Sajili mpya za pesa jinsi ya kufanya kazi. Jinsi ya kufanya kazi na rejista ya pesa

Kufanya biashara katika uwanja wa biashara chini ya sheria ya Shirikisho la Urusi, lazima uwe na rejista ya pesa ambayo hutoa hundi na kuhifadhi habari juu ya vitendo vilivyofanywa. Takwimu hizi lazima zipitishwe kwa ofisi ya ushuru. Tangu Februari 2017, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho imelazimisha wafanyabiashara wengi wa Urusi kuanzisha rejista za pesa mkondoni. Tangu Julai 2018, kila mtu anapaswa kwenda kufanya kazi na vifaa kama hivyo. Inakabiliwa na ubunifu, maswali mengi yaliyoulizwa juu ya jinsi malipo ya mkondoni yanavyofanya kazi, ni nini na ni tofauti gani na sajili za kawaida za pesa. Wale ambao walibadilisha mfumo mpya mwaka mmoja uliopita wanaweza kuwa wamegundua maswala haya tayari. Lakini walengwa, ambao kuahirishwa kwa mabadiliko ya kufanya kazi na KKT mkondoni (wajasiriamali kwenye UTII na mfumo wa ushuru wa hati miliki) ilitolewa, lazima tu wachunguze kiini cha ubunifu.

Malipo ya mkondoni ni nini

Rejista ya pesa mkondoni ni rejista ya pesa iliyo na gari ya fedha iliyojengwa inayoweza kupitisha habari juu ya makazi ya kifedha kwa mamlaka ya udhibiti kwa wakati halisi. Wakati wa kufanya ununuzi wa pesa, data huenda mara moja kwa huduma ya ushuru na imehifadhiwa kwenye seva zake za kompyuta. Vifaa vile hufanya kazi tu ikiwa una ufikiaji wa mtandao.

Je! Usajili wa pesa mkondoni unajumuisha nini?

Ili kuelewa kwa undani zaidi kanuni ya utendaji wa mbinu kama hiyo, unahitaji kujua ni vipi vitu vya msingi vinavyojumuisha.

Inategemea sehemu tatu zilizojengwa ndani ya nyumba na vifungo kwenye uso wa nje:

1. Kifaa kilichoundwa kwa ajili ya kuchapisha stakabadhi.
2. Mkusanyiko wa fedha. Inatoa saini ya hundi, usimbuaji wao kwa mwendeshaji wa pesa na usimbuaji wa data kutoka kwake.
3. Kadi ya Mtandao. Inatoa uwezo wa kuunganisha rejista ya pesa kwenye mtandao. Ina viunganisho maalum vya kuunganisha kebo au mtandao wa wireless.

Kufanya kazi na rejista za pesa mkondoni

Sio kila mtu anayejua ni kwa kanuni gani rejista ya pesa mkondoni inafanya kazi, na jinsi data inahamishiwa kwa IFTS.

Jinsi malipo ya mkondoni yanavyofanya kazi:

1. Muuzaji, akihesabu mnunuzi, huingiza kiasi kwa kutumia kibodi na bonyeza kitufe ili kuchapisha risiti.
2. Kiasi kilichoingizwa katika hundi na habari zingine zinazohusiana na uuzaji (jina la bidhaa, wingi, n.k.) hupitishwa kwa njia iliyosimbwa kwa mwendeshaji wa data ya fedha. Huyu ni mpatanishi ambaye mjasiriamali anaingia naye mkataba wa huduma.
3. Operesheni huangalia habari na kudhibitisha kupokea kwake.
4. Mtoa huduma wa fedha hutuma habari hiyo hiyo kwa Huduma ya Ushuru, na hapo huhifadhiwa kwa angalau miaka 5.

Mchakato wote unachukua sekunde chache, kwani mfumo ni otomatiki.

Muhimu! Mjasiriamali husaini makubaliano na mwendeshaji wa fedha baada ya kununua rejista ya pesa mkondoni, wakati wa kuiweka. Kampuni ya huduma lazima idhibitishwe na ofisi ya ushuru.

Mahitaji ya kulipia mkondoni

Huduma ya ushuru inaweka sajili maalum ya sajili zilizoidhinishwa za pesa mkondoni. Orodha hii inaweza kutazamwa kwenye wavuti rasmi ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Orodha hii ni pamoja na vifaa ambavyo vinakidhi viwango vya serikali. Wakati wa kununua rejista za pesa, wajasiriamali wanahitaji kujua mahitaji yafuatayo ya kisasa ambayo yanatumika kwa rejista za pesa mkondoni kulingana na Kifungu cha 4. Sheria ya Shirikisho Namba 54-FZ ya tarehe 05/22/2003 "Juu ya matumizi ya sajili za pesa ...":

1. Kwa kesi hiyo lazima kuwe na uteuzi wa nambari ya serial.
2. Kifaa cha kuchapisha hundi lazima kiweke ndani.
3. Kifaa lazima kiwe na saa inayoweza kuonyesha wakati halisi.
4. Kifaa lazima kiunga mkono uendeshaji wa mkusanyiko wa fedha na uhamisho wa habari iliyoingizwa kwake.
5. Vifaa lazima viunge mkono kazi ya utengenezaji wa hati za kifedha katika fomu ya elektroniki.
6. Malipo yanapaswa kusaidia uchapishaji wa risiti za karatasi (isipokuwa kwa duka za mkondoni, kwani hutuma risiti katika muundo wa elektroniki).

Jinsi mashine za usajili wa pesa mkondoni zinatofautiana na rejista za mtindo wa zamani

Tofauti kuu kati ya daftari za pesa za kizazi kipya ni kwamba inasaidia kazi ya kuunganisha kwenye mtandao na kuhamisha data kutoka kwa gari la fedha kwenda kwa ofisi ya ushuru. Lakini kuna tofauti kadhaa muhimu zaidi ambazo huwapa faida zaidi ya KKM ya zamani. Ulinganisho wa tofauti umeonyeshwa kwenye jedwali hapa chini.

Kwa hivyo, vifaa vya kizazi kipya vina uwezo wa kupeleka habari juu ya mahesabu ya kifedha kwa huduma ya ushuru kupitia mtandao. Hakuna tena haja ya huduma ya kiufundi kutoka kituo cha huduma. Hii inahakikisha kupunguzwa kwa ukaguzi wa ushuru wa wavuti wa wafanyabiashara. Pia, hundi iliyotolewa na madaftari ya pesa mkondoni ina habari nyingi ambazo zinalinda haki na masilahi ya watumiaji.

Jinsi ya kutumia malipo ya mkondoni

Ili kuanza kufanya kazi na rejista za pesa mkondoni, kwanza unahitaji kununua kifaa na kukisajili na Ukaguzi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Ili kuzuia shida zinazofuata, ni muhimu kuelewa jinsi mchakato hufanyika na wapi kuanza:

1. Nunua KKM, iliyojumuishwa katika rejista rasmi ya sajili za pesa mkondoni zilizoidhinishwa kutumiwa.
2. Unasaini makubaliano na mwendeshaji wa data ya fedha aliyeidhinishwa na ofisi ya ushuru.
3. Sajili mfano mtandaoni kupitia wavuti ya OFD au FTS.
4. Sanidi kifaa cha kufanya kazi (unganisha mtandao nayo).

Maagizo ya hatua kwa hatua ya kufanya kazi katika malipo ni kama ifuatavyo.

1. Muuzaji anahesabu kiasi cha ununuzi, anaonyesha jumla na anapokea pesa kutoka kwa mtumiaji kwa pesa taslimu au fomu isiyo ya pesa.
2. Kiasi kinachohitajika kinaingizwa kwenye malipo.
3. Cheki imechapishwa, ambayo hutolewa kwa mnunuzi bila kukosa.
4. Kwa ombi la mteja, muuzaji hutoa hundi ya elektroniki.

Kwa wakati huu, mwendeshaji wa fedha anapokea habari juu ya operesheni iliyofanywa, na kisha anaiokoa kwenye seva yake. Mara moja kwa siku, hupeleka data zote kwa ofisi ya ushuru.

Jinsi ya kupata hundi ya elektroniki:

1. Mnunuzi hutoa habari kuhusu nambari ya simu au anwani ya barua pepe.
2. Hundi ya elektroniki hutengenezwa na kiunga chake hutumwa kwa mnunuzi.
3. Takwimu zinaweza kufutwa kwa skanibodi ya msimbo ya QR, ambayo iko katika kila hundi. Ili kufanya hivyo, programu maalum kutoka kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho lazima iwekwe kwenye smartphone.

Ikiwa risiti ya makosa imetengenezwa, na tayari imechapishwa, hakuna kitu kinachoweza kubadilishwa. Takwimu zitakwenda kwa mamlaka ya udhibiti. Katika kesi hii, inahitajika kufanya operesheni ya kurudishiwa pesa, ambayo pia inahamishiwa kwa IFTS. Hundi kama hizo za kimakosa lazima zihifadhiwe na kuwasilishwa kwa ofisi ya ushuru kwa ombi.

Mwanzoni mwa masaa ya kazi, mtunza pesa lazima afungue mabadiliko kwa kuchapisha ripoti ya ufunguzi wa zamu, ambapo tarehe na jina kamili la mtunza fedha zinaonyeshwa. Mwisho wa siku ya kazi, ni muhimu kutekeleza utaratibu wa kufunga zamu. Wakati wa utaratibu, data juu ya kufungwa kwa mabadiliko, idadi ya hundi, idadi ya shughuli, aina ya shughuli (pesa taslimu au uhamisho wa benki), nk zinahamishiwa kwa FDO. Menyu ni tofauti kwa aina tofauti za sajili za pesa, lakini kanuni ya operesheni ni sawa kwa wote.

Ili kufanya mchakato wa matumizi ueleweke zaidi, angalia maagizo ya video ya kufanya kazi na rejista za pesa mkondoni.

Video kuhusu sajili za pesa mkondoni

Maelezo ya kazi ya mtunza fedha

Shughuli za wafanyabiashara binafsi na mashirika hufuatiliwa na mamlaka ya ushuru mkondoni, kwa hivyo, haipendezi sana kufanya makosa katika kufanya kazi na mtunza pesa. Hii inaweza kuongeza maswali kadhaa kutoka kwa watawala na kusababisha ukaguzi kwenye wavuti.

Kwa shughuli za kifedha na makazi, mtunza pesa au muuzaji anabeba jukumu la vifaa. Wakati wa kuajiri mjasiriamali binafsi au taasisi nyingine, wamefundishwa kufanya kazi na mtunza fedha, na wakati wa kuomba kazi, hupewa maelezo ya kazi ili kukaguliwa. Kulingana na sheria za waajiri wengi, majukumu ya mtunza fedha ni pamoja na yafuatayo:

1. Hesabu sahihi ya wanunuzi.
2. Uwasilishaji wa lazima wa mabadiliko kwa ukamilifu.
3. Kazi ya uangalifu na pesa.
4. Usuluhishi wa mabishano na wanunuzi (kurudisha bidhaa na pesa).
5. Ukusanyaji na utoaji wa ukusanyaji wa pesa.
6. Udhibiti juu ya mahali pa kazi (haiwezekani kuruhusu uwepo wa watu wasioidhinishwa kwenye droo ya pesa, kuondoka mahali pa kazi, fanya kazi bila mkanda wa risiti, n.k.).
7. Ufunguzi wa mabadiliko.
8. Kufunga zamu na kuhamisha mapato kwa watu wanaofaa.

Cashier muuzaji ni wajibu wa fedha, ziada yao au uhaba. Ikiwa makosa yamefanywa, usimamizi una haki ya kutoza faini kulingana na kanuni za ndani za shirika.

Kufanya kazi na malipo ya mkondoni ni rahisi na rahisi. Kwa muuzaji na watumiaji wa kawaida, mchakato wa kubadilishana habari na mamlaka ya udhibiti hauonekani, kwa hivyo kwa kweli kila kitu kinaonekana kama kawaida.

Mhadhara 1. Mashine ya pesa " POS -mhemko ".

1. Kifaa cha PFC na sheria za uendeshaji.

KKM ni mashine ya usajili wa pesa. Jina la KKM ni "POS-terminal", programu hiyo ni Jaguar.

KKM ina mambo kuu yafuatayo:

Kufuatilia

Kinanda

Mchapishaji (msajili wa fedha "Shtrikh-FR-K")

Onyesha kwa wanunuzi

Kitengo cha mfumo

Sanduku la pesa

Skana (volumetric)

Kitengo cha usambazaji wa umeme kisichoingiliwa

Usambazaji wa umeme usioweza kukatika utamruhusu mtunza pesa kufanya kazi kwa dakika nyingine 20 ikiwa umeme utakatika. Katika kesi hii, mtunza pesa hutumikia mteja wa mwisho, hufunga hundi, wateja wengine wote wanaulizwa kuacha ununuzi wao na kuondoka dukani.

Sheria za uendeshaji na usalama:

Wafadhili ambao wamepata mafunzo, upimaji wa maarifa na maagizo ya usalama wanaruhusiwa kufanya kazi kwenye daftari la pesa. Ni marufuku:

Sakinisha KKM nje, katika sehemu ambazo hazijalindwa na unyevu, vumbi na jua moja kwa moja, karibu na vifaa vya kupokanzwa umeme, motors za umeme zenye nguvu na vyanzo vingine vya kelele za umeme;

Unganisha mashine kwenye duka moja na vifaa vingine;

Acha rejista ya pesa bila kutunzwa, zima, anzisha tena rejista ya pesa, toa kamba (ni usimamizi tu unaweza kuweka upya);

Futa daftari la pesa na skana na kitambaa cha uchafu;

Kazi na mikono mvua;

Kuvuta Ribbon kwa mwelekeo tofauti na harakati zake - hii inaweza kusababisha uharibifu wa utaratibu wa printa;

Bonyeza wakati huo huo vifungo viwili vya Ribbon kwenye printa;

Kuweka sarafu za chuma, bili na vitu vingine vya kigeni kwenye printa;

Fanya kazi kwenye rejista ya pesa yenye makosa.

Sheria za kimsingi za uendeshaji wa mashine za rejista za pesa, mahitaji ya kiufundi kwa mashine za rejista za pesa, mahitaji ya kazi ya mtunza pesa huamuliwa na "Sheria za kawaida za kuendesha mashine za rejista za pesa wakati wa kufanya makazi ya pesa na idadi ya watu" (30.08.93, Hapana . 104). Katika mashirika, inaruhusiwa kutumia KKM inayoweza kutumika tu na uhifadhi wa habari wa muda mrefu na usiobadilika katika kumbukumbu ya fedha (udhibiti).

Kumbukumbu ya fedha- ni ngumu ya programu na vifaa kama sehemu ya vifaa vya rejista ya pesa, kutoa usajili wa mabadiliko na uhifadhi usiofaa wa habari ya mwisho ili kuhesabu kwa usahihi ushuru. (Sheria ya Shirikisho juu ya utumiaji wa madaftari ya pesa taslimu (KKT) ya Mei 22, 2003 Nambari 54-FZ) Kiasi cha mauzo kwa KKM kimeandikwa katika kumbukumbu ya fedha.

2. Uharibifu wa rejista ya pesa.

Wakati wa kufanya kazi kwenye printa ya POS, kutofaulu kwa rejista ya pesa kunaweza kutokea. Mfanyabiashara anahitaji kuweza kuamua utendakazi wa rejista ya pesa, na aripoti kutofaulu kwa uongozi.

Marekebisho yafuatayo yapo:

1. Kuhamisha hesabu za hesabu (kiasi hicho kimehesabiwa vibaya).

2. KKM hairuhusu kupokea ripoti za fedha.

3. Utofauti kati ya wakati halisi na ule wa sasa (± dakika 5 - adhabu kwa duka).

4. Printa inachapisha, lakini risiti haijachapishwa (ni muhimu kugeuza Ribbon iliyobeba).

5. Scanner hulala (ni muhimu kushinikiza kitufe cha "Scanner-Beep" kwenye kibodi).

6. Bafa ya hundi imejaa (unahitaji kufunga cheki, muulize mnunuzi alipe, na uvunje iliyobaki katika cheki inayofuata).

Kushindwa 4, 5, 6 husahihishwa na keshia mwenyewe, na ili kuondoa kutofaulu 1, 2, 3, mtunza fedha anajulisha KZP juu ya kutofaulu, KZP inaarifu ZUM, na ZUM inaita SI (mhandisi wa huduma) kwa simu .

3. Njia za kufanya kazi kwenye daftari la pesa, barcode za wafanyikazi.

Rejista ya pesa ya Pos-terminal ina njia tatu za ufikiaji:

1. Njia ya msimamizi (uondoaji wa ripoti za X na Z, kufuta, kurekebisha, kufanya kazi na kitabu cha kumbukumbu cha bidhaa, amana na malipo, uchapishaji wa nakala ya risiti);
2. Njia ya Mdhibiti (KZP) (fanya kazi na kitabu cha kumbukumbu cha bidhaa, kuchapisha nakala ya risiti, marekebisho);

3. Cashier mode (uuzaji wa bidhaa).

Mfumo wa terminal umeunganishwa na nambari za nambari zinazotumia
ambayo unaweza kuingia katika hali fulani ya uendeshaji na kutekeleza
kazi fulani.

Msimbo wa mwamba wa Cashier hukuruhusu kufanya kazi katika hali ya cashier. Kila mtunza pesa ana barcode yake binafsi.

Barcode za mtawala, BM, UM, ZUM hukuruhusu kufanya kazi katika njia za mtawala na msimamizi, mtawaliwa.

Wafanyikazi walio na beji zilizo na nambari za baa: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Kazi ya funguo za kibodi.

"USAJILI" - usajili na beji, kuingia na kutoka kwenye dirisha la kazi

"TOKA" - toka kutoka kwa operesheni maalum

"X" - kuondolewa kwa X, Z ripoti

"WINGI" - kuzidisha, uzito

"KOR" - marekebisho

"ANN" - angalia kufuta

"MSAADA" - fanya kazi na kitabu cha kumbukumbu cha bidhaa

"CODE YA BIDHAA" - uthibitishaji wa ndani na msimbo wa msimbo

"NDIYO" - uthibitisho

"RUDIA" - kupenya kwa bidhaa mara kwa mara

"KUINGIZA" - kuweka pesa kwa mtunza pesa

"MALIPO" - malipo ya pesa kutoka kwa dawati la pesa

"ДЯ" - kufungua droo ya pesa

"FUTA" - hapana au weka upya

"CASH" - kuhesabu mabadiliko, kuingiza kiasi

"FUNGA CHEKI" - kufunga hati

"- →" - futa

"ENDELEA KUCHAPA" - endelea kuchapisha

"Nakala ya CHEKI" - uchapishaji wa nakala ya risiti

"SCEPER BEEP" - amka skana.

Kati ya vifungo hivi, kuna kadhaa hatari, ambayo lazima ibonyezwe kwa uangalifu, ukifikiria kabla. Hivi ndio funguo:

"TOKA" - unaweza kutoka kwenye dirisha linalofanya kazi,

"RUDIA" na "WINGI" - unaweza kufanya uhaba wa duka au upange upya upya. (Ni bora kutotumia kitufe hiki, lakini kuuza kila kitu kupitia skana),

"VP" na "VN" - zinaweza kuchanganyikiwa,

"FUNGA CHEKI" - ikiwa hundi imefungwa, na mnunuzi akiacha bidhaa, hakuna kitu kinachoweza kubadilishwa katika hundi, wala kughairi au marekebisho hayawezi kufanywa.

Mhadhara 2. Mfumo wa kuuza bidhaa kwenye KKM " POS - terminal ".

1. Dhana za mitaa na msimbo wa bar.

Katika duka zetu, mfumo wa nambari na bidhaa zinaweza kupigwa na barcode au nambari ya kawaida. Wafadhili hawafanyi kazi na gharama ya bidhaa.

Nambari ya msimbo- Hii ni nembo ya bidhaa inayotumiwa na mtengenezaji kwenye ufungaji wa bidhaa zake. Inayo seti ya nambari na viboko vya wima. Msimbo wa mwamba hauwezi kupatikana kwa bidhaa yoyote.

Nambari ya ndani- ina tarakimu nne au tano na inapewa bidhaa kwenye Ofisi kuu ya Kampuni ya Pyaterochka (idara ya bei). Nambari ya bidhaa ya hapa inaweza kupatikana kwenye lebo ya bei ya bidhaa hii, katika kitabu cha kumbukumbu, kwenye kibao cha mtunza fedha, inaweza kutumika na bunduki ya adabu, kwenye BM. Iwe bidhaa ina barcode au la, kila bidhaa ina nambari yake ya ndani. Ikiwa bidhaa ina barcode, basi bidhaa huvunja kupitia skana, bila kukosekana kwa msimbo wa bar, inavunja nambari ya ndani.

Kuna sheria: ikiwa nambari ya ndani inaanza na sifuri, zero hazichapwa kwenye malipo.

Wakati wa kuuza, seti ya nambari za barcode na nambari ya ndani kwenye kibodi imethibitishwa na kitufe cha "PRODUCT CODE".

2. Maelezo ya risiti ya rejista ya pesa na lebo ya bei ya bidhaa.

Kwenye hundi iliyotolewa kwa mnunuzi maelezo yafuatayo yanapaswa kuonyeshwa:

Jina la kampuni,

Anwani ya duka na nambari,

Nambari ya Kitambulisho cha Mlipa Mlipakodi (TIN),

Jina kamili la keshia,

Nambari za serial na usajili wa KKM,

Nambari ya kuagiza ya hundi,

Tarehe na wakati wa ununuzi,

Nambari ya ndani na jina la bidhaa iliyonunuliwa,

Gharama ya ununuzi,

Kiasi cha pesa kilichopokelewa, badiliko,

Ishara ya utawala wa fedha.

Kwenye lebo ya bei, ambayo huteua bidhaa kwenye sakafu ya biashara, maelezo yafuatayo yapo:

Jina la kampuni,

Nambari ya duka,

Jina la bidhaa,

Nchi ya mtengenezaji,

Alama "kwa kila kitengo", "kwa pakiti", "kwa kilo",

Nambari ya bidhaa ya ndani,

Tarehe wakati lebo ya bei ilichapishwa,

Nyuma ya lebo ya bei:

Muhuri wa duka,

Saini ya BM.

Kuna aina kadhaa za lebo ambazo hutofautiana kwa rangi na saizi.

Kwa rangi:

Nyeupe (bei ya kawaida)

Chungwa (kiashiria cha bidhaa)

Njano (bidhaa ya hisa na bidhaa na punguzo kwenye kadi ya punguzo)

Kijani (vitu vipya).

Kuna vitambulisho vya bei kwa saizi:

Kubwa,

Mara mbili,

Ndogo,

Ziada,

Wastani,

Sigara,

Bei kwa kadi.

3. Mfumo wa kuuza bidhaa za kipande, kuuza bidhaa kupitia kuzidisha.

Bidhaa za kipande ni bidhaa zilizo na uzani wa kawaida, zilizowekwa katika vifurushi vya kawaida, sawa.

Bidhaa yoyote ya kipande inaweza kuuzwa kwa njia 3:

).

3.via nambari ya ndani (kulingana na mpango:

piga nambari ya ndani - kifungo "PRODUCT CODE").

Kuuza kupitia kuzidisha.

Ikiwa unahitaji kuuza vipande kadhaa vya bidhaa moja, tunatumia mpango huu:

nambari - kitufe cha "WINGI" - moja wapo ya njia za kuuza kipande cha bidhaa.

Wakati wa kufunga hati, mpango ufuatao unatumika:

Kitufe "CASH" - ingiza kiasi cha pesa za mnunuzi - kitufe cha "FUNGA CHEKI".

4. Mfumo wa kuuza bidhaa kwa uzito.

Bidhaa zenye uzito umegawanywa katika aina mbili:

Bidhaa za uzani kutoka "Pyaterochka",

Bidhaa za uzani kutoka kwa mtengenezaji.

Mfumo wa kuuza bidhaa nyingi kutoka Pyaterochka.

Bidhaa nyingi kutoka "Pyaterochka" ni bidhaa zilizowekwa kwenye duka (matunda, mboga, idara ya gourmet, aina zingine za pipi, biskuti, nk). Bidhaa hii ina lebo ya joto.

Bidhaa yoyote kwa uzani kutoka Pyaterochka inaweza kuuzwa kwa njia 3:

1. kupitia skana (kuleta kipengee kwa skana na barcode).

2. kwa kupiga barcode kwa mikono (kulingana na mpango:

piga nambari za barcode - kitufe cha "PRODUCT CODE").

3.via nambari ya ndani na kuongeza uzito (kulingana na mpango:

).

Nambari ya mahali na uzani inaweza kupatikana kwenye msimbo wa bidhaa kwenye lebo ya joto:

28 08444 001248

Uteuzi wa nambari za msimbo:

28 - idadi ya sehemu ya uzani wa Pyaterochka,

08444 - nambari ya kawaida (sifuri haijachapishwa),

00124 - uzito wa bidhaa (iliyowekwa kwenye malipo, ikitenganisha gramu kutoka kwa kilo na koma, kwa mfano: 0.124),

8 - angalia nambari, kwani mtunza pesa hajabeba habari yoyote.

Kwa hivyo unaweza kuchora msimbo wa bar tu kwa bidhaa nyingi kutoka Pyaterochka.

Mfumo wa kuuza bidhaa kwa uzito kutoka kwa mtengenezaji.

Bidhaa nyingi kutoka kwa mtengenezaji ni bidhaa zilizowekwa kwenye uzalishaji, zinaletwa kwenye duka tayari zimepakiwa tayari (bidhaa zote zimejaa utupu: samaki, jibini, kupunguzwa kwa sausage, nk). Bidhaa hii ina lebo ya mtengenezaji, lakini pia bidhaa hii imezidishwa katika duka na lebo ya Pyaterochka thermo imepakwa.

Ikiwa bidhaa haijaning'inizwa kwa sababu yoyote, inaweza kuuzwa kwa njia zifuatazo.

Bidhaa yoyote kwa uzani kutoka kwa mtengenezaji inaweza kuuzwa kwa njia 2:

1. kwa kupiga barcode kwa mikono na kupata uzito (kulingana na mpango:

pata uzito - kitufe cha "QUANTITY" - piga nambari za msimbo wa msimbo - kitufe cha "PRODUCT CODE").

2.via nambari ya ndani na kuongeza uzito (kulingana na mpango:

pata uzito - kitufe cha "QUANTITY" - piga nambari ya ndani - kitufe cha "PRODUCT CODE").

Ni muhimu kupata UZITO wakati wa kuuza kupitia nambari ya ndani, vinginevyo kilo zitauzwa.

Hotuba namba 3. Hali za shida na mpangilio wa suluhisho lao.

1. Marekebisho ya operesheni.

Marekebisho ni kufuta mwanzoni, katikati, mwisho wa hundi ya nafasi moja au kadhaa katika cheki. Inafanywa katika hali ya ufikiaji ya KZP au utawala, inafanywa tu na hundi wazi.

Sababu za kusahihisha:

1. kosa la mtunza fedha,

2. kukataa kwa mnunuzi,

4. Kushindwa kwa printa ya POS.

Baada ya marekebisho, dawati la pesa hubadilika kuwa moja kwa moja

hali ya cashier. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kuondoa bidhaa kadhaa tofauti kutoka kwa hundi, unahitaji kubadili hali ya mtawala kabla ya kila kitu.

Mpango wa marekebisho:

usajili na beji - kitufe cha "CORR" - moja ya njia za kuuza bidhaa.

Wakati wa kusahihisha, njia hiyo hiyo hutumiwa kama wakati wa kuuza kitu. Marekebisho hufanyika tu kwa msimamo.

Baada ya kufunga hundi, ambayo marekebisho yalifanywa, hundi 2 hutolewa:

Cheki ya kwanza inapewa mnunuzi, juu yake itaandikwa nafasi "EXTRA" = IMEFutwa (nafasi ambayo ilifutwa haitatoweka kutoka kwa hundi, lakini itaandikwa na neno STORNO).

Cheki ya pili ni ripoti ya marekebisho. Ripoti hizi zinatumwa kwa mdhibiti wa ofisi ya rejista ya pesa, kwa msingi wao, CPC inajaza kumbukumbu ya marekebisho. Hundi zimebandikwa kwenye jarida.

2. Ufutaji wa operesheni.

Kughairi ni kufuta kabisa hundi.

Kughairi hufanywa tu katika hali ya utawala na tu kwa hundi wazi.

Sababu za kughairi:

1. kosa la mtunza fedha,

2. kukataa kwa mnunuzi,

3. bidhaa imewekwa alama isiyo sahihi,

4. Kushindwa kwa printa ya POS.

Mpango wa kufuta:

usajili na beji - kifungo "ANN".

Baada ya hapo, risiti ya mtunza pesa itatolewa, ambayo itaandikwa: CHEKI IMEFUTIWA. Kulingana na hundi hii, ZUM inajaza jarida la kufuta, hundi imewekwa kwenye jarida.

Ikiwa kughairi kunafanywa kwa sababu ya ukorofi wa mtunza fedha, mtunza fedha anaandika maelezo mafupi na analipa faini kwa huduma duni ya wateja.

3. Nakala ya operesheni ya risiti.

Nakala ya hundi hufanywa kwa ombi la mnunuzi kulingana na mpango:

idadi ya hundi imeingizwa - kitufe cha "Nakala ya CHEKI".

Wakati mwingine nakala ya hundi kwenye rejista ya pesa haijatengenezwa; katika kesi hii, KZP hutoa nakala kwa mkono. Blank inachukua kutoka BM. Cheki lazima iguzwe na duka.

4. Fanya kazi na kitabu cha kumbukumbu cha bidhaa.

Saraka ya bidhaa ni tumbo lote la urval wa bidhaa, ambayo ni bidhaa ambayo imeundwa kutoka BM. Ikiwa bidhaa haipo katika hali ya kuuza. Halafu haitapatikana katika kitabu cha kumbukumbu pia.

CPC na utawala wanapata msaada. Unaweza kufanya kazi kwa usaidizi bila kujali kama hundi imefungwa au la.

Katika msaada, unaweza kupata: msimbo-msimbo, nambari ya ndani, jina la bidhaa, bei ya bidhaa, weka alama ya kipande cha bidhaa au uzani.

Mpango wa kazi katika kitabu cha kumbukumbu:

usajili na beji - kitufe cha "HELP" - moja wapo ya njia za kuuza bidhaa.

Ili kutoka saraka ya bidhaa, unahitaji kubonyeza kitufe cha "TOKA", lakini malipo yanaweza kutoka moja kwa moja dirisha la usaidizi. Ili kuendelea kufanya kazi, lazima ubadilishe kwenye hali ya mtunzaji wa pesa.

Hotuba namba 4. Kufungua na kufunga siku ya biashara na rejista ya pesa.

1. Kujiandaa kwa ufunguzi wa siku.

Wakati wa kuwasili kwa KO kwenye duka ni 8.00. Asubuhi, mtunza pesa huandaa mahali pa kazi, huangalia kazi ya rejista ya pesa, huangalia wakati wa malipo. Kutoka ZUM KO hupata vitu 5 asubuhi:

1. funguo za KKM,
2. kadi za punguzo,
3. KKL (kanda za usajili wa fedha)
4. beji ya jina,
5. kubadilishana.

Kwa kupokea mabadiliko, mtunza pesa anasaini kwenye jarida la rejista kuu ya pesa na anasimulia mabadiliko katika rejista kuu ya pesa.

Asubuhi pia, KO na KZP huangalia upatikanaji wa bidhaa ambazo zinauzwa wakati wa malipo: sigara, mifuko, kahawa inayoweza kutolewa.

2. Kufunguliwa kwa siku na rejista ya pesa.

1. Maandalizi ya ufunguzi wa siku yamefanywa, mtunza pesa anajaza KKL ndani ya printa.

2. ZOOM huondoa ripoti ya X:

Ripoti hii ya X lazima iwe sifuri. Kwa msingi wa ripoti hii, ZUM inajaza jarida la mtunza pesa.

3. ZUM hufanya kuweka pesa kwa mtunza pesa:

usajili na beji - kitufe cha "VP" - kiwango cha ubadilishaji kimeingizwa - kitufe cha "CASH".

4. KO au ZUM saini KKL: tarehe, saa, nambari ya daftari la pesa, jina kamili la mtunza pesa, saini ya KO, jina kamili ZUM, saini ZUM, usomaji wa kaunta isiyo na zero mwanzoni mwa siku.

ZUM huchukua ripoti zote na kuziweka kwenye jarida, huzihifadhi hadi jioni.

3. Kufungwa kwa siku na rejista ya pesa.

Saa 21.00, ofisi zote za tikiti zinaanza kufungwa moja kwa moja. ZUM inafika kwenye malipo, inafunga foleni (inasimama mwisho wa foleni na inauliza kwamba wateja wasichukue foleni hiyo). ZUM inamwita mlinzi. Uhamisho wote wa pesa unafanywa tu mbele ya mlinzi.

1. ZOOM huondoa ripoti ya X:

usajili na beji - kifungo "X" - kifungo "1".

2. ZUM inalipa kutoka dawati la pesa:

usajili na beji - kifungo "X" - kifungo "2" - kiasi kinaonyeshwa - kifungo "CASH".

3. Mfadhili anakusanya pesa zote: anachukua sanduku la sarafu, anaweka pesa nyingi juu yake, anaifunga kwenye begi la turubai na, akifuatana na ZUM mbele na mlinzi nyuma, huenda kwenye rejista kuu ya pesa. Mlinzi haingii kwenye daftari kuu la pesa, huenda mahali pake pa kazi. Katika ofisi kuu ya tiketi, ZUM na KO zimefungwa. KO huhesabu pesa: hufanya mabadiliko kwa siku inayofuata na hufanya ushuru wa bili. Mfuko wa ubadilishaji umewekwa na haujarekebishwa. Ikiwa mfuko wa ubadilishaji haujarekebishwa katika kituo hicho, basi umekusanywa kwa njia hii: mabadiliko yote ya chuma na bili kumi za ruble huchukuliwa, hutozwa ushuru (ushuru unaonyesha jina, wingi, jumla ya kila sarafu au bili, jumla ya jumla ya mabadiliko, tarehe, jina la mtunza fedha) na zimewekwa kwenye kifurushi. Pesa zingine zote zinahesabiwa kando na muswada pia umetengenezwa kwa ajili yake.

Wakati mfuko wa ubadilishaji kwenye kituo umesimamishwa, kwa mfano, rubles 500, basi rubles 500 lazima ziwekwe kwenye begi (sio sarafu zaidi, au sarafu kidogo).

Kwa uwasilishaji wa ubadilishaji, mtunza fedha huweka saini kwenye jarida kwa kudumisha rejista kuu ya pesa, kwa kutofautiana - katika jarida la uhasibu wa uhaba na ziada wakati pesa zinarudishwa na watunza fedha.

4. Baada ya kuhesabu pesa, ZUM na X-ripoti huenda kwa BM kuangalia usomaji wa X-ripoti na utekelezaji kwenye kompyuta. BM inatoa ruhusa ya kuondoa ripoti ya Z ikiwa kiasi hicho kimekubaliwa.

5. ZUM na KO huenda kwa mtunza pesa, ZUM huondoa ripoti ya Z:

usajili na beji - kifungo "X" - kifungo "3" - kifungo "NDIYO".

Kulingana na Ripoti ya Z, jarida la mtoaji wa pesa limejazwa.

6. KO anasaini KKL: tarehe, saa, nambari ya serial ya keshia, jina la mtunza fedha, saini ya KO, jina la ZUM, saini ya ZUM, usomaji wa kaunta isiyo na zero mwisho wa siku.

7. Kanda hiyo imevunjwa na kukabidhiwa kwa jalada la ZUM kwenye dawati kuu la pesa. Tepe mpya inaongezewa mafuta siku inayofuata.

Baada ya kufungwa kwa siku ya biashara, mtunza pesa huweka mahali pa kazi na husaidia kuweka bidhaa.

Dhana za X naZ- ripoti.

Ripoti ya X sio ripoti ya kifedha ya kifedha, ripoti bila kufutwa, huondolewa mara kadhaa kwa siku.

Ripoti ya Z-ni ripoti ya kifedha ya kifedha, ripoti na kufutwa, huondolewa mara moja kwa siku ya biashara.

4. Maagizo juu ya kutofautiana katika utoaji wa fedha na watunza fedha.

Tofauti inayoruhusiwa kati ya pesa taslimu na usomaji wa taarifa ± 5 rubles.

Ikiwa, wakati wa kuhesabu pesa, uhaba au ziada ya fedha hufunuliwa kwa kiwango kutoka kwa ruble 5.01 hadi rubles 19.99, mtunza pesa analazimika kuandika noti ya kuelezea wakati wa siku ya kazi. Mfanyabiashara anafidia uhaba kutoka kwa fedha zake mwenyewe. Ziada hiyo inajulikana kwa hiari ya Meneja wa Kituo. Kurudia mara tatu ya tofauti kama hiyo ndio msingi wa kufutwa kazi kwa KO.

Katika tukio ambalo kiwango cha kutofautiana ni kutoka kwa ruble 20 hadi rubles 100 - habari juu ya keshia, kiwango cha uhaba au ziada, Naibu Meneja wa Duka anamjulisha Msimamizi mara baada ya hundi. Ujumbe wa maelezo umeandikwa na mtunza pesa mara moja. Kurudia mara mbili ndio msingi wa kufukuzwa.

Ikiwa kiwango cha tofauti ni kutoka kwa ruble 100 au zaidi, basi hii inaweza kuwa msingi wa kufukuzwa kwa mtunza fedha. Habari hiyo inawasilishwa kwa Msimamizi na NKID.

Mafunzo. Kukanda utepe kwenye printa.

Wafadhili wanafafanuliwa sheria za kujaza udhibiti na kupokea risiti kwenye printa, wanapewa muda wa kujaribu kupakia kanda hizo peke yao.

Kazi inayofuata ni kuongeza mafuta kwa KKL kwa muda. Kiwango ni sekunde 35.

Baada ya kuanzishwa kwa madaftari ya pesa mkondoni ya 54-fz katika upishi wa rejareja na umma, kazi ya mtunza fedha haijapata mabadiliko makubwa - bado unahitaji kupiga ngumi na kutoa ripoti juu ya kufungwa kwa zamu, sasa tu kwenye rejista mpya ya pesa vifaa. Jinsi ya kutumia malipo ya mkondoni - tutakuambia katika nakala hii.

Jinsi ya kuanza kwenye malipo ya mkondoni

Kama inavyotakiwa na sheria, mtunza pesa lazima apeleke hundi mkondoni kwa mwendeshaji wa data ya fedha (OFD)... Dawati jipya la pesa lazima liunganishwe kwenye Mtandao, limesajiliwa na ofisi ya ushuru, na makubaliano na OFD lazima yasainiwe. Baada ya hapo, mmiliki anahitaji kuanzisha programu ya rejista ya pesa na kufanya mkutano wa utangulizi wa wafanyikazi - haya huduma hutolewa na vituo vyote vya huduma za kiufundi na wazalishaji wa daftari la pesa.

Wafadhili wote wanatakiwa kupitia maagizo na kusaini katika jarida hilo. Pia, na wafanyikazi inahitajika kuhitimisha makubaliano juu ya dhima kamili.

Kabla ya kuanza kazi, mtunza pesa lazima aunganishe rejista ya pesa kwenye mtandao na apokee vifaa muhimu (badilisha pesa, mkanda wa risiti, funguo za rejista ya pesa). Unapaswa kujaza mkanda wa hundi kwa keshia, jaza habari zote zinazohitajika na uwathibitishe na keshia mwandamizi.

Inachukua muda kujiandaa, kwa hivyo inashauriwa kwa mtunza pesa kuja kazini mapema - kwa mfano, dakika 30 mapema kabla ya ufunguzi wa duka.

Jinsi ya kufungua mabadiliko kwenye rejista ya pesa mkondoni?

1. Ili kuunda ripoti ya ufunguzi wa mabadiliko- ambayo ni, bonyeza kitufe cha "Fungua kuhama" wakati wa kulipa. Ripoti hiyo inatumwa kwa kielektroniki kwa mwendeshaji data wa fedha.
2. Piga hundi nyingi za sifuri kuangalia kazi ya rejista ya pesa, ubora wa uchapishaji wa risiti na upatikanaji wa habari zote muhimu. Risiti lazima zionyeshe tarehe na saa sahihi.
3. Chapisha ripoti ya mpito ya X... Wakati wa kufungua zamu, ni muhimu kuhesabu tena pesa kwenye dawati la pesa na ulinganishe na data kwenye ripoti ya X

Utoaji wa hundi ya karatasi na elektroniki kwa mnunuzi

Wajibu wa mtunza fedha ni pamoja na kuhesabu jumla ya gharama ya ununuzi, kutoa kiasi kwa mnunuzi, kupokea malipo kutoka kwake (kwa pesa taslimu au kwa kadi) na kugonga hundi kwenye malipo ya mkondoni. Cashier anachapisha risiti ya karatasi na kutuma nakala kwa mwendeshaji data wa fedha. Pamoja na hundi ya karatasi, mtunza pesa humpa mnunuzi mabadiliko ikiwa malipo yalifanywa kwa pesa taslimu. Ikiwa hundi imevunjwa na kosa, mtunza pesa anaweza kutoa hundi ya marekebisho.

Kulingana na mahitaji ya sheria, kwa ombi la mnunuzi duka inalazimika kumtumia hundi ya elektroniki (kupitia sms au barua pepe)... Ili kufanya hivyo, mnunuzi lazima atoe nambari ya simu, barua pepe au atoe nambari ya QR kutoka kwa programu maalum ya rununu ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.

Baada ya kununua bidhaa, mnunuzi hulipa bidhaa hizo kwa pesa taslimu au kwa kadi. Unahitaji kuchanganua msimbo wa msimbo kwenye bidhaa au ingiza bei kwa mikono.

Hifadhi ya fedha huangalia data na, ikiwa kila kitu kiko sawa, hutoa na kuchapisha risiti. Unahitaji kutoa hundi hii kwa mnunuzi kwa aina mbili: karatasi na elektroniki kwa anwani ya barua pepe, ikiwa imeainishwa wakati wa ununuzi. Ili kutuma hundi kwa wateja, duka inaweza kuhitimisha makubaliano na OFD.

Ili kujifunza zaidi

Kazi kuu za malipo mkondoni

Malipo mengine mkondoni huruhusu kuwezesha kazi ya wafanyikazi, kugeuza shughuli za pesa na kuhudumia wateja haraka... Kwa hivyo, kaunta za malipo za LiteBox mkondoni (Lightbox) huruhusu:

haraka ongeza bidhaa kwenye hundi(kwa kuchanganua msimbo wa bar, kutafuta na herufi za kwanza za jina au kutumia jopo la bidhaa zilizochaguliwa);

toa malipo ya ununuzi au cheki iliyoahirishwa;

kubali malipo mchanganyiko(fedha + cheti + kisicho cha fedha + kwa hundi moja);

otomatiki uuzaji wa bidhaa kwa uzito(wakati umeunganishwa na kiwango) na kazi zingine nyingi.

Ni rahisi kuongeza bidhaa kwenye orodha ya hisa katika ofisi ya sanduku: bonyeza tu msimbo wa kipengee, na mfumo yenyewe utapata kitu kwenye saraka (maendeleo ya kampuni mwenyewe - ina vitu zaidi ya 700,000) na inaunda kiotomatiki. kadi ya bidhaa, ambayo inaweza kuongezwa kwenye nomenclature kwa kubofya mara moja.

Jinsi ya kufunga zamu

1. Tengeneza ukusanyaji wa pesa na ukabidhi mapato mtunza pesa mwandamizi au mtoza ushuru.
2. Chapisha ripoti ya Z wakati wa malipo. Ripoti hiyo inatumwa kwa FDO na ina habari juu ya risiti ngapi zilizochapishwa. Ripoti inaweza kufunua ngapi risiti hazikutumwa kwa mwendeshaji.

Kulingana na 54-FZ, muda wa mabadiliko haipaswi kuzidi masaa 24. Ikiwa utasahau kufunga zamu yako mwisho wa siku, unaweza kufanya hivyo siku inayofuata. Jambo kuu sio kubomoa hundi mpya kabla ya kufungwa kwa hapo awali kufungwa, vinginevyo dawati la pesa litaacha kutuma data kwa OFD, na kampuni inakabiliwa na faini: kutoka rubles 1,500 hadi rubles 3,000 kwa mjasiriamali rasmi au mtu binafsi, kutoka Rubles 5,000 hadi rubles 10,000 kwa taasisi ya kisheria.

Nini cha kuepuka wakati unafanya kazi kwenye malipo

Usifuatilie hundi zilizotumwa kwa ofisi ya ushuru.

Unaweza kuangalia jinsi hundi zinatumwa katika akaunti yako ya kibinafsi kwenye wavuti ya OFD au FTS. Ikiwa kuna kutofaulu, unaweza kuona ni hundi gani ambazo hazijaenda na unaweza kuzituma tena.

Usimpe mnunuzi nakala ya elektroniki ya risiti.

Ukiukaji wa mahitaji ya 54-FZ unastahili faini:

Rubles elfu 2 kwa mjasiriamali;

Rubles elfu 10 - kwa taasisi ya kisheria;

Kwa kuongeza, haupaswi kuacha rejista ya pesa bila kutunzwa na kuruhusu wageni kuikaribia, na vile vile kuweka pesa za kibinafsi kwenye rejista ya pesa.

Kufanya kazi na malipo ya mkondoni: shida zinazowezekana

Ukosefu wa mtandao

Ikiwa mtandao unapotea, data ya malipo katika kumbukumbu ya mkusanyiko wa fedha inaweza kuhifadhiwa hadi siku 30- katika kipindi hiki inawezekana kurejesha unganisho. Ikiwa unganisho halijarejeshwa ndani ya siku 30, rejista ya pesa itazuiwa.

Ikiwa muunganisho wako wa mtandao hauna utulivu, rejista ya pesa mkondoni huokoa data na, wakati unganisho limerejeshwa, hutuma moja kwa moja kwa FDO.

Ukosefu wa umeme

Ikiwa uuzaji ulifanyika wakati wa kukatika kwa umeme, mtunza pesa anapaswa kutoa hundi ya marekebisho... Stakabadhi kama hiyo inaonyesha kiwango cha ununuzi, lakini jina la bidhaa hiyo halijarekodiwa. Cheki lazima itolewe kabla ya kufungwa kwa zamu.

Rejista zingine za pesa mkondoni (kwa mfano, sajili za pesa za Lightbox) zinaweza kufanya kazi kwa masaa kadhaa kwa nguvu ya betri, bila kushikamana na mtandao wa umeme, ikiruhusu uuzaji uendelee kukatika kwa umeme.

hitimisho

Kwa kumalizia, tunaweza kuhitimisha kuwa jambo kuu ni:

1. Angalia nidhamu ya fedha- ni muhimu kutoa risiti kwa mauzo yote na kuwapa wateja kwa wakati;
2. Fungua na funga mabadiliko kwa usahihi;
3. Fuatilia uhamishaji wa data kwa ofisi ya ushuru;
4. Haki andika kazi na rejista ya pesa mkondoni bila Internet au umeme.

Kulingana na Sheria ya Shirikisho Nambari 290-FZ ya 03.07.2016, wauzaji wanaotumia rejista za pesa lazima wawe wa kisasa au kuzibadilisha. Je! Malipo ya mkondoni hufanya kazi vipi? Yeye ataunda sio karatasi tu, bali pia hundi za elektroniki. Takwimu juu ya kila uuzaji kupitia waendeshaji wa data za fedha (OFD) zitatumwa kwa Ukaguzi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho (IFTS) na kompyuta na simu za wanunuzi. Ubunifu hautasumbua kazi ya wafadhili, kwani michakato yote itakuwa ya kiotomatiki.

Faida za kutumia rejista mpya za pesa

Kwa wabunge, mabadiliko ya njia mpya ya malipo katika maduka ya rejareja (sajili za pesa taslimu mkondoni) inaruhusu:

• Kaza udhibiti wa uhasibu wa mapato;
• Jaza bajeti ya serikali;
• Ongeza kiwango cha ulinzi kwa wanunuzi (hati ya ununuzi ya elektroniki itapatikana wakati wowote);
• Kuboresha michakato ya biashara ya maduka ya mkondoni, ambayo pia italazimika kutoa hundi za elektroniki na karatasi.

Wajasiriamali pia watapata faida kadhaa:

• Hakutakuwa na haja ya kuhudumia rejista za pesa, kwani wauzaji watabadilisha mkusanyiko wa fedha peke yao;
• itawezekana kupitia mtandao (bila kutembelea Ofisi ya Ushuru);
• Mamlaka ya ushuru yataweza kudhibiti mauzo bila kwenda kuangalia.

Kuna uwezekano kwamba wafanyabiashara juu ya hati miliki naUTII ambao hawatumii madaftari ya pesa kwa sasa watapata punguzo la ushuru wakati wa kununua rejista ya pesa mkondoni.

Jinsi malipo ya mkondoni yanavyofanya kazi

Ili kuelewa jinsi vifaa vipya vitakavyofanya kazi, ni muhimu kuamua ni tofauti gani na vifaa vya zamani, na jinsi habari itakavyokwenda kwa IRS.

Tofauti kuu na keshia mpya ya vifaa ni uingizwaji wa mkanda wa kudhibiti elektroniki na gari la kifedha. Kizuizi hiki kitakuruhusu kuingia, kutangaza na kuokoa habari kuhusu mauzo kwa mwaka. Utahitaji pia kibodi kutuma nakala kwenye simu yako au kompyuta. Ili kuungana na mtandao, fundi lazima awe na aina 2 za pembejeo - zenye waya na zisizo na waya.

Takwimu hazitahamishiwa kwa Huduma ya Ushuru, lakini kwa waendeshaji wa data ya fedha - vyombo vya kisheria ambavyo FSB imetoa leseni inayofaa.

Waendeshaji wanapaswa:

• Kuwa na maoni ya mtaalam. Ushahidi wa uwezo wa kuhakikisha usindikaji thabiti na bila kukatizwa na usafirishaji wa habari;
• Hakikisha kunakili, usalama na usiri wa data iliyopokelewa;
• Kumiliki leseni kutoka Roskomnadzor, FSTEK na FTS, ikiruhusu kutoa huduma za mawasiliano ya telematic.

Wafanyabiashara wote lazima wawe na makubaliano na mmoja wa waendeshaji wa data za fedha ifikapo Februari 1, 2017.

Sasisho la mpango wa mauzo

Mwanzoni mwa siku ya kufanya kazi, mtunza pesa analazimika kuandaa ripoti juu ya mwanzo wa zamu, mwisho wa siku ya kazi - ripoti juu ya kufungwa. Katika masaa 24 baada ya kuanza kwa mabadiliko, nafasi ya kutengeneza risiti inaisha.

Baada ya vifaa vipya kutoa hundi, sifa ya fedha imetengenezwa, habari hiyo itatumwa kwa FDO kwa uthibitisho. Opereta ataangalia na kuhifadhi habari. Ikiwa data ni ya kuaminika, watahamishiwa kwa mfanyabiashara na Ofisi ya Ushuru ndani ya sekunde 1.5. Haitawezekana kutoa uuzaji bila nambari ya kipekee ya OFD.

Ikiombwa na wanunuzi, wauzaji watahitajika kutuma nakala za risiti kwa kompyuta au simu. Lakini ukaguzi wa karatasi pia utatolewa, lakini vifaa vipya vitaongeza nambari ya QR kwao, ambayo hukuruhusu kuangalia wakati wowote ikiwa data ya uuzaji imepokelewa na Mkaguzi wa Huduma ya Ushuru wa Shirikisho.

Swali linaibuka, ukaguzi wa mkondoni unaonekanaje? Itakuwa na maelezo zaidi kuliko hati kutoka kwa vifaa vya zamani. Mistari ifuatayo itaongezwa:

• Habari kuhusu mfumo wa ushuru;
• Takwimu kuhusu mahali ambapo ununuzi ulifanywa (anwani ya duka ya nje ya mtandao au anwani ya wavuti ikiwa ni duka la mkondoni);
• Aina ya hesabu (mapato au gharama);
• Fomu ya malipo (pesa taslimu au elektroniki);
• Nambari iliyopewa na OFD;
• Nambari ya usajili iliyopewa KKT;
• Idadi ya rejista ya pesa iliyopewa kiwanda;
• Jina la OFD;
• Anwani ya OFD kwenye mtandao;
• Barua pepe au nambari ya simu ya mnunuzi.

Muuzaji anawajibika kikamilifu kwa usafirishaji wa habari za mauzo kwa wakati unaofaa. Kwa kukosekana kwa muunganisho wa mtandao, data inaweza kuhifadhiwa hadi siku 30. Hii ni ya kutosha kuanzisha mawasiliano au kuungana na kituo kipya. Kwa wakati huu, rejista yenyewe itatoa risiti. Watakwenda kwa OFD baada ya unganisho kurejeshwa.

Ikiwa fomu kali za kuripoti hutumiwa katika mahesabu, basi habari hii inapaswa pia kutumwa kwa mwendeshaji.

Mchakato wa mpito kwenda kwenye sajili mpya za pesa

Swali la kwanza ni jinsi ya kwenda kwenye malipo ya mkondoni. Mlolongo wa vitendo ni kama ifuatavyo:

• Sakinisha katika TSC (kituo cha matengenezo ya rejista ya pesa), inawezekana kusasisha vifaa vya zamani;
• Jisajili na usasishe kifaa cha zamani au nunua mpya;
• Nunua programu inayofaa;
• Sajili madaftari ya pesa (yaliyosasishwa au mapya).

Vifaa vilivyosasishwa lazima viwe na jina mpya, pasipoti na nambari.

Wakati wa usajili wa vifaa, mkataba na OFD lazima uwe umekwisha kutengenezwa.

Ikiwa kampuni iko katika eneo ambalo hakuna mtandao wa mtandao, itapeleka habari kwa Ofisi ya Ushuru kwa njia ya jadi.

Wakati huo huo, ukaguzi wa marekebisho na aina za ripoti kali juu ya marekebisho huletwa, iliyoundwa iliyoundwa kurekebisha makosa katika mahesabu. Itaruhusiwa kuziunda tu hadi mwisho wa mabadiliko. Haitawezekana kurekebisha makosa ya mabadiliko ya zamani.

Watu wanaruhusiwa kufanya shughuli kwenye daftari la pesa ambao:

Ilijifunza sheria za kutumia vifaa (kiwango cha chini cha kiufundi);
Tumejifunza sheria maalum za utendaji wa KKT;
Na wafanyikazi ambao wamejua sheria, makubaliano yanahitimishwa kuwa jukumu la kifedha liko juu yao.

Maagizo ya rejista ya pesa

Thibitisha usomaji uliorekodiwa kwenye logi ya mwendeshaji kwa siku iliyopita;
Hakikisha usomaji unalingana;
Waingize kwenye jarida na uwathibitishe kwa saini;
Fanya mwanzo wa mkanda wa kudhibiti (onyesha nambari ya CCP, kuanza kwa kazi na usomaji wa mita, data iliyorekodiwa imethibitishwa na saini);
Mpe mwendeshaji ufunguo wa rejista ya pesa;
Mpe mtu anayewajibika noti na sarafu;
Toa vifaa muhimu kwa kazi - kanda za risiti, nk;
Onya mwenye pesa kuhusu udanganyifu;

Kabla ya mtunza pesa kuanza kutumia rejista ya pesa, lazima:

Angalia ikiwa vifaa vya kuzuia vinafanya kazi;
Jaza tena mkanda;
Weka sensor kwa wakati wa sasa wa kufanya kazi;
Zero hesabu;
Unganisha kifaa kwenye mtandao;
Angalia kazi ya KKT kwa kugonga hundi ambazo zimeambatanishwa na ripoti hiyo.

Jinsi ya kufanya kazi na rejista ya pesa: wakati wa kulipa wakati wa malipo, mwendeshaji lazima aamua jumla ya ununuzi. Hii inaweza kufanywa kupitia usomaji wa kiashiria cha rejista ya pesa au kutumia kikokotoo. Kiasi kilichopokelewa kinaitwa kwa wanunuzi, basi njia ya malipo imeainishwa.

Ikiwa malipo yamefanywa kwa pesa taslimu, mtunza pesa anapokea noti. Mfadhili lazima aeleze wazi kiasi hicho na atenge pesa. Fedha lazima ziwe kwenye uwanja wa maono wa mnunuzi. Halafu, mwenye pesa anachapisha hundi ya mtunza pesa na kumpa mteja hundi na mabadiliko, ikiwa ipo.

Ikiwa mnunuzi analipa na kadi ya benki, mtunza pesa lazima aingize kwenye slot maalum ya kifaa. Ifuatayo, mnunuzi lazima aandike nambari yake ya kibinafsi. Kwa kuwa rejista ya pesa imeunganishwa na kituo cha benki, kituo cha mawasiliano kinaripoti nambari ya kadi ya mnunuzi na inathibitisha ikiwa kuna njia ya malipo kwenye kadi. Baada ya uthibitisho, kiwango kinachohitajika hutolewa kutoka kwa akaunti. Ifuatayo, mwendeshaji lazima achapishe hundi na arudishe kadi kwa mnunuzi, ambayo hundi imeambatishwa.

Fanya kazi bila rejista ya pesa;
Fanya kazi na rejista ya pesa na mkanda wa glued;
Ruhusu watu wasioidhinishwa kupata vifaa (mkurugenzi au mtu mwingine anayewajibika ni ubaguzi);
Acha mahali pa kazi bila onyo. Ikiwa kuna haja ya kuondoka kwenye malipo, mfadhili lazima achukue ruhusa na kuweka funguo pamoja naye;
Badilisha vigezo vya rejista ya pesa;
Weka pesa zako mwenyewe kwenye dawati la pesa.

Jinsi ya kufanya kazi na rejista ya pesa: mwisho wa kazi, mkurugenzi, mbele ya mwendeshaji, lazima:

Chukua usomaji wa mita;
Pata chapisho;
Toa mkanda wa kudhibiti;
Jisajili mwishoni mwa malisho;
Onyesha kwenye mkanda idadi ya rejista ya pesa, usomaji wa mita, mapato na wakati wa kumaliza kazi;
Linganisha pesa zilizokusanywa kwenye malipo na masomo kwenye mkanda.

Fanya kazi na rejista ya pesa: mwisho wa siku ya kazi:

Andaa risiti na nyaraka za malipo;
Kutoa ripoti;
Kukabidhi mapato kwa cashier mkuu;
Jaza logi ya mwendeshaji.

Baada ya kumaliza nyaraka na ripoti zote muhimu, mtunza pesa lazima:

Andaa rejista ya pesa kwa siku inayofuata ya kazi kulingana na mahitaji ya kiufundi;
Funga KKT na kifuniko, na ukate kifaa kutoka kwa mtandao;
Kabidhi funguo za rejista ya pesa na kibanda kwa mkurugenzi au mtu mwingine anayehusika dhidi ya kupokea.

Ilikuwa utaratibu wa kufanya kazi na rejista ya pesa katika biashara yoyote inayotoa hundi.