Jinsi ya kuandaa biashara kwa kuandaa maonyesho. Jinsi ya kujiandaa kwa kushiriki katika maonyesho? Vidokezo na hila za onyesho la mafanikio la biashara

Ninaandika kila wakati juu ya kazi anuwai za mikono na aina zingine za mapato ambazo hazileti faida kubwa. Jinsi ya kuanza kupata zaidi, kufikia kiwango kingine? Jinsi ya kujisikia sio tu mfanyakazi wa nyumbani ambaye hufanya kazi kwa bidii kwa kikundi kidogo cha marafiki siku nzima, lakini pia mtu wa ubunifu, anayehitaji ambaye hupokea maagizo ya gharama kubwa? Moja ya chaguo rahisi na bora zaidi ni kuandaa maonyesho.

Mjasiriamali yeyote huwa na wasiwasi kila wakati na maswala kama vile matangazo, kutengeneza picha nzuri ya kampuni na kukuza mauzo, jumla na rejareja. Ili kufikia kizingiti cha ufanisi, rasilimali muhimu za kifedha, kibinadamu na wakati zinahitajika. Kwa kuandaa maonyesho, unapata fursa ya kutumia wakati huo huo zana zote za uuzaji kati ya hadhira lengwa iliyokusanywa ya wateja watarajiwa. Hiyo ni, kwenye maonyesho unaunda picha ya kampuni yako na unatangaza bidhaa hiyo na kuiuza.

Jinsi ya kuandaa maonyesho, kuvutia wageni, kurudisha gharama na kupata faida

Kwanza kabisa, wacha tuamua kuwa maonyesho ni tofauti:

1. Kwa sababu ya mauzo (yaliyotengenezwa, kuuzwa, kunywa). Katika miji mingi tayari kuna maonyesho ya kawaida ya wafanyikazi waliotengenezwa kwa mikono (iliyotengenezwa kwa mikono). Ikiwa huna hii, basi unaweza kukubaliana na usimamizi wa jiji, mafundi wengine na kila mwezi (au kila wiki) mahali fulani kufanya maonyesho na maonyesho hayo. Mlango ni bure.
2. Kwa onyesho, ambayo ni maonyesho ya kawaida, kama vile jinsi. Malipo ya kodi na gharama zingine kutoka tikiti za kuingia. Hafla hizi sio za bei rahisi na zinahitaji shirika kubwa, kwa hivyo hufanyika mara 1-2 kwa mwaka.
3. Jionyeshe. Kawaida hii sio maonyesho ya kibinafsi, lakini kushiriki katika jiji kubwa, tasnia au maonyesho ya mkoa. Hataleta pesa haraka. Pamoja yake ni kwamba gharama nyingi hulipwa na serikali, lakini ili kupata matokeo, unahitaji kuzingatia ujanja mwingi, kwa hivyo nakala tofauti itatolewa kwa mada hii.

Shirika la maonyesho linajumuisha alama kadhaa, zinazojulikana kama "Kanuni ya 4 R":

1. Kupanga maonyesho.
2. Kuvutia wageni.
3. Wafanyakazi.
4. Kupata na kuchambua matokeo.

Kupanga maonyesho

Ili kuandaa vizuri maonyesho na mwishowe kupata matokeo ya kiwango cha juu, kwanza unahitaji kuamua: tunaiandaa kwa madhumuni gani? Orodha inaweza kuwa kitu kama hiki:

• Kutafuta wateja - unahitaji wateja wapya?
• Tafuta washirika - wanunuzi wa jumla, wasambazaji wa malighafi, kampuni za matangazo, n.k.
• Tafuta wafanyikazi - unakusudia kupanua biashara yako?
• Tafuta watu wenye nia moja - watu ambao una maslahi sawa, ambao wana wasiwasi juu ya shida zile zile.
• Uundaji wa picha nzuri ya kampuni.
• Matangazo ya chapa - je! Umeweza kuja nayo?
• Lipa gharama za kuandaa hafla hiyo na upate faida.

Shirika la maonyesho

Waandaaji... Kwanza kabisa, unahitaji kutatua suala hilo na waandaaji wa maonyesho. Je! Utashughulikia hii peke yako, utahusisha wakuu wa jiji au mkoa, au utapata washirika? Onyesha mara moja ni nani atakayefanya nini, pamoja na maswala ya kifedha, na ikiwa hawa sio jamaa zako, basi maliza makubaliano yaliyoandikwa.

Majengo... Swali la pili ni kutafuta nafasi. Wanategemea saizi ya maonyesho yaliyopangwa, mwelekeo wake na hata wakati wa mwaka, kwa sababu katika msimu wa joto unaweza kufanya mengi tu kwenye hewa ya wazi.

Siku hizi, makumbusho mengi hupanga maonyesho anuwai ya muda, kwa hivyo ikiwa unahusika katika ufundi wa watu, unaweza kujadiliana nao. Ufafanuzi mzuri unaweza kupangwa katika ukumbi wa hoteli, katika nyumba ya utamaduni au katika kituo kipya cha ununuzi, ambapo sio maeneo yote bado yamekodishwa. Kwa ujumla, sasa katika jiji lolote kuna majengo ya bure ya kutosha ambayo hukodishwa, sasa kwa uuzaji wa viatu, halafu kwa maonyesho ya manyoya.

Wasanii... Mtu atalazimika kuweka majengo kwa mpangilio, kusanikisha (na kisha kutenganisha) viunga, kuweka maonyesho na kuitunza wakati wa maonyesho yote. Katika miji mikubwa, kampuni maalum zinahusika katika hii, ikiwa huna moja jijini au hauna pesa, basi italazimika kufanya kila kitu peke yako, ukivutia marafiki na jamaa.

Matangazo... Sasa nyumba yoyote ya uchapishaji itachapisha vijitabu, vijikaratasi na vijitabu kwako. Hakikisha kuwa ina habari yote unayohitaji kwa wale ambao wanataka kukupata baada ya maonyesho. Usiwe mkali sana, karatasi ndogo mkali na habari ya msingi ndio unahitaji! Kwa kuongeza, itabidi utumie pesa kwenye matangazo ambayo itavutia wageni kwenye maonyesho. Karibu mwezi mmoja, matangazo mazuri yanapaswa kuonekana katika magazeti ya jiji na kwenye runinga za hapa. Utahitaji pia kutundika mabango barabarani. Unahitaji pia kusambaza vipeperushi katika maeneo yaliyojaa na kutangaza kwenye mtandao. Nakala na ujumbe kwenye kurasa za mada, tena tovuti zenye mada, vikao na mitandao ya kijamii, na pia kutuma barua na matangazo ya muktadha, hufanya kazi vizuri kwenye mtandao.

Uwekaji wa maonyesho... Wakati wa kuunda ufafanuzi, uliza swali kila wakati: ninamfanyia nani hii? Baada ya yote, kwanza, maonyesho hayo yanapaswa kufurahisha kwa wageni wote, ambayo ni kwa watu ambao wako mbali na unachofanya. Baada ya yote, wageni walioridhika ni matangazo ya bure ya hafla hiyo. Pili, inapaswa kuwa kwamba watu wanataka kununua bidhaa yako. Tatu, wauzaji wa jumla na washirika wanaowezekana wanapaswa kuweza kupata haraka habari zote wanazohitaji, na pia unapaswa kupata habari haraka juu yao. Kwa hivyo, wafanyikazi wanahitaji kufundishwa mapema nani aseme nini, atoe habari gani, na ni habari gani ya kuuliza.

Mfano wa maonyesho ya kupendeza

Chaguo la kupendeza kwa wageni wanaovutiwa ni kufanya madarasa ya bwana. Tenga mahali kwa fundi ambaye, mbele ya wageni, ataunda vitu kadhaa, na wakati huo huo kufundisha kila mtu ujanja rahisi.

Usisahau kuweka msimamo kwa watoto. Haijalishi itakuwa nini, badala ya bidhaa zako - reli ya saa au ngome iliyo na kasuku, lakini watoto wanapaswa kupendezwa. Hii ni moja wapo ya motisha nzuri kwa wageni kuwaambia marafiki zao juu ya maonyesho yako na kuwashauri kuitembelea.

Jinsi ya kupata pesa kwenye maonyesho

1. Uuzaji wa tikiti za kuingia. Chaguo rahisi, lakini haitafanya kazi ikiwa mfiduo wako wote unaweza kupitishwa kwa dakika chache. Watu wanahitaji kuelewa wanachotoa pesa zao.
2. Kuuza bidhaa zako. Hakikisha kwamba mwanzoni mwa maonyesho unakuwa na hisa nzuri ya bidhaa zinazouzwa, pamoja na zile za bei rahisi ambazo wageni wanapenda kununua kama ukumbusho wa waliko. Na kwa kweli lazima kuwe na kitu cha kufurahisha kwa watoto.
3. Kukodisha sehemu ya majengo. Ikiwa majengo ni makubwa kwako, basi sehemu yake inaweza kukodishwa, chaguo bora ni kampuni za mtandao (). Mashirika haya hupenda sana umati mkubwa wa watu ambao hawana haraka. Kwa kuongezea, wana uzoefu katika aina hii ya kazi, kwa hivyo stendi zao na wafanyikazi wataonekana vizuri.
4. Ikiwa hali inaruhusu, unaweza kupanga kitu kama buffet - onyesho, mashine ya kahawa na meza tatu.
5. Maswali, mashindano, bahati nasibu, n.k. Hapa kuna chaguzi moja niliyoipata kwenye mtandao: vifaa vya matangazo vinasambazwa kwa uhuru kwenye stendi, na jaribio la SMS linatangazwa, kulingana na ambayo unahitaji kujibu maswali 10 ya kulipwa (kutuma SMS) . Mwisho wa kila saa, zawadi muhimu hutolewa kati ya majibu sahihi. Utaratibu ni kama ifuatavyo - 50% ya gharama ya ujumbe wa SMS huenda kwa mwendeshaji, mwingine 25% huenda kwa mtoa huduma anayeshughulikia ujumbe, na 25% ya mwisho inarudi kwa waandaaji wa jaribio. Inatokea kwamba wageni hawafurahi tu kuchambua vipeperushi, lakini pia hulipa pesa kuzisoma kwa uangalifu.

Uchambuzi wa kazi

Baada ya kumalizika kwa maonyesho, unahitaji kutenganisha maonyesho, kuhesabu mapato na matumizi, kulipa wafanyikazi, lakini jambo muhimu zaidi ni kuanza kufanya kazi na habari uliyopokea wakati wa maonyesho. Hii inahitaji kufanywa mara moja, kwa hivyo toa kazi yote iliyobaki kwa wasaidizi, na anza kufanya mawasiliano mwenyewe.

Kwa ujumla, kupata mawasiliano ni moja ya kazi muhimu zaidi ya maonyesho. Kwa hivyo mwanzoni weka wafanyikazi ili wakati wa maonyesho wanapaswa kupata mawasiliano mengi iwezekanavyo. Hiyo ni, jukumu lao sio tu kutabasamu na kupeana brosha, lakini pia kuwashawishi wateja au wenzi wanaoweza kuacha ruhusa zao: simu, barua pepe, kadi ya biashara, n.k.

Baada ya maonyesho, utahitaji kukaa chini na kufanya kazi kwa karibu na kila mmoja wao. Tuma barua za shukrani kwa wageni wote ambao wameacha habari juu yao wenyewe kwa maslahi yao katika ufafanuzi wako. Ni bora kuandaa barua hizi mapema, hata wakati wa maandalizi ya maonyesho. Kisha uahidi kuwasiliana na mgeni ndani ya wiki moja. Ikiwa unataka mgeni kukumbuka kampuni yako, unahitaji kumtumia barua ndani ya masaa 48 baada ya maonyesho kufungwa.

Baada ya kufanya kazi hii, unaweza kuchambua matokeo ya maonyesho: ni nini kilichofanya kazi na nini hakikufanya, ni muhimu kushikilia hafla kama hizo mara kwa mara, kwa muda gani na mara ngapi? Sikiliza wafanyikazi, wenzi na wageni tu. Waulize jinsi ya kuandaa maonyesho wakati ujao. Hii itasaidia kufanya kila kitu vizuri zaidi katika siku zijazo. Nani anajua, labda maonyesho yako yatakuwa ya jadi na kuwa moja ya hafla muhimu zaidi ya kila mwaka katika jiji lako.

Wapendwa! Ninataka kuandaa maonyesho ya uchoraji wa babu yangu. Nilianza kupiga nyumba za sanaa, lakini nikapata shida isiyotarajiwa kwangu. Au kila kitu kimewekwa kabla ya mwaka mpya au bei za nafasi. Kabla ya kutoa sanduku la fedha kwa wageni, ningependa sana kushauriana na watu wenye ujuzi. Chagua wavuti hii kwani kuna mengi yenu hapa :)

Kuna uchoraji, kuna mwandishi wao, ambaye hivi karibuni ana miaka 90. Hakuna haja ya kuuza kitu kutoka kwa uchoraji, maonyesho ni zawadi kwa msanii wa amateur. Hakuwahi kuwa na maonyesho. Tafadhali toa ushauri juu ya nini cha kufanya ?? Je! Inawezekana kuandaa kila kitu na damu kidogo mwenyewe? Kukodisha chumba, pachika picha. Je! Usalama kawaida hutolewaje? Je! Ni ukumbi gani bora kukodisha? Je! Ni thamani ya kuwasiliana na mtu? Ikiwa ndivyo, ni kwa nani? Kwa nyumba ya sanaa, nyumba ya utamaduni, au chochote kile. Jambo muhimu zaidi. Jinsi ya kuhakikisha kuwa watu wengine huenda kwenye maonyesho? Inachukuliwa.

Labda maswali ya ujinga kabisa, samahani mapema! Kwa kuchomwa na wazo, ninahitaji ushauri.

Labda baadaye tutachapisha mkusanyiko wa ubunifu wa babu kwenye tovuti hii. Hadi sasa, babu ana wasiwasi juu ya mtandao, haelewi kwa nini, hupiga mikono yake. Asante mapema kwa kila mtu aliyejiandikisha! Ikiwa umefanya kitu kibaya, tafadhali nisamehe.

Biashara ya maonyesho katika hali ya kisasa inavutia washiriki wengi katika soko la ndani. Kwa wengine, hii ni njia ya kumjulisha mtumiaji na urval wa bidhaa na kuwavutia katika ununuzi wao unaofuata. Kwa wengine, hii ni fursa ya kusaidia kiasi fulani cha pesa kwa vitu vya wabuni vilivyotengenezwa na mikono yao wenyewe. Kwa wengine, ni nafasi halisi ya kukutana na wenzi wazito na kumaliza mikataba ya kupendeza.

Mahali tofauti katika biashara hii hupewa mratibu wa hafla za maonyesho. Ili uhakikishwe kupata faida katika biashara hii, unahitaji kujua jinsi ya kuandaa maonyesho, maonyesho ya sanaa au haki, na ni nini kinachohitajika kwa hili. Jinsi ya kufungua biashara yako ya maonyesho itajadiliwa baadaye katika kifungu hicho.

Makala ya shughuli za maonyesho

Kila mjasiriamali ana wasiwasi juu ya kuunda picha nzuri kwa kampuni yake, kuvutia umakini wa wateja na wanunuzi, na kuchochea mauzo. Kwa mtazamo huu, maonyesho ni zana bora ya uuzaji ambayo hukuruhusu kuwasiliana moja kwa moja na walengwa.

Walakini, mtu asipaswi kusahau kuwa maonyesho, kwanza kabisa, ni onyesho, onyesho la mafanikio yote yanayowezekana ya wanadamu katika maeneo fulani ya shughuli zake, iwe sanaa, uchumi, uzalishaji au kitu kingine chochote.

Uchunguzi wa kielelezo tu unaweza kuonekana kuwa si ngumu kupanga maonyesho. Kwa kweli, hafla kama hiyo ni tukio muhimu ambalo linahitaji maandalizi mazito ya pande zote. Kwa mfano, kabla ya kuandaa maonyesho ya sanaa, kuna mambo kadhaa ya kufanya:

• chagua mada ya kupendeza;
• kuendeleza programu ambayo inaweza kuleta raha ya kupendeza kwa wageni;
• pata washiriki;
• kuunda ufafanuzi;
• fanya uwasilishaji wa kupendeza, nk.

Hii ndio yote ambayo inahusiana na upande wa kiitikadi wa shughuli za maonyesho. Kwa kuongeza, pia kuna maswala mengi ya shirika. Kwa hivyo, ili kuunda biashara inayofaa ya maonyesho, inashauriwa mwanzoni kuandaa mpango wa kina wa biashara.

Timu ya Tovuti ya Ulimwengu wa Biashara inapendekeza kwamba wasomaji wote wachukue Kozi ya Wawekezaji Wavivu, ambayo utajifunza jinsi ya kuweka mambo sawa katika fedha zako za kibinafsi na ujifunze jinsi ya kupata mapato. Hakuna vishawishi, habari ya hali ya juu tu kutoka kwa mwekezaji anayefanya mazoezi (kutoka mali isiyohamishika hadi cryptocurrency). Wiki ya kwanza ya mafunzo ni bure! Jisajili kwa wiki ya bure ya mafunzo

Jinsi ya kuandaa mpango wa biashara kwa kituo cha maonyesho

Mpango wa biashara ni pale shughuli yoyote ya ujasiriamali inapoanza. Katika hali ya sasa, mtu hawezi kufanya bila hiyo. Ili kufanikiwa katika biashara, mjasiriamali anahitaji kutenda kulingana na mpango uliopangwa hapo awali, kwa kuwa hapo awali amehesabu kila hatua yake. Kwa kuongezea, mpango mzuri wa biashara utasaidia kuvutia wawekezaji, ambayo itakuwa sahihi sana wakati wa kufungua biashara ya maonyesho kutokana na gharama kubwa za awali.

Kituo cha maonyesho na inapaswa kujumuisha nini? Hizi ndio sehemu kuu za mpango wa biashara na maelezo mafupi ya kile kinachohitajika kuonyeshwa ndani yao:

• kuanzishwa - hapa unapaswa muhtasari habari ya jumla juu ya mradi huo, onyesha gharama zake, hitaji la vyanzo vya ziada vya fedha na ufanisi wa uchumi - imeandaliwa baada ya kukamilika kwa mpango wa biashara na muhtasari wa hitimisho katika sehemu zingine;
• muhtasari wa soko - katika sehemu hii unahitaji kutoa habari juu ya washindani wakuu na uwezekano wa uchumi na umuhimu wa mradi wako mwenyewe;
• mpango wa uwekezaji - eleza kwa undani gharama zote za wakati mmoja na za sasa za kufungua kituo cha maonyesho na kutoa jumla ya pesa;
• mpango wa uzalishaji - kuonyesha shughuli kuu za biashara na michakato ya biashara, utekelezaji ambao ni muhimu kwa utekelezaji wa mradi;
• sehemu ya uuzaji - inapaswa kuwa na kanuni za bei, miradi ya kukuza huduma za kituo cha maonyesho, matangazo, n.k.
• mpango wa kifedha - kuwasilisha hesabu ya faida inayotarajiwa, kuonyesha data yote ya kifedha ya mradi huo na, kama matokeo, kiashiria cha faida inayokadiriwa ya biashara;
• hatari na dhamana - katika sehemu hii ni muhimu kuchambua hatari zilizopo na kupendekeza mpango wa kupunguzwa kwao.

Huu ni mfano kwa ufunguzi wa kituo cha maonyesho. Unaweza kuitumia wakati wa kuandaa mradi wako mwenyewe au kukabidhi uandishi wa mpango wa biashara kwa wataalamu.

Nini unahitaji kufungua kituo cha maonyesho

Biashara ya maonyesho, kama shughuli nyingine yoyote ya ujasiriamali, lazima ifanyiwe usajili wa serikali kwa uwepo wake wa kisheria. mratibu mwenyewe anaamua, hakuna mahitaji katika sheria kuhusu aina ya biashara.

Muhimu! Licha ya kukosekana kwa vizuizi vya kisheria wakati wa kuchagua fomu ya shirika na kisheria, inashauriwa kwa biashara ya maonyesho kusajili taasisi ya kisheria ambayo ina fursa zaidi kuliko mjasiriamali binafsi. Faida ya LLC katika kesi hii ni uwezekano wa waanzilishi kadhaa kushiriki mara moja na kuunda mtaji mkubwa ulioidhinishwa.

Mbali na kujiandikisha na mamlaka ya ushuru, mratibu wa kituo cha maonyesho atalazimika kupitia hatua muhimu na, labda, hatua ngumu zaidi ya yote - utayarishaji wa majengo. Eneo la tata ambalo maonyesho yatafanyika lazima iwe angalau mita 2 za mraba. Sehemu hiyo inapaswa kuwa na dari kubwa, kumbi kubwa na mabanda na iwe na taa nzuri sana. Bila kusema, mambo ya ndani na nje ya kituo lazima iwe safi? Baada ya yote, idadi ya wageni na hamu ya washiriki kushiriki katika maonyesho inategemea jinsi majengo yatakuwa mazuri, ya kupendeza na ya mtindo.

Jengo linaweza kukodishwa au kujengwa mahsusi kwa kusudi hili. Chaguo la pili linaonekana kuwa la kufaa zaidi, kwani kukodisha eneo kubwa kama hilo itakuwa ghali sana, na urejeshwaji wa mradi unaweza kuchukua muda mrefu. Ujenzi wa kituo cha maonyesho unahusishwa na gharama kubwa za wakati mmoja, lakini katika siku zijazo itaokoa sana gharama za uendeshaji.

Mbali na eneo la kuweka kituo hicho, utahitaji vifaa maalum vya kuandaa maonyesho: meza za maandamano, racks, stendi, maonyesho, podiums, stendi, nk.

Moja ya vifaa vya kufanikiwa katika biashara ya maonyesho ni kazi ya hali ya juu ya wafanyikazi. Ikiwa unakusudia kufungua kituo cha maonyesho kamili, ni busara kukusanya timu ya wafanyikazi wa karibu (waandaaji, wabunifu, wataalam wa matangazo, n.k) wanaofanya kazi kwa matokeo.

Shirika la maonyesho

Wakati wa kuandaa maonyesho, jambo la kwanza kufanya ni kuchagua mwelekeo na kuamua kiwango cha hafla hiyo.

Kulingana na mada ya maonyesho, kunaweza kuwa na:

• kisanii;
• kisayansi;
• kiufundi;
• biashara (hii pia ni pamoja na maonyesho ya biashara na maonyesho ya biashara), nk.

Maonyesho ya biashara na maonyesho ya biashara ni ya kuvutia sana kwa jamii ya wafanyabiashara. Washiriki wa hafla kama hizo kwenye mfumo wa maonyesho huonyesha kwa wateja mafanikio yao bora, maendeleo ya hali ya juu, ubunifu wa kiteknolojia, nk. Kinachowatofautisha na maonyesho ya kawaida ni kwamba mgeni anaweza kununua bidhaa zilizoonyeshwa ili kuzijaribu kabla ya kwenda kwenye misa uzalishaji.

Jinsi ya kuandaa maonyesho ya biashara au maonyesho ya biashara? Ili kufanya hivyo, unahitaji kuamua mapema tarehe ya hafla hiyo (ikiwezekana miezi 2-3 mapema), mada na vigezo vya kuchagua washiriki.

Hatua inayofuata ni usambazaji wa habari kuhusu maonyesho yanayokuja kati ya washiriki watarajiwa. Kwa hili, vyombo vya habari, matangazo kwenye redio ya ndani na runinga, mawasiliano ya mtandao, n.k hutumiwa. Wakati wa kukaribisha mashirika kushiriki katika mauzo ya maonyesho au maonyesho, tarehe ambayo inawezekana kuomba ushiriki inapaswa kutajwa.

Wakati waonyeshaji wote wa onyesho la biashara wametambuliwa, hatua zifuatazo zinapaswa kuchukuliwa:

• kuendeleza mradi wa maonyesho;
• kuandaa mpango wa kufurahisha wa uuzaji wa maonyesho (kuleta kipengee cha likizo, pamoja na madarasa ya bwana);
• nia ya watazamaji wa mteja (fanya kampeni ya matangazo);
• kuandaa kazi ya wafanyikazi wa huduma;
• andaa mpango wa matumizi.

Gharama za kuandaa maonyesho na njia za kupata faida

Ni gharama gani kuandaa maonyesho inategemea ni nyenzo gani na rasilimali za wafanyikazi zinahitajika kuishikilia. Gharama zote zinaweza kugawanywa kwa vikundi 4:

• kwa uendeshaji wa mauzo ya maonyesho (kodi ya majengo, ikiwa haimilikiwi, bili za matumizi, shirika la usalama wa moto, nk);
• kwa mafunzo ya ubunifu (ukuzaji wa maandishi, mapambo, nk);
• kwa vifaa vya kiufundi na utekelezaji wa maonyesho (utayarishaji wa vifaa, ununuzi wa vifaa muhimu, usafirishaji wa maonyesho, mishahara ya wafanyikazi,);
• kwa matangazo.

Thamani ya chini ya gharama ya hafla ya maonyesho ni takriban rubles elfu 300. Ni ngumu kuamua kiwango cha juu, kwani kila kitu kinategemea idadi ya washiriki, juu ya hitaji la kuunda hali za ziada kwa maonyesho yaliyoonyeshwa.

Mapato ya mratibu, ambayo yanaweza kupatikana kutoka kwa uuzaji mmoja wa maonyesho (maonyesho ya haki), huzidi bei ya gharama mara kadhaa. Bei ya ushiriki wa shirika katika hafla kama hiyo inatofautiana kutoka rubles 120 hadi 500,000. kulingana na kiwango cha maonyesho yenyewe na idadi na eneo la maonyesho.

Muhimu! Kituo cha maonyesho kinaweza kupata mapato makubwa ikiwa huduma za ziada zinatolewa kwa msingi wake, kwa mfano, muundo wa vifaa vya kipekee vya viti vya maandamano au semina za mafunzo. Kwa kuongezea, kwa siku zisizo na maonyesho, sehemu ya majengo ya kituo hicho inaweza kukodishwa kwa mikutano, mazungumzo, n.k.

Shirika la maonyesho ya kusafiri

Mawazo mengi ya kupendeza yanaweza kupatikana kwa msingi wa kituo cha maonyesho kilichopo. Mmoja wao ni shirika la maonyesho ya kusafiri. Kwa nini wazo kama hilo linavutia? Ukweli kwamba mratibu haitaji kuunda mradi, kupanga maonyesho, lakini badala ya kukodisha kifurushi kilichotengenezwa tayari cha maonyesho ya kusafiri na kuiweka kwenye eneo la kituo hicho. Unaweza kuonyesha vitu vya kale, vipepeo vya mapambo, vifaa vya picha, vitu vya muundo wa kisasa.

Jinsi ya kuandaa maonyesho ya kusafiri? Kila kitu ni rahisi kutosha. Inahitajika kupata pendekezo la kupendeza. Makumbusho mengi sasa hukodi maonyesho yaliyotengenezwa tayari. Maelezo ya shirika la maonyesho yanaratibiwa moja kwa moja na wawakilishi wa majumba ya kumbukumbu na misingi. Maandalizi ya awali ni pamoja na:

• uteuzi wa kipindi cha uwekaji wa maonyesho (muda ni wastani wa siku 7-10);
• kufanya kampeni ya matangazo (inashauriwa kuanza kikamilifu kutangaza ufafanuzi katika miezi 1-1.5);
• hitimisho la makubaliano juu ya kufanya maonyesho;
• bima ya maonyesho (ikiwa ni lazima);
• usafirishaji wa vifaa vya maonyesho na uwekaji wao katika kituo cha maonyesho.

Sehemu ya faida ya mradi kama huo huundwa kupitia uuzaji wa tikiti za kuingilia na utoaji wa huduma za ziada (uuzaji wa zawadi na kadi za posta, picha, nk).

Zimepita zamani ni siku ambazo maonyesho yanaweza kupangwa tu katika majumba ya kumbukumbu na majumba ya kumbukumbu. Wasanii wa leo mara nyingi huchagua kumbi zaidi na isiyo ya kawaida kwa uwasilishaji wao. Unaweza hata kuandaa maonyesho yako kwenye maktaba ya serikali, ingawa kwa mara ya kwanza ni bora kuchagua chaguzi zinazofaa zaidi kwa hii - nyumba za kibinafsi au nafasi za sanaa. Hizi zinaweza kuwa taasisi za elimu, taasisi, kufanya kazi pamoja au majengo ya matumizi ya bure yaliyotengwa kwa madhumuni ya maonyesho - kwa mfano, katika Kituo cha WINZAVOD cha Sanaa ya Kisasa.

Bei ya wastani ya kukodisha kwa siku huanza kwa rubles 60,000. Maonyesho huko Vinzavod au Strelka yatagharimu kutoka rubles 300,000 kwa siku. Ndio, bei kama hizo zinaweza kumtisha msanii wa novice, lakini usisahau kwamba katika sehemu zingine kuna uwezekano wa kuonyesha kwa kubadilishana. Jambo kuu ni kuwa na uwezo wa kujadili kwa ufanisi, fikiria juu ya muundo wa maonyesho na uchague wageni. Katika kesi hii, unatangaza tovuti, na tovuti inakukuza.

Vifaa (hariri)

Maonyesho kamili yanaweza tayari kupangwa na turubai 15. Mengi, kwa kweli, inategemea nafasi ya maonyesho: wakati wa kuweka kazi katika kila ukumbi maalum, ni muhimu kuzingatia saizi yake na sifa za mpangilio. Ikiwa kazi yako ni ndogo, unahitaji kuonyesha uchoraji zaidi. Haiwezekani kujibu bila shaka swali la ni lini itachukua kuunda. Yote inategemea sifa za kibinafsi za msanii. Kumbuka kwamba maonyesho ya hali ya juu kila wakati yanajulikana na mandhari inayofuatiliwa vizuri ambayo inaunganisha uchoraji tofauti na hutoa hisia kwamba zote ni sehemu ya moja.

Jinsi ya kuvutia watazamaji kwenye maonyesho

Ili kuvutia wageni, tumia njia zote: chora mabango, vipeperushi na vijitabu, usambaze mahali ambapo wapenzi wa sanaa mara nyingi hutegemea. Toa taarifa inayofaa kwa waandishi wa habari na upeleke kwa ofisi za wahariri za magazeti, majarida na vituo vya Runinga.

Mitandao ya kijamii ndio kila kitu chako. Usisahau kuchapisha bango lako la maonyesho kwenye mitandao yote ya kijamii, ukiangalia kwa uangalifu kuwa maelezo muhimu kama vile tarehe, saa na eneo huonyeshwa kila mahali. Waulize marafiki wako warudishe tena na usiache matangazo ya kulipwa kwenye mitandao ya kijamii. Kwa mfano, ikiwa utaandaa hafla kwenye Facebook na kuanza kutangaza matangazo, basi kila mtu anayejiunga na hafla hiyo (anayeweza kutaka kuja) atagharimu rubles 30-40.

Je! Unaweza kuuza rangi ngapi

Wakati wa kuunda maonyesho, msanii, kwa kweli, ni bora kufikiria mapema juu ya kiwango gani anapima kila moja ya kazi zake. Haupaswi kujiwekea malengo ya juu, ukipanga kuuza uchoraji wako wote kwenye maonyesho. Haifanyi kazi kwa njia hiyo. Kwa kuongezea, ununuzi hauwezekani kutokea katika hafla yenyewe: uwezekano mkubwa, mtoza ambaye anavutiwa na moja (au kadhaa) ya uchoraji wako atachukua kupumzika kufikiria na kuwasiliana nawe baadaye.

Evgeniya Pak, mwanzilishi wa studio ya ubunifu ya Art of You

“Kuandaa maonyesho ya kwanza ni kama kujenga biashara ndogo. Ukishaelewa jinsi michakato hii inavyofanya kazi, unaweza kuendelea kuanzisha kuanzisha kwako mwenyewe kwa ubunifu. "

Nini cha kuvutia zaidi ya picha zenyewe

Kwanza, maonyesho sio lazima uchoraji tu. Muziki wa dhana au video za anga zilizotangazwa ukutani kwa kutumia projekta zinaweza kutumika nyuma. Ongeza sanamu na picha ikiwa unafanya kitu kingine isipokuwa uchoraji au picha. Kweli, hii yote inapaswa kuwasilishwa kwa mtindo huo huo, kama matangazo yote juu ya hafla hiyo.

Bafe

Kwa kuandaa makofi kwa wageni, unaonyesha umakini wa mteja wako. Champagne, Visa na vitafunio nyepesi sio lazima zikupe gharama kubwa: kampuni nyingi hufanya kazi kwa kubadilishana (kwa PR). Unaweza pia kupata wadhamini - wafanyabiashara waliofanikiwa na kampuni kubwa sasa wanafurahi kuwekeza katika misaada. Ni muhimu, hata hivyo, kuzingatia ukweli kwamba maeneo mengine hayakubali kunywa pombe kila wakati kwenye hafla. Nuance hii lazima ijadiliwe mapema ili kuepusha taka zisizohitajika na kila aina ya kutokuelewana. kulingana na kampuni ya upishi inayoiandaa na muundo wa sahani: 650-1500 rubles kwa kila mtu.

Je! Ninahitaji mtu aliyepewa mafunzo maalum

Maonyesho yanaweza kupangwa sio tu na wasanii, sanamu au wapiga picha. Siku hizi, muundo huu ni maarufu kwa PR ya miradi anuwai ya kuanza inayohusiana na teknolojia au uzalishaji. Mwelekeo mwingine mzuri ambao tunazindua sasa kwa Art of You ni chapa ya ushirikiano. Ushirikiano wa sanaa kwenye makutano ya sanaa na biashara ni safi na ya kupendeza. Kwa mfano, benki moja inayojulikana imetekeleza mradi wa kuunda kadi za malipo zilizo na uchoraji na msanii hodari. Mpiga picha mashuhuri Pokras Lampas aliandika toleo la sanaa ya barabarani ya nembo ya nyumba ya mitindo ya Fendi juu ya paa la ofisi yao huko Roma. Matangazo kama haya yanaangazia chapa na msanii.

Je! Ninahitaji kuajiri mtaalamu kufanya kazi kwenye maonyesho? Labda, hii haitakuwa mbaya ikiwa unayo fedha na hauna muda wa kujitegemea kuendeleza dhana ya hafla hiyo, kutafuta nafasi, mazungumzo, kuandaa mikataba, upangaji wa bajeti, usambazaji wa vifaa vya habari na shughuli zingine. Kiwango cha mshahara cha mtaalam kama huyo kinatofautiana kati ya rubles 45,000 na 80,000 kwa mwezi.

Maonyesho ni kweli bahari ya uwezekano:

• kuanzisha mawasiliano na wateja wapya;
• kudumisha uhusiano na wateja wa zamani;
• utafiti wa tasnia;
• utafiti wa wateja;
• washindani wa kusoma;
• uwasilishaji mkubwa wa bidhaa za kampuni;
• uwezekano wa kuendesha bidhaa mpya;
• malezi / matengenezo ya picha ya kampuni;
• tathmini ya wafanyikazi wa kampuni;
• uteuzi wa wafanyikazi wapya.

Maonyesho ni fursa ya kucheza wakati huo huo kwa idadi kubwa ya zana za uuzaji: utangazaji wa simu, matangazo, barua moja kwa moja, mabango, maonyesho, ladha, mashindano, sherehe, utafiti, mikutano, PR, nk.

Ili kutumia fursa zilizoorodheshwa na zana za uuzaji, uandaaji makini, upangaji na mafunzo ya wafanyikazi inahitajika. Kwa kweli, uwasilishaji wa wageni wengi na sio sehemu ndogo ya mara kwa mara ambao hushiriki kwenye maonyesho sauti kama hii: "Pangisha mahali, weka stendi, andaa vifaa, leta na upange bidhaa, angalia watu, jionyeshe. " Treni ya mawazo, kwa kweli, ni sahihi, lakini ukweli na kina hauwezi kutarajiwa na njia kama hiyo ya kuelewa kazi kwenye maonyesho na utayarishaji wake. Na mwaka hadi mwaka, wageni na washiriki wenye uzoefu wa maonyesho hupiga hatua hiyo hiyo, wakemea maonyesho "nuru ni ya thamani gani".

Katika nakala hii, tunapendekeza kuzingatia makosa ya kawaida na kuona jinsi kinga yao itafungua njia ya kutumia fursa na vifaa anuwai vya maonyesho. Na muhimu zaidi - kuelewa, kuhisi na kupata matokeo wakati wa kutoka.

Kosa # 1- "Wazo la maonyesho tu kama kazi kwenye maonyesho"

Kama sheria, wazo la maonyesho ni maonyesho yenyewe. Kwa kweli, kuna hatua ya maandalizi, tayari tumezungumza juu ya umuhimu wake. Pia kuna hatua ya mwisho - kazi baada ya maonyesho. Hatua zote tatu ni muhimu ili kupata matokeo wakati wa kutoka: kwa njia ya idadi ya maagizo ya wateja wapya, upanuzi wa maagizo ya wateja wa zamani, bidhaa zilizoboreshwa au mpya, kusahihisha au kusawazisha udhaifu wa kampuni, kuongezeka kwa asilimia ya utambuzi wa kampuni, nk. Kila moja ya hatua hiyo ni uwanja wa majaribio wa utayarishaji wa hatua inayofuata. Ya kwanza inaruhusu kila kitu kutabiriwa na kufanya maonyesho kwa kiwango kizuri. Maonyesho yenyewe hutoa mawasiliano muhimu na habari ya uuzaji ambayo inahitaji kusindika na kuletwa "utayari". Kufanya kazi baada ya maonyesho mwishowe hukuruhusu kutathmini matokeo yaliyopatikana, kufanya uamuzi juu ya ushiriki zaidi wa kampuni kwenye maonyesho, na pia fikiria juu ya jinsi ya kurekebisha makosa yaliyofanywa baadaye.

Kwa bahati mbaya, katika hali nyingi, hatua za kwanza na za mwisho ziko katika fomu iliyopunguzwa au hazipo kabisa. Kwa kawaida, bila maandalizi ya awali na uchambuzi unaofuata, kazi kwenye maonyesho hayabadiliki kimsingi mwaka hadi mwaka. Ipasavyo, hakuna haja ya kuzungumza juu ya matokeo yanayoonekana, na bora zaidi, na njia hii.

Je! Ni hatua gani kuu unazohitaji kuchukua ili kufanya hatua hizi za kushindwa zikamilike na zikufanyie kazi.

Kujiandaa kwa maonyesho - hatua za kimsingi

• Uchaguzi wa maonyesho.
• Kuweka malengo ya maonyesho.
• Uchambuzi kabla ya ufunguzi wa maonyesho.
• Kupanga bajeti.
• Uamuzi wa walengwa.
• Kupanga hafla, zana za uuzaji kwenye maonyesho.
• Maandalizi ya ufafanuzi.
• Uchaguzi wa maonyesho.
• Kupanga matangazo.
• Maandalizi ya vifaa vya uendelezaji na pos.
• Kupanga na uratibu wa kazi ya wafanyikazi wa kampuni.
• Uteuzi wa wafanyikazi kufanya kazi kwenye maonyesho.
• Mafunzo.
• Kuwajulisha wateja halisi na watarajiwa kuhusu maonyesho na ushiriki wako ndani yake.

Ikiwa maandalizi ya maonyesho na maonyesho yenyewe yalikuwa "kwa kiwango", basi ni matusi zaidi kushindwa "kazi baada ya maonyesho". Ingawa kila mtu amechoka na kwa wazimu anataka kupumzika. Ni muhimu kupanga "kujadiliana", kujadili mafanikio na makosa yote, kumshukuru kila mtu kwa kazi yake kwenye maonyesho, kumbuka mchango wa kila mfanyakazi, tuzo kwa vitisho vya silaha kifedha na kuwahamasisha "wafanye kazi baada ya maonyesho."

Onyesha Kazi ya Chapisho - Hatua za Msingi

• Kuhitimisha matokeo ya haraka ya maonyesho.
• Usambazaji wa habari iliyopokelewa kwa idara husika.
• Kufanya kazi na wateja wa "moto" na "vuguvugu". Kikumbusho chako mwenyewe kwa wateja "baridi".
• Kujazwa tena kwa hifadhidata ya wateja wanaowezekana.
• Usindikaji na uchambuzi wa data kutoka kwa utafiti.
• Tathmini ya ufanisi wa kushiriki katika maonyesho.
• Kufanya uamuzi wa kushiriki katika maonyesho haya baadaye.
• Kwa mara nyingine tena, tunataka kusisitiza kuwa hii ni orodha ya hatua kuu, karibu kila moja yao inaweza kuelezewa kwa undani sawa na hatua zenyewe.

Kosa # 2- "Bahati mbaya ya jina la maonyesho na wasifu wa kampuni yako sio dhamana ya uchaguzi bora wa maonyesho"

Chaguo la maonyesho fulani, pamoja na uchaguzi wa ununuzi wa gharama kubwa, lazima iwe sawa na ya makusudi. Gharama za nyenzo na shirika ni kubwa sana kuja kwenye maonyesho na kuachwa bila chochote. Vipi?

Fikiria hali kadhaa zinazowezekana:

A. Uliamua kushiriki kwenye maonyesho hayo, lakini kwa mazoezi ilibadilika kuwa maonyesho uliyochagua yana umuhimu wa kiwango cha tatu katika tasnia yako, idadi ndogo ya washiriki na mahudhurio dhaifu. Unafanya kazi wazi na kwa ustadi kwa siku tano ulizopewa. Lakini jumla ya anwani, na hata zaidi idadi ya anwani muhimu, haikufanyi utake kutumia muda mwingi, pesa na mishipa katika siku zijazo.

Swali. Ulitarajia kupata wateja kwenye maonyesho, na maandalizi yote yalitegemea, na kwa sababu hiyo, stendi hiyo ilikuwa karibu ibomolewe na watumiaji wa mwisho ambao walifurika kwenye maonyesho na kudai bidhaa zako kwa bei iliyopunguzwa. Kama matokeo, hukufanikiwa kufanya kazi kawaida na mtu yeyote, wala watumiaji wa mwisho hawakufaidika na wewe (ulikuwa na sampuli tu na seti za uwasilishaji wa zawadi kwa wateja).

C. Uliamua kumzidi kila mtu na kuwekeza sana kwenye kodi na standi kubwa isiyo ya kawaida ili iweze kuonekana kutoka kila mahali na kila mtu alikuwa akijitahidi. Katika mazoezi, ilibadilika kuwa wewe ndiye stendi kubwa tu, na kweli ulivutia umakini, stendi hiyo ilisomwa, kukaguliwa, lakini haikukaribia kuliko bunduki iliyopigwa. Au hali tofauti inawezekana, wakati standi ndogo inapotea kati ya visiwa vya kampuni zingine.

Unawezaje kuepuka hili?

1. Tengeneza orodha ya maonyesho, chagua zile ambazo zinafaa kwako kimazingira na kwa kiwango.

Kwa hivyo, ikiwa kampuni inahusika katika utengenezaji na usambazaji wa vifaa vya habari tu katika mkoa wake, basi haifai kuwa na maana kushiriki katika jamhuri na hata zaidi katika maonyesho ya kimataifa, tofauti na wazalishaji wakubwa, kutoka kwa kampuni zilizo na mkoa mkubwa mtandao, au kampuni zilizoamua kuingia kwenye soko la nchi za CIS.

2. Andika orodha ya vigezo ambavyo utachagua maonyesho.

Vigezo vile vinaweza kuwa:

• fomati ya maonyesho (b2b, b2c);
• idadi ya washiriki, muundo wao, uwepo wa washindani, mienendo ya vigezo hivi kwa miaka kadhaa (chanya, hasi);
• idadi ya wageni, muundo wao, mienendo ya vigezo hivi kwa miaka kadhaa (chanya, hasi);
• uwepo wa wateja walengwa, mienendo ya wateja wanaolengwa inakua au huanguka mwaka hadi mwaka;
• maonyesho ambayo ni karibu na wewe kwa ratiba kwa suala la mchakato wa uzalishaji, risiti za bajeti; kutolewa kwa kundi la majaribio la bidhaa mpya ambayo unataka kujaribu kwenye maonyesho;
• uwiano wa kampuni kubwa na za kati (stendi kubwa na ndogo). Uwiano bora ni 30% hadi 70%, basi wote wataweza kujionyesha;
• kupiga maonyesho kwenye likizo (sio bure kwamba maonyesho hayafanyiki wakati wa msimu wa joto), nk.

Kwa wale ambao walishiriki kwenye maonyesho mapema, ni muhimu pia kufuatilia mienendo ya matokeo yao ya kushiriki katika maonyesho kwa miaka kadhaa (chanya, hasi, ambayo imeunganishwa, kuna maana yoyote katika kufanya kazi zaidi kwenye maonyesho haya ).

3. Fikiria juu ya kile ambacho ni muhimu kwako kufanya, kufikia, ni hafla gani na mbinu ungependa kutumia kwenye maonyesho. Ni yapi ya maonyesho, ni yapi ya mipango inayoruhusu kufanya.

4. Linganisha maonyesho na kila mmoja.

Ili kupata habari kamili, ni bora kuchanganya vyanzo kadhaa vya habari: mtandao, majarida maalum, tovuti za maonyesho, kamati za kuandaa maonyesho, wateja, washindani, washirika, n.k. Ni muhimu kufanya uchambuzi wa awali wa maonyesho kwa Kompyuta na kawaida ya maonyesho, kwani kila kitu hubadilika, pamoja na maonyesho (kulingana na muundo wa washiriki, wageni, n.k.). Na kisha lazima ukatae kushiriki kwenye maonyesho au upate hatua mpya za uuzaji.

Kosa # 3"Ukosefu wa malengo wazi, maalum, yanayopimika ya kazi kwenye maonyesho"

Kama sheria, kwa swali juu ya malengo ya kampuni kwenye maonyesho, unaweza kupata majibu yafuatayo: "Kwa sababu kuna washindani hapa", "Kudumisha picha", "Ikiwa hatushiriki kwenye maonyesho, washindani na wateja itaamua kuwa tuna shida "," Tengeneza wateja wengi iwezekanavyo "," Spy ", n.k.

Wazi, malengo yanayopimika huipa kampuni fursa zifuatazo:

Kuna maagizo manne kuu ya malengo ya kampuni kwenye maonyesho:

• kupata wateja wapya na kuimarisha uhusiano na wateja wa zamani;
• malezi au matengenezo ya picha;
• akili ya uuzaji;
• kutafuta na kuvutia wa wapenzi wapya.

Ni bora ikiwa kampuni itatilia maanani kila moja ya malengo haya, vinginevyo unaweza kukosa fursa nzuri.

Fikiria kwamba kampuni imefanya dau kwa kudumisha picha yake (standi ya kupendeza sana, isiyo ya kiwango, ya kuvutia), lakini wakati huo huo haikuwa tayari kwa mkondo wa wateja wanaowezekana. Kwa nini pesa nyingi zilitumika? Je! Wateja hupata nini kutoka kwa stendi hii? Kwa kweli, watakumbuka jina, lakini hamu ya kufanya kazi na kampuni hii tayari itapungua.

Mbali na kuwa wazi na kupimika, malengo lazima yawe ya kweli. Kwa hivyo, kwa mfano, itakuwa ujinga kutarajia kwamba kampuni kwenye maonyesho itaweza kufanya kazi na wageni wote wa maonyesho (30,000). Takwimu mara kumi chini haizuii ujinga. Kwa kuongezea, sio wote ni wateja, na hata zaidi wateja wako walengwa.

Kwa hivyo unaweza kuzingatia kila mwelekeo wa kuweka malengo kwa kampuni kwenye maonyesho. Inatosha kukumbuka ni fursa gani maonyesho hufungua kwa kufanya aina anuwai ya utafiti wa uuzaji, ni gharama ngapi, na ni habari ngapi zenye thamani (na mpangilio mzuri wa lengo la utafiti, utayarishaji wake, mwenendo na usindikaji).

Kosa # 4"Wasichana 10 wenye kupendeza wenye miguu mirefu wanaochafulia karibu na maonyesho na mafanikio yanahakikishiwa."

Nzuri, haiba, hupamba maonyesho - hii haiwezi kukataliwa. Je! Mvuto wa kuvutia - hilo ndilo swali. Makini huvutiwa, bila shaka. Kama sheria, hawawezi kusema chochote kinachoeleweka juu ya bidhaa au huduma. Makini na hamu ya mteja inakufa. Ni vizuri ikiwa angalau wanasambaza vifaa vya uendelezaji, angalau faida.

Kwa hivyo, tunazungumzia juu ya uteuzi wa zana za uuzaji. Maonyesho anuwai huvutia, kuburudisha, kutoa nafasi ya kupumzika au kupumzika, kupumzika na "jicho", jipa moyo, lakini kwa kweli haiathiri sehemu ya biashara ya mawasiliano kwenye maonyesho.

Zana za uuzaji zilizochaguliwa lazima zikidhi vigezo vifuatavyo:

• kufanya kazi kwa madhumuni ya kampuni inayoshiriki kwenye maonyesho;
• zingatia walengwa wa kampuni (kupunguza vifaa angalau kwa kiwango cha b2b, b2c);
• kuwa ya kutosha kulingana na uwiano wa gharama / faida;
• unganisha, tumiane, na sio kurudia.
• Pamoja kubwa katika kuvutia wateja itakuwa matumizi ya zana za uuzaji "kabla" na "wakati wa" maonyesho. Ikiwa zana zilizochaguliwa zinakidhi mahitaji yaliyoorodheshwa hapo juu, hii itatoa upatikanaji wa wateja wa kiwango, ubora na faida kiuchumi.

Makosa # 5"Stendi ni kichwa cha kila kitu."

Kichwa ndiye yule (wale) ambaye alifikiria juu ya maonyesho kutoka kwa malengo na mikakati ya kuyafanikisha kwa undani ndogo zaidi. Standi yenyewe ni "lifti" ambayo inavutia umakini, inaarifu, na uwezo fulani.

Kupitishwa kwa stendi moja kwa moja inategemea saizi yake. Kama sheria, 30% ya stendi inachukuliwa na ufafanuzi wake. 70% inabaki kwa wafanyikazi. Mfanyakazi mmoja anahitaji eneo la angalau mita za mraba 1.5-2 ili aweze kufanya kazi kwa utulivu kwenye stendi, bila kuacha stendi za habari, bila kusumbua wengine na bila kupata usumbufu wa kisaikolojia. Ipasavyo, msimamo wa wafanyikazi 4 wanapaswa kuwa na eneo la angalau mita 13 za mraba. Uwezo wa kuongeza saizi ya standi inategemea bajeti ya kampuni. Ikiwa njia ya kusimama uliyohesabu haikukubali kulingana na mapato yaliyotabiriwa, na bajeti imepunguzwa sana, basi ni bora kutumia njia zingine za kuvutia wateja.

Mara nyingi mapambano ya washindani katika uwanja wa "ambao msimamo wao ni baridi" huwa mwisho yenyewe. Wateja kwa kujua au bila kujua, wakiangalia stendi, ni nani kwa (wateja au washindani na wapendwa). Swali ni, ni nini kinachowasha wateja zaidi? Jibu ni dhahiri. Kwa kuongezea, kucheza "mfalme wa kilima" inachukua muda mwingi, juhudi, nguvu kutoka kufanya kazi na wateja, na kwa kukosekana kwa mafunzo sahihi ya wafanyikazi, husababisha hisia ya uwongo ya ubora.

Kwa mfano, kampuni ambayo inajumuisha mwelekeo mbili tofauti kimsingi ilifanya kazi kwenye maonyesho katika viwanja tofauti. Fikiria mshangao wa usimamizi wakati matokeo kwa idadi ya wageni yalibadilika kuwa ya juu kwa saizi ya kawaida na madai katika muundo wa stendi. Wauzaji wa kampuni hiyo walipata maoni kuwa wateja walikuwa "na hofu" kuingia standi ya pili, ikiwa watafanya hivyo, walikuwa wakingojea mtazamo wa kuidhinisha wa wafanyikazi wanaothibitisha "Ndio, tunakusubiri, tunafurahi kukuona."

Hadithi hii hai inaonyesha kwamba wakati wa kuchagua stendi, ni muhimu, kati ya mambo mengine, kuzingatia walengwa wako ili usiipoteze kwa kutisha au kubaki bila kutambuliwa kabisa.

Waonyesho wenye uzoefu mara nyingi huhoji juu ya mahali pa kuweka msimamo. Kuingia na kituo kinazingatiwa majibu "sahihi". Kwa kweli, ikiwa unajifikiria mwenyewe mahali pa mgeni wa maonyesho, inakuwa wazi kuwa, uwezekano mkubwa, utazunguka maonyesho yote. Hiyo ni, stendi inaweza kuwekwa karibu kila mahali. Lakini vikwazo vingine lazima zizingatiwe. Kama mtu yeyote, hutataka kwenda mahali kuna mwisho wa kufa, kwani hii ni kutokuwepo kwa njia, kurudi (kurudia), kupoteza muda. Ni bora kutoweka standi karibu na sehemu za upishi za umma ili foleni isizuie njia za stendi. Ili kuzuia shida zisizotarajiwa na kuunda upya nafasi, kufunga standi, kupoteza nafasi inayoweza kutumika - soma mpango wa banda ili nguzo, nguzo, dari zisiwe kwenye eneo lako.

Jambo muhimu sana kwa kupitisha msimamo, na hata zaidi kwa kuvutia wateja walengwa, ni shirika la nafasi.

Kampuni hiyo, ambayo inazingatia wanunuzi wa jumla, imefanya kazi ya awali ya kuvutia wageni. Na watumiaji wa mwisho walimiminwa kwenye stendi. Kuna mlango mmoja tu wa standi (aka exit). Pandemonium. Ilibadilika kuwa ngumu kufanya kazi kwenye stendi na wateja walengwa.

Ni muhimu kuzingatia: ni nani mteja aliyelengwa; ikiwa ni muhimu kwako kuwaonyesha wasambazaji kuwa hamu ya watumiaji katika bidhaa zako ni kubwa, basi unahitaji kuonyesha maeneo ya kazi (chumba cha mazungumzo, "uuzaji"); ikiwa unahitaji eneo la mkutano au una kazi ya kutosha kwenye stendi.

Makosa # 6"Tulikaa na kuvuta sigara, na maonyesho yakaendelea."

Maoni ya mfanyakazi wa Newbie kutoka kwenye maonyesho: "Simamisha ardhi, nitashuka."

Shida kuu ni kwamba wafanyikazi hutupwa kama kondoo kwenye shimo la barafu, bila usambazaji wa utendaji, uwajibikaji na mamlaka, na bila maandalizi ya awali ya utekelezaji wao. Kama matokeo, wafanyikazi husimamia wakati wao wenyewe na wanakuja na shughuli kwao ambazo nyingi hazilingani na malengo ya maonyesho.

Kuna makosa 10 ya kawaida, mara nyingi yanayorudiwa kufanywa na wafanyikazi kwenye maonyesho. Zote zinaonyesha kwa mteja ukosefu wa maslahi na heshima kwake.

10 "sio" au tabia mbaya katika maonyesho

• Usikae!
• Usisome!
• Usivute sigara!
• Usile au kunywa katika maonyesho!
• Usitafune!
• Usipuuze wateja wanaowezekana!
• Usiongee kwenye simu!
• Usionekane kama mlinzi!
• Usipoteze fasihi ya matangazo!
• Usishike!

Hivi karibuni, mafunzo juu ya kuandaa wafanyikazi kwa kazi kwenye maonyesho yamekuwa maarufu sana. Kiwango cha chini kinachohitajika katika mafunzo ya wafanyikazi: uwezo wa kuanzisha mawasiliano, kuainisha wateja kwa usahihi, kutambua ofa na kuchagua matangazo yanayofaa na vifaa vya habari, kuweza kufanya maonyesho, maandamano, mazungumzo, usimamizi wa wakati wa mfanyakazi kwenye maonyesho, adabu ya biashara katika maonyesho, urejesho wa uwezo wa kufanya kazi, nk.

Makosa # 7"Mkusanyiko wa habari wa hali ya chini na utaratibu wake."

Mara nyingi, kampuni kwenye maonyesho zinakabiliwa na hali ifuatayo: mfanyakazi alizungumza na mgeni "katika hali ya joto na ya urafiki", na wakati wa kutoka - hakuna habari, hakuna makubaliano na mteja anayeweza (ikiwa ni mmoja). Hii inaweza kutokea wote na wafanyikazi wa kampuni mpya, na na mfanyakazi mwenye uzoefu (overload / mtazamo wa kufanya kazi).

Kuna mambo manne muhimu hapa:

1. Sifa za wageni: wateja walengwa, "wateja wa wateja", washindani, washirika, media, n.k. Hii ni fursa: kuelewa "ni nani", "kuzungumza lugha ya mahitaji na masilahi" ya mgeni, kuongeza usambazaji wa wakati na habari na vifaa vya matangazo, na ulinzi mdogo kutoka kwa washindani.
2. Ukusanyaji wa habari kutoka kwa wageni wa kusimama, haswa kutoka kwa wateja watarajiwa, kwa kiwango kinachohitajika. Kima cha chini ni kubadilishana kadi za biashara. Ni vizuri ikiwa kampuni itaunda dodoso ndogo kwa maonyesho, pamoja na pasipoti na mahitaji ya mgeni. Nyuma ya dodoso, unaweza kutoa maelezo ya mfanyakazi: maswali, pingamizi, kiwango cha "utayari", taarifa juu ya kampuni, juu ya washindani. Ikiwa mtiririko wa wageni kwenye stendi hiyo inafanya uwezekano wa kutoa noti zinazofaa, basi wasimamizi wa akaunti na mtaalam wa uuzaji wa kampuni hiyo watapokea habari muhimu kwa kazi zaidi.
3. Kutoa habari juu ya kampuni, bidhaa zake, ofa, habari ambazo zinavutia na za kutosha kwa mgeni (kulingana na sifa).
4. Utaratibu wa habari iliyopokelewa. Uhitimu tayari upo, hizi ndio sababu ambazo ustahiki wa wageni kwenye stendi unafanywa. Jambo kuu ni kuwahifadhi sio kwenye rundo moja kubwa, lakini kwa vikundi. Kila kikundi kina rangi yake ya kalamu ya kujisikia au sanduku lake mwenyewe, nk.

Nambari ya makosa 8"Kadi za biashara na vifaa vya uendelezaji huisha wakati wateja muhimu zaidi wanapokuja au siku ya 3-4 ya maonyesho."

Hapa, hesabu sahihi, iliyozidishwa na uzoefu, itasaidia. Kwa maoni ya washiriki wa kudumu, idadi ya kadi za biashara zilizohesabiwa hapo awali inapaswa kuongezeka mara 5, na vifaa vya habari - mara 3. Zaidi katika kozi hiyo ni sifa ya wageni, usambazaji mzuri wa vifaa vya kampuni na uangalifu rahisi. Kwa kweli kuna mengi ya kile kinachoitwa "kusafisha utupu" ambayo hufagia vifaa kwenye maonyesho.

Nambari ya makosa 9"Mwishowe, yote yamekwisha, habari iko kwenye jalada ...".

Kwa bahati mbaya, habari iliyokusanywa na kufanya kazi kupita kiasi mara nyingi huachwa bila umakini baada ya maonyesho. Ikiwa upangaji wa habari iliyopokelewa haikutokea na kila kitu kimetupwa kwenye lundo kubwa, basi hakuna mtu atakayekuwa na shauku juu ya uchambuzi wake. Kila mtu amechoka, wateja hutegemea simu zao, kesi nyingi zimekusanywa wakati wa kutokuwepo ofisini. Na ikiwa maonyesho yalikuwa "ya kuridhisha", basi wachache hawa pia ni chungu kutazama, na kwa maoni ya wafanyikazi hakuna cha "kukamata".

Baada ya maonyesho, inahitajika muhtasari: jumla ya idadi ya wageni kwenye stendi, na vikundi vya wageni, wateja wangapi watarajiwa wako katika kiwango gani cha nia ya kushirikiana, kupanga kazi nao na kusambaza ustawi wa kampuni na wafanyakazi wake.

Wagombea wa kwanza wa "kusafisha" ni, kama sheria, maswali. Kuna mengi, kuna kesi nyingi, mauzo yamekwama, usindikaji na uchambuzi wa matokeo ya utafiti uliofanywa upande, "wazo la jumla linatosha." Swali ni, jinsi ya kudhibitisha uhusiano kutoka kwa wazo hili la jumla, kupata hitimisho la kuaminika na kusahihisha tabia ya kampuni sokoni?

Jambo lingine muhimu sana, katika harakati moto ya kuchambua kazi kwenye maonyesho, ili kuelewa vizuri nini cha kuzingatia zaidi wakati wa kuandaa na kufanya siku zijazo.

Nambari ya makosa 10"Bila kuchambua ufanisi wa kushiriki katika maonyesho hayo, endelea kwa mpya."

Ni wazi kwamba kulingana na mauzo, bidhaa zinazozalishwa na / au kuuzwa (huduma) za kampuni, tathmini ya ufanisi kulingana na moja ya vigezo kuu, jumla ya shughuli na wateja waliovutiwa kwenye maonyesho zinaweza kunyoosha kwa jumla mwaka. Lakini bado ni muhimu kutathmini ufanisi wa ushiriki wa kampuni hiyo kwenye maonyesho hayo. Wacha iwe msingi wa vigezo rahisi. Unajua gharama zako. Vyanzo dhahiri vya kutafuta fedha ni, kwanza kabisa, mikataba na wateja, kupanua maagizo ya wateja waliopo na utafiti uliofanywa kabla ya mwisho. Wacha turudi kwa mfano. Wacha tuseme kwamba kazi baada ya maonyesho kuiletea kampuni mikataba 50, ununuzi wa wastani wa wateja kwa mwezi ni $ 3,000, ununuzi hufanywa kila mwezi, pato ni $ 1,800,000. Pamoja na upanuzi wa maagizo kwa wateja wa zamani, ikiwa ungewasikiliza kwenye maonyesho na uliandaa matoleo ya kujaribu. Pamoja na gharama ya utafiti (kutoka $ 5,000-30,000 au zaidi), ikiwa uliwaamuru kutoka kwa mtoa huduma, iliongezeka kwa idadi yao (mada). Pamoja, tayari haiwezi kupimwa kwa tathmini sahihi, lakini hakuna matokeo muhimu, ongezeko la asilimia ya utambuzi wa kampuni, uhasibu wa wakati unaofaa wa habari ya ujasusi kutoka kwa maonyesho, kudumisha picha ya kampuni, n.k.

Kwa hivyo, kila kosa linalozingatiwa, na hata zaidi jumla yao, huzuia ufikiaji wa fursa nyingi na anuwai zinazotolewa na maonyesho. "Kucheza kwenye tafuta" kutoka mwaka hadi mwaka kunasababisha ukweli kwamba kampuni inapoteza pesa, uelewa na shauku ya wafanyikazi kuhusu ushiriki wa kampuni kwenye maonyesho.

Katika usiku wa msimu wa maonyesho, tunakutakia ufanye "kwenye wimbo wa kwanza", kupata faida na uzoefu wa hali ya juu, kujifunza kitu kipya katika biashara ya maonyesho.