நேர தாள் வடிவம். கால அட்டவணையை நிரப்புதல்: ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான முக்கியமான ஆவணம்

டைம் ஷீட் என்பது நிறுவனத்தின் பணியாளர் பணியிடத்தில் செலவழித்த நேரத்தைப் பற்றிய தகவல் தரவை உள்ளிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணமாகும். குறிப்பிட்ட தகவலின் அடிப்படையில், கணக்காளர் சம்பளம் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை கணக்கிடுகிறார். அத்தகைய ஆவணம் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் இருக்க வேண்டும். அது இல்லாத நிலையில், தற்போதைய சட்டத்தின்படி நிர்வாக பொறுப்பு வழங்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தை நிரப்புதல்

T-12 - T-14 படிவம் ஒரு பணியாளர், மனிதவளத் துறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பணியாளர், முக்கிய கட்டமைப்பு பிரிவு அல்லது பணியமர்த்தப்பட்ட நேரக் கண்காணிப்பாளரால் தனிப்பட்ட முறையில் பூர்த்தி செய்யப்படலாம். இது முக்கிய கணக்கியல் ஆவணமாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் பணியாளர்களின் பதிவுகளின் பண்புகளைப் பொறுத்து, நிறுவனத்தின் நபர்கள் மீது உள்ளிடலாம் அல்லது ஒவ்வொரு துறைக்கும் தனித்தனியாக வைக்கலாம்.

நிறுவனத்தின் தரவு ஆவணத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது, இதில் உள்ளடங்கும்: முழு பெயர், OKPO குறியீடு, செயல்பாட்டின் வகை, சட்ட நிலை மற்றும் டைம்ஷீட் பொருந்தும் கட்டமைப்புத் துறை. பின்னர், ஆவண ஓட்டத்துடன் தொடர்புடைய வரிசை எண் வழங்கப்பட்ட புலத்தில் உள்ளிடப்பட்டு, அறிக்கையிடல் காலம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பணியிடத்தில் பணியாளரின் இருப்பு மற்றும் இல்லாமை தானாகச் செய்யப்படும் போது படிவம் T-13 பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு சுத்தமான நேர தாள் ஒரு வழக்கமான ஆவணமாக கருதப்படுகிறது, எனவே ஒவ்வொரு மாதமும் அது ஒரு புதிய வழியில் வரையப்படுகிறது. அனைத்து நகல்களும் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை எண்ணைக் கொண்டுள்ளன, அவை உருவாக்கப்பட்ட மாதத்திற்கு சமம். இந்த வகை ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் நிரப்ப அனுமதிக்கப்படுகிறது. தேவையான தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, அது பொறுப்பான நபர்களால் கையொப்பமிடப்படுகிறது.

நீங்கள் ஏன் ஒரு கால அட்டவணையை வைத்திருக்க வேண்டும்

நேர அட்டவணைக்கு நன்றி, பணியாளர் அதிகாரிகள் மற்றும் கணக்காளர்கள் செய்ய முடியும்:

• பணியாளரின் நேரத்தை எண்ணுதல்;
• வேலை காலத்தில் அட்டவணைக்கு இணங்குவதை கண்காணித்தல்;
• குறிப்பிட்ட தகவலின் அடிப்படையில் ஊதியம்.

அத்தகைய ஆவணம் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் ஒரு பணி புத்தகத்துடன் வழங்கப்படுகிறது.

படிவம் T-12

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் சட்டம் தற்போதைய நேர தாள் படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தாது, ஆனால் எக்செல் இல் ஒரு ஆயத்த படிவத்தைப் பதிவிறக்குவது அதை நீங்களே தொகுப்பதை விட மிகவும் எளிதாகவும் வேகமாகவும் இருக்கும். படிவம் T-12 கைமுறையாக நடத்தப்படுகிறது மற்றும் 2 பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

• வேலையில் செலவழித்த நேரத்தை எண்ணுதல்;
• சம்பளம் செலுத்துவதோடு தொடர்புடைய கணக்கீடு.

வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரம் ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, இது மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களில் காட்டப்படும். இது ஒரு மாதத்தில் வரையப்பட்டது மற்றும் ஊழியர்களின் ஊழியர்களின் அறிக்கையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். முடிக்கப்பட்ட படிவம் முக்கிய நபர் மற்றும் மனிதவளத் துறையில் ஒரு நிபுணரால் கையொப்பமிடப்பட்டது, அதன் பிறகு அது கணக்காளருக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

அறிக்கை அட்டையில் குறிப்புகள்

டைம்ஷீட்டில் தரவை உள்ளிடுவதற்கான விதிகளின்படி, 2017 ஆம் ஆண்டிற்கான படிவம் 0504421, ஒரு பணியாளரின் இருப்பு மற்றும் இல்லாமை பற்றிய தகவல்கள் குறியீடுகளின் வடிவத்தில் காட்டப்படும். எழுத்துகள் மற்றும் எண்களைப் பயன்படுத்தி பதவிகள் வழங்கப்படுகின்றன:

• "நான்", "01" - நாள் மாற்றத்தில் வேலை;
• "ஆர்", "14" - கர்ப்பம், பிரசவம் மற்றும் சமீபத்தில் பிறந்த குழந்தையின் தத்தெடுப்பு தொடர்பாக விடுப்பு;
• "OЖ", "15" - புதிதாகப் பிறந்த குழந்தையை 3 வயது வரை கவனித்துக்கொள்வதற்காக விடுங்கள்;
• "OT", "09" - முக்கிய விடுமுறை, இது செலுத்தப்படுகிறது;
• "OD", "10" - கூடுதல் விடுமுறை, இது செலுத்தப்படுகிறது.

எங்கள் இணையதளத்தில் நீங்கள் ஒரு வெற்று நேர தாள் மற்றும் பல்வேறு செயல்பாட்டுத் துறைகளில் தேவைப்படும் பிற ஆவணங்களை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். தேவைப்பட்டால், அனைத்து தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஆவணங்களின் சரியான நிரப்புதலின் உதாரணத்தைப் பார்க்க முடியும். நீங்கள் விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க தேடலைப் பயன்படுத்தவும்.

ஆவணங்களைப் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் கேள்விக்கான பதிலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால் அல்லது உங்களுக்கு இன்னும் தவறான புரிதல்கள் இருந்தால், எங்கள் வலைத்தளத்தில் அரட்டையில் இலவச ஆலோசனைக்கு ஒரு வழக்கறிஞரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

பணியாளர்கள் பணிபுரிந்த நேரத்தைப் பதிவுசெய்து பதிவுசெய்து அவர்களின் சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கு ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-12 இல் ஊதியங்களின் கால அட்டவணை மற்றும் கணக்கீடு தேவைப்படுகிறது. ஜனவரி 5, 2004 எண். 1 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களின்படி நீங்கள் ஒரு கால அட்டவணையை வரைய வேண்டும். நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-12 ஐப் பயன்படுத்த வேண்டிய கட்டாயம் இல்லை, உங்களுக்கு உரிமை உண்டு நேரத்தை நீங்களே பதிவு செய்ய ஒரு படிவத்தை உருவாக்கவும், ஆனால் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-12 ஐ நிரப்புவதற்கான மாதிரி

ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-12 இரண்டு பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

• நேர கண்காணிப்பு;
• ஊதியத்திற்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வு.

பணியாளரால் பணிபுரியும் மற்றும் வேலை செய்யாத அனைத்து வேலை நேரங்களையும் மணிநேரம் / நிமிடங்களில் டைம் ஷீட் பதிவு செய்கிறது. பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கால அட்டவணையை நிரப்பலாம்:

1. வருகை மற்றும் வேலைக்கு வராதது பற்றிய அறிக்கை அட்டையை நிரப்புதல். அதே நேரத்தில், எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர் கூடுதல் நேரம் (ஒரு நாள் விடுமுறையில்) வேலை செய்த நாளில் நெடுவரிசை 4 இல், ஒரு கலத்தில் சாதாரண வேலை மற்றும் கூடுதல் நேர வேலைகளைக் குறிப்பிடுவது அவசியம். அடைப்புக்குறிக்குள். இதைச் செய்ய, மேல் கலத்தில் நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் - "I / S", மற்றும் கீழே - "8/3", அங்கு "8" என்பது வேலை நாளின் சாதாரண நீளம், இது பணியாளருக்கு அமைக்கப்பட்டு வேலை செய்கிறது. அவரை, மற்றும் "3" என்பது கூடுதல் நேரம் வேலை செய்தது.

   கூடுதலாக, பணியாளரின் கடைசி பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களுக்கு எதிரே நெடுவரிசை 4 இல் கூடுதல் வரிகளைச் சேர்க்கலாம். வரிகளைச் சேர்க்க, படிவங்களின் விவரங்களை மாற்றுவதற்கான உத்தரவை நீங்கள் பிறப்பிக்க வேண்டியதில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

2. ரிப்போர்ட் கார்டில் பதிவு செய்வது சாதாரண கால அளவிலிருந்து விலகல்கள் மட்டுமே, அதாவது வராதது, கூடுதல் நேரம் வேலை செய்த நேரம் போன்றவை. இந்த வழக்கில், ஊழியர் கூடுதல் நேர வேலை செய்த நாளில், "சி" என்ற எழுத்துக் குறியீடு நெடுவரிசை 4 இன் மேல் வரிகளில் குறிக்கப்பட வேண்டும். இந்த குறியீட்டின் கீழ், கீழே உள்ள வரிகளில், கூடுதல் நேரத்தின் காலம் குறிக்கப்பட வேண்டும்.

5 மற்றும் 7 நெடுவரிசைகள் அரை மாதம் (முதல் மற்றும் இரண்டாவது) வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்க வேண்டும். மாத இறுதியில், நீங்கள் அறிக்கை அட்டையை நிரப்ப வேண்டும்:

• நெடுவரிசை 8, அதில் ஊழியர் ஒரு மாதத்தில் பணிபுரிந்த மொத்த நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது; நெடுவரிசை 9, இதில் கூடுதல் நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஒரு மாதத்திற்கு ஊழியர் பணிபுரிந்த மொத்த மணிநேரங்களைக் கவனியுங்கள்;
• நெடுவரிசைகள் 10, 11 மற்றும் 12. அவை தனித்தனியாக மாதத்தில் வேலை செய்யும் கூடுதல் நேரங்களைக் காட்டுகின்றன;
• நெடுவரிசை 14, - இது ஒரு மாதத்திற்கு (மணிநேரம் (நாட்கள்)) பணியாளரின் அனைத்து பணியிடங்களின் மொத்த எண்ணிக்கைக்கானது;
• நெடுவரிசைகள் 15 மற்றும் 16 இல், தோன்றத் தவறியதற்கான காரணத்தின் குறியீட்டையும், பணியாளர் இல்லாத நாட்கள் / மணிநேரத்தையும் உள்ளிடவும்;
• நெடுவரிசை 17, இது மாதத்திற்கான அனைத்து வார இறுதி நாட்களையும் விடுமுறை நாட்களையும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

நிறுவனம் வேலை செய்த நேரத்தைக் கண்காணித்து, சம்பளத்தை தனித்தனியாகக் கணக்கிட்டால், டைம்ஷீட்டின் பிரிவு 2 காலியாக விடப்படும். இந்த வழக்கில், கால அட்டவணையின் பிரிவு 1 தனியான தனி ஆவணமாகப் பயன்படுத்தப்படும் (மாதிரி நிரப்புதலைப் பார்க்கவும்).

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு மாதத்திற்கு முன்பே T-12 வடிவத்தில் ஒரு கால அட்டவணை வரையப்பட்டுள்ளது. அதன் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பான நபர் பொறுப்பு - எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர் துறையின் ஊழியர். முடிவு குறித்த ஆவணம் துறை அல்லது நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் பணியாளர் துறையின் பணியாளர் ஆகியோரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது, அதன் பிறகு பூர்த்தி செய்யப்பட்ட நேரத்தாள் கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-12 இல் நிரப்புவதற்கான மாதிரி.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் பதிவுகளை முதலாளி வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த உண்மை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரை 91, பகுதி 4 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், 2016 ஆம் ஆண்டிற்கான டைம்ஷீட்டின் படிவத்தையும், இந்த டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான மாதிரியையும் நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்து தெரிந்துகொள்ளலாம்.

டைம்ஷீட் பின்வரும் வடிவங்களில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும் என்பது அறியப்படுகிறது:

1. T-12 - URV இல் பயன்படுத்தப்படும் படிவம், அத்துடன் ஊதியங்களின் கணக்கீடு.
2. T-13 - URV அறிக்கை அட்டை.

இந்தப் பக்கத்தில், 2016க்கான URV அறிக்கை அட்டையைக் காணலாம். இலவச பதிவிறக்கத்திற்கு:

2016க்கான URV அறிக்கை அட்டை (மாதிரி)

படிவம் எண். T-13:

படிவம் எண். T-12:

2016 இல் URV இன் அறிக்கை அட்டையை நிரப்புவதற்கான விதிகள்.

நிறுவனம் / நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு ஊழியரும் தனித்தனியாக உண்மையில் வேலை செய்த / வேலை செய்யாத நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும்போது T-12 / T-13 படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை இப்போதே கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். பொது நிறுவப்பட்ட வேலை நேரத்தின் (RW) ஊழியர்களால் பின்வருவனவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவது அவசியம், வேலை செய்யும் மணிநேரங்களைப் பற்றி தெரிவிக்கவும், ஊதியங்களை கணக்கிடவும், தொழிலாளர் பற்றிய புள்ளிவிவர அறிக்கையை தொகுக்கவும். ERM இன் தனி பராமரிப்பு மற்றும் ஊதியம் தொடர்பான பணியாளர்களுடன் பணம் செலுத்துதல் இருந்தால், நேரத்தாள் படிவம் எண். T-12 இன் "வேலை நேரக் கணக்கு" என்று அழைக்கப்படும் பிரிவு 1 ஐப் பயன்படுத்த முடியும். ஆவணம் ("சம்பளப் பணியாளர்" என்ற தலைப்பில் பிரிவு 2ஐ நிரப்புவது இங்கு தேவையில்லை). படிவம் எண். T-13 ஐப் பொறுத்தவரை, அது URV வழக்கில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

2016 இல் URV அறிக்கை அட்டை இதற்குத் தேவையான அதிகாரங்களைக் கொண்ட ஒரு நபரால் ஒரே ஒரு நகலை வரைவது அவசியம். மேலும், அவர் கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரின் கையொப்பத்தை குறிப்பிடுகிறார், பணியாளர் சேவையின் பணியாளருக்கு, கணக்கியல் துறைக்கு செல்கிறார்.

பணிக்கு வராததற்கான காரணங்கள், முழுமையற்ற RV அமைப்பின் கீழ் பணிபுரிதல் / பணியாளர்/முதலாளியின் வேண்டுகோளின் பேரில் காலவரையறை மீறுதல், RF இன் சுருக்கமான காலம் மற்றும் போன்றவை வரையப்பட்ட ஆவணங்களின்படி அறிக்கை அட்டையில் குறிப்புகள் செய்யப்பட வேண்டும். அதன்படி வரை. இந்த ஆவணங்கள்:

1. ஊனமுற்றோர் சான்றிதழ்கள்.
2. மாநில / பொது கடமைகள் / வேலைகளின் செயல்திறன் தொடர்பான விசாரணைகள்.
3. எழுதப்பட்ட வேலையில்லா நேர எச்சரிக்கைகள்.
4. பகுதி நேர வேலைக்கான விண்ணப்பங்கள்.
5. சட்டம் மற்றும் பலவற்றால் நிறுவப்பட்ட வழக்குகளில் மட்டுமே கூடுதல் நேரம் வேலை செய்ய ஊழியர்களின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனித்தனியாக ஒரு மாதத்திற்கான RV இன் தினசரி செலவுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில், அறிக்கை அட்டையில் சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட வரிகள் உள்ளன:

1. படிவத்தில் எண் T-12 - இங்கே நெடுவரிசை 4, நெடுவரிசை 6 - இரண்டு கோடுகள்.
2. படிவம் எண் T-13 இல் - இங்கே நெடுவரிசை 4 - நான்கு கோடுகள் (மாதத்தின் ஒவ்வொரு பாதிக்கும் - 2 வரிகள்), அதே போல் நெடுவரிசை 15, நெடுவரிசை 16.

படிவங்கள் எண். T-12 மற்றும் எண் T-13, அதாவது, நெடுவரிசைகள் 4,6 இல், RV செலவுகளின் குறியீடுகளை (குறியீடுகள்) குறிக்கும் வகையில் மேல் கோடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் கீழ் வரிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கான சிறப்பு செலவுக் குறியீடுகளின்படி வேலை செய்த / வேலை செய்யாத நேரத்தின் (நிமிடங்கள், மணிநேரம்) பற்றிய பதிவுகளை உருவாக்கவும். வேலை நேரத்திற்கான கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்க நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க வேண்டிய அவசியம் இருந்தால், இது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. எடுத்துக்காட்டாக, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டவற்றிலிருந்து வேறுபட்ட நிலைமைகளில் வேலையின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களைக் கவனிக்க வேண்டியது அவசியம்.

படிவ எண். T-12 இன் நேரத் தாளின் 5,7 நெடுவரிசைகளை நிரப்பும்போது, ​​மேல் வரிகளில் பணிபுரிந்த நாட்களின் எண்ணிக்கையையும், கணக்கியலுக்காக ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனித்தனியாக வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையையும் உள்ளிட வேண்டும். கீழ் வரிகளில் காலம்.

நேர தாள் RV இன் செலவுகளை பிரதிபலிக்கிறது. வருகை / வருகையின் தொடர்ச்சியான பதிவு, விலகல்களை மட்டுமே பதிவு செய்தல் (தாமதமாக வந்தவர்கள், வராதது, கூடுதல் நேரம் போன்றவை) முறையையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். வேலையில் இல்லாததைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், அவர்களின் பதிவுகள் நாள்தோறும் (விடுமுறைகள், தற்காலிக ஊனமுற்ற நாட்கள், வணிகப் பயணங்கள், பயிற்சி காரணமாக விடுமுறைகள், மாநில / பொதுக் கடமைகளைச் செய்வதற்கான நேரம் போன்றவை), புராணக் குறியீடுகள் மட்டுமே, மற்றும் கீழே - விடுப்பு. வெற்று.

படிவம் எண். T-12 இன் படி ஒரு கால அட்டவணையை தொகுக்கும்போது, ​​பிரிவு 2 இல், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு வகையான கட்டணத்திற்காக வழங்கப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் தொடர்புடைய கணக்கு, 18 முதல் 22 வரையிலான நெடுவரிசைகள் நிரப்பப்பட்டு, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வழங்கப்பட வேண்டும். தனித்தனியாக - 18 முதல் 34 வரை.

"அறிக்கை அட்டை URV" எனப்படும் படிவம் எண். T-13, நற்சான்றிதழ்களின் தானியங்கு செயலாக்கத்தின் போக்கில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

படிவம் எண். T-13 இன் படி ஒரு அறிக்கை அட்டையை வரைதல்:

1. கணக்கியல் தரவு பதிவுசெய்யப்பட்டால், இது ஒரு வகை கட்டணத்திற்கு மட்டுமே சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கு அவசியமாகிறது மற்றும் நேரதாளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஊழியர்களுக்கு பொதுவான தொடர்புடைய கணக்கு, பின்னர் விவரங்களை நிரப்ப வேண்டியது அவசியம் "வகை குறியீடு கட்டணம்", அத்துடன் 7 முதல் 9 மற்றும் நெடுவரிசை 9 வரையிலான நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையின் மேலே உள்ள "தொடர்புடைய கணக்கு" (இங்கே நீங்கள் நெடுவரிசைகள் 7, 8 இல் நிரப்பத் தேவையில்லை).
2. கணக்கியல் தரவு பதிவு செய்யப்பட்டால், பல வகையான பணம் செலுத்துதல் மற்றும் தொடர்புடைய கணக்குகளுக்கான சம்பளங்களைக் கணக்கிடுவதற்குத் தேவையானது, 7 முதல் 9 வரையிலான நெடுவரிசைகளை நிரப்புவது அவசியம். அதே போன்ற நெடுவரிசை எண்களைக் கொண்ட கூடுதல் பிரிவு தரவை வகை வாரியாக நிரப்புவதற்கு வழங்கப்படுகிறது. கட்டணம், நான்கிற்கு மேல் இருந்தால்.

படிவம் எண். T-13 இன் படி டைம்ஷீட் படிவங்கள், அதில் விவரங்கள் பகுதியளவு நிரப்பப்பட்டு, பொருத்தமான கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கலாம். இந்த தேவைகள் அடங்கும்.

நிறுவனம் அதன் ஊழியர்களின் சம்பளத்தை கணக்கிடும் முக்கிய ஆவணம் நேர தாள் ஆகும். ஒரு விதியாக, ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது (நீங்கள் அதை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்). அதன் நிரப்புதலின் மாதிரியைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

என்ன வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்

வேலை நேரம் மற்றும் ஊதியத்தை பதிவு செய்வதற்கான முக்கிய ஆவணமாக, ஒரு நிறுவனம் பயன்படுத்தலாம்:

1. மாநில புள்ளியியல் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அறிக்கை அட்டையின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள்;
2. சட்ட எண் 402-FZ "கணக்கியல் மீது" மற்றும் கணக்கியல் கொள்கையின் ஒரு அங்கமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளடக்கிய சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட படிவங்கள்.

இலவச ஆன்லைன் நேரத் தாள் உருவாக்கும் சேவையைப் பயன்படுத்தவும்:

ஒருங்கிணைந்த நேரத்தாள் வடிவம்

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட நேரத்தாள் படிவத்தில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன:

1. நேர தாள் மற்றும் தொழிலாளர் ஊதியத்தின் கணக்கீடு (படிவம் எண். T-12);
2. நேர தாள் (படிவம் எண். T-13).

எந்தவொரு வடிவத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு. சட்டம் எந்த கட்டுப்பாடுகளையும் கொண்டிருக்கவில்லை. இரண்டு படிவங்களும் 05.01.2004 எண் 1 தேதியிட்ட மாநில புள்ளியியல் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன.

கால அட்டவணை படிவம்

மேலே உள்ள படிவங்களின் வெற்றிடங்கள் பின்வருமாறு:

1. படிவம் எண் T-12. கால அட்டவணை மற்றும் ஊதியம்

1. படிவம் எண் T-13. நேர தாள்

கால அட்டவணையை வரைவதற்கான முறைகள்

தொழிலாளர் கோட் நிறுவனம் அதன் பணியாளர்களின் பணி நேரத்தை பதிவு செய்ய வேண்டிய கடமையை விதிக்கிறது (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 91). இந்த வழக்கில், ஒரு கால அட்டவணையை வரைய இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

1. அனைத்து வருகை மற்றும் பணிக்கு வராதவர்களின் பதிவு.
2. விலகல்களை மட்டுமே பதிவு செய்தல்: விடுமுறைகள், நோய்கள், பிற காரணங்களுக்காக வராதது, நிறுவப்பட்ட நேர வரம்பிற்கு மேல் வேலை செய்தல் போன்றவை.

எந்தவொரு விருப்பத்தின் தேர்வும் முதலாளியின் விருப்பப்படி உள்ளது. இது நிறுவனத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ள வேலை நேரத்தின் நீளத்தைப் பொறுத்தது அல்ல.

ஒரு விதியாக, அவர்கள் HR நிபுணர்களுக்கு வசதியான முறையைத் தேர்வு செய்கிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில நாட்களில் ஏற்படும் பற்றாக்குறை மற்றவர்களுக்கு அதிக வேலை செய்வதன் மூலம் ஈடுசெய்யப்படும் போது, ​​வேலை நேரங்களின் சுருக்கமான கணக்கியலுக்கு முதலாவது பொருத்தமானது.

பணிபுரிந்த மணிநேரங்களை பதிவு செய்வதற்கான இந்த செயல்முறை, கணக்கியல் காலத்திற்கு அதிக வேலை அல்லது குறைபாடுகளை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது.

வேலை நாளின் காலம் நிலையானது மற்றும் அறியப்படும் போது இரண்டாவது முறை (விலகல்களின் பதிவு) வசதியானது. இந்த வழக்கில், ஆவணத்தை நிரப்பும் நபருக்கு ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும் வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கை சரியாகத் தெரியும். எனவே, விலகல்களை மட்டுமே பதிவு செய்வது மிகவும் வசதியானது.

ஒரு கணக்காளர் அல்லது மனித வள ஊழியர் (நேரக்காப்பாளர்) மூலம் கால அட்டவணை நிரப்பப்படுகிறது. வழக்கமாக அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபர் நிறுவனத்தின் இயக்குனரால் நியமிக்கப்படுகிறார். இதற்காக, இயக்குனர் கையொப்பமிட்ட உத்தரவு பிறப்பிக்கப்படுகிறது.

கால அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது

பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​அவர்கள் 01/05/2004 இன் ஆணை எண் 1 ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொழிலாளர் கணக்கியல் குறித்த ஆவணங்களின் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நிரப்புவதற்கும் அறிவுறுத்தல்களால் வழிநடத்தப்படுகிறார்கள். வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்க, படிவங்களில் பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் கோடுகள் உள்ளன:

1. T-12 (நெடுவரிசைகள் 4, 6) - இரண்டு கோடுகள்;
2. T-13 (நெடுவரிசை 4) - நான்கு கோடுகள் (2 அரை மாதத்திற்கு) மற்றும் நெடுவரிசைகள் 15 மற்றும் 16.

இந்த இரண்டு வடிவங்களில் ஒன்றின் மேல் வரியானது வேலை செய்யும் நேரக் குறியீடுகளுக்கானது (குறியீடுகள்). கீழே, தொடர்புடைய குறியீடுகளின்படி வேலை செய்த அல்லது வேலை செய்யாத நேரத்தின் காலம் (மணி, நிமிடங்களில்) கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. செயல்பாட்டு பயன்முறையில் கூடுதல் தரவைப் பதிவு செய்ய அறிக்கை அட்டையில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு. எடுத்துக்காட்டாக, மாற்றத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களை அமைக்கவும். பணியாளர்கள் வழக்கத்திலிருந்து வேறுபட்ட நிலைமைகளில் பணிபுரிந்தால் இது அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

மேல் வரிகளில் T-12 படிவத்தின் 5 மற்றும் 7 நெடுவரிசைகளில் வேலை செய்த நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது. கீழே உள்ள வரிகள் மணிநேரம் வேலை செய்தன.

நாட்களில் (உதாரணமாக, நோய் அல்லது விடுமுறை நாட்கள்) கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படும் வருகையின் (விலக்குகள்) அறிக்கை அட்டையில் பதிவு செய்யும் போது, ​​இல்லாத சின்னத்தின் கடிதக் குறியீடு மேல் வரியில் வைக்கப்படுகிறது. கீழ் நெடுவரிசைகள் காலியாக விடப்பட்டுள்ளன.

படிவத்தில் T-12 (பிரிவு 2) கட்டணம் செலுத்தும் அளவைக் குறிக்கிறது. கூடுதலாக, பணிபுரிந்த மணிநேரத்திற்கான ஊதியம் பெறப்பட்ட தொடர்புடைய கணக்கு இங்கே பிரதிபலிக்கிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இவை செலவுக் கணக்குகள் (20, 26, 44, 91). T-13 படிவத்தின் நெடுவரிசை 8 இல் இதே போன்ற தரவு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

நேர அட்டவணையை ஆன்லைனில் இலவசமாகத் தயாரிக்கவும்

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான மாதிரிகள்

மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ள இரண்டு படிவங்களின்படி டைம்ஷீட் எவ்வாறு நிரப்பப்படுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

T-12 படிவத்தை நிரப்புதல்:

T-13 படிவத்தை நிரப்புதல்:

டைம்ஷீட்டில் உள்ள புராணக்கதை

அறிக்கை அட்டையில் உள்ள தகவல், Goskomstat இன் தேவைகளுக்கு ஏற்ப, குறியாக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். கீழே உள்ள அட்டவணை குறியீடுகள் மற்றும் அவற்றின் டிகோடிங்கைக் காட்டுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, துண்டு வேலை ஊதியங்களுக்கான வேலை நேரத்தின் குறியாக்கம்:

மற்றும் ஒரு பெண் தாய்ப்பால் இடைவேளை கொடுக்கும் போது குறியீடுகளை ஒட்டுதல்

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான அம்சங்கள்

நடைமுறையில், டைம்ஷீட்டை நிரப்பும் போது அம்சங்கள் உள்ளன. எனவே, விடுமுறைக்கு முந்தைய நாள் ஒரு மணி நேரம் குறைக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மார்ச் 7 சட்டப்பூர்வமாக 7 மணிநேர வேலை நாளாகும். நேர அட்டவணை 8 மணிநேரம் என்றால், ஊழியர்கள் கடைசி மணிநேரம் கூடுதல் நேரம் வேலை செய்தனர். எட்டாவது மணிநேரம் குறைந்தபட்சம் ஒன்றரை தொகையில் செலுத்தப்பட வேண்டும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 152). இல்லையெனில், நிறுவனத்திற்கு 50,000 ரூபிள் அபராதம் விதிக்கப்படலாம். (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 5.27).

விடுமுறைக்கு முந்தைய நாளில் தனிப்பட்ட ஊழியர்களுக்கான அறிக்கை அட்டை 8 மணிநேரமாக இருந்தால் அதே அபராதம் நிறுவனத்தை அச்சுறுத்துகிறது. உதாரணமாக, சிறார்களும் கர்ப்பிணிப் பெண்களும். அவர்களை ஓவர் டைம் வேலைக்கு அழைக்கக் கூடாது.

சுருக்கப்பட்ட விடுமுறை விதி அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும். அவர்களில் பகுதி நேர வேலை செய்பவர்களும் கூட. ஊழியர் 7 மணி நேரம் வேலை செய்தால், விடுமுறைக்கு முந்தைய நாளில் அவர்கள் அறிக்கை அட்டையில் 6 ஐ வைக்கிறார்கள்.

அறிக்கை அட்டையில், பகுதிநேர ஊழியர்கள் உண்மையில் வேலை செய்த நேரத்தைக் குறிப்பிடுகின்றனர். பகுதி நேர ஊழியர்களுக்கு விதிக்கப்பட்டுள்ள கட்டுப்பாடுகளை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு நபர் தனது முக்கிய வேலையில் பணிபுரியும் போது, ​​அவரது பகுதி நேர வேலையின் தினசரி கால அளவு 4 மணிநேரத்திற்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. அவர் முக்கிய இடத்தில் பிஸியாக இல்லாத நாட்களில் 4 மணி நேரத்திற்கு மேல் வேலை செய்ய முடியும். பகுதிநேர ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தின் மாதாந்திர கால அளவு வேலை நேரத்தின் மாதாந்திர விதிமுறைகளில் பாதிக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது.

பகுதிநேர பணியாளர்கள் (மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களில்) பணிபுரியும் நேரத்தின் காலம், படிவ எண். T-12 இன் கீழ் வரியில் (நெடுவரிசைகள் 4 மற்றும் 6) அல்லது படிவம் எண் இன் இரண்டாவது மற்றும் நான்காவது வரிகளில் (நெடுவரிசை 4) பிரதிபலிக்கிறது. டி-13. பின்ன எண்களைக் குறிப்பிடுவது தடைசெய்யப்படவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பகுதிநேர ஊழியர் 3 மணி நேரம் 12 நிமிடங்கள் வேலை செய்தால், ஒரு பகுதியளவு எண்ணை அறிக்கை அட்டையில் வைக்கலாம் - 3.2 மணிநேரம் (3 மணிநேரம் + 12 நிமிடங்கள்: 60 நிமிடங்கள் / மணிநேரம்).

1C இல் மற்றும் செயல்பாட்டிற்கு ஒத்த நிரல்களில், நீங்கள் நேர தாளை தானாக நிரப்பலாம்.

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை உதாரணம்

உதாரணமாக, வேலை நேரத்தின் சுருக்கமான கணக்கியலுடன் டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான செயல்முறையைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

உதாரணமாக

ஒரு நபருக்கு வேலை நேரங்களின் சுருக்கமான கணக்கியல் (ஒரு மாதம் என்பது கணக்கியல் காலம்) மற்றும் ஒரு நாளுக்கு பத்து மணிநேரத்திற்கு 2 முதல் 2 வரையிலான அட்டவணையை வைத்திருப்பார். ஜூன் மாதத்தில், வரைபடம் இதுபோல் தெரிகிறது:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

உற்பத்தி நாட்காட்டியின்படி, ஜூன் மாதத்தில் வேலை நேரம் 159 மணிநேரம். கொடுக்கப்பட்ட மணிநேரங்களுக்கு மிகாமல் அட்டவணை வரையப்பட வேண்டும். இதற்காக சில நாட்களில் வேலை நேரம் 8-9 மணி நேரமாக குறைக்கப்பட்டது.

01 முதல் 07.06 வரை ஊழியர் வணிக பயணத்தில் இருந்தார். அதே நேரத்தில், வார இறுதி நாட்களில் பணிக்கு ஆட்சேர்ப்பு செய்வது குறித்து எந்த உத்தரவும் பிறப்பிக்கப்படவில்லை. ஒரு வணிக பயணத்தில், ஒரு நபர் அவர் அனுப்பப்பட்ட நிறுவனத்தின் அட்டவணையின்படி வேலை செய்கிறார். ஆனால் வணிக பயணத்தின் நாட்களுக்கு சராசரி வருவாயைக் கணக்கிடும் போது, ​​கணக்காளர் திட்டமிடப்பட்ட அட்டவணையின்படி மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை எடுப்பார்.

ஊழியர் 01 மற்றும் 07.06 அன்று வணிகப் பயணத்தின் இடத்திற்குச் சென்று திரும்பிக் கொண்டிருந்தார். மேலும், 07 அவருக்கு விடுமுறை நாள். ஊதிய நோக்கங்களுக்காக, வார இறுதிகளில் பயண நாட்கள் வார இறுதி நாட்களில் வேலை நாட்களாக கருதப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், பணியாளர் புறப்பட்ட போக்குவரத்து புறப்படும் தருணத்திலிருந்து, புறப்படும் நாள் முடியும் வரை நேரம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உதாரணத்தின் படி - 9 மணி நேரம்.

அட்டவணையின் மீதமுள்ள நாட்கள் (08 முதல் 30.06 வரை) திட்டமிட்டபடி செயல்பட்டன.

நேர வேலை அட்டவணை

ஜூன் மாத வேலை நேரம் பின்வருமாறு தீர்மானிக்கப்பட்டது. 159 வேலை நேரத்திலிருந்து (உற்பத்தி நாட்காட்டியின்படி), நேரம் விலக்கப்பட்டது, வணிக பயண காலத்திற்கு திட்டமிடப்பட்ட வேலை நேரம்:

159 மணி - (10 மணி × 4 நாட்கள்) = 119 மணி.

வணிகப் பயணத்திற்குப் பிறகு (08 முதல் 30.06 வரை) உண்மையில் வேலை செய்யும் நேரத்தின் அளவு 128 மணிநேரம் ஆகும். இது 159 மணிநேரத்திற்கும் குறைவானது. எனவே, கூடுதல் நேர கூடுதல் கட்டணம் இல்லை. சம்பளத்திற்கு ஏற்ப 128 மணி நேரம் வழங்கப்படும்.

ஒரு வணிக பயணத்தின் போது ஒருவர் தவிர்க்கும் நேரம் (வந்தும் மற்றும் புறப்படும் நாட்கள் உட்பட) 49 மணிநேரம் ஆகும். அவற்றில்:

• சராசரி வருவாயின் அடிப்படையில் 40 மணிநேரம் செலுத்தப்படும்;
• வார இறுதியில் வேலையாக 9 மணி நேரம் வழங்கப்படும்.

ஊழியர்களுடன் தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்களை முடிக்கும்போது, ​​ஒரு பொருளாதார நிறுவனம் அவர்களின் பணியின் நேரத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும். இந்த நோக்கங்களுக்காக, ஒரு கால அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம், இது ஒவ்வொரு மாதமும் திறக்கப்படும், மேலும் அதில் பொறுப்புள்ள நபர் ஊழியர்களின் வேலை நேரம், அவர்களின் விடுமுறைகள், நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புகள் மற்றும் பிற வகையான வருகையை பிரதிபலிக்கிறார். இந்த ஆவணத்தில் உள்ள தரவுகளின்படி, சம்பளம் பின்னர் கணக்கிடப்படுகிறது.

சட்டத்திற்கு நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் அல்லது நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மற்றும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பணிபுரியும் காலங்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். நேர அட்டவணையை நிரப்புவது பொறுப்பான நபரால் செய்யப்படலாம், அவர் நிர்வாகத்தின் உத்தரவால் தீர்மானிக்கப்படுகிறார்.

பெரும்பாலும், அத்தகைய நபர்கள் துறைகளின் தலைவர்கள், பணியாளர்கள் பணியாளர்கள், கணக்காளர்கள், முதலியன இருக்க முடியும். அவர்களின் பொறுப்பு, குறியீடுகள் மற்றும் மறைக்குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி வேலை நேரங்களை டைம்ஷீட்டில் உள்ளிட வேண்டும்.

வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளின் வளர்ச்சியுடன், வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு சிறப்பு அமைப்பும் பயன்படுத்தப்படலாம், இதன் உதவியுடன் நிறுவனத்தில் பணியாளரின் தோற்றம் மற்றும் புறப்பாடு பதிவு செய்யப்படுகிறது. வேலை நேரங்கள் வேலையின் தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்பாக அல்லது சுருக்கமாக பதிவு செய்யப்படலாம்.

எதிர்காலத்தில், டைம்ஷீட்டில் உள்ள தகவல்கள் ஊதியங்களைக் கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, குறிப்பாக நேர அடிப்படையிலான அமைப்புடன். வேலை ஒப்பந்தத்துடன் சேர்ந்து, கால அட்டவணை என்பது நிறுவனத்தின் செலவுகளுக்கான நியாயங்களில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக வரிவிதிப்பு தொடர்பாக.

நேர தாள் வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வது மட்டுமல்லாமல், தொழிலாளர் ஒழுக்கத்துடன் பணியாளரின் இணக்கத்தை கண்காணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதன் உதவியுடன், பணியின் காலத்தின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதற்கான கட்டுப்பாடு மற்றும் கூடுதல் நேர வேலைகளை அடையாளம் காண்பது மேற்கொள்ளப்படுகிறது. புள்ளிவிவரங்களுக்குச் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பல அறிக்கைகள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகளைக் கொண்டவை நேர அட்டவணையின் அடிப்படையில் நிரப்பப்படுகின்றன.

முக்கியமான!நிறுவனம் கால அட்டவணையை பராமரிக்கவில்லை என்றால், ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் அதற்கு தகுந்த அபராதம் விதிக்கலாம்.

பணியாளரின் வேலை நேரம் எவ்வாறு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது?

சட்டம் இரண்டு வகையான தரநிலைகளை நிறுவுகிறது - ஆறு நாள் வேலை வாரம் (36 மணி நேரம்) மற்றும் ஐந்து நாள் வேலை வாரம் (40 மணி நேரம்). அதாவது, தொழிலாளர்கள் எட்டு மணி நேர வேலையுடன் ஐந்து நாட்கள் அல்லது ஆறு மணி நேர வேலையுடன் ஆறு நாட்கள் வேலை செய்யலாம். அவற்றை மீறுவது அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் அனுமதிக்கப்படுகிறது - சுருக்கமான கணக்கியல் அல்லது ஒழுங்கற்ற அட்டவணையுடன்.

முதல் வழக்கில், விதிமுறைகள் ஒரு பெரிய காலகட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காலாண்டு, அரை வருடம், முதலியன. இது ஒரு குறுகிய கால வேலையில், தற்போதைய விதிமுறைகளுடன் ஒத்துப்போகாமல் இருக்கலாம், ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெரிய நேர இடைவெளியில் அது விதிமுறைகளை மீறக்கூடாது.

சில தொழிலாளர்களுக்கு, குறைக்கப்பட்ட தினசரி கட்டணம் அல்லது வாராந்திர கட்டணம் பொருந்தும். ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தை எவ்வாறு சரியாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது என்பது பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். ஊழியர் வேலை செய்யாத, ஆனால் நிறுவனத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட எல்லா நேரங்களிலும் அறிக்கை அட்டை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

அத்தகைய காலகட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு.
• வேலையில்லா நேரம், முதலியன.

அறிக்கை அட்டை மாத தொடக்கத்தில் திறக்கப்படுகிறது, இறுதியில் அது மூடப்படும். மாதத்தின் நடுப்பகுதியில் பொறுப்பேற்றுள்ள நபர், வேலை நேரத்தின் முதல் பகுதிக்கான தரவைப் பிரதிபலிக்கும் துணைத்தொகையைச் சுருக்கமாகக் கூறுகிறார். ஆவணம் துறைத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு பணியாளர் சேவைக்கு சரிபார்ப்புக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. பின்னர் இது ஊதியக் கணக்கீட்டிற்காக கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

கவனம்! 2017 ஆம் ஆண்டிற்கான கால அட்டவணை, முந்தைய காலங்களைப் போலவே, இரண்டு வகைகளாக இருக்கலாம் - படிவம் t-12 மற்றும் படிவம் t-13. முதலாவது வேலை நேரத்தைக் கணக்கிடுவது மட்டுமல்லாமல், சம்பளத்தைக் கணக்கிடுவதற்கான சாத்தியத்தையும் உள்ளடக்கியது. படிவம் T-13 வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது; பிற ஆவணங்கள் ஊதியத்தை கணக்கிட பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

மின்னணு கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது சட்டப்பூர்வமானதா?

பணியாளரின் நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான முதலாளியின் கடமையை சட்டம் வழங்குகிறது. இந்த நோக்கங்களுக்காக, பல்வேறு மின்னணு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த அவருக்கு உரிமை உண்டு. ஆனால் நடைமுறையில் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு, நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் இந்த தருணத்தை உள் விதிமுறைகளிலும் ஊழியர்களுடன் முடிக்கப்பட்ட தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்களிலும் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

இது செய்யப்படாவிட்டால், இந்த மின்னணு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த முடியாது.

பல்வேறு வழிகளின் உதவியுடன், நிறுவனத்திலிருந்து தோற்றம் மற்றும் புறப்படும் நேரம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. எதிர்காலத்தில், இதேபோன்ற அமைப்பு, பெறப்பட்ட தரவின் அடிப்படையில், தானாக நேர அட்டவணையை நிரப்புகிறது.

டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான படிவத்தையும் மாதிரியையும் பதிவிறக்கவும்

படிவத்தை எக்செல் வடிவத்தில் பதிவிறக்கம் செய்யவும்.

வேர்ட் வடிவத்தில்.

எக்செல் வடிவம்.

கவனம்!இல்லாததற்கான காரணம் தெரியவில்லை என்றால், "НН" என்ற எழுத்துக் குறியீட்டை அறிக்கை அட்டையில் உள்ளிட வேண்டும். எதிர்காலத்தில், இந்த குறியீடு சுத்திகரிக்கப்படுகிறது. இந்த காலகட்டத்தில் ஊழியர் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்தால், குறியீடு "பி" ஆக சரி செய்யப்படுகிறது. துணை ஆவணங்கள் இல்லாத நிலையில், "NN" குறியீட்டிற்குப் பதிலாக, "PR" குறியீடு உள்ளிடப்படும்.

விடுமுறை நாட்களில் விடுமுறைகள் விழுந்தன

தொழிலாளர் குறியீட்டின் படி, விடுமுறை நாட்களில் விடுமுறைகள் வந்தால், அவை காலண்டர் நாட்களின் கணக்கீட்டில் சேர்க்கப்படவில்லை.

ஒரு பணியாளருக்கு வருடாந்திர விடுப்பு வழங்கப்பட்டால், அவரது காலத்தில் விடுமுறை நாட்கள் அறிக்கை அட்டையில் குறிக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் அவை காலண்டர் நாட்களின் எண்ணிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன - அவற்றின் இடத்தில் "OT" என்ற எழுத்துக் குறியீடு அல்லது எண் பதவி 09 வருடாந்திர விடுப்பு, அத்துடன் OD குறியீடு அல்லது பதவி 10 - கூடுதல் விடுமுறைக்கு.

கவனம்!வேலை செய்யாத விடுமுறைகள் காலண்டர் நாட்களின் எண்ணிக்கையில் சேர்க்கப்படவில்லை. எனவே, அறிக்கை அட்டையில், அத்தகைய நாட்கள் "பி" அல்லது டிஜிட்டல் 26 என்ற எழுத்துக் குறியீடுடன் நியமிக்கப்பட வேண்டும்.

விடுமுறையில் இருந்த ஊழியர் ஒருவர் நோய்வாய்ப்பட்டார்

விடுமுறையில் இருக்கும்போது, ​​​​ஒரு ஊழியர் நோய்வாய்ப்பட்டால், இந்த உண்மையை உறுதிப்படுத்த, அவருக்கு சரியாக வழங்கப்பட்ட நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வழங்கப்பட வேண்டும். இதன் விளைவாக, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் செலவழித்த நேரத்திற்கு ஓய்வு நாட்களை நீட்டிக்க வேண்டும், அல்லது மற்றொரு நேரத்திற்கு ஒத்திவைக்க வேண்டும்.

ஆரம்பத்தில், விடுமுறை நேரத்தை அறிக்கை அட்டையில் கடிதக் குறியீடு "OT" அல்லது டிஜிட்டல் பதவி 09 உடன் குறிக்க வேண்டும். நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வழங்கப்பட்ட பிறகு, அறிக்கை அட்டை சரிசெய்யப்பட வேண்டும் - நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்களில், முந்தையதற்குப் பதிலாக பதவி, குறியீடு "பி" அல்லது டிஜிட்டல் பதவி 19 எழுதப்பட்டுள்ளது.

வணிக பயணம் வார இறுதியில் விழுந்தது

தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் கடிதத்தின்படி, அறிக்கை அட்டையில் வணிக பயணத்தின் அனைத்து நாட்களும் வார இறுதி நாட்களில் விழுந்தாலும் குறிக்கப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அறிக்கை அட்டையில் உள்ள பெயர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் - ஒரு சிறப்பு எழுத்து குறியீடு "K" அல்லது டிஜிட்டல் பதவி 06. இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை கீழே வைக்க தேவையில்லை.

ஒரு வணிக பயணத்தில் இருக்கும் நேரத்தில், ஊழியர் வார இறுதி நாட்களில் பணிபுரிந்தால், அறிக்கை அட்டையில் அவர்கள் "РВ" குறியீட்டுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளனர் - வார இறுதி நாட்களில் வேலை அல்லது டிஜிட்டல் பதவி 03. இதில் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை ஒரு வழக்கில் மட்டுமே வழக்கு போடப்பட வேண்டும் - நிறுவன நிர்வாகம் பணியாளருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அறிவுறுத்தலை வழங்கியபோது, ​​​​அவர் ஒரு நாளில் எத்தனை மணிநேரம் வேலைக்கு ஒதுக்க வேண்டும்.

கவனம்!இது எவ்வாறு செலுத்தப்படுகிறது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் பிற அம்சங்கள் இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.