Eisenhower Matrix katika Upangaji wa Kila Siku. Eisenhower Matrix - Mbinu ya Usimamizi wa Wakati

Habari! Katika makala hii, tutazungumzia kuhusu mojawapo ya zana bora zaidi za usimamizi wa wakati - Matrix ya Eisenhower.

Leo utajifunza:

• Eisenhower Matrix ni nini;
• Jinsi matrix inaweza kutumika katika maisha ya kila siku (pamoja na mifano);
• Ni mbinu gani zitakusaidia kuokoa muda.

"Siku ndefu hadi jioni, ikiwa hakuna chochote cha kufanya" - inasema hekima maarufu. Uzito tofauti kabisa huzaliwa kati ya watu wenye shughuli nyingi ambao wanashindana na wakati: "Ninawezaje kuongeza saa ishirini na tano kwa siku?"

Katika mazingira ya kazi nyingi, mapema au baadaye kila mfanyabiashara anakabiliwa na swali la ugawaji mzuri wa rasilimali za wakati. Masharti ya kuanzia ni sawa kwa kila mwenyeji wa sayari - saa ni pamoja na dakika sitini kwa kila mtu. Lakini jinsi watu wanavyopanga wakati wao kwa kiasi kikubwa huamua tofauti kati ya mtu aliyefanikiwa na kushindwa kwa kudumu.

Matrix ya Eisenhower kama Mbinu ya Usimamizi wa Wakati

Usimamizi wa wakati, au - ni udhibiti wa ufahamu juu ya muda unaotumiwa kwenye shughuli maalum ili kuongeza ufanisi wao na tija.

Matrix ya Eisenhower Ni mojawapo ya zana maarufu za usimamizi wa wakati ambazo hutumiwa kutanguliza biashara na kazi za kibinafsi. Inategemea kanuni ya kusambaza kesi zote katika makundi manne, kulingana na kiwango cha umuhimu wao na uharaka. Matrix hutumiwa kwa urahisi zaidi kwa upangaji wa muda mfupi na wa kati.

Mbinu hii ilivumbuliwa na Dwight David Eisenhower, jenerali wa jeshi wakati wa Vita vya Pili vya Dunia na baadaye rais wa thelathini na nne wa Marekani. Mwanasiasa huyo kila mara amekuwa akiwapenda walio karibu naye kwa uwezo wake wa kuendana na kila kitu.

Mara moja Mmarekani alikuwa akitafuta bure kwa njia fulani ya ufanisi ya kusimamia wakati na, bila kuipata kati ya zilizopo, aliiendeleza peke yake. Time Matrix bado inashangaza kwa urahisi na ustadi wake, na mamilioni ya watu ulimwenguni kote wanaitumia kupanga.

Kwa kuibua, matrix ya kipaumbele imegawanywa katika quadrants nne, ambapo kesi zinafaa katika vikundi: muhimu na ya haraka, muhimu na isiyo ya haraka, isiyo muhimu na ya haraka, isiyo muhimu na isiyo ya haraka.

Mtumiaji wa matrix anaulizwa kuandika kazi zao zote zilizopangwa katika quadrants hizi. Kazi kubwa zaidi hutokea pale tu mtu anapofanya uchaguzi kati ya nyanja hizi, hivyo kuamua ni mambo gani yanapaswa kufanywa kwanza na yapi ya pili.

Tabia ya quadrants

Quadrant A: Muhimu na Haraka

Katika uwanja huu, kesi zinapaswa kurekodiwa ambazo ni za maeneo ya kipaumbele ya maisha ya mtu na haziwezi kucheleweshwa. Maeneo haya kwa kawaida ni familia, taaluma (kwa wanafunzi - masomo), afya na usalama.

Kesi hizi zinalingana na taarifa zifuatazo:

1. Kukosa kufanya hivi katika siku za usoni kutakutenganisha na moja ya malengo ya muda mrefu ya maisha yako.

Mfano. Katika siku za usoni, unatarajia kuongezeka. Msimamizi anakuuliza uwasilishe ripoti ya maendeleo haraka iwezekanavyo. Ni muhimu? Ndiyo, kwa sababu hutaki kukosa nafasi ya kazi. Hii ni ya dharura? Ndiyo, kwa sababu sasa ni wakati wa kuonyesha bidii yako.

1. Kukosa kutafuta matibabu kwa wakati unaofaa kunaweza kusababisha athari mbaya.

Mfano. Una maumivu ya jino. Muhimu? Kila kitu kinachohusiana na afya ni muhimu kila wakati. Haraka? Una hatari ya kupoteza jino na hautadumu kwa muda mrefu kwenye dawa za maumivu.

Quadrant B: Muhimu na Isiyo ya Haraka

Watu wengi waliofanikiwa hufanya kazi zao nyingi katika roboduara hii. Hizi ni shughuli za kila siku ambazo hutumikia kila wakati kufikia malengo makuu katika nyanja zote za maisha. Zote ni muhimu, lakini hakuna haraka, kama ilivyo kwa quadrant A.

Mtu aliyefanikiwa haileti mambo yake muhimu kwa hali ya hatari, lakini huyatimiza hatua kwa hatua. Mara nyingi ana muda wa kufanya maamuzi kwa makusudi, kujenga matofali kwa matofali jengo la maisha yake ya baadaye.

Ukanda huu ni pamoja na shughuli zote za kila siku ambazo zinahusiana moja kwa moja na maeneo ya kipaumbele ya maisha: kazi, familia, maendeleo ya kibinafsi, afya.

Kuna kigezo kimoja kwao:

• Ni muhimu kukamilisha kazi, lakini inaweza kuahirishwa kwa muda ikiwa kitu muhimu na cha haraka kinaonekana.

Mfano. Wewe ni mpangaji programu na lazima uwasilishe programu yako kufikia Jumatatu. Leo ni Alhamisi tu, kila kitu kiko tayari, lakini uliamua kuahirisha uwasilishaji wa kazi yako hadi Ijumaa ili kuangalia kila kitu vizuri tena.

Mambo kutoka kwa roboduara B, kwa ukosefu wa tahadhari, yanaweza kuhamia kwenye roboduara A. Lengo lako ni kuzuia hili kutokea. Inatokea kwamba kesi muhimu inaonekana ghafla, kwa sababu zaidi ya udhibiti wako. Lakini mara nyingi sisi wenyewe huleta mambo kwa hali kama hiyo, kupuuza mitihani ya kuzuia na daktari na kuahirisha utekelezaji wa kazi muhimu hadi tarehe ya mwisho.

Quadrant C: Sio muhimu na ya Haraka

Majukumu haya yako mbali kwa kiasi fulani na vipaumbele vyako kuu, lakini kuyafanya hufanya maisha yako kuwa ya raha zaidi na yanaweza kukusaidia baada ya muda.

Katika eneo hili, kuna mikutano na mazungumzo ambayo huenda kwa heshima au kwa lazima, ikiwa ni pamoja na siku za kuzaliwa za watu wasio wa karibu sana, ghafla kuonekana kazi za nyumbani, baadhi ya kazi za kazi.

Kesi katika roboduara hii zina sifa zifuatazo:

1. Kuifanya haraka itasaidia.

Mfano. Ulikuwa unapanga kununua kiyoyozi na ukagundua kuhusu mauzo ambayo yatafanyika kwa siku moja tu. Muhimu? Si hasa. Ulimwengu hautaanguka isipokuwa ukinunua kiyoyozi cha bei nafuu kuliko ulivyopanga. Haraka? Ndiyo, mauzo ni halali kwa siku moja. Bonasi nzuri: ununuzi wa haraka utaokoa bajeti ya familia yako kidogo.

1. Kukamilisha kazi hizi kwa njia isiyo ya moja kwa moja kunaweza kufaidi malengo makuu, ingawa hii haijahakikishwa.

Mfano. Wewe ni mwandishi wa habari. Unaalikwa kwenye karamu, ambapo mhariri wa gazeti unalopenda anaweza kuja. Muhimu? Sio haswa, kila kitu ni wazi sana. Haraka? Ndiyo, kwa sababu karamu haitadumu milele, unahitaji kufanya uamuzi - ama kwenda au la.

Kuna uwezekano kwamba utapata mtu wa kukasimu kesi kutoka kwa roboduara hii. Jambo fulani lisilo muhimu la dharura linaweza kufanywa kwa ajili yako na mwenzi wako, mtu unayemfahamu, mwenzako, au aliye chini yako.

Quadrant D: Sio muhimu na isiyo ya Haraka

Mambo yote ya roboduara hii yanaweza kugawanywa katika mambo halisi na burudani. Shughuli ni pamoja na kazi ambazo zitahakikisha faraja yako, kukufanya wewe na maisha yako kuwa nzuri zaidi (kwa mfano, kutunza muonekano wako), lakini kazi inaweza kusubiri kwa muda.

Kwa mwanamke inaweza kuwa ziara ya manicurist, kwa mtu inaweza kuwa safisha ya gari. Bila shaka, mambo haya ni muhimu kwao wenyewe, lakini si kuhusiana na maeneo yako kuu ya maisha.

Kundi la pili ni pamoja na mchezo wa kupendeza. Kwa kawaida matendo haya yanazingatiwa kuwa hayana faida yoyote, yanaitwa "wakula wakati", yanawasilishwa kama matendo ambayo watu wanafanya, angalau ingekuwa bora wasipofanya, na kuwaondoa ni lengo la kusifiwa. .

Kwa hivyo kimsingi, unaweza tu kuzungumza juu ya tabia mbaya kama vile kuvuta sigara na matumizi ya kimfumo ya pombe kali. Mifano ya kesi kama vile kuwasiliana kwenye mitandao ya kijamii, kutazama filamu nyepesi, kubarizi kwenye vilabu, hobby kwa michezo ya kompyuta - yote haya yana haki ya kuwa na ni muhimu kwa mtu ikiwa yanampumzisha na kumpa raha.

Kwanza, mtu sio roboti, anahitaji kufanya kitu kama hicho, kwa roho.

Pili, mambo yasiyo muhimu na yasiyo ya dharura yanaweza kuwa na manufaa. Michezo mingi ya kompyuta hukuza kufikiria, mawasiliano katika mitandao ya kijamii hufundisha kuelezea mawazo, kucheza kwenye vilabu husaidia kuongeza joto. Kwa kuongeza, imejulikana kwa muda mrefu kuwa kubadilisha shughuli ni mapumziko bora.

Hali kuu ya quadrant hii sio kuruhusu kuchukua muda wako mwingi na kupuuza mambo makuu ambayo yanakusogeza mbele maishani.

Jinsi ya kutumia matrix ya Eisenhower katika mazoezi

Kwa hivyo, baada ya kukagua sehemu ya kinadharia, unaweza kupata athari ya matrix kwako mwenyewe.

1. Jioni kabla ya siku yako ya kwanza ya jaribio, funua kipangaji hadi tarehe inayofaa na chora uenezi wa sehemu nne. Zisaini kama inavyoonyeshwa kwenye tumbo. Kwa kutokuwepo kwa diary, unaweza kuchukua karatasi ya kawaida. Ikiwa unabeba kompyuta kibao au kompyuta yako ya mkononi kila wakati, unaweza kuunda matrix katika Excel.
2. Kwenye karatasi tofauti, andika kwenye safu kazi zote ambazo unakusudia kufanya kesho (unapopata ustadi wa kusambaza haraka kazi zote kwenye tumbo, hautahitaji tena kipengee hiki).
3. Soma kesi moja baada ya nyingine na uandike upya kila kisa katika roboduara inayofaa ya matriki. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kujibu maswali mawili: ni muhimu? Je, ni haraka?

1. Katika kesi ya toleo la karatasi, kuondoka nafasi ya bure katika kila shamba - kesho utafikiri juu ya mambo mengine na kuongeza yao.
2. Angazia kesi ambazo tayari zimekamilika kwa kutumia alama (rangi).
3. Mwishoni mwa siku, panga upya kazi zilizosalia hadi siku inayofuata (hakikisha kuwa umeandika tena kwenye uenezi mpya wa shajara au unakili kwenye kichupo kipya cha Excel - vinginevyo "zitapotea").
4. Usijinyime raha mwishoni mwa siku kutazama sehemu zote za "rangi" za tumbo lako, ambayo ni, kazi zote zilizokamilishwa. Utasikia kuridhika kwa mtu wa biashara ambaye siku yake ilitumiwa vizuri.

Mfano wa matrix ya Eisenhower iliyojaa

Kwa mfano wetu, tutafanya kama tulivyoshauri katika aya iliyotangulia - kwanza tunaandika kesi zote mfululizo, na kisha tutazisambaza kwenye tumbo. Katika mfano wa mtu wa kwanza, mtaalamu wa massage mtaalamu angeweza kutafakari.

Hii hapa orodha yake ya mambo ya kufanya kwa siku (pamoja na maoni ya kumruhusu msomaji kuelewa kiwango cha umuhimu na uharaka):

• Leo kuna massages 4: saa 9, saa 11, saa 15, saa 20 (wakati wa mapumziko nitafanya wengine);
• Nenda kwa idara ya uhasibu (kulingana na mkataba ninapaswa kupokea 60% ya gharama ya massage, lakini kwa kweli mimi kupokea 50% tu - kujua kwa nini);
• Kununua chakula kwa paka (ni vizuri kwamba niliangalia - kuna kulisha moja tu kushoto);
• Tembelea rafiki katika hospitali (rafiki wa karibu, jana alivunja mkono wake, kumletea kitu kitamu);
• Nenda kwa benki, fanya malipo ya rehani (leo ni siku ya mwisho wakati unaweza kulipa bila adhabu);
• Tembelea marafiki nyuma ya hema (leo ni Jumanne, tunapanga safari ya familia Jumamosi);
• Nenda kwenye bwawa (mara nyingi ninapoenda, bora zaidi);
• Nunua chakula (kuna kitu kingine kwenye friji, tutashikilia kwa siku kadhaa);
• Jibu ujumbe kwenye WhatsApp na VKontakte (mazungumzo tu);
• Jifunze Kiingereza kwa angalau dakika 20 (kuna wageni wengi kati ya wateja, itakuwa muhimu kuimarisha lugha);
• Nunua gasket mpya kwa bomba (inatoka tu kutoka kwa bomba, lakini iko kwenye ukingo);
• Nenda kwa miadi na ophthalmologist (kila mwaka, ikiwa tu, ninapitia uchunguzi);
• Pata kukata nywele (kuonekana bado ni nadhifu, lakini ni bora si kuimarisha);
• Tupa kwa mwenzako kitabu kuhusu mazoezi ya misuli ya nyuma (niliahidi kwamba nitaituma mara moja ninapokuwa kwenye kompyuta).

Kumbuka: kitu kimoja kwa watu tofauti wanaweza kuishi katika quadrants tofauti za matrix. Kwa mfano, kwa mtu, kutafuta hobby kunaweza kuwa muhimu na sio muhimu. Wewe pekee ndiye unaweza kusambaza mambo yako kadri unavyoona vipaumbele vyako vya maisha.

Je, tumbo la Eisenhower litakuwa na manufaa katika hali gani kwako?

Wakosoaji wengine wanaamini kuwa matrix ya Eisenhower inafaa kwa wasimamizi tu, wakati mfanyakazi wa kawaida, mfanyakazi au mama wa nyumbani hawezi kuitumia kwa mazoezi (ambayo sio kweli - matrix ni ya ulimwengu wote, tulithibitisha hili kwa kuchukua kesi ya mtaalamu wa masaji, sio mfanyabiashara kama mfano).

Kwa kweli, swali sio juu ya uwezekano au kutowezekana kwa kutumia matrix, lakini juu ya ufanisi wa matumizi yake.

Mfumo wa Eisenhower hutumiwa kupanga kila siku. Hiyo ni, hatuzungumzi juu ya mipango ya muda mrefu (kujenga nyumba, kwenda likizo, kuhitimu kutoka chuo kikuu), lakini kuhusu kazi za sasa.

Kwa upande mmoja, ikiwa mtu ana kazi chache za kila siku ambazo kumbukumbu yake inaweza kukabiliana nayo kwa urahisi, basi hakuna haja ya kutumia meza. Kwa mfano, mipango yote ya mfanyakazi kwa siku ni kutumikia saa zao nane kazini na kunywa bia na marafiki jioni. Jedwali hili si la watu hao.

Kwa upande mwingine, ikiwa mtu ana malengo katika nyanja zote za maisha yake - katika kazi, kusoma, kujiendeleza, familia, vitu vya kupumzika, ikiwa anajitahidi kuwa bwana wa wakati wake, na sio kwenda na mtiririko wake - kama hiyo. mtu daima ana kazi nyingi za kila siku. Na kwa kuwa hataki kupoteza macho yao - matrix hii ni kwa ajili yake.

Matrix ya Eisenhower sio tiba ya ukosefu wa milele wa wakati. Ni zaidi ya mafunzo madogo ya kipaumbele.

Usishangae ikiwa unaona ni vigumu kugawanya kesi katika quadrants mara ya kwanza. Wakati unapofikiria na kuifanya, unajifunza. Na kujifunza kitu chenye thamani sikuzote huhusisha kiasi fulani cha jitihada.

Usikate tamaa - baada ya kufanya kazi na meza kwa siku kadhaa mfululizo, utapata ujuzi ambao utageuka kuwa ujuzi. Baadaye, kipaumbele kitakuwa kiotomatiki.

Basi hebu tufanye muhtasari.

Eisenhower Matrix imeundwa kwa ajili ya watu kama wewe ikiwa:

• Mara kwa mara unapaswa kufanya uchaguzi kuhusu kazi ya kushughulikia kwanza;
• Uko tayari kujijua vizuri zaidi, uko tayari kujibu maswali kwa uaminifu kama "ni nini muhimu kwangu?";
• Unataka kufanya kadiri uwezavyo - hakika zaidi ya unavyofanya sasa hivi;
• Uko tayari kupigana na ubora wako kama kuchelewesha - kuahirishwa kwa muda mrefu.

Huenda tayari una uwezo wa kudhibiti wakati wako.

Soma taarifa hapa chini na ujiulize ikiwa ni za kweli kwako. Iwapo pointi nyingi sana hazikufai, ni vyema kwako kufahamu mbinu za usimamizi wa muda.

• Daima una orodha ya wazi ya kufanya kwa siku;
• Unajibu barua pepe za biashara kwa wakati unaofaa;
• Huna kuchukua kazi nyumbani na karibu kamwe kukaa marehemu baada ya mwisho wa siku ya kazi;
• Huruhusu simu, ziara za wageni na mitandao ya kijamii kukuvuruga kwa kiasi kikubwa kutoka kwa kazi zako kuu;
• Hufanyi kazi hiyo kwa wasaidizi wako kwa sababu hufikiri kwamba wewe tu unaweza kuifanya vizuri;
• Mwisho wa siku, unahisi karibu kuwa macho kama mwanzoni.

Ikiwa vidokezo vyote vilivyotangulia vinaonekana kuwa sawa kwako, basi ya mwisho inaweza kusababisha tabasamu la kushangaza: "Unatania! Limau iliyobanwa huhisi kuwa na nguvu zaidi kuliko ninavyohisi mwisho wa siku." Walakini, kuna idadi kubwa ya watu ambao sio tu hawachoki, lakini pia wanahisi kuongezeka kwa nguvu. Na hakuna siri hapa.

Hatuchoki kwa wingi wa kazi iliyofanywa, lakini kwa vitendo vya kijinga, visivyo na mpangilio, kurusha ovyo na hisia ya kutokuwa na msaada katika hali ya shinikizo la muda mrefu.

Bila shaka, nyakati nyingine hatuwezi kuona kila kitu kimbele. Na mpango wetu unaofaa unaweza kutikiswa na vifaa vya ofisi vilivyokatika ghafla, mteja aliyechelewa au mfanyakazi mtoro. Acha hilo kando kwa sasa.

Jambo la kwanza linalofaa kufanya kazi ni jinsi usiwe chanzo cha machafuko kwako mwenyewe, na kisha unaweza kufikiria juu ya ushawishi wa hali zisizotarajiwa za nje.

1. Safisha eneo-kazi lako kutoka kwa hati ambazo hufanyi kazi nazo tena. Ikiwa huzihitaji mara nyingi sana, ziweke kwenye kabati. Haihitajiki kabisa - tuma kwa kikapu. Katika rundo la karatasi, huwezi kupata karatasi sana, ukitafuta ambayo utatumia dakika ndefu, ukiwashwa na juhudi zisizo na matunda. Tafadhali kumbuka kuwa madawati ya wafanyabiashara waliofaulu yanaonekana kama hakuna mtu anayeyafanyia kazi: sehemu nyingi za uso wao hazikaliwi na chochote.
2. Jipatie diary na usiachane naye. Haiwezekani kukumbuka kila kitu, na watu wa biashara wameelewa kwa muda mrefu haja ya kuandika kila kitu - tarehe za mikutano, kesi, maswali ya kutafakari. Simu za rununu na kompyuta ndogo zilizo na kalenda zao hutumiwa mara nyingi, lakini shajara ya karatasi haitapitwa na wakati - ikiwa ni kwa sababu haiwezi kukatika au kuishiwa na nguvu.
3. Panga mambo muhimu zaidi wakati wa kilele cha shughuli yako ya kila siku.... Sisi sote ni wanadamu, na hata wenye nguvu zaidi wa aina zetu hushindwa na usingizi. Kupinga biorhythms yako ni kupoteza muda, bado utashindwa. Unachofanya mchana kwa saa moja, jioni na uchovu uliokusanywa, itakuchukua mara mbili zaidi. Kwa hiyo, usiahirishe ripoti ya haraka hadi jioni, usianze mazungumzo muhimu kabla ya kulala - wewe na wewe utasumbuliwa na njia hii.
4. Usijipakie kupita kiasi... Sio tu kwamba tija yako itashuka. Kwa rhythm isiyo na huruma, hakika "utachoma", na mwili wako, bila idhini yako, utajipanga kupumzika, kukupeleka kwenye kitanda cha hospitali. Hapa ndipo utapoteza wakati wako wote uliohifadhiwa.

Jichukue kama farasi aliyezaliwa kamili - hii ni, bila shaka, mnyama mwenye nguvu, lakini ni mmiliki gani angehatarisha kuiendesha kwa mbio za hasira?

1. "Usipoteze" miradi na matendo... Kumbuka kifungu maarufu juu ya ukweli kwamba bora ni adui wa mzuri? Je, unahisi kama unavyoangalia zaidi mradi wako, ndivyo unavyokuwa bora zaidi? Ni muhimu sana hapa sio "kufunua" kesi hiyo, vinginevyo una hatari ya kuhisi uchovu sugu kutokana na kutokuwa na uwezo wa kufikia bora. Usijitahidi kwa bora - vitendo hivi vitaondoa wakati wako.
2. Usijaribu kuwa mzuri katika kila kitu.... Inachukua miaka kuwa mtaalamu katika uwanja fulani. Ni bora kusimama katika jambo moja kuliko kuwa wastani katika kila kitu. Filamu "Ocean's 11" inasimulia juu yake. Ni muhimu kuwa na timu ambapo kila mtu ni mzuri katika jambo fulani, basi unaweza kugawa mambo kwa urahisi.

Kila siku tunapaswa kufanya mamia ya maamuzi, na kadiri nafasi inavyokuwa juu, ndivyo tunavyopaswa kufanya maamuzi mengi zaidi. Jinsi ya kutenganisha muhimu kutoka kwa sekondari? Njia moja rahisi, lakini yenye tija ni "Eisenhower Square" inayojulikana pia kama "Eisenhower Matrix". Mfumo huu, s, hufanya kazi nzuri kwa upangaji wa kila siku na wa muda mrefu. Hapo chini utajifunza juu ya mwandishi wa mbinu hii (alikuwa mtu bora), na pia juu ya upekee wa kutumia mbinu ya "Eisenhower Square" yenyewe.

Dwight D. Eisenhower ameishi mojawapo ya maisha yenye tija zaidi unayoweza kufikiria.

Eisenhower alikuwa Rais wa 34 wa Merika, akitumikia mihula miwili kutoka 1953 hadi 1961. Wakati wa uongozi wake, alianza programu ambazo ziliongoza moja kwa moja katika maendeleo ya Mfumo wa Barabara Kuu ya Marekani, Uzinduzi wa Mtandao (OACRA), Uchunguzi wa Anga za Juu (TCA8A), na matumizi ya amani ya vyanzo vya nishati mbadala (Sheria ya Nishati ya Atomiki).

Kabla ya kuwa rais, Eisenhower alikuwa jenerali wa nyota tano (cheo cha juu), aliwahi kuwa kamanda mkuu wa Majeshi ya Muungano barani Ulaya wakati wa Vita vya Pili vya Dunia, na alikuwa na jukumu la kupanga na kutekeleza uvamizi wa Afrika Kaskazini, Ufaransa na Ujerumani.

Pia aliwahi kuwa rais wa Chuo Kikuu cha Columbia, akawa kamanda mkuu wa kwanza wa NATO, na kwa namna fulani alipata wakati wa kuendeleza shughuli zake za kuchora gofu na mafuta.

Eisenhower alikuwa na uwezo wa ajabu wa kudumisha tija yake, sio tu kwa wiki au miezi, lakini kwa miongo kadhaa. Na kwa sababu hii, mbinu zake za usimamizi wa wakati, usimamizi wa kazi na tija zimesomwa na watu wengi.

Mkakati wake maarufu wa utendaji unajulikana kama Eisenhower Square. Ni zana rahisi ya kufanya maamuzi ambayo unaweza kuanza kutumia sasa hivi. Wacha tuzungumze juu ya jinsi ya kuwa na tija zaidi na jinsi mkakati wa Eisenhower unavyofanya kazi.

Eisenhower Square: Jinsi ya kuwa na tija zaidi

Mkakati wa Eisenhower wa kuchukua hatua na kupanga kazi ni rahisi sana. Kwa ajili yake, matrix ya uamuzi hutumiwa (katika picha hapa chini), ambayo utasambaza vitendo vyako kulingana na uwezekano nne:

Haraka na muhimu (kazi zinazopaswa kufanywa mara moja).

Muhimu lakini sio haraka (kazi ambazo zinaweza kuratibiwa kufanywa baadaye).

Haraka lakini si muhimu (kazi ambazo zinaweza kukabidhiwa mtu mwingine).

Sio haraka na sio muhimu (kazi ambazo zinaweza kuondolewa).

Jambo kuu juu ya matrix hii ni kwamba inaweza kutumika kwa kupanga mipango ya muda mrefu ya kuongeza tija ("Ninapaswa kutumiaje wakati wangu kila wiki?") Na kwa kazi ndogo za kila siku ("Nifanye nini leo? ”) ...

Kumbuka: Nimeunda kiolezo cha Eisenhower Square kama lahajedwali. Unaweza kupakua kiolezo hiki kwa matumizi ya kibinafsi chini ya makala haya. (Kwa njia, nilitafsiri templeti hii kwa Kirusi, na ikiwa unataka kuipata -.

Tofauti kati ya haraka na muhimu

Muhimu sio haraka sana, na haraka sio muhimu sana.

- Dwight D. Eisenhower

Kazi za haraka ni zile kazi zinazohitaji kujibu haraka: barua, simu, maandishi, habari. Wakati huo huo, kwa maneno ya Brett McKay, "Changamoto ni changamoto zinazochangia misheni yetu ya muda mrefu, maadili na malengo."

Kutenganisha mambo haya ya dharura na muhimu ni rahisi kutosha kufanya mara moja, lakini kufanya hivyo kila wakati kunaweza kuwa jambo la kuogopesha. Sababu ya napenda njia ya Eisenhower Square ni kwamba inatoa mfumo wazi wa kufanya maamuzi kwa msingi unaoendelea. Na kama kila kitu maishani, msimamo ni sehemu ngumu.

Hapa kuna uchunguzi mwingine niliofanya kwa kutumia njia hii:

Kuondoa kabla ya uboreshaji

Miaka kadhaa iliyopita, nilikuwa nikisoma juu ya programu na nikapata nukuu ya kupendeza:

"Hakuna nambari ya haraka kuliko hakuna nambari"

- Kevlin Henney

Kwa maneno mengine, njia ya haraka zaidi ya kufanya jambo ni kufanya kompyuta isome mistari ya msimbo au kuvuka kazi iliyokamilika kutoka kwa orodha yako ya mambo ya kufanya - ili kuondoa kazi hiyo kabisa. Hakuna njia ya haraka ya kufanya jambo kuliko kutolifanya kabisa. Kwa kweli, hii sio sababu ya kuwa wavivu, lakini ni ofa ya kujilazimisha kufanya maamuzi magumu na kuondoa kazi yoyote ambayo haikuelekezi kwenye misheni, maadili, au malengo yako.

Mara nyingi sana, sisi hutumia mbinu za utendakazi, udhibiti wa muda na uboreshaji kama kisingizio cha kuepuka swali muhimu sana, "Je, ni lazima nifanye hivi?" Ni rahisi zaidi kukaa na shughuli nyingi na kujiambia unahitaji tu kuwa na ufanisi zaidi, au "fanya kazi baadaye kidogo usiku wa leo," kuliko kuondoa kazi ambayo unajisikia vizuri tu kufanya. Lakini kwa kweli, hii sio njia bora zaidi ya kutumia wakati wako. (Binafsi, napenda mstari wa majaribio "Je, una shughuli nyingi au unazalisha?").

Kama Tim Ferris anavyosema, "Kuajiriwa mara kwa mara ni aina ya uvivu - kufikiri kwa uvivu na vitendo vya kiholela."

Ninaona njia ya Eisenhower kuwa muhimu sana kwa sababu inanifanya nishangae ikiwa hatua hii ni muhimu sana, ambayo mwishowe inamaanisha kuhamisha kazi hiyo hadi kwa roboduara ya Futa badala ya kuirudia bila akili. Na kwa uaminifu, ikiwa utaharibu tu vitu vyote unavyotumia wakati wako kila siku, basi labda hautahitaji ushauri wowote juu ya jinsi ya kuwa na tija zaidi katika kazi ambazo ni muhimu sana.

Je, hii itanisaidia kufikia lengo langu?

Ujumbe mmoja wa mwisho: inaweza kuwa ngumu sana kwako kuondoa vitendo visivyo vya lazima ikiwa huna uhakika ni mwelekeo gani unafanya kazi. Katika uzoefu wangu, kuna maswali mawili ambayo yanaweza kusaidia kufafanua mchakato mzima wa Mbinu ya Eisenhower.

Maswali haya mawili:

1. Ninafanyia kazi nini? Je, ninafanyia kazi nini? Ninafanya kazi katika mwelekeo gani?
2. Ni maadili gani ya msingi ambayo ninajitahidi katika maisha yangu?

Haya ni maswali niliyojiuliza katika Mapitio yangu ya Mwaka na katika Ripoti yangu ya Maendeleo. Majibu ya maswali haya yalinisaidia kufafanua kategoria za kazi maalum katika maisha yangu. Baada ya hayo, inakuwa rahisi zaidi kuamua ni kazi gani za kufanya na ni kazi gani za kufuta, kwa sababu utaelewa ni nini muhimu kwako.

Mbinu ya Eisenhower sio mkakati bora, lakini kwangu mwenyewe, niligundua kuwa ni zana muhimu ya kufanya maamuzi kwa kuongeza tija na kuondoa kazi zinazochukua nguvu ya kiakili, wakati, na mara chache kuniongoza kwenye lengo langu. Natumaini kupata njia hii muhimu.

Makala asilia: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Bonasi kidogo: Kiolezo cha Eisenhower Square: Nimebadilisha kiolezo cha Eisenhower Square kama lahajedwali unayoweza kupakua na kutumia wakati wowote unapotaka kuboresha tija yako na kuondoa upotevu wa muda usio wa lazima. Unaweza kuipata kwa kuwasiliana nami na nitakutumia mara moja nakala ya jedwali.

Hiki ni kishikilia nafasi cha picha, hariri ukurasa wako ili kukibadilisha.

34 Rais wa Marekani Dwight David Eisenhower alikuwa mtu mwenye shughuli nyingi. Ili kufanya mengi zaidi kwa siku, aliunda zana yake madhubuti ya kudhibiti wakati, ambayo leo inaitwa Eisenhower Matrix au Priority Matrix. Nini kiini cha mbinu?

Matrix ya Eisenhower ni nini?

Wazo nyuma ya Matrix ya Eisenhower ni kujifunza kutofautisha haraka kati ya mambo muhimu na yale ambayo hayahitaji umakini hata kidogo. Eisenhower alipendekeza kugawanya kesi zote za sasa na zilizopangwa katika kategoria 4 kulingana na kanuni ya dharura na umuhimu. Kwa uwazi, alichora mraba na kuigawanya katika nyanja 4. Kila sehemu ilikuwa na orodha ya mambo ya kufanya:

• Sehemu ya 1: Mambo muhimu na ya haraka;
• Sehemu ya 2: Muhimu, lakini sio mambo ya haraka sana;
• 3 uwanja: Sio muhimu, lakini mambo ya dharura;
• Sehemu ya 4: Sio muhimu na sio mambo ya dharura.

Jinsi ya kufanya kazi na mraba wa Eisenhower?

Wacha tuangalie kwa karibu mraba wa Eisenhower:

1. Mambo muhimu na ya dharura. Je, ungeweka nini katika kategoria hii? Ni vitu vingapi vya dharura na muhimu unaweza kuweka katika mraba huu? Ujanja ni kwamba upangaji wa Eisenhower unaweza tu kuitwa mzuri wakati mraba wa kwanza kabisa ni safi kila wakati, bila rekodi moja. Ikiwa una orodha ya kufanya ambayo unaweza kutaja uwanja huu wa matrix, inamaanisha kuwa kitu kinaingilia kazi yako ya uzalishaji: uvivu, ukosefu wa nidhamu, kutokuwa na uwezo wa kuweka vipaumbele kwa usahihi, nk. kuibuka kwa kazi za kukimbilia, ambayo ina athari mbaya juu ya hali ya akili na kimwili ya mtu.
2. Mambo muhimu lakini si ya dharura sana. Eisenhower, akiunda mfumo wake wa usimamizi wa wakati, alikuwa na hakika kuwa kitengo hiki ndio muhimu zaidi. Kuweka kazi hapa kwa wakati unaofaa na kuchukua utekelezaji wake inamaanisha fursa ya kutumia wakati mwingi iwezekanavyo kutatua shida. Kwa hiyo, kwa mfano, ziara ya wakati kwa daktari itazuia ugonjwa, na kuandika thesis ya mwanafunzi mapema kidogo kuliko tarehe ya mwisho itaacha fursa ya kurekebisha makosa.
3. Sio muhimu sana, lakini mambo ya haraka. Sehemu hii ya matrix ya Esenhower inakusudiwa kushughulikia kesi hapa ambazo zinaingilia kazi nzuri na kwa hivyo zinahitaji kuondolewa mara moja. Kwa mfano, kurekebisha kuvunjika kwa kompyuta, kusaidia mama-mkwe katika kusafirisha samani kwa dacha, nk.
4. Sio haraka na sio mambo muhimu. Kuna mahali katika matrix ya kipaumbele kwa mambo ambayo tunafanya kila siku ili kujisumbua kutoka kwa kazi. Hizi ni mazungumzo marefu kwenye simu, kutazama mfululizo wa TV, malisho ya marafiki, kuandika barua, nk. Hiyo ni, mambo yote ambayo ni ya kupendeza, lakini sio lazima. Eisenhower, akizungumzia vipaumbele, aliita shughuli kama hizo "walaji wa wakati" ambazo zinaathiri vibaya tija ya kazi.

Matrix ya Eisenhower(Priority Matrix) ni mojawapo ya zana maarufu za kudhibiti wakati wako. Ilivumbuliwa na Dwight D. Eisenhower, Rais wa 34 wa Marekani. Kuwa mkuu wa nchi ni biashara yenye shida, mtu kama huyo huwa na shughuli nyingi kila wakati, kwa sababu kazi yake inachanganya kazi mbalimbali. Wakati wa mchana anahitaji kuwa na muda wa kufanya upya mambo mengi.

Kwa hivyo Eisenhower alianza kujaribu zana tofauti za usimamizi wa wakati. Alitaka kupata kitu chenye ufanisi zaidi. Lakini hakupata wa kumridhisha. Kwa hiyo, mwishoni, aliunda chombo chake mwenyewe, ambacho baadaye kilipokea jina lake.

Ustadi wa shirika wa Eisenhower ulithaminiwa kila wakati na kila mahali. Na inastahili kabisa hivyo. Sasa matrix ya Eisenhower inachukuliwa kuwa moja ya yenye ufanisi zaidi fedha kwa ajili ya kufanya mipango ya muda mfupi.

Chombo hiki cha ajabu bila shaka kitakuwa na manufaa kwa kila mtu wa kisasa. Leo, kila mtu anahitaji kuwa na uwezo wa kudhibiti wakati wake. Baada ya yote, maisha yetu hupita kwa haraka na msongamano. Lakini licha ya juhudi kubwa, ni wachache wanaoridhika na matokeo ya shughuli zao.

Watu zaidi na zaidi wanalalamika juu ya ukosefu wa wakati. Ingawa sote tumepewa idadi sawa ya dakika kila siku. Walakini, mtu anaweza kufanya kila kitu, na mtu anapoteza wakati wake kwa vitu visivyo na maana. Eisenhower Matrix hukusaidia kupanga wakati wako ipasavyo na hivyo kuongeza ufanisi wako.

Nini kilitokea
Matrix ya Eisenhower

Matrix ya Eisenhower hutumiwa kupanga kwa muda mfupi (siku moja au kadhaa). Hii ni njia mwafaka ya kuchakata orodha hizo za mambo ya kufanya ambazo mtu anapanga kufanya katika muda huo. Kama sheria, watu hufanya orodha ndefu hivi kwamba kesi zote kutoka kwao haziwezi kufanywa tena.

Matokeo yake, hujilimbikiza bila kumaliza na. Na hii ni hatari, kwa sababu kutokamilika sio tu kupunguza kasi ya harakati kuelekea lengo, lakini kwa ujumla inaweza kudhuru maendeleo zaidi ya maisha. Baada ya yote, kuna uwezekano mkubwa wa utawanyiko wa nguvu na nishati kwenye kitu ambacho sio lazima kabisa kwa mtu.

Eisenhower Matrix hukuwezesha kupanga kwa haraka na kwa ufanisi orodha yako ya mambo ya kufanya kwa kuainisha orodha ya mambo ya kufanya. Matokeo yake, mtu huona kwa uwazi mambo yote muhimu zaidi, pamoja na mambo ambayo hayastahili kuzingatia hata kidogo.

Matrix ya Eisenhower ina sehemu 4 (quadrants) - moja kwa kila aina ya kesi. Kategoria huamuliwa na kanuni ya umuhimu na umuhimu: muhimu - sio muhimu, haraka - sio haraka. Kielelezo hapa chini kinaonyesha jinsi quadrants hizi zinavyosambazwa.

Katika kila roboduara kutoka kwa orodha ya jumla ya mambo ya kufanya, ni kesi zile tu ambazo zinakidhi kigezo cha roboduara hii.

Maelezo ya quadrants
matrices Eisenhower

Ili kuelewa jinsi ya kufanya kazi na tumbo la Eisenhower, kwanza kabisa, unahitaji kuelewa quadrants zake - nini cha kuongeza hapo. Kama nilivyokwisha sema, tunazingatia yale tu mambo ambayo unapanga kukamilisha wakati wa mchana au kipindi kifupi.

Quadra 1.
Mambo ya haraka na muhimu.

Siri kubwa na muhimu zaidi ya matrix ya Eisenhower ni kwamba roboduara ya kwanza inapaswa kila wakati kaa mtupu ... Ni katika kesi hii tu tunaweza kusema kwamba mtu anajua jinsi ya kutenga wakati wake kwa ufanisi na anajua jinsi ya kupanga vizuri.

Ikiwa kuna mambo ambayo yanahitajika kuingizwa kwenye quadrant ya kwanza, basi hii ina maana kwamba kuna kazi za kukimbilia katika maisha ya mtu. Hajui jinsi ya kupanga kwa usahihi na hutumiwa kuahirisha kila kitu hadi wakati wa mwisho. Anaingia kwenye biashara tu wakati makataa yote yanakaribia kuisha.

Kwa hiyo, ikiwa unajitahidi kuwa na ufanisi, basi, kwanza kabisa, unapaswa kupata sababu hizo zote zinazoingilia kazi yako ya uzalishaji. Ninaweza kukukasirisha kwamba kunaweza kuwa na sababu nyingi tofauti, kuanzia kutokuwa na uwezo wa kupanga hadi kuchelewesha.

Kwa kawaida, vikwazo hivi vyote lazima viondolewe kwanza. Vinginevyo, haupaswi kuzungumza juu ya ufanisi hata kidogo.

Bado, wakati mwingine kunaweza kuwa na mambo yasiyotarajiwa ambayo yanahitaji kuingizwa katika roboduara ya kwanza. Lakini kuwa makini. Kumbuka kwamba kuna vigezo viwili kuu vya kuchagua kesi hizi:

1. 1. Kushindwa kufanya kazi kunatishia kurudishwa nyuma katika kufikia lengo.
   2. Kushindwa kufanya kazi kunaweza kusababisha shida - kuzorota kwa afya (katika kesi ya toothache), faini (katika kesi ya kutolipa mkopo), mafuriko (katika kesi ya kuvuja kwa bomba), nk.

Bila shaka, ni bora kufikiri juu ya hili mapema na kuepuka hali kama hizo wakati wote. Daima ni rahisi sana kuzuia shida zinazowezekana kuliko kuondoa matokeo. Fikiria na ufanye kila kitu kwa wakati. Naam, ikiwa masuala kutoka kwa roboduara hii hayahitaji ushiriki wako wa moja kwa moja, basi kwa ujumla yanapaswa kukabidhiwa kwa mtu fulani.

Quadra 2.
Mambo muhimu na sio ya haraka sana.

Eisenhower alizingatia kushughulikia kesi katika roboduara hii kuwa muhimu zaidi. Ikiwa mtu ataweka kazi hapa kwa wakati unaofaa na kuifanya mara kwa mara, basi anaweza kutumia wakati mwingi kwa jambo hili kama inavyohitaji.

Kwa kuongezea, anaweza kufanya kazi bila haraka, kugombana na kisha asipate matokeo mabaya. Kwa hivyo, uchunguzi wa kuzuia kwa daktari wa meno utalinda dhidi ya maumivu ya meno yasiyotarajiwa, na kazi ya wakati kwenye ripoti itakuokoa kutokana na kazi nyingi za usiku.

Katika kundi hili la kazi, ni muhimu kujumuisha kesi ambazo zinalenga kufikia malengo yako.

Haya ndiyo mambo unayohitaji kuzingatia. umakini mkubwa na ni hapa kwamba unahitaji kutumia nguvu zako zote. Kwa utekelezaji wa makusudi na wa utaratibu wa mambo ya roboduara hii inahakikisha kurudi kubwa katika siku zijazo.

Kwa orodha ya mambo ya kufanya ya roboduara ya pili inahitajika haja ya kuwasha kazi za ukuaji wa kibinafsi, kujiendeleza, kutunza afya yako. Baada ya yote, hii yote ni msingi wa mafanikio yoyote. Hii inapaswa pia kujumuisha kazi za kuchambua vitendo vyao, pamoja na kuunda mipango mipya na kuchambua fursa mpya na matarajio.

Kutokuwepo kwa mzigo wa haraka hukuruhusu kufanya kazi kwa ubora wa juu. Lakini usisahau kwamba bado unahitaji kufuata tarehe za mwisho. Kukosa kukamilisha kazi hizi kwa wakati kunaweza kuzihamishia kwenye roboduara ya kwanza. Lakini matokeo kama hayo yanapaswa kuwa waangalifu.

Quadra 3.
Mambo ya dharura na yasiyo muhimu.

Katika roboduara hii huwekwa kesi ambazo kuingilia kati kazi kwa ufanisi, kwa sababu zinahitaji umakini wa haraka. Mtu lazima awe mwangalifu hasa kwa mambo kama haya. Mara nyingi huchanganyikiwa na malengo ya roboduara ya kwanza. Lakini sio kila kitu cha haraka ni muhimu. Kigezo kuu kutofautisha kati ya haraka na muhimu - ikiwa kesi hii inakuleta karibu na lengo au la. Roboduara ya tatu inajumuisha kazi ambazo hazihusiani na lengo lako.

Kwa hivyo, unapaswa kuwa wazi kila wakati juu yao na uzingatie. Jambo rahisi zaidi ni kuwa na maelezo yao kila wakati mbele ya macho yako.

Kazi nyingi za nyumbani huanguka katika robo ya tatu, kwa mfano, kutengeneza viatu mwishoni mwa msimu, kusaidia jirani kuhamisha samani, na simu zisizo muhimu. Kesi zisizopangwa hapo awali zinaweza kuonekana hapa, kama vile aina fulani ya mkutano wa dharura. Lakini kutengeneza kompyuta yako, kwa mfano, inaweza kuwa muhimu (ikiwa unafanya kazi juu yake au kublogi) na sio muhimu (ikiwa unatumia tu kwa michezo).

Kwa hivyo, usichanganye umuhimu na uharaka. Kwa sababu fulani, watu wengi huona moja kwa moja mambo ya dharura kuwa muhimu. Matokeo yake, mvutano na shinikizo la wakati hutokea katika maisha yao, na siku yao imejaa misukosuko.

Kuchanganyikiwa daima huondoa kutoka kwa lengo. Mwanzilishi wa usimamizi, Frederick Taylor, aliwahi kusema kwamba shirika la mambo linaweza kuchukuliwa kuwa nzuri ikiwa kila kitu kinafanywa polepole na bila fujo.

Kwa kawaida, kufanya mambo katika roboduara ya tatu ni usumbufu tu kutoka kwa kile unacholenga na kile unachohitaji sana. Wao ni rahisi kula wakati... Kwa hiyo, ni bora kujaribu si kuvuruga tahadhari kwa mambo hayo. Kuelewa ikiwa ni jambo muhimu au la ni rahisi sana - jiulize " Ni nini kitatokea nisipofanya hivyo?“.

Quadra 4.
Mambo yasiyo muhimu na yasiyo ya dharura.

Hii inajumuisha kila kitu tunachofanya karibu kila siku, lakini haina uhusiano wowote na kazi yetu: kutazama TV, mazungumzo ya simu tupu, kucheza michezo ya kompyuta, kutembelea vikao, mitandao ya kijamii, nk. Kawaida haya ni mambo ya kupendeza, lakini sio lazima hata kidogo.

Eisenhower alitaja kesi hizi kuwa kweli " walaji wa wakati"Hiyo inapunguza tija ya siku.

Je, si ni huruma kwa mtu kutumia masaa 203? Lakini hii ni zaidi ya wiki ya maisha yetu. Na wakati huu unaweza kutumika kwa tija zaidi.

Hauwezi kufanya vitu kama hivyo, au fanya tu wakati una wakati wa bure. Katika foleni ya jumla ya mambo yako, wanapaswa kuwa mwisho kabisa. Pia, usisahau kuweka kikomo cha wakati unaotenga kwa vitu kama hivyo.

Huenda wengine wakasema kwamba shughuli hizo humsaidia kupumzika. Lakini hii haiwezi kuitwa mapumziko kamili. Shughuli kama hizo sio tu hazina maana, zinadhuru. Bora kupumzika vizuri.

Kwa hivyo tafuta walaji wako wa wakati na uweke juu yao udhibiti mkali.

Kwa njia, kazi nyingi za kawaida kutoka kwa robo ya nne zinawezekana na zinahitajika. Katika familia yoyote, unaweza kusambaza majukumu ili usijitie mwenyewe na kufanya kila kitu kwa utulivu.

pluses mbili kubwa
Matrices ya Eisenhower

Matrix hii itakuwa msaidizi wa lazima kwa wale wanaota ndoto ya kuongeza ufanisi wa kazi zao.

Kwanza, hata mgawanyiko rahisi wa kesi katika quadrants yenyewe itaonyesha wazi kile ambacho ni muhimu kwako na kile ambacho sio.

Mara nyingi sana tumezoea kufanya kazi kwa msingi wa moja kwa moja. Na ikiwa kitu kiliwahi kuandikwa kwenye orodha yetu, basi lazima kifanyike. Na ikiwa kesi hii imepoteza umuhimu wake? Inatokea kwamba tunafanya kazi kwa ajili ya kazi yenyewe.

Kwa dhamiri safi, kesi zote zisizo na maana zinaweza kuondolewa. Hutaona hata matokeo ya kutokuwepo kwao. Hata kama ulianza kufanya baadhi yao na haukuzikamilisha, unaweza kusahau kwa urahisi juu yake.

Pili, matrix inakufundisha kupanga kwa usahihi.

Mtu anapojitengenezea tu orodha za mambo ya kufanya, mara nyingi ni vigumu sana kwake kutathmini kiasi cha kazi anachofanya. Hivi ndivyo sio orodha tu zinazotokea, lakini karatasi ndefu. kesi ambazo hazijatimizwa zinabebwa siku hadi siku, zikikamilisha hilo. ambayo hutokea tena.

Vyovyote ilivyokuwa, lakini kuna kizuizi cha kimwili juu ya ni kiasi gani unaweza kufanya kwa siku. Lakini kizuizi rahisi kama hicho mara nyingi hakikubaliwi. Kufanya kazi na matrix huongeza ufahamu na hukuruhusu kuendelea na upangaji bora.

Mtihani wa tathmini
tija yako

Watu wengi wanaona vigumu kutathmini uwezo wao wa kuandaa mchakato wa kazi. Na hii ni asili. Ujuzi tunaohitaji haujatolewa kwetu tangu kuzaliwa. Lazima ziendelezwe ndani yako mwenyewe. Lakini kwa hili unahitaji kujua ni ujuzi gani huna. Kisha itakuwa rahisi kupata mbinu ambazo zitasaidia kuendeleza sifa zinazohitajika.

Mtihani bora "Je! unajua jinsi ya kupanga kazi yako" itakusaidia kwa hili. Hii ni brosha ya ukurasa wa 8, ambayo, pamoja na mtihani, ina funguo za kufuta kwake, pamoja na maelezo ya matokeo yaliyopatikana.

Jaribio hili litakusaidia kuelewa vizuri kile kinachokuzuia kufikia mafanikio, ni nini kinachohitaji kubadilishwa na nini cha kufanya kazi ndani yako mwenyewe kwa hili. Yeye

• itaonyesha jinsi unavyoweza kutenda kwa ufanisi kutatua kazi ulizopewa;
• itakusaidia kujua unachohitaji kufanya ili kupata matokeo bora.

Mtihani huu ni shareware. Niliitayarisha kama zawadi ya kurudi kwa usaidizi wa kifedha wa tovuti hii. Mimi huulizwa mara kwa mara jinsi ninavyoweza kutoa shukrani zangu kwa kazi yangu. Tu. Ninunulie kikombe cha kahawa. Ninampenda sana na nina furaha nyingi. Nami nitakushukuru kwa kurudi na mtihani huu.

Ili kupata mtihani huu, ingiza RUB 100 kwa mkoba wa Yandex au WebMoney. Wakazi wa Ukraine kwenye WebMoney wanaweza kuweka hryvnia ( UAH 50 ).

Nambari za Wallet:

WebMoney R213267026024 (rubles)
U136906760978 (hryvnia)

Mkoba wa Yandex 410011224648992

Unapoorodhesha katika Vidokezo, tafadhali onyesha yako Jina na Jina la kwanza.

Baadaye:

1. Niandikie katika Fomu ya Maoni (sehemu ya Anwani), kategoria! Masuala ya kifedha ".
2. Onyesha mahali ulipohamisha pesa na kutoka wapi.
3. Jaribio litatumwa kwako kwa barua-pepe, ambayo unaonyesha katika Fomu ya Maoni.

Katika hatua hii, tutakatiza uzingatiaji wetu wa matrix ya Eisenhower kwa sasa. Ninashauri kwamba ufikirie kwa makini kuhusu habari hii, jaribu kuitumia kuvunja mambo yako katika makundi haya. Na katika sehemu ya pili ya kifungu hicho, tayari tutafahamiana kwa undani zaidi na jinsi ya kufanya kazi na tumbo hili.

Eisenhower Matrix ni njia ya kupanga vizuri wakati wako na juhudi, ambayo imepata matumizi makubwa zaidi katika ulimwengu wote uliostaarabu. Inategemea ukweli kwamba katika meza fulani, imegawanywa kwa njia maalum, muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa kesi huingizwa. Wanaweza kuwa kitaaluma, familia au kuhusiana na biashara. Wakati wa kuzisoma katika muktadha huu, inakuwa wazi kile unachohitaji kuzingatia hapo kwanza.

Matrix ya Eisenhower, kama chombo cha kuweka vipaumbele vya maisha, ni muhimu sana kwa mtu wa kisasa. Kwa kuwa katika kitengo cha muda mfupi kuna mambo mengi muhimu mbele yake mara moja, anahitaji kuwa na uwezo wa kuamua kwa usahihi ni nani kati yao anayepaswa kuchukuliwa mahali pa kwanza.

Kiini cha mbinu ya kipaumbele

Kuanzia mwanzo, kazi zote kwa mtu ni sawa na masomo yao tu kwa msaada wa Eisenhower Matrix huturuhusu kutambua zile muhimu zaidi. Ratiba kama hiyo ni muhimu ili usipoteze wakati kwa kufanya kazi zisizo za haraka. Hii ndio inafanya uwezekano wa kufanikiwa zaidi na kufanikiwa.

Ikiwa unafahamu kikamilifu kanuni ya kutumia meza, basi suala la vipindi kati ya kazi zinazotokea wakati wa mchana litatatuliwa yenyewe.

Ikiwa idadi kubwa ya kesi zinatokea mahali pa kazi ambazo zinapaswa kutatuliwa karibu wakati huo huo, basi kwa njia hii inafaa kujifunza jinsi ya kuitumia kikamilifu. Ikiwa bosi anataka nini, wateja wanahitaji nini na vipengele vya kifedha vinasambazwa katika sehemu maalum za meza, basi meneja hatapata matatizo.

Kanuni ya Eisenhower Matrix hukuruhusu kuweka ratiba yako ya kazi kwa njia ambayo mambo na kazi za wakubwa hazitaingiliana. Shida zote zinasambazwa kulingana na umuhimu wao halisi kwa mtu mwenyewe na kwa sababu ya wakati. Kwa hiyo, kiini maalum hutolewa kwa kila mmoja wao.

Grafu inawakilishwa na sehemu nne, zilizowekwa na shoka mbili za umuhimu na uharaka. Kazi zote muhimu zimeandikwa ndani yao na kuchambuliwa kwa kutumia zana zilizopo. Njia hii sio ngumu, kwa sababu katika mtazamo kama huo haraka sana inakuwa wazi ambayo vipaumbele ni kipaumbele.

Malengo makuu ya kuunda Matrix yalikuwa:

• uteuzi wa zile kuu;
• kuweka malengo ya maisha;
• kupunguza muda wa kufanya kazi zisizo za lazima;
• kupanga ratiba yako ya kazi;
• usambazaji wa kesi kulingana na uharaka wao;
• kurekebisha jambo kuu;
• uwezo wa kutenganisha kuu kutoka kwa sekondari;
• kuzingatia tarehe ya mwisho;
• nidhamu;
• kuokoa muda;
• ukosefu wa haraka;
• kuhalalisha siku yako;
• utekelezaji wa mpango, nk.

Matrix inajumuisha miraba minne ambapo data imeingizwa. Inakubali utimilifu wa biashara yoyote, kazi au lengo la muda mrefu. Imegawanywa katika vipengele: A ambayo ina kazi muhimu na za dharura. B inajumuisha mambo muhimu sana, lakini si ya dharura, ambayo yanaweza kuchelewa. NA inamaanisha mambo ya dharura, lakini sio muhimu sana. Kimsingi, wanaweza kupuuzwa. D inazingatia malengo ambayo sio muhimu au ya haraka. Hazihitajiki hata kidogo.

Mtu haipaswi, bila shaka, kusahau kuhusu burudani kuchukua mapumziko kutoka kwenye chungu cha mambo ya kufanya. Lakini pia inahitaji kusambazwa ili igeuke kuwa mchezo wa kupendeza, na sio mvutano wa neva. Ikiwa unasambaza kwa usahihi vipaumbele, basi kutakuwa na fursa ya matembezi, na kwa ununuzi, na kwa kuwasiliana na wapendwa, na kwa matukio ya kitamaduni.

Kanuni ya jumla ya muundo wa Matrix ya Eisenhower

Kuanza, unapaswa kuchagua kesi maalum na jaribu kuchambua kwa namna ambayo inafaa kabisa kwa safu fulani ya meza.

Inaweza kuwa chochote:

• kutembelea daktari wa meno;
• kucheza michezo;
• taratibu za cosmetology;
• maandalizi ya sahani ya kupendeza;
• tarehe;
• mafunzo au mkutano na wakuu;
• somo la muziki kwa mtoto;
• mawasiliano na watoto;
• uchoraji au kucheza, nk.

Inashauriwa kupanga vipengele vyote kuu katika sehemu zinazofaa ili wote kubaki katika mipango, lakini kuchukua nafasi yao katika kipaumbele. Unaweza kusambaza ipasavyo juhudi zako katika utekelezaji wao.

Ikiwa tunazingatia zaidi na zaidi kwa undani, basi tunapata chaguo kama hilo.

1 - A... Ili kujazwa mwisho, wakati mambo ambayo sio muhimu tayari yameandikwa katika maeneo mengine. Safu hiyo inapaswa kuwa na kazi muhimu zaidi za kitaaluma; utekelezaji wa haraka wa malengo ambayo hayatatimizwa, ikiwa hauzingatii sababu ya wakati; malengo ya msingi; kitu ambacho kitahatarisha vipengele muhimu; matatizo ambayo yanatishia hali ya afya, mtu mwenyewe au mtu mwingine.

2-B... Hii ni pamoja na kazi za kila siku. Ikiwa hazijatimizwa, basi ufanisi wa shughuli za jumla utapungua sana. Kwa kuongezea, shida kubwa zinaweza kutokea, kama matokeo ambayo mambo mengine yote yatalazimika kuahirishwa. Malengo muhimu yanafikiwa kwanza, yakifuatiwa na ya haraka. Zinahusiana na afya, malengo ya kitaaluma na mahitaji ya kifedha.

3 - C... Katika eneo kama hilo inafaa kile kinachohitajika kufanywa haraka, lakini sio lazima hivi sasa. Ikiwa unaahirisha utekelezaji wa mipango hiyo kwa muda, basi hali inaweza hata kuboresha au data ya ziada itakuwa wazi zaidi. Kuna malengo muhimu zaidi na ya dharura kwa sasa. Ikiwa utawapuuza, basi kila kitu kingine kitakuwa na thamani kidogo.

4 - D... Mraba huu, kama A, ndio unaobaki baada ya kujaza seli zingine. Mambo sio muhimu sana yameingizwa hapa, ambayo kwa ujumla yanaruhusiwa kutofanywa au kufanywa mwisho. Kukabiliana nazo tangu mwanzo huleta msongamano wa matatizo ya dharura.

Utumiaji wa Matrix ya Eisenhower maishani

Ili kuelewa kwa usahihi jinsi ya kutumia Matrix, mtu anapaswa kuchambua sehemu kuu za maisha ya mwanadamu.

1. Mambo ya kitaaluma. Wanaletwa kwa malengo ya haraka na muhimu zaidi. Kwa kawaida, wameingia kwenye mraba A. Inahitajika kufikiria ikiwa kitu kinaweza kuwa muhimu zaidi kwa sasa, kwa mfano, kutoa msaada wa dharura kwa mtu. Ikiwa sivyo, basi wanauawa kwanza. Hizi ni pamoja na kazi kuu ambazo haziwezi kuahirishwa hadi baadaye, kwani kupuuza vile kunaweza kusababisha matokeo mabaya. Ikiwa kuna tamaa ya kufanya kila kitu, basi kwanza unahitaji kuongeza vipengele vyote kwenye mraba huu. Inapaswa kujazwa karibu kabisa na majukumu ya kazi. Walakini, haziingiliani, lakini zimepangwa kwa mpangilio mkali kutoka kwa mambo muhimu ambayo shughuli za kampuni hutegemea maagizo yasiyo ya haraka kutoka kwa wasimamizi.
2. Mahusiano ya familia. Wameingia ndani ya B. Kitu kama hicho ni muhimu sana, lakini mpaka kazi ifanyike, si lazima kuifanya. Aidha, haijulikani ni muda gani inaweza kuchukua. Kwa hiyo, vipaumbele muhimu vile vinapaswa kubadilishwa kidogo kwa wakati. Hata hivyo, hawawezi kupuuzwa. Maisha ya kibinafsi ni moja wapo ya nyanja muhimu zaidi za uwepo wa mwanadamu. Kwa hivyo, ni bora kuahirisha jambo lisilo la haraka baadaye, lakini jaribu kutafuta lugha ya kawaida na mwenzi wako. Hali iliyoboreshwa itakuruhusu kukabiliana na kazi zingine haraka na kwa ufanisi zaidi.
3. Utunzaji wa nyumba. Inapaswa kuingizwa katika hatua C. Mambo hayo yanaweza kufanywa na mume, watoto au mama-mkwe. Kwa hakika hii ni jitihada yenye manufaa, lakini haipendekezi kutenga muda kwa hilo, na kupuuza kila kitu kingine. Unaweza kuifanya mwenyewe, lakini mwisho. Ikiwa hakuna chochote cha kula ndani ya nyumba, basi jamaa huenda kwenye cafe au kupika kitu wenyewe. Ni vyema kupanga mambo hayo mapema au, katika hali mbaya, kukataa kabisa. Katika kesi hii, wanasumbua kutoka kwa malengo ya haraka sana na kuwa kikwazo kikubwa ikiwa utawaweka mahali pa kwanza. Hawatachukua muda mwingi tu, lakini watakufanya uwe na wasiwasi na kujitenga na mchakato kila wakati. Ladha iliyoandaliwa itaisha na karipio kutoka kwa kiongozi au ugomvi mkubwa na wapendwa. Aidha, mwanamke ana hatari ya kuvunjika kutokana na kuongezeka kwa dhiki. Kwa hiyo, kesi za jamii hii lazima ziweze kupanga kwa uwazi sana.
4. Miunganisho ya urafiki inaingizwa kwa ujasiri katika D... Ikiwa hutaweza kuzungumza na rafiki yako kwenye simu, hakuna kitu kibaya kitatokea. Kwa kuongeza, kutakuwa na wakati wa mambo muhimu sana. Mtu asifikirie kuwa haya ni mambo yasiyo ya dharura kabisa na yasiyo na maana. Wanaweza kuwa na manufaa makubwa na hata furaha ikiwa yanafanywa kwa wakati unaofaa. Urafiki ni wa thamani, lakini haupaswi kuwa na madhara kwa kazi au familia.

Kwa kutumia Eisenhower Matrix, unaweza kudhibiti kila kitu kwa wakati.

Inatumika kote ulimwenguni kama zana kuu ya kuweka vipaumbele. Inatumika katika usimamizi, sanaa, maisha ya familia, na utunzaji wa afya. Ratiba inakuwezesha kusambaza vipindi vya muda kwa usahihi kwamba kuna wakati wa mambo yote ya haraka, na mtu haonekani amechoka na amechoka mwishoni mwa siku.

Ikiwa utajaza mraba wote wa Matrix ya Eisenhower kwa usahihi, basi huwezi kuokoa nishati nyingi tu, lakini pia kuwa mtu aliyefanikiwa kabisa ambaye haachi chochote baadaye na haisumbui mipango.

Njia hii inakuwezesha kusambaza maisha yako kwa namna ambayo hakuna nafasi ya matatizo na mipango iliyofadhaika. Inatoa fursa ya kutambua yote ya dharura zaidi ili kuweka muda kwa ajili ya mambo yasiyo ya dharura.