Barua ya Asante: Jinsi ya Kuandika Barua ya Asante (Mifano na Sampuli). Je! Barua ya Asante Inakupa

Kuu / Talaka

Bonasi sio zana pekee za kuchochea wafanyikazi. Njia za motisha zisizo za nyenzo pia zinafanikiwa kukabiliana na majukumu ya kudumisha hali ya kufanya kazi katika timu na kuimarisha mtazamo mzuri wa wataalam kwa kampuni hiyo. Ujumbe wa asante ni zana moja kama hiyo. Unaweza kuiandika sio kwa mfanyakazi tu. Katika uhusiano na shirika ambalo ushirikiano umefanyika au unafanywa, aina hii ya shukrani kwa kitu pia itakuwa sahihi.

Je! Inafaa lini kuandika barua ya asante?

Barua za asante zimeundwa ili kuongeza msukumo wa wafanyikazi kufanya kazi na uaminifu kwa shirika. Kama sheria, vile huandikwa na kukabidhiwa kwa sababu yoyote:

tukio katika maisha ya mfanyakazi: kwa mfano, maadhimisho ya miaka, urefu wa huduma, utendaji mzuri wa kazi;
tarehe muhimu kwa shirika: siku ya kuzaliwa ya kampuni, mafanikio ya ushindi mkubwa katika shughuli za kampuni nzima au mgawanyiko wake;
likizo ya kitaalam au tukio lingine adhimu.

Barua ya shukrani inaweza kuandikwa kwa mfanyakazi yeyote wa biashara hiyo. Imetengenezwa kwa niaba ya mkuu wa shirika au mkuu wa kitengo. Inaruhusiwa kutoa shukrani kwa kampuni kwa njia ile ile: kwa ushirikiano, kazi nzuri, kushiriki katika hafla, malipo ya wakati kwa bidhaa na huduma, na kadhalika. Kutoa au kutuma barua ya shukrani kwa kampuni ya mshirika itachangia katika uhusiano zaidi wa faida.

Uwasilishaji wa barua za shukrani kwa wahudhuriaji mara nyingi hufanyika katika mazingira mazito.

Uwasilishaji wa barua za shukrani kawaida hupangwa kuambatana na tukio.

Jinsi ya kutoa shukrani kwa usahihi?

Nakala ya barua ya shukrani imeandikwa kwa mkono, iliyochorwa kwenye kichwa cha barua cha shirika au kuchapishwa kwenye tupu maalum iliyotengenezwa kwa karatasi nene. Mwisho unaweza kununuliwa katika duka au kuamuru katika saluni ya huduma za uchapishaji, kwa kuzingatia upeo wa hafla hiyo.

Jina la kampuni inayotuma imeonyeshwa kwenye "kichwa", chini (kulia) ni jina, jina, jina la kibinafsi na nafasi ya mtu atakayepewa tuzo (ikiwa mpokeaji ni shirika, basi jina lake linaonyeshwa na maelezo ya mkurugenzi au bila yao), kisha uandishi "Barua ya shukrani", ikifuatiwa na rufaa ya moja kwa moja kwa mtazamaji, sehemu kuu ya maandishi, saini ya mkusanyaji na muhuri wa kampuni na tarehe.

Ni bora kuchapisha maandishi ya barua ya asante kwenye barua maalum iliyoundwa tayari

Tumia mtindo rasmi wa biashara, isipokuwa tukio linapoamuru uwezekano wa sauti ya uandishi ya kucheza (nadra).
Mfanyakazi anapaswa kuwasiliana kwa fomu inayofaa. Mara nyingi, neno "linaheshimiwa" hutumiwa, baada ya hapo jina na jina la mwandikiwa limetajwa. Anwani "mpendwa", "mpendwa" na kadhalika haikubaliki.
Epuka clichés na clichés, onyesha mawazo yako.
Jaribu kuendelea kutoka kwa haiba ya mfanyakazi au sifa nzuri za kampuni ya mshirika. Ongea na msimamizi wa moja kwa moja wa mtaalam, tafuta juu ya ustadi wake, mafanikio, na kisha tengeneza shukrani kulingana na habari iliyopokelewa. Kwa mfano: "Usimamizi wa LLC" Luzhayka "unathamini sana uwezo wako katika uwanja wa mafunzo na msaada wa wafanyikazi wapya, malezi ya roho ya timu katika kitengo." Maelezo na ukweli zaidi ulio katika barua hiyo, itakuwa ya thamani zaidi kwa mtu huyo.
Hakikisha kuonyesha sababu ambayo barua hiyo imekabidhiwa ("kuhusiana na utimilifu mwingi wa mpango wa idara hiyo kwa 50%", "katika hafla ya siku ya mfanyakazi wa benki" na kadhalika).
Inashauriwa kutumia sio maneno ya shukrani tu, bali pia matakwa mazuri kwa mfanyakazi au timu ya kampuni ya mshirika, na vile vile kuelezea matumaini ya uhusiano mzuri zaidi (ikiwa inafaa).
Tuzo hiyo inapaswa kutolewa kwa umma, kwa kusoma maandishi yote ya maandishi.

Usisahau kuangalia kile ulichoandika kwa kila aina ya makosa (punctuation, spelling, na wengine). Zingatia haswa usahihi wa majina, majina, majina, nafasi na majina ya mashirika.

Barua ya shukrani lazima isainiwe

Jinsi ya kuandika barua ya asante kwa mfanyakazi au shirika: sampuli za maandishi

Kwa miaka mingi ya kazi

Mpendwa Vladimir Semyonovich!

Usimamizi wa LLC "Luchik" inatoa shukrani zake kwako kwa miaka mingi ya kazi na mchango mkubwa katika ukuzaji wa biashara yetu!

Umefanya kazi kwa faida ya kampuni yetu kwa miaka 20. Kwa miaka mingi, umetekeleza miradi mingi iliyofanikiwa, umetatua kazi nyingi ngumu. Wewe ni mfano wa kuigwa kati ya wenzako na mshauri mzoefu wa wafanyikazi wachanga. Tunakutakia roho njema na afya njema, na pia msukumo wa mafanikio na ushindi mpya!

Mkurugenzi wa LLC "Luchik" S.S. Ivanov

Kwa kazi nzuri

Mpendwa Fedor Stepanovich!

Tunatoa shukrani zetu za dhati kwa mchango wako muhimu katika kufanikisha majukumu yaliyowekwa na kushiriki kikamilifu katika shughuli zinazohusiana na utekelezaji wa mradi!

Shukrani kwako, kampuni yetu iliweza kufikia kiwango kipya cha maendeleo yake. Tuko tayari kushinda vilele vifuatavyo pamoja na wewe.

Tunataka uweke nguvu sawa bila kuchoka na shauku katika kazi yako!

Mkurugenzi wa LLC "Flame" F.V. Snegirev

Kwa kazi ya uangalifu

Ndugu Semyon Semyonovich!

Kwa niaba ya timu nzima na kwa niaba yangu mwenyewe, ninaelezea shukrani zangu kwa kazi bora. Tunajua vizuri ni kiasi gani cha roho na talanta uliyoweka katika kazi yako. Haufanyi kazi tu wakati wa saa za kazi, bali pia wikendi ili kufikia viashiria vilivyopangwa kwa wakati. Tunashukuru mchango mkubwa unaotoa katika kufanikisha malengo na malengo ya kampuni.

Tunakupongeza kwenye Siku ya Mhandisi wa Mitambo na tunakutakia ustawi, mafanikio ya kazi zaidi na ustawi wa kibinafsi!

Mkurugenzi wa LLC Iskorka A.A. Petrov

Kwa mchango wa maendeleo

Mpendwa Veniamin Prokhorovich!

Katika hafla ya maadhimisho ya miaka 10 ya mmea, usimamizi wa Forward LLC unaonyesha shukrani nyingi kwa mchango ambao umetoa kwa maendeleo ya kampuni yetu!

Utaalam wako wa hali ya juu na njia mbaya ya biashara yetu ya kawaida husababisha heshima kubwa. Wewe ni mshauri mwenye busara kwa wenzako na mtaalam asiye na kifani katika kazi yako.

Uwe na bahati nzuri, ukuaji zaidi wa kitaalam na furaha katika nyanja zote za maisha!

Mkurugenzi wa LLC Forward S.I. Plakhov

Kwa ushirikiano

Kwa tukio hilo

Mpendwa Anna Ivanovna!

Kampuni ya "Factor" ya LLC inatoa shukrani zake za dhati kwa timu ya washauri wa LLC "Msaada" kwa kufanya mafunzo ya utekelezaji wa mauzo. Ujuzi na ujuzi uliopatikana uliruhusu wafanyikazi wetu kufikia kiwango kipya cha kazi na kuvutia idadi kubwa ya wateja. Taaluma yako imekuwa msukumo wenye nguvu kwa maendeleo ya biashara yetu!

Tunatarajia mafunzo mapya na tunataka timu nzima ikue zaidi na kufanikiwa.

Mkurugenzi wa LLC "Factor" I.L. Lasers

Haupaswi kupuuza matumizi ya zana kama hiyo ya kuhamasisha wafanyikazi au mashirika ya washirika kama barua ya shukrani. Gharama za kifedha na wakati wa kuandaa, utekelezaji na uwasilishaji wa tuzo hiyo muhimu, ambayo inaweza kuwa ufunguo wa ushirikiano mrefu na mzuri, ni ndogo.

Barua zinazoonyesha shukrani huwa za bure zaidi kuliko aina zingine za barua. Misemo muhimu ya barua kama hii ni:

Asante kwa…;
Asante kwa msaada wako katika ...;
Tunatoa shukrani zetu kwako kwa ...;
Acha nikushukuru kwa…;
Wacha nitoe shukrani zangu za dhati kwako kwa ... na kadhalika.

Barua ya shukrani inaweza kutumwa kwa msingi au kuwa majibu ya barua, kwa mfano, kwa mwaliko, pongezi, nk.

Kwenye uwanja wa mawasiliano ya biashara, maneno "barua ya asante" na "barua ya asante" ni sawa. Wakati huo huo, dhana ya "barua ya asante" ina maana moja zaidi. Katika kesi zilizoanzishwa na sheria, barua za shukrani zinaweza kufanya kama tuzo na kujumuishwa katika mfumo wa tuzo uliopitishwa na mamlaka na mashirika ya kibinafsi. Barua hizi, wakati zinabakiza jina lao maalum, hupoteza kazi ya mawasiliano na sio zana za kubadilishana habari. Katika kesi hii, kulingana na kusudi lao, zinafanana na vyeti vya heshima, diploma na hati zingine zinazofanana.

Barua za shukrani zimejumuishwa katika mifumo ya tuzo ya vyombo vingi vya Shirikisho la Urusi. Kwa mfano, kwa mujibu wa Sheria ya mkoa wa Astrakhan wa tarehe 05.05.2004 No. 23/2004-OZ "Kwenye tuzo na tofauti zingine za mkoa wa Astrakhan" tuzo zifuatazo zimeanzishwa katika mkoa huu:

Agizo la Sifa kwa Mkoa wa Astrakhan;

Kichwa cha "Mfadhili wa Mkoa";

Hati ya heshima ya Duma ya Jimbo la mkoa wa Astrakhan;

Hati ya heshima ya Gavana wa mkoa wa Astrakhan;

Barua ya shukrani kutoka kwa Jimbo Duma la mkoa wa Astrakhan;

Barua ya shukrani kutoka kwa Gavana wa mkoa wa Astrakhan.

Kwa mujibu wa Sheria ya Mkoa wa Kamchatka tarehe 04/07/1999 namba 40 "Kwenye tuzo za mkoa, zawadi na udhamini" (kama ilivyorekebishwa tarehe 02/21/2003, 05/05/2004), mfumo wa tuzo za Kamchatka mkoa ni pamoja na tuzo za mkoa:

Kichwa cha "Mkazi wa Heshima wa Mkoa wa Kamchatka";

Cheti cha heshima kutoka kwa usimamizi wa mkoa wa Kamchatka;

Cheti cha heshima cha Baraza la Manaibu wa Watu wa Mkoa wa Kamchatka;

Barua ya shukrani kutoka kwa Baraza la Manaibu wa Watu wa Mkoa wa Kamchatka

Barua ya shukrani kutoka kwa usimamizi wa mkoa wa Kamchatka.

Serikali za mitaa hutumia sana barua ya tuzo ya shukrani. Kwa hivyo, katika Kanuni ya kupeana diploma na barua ya shukrani ya Mkuu wa wilaya ya manispaa ya Rybinsk (iliyoidhinishwa na amri ya Mkuu wa wilaya ya manispaa ya Rybinsk ya mkoa wa Yaroslavl mnamo 05.05.2004 No. 912) imeelezwa : ".

Miundo ya kibiashara pia hutumia barua za shukrani kama njia ya malipo kwa washirika wao wa kibiashara na wafanyikazi. Kwa mfano, kampuni "Yakutskenergo" baada ya kukamilika kwa msimu wa joto 2003-2004. walialika wakuu wa mashirika kuwasilisha barua za shukrani ambao walikuwa wamelipa joto na umeme kwa wakati.

Barua ya kanuni za kuthamini inakubaliwa na mashirika yanayodhamini. Kwa mfano, Kanuni ya Barua ya Shukrani ya Baraza la Manaibu wa Watu wa Mkoa wa Kamchatka imeidhinishwa na azimio la Baraza la Manaibu wa Watu wa Mkoa wa Kamchatka, Kanuni ya Barua ya Shukrani kutoka kwa Usimamizi wa Mkoa wa Kamchatka. imeidhinishwa na amri ya Gavana wa Mkoa wa Kamchatka.

Masharti kwenye barua za shukrani huanzisha hadhi ya tuzo hii, huamua utaratibu wa uwasilishaji kwake na utaratibu wa uwasilishaji wake, toa maelezo ya barua ya shukrani na toa fomu yake, na pia fomu za hati zingine (maombi kwa zawadi, dakika ya utoaji wa barua).

Barua ya vifungu vya shukrani inaelezea mafanikio ambayo tuzo hii hutolewa. Kwa hivyo, katika Kanuni zilizoidhinishwa na agizo la Mkuu wa Utawala wa mkoa wa Smolensk mnamo 09.04.2004 No. 2, imeonyeshwa kuwa Barua ya Shukrani kutoka kwa Gavana wa mkoa wa Smolensk ni aina ya kutia moyo kwa kazi inayofanya kazi. shughuli za kijamii, mchango mkubwa wa kibinafsi katika maendeleo ya uchumi, uzalishaji, ujenzi, sayansi, teknolojia, utamaduni, sanaa, malezi na elimu, utunzaji wa afya, shughuli za hisani na shughuli zingine muhimu za kijamii zinazolenga kufanikisha uchumi, kijamii na kitamaduni- kuwa wa mkoa wa Smolensk. Barua ya shukrani inaweza kutolewa kwa raia wa Shirikisho la Urusi wanaokaa kabisa katika eneo la mkoa wa Smolensk, na vile vile, katika hali za kipekee, raia wa Shirikisho la Urusi wasioishi katika eneo la mkoa wa Smolensk, raia wa kigeni na wasio na utaifa watu. Kuthawabishwa na Barua ya Shukurani inaweza kutolewa kwa wakati mmoja na siku ya kumbukumbu ya raia aliyeteuliwa kwa tuzo hiyo.

Katika vifungu vingine kwenye barua za shukrani, dhana ya "tarehe ya kumbukumbu" imeainishwa. Kwa mfano, kwa mujibu wa Kanuni za Barua ya Shukrani kutoka kwa Meya wa Veliky Novgorod (iliyoidhinishwa na uamuzi wa Duma wa Veliky Novgorod No. 543 wa 24.04.2003), barua ya shukrani inaweza kutolewa kwa uhusiano na maadhimisho yafuatayo:

kwa mashirika na vyama vya umma - miaka 10 na kisha kila miaka 10;

kwa raia:

Kutoa barua ya shukrani kunaweza kuhusisha kutolewa kwa hati ya kiutawala. Kwa mfano, utoaji wa Barua ya Shukrani kutoka Jimbo Duma la mkoa wa Astrakhan unafanywa na agizo la Jimbo la Duma la mkoa wa Astrakhan. Utoaji wa Barua ya Shukrani kutoka kwa Gavana wa Mkoa wa Astrakhan unafanywa na agizo la Gavana wa Mkoa wa Astrakhan.

Barua ya shukrani imekabidhiwa katika mazingira mazito. Kwa mfano, kwa mujibu wa Agizo la Rais wa Jamhuri ya Bashkortostan mnamo Novemba 22, 2001 No. UP-592, barua ya shukrani kutoka kwa Rais wa Jamhuri ya Bashkortostan imewasilishwa katika mazingira mazito kwa raia kibinafsi au kwa mkuu wa biashara, taasisi, shirika na Rais wa Jamhuri ya Bashkortostan.

Kanuni zinazoelezea hali ya barua ya shukrani, kama sheria, zinaelezea tuzo hii.

Mifano ya barua za kubuni za shukrani

Mkurugenzi wa Taasisi ya Urusi

lugha yao. A.S. Pushkin

acad. P.I. Denisov

Mpendwa Pyotr Ilyich!

Mnamo Oktoba mwaka huu, semina ya kisayansi na ya vitendo "Shida za kisasa za usemi" ilifanyika katika taasisi yako, ambayo walimu wa taasisi yetu pia walishiriki kikamilifu.

Semina hiyo ilifanyika katika kiwango cha juu cha kisayansi, ilivutia washiriki anuwai kutoka taasisi za kisayansi na vyuo vikuu vya nchi. Washiriki wa semina hiyo waliweza kufahamiana na mafanikio ya kisasa katika uwanja wa usemi, kuzingatia shida za elimu ya kejeli na mafunzo ya waalimu wa matamshi, kufahamiana na fasihi mpya ya kisayansi juu ya mada hii.

Tunashukuru wafanyikazi wa Taasisi ya Lugha ya Kirusi. A.S. Pushkin kwa shirika bora na mwenendo wa semina ya kisayansi na ya vitendo na kwa kazi kubwa juu ya kukuza maarifa ya hadithi.

Tunakutakia mafanikio ya ubunifu na tunatarajia ushirikiano mzuri.

Kwa heshima,

Mkurugenzi wa Taasisi,

daktari wa Historia, Profesa A.I. Murashov

Kwa viongozi

Vituo vya uwezo

kwa kutatua "Tatizo 2000"

katika Shirikisho la Urusi

Wenzangu wapendwa!

Usiku wa Desemba 31, 1999 hadi Januari 1, 2000, moja ya njia kuu muhimu zinazohusiana na "Tatizo 2000" zilifanikiwa kushinda. Kulingana na Makao Makuu ya Uendeshaji ya Udhibiti na Usimamizi wa Hali, wakati wa kipindi muhimu cha mabadiliko ya mifumo ya kompyuta na habari mnamo 2000, hakukuwa na kufeli au kufeli katika uwanja kuu wa uchumi wa kitaifa, nyanja za shughuli za uzalishaji.

Hii inatuwezesha kufikia hitimisho juu ya ufanisi wa kazi iliyofanywa katika nchi yetu kuandaa mifumo ya kompyuta kwa mkutano wa 2000. Jukumu muhimu katika utekelezaji wa kazi hii ni ya Vituo vya Uwezo wa kusuluhisha "Shida ya 2000" katika Shirikisho la Urusi, ambalo lilipatia wamiliki wa mfumo msaada wa wakati unaofaa na muhimu wa kisayansi, kiufundi na mbinu katika kutatua shida hii.

Wakati huo huo, kupita kwa mafanikio kwa mifumo kupitia laini ya wakati iliyoonyeshwa ni kushinda moja tu ya wakati muhimu unaohusishwa na "Tatizo 2000". Kwa hivyo, ili kuhakikisha utayari wa mifumo ya kompyuta na habari kufikia wakati mpya muhimu, fanya kazi ya kutatua shida hii, pamoja na ufuatiliaji wake wa kila wakati, inapaswa kuendelea. Hii inatumika kikamilifu kwa Vituo vya Uwezo kama moja ya vitu muhimu zaidi vya miundombinu inayohitajika kwa suluhisho la mwisho la Tatizo la 2000.

Kuhusiana na kufanikiwa kushinda "Shida ya 2000" katika hatua muhimu ya kuingia mwaka 2000, Wizara ya Shirikisho la Urusi la Mawasiliano na Taarifa inaelezea shukrani na shukrani kwa mameneja na timu za Vituo vyote vya Uwezo kwa mtazamo wao wa kuwajibika kwa kazi waliyopewa na weledi wa hali ya juu katika kazi zao.

Waziri wa Shirikisho la Urusi

juu ya mawasiliano na habari L.D. Reiman

Barua ya asante ni hati ya biashara ambayo inajumuisha maneno ya shukrani yaliyotolewa kwa mtu fulani au shirika kwa sababu fulani. Mfano itakuwa shukrani kwa taaluma, ubora wa huduma zinazotolewa, masomo bora, nk. Barua ya shukrani inaweza kuwa hati huru au kuwa jibu kwa mpango wowote (barua ya pongezi, mwaliko).

Wanaandika barua za asante kwa nani?

Kupata udhuru wa kuandika barua ya asante sio ngumu. Hati hii inachukuliwa kama ishara ya fomu nzuri katika shirika lolote au jamii ya wafanyabiashara. Inaweza kutumika kuonyesha heshima kwa wenzako, wafadhili, wateja au wawekezaji. Barua za shukrani zinathaminiwa sana kwa mfanyakazi kwa mchango mkubwa katika ukuzaji wa biashara, tasnia au mradi wowote muhimu. Hii inazungumza juu ya heshima na umakini kwa mtu, na hii huwa ya kupendeza na isiyotarajiwa kila wakati.

Barua za asante zimeandikwa mara nyingi kwa watu wafuatao:

wafanyikazi na wateja wa biashara na mashirika anuwai;
washirika wa biashara na wawekezaji;
watoto wa shule na wanafunzi wanaonyesha mafanikio bora ya kitaaluma (barua ya shukrani mara nyingi huelekezwa kwa wazazi wao);
wanasayansi kwa mchango wao katika maendeleo ya sayansi na tasnia kwa ujumla;
wanariadha na makocha wao;
maadhimisho ya siku za kuzaliwa, jamaa na marafiki kwa tarehe zisizokumbukwa.

Kuandika barua ya asante pia ni mfano mzuri wa huduma ya baada ya mauzo. Kulingana na Aleksey Ivanov (mkurugenzi mkuu wa wakala wa uuzaji MasterUm), njia hii inaongeza kiwango cha uuzaji na inaunda msingi wa mteja wa wateja waaminifu. Wakati huo huo, barua ya shukrani lazima iandikwe kwa mkono, ikiepuka misemo ya fomula na misemo kadiri inavyowezekana - pata njia ya kibinafsi kwa kila mtu. Mtazamo huu unaonyesha kwamba mkurugenzi kila wakati ana wakati wa kila mteja.

Mfano mwingine unaambiwa na Alexey Dmitriev (mkurugenzi mkuu wa kukuza ushirika wa mtandao wa Enter). Katika shirika lao, wafanyikazi kadhaa huchaguliwa kila mwezi ambao wameonyesha matokeo ya hali ya juu kwa kipindi fulani. Tathmini kama hiyo ni ya busara sana, lakini, licha ya hii, tija katika biashara huongezeka sana. Sherehe ya tuzo hufanyika katika mazingira rasmi katika chumba cha mkutano, ambapo kila mfanyakazi anapokea pongezi sawa.

Unaweza kuandika barua ya shukrani kwa karibu mafanikio yoyote. Kila hatua ambayo imefaidika inaweza kuzingatiwa kama sababu ya kuandika waraka huu. Barua ya asante isiyotarajiwa zaidi, itakuwa bora kwako na ya kupendeza zaidi kwa mtu aliyeipokea.

Jinsi ya kuandika barua ya asante?

Kawaida, hakuna mahitaji maalum ya muundo na muundo wa kuandika barua ya shukrani - inaruhusiwa kuitunga kwa namna yoyote. Pamoja na hayo, bado ni hati ya biashara. Kuna kanuni na matakwa ya muundo wa barua:

Kichwa cha hati. Uwepo wake ni wa hiari, imeandikwa tu ikiwa ni lazima. Inafaa kwenye kona ya juu ya kulia ya hati. Inayo habari juu ya mtu au kampuni ambayo shukrani huonyeshwa: jina, nafasi iliyoshikiliwa, jina na herufi za kwanza za mtu huyo.
Rufaa moja kwa moja. Jina la jina na jina la kwanza la mtu ambaye barua au jina la shirika limetengwa imeingizwa.
Sehemu kuu. Kwa kweli, maneno yenyewe ya shukrani. Ni bora kuanza na maneno kadhaa ya kimfumo ("Wacha nitoe shukrani zangu ...", "Tunakushukuru kwa ...", "Tunatoa shukrani zetu ...", nk).
Sahihi. Kona ya chini kushoto, jina na nafasi ya mtu anayeonyesha shukrani imeonyeshwa, saini yake imewekwa.

Kuandika barua ya asante: maagizo ya hatua kwa hatua

Ubunifu na mkusanyiko wa barua ya shukrani ina mlolongo wazi. Ukizingatia, utaweza kuhifadhi muundo na mantiki ya hadithi, wazi na kawaida iwezekanavyo kufikisha ujumbe wako kwa mtazamaji.

Wasiliana na mpokeaji

Ikiwa barua imeelekezwa kwa mfanyakazi wa kampuni yako, basi tumia rufaa "Wapendwa (s) ...". Mwanzo huu unasisitiza heshima kwa mwingiliano. Epuka anwani zisizo za kweli kama "Mwalimu ..." au "Mpendwa ...". Wanaonekana isiyo ya asili na ya kutatanisha, wakikiuka kabisa sauti rasmi ya barua hiyo. Anwani "Wapendwa ..." inakubalika tu ikiwa uko katika uhusiano wa kutosha wa joto na mpokeaji.

Ikiwa unataka kutoa shukrani kwa timu yako, basi rufaa "Wenzangu wapenzi!" Katika maandishi ya barua hiyo, hakikisha kufafanua ni nani hasa unamshukuru. Ikiwa nyongeza ya mwisho ni kampuni ya mshirika au mwekezaji, basi mwanzoni inaruhusiwa kukata rufaa kwa kichwa, na kwa sehemu kuu - kutaja shirika na hata watu maalum.

Onyesha mtu aliyeanzisha

Kumbuka ni nani anayemshukuru nani. Barua ya asante inaweza kutumwa kwa niaba ya shirika, kikundi cha watu, au wewe binafsi. Kwa mfano:

"Green World LLC inatoa shukrani";
"Usimamizi wa kampuni" AI Electronics "...";
"Kwa niaba ya wafanyikazi wa LLC" Stroykom-1 "na kwa niaba yangu mwenyewe, ninatoa shukrani zangu."

Mwanzo hautakuwa wa kawaida na mzuri: "Mimi, kama mkurugenzi wa LLC Recreator, ningependa kukushukuru kwa dhati…". Maneno haya hutumiwa katika hali ambapo shukrani huonyeshwa kwa mchango ambao ni wa maana kwa biashara nzima au shirika.

Taja mpokeaji wa barua

Barua hiyo inaweza kutumwa kwa kampuni nzima, mkurugenzi wake, timu, au mfanyakazi maalum. Kupitia ubinafsishaji, unaweza kuonyesha mfanyakazi fulani na kumshukuru kwa taaluma yake, mafanikio na uvumbuzi. Katika hali kama hiyo, ni muhimu kukata rufaa kwa "wewe". Kwa mfano, "Kwa niaba ya shirika lote, ningependa kutoa shukrani zangu kwako"; "Asante kwa ...".

Ikiwa unazungumzia washirika au timu, basi inaruhusiwa kutumia rufaa zifuatazo:

onyesha kwa nani shukrani imeelekezwa: "Tunatoa shukrani zetu za dhati kwa wafanyikazi wa kampuni yako", "Kampuni" AI Electronics "inashukuru shirika lako";
wakati wa kuwasiliana na timu, itakuwa muhimu kuonyesha watu kadhaa (lakini sio zaidi ya watu 5-7). Kwa mfano, "Ndugu wenzangu! Mimi, kama mkurugenzi, ninatoa shukrani zangu za dhati kwa wafanyikazi wa idara ya kifedha ya kampuni yetu, ambayo ni ... ";
ikiwa timu ya idara ni kubwa vya kutosha, basi hakuna haja ya kuorodhesha kila mtu kwa jina - itatosha kutaja tu mkuu wa idara hii.

Tia alama kile unachoshukuru

Daima sema ni nini haswa unachoshukuru. Epuka lugha isiyoeleweka, bila maalum yoyote: “Mpendwa ...! Wafanyikazi wa shirika wanatoa shukrani kwako kwako kwa kila kitu ambacho umetufanyia. " Ujenzi huu wa kifungu sio sawa - mtu huona templeti mara moja na hahisi njia ya kibinafsi ya kuandika barua.

Kwa hivyo ni nini cha kuonyesha shukrani? Inategemea sana sababu. Ikiwa barua ya shukrani imetumwa kwa mfanyakazi wa kampuni yako, basi unaweza kumsifu kwa taaluma yake na mafanikio ya mafanikio katika uwanja wake. Tunashukuru kwa washirika na wawekezaji kwa msaada wao, fursa zinazotolewa, vifaa vya kiufundi, huduma, kukodisha majengo, n.k. Shukrani iliyotungwa kwa usahihi ni kama ifuatavyo: "Mpendwa ...! Timu ya kampuni inakushukuru kwa msaada wako katika kukuza ushirikiano na nafasi iliyotolewa kwa kuweka vifaa vya idara ya kifedha na uchambuzi ya kampuni yetu. "

Fafanua mwili wa barua

Thibitisha shukrani, kaa juu ya maelezo ambayo mpokeaji wa barua ya asante alifanya kazi vizuri sana. Ni sehemu hii inayofanya hati hii kuwa ya thamani na ya kibinafsi. Mpokeaji atahisi umakini wa dhati kutoka kwa mtumaji, atahisi mchango wake kwa maendeleo ya sababu ya kawaida au eneo tofauti.

Jaribu kutongoza kwa kujipendekeza. Mara nyingi, yote inategemea maneno - maneno kama "Hailinganishwi", "hayawezi kulinganishwa", "juu", nk. lazima ifutwe kutoka kwa maandishi. Kuwa maalum kuhusu kile unachomsifu mpokeaji. Ikiwa hii ni muhimu kwake, basi hautalazimika kuinama kwa misemo na uundaji wa kimfumo.

Andika matakwa kwa mpokeaji kwa siku zijazo

Barua ya asante ni hati iliyo na ujumbe mzuri. Jaribu kutabiri ukuzaji wa hafla, angalia siku za usoni na utake maneno machache mazuri kwa mtazamaji. Kwa mfano, "Nakutakia maoni mapya ya ubunifu, mafanikio ya ubunifu na matumaini yasiyokwisha." Katika sehemu hiyo hiyo, unaweza kuelezea matumaini ya ushirikiano zaidi. Ikiwa haufanyi hivyo, basi barua ya shukrani moja kwa moja inachukua kivuli fulani cha kwaheri. Ongeza kifungu "Tunatumahi kwa ushirikiano wenye tija na wewe katika siku zijazo" mwishoni, na hati hiyo itachukua kivuli tofauti kabisa.

Angalia na urekebishe barua ya asante

Hatua ya mwisho ni kusahihisha na kusahihisha hati iliyoachwa nyuma. Hatua hii inachukua:

tathmini ya ujazo wa barua ya shukrani: wastani wa kiasi - nusu ya karatasi ya A4;
kuangalia maandishi kwa kukosekana kwa makosa ya kisarufi na uakifishaji - barua isiyojua kusoma na kuandika inaweza kuharibu kabisa maoni ya mtumaji;
kuondolewa kwa maneno yasiyo ya lazima - hakuna haja ya kuonyesha kila kitu kando (isipokuwa neno "Asante" au "Ninatoa shukrani zangu");
tathmini ya uthabiti wa mitindo: fuata mantiki na mtindo wa masimulizi - barua hiyo haipaswi kuwa na vishazi ambavyo viko nje ya mtindo wa biashara wa hotuba;
mara tu unapoisoma tena barua na kuihariri, tuma mara moja kwa mpokeaji - kwa haraka unapotuma waraka huu, itakuwa bora zaidi na ya kukumbukwa.

Nini haipaswi kuwa katika barua ya asante?

Wakati wa kuandika barua ya asante, unapaswa kuepuka:

Uzoefu. Barua ya shukrani kimsingi ni hati ya biashara. Anwani yake na mtindo lazima iwe sawa.
Maelezo mengi, matumizi ya takwimu au nambari kwa uwazi. Ili kusema "Asante", sio lazima utumie njia hizi - zinafanya barua kuwa ngumu zaidi na ngumu kueleweka.
Kutaja makosa ambayo yamejitokeza katika mchakato wa ushirikiano. Barua ya asante inapaswa kujumuisha bora tu ambayo kazi ya pamoja na mpokeaji wa ujumbe imeleta.
Grammatical, punctuation na makosa ya kimtindo.

Vidokezo 5 vya Kufanya Barua yako ya Asante iwe bora

Kuandika barua nzuri ya asante ni ngumu ya kutosha. Watu wachache wanafanikiwa kuifanya mara ya kwanza - mafunzo inahitajika ili "kujaza" mkono. Kuna vidokezo rahisi kukusaidia kufanya noti yako ya asante iwe bora:

Jaribu kuchora barua ya shukrani kwenye kichwa cha barua (linapokuja hati za biashara). Ikiwa kampuni yako haina barua yake mwenyewe, basi inashauriwa kuwa nayo - inaweza kuwa na faida kwa hati zingine pia.
Jaza barua yako ya shukrani kwa mkono. Hii itaonyesha kuwa kila wakati unayo wakati wa kusema "Asante". Ikiwa uko na shughuli nyingi, basi angalau weka saini yako mwenyewe - mtu huyo anafurahiya kila wakati na umakini.
Usichague templeti ambayo ni kubwa mno. Kwa kweli, kadi iliyo na rangi isiyo na rangi (nyeupe au cream) iliyo na "Asante" au "Asante" iliyochorwa mbele.
Zingatia sana mwandiko wako. Ikiwa hauna hakika kabisa juu ya uhalali na ubora wa mwandiko, basi onyesha sampuli hiyo kwa mtu aliye karibu nawe. Katika hali mbaya zaidi, inaruhusiwa kuandika barua na mtu wa tatu (lakini saini lazima iwe yako!).
Je! Hauna anwani ya barua ya mpokeaji? Mkabidhi bahasha mikononi mwake au tuma barua pepe. Chaguo la pili pia linafaa ikiwa mawasiliano na mteja au mwenzi yalifanyika mkondoni. Tunga maandishi ya barua mwenyewe, usinakili templeti kutoka kwa mtandao. Ubaya wa barua kama hizo ni kwamba zina uwezekano mkubwa wa kupuuzwa au kuwekwa moja kwa moja katika sehemu ya "Spam".

Mfano wa Barua ya Asante

Watu wengi wanaona ni rahisi zaidi kuandika barua ya asante baada ya kutazama sampuli. Kutoka kwa mfano kama huo, unaweza kukopa anwani na zamu ya hotuba, vishazi kadhaa na misemo.

Mfano wa barua ya shukrani kwa ushirikiano

LLC "Kituo cha Uwekezaji" kinatoa shukrani zake za dhati na shukrani kwa JSC "MebelStroy" kwa utoaji wa samani bila kukatishwa na haraka mnamo 2014.

Usafirishaji thabiti ulituwezesha kukamilisha mradi kwa wakati na kupanua wigo wa wateja wetu.

Tunatarajia kudumisha uhusiano wa kirafiki kati ya kampuni zetu na kwa dhati tunataka ushirikiano zaidi wenye matunda.

Mkurugenzi wa LLC "Invest-Center" Interceptions L.V.

Mfano wa barua ya shukrani kwa mfanyakazi

Mpendwa Petr Mikhailovich!

Tunakushukuru kwa dhati kwa ukweli kwamba umekuwa ukifanya kazi katika timu yetu kwa miaka 15 na umetoa mchango mkubwa katika maendeleo na kukuza kampuni! Shukrani kwa taaluma yako, tunaweza kufanya kazi ngumu, lakini wakati huo huo kazi muhimu sana - kukuza na kuboresha uhandisi wa mitambo ya nchi yetu!

Katika siku yako ya kuzaliwa ya 60, ningependa kukutakia nguvu isiyo na mwisho ya ubunifu, utimilifu wa mipango yote na ahadi, afya na furaha ya familia!

Ninashukuru sana, mkurugenzi wa LLC "Mashinstroy" Yuriev K.V.

Je! Ni matumizi gani ya barua za asante?

Barua za asante ni sehemu muhimu ya adabu ya biashara. Matumizi yao katika mazoezi ni muhimu kwa sababu zifuatazo:

mpito kwa kiwango cha kibinafsi cha uhusiano: mawasiliano kwa njia hii ni ya kupendeza kwa mfanyakazi wa kampuni na kwa biashara ya mwenzi;
kuongeza uaminifu kwa wateja kwa kampuni au chapa yako;
"Anza" na "fufua" kampuni yako - toka kwa wingi wa mashirika yasiyokuwa na uso wa kijivu na uonyeshe kujali wateja au washirika kwa msaada wa barua ya shukrani;
kudumisha ushirikiano wa muda mrefu kupitia barua ya shukrani;
wateja wanaopokea barua ya shukrani wamependelea kufanya ununuzi unaofuata, hiyo hiyo inatumika kwa washirika - unaweza kutegemea shukrani ya ushirikiano wa muda mrefu kwa hati hii ya biashara.

Kadiri kibinafsi na kitaaluma barua ya shukrani imeandikwa, nafasi kubwa zaidi ni kwamba mwandikiwaji atapata hisia za joto na atahisi umakini kutoka kwako. Kumbuka, uandishi wa biashara ni ustadi ambao unaweza na unapaswa kuendelezwa.

Wakati wa mawasiliano kati ya maafisa, shukrani na barua za shukrani zinaweza kutengenezwa na kutumwa. Je! Ni sifa gani za zote mbili?

Shukrani ni nini?

Chini ya shukrani katika mawasiliano rasmi hati inaeleweka:

kushughulikiwa na mtu mmoja kwenda kwa mwingine (kushikilia nafasi katika kampuni hiyo hiyo au kampuni nyingine) ili kutoa shukrani za dhati kwa kitendo cha mwenzake au mwenza;
kushughulikiwa na usimamizi wa shirika kwa yeyote wa wafanyikazi ambao wamepata mafanikio makubwa katika kazi zao (kwa mfano, walitekeleza mradi tata).

Kukubali - hati ambayo ina maneno yaliyowasilishwa kwa fomu ya bure. Hakuna kanuni zinazokubalika kwa ujumla ambazo zinaweza kuongozwa na wakati wa kuzikusanya. Jambo muhimu zaidi ni kumfikishia mtu ukweli kwamba kitendo chake kiliibuka kuwa cha kupendeza au chenye faida kwa mtu, na vile vile mtu mwingine (mwenzake, mwenzi au meneja) hupata mhemko mzuri juu ya matendo yaliyofanywa na mpokeaji wa shukrani. .

Barua ya Asante ni nini?

Chini ya asante barua Mawasiliano ya biashara inahusu hati ambayo karibu kila mara hutumwa kutoka kwa shirika moja (kwa mfano, kwa niaba ya usimamizi wake) kwenda kwa jingine. Barua ya shukrani imeelekezwa moja kwa moja kwa kampuni ya washirika au kwa mmoja wa wawakilishi wake.

Kulingana na tafsiri nyingine, barua ya shukrani ni hati ambayo ni tuzo (pamoja na cheti cha heshima au, kwa mfano, diploma). Katika mikoa mingi ya Shirikisho la Urusi, regalia kama hizo zina hadhi rasmi - kama barua za shukrani kutoka kwa mkuu wa mada, sheria, mamlaka ya utendaji. Tuzo zinazofanana sio kawaida sana katika manispaa ya Shirikisho la Urusi.

Ikumbukwe kwamba katika kampuni za kibiashara, barua za shukrani zinaweza kupewa hadhi rasmi. Kwa mfano, kwa kutoa sheria tofauti ya kawaida ya mitaa inayosimamia utaratibu wa kutumikia barua hizi.

Kwa hivyo, uandishi wa barua za asante mara nyingi husawazishwa. Sheria za uandishi wao zinaweza kuonyeshwa katika vitendo rasmi vya kisheria au kanuni za ndani ndani ya kampuni. Katika kesi hii, wafanyikazi wa idara au kampuni za kibinafsi zinaongozwa na sheria husika wakati wa kuchora barua za shukrani.

Kulinganisha

Tofauti kuu kati ya shukrani na barua ya shukrani ni kwamba aina ya kwanza ya hati inaweza kuhamishwa kutoka kwa wafanyikazi wa kampuni hiyo kwenda kwa wengine (mara nyingi kutoka kwa usimamizi hadi chini). Ya pili, kama sheria, imeundwa na shirika moja kwa jingine au imewasilishwa kwa raia maalum (ikiwa barua ni hati ya tuzo).

Shukrani kawaida huandikwa katika fomu ya bure. Barua ya asante - mara nyingi kulingana na kanuni rasmi.

Baada ya kusoma tofauti kati ya shukrani na barua ya shukrani, tutarekodi hitimisho kwenye jedwali.

Wakati wa kuandika barua, mtu haipaswi kuwa mnafiki, ongeze matendo ya mwandikiwaji. Inashauriwa pia usitumie misemo tupu na kubwa. Thamani kubwa katika kesi hii itakuwa ukweli, unyenyekevu wa uwasilishaji. Kwa mfano, ikiwa barua imetolewa kwa mwalimu, basi inapaswa kuzingatiwa kuwa shughuli zake zimeacha kumbukumbu nzuri juu yake kama mtu, na tunaweza kusema kwamba alichangia malezi ya utu wa wanafunzi. Mwalimu pia atafurahi kusoma juu ya maagizo maalum ambayo yalisaidia kufanya uamuzi muhimu kwa wakati unaofaa. Katika barua hiyo, mtu anapaswa kushukuru kwa maarifa ambayo mwalimu alitoa, kwa tabia yake ya heshima kwa wanafunzi. Wakati huo huo, wakati wa kuelezea maoni yako, unapaswa kujiepusha na kiburi - itatoa athari mbaya. Katika barua hiyo, ni muhimu kuifanya wazi kwa mwalimu kwamba tu hisia za joto na heshima hubaki kwake.

Barua ya asante: jinsi ya kuiandika kwa usahihi?

Barua ya shukrani inachukuliwa kama aina ya hati ya biashara. Imekusanywa na mwisho mzuri kwa biashara, hafla, mwingiliano, na kadhalika. Pia, barua ya shukrani inaweza kutumwa kabla ya hafla yoyote maalum.

Tahadhari

Katika kesi ya kwanza, itakuwa ya kufanya kazi, na kwa pili, itatumika kama jibu kwa mwaliko au pongezi. Wacha tuangalie jinsi ya kutunga maandishi ya barua ya asante. Je! Unahitaji lini karatasi kama hiyo? Sababu za kukusanya hati hii zinaweza kuwa tofauti sana.

Maelezo

Kwa hivyo, kwa mfano, mara nyingi huandika barua ya shukrani kwa chekechea. Hii inaweza kuwa wakati wa ushiriki wa pamoja katika hafla yoyote ya kitamaduni, mashindano, mashindano. Mara nyingi hufanya barua ya shukrani kwa mwalimu. Wakati ambao mtoto hutumia shuleni ni muhimu sana kwake.

Inatafuta jibu

Sampuli ya barua ya kumshukuru mfanyakazi:

Mpendwa (jina, patronymic)!
Tunatoa shukrani zetu kwako, shukrani za dhati kwa ukweli kwamba umekuwa ukifanya kazi na sisi kwa miaka 15, ukitoa mchango mkubwa katika maendeleo ya kampuni!
Siku ya maadhimisho yako, tunakutakia nishati isiyoweza kumaliza ya ubunifu, mafanikio, afya njema, furaha, mafanikio ya ubunifu, utajiri wa mali!
Kichwa cha kazi, saini, jina kamili.

Shukrani kwa kazi Msimamizi wa haraka anapaswa kuandika ujumbe wa asante kwa mfanyakazi, na kisha asaini. Katika maandishi hayo, wanaandika rufaa kwa mtu mmoja na kwa timu nzima ya kampuni. Imeonyeshwa ikiwa mradi ulikamilishwa kwa wakati au hata mapema.
Ikiwa timu ilifanya kazi kwa usawa na kwa mafanikio, baada ya hapo kampuni ilipokea faida kubwa, basi barua hiyo pia itakuwa fomu nzuri.

Kwanini uandike barua za kuwashukuru wafanyikazi na washirika?

Jumla imepatikana: Swali 9 № 296993 Habari za mchana! Je! Unaweza kuniambia ikiwa maneno "Cheti cha Shukrani" ni sahihi au ni "kosa lingine kutoka kwa maafisa"? Jibu kutoka kwa huduma ya uchunguzi wa lugha ya Kirusi Aina hii ipo, ingawa barua ya shukrani hutumiwa mara nyingi. Swali namba 284378 Halo. Tafadhali niambie jinsi ya kusema kwa usahihi: "barua ya shukrani imekabidhiwa" au "imepewa barua ya shukrani"? Asante. Elena Jibu la dawati la msaada wa lugha ya Kirusi Chaguzi zote zinawezekana.
Chaguo linategemea muktadha wakati wa kujenga sentensi, na vile vile ikiwa katika hali fulani barua ya shukrani ni tuzo. Swali Na. 269665 Niambie, katika kifungu "barua ya asante" neno "asante" limeandikwa na herufi kubwa au herufi ndogo? Jibu la dawati la msaada wa lugha ya Kirusi Mchanganyiko huo umeandikwa na herufi ndogo.

Jinsi ya kuandika barua ya asante: sampuli ya maandishi

Kwa mfano, ikiwa usimamizi wa shule ya mapema au shule iliamua kutuma barua ya shukrani kwa familia ya mwanafunzi. Katika hali kama hizo, fomu hiyo ina maelezo ya shirika. Hati hiyo inapaswa kufuata muundo:

Sura.
Inapaswa kuonyesha mtu anayetazamwa. Inaweza kuwa biashara au mtu maalum ambaye, kwa kweli, shukrani huonyeshwa. Walakini, bidhaa hii inachukuliwa kuwa ya hiari.
Rufaa.
Yaliyomo. Kiini cha barua hiyo kinapaswa kuonyeshwa hapa.
Habari kuhusu mkusanyaji.

Wacha tuchunguze vidokezo hivi kwa undani zaidi.

Anwani Kwa wafanyabiashara, maneno "Wapendwa (s) ..." yanakubaliwa kijadi. Rufaa kama hiyo inaonyesha mtazamo wa heshima kwa mwandikiwaji. Wakati wa kutunga barua, haipendekezi kutumia misemo "Wapendwa (s)" au "Madam (bwana)".

Asante barua

Tunaelezea ujasiri wetu katika uhifadhi wa uhusiano wa kirafiki uliopo, tunataka kuelezea matumaini yetu kwa ushirikiano wa faida zaidi, wenye matunda.
Nafasi, saini, jina kamili.

Chaguo 2:

Mpendwa (jina, patronymic)!
Tunatoa shukrani zetu kwako kwa miaka yako mingi ya kazi, unatoa mchango mkubwa kwa maendeleo na ustawi wa kampuni!
Siku ya maadhimisho ya miaka 50, tunakutakia nishati isiyoweza kumaliza ya ubunifu, kufanikiwa kwa shughuli zote, mafanikio zaidi, afya njema, furaha, furaha!
Kwa upande mzuri, (nafasi) saini, jina kamili

Kwa ambayo wanaonyesha shukrani katika barua Ubunifu wa barua ya shukrani hufanywa kwa kazi iliyofanywa vizuri, msaada, msaada.

Diploma inatofautianaje na barua ya shukrani

Njia moja au nyingine, kutia moyo ni kipimo bora ambacho hukuruhusu kuongeza uzalishaji wa kazi katika shirika moja. Kwa mfano, motisha katika kitabu cha kazi cha dereva huongeza ujasiri wake barabarani. Lakini mfanyakazi mwenye bidii ambaye ana msimamo mzuri na wakuu wake afanye nini akiamua kubadilisha kazi yake? Unawezaje kumwambia kiongozi mpya juu ya sifa zako? Baada ya yote, habari kama hiyo itaongeza kiwango cha kujiamini kwa mwajiri mpya na mara moja kuchangia kuongezeka kwa mshahara. Kwa hili, Kanuni ya Kazi hutoa kanuni inayolingana ambayo inaruhusu kutafakari katika rekodi ya kazi sifa zote za mfanyakazi binafsi, ikiwa zipo. Ni yupi - tutazingatia baadaye katika kifungu hicho. Nyaraka za kisheria na za kisheria Katika uwanja wa uhusiano wa kazi kati ya upande wa mfanyakazi na, ipasavyo, mwajiri, kuna sheria nyingi za kisheria.

Jinsi ya kuandika barua za asante kwa msaada uliopewa? barua ya mfano

Ni wakati gani inafaa kutoa shukrani kwa njia ya barua? Kwa kweli, haifai kukusanya kipande nzima cha karatasi kwa vitapeli kadhaa. Katika kesi hii, maandishi ya barua ya shukrani kwa msaada uliotolewa hayatazidi mstari mmoja. Lakini bado, sio lazima kungojea kitu kikubwa kabisa - ushirikiano wa kawaida ni zaidi ya kufaa.

Kwa nini asante? Mazoezi yanaonyesha: katika nafasi ya baada ya Soviet, barua za shukrani kwa msaada uliotolewa bado hazijajulikana. Labda kwa sababu ya ukweli kwamba mawazo hayatumii njia kama hiyo ya kuonyesha hisia za mtu. Na bure: ina faida nyingi. Kwanza kabisa, hii ni njia nzuri ya kusimama, ikumbukwe.
Pili, ni ufunguo wa mafanikio zaidi ya ushirikiano. Na tatu, ni adabu tu na ya kupendeza. Itapendeza pia kupokea shukrani hii kwa njia ya barua na kwa mtu ambaye imetumwa.

Kwanza kabisa, afisa wa wafanyikazi lazima ainue faili ya kibinafsi ya mfanyakazi.
Kitabu chake cha kazi kinapaswa kupatikana ndani yake.
Amri lazima itolewe kwa shirika hilo, ambalo lingesema tayari kwamba mwajiriwa fulani au wafanyikazi wametangazwa kwa tuzo hiyo.
Agizo lazima lipewe kukaguliwa kwa mfanyakazi au wafanyikazi waliopewa tuzo.
Kwa kuongezea, afisa wa wafanyikazi anafungua sehemu katika kitabu cha rekodi cha kazi kilichojitolea kwa habari juu ya tuzo.
Safu wima ya kwanza ina nambari maalum ya serial ambayo inalingana na nambari za Kiarabu.
Safu ya pili inatoa habari juu ya tarehe kulingana na ambayo uamuzi juu ya tuzo hiyo ulifanywa na, ipasavyo, maandishi yalifanywa katika kitabu cha kazi.
Safu ya tatu inatoa habari kuhusu ni nani mfanyakazi alipewa tuzo na.

Jinsi ya kutoa barua ya asante ukiwa na au bila folda

Rekodi juu ya ukuzaji katika kitabu cha kazi - sampuli: Sehemu ya "habari juu ya tuzo" imeisha Ikiwa mfanyakazi anapokea motisha kila wakati na, kwa kweli, anafanya kazi kwa bidii, basi ukurasa uliojitolea kwa tuzo na motisha zingine zinaweza kumaliza . Mfanyakazi wa HR anapaswa kufanya nini katika hali kama hiyo? Jibu la swali hili ni rahisi sana. Inatosha kuchapisha fomu mpya juu ya tuzo na motisha na kuiweka katika kazi, kuweka muhuri wa shirika na saini ya kichwa juu yake.
Baada ya hapo, unaweza kuingiza salama rekodi mpya za aina anuwai kwenye tuzo kwenye karatasi mpya zilizochapishwa. Je! Cheti cha heshima kinaletwa? Cheti cha heshima ni aina ya tuzo, kwa hivyo, ikiwa kuna sababu za kuamua, inapaswa kutajwa katika kitabu cha kazi.

Mazoezi ya kazi yanajua visa vingi wakati rekodi za aina anuwai juu ya tuzo zilitafsiriwa vibaya katika mazoezi ya kazi. Ndio sababu, ili uweze kufanya kuingia mpya kwenye rekodi ya kazi, unahitaji kukumbuka sheria kadhaa za kimsingi. Kwanza, hatupaswi kusahau juu ya nambari. Kwa hali yoyote, weka kwa utaratibu unaohitajika.

Ifuatayo, kumbuka tarehe. Lazima ifuate tarehe inayofuata baada ya siku ambayo agizo limetolewa, ukiondoa wikendi. Pia, usisahau kwamba habari juu ya ukuzaji inapaswa kuwa na habari kuhusu jina la shirika, aina ya tuzo na habari juu ya nini hasa ilipewa. Usisahau kujumuisha tarehe na nambari ya kuagiza. Ni baada tu ya kumaliza aya zote za nakala hii, maandishi uliyoyafanya katika kitabu cha kazi yatazingatiwa kuwa halali.

Hii ni pamoja na:

uwasilishaji wa zawadi yoyote ya thamani;
kutangaza shukrani kwa mfanyakazi kwa shirika;
kutoa zawadi ya pesa kwa mfanyakazi;
uwekaji kwenye bodi ya heshima ya shirika au kitabu cha heshima, mtawaliwa.

Ikiwa tunazungumza juu ya tuzo ambazo zinaweza kupewa mfanyakazi, basi zinaweza pia kuwa za aina anuwai. Hii ni pamoja na:

tuzo za serikali;
vyeti vya heshima, diploma na beji;
matangazo katika aina anuwai.

Kwa kweli, hii ni mbali na orodha nzima na mbunge anachukua idadi kubwa ya tuzo kadhaa kwa mfanyakazi kwa sifa. Aina nyingi zinahusishwa na shughuli maalum ambayo wafanyikazi hufanya.

Kwa sababu ya motisha anuwai anuwai, maandishi katika kitabu cha kazi hayawezi kuwa ya jumla, lakini yameingizwa kwa njia tofauti, kulingana na umbo lao.