கணக்கியலில் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும் செயல்முறை. கணக்கியல் கணக்குகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான விதிகள் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் பிரதிபலிப்புக்கு ஒரு எளிய கணக்கியல் நுழைவு வழங்குகிறது
இரட்டை பதிவு - இது ஒவ்வொரு வணிகப் பரிவர்த்தனையையும் ஒருவரின் பற்று மற்றும் அதே தொகையில் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய மற்றொரு கணக்கின் வரவு ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கும் ஒரு வழியாகும். இரட்டை நுழைவு பயன்பாடு புறநிலை மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் இரட்டை இயல்புடன் தொடர்புடையது. இரட்டை நுழைவுக்கான தேவை நான்கு வகையான இருப்புநிலை மாற்றங்களில் பிரதிபலிக்கிறது.
வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்வதற்கான செயல்பாட்டில் இரட்டை நுழைவு என்பது பொருளாதாரத்தின் சொத்துக்களின் கலவை அல்லது அவை உருவாவதற்கான ஆதாரங்களில் இரட்டை மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கிறது அல்லது ஒரே நேரத்தில் சிலவற்றின் பற்று மற்றும் பிற கடன்களில் சொத்து, உரிமைகள் மற்றும் ஆதாரங்களின் கலவையில் பிரதிபலிக்கிறது. அதே தொகையில் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கணக்குகள்.
உதாரணமாக. 100,000 ரூபிள் மதிப்புள்ள பொருட்கள் கிடங்கில் இருந்து வெளியிடப்பட்டு முக்கிய உற்பத்தியில் பயன்படுத்தப்பட்டன.
இந்த செயல்பாட்டின் பொருள் கிடங்கில் உள்ள பொருட்களின் குறைவு மற்றும் அதே அளவு முக்கிய உற்பத்தியில் செலவுகள் அதிகரிப்பு. இந்த செயல்பாடு பண்ணையின் சொத்தின் கலவையில் இரட்டை மாற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது மற்றும் இரண்டு கணக்குகளை பாதிக்கிறது - "பொருட்கள்" மற்றும் "முக்கிய உற்பத்தி". இந்த இரண்டு கணக்குகளும் செயலில் உள்ளன;
இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தி கணக்குகளின் பரிவர்த்தனைகளைப் பிரதிபலிப்போம்:
டிடி எஸ்ச். "முக்கிய உற்பத்தி" 100,000 ரூபிள்.
K-t sch. "பொருட்கள்" 100,000 ரப்.
அதே செயல்பாட்டை பின்வருமாறு எழுதலாம்:
உதாரணமாக. 300,000 RUB தொகையில் சப்ளையர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட எரிபொருள். எரிபொருளுக்கான பணம் இன்னும் வழங்கப்படவில்லை. இதன் பொருள் நிறுவனம் எரிபொருளை 300,000 ரூபிள் அதிகரித்துள்ளது, அதே நேரத்தில் சப்ளையருக்கு கடன் அதே அளவு அதிகரித்துள்ளது.
“பொருட்கள்” கணக்கு செயலில் உள்ளது, செயலில் உள்ள கணக்கின் அதிகரிப்பு டெபிட்டில் பிரதிபலிக்கிறது, மேலும் “சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்” கணக்கு செயலற்றது, சப்ளையர்களுக்கான கடனின் அதிகரிப்பு கணக்கின் வரவில் பிரதிபலிக்கிறது:
டிடி எஸ்ச். "பொருட்கள்" 300,000 ரப்.
K-t sch. "சப்ளையர்களுடனான தீர்வுகள்
மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள் "RUB 300,000.
அதே செயல்பாடு பின்வரும் கணக்குகளில் பிரதிபலிக்கப்படலாம்:
இரட்டை நுழைவு கணக்கியலுக்கு ஒரு முறையான தன்மையை அளிக்கிறது மற்றும் கணக்குகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பை உறுதி செய்கிறது, இது அவற்றை ஒரே அமைப்பாக இணைக்க அனுமதிக்கிறது. இரட்டை நுழைவு சிறந்த தகவல் மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது, ஏனெனில் இது பண்ணை சொத்துக்களின் இயக்கம் மற்றும் அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்களைப் பற்றிய தரவைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இரட்டை நுழைவு சொத்து மற்றும் உரிமைகளின் இயக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது, அவை உருவாவதற்கான ஆதாரங்கள், அவை எங்கிருந்து வந்தன, எந்த நோக்கங்களுக்காக அவை இயக்கப்பட்டன என்பதைக் காட்டுகிறது. வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பொருளாதார உள்ளடக்கம் மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கான சட்டபூர்வமான தன்மையை சரிபார்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஒரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனையிலிருந்து தொடங்கி இருப்புநிலைக் குறிப்பில் அதன் பிரதிபலிப்புடன் முடிவடைகிறது. கணக்கியல் பதிவுகளில் உள்ள பிழைகள் அடையாளம் காணப்படுவதை இரட்டை நுழைவு உறுதி செய்கிறது. ஒவ்வொரு தொகையும் வெவ்வேறு கணக்குகளின் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பிரதிபலிக்கிறது, எனவே அனைத்து கணக்குகளின் பற்று விற்றுமுதல் அனைத்து கணக்குகளின் கடன் விற்றுமுதலுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். இந்த சமத்துவத்தை மீறுவது பதிவுகளில் பிழைகள் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதைக் குறிக்கிறது, அவை அடையாளம் காணப்பட்டு சரிசெய்யப்பட வேண்டும்.
ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் ஒரு கணக்கின் பற்று மற்றும் மற்றொரு கணக்கின் கிரெடிட்டில் இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தி கணக்கியல் கணக்குகளில் பிரதிபலிக்கிறது, அதாவது. கணக்குகளுக்கு இடையே தொடர்பு உள்ளது.
கணக்கு கடிதம்- ஒரு கணக்கின் பற்றுக்கும் மற்றொரு கணக்கின் கிரெடிட்டிற்கும் இடையேயான உறவு, வணிக பரிவர்த்தனையின் இரட்டை நுழைவின் விளைவாக எழுந்தது.
தொடர்புடைய கணக்குகள்- அத்தகைய உறவு எழுந்த கணக்குகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன
கணக்கியல் நுழைவு (போஸ்டிங்)- கணக்குகளின் கடிதத்தின் பதவி, அதாவது. இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான தொகையைக் குறிக்கும் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் செய்யப்பட்ட கணக்குகளின் பெயர்.
கணக்கியல் பதிவுகள் (உள்ளீடுகள்) அவை பாதிக்கும் கணக்குகளின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப எளிய மற்றும் சிக்கலானதாக பிரிக்கப்படுகின்றன.
எளிமையானதுஇரண்டு கணக்குகள் மட்டுமே தொடர்புடைய கணக்கியல் உள்ளீடுகளை (உள்ளீடுகள்) அழைப்பது வழக்கம் - ஒன்று பற்று மற்றும் மற்றொன்று கடன்.
உதாரணமாக. செலுத்தப்படாத ஊதியத்தின் இருப்பு ரொக்கப் பதிவேட்டில் இருந்து 80,000 ரூபிள் தொகையில் நடப்புக் கணக்கிற்கு திரும்பியது. கணக்கியல் உள்ளீடு பின்வருமாறு இருக்கும்:
டிடி எஸ்ச். "நடப்பு கணக்குகள்" 80,000 ரூபிள்.
K-t sch. "பண மேசை" 80,000 ரூப்.
ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் கணக்கியல் கணக்குகளில் இரண்டு முறை அதே தொகையில், ஒரு கணக்கின் பற்று மற்றும் மற்றொரு கணக்கின் வரவு ஆகியவற்றில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் என்பது கணக்கியல் முறையின் ஒரு அங்கமாகும். இரட்டை நுழைவைப் பயன்படுத்தி வணிகப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதன் விளைவாக எழும் கணக்குகளுக்கு இடையிலான உறவு கணக்குகளின் கடிதம் என்று அழைக்கப்படுகிறது.
வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை தொடர்புடைய கணக்குகளில் பதிவுசெய்தல், அவற்றின் பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளைக் குறிக்கும் தொகையுடன் கணக்கியல் நுழைவு எனப்படும்.
கணக்கியல் உள்ளீடுகள் எளிய அல்லது சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.
ஒரு எளிய இடுகையில், இரண்டு கணக்குகள் மட்டுமே ஒத்திருக்கும், அவற்றில் ஒன்றில் தொகை பற்றுவாக பிரதிபலிக்கிறது, இரண்டாவது அதே தொகை கிரெடிட்டாக பிரதிபலிக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டு: நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கில் பணம் இருப்பு 10 மில்லியன் ரூபிள் ஆகும். நிறுவனத்தின் பண மேசை அதன் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து 5 மில்லியன் ரூபிள் பெற்றது. இந்த வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கத்தின் படி, கணக்கியல் பொருள் பணப் பதிவேட்டில் மற்றும் வங்கியில் உள்ள பணமாகும். எனவே, கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தின் படி (பட்ஜெட்டரி அல்லாத நிறுவனங்களுக்கு), இரண்டு செயலில் உள்ள கணக்குகள் இந்த செயல்பாட்டில் ஒத்திருக்கும்: கணக்கு 50 "பணம்", கணக்கு 51 "நடப்பு கணக்கு".
இந்த வணிக பரிவர்த்தனை பணப் பதிவேட்டில் பணம் அதிகரிப்பதற்கும், நடப்புக் கணக்கில் அது குறைவதற்கும் வழிவகுத்தது.
"50" மற்றும் "51" கணக்குகள் செயலில் இருப்பதால், கணக்கின் பற்று மூலம்
50 "காசாளர்" பணப் பதிவேட்டில் பணத்தின் அதிகரிப்பு மற்றும் கணக்கு வரவு ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கும்
51 "நடப்புக் கணக்கு" என்பது நிறுவனத்தின் நடப்புக் கணக்கில் பணம் குறைவதை பிரதிபலிக்கும்.
திட்டவட்டமாக, இந்த செயல்பாடு இதுபோல் தெரிகிறது:
51 "நடப்பு கணக்கு"
50“காசாளர்”
கணக்கியல் உள்ளீட்டுடன் வணிகப் பரிவர்த்தனையைப் பிரதிபலிப்போம்:
டி-டி 50 கே-டி 51 5 000 000
ஒரு சிக்கலான கணக்கியல் உள்ளீட்டில், ஒரு கணக்கின் பற்று பல கணக்குகளின் வரவுகளுடன் அல்லது ஒரு கணக்கின் வரவு பல கணக்குகளின் பற்றுகளுடன் ஒத்திருக்கலாம்.
எந்தவொரு சிக்கலான வயரிங் எப்போதும் பல எளிய வயரிங் மூலம் பதிவு செய்யப்படலாம்.
கணக்குகளின் கடிதத்தை சரியாக நிறுவ, நீங்கள் கண்டிப்பாக:
1. வணிக பரிவர்த்தனையை உறுதிப்படுத்தும் முதன்மை ஆவணத்தை கவனமாக படித்து சரிபார்க்கவும்.
2. வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில், அது பாதிக்கும் கணக்கியல் பொருள்களைத் தீர்மானிக்கவும்.
3. வணிக பரிவர்த்தனைகள் பிரதிபலிக்கும் கணக்குக் குறியீடுகளைத் தீர்மானிக்கவும்.
4. வணிக பரிவர்த்தனையின் விளைவாக கணக்குகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களை (அதிகரிப்பு அல்லது குறைப்பு) தீர்மானிக்கவும்.
5. செயலில் மற்றும் செயலற்ற கணக்குகளின் பதிவுகளின் வடிவங்களின் அடிப்படையில், கணக்குகளின் கடிதத்தை வரையவும்.
சுய கட்டுப்பாட்டிற்கான கேள்விகள்
1. இருப்புநிலைக் குறிப்பின் உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பு என்ன?
2. என்ன வகையான சமநிலைகள் உள்ளன?
3. இருப்புநிலைக் குறிப்பின் எந்தப் பகுதி நிலையான சொத்துக்கள், அருவ சொத்துக்கள் மற்றும் நிதி முதலீடுகளை உள்ளடக்கியது?
4. இருப்புநிலைக் குறிப்பின் எந்தப் பகுதி அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய உரிமை கோரப்படாத கணக்குகளை உள்ளடக்கியது?
5. வணிக பரிவர்த்தனைகளின் செல்வாக்கின் கீழ் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் என்ன மாற்றங்கள் நிகழ்கின்றன?
6. அறிக்கைகளைத் தயாரித்து வழங்குவதற்கு என்ன விதிகள் வழங்கப்படுகின்றன? நிதி அறிக்கைகளுக்கான சட்டத் தேவைகள்.
7. நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கை என்ன?
8. நிறுவனத்தின் கணக்கியல் நிலைக்கு மேலாளர் மற்றும் தலைமை கணக்காளரின் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் என்ன?
9. நடப்புக் கணக்குகளின் கருத்து. கணக்குகளின் வகைகள் மற்றும் கட்டமைப்பு.
10. கணக்குகளில் பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை. ஆரம்ப இருப்பு, பற்று மற்றும் கடன் விற்றுமுதல். கணக்குகளுக்கும் இருப்புக்கும் இடையிலான உறவு.
11. இரட்டை நுழைவு மற்றும் அதன் நடைமுறை முக்கியத்துவம்.
12. கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றம் என்றால் என்ன? ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் கருத்து. அறியப்பட்ட கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் வகைகள் யாவை?
13. செயற்கை கணக்கியல் கணக்குகளுக்கு என்ன பொருந்தும்?
14. பகுப்பாய்வு கணக்கியல் கணக்குகளுக்கு என்ன பொருந்தும்? அவற்றில் உள்ளீடுகளின் வரிசை என்ன?
15. துணைக் கணக்கு என்றால் என்ன? பகுப்பாய்வு மற்றும் செயற்கை கணக்கியல் கணக்குகளுக்கு இடையிலான உறவு, அதன் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பு. பகுப்பாய்வு மற்றும் செயற்கை கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் அறிக்கைகள் மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பு.
16. கணக்கு கணக்குகளில் பிழையான உள்ளீடுகளை சரி செய்வதற்கான வழிகள் யாவை?
ஒரு நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டு கணக்கியல் கணக்குகளில் இரட்டை நுழைவு மூலம் பிரதிபலிக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தொடர்புடைய மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன, அவை சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் சமத்துவத்தின் மீதான அவற்றின் தாக்கத்தைப் பொறுத்து தொகுக்கப்படலாம்.
நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் போது எழும் வணிக பரிவர்த்தனைகள் மொத்த சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் சமத்துவத்தை மீறுவதில்லை, அதே நேரத்தில் தனிப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் இருப்புநிலைத் தொகைகளால் உடைக்கப்பட்ட தொகைகள் மாறக்கூடும். ஒவ்வொரு வணிகப் பரிவர்த்தனையும் இரண்டு இருப்புநிலைப் பொருட்களைப் பாதிக்கிறது என்பதன் மூலம் இது விளக்கப்படுகிறது, மேலும் அவை ஒரே நேரத்தில் ஒரு சொத்து அல்லது பொறுப்பு அல்லது சொத்து மற்றும் பொறுப்பு இரண்டிலும் இருக்கலாம்.
இருப்புநிலை உருப்படிகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களின் தன்மையைப் பொறுத்து, வணிக பரிவர்த்தனைகள் நான்கு வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன:
முதல் வகை.வணிக பரிவர்த்தனைகள் இருப்புநிலை சொத்து உருப்படிகளின் மறுதொகுப்புக்கு வழிவகுக்கும் - சொத்தின் கலவை, ஆனால் பொறுப்புகள் மாறாது (அதாவது, மாற்றங்கள் இருப்புநிலைச் சொத்தை மட்டுமே பாதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் இருப்புநிலை நாணயம் பாதுகாக்கப்படுகிறது):
உதாரணமாக:
ஆரம்ப இருப்பு:
Dt 10 “பொருட்கள்” - 100,000 (சொத்து)
டிடி 20 “முக்கிய உற்பத்தி” - 20000 (சொத்து)
மொத்த Dt 120,000 (சொத்து)
செயல்பாடுகள்:
பொருட்கள் கிடங்கில் இருந்து 70,000 ரூபிள் அளவு முக்கிய உற்பத்திக்கு வெளியிடப்பட்டன. Dt20 “முக்கிய உற்பத்தி” / Kt 10 “பொருட்கள்”
இறுதி இருப்பு:
Dt 10 “பொருட்கள்” - 30000 (சொத்து)
டிடி 20 “முக்கிய உற்பத்தி” - 90000 (சொத்து)
மொத்த Dt 120,000 (சொத்து)
Kt 80 “அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்” - 120,000 (பொறுப்பு)
இரண்டாவது வகை.வணிக பரிவர்த்தனைகள் இருப்புநிலை பொறுப்பு உருப்படிகளை மீண்டும் ஒருங்கிணைக்க வழிவகுக்கும், ஆனால் சொத்து மாறாது (அதாவது, இருப்புநிலைக் கடன்களில் மட்டுமே மாற்றங்கள் ஏற்படும், அதே சமயம் இருப்புநிலை நாணயம் மாறாமல் இருக்கும்):
ஆரம்ப இருப்பு:
Kt 82 “இருப்பு மூலதனம்” - 10000 (பொறுப்பு)
Kt 84 “தங்கிய வருவாய்” - 190,000 (பொறுப்பு)
மொத்த Kt 210000 (செயலற்றது)
செயல்பாடுகள்:
நிறுவனர்களின் கூட்டத்தின் தீர்மானத்தின் அடிப்படையில் தக்கவைக்கப்பட்ட வருவாயின் ஒரு பகுதி, 120,000 ரூபிள் அளவுக்கு இருப்பு மூலதனத்தை அதிகரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.
Dt 84 "தக்கவைக்கப்பட்ட வருவாய்"/கிலோ 82 "இருப்பு மூலதனம்"
இறுதி இருப்பு:
Dt 51 “நடப்பு கணக்கு” - 210000 (சொத்து)
Kt 84 “தங்கிய வருவாய்” - 70,000 (பொறுப்பு)
Kt82 “இருப்பு மூலதனம்” - 130,000 (பொறுப்பு)
Kt 80 “அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்” - 10000 (பொறுப்பு)
மொத்த Kt 210000 (செயலற்றது)
மூன்றாவது வகை.சொத்து மற்றும் பொறுப்பு உருப்படிகள் ஒரே அளவு அதிகரிக்கும், அதே சமயம் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் மொத்த அளவு அதிகரிக்கும், ஆனால் அவற்றுக்கிடையே சமத்துவம் உள்ளது (அதாவது, இருப்புநிலைக் குறிப்பின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் இரண்டிலும் மாற்றங்கள் ஒரே அளவில் நிகழ்கின்றன, அதே நேரத்தில் இருப்புநிலை நாணயம் அதிகரிக்கும் போது) :
ஆரம்ப இருப்பு:
Dt 10 “பொருட்கள்” - 110000 (சொத்து)
Kt 60 “சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்” 100000 (பொறுப்பு)
Kt 80 “அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்” - 10000 (பொறுப்பு)
மொத்த Kt 110000 (செயலற்றது)
ஆபரேஷன்:
பொருட்கள் சப்ளையர்களிடமிருந்து பெறப்பட்டு 60,000 ரூபிள் தொகையில் நிறுவன கிடங்கில் நுழைந்தன.
Dt 10 “பொருட்கள்”/Kt60 “சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்”
இறுதி இருப்பு:
Dt 10 “பொருட்கள்” - 170,000 (சொத்து)
Kt 60 “சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்” - 160000 (பொறுப்பு)
Kt 80 “அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்” - 10000 (பொறுப்பு)
மொத்த Kt 170000 (செயலற்றது)
நான்காவது வகை.இருப்புநிலை நாணயம் சமமாக இருந்தால், சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளில் அதே அளவு கீழ்நோக்கி மாற்றங்கள் ஏற்படும்: எடுத்துக்காட்டு:
ஆரம்ப இருப்பு:
டிடி 50 “பண மேசை” - 140000 (சொத்து)
Kt 70 "ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுகள்" - 130000 (பொறுப்பு)
Kt 80 “அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்” - 10000 (பொறுப்பு)
மொத்த Kt 140000 (செயலற்றது)
ஆபரேஷன்:
நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் 130,000 ரூபிள் தொகையில் பணப் பதிவேட்டில் இருந்து வழங்கப்பட்டது.
Dt 70 "ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுகள்" / Kt 50 "பண மேசை"
இறுதி இருப்பு:
Kt 50 “பண மேசை” - 100,000 (சொத்து)
Dt 70 “ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் கூடிய தீர்வுகள்” - 0 (செயலற்றது)
Kt 80 “அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்” - 10000 (பொறுப்பு)
எனவே, எந்தவொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தி கணக்குகளில் பிரதிபலிக்கிறது, அதே நேரத்தில் கணக்குகளில் உள்ள பற்று மற்றும் கடன் விற்றுமுதல் சமத்துவம் மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் சமத்துவம் பராமரிக்கப்படுகிறது.
பொருளாதார ரீதியாக ஒரே மாதிரியான பண்புகளின்படி கணக்குகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் குழுவாக அழைக்கப்படுகிறது முறையான பதிவு,பரிவர்த்தனைகளை அவை முடிக்கும் வரிசையில் பதிவு செய்தல் - காலவரிசைப் பதிவு.
முதன்மை ஆவணங்களிலிருந்து தரவு மென்பொருளின் பொருத்தமான பிரிவுகளில் உள்ளிடப்பட்டால், பரிவர்த்தனைகளின் காலவரிசை மற்றும் முறையான பிரதிபலிப்பு தானாகவே நிகழ்கிறது, அதன் அடிப்படையில் கணக்கியல் பதிவேடுகள் உருவாகின்றன.
கணக்கியல் பதிவேடுகள்- முதன்மை கணக்கியல் தரவு சுருக்கப்பட்ட கணக்கியல் ஆவணங்கள். கணக்கியல் பதிவேடுகளின் வடிவங்கள் பொருளாதார நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.
கணக்கியல் பதிவேட்டின் கட்டாய விவரங்கள்:
- 1) பதிவேட்டின் பெயர்;
- 2) பதிவேட்டைத் தொகுத்த பொருளாதார நிறுவனத்தின் பெயர்;
- 3) பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி மற்றும் (அல்லது) பதிவேடு தொகுக்கப்பட்ட காலம்;
- 4) கணக்கியல் பொருள்களின் காலவரிசை மற்றும் (அல்லது) முறையான குழுவாக;
- 5) அளவீட்டு அலகு குறிக்கும் கணக்கியல் பொருள்களின் பண அளவீடு;
- 6) பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர்களின் பதவிகளின் பெயர்கள்;
- 7) பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது இந்த நபர்களை அடையாளம் காண தேவையான பிற விவரங்களைக் குறிக்கும்.
கணக்கியல் பதிவுகளை கைமுறையாக அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி பராமரிக்கலாம். அவை அட்டைகள், புத்தகங்கள், அறிக்கைகள், பத்திரிகைகள் வடிவில் இருக்கலாம்.
கணக்கு பிழைகளை சரிசெய்தல்பின்வரும் வழிகளில் செய்ய முடியும்:
- - சரிபார்ப்பு முறை: தவறான நுழைவு கடந்து, சரியானது பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தால் எழுதப்பட்டு சான்றளிக்கப்படுகிறது;
- - கூடுதல் இடுகைகளின் முறை: பரிவர்த்தனை தொகையை அதிகரிக்க வேண்டும் என்றால், கூடுதல் வேறுபாட்டிற்கு அதே கூடுதல் இடுகை செய்யப்படுகிறது;
- - தலைகீழ் இடுகைகளின் முறை: பரிவர்த்தனையின் பொருளாதார உள்ளடக்கம் தலைகீழ் இடுகையை அனுமதித்தால், தவறான இடுகைக்கு ஒரு தலைகீழ் இடுகை செய்யப்படுகிறது, பின்னர் சரியானது எழுதப்பட்டது;
- - “சிவப்பு தலைகீழ்” முறை: பரிவர்த்தனையின் பொருளாதார உள்ளடக்கம் காரணமாக, தலைகீழ் இடுகை அனுமதிக்கப்படாவிட்டால், தவறான இடுகை கழிக்கப்படும் (அடைப்புக்குறிக்குள் அல்லது சிவப்பு நிறத்தில் எழுதப்பட்டது), பின்னர் சரியானது செய்யப்படுகிறது.
பொது கணக்கியல் பதிவேடு விற்றுமுதல் இருப்புநிலை.இது பகுப்பாய்வு மற்றும் செயற்கை கணக்குகளைப் பயன்படுத்தி அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு தொகுக்கப்படுகிறது. இருப்புநிலை மற்றும் பற்று மற்றும் கடன் விற்றுமுதல் ஆகியவற்றைப் பிரதிபலிக்கும் மூன்று ஜோடி நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது. முறையான கணக்கியலுடன், நிறுவனமானது செயற்கைக் கணக்குகளுக்கு மூன்று ஜோடி சமமான தொகைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: தொடக்க இருப்பு, முடிவு இருப்பு மற்றும் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் அறிக்கையிடும் காலத்திற்கான விற்றுமுதல் ஆகியவை பொருந்த வேண்டும்.
கணக்குகளுக்கான இருப்புநிலைகளை தொகுப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. 1.6 மற்றும் 1.7.
காலத்தின் தொடக்கத்தில் கணக்கு நிலுவைகள்:
- 01 “நிலையான சொத்துக்கள்” - 1 2000000;
- 10 "பொருட்கள்" - 149,000;
- 20 "முக்கிய உற்பத்தி" - 40,000;
- 50 “பண மேசை” - 1,000;
- 51 "நடப்பு கணக்குகள்" - 137,000;
- 60 “சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்” - 49,000;
- 80 "அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்" - 200,000;
- 84 "தக்கவைக்கப்பட்ட வருவாய்" - 1,278,000.
மாதத்திற்கான வணிக பரிவர்த்தனைகள்:
- 1. பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் பணம் செலுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - 60,000;
- 2. கடனை அடைப்பதற்காக சப்ளையரின் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து மாற்றப்பட்டது - 94,000;
- 3. கிடங்கில் இருந்து உற்பத்திக்கு வெளியிடப்பட்ட பொருட்கள் - 131,250;
- 4. கிடங்கில் பெறப்பட்ட மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பொருட்களுக்கான சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - 29,500.
அட்டவணை 1.6
செயற்கை கணக்குகளுக்கான இருப்புநிலை_20.
அட்டவணையின் முடிவு. 1.6
பகுப்பாய்வு கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான இருப்பு தாள்கள் பகுப்பாய்வு கணக்கியல் பராமரிக்கப்படும் ஒவ்வொரு செயற்கை கணக்கியல் கணக்கிற்கும் தனித்தனியாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆனால் அத்தகைய அறிக்கையானது மூன்று ஜோடி ஒரே மாதிரியான மொத்தங்களைக் கொண்டிருக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் இது செயல்பாடுகளுக்கு இடையிலான உறவைக் காட்டாது, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட செயற்கைக் கணக்கில் இயக்கத்தை வெளிப்படுத்துகிறது.
காலத்தின் தொடக்கத்தில் "சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்களுடனான தீர்வுகள்" கணக்கிற்கான பகுப்பாய்வு கணக்கியல் கணக்குகளின் இருப்புக்கள்:
செர்மெட் எல்எல்சி - 19000;
மெட்டாலிக் எல்எல்சி - 30,000.
மாதத்திற்கான வணிக பரிவர்த்தனைகள்:
- 1. பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான செர்மெட் எல்எல்சியின் விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - 70,000;
- 2. கடனை அடைப்பதற்காக சப்ளையரின் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து மாற்றப்பட்டது - 94,000, உட்பட:
- - செர்மெட் எல்எல்சி - 64000;
- - மெட்டாலிக் எல்எல்சி - 30,000.
- 3. பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான மெட்டாலிக் எல்எல்சியின் விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - 15,000;
- 4. கிடங்கில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான Tsvetmet LLC இன் விலைப்பட்டியல் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - 4500.
அட்டவணை 1.7
20_வருடத்திற்கான "சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்களுடனான தீர்வுகள்" என்ற செயற்கைக் கணக்கிற்கான பகுப்பாய்வு கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான இருப்புநிலை
அடுத்து, இருப்புநிலைக் குறிப்பின் அடிப்படையில், இருப்புநிலைக் குறிப்பு தொகுக்கப்படுகிறது: பற்று இருப்பு சொத்தின் பொருத்தமான பிரிவுகளுக்கு மாற்றப்படுகிறது, கடன் இருப்பு பொறுப்புக்கு மாற்றப்படுகிறது. ஒரு விதிவிலக்கு பின்வரும் இருப்புநிலை உருப்படிகள்: நிலையான சொத்துக்கள் மற்றும் அருவமான சொத்துக்கள் (விற்றுமுதல் தாளில் அவை தனித்தனியான தொகைகளில் பிரதிபலிக்கின்றன: கணக்கு 01 இன் பற்று மீதான அசல் செலவு மற்றும் கணக்கு 02 இன் கிரெடிட் மீதான தேய்மானம்; இருப்புநிலை அவற்றின் எஞ்சிய மதிப்பு: ஆரம்ப செலவு கழித்தல் தேய்மானம்).
பற்று இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பிரதிபலிக்கும் இழப்புகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரு மைனஸ் அடையாளத்துடன் (எதிர்மறை லாபமாக) ஒரு பொறுப்பாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
இந்த எடுத்துக்காட்டின் அடிப்படையில், இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பின்வரும் குறிகாட்டிகள் இருக்கும் (அட்டவணை 1.8):
இருப்புநிலைக் குறிப்பின் அடிப்படையில் இருப்புநிலைக் குறிப்பை வரைவதற்கான எடுத்துக்காட்டு
அட்டவணை 1.8
கட்டுரைகளின் குழு |
அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் தொகை, தேய்க்கவும். |
அறிக்கையிடல் காலத்தின் தொடக்கத்தில் உள்ள தொகை, தேய்க்கவும். |
இருப்புநிலைக் குறிப்பிலிருந்து தரவு, தேய்க்கவும். |
|
சொத்துக்கள் |
||||
நிலையான சொத்துக்கள் |
நிலையான சொத்துக்கள் |
Dt 01 கணக்கு (நிலையான சொத்துகள்) - Kt 02 கணக்கு (தேய்மானம்) |
||
பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது |
டிடி 10 இன்வாய்ஸ்கள் + டிடி 20 இன்வாய்ஸ்கள் (பணி நடந்து கொண்டிருக்கிறது) |
|||
பெறத்தக்க கணக்குகள் |
டிடி 62 கணக்குகள் (வாடிக்கையாளர்களுடனான தீர்வுகள்) |
|||
பணம் |
டிடி 50 (பணம்) + டிடி 51 கணக்கு (நடப்பு கணக்கு) |
|||
மொத்த சொத்து: |
||||
செயலற்றது |
||||
மூலதனம் மற்றும் இருப்புக்கள் |
அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம் |
Kt கணக்கு 80 (அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்) |
||
தக்க வருவாய் (கவனிக்கப்படாத இழப்பு கழிக்கப்படுகிறது) |
டிடி கணக்கு 84 (இழப்பு) |
அட்டவணையின் முடிவு. 1.2
தலைப்பு 1 இல் சோதனை கேள்விகள்
- 1. ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் ஒழுங்குமுறை எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது?
- 2. கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலின் அடிப்படை பணிகள் மற்றும் கொள்கைகள்.
- 3. இருப்புநிலைக் குறிப்பின் நோக்கம் மற்றும் அமைப்பு.
- 4. கணக்கியல் கணக்குகளின் கருத்து மற்றும் வகைப்பாடு.
- 5. கணக்குகளின் விளக்கப்படம் மற்றும் இருப்புநிலை உருப்படிகளுக்கு இடையிலான உறவு.
- 6. இரட்டை நுழைவு மற்றும் இருப்புநிலை குறிகாட்டிகளில் அதன் தாக்கம், கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றத்தின் கருத்து.
- 7. கணக்குகள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் வரிசை.
பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மைகள் மீதான தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு, மாநில மற்றும் பொருளாதார சொத்துகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்கள் ஆகியவை கணக்கியல் கணக்குகளைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.
கணக்கியல் கணக்குகள் என்பது மாநிலத்தின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் நடப்பு கணக்கியல் மற்றும் பொருளாதார சொத்துக்களின் மாற்றங்கள், அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்கள் மற்றும் பொருளாதார செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்கான ஒரு வழியாகும். பொருளாதார ரீதியாக ஒரே மாதிரியான பொருளாதார சொத்துக்கள் மற்றும் அவற்றின் ஆதாரங்களின் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் தனித்தனி கணக்குகள் திறக்கப்படுவதன் மூலம் முறைப்படுத்தல் உறுதி செய்யப்படுகிறது. கணக்கு என்பது ஒரு தகுதிவாய்ந்த அம்சமாகும், இது கணக்கியல் பொருட்களை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நோக்கத்திற்காக, கணக்கில் குறிப்பிடப்பட்ட பொருளுடன் தொடர்புடைய பெயர் மற்றும் குறியீட்டு பதவி உள்ளது. கணக்கியல் பொருள்களின் வகைப்பாட்டின் (கணக்குகள் "நிலையான சொத்துக்கள்", "பணம்", "நடப்புக் கணக்கு" போன்றவை) வகைப்பாட்டின் படி ஒவ்வொரு வகையான பொருளாதார சொத்துக்கள், அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்கள் மற்றும் பொருளாதார செயல்முறைகளுக்கு கணக்குகள் திறக்கப்படுகின்றன.
நிதிகள் அல்லது அவற்றின் ஆதாரங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களை (அதிகரிப்பு அல்லது குறைப்பு) பார்வைக்குக் காட்ட, கணக்கு இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்ட அட்டவணையின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது - "டெபிட்" மற்றும் "கிரெடிட்".
அட்டவணையின் இடது பக்கம் டெபிட் என்றும், வலது பக்கம் கடன் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் என்பது அறிவியல் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட கணக்குகளின் முறையான பட்டியலாகும், ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் மூலதனத்தின் நடப்புக் கணக்கியலுக்கு அவற்றின் குறியீடுகளைக் குறிக்கும் நிதிநிலை அறிக்கைகளை கண்காணிக்கவும் தயாரிக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை நிறுவனங்களுக்காக நிறுவப்பட்டது.
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் செயற்கை கணக்குகளின் பெயர்களையும் அவற்றின் குறியீடுகளையும் குறிக்கிறது. செயற்கைக் கணக்குகளின் குறியீட்டுப் பெயர்கள் இரண்டு இலக்கங்களாகவும், பேலன்ஸ் ஷீட் கணக்குகளின் குறியீடுகள் மூன்று இலக்கங்களாகவும் இருக்கும்.
செயற்கை கணக்கு குறியீடுகளின் பயன்பாடு முதன்மை ஆவணங்களின் செயலாக்கத்தை விரைவுபடுத்துகிறது. அவற்றில் ஆவணங்களைக் குறிக்கும் போது, டெபிட் செய்யப்பட்ட மற்றும் வரவு வைக்கப்பட்ட கணக்குகளின் பெயர்களுக்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய கணக்குகளின் குறியீடுகள் குறிக்கப்படுகின்றன.
சில செயற்கைக் கணக்குகளில் துணைக் கணக்குகள் (இரண்டாம் வரிசை கணக்குகள்) உள்ளன, இவை செயற்கை மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கு இடையிலான இடைநிலை கணக்குகள். துணைக் கணக்குகள் ஒரு செயற்கைக் கணக்கிற்குள் பகுப்பாய்வுக் கணக்கியல் தரவைக் கூடுதல் குழுவாக்க அனுமதிக்கின்றன. துணைக் கணக்குகளின் உள்ளடக்கத்தை தெளிவுபடுத்துவதற்கும், தனிப்பட்ட துணைக் கணக்குகளை கூடுதலாக அறிமுகப்படுத்துவதற்கும், விலக்குவதற்கும் அல்லது ஒன்றிணைப்பதற்கும் நிறுவனங்களுக்கு உரிமை வழங்கப்படுகிறது.
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தில் பகுப்பாய்வு கணக்குகள் சேர்க்கப்படவில்லை, ஏனெனில் இது பயனருக்கு சிரமமாகவும் சிரமமாகவும் இருக்கும். கணக்குகளின் விளக்கப்படம் அதன் பயன்பாட்டிற்கான வழிமுறைகளுடன் உள்ளது. இது கணக்குகளின் பொருளாதார பண்புகள் மற்றும் அவற்றின் வழக்கமான (முன் நிறுவப்பட்ட) ஒருவருக்கொருவர் கடிதப் பரிமாற்றத்தை வழங்குகிறது. கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தில் உள்ள அனைத்து செயற்கை கணக்குகளும் அவற்றின் பொருளாதார உள்ளடக்கத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு எட்டு பிரிவுகளாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளன.
தேவைப்பட்டால், கூடுதல் கணக்குகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்துடன் ஒப்பந்தத்தில் இலவச கணக்கு குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தில் உள்ளிடப்படலாம். கணக்கியலின் முறையான அமைப்பு மற்றும் அமைப்பிற்கு ஒரு ஒற்றை கணக்கு கணக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. இது கணக்கியலின் சீரான தன்மையை உறுதி செய்கிறது, அதை நெறிப்படுத்தவும் எளிமைப்படுத்தவும் உதவுகிறது.
முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, எந்தவொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் முடிந்த பிறகு, நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் பொறுப்புகளின் கலவையில் மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன.
கணக்கியல் செயல்முறையின் முதல் கட்டத்தில், கலவையில் மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன. வணிக பரிவர்த்தனைகளின் விளைவாக நிறுவனத்தின் நன்மைகள் மற்றும் கடமைகள் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன.
செயல்முறையின் இரண்டாவது கட்டத்தில்: மாற்று கணக்கியல், தகவல் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களிலிருந்து கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்பட்டு, தொடர்புடைய கணக்கியல் கணக்குகளில் அவற்றைப் பிரதிபலிப்பதன் மூலம் முறைப்படுத்தப்படுகிறது.
இரண்டாவது கட்டத்தை முடிக்க, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் உள்ள வணிக பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்கள் முதலில் பதிவு செய்யப்பட்டு பொருத்தமான கணக்கியல் கணக்குகளில் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
ஒன்று அல்லது மற்றொரு முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைக்கான கடித கணக்குகளின் ஆவணங்கள் கணக்கியல் நுழைவு என்று அழைக்கப்படுகிறது.
கணக்கியல் பதிவைத் தயாரிப்பதில் முக்கியப் பணி, டெபிட் செய்யப்பட்ட மற்றும் வரவு வைக்கப்பட்ட கணக்குகளின் பெயர்கள் மற்றும் வணிகப் பரிவர்த்தனையின் அளவு ஆகியவற்றை சரியாகப் பதிவு செய்வதாகும்.
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனையை பிரதிபலிக்கும் கணக்குகளின் கடிதத்தின் சரியான தீர்மானம் கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பதில் முக்கியமான தருணங்களில் ஒன்றாகும்.
கணக்கியல் பதிவை சரியாகத் தயாரிக்க, பின்வருபவை அவசியம்:
பொருளாதார சொத்துக்களின் நிலை மற்றும் அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்களில் மாற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும் வணிக பரிவர்த்தனையின் தன்மையை தீர்மானிக்கவும்;
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திலிருந்து தொடர்புடைய கணக்குகளை சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
இருப்புநிலை (செயலில் மற்றும் செயலற்ற) தொடர்பாக தொடர்புடைய கணக்குகளின் வகைகளைத் தீர்மானிக்கவும்;
இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தி முடிக்கப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையைப் பிரதிபலிக்கவும்.
இருப்புநிலை மற்றும் கணக்கியல் கணக்குகளின் கட்டமைப்பிற்கு இணங்க, கணக்கியல் பதிவின் இடது பக்கம் தொடர்புடைய கணக்குகளில் ஒன்றின் பற்று மற்றும் வலது பக்கத்தில் - மற்றொரு தொடர்புடைய கணக்கின் கிரெடிட்டில் உள்ள தொகையைக் குறிக்க வேண்டும்.
கணக்கியல் உள்ளீடுகள் தொகுக்கப்பட்டு, பூர்த்தி செய்யப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளை ஆவணப்படுத்தும் முதல் கணக்கியல் ஆவணங்களில், சிறப்புப் படிவங்களில், சிறப்புப் புத்தகங்கள் (பத்திரிகைகள்) அல்லது பிற நிறுவப்பட்ட கணக்கியல் பதிவேடுகளில் நேரடியாகப் பிரதிபலிக்கலாம்.
ஒரு வணிகப் பரிவர்த்தனையைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் கணக்கியல் பதிவைத் தயாரிக்கும் போது, இரண்டு தொடர்புடைய கணக்குகள் மட்டுமே சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், அத்தகைய கணக்கியல் நுழைவு எளிமையானது என்று அழைக்கப்படுகிறது.
எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் பல்வேறு வகையான பொருளாதார நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட்டாலும், இறுதியில், அனைத்து செயல்பாடுகளும் நான்கு வகைகளாக வருகின்றன.
முதல் வகை, நிதி ஒதுக்கீடு மற்றும் ஒதுக்கீட்டில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்தும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கியது.
இதன் விளைவாக, முதல் வகை வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் ஒரே நேரத்தில் இட்டுச் செல்கின்றன: "* அதன் சொத்துக்களில் இருக்கும் இருப்புநிலைப் பொருட்களை மட்டும் குறைத்தல்.
இந்த வழக்கில், இருப்புநிலை சொத்துக்களுக்குள் உள்ள தொகைகளின் மறுபகிர்வு உள்ளது, மேலும் இருப்புநிலை நாணயம் (இருப்புநிலைக் குறிப்பின் மொத்த சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்) மாறாமல் இருக்கும்.
இரண்டாவது வகை வணிக பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கியது, இது பொருளாதார நிதிகளை உருவாக்கும் ஆதாரங்களில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
இதன் விளைவாக, இரண்டாவது வகை வணிக பரிவர்த்தனைகள் அதன் பொறுப்புகளில் உள்ள இருப்புநிலை உருப்படிகளில் மட்டுமே ஒரே நேரத்தில் மாற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
இந்த வழக்கில், இருப்புநிலைக் குறிப்பின் பொறுப்புகள் பக்கத்தில் தொகைகளின் மறுபகிர்வு உள்ளது, அதே சமயம் இருப்புநிலை நாணயம் மாறாமல் இருக்கும்.
மூன்றாவது வகை வணிக பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கியது, அவை நிதிகளின் கலவை மற்றும் அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்கள் இரண்டிலும் ஒரே நேரத்தில் அதிகரிப்புக்கு வழிவகுக்கும்.
இதன் விளைவாக, மூன்றாவது வகை வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் சொத்து மற்றும் பொறுப்பு உருப்படிகள் இரண்டிலும் ஒரே நேரத்தில் மாற்றத்திற்கு (அதிகரிக்கும்) வழிவகுக்கும்.
இந்த வழக்கில், இருப்புநிலை நாணயம் அதிகரிக்கிறது.
நான்காவது வகை வணிக பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கியது, இது நிதிகளின் கலவை மற்றும் அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்கள் இரண்டிலும் ஒரே நேரத்தில் குறைவதற்கு வழிவகுக்கிறது.
இதன் விளைவாக, நான்காவது வகை வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் சொத்து மற்றும் பொறுப்பு உருப்படிகள் இரண்டிலும் ஒரே நேரத்தில் மாற்றத்திற்கு (கீழ்நோக்கி) வழிவகுக்கும்.
இந்த வழக்கில், இருப்புநிலை நாணயம் குறைகிறது.
குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தி பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து வகையான வணிக பரிவர்த்தனைகளையும் பார்க்கலாம்.
அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் ஒரு மாதத்திற்குள் (உதாரணமாக, ஜனவரி 2006 இல்) முடிக்கப்பட்டுவிட்டன என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் இந்த பரிவர்த்தனைகளுக்கு முன்பு நிறுவனம் பின்வரும் தொடக்க இருப்புநிலைக் குறிப்பைக் கொண்டிருந்தது:
ஜனவரி 1, 2006 முதல் இருப்புநிலைக் குறிப்பு
|
எடுத்துக்காட்டு 1. முதல் வகை வணிக பரிவர்த்தனை ஆகும், இது நிதிகளின் கலவை மற்றும் ஒதுக்கீட்டில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்துகிறது.
நிறுவனத்தின் பண மேசை வணிகத் தேவைகளுக்காக வங்கிக் கணக்கிலிருந்து 5,000 ரூபிள்களைப் பெற்றது. இந்த செயல்பாடு 50 "பணம்" மற்றும் 51 "பண கணக்குகள்" கணக்குகளில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்துகிறது. 5,000 ரூபிள் அதிகரிப்பு உள்ளது. நிறுவனத்தின் பணப் பதிவேட்டில் பணம் மற்றும் 5,000 ரூபிள் குறைவு. வங்கி கணக்கில் நிதி.
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திற்கு இணங்க, தொடர்புடைய இரண்டு கணக்குகளும் செயலில் உள்ளன. செயலில் உள்ள கணக்குகளுக்கு, நிதிகளின் அதிகரிப்பு கணக்கின் டெபிட்டிலும், நிதிகளின் குறைவு - கணக்கின் கிரெடிட்டிலும் பிரதிபலிக்க வேண்டும்:
செயலில் உள்ள கணக்குகள்
பற்று | கடன் | |
СНд = 80,000 | ||
- | KO= 5000 | |
SKd = 75,000 | ||
பற்று | கடன் | |
СНд = 25,000 | ||
TO = 5000 | - | |
SKd = 30,000 |
51 "நடப்பு கணக்குகள்"
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைக்கான கணக்கியல் நுழைவு பல்வேறு வழிகளில் வழங்கப்படலாம்:
1வது விருப்பம் - கணக்குப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துதல்:
"காசாளர்" கணக்கின் டெபிட் - 5000 ரூபிள்.
"நடப்பு கணக்குகள்" கணக்கில் கடன் - 5,000 ரூபிள்.
2வது விருப்பம் - வரிசை கணக்கு எண்களை மட்டும் பயன்படுத்துதல்:
டிடி 50 - 5000 ரூபிள்.
கேடி 51 - 5000 ரூபிள்.
3வது விருப்பம் - இரட்டை நுழைவு மற்றும் தொடர்புடைய கணக்குகளின் வரிசை எண்களைப் பயன்படுத்துதல்:
டிடி 50/கேடி 51 - 5000 ரப்.
பரிவர்த்தனையின் விளைவாக, ஒரு செயலில் உள்ள கணக்கில் (50) இருப்பு அதிகரித்தது, மற்றொன்று செயலில் உள்ள கணக்கில் (51) குறைந்தது.
இந்த வழக்கில், 5,000 ரூபிள் அளவு மறுபகிர்வு இருந்தது. இருப்புநிலை சொத்து மற்றும் இருப்புநிலை நாணயம் மாறாமல் உள்ளது.
இந்த வணிகப் பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு இருப்புநிலைக் குறிப்பு பின்வரும் படிவத்தை எடுக்கும் (இனி மாற்றப்பட்ட தொகைகள் தடிமனாக உயர்த்தப்படும்):
முதல் பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு இருப்புநிலை
இருப்புநிலை சொத்து (வீட்டு சொத்துக்கள்) | கூட்டுத்தொகை, | இருப்புநிலை பொறுப்புகள் (பொருளாதார சொத்துக்களை உருவாக்குவதற்கான ஆதாரங்கள்) | கூட்டுத்தொகை, |
பொருட்கள் (10) | 20 000 | அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம் (80) | 40 000 |
செயல்பாட்டில் உள்ள செலவுகள் (20) | 30 000 | நீண்ட கால வங்கிக் கடன்கள் (67) | 10 000 |
முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள் (43) | 45 000 | குறுகிய கால கடன்கள் (66) | 70 000 |
பண மேசை (50) | 30 000 | செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், உட்பட: சப்ளையர்களுக்கு (60) | 60 000 |
நடப்புக் கணக்குகள் (51) | 75 000 | அமைப்பின் பணியாளர்கள் முன் (70) | 20 000 |
இருப்பு | 200 000 | இருப்பு | 200 000 |
எடுத்துக்காட்டு 2. இரண்டாவது வகை வணிக பரிவர்த்தனை ஆகும், இது மூலத்தில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது - - "- 20 - 10 LLC ரூபிள்.
கேடி 70 - 10 எல்எல்சி ரப். அல்லது Dt 20 / Kt 7 0 - 10,000 rub.
இந்த வணிக பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு இருப்புநிலைக் குறிப்பு பின்வரும் படிவத்தை எடுக்கும்:
மூன்றாவது பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு இருப்புநிலை
|
எடுத்துக்காட்டு 4. நான்காவது வகை ஒரு வணிக நடவடிக்கையாகும், இது நிதிகளின் கலவை மற்றும் அவற்றின் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்கள் இரண்டிலும் ஒரே நேரத்தில் குறைவதற்கு வழிவகுக்கிறது.
நிறுவனத்தின் பண மேசையில் இருந்து 20,000 ரூபிள் தொகையில் உற்பத்தி பணியாளர்களுக்கு சம்பளம் வழங்கப்பட்டது. இந்த செயல்பாடு 50 "பணம்" மற்றும் 70 "ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுகள்" கணக்குகளில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்துகிறது.
20,000 ரூபிள் குறைவு உள்ளது. நிறுவனத்தின் ரொக்கப் பதிவேட்டில் உள்ள பணம் மற்றும் நிறுவனத்தின் உற்பத்தி ஊழியர்களுக்கு ஊதிய நிலுவைத் தொகையை 20,000 ரூபிள் மூலம் குறைத்தல்.
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திற்கு இணங்க, கணக்கு 50 செயலில் உள்ளது, மேலும் கணக்கு 70 செயலற்றது.
செயலில் உள்ள கணக்குகளுக்கு, நிதிகளின் குறைவு கணக்கின் கிரெடிட்டில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் செயலற்ற கணக்குகளுக்கு, நிதி ஆதாரங்களின் குறைவு கணக்கின் பற்றுகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
திட்டவட்டமாக, இந்த செயல்பாட்டிற்கான கணக்கியல் நுழைவு பின்வருமாறு குறிப்பிடப்படலாம்:
செயலற்ற கணக்கு 70 "ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுகள்"
மேலே உள்ள வணிக பரிவர்த்தனைக்கான கணக்கியல் உள்ளீடு பின்வருமாறு இருக்கும்:
டிடி 70 - 20,000 ரூபிள்.
Kt 50 - 20,000 ரூபிள். - அல்லது Dt 70/Kt 50 - 20,000 ரூப்.
பரிவர்த்தனையின் விளைவாக, செயலில் உள்ள கணக்கு (50) மற்றும் செயலற்ற கணக்கு (70) இரண்டிலும் இறுதி இருப்பு குறைந்தது.
இவ்வாறு, இருப்புநிலைக் குறிப்பின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் இரண்டின் உருப்படிகளும் மாறிவிட்டன, இது இருப்புநிலைக் குறிப்பின் நாணயத்தில் மாற்றத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.
இருப்புநிலை நாணயம் 20,000 ரூபிள் குறைவாக இருக்கும், ஆனால் இருப்புநிலை சமத்துவம் இருக்கும்.
இந்த வணிக பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு இருப்புநிலைக் குறிப்பு பின்வரும் படிவத்தை எடுக்கும்;
நான்காவது பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு இருப்புநிலை
|
வணிகப் பரிவர்த்தனைகளைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் தொடர்புடைய இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட கணக்குகள் சம்பந்தப்பட்ட கணக்கியல் உள்ளீடுகள் சிக்கலானது எனப்படும். சிக்கலான கணக்கியல் உள்ளீடுகளில், ஒரு கணக்கு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணக்குகளுடன் ஒத்துள்ளது.
எடுத்துக்காட்டு 5. ஒரு வங்கிக் கணக்கிலிருந்து 10,000 ரூபிள் குறுகிய கால கடன் கடன் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்டது என்று வைத்துக்கொள்வோம். மற்றும் 50,000 ரூபிள் அளவு சப்ளையர் கடன்.
இந்த செயல்பாடு கணக்குகள் 51 "நடப்பு கணக்கு", 66 "குறுகிய கால கடன்கள் மற்றும் கடன்களுக்கான தீர்வுகள்" மற்றும் 60 "சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்களுடனான தீர்வுகள்" ஆகியவற்றில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்துகிறது.
60,000 ரூபிள் குறைவு உள்ளது. வங்கிக் கணக்கில் உள்ள நிதி, அத்துடன் குறுகிய கால கடன்களுக்கான கடனை 10,000 ரூபிள் குறைத்தல். மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு 50,000 ரூபிள் கடன்கள்.
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தின்படி, கணக்கு 51 செயலில் உள்ளது, கணக்கு 66 செயலற்றது. கணக்கு 60 செயலில்-செயலற்றது, ஆனால் இந்த விஷயத்தில் அது ஒரு செயலற்ற கணக்கின் நிலையில் இருந்து செயல்படுகிறது, ஏனெனில் அதில் டெபிட் இருப்பு இல்லை. செயலில் உள்ள கணக்குகளுக்கு, நிதிகளின் குறைவு கணக்கின் கிரெடிட்டில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் செயலற்ற கணக்குகளுக்கு, நிதி ஆதாரங்களின் குறைவு கணக்கின் பற்றுகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
திட்டவட்டமாக, இந்த செயல்பாட்டிற்கான கணக்கியல் உள்ளீட்டை பின்வருமாறு குறிப்பிடலாம் (நான்காவது செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு பெறப்பட்ட இருப்புநிலைத் தரவைப் பயன்படுத்தி):
செயலில்-செயலற்ற கணக்கு 60 "சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்களுடன் தீர்வுகள்"
முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைக்கான சிக்கலான கணக்கியல் நுழைவு பின்வருமாறு பிரதிபலிக்கும்:
டிடி 60 - 50 எல்எல்சி ரப்.
டிடி 66 - 10 எல்எல்சி ரப்.
Kt 51 - 60,000 ரூபிள்.
பரிவர்த்தனையின் விளைவாக, அனைத்து கணக்குகளிலும் இறுதி இருப்பு குறைந்தது: செயலில் உள்ள கணக்கு 51, செயலற்ற கணக்கு 66 மற்றும் செயலில்-செயலற்ற கணக்கு 60.
இவ்வாறு, இருப்புநிலைக் குறிப்பின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் இரண்டின் உருப்படிகளும் மாறிவிட்டன, இது இருப்புநிலை நாணயத்தில் மாற்றத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.
இருப்புநிலை நாணயம் 60,000 ரூபிள் குறைவாக இருக்கும், ஆனால் இருப்புநிலை சமத்துவம் இருக்கும்.
ஜனவரி 31, 2006 இன் இறுதி இருப்புநிலை
|
நடைமுறையில், ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகும் ஒரு கணக்காளர் இருப்புநிலைக் குறிப்பை வரையத் தேவையில்லை.
அனைத்து முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளும் ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு, பொதுவாக ஒரு மாதத்திற்கு சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
இருப்புநிலை படிவமே இடைக்கால மற்றும் வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக வரையப்பட்டு வரி அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் (மேலும் விவரங்களுக்கு, அத்தியாயம் 19 ஐப் பார்க்கவும்).
மாதத்திற்கான முடிவுகளை சுருக்கவும், செயற்கை கணக்கியல் கணக்குகளில் உள்ளீடுகளின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கவும், விற்றுமுதல் தாள்கள் என்று அழைக்கப்படும் தயாரிப்பு வழங்கப்படுகிறது.
ஒரு விற்றுமுதல் தாள் என்பது கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான கணக்கியல் தரவை அட்டவணையில் சுருக்கமாகக் கூறுவதற்கான ஒரு முறையாகும்.
விற்றுமுதல் தாள் என்பது பின்வரும் நெடுவரிசைகளை (நெடுவரிசைகள்) கொண்ட அட்டவணையாகும்:
கணக்கு எண்;
கணக்கின் பெயர்;
ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் மாத தொடக்கத்தில் இருப்பு, கணக்கின் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் மூலம் பிரிக்கப்பட்டது;
ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் மாதாந்திர விற்றுமுதல், கணக்கின் பற்று மற்றும் வரவு மூலம் பிரிக்கப்பட்டது;
ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் மாத இறுதியில் இருப்பு, கணக்கின் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் மூலம் பிரிக்கப்பட்டது.
விற்றுமுதல் தாளின் கடைசி வரி தொடக்க சமநிலையின் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கிறது,
மாதாந்திர வருவாய் மற்றும் இறுதி இருப்பு.
செயற்கைக் கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாளின் வடிவம் அடுத்த பக்கத்தில் வழங்கப்படுகிறது.
வழங்கப்பட்ட விற்றுமுதல் தாள் தொடக்க மற்றும் இறுதி நிலுவைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, அத்துடன் இந்த பத்தியின் முந்தைய ஐந்து எடுத்துக்காட்டுகளில் பிரதிபலிக்கும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் தரவையும் பயன்படுத்துகிறது.
ஜனவரி 2006க்கான செயற்கைக் கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாள்
|
செயற்கை கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாள்களை தொகுக்கும்போது, பின்வரும் அம்சங்களை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்:
தொடக்க இருப்பின் பற்று மற்றும் கிரெடிட்டுக்கான மொத்தங்கள் சமமாக இருக்க வேண்டும்;
மாதத்திற்கான டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் விற்றுமுதல் மொத்தமாக இருக்க வேண்டும்;
இறுதி நிலுவைத் தொகையின் பற்று மற்றும் கடன் மொத்தங்கள் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
இந்த மூன்று சமத்துவங்களுடனான இணக்கம் அனைத்து செயற்கை கணக்குகளிலும் உள்ளீடுகளின் சரியான தன்மையைக் குறிக்கிறது.
இந்த மூன்று சமத்துவங்களுக்கும் இணங்கத் தவறினால், கணக்கியலில் சில வணிகப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யும் போது பிழைகள் ஏற்பட்டதைக் குறிக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைக்கான தொகை ஒரு கணக்கின் டெபிட்டில் பதிவு செய்யப்படலாம் மற்றும் மற்றொரு கணக்கின் கிரெடிட்டில் பிரதிபலிக்காது, அதாவது. கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றம் தடைபட்டது.
அதே நேரத்தில், விற்றுமுதல் தாளில் உள்ள அனைத்து சமத்துவங்களும் சந்திக்கப்படும்போது வழக்குகள் இருக்கலாம், ஆனால் கணக்கியலில் பிழைகள் இன்னும் சாத்தியமாகும்.
எடுத்துக்காட்டாக, இது ஒன்று அல்லது மற்றொரு செயல்பாடு தவிர்க்கப்பட்டதாக இருக்கலாம் அல்லது அதற்கு மாறாக, இரண்டு முறை பதிவுசெய்யப்பட்டதாக இருக்கலாம். இந்த பிழைகளை அகற்ற, பிற ஆவணங்களிலிருந்து (வணிக பரிவர்த்தனை பத்திரிகைகள், பதிவு இதழ்கள், முதலியன) பெறப்பட்ட மொத்த விற்றுமுதல் தொகையுடன் விற்றுமுதல் தாளின் மாதத்திற்கான மொத்த வருவாய் சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
விற்றுமுதல் தாளில் பிரதிபலிக்கும் மாதத்திற்கான மொத்த வருவாய் இந்த ஆவணங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட மொத்தத்திற்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
செயற்கைக் கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாளுடன் கூடுதலாக, பகுப்பாய்வு கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாள்கள் தொகுக்கப்பட வேண்டும்.
அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில், பகுப்பாய்வு கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாள்களின் முடிவுகள் செயற்கை கணக்குகளுக்கான வருவாய் முடிவுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன. இந்த முடிவுகள் ஒரே மாதிரியாக (சமமாக) இருக்க வேண்டும்.
அறிக்கையிடல் ஆண்டின் ஒரு குறிப்பிட்ட காலாண்டின் கடைசி மாதத்தில் தொகுக்கப்பட்ட செயற்கைக் கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாள், நிறுவனத்தின் இடைக்கால அல்லது வருடாந்திர இருப்புநிலைக் குறிப்பை வரைவதற்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.