வருடத்திற்கு முன்கூட்டிய அறிக்கைகளில் மாற்றங்கள். முன்கூட்டியே அறிக்கையை நிறைவு செய்தல்

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் ஊழியர்கள் தங்கள் தொழில்முறை நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய செலவினங்களுக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை கணக்கியல் துறையிலிருந்து பெறும் சந்தர்ப்பங்களில் முன்கூட்டியே அறிக்கையை நிரப்புதல் ஏற்படுகிறது.

கோப்புகள்

பெரும்பாலும், பயணச் செலவுகள் அல்லது நிறுவனத்தின் வீட்டு நடவடிக்கைகள் (ஸ்டேஷனரி, அலுவலக காகிதம், தளபாடங்கள் போன்றவற்றை வாங்குதல்) தொடர்பான செலவுகளுக்கு நிதி வழங்கல் ஏற்படுகிறது. ஆனால் நிதிகளை வழங்குவதற்கு முன், கணக்காளர் நிறுவனத்தின் இயக்குனரிடமிருந்து பொருத்தமான ஆர்டர் அல்லது ஆர்டரைப் பெற வேண்டும், இது முன்கூட்டியே செலுத்தும் சரியான அளவு மற்றும் நோக்கத்தைக் குறிக்கும்.

செலவுகள் செய்யப்பட்ட பிறகு, பணத்தைப் பெற்ற ஊழியர் மீதமுள்ள தொகையை நிறுவனத்தின் பண மேசைக்கு திருப்பித் தர வேண்டும் அல்லது அதிகமாக இருந்தால், பண மேசையில் இருந்து அதிகப்படியான பணத்தைப் பெற வேண்டும். இந்த நிலையில்தான் ஒரு ஆவணம் அழைக்கப்படுகிறது "முன்கூட்டிய அறிக்கை".

செலவுகளை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

மீதமுள்ள பணத்தை நிறுவனத்தின் பண மேசைக்கு திருப்பித் தருவது சாத்தியமில்லை. கணக்கியல் துறையின் நிபுணர்களுக்கு ஆவணங்களை மாற்றுவது அவசியம், அவை வழங்கப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக கணக்குப் பணம் சரியாக செலவிடப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அத்தகைய ஆதாரமாக, பணம் மற்றும் ரசீதுகள், ரயில் டிக்கெட்டுகள், கண்டிப்பான அறிக்கை படிவங்கள் போன்றவை முதன்மையாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மேலே உள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் தெளிவாக படிக்கக்கூடிய விவரங்கள், தேதிகள் மற்றும் தொகைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

அறிக்கையைத் தொகுப்பதற்கான விதிகள்

இன்றுவரை, ஒருங்கிணைந்த, கண்டிப்பாக கட்டாய அறிக்கை மாதிரி எதுவும் இல்லை, இருப்பினும், பழைய பாணியில் உள்ள பெரும்பாலான கணக்காளர்கள் முன்பு பொதுவாக பொருந்தக்கூடிய படிவத்தைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். இது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது: இதில் − உட்பட தேவையான அனைத்து தகவல்களும் அடங்கும்

• பணத்தை வழங்கிய அமைப்பு பற்றிய தகவல்கள்,
• அவற்றைப் பெற்ற ஊழியர்
• சரியான அளவு பணம்
• அவர்கள் நோக்கம் கொண்ட நோக்கங்கள்.
• அனைத்து துணை ஆவணங்களின் இணைப்புடன் ஏற்படும் செலவுகளும் இங்கே பிரதிபலிக்கின்றன. கூடுதலாக, பணத்தை வழங்கிய கணக்கியல் ஊழியர்களின் கையொப்பங்கள் மற்றும் நிலுவைத் தொகையை ஏற்றுக்கொண்டது, அத்துடன் பொறுப்புக்கூறல் நிதி வழங்கப்பட்ட பணியாளரின் கையொப்பங்கள் அறிக்கையில் உள்ளன.

ஆவணத்தில் ஒரு முத்திரையை வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் இது நிறுவனத்தின் உள் ஆவண ஓட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும், 2016 முதல், சட்ட நிறுவனங்கள், முன்பு போலவே மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர், ஒப்புதலுக்காக முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகளைப் பயன்படுத்தாத முழு சட்ட உரிமையும் உள்ளது. காகிதங்கள்.

ஒரு ஆவணம் ஒரு அசல் நகலில் உருவாக்கப்பட்டது, அதை நிரப்புவதை தாமதப்படுத்துவது மதிப்புக்குரியது அல்ல - சட்டத்தின் படி, இது அதிகபட்சம் மூன்று நாட்களுக்குள் வழங்கப்பட வேண்டும்பணம் செலவழிக்கப்பட்ட பிறகு.

முன்கூட்டிய அறிக்கை முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களைக் குறிப்பிடுவதால், அது மிகவும் கவனமாக நிரப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் தவறுகளைச் செய்ய முயற்சிக்க வேண்டும். இதைத் தவிர்க்க முடியாத சந்தர்ப்பங்களில், புதிய படிவத்தை நிரப்புவது நல்லது.

முன்கூட்டிய அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு

ஆவணத்தின் தீவிர பெயர் மற்றும் முக்கியத்துவம் இருந்தபோதிலும், அதை நிரப்புவது பெரிய விஷயமல்ல.

ஆவணத்தின் முதல் பகுதி அறிக்கைக்கான பணத்தைப் பெற்ற பணியாளரால் நிரப்பப்படுகிறது.

1. ஆரம்பத்தில், நிறுவனத்தின் பெயர் எழுதப்பட்டு அதன் OKPO குறியீடு () குறிக்கப்படுகிறது - இந்த தரவு நிறுவனத்தின் பதிவு ஆவணங்களுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். அடுத்து, கணக்கியல் அறிக்கையின் எண்ணையும் அதன் தயாரிப்பின் தேதியையும் உள்ளிடவும்.
2. இடதுபுறத்தில், நிறுவனத்தின் இயக்குனரின் ஒப்புதலுக்காக சில வரிகள் விடப்பட்டுள்ளன: இங்கே, முழு அறிக்கையையும் பூர்த்தி செய்த பிறகு, மேலாளர் தொகையை வார்த்தைகளில் உள்ளிட வேண்டும், ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேதியில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
3. பின்னர் பணியாளரைப் பற்றிய தகவல் வருகிறது: அவர் சார்ந்துள்ள கட்டமைப்பு அலகு, அவரது பணியாளர் எண், கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன், முன்கூட்டியே செலுத்தும் நிலை மற்றும் நோக்கம் ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன.

இடது மேசைக்குபொறுப்பான ஊழியர் வழங்கப்பட்ட நிதியைப் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுகிறார், குறிப்பாக, மொத்தத் தொகையையும், அது வழங்கப்பட்ட நாணயத்தைப் பற்றிய தகவலையும் (பிற நாடுகளின் நாணயங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால்) குறிக்கிறது. நிலுவை தொகை அல்லது அதிக செலவு கீழே உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

வலது மேசைக்குகணக்கியல் நிபுணரால் தரவு உள்ளிடப்படுகிறது. கணக்கியல் கணக்குகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்கள் இங்கே உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, குறிப்பாக, பணம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தொகைகள் கடந்து செல்லும் துணைக் கணக்குகள் குறிக்கப்படுகின்றன.

அட்டவணையின் கீழ் செலவு அறிக்கைக்கான இணைப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடவும் (அதாவது, செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள்).

தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் பூர்த்தி செய்த பிறகு, அறிக்கை மற்றும் அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் தலைமை கணக்காளரால் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் மற்றும் பொருத்தமான வரியில் (வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களில்) அறிக்கைக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொகையைக் குறிக்க வேண்டும்.

பின்னர் கணக்காளர் மற்றும் தலைமை கணக்காளரின் ஆட்டோகிராஃப்கள் அறிக்கையில் உள்ளிடப்படுகின்றன, அதே போல் மீதமுள்ள அல்லது அதிக செலவு செய்யப்பட்ட நிதி பற்றிய தகவல்களும் - தேவையான செல்கள் குறிப்பிட்ட தொகை மற்றும் அது கடந்து செல்லும் பண வரிசையைக் குறிக்கின்றன. நிலுவைத் தொகையை ஏற்றுக்கொண்ட அல்லது மேலதிக தொகையை வழங்கிய காசாளரும் ஆவணத்தில் தனது கையொப்பத்தை இடுகிறார்.

முன்கூட்டிய அறிக்கையின் பின்புறம் அதனுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது:

• விவரங்கள், வெளியீட்டு தேதிகள், பெயர்கள், ஒவ்வொரு செலவின் சரியான தொகை (கணக்கிற்காக வழங்கப்பட்ட மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது)
• அத்துடன் அவர்கள் செல்லும் கணக்கியல் துணைக் கணக்கின் எண்ணிக்கையும்.

அட்டவணையின் கீழ், பொறுப்புள்ள நபர் தனது கையொப்பத்தை வைக்க வேண்டும், இது உள்ளிட்ட தரவின் துல்லியத்திற்கு சாட்சியமளிக்கும்.

கடைசிப் பிரிவில் (கட்-ஆஃப் பகுதி) கணக்காளரிடமிருந்து ஒரு ரசீதை உள்ளடக்கியது, கணக்குப் பணியாளர் செலவுகளை நிரூபிக்கும் ஆவணங்களை ஒப்படைத்தார். இங்கே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன

• பணியாளரின் குடும்பப்பெயர், பெயர், புரவலர்,
• அறிக்கையின் எண் மற்றும் தேதி,
• செலவுக்காக வழங்கப்பட்ட நிதியின் அளவு (வார்த்தைகளில்),
• அத்துடன் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை.

பின்னர் கணக்காளர் தனது கையொப்பத்தையும் ஆவணத்தை நிரப்பும் தேதியையும் ஆவணத்தின் கீழ் வைக்க வேண்டும் மற்றும் இந்த பகுதியை அறிக்கையை சமர்ப்பித்த பணியாளருக்கு மாற்ற வேண்டும்.

பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகள்: 19.08.2017 முதல் மாற்றங்கள்

ஆகஸ்ட் 19, 2017 முதல், பொறுப்புள்ள நபர்களுக்கு பணத்தை வழங்கும்போது அவர்களுடன் பணியாற்றுவதற்கான நடைமுறை மாறுகிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் கணக்காளர்களின் பணியை எளிதாக்குகின்றன. நடைமுறையில் புதிய தீர்வு நடைமுறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, கணக்காளர்களுடன் பணிபுரியும் போது கணக்காளர்களுக்கு என்ன கேள்விகள் உள்ளன, நாங்கள் கட்டுரையில் கூறுவோம்.

மார்ச் 11, 2014 எண். 3210-U தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் உத்தரவுக்கு தொடர்புடைய திருத்தங்கள் செய்யப்பட்டன. ”. முன்பு போலவே, இந்த ஆவணத்தில் பொறுப்புக்கூறும் நபர்களுக்கு பணத்தை வழங்கும்போது அவர்களுடன் பணியாற்றுவதற்கான விதிகள் உள்ளன.

ஜூன் 19, 2017 எண் 4416-U தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் அறிவுறுத்தல் மூலம் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன.

ஒரு பொறுப்புள்ள நபருக்கு பணத்தை வழங்குவதற்கான நடைமுறையை புதுமைகள் பாதிக்கின்றன:

1. புதிய தொகையைப் பெற, முந்தைய நிலுவைத் தொகையை ஒப்படைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

2. பணத்தை வழங்குவதற்கான விண்ணப்பத்தை எழுத முடியாது.

புதிய தொகையைப் பெறுவதற்கு முந்தைய இருப்பைத் திருப்பித் தர வேண்டிய அவசியமில்லை

முன்னதாக, பண பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை கட்டாயத் தேவையைக் கொண்டிருந்தது: முன்னர் வழங்கப்பட்ட நிதி திரும்பப் பெற்றால் மட்டுமே புதிய முன்பணத்தைப் பெறுவதற்கு பொறுப்பான நபருக்கு உரிமை உண்டு (பத்தி 3, பிரிவு 6.3, மத்திய வங்கியின் அறிவுறுத்தல்களின் பிரிவு 6. மார்ச் 11, 2014 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பு எண் 3210-U). இப்போது அத்தகைய தேவையுடன் கூடிய பத்தி ஆவணத்தில் இருந்து முற்றிலும் விலக்கப்பட்டுள்ளது.

முந்தைய கடனை முழுவதுமாக திருப்பிச் செலுத்தும் வரை காத்திருக்காமல், பொறுப்புள்ள நபர்களுக்கு நிறுவனம் முன்பணத்தை வழங்கலாம்.

ஒரு பொறுப்புள்ள நபர் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக பணத்தை வழங்க வேண்டும் என்றால் இந்த நடைமுறை வசதியானது. வாங்குவதற்கு ஆரம்பத்தில் பெறப்பட்ட தொகையில் கணக்காளரிடம் போதுமான அளவு இல்லாதபோதும் ஒரு சூழ்நிலை ஏற்படலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஆகஸ்ட் 21, 2017 அன்று, நிறுவனத்தின் விநியோக மேலாளருக்கு சரக்குகளை வாங்க பணம் வழங்கப்பட்டது. விநியோக மேலாளர் செலவைக் கண்டுபிடித்தார் மற்றும் உபகரணங்கள் வாங்குவதற்கு போதுமான நிதி இல்லை என்பதை உணர்ந்தார். அடுத்த நாள், 08/22/2017, நிறுவனத்தின் காசாளர், சப்ளை மேலாளரிடம் காணாமல் போன தொகையை சட்டப்பூர்வமாக கொடுக்கலாம்.

ஆகஸ்ட் 19, 2017 வரை, இந்த சூழ்நிலையில், நீங்கள் முதலில் பெற்ற பணத்தை திருப்பித் தர வேண்டும், பின்னர் தேவையான தொகையைப் பெற வேண்டும். மேலும், சப்ளை மேலாளர் தனது தனிப்பட்ட நிதியிலிருந்து சரக்குகளுக்கு கூடுதல் கட்டணம் செலுத்தலாம், மேலும் முன்கூட்டிய அறிக்கையின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, அவருக்கு அதிகமாக வழங்கப்படும்.

பணத்தை வழங்குவதற்கான விண்ணப்பத்தை நீங்கள் எழுத முடியாது

கணக்கில் பணத்தைப் பெற, ஊழியர் வழக்கமாக ஒரு அறிக்கையை எழுதுகிறார். அடுத்து, தலைவர் விண்ணப்பத்தில் அனுமதி விசாவை வைக்கிறார் அல்லது பொருத்தமான உத்தரவை வழங்குகிறார். அதன் பிறகுதான் காசாளர் பணத்தை வழங்குகிறார்.

08/19/2017 வரை, நிதி வழங்குவதற்கான விண்ணப்பம் ஒரு கட்டாய ஆவணமாக இருந்தது. இப்போது நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் நிர்வாக ஆவணத்தின் அடிப்படையில் விண்ணப்பம் இல்லாமல் பணம் வழங்கப்படலாம். இவ்வாறு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கி பத்திகளின் முதல் பத்தியை சரிசெய்தது. மார்ச் 11, 2014 எண் 3210-U இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் அறிவுறுத்தல்களின் 6.3 பக்.

ஒரு விண்ணப்பம் இல்லாமல் பணியாளர்களுக்கு பணத்தை வழங்க மேலாளர் முடிவு செய்தால், உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை சட்டத்தில் இந்த நடைமுறையை சரிசெய்வது நல்லது.

பழைய காசோலைகளை ஏற்றுக்கொள்ளலாம்

ஆன்லைன் பணப் பதிவேடுகளை அறிமுகப்படுத்தியதன் மூலம், கணக்காளர்கள் தொடர்ந்து பல்வேறு கேள்விகளைக் கொண்டுள்ளனர். ஆன்லைன் செக்அவுட்டில் பஞ்ச் செய்யப்படாத பழைய பாணி காசாளரின் காசோலைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முடியுமா என்ற கேள்வியைப் பற்றி பலர் கவலைப்படுகிறார்கள்.

வீட்டுத் தேவைகளுக்கு (பொருட்கள், பொருட்கள்) பணம் செலுத்த ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட வங்கி அட்டைகளுக்கு நிதியை மாற்றும்போது, ​​​​நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கையின் ஆணை அவர்களின் தனிப்பட்ட வங்கி அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி பொறுப்புள்ள நபர்களுடன் தீர்வுக்கான நடைமுறையை தீர்மானிக்கும் விதிகளை வழங்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க. (25.08. 2014 எண் 03-11-11/42288 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதம்).

"வாங்குபவர்" என்ற நெடுவரிசையில் அது "தனியார் நபர்" என்று கூறுகிறது.

பொறுப்புள்ள நபர் நிறுவனத்திற்கான ஆவணங்களை வழங்க விற்பனையாளரிடம் கேட்கவில்லை என்றால், "வாங்குபவர்" நெடுவரிசையில் விற்பனையாளர் "தனியார் நபர்" என்று எழுதுவார். அத்தகைய விலைப்பட்டியலை செலவாகக் கணக்கிட முடியுமா?

வருமான வரிக்கான வரி விதிக்கக்கூடிய தளத்தை குறைக்க, வரி செலுத்துவோர் அத்தகைய விலைப்பட்டியல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள உரிமை உண்டு.

வரி நோக்கங்களுக்கான செலவுகள் கலையின் பத்தி 1 இன் நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீடு: செலவுகள் நியாயப்படுத்தப்பட்டு ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

சரியாகச் செயல்படுத்தப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்கள் (வேபில்கள், செயல்கள்) செலவுகளை உறுதிப்படுத்த முடியும்.

செலவு அறிக்கை - பொருட்கள், சேவைகள், வேலைகள் வாங்குவதற்கு பணம் செலவழிக்கும் பணியாளரின் அறிக்கைக்காக தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணம். செலவு அறிக்கையை ஒன்றாக நிரப்புவோம்: செயல்பாடுகளின் முழு சங்கிலியையும் நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம், இதன் விளைவாக செலவு அறிக்கையின் சரியான தொகுப்பாக இருக்கும். இந்த கட்டுரையின் முடிவில் முன்கூட்டியே அறிக்கை படிவத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.

பொறுப்புள்ள நபர்களுக்கு வழங்குவது உட்பட, பணப் புழக்கத்திற்கான நடைமுறையை நிர்வகிக்கும் உள்ளூர் விதிமுறைகளை நிறுவனம் உருவாக்கி அங்கீகரிக்க வேண்டும். அத்தகைய ஆவணங்கள்:

• பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான குடியேற்றங்கள் மீதான கட்டுப்பாடு, மார்ச் 11, 2014 தேதியிட்ட பாங்க் ஆஃப் ரஷ்யா ஆணை எண். 3210-U இன் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு உருவாக்கப்பட்டது (இனிமேல் நடைமுறை எண். 3210-U என குறிப்பிடப்படுகிறது);
• நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பொறுப்பான நிதியைப் பெற உரிமையுள்ள ஊழியர்களின் பட்டியல்;
• வணிக பயண ஆர்டர்கள்;
• கணக்கியல் தொகைகளை வழங்குவதற்கான பணியாளரின் விண்ணப்பம் (பணமற்ற முறையில் பணத்தை மாற்றுவதற்கான கணக்கைக் குறிக்கிறது).

எனவே, நிறுவனத்தின் இயக்குநரின் உத்தரவு மற்றும் / அல்லது பணியாளரின் விண்ணப்பத்தின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் மட்டுமே இம்ப்ரெஸ்ட் தொகைகள் வழங்கப்படுகின்றன.

பொறுப்பான தொகைகளை வழங்குதல்

அறிக்கையின் கீழ் நிதிகளை வழங்குவதற்கான பொதுவான நடைமுறை நடைமுறை எண். 3210-U இன் 6.3 வது பிரிவு மூலம் நிறுவப்பட்டுள்ளது. எனவே, ஒரு நிறுவனம் பின்வரும் வழிகளில் கணக்குப் பணத்தை வழங்க முடியும்:

• பண மேசையிலிருந்து பணம்;
• வங்கி அட்டைக்கு வங்கி பரிமாற்றம் மூலம் (ஆகஸ்ட் 25, 2014 எண் 03-11-11 / 42288 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதத்தைப் பார்க்கவும்).

வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் அல்லது சிவில் சட்ட ஒப்பந்தம் முடிவடைந்த ஊழியர்களுக்கு பணத்தை வழங்குவது சாத்தியம் (02.10.2014 எண். 29-R-R-6 / 7859 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் கடிதத்தைப் பார்க்கவும்).

நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையின் பணியாளருக்கு நிதி வழங்குவதற்கு உடனடியாக முன், வழங்கப்பட்ட முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே பணியாளரின் கடன்கள் இருப்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். அத்தகைய தகவல் இல்லை என்றால் (பணியாளர் முன்னர் வழங்கப்பட்ட நிதிகளில் புகாரளிக்கவில்லை), பிற கணக்குத் தொகைகளைப் பெற அவருக்கு உரிமை இல்லை (செயல்முறை எண் 3210-U இன் பத்தி 3, பிரிவு 6.3).

முன்கூட்டிய அறிக்கை

2020க்கான முன்கூட்டிய அறிக்கையின் வடிவம் மாறாமல் உள்ளது. முன்கூட்டியே அறிக்கையுடன் துணை ஆவணங்கள் தவறாமல் இணைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் கட்டாய பயன்பாட்டிற்கான தேவைகள் சட்டத்தில் இல்லை. அதே நேரத்தில், பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு உண்மையும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தால் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், இது கலையின் பத்தி 1 ஆல் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. சட்ட எண் 402-FZ இன் 9. நிறுவனங்களுக்குத் தேர்ந்தெடுக்க உரிமை உண்டு:

• அறிக்கைகளின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்குதல்;
• ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் AO-1 ஐப் பயன்படுத்தவும் (01.08.2001 எண். 55 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

கட்டுரையின் முடிவில் எக்செல் விரிதாள் வடிவத்தில் படிவம் எண். AO-1 இல் முன்கூட்டியே அறிக்கை படிவத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம், மேலும் நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டு கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் கணக்கியல் கொள்கையில் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் (சட்டம் எண். 402-FZ, பிரிவு 4 PBU 1/2008 "நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கை").

நிதியைப் பெற்ற பிறகு, அறிக்கைக்காக நிதி வழங்கப்பட்ட காலாவதி தேதியிலிருந்து மூன்று வணிக நாட்களுக்கு மிகாமல் அல்லது வேலைக்குச் சென்ற தேதியிலிருந்து முன்கூட்டியே அறிக்கையை இணைக்கப்பட்டவற்றுடன் மாற்றுவதற்கு பொறுப்பான நபர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார். துணை ஆவணங்கள் (அறிவுறுத்தல் எண். 3210- C இன் பிரிவு 6.3) கணக்கியல். முன்கூட்டியே அறிக்கை சரியான நேரத்தில் வரையப்படவில்லை என்றால், இது பண ஒழுக்கத்தை மீறுவதாகும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 15.1).

நிரப்புதல் ஆர்டர்

முன்கூட்டிய அறிக்கையை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதைக் கவனியுங்கள் (2020ஐ நிரப்புவதற்கான மாதிரிக்கு கீழே பார்க்கவும்). எடுத்துக்காட்டாக, ஒருங்கிணைந்த படிவம் AO-1 “முன்கூட்டிய அறிக்கை” பொருத்தமானது.

பொறுப்புள்ள நபர் பின்வரும் துறைகளில் தரவை உள்ளிடுகிறார்.

படிவம் எண். AO-1 இன் முன் பக்கத்தை நிரப்புதல்:

• அறிக்கைக்கான நிதியை வழங்கிய அமைப்பின் பெயர்;
• தயாரிப்பு தேதி;
• கட்டமைப்பு துணைப்பிரிவு;
• பொறுப்புள்ள நபரின் தரவு: முழு பெயர், நிலை, தாவல். அறை;
• முன்கூட்டியே நியமனம், எடுத்துக்காட்டாக: பயண செலவுகள், குடும்பங்கள். தேவைகள், முதலியன;
• கீழே, இணைக்கப்பட்ட உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடவும்.

படிவம் எண். AO-1 இன் மறுபக்கத்தை நிரப்புதல்:

• செலவினங்களை உறுதிப்படுத்தும் துணை ஆவணத்தின் (கள்) அனைத்து விவரங்களும்;
• "அறிக்கையின் செலவின் அளவு" என்ற நெடுவரிசையில் ஏற்படும் செலவுகளின் அளவு பிரதிபலிக்கிறது.

நிதி அல்லது கணக்கியல் சேவையின் பணியாளர், பொறுப்புக்கூறும் நபரால் நிரப்பப்பட்ட புலங்களைச் சரிபார்த்து, கூடுதலாக பின்வரும் துறைகளில் நிரப்புகிறார்:

• அறை;
• வழங்கப்பட்ட நிதிகள் பற்றிய தகவல்கள், தொகைகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன: முந்தைய முன்னேற்றங்கள் (இருப்பு அல்லது மீறல்); தற்போதைய செலவினங்களுக்காக பண மேசையிலிருந்து வழங்கப்பட்டது (குறிப்புக்காக, நாணயங்களைக் குறிக்கிறது);
• "செலவிடப்பட்டது" - அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொகையைக் குறிக்கவும்;
• "இருப்பு/அதிக செலவு" - மீதமுள்ள நிதியின் அளவு கணக்கிடப்படுகிறது;
• "கணக்கியல் நுழைவு" - அறிக்கையின் ஒப்புதலைத் தொடர்ந்து இடுகையிடப்படும் இடுகைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தை நிரப்புவதன் சரியான தன்மை, துல்லியம் மற்றும் வழங்கப்பட்ட நிதியின் நோக்கம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்த்த பிறகு, படிவம் அமைப்பின் தலைவருக்கு ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்படுகிறது.

முன்கூட்டிய அறிக்கையின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, அதன் தலைகீழ் பக்கமானது, "கணக்கீட்டிற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட செலவினத்தின் அளவு" என்ற நெடுவரிசையில் உள்ள தொகைகளைக் குறிக்கிறது, இது கணக்கியல் கணக்குகளைக் குறிக்கும், இது பொறுப்பான நபரின் செலவுகள் விதிக்கப்படும். முன்கூட்டிய அறிக்கை, அதில் உள்ள இடுகைகள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். மேலும், பொறுப்புக்கூறும் நபருடன் இறுதி தீர்வுகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

முன்கூட்டிய அறிக்கையின் கிழிந்த பகுதி ஊழியருக்குத் திருப்பித் தரப்படுகிறது. இந்த ஸ்டப் பொறுப்புணர்வு அறிக்கையின் சான்றாகும்.

மாதிரி நிரப்புதல் AO-1

துணை ஆவணங்கள்

துணை ஆவணங்களை இரண்டு குழுக்களாக பிரிக்கலாம்:

• நிதி - நிதியை செலுத்துதல் மற்றும் நோக்கம் கொண்ட நோக்கத்திற்காக கணக்குத் தொகையை செலவழித்தல் ஆகியவற்றின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தவும்;
• கப்பல் - பொருள் மதிப்புகளைப் பெறுவதற்கான உண்மையை உறுதிப்படுத்தவும்.

அனைத்து துணை ஆவணங்களிலும் தேவையான விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்: எதிர் கட்சியின் பெயர், தேதி, பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் உள்ளடக்கம், அளவு, செலவு, அத்துடன் அறிக்கையை தயாரித்த நபரின் முழு பெயர், நிலை மற்றும் கையொப்பம்.

பல்வேறு வகையான துணை ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.

பண ரசீது மற்றும் கண்டிப்பான அறிக்கை படிவம்

ரொக்க ரசீது அல்லது கண்டிப்பான அறிக்கை படிவம் (இனி - BSO) உண்மையான கட்டணத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது (அதாவது, பொறுப்புள்ள நபர் பெறப்பட்ட பணத்தை செலவழித்தார் என்பது உண்மை). படிவங்களில் கலையில் வழங்கப்பட்ட கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும். 4.7 54-FZ.

அவர்களின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்கள் அல்லது அவற்றின் இருப்பிடத்தின் தனித்தன்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, எதிர் கட்சிகள் பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தாமல் தீர்வுகளைச் செய்கின்றன (பிரிவு 2, 3, 5-7, சட்ட எண் 54-FZ இன் கட்டுரை 2).

BSO இன் கட்டாயத் தேவைகள்:

• தலைப்பு;
• தொடர்;
• BSO எண்ணிடல்;
• பணம் செலுத்திய தேதி மற்றும் BSO இன் பதிவு தேதி;
• TIN மற்றும் முகவரியுடன் சேவை வழங்குநரின் பெயர்;
• சேவைகளின் பெயர் மற்றும் செலவு;
• நிலை, தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் முழு பெயர் சப்ளையர் ஊழியர்;
• அச்சிடுதல் (ஏதேனும் இருந்தால்);
• படிவத்தை உருவாக்கிய அச்சகத்தின் முத்திரை.

BSO அச்சிடும் வீட்டைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (பெயர், முகவரி, TIN); ஒரு சிறப்பு வரியில், படிவத்தின் தொடர் மற்றும் எண் அச்சுக்கலை முறையில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.

விற்பனை ரசீது மற்றும் விலைப்பட்டியல்

விற்பனை ரசீதில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவம் இல்லை. அதன்படி, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் சுயாதீனமாக படிவங்களை உருவாக்க உரிமை உண்டு. இது இன்வாய்ஸ்களுக்கும் பொருந்தும். கட்டாய விவரங்கள் இருப்பதை மட்டுமே படிவத்தில் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.

இந்த ஆவணங்கள் ஷிப்பிங் ஆவணங்கள் மற்றும் முறையே பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவில்லை என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், ரொக்கத்தைப் பயன்படுத்தாத UTII செலுத்துபவர்களிடமிருந்து பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்கும் சந்தர்ப்பங்களில் தவிர, கணக்குத் தொகைகளின் அளவைக் குறைக்க வேண்டாம். பதிவு செய்கிறது. இந்த வழக்கில், செலவு உறுதிப்படுத்தல் ஒரு விற்பனை ரசீது (ஜனவரி 19, 2010 எண். 03-03-06 / 4/2, நவம்பர் 11, 2009 எண் 03-01- தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதத்தைப் பார்க்கவும். 15/10-492, தேதி 09/01/2009 எண். 03-01-15/9-436).

இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் UPD

விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு வரி ஆவணமாகும், இது இந்த வழக்கில் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருந்து விலக்கு பெறக்கூடிய VAT ஐ ஏற்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது. ரொக்கமாக பொருட்களை (வேலைகள், சேவைகள்) வாங்கும் தனிநபர்களுக்கான விலைப்பட்டியல் இந்த படிவத்தைப் பெறுவதற்கு வழக்கறிஞரின் அதிகாரம் இருந்தால் மட்டுமே வழங்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்க (வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 168 இன் பிரிவு 7).

உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணம் என்பது வரி மற்றும் கப்பல் ஆவணம் ஆகும். UPD இன் படி, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பொருட்களையும் பொருட்களையும் ஏற்றுக்கொள்ளலாம் மற்றும் பட்ஜெட்டில் இருந்து விலக்களிக்கப்படும் VAT கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.

விலைப்பட்டியல் மற்றும் UPD ஆகியவை முறையே பொருள் சொத்துக்களை செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் அல்ல, கணக்குத் தொகைகளின் அளவைக் குறைக்க வேண்டாம்.

2020 இல், புதிய விலைப்பட்டியல் படிவங்கள் மற்றும் UPDகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன!

தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஆதார ஆவணங்கள்

பயண மற்றும் விருந்தோம்பல் செலவுகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான நடைமுறையை தனித்தனியாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த செலவுக் குழுக்களுக்கான முக்கிய புள்ளிகளை கீழே குறிப்பிடுகிறோம்.

பயண செலவுகள்

அரசாங்க ஆணை எண். 749 "வணிக பயணங்களுக்கு ஊழியர்களை அனுப்புவதன் தனித்தன்மைகள்" (இனி - ஆணை எண். 749) நடைமுறைக்கு வந்த பிறகு, வணிக பயணச் சான்றிதழ், வேலை ஒதுக்கீடு மற்றும் வணிகத்தில் செய்யப்படும் வேலை பற்றிய அறிக்கைக்கான படிவங்கள் நடைமுறைக்கு வந்தன. பயணம் கட்டாயமில்லை. உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டத்தில் இந்தப் படிவங்களை நிரப்ப வேண்டிய அவசியத்தை வழங்க நிறுவனங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

பயணச் சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று நிறுவனம் முடிவு செய்தால், தினசரி கொடுப்பனவை உறுதிப்படுத்த, வணிக பயணத்தின் முன்கூட்டிய அறிக்கையுடன் எந்தவொரு படிவத்தின் கணக்கியல் சான்றிதழை இணைக்க வேண்டியது அவசியம். கணக்கியல் கொள்கையின் ஒரு பகுதியாக சான்றிதழ் படிவம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு தினசரி கொடுப்பனவுகளின் வடிவத்தில் பணம் செலுத்தும் அளவை சட்டம் கட்டுப்படுத்தாது. ஒரு நாளுக்குச் செலுத்தும் தொகை ஆர்டர் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது பயணச் செலவுகள் மீதான ஒழுங்குமுறையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் ஒரு வணிக பயணத்தில் இருக்கும் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் 700 ரூபிள்களுக்கு மிகாமல் காப்பீட்டு பிரீமியங்களை செலுத்துவதில் இருந்து தினசரி கொடுப்பனவுகள் விலக்கு அளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் வெளிநாட்டு வணிக பயணத்தின் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் 2,500 ரூபிள்களுக்கு மேல் இல்லை ( வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 422 இன் பிரிவு 2). அதே தொகையில், தனிப்பட்ட வருமான வரியைக் கணக்கிடும்போது பணியாளரின் வருமானத்தில் ஒரு நாளுக்குச் சேர்க்கப்படவில்லை (பிரிவு 3, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 217).

பணியாளருக்கு தினசரி வீடு திரும்பும் வாய்ப்பு உள்ள பகுதிக்கு வணிகப் பயணங்களில் பயணம் செய்யும் போது அல்லது ஒரு நாள் பயணத்திற்கு ஒரு பணியாளரை அனுப்பும்போது, ​​தினசரி ஊதியம் வழங்கப்படாது (தீர்மானம் எண். 749 இன் பிரிவு 11) என்பதை மறந்துவிடக் கூடாது. .

மின் டிக்கெட்

06/06/2017 தேதியிட்ட கடிதம் எண். 03-03-06/1/35214 இல் அமைக்கப்பட்ட நிதி அமைச்சகத்தின் கருத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு 2020 வணிக பயணத்திற்கான முன்கூட்டிய அறிக்கை நிரப்பப்பட வேண்டும். மின்னணு முறையில் டிக்கெட் வாங்கினால், இ-டிக்கெட் ரசீது மற்றும் போர்டிங் பாஸ் ஆகியவை வருமான வரி நோக்கங்களுக்காக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சான்றுகள் என்பதை இந்த கடிதம் தெளிவுபடுத்துகிறது.

அதே நேரத்தில், போர்டிங் பாஸ் விமான போக்குவரத்து சேவையின் உண்மையை பொறுப்பான நபருக்கு உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு விதியாக, இந்த தேவை ஒரு ஆய்வு முத்திரை.

அச்சிடப்பட்ட எலக்ட்ரானிக் போர்டிங் பாஸில் ஆய்வு முத்திரை இல்லாத நிலையில், விமானப் போக்குவரத்துச் சேவை மற்றொரு வழியில் பொறுப்புக் கூறப்பட்ட நபருக்கு வழங்கப்பட்டது என்ற உண்மையை வரி செலுத்துவோர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

கேரியர்களால் வழங்கப்படும் சேவைகளுக்கான கணக்கியல்

பெரும்பாலும், பிரீமியம் டிக்கெட்டில் சேவைகளின் விலை (உணவு தொகுப்பு, அத்தியாவசிய பொருட்கள் மற்றும் சுகாதார பொருட்கள், படுக்கை, அச்சிடப்பட்ட பொருட்கள் போன்றவை) அடங்கும்.

நிதி அமைச்சகம், 06/16/2017 தேதியிட்ட கடிதம் எண். 03-03-РЗ/37488 இல், கூடுதல் சேவைகளின் செலவு எவ்வாறு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது என்பதை விளக்கியது.

சொகுசு கார்களில் பயணம் செய்யும் போது கூடுதல் சேவைகளின் விலை தனிப்பட்ட வருமான வரிக்கு உட்பட்டது அல்ல (பிரிவு 3, வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 217).

நிறுவனங்களின் இலாபங்களின் வரிவிதிப்பு நோக்கங்களுக்காக, கூடுதல் சேவைகளின் செலவு மற்ற செலவுகளின் ஒரு பகுதியாக முழுமையாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது (பிரிவு 12, பிரிவு 1, வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 264).

ஆனால் VAT ஐப் பொறுத்தவரை, கருத்து எதிர்மாறாக உள்ளது: கேட்டரிங் சேவைகளின் விலையை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு கூடுதல் கட்டணம் மற்றும் சேவைகளின் அளவு உருவாக்கப்பட்டால், VAT இன் அளவு கழிக்கப்படாது (பிரிவு 7, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 171 )

பிரதிநிதித்துவ செலவுகள்

விருந்தோம்பல் செலவுகளை பதிவு செய்வதற்கான தொகை மற்றும் நடைமுறை குறித்த வழிமுறைகள் தற்போதைய விதிமுறைகள் எதிலும் இல்லை. இதன் அடிப்படையில், கணக்கியல் கொள்கை அல்லது ஒரு சிறப்பு ஒழுங்குமுறைச் சட்டத்தில் பொறுப்பான நபர்களால் ஏற்படும் விருந்தோம்பல் செலவுகளின் செல்லுபடியாகும் மற்றும் வணிக நோக்கங்களை உறுதிப்படுத்தும் துணை ஆவணங்களின் பட்டியலை அமைப்பு சுயாதீனமாக உருவாக்கி அங்கீகரிக்க வேண்டும்.

ரஷ்ய மற்றும் வெளிநாட்டு பிரதிநிதிகளைப் பெறுவதற்கும் சேவை செய்வதற்கும் ஆகும் செலவுகளை சரியாகப் பிரதிபலிக்க, பின்வரும் ஆவணங்களை நீங்கள் வரையுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம் (நிதி அமைச்சின் கடிதங்கள் எண். ):

• விருந்தோம்பல் செலவுகளை தள்ளுபடி செய்வதன் சட்டபூர்வமான தன்மையை சரிபார்க்க ஒரு கமிஷனை நியமிப்பதற்கான உத்தரவு;
• பிரதிநிதித்துவத்தைப் பெறுவதற்குப் பொறுப்பான நபரைக் குறிக்கும் அமைப்பின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட பிரதிநிதிகளின் வரவேற்புக்கான பொதுவான மதிப்பீடு மற்றும் செலவுகளின் பட்டியல் (விரிவானது);
• குறிக்கும் ஆவணம்: தூதுக்குழுவின் வருகையின் நோக்கம் (உதாரணமாக, அழைப்பிதழ்), கூட்டத்தின் திட்டம், தூதுக்குழுவின் அமைப்பு, அழைக்கப்பட்ட கட்சி மற்றும் அமைப்பு இரண்டின் நிலைகளையும் குறிக்கிறது;
• செலவழிக்கப்பட்ட நினைவுப் பொருட்களின் சான்றிதழ் அல்லது முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் மாதிரிகள் என்ன, யாருக்கு, எவ்வளவு ஒப்படைக்கப்பட்டன என்பதைக் குறிக்கும்;
• நிகழ்த்தப்பட்ட பஃபே சேவையின் கணக்கீடு: தயாரிப்புகளின் வகை, விலை, அளவு மற்றும் மொத்தத் தொகை ஆகியவற்றைக் குறிக்கும், பொறுப்பாளர் மற்றும் மேஜையில் பணியாற்றிய நபரால் கையொப்பமிடப்பட்டது.

தயாரிப்புகள், நினைவுப் பொருட்கள் மற்றும் பிற சரக்கு பொருட்களை வாங்குவதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

விருந்தோம்பல் செலவுகள், அறிக்கையிடல் (வரி) காலத்திற்கான வரி செலுத்துபவரின் தொழிலாளர் செலவினங்களில் 4% க்கு மிகாமல் இருக்கும் தொகையில் செலவினங்களை உள்ளடக்கியது. பின்வரும் செலவுகள் விருந்தோம்பல் செலவுகளாக அங்கீகரிக்கப்படவில்லை:

• பொழுதுபோக்கு செலவுகள்;
• விடுமுறை தொடர்பான செலவுகள்.

ஒரு பொறுப்புள்ள நபர் மூலம் வழங்கப்பட்ட பொழுதுபோக்கு செலவுகளை அங்கீகரிக்கும் தேதி, முன்கூட்டியே அறிக்கையின் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேதியாகும்.

முன்கூட்டிய அறிக்கைகளின் சேமிப்பு

வரி கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக, ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் (பிரிவு 8, பிரிவு 1, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 23). இழப்பு ஏற்பட்டால், செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் 10 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் (பிரிவு 4

பெரிய மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஊழியர்களின் வணிக பயணங்கள் பொதுவான விஷயம். அவை நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்கின்றன மற்றும் அதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை தீர்க்கின்றன. திரும்பிய ஒவ்வொருவரும் செய்ய வேண்டும் வணிக பயண முன்கூட்டிய அறிக்கை. அவர் செய்த செலவுகள் மற்றும் ஒரு வணிக பயணத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவார். இந்த முக்கியமான ஆவணத்தை நிரப்புவதற்கான விதிகள், செலவுகளின் கலவை, அவற்றின் நியாயப்படுத்தல் மற்றும் 2020 இல் கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பு ஆகியவற்றை விரிவாகக் கருதுவோம்.

முதலில், பொதுவான பொறிமுறையைப் பார்ப்போம் வணிக பயணத்தின் மாதிரி முன்கூட்டியே அறிக்கையை எவ்வாறு நிரப்புவது.

1. 1. கணக்கியல் துறையால் வழங்கப்பட்ட படிவத்தில், பணியாளர் நிரப்புகிறார்:
      • நிறுவனத்தின் பெயர்;
      • உன் முழு பெயர்;
      • நிலை;
      • கட்டமைப்பு துணைப்பிரிவு;
      • நிதி வழங்குவதன் நோக்கம் (வணிக பயணம்).

இருப்பினும், நிறுவனம் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், இந்த விவரங்கள் பொதுவாக ஏற்கனவே குறிப்பிடப்படுகின்றன.

1. பின்னர் ஊழியர் அறிக்கையின் தேதியை எழுதுகிறார் மற்றும் அவரது மற்ற தாளில் வரிகளை நிரப்புகிறார். அங்கு அவர் எழுதுகிறார்:
   • துணை ஆவணங்களின் பெயர்கள்;
   • அவர்களின் செலவுகள்.

அதாவது, கணக்கியல் துறை ஆவணத்தை ஏற்க, நீங்கள் அனைத்து காசோலைகளையும் சேமித்து சரியான எண்கணித கணக்கீடு செய்ய வேண்டும். எனவே, இல் மாதிரியின் படி வணிக பயணத்தில் முன்கூட்டியே அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது, சிக்கலான எதுவும் இல்லை.

எங்கள் இணையதளத்தில், கேள்விக்குரிய அறிக்கையின் வடிவம்.

பயண செலவுகள்

பயணத்திற்கு முன், பணியாளருக்கு பயணத்திற்கு எவ்வளவு தேவை என்று தோராயமாக தெரியும். அல்லது நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் இதேபோன்ற வணிக பயணத்திற்கான முந்தைய கட்டணங்களின்படி, முன்கூட்டியே செலுத்துதல் கணக்கியல் துறையால் கணக்கிடப்படும்.

பல நிறுவனங்களில், கணக்கியல் துறை சுயாதீனமாக நிறுவனத்தின் சார்பாக டிக்கெட்டுகளை ஆர்டர் செய்கிறது. அத்தகைய செலவுகளுக்கான கணக்கியல் ஒரு ஊழியர் டிக்கெட்டுகளை வாங்கும் சூழ்நிலையிலிருந்து வேறுபட்டதாக இருக்கும்.

எதிர்கால மற்றும் கடந்த கால செலவுகளின் கணக்கீட்டை யார் நடத்துவார்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், கலவை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது பயண செலவு அறிக்கைமாறாமல் இருக்கும். இவற்றில் அடங்கும்:

1. தினசரி கொடுப்பனவு;
2. பயணம்;
3. தங்குமிட வசதி;
4. நிறுவனத்தின் உள் ஒழுங்குமுறைகளில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிற செலவுகள்.

BSO ஆக மின்னணு ஆவணங்கள்

உண்மையில், கடுமையான அறிக்கையிடல் படிவங்கள் நடைமுறையில் மிக முக்கியமான வணிக பயண ஆவணங்கள்: ரயில், பேருந்து, விமானம் போன்றவற்றுக்கான டிக்கெட்.

ஒரு ஊழியர் (அல்லது அவருக்கான கணக்கியல் துறை) இணையம் வழியாக ஒரு டிக்கெட்டை வழங்க முடியும். அப்போது அவருக்கு உருவாகும் மின்னணு போர்டிங் பாஸ். முன்கூட்டிய அறிக்கைபின்னர், இந்த டிக்கெட்டுடன் செல்ல வேண்டியது அவசியம்.

முன்கூட்டிய அறிக்கை - முதன்மைக் கணக்கியலின் ஒரு பகுதியாகக் கருதப்படும் ஆவணங்கள். முன்பணமாக யாருக்கு, எந்த தொகையில் நிதி ஒதுக்கப்பட்டது என்பதைக் கண்டறிய இந்த ஆவணம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வழக்கில், முன்பணத்தின் வடிவத்தில், வழங்கப்பட்ட "பயண" பணத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். அனைத்து உள்ளீடுகளும் பதிவு செய்யப்பட்டு சரிபார்க்கப்பட்டன. 2017 ஆம் ஆண்டுக்கான முன்கூட்டிய அறிக்கை படிவத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இயற்கையாகவே, அவர்கள் சட்டத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவத்தின்படி கண்டிப்பாக முன்கூட்டியே அறிக்கையை நிரப்புகிறார்கள்.

நடைமுறையில், நிறுவனத்தில் உள்ள தனிநபர்களுக்கும் மாநிலத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் முன்கூட்டியே பணம் வழங்கப்படலாம். ஆனால் எந்தவொரு முடிவிலும், நிறுவனத்தின் தலைவர் மட்டுமே அத்தகைய ஒப்படைப்புக்கு ஏற்பாடு செய்து அனுமதி வழங்க முடியும். இதைச் செய்ய, ஒரு ஆர்டர் உருவாக்கப்பட்டது. அதே முடிவு கணக்கியல் கொள்கை அல்லது ஒழுங்குமுறைகளில் அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

முன்பணமாக வழங்கப்பட்ட தொகையை அறிக்கை காட்டவில்லை என்றால், எந்தவொரு தணிக்கையும் இந்த கட்டணத்தை ஊதியத்திலிருந்து வரி செலுத்த வேண்டிய பணியாளரின் வருமானமாக கருதலாம். முன்பணத்தின் செலவழிக்கப்படாத தொகையை நிறுவனம் பணியாளரின் சம்பளத்தில் இருந்து நிறுத்தி வைக்கிறது, இதைச் செய்ய முடியாவிட்டால், கணக்காளர் அதே தொகையை வருமானப் பிரிவில் உள்ளிடுகிறார். இந்த வகையின் பிற நிதிகளைப் போலவே, இந்த வழக்கில் முன்பணமும் வரி விதிக்கப்படும்.

முன்கூட்டிய அறிக்கையை நிறைவு செய்தல்

ஒரு கணக்காளர் முன்கூட்டியே அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதில் நிறைய நேரம் செலவிட வேண்டும். இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி அதிகாரியின் பணியின் மிகவும் பொதுவான பகுதியாகும். அனைத்து வகையான வீட்டு வாங்குதல்கள், பயணச் செலவுகள் மற்றும் பல முன்கூட்டியே அறிக்கைகளின் கீழ் வருவதால், நிறைய ஆவணங்கள் சேகரிக்கப்படுகின்றன.

அறிக்கைகளைத் தொகுக்கும் வேகம், நிரப்புதலின் துல்லியம் மற்றும் சரியான தன்மையைப் பொறுத்தது, எனவே ஒவ்வொரு பொறுப்புள்ள நபரும் கணக்காளரும் எவ்வாறு, எந்த நெடுவரிசைகளை நிரப்ப வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

முன்பணத்தைப் பெற்றவர் முன்பக்கத்திலிருந்து தொடங்கி முன்பண அறிக்கையை நிரப்புகிறார். அவர் அமைப்பின் பெயரைக் குறிப்பிடுகிறார், நிரப்பப்பட்ட தேதி, அவரது கடைசி பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் நிலை மற்றும் உங்கள் பணியாளர் எண்ணையும் குறிப்பிட வேண்டும். முன்பணம் என்ன செலவுகளுக்கு வழங்கப்பட்டது என்பதை ஒரு தனி நெடுவரிசை குறிக்கிறது:

1. வணிகத்திற்காக;
2. பிரதிநிதித்துவத்திற்காக.

தலைகீழ் பக்கம் பணியாளரின் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை பட்டியலிடுகிறது. தொகைகள் மற்றும் அவை எதற்காக செலவிடப்பட்டன என்பது குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் முன்கூட்டியே அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பட்டியலுக்கு ஏற்ப எண்ணிடப்பட வேண்டும்.