Jinsi ya kughairi kufukuzwa kwa mfanyakazi siku ya mwisho. Taarifa ya kughairi utaratibu wa kufukuzwa kazi na sampuli yake

nyumbani / Kugombana

Taarifa ya kupunguzwa kwa wafanyakazi ni mojawapo ya nyaraka muhimu katika kukamilisha utaratibu. Makosa yaliyofanywa bila shaka yatasababisha kufunguliwa kwa kesi. Soma kuhusu jinsi ya kuitayarisha kwa usahihi, pakua waraka wa sampuli

Kutoka kwa makala hii utajifunza:

Taarifa ya kupunguzwa kazi

Utaratibu wa kupunguzwa kwa wafanyikazi au nambari katika kampuni ni moja wapo ya hatua zinazohitaji nguvu kazi nyingi na za gharama kubwa kwa biashara. Baada ya usimamizi kufanya uamuzi unaofaa na kutoa agizo linalolingana, angalau miezi miwili lazima ipite kabla ya kuachishwa kazi kwa mara ya kwanza.

Kupunguzwa kwa nafasi kunamaanisha kufukuzwa kwa wafanyikazi wote wanaoshikilia nafasi hiyo katika idara fulani. Baada ya kusaini agizo hilo, wafanyikazi wote walio chini ya kuachishwa kazi lazima wapokee taarifa ya kupunguzwa kwa wafanyikazi. Sampuli imetayarishwa miezi 2 kabla ya kuanza kwa utaratibu mnamo 2018.

Hati kama hiyo inatumwa kwa mfanyakazi aliyefukuzwa kazi. Tarehe ya kutolewa lazima ibainishwe si mapema zaidi ya miezi 2 kutoka tarehe ya utoaji wa notisi. Siku iliyosalia ya tarehe ya kukamilisha itaanza kutoka siku inayofuata. Lazima upate uthibitisho wa maandishi kutoka kwa mfanyakazi kwamba alipokea notisi, tarehe na saini.

Ni rahisi zaidi kuandaa karatasi katika nakala mbili. Kutoa moja kwa mfanyakazi, na kwa pili, kupokea uthibitisho wa utoaji kutoka kwake.

Uwezekano wa kumfukuza mfanyakazi kabla ya kumalizika kwa muda ulioainishwa katika taarifa pia umewekwa.

Tafuta sampuli ya hati unayohitaji kwenye usimamizi wa rekodi za wafanyikazi kwenye jarida la HR Directory. Wataalamu tayari wamekusanya violezo 2506!

Taarifa ya kupunguzwa kazi bila kutoa kazi

Uorodheshaji wa nafasi za kazi katika arifa hauhitajiki kisheria. Nambari ya Kazi haidhibiti idadi ya ofa za kubadilisha nafasi na wakati ofa kama hizo zinapaswa kupokelewa na mtu aliyefukuzwa kazi. Sehemu ya 3 Sanaa. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inachukua tu ukweli wa ofa. Kwa hiyo, mwajiri hawezi kujumuisha nafasi zilizo wazi katika barua ya kupunguza wafanyakazi.

Katika kesi hii, arifa inaonekana kwa ufupi zaidi, na mwajiri ataepuka kuhamisha wafanyikazi "wasio lazima" kwa idara zingine. Wakati huo huo, usisahau kwamba hali zilizobaki za kupunguza hazipaswi kubadilika:

tarehe ya taarifa;
muda wa taarifa;
tarehe ya kufukuzwa;
sababu za kufukuzwa kazi

Na siku ya kufukuzwa, kwa hali yoyote, ni muhimu kumjulisha mfanyakazi na orodha hiyo. Ujuzi lazima ufanywe dhidi ya sahihi ili kuthibitisha ukweli wenyewe. Hii italinda maslahi ya mwajiri katika tukio la migogoro ya kazi.

Taarifa ya kupunguza wafanyakazi

Kupunguzwa kwa wafanyikazi kunatofautiana na kupunguzwa kwa kazi kwa kuwa ni nafasi chache tu za wafanyikazi hukatwa, badala ya nafasi nzima kuondolewa. Sababu za kuachishwa kazi na vipindi vya notisi hazibadilika.

Wakati wa kuchagua mgombea wa kuachishwa kazi, unapaswa kuzingatia kipaumbele katika kubaki kuajiriwa (Kifungu cha 179 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kigezo kuu cha kuondoka ni sifa bora na utendaji wa kazi. Kiwango cha mfanyakazi lazima kimeandikwa (diploma, cheti, vipimo vya ujuzi, nk).

Katika hali sawa, kipaumbele kinapewa:

familia (wategemezi 2 au zaidi);
mfanyakazi pekee katika familia;
ambao walijeruhiwa au kuugua wakati wa kufanya kazi kwa kampuni hii;
watu wenye ulemavu wa Vita vya Kidunia vya pili na vita;
kuboresha ujuzi bila usumbufu kutoka kwa uzalishaji.

Maandishi ya notisi ya kuachishwa kazi ni tofauti kidogo na yale yaliyotangulia pia inaweza kuwa na au bila ofa ya nafasi.

Nafasi mpya za kazi

Kufukuzwa mapema kwa mfanyakazi kabla ya kumalizika kwa muda wa notisi

Sehemu ya 3 ya Sanaa. 180 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mpango lazima utoke kwa mfanyakazi. Kwa sasa wakati anahisi kuwa ni faida zaidi kwake kuondoka mapema, anawasilisha maombi yanayolingana kwa huduma ya wafanyikazi. Inasema ombi la kuachishwa kazi kabla ya onyo kuisha na tarehe inayotakiwa ya kuondoka.

Mwajiri hutoa notisi ya kutoajiriwa kwa tarehe iliyokubaliwa, na hivyo kujiokoa kutokana na kungoja kwa kulazimishwa. Katika kesi hii, mfanyakazi lazima apokee malipo yote kutokana na yeye:

mshahara unaopatikana kwa mwezi uliopo;
fidia baada ya kufukuzwa;
fidia kwa walioachishwa kazi.

Fidia kwa walioachishwa kazi huhesabiwa kulingana na wastani wa mshahara kwa siku unaozidishwa na siku zilizobaki hadi kufukuzwa kazi "iliyopangwa".

Jinsi ya kutoa notisi ya kufukuzwa kazi

Mara nyingi, arifa za kuachishwa kazi hukabidhiwa kwa wafanyikazi kibinafsi dhidi ya saini. Hata hivyo, pia kuna “makada” wanaokataa kusaini. Hawataweza kukwepa kufukuzwa au kuchelewesha. Ikiwa kuna kukataa kusaini, kitendo "Kwa kukataa kusaini" kinapaswa kutolewa. Kitendo kama hicho kinaundwa mbele ya mashahidi kadhaa. Na arifa huanza kutoka wakati kitendo kama hicho kinatiwa saini.

Inafaa pia kunakili hati kwa barua. Barua lazima ipelekwe kwa mfanyakazi kwa barua iliyosajiliwa na orodha ya yaliyomo na risiti ya kurudi. Njia hii pia inaweza kuchaguliwa kwa watu walio likizo au likizo ya ugonjwa.

Wakati wa kuchagua njia hii ya arifa, inafaa kuongeza kwa kipindi cha arifa wakati wa kawaida wa kutuma barua na Barua ya Urusi au huduma zingine za posta. Kwa hivyo, muda wa onyo unaweza kupanuliwa kwa angalau wiki.

Kupunguza ni utaratibu mgumu zaidi. Ili kuepuka hali za migogoro, ni muhimu kufuata utaratibu mzima, tangu mwanzo hadi mwisho. Hii itasaidia sio tu kuachana na washiriki wa timu kwa masharti mazuri, lakini pia kuzuia maswali kutoka kwa mamlaka ya usimamizi.

Kupungua kwa idadi ya wafanyikazi kawaida huhusishwa na kutokuwa na uwezo wa kudumisha wafanyikazi fulani katika biashara au shirika. Usimamizi unalazimika kuchukua hatua za kupunguza gharama za bajeti, kwani haiwezekani kulipa wafanyikazi wote kwa ukamilifu. Katika hali kama hiyo isiyofurahisha, mwajiri anajaribu kusema kwaheri kwa wafanyikazi wasio na ujuzi au waliosainiwa hivi karibuni kwa kuwatumia taarifa sahihi ya maandishi ya kufukuzwa ujao.

Ikumbukwe kwamba mwajiri hana haki ya kuwafuta kazi wafanyakazi akitaja hitaji la kuachishwa kazi.

Lazima kwanza atoe nafasi wazi, na tu baada ya kupokea kukataa kubadilisha kazi kutoka kwa kila mmoja wa wafanyikazi, mkuu wa shirika au biashara anaweza kuanzisha utaratibu. Sababu nyingine halali ya kusitisha mkataba wa ajira ni ukosefu wa nafasi za kazi (Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi).

Pia, mwajiri yeyote ana nafasi ya kufuta kile ambacho tayari kimetumwa, yaani, kubadilisha uamuzi wake na kuacha mfanyakazi au wafanyakazi katika sehemu moja ya kazi. Kipengele hiki cha mahusiano ya kazi hakidhibitiwi na sheria ya kazi, lakini wakati huo huo, Kanuni ya Kazi haina marufuku yoyote ya kubatilisha ilani kwa ombi la meneja.

Katika hali gani inawezekana kukumbuka?

Kulingana na Nambari ya Kazi, wafanyikazi walioachishwa kazi huarifiwa na meneja miezi miwili kabla ya kukomesha mkataba wa ajira.

Imebainishwa miezi miwili ni kipindi cha kusubiri malipo ya mwisho, lakini wakati huu mfanyakazi anaendelea kutekeleza majukumu yote ya kazi. Kwa kweli, bado hajafukuzwa kazi. Kwa hiyo, mwajiri kweli ana fursa ya kuondoa taarifa hadi siku ya kufukuzwa. Hali muhimu tu ni uondoaji wa arifa, iliyorekodiwa kwa maandishi. Mfanyikazi lazima ajitambulishe na hati hii ili kuweka saini yake juu yake.

Ikiwa mapitio yanatokea kwa maandishi, hatua za usimamizi zinachukuliwa kuwa halali. Katika kesi hiyo, mfanyakazi, bila shaka, anaweza kusisitiza juu ya makazi. Walakini, kufukuzwa kutafanywa rasmi kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe au kwa maandishi.

Hiyo ni, kwa kutuma taarifa ya kufukuzwa ujao, mwajiri ana haki ya kurasimisha kufukuzwa. Hata hivyo, hili si jukumu lake.

Hati kama hiyo inaweza kufutwa kwa kuibatilisha ndani ya miezi miwili tangu tarehe ya kufahamiana na arifa hii kwa mfanyakazi.

Je, hati imeundwaje?

Hakuna fomu moja au fomu ya usajili ya kubatilisha arifa. Kwa hiyo, hati imeundwa kwa fomu ya bure kwa hiari ya meneja. Katika hati hii, ni muhimu kuonyesha sababu ya kutuma taarifa ya awali (nambari imeingia) na misingi ya uondoaji wake - amri nyingine iliyotolewa na usimamizi.

Kwa mfano, hati ya mfano inaweza kuonekana kama hii:

"Mpendwa Marina Leonidovna! Kwa barua ya Mei 12, 2016, uliarifiwa kuhusu kupunguzwa kwa ujao wa nafasi yako kutoka Julai 12, 2016 kwa misingi ya Amri ya 48 ya Mei 11, 2016 juu ya kupunguza wafanyakazi. Tunakujulisha kwamba agizo hili lilighairiwa na agizo jipya la tarehe 1 Juni 2016, na kwa hivyo hakuna hatua zitachukuliwa ili kupunguza msimamo wako. Mkurugenzi Mkuu Vasilevskaya S.V.

Hati zimetayarishwa vile vile kwa ajili ya kituo cha kazi cha ndani na shirika la vyama vya wafanyakazi. Ndani yao, meneja anarejelea agizo lililotolewa la kufuta uamuzi uliopita. Ifuatayo ni orodha ya majina ya wafanyikazi ambao watabaki mahali pao pa kazi hapo awali.

Kwa kituo cha ajira, karibu na kila jina, nafasi iliyofanyika, habari kuhusu sifa za mfanyakazi na mshahara wake huingizwa. Hati hiyo imesainiwa na mkuu wa biashara au shirika.

Muhuri unahitajika.

Tarehe na sifa za utoaji

Arifa za kuachishwa kazi siku zijazo hutumwa kwa mashirika haya siku mbili kabla. miezi kabla ya kukomesha mkataba wa ajira (kifungu cha 82 cha Nambari ya Kazi). Ikiwa tunazungumzia hesabu ya wingi wa wafanyikazi, mwajiri hujulisha shirika la chama cha wafanyakazi na kituo cha ajira miezi mitatu kabla.

Kwa hiyo, ili kubadilisha uamuzi wake na kuwajulisha mashirika maalum, meneja lazima atume mapitio ya maandishi ya taarifa ya awali ndani ya miezi miwili au mitatu kabla ya kukomesha mkataba.

Kuna utaratibu fulani wa kutumikia hati ambayo inapaswa kufuatiwa ili kuepuka kutokuelewana na hali za utata.

Mfanyakazi ambaye huanguka chini ya hati hupewa saini. Mfanyakazi anasaini nakala zote mbili, baada ya hapo nakala huongezwa kwenye hati katika faili ya kibinafsi ya mfanyakazi. Ikiwa kwa sababu yoyote kukataa kulipokelewa kutoka kwa mfanyakazi, ni muhimu kuteka ripoti mbele ya mashahidi wawili na pia kuingia kwenye faili ya kibinafsi.

Katika kesi hiyo, mfanyakazi hatakuwa na haki ya kudai hesabu ya kupunguza (pamoja na maalum). Lakini ikiwa bado anaamua kuondoka, atalazimika kuandika taarifa kwa hiari yake mwenyewe au kumwomba mwajiri atengeneze hati kwa makubaliano ya pande hizo mbili.

Hati hiyo pia inakabidhiwa kwa shirika la chama cha wafanyakazi dhidi ya sahihi. Mkuu wa baraza lililochaguliwa la shirika hili huweka alama inayolingana kwenye hati.

Kituo cha ajira kinarekodi habari kuhusu wafanyakazi waliofukuzwa kazi si tu kwa madhumuni ya kukusanya taarifa za takwimu, lakini pia kuhakikisha ulinzi wa kijamii wa wananchi katika tukio la kupoteza kazi zao. Raia wasio na ajira wanalipwa na nafasi wazi hutolewa.

Ipasavyo, ikiwa kuna uwezekano, ni bora kwa mwajiri kukataa kutuma notisi. Ikiwa taarifa imetumwa, ni muhimu kujulisha shirika hili kwa maandishi juu ya kufutwa kwa uamuzi. Uhakiki ulioandikwa umesajiliwa na mfanyakazi wa kituo cha ajira katika kitabu maalum cha uhasibu.

Ni bora kushauriana na wafanyakazi wa tawi maalum la kituo cha ajira kuhusu nuances yote ya maandalizi ya hati.

Wakati mwingine makampuni yanaweza kuhitaji kupunguza. Hii inaweza kuwa kutokana na kupungua kwa fedha, hali ngumu ya kiuchumi katika biashara, au kesi nyingine yoyote wakati haiwezekani kulipa mishahara ya wafanyakazi kwa ukamilifu. Mara nyingi, wafanyikazi wasio na ujuzi au raia ambao wamejiunga na kampuni hivi karibuni wameachishwa kazi, na tukio hili kawaida haliathiri wafanyikazi wakubwa.

Ili kupunguza wafanyikazi, waajiri lazima wafuate utaratibu ufuatao:

Amri ya kupunguza inatolewa;
Wafanyakazi wanaarifiwa kuhusu matukio yajayo yanayotoa nafasi zilizo wazi;
Chama cha Wafanyakazi na Kituo cha Ajira vinajulishwa;
Wafanyakazi wanafukuzwa kwa misingi iliyotolewa katika kifungu cha 2 cha Sanaa. 81 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Ikiwa mwajiri anataka tu kuwafukuza wafanyakazi wasiohitajika, akihusisha kupunguzwa kwa wafanyakazi, lakini anaonyesha sababu tofauti katika kitabu cha kazi, hatua hiyo inachukuliwa kuwa kinyume cha sheria. Ukweli ni kwamba wakati wa kuachisha kazi wafanyikazi, mchakato haupaswi kuvuruga, na kila mfanyakazi lazima apewe nafasi nyingine inayolingana na sifa na elimu yake. Wanaweza kukubaliana na chaguzi zilizowasilishwa, na haitawezekana kusema kwaheri kwao.

Ikiwa wafanyikazi hawakuarifiwa ipasavyo juu ya kufukuzwa kazi ujao na hawakupewa nafasi zinazopatikana, hii inachukuliwa kuwa ukiukaji wa sheria za kazi. Katika kesi hii, wanaweza kupinga kufukuzwa kwao kupitia korti, ambayo, kama sheria, inachukua upande wao.

Mara nyingi hutokea kwamba waajiri huamua kutofanya upunguzaji wa wafanyakazi wakati utaratibu tayari umeanza na matangazo yametumwa, lakini wana fursa ya kufuta kila kitu na kuacha wafanyakazi katika maeneo yao ya kazi ya awali. Hatua hii haijasimamiwa kwa njia yoyote na sheria, lakini wasimamizi wote katika hali hiyo wana fursa ya kubadilisha uamuzi wao.

Kwa sababu ya ukweli kwamba kufukuzwa kazi mara nyingi ni hatua ya kulazimishwa kwa waajiri wenyewe, utaratibu huu una faida na hasara kadhaa kwa biashara:

Unaweza kuimarisha hali yako ya kifedha;
Meneja ana nafasi ya kuwaondoa wafanyikazi wasiojali kwa kuwapa nafasi zisizo na faida, ambazo hakika watakataa;
Fidia baada ya kufukuzwa kwa sababu ya kupunguzwa hupunguza msingi wa ushuru, kwa sababu ambayo makato machache hufanywa kutoka kwa faida ya biashara.

Moja ya hasara kuu za kusitisha mikataba ya ajira kwa sababu ya kuachishwa kazi ni kwamba mashirika bado yatalazimika kufanya malipo ya fidia kwa kila mmoja wa wafanyikazi waliofukuzwa kazi, ambayo hakika itaunda mzigo wa ziada kwenye bajeti yao.

Kwa wafanyikazi, kuachishwa kazi pia kuna mambo kadhaa mazuri:

Unaweza kupokea fidia;
Katika miezi miwili, una nafasi ya kupata mahali pazuri au kupata nafasi ya faida zaidi inayotolewa na mwajiri;
Wanawake wanaolea watoto peke yao, pamoja na wajawazito na waajiriwa wadogo hawawezi kuachishwa kazi kwa sababu ya kuachishwa kazi.

Hasara katika kesi hii ni kwamba wananchi hawana fursa ya kuepuka kufukuzwa ikiwa hapo awali walikataa nafasi zilizotolewa, na kwa hali yoyote watalazimika kusubiri miezi miwili kwa malipo ya mwisho na kupokea kitabu cha kazi.

Je, kuachishwa kazi kunarudishwaje?

Kwa mujibu wa sheria, wafanyakazi wote lazima wapewe notisi ya miezi miwili kwa kutuma notisi. Ni katika kipindi hiki ambapo waajiri wana fursa ya kufuta uamuzi wao kwa kuandaa hati zilizoandikwa ambazo wafanyakazi ambao wamezifahamu lazima wasaini.

Kwa miezi miwili baada ya taarifa ya kufukuzwa kazi, wafanyikazi wanaendelea kutekeleza majukumu yao ya kazi, kwa hivyo wasimamizi wana wakati wa kufikiria. Ikiwa baada ya miezi miwili hali haibadilika, wananchi wanafukuzwa kutokana na kupunguzwa kwa wafanyakazi.

Ikiwa baada ya muda mwajiri atabadilisha mawazo yake kuhusu kupunguza idadi ya wafanyakazi wake, analazimika kuwajulisha kwa maandishi kuhusu hili. Mara nyingi hutokea kwamba mfanyakazi, baada ya kujulishwa juu ya kuachishwa kazi, haraka hupata kazi nyingine, na baada ya kukumbushwa, anaamua kuondoka kwa shirika lingine, na kisha anaweza kufukuzwa kazi kwa hiari yake mwenyewe au kwa makubaliano na meneja.

Kwa ujumla, utaratibu wa kupunguza na kughairi baadae ni kama ifuatavyo.

Meneja huwaarifu wafanyikazi kwa maandishi na dhidi ya saini miezi 2 kabla ya kufukuzwa, huwafahamisha na agizo linalofaa na hutoa nafasi wazi;
Arifa hutumwa kwa mamlaka ya uajiri na Chama cha Wafanyakazi;
Mwajiri hubadilisha uamuzi wake na kuwajulisha wafanyakazi ambao walipaswa kuachishwa kazi kwa maandishi, pamoja na mamlaka ya serikali iliyotajwa hapo juu.

Kughairi agizo la kufukuzwa kazi: jinsi ya kusindika?

Ili kurasimisha vizuri kufutwa kwa kupunguzwa kwa wafanyakazi, mwajiri lazima atoe amri zinazofaa: sampuli moja iliyokamilishwa inatumwa kwa Kituo cha Ajira na Umoja wa Wafanyakazi, na ya pili inatumwa kwa wafanyakazi ambao walipaswa kufukuzwa.

Amri zote za kughairi lazima zieleze sababu kwa nini mwajiri alibadilisha uamuzi wake. Hii inaweza kuwa uboreshaji wa hali ya kiuchumi katika biashara, kupokea agizo la kuahidi la gharama kubwa, kubadilisha utabiri wa kifedha, nk.

Maagizo hapo juu yanaweza tu kuundwa ndani ya miezi miwili tangu tarehe ya taarifa ya kupunguzwa kwa wafanyakazi, na lazima pia iwe na taarifa zifuatazo:

Sababu kwa nini iliamuliwa kufuta kupunguza;
Maelezo ya maagizo yaliyoundwa hapo awali ambayo yanahitaji kufutwa;
Maagizo kwa wafanyikazi wa idara ya HR kuhusu hitaji la kuarifu Kituo cha Ajira na mashirika mengine ya serikali kuhusu mabadiliko katika hali hiyo;
Ikiwa wafanyikazi wengine walio chini ya kufukuzwa tayari wamejiuzulu kwa hiari yao wenyewe, ni muhimu kusambaza kazi zao kwa wafanyikazi wengine, ikionyesha hii kwa agizo hili;
Nani anapewa udhibiti wa kufuata masharti ya agizo (kawaida meneja mwenyewe).

Kama barua za uondoaji wa notisi ya kufukuzwa kazi, ambayo imekusudiwa wafanyikazi maalum, lazima ionyeshe data ifuatayo:

Jina la biashara;
JINA KAMILI. na nafasi ya mfanyakazi ambaye barua hiyo inaelekezwa;
Nambari na tarehe ya kuandika barua;
Kichwa (“Kuhusu uondoaji wa arifa...”);
Sababu kwa nini upunguzaji unaghairiwa;
Nafasi, jina kamili na saini ya mwanzilishi.

Je, kupunguza wafanyakazi kunarasimishwaje?

Ikiwa, hata hivyo, uamuzi ulifanywa wa kupunguza idadi ya wafanyikazi, utaratibu lazima ufanyike kulingana na sheria zifuatazo:

Tume imeundwa kufanya uamuzi juu ya kupunguza;
Uamuzi unafanywa kuwafukuza wafanyikazi maalum, itifaki ya tume inayolingana na agizo kutoka kwa meneja hutolewa;
Hati hupewa wasaidizi kwa ukaguzi, na nafasi zilizo wazi hutolewa. Wafanyakazi walio na sifa za juu na tija ya kazi kwa kawaida hufurahia faida wakati wa uhamisho;
Ikiwa meza ya wafanyakazi inabadilika sana kutokana na kupunguzwa, mpya imeundwa;
Ikiwa nafasi mpya zitaonekana ndani ya miezi miwili, wafanyikazi walioachishwa kazi wanapaswa kufahamishwa juu ya hili;
Ikiwa wafanyikazi wanakataa nafasi zilizopendekezwa, lazima waonyeshe kutokubaliana kwao kwa maandishi kwenye notisi za nafasi;
Muungano unaarifiwa. Ikiwa chombo hiki kinaleta pingamizi lake, mashauriano ya ziada yanafanyika kati ya wahusika, matokeo ambayo yanapaswa kuwa uundaji wa itifaki;
Wakati wa kuarifu huduma ya ajira, mwajiri anaonyesha nafasi, taaluma na sifa za wasaidizi waliofukuzwa kazi;
Ikiwa mfanyakazi anakubali kuhamia nafasi nyingine, kufukuzwa kunafanywa kwa utaratibu wa uhamisho;
Baada ya miezi miwili, amri inatolewa kuwafukuza wafanyakazi kutokana na kupunguzwa kwa wafanyakazi. Kila mfanyakazi huweka saini yake kwenye hati.

Siku ya mwisho ya kazi na wafanyakazi waliofukuzwa kazi, malipo ya mwisho lazima yafanywe, ambayo ni pamoja na malipo ya muda uliofanya kazi, bali pia fidia. Ikiwa raia hajapata kazi nyingine ndani ya miezi miwili, anaweza kuwasiliana na mwajiri wake wa zamani ili kupokea malipo ya ziada.

Kupungua kwa idadi ya wafanyikazi kwa jadi kuna uhusiano na kutokuwa na uwezo wa mwajiri kudumisha wafanyikazi kamili. Wakati mwingine usimamizi unalazimika kuchukua hatua kali kama kukata mishahara. Katika hali hizi, waajiri wanakabiliwa na kazi ya kusema kwaheri kwa wafanyikazi wengine ambao juhudi zao sio muhimu sana kwa kampuni. Ili kufanya hivyo, arifa inayolingana inatumwa kwa anwani yao. Hati iliyo na jina moja pia hutumiwa katika kesi ya kufutwa kwa uamuzi juu ya kupunguzwa.

Msingi wa kawaida

Mwajiri hana haki ya kumfukuza mfanyakazi kama hivyo, akitoa mfano wa hali mbaya ya kifedha. Kwanza anajitolea kutoa nafasi zingine za kazi zinazolipwa kidogo. Na tu baada ya hii inaruhusiwa kuanzisha utaratibu wa kufukuzwa, Sanaa. 180 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Sababu nyingine ya kawaida ambayo mkataba wa ajira umesitishwa ni ukosefu wa nafasi nyingine za uhamisho (Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Ikiwa mwajiri atabadilisha uamuzi wake ghafla, anabadilisha tu mawazo yake juu ya kuwafukuza wafanyikazi wake, au kutafuta njia ya kutoka kwa hali ngumu ya soko, majukumu yake ni pamoja na kuandaa ilani ya mabadiliko ya hali. Kanuni na taratibu za kitendo hiki zinadhibitiwa na vifungu vya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Utaratibu wa kughairi kufukuzwa kazi katika biashara

Kupunguza na kufuta kwake kunafanywa kwa mujibu wa algorithm iliyokubaliwa kwa ujumla. Sheria inaelewa utaratibu wa kupunguza kama matukio na shughuli zifuatazo:

mabadiliko yanayoathiri utumishi (kupunguzwa kwa idadi ya nafasi);
kufukuzwa kwa wataalam wa kibinafsi ndani ya nafasi wakati wa kudumisha mgawanyiko yenyewe katika biashara (kupunguzwa kwa idadi ya wafanyikazi).

Hatua ya kuanzia ni uamuzi wa mwajiri kupunguza idadi ya wafanyakazi ndani ya kampuni. Kulingana na hati hii, mabadiliko fulani yanafanywa kwa wafanyakazi wa shirika. Ndani ya mfumo wa hati jadi ina taarifa zifuatazo:

vitengo vya miundo ambavyo vinaweza kutengwa;
muda wa kazi;
vipengele vya kuundwa kwa tume ambayo wawakilishi wake watawajibika kwa utaratibu huu.

Halafu, haki ya kipaumbele ya kuhifadhi wataalamu kawaida huamuliwa (kanuni - Kifungu cha 179 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Ikiwa haki ya upendeleo haijatolewa kwa mfanyakazi, kufukuzwa kwake huanza. Pendekezo lililoandikwa linaundwa kuhusiana na uhamisho kwa kazi nyingine. Halafu, ikiwa mfanyakazi anakataa kuomba nafasi ya wazi, mwajiri anamjulisha juu ya utaratibu ujao kwa maandishi (Kifungu cha 81, aya ya 2, sehemu ya 1 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) angalau miezi 2 kabla ya kuanza. mchakato.

Kufutwa kwa uamuzi uliotangazwa tayari juu ya kukomesha kwa siku zijazo kwa mahusiano ya ajira kunasaidiwa na vitendo fulani vya mwajiri. Wao hufanywa kwa utaratibu ufuatao:

Utoaji wa amri ya kufuta hatua zinazohusiana na kupunguza.
Kufahamiana na hati ya mkuu wa idara ya wafanyikazi, shirika la wafanyikazi na mhasibu mkuu.
Kuarifu wafanyikazi ambao wako chini ya mchakato wa kuachishwa kazi kwamba ilani iliyotolewa imeghairiwa.
Taarifa ya mabadiliko kwa ukaguzi wa kazi na kituo cha ajira.

Kiini cha agizo hilo ni kufuta agizo la kupunguza wafanyikazi. Sheria bado haijaunda fomu iliyounganishwa. Usajili unafanywa kwa utaratibu wowote kwa mujibu wa sheria za jumla - matumizi ya fomu rasmi, uwepo wa saini ya meneja. Hati lazima iwe na sababu ambazo uamuzi huo ulifutwa.

Sababu za kughairi kupunguzwa

Katika visa hivi vyote, mwajiri anaamua kufuta agizo na arifa, kwa kufuata kanuni maalum za sheria.

Kuchora mapitio ya notisi ya kupunguzwa

Hakuna fomu moja ya umoja ya hati, hivyo usajili hutokea kwa uhuru kwa hiari ya kibinafsi ya meneja. Hati hiyo inahitaji dalili ya sababu ya kufutwa kwa arifa ya awali. Mfano wa arifa mpya mstari kwa mstari unaweza kuwa na vifaa vifuatavyo:

maombi yanayoonyesha jina kamili;
msingi wa maandishi (hati inayohusiana na ambayo arifa ya kupunguzwa na kufutwa kwake ilitokea);
tarehe ya kuacha kazi;
sehemu ya arifa ya haraka na tarehe ambayo uamuzi huu ulifanywa;
saini ya Mkurugenzi Mtendaji na muhuri.

Kwa mlinganisho, nyaraka zinaundwa kwa ajili ya huduma ya ajira ya ndani na chama cha wafanyakazi. Kazi ya lazima ya meneja ni kutoa kiunga cha agizo ambalo linaghairi uamuzi wa hapo awali. Ifuatayo ni orodha ya majina ya wafanyakazi ambao watabaki katika maeneo yao ya kazi ya sasa. Mwishoni mwa hati saini na muhuri wa meneja huwekwa.

Vikomo vya muda wa kuwajulisha wafanyikazi kuhusu kughairi

Arifa hutumwa kwa mashirika husika miezi 2 kabla ya kukomesha kwa mkataba unaotarajiwa, kama ilivyoonyeshwa katika Sanaa. 180 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ikiwa mwajiri anaajiri wataalam wengi, anapewa jukumu la kutoa shirika la wafanyikazi na kituo cha ajira na data kwa miezi 3.

Sheria haielezei muda wa arifa ya mabadiliko katika hali na kuendelea kwa kazi kama kawaida. Timu lazima ijulishwe mara moja, ndani ya muda unaofaa. Kwa mazoezi, hii inamaanisha kuwa ni bora kuchapisha agizo mara baada ya kuchapishwa.

Nani anahitaji kuarifiwa?

Shirika la wafanyakazi na chama cha wafanyakazi, pamoja na huduma ya ajira, wanajulishwa. Hati hutolewa kwa mtaalamu dhidi ya saini. Ikiwa mfanyakazi anakataa kujitambulisha, ripoti lazima itolewe, na mashahidi 2 lazima wawepo. Data kuhusu hili imeingizwa kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi.

Hati hiyo pia inakabidhiwa kwa chama cha wafanyakazi dhidi ya sahihi. Mkuu wa mamlaka hii anaweka alama kwenye karatasi inayoonyesha kukubaliana na masharti yaliyokubaliwa.

Matokeo ya kughairi kupunguzwa

Wakati mwingine mwajiri analazimika kuacha wazo la awali na kufuta uamuzi ambao ulifanywa mara moja. Mwajiri hatakiwi kueleza sababu. Kughairi kunaweza kutokea kabla ya mchakato wa kufukuzwa kwa mfanyakazi. Katika hali hii, utaratibu huanza ambayo ni kinyume kabisa na ilivyoelezwa hapo awali.

Kwa kusema, hasara zinaweza kupatikana na wafanyikazi hao ambao tayari kiakili wameagana na mwajiri wao wa sasa na kupata mbadala wake:

kutoka tarehe ya kufahamiana na agizo la kughairi kufukuzwa, wafanyikazi wanabaki na haki ya kufukuzwa tu kwa ombi lao wenyewe, kwani mwajiri ameacha mpango wake;
mwajiri ana haki ya kudai kazi chini ya Sanaa. Nambari ya Kazi ya 80 ya Shirikisho la Urusi;
mfanyakazi anapoteza haki ya malipo ya faida iliyotolewa katika Sanaa. 178 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Je, kuna ulazima wa kuwarudisha kwenye nafasi zao wale waliohamishwa kwenye nyadhifa nyingine?

Ikiwa mfanyakazi katika nafasi mpya haonyeshi madai yoyote au madai kwa mwajiri, i.e. ameridhika na kila kitu, kurudi kwenye nafasi yake ya zamani sio lazima.

Kinadharia, wale ambao walihamishiwa kwenye maeneo mapya kabla ya kuchapishwa kwa amri ya kufuta kupunguzwa hawapaswi kurudishwa. Lakini katika mazoezi, katika mahakama itakuwa vigumu kuthibitisha kwamba mwajiri hakujua kuhusu mabadiliko mazuri yanayokuja siku ya uhamisho. Matokeo yake, kufukuzwa chini ya kifungu cha 2 cha Sanaa. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi au uhamishaji unaweza kuzingatiwa na korti kama kupunguzwa kwa kulazimishwa kwa idadi ya wafanyikazi.

Kwa hivyo, ikiwa mfanyakazi anataka kurudi kwenye nafasi yake ya awali ya utendaji wa kazi, na ana uhakika kwamba 100% hukutana na kiwango cha kufuzu kilichotangazwa, ni bora kurudi mahali pa kazi yake ya awali na maandalizi ya kuandamana ya nyaraka muhimu.

Je, wale ambao wanaacha kabla ya kumalizika kwa muda wa taarifa kwa mujibu wa Sanaa. TK 180?

Vipengele hivi vinadhibitiwa na Sanaa. 180 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Inasema kwamba mwajiri ana wajibu wa kumpa mfanyakazi nafasi tofauti (Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Mwajiri lazima amjulishe mwajiri miezi 2 mapema kwamba kufukuzwa kwa sababu ya kuachishwa kazi kumekaribia. Kulingana na makubaliano ya awali, mwajiri ana haki ya kusitisha uhusiano kabla ya kumalizika kwa muda wa taarifa.

Ikiwa taratibu zote tayari zimekamilika, fedha zimelipwa na nyaraka za wafanyakazi zimetolewa, basi hali hiyo inachukuliwa kuwa haiwezi kurekebishwa. Kurudi kwa mtaalamu ni vigumu zaidi, kwa sababu kitengo chake tayari kimeondolewa kwenye meza ya wafanyakazi.

Kukataa kwa mwajiri kunaweza kukata rufaa tu mahakamani. Na tu ikiwa kuna sababu ya kuamini kuwa utaratibu ulifanyika kwa misingi ya uwongo na kuhusiana na mtazamo wa upendeleo kwa mfanyakazi.

Mfanyakazi atapoteza nini ikiwa, kwa sababu ya kufutwa kwa kufukuzwa, anaamua kujiuzulu kwa hiari yake mwenyewe, imeelezewa hapa chini.

Kupunguza wafanyikazi ni hatua ya kulazimishwa ambayo meneja huamua kuboresha hali ya uchumi ya kampuni. Kuna hali wakati hali ambazo zililazimisha mkurugenzi kuanza mabadiliko ya kufukuzwa, na kwa hivyo hakuna haja ya kuondoa nafasi zingine. Sheria inaruhusu mwajiri kufuta kufukuzwa, wakati mkurugenzi lazima awajulishe wafanyakazi juu ya kufutwa kwa kupunguzwa kwa wafanyakazi.

Masharti ya jumla

Imeanzishwa katika ngazi ya sheria kwamba mkurugenzi wa biashara anaweza kutekeleza utaratibu wa kupunguza, lakini lazima iwe na haki. Kwa mfano, ikiwa mmoja wa wafanyikazi ataamua kuwasilisha ombi kwa korti, mkurugenzi wa shirika atalazimika kutoa hati ambazo zitathibitisha hitaji la kuachishwa kazi. Kwa kukosekana kwa ushahidi, mwajiri anaweza kuwajibika, ikifuatiwa na faini. Walakini, hitaji la kuwafukuza wafanyikazi linaweza kuwa sio lazima tena kwa sababu ya mabadiliko ya hali ya jumla au kutoweka kwa sababu ambayo mwajiri alianza kupunguza, kwa mfano, ongezeko kubwa la mapato ya shirika. katika kesi hii, sheria inakuwezesha kufuta utaratibu wa kukomesha mahusiano ya kazi na wafanyakazi.

Ni muhimu kujua! Kupunguza kunaweza kughairiwa kwa sababu mbalimbali, ikiwa ni pamoja na ikiwa makosa yanagunduliwa katika hati zilizochapishwa hapo awali. Wakati huo huo, sheria haimlazimishi mwajiri kueleza kwa nini kufuta kunafanywa.

Baada ya kupokea taarifa kutoka kwa mkurugenzi, mfanyakazi ambaye alipaswa kuachishwa kazi anaweza kuendelea kufanya shughuli zake za kazi baada ya kughairiwa. Ikiwa raia hataki kushirikiana zaidi na mwajiri huyu, basi anaweza kufukuzwa kwa hiari yake mwenyewe au kulingana na makubaliano yaliyosainiwa kati ya wahusika. Wakati huo huo, kusisitiza kufukuzwa chini ya kifungu cha 2 cha Sanaa. Wafanyakazi 81 hawana haki, kwa kuwa sababu hii imepoteza umuhimu wake.

Taratibu za Kughairi

Ili kughairi kufukuzwa, mwajiri lazima afanye mlolongo wa vitendo vifuatavyo:

toa agizo la kughairi;
kufahamisha wafanyikazi wa idara ya HR, mhasibu na shirika la wafanyikazi na agizo;
kutuma wafanyikazi ambao walipaswa kuachishwa kazi notisi ya kughairi kufukuzwa kazi;
tuma arifa kwa huduma ya uajiri, ukaguzi wa wafanyikazi na mamlaka zingine za udhibiti, ambayo arifa juu ya kufukuzwa kwa ujao ilitumwa hapo awali.

Inafaa kuzingatia hilo sehemu ya 3 ya Sanaa. 180 Nambari ya Kazi ya Urusi inaruhusu mwajiri kumfukuza mfanyakazi mapema kwa ridhaa yake. Wakati wa kufuta kupunguzwa, ikiwa makubaliano yalihitimishwa kati ya wahusika juu ya kukomesha ushirikiano mapema, lakini mfanyakazi bado hajafukuzwa kazi, basi hati hii inachukuliwa kuwa batili, ambayo inamlazimisha raia kuendelea kutimiza majukumu yake rasmi au kuandika barua ya kujiuzulu kwa hiari yake mwenyewe. Ikiwa mfanyakazi tayari amefukuzwa kazi mapema na malipo ya faida zote zinazohitajika, basi mwajiri hawezi kumrudisha au kudai marejesho, kwani wakati wa kufukuzwa msingi huu ulikuwa halali.

Kurudi kwa mfanyikazi baada ya kufukuzwa mapema tayari kukamilika kunaweza kufanywa kwa utaratibu wa kawaida wa kuanza tena uhusiano wa ajira, ambayo ni kwamba, mfanyakazi lazima aajiriwe tena bila kuzingatia kufutwa kwa hapo awali. Hatua hii ni ya hiari, yaani, mwajiri mwenyewe anaamua kumrudisha mfanyakazi au la.

Kwa hivyo, sheria ya sasa inaruhusu mwajiri kufuta kupunguzwa wakati wowote kabla ya kukomesha uhusiano wa ajira na mfanyakazi wa mwisho ambaye alipaswa kufukuzwa.

Arifa ya mfano

Wakati wa kufuta kupunguzwa, meneja lazima awajulishe wafanyakazi wake, ambao mkataba wao wa ajira ulipaswa kusitishwa. Ilani maalum inatolewa kwa madhumuni haya. Hati hii haina kiolezo kilichounganishwa, kinachoruhusu mkurugenzi kuichora kwa namna yoyote. Isipokuwa ni hali wakati shirika limeunda fomu maalum ambayo ni ya lazima kwa matumizi. Arifa lazima iwe na habari:

kuhusu jina halisi la shirika;
jina kamili la mfanyakazi ambaye taarifa hiyo inatumwa;
kuhusu ukweli wa kufutwa kwa kupunguzwa. Meneja anaweza kuanza hatua hii kwa kushughulikia mfanyakazi. Hapa ni muhimu kuacha kumbukumbu kwa utaratibu unaofanana;
juu ya muendelezo wa ushirikiano kwa masharti yale yale, ambayo ni, kutambuliwa kwa ilani iliyotumwa hapo awali kama batili, na hitaji la mfanyakazi kuendelea kutimiza majukumu yake ya kazi;
kuhusu kutowezekana kwa kusitisha ushirikiano kwa sababu ya kuachishwa kazi. Katika hali hii, mwajiri lazima aelezee mfanyakazi kwamba mkataba wa ajira unaweza kusitishwa kwa makubaliano au kwa mpango wa kibinafsi wa mfanyakazi.

Mwishoni mwa hati, tarehe ya maandalizi yake lazima ionyeshe, pamoja na saini ya meneja na nakala. Notisi hii lazima itolewe kwa mfanyakazi kwa saini na nakala ya amri ya kughairi iliyoambatanishwa. Ikiwa raia anakataa kusaini, basi kitendo kinacholingana kinaundwa. Kila upande lazima uhifadhi nakala iliyosainiwa ya notisi na agizo.

Muhimu! Hakuna aina ya kawaida ya arifa ya kupunguzwa na kughairiwa. Kwa kweli, hati lazima ipangiliwe kwa usahihi na iwe na habari muhimu ya lazima.

Mfano wa arifa:

Arifa hutumwa na kutayarishwa mara tu baada ya kutolewa kwa agizo la kughairi la awali juu ya kupunguzwa.

Uachishaji kazi unapoghairiwa, wafanyakazi wote walioachishwa kazi hupokea notisi maalum ambayo ina taarifa zote muhimu za kufuta notisi ya awali. Baada ya kupokea taarifa na saini, mfanyakazi hawezi kuachishwa kazi. Hati ya sampuli haina fomu maalum, lakini inapaswa kutengenezwa kwa mujibu wa kanuni zote.