A.S. Kolosovskaya, consultant sa buwis

Paano gumagana nang maayos sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro, pag-iimbak, pagkawasak ng SRF at pagmuni-muni ng mga operasyon sa kanila sa accounting

Tulad ng alam mo, ang mga samahan at negosyante na nagbibigay ng serbisyo sa publiko ay may karapatang mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga customer sa halip na mga tseke ng CCP (BSO )sugnay 2 ng Art. 2 ng Pederal na Batas ng 22.05.2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad" (simula dito - ang Batas sa CCP).

Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano gumagana nang tama ang mga naturang blangko mula sa sandali ng kanilang acquisition hanggang sa pagkasira, pati na rin kung paano ipakita ang paggalaw ng SRF sa accounting at tax accounting.

Ang form ay nakasalalay sa uri ng serbisyo

Upang matukoy kung aling form ang kailangan mong gamitin, kailangan mong suriin kung mayroong isang wastong naaprubahang form para sa iyong uri ng serbisyo. Kung mayroong ganoong form, kinakailangan na gamitin ito, at kung hindi, kakailanganin mong paunlarin ang form ng form tungkol sa nn. 3, 5, 7 ng Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad na gumagamit ng mga card sa pagbabayad nang hindi ginagamit ang mga cash register, naaprubahan. Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 06.05.2008 No. 359 (simula dito - ang Regulasyon),... Alalahanin na ang uri ng aktibidad na kabilang sa mga serbisyo sa populasyon ay natutukoy ayon sa All-Russian classifier ng naturang mga serbisyo (OKUN )Pag-uuri ng All-Russian ng mga serbisyo sa populasyon OK 002-93, naaprubahan. Ang atas ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang 06.28.93 No. 163.

Inaprubahan ng mga form ng SSO ang "mula sa itaas"

Para sa ilang mga uri ng serbisyo, ang mga form sa SSR ay maaaring mabuo at maaprubahan ng alinmang awtoridad ng federal at nn. 5-7 na Mga Posisyon... Halimbawa, ang Ministri ng Transportasyon ay may karapatang magtaguyod ng mga form ng mga tiket sa hangin at iba pang mga dokumento na ginamit sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa air transport ng mga pasahero, bagahe, kargamento sa p. 4, sining. 105 ng Air Code ng Russian Federation; sub 5.2.3 p. 5 ng Regulasyon sa Ministry of Transport ng Russian Federation, naaprubahan. Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Hulyo 30, 2004 Blg. 395; Order ng Ministri ng Transportasyon ng Russia na may petsang 05/18/2010 Blg. 116.

Sa kasalukuyan, ang mga sumusunod naaprubahan ng Ministry of Finance BS TUNGKOL p. 3 ng Regulasyon ... naaprubahan. Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Marso 31, 2005 Blg. 171 (walang bisa) :

• resibo para sa premium ng seguro (installment )naaprubahan Sa pamamagitan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 05.17.2006 Blg 80n;
• resibo para sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa gasification at supply ng gas ako naaprubahan Sa pamamagitan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 09.02.2007 Blg. 14n;
• voucher ng turista at naaprubahan Sa pamamagitan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 09.07.2007 No. 60n;
• tiket sa seguridad at ligtas na resibo ako naaprubahan Sa utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Enero 14, 2008 Blg. 3n;
• resibo para sa pagbabayad ng mga serbisyong beterinaryo r naaprubahan Sa pamamagitan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 09.04.2008 Blg. 39n.

Ngayon tungkol sa kung paano gamitin ang matandang SRF, naaprubahan bago pa man ipasok ang lakas ng kasalukuyang Regulasyon sa mga pag-aayos ng cash nang walang CC T:

• Ang SRF na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa panahon ng bisa ng dating Regulasyon sa mga pagbabayad ng cash nang walang cash register (mula 04/12/2005 hanggang 05/20/2008) ay dapat gamitin ng bawat isa na nagbibigay ng mga uri ng serbisyo kung saan ito form ay binuo at p. 2 ng Desisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 06.05.2008 Blg. 359; sugnay 3 ng Regulasyon sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga pag-aayos na gumagamit ng mga card sa pagbabayad nang hindi ginagamit ang mga cash register, naaprubahan. Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Marso 31, 2005 Blg. 171 (walang bisa);
• Ang SRF, na naaprubahan bago ang 12.04.2005, ay magagamit lamang hanggang sa 01.12.200 8p. 2 ng Desisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 06.05.2008 Blg. 359; Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 09.06.2009 No. 03-01-15 / 6-291... Bagaman ngayon mayroon pa ring mga organisasyon na gumagamit ng mga hindi napapanahong anyo ng SSR. Halimbawa, may mga hotel na naglalabas ng mga invoice sa kanilang mga bisita sa pagtanggap ng bayad mula sa kanila sa form No. 3-G Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 12/13/93 No. 121... Gayunpaman, ipinaliwanag ng Ministri ng Pananalapi na ang ganoong form ay hindi na maaaring magamit bilang isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat. t Ang mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 07.08.2009 No. 03-01-15 / 8-400, na may petsang 19.01.2009 No. 03-01-15 / 1-11.
  Bilang isang resulta, ang mga nagpapatuloy na gumamit ng hindi napapanahong SSO ay pagmulta sa ilalim ng Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa hindi paggamit ng CCP. Gayunpaman, sa paggawa nito, hindi nila napapansin ang katotohanan na ang mga lumang form ay karaniwang mayroong lahat ng kinakailangang mga detalye. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, kinansela ng mga korte ang multa, na nagpapaliwanag na ang tanging kinakailangan lamang para sa form ay ang pagkakaroon ng mga sapilitan na kinakailangan sa loob nito. sa Mga resolusyon ng FAS VVO na may petsang 10.06.2009 Blg. А39-649 / 2009; Ang FAS DVO na may petsang 25.03.2009 No. F03-997 / 2009; Ang FAS MO na may petsang 07.07.2009 No. KA-A41 / 5848-09; Ang FAS SZO na may petsang 19.10.2009 No. А44-1605 / 2009; Ang FAS TsO na may petsang 04.08.2009 No. A62-2237 / 2009... Totoo, mayroon ding desisyon sa korte na pabor sa mga awtoridad sa buwis. sa Ang resolusyon ng FAS DVO na may petsang 03.06.2009 No. F03-2286 / 2009... Gayunpaman, kinikilala na mayroong isang pagkakasala, gayunpaman pinakawalan ng korte ang service provider mula sa pananagutan dahil sa kawalan ng halaga ng gawa. tungkol sa art. 2.9 ng Administratibong Code ng Russian Federation;
• maaari ring magamit ang lumang SSR kung ang awtoridad na pinagkalooban ng kapangyarihan na aprubahan ang mga form ng SSR ay hindi pa nabuo ang mga ito l sugnay 2 ng Pag-atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 06.05.2008 No. 359.

Ang mga form ng SSO ay nabuo nang nakapag-iisa

Kung nalaman mong walang ipinag-uutos na form ng BSO para sa iyong mga serbisyo (at sa karamihan ng mga kaso ito mismo ang kaso), mula pa noong Mayo 2008 mayroon kang karapatang malaya na bumuo ng isang form ng BSO TUNGKOL Liham ng impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 08.22.... Mahalaga lamang na isama sa SRF ang lahat ng mga ipinag-uutos na detalye na nakalista sa Regulasyon at p. 3 ng Mga Regulasyon... Iyon ay, hindi maaaring maging mas kaunting mga detalye kaysa sa ipinahiwatig, ngunit maaari kang magdagdag ng mga karagdagang detalye sa BSO tungkol sa sub "K" sugnay 3 ng Regulasyon... Gayunpaman, hindi ka dapat maging masigasig lalo na may mga karagdagang detalye. Pagkatapos ng lahat, kahit na ikaw, na napunan ang lahat ng mga kinakailangang detalye, huwag punan ang mga karagdagang detalye na iyong ipinasok, maaaring ihambing sa teorya ng korte ito sa hindi pagpapalabas ng SRF at pagmulta ka sa hindi paggamit ng QC T art. 14.5 Administratibong Code ng Russian Federation.

Ang pag-aayos ng mga detalye sa form ay naiwan din sa awa ng mga service provider.

Kung walang ipinag-uutos na form ng SSR para sa iyong mga serbisyo, paunlarin mo ito sa iyong sarili bilang pagsunod sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon at aprubahan ayon sa utos ng samahan. Bilang isang sample, maaari kang kumuha ng lumang form ng BSO, na mag-aalis mula doon ng mga sanggunian sa mga detalye ng regulasyong dokumento na naaprubahan ang form ng form, at ang OKUD code. Sa paggawa nito, mai-save mo ang iyong sarili mula sa hindi kinakailangang paglilitis tungkol sa legalidad ng paggamit ng mga lumang anyo ng SSR.

At isa pang kinakailangan na karaniwan sa lahat ng mga form: dapat tiyakin ng form ang sabay-sabay na pagpuno ng isang kopya ng form o magkaroon ng isang luha-off na bahagi b sugnay 8 ng Mga Regulasyon.

Mga detalyeng mandatory BS TUNGKOL p. 3 ng Mga Regulasyon :

• ang pangalan ng dokumento, ang anim na digit na bilang at serye nito;
• pangalan at ligal na porma - para sa isang samahan o f. at tungkol sa - para sa isang negosyante;
• ang lokasyon ng permanenteng executive body ng samahan, at kung wala - ibang katawan o tao na may karapatang kumilos sa ngalan ng samahan;
• TIN ng samahan o negosyante na naglabas ng dokumento;
• uri at gastos ng serbisyo;
• halaga ng bayad;
• mga petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
• posisyon, f. at tungkol sa ang taong responsable para sa transaksyon, kanyang personal na lagda, ang selyo ng samahan o negosyante.

Maliban kung:

• <или> ang awtoridad na bumuo ng form ay nagtaguyod ng isang espesyal na pamamaraan para sa pagpuno nito ako sub "Isang" sugnay 8 ng Regulasyon;
• <или> lahat ng mga detalye ng BSO ay pinunan ng typographic na pamamaraan sa panahon ng paggawa nito at sub "B" sugnay 8 ng Regulasyon;
• <или> lahat ng mga detalye ng BSO ay puno ng elektronikong porma e sub "C" sugnay 8 ng Regulasyon.

At maaari ba ang isang order ng cash resibo (PKO )pinag-isang form No. KO-1, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 18.08.98 No. 88 palitan ang BSO?

Ang PKO at isang resibo para dito ay maaaring magamit bilang SRF kung ang mga ito ay ginawa sa bahay-pag-print at mayroon silang lahat ng mga kinakailangang kinakailangan para sa SRF. Maraming mga korte ang naniniwala sa pareho. s tingnan, halimbawa, ang Resolution ng FAS ZSO na may petsang 05.11.2009 No. A45-10533 / 2009; Ang FAS PO na may petsang 08.10.2009 No. A65-12792 / 2009... Totoo, ang pagkakaroon ng paglilitis ay nagpapakita na ang mga naturang aksyon ay hindi nagdudulot ng pag-apruba mula sa mga awtoridad sa buwis. Mayroon ding desisyon sa korte na hindi pabor sa samahan. at Ang resolusyon ng FAS SZO na may petsang 03.09.2009 No. A21-1389 / 2009.

Bilang karagdagan, kung mayroon kang mga resibo ng cash hindi lamang pangunahing mga dokumento ng cash, kundi pati na rin ang SRF, kung gayon sila ay dapat na iguhit, maiimbak at isinasaalang-alang sa parehong paraan tulad ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kaya't mas ligtas na bumuo ng isang form nang mag-isa at gamitin ito.

Paano ka makakagawa ng isang BSO

Ang mga form ng mahigpit na pananagutan ay dapat na maisagawa b cl. 4 ng Regulasyon:

• <или> typographic na paraan;
• <или> gamit ang mga awtomatikong system.

Sa mga bahay ng pag-print ang BSO ay nakalimbag dati. Ipapaalala lang namin sa iyo na ang typographic BSO ay dapat na karagdagang naglalaman ng impormasyon tungkol sa tagagawa (pinaikling pangalan, TIN, lokasyon, numero at taon ng katuparan ng order, sirkulasyon )sugnay 4 ng Regulasyon, sugnay 9 ng Regulasyon.

Ano ang isang awtomatikong sistema? Sa pangkalahatan, ang kakayahan ng Ministri ng industriya at Kalakal na magbigay ng paglilinaw sa isyung ito. at Ang mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 03.08.2010 No. 03-01-15 / 6-170, na may petsang 03.02.2009 No. 03-01-15 / 1-43, na may petsang 06.03.2009 No. 03-01- 15 / 2-96... Wala pa siyang inilalabas na anumang paliwanag.

Ang regulasyon ay nagtatakda lamang ng mga kinakailangan para sa awtomatikong sistema, alinsunod sa kung saan kinakailangan at sugnay 11 ng Mga Regulasyon:

• maprotektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access;
• kilalanin, itala at i-save ang lahat ng mga transaksyon sa form para sa hindi bababa sa 5 taon;
• panatilihin ang isang natatanging numero at serye ng form.

Sa parehong oras, ang mga awtoridad sa regulasyon ay naniniwala na ang isang maginoo computer ay hindi angkop para sa paggawa ng SRF. Ang dahilan dito ay hindi ito nagbibigay ng proteksyon, pag-aayos at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa form. Ayon sa Ministri ng Pananalapi at mga awtoridad sa buwis, dapat na matugunan ng awtomatikong sistema ang mga kinakailangan para sa mga cash register e Ang mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 25, 2010 No. 03-01-15 / 8-250, na may petsang Pebrero 3, 2009 Blg. 03-01-15 / 1-43; Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Nobyembre 30, 2009 Blg. 17-15 / 126038.

Kaya't ang katanungang ito ay bukas pa rin.

Bumibili, nag-iimbak at sumisira ng BSO

Pansin

Ang isang nasirang form ay hindi maaaring itapon lamang. Dapat itong i-cross out at ikabit sa libro ng accounting na blangko sa sugnay 10 ng Mga Regulasyon.

Una, kailangan mong pumili ng isang empleyado na responsable para sa SSR. Sa naturang empleyado, kinakailangang tapusin ang isang kasunduan sa buong responsibilidad sa pananalapi at art. 244 ng Labor Code ng Russian Federation; Sugnay 14 ng Mga Regulasyon... Tatanggap siya ng SRF, isasaalang-alang ang mga ito sa isang espesyal na libro, maging responsable para sa kanilang kaligtasan, punan ang mga ito sa kanyang sarili o ibigay sa mga manggagawa na tumatanggap ng cash bilang pagbabayad para sa mga serbisyo. Dapat tanggapin ng responsableng empleyado ang mga biniling form sa pagkakaroon ng komisyon na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, pagsuri sa bilang ng mga form, serye at mga numero na may data sa invoice ng bahay ng pag-print. Batay sa mga resulta ng pagtanggap, ang komisyon ay kumukuha ng isang kilos ng pagtanggap ng mga form sa anumang form, at itinatala ng responsableng empleyado ang kanilang pagdating sa BS accounting book TUNGKOL nn. 13, 15 Mga probisyon... At kapag iniabot ang mga form sa isang empleyado na direktang magbabayad sa mga kliyente, ang taong responsable para sa mga form ay nagpapahiwatig ng gastos at balanse ng mga form sa libro ng SRF.

Dapat nating sabihin kaagad na kung naglabas kaagad ng SRF pagkatapos ng pagkakaloob ng serbisyo at ang nalikom ay nakuha sa cash book para sa araw na iyon, pagkatapos lamang sa kawalan ng aklat ng accounting ng SRF at kumilos sa kanilang pagtanggap at pagkawasak, walang sinuman maaaring dalhin ka sa responsibilidad sa pangangasiwa t art. 14.5, art. 15.1 Administratibong Code ng Russian Federation... At dahil ang mga kilos at rehistro ng SSO ay hindi pangunahing mga dokumento at hindi mga rehistro sa accounting, dapat kang pagmultahin sa ilalim ng Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation, mabibigo din ang mga awtoridad sa buwis.

Gayunpaman, sa kadahilanang ito, hindi dapat tumanggi ang isa na gumuhit ng isang libro at isang kilos sa pagkawasak ng SSO. Sa katunayan, ang samahan mismo ay pangunahing interesado sa kanilang disenyo. Kailangan mo ring kontrolin ang bilang ng mga form na mayroon ang mga empleyado. At ang isang serbisyo ay hindi isang produkto, at mayroong maliit na maihahayag sa pamamagitan ng imbentaryo. Sapagkat malinaw na malinaw mula sa libro ng SRF na ikaw, halimbawa, ay nag-abot ng 100 mga form sa isang empleyado na tumatanggap ng pera para sa mga serbisyo mula sa mga customer, at 80 lamang ang bumalik sa iyo. Nangangahulugan ito na kailangang ipaliwanag ng empleyado kung saan niya ginawa ang natitirang 20 form. Sa aming palagay, kung ano talaga ang maaaring mapabayaan ay ang kilos ng pagtanggap ng mga form - isang aklat sa accounting at isang invoice para sa mga form na isinulat ng bahay ng pag-print ay sapat na para sa pagtanggap ng BSO.

Walang pinag-isang form ng aklat sa accounting ng SSO, kaya maaari itong malinang malaya, o maaari mong kunin ang form mula sa Mga Tagubilin sa GME SA ang Apendise Blg. 6 sa Mga Tagubilin sa paggamit, paggawa, pag-iimbak, pagtatasa ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat (Apendise Blg. 2 sa Mga Minuto ng pagpupulong ng GMEC na may petsang Hunyo 29, 2001 Blg. 4 / 63-2001) o gamitin ang form ng libro na naaprubahan ng Ministry of Finance para sa budgetary sa Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 23, 2005 Blg. 123n... Ang mga sheet nito ay kailangang na numero, laced, nilagdaan ng pinuno at punong accountant at tinatakan ng samahan at sugnay 13 ng Mga Regulasyon.

Binabalaan namin ang empleyado

Ang pagpuno ng hindi lahat ng mga detalye ng SRF ay katumbas ng hindi pagpapalabas nito, na hahantong sa pagpapataw ng multa para sa hindi aplikasyon ng QC T art. 14.5 Administratibong Code ng Russian Federation; sugnay 4 ng Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation ng Hulyo 31, 2003 Blg. 16; p. 3 ng Mga Regulasyon; Ang resolusyon ng FAS DVO na may petsang Pebrero 28, 2007 Blg F03-A51 / 07-2 / 123; Ang FAS SKO na may petsang 29.04.2009 No. А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:

• para sa isang samahan - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles;
• para sa isang empleyado na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kasama ang pagbibigay ng SRF - mula 1,500 hanggang 2,000 rubles.

Walang mga kumplikadong kinakailangan para sa order ng pag-iimbak ng SRF - sapat na kung itatabi mo ang mga form sa isang ligtas, na dapat na selyohan sa pagtatapos ng bawat araw na nagtatrabaho b sugnay 16 ng Mga Regulasyon... Bilang karagdagan, ang isang imbentaryo ng mga form ay dapat na isinasagawa nang sabay-sabay sa isang imbentaryo ng cash sa cash register. e sugnay 17 ng Mga Regulasyon; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa pag-aari at pinansyal, naaprubahan. Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 Blg 49; nn. 37, 38 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa Russian Federation, naaprubahan. Sa pamamagitan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Bangko Sentral ng Russian Federation na may petsang Setyembre 22, 1993 Bilang 40.

Ang mga kopya at likuran ng ginamit at nasirang mga form na naka-pack sa mga selyadong bag ay dapat na nakaimbak ng hindi bababa sa 5 taon mula sa pagtatapos ng taon kung saan ito ginamit. Kapag natapos ang panahong ito at lumipas ang isang buwan mula noong huling imbentaryo ng mga SSO, maaari silang masira sa pamamagitan ng paglikha ng isang komisyon at pagguhit ng isang kilos sa pagkawasak ng blangko sa sugnay 19 ng Regulasyon, sugnay 1.4 ng Listahan ng karaniwang mga dokumento ng administratibong arkibo na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawang estado, mga lokal na awtoridad at samahan, na nagpapahiwatig ng mga tagal ng pag-iimbak, naaprubahan. Sa utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang 25.08.2010 Blg 558... Maaari mong paunlarin ang form ng naturang kilos na ikaw mismo o kumuha ng form ng isang kilos na binuo para sa badyet sa ang Apendise Blg. 2 sa Tagubilin sa Budget Accounting, naaprubahan. Sa pamamagitan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 Blg. 148n.

Isinasaalang-alang namin ang BSO

SA accounting Ang SRF ay makikita sa off-balanse ng account na 006 "Mga form ng mahigpit na pag-uulat" sa isang kondisyong pagtatasa e Tsart ng mga account ng accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga samahan, naaprubahan. Sa pamamagitan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 Blg 94n... Mas madaling tantyahin ang SRF sa kabuuan ng aktwal na mga gastos ng kanilang paggawa.

Mas maaga, inirekomenda ng GMEC na ang mga biniling SRF ay unang accounted sa account 10 "Mga Materyales" sa kanilang totoong gastos at, tulad ng ginamit, ay dapat isulat sa isang account sa gastos at Mga tagubilin sa paggamit, paggawa, pag-iimbak, pagtatasa ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat (Apendise Blg. 2 sa Mga Minuto ng pagpupulong ng GMEC na may petsang Hunyo 29, 2001 Blg. 4 / 63-2001)... Gayunpaman, ito, una, kumplikadong accounting. At pangalawa, sa pangkalahatan ay sumalungat ito sa layunin ng account 10, yamang ang mga SRF mismo ay walang anumang halaga, at samakatuwid ay mahirap silang tawaging mga imbentaryo. Para sa mga kadahilanang ito, maling gamitin ang bilang na 10 para sa accounting SRF. Karaniwan, ang gastos ng mga form kaagad sa kanilang pag-post ay kasama sa mga gastos sa pamamagitan ng pag-post: ang debit ng account 26 "Pangkalahatang mga gastos sa negosyo" (o 44 "Mga gastos sa pagbebenta") at ang kredito ng account na 60 "Mga pamayanan sa mga tagatustos at kontratista" .

O mga gamit sa opisina sa sub 17 p. 1 ng sining. 346.16 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation; Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 05.17.2005 No. 03-03-02-04 / 1/123.

Halimbawa. Mga form ng accounting ng mahigpit na pag-uulat

/ kondisyon / Ang "Artel" ng LLC ay nag-aayos ng kasuotan sa paa na iniutos ng mga indibidwal (mga serbisyo sa sambahayan sa populasyon).

08/01/2010 accountant-cashier V.L. Natanggap si Orionova mula sa bahay ng pagpi-print (ayon sa invoice na may petsang 01.08.2010 No. 509) 1000 mga resibo (BSO), ayon sa kung saan ang kumpanya ay tumatanggap ng mga nalikom na cash.

Ang halaga ng mga serbisyo sa pagpi-print ay 1062 rubles. (kabilang ang VAT 162 rubles). Isang serye ng mga form na LH, na bilang mula 000001 hanggang 001000.

Kinabukasan, 02.08.2010, 70 form ang naabot sa tagagawa ng sapatos na A.V. Merkuryev, na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-aayos ng sapatos at tumatanggap ng bayad mula sa mga customer. Ang karapatan ng tagagawa ng sapatero na makatanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa departamento ng accounting ay naisip ng utos ng pinuno ng LLC na may petsang 11.01.2010 Blg 5. Noong 02.08.2010, ang tagagawa ng sapatos ay nagbigay ng limang kopya ng mga resibo para sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa pag-aayos ng sapatos . Bilang karagdagan, sinira ng tagagawa ng sapatos ang dalawang resibo at ipinasa ito sa departamento ng accounting.

/ desisyon / Para sa off-balanse sheet account 006, binuksan ng samahan ang mga sub-account: 006-1 "Mga paraan ng mga resibo sa departamento ng accounting", 006-2 "Mga form ng mga resibo mula sa kontratista". Isinasagawa ang accounting sa labas ng balanse sa dami ng mga aktwal na gastos. Ang halaga ng 1 form ay 0.9 rubles.
((1062 rubles - 162 rubles) / 1000 pcs.).

Ang pagtanggap ng mga form mula sa print house at ang kanilang pagpapalabas sa tagagawa ng sapatos na V.L. Sinasalamin ni Orionova ang BSO sa aklat ng accounting. Ikinabit din niya ang nasirang mga form sa libro.

Aklat ng accounting ng mga form ng mga resibo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkumpuni para sa 2010

Tingnan natin kung anong mga tala ang kailangang gawin ng isang accountant ng Artel LLC upang maipakita ang mga transaksyon sa accounting.

Huwag kalimutan na kahit gumamit ka ng UTII para sa mga serbisyong sambahayan sa populasyon at hindi gumagamit ng KKT, kailangan mong gumamit ng BS TUNGKOL nn. 2, 2.1 Art. 2 ng Batas sa CCP... Kung hindi man, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring pagmulta sa iyo sa parehong paraan tulad ng para sa hindi paggamit ng cash register at art. 14.5 Administratibong Code ng Russian Federation.

Ang mga samahan at pribadong negosyante na nagbibigay ng serbisyo sa publiko ay may karapatang mag-isyu ng isang mahigpit na form ng pananagutan sa halip na isang resibo ng cash register. Sa kasong ito, hindi nila kailangang bumili ng isang cash register. Sa artikulong ito titingnan natin kung ang isang pagpapalit ay katanggap-tanggap, kung paano punan nang tama ang form at maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali na nauugnay sa paggamit nito.

Ang konseptong ito ay ginagamit upang tukuyin ang mga dokumento na nagkukumpirma sa katotohanan ng pagbabayad o ng isang plastic card. Inilalagay sila ng mambabatas sa isang par na may mga tseke, ginagawa silang pantay sa lakas at halaga. Ang mga tiket ng panahon, resibo, travel voucher, travel pass, atbp ay maaaring gamitin bilang isang blangko.

Kadalasan, ang mga form ay ginagamit ng mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon. Binibigyan ng batas ang naturang karapatan sa mga kumpanya na gumagamit ng iba't ibang mga rehimeng pagbubuwis: ang pangkalahatang sistema, ang STS, na binigyan ng buwis sa kita o isang patent. Ang isang kapalit para sa tseke ng kahera ay maaaring magamit lamang kung ang kumpanya ay gumagana sa mga indibidwal at tumatanggap ng mga pondo mula sa kanila para sa cash o para sa pagbabayad sa pamamagitan ng isang plastic card. Kapag nakikipag-ugnay sa pagitan ng mga ligal na entity, hindi katanggap-tanggap ang kanilang paggamit.

Sa pang-araw-araw na buhay, natutugunan namin ang maraming mga halimbawa ng paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang mga ito ay inisyu sa mga workshop ng sapatos, sa mga kumpanya na nag-aayos ng mga mobile phone at computer, sa mga organisasyong nakikibahagi sa pagsisiyasat sa lupa at gawain sa cadastral, at maging sa mga tanggapan ng tiket ng metro sa anyo ng mga tiket. Ang format ng mga dokumentong ito ay kinokontrol ng mga pamantayan at order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.

Ang isang mahalagang tampok ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay na mabilis silang maging lipas sa panahon, ngunit sa parehong oras ay mananatiling magagamit. Ang Ministri ng Pananalapi ay pinalawig ang kanilang bisa noong 2005 at 2008. Ang nasabing panukalang-batas ay ganap na nabibigyang katwiran: mayroong isang malaking bilang ng mga format at pagkakaiba-iba ng mga dokumentong ito, at samakatuwid ang mga awtorisadong katawan ay walang oras upang pag-aralan ang bawat isa sa kanila at maghanap ng kapalit para dito.

Ngayon, ang mga bagong porma ay ginagamit sa tatlong industriya lamang:

• mga aktibidad sa pawnshop;
• ang gawain ng mga ahensya sa paglalakbay;
• mga aktibidad ng mga kumpanya na nakikibahagi sa pamamahagi ng gas.

Ang mga kinatawan ng iba pang larangan ng ekonomiya ay gumagamit pa rin ng dating mga form ng dokumento.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kung ano ang nauugnay sa BSO, basahin sa.

Aling mga kumpanya ang karapat-dapat na gumamit ng SSR?

Ang isang negosyante na nagsisimula ng isang negosyo sa sektor ng serbisyo ay nahaharap sa tanong kung maaari niyang palitan ang isang resibo ng cash register na may isang mahigpit na form ng pag-uulat at sa gayon ay makatipid sa pagbili at pag-install ng isang cash register. Ang sagot ay hindi halata dahil sa mga pagkakumplikado sa batas.

Halimbawa, nagbubukas kami ng isang shop sa pag-aayos ng sapatos at natutukoy ang pangangailangan na bumili ng isang cash register. Ang isa sa mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi ay naglalaman ng isang listahan ng mga serbisyo kung saan maaaring magamit ang SSR. Magagamit ang pag-aayos ng sapatos, bukod sa iba pang mga item, at samakatuwid maaari kaming kumuha ng isang sample ng form na inaalok ng estado at punan ito. Ngunit isang bilang ng mga hindi siguridad at mga katanungan ang lumitaw.

Halimbawa, binubuksan namin ang isang salon sa kagandahan at nakikita na sa isa sa mga listahan ng Ministri ng Pananalapi ay may kaukulang item - mga serbisyo sa pag-aayos ng buhok. Nangangahulugan ito na may karapatan kaming gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ngunit ang salon ay nagbibigay ng isa pang serbisyo - isang manikyur, at ang mga awtoridad ng estado ay hindi nakabuo ng isang format na form para dito. Nangangahulugan ito na ang negosyante ay pinilit na bumili ng isang cash register at gamitin ito o tumanggi na magbigay sa populasyon ng serbisyo sa kuko. Ang mga pagtatangka na "isara ang aming mga mata" sa mga kinakailangan ng batas na humantong sa isang multa na 40,000 rubles.

Kung natutukoy ka, apela ang mga aksyon ng mga awtoridad sa buwis na nagpataw ng parusa sa pera sa korte. Sa pagsasagawa, ang mga naturang kaso ay madalas na napanalunan ng mga negosyante, at hindi ng mga ahensya ng gobyerno, dahil isinasaalang-alang ng mga hukom ang kawalan ng pagbanggit ng manikyur sa mga liham ng Ministri ng Pananalapi bilang hindi sapat na batayan para sa pagtanggi na gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isang salon na pampaganda.

Ang kasanayan sa panghukuman ay mayaman sa mga halimbawa kung pinamamahalaan ng mga nagsasakdal na ipagtanggol ang kanilang interes at patunayan na labag sa batas ang mga parusa ng mga awtoridad sa buwis. Sa kasamaang palad, ang batas sa lugar na ito ay nananatiling nakalilito at ang Ministri ng Pananalapi ay hindi naghanda ng isang kumpletong listahan ng mga aktibidad kung saan naaangkop ang SSR.

Paano punan ang form

Ang isang negosyante ay may karapatang mag-download at gumamit ng isang mahigpit na form sa pag-uulat sa halip na isang resibo ng cash register kung ang kanyang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko at tumatanggap ng mga pagbabayad na cash. Kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga produkto o nakikipag-ugnay sa mga ligal na entity, obligado itong magtatag ng isang CCP.

Para sa ilang mga industriya, ang format ng BSO ay naaprubahan ng mga awtoridad ng estado: voucher ng excursion, tiket ng riles, atbp. Ang mga kinatawan ng iba pang mga lugar ng aktibidad ay maaaring bumuo ng kanilang sariling anyo ng mga dokumento, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye.

Ang pagpi-print ng mga form ay maaaring ipagkatiwala sa isang bahay ng pag-print na may karapatang magbigay ng mga naturang serbisyo, o maaari itong magawa nang mag-isa gamit ang isang awtomatikong sistema.

Mahigpit na form ng pag-uulat + sample ng pagpuno

Ano ito

Mga samahan at indibidwal na negosyante, pagbibigay serbisyo sa publiko, anuman ang napiling sistema ng pagbubuwis, may karapatang hindi gumamit ng isang cash register, ngunit sa halip na mga resibo ng cash register upang maiisyuhan ang kanilang mga kliyente ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

tandaan, Ang SSO ay maaaring maisulat lamang para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa mga indibidwal at indibidwal na negosyante. Kapag nag-ayos sa mga samahan, kinakailangan na mag-isyu ng mga cash resibo.

BSO at OKVED2, OKPD2

Dati, bago mag-order ng isang BSO, kailangan mong tiyakin na ang mga code para sa iyong aktibidad ay nasa OKUN (All-Russian Classifier of Services to the Population). Ngunit, mula noong Enero 1, 2017, ipinakilala ang mga bagong pag-uuri upang mapalitan ang direktoryo na ito - OKVED2 (029-2014) at OKPD2 (OK-034-2014).

Sa kaganapan na walang maliwanag na pag-unawa sa kung posible na gumamit ng SRF o hindi, pinakamahusay na makipag-ugnay sa tanggapan ng lokal na buwis at linawin ang isyung ito.

Mga form ng BSO (kung ano ang nalalapat sa kanila)

Nakasalalay sa uri ng mga serbisyong ibinigay, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay maaaring tawaging magkakaiba: mga resibo, tiket, voucher, subscription, atbp. Ang mga anyo ng BSO ay maaari ring magkakaiba.

Responsable para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa negosyo Pag-atas ng Pamahalaan ng 06.05.2008 No. 359... Bago ang pagpapatupad ng batas na ito, ang mga negosyante ay may karapatang mag-apply lamang ng mga form ng BSO na inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russian Federation.

Sa ngayon (2018), ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring mabuo ang kanilang sarili ng form ng mahigpit na pananagutan na maginhawa para sa kanila na gamitin sa kanilang mga aktibidad, ngunit ibinigay na naglalaman ito listahan ng mga kinakailangang detalye.

Listahan ng mga ipinag-uutos na detalye ng form ng BSO

• pangalan, serye at anim na digit na bilang ng dokumento;
• ang pangalan ng samahan o ang buong pangalan ng indibidwal na negosyante;
• lokasyon ng executive body ng isang ligal na entity (para sa mga organisasyon);
• numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis (TIN) ng samahan o indibidwal na negosyante;
• uri ng serbisyo;
• ang gastos ng serbisyo sa mga tuntunin sa pera;
• ang halaga ng pagbabayad na cash at (o) gamit ang isang card ng pagbabayad;
• petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
• posisyon at buong pangalan ng taong responsable para sa pagpaparehistro ng SSO, ang kanyang personal na lagda, ang selyo ng samahan (IP);
• iba pang mga detalye na naglalarawan sa mga detalye ng serbisyong ibinigay, kung saan ang samahan (IP) ay may karapatang dagdagan ang SRF.

Para sa ilang uri ng mga aktibidad, may mga anyo ng SSR na binuo ng estado. Sa mga kasong ito, ang iyong sariling sulat hindi mailalapat:

• mga tiket (riles, hangin, pampublikong transportasyon);
• mga serbisyo sa paradahan;
• turista at excursion voucher;
• mga subscription at resibo para sa pagbabayad ng mga beterinaryo na serbisyo;
• mga pledge ticket at resibo sa seguridad para sa mga serbisyo sa pawnshop.

tandaan, mula Hulyo 1, 2019, karamihan sa mga LLC at indibidwal na negosyante ay kailangang lumipat sa paggamit ng SRF sa isang bago, elektronikong format. Upang magawa ito, kakailanganin mong bumili ng mga espesyal na awtomatikong kagamitan, katulad ng KKT, na idinisenyo upang bumuo ng mga form ng SRF at mai-print ang mga ito sa papel. Ang bagong SRF sa elektronikong form ay ililipat sa tanggapan ng buwis at ipapadala sa mamimili sa pamamagitan ng e-mail (o sa anyo ng SMS).

Kung saan bibili (mag-order ng selyo) BSO

Mayroong dalawang paraan upang makagawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat:

Paraan 1. Mag-order sa isang imprenta (pinahintulutan na mag-isyu ng BSO)

Ang gastos ng SSO sa bahay ng pag-print ay humigit-kumulang RUB 3 Bawat piraso (ngunit maaaring magkakaiba ito depende sa rehiyon, uri ng anyo at dami ng sirkulasyon). Bilang isang patakaran, ang pag-print ng mga bahay para sa bawat uri ng serbisyo ay nakabuo na ng mga template para sa SRF (ang halaga ng isang layout ay halos 100 rubles).

Kung wala sa mga handa nang form ang nababagay sa iyo, maaari kang makahanap ng isang libreng template sa Internet at dalhin ang iyong dinisenyo na ulo ng sulat sa bahay ng pag-print.

Sa hinaharap, kakailanganin mong itago ang mahigpit na tala ng mga naka-print na form. Samakatuwid, bago gawin ang mga ito, suriin na ang bawat SRF ay may sariling natatanging pagkakakilanlan, na binubuo ng isang serye at isang anim na digit na numero (halimbawa, "AA-000001").

Para sa mas madaling accounting, gumawa ng iyong sariling serye sa bahay ng pag-print para sa bawat bagong batch ng BSO (maaari itong maging di-makatwirang "AA", "AB" at iba pa). Ang bilang ng form ay magiging serial number nito sa pagkakasunud-sunod.

Pamamaraan 2. Pag-print gamit ang isang awtomatikong sistema

Ang isang awtomatikong sistema ay nangangahulugang isang aparato na mukhang isang cash register, ngunit may kaunting pag-andar.

Ang mga nasabing aparato ay dapat magbigay ng proteksyon ng mga form mula sa hindi awtorisadong pag-access, pati na rin makilala, magrekord at mag-imbak ng impormasyon sa lahat ng mga pagpapatakbo na may mga form para sa hindi bababa sa 5 taon (kabilang ang isang natatanging numero at serye).

Maaari kang bumili ng isang awtomatikong sistema para sa tungkol sa 5,000 rubles sa mga dalubhasang tindahan kung saan ibinebenta ang mga cash register. Ang mga aparato para sa pagpi-print ng BSO ay hindi kabilang sa mga cash register, kaya hindi na kailangang iparehistro ang mga ito sa Federal Tax Service.

tandaan, Ang BSO ay mga dokumento ng mahigpit na pananagutan, kaya't hindi ito maaaring mai-print sa isang regular na printer. Gayundin, huwag gamitin ang mga serbisyo ng mga site na nag-aalok upang maghanda ng "espesyal" na mga form ng form na maaari mo lamang mai-print sa bahay.

Mga kalamangan at dehado ng BSO

Paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa iyong aktibidad, nakukuha mo ang sumusunod kalamangan:

• hindi na kailangang bumili ng isang cash register (ang halaga ng cash register ay mula sa 8,000 rubles);
• hindi na kailangang isagawa ang taunang pagpapanatili ng cash register (gastos mula sa 10,000 rubles);
• Ang BSO, hindi katulad ng KKM, ay hindi kailangang irehistro sa tanggapan ng buwis;
• kapag naglalakbay (mga photo shoot, hairstyle ng kasal, atbp.), mas madaling magreseta ng isang BSO kaysa magdala ng isang KKM sa iyo.

Kaugnay nito, ang mga mahigpit na form ng pag-uulat ay may kani-kanilang sarili mga limitasyon:

• magagamit lamang ang mga form kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko;
• Ang SRF na naka-print sa bahay ng pag-print ay manu-manong mapupunan, na kung saan ay medyo hindi maginhawa, na may isang malaking daloy ng mga customer;
• kinakailangan upang isagawa ang mahigpit na accounting ng SRF at itago ang kanilang mga kopya (mga ugat) sa loob ng 5 taon;
• pana-panahon kinakailangan upang mag-order ng mga bagong batch ng form.

Pag-account, pag-iimbak, pag-isyu at pagsulat sa SRF

Isa sa mga mahahalagang kondisyon para sa paggamit ng SRF ay upang matiyak ang kanilang kaligtasan at mapanatili ang tamang accounting.

Nakasalalay sa pamamaraan ng paggawa ng headhead, kinakailangang isaalang-alang sa iba't ibang paraan:

Pag-account para sa mga naka-print na form

Ang mga form na ginawa sa bahay ng pagpi-print ay dapat tanggapin ng empleyado na responsable para sa kanilang pag-iimbak, accounting at pagbibigay (alinman sa tagapamahala mismo o sa indibidwal na negosyante). Ang isang kasunduan sa pananagutan ay dapat na tapusin sa empleyado na ito.

Sa panahon ng pagtanggap ng SRF, kinakailangan upang suriin ang pagsunod ng aktwal na bilang ng mga form, pati na rin ang kanilang serye at mga numero sa data na tinukoy sa mga kasamang dokumento mula sa bahay ng pag-print. Pagkatapos nito, kailangan mong gumuhit ng isang sertipiko ng pagtanggap para sa SRF.

Ang kilos ay dapat pirmahan ng pinuno ng samahan (IP) at mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang komposisyon ng komisyon ay naaprubahan ng nauugnay na order.

Kinakailangan na itago ang mga form sa mga metal cabinet, safe o sa mga espesyal na kagamitan na silid sa mga kondisyon na hindi kasama ang pinsala at pagnanakaw.

Kontrolin ang paggamit ng SRF

Ang kontrol sa pagsunod sa mga patakaran para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ng mga empleyado ng Federal Tax Service. Sa kaganapan ng isang inspeksyon, kakailanganin mong magbigay ng mga inspektor para sa inspeksyon gamit ang isang aklat sa accounting ng SRF o impormasyon mula sa isang awtomatikong sistema sa bilang ng mga naisyu na form.

Multa para sa hindi pagpapalabas ng SRF

Para sa pagsisiwalat ng mga paglabag na nauugnay sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, pati na rin para sa hindi pagpapalabas ng SRF sa mga kliyente may multa sa ilalim ng artikulong 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation:

• para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng samahan (pinuno) - mula sa 3 000 dati pa 4 000 rubles;
• para sa mga ligal na entity - mula sa 30 000 dati pa 40 000 rubles

Gayundin, para sa hindi pagsunod sa pagkakasunud-sunod at mga tuntunin ng pag-iimbak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng mga samahan, ang isang multa ay ibinibigay sa halagang 2 000 dati pa 3 000 rubles (artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, para sa kawalan ng SRF (bilang pangunahing dokumento), ang pananagutan ay ibinibigay sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang mga rehistro ng cash para sa mga organisasyong nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad na may isang maliit na paglilipat ng pondo ay "mamahaling kasiyahan." Ang mga gastos ay hindi lamang nauugnay sa pagbili, ngunit ang pagpapanatili ng kagamitan ay mahal din. Nagbigay ang batas ng isang kahalili sa isang tiyak na kategorya ng mga negosyante - pinapayagan na palitan ang aparato ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Ang paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nalalapat sa iba't ibang larangan ng aktibidad na pang-ekonomiya... Para sa karapatang gamitin, ang isang samahan o isang negosyante ay dapat magbigay ng mga serbisyo sa mga mamamayan, kung kinakailangan ang isang pag-areglo na may isang ligal na nilalang, naisyu sila.

Pamagat ng dokumento sa pananalapi maaaring:

• resibo;
• tiket;
• voucher;
• sa pamamagitan ng subscription.

Ang mga BSO ay magkakaiba rin sa mga form, kung ang mga naunang opisyal ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ay responsable at naaprubahan para sa pagpaparehistro, bilang ebidensya ng Batas sa Pamahalaan Blg. 359 ng 05/06/08, ngayon ay mayroon nang ilang paglilinaw na may kaugnayan sa pagpapakilala ng mga bagong classifier. Sa kanilang tulong, sa pamamagitan ng paghahanap, maaari mong tiyakin kung ang aktibidad sa OKUN ay angkop.

Sa buong pagsunod, pinapayagan ang negosyante bumuo ng iyong sariling form, maginhawa para sa mga kalkulasyon at paggamit, sa anyo ng isang pangunahing dokumento na nagkukumpirma sa katotohanan ng pagbabayad nang cash o ng isang card sa pagbabayad. Ang resibo ay pinunan alinsunod sa mga patakaran na may pagkakaroon ng impormasyong impormasyon dito.

Dapat pansinin na mula sa 1.07.2018 Ang LLC at mga indibidwal na negosyante ay lumilipat sa isang bagong elektronikong format ng BSO... Upang magawa ito, kakailanganin mong bumili ng mga espesyal na awtomatikong kagamitan na bumubuo ng mga sertipiko, inililipat ang mga ito nang naka-print sa papel. Inililipat ang mga ito sa tanggapan ng buwis, na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail sa lugar ng hinihingi.

Lumikha ng isang dokumento sa pamamagitan ng pagpili isa sa mga pamamaraan:

• paggawa ng pag-printkung ang institusyon ay binigyan ng gayong awtoridad;
• nag-aapply awtomatikong sistema para sa kaukulang printout.

Ang mga form ay tinatawag na mahigpit na pag-uulat para sa isang kadahilanan, ang kanilang paggamit ay kinokontrol ng mga empleyado ng Federal Tax Service... Ang inspektor ng inspeksyon ay nangangailangan ng pagsusumite ng isang libro sa accounting, kung saan itinatala ng accountant ang kilusan at ang bilang ng mga naisyu na seguridad.

Ayon sa natanggap na impormasyon mula sa negosyante, sinusuri ng tanggapan ng buwis ang pag-post sa libro na ang mga stubs ay natanggal mula sa mga resibo. Sa natitirang mga form na idineposito sa ligtas, idagdag ang mga ginamit, naayos ang mga ito sa cash register. Ibabalik ng resulta ang halaga ng mga naisyu at na-capitalize na resibo.

Ang bawat pag-andar sa produksyon ay may sariling positibo at negatibong panig.

Para sa BSO mayroong ang mga sumusunod na positibong puntos:

• walang kinakailangang gastos sa pagbili ng isang cash register;
• hindi kailangang magsagawa ng pag-aayos gamit ang taunang pagpapanatili;
• mga papeles na nagpapatunay sa ugnayan sa pagitan ng konsyumer at ng tagagawa ay hindi kailangang mairehistro sa mga institusyong piskal;
• sa panahon ng mga aktibidad sa larangan, sa kaso ng pag-aayos ng mga sesyon ng larawan, pagsasagawa ng mga naka-istilong haircuts, pagbibigay ng populasyon ng kahoy na panggatong - mahirap dalhin ang aparato sa iyo, mas madali para sa customer na isulat ang kaukulang kupon.

Kahinaan ng paggamit:

• ang pampinansyal na pamamaraan ng mga ugnayan sa pagitan ng mga tao ay ginagamit para sa makitid na pagdadalubhasa, nagbibigay lamang ng ilang mga serbisyo sa mga residente;
• ang isang malaking daloy ng kliyente ay magpapalubha sa mga pakikipag-ugnayan dahil sa paggamit ng mga sample ng typographic, manu-mano silang ginanap;
• ang mga mambabatas ay nangangailangan ng mahigpit at pagpapanatili ng mga dokumento;
• mabilis na naubos ang produksyon, patuloy na kailangang mapunan ng mga bagong order.

Sa ilang mga kaso, pinapayagan na hindi gamitin ang SRF, maliban sa mga sandaling hiniling ng consumer ang tseke.

Ang mga sitwasyon ay limitado sa isang listahan, isang fragment mula dito ay kumakatawan sa pagpapatupad mga sumusunod na item:

• pahayagan, magasin na may kaugnay na mga produkto;
• sa mga peryahan;
• sa mga lugar na mahirap maabot;
• pana-panahong kalakal;
• gatas;
• sorbetes;
• pagkumpuni at pagpipinta ng sapatos.

Kung ang katawan ng piskal ay nakakita ng isang paglabag na nauugnay sa SRF, ibibigay ang mga parusa. Sa bawat kaso, sila ay indibidwal. Hinihiling ng mga inspektor na ang mga oras ng pag-iimbak ay sinusunod at ang wastong kaayusan ay pinapanatili. Kung wala man talagang pangunahing dokumento, at obligasyon ng regulasyon, isang mas malubhang parusa ang susundan.

Ang pagpapakilala ng isang bagong uri ng BSO ay isinasagawa batay sa Batas Pederal No. 54 Natutukoy na ang mga resibo ay naka-print, ang mga ito ay ayon sa batas at teknolohikal na katumbas ng mga resibo ng CCP.

Ang kanilang pagpapatupad ay dapat na maganap hanggang Hulyo 1, 2018 sa mga boluntaryong termino, pagkatapos ng petsang ito, sapilitan ang order para sa lahat. Mula sa panahong ito, ang kahalili sa mga tseke ng kahera ay mawawala, ang mga form na may pagkakaiba mula sa mga dokumento ng cash sa kanilang pangalan ay lilitaw saanman.

Ang mga service provider ay bibigyan ng pagpipilian na gumamit ng anumang uri ng sertipiko sa pananalapi - mga tseke sa hardware o SRF. Sa kasalukuyan, ang mga pagbabawal sa maagang paglipat mula sa isang anyo ng serbisyo sa customer patungo sa iba pa ay hindi ipinagbabawal.

Kailangan mong dumaan sa:

• pagbili ng isang kaukulang cash register kasama ang isang aparato ng fiscal drive dito;
• pag-install ng isang program na may kakayahang iproseso ang data ng pagbabayad;
• pagpaparehistro ng cash desk kasama ang isang institusyon sa buwis;
• pagtatapos ng mga obligasyong kontraktwal sa isang empleyado ng Federal Tax Service.

Para sa mga hindi pa handa para sa mga naturang pagbili, maaari mong gamitin ang form ng iyong sariling produksyon.

Sample form

Ang iba't ibang uri ng mga resibo, na ibinibigay ng mga negosyante na gumaganap ng iba't ibang mga serbisyo sa sambahayan para sa mga mamamayan, ay labis na hinihingi.

Dapat maglaman ang form ang mga sumusunod na kinakailangang detalye:

• pangalan ng kumpanya na may address;
• Buong pangalan ng opisyal;
• serye ng liham;
• anim na digit na numero;
• pirma, petsa ng pagsulat.

Inaayos nila ang resibo gamit ang isang selyo, ang pinuno ng negosyo ay maaaring magsama ng anumang impormasyon na nagbibigay diin sa pagiging kakaiba ng gawaing isinagawa.

Ang form na ginawa ng iyong sarili ay hindi dapat gamitin sa mga sumusunod na kaso:

• pagkakaloob ng paradahan;
• pagganap ng mga aksyon ng beterinaryo direksyon;
• mga tiket sa transportasyon;
• dokumentasyon ng pawnshop;
• mga organisasyon ng turista at iskursiyon.

Dapat mong bigyang-pansin ang mga seguridad ng mahigpit na pag-uulat sa pamamaraan ng accounting. Ang mga letterhead ay naitala sa libro ayon sa mga pamagat, numero at serye. Ang Ministri ay hindi nakikibahagi sa pagbuo ng naturang mga aklat sa accounting, na iniiwan ito upang harapin ng opisyal ng accounting. Ngunit dapat silang dumaan sa isang order na naaayon sa patakaran sa accounting ng negosyo. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng naturang magazine ay magkapareho sa mga indibidwal na negosyante at LLC.

Upang gawin ito, kakailanganin mo, bilang karagdagan sa paggawa ng wastong mga entry, bilangin ang bawat sheet, tahiin at i-fasten ang lacing na may isang selyo na may lagda ng punong accountant. Ang libro ay dapat maglaman ng buong impormasyon tungkol sa mga form, ang kanilang mga paggalaw sa samahan mula sa sandali ng pagtanggap, kasunod na pagpapalabas, pagkasira ng mga ugat pagkatapos ng 5 taon. Kung mayroon man, kung minsan ang mga resibo ay ibinibigay sa 2 kopya, pagkatapos ang isa ay inililipat sa mamimili, ang iba ay nananatili sa samahan.

Awtomatikong paglikha ng headhead ay hindi nangangailangan ng paggamit ng isang hiwalay na libro, ang lahat ng mga aksyon ay isasagawa ng programa.

Sa parehong oras, anuman ang paraan ng pagkuha, paglabas ng mga produktong kabilang sa mahigpit na pag-uulat, ang isang empleyado ay naatasan ng tungkulin ayon sa utos:

• panatilihin;
• kumuha;
• umorder;
• isyu;
• isaalang-alang;
• tanggapin ang pera mula sa mga customer.

Matapos ang order, nagtatapos sila sa empleyado mga obligasyong kontraktwal, kung saan inilarawan nila nang detalyado ang materyal na responsibilidad para sa SSR at kung ano ang layunin nito.

Kailan mo hindi magagamit ang cash register sa iyong negosyo? Ang sagot ay nasa video.

Ang BSO ay isang dokumento na nagkukumpirma sa pagtanggap ng mga pondo sa cash o di-cash (sa pamamagitan ng pagbabayad ng card) mula sa kliyente para sa serbisyong ipinagkakaloob. Ang mahigpit na form sa pag-uulat ay praktikal na nasa loob ng kahulugan ng analogue, upang mapipili ng kumpanya kung ano ang magiging pinakamainam para sa gagamitin nito - isang dokumento ng ganitong uri o isang cash register.

Konsepto at mga form

Ang isang mahigpit na form ng pananagutan ay maaaring maibigay sa parehong mga indibidwal at indibidwal na negosyante, na, alinsunod sa batas, ay pinapantay bilang mga mamimili na may mga mamamayan.

Kung ang kumpanya ay isang ligal na nilalang, kung gayon hindi nito maisusulat ang dokumentong ito - nalilinis sila para sa cash. Ang OKUN ay isang uri ng mga serbisyo para sa populasyon, na naglalaman ng kanilang listahan at buong pangalan. Ito ay isang all-Russian character.

Kabilang sa BSO ang iba't ibang mga uri ng mga resibo, mga tiket sa panahon, mga tiket sa transportasyon, mga outfits na inisyu ng enterprise, mga kupon.

Ang mga form na naaprubahan sa antas ng pambatasan, na ang paggamit nito ay sapilitan:

1. Para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa paradahan - na inaprubahan ng Ministry of Transport.
2. Mga form na may pangalang "Ticket", "Subscription" at "Excursion voucher" - mula sa Ministry of Culture.
3. Para sa pagbabayad para sa mga serbisyong beterinaryo "Resibo" - alinsunod sa Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.
4. Sa gawain ng mga pawnshops, ginagamit ang "Safe resibo" at "Security ticket", na naaprubahan ng Ministry of Finance ng Russian Federation.
5. Form na "Tourist voucher", na naaprubahan ng Order No. 60n na may petsang 09.07.2007.
6. BSO para sa iba't ibang uri ng mga tiket sa transportasyon at mga resibo ng bagahe.

Alinsunod sa mga bagong patakaran ng batas ng Russian Federation, sa 01.07.2018, ang lahat ng mga samahan at indibidwal na negosyante ay lumipat sa mga bagong naaprubahang SSO.

Ayon sa Artikulo 2 ng Pederal na Batas Blg. 54, ang pamamaraan para sa pag-apruba sa anyo ng mga form, kanilang, mga patakaran sa pag-iimbak at pagkawasak ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Listahan ng mga kinakailangan:

Ang form ay maaaring maibigay sa dalawang form - papel, pagkatapos ang impormasyon tungkol dito ay awtomatikong ipinasok sa database, at sa elektronikong form, kapag ang data tungkol sa dokumento ay ipinadala sa e-mail address ng tatanggap ng serbisyo o sa pamamagitan ng notification sa SMS.

Obligado ang firm na mag-isyu lamang ng SRF kung mayroong teknikal na pag-access sa mga kinakailangang tool. Ang batas ay nagbibigay para sa mga kaso kung ang pagpapalabas ng isang dokumento ay posible lamang sa form na papel.

Sa kaso ng pagbabayad ng cash, nagaganap ang pagpaparehistro sa sumusunod na paraan:

1. Punan ang mga patlang sa dokumento sa pamamagitan ng pagpasok ng tamang data. Kung may ilang data na nawawala, ang patlang ay dapat iwanang blangko at isang dash ay dapat na ilagay dito. Ang lagda ay hindi pa mailalagay.
2. Tumanggap ng pondo.
3. Ayusin ang pera sa harap ng kliyente.
4. Lagdaan ang form.
5. Na inihayag ang laki ng pagbabago, ilipat ito kasama ang form.

Sa pamamagitan ng pagbabayad ng card:

1. Kunin ang card.
2. Punan ang SRF, nang walang pirma.
3. Magsagawa ng isang transaksyon sa pagbabayad.
4. Tanda.
5. Isumite ang card at dokumento.

Alinsunod sa batas ng Russian Federation, mayroong isang pagbubukod para sa mga samahan at indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon - maaari nilang palitan ang isang tseke at isang cash register na may isang mahigpit na form sa pag-uulat.

Ang batas ng Russian Federation ay nagbibigay para sa pagpapalabas ng isang cash o resibo ng benta. Ang isang awtorisadong tao na tumatanggap ng pera bilang bayad para sa mga serbisyo ay dapat magbigay ng kliyente alinman sa isang cash o resibo ng benta.

Ang kumpanya na naglalabas sa halip ng isang tseke ay dapat subaybayan ang tamang nilalaman ng dokumento at ang pagsunod nito sa batas ng Russian Federation.

Ang kapalit ng isang tseke ay maaaring isagawa kapag ang mga pag-areglo na may populasyon ay ginawa gamit ang cash (kapag nagtatrabaho sa mga ligal na entity, imposibleng palitan ang isang tseke sa isang SRF), kapag ang mga serbisyo ay ibinigay, at hindi ang pagbebenta ng mga kalakal, kung ang nagaganap ang aktibidad sa napiling form - UTII o patent.

Sample at kinakailangang mga detalye

Ang mga naibigay na sarili na mahigpit na dokumento sa pag-uulat ay dapat maglaman ng lahat ng mga kinakailangan at kinakailangang data. Ang kawalan ng isang sugnay ay maaaring magresulta sa pagiging wasto nito.

Mga tampok ng bagong BSO

Ang Pederal na Batas Blg. 290 ay nagpakilala ng maraming mga pagbabago sa nakaraang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa isang dokumento. Ang mga patakaran ay magkakaroon ng bisa nang walang pagkabigo sa 2018 mula Hulyo 1. Sa view ng mga pagbabago, ang ganitong uri ng pagbabago ay makakaapekto rin sa nilalaman ng dokumento, ang disenyo nito. Dapat maglaman ang dokumento tiyak na impormasyon:

1. Sino ang nagbibigay ng mga serbisyo: ang pangalan ng kumpanya (ang TIN, address), data sa napiling sistema ng pagbubuwis, ang paglilipat kung saan inilabas ang dokumento, ang buong pangalan ng responsableng taong pinahintulutan na gumaganap ng pamamaraan.
2. Tungkol sa likas na katangian ng pagbabayad - pangalan at numero na itinalaga para sa paglilipat, mga katangian ng pagbabayad - transaksyon sa pagbabalik o pagbebenta, pangalan ng serbisyong ibinigay, dami ng serbisyo, presyo bawat yunit. at ang kabuuang halagang mababayaran kasama ang VAT, pati na rin ang paraan ng pagdeposito ng mga pondo (cash at non-cash).
3. Impormasyon sa uri ng piskal... Ang serial at numero ng pagpaparehistro ng aparato, ang katangian ng uri ng piskal, ang numero ng pagkakakilanlan ng impormasyon ng piskal, ang transfer code, ang address at pangalan ng operator ng OFD, at ang kombinasyon ng QR code ay ipinahiwatig dito.

Ang pangunahing pagbabago ay ang teknikal na pagpapatupad ng fiscal accounting sa mga aktibidad ng mga samahan. Ang aparato na idinisenyo para sa paglabas ng naturang dokumentasyon ay binubuo ng isang drive (uri ng pananalapi), isang print head at isang module para sa pag-access sa Internet. Napapailalim ito sa sapilitan na pagpaparehistro sa Federal Tax Service Inspectorate.

Nangangailangan ang drive ng regular na sistematikong kapalit, at ang bagong elemento ay nangangailangan ng pagrehistro sa awtoridad ng buwis. Magagawa ito sa Internet nang walang personal na pagbisita. Upang maglipat ng data, dapat magtapos ang kumpanya ng isang kasunduan sa operator ng OFD.

Pag-account, pag-iimbak, pag-iinspeksyon, pag-isyu at pagsulat

Para sa accounting, ang unang hakbang ay upang humirang ng isang taong responsable sa pag-isyu ng SRF... Ang isang kasunduan sa pananagutan ay natapos sa kanya. Sa pagkakaroon ng isang espesyal na binuo komisyon, tinatanggap niya ang mga form.

Parehong para sa mga indibidwal na negosyante at para sa iba pang mga negosyo ng anumang anyo upang maitala ang naturang dokumentasyon ay nilikha tiyak na libro... Dapat itong magkaroon ng tamang disenyo - dapat itong tahiin, bilangin, dapat mayroong mga selyo at lagda ng punong accountant, pati na rin ang pinuno ng kumpanya.

Pinasok na impormasyon sa pagtanggap ng mga form at ang kanilang pagpapalabas sa mga awtorisadong tao... Sa isang awtomatikong system, hindi mo kailangang magtago ng isang libro.

Ang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan na ibinigay mula sa bahay ng pag-print ay nakapaloob alinman sa isang magkakahiwalay na silid, opisina, o sa isang espesyal na ligtas na hindi lumalaban sa init. Pinunan ang mga ito sa isang duplicate. Sa isang kopya, ibinibigay lamang ang mga ito kung mayroong isang bahagi ng luha, na mananatili sa nagbebenta.

Ang form ay hindi bibigyan ng mga pagwawasto at pagwawasto. Ang mga nasirang sample ay dapat na naka-cross out at inilapat sa ledger. Ang mga sira at pangalawang kopya ay itinatago 5 taon, at pagkatapos ay nawasak sa loob ng isang buwan pagkatapos ng imbentaryo. Hindi nagamit, ngunit ang mga kasalukuyang form ay walang buhay na istante. Kapag nagsusulat, isang tiyak na kilos ang iginuhit.

Ang pahayag na panulat ay naitala batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, na isinasagawa nang sabay-sabay sa cash register. Ang labis o kakulangan ay maaaring makilala batay sa mga resulta ng tseke. Upang maisakatuparan ang pamamaraan ng IP, dapat kang lumikha espesyal na komisyon, pagkatapos nito ang mga kabuuan ay umaangkop sa form INV-16.

Accounting BSO:

• Dt 10 Kt 60 - accounting bilang bahagi ng kalakal at materyales;
• Dt 19 Kt 60 - VAT mula sa gastos ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat;
• Dt 68.1 Kt 19 - ang halaga ng VAT na tinanggap para sa pagbawas;
• Dt 006 - pagpapakita ng kondisyong pagsusuri sa pagbili;
• Dt 20 (44) Kt 10 - ilagay sa paggamit;
• CT 006 - ang gastos ay na-off.

Tax accounting BSO, Maaaring mabawasan ang VAT:

• ang halaga ng VAT ay tinukoy sa mga dokumento ng tagapagtustos;
• isang invoice ang natanggap mula sa tagapagtustos;
• isang dokumento ng ganitong uri ang ginagamit sa mga transaksyon na napapailalim na sa VAT;
• ang impormasyon tungkol sa mga form ay naitala sa dokumentasyon ng pag-uulat.

Sa komposisyon ng kung aling mga gastos upang mauri ang mga gastos sa pagkuha ng mga form, ang organisasyon ay nagpasiya para sa kanyang sarili, na dati nang naayos ito sa patakaran sa accounting.