Katangian ng serbisyo mula sa lugar ng trabaho ng inhinyero. Mga katangian bawat empleyado: sample na dokumento

bahay / Pag-ibig

Ang isang dokumento na opisyal na ibinigay ng pamamahala ng isang samahan sa isang empleyado na nagtrabaho ng hindi bababa sa 6 na buwan para sa pagsumite sa iba pang mga samahan o katawan ay tinatawag na isang paglalarawan sa trabaho.

Naglalaman ito ng layunin ng impormasyon tungkol sa negosyo at mga personal na katangian na ipinakita sa panahon ng pagtatrabaho. Ito ay isang uri ng pandiwang paglalarawan ng empleyado ng pamamahala.

Para saan ang dokumentong ito?

Bago ka magsulat ng isang paglalarawan para sa isang tinanggap na manggagawa, dapat mong malaman mula sa kanya kung ano ang kinakailangan nito. Higit na natutukoy nito ang istraktura at nilalaman nito.

Ang nasabing dokumento ay maaaring kailanganin para sa pagsumite sa pulisya(para sa pagbabalik ng lisensya sa pagmamaneho, halimbawa) o iba pang mga awtoridad - sa korte, sa bangko para sa isang pautang Sa mga ganitong kaso, ang katangian ay dapat maglaman ng pagtatasa lamang ng mga personal na katangian ng empleyado. Bilang isang patakaran, ipinapahiwatig ng naturang dokumento ang mga katangiang nagpapatunay sa pagiging eksklusibo ng isang partikular na kaso sa buhay ng isang empleyado.

Kung kailangan ng isang katangian upang baguhin ang trabaho, pagkatapos bilang karagdagan sa mga personal na katangian (pagsusumikap, pakikisalamuha), dapat mong ilarawan ang mga nakamit na paggawa ng empleyado sa iyong samahan (mga posisyon na hinawakan, ang kanyang pag-uugali na gumana, kakayahang responsibilidad).

Ang dokumentong ito ay maaaring mailabas kapwa sa kahilingan ng empleyado mismo (sa pagtanggal o paglipat sa isang bagong trabaho), at sa kahilingan ng mga opisyal na institusyon (halimbawa, para sa korte, mga awtoridad ng ehekutibo, atbp.).

Mga uri ng katangian

Nakasalalay sa layunin, ang mga dokumentong ito ay may dalawang uri:

panlabas- ay isinasaalang-alang ngayon ang pinakatanyag sa mga uri ng dokumentong ito at inilalabas sa kahilingan ng isang organisasyon ng third-party;
panloob- nakasulat ito kung sakaling mailipat ang isang empleyado sa ibang kagawaran, promosyon o pagpapababa, pagpapataw ng isang parusa sa disiplina o panghihimok.

Ang bawat isa sa mga uri ay sertipikado ng selyo ng samahan at ng lagda.

Mga kinakailangan sa dokumento

Ang pangunahing mga kinakailangan ay ang mga sumusunod:

Ang paglalarawan ng trabaho ay naipon alinsunod sa karaniwang pamantayan. Bago isulat ito, ang pahintulot ng empleyado (sa sulat) sa paglilipat ng kanyang personal na data sa isang third party ay sapilitan (batay sa "Batas sa Proteksyon ng Personal na Data").
Hindi ito dapat maglaman ng isang pagtatasa ng personal na data ng empleyado na hindi direktang nauugnay sa kanyang propesyonal na aktibidad (nasyonalidad, paniniwala sa relihiyon at pampulitika, mga kondisyon sa pabahay, atbp.).
Kung ang isang katangian ay ibinibigay sa isang samahan na may isang pamantayan na form ng corporate ng dokumentong ito, iginuhit ito ayon sa form na ito.
Sa karamihan ng mga kaso, inilalabas ito sa letterhead ng samahan. At kung hiniling ito mula sa mga opisyal na katawan, dapat itong maglaman ng isang link sa kanila.

Bilang karagdagan, dapat maglaman ito ng sumusunod na impormasyon:

personal na data;
mga detalye ng samahan na naglabas ng dokumento;
petsa ng isyu;
isang pahiwatig ng antas ng mga kwalipikasyon, mga nakamit na propesyonal, gumanap ng mga tungkulin sa pag-andar;
pagtatasa ng mga personal na katangian at ugnayan sa pagitan ng empleyado at ng pangkat.

Sa huling bahagi, ang pangalan ng samahan, sa kahilingan kung saan inilabas ang katangian, ay ipinahiwatig, o isang parirala ay nakasulat na nagpapahiwatig ng paglabas nito upang maipakita ito sa lugar ng hinihiling.

Ang paglalarawan ay isinulat ng pinuno ng departamento o tagapamahala ng HR, na ang pirma ay kinakailangang sertipikado ng selyo ng samahan.

Mga tampok ng pagguhit ng mga katangian sa pagtanggal sa trabaho

Ang isang paglalarawan mula sa dating lugar ng trabaho para sa isang empleyado na tumigil o naalis nang mas maaga ay kinakailangan, bilang isang patakaran, upang magbigay ng isang bagong employer kapag pumasa sa isang pakikipanayam para sa layunin ng trabaho.

Ang ganitong uri ng dokumento ay nagbibigay ng isang diin sa pagtatasa ng mga kalidad ng negosyo ng isang empleyado, ang antas ng propesyonalismo, ang pagiging angkop ng posisyon na hinahawakan kapag gumaganap ng mga gawain sa produksyon. Hindi rin masasaktan na banggitin ang kanyang mga kasanayan sa komunikasyon bilang isang miyembro ng koponan, ang kakayahang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa labas nito.

Kadalasan, maraming mga empleyado, sa kaganapan ng pagpapaalis (dahil sa kamangmangan o pagkalimot), ay hindi humiling sa employer na mag-isyu ng dokumentong ito. Ngunit alinsunod sa batas, ang isang empleyado ay may karapatang humiling ng gayong katangian sa loob ng 3 taon mula sa araw ng pagtanggal sa trabaho.

Paano magsulat ng isang katangian para sa korte

Mahalagang maunawaan ang pangangailangan para sa isang partikular na responsableng diskarte sa pagsulat ng dokumentong ito kapag hiniling ito ng korte. At sa kaso ng pagdadala ng isang empleyado sa pananagutan sa administratibo o kriminal, ang isang paglalarawan mula sa lugar ng trabaho ay maaaring maimpluwensyahan ang desisyon ng korte. Sa ganitong sitwasyon, mas mahusay na kumunsulta sa isang abugado o abugado.

Ang nasabing isang dokumento ay nakasulat sa isang panlabas na kahilingan mula sa korte sa headhead ng isang tukoy na samahan na may sapilitan na pahiwatig ng buong pangalan, postal address at mga numero ng contact.

Sa kasong ito, ang katangian ay walang bahagi ng address: direkta sa ilalim ng linya ng ulo ng form, ang salitang "Characteristic" ay nakasulat at ang personal na data ng empleyado kung kanino ito iginuhit ay ipinahiwatig. Pagkatapos ay dumating ang impormasyon tungkol sa kanyang pagkamamamayan, mula sa anong oras siya nagtatrabaho (nagtrabaho) sa negosyo, kung anong posisyon ang hawak niya. Ito ay pantay na mahalaga na ipahiwatig ang saklaw ng kanyang mga tungkulin at kung paano siya nauugnay sa kanilang pagpapatupad, ang pagkakaroon ng mga parangal para sa mga nakamit sa paggawa.

Ang pangunahing bahagi ng mga katangian ay ibinigay pagtatasa ng mga personal na katangian ng empleyado at ang kanyang kaugnayan sa mga kasamahan(awtoridad sa koponan, pagkukusa, pakikipag-ugnayan sa gawaing panlipunan).

Sa pagtatapos ng dokumento, dapat ipahiwatig na inilabas ito sa isang kahilingan sa korte. Ang natapos na katangian ay pinirmahan ng agarang superbisor ng empleyado, ang direktor ng kumpanya at sertipikado ng tagapamahala ng HR.

Sa ilang mga kaso, sa proseso ng pagsasagawa ng mga paglilitis sa panghukuman, maaaring kailanganin ng korte na makilala ang nasasakdal mula sa huling lugar ng trabaho. Kung ang isang mamamayan ay kamakailan lamang nakakuha ng trabaho sa isang samahan, isang katangian ang nakasulat mula sa maraming mga lugar ng trabaho (mula sa huli at huli na). Ang bawat dokumento ay iginuhit nang hiwalay at nilagdaan ng mga pinuno ng mga organisasyong ito.

Kung ang katangian ay nakasulat sa pulisya

Kapag nagsusulat ng isang paglalarawan sa pulisya, ang pangunahing pokus ay personal na ugali ng tauhan ng isang tao... Nakalabas ito sa headhead ng kumpanya, kung saan ipinahiwatig ang mga detalye ng samahan, ligal na address at mga numero ng contact nito. Sa gitna ng sheet, nakasulat ang salitang "Mga Katangian", mula sa isang bagong linya ang personal na data ng empleyado, kasama ang posisyon na hinawakan, ay ipinahiwatig.

Ang paghahanda ng naturang dokumento ay nagsisimula sa impormasyon tungkol sa petsa ng pagpapatala sa kawani o pagpasok sa posisyon.

Ang mga nasabing katangian, bilang panuntunan, ay nakasulat sa mga empleyado na ang lisensya sa pagmamaneho ay naatras (naitala ang isang paglabag sa administratibo).

Mahalaga dito upang makumbinsi na sabihin ang mga kadahilanang nag-uudyok sa pulisya na ibalik ang mga karapatan ng empleyado (halimbawa, ang pangangailangan na magmaneho ng kotse upang magsagawa ng mga opisyal na tungkulin). Samakatuwid, dapat tumuon ang isa sa positibong personal na mga katangian ng empleyado, tulad ng responsibilidad, sipag at sipag. Ang dokumento ay nilagdaan ng ulo at sertipikado ng selyo ng kumpanya.

Mga tampok sa pagsusulat ng mga negatibong katangian

Ang pagsulat ng ganitong uri ng dokumento ay itinuturing na isang kontrobersyal na sandali, dahil ang isang hindi magandang profile ng empleyado ay maaaring negatibong makakaapekto sa reputasyon ng mismong negosyo. Sa sitwasyong ito, palaging lumilitaw ang tanong: "Paano ang mga kwalipikadong empleyado ng departamento ng tauhan na kumuha ng isang hindi sanay o hindi magkasalungatan?" Ngunit ang isang negatibong katangian ay kinakailangan minsan para sa pagpapataw ng parusa (materyal) sa isang empleyado o sa kahilingan ng mga ahensya ng nagpapatupad ng batas.

Ito ay iginuhit ayon sa isang karaniwang template, ngunit ang pangunahing bahagi ng dokumento ay nagpapahiwatig ng mga negatibong katangian ng empleyado (propesyonal at personal), nakalista ang lahat ng mga pagkukulang at parusa.

Sa kasong ito, mahalagang isaalang-alang na ang parusa ay awtomatikong nakansela kung, sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo, ang tao ay hindi nakagawa ng mga pagkakasalang pandisiplina.

Sa anong iba pang mga kaso maaaring kailanganin ang isang katangian

V panahon ng paglilingkod ang mga tauhan ng militar ay madalas na mag-aplay para sa isang paglalarawan. Ito ay isang uri ng dokumento na naglalaman ng pagtatasa ng mga aktibidad at pagtatasa ng sikolohikal, negosyo at mga katangian ng moral ng isang empleyado.

Isinulat ito ng kumander sa isang pangatlong tao at sa libreng form. Bago ito, komprehensibong pinag-aaralan niya ang personal at mga kalidad ng negosyo ng isang empleyado, kasama ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa posisyon na hinawakan, ang estado ng mga gawain sa kanyang yunit ng militar o sa lugar kung saan siya responsable.

Ang isang katangian mula sa lugar ng trabaho ay maaaring kailanganin ng isang mamamayan kapag nakikipag-ugnay sa iba't ibang mga awtoridad at samahan.

Mayroong ilang mga patakaran para sa paghahanda ng dokumentong ito.

Ang nilalaman ng dokumento ay maaaring magkakaiba depende sa layunin ng pagtitipon. Isaalang-alang kung paano sumulat ng isang patotoo mula sa lugar ng trabaho.

Nakasalalay sa layunin ng pagkuha ng mga katangian, nahahati sila sa dalawang uri:

Panloob. Ang uri na ito ay ginagamit lamang sa loob ng samahan, kapag ang paglipat sa ibang posisyon ay ginawang, paglipat sa ibang kagawaran ay ginawang, o isang parusa sa disiplina ay ipinataw, atbp.
Panlabas Nakasulat sa pagkusa ng isang mamamayan, mga organisasyon ng third-party. Ang nasabing mga dokumento ay inilaan upang maipakita sa demand sa labas ng lugar ng trabaho ng empleyado. Halimbawa

Paano sumulat ng isang katangian para sa isang empleyado nang tama - isang sample at ang pamamaraan para sa pagguhit

Mula sa pananaw ng batas, walang solong tinatanggap na pangkalahatang form ng dokumento, iyon ay, ang bawat employer ay maaaring gumuhit ng isang katangian ayon sa kanyang paghuhusga.

Maaari mong pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran para sa pagpaparehistro ng parental leave.

Isang halimbawa ng pagguhit ng isang katangian

Tingnan natin ang isang halimbawa ng isang mahusay na nabuo na dokumento.

Ang isang posibleng teksto ng dokumento ay maaaring isaalang-alang sa halimbawa ng mga katangian ng isang accountant ng enterprise, na iginuhit para sa pagtatanghal sa isang bagong lugar ng trabaho.

Matapos tukuyin ang petsa ng pagtitipon ng dokumento at ang pamagat, maaaring lumitaw ang sumusunod na teksto:

"Inisyu kay Kharitonova Margarita Petrovna, ipinanganak noong 15.07.1981.

Nag-aral siya sa Moscow State University na may degree sa economics. Kasal Mayroong dalawang anak (7 at 5 taong gulang).

Nagtrabaho siya sa enterprise LLC "Vash Dom" mula 04.04.2010 hanggang 15.02. 2016 bilang isang accountant.

Habang nagtatrabaho, ipinadala ako sa mga pagsasanay sa ilalim ng mga programang "Glavbuh" at "Consultant Plus", kumuha ng mga kurso sa ilalim ng programang "Mga pahayag sa pananalapi 2016". Taun-taon siyang nakatanggap ng isang year-end award para sa mabisa at kwalipikadong propesyonal na aktibidad. Hindi siya napapailalim sa mga parusa sa disiplina.

Ang bawat tao ay naghahanap upang makahanap ng isang trabaho na may mataas na suweldo kung saan magkakaroon siya ng mga prospect sa karera at isang buong social package. Ngunit ngayon ang mga employer ay hindi na nagbabayad ng espesyal na pansin sa mga dokumento na ibinigay ng mga aplikante sa pagkakaroon ng mas mataas o espesyal na edukasyon.

Ang mga may-ari ng mga organisasyong pangkomersyo at indibidwal na negosyante ay nais malaman kung paano napatunayan ng isang tao ang kanyang sarili sa kanyang dating pinagtatrabahuhan at kung ano ang sinasabing laban sa kanya ng kanyang dating pamamahala.

Iyon ang dahilan kung bakit sa ipinag-uutos na listahan ng dokumentasyon, na kinakailangan para sa trabaho, maraming mga employer ang nagsasama ng isang testimonial mula sa dating lugar ng trabaho. Gayundin, maaaring kailanganin ng mga tao ang tulong na ito upang maibigay ito sa iba't ibang mga awtoridad.

Kung ano ito

Ang katangian mula sa lugar ng trabaho ay dokumento na walang pinag-isang form. Ito ay iginuhit sa isang ordinaryong piraso ng papel, ngunit sa parehong oras ang lahat ng mga detalye na inilaan ng batas ay ipinahiwatig.

Gayundin, ang paglalarawan ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa miyembro ng kawani:

personal na data;
kasanayan sa propesyonal;
mga katangian ng tao;
ang kakayahang makisama sa koponan;
itinatag na mga relasyon sa pamamahala, atbp.

Ang katangian ay dokumento para sa panloob na paggamit. Matapos ang opisyal na pagtatrabaho, naka-attach ito sa personal na file ng bagong empleyado at itatabi doon hanggang maipadala ito sa archive. Gayundin ang dokumentong ito ay maaaring inilaan para sa panlabas na paggamit... Halimbawa, ang isang ahensya ng gobyerno ay humihiling sa employer, at dapat siyang magbigay ng isang naaangkop na sertipiko.

Tulad ng para sa isang positibong katangian, maaari itong makuha ng isang empleyado ng samahan lamang kung siya ay isang mataas na kwalipikadong dalubhasa, napatunayan na rin ang kanyang sarili sa koponan at may mahusay na ugnayan sa pamamahala.

Ito ay nagkakahalaga ng pansin na ang huling sandali sa bagay na ito ay gumaganap mahalagang papel, dahil kung ang isang empleyado ay nakikipaglaban sa kanyang mga nakatataas, kung gayon sa isang pagkakataon ay maaalala niya ang lahat ng kanyang mga aksyon.

Paano at kanino

Ang isang katangian mula sa lugar ng trabaho ay naipon awtorisadong tao... Sa malalaking organisasyon, ang pagpapaandar na ito ay ginaganap ng Opiser ng HR... Sa maliliit na kumpanya, ang lahat ng mga tauhan ay nagtatrabaho, bilang isang patakaran, ay nahuhulog sa mga balikat ng mga accountant, kaya't sila ang gaguhit ng dokumentong ito.

Ang dokumento ay nilikha sa sumusunod na paraan:

Maaaring gumamit ang samahan ng sarili nitong headhead. Maaari mo ring gamitin ang isang regular na sheet ng papel, format na A4, kung saan nakasulat ang mga detalye ng kumpanya sa itaas na bahagi.
Sa kaganapan na ang isang patotoo ay hiniling ng anumang departamento, dapat ipahiwatig ng opisyal na ang patotoo ay inilabas sa hiling na No. ... mula sa .... mga numero at ipinadala sa isang tukoy na awtoridad.
Kung ang katangian ay inisyu sa kahilingan ng empleyado, ipinapahiwatig nito na magiging wasto ito sa lugar ng pagtatanghal.
Isinasaad ng dokumento ang lahat ng magagamit na impormasyon tungkol sa empleyado. Inilalarawan din ang kanyang mga kakayahan sa propesyonal at personal na mga katangian.
Ang ulo ay pumirma sa patotoo.

Aling mga katawan at institusyon ang maaaring kailanganin

Ang isang katangian mula sa lugar ng trabaho ay maaaring ibigay sa sumusunod na mga pagkakataon:

Ang samahan kung saan plano ng indibidwal na maghanap ng trabaho.
Sa mga ahensya ng nagpapatupad ng batas kung ang isang empleyado ay nakagawa ng isang pagkakasala na nahulog sa ilalim ng Criminal Code.
Sa korte, kapag ang mga kinatawan ng korte ay kailangang patunayan na ang kalahok sa proseso ay may mga positibong katangian at mabibigyan siya ng isang pagkakataon para sa pagwawasto.
Sa konsulado kapag ang isang indibidwal ay kailangang magbukas ng isang visa.
Sa rehistrasyon ng militar at tanggapan ng pagpapatala.
Sa isang institusyong pampinansyal kung ang isang indibidwal ay nagplano na makakuha ng isang malaking utang.
Sa dispensaryo ng narcological.

Ano ang ipahiwatig

Sa paglalarawan sa opisyal na responsable para sa paghahanda ng naturang dokumentasyon, kinakailangang ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon:

Ang personal na data ng miyembro ng kawani ay ipinahiwatig. Ang nasabing impormasyon ay ibinibigay lamang kung ang empleyado ay nagbigay ng nakasulat na pahintulot sa pagsisiwalat ng kanyang personal na data.
Ang ilang mga puntos mula sa kanyang talambuhay ay ipinahiwatig, halimbawa, naglilingkod sa Armed Forces ng Russian Federation, nag-aaral sa isang unibersidad, atbp.
Ang mga personal na katangian ng isang full-time na empleyado ay ipinahiwatig, halimbawa, kung anong uri ng relasyon ang mayroon siya sa pamamahala at sa pangkat ng trabaho. Mayroon ba siyang mga pasaway, lumalabag ba siya sa disiplina, atbp.
Ipinapahiwatig ang mga kasanayang propesyonal.
Ang lahat ng mga merito ay ipinahiwatig, halimbawa, pasasalamat, pampatibay-loob.

Dapat pansinin na ang Pederal na batas hindi malinaw na tinukoy isang listahan ng impormasyon na dapat ipakita sa mga katangian. Ang pamamahala ng mga samahan, sa paghuhusga nito, ay nagbibigay ng data sa mga miyembro ng kanilang kawani. Ngunit, ang lahat ng impormasyon na ipinahiwatig sa mga katangian ay dapat totoo at sumasalamin ng impormasyon hangga't maaari tungkol sa mga indibidwal.

Tungkol sa istilo ng pagkukuwento, dapat magpakita ng impormasyon ang opisyal pinigilan, iniiwasan ang mga nagpapahayag-emosyonal na mga pagbabago... Dahil ang katangian ay isang dokumento, ang teksto dito ay dapat naiintindihan at sapat na may kakayahan.

Ang isang empleyado ng katawan kung saan ibibigay ang katangian ay dapat na madaling maunawaan ang ibinigay na impormasyon at bumuo ng isang kumpletong larawan ng indibidwal.

Sa teksto ng mga katangian hindi pwede paggamit ng colloquial at kalapastanganan. Gayundin, hindi dapat payagan ng opisyal ang mga pagdadaglat ng mga salita at buong ekspresyon. Hindi inirerekumenda na gumamit ng mga personal na panghalip sa naturang dokumento kapag naglalarawan ng mga katangian ng isang kawani.

Mga halimbawa ng

Kung napakahalaga para sa isang empleyado na makatanggap positibong katangian, pagkatapos ay dapat siyang pumunta sa manager at hilingin sa kanya na maglabas ng kinakailangang dokumento. Bilang isang patakaran, palaging sinusubukan ng mga boss na makilala ang kanilang mga empleyado sa kalahati, lalo na kung ang isang katangian ay hiniling mula sa isang kagawaran ng gobyerno.

Para sa empleyado

Sa pulis o korte

Kapag gumuhit ng isang positibong paglalarawan sa korte o sa mga ahensya ng nagpapatupad ng batas, dapat tandaan ng opisyal lahat ng natitirang serbisyo ng empleyado... Dapat mo ring pagtuunan ng pansin ang kanyang mga personal na katangian, paggalang sa pangkat ng trabaho, atbp.

Para sa isang mag-aaral sa lugar ng internship

Sa panahon ng internship, dapat isaalang-alang ng mga mag-aaral isang mahalagang punto... Sa pagkumpleto, kakailanganin nilang makipag-ugnay sa pinuno ng samahan kung saan pansamantalang ginampanan nila ang mga tungkulin sa propesyonal.

Iyon ang dahilan kung bakit, mula sa unang araw ng internship, dapat silang magtaguyod ng mabuting relasyon kapwa sa koponan at sa kanilang mga nakatataas. Sa kasong ito, magagarantiyahan ang mga ito ng mahusay na marka.

Napapansin na ang ilan sa mga pinuno ng mga nagsasanay na host na organisasyon ay nagtalaga sa kanila ng proseso ng paglalarawan. Matapos makumpleto ang mga naturang dokumento, inilalagay lamang nila ang mga lagda at selyo sa kanila.

Kapag gumuhit ng gayong katangian, kinakailangang ipahiwatig kung aling departamento ng samahan ang mag-aaral ay nag-internship... Dapat ding pansinin kung anong mga kasanayan ang nakuha niya, kung anong antas ng propesyonal na pagsasanay ang mayroon siya. V sapilitan ang inirekumenda na marka ay ipinahiwatig.

Degree ng impluwensya at pangangailangan

Ang isang katangian mula sa lugar ng trabaho ay maaaring ang mga sumusunod mahalaga, at bale-wala. Ang lahat ay nakasalalay sa layunin kung saan hiniling ang dokumentong ito at sa aling departamento ito ibibigay.

Sa kaganapan na ang isang indibidwal ay nagplano na mag-aplay para sa isang prestihiyosong trabaho, kung gayon ang isang positibong katangian na inisyu ng isang dating tagapag-empleyo ay maaaring makabuluhang taasan ang kanyang mga pagkakataong manakop ng isang bakanteng posisyon.

Kung ang isang katangian ay ibinibigay sa korte o sa mga ahensya ng nagpapatupad ng batas, kung gayon ang impormasyong ipinakita dito sa isang positibong pamamaraan maaaring mapagaan ang kalagayan ng isang indibidwal... Halimbawa, ang dokumentong ito ay maaaring magsilbing batayan para sa isang pagpapagaan ng parusa.

Sa kaganapan na ang manager ay nagbibigay ng isang negatibong pagtatasa sa dati o kasalukuyang empleyado, kung gayon ang naturang katangian ay magpapalubha lamang sa isang mahirap na sitwasyon.

Kung ang isang indibidwal ay nagplano upang makakuha ng visa, ilalabas ito ng konsulado kung may positibong katangian lamang... Ito ay dahil sa ang katunayan na ang karamihan sa mga banyagang bansa ay seryosong sineseryoso ang mga pumapasok sa kanila.

Ang mga mamamayan na planong bumisita sa mga banyagang bansa na may mahinang profile ay maituturing na potensyal na lumalabag sa batas at kaayusan at may 100% posibilidad na tanggihan sila ng isang visa.

Tulad ng para sa katangian na hiniling institusyong pampinansyal sa isang tao na nagpaplano na makatanggap ng isang malaking utang, kung gayon kahit na naisyu ito sa isang positibong pamamaraan, hindi magagarantiyahan ang aplikante ng isang positibong desisyon. Sa karamihan ng mga kaso, kinakailangan ng naturang dokumento kapag nagrerehistro ng mga programa sa mortgage.

Sino ang pumirma

Ang pormalisadong katangian ay pinirmahan ng pinuno ng samahan kung saan opisyal na nagtatrabaho o nagtrabaho ang indibidwal. Gayundin, ang pagpapaandar na ito ay maaaring gampanan ng empleado, kumikilos na direktor.

Sa malalaking mga samahan, madalas na delegado ng pamamahala ang karapatang mag-sign ng naturang mga dokumento sa mga pinuno ng mga kagawaran, pagawaan at iba pang mga pagkakabahagi ng istruktura. Sa mga ganitong sitwasyon, ang CEO ay dapat mag-isyu ng isang order kung saan ang taong responsable para sa pag-sign ng mga katangian ay hinirang.

Ang isang katangian mula sa lugar ng trabaho ay isang dokumento na maaaring makuha sa opisyal na kahilingan ng mga ligal na istruktura (ang kanilang mga karapatan ay protektado rin ng naaangkop), kapag hiniling, para sa pagpasok sa serbisyong sibil o sa kahilingan ng tao ang kanyang sarili. Minsan, ang isang opisyal na papel ay inilalagay sa isang samahan upang isaalang-alang ang mga isyu ng pagpapaalis, promosyon o gantimpala (ang huli ay maaari ring mag-online kung ang kumpanya ay may kaukulang kliyente ng isang Sberbank o iba pang katulad na samahan - ang mga detalye ay matatagpuan sa). Ang dokumento ay iginuhit din para sa ina at isinumite sa mga awtoridad ng pangangalaga para sa pag-aampon ng anak. Sa anumang kaso, ang pamamaraan para sa pagguhit nito ay dapat na sinamahan ng isang utos na baguhin ang talahanayan ng kawani ng sample na 2018. Ang prosesong ito ay inilarawan sa artikulo sa.

Mga sample na katangian mula sa lugar ng trabaho, sample 2018

Walang nakahandang anyo ng pagsulat. Gayunpaman, may ilang mga kinakailangan na dapat sundin kapag naglalatag ng teksto (at kung hindi ito natutugunan, ngunit ang empleyado ay tinanggap, maaari itong maakit ang pansin ng mga awtoridad laban sa katiwalian na tumatakbo batay sa isang bilang ng mga batas, kabilang ang ).

Halimbawa:
- ang teksto ay iginuhit sa isang sheet na A4;
- ang pagtatanghal ay mula sa isang pangatlong tao o sa nakaraang panahon;
- ang pamagat ng dokumento, pangalan at posisyon ay ipinahiwatig;
- nakalista ang personal na data ng empleyado.
Mula sa mga empleyado ng departamento ng tauhan ng negosyo, maaari mong makita kung paano nakasulat ang dokumento at sertipiko (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga mag-aaral, maaari din nilang pamilyar ang kanilang mga sarili sa mga dokumento na nauugnay sa pagpapaalis, kabilang ang mga sample sa tanggapan ng dekano).

Ang mga kinakailangan sa itaas ay nauugnay din para sa isa pang dokumento na nauugnay sa mga empleyado - ito ay isang memo, isang halimbawa ng kung paano sumulat na maaaring matagpuan. Maaari itong maibigay para sa isang bilang ng mga kaso, mula sa mga dahilan para sa mga bonus at nagtatapos sa mga batayan para sa pagpapaalis.

Mga kinakailangan para sa pagguhit ng isang katangian mula sa lugar ng trabaho

Paano gumawa ng isang dokumento? Naglalaman ang paglalarawan ng trabaho ng karaniwang impormasyon tungkol sa paglago ng karera at mga nakamit sa paggawa. Mahahalagang tagumpay, impormasyon tungkol sa karagdagang edukasyon, advanced na pagsasanay ay ibinibigay. Propesyonal at personal na mga katangian, ang pagkakaroon ng mga parangal, insentibo o parusa ay sinusuri (sa huling kaso, maaaring kailanganin na ikabit ang lahat ng nauugnay na dokumento, kasama na ang pahayag tungkol sa pagsisimula ng mga paglilitis sa pagpapatupad na inilarawan).
Ang pinuno ng samahan ay pumirma sa papel. Ang petsa ay ipinahiwatig, ang kumpanya ay naselyohang.

Kung hindi posible na maglabas ng isang tamang paglalarawan, humingi ng tulong:

Pagdeklara ng pagkalugi - Pederal na Batas 127 sa bagong reaksyon

Mga katangian mula sa dating lugar ng trabaho

Paano magsulat ng isang dokumento? Ang isang sample ng mga katangian mula sa nakaraang lugar ng trabaho at ang form ay maaaring ma-download mula sa mga dalubhasang site, pagkatapos na ang teksto ay nai-print mula sa salitang programa (tulad ng anumang mga katulad na sertipiko, tulad ng pagpaparehistro, kapanganakan, atbp.). Isang tinatayang paglalarawan ang ibinibigay para sa tagapamahala, para sa pangkalahatang direktor, para sa driver, para sa empleyado, para sa nagbebenta, para sa bantay, para sa nars, para sa abugado, para sa doktor, para sa klerk, para sa tagapag-iimbak. Mayroon ding isang sample na pagbaybay at isang karaniwang template.

Mga katangian mula sa lugar ng sample ng trabaho hanggang sa pulisya, korte, rehistrasyon ng militar at tanggapan ng pagpapatala

Mayroong isang pagkakataon na i-download ang teksto ng pagsulat para sa isang mekaniko ng kotse, para sa isang tagapag-alaga, para sa isang handyman, para sa isang guro sa pangunahing paaralan, para sa isang katulong na manggagawa sa mga mapagkukunang web sa Internet. Batay sa mga halimbawa sa itaas, maaari kang gumawa ng isang indibidwal na pagtatasa ng mga aktibidad para sa isang empleyado, accountant, nagbebenta, consultant, ekonomista, manager ng tanggapan, tagapangasiwa ng hotel, indibidwal na negosyante, programmer, welder, cashier, paramedic, engineer, cook, manager, loader , security guard, elektrisyano na isinasaalang-alang ang mga personal na katangian ng posisyon.
Ang dokumento ay maaaring kailanganin din upang maipakita kapag hiniling sa korte (halimbawa, upang bawiin ang pahayag na inilarawan ang claim), iba't ibang mga ahensya at samahan ng gobyerno, mga bangko para sa pag-isyu ng isang pautang.

Kung ang papel ay nakasulat para sa pagsusumite sa korte, sa pulisya, sa tanggapan ng rehistro at pagpapatala ng militar, pagkatapos ay binibigyang pansin ang mga personal na katangian. Dahil ang patotoo mula sa lugar ng trabaho, ang sample sa korte sa isang kasong kriminal ay ginagamit para sa sentensya, upang hindi maging sanhi ng hindi kinakailangang pinsala sa empleyado, ang isang negatibo at hindi magandang pagtatasa ay hindi nakuha. Sa kasong ito, mas mahusay na kumunsulta sa isang abugado o abugado. Sa isang pang-administratibong kaso, isinasaalang-alang din ang dokumento para sa desisyon ng mga bailiff.

Paano sumulat para sa isang mag-aaral sa lugar ng internship

Kapag nag-iipon ng isang teksto para sa isang mag-aaral sa lugar ng internship (ang kanyang unang trabaho, upang magsalita), ang apelyido, address at panahon ng internship na ibinigay ng mentor ay ipinahiwatig. Ang papel ay iginuhit ng isang methodologist o pinuno, pinirmahan ng direktor ng institusyon.

Kinakailangan ang puna sa mga gawain sa trabaho at mga rekomendasyon para sa karagdagang pagsasanay. Karaniwan, ang isang magiliw at positibong pagtatasa ay nakasulat para sa maraming mga mag-aaral.

Mga halimbawa ng mga handa nang katangian

Sample 1

Bilang isang halimbawa, isang appraisal ng aprentis ay ibinibigay:
Sa panahon ng internship sa _____________ (pangalan ng institusyon), ang mag-aaral na si____ (buong pangalan) ay nagpakita ng kanyang sarili na maging disiplinado at handa na makuha ang mga kasanayang kinakailangan sa larangan ng paggawa. Ang pangunahing gawain ng praktikal na gawain ay upang pamilyar sa mga aspeto ng negosyo. Sa ilalim ng patnubay ng isang bihasang master, pinag-aralan ang mga kilalang pambatasan at mga metodolohikal na materyales, batas sa paggawa, ang profile at pagdadalubhasa ng gawain ng negosyo.
Ang tagal ng internship ay ___________ araw. Ang mag-aaral ay nagpakita ng kanyang sarili na maging aktibo, palakaibigan, handa na mag-aral ng maraming impormasyon.
Ang mga takdang-aralin at gawain ng master ay natupad nang may pananagutan at sa takdang oras. Ang praktikal na gawain ay karapat-dapat sa pagtatasa ng ____.
Pinuno ng negosyo ______ (buong pangalan)
Petsa ________ (araw, taon)

Ang iba pang mga halimbawa ng pagbalangkas ng isang dokumento ay makakatulong upang may kakayahang magsulat ng isang teksto na pabor sa isang kandidato para sa isang posisyon o para sa pagtatanghal sa mga kinakailangang awtoridad.

Sample 2

Sample 3

Katulad

Ayon sa istatistika sa Russian Federation, 100% ng mga unyon ng pag-aasawa ang tinatayang halos 40% ng mga diborsyo (sa isang pandaigdigang sukat - mga 50). Anong mga dokumento ang dapat ibigay / ...

Ang pamamaraan para sa paghahain ng isang paghahabol para sa posibilidad ng pagtaguyod ng ama ay kinokontrol ng dalubhasang batas. Ang nilalaman ng mga disposisyon ng Family Code ay nagpapahiwatig ng ...

Pagpapaalis nang walang trabaho - aplikasyon para sa pagpapaalis nang walang trabaho Kapag nagpapasya na baguhin ang mga trabaho, dapat kang sumunod sa mga ligal na kinakailangan. At hindi mahalaga kung ano ang sanhi nito. Marahil ay napaka-tense niya ...

Sa pangunahing mga dokumento na kailangan mong isulat ang iyong sarili, kung nais mong makapasok sa kumpanya kung saan mo nais magtrabaho - isang resume at isang cover letter ...

Kadalasan tumatanggap ang samahan ng mga kahilingan upang magbigay ng isang katangian para sa isang empleyado. Ang nasabing dokumento ay maaaring kailanganin ng iba`t ibang mga awtoridad. Minsan ang empleyado mismo ay bumaling sa pamamahala na may katulad na kahilingan. Sa anumang kaso, obligado ang kumpanya na tumugon sa kahilingang ito.

Sino ang dapat sumulat ng isang katangian para sa isang empleyado?

Bilang isang patakaran, ang mga katangian ay nakasulat sa pamamagitan ng mga kinatawan ng departamento ng tauhan o serbisyo ng tauhan ng negosyo kung saan nagtrabaho ang empleyado o patuloy pa ring nagtatrabaho. Pinatutunayan lamang ng manager ang katangian sa isang lagda at isang selyo. Sa malalaking organisasyon, siyempre, hindi ginagawa ng CEO - ito ang trabaho ng departamento ng HR. Sa napakaliit na kumpanya, kung saan walang "tauhan ng opisyal" sa kawani, isinusulat mismo ng manager ang paglalarawan.

Saan magsisimulang maglabas ng isang katangian?

Upang maayos na makapagsulat ng isang katangian para sa isang empleyado, kinakailangang isaalang-alang kung saan ibibigay ang dokumentong ito. Alinsunod dito, ipakita ang data, katotohanan at kalidad ng empleyado na kinakailangan para sa hiniling na samahan.

Para sa panloob na mga katangian na kinakailangan para sa paglipat ng isang empleyado sa ibang kagawaran o sangay, kinakailangan ng isang katangian na malinaw na sumasalamin sa mga propesyonal na katangian ng empleyado.
Para sa mga awtoridad ng pangangalaga at iba pang mga samahan na nauugnay sa pag-aalaga ng mga bata, mga matatanda at may sakit na tao, kinakailangang tandaan ang mga personal na katangian ng isang tao - pagiging magiliw, responsibilidad, pagmamahal sa mga bata, kung ano ang isang tao sa isang pamilya.
Para sa rehistro ng militar at mga tanggapan sa pagpapatala - ang mga propesyon na mayroon ang isang tao o kung anong mga tungkulin sa trabaho ang kanyang ginampanan. Lalo na kung sila ay teknikal. Ang mga personal na katangian, tulad ng pananagutan at kasipagan, ay dapat ipahiwatig.
Nais malaman ng mga organisasyon ng kredito kung paano responsableng gampanan ng isang tao ang kanilang mga obligasyon. Posibleng tandaan ang karanasan ng tuluy-tuloy na trabaho sa negosyong ito - kinikilala nito ang isang matatag na kita.
Kung ang isang empleyado ay nag-aplay para sa isang mas mataas na posisyon sa isang organisasyon ng third-party, kinakailangang ipahiwatig ang kanyang mga propesyonal na katangian at ambisyon.

Sa isang maayos na inilabas na katangian, dapat tandaan na:

Alinsunod sa "Batas sa Personal na Data", ang dokumento na ito ay maaaring iguhit at ibigay lamang sa nakasulat na pahintulot ng empleyado.
Ang mga distorsyon at sinadya na kasinungalingan sa paglalarawan ay hindi katanggap-tanggap, pati na rin ang nakakasakit at emosyonal na impormasyon. Kung hindi man, ang empleyado ay may karapatan sa pamamagitan ng korte upang patunayan ang kawastuhan ng impormasyong ibinigay at upang humiling ng kabayaran para sa moral na pinsala.
Ang data na hindi nauugnay sa aktibidad ng trabaho, tulad ng: relihiyon, pampulitika na paniniwala, ay hindi ipinahiwatig sa mga katangian.

Ano ang dapat na "pagpuno" na mga katangian?

Personal na data

Ang petsa ng kapanganakan, karanasan sa trabaho ayon sa mga entry sa work book ay ipinahiwatig. Lahat ng mga institusyong pang-edukasyon na pinagtapos ng empleyado ay dapat na ipahiwatig. Kung mayroon kang diploma na may mga parangal, degree na pang-akademiko, dapat itong ipahiwatig, kahit na wala silang kinalaman sa posisyong ito.

Ang paglalarawan ng posisyon na hinawakan at ang mga tungkulin na ginampanan ay hindi mahirap. Inilalarawan dito ang antas ng propesyonal na pagsasanay - mga marka, kategorya. Ang kaalaman sa normative at pambatasang kilos na inilapat sa propesyon.

Mga katangian ng personal at negosyo

Mas mahirap masuri ang mga katangian ng isang empleyado - kapwa negosyo at personal. Ang mga kalidad ng negosyo ay ang kakayahang makipag-ugnay hindi lamang sa mga empleyado, kundi pati na rin sa mga kliyente, sa pangangasiwa sa loob ng balangkas ng isang karaniwang dahilan. Pagpaplano ng iyong mga aktibidad, pag-aaral dito, pagkontrol sa proseso ng produksyon - lahat ng ito ay kabilang sa kategoryang ito.

Ang mga personal na katangian ng isang empleyado ay maaaring masuri ng kanyang pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan. Dito, tinatasa ang kabaitan, ang kakayahang magtatag ng mga contact, at responsibilidad.

Ang isa pang mahalagang pag-aari ay ang kahusayan. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng kung paano makaya ng isang tao ang mga pamantayan, magtakda ng mga plano at gawain.

Mga parangal

Kung ang isang tao ay may mga gantimpala, dapat silang laging ipahiwatig. Mahalagang tandaan kung ano ang iginawad sa empleyado at kailan. Halimbawa, "Ginawaran ng isang mahalagang regalo para sa pagkamit ng mga benta sa 2015".

Pag-aaral at pagsisikap para sa paglago

Ang kaalaman at karanasan ay nailalarawan bilang malalim, sapat, hindi sapat, katamtaman ... Ito ay depende sa kung ang empleyado ay may pagnanais para sa paglago o hindi. Kung ang isang tao ay hindi nagsumikap na makabisado ng mga bagong teknolohiya sa propesyon, nagtrabaho lamang siya mula sa tawag sa tawag, ang kanyang karanasan ay hindi matatawag na malalim. Alinsunod dito, kung ang isang empleyado ay may kinalaman sa mga propesyon, sinisikap na makabago sa pang-araw-araw na tungkulin, tumataas ang kanyang kaalaman at karanasan, at ang tao mismo ay lumalaki at umuunlad.

Mga katangian sa korte

Kadalasan, ang mga empleyado ng HR ay kailangang harapin ang mga kahilingan upang magbigay ng isang patotoo mula sa kanilang lugar ng trabaho para sa ilang mga ligal na paglilitis. Ang isang empleyado ng negosyo, na maaaring hindi na nagtatrabaho para dito nang ilang oras, ay pinaghihinalaan na gumawa ng ilang mga iligal na pagkilos.

Upang makagawa ng isang patas na desisyon at mapadali ang parusa, kinakailangang magbigay sa korte ng isang layunin na pagtatasa ng pagkatao ng isang tao. Hindi mahalaga kung ano ang ibinibigay sa isang tao. Ang isang empleyado ng departamento ng tauhan ay dapat na ilarawan ang trabaho at personal na mga katangian ng empleyado, nang walang layunin at walang kinikilingan. Ano ang nakasulat sa isang katangian at kung paano ito maisulat nang tama?

Ang "header" ng dokumento ay pinunan tulad ng dati.
Inililista ang oras ng empleyado sa samahan. Kung nagtrabaho ka ng kalahating taon o mas kaunti pa - ang mga petsa ay nakatakda - araw, buwan, taon. Kung maraming taon - taon lamang, mula sa ano hanggang ano.
Mga Posisyon - ang eksaktong pamagat, paglalarawan ng gawaing isinagawa.
Kung mayroong mga insentibo at parangal, tiyaking ipahiwatig.
Kung mayroong mga parusa sa disiplina, paano ito makikita at dapat ito? Dito kailangan mong maging maingat sa mga salita. Kung ang empleyado ay sistematikong lumabag sa disiplina - siya ay huli, nilaktawan, atbp., Ngunit hindi ito naitala kahit saan sa kilos at sa hinaharap bilang isang parusa sa anyo ng isang pasaway, kung gayon ay halos walang paglabag. Samakatuwid, sa halip na isulat ang "may mga paglabag sa disiplina", mas mahusay na tandaan - "ay hindi nakikilala sa pamamagitan ng espesyal na sipag", "sistematikong huli", atbp.
Sa parehong tono, maaari kang magsulat tungkol sa mga relasyon sa isang koponan. Maaari mong, siyempre, isulat na ang empleyado ay isang kalaban, alitan, atbp. Ngunit narito rin, ito ay nagkakahalaga ng pagiging layunin, at hindi lamang ang paggawa ng iyong sariling paghuhusga.

Sa pangkalahatan, mas mahusay na makilala ang isang tao para sa korte na positibo, lalo na kung ang kanyang pagkakasala ay hindi pa napatunayan. Bagaman, ang bawat pinuno dito ay nagpasiya para sa kanyang sarili kung paano makilala ang isang tao.

Katangian sa pagganap bawat empleyado

Ang mga katangian ng paggawa ay kinakailangan sa dalawang kaso.

Para sa mga katawan ng VTEK (komisyon sa medikal at paggawa ng eksperto) o ITU (kadalubhasaan sa medikal at panlipunan). Ang mga katangiang ito ay kinakailangan upang matukoy ang pangkat ng kapansanan at karagdagang mga konklusyon ng mga organisasyong ito sa kahulugan ng aktibidad ng paggawa ng isang tao. Kung ang kumpanya ay may isang sentro ng kalusugan, kung gayon ang tulong ng mga empleyado ay magiging napaka kapaki-pakinabang. Ngunit opsyonal ito. Bilang isang patakaran, ang mga katangian para sa VTEK at ITU ay nakalista sa mga form ng mga organisasyong ito, kung saan kailangan mong ipahiwatig ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga sanhi ng sakit, paglipat sa iba pang mga posisyon, atbp.
Mga katangian sa pagganap para sa pagkuha ng trabaho, para sa pagpasok sa isang unibersidad, para sa mga awtoridad sa pangangalaga, atbp. Ang landas sa trabaho at mga kasanayang propesyonal ng isang tao ay dapat na masasalamin nang detalyado. Ang haba ng serbisyo ng empleyado sa organisasyong ito ay ipinahiwatig, kung mayroong mga advanced na pagsasanay, pagsasanay, pasasalamat, pampatibay-loob. Kinakailangan ang mga personal na katangian para sa posisyon na ito, mga relasyon sa mga kasamahan, pagkukusa, pakikilahok sa buhay ng koponan - lahat ng ito ay maaari ring maipakita sa dokumento.

Tinatayang katangian bawat empleyado (sample)

Pinuno ng Sales Department. Karanasan sa trabaho mula noong 2001.

Edukasyon: mas mataas na pang-ekonomiya, Smolensk Institute of Economics (1998) - diploma na may karangalan. Espesyalidad - ekonomista.

2005 - Institute of Business and Politics, specialty - marketing.

Nagtatrabaho sa samahan mula pa noong 2001. Nagsimula siya bilang isang ekonomista, pagkatapos ay lumipat sa departamento ng mga benta bilang isang espesyalista sa marketing, kung saan siya ay nagtrabaho mula 2005 hanggang 2009. Matapos magtapos mula sa instituto noong 2005, inilipat siya sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagbebenta, kung saan siya nagtrabaho hanggang Agosto 20, 2016. Sa panahon ng aking trabaho, pinag-aralan ko ang buong siklo ng negosyo, independiyenteng pinag-aralan ang gawain ng departamento ng pagbebenta, nagpunta mula sa isang ordinaryong empleyado hanggang sa pinuno ng isang malaking departamento.

Noong 2009 pinamunuan ni Ivanova S.I. ang pamamahala ng isang bagong proyekto. Sa ilalim ng kanyang pamumuno, 15 mga empleyado ay hindi lamang nakaya ang gawain, ngunit lumampas din sa target na benta ng 3 beses.

Para sa proyektong ito, ang SI Ivanova ay iginawad sa isang paglalakbay sa Bali.

Ang departamento, na pinamumunuan ng SI Ivanova, ay isa sa pinaka cohesive sa negosyo, na kinikilala si Ivanova bilang isang mahusay na pinuno.

Patuloy na pinagbubuti ni Svetlana Ivanovna ang kanyang edukasyon, sa panahon ng kanyang trabaho ay nakatanggap siya ng pangalawang mas mataas na edukasyon sa profile ng trabaho, patuloy na dumadalo ng mga kurso sa pag-refresh, ginagamit ang lahat ng mga makabagong ideya ng mga proseso ng negosyo sa kanyang trabaho. Sumasailalim siya ng mga personal na pagsasanay sa paglago.

Ang mga kasamahan at subordinates ay nagsasalita ng tungkol kay Ivanova bilang isang mabait, nagkakasundo na tao, napipigil at mataktika.

Ivanova S.I. siya ay may asawa at may dalawang malabata na anak.

Pinuno ng HR Uchaikina M.R.

Ang katangiang ito ay inisyu para sa pagsusumite sa lugar ng hinihiling.

Sumusunod sa naturang iskema ng pagtatanghal, maaari kang bumuo ng anumang katangian, para sa anumang kahilingan.

Karanasan sa video ng mga katangian sa pagsulat

Ang isang kapaki-pakinabang na video sa paksang ito ay makakatulong sa tamang pagbaybay ng mga katangian o, dahil tinatawag pa itong "liham ng rekomendasyon"

Upang gumuhit ng isang layunin na paglalarawan ng isang empleyado, hindi sapat na ilista lamang ang kanyang mga tungkulin sa trabaho at ang panahon ng trabaho sa negosyo. Kinakailangan upang masuri ang personal at propesyonal na mga katangian ng isang tao nang walang bias at malinaw na ipahayag ang mga ito sa dokumento. Ang isang maayos na binubuo ng paglalarawan ay maaaring makatulong sa isang tao kapwa sa kanyang karera at sa buhay.