เอกสารประกอบของนิติบุคคลประกอบด้วย เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคล: รายการและขั้นตอนในการร่าง

เอกสารการก่อตั้งนิติบุคคล

เอกสารทางกฎหมายซึ่งควบคู่ไปกับกฎหมายเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของนิติบุคคลการมีส่วนร่วมในการหมุนเวียนทางแพ่ง ยูดีแอล - เงื่อนไขเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับการเกิดขึ้น

อย่างที่ U.d.y.l. กฎบัตร หนังสือบริคณห์สนธิ และในกรณีที่กฎหมายบัญญัติไว้ บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรประเภทนี้ (สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเท่านั้น) อาจดำเนินการได้

องค์ประกอบของเอกสารประกอบสำหรับนิติบุคคลประเภทต่างๆ จะแตกต่างกัน วรรค 1 ของศิลปะ 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียแยกแยะในเรื่องนี้บุคคลสามประเภทที่ดำเนินการบนพื้นฐานของ: ก) กฎบัตร (นิติบุคคลตามกฎหมาย); b) ข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบและกฎบัตร (นิติบุคคลตามสัญญาและตามกฎหมาย); c) เฉพาะหนังสือบริคณห์สนธิ (นิติบุคคลตามสัญญา) นิติบุคคลตามกฎหมาย: บริษัทร่วมทุน สหกรณ์การผลิตและผู้บริโภค รัฐวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล องค์กรสาธารณะและศาสนา (สมาคม) มูลนิธิ นิติบุคคลตามกฎหมายของ Kdo รวมถึงบริษัทจำกัดและบริษัทรับผิดเพิ่มเติม สมาคมและสหภาพแรงงาน ผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของหุ้นส่วนที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์และองค์กรอิสระที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์มีสิทธิ์ที่จะสรุปบันทึกข้อตกลงของสมาคม (กฎบัตรสำหรับองค์กรประเภทนี้เป็นข้อบังคับ)

บนพื้นฐานของข้อตกลงการก่อตั้งเท่านั้น หุ้นส่วนธุรกิจดำเนินการ - ห้างหุ้นส่วนสามัญและห้างหุ้นส่วนจำกัด

หากนิติบุคคลตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียถูกสร้างขึ้นโดยผู้ก่อตั้งคนหนึ่งก็จะทำหน้าที่บนพื้นฐานของกฎบัตรที่ได้รับอนุมัติจากผู้ก่อตั้งรายนี้ ,

กฎบัตรได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) โดยลักษณะทางกฎหมาย นี่เป็นพระราชบัญญัติพิเศษในท้องถิ่นที่กำหนดสถานะทางกฎหมายของนิติบุคคลและควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลกับผู้เข้าร่วม ขั้นตอนการอนุมัติกฎบัตรถูกกำหนดโดยกฎหมาย: กฎบัตรของสหกรณ์การผลิตได้รับการอนุมัติโดยที่ประชุมสามัญของสมาชิก (ข้อ 1 มาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎบัตร 000 - โดยผู้ก่อตั้งทั้งหมด (ข้อ) 1 มาตรา 89 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) การตัดสินใจที่จะอนุมัติกฎบัตรของ บริษัท ร่วมทุนนั้นดำเนินการโดยผู้ก่อตั้งเป็นเอกฉันท์ (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 1 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน") กฎบัตรขององค์กรที่รวมกันตามสิทธิ์ของการจัดการทางเศรษฐกิจได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาตหรือรัฐบาลท้องถิ่น (ข้อ 2 ของมาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง RF) กฎบัตรของ รัฐวิสาหกิจของรัฐบาลกลาง - โดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 2 มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เงื่อนไขที่รวมอยู่ใน U.D.Y.L. ถูกกำหนดโดยกฎหมาย พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: ก) บังคับสำหรับนิติบุคคลทั้งหมด (กำหนดโดยบทบัญญัติความจำเป็นทั่วไปของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีอยู่ในวรรค 2 ของบทความ 52); b) บังคับสำหรับองค์กรบางประเภท (กำหนดโดยบรรทัดฐานพิเศษ)

ค) เงื่อนไขทางเลือกที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย ซึ่งรวมไว้ใน U.d.y.l. ขึ้นอยู่กับเจตจำนงของผู้ก่อตั้ง

ตามเงื่อนไขบังคับ กฎหมายระบุ "ชื่อของนิติบุคคล สถานที่ตั้ง ขั้นตอนในการจัดการกิจกรรมของนิติบุคคล" ตลอดจนหัวข้อและเป้าหมายของกิจกรรมสำหรับนิติบุคคลเหล่านั้น ซึ่งตามกฎหมายมีความสามารถทางกฎหมายพิเศษ (ตามกฎหมาย) (มาตรา 49 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งรวมถึงองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร วิสาหกิจรวม และองค์กรการค้าอื่นๆ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด องค์กรการค้าส่วนใหญ่ที่มีความสามารถทางกฎหมายโดยทั่วไปจะกำหนดเรื่องและเป้าหมายของกิจกรรมใน U.d.y.l. ไม่จำเป็น

เงื่อนไขซึ่งรวมอยู่ในเอกสารประกอบที่จำเป็นโดยบรรทัดฐานพิเศษของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและบรรทัดฐานของกฎหมายพิเศษนั้นมีความหลากหลายมาก ดังนั้น. กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน" จำเป็นต้องกำหนดไว้ในกฎบัตรของ บริษัท ร่วมทุนในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหุ้นและสิทธิของผู้ถือหุ้น

ภาระผูกพันที่จะรวมไว้ใน U.d.y.l. ข้อมูลบางอย่างอาจขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น สำนักงานตัวแทนและสาขาควรระบุไว้ในเอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคลที่สร้างขึ้น (ส่วนที่ 3 วรรค 3 มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่ ไม่ใช่ทุกหน่วยงานที่สร้างพวกเขา

สำหรับ LCC ทางกฎหมายแต่ละแห่ง กฎบัตรมาตรฐานจะได้รับการอนุมัติโดยข้อบังคับ เช่น กฎบัตรต้นแบบของโรงงานที่รัฐเป็นเจ้าของ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 สิงหาคม 1994 ฉบับที่ 908) จำเป็นต้องแยกความแตกต่างจากบทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรประเภทนี้ บนพื้นฐานของการที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถดำเนินการได้ในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ เมื่อมีบทบัญญัติทั่วไปดังกล่าว การพัฒนาของ U.d.y.l. ไม่ต้องการ.

เอกสารการก่อตั้งมีผลผูกพันกับนิติบุคคลและบุคคลที่สามที่มีความสัมพันธ์กับนิติบุคคลนี้ ดังนั้นหากคู่สัญญาของเขาเมื่อทำธุรกรรมรู้หรือเห็นได้ชัดว่าควรจะรู้ว่าอำนาจของบุคคลหรือหน่วยงานของนิติบุคคลนี้ถูก จำกัด ด้วยเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ แต่บุคคลหรือหน่วยงานนี้เกินข้อจำกัดเหล่านี้ การทำธุรกรรมอาจเป็น ศาลประกาศว่าเป็นโมฆะ (มาตรา 174 GKRF) การเปลี่ยนแปลงใน U.L.L. ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดและโดย U.D.L.L. เอง และต้องได้รับการจดทะเบียนจากรัฐ ในบางกรณี กฎหมายกำหนดขั้นตอนการแจ้งเตือน: ตัวอย่างเช่น การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของ JSC ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาและสำนักงานตัวแทนจะถูกส่งไปยังหน่วยงานจดทะเบียนของรัฐในขั้นตอนการแจ้งเตือน สำหรับบุคคลที่สาม การเปลี่ยนแปลงจะมีผลตั้งแต่วินาทีที่มีการลงทะเบียนของรัฐหรือการแจ้งเตือนจากพวกเขา วรรค 3 ของศิลปะ อย่างไรก็ตาม ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย 52 ระบุว่านิติบุคคลและผู้ก่อตั้งไม่มีสิทธิ์อ้างถึงการไม่มีการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในความสัมพันธ์กับบุคคลที่สามที่ดำเนินการภายใต้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ กฎนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของบุคคลที่สาม (ดูเพิ่มเติม

3.1. เอกสารประกอบ: ข้อมูลทั่วไป

ทุกองค์กรทำงานบนพื้นฐานของเอกสารประกอบ

เอกสารประกอบการ- เป็นเอกสารบังคับที่กฎหมายกำหนดซึ่งจำเป็นในระหว่างการสร้าง (การจัดตั้ง) และระหว่างการทำงานของนิติบุคคล กล่าวคือ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมของนิติบุคคล

องค์ประกอบของเอกสารที่เป็นส่วนประกอบขององค์กรถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเช่นเดียวกับกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน บริษัท ร่วมทุน" กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน บริษัท รับผิด จำกัด ") และข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการเป็นเจ้าขององค์กรและทางกฎหมายขององค์กรในอนาคต

มาตรา 1 ของข้อ 52 “เอกสารประกอบของนิติบุคคล” ของส่วนแรกของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า: “นิติบุคคลดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตรหรือข้อตกลงส่วนประกอบและกฎบัตรหรือเพียง ข้อตกลงองค์ประกอบ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด นิติบุคคลที่ไม่ใช่องค์กรการค้าอาจดำเนินการตามบทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรประเภทนี้ ... นิติบุคคลที่สร้างขึ้นตามประมวลกฎหมายแพ่งโดยผู้ก่อตั้งคนหนึ่งกระทำการบนพื้นฐานของ ของกฎบัตรที่ได้รับอนุมัติจากผู้ก่อตั้งรายนี้

ในการนี้ เอกสารส่วนประกอบสามประเภทสามารถแยกแยะได้:

หนังสือบริคณห์สนธิ

กฎบัตร;

ตำแหน่งทั่วไปในองค์กรประเภทนี้

คำว่า "องค์กร" หมายถึงความสามัคคีขององค์กร ความมั่นคงของการศึกษา ซึ่งจัดทำโดยเอกสารประกอบของนิติบุคคล องค์กรสามารถเป็นเชิงพาณิชย์และไม่ใช่เชิงพาณิชย์ได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อศึกษาสถานะทางกฎหมายและเมื่อร่างเอกสารส่วนประกอบ

สอดคล้องกับศิลปะ 50 "องค์กรเชิงพาณิชย์และไม่แสวงหาผลกำไร" ในส่วนที่หนึ่งของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย นิติบุคคลสามารถเป็นองค์กรที่แสวงหาผลกำไรเป็นเป้าหมายหลักของกิจกรรมของพวกเขา (องค์กรการค้า) หรือไม่มีการทำกำไรเช่นนี้ เป้าหมายและไม่กระจายผลกำไรที่ได้รับระหว่างผู้เข้าร่วม (องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ) องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการได้ก็ต่อเมื่อบรรลุเป้าหมายที่พวกเขาสร้างขึ้นเท่านั้น

นิติบุคคลมีสิทธิพลเมืองเท่านั้นและมีภาระผูกพันที่กำหนดไว้ในเอกสารประกอบและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลเท่านั้น กฎบัตรของนิติบุคคลดังกล่าวระบุประเภทของกิจกรรมที่มีสิทธิเข้าร่วมอย่างชัดเจน

บนพื้นฐานของข้อตกลงการก่อตั้ง หุ้นส่วนเต็มรูปแบบ (มาตรา 70 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) และห้างหุ้นส่วนจำกัด (มาตรา 83 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดำเนินการ บนพื้นฐานของกฎบัตร - บริษัท ร่วมทุน (มาตรา 98 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย); บริษัท รับผิด จำกัด (มาตรา 87 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) และความรับผิดเพิ่มเติม (มาตรา 95 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่สร้างขึ้นโดยบุคคลหนึ่งคน สหกรณ์การผลิต (มาตรา 107 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) รัฐวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล (มาตรา 113 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึงองค์กรสาธารณะ (สมาคม ฯลฯ ) บนพื้นฐานของข้อตกลงการก่อตั้งและกฎบัตร บริษัทจำกัดที่ดำเนินการและสมาคมของนิติบุคคล (สมาคมและสหภาพแรงงาน) ดำเนินการ (การยืนยันทางอ้อมในมาตรา 121 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บนพื้นฐานของข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรประเภทนี้ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจดำเนินการได้ ตามกฎแล้วองค์กรงบประมาณหน่วยงานและฝ่ายบริหารทำงานบนพื้นฐานของตำแหน่ง ดังนั้นองค์กรการค้าจึงไม่สามารถดำเนินการตามข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรประเภทนี้ได้

สถานะของข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบในฐานะเอกสารการก่อตั้งมีความไม่แน่นอนมากขึ้น การโอนข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบไปยังเอกสารส่วนประกอบได้รับการยืนยันโดย Art 70 และ 83 ของส่วนเดียวกันของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในมาตรา 52 ของส่วนแรกของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบของกฎหมายจะรวมอยู่ในเอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคลอย่างไรก็ตามในมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน บริษัท ร่วมทุน" ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ไม่ใช่ 208-FZ เราอ่านว่า: “ผู้ก่อตั้งบริษัทได้ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการก่อตั้ง บริษัท กำหนดขั้นตอนสำหรับกิจกรรมร่วมกันในการจัดตั้งบริษัท จำนวนทุนจดทะเบียนของบริษัท ประเภทและประเภทของ หุ้นที่จะวางไว้ในหมู่ผู้ก่อตั้ง จำนวนและขั้นตอนการชำระเงิน สิทธิและหน้าที่ของผู้ก่อตั้งในการก่อตั้งบริษัท ข้อตกลงในการจัดตั้งบริษัทไม่ใช่เอกสารประกอบของบริษัทและมีผลใช้บังคับจนถึงสิ้นระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อตกลงการชำระค่าหุ้นระหว่างผู้ก่อตั้ง

มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง “ในบริษัทจำกัด” ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 1998 ฉบับที่ 14-FZ ระบุว่า: “ผู้ก่อตั้งบริษัทได้ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท ซึ่งกำหนดขั้นตอนสำหรับกิจกรรมร่วมกันของพวกเขา เพื่อจัดตั้งบริษัท ขนาดของทุนจดทะเบียนของบริษัท จำนวนและมูลค่าเล็กน้อยของหุ้นของผู้ก่อตั้งบริษัทแต่ละราย ตลอดจนจำนวน ขั้นตอน และเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับหุ้นดังกล่าวในผู้มีอำนาจ ทุนของบริษัท ข้อตกลงในการจัดตั้งบริษัทไม่ใช่เอกสารประกอบการของบริษัท ข้อตกลงเกี่ยวกับองค์ประกอบของบริษัทจำกัดกลายเป็นโมฆะเนื่องจากเอกสารประกอบตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2552

แต่กฎเกณฑ์จะคงสถานะของเอกสารที่เป็นส่วนประกอบไว้อย่างสม่ำเสมอ กฎเกณฑ์เกี่ยวกับกฎบัตรของนิติบุคคลถูกควบคุมโดย Art ประมวลกฎหมายแพ่ง 52 เช่นเดียวกับกฎหมายว่าด้วยนิติบุคคลประเภทต่างๆ มาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทร่วมทุน" ระบุว่า: "กฎบัตรของบริษัทเป็นเอกสารการก่อตั้งบริษัท" เราเห็นเช่นเดียวกันในมาตรา 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทจำกัด": "กฎบัตรของบริษัทคือเอกสารการก่อตั้งบริษัท"

ในขั้นตอนการสร้าง เช่น การร่วมทุนมีบทบาทสำคัญ หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับกำหนดเรื่องเป้าหมายและลักษณะของกิจกรรมของ บริษัท สถานะขั้นตอนการจัดตั้งและขนาดของทุนจดทะเบียนขนาดหุ้นของผู้ก่อตั้งแต่ละคน (ผู้เข้าร่วม) ของ บริษัท ขนาดและองค์ประกอบของการบริจาค ขั้นตอนและเงื่อนไขในการแนะนำทุนจดทะเบียน หลักการของความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมของบริษัท หลักการและคำสั่งการจัดการ ข้อตกลงองค์ประกอบยังกำหนดองค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของ บริษัท ความรับผิดของพวกเขาสำหรับการละเมิดภาระผูกพันในการบริจาคเงื่อนไขและขั้นตอนสำหรับการกระจายผลกำไรระหว่างผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของ บริษัท องค์ประกอบของ ร่างกายและขั้นตอนการถอนผู้เข้าร่วมออกจากบริษัท กฎระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจควบคุมการทำงานขององค์กร มันเล่นบทบาทของภาคผนวกทางเศรษฐกิจกับแพ็คเกจของเอกสารส่วนประกอบ ซึ่งให้คำอธิบายเฉพาะและลักษณะเชิงปริมาณของบทบัญญัติบางประการของข้อตกลงองค์ประกอบและกฎบัตร ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของกิจกรรม

ดังนั้นหนังสือบริคณห์สนธิจึงเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันซึ่งสร้างเงื่อนไขและข้อกำหนดเบื้องต้นทางกฎหมายสำหรับการก่อตั้งบริษัทร่วมทุน กฎบัตรเป็นเอกสารประกอบการเป็นบริษัทร่วมทุน และระเบียบว่าด้วยกิจกรรมทางเศรษฐกิจภาคผนวก แพ็คเกจเอกสารประกอบการเป็นบริษัทร่วมทุน

ในวรรค 2 ของศิลปะ 52 ของส่วนแรกของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเนื้อหาของเอกสารประกอบ: “เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคลจะต้องกำหนดชื่อของนิติบุคคล, ที่ตั้ง, ขั้นตอนในการจัดการกิจกรรม ของนิติบุคคล และยังมีข้อมูลอื่น ๆ ที่กฎหมายให้ไว้สำหรับนิติบุคคลประเภทที่เกี่ยวข้อง เอกสารที่เป็นส่วนประกอบขององค์กรที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์และวิสาหกิจที่รวมกัน และในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ขององค์กรการค้าอื่นๆ จะต้องกำหนดหัวข้อและเป้าหมายของกิจกรรมของนิติบุคคล หัวข้อและเป้าหมายบางอย่างของกิจกรรมขององค์กรการค้าอาจระบุไว้ในเอกสารประกอบและในกรณีที่กฎหมายไม่ได้บังคับ ตามวรรค 1 ของบทความเดียวกัน "มีการสรุปข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคลและกฎบัตรและข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กรได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม)"

ดังนั้นข้อความและขั้นตอนการทำให้เป็นทางการของเอกสารส่วนประกอบบางส่วนจึงเป็นเรื่องปกติและต้องมีการพัฒนาเพิ่มเติม โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของนิติบุคคลด้วย

องค์กรได้รับการพิจารณาว่าได้รับการจัดตั้งขึ้นและได้รับสิทธิ์ของนิติบุคคลตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลงทะเบียนของรัฐ ในขณะที่ข้อมูลการลงทะเบียนจะรวมอยู่ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล และชื่อบริษัทสามารถใช้ได้โดยนิติบุคคลนี้เท่านั้น

ในระหว่างการจดทะเบียนสถานะของนิติบุคคล ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคล เช่นเดียวกับเมื่อส่งหนังสือแจ้งการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคล เอกสารที่ให้ไว้โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ วันที่ 8 สิงหาคม 2544“ ในการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ” ถูกส่งไปยังหน่วยงานจดทะเบียน ณ ที่ตั้งของนิติบุคคล

เอกสารแต่ละฉบับ (รวมถึงใบสมัคร) ที่มีแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นจะถูกส่งในรูปแบบที่มีหมายเลขกำกับ จำนวนแผ่นได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้สมัครหรือทนายความที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของเอกสาร ณ ตำแหน่งของเฟิร์มแวร์ เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้มีอำนาจลงทะเบียนเป็นสองชุด

ผู้มีอำนาจในการลงทะเบียนซึ่งได้ดำเนินการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลแล้วได้ประทับตราไว้ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของสำเนาเอกสารส่วนประกอบหนึ่งชุด ณ สถานที่ของเฟิร์มแวร์ เครื่องหมายในการลงทะเบียนกฎบัตรรวมถึงชื่อของร่างกายที่ดำเนินการจดทะเบียนของรัฐ, วันที่จดทะเบียน, หมายเลขทะเบียนของรัฐ เครื่องหมายการลงทะเบียนได้รับการรับรองโดยตราประทับของผู้มีอำนาจจดทะเบียน:

ข้อมูลการจดทะเบียนสถานะของนิติบุคคลจะแสดงอยู่ในทะเบียนที่ดูแลโดยหน่วยงานที่จดทะเบียน สำหรับการจดทะเบียนของรัฐ จะมีการชำระค่าธรรมเนียมของรัฐตามกฎหมายว่าด้วยภาษีและค่าธรรมเนียม

ในกรณีที่ในขั้นตอนเตรียมการ ผู้ก่อตั้งจำเป็นต้องรวบรวมจำนวนเงินที่จำเป็นซึ่งเป็นทุนจดทะเบียนของบริษัทเท่านั้น แทนที่จะลงนามในข้อตกลงส่วนประกอบ รายงานการประชุมของส่วนประกอบจะถูกลงนามและส่งไปยังหน่วยงานที่จดทะเบียน

การลงทะเบียนของรัฐเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการสร้างนิติบุคคลซึ่งกฎหมายเกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของความสามารถทางกฎหมาย (มาตรา 49 "ความสามารถทางกฎหมายของนิติบุคคล" แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การปฏิเสธการลงทะเบียนของรัฐขององค์กรการค้าและไม่แสวงหาผลกำไรจะได้รับอนุญาตในกรณีที่ไม่สามารถส่งเอกสารที่กฎหมายกำหนดสำหรับการจดทะเบียนของรัฐหรือการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานจดทะเบียนที่ไม่เหมาะสม (ดูกฎหมายของรัฐบาลกลาง 8 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 129-FZ “ในการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ”)

สำหรับรูปแบบองค์กรและกฎหมายต่างๆ ของนิติบุคคล เอกสารประกอบประเภทต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องจะมีสถานะทางกฎหมายเหมือนกัน

3.2. การร่างและจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ

หนังสือบริคณห์สนธิเป็นการกระทำทางกฎหมายที่เป็นพยานถึงเจตจำนงของบุคคลหรือนิติบุคคลในการสร้างโครงสร้างองค์กรและกฎหมายเพื่อนำแนวคิดทางธุรกิจเฉพาะไปใช้

ขั้นตอนการสรุป การร่าง และการทำให้เป็นทางการ การมีผลบังคับใช้ การยุติข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ ตลอดจนการกระทำที่เป็นส่วนประกอบอื่น ๆ นั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบอยู่ภายใต้ข้อกำหนดทั่วไปของเอกสารประกอบซึ่งแสดงอยู่ในมาตรา 52 ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในบทความอื่น ๆ ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ข้อกำหนดจะถูกเพิ่มโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของนิติบุคคล

สำหรับ JSCs และ LLCs ข้อกำหนดสำหรับข้อตกลงเกี่ยวกับการสร้างนิติบุคคลนั้นถูกกำหนดไว้ ซึ่งก่อนการร่างและการดำเนินการกฎบัตร

มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทร่วมหุ้น" ฉบับที่ 208-FZ ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 มีข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับข้อตกลงในการจัดตั้งบริษัทร่วมทุน: "ผู้ก่อตั้งบริษัทได้ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร เกี่ยวกับการสร้างซึ่งกำหนดขั้นตอนสำหรับกิจกรรมร่วมกันเพื่อก่อตั้ง บริษัท ขนาดของทุนจดทะเบียนของ บริษัท ประเภทและประเภทของหุ้นที่จะวางไว้ในหมู่ผู้ก่อตั้งจำนวนและขั้นตอนการชำระเงินสิทธิ และภาระผูกพันของผู้ก่อตั้งในการก่อตั้งบริษัท .

มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทจำกัด" ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 1998 ฉบับที่ 14-FZ กำหนดข้อกำหนดสำหรับข้อตกลงในการจัดตั้งบริษัทจำกัดความรับผิด: การจัดตั้งบริษัท จำนวนทุนกฎบัตรของบริษัท ขนาดและมูลค่าเล็กน้อยของหุ้นของผู้ก่อตั้งแต่ละรายของบริษัท ตลอดจนจำนวน ขั้นตอน และเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับหุ้นดังกล่าวในทุนจดทะเบียนของบริษัท

บนพื้นฐานของข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบในฐานะเอกสารประกอบ ห้างหุ้นส่วนสามัญและห้างหุ้นส่วนจำกัดดำเนินการ

บทความ 70 "ข้อตกลงการก่อตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญ" ส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่า: "1. ห้างหุ้นส่วนสามัญถูกสร้างขึ้นและดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงการก่อตั้ง หนังสือบริคณห์สนธิลงนามโดยสมาชิกทุกคน 2. ข้อตกลงการก่อตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญต้องมีเงื่อนไขเกี่ยวกับขนาดและองค์ประกอบของทุนเรือนหุ้นของห้างหุ้นส่วนซึ่งระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 52 นอกเหนือไปจากข้อมูลที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อ 52 เกี่ยวกับจำนวนและขั้นตอนในการเปลี่ยนหุ้นของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในทุน เกี่ยวกับขนาด องค์ประกอบ เงื่อนไขและขั้นตอนในการบริจาค เกี่ยวกับความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมสำหรับการละเมิดภาระผูกพันในการบริจาค

ในงานศิลปะ 83 "ข้อตกลงการก่อตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัด" ระบุว่า: "1. ห้างหุ้นส่วนจำกัดถูกสร้างขึ้นและดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ หนังสือบริคณห์สนธิลงนามโดยหุ้นส่วนทั่วไปทั้งหมด 2. ข้อตกลงการก่อตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีเงื่อนไขเกี่ยวกับขนาดและองค์ประกอบของทุนเรือนหุ้นของห้างหุ้นส่วนจำกัด นอกเหนือจากข้อมูลที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 52 แห่งประมวลกฎหมายนี้ เกี่ยวกับจำนวนและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงหุ้นของหุ้นส่วนสามัญแต่ละรายในทุนเรือนหุ้น เกี่ยวกับจำนวนเงิน องค์ประกอบ ข้อกำหนดและขั้นตอนในการบริจาคโดยพวกเขา ความรับผิดของพวกเขาสำหรับการละเมิดภาระผูกพันในการบริจาค จากยอดรวมของเงินฝากที่ทำโดยผู้มีส่วนร่วม”

หนังสือบริคณห์สนธิจัดทำขึ้นเป็นแผ่นกระดาษ A4 ในรูปแบบต่อไปนี้:

หัวข้อสนทนาของเราในวันนี้คือเอกสารประกอบ ตามพจนานุกรม นี่คือชุดเอกสารที่แสดงถึงพื้นฐาน (ทางกฎหมาย) ของกิจกรรมของบริษัท บริษัท องค์กรใด ๆ และการกำหนดสถานะทางกฎหมาย เนื่องจากชุดนี้คือ "บัตรโทรศัพท์" ขององค์กร (มีให้สำหรับหน่วยงาน ธนาคาร หน่วยงานจัดการ และการจดทะเบียน LLC เกือบทั้งหมด) อย่างน้อยควรให้ความสนใจกับชุดดังกล่าวเพียงเล็กน้อย ดังนั้น ภายในกรอบของบทความนี้ เราจะพยายามเปิดเผยสาระสำคัญของแนวคิดดังกล่าวเป็นเอกสารทางกฎหมาย อภิปรายว่าเหตุใดเอกสารเหล่านี้จึงมีความสำคัญ พิจารณาขั้นตอนและคุณลักษณะของการออกแบบ

คำศัพท์บางคำ

เอกสารทางกฎหมายเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการบนพื้นฐานของการที่นิติบุคคลจะดำเนินการ (อาจเป็นกฎบัตรหรือหนังสือบริคณห์สนธิ) กฎบัตรนั้นถูกร่างขึ้นโดยผู้ก่อตั้ง ในเอกสารดังกล่าว มีการตัดสินใจเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย รูปแบบการจัดการธุรกิจ (โดยธรรมชาติแล้ว ทุกอย่างเป็นไปตามกฎหมาย)

องค์ประกอบของเอกสารทางกฎหมาย

โดยทั่วไป เอกสารทางกฎหมายขององค์กรคือเอกสารทางธุรกิจ ซึ่งตามที่กล่าวมาแล้ว นิติบุคคลทำงาน แต่องค์ประกอบของมันขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายที่องค์กรจะมี นี่คือแพ็คเกจหลัก:

• กฎบัตร;
• หนังสือบริคณห์สนธิ
• คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ
• คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• สารสกัดจากทะเบียนของรัฐ
• รหัสสถิติ
• TIN ของนิติบุคคล - ผู้เสียภาษี
• สัญญาเช่า;
• ทะเบียนเลขที่.

ตามศิลปะ. 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง (ลงวันที่ 05.05.2014) นิติบุคคล (ยกเว้นการดำเนินกิจกรรมบนพื้นฐานของกฎบัตรซึ่งได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมผู้ก่อตั้ง หุ้นส่วนทางธุรกิจดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ ซึ่งสรุปโดยผู้เข้าร่วม

คุณสมบัติการจัดเก็บ

เอกสารทั้งหมดที่กล่าวถึงในรายการมีอยู่ในโฟลเดอร์ที่วางไว้ในเซฟของศีรษะ ดังนั้นจึงเป็นผู้รับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อความปลอดภัยของบรรจุภัณฑ์ การเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจะต้องถูก จำกัด เนื่องจากเอกสารมีข้อมูลหลักเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

สิ่งสำคัญ! สำเนาเอกสารรับรองโดยทนายความจะถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ หลังจากนำเสนอแพ็คเกจแล้ว เอกสารทางกฎหมายแต่ละฉบับ (ต้นฉบับ) จะถูกส่งกลับไปยังตำแหน่งในโฟลเดอร์

เหตุใดจึงสำคัญมากที่ต้องใช้มาตรการป้องกันเหล่านี้ทั้งหมด ความจริงก็คือว่าหากไม่มีเอกสารดังกล่าว ไม่มีธนาคารใดเปิดบัญชีได้ บริษัทจะไม่สามารถรับใบรับรองหรือใบอนุญาตได้ แม้ว่าตามความเป็นจริงแล้ว ควรสังเกตว่าสำเนาที่สูญหายจากเวิร์กโฟลว์สามารถกู้คืนได้ แต่ก็ใช้เวลานานมาก และอย่างที่คุณทราบ เวลาคือเงิน

ไปที่ประเด็นสำคัญต่อไปที่ต้องพิจารณาภายในกรอบของหัวข้อที่เราได้กล่าวถึง

เอกสารประกอบการจดทะเบียนบริษัท

ทุนจดทะเบียนคือจำนวนเงินที่จดทะเบียนในวิสาหกิจที่ผ่านการลงทะเบียนของรัฐ จะกำหนดจำนวนทรัพย์สินขั้นต่ำของบริษัทซึ่งเป็นผู้ค้ำประกันผลประโยชน์ของเจ้าหนี้

ในการจดทะเบียนทุนจดทะเบียน จำเป็นต้องรวบรวมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. กฎบัตรของบริษัท
2. หนังสือบริคณห์สนธิหรือการตัดสินใจจัดตั้ง
3. หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐที่ออกโดยกระทรวงภาษีอากร
4. หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนกับกระทรวงภาษีอากร
5. ใบรับรองจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในการกำหนดรหัส
6. เอกสารจากธนาคารในการเปิดบัญชีส่วนตัว
7. งบดุลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานล่าสุดหรือใบรับรองธนาคารเกี่ยวกับการสร้างกฎบัตร 50% สำหรับ บริษัท ใหม่
8. ลำดับการนัดหมายพร้อมสำเนาหนังสือเดินทาง
9. เอกสารการแต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมสำเนาหนังสือเดินทาง
10. เอกสารธนาคารในการรับเงินสมทบทุนจดทะเบียน
11. เอกสารที่ลงนามโดยบุคคลแรกเกี่ยวกับสถานะของทุนจดทะเบียน
12. หนังสือมอบอำนาจรับรองสำหรับนักแสดง
13. การประเมินราคาอุปกรณ์
14. รายการอุปกรณ์ที่สมทบทุนจดทะเบียน

จำนวนทุนจดทะเบียน

ขนาดของทุนจดทะเบียนอาจกำหนดด้วยจำนวนเงินที่แน่นอน กองทุนขั้นต่ำคือ:

1. สำหรับ บริษัท รับผิด จำกัด - 10,000 รูเบิล
2. สำหรับบริษัทร่วมทุนที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ - ค่าแรงขั้นต่ำ 100
3. สำหรับ บริษัท ร่วมทุนสาธารณะ - ค่าแรงขั้นต่ำ 1,000
4. สำหรับองค์กรของรัฐ - ค่าจ้างขั้นต่ำ 5,000
5. สำหรับธนาคาร - 300 ล้านรูเบิล

การก่อตัวของทุนจดทะเบียน: เอกสาร

ทุนจดทะเบียนเป็นเงินสด สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ และหลักทรัพย์ บริษัทจำกัดความรับผิดต้องชำระค่าหุ้นในทุนจดทะเบียนไม่เกินสี่เดือนนับแต่วันที่จดทะเบียน สามารถลงทะเบียนได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินกองทุน แต่จะต้องชำระ 50% ภายในสามเดือนนับจากวันที่ลงทะเบียน และภายในหนึ่งปีคุณต้องชำระหนี้ให้หมด

การก่อตัวของทุนจดทะเบียนคือประการแรกเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง หากทรัพย์สินมีส่วนในกองทุนตามกฎหมาย ก็จำเป็นต้องมีการประเมินมูลค่าของผู้เชี่ยวชาญอิสระ ผู้ก่อตั้งเองไม่สามารถเปลี่ยนประเภทของทรัพย์สินที่โอน ราคาหรือรูปแบบการโอนได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบ เมื่อถอนตัวจากบริษัท ผู้ก่อตั้งจะได้รับเงินคืนสำหรับส่วนแบ่งของเขาในทุนจดทะเบียน และไม่เกินหกเดือนหลังจากปิดปีการเงิน สิทธิในการออกควรได้รับการแก้ไขในกฎบัตรด้วย เอกสารเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนจะถูกเก็บไว้พร้อมกับกฎบัตรและเป็นพื้นฐานของกิจกรรมขององค์กร

เปลี่ยนทุนจดทะเบียน

มีบางกรณีที่จำเป็นต้องเพิ่มทุนจดทะเบียน เอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว:

1. ใบสมัครลงนามโดยอธิบดีและรับรองโดยทนายความ (แบบฟอร์ม Р13001)
2. รุ่นใหม่ของกฎบัตร - ต้นฉบับจำนวน 2 หน่วย
3. โปรโตคอล OSU/การตัดสินใจของผู้เข้าร่วม LLC แต่เพียงผู้เดียว
4. ยอดเงินบัญชีสำหรับปีที่ผ่านมา (คัดลอกและรับรองโดยกรรมการ)
5. ใบเสร็จการชำระเงิน 800 ros ถู. (หน้าที่ของรัฐ).

โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงในทุนจดทะเบียนสามารถทำได้หลังจากชำระเงินแล้วเท่านั้น ผลงานอาจเป็นทรัพย์สิน หากวางเงินมัดจำในลักษณะนี้ ราคาเล็กน้อยจะมากกว่าค่าแรงขั้นต่ำสองร้อย ต้องผ่านการประเมินทางการเงินโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระ การตัดสินใจเพิ่มทุนจดทะเบียนต้องได้รับการจดทะเบียน และเอกสารทางบัญชีหลักที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูงมีบทบาทสำคัญที่นี่

การเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมาย

การลงทะเบียนของการเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องปกติมาก กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร ในระหว่างการลงทะเบียนเริ่มต้นของนิติบุคคล เป็นการยากที่จะคาดการณ์คุณลักษณะทั้งหมดของกิจกรรมในอนาคตและรูปแบบขององค์กร ดังนั้นในกระบวนการทำงานจึงจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยน

กฎหมายของรัสเซียระบุว่านิติบุคคลใดๆ ที่เปลี่ยนหัวหรือที่อยู่ตามกฎหมาย หรือตัดสินใจที่จะเพิ่มทุนจดทะเบียน มีหน้าที่ต้องรายงานเรื่องนี้ต่อหน่วยงานที่จดทะเบียนภายในสามวัน

การเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมายมีสองประเภท:

1. การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ประเภทกิจกรรม ชื่อ ขนาดของกองทุนที่ได้รับอนุมัติ การปรับเปลี่ยนดังกล่าวจำเป็นต้องมีการแนะนำที่ชัดเจนในขั้นตอนเอกสารทางกฎหมาย
2. การเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมาย ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการ แต่พวกเขาจะต้องลงทะเบียนเสมอ

อย่างที่คุณเห็น ไม่ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงอะไรในเอกสารทางกฎหมาย เอกสารเหล่านั้นจำเป็นต้องลงทะเบียนภาคบังคับ แต่ที่นี่จำเป็นต้องจำรายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายบางอย่าง ในบางครั้ง เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการจดทะเบียนบริษัทใหม่โดยสมบูรณ์

เปลี่ยนผู้อำนวยการองค์กร

พิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่ทำบ่อยที่สุดในเอกสารทางกฎหมาย การเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี นี้จะทำภายในสามวันนับจากวันที่ตัดสินใจ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในเอกสารทางกฎหมาย หากที่อยู่ตามกฎหมาย ทุนจดทะเบียน ผู้ก่อตั้ง ชื่อหรือประเภทของกิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องสะท้อนสิ่งนี้ในเวิร์กโฟลว์

เอกสารทางกฎหมายเป็นเอกสารหลักโดยที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เลย

มาดูว่าต้องเตรียมอะไรบ้างในการเปลี่ยนกรรมการ ชุดเอกสารจะมีลักษณะดังนี้:

1. เอกสารเกี่ยวกับการจดทะเบียนสถานะของนิติบุคคล
2. หนังสือรับรองการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
3. ใบกำกับภาษี.
4. กฎบัตรของบริษัท (ฉบับล่าสุด)
5. หนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับล่าสุด)
6. สำเนาเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
7. หนังสือเดินทางของกรรมการ (ใหม่และเก่า)

ตามวรรค 1 ของข้อ 19 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 สิงหาคม พ.ศ. 2544 นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงในเอกสารส่วนประกอบไปยังหน่วยงานจดทะเบียน ณ ที่ตั้งของตน ประกาศนี้อยู่ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ มันแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล การปรับเปลี่ยนเหล่านี้ต้องทำในการลงทะเบียนของรัฐตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อสร้างนิติบุคคล (LLC, OJSC, CJSC และรูปแบบการเป็นเจ้าขององค์กรและทางกฎหมายอื่นๆ) จำเป็นต้องพัฒนากฎบัตรและจัดทำเอกสารอื่นๆ จำนวนหนึ่ง เอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วมในการสร้างนิติบุคคล) ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ และบริษัทจะดำเนินการตามนั้นตลอดระยะเวลาของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ ทุนจดทะเบียนถูกกำหนดตาม 90 Art ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและประกอบด้วยหุ้นของผู้เข้าร่วมใน บริษัท ในอนาคต

เอกสารการก่อตั้งคืออะไร?

เอกสารประกอบเป็นชุดเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมของนิติบุคคล (ของรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ ) สอดคล้องกับศิลปะ 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย นิติบุคคลทั้งหมด (ยกเว้นพันธมิตรทางธุรกิจ) ต้องดำเนินกิจกรรมของตนบนพื้นฐานของกฎบัตรที่พัฒนาและอนุมัติโดยผู้เข้าร่วมของ บริษัท นี้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทางอินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับ .

กฎบัตรของนิติบุคคลควรมีข้อมูลอะไรบ้าง:

• ชื่อของ บริษัท ในอนาคต (ชื่อเต็มและตัวย่อ) - ในภาษารัสเซียและต่างประเทศ (ตามคำร้องขอของผู้ก่อตั้ง)
• ที่ตั้ง (ที่อยู่ตามกฎหมาย) - ถูกต้องตามหมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือสำนักงาน
• เป้าหมายของกิจกรรม
• ขั้นตอนการจัดการ (บุคคลที่จะจัดการ บริษัท ขั้นตอนระดับความสามารถ ฯลฯ );
• ขนาดของทุนจดทะเบียน

นิติบุคคลอาจดำเนินการตามข้อบังคับของ บริษัท และหนังสือบริคณห์สนธิหรือเฉพาะข้อบังคับของ บริษัท หรือหนังสือบริคณห์สนธิ (ในฐานะหุ้นส่วนสมาคมและสหภาพแรงงาน) บริษัท ของรัฐดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 236-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2016

ตามกฎหมายของรัสเซียปัจจุบัน ข้อมูลบนพื้นฐานของเอกสารประกอบที่นิติบุคคลดำเนินการจะต้องระบุในระหว่างการลงทะเบียน (ข้อมูลดังกล่าวจะแสดงในทะเบียนของรัฐแบบรวมของนิติบุคคล) ผู้ก่อตั้ง LLC และนิติบุคคลอื่น ๆ อาจพัฒนาและอนุมัติในการประชุมของพวกเขา (ยกเว้นกฎบัตร) เอกสารส่วนประกอบอื่น ๆ - ข้อบังคับภายในและเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมการดำเนินกิจกรรมทั่วไป

เอกสารส่วนประกอบทั้งหมดที่พัฒนาโดยผู้เข้าร่วม (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคลจะต้องลงทะเบียนโดยไม่ล้มเหลว - หลังจากนั้นพวกเขาจะได้รับความถูกต้องตามกฎหมายและกำลังอย่างเป็นทางการ ใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐและใบรับรองการจดทะเบียนภาษีใช้ไม่ได้กับเอกสารประกอบ เอกสารสองฉบับนี้เป็นการยืนยันว่านิติบุคคลได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการและอยู่ในรูปแบบการเก็บภาษีที่เลือก และมักจะแนบมากับเอกสารประกอบหลัก

ทำไมเอกสารการก่อตั้งจึงจำเป็น?

ในการจดทะเบียนบริษัทใหม่ ต้องส่งรายการเอกสารส่วนประกอบพื้นฐานทั้งหมดไปยังหน่วยงานจดทะเบียนของรัฐ พวกเขาจะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนดและในกรณีที่สูญหายหรือเสียหายจะได้รับการฟื้นฟูทันทีตามบรรทัดฐานทั้งหมดของกฎหมายรัสเซีย

เอกสารประกอบการพิจารณาสถานะทางกฎหมายของนิติบุคคล หากไม่มี จะไม่สามารถดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ (หรือที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์) ที่วางแผนไว้ได้ ความรับผิดชอบในการจัดเก็บและบำรุงรักษาเอกสารดังกล่าวขึ้นอยู่กับหัวหน้า (ควรระบุไว้ในบันทึกข้อตกลงของสมาคมหากบริษัทประกอบด้วยผู้เข้าร่วมหลายราย)

รายการเพิ่มเติมของเอกสารประกอบ:

• รายงานการประชุมของผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) ของนิติบุคคล - ระบุผู้เข้าร่วมทั้งหมดของ บริษัท ที่มีส่วนร่วมใน - ในรูปของเงิน, สินทรัพย์ที่มีตัวตนและค่าอื่น ๆ
• หนังสือบริคณห์สนธิ (ประกอบด้วยข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้เข้าร่วมทั้งหมด, ขนาดหุ้นของพวกเขาในทุนจดทะเบียน, เงื่อนไขสำหรับการแบ่งปันหุ้น - ตามกฎ, ไม่เกิน 4 เดือนนับจากวันที่ลงทะเบียน);
• คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ
• คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• (ทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร);
• กฎบัตรของนิติบุคคล
• รหัสสถิติ
• สัญญาเช่าหรือซื้อสถานที่ซึ่งระบุเป็นที่อยู่ตามกฎหมาย (หากไม่มีเอกสารดังกล่าวอาจนำไปสู่การปฏิเสธที่จะเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัท)

คำแนะนำ: เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบใด ๆ จำเป็นต้องส่งชุดเอกสารไปยังหน่วยงานจดทะเบียนของรัฐ ไม่จำเป็นต้องส่งต้นฉบับ คุณสามารถส่งสำเนาที่รับรองโดยทนายความได้ สำเนาถูกส่งไปยังที่อื่น ๆ จะต้องเก็บต้นฉบับไว้กับผู้รับผิดชอบ

รายการเอกสารที่กำหนดสถานะทางกฎหมายขององค์กร - เอกสารประกอบ

บริษัท รับผิด จำกัด ถูกสร้างขึ้นโดยผู้ก่อตั้งหนึ่งคนขึ้นไป กิจกรรมของนิติบุคคลอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่ง กฎหมายพิเศษ และกฎภายใน กฎเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยเอกสารการก่อตั้งของ LLC ขึ้นอยู่กับศิลปะ 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เราสามารถพูดได้ว่าเอกสารประกอบเป็นรายการเอกสารที่กำหนดสถานะทางกฎหมายขององค์กรและพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมขององค์กร

แม้ว่าแนวคิดของ "เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคล" จะหมายถึงพหูพจน์ แต่ตามกฎหมาย กฎบัตรของ LLC เท่านั้นที่จะรวมอยู่ที่นี่ หลังจากทำการแก้ไขตั้งแต่กลางปี ​​2552 ข้อตกลงพื้นฐานใช้ไม่ได้กับเอกสารประกอบของบริษัท แต่ยังจำเป็นต้องสรุปเมื่อลงทะเบียน LLC โดยบุคคลหลายคน ทำไม? ลองคิดออก

LLC กฎบัตร

ตามมาตรา 12 ของกฎหมาย "ใน LLC" กฎบัตรเป็นเอกสารประกอบเพียงฉบับเดียวของบริษัท ประกอบด้วยคุณสมบัติการระบุตัวตนขององค์กร:

• ชื่อของ LLC (เต็มและตัวย่อ) ในภาษารัสเซียนอกจากนี้คุณยังสามารถระบุชื่อในภาษาของชาวสหพันธรัฐรัสเซียหรือในภาษาต่างประเทศ
• ที่ตั้ง (ท้องที่ที่องค์กรจดทะเบียน)
• ขนาดของทุนจดทะเบียนเริ่มต้น

นอกจากนี้ กฎบัตรจะต้องรวมถึงขั้นตอนสำหรับกิจกรรมของบริษัท สิทธิและหน้าที่ของผู้เข้าร่วม ขั้นตอนในการโอนหุ้นในสหราชอาณาจักรไปยังบุคคลอื่น และข้อมูลบังคับอื่นๆ

ตั้งแต่ปี 2014 มาตรา 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้คุณสร้างองค์กรบนพื้นฐานของกฎบัตรแบบจำลอง จริงบริการภาษีของรัฐบาลกลางยังไม่เสร็จสิ้นการพัฒนาตัวอย่างมาตรฐาน กฎบัตรแบบจำลองไม่จำเป็นต้องพิมพ์และส่งสำหรับการลงทะเบียนเพื่อตรวจสอบก็เพียงพอที่จะสังเกตในแบบฟอร์ม Р11001 ที่ บริษัท ดำเนินการบนพื้นฐานของหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับอนุมัติ แต่ถึงแม้จะได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ก่อตั้งก็มีสิทธิ์ที่จะพัฒนาไม่ใช่มาตรฐาน แต่เป็นกฎบัตรรุ่นบุคคล

กฎบัตรตัวอย่างของเรามีข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กร คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานและปรับเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ หากในอนาคตคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อความ คุณต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรที่จดทะเบียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรในแบบฟอร์ม P13001

มีการชำระค่าธรรมเนียมของรัฐสำหรับการจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลง

ข้อตกลงในการจัดตั้ง

ไม่นานมานี้สำหรับคำถาม: "เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของ LLC คืออะไร" มีคำตอบอื่น สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแค่กฎบัตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบันทึกข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมด้วย ในข้อตกลงนี้ คู่สัญญายืนยันว่าพวกเขากำลังจัดตั้งนิติบุคคลเพื่อผลกำไร ระบุข้อมูลหนังสือเดินทางฉบับเต็มและขนาดหุ้นในบริษัท

นอกจากนี้ ข้อตกลงดังกล่าวยังได้อธิบายถึงขั้นตอนการเข้าซื้อหุ้นในทุนจดทะเบียน กฎทั่วไปคือ การบริจาคให้กับ MC จะต้องทำภายในสี่เดือนหลังจากการจดทะเบียนบริษัท ผู้เข้าร่วมมีสิทธิที่จะกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนสำหรับการจ่ายหุ้น เช่นเดียวกับการลงโทษสำหรับการละเมิดของพวกเขา ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวไม่ได้สรุปข้อตกลงในการจัดตั้งเพราะเขาไม่มีหุ้นส่วน

ทำไมเราต้องมีข้อตกลงการจัดตั้ง? ประการแรกภาระผูกพันในการสรุปมันถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย: ในมาตรา 89 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรา 11 ของกฎหมาย "On LLC" ประการที่สอง กฎบัตรของกลุ่มตัวอย่างปี 2017 ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทราบว่าใครเป็นเจ้าของบริษัท ประการที่สาม ข้อตกลงนี้มีผลบังคับใช้สำหรับการขาย การรับมรดก การบริจาคหุ้นในบริษัท การพิสูจน์ความเป็นเจ้าของของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ให้เราวิเคราะห์สิ่งที่รวมอยู่ในเอกสารส่วนประกอบของ LLC จากมุมมองทางทฤษฎี เราขอย้ำอีกครั้งว่า เอกสารการจดทะเบียนหรือส่วนประกอบเป็นเพียงกฎบัตรของนิติบุคคล บนพื้นฐานของการที่บริษัทจำกัดดำเนินการอยู่

แต่ถ้าเราพูดถึงสิ่งที่รวมอยู่ในรายการเอกสารประกอบของบริษัทสำหรับการใช้งานจริง นี่คือรายการที่สมบูรณ์มากขึ้นของปี 2017 คุณสามารถให้คำจำกัดความได้ที่นี่ - นี่คือข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท คู่ค้า ผู้รับเหมา ธนาคาร ผู้ตรวจสอบ พรักาน นักลงทุน และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ขอข้อมูลต่อไปนี้:

• ใบรับรองของรัฐ การลงทะเบียนขององค์กรที่ระบุ TIN และ PSRN
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษี ณ สถานที่อยู่ตามกฎหมาย
• กฎบัตร
• ข้อตกลงการก่อตั้ง
• รายชื่อผู้เข้าร่วม
• สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลด้วยรหัส OKVED ที่สะท้อนถึงทิศทางของกิจกรรม
• โปรโตคอลหรือการตัดสินใจในการสร้างนิติบุคคล
• ระเบียบการและคำสั่งแต่งตั้งหัวหน้า
• ใบรับรองการกำหนดรหัสสถิติ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของสาขาและแผนกแยก (ถ้ามี)

ตามกฎแล้วเมื่อมีการร้องขอดังกล่าว สำเนาที่รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับของ บริษัท จะถูกนำเสนอ ในบางกรณี เช่น เมื่อเปิดบัญชีกระแสรายวันหรือเมื่อทำธุรกรรมกับหุ้นผ่านทนายความ ต้องส่งต้นฉบับเพื่อความถูกต้องของสำเนา

เอกสารการจัดตั้งบริษัทต้องเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด และต้องกู้คืนในกรณีที่เสียหายหรือสูญหาย เอกสารราชการ เช่น ใบรับรองที่รัฐออกให้พร้อมตราประทับการลงทะเบียนของ IFTS จะออกให้ในรูปแบบสำเนาตามคำขอของหัวหน้า

สามารถรับข้อมูลจากการลงทะเบียนของนิติบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรีโดยใช้บริการของ Federal Tax Service สำหรับเวอร์ชันกระดาษของสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities โปรดติดต่อฝ่ายตรวจสอบการลงทะเบียน โดยจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม การตัดสินใจภายใน โปรโตคอล คำสั่งต่างๆ สามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายด้วยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมและผู้นำ

เอกสารองค์กร: รวบรวมและจัดเก็บ

ในระหว่างการทำงาน องค์กรธุรกิจใดๆ (IP หรือ LLC) ได้รับเอกสารจำนวนมาก: การลงทะเบียน การบัญชี การรายงาน บุคลากร ใบอนุญาต เหตุผล และการยืนยัน และถึงแม้ศตวรรษที่ 21 จะอยู่ในสนาม และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็เหมาะกับการดำเนินธุรกิจมาอย่างยาวนาน เอกสารที่เป็นกระดาษก็ยังมีคุณค่าที่ไม่อาจหามาทดแทนได้ อายุการเก็บรักษาของบางคนคือ 75 ปีอย่างที่พวกเขาบอกว่าต้นฉบับไม่ไหม้

แน่นอนว่าไม่ใช่คุณค่าทางประวัติศาสตร์ของเอกสารขององค์กรที่น่ากังวล แต่การขาดเอกสารที่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชีและบุคลากร สามารถสร้างความยากลำบากในการผ่านการตรวจสอบและนำไปสู่การคว่ำบาตรทางการเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง , เพื่อปรับ. เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงิน เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเป็นระยะๆ หรือมอบการตรวจสอบนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญ:

ภาระผูกพันในการรวบรวมและจัดเก็บเอกสารขององค์กรนั้นกำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547 "ในการจัดเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" ตามรายงานดังกล่าว องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวร ซึ่งรวมถึงบุคลากรด้วย รายการเอกสารเก็บถาวรได้รับในคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2010 N 558 ประกอบด้วย 12 ส่วนและมี 1003 คะแนน

ไม่ใช่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบสัมภาระที่เป็นเอกสารของคุณโดยมีค่าขั้นต่ำที่จำเป็นที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายควรมี

เอกสารการลงทะเบียนขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

เริ่มจากเอกสารที่อันที่จริงแล้วชีวิตของนิติบุคคลหรือการได้มาซึ่งสถานะของผู้ประกอบการแต่ละรายเริ่มต้นขึ้น รายการเอกสารการลงทะเบียนขององค์กรมีขนาดใหญ่กว่าสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลอย่างเห็นได้ชัด:

1. กฎบัตรของบริษัทจำกัด จนถึงปัจจุบัน นี่เป็นเอกสารการก่อตั้งเพียงฉบับเดียวสำหรับ LLC หากมีการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร ขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายเวอร์ชันก่อนหน้าว่า "ไม่ถูกต้องเนื่องจากการรับเอาเวอร์ชันใหม่ของกฎบัตรลงวันที่ ___"
2. รายงานการประชุมสามัญผู้ก่อตั้งหรือการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในการจัดตั้ง LLC ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ - เอกสารนี้เป็นการแสดงออกถึงเจตจำนงของผู้ก่อตั้งเพื่อสร้างนิติบุคคล
3. รายชื่อสมาชิก LLC รายการต้องมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ข้อมูลหนังสือเดินทางของบุคคลหรือข้อมูลองค์กร) ขนาดและมูลค่าของส่วนแบ่งของผู้เข้าร่วมแต่ละราย ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน หากมีหุ้นของบริษัทเอง ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นเหล่านั้น
4. หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
5. หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLCs)
6. แผ่นบันทึกข้อมูลใน Unified State Register of Legal Entities (สำหรับ LLC) หรือใน EGRIP (สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย) ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2013 การยืนยันการลงทะเบียนของรัฐเป็นเอกสารรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (หรือใน EGRIP) ก่อนหน้านี้เอกสารนี้เรียกว่าใบรับรองการบันทึก สำหรับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (EGRIP) ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บ มักจะเป็นธนาคาร ทนายความ ผู้รับเหมา ฯลฯ พวกเขาขอสารสกัดที่มีระยะเวลาจำกัดไม่เกินหนึ่งเดือน ดังนั้น หากจำเป็น จำเป็นต้องรับอีกครั้งในแต่ละครั้ง
7. จดหมายพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับรหัสสถิติ (สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLCs) คุณสามารถรับข้อมูลนี้โดยไม่ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่สถิติเป็นการส่วนตัว แต่ผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ทางการของ Rosstat

เอกสารขององค์กรยืนยันที่อยู่ตามกฎหมาย

เมื่อเปิดบัญชีธนาคารธนาคารจะต้องการจากลูกค้า - องค์กร "ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่หรือไม่มีของนิติบุคคลและหน่วยงานจัดการถาวร ณ ที่ตั้งของตน" การยืนยันที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรสามารถเป็นเอกสารดังต่อไปนี้ (ไม่บังคับ):

• หนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่ซึ่ง LLC ตั้งอยู่ (หากเจ้าของเป็นผู้ก่อตั้ง)
• สัญญาเช่าและการกระทำการรับและโอนสถานที่ตลอดจนสำเนาหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่รับรองโดยผู้ให้เช่า
• ความยินยอมของเจ้าของให้จดทะเบียน LLC ที่อยู่บ้านและสำเนาหนังสือรับรองการเป็นเจ้าของสถานที่

เอกสารดังกล่าวยังได้รับการร้องขอจากหน่วยงานด้านภาษี (ในระหว่างการจดทะเบียนครั้งแรกของ LLC และการเปลี่ยนแปลงที่ตามมาในการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล) และหน่วยงานออกใบอนุญาต สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีเอกสารพิเศษยืนยันที่อยู่ของเขา สำเนาทะเบียนในหนังสือเดินทางเพียงพอ

การอนุญาตเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลสำหรับกิจกรรมบางประเภท

ในที่นี้เราหมายถึงกิจกรรมประเภทที่ต้องการเอกสารเพิ่มเติมจากบริการสาธารณะ:

• ใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมที่ได้รับใบอนุญาต
• การอนุมัติ SRO (สำหรับบริษัทก่อสร้าง)
• การยืนยันว่าคุณได้ส่งหนังสือแจ้งการเริ่มกิจกรรม (ในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ วันที่ 12/26/08)
• ใบอนุญาตจาก SES และ Gospozhdnazor (สำหรับร้านค้า สถานประกอบการจัดเลี้ยง และโรงแรม)
• ใบรับรองที่ออกให้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ฯลฯ

เอกสารการบัญชีและการรายงานขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

การบัญชีและการรายงานอาจเป็นการบัญชีและภาษี ที่นี่เราจำกัดตัวเองให้อยู่กับความจริงที่ว่าการบัญชีจำเป็นสำหรับองค์กรเท่านั้น และผู้เสียภาษีทุกคนจะเก็บรักษาบันทึกภาษี (รวมถึง LLC และผู้ประกอบการแต่ละราย) จากสิ่งนี้ รายการเอกสารขององค์กรมีความสำคัญมากกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล เนื่องจากงบการเงิน

เอกสารทางบัญชีขององค์กร ได้แก่ :

• ทะเบียนบัญชี (บัญชีแยกประเภททั่วไป, สมุดรายวันคำสั่ง, ใบสำคัญแสดงสิทธิ, สมุดรายวันธุรกรรมบัญชี, การหมุนเวียนและใบแจ้งยอดสะสม, สมุดบัญชี, รายการสินค้าคงคลัง ฯลฯ )
• งบบัญชี (งบดุล งบกำไรขาดทุน บันทึกอธิบาย)
• ผังการทำงานของบัญชี
• นโยบายการบัญชี
• จดหมายโต้ตอบทางบัญชี

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีภาษี (ซึ่งดูแลโดยทั้งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย) รวมถึง:

• การคืนภาษี
• หนังสือบัญชีรายรับรายจ่าย
• ใบแจ้งหนี้
• ซื้อหนังสือและหนังสือขาย
• เอกสารยืนยันการสูญเสียภาษีจำนวนเงินที่ยกมา
• การกระทบยอดกับ Federal Tax Service และใบรับรองสถานะการชำระหนี้ด้วยงบประมาณ

เอกสารหลักบันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี:

• เอกสารเงินสดและหนังสือ
• เอกสารธนาคาร
• คำสั่งซื้อ, ตาราง
• ค่าโสหุ้ย
• รายงานค่าใช้จ่าย;
• พระราชบัญญัติการรับและส่งมอบทรัพย์สินและบริการ
• พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ
• ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ

สัญญาและเอกสารยืนยันการดำเนินการ:

• สัญญา ข้อตกลง สัญญา ใบแจ้งหนี้-สัญญา
• โปรโตคอลของความขัดแย้งในสัญญา
• การติดต่อ การคำนวณ การอ้างอิง ข้อสรุปของสัญญาและข้อตกลง
• หนังสือเดินทางธุรกรรม
• ข้อตกลงความรับผิด
• จดหมายโต้ตอบเกี่ยวกับลูกหนี้/เจ้าหนี้
• เอกสารการรับงานที่ทำ (พระราชบัญญัติ ใบรับรอง ใบแจ้งหนี้)

เอกสารเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด:

• หนังสือเดินทางลงทะเบียนเงินสด
• บัตรลงทะเบียน KKT
• สมุดรายวันของแคชเชียร์เทลเลอร์
• ข้อตกลงการให้บริการกับ CTO
• เทปควบคุมที่ใช้แล้ว
• ไดรฟ์หน่วยความจำทางการเงิน ฯลฯ

เอกสารบุคลากรขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

เอกสารด้านบุคลากรอยู่ภายใต้การดูแลเป็นพิเศษของหน่วยงานด้านภาษี กองทุน (PFR, MHIF, FSS) และหน่วยงานตรวจแรงงาน (GIT) เจ้าของคนเดียวที่เกี่ยวข้องกับการรักษาบันทึกบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบเช่นเดียวกับองค์กรนายจ้าง

นี่คือรายการเอกสารบุคลากรขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่นายจ้างทุกคนควรมี

1. กฎการสั่งซื้อภายใน
2. ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
3. พนักงาน
4. สัญญาจ้างงานกับพนักงานแต่ละคน
5. บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ T-2)
6. สมุดงานลูกจ้าง (กรณีลูกจ้างจดทะเบียน ณ ที่ทำงานหลัก)
7. หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
8. เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน
9. คำแนะนำการคุ้มครองแรงงานสำหรับตำแหน่งงาน (วิชาชีพ)
10. ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน
11. บันทึกการบรรยายสรุป (ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ)
12. ตารางวันหยุด
13. คำสั่งและคำสั่งหัวหน้าบุคลากร
14. รายละเอียดงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง (หากสัญญามีลิงค์ไปยังคำแนะนำ)
15. ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนและโบนัสพนักงาน (หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา)
16. ระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน (หากมีการรับรอง)
17. ข้อความลับทางการค้า (หากมีข้อดังกล่าวในสัญญา)
18. ข้อตกลงความรับผิดแบบเต็ม (ไม่ใช่สำหรับพนักงานทุกคน)
19. ตารางกะ (ถ้ามี)
20. ข้อตกลงร่วม (หากข้อตกลงดังกล่าวเสร็จสิ้น)
21. เอกสารรับรองหรือประเมินสภาพการทำงานของสถานประกอบการ
22. เอกสารคุ้มครองแรงงาน
23. วารสารและสมุดบัญชีสำหรับบุคลากร (สัญญาจ้างงาน คำสั่ง แฟ้มส่วนบุคคล ใบรับรองการเดินทาง ทะเบียนทหาร ฯลฯ)

เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

โดยปกตินักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร ทนายความ เลขานุการ มีหน้าที่จัดเก็บเอกสาร เป็นเรื่องที่ดีเมื่อมีพนักงานหลายคน และคุณสามารถมอบความไว้วางใจในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดนี้ให้กับพนักงานคนหนึ่งได้

และถึงแม้ธุรกิจจะเล็กและเจ้าของไม่มีเวลาทุ่มเทให้กับปัญหานี้มากนัก แต่ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของเอกสารด้วย เราให้เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารกลุ่มหลักขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย:

จะเก็บเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน?

หากมีเอกสารน้อย วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างไฟล์เก็บถาวรของคุณเอง - เก็บไว้ในที่ปลอดภัย (ตู้กันไฟ) หรือจัดสรรห้องแยกต่างหากสำหรับเก็บถาวร กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการออกแบบที่เก็บถาวร สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามหน้าที่ในการรวบรวมและจัดเก็บเอกสาร

เอกสารในช่วงสามปีที่ผ่านมารวมถึงเอกสารที่จำเป็นในการทำงานอย่างต่อเนื่อง (ส่วนใหญ่มักจะเป็นเอกสารการลงทะเบียน) ประกอบขึ้นเป็นไฟล์เก็บถาวรในการดำเนินงานที่เรียกว่าดังนั้นจึงไม่ได้ถูกวางไว้สำหรับการจัดเก็บระยะยาว เอกสารที่เก็บไว้ไม่เกินห้าปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บรักษาจะต้องถูกทำลายโดยการเผาหรือตัดในเครื่องทำลายเอกสาร

ต้องฝากเอกสารอื่นที่มีอายุการเก็บรักษาเกินห้าปี เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พวกเขาจะแบ่งเป็นเล่มๆ ละไม่เกิน 250 แผ่นในเล่มเดียว แต่ละแผ่นของไดรฟ์ข้อมูลจะถูกกำหนดหมายเลข สินค้าคงคลังภายใน และการทำปก เอกสารยังสามารถถ่ายโอนเพื่อความปลอดภัยไปยังองค์กรเก็บถาวรเฉพาะทางได้ แต่สิ่งนี้ก็สมเหตุสมผลเมื่อมีจำนวนมาก

ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารข้างต้นก่อนอื่นเพื่อประโยชน์ของนักธุรกิจเพราะการขาดงานทำให้กิจกรรมผู้ประกอบการยากมาก (หรือเป็นไปไม่ได้) แต่บทลงโทษในรูปของค่าปรับก็มีให้ตามกฎหมายเช่นกัน

ดังนั้น หากไม่มีเอกสารหลักสำหรับช่วงภาษีหนึ่งๆ เจ้าหน้าที่จะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 10,000 รูเบิล และหากสิ่งนี้นำไปสู่การประเมินฐานภาษีต่ำไป ค่าปรับจะเท่ากับอย่างน้อย 40,000 รูเบิล

จะทำอย่างไรถ้าเอกสารหาย? เอกสารการลงทะเบียนสูญหาย (ใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐและการจดทะเบียนภาษี) หรือกฎบัตรสามารถกู้คืนได้โดยติดต่อสำนักงานสรรพากรพร้อมใบสมัครสำหรับใบรับรองซ้ำหรือสำเนากฎบัตร

หากเอกสารการบัญชีหรือบุคลากรขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลสูญหาย ควรมีการสร้างคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสาเหตุ ความจริงของการขโมยเอกสารจะต้องได้รับการยืนยันโดยใบรับรองจากตำรวจ ภัยธรรมชาติ - ใบรับรองจากกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน น้ำท่วม - ใบรับรองจากสำนักงานเคหะ ฯลฯ

นอกจากนี้ เอกสารซึ่งยังไม่หมดอายุจะต้องได้รับการกู้คืน สำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการชำระภาษี คุณต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรและสำหรับการชำระค่าธรรมเนียมตามลำดับไปยังกองทุน ธนาคารสามารถรับสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีและสำเนาเอกสารการชำระเงินได้ คุณสามารถติดต่อคู่สัญญาเพื่อขอส่งสำเนาสัญญา การกระทำ ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้

ขึ้นอยู่กับวัสดุ: regberry.ru