෂන් සභාවේ සාමාජිකයින්ගේ කාර්යය වන්නේ ලේඛන පිටුවෙන් පිටුව පරීක්ෂා කිරීමයි, එම කාලය තුළ ලේඛන කාණ්ඩ තුනකට බෙදා ඇත:

• ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා. වසර 10 ක කාලයක් සහිත පුද්ගලයින්, ස්ථිර සහ තාවකාලික ගබඩා කිරීම පිළිබඳ නඩු ලේඛනාගාරයට යවනු ලැබේ.
• සමාගමේ ව්‍යුහාත්මක අංශවල ගබඩා කිරීම සඳහා.

3. ලේඛන ඉක්මනින් ගබඩා කිරීම

මානව සම්පත් සේවා කටයුතු පිළිබඳ ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදකයා විසින් අත්සන් කර ඇති අතර එය ඔහුගේ ස්ථාවරය පෙන්නුම් කරයි, සංවිධානයේ කාර්යාල කළමනාකරණ සේවයේ ප්‍රධානියා සමඟ එකඟ වී මානව සම්පත් සේවයේ ප්‍රධානියා විසින් අනුමත කරනු ලැබේ. විනාශය සඳහා අනුරූප කාලපරිච්ඡේදය සඳහා ලේඛන තෝරා ගැනීම සහ විනාශය සඳහා වෙන් කිරීම පිළිබඳ පනතක් සකස් කිරීම සිදු කරනු ලබන්නේ එම කාල සීමාව සඳහා ස්ථිර ගබඩා කිරීමේ නඩු වල ඒකාබද්ධ ඉන්වෙන්ටරිවල වාර්ෂික කොටස් සැකසීමෙන් පසුවය. නියමිත ඉන්වෙන්ටරි සහ පනත් එකවර සංවිධානයේ EC රැස්වීමකදී සලකා බලනු ලැබේ. සංවිධානයේ EC විසින් අනුමත කරන ලද පනත් සංවිධානයේ ප්‍රධානියා විසින් අනුමත කරනු ලබන්නේ රාජ්‍ය ලේඛනාගාර සේවයේ අදාළ ආයතනයේ විශේෂඥ සත්‍යාපන කොමිසම (EPC) ස්ථීර ගබඩා කිරීමේ නඩු වල ඉන්වෙන්ටරි අනුමත කිරීමෙන් පසුව පමණි; මෙයින් පසු, මෙම පනත්වල ඇතුළත් ලිපිගොනු විනාශ කිරීමට සංවිධානයට අයිතියක් ඇත.

සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම වසර 10 කට අඩු තාවකාලික ගබඩා කාලයක් සහිත ලේඛන හඳුනා ගැනීම ඇතුළත් වේ.

• විනාශය සඳහා.

පත්රයෙන් පත්රය පරීක්ෂා කිරීමේදී, නිවැරදි කළ යුතු අඩුපාඩු ද හඳුනා ගැනේ. එවිට ගබඩා කිරීම හෝ විනාශ කිරීම සඳහා ඉන්වෙන්ටරි අනුමත කරන ප්රොටෝකෝල සකස් කරනු ලැබේ.

කොමිෂන් සභා රැස්වීම් වාර ගණන සඳහා විශේෂ කාලසීමාවන් නොමැත හොඳම විකල්පය වසරකට වරක්. 2) සංරක්ෂිත ලිපිගොනු ලියාපදිංචි කිරීම. නඩු ලියාපදිංචි කිරීම යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ ඒවා පටිගත කිරීම, පත්‍ර අංක කිරීම මෙන්ම අභ්‍යන්තර ලේඛන ලැයිස්තුවක් සමඟ සහතික කිරීමේ ලිපියක් ඇඳීමයි.

තාවකාලික ගබඩා ගොනු ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා, සරල කළ යෝජනා ක්රමයක් භාවිතා කරනු ලැබේ (ඒවායේ ඇති බව පරීක්ෂා කිරීම, මූලික ක්රමවත් කිරීම, ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම). අංක කිරීම සහ ගොනු කිරීම අවශ්ය නොවේ.

නඩුව වෙළුම් කිහිපයකින් (කොටස්) සමන්විත වන අවස්ථාවන්හිදී, නඩුවේ පොදු මාතෘකාව සහ එක් එක් වෙළුමේ (කොටස) මාතෘකාව එක් එක් වෙළුමේ (කොටස) කවරය මත තබා ඇත. ලේඛනවල පිටපත් අඩංගු නඩු වල ශීර්ෂයන් ඔවුන්ගේ පිටපත් අංකය දක්වයි.

නඩු ලේඛනවල සත්යතාව මාතෘකාවෙහි සඳහන් නොවේ. නඩුවේ කවරයේ, නඩුවේ ආන්තික දින අරාබි ඉලක්කම් වලින් දක්වා ඇත - නඩුව ස්ථාපිත කර අවසන් කළ වර්ෂය (ය).
නඩුවේ ලේඛන (උපග්‍රන්ථ, ආදිය) ඇතුළත් නම්, නඩුවේ අවසාන දිනවලින් ඔබ්බට යන දිනයන් නම්, නඩුවේ දිනයන් යටතේ මේ පිළිබඳව නව රේඛාවක් සාදනු ලැබේ: “නඩුවේ ... වසර සඳහා ලේඛන අඩංගු වේ. (ය).” නඩු දිනයන් වාර්ෂික සැලසුම් සහ වාර්තා අඩංගු ලිපිගොනු කවරයේ නොපෙන්වයි, ඒවා නඩු මාතෘකා වලින් පිළිබිඹු වේ.