Form ng sheet ng oras. Pagpuno ng timesheet: isang mahalagang dokumento para sa pagkalkula ng payroll

Sheet ng oras - isang dokumento na ginamit upang maglagay ng data ng impormasyon tungkol sa oras na ginugol sa lugar ng trabaho ng isang empleyado ng kumpanya. Batay sa tinukoy na impormasyon, kinakalkula ng accountant ang mga suweldo at pagbabayad. Ang nasabing dokumento ay dapat na nasa anumang organisasyon, anuman ang uri ng pagmamay-ari. Sa kawalan nito, ang pananagutang pananagutan ay ibinibigay alinsunod sa kasalukuyang batas.

Pagpuno ng dokumento

Form T-12 - Ang T-14 ay maaaring kumpletong personal ng isang empleyado, isang empleyado na bahagi ng departamento ng HR, ang pangunahing yunit ng istruktura, o isang tinanggap na tagapagbantay ng oras. Ito ay itinuturing na pangunahing dokumento ng accounting at, depende sa mga katangian ng mga tala ng tauhan, maaaring mailagay sa mga tao ng samahan o itatago nang paisa-isa para sa bawat departamento.

Ang data ng samahan ay ipinasok sa dokumento, naglalaman ng: buong pangalan, OKPO code, uri ng aktibidad, ligal na katayuan at departamento ng istruktura kung saan nalalapat ang timeheet. Pagkatapos, ang serial number na naaayon sa daloy ng dokumento ay ipinasok sa ibinigay na patlang, at ang panahon ng pag-uulat ay naitala. Ginagamit ang Form T-13 kapag ang pag-aayos ng pagkakaroon at kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho ay awtomatikong ginanap.

Ang isang malinis na time sheet ay itinuturing na isang regular na dokumento, kaya't bawat buwan inilalabas ito sa isang bagong paraan. Ang lahat ng mga kopya ay may isang tukoy na serial number, na kung saan ay naihambing sa buwan ng kanilang paglikha. Pinapayagan ang ganitong uri ng dokumentasyon para sa pagpuno ng nakasulat at elektronikong form. Matapos ipasok ang kinakailangang data, nilagdaan ito ng mga responsableng tao.

Bakit mo kailangang panatilihin ang isang timeheet

Salamat sa worksheet, ang mga opisyal ng tauhan at accountant ay maaaring gumanap:

• Pagbibilang ng oras ng empleyado;
• Pagsubaybay sa pagsunod sa iskedyul sa panahon ng pagtatrabaho;
• Payroll batay sa tinukoy na impormasyon.

Ang nasabing dokumento ay inisyu sa bawat empleyado kasama ang isang libro sa pagtatrabaho kapag natanggal.

Form T-12

Ang batas ng paggawa ng Russian Federation ay hindi kinokontrol ang paggamit ng kasalukuyang form ng report card, ngunit ang pag-download ng isang handa nang form sa Excel ay magiging mas madali at mas mabilis kaysa sa pagsasama-sama nito mismo. Ang Form T-12 ay isinasagawa nang manu-mano at binubuo ng 2 mga seksyon:

• Nagbibilang ng oras na ginugol sa trabaho;
• Ang pagkalkula na nauugnay sa pagbabayad ng suweldo.

Ang nagtrabaho at hindi gumana na oras ay naitala sa dokumento, na ipinapakita sa oras at minuto. Ito ay iginuhit sa isang buwan at dapat maglaman ng isang pahayag ng kawani ng mga empleyado. Ang natapos na form ay nilagdaan ng pangunahing tao at isang dalubhasa sa departamento ng HR, pagkatapos na ito ay ipinadala sa accountant.

Mga tala sa card ng ulat

Ayon sa mga patakaran para sa pagpasok ng data sa time sheet, form 0504421 para sa panahon ng 2017, ang impormasyon sa pagkakaroon at kawalan ng isang empleyado ay ipinapakita sa anyo ng mga code. Ibinibigay ang mga pagtatalaga gamit ang mga titik at numero:

• "I", "01" - nagtatrabaho sa day shift;
• "R", "14" - umalis na may kaugnayan sa pagbubuntis, panganganak at pag-aampon ng isang bagong ipinanganak na anak;
• "ОЖ", "15" - umalis para sa pag-aalaga ng isang bagong silang na sanggol hanggang sa siya ay 3 taong gulang;
• "OT", "09" - ang pangunahing bakasyon, na binabayaran;
• "OD", "10" - karagdagang bakasyon, na binabayaran.

Sa aming website, maaari kang mag-download ng isang blangko na sheet ng oras at iba pang mga dokumento na hinihiling sa iba't ibang larangan ng aktibidad nang libre. Kung kinakailangan, posible na makita ang isang halimbawa ng tamang pagpuno ng dokumentasyon, isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan. Gumamit ng paghahanap upang hanapin ang file na gusto mo.

Mag-download ng mga dokumento

Kung hindi mo nahanap ang sagot sa iyong katanungan o mayroon ka pa ring hindi pagkakaunawaan, makipag-ugnay sa isang abugado para sa isang libreng konsulta sa chat sa aming website.

Ang time sheet at pagkalkula ng sahod sa pinag-isang form na T-12 ay kinakailangan upang maitala at maitala ang oras na nagtrabaho ng mga tauhan at kalkulahin ang kanilang suweldo. Kailangan mong gumuhit ng isang sheet ng oras alinsunod sa mga tagubilin na naaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 Blg. 1. Hindi ka kinakailangang gumamit ng pinag-isang form na T-12, may karapatan kang bumuo ng isang form para sa pag-record ng oras ng iyong sarili, ngunit mas madaling gamitin ang handa nang.

Sampol na pagpuno sa pinag-isang form na T-12

Ang pinag-isang form na T-12 ay naglalaman ng dalawang seksyon:

• Pagsubaybay sa oras;
• Ang pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod.

Itinatala ng time sheet ang lahat ng mga nagtrabaho at hindi nagtrabaho na oras ng pagtatrabaho ng empleyado sa oras / minuto. Maaari mong punan ang isang timesheet gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

1. Pagpuno ng report card ng pagdalo at absenteeism para sa trabaho. Sa parehong oras, sa haligi 4 sa araw kung saan ang empleyado, halimbawa, ay nagtrabaho ng obertaym (sa isang katapusan ng linggo), kinakailangang ipahiwatig ang normal na haba ng oras ng trabaho at trabaho ng obertaym sa isang cell, pinaghiwalay ng isang slash o sa panaklong Upang gawin ito, sa itaas na cell sumulat ka - "I / S", at sa ibabang - "8/3", kung saan ang "8" ay ang normal na haba ng araw ng pagtatrabaho, na itinakda para sa empleyado at pinagtatrabaho ng siya, at "3" ang gumana ng obertaym.

   Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang linya sa haligi 4 sa tapat ng apelyido at mga inisyal ng empleyado upang maipakita ang mga oras ng obertaym doon. Mangyaring tandaan na upang maidagdag sa mga linya, hindi mo kailangang mag-isyu ng isang order upang baguhin ang mga detalye ng mga form.

2. Ang pagrekord sa ulat ng card ay mga paglihis lamang mula sa normal na tagal, iyon ay, pagliban, oras na nagtrabaho ng obertaym, atbp. Sa kasong ito, sa araw na ang empleyado ay mayroong trabaho sa obertaym, ang marka ng titik na "C" ay dapat markahan sa itaas na linya ng haligi 4. Sa ilalim ng code na ito, sa ilalim na linya, dapat mong ipahiwatig ang tagal ng trabaho sa obertaym.

Ang mga haligi 5 at 7 ay kinakailangan upang ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa kalahating buwan (una at pangalawa). Sa pagtatapos ng buwan, kailangan mong punan ang ulat ng card:

• haligi 8, na nagpapahiwatig dito ng kabuuang bilang ng mga araw na ang empleyado ay nagtrabaho sa isang buwan; haligi 9, kung saan tandaan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan, na isinasaalang-alang ang obertaym;
• mga haligi 10, 11 at 12. Hiwalay nilang ipinapakita ang mga oras ng pag-obertaym na nagtrabaho sa buwan;
• haligi 14, - ito ay para sa kabuuang bilang ng lahat ng absenteeism ng empleyado para sa buwan (oras (araw));
• sa mga haligi 15 at 16, ipasok ang code ng dahilan para sa kawalan at ang dami ng araw / oras ng kawalan ng empleyado;
• haligi 17, na nagbubuod sa lahat ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal para sa buwan.

Kung sinusubaybayan ng kumpanya ang mga oras na nagtrabaho at kinakalkula nang magkahiwalay ang mga suweldo, pagkatapos ang seksyon 2 ng timesheet ay maaaring iwanang blangko. Sa kasong ito, ang seksyon 1 ng timesheet ay mailalapat bilang isang hiwalay na independiyenteng dokumento (tingnan ang pagpuno ng sample).

Ang isang sheet ng oras sa anyo ng T-12 ay iginuhit ng isang buwan nang maaga para sa lahat ng mga empleyado sa kumpanya. Ang responsableng tao ay responsable para sa paghahanda nito - halimbawa, isang empleyado ng departamento ng tauhan. Ang dokumento sa resulta ay nilagdaan ng pinuno ng departamento o kumpanya at ng empleyado ng departamento ng tauhan, pagkatapos na ang kumpletong timeheet ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Isang sample ng pagpuno sa pinag-isang form na T-12.

Dapat itago ng employer ang mga oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado. Ang katotohanang ito ay binabaybay sa artikulong 91, bahagi 4 ng Labor Code ng Russian Federation. Sa artikulong ito, maaari mong i-download at pamilyar ang iyong sarili sa form ng timesheet para sa 2016, pati na rin sa isang sample ng pagpunan ng timesheet na ito.

Ito ay kilala na ang timesheet ay dapat mapanatili sa mga sumusunod na form:

1. T-12 - ang form na ginamit sa URV, pati na rin ang pagkalkula ng sahod.
2. T-13 - URV report card.

Sa pahinang ito maaari mong makita ang sheet ng oras ng URV para sa 2016. para sa libreng pag-download:

URV report card para sa 2016 (sample)

Form No. T-13:

Form No. T-12:

Mga panuntunan para sa pagpunan ng ulat ng card ng URV sa 2016.

Dapat pansinin kaagad na ang mga form na T-12 / T-13 ay ginagamit kapag isinasaalang-alang ang oras na aktwal na nagtrabaho / hindi gumana ng bawat empleyado ng firm / samahan nang hiwalay. Kinakailangan ito upang magamit ang kontrol sa mga sumusunod ng mga empleyado ng pangkalahatang itinatag na oras ng pagtatrabaho (RW), upang ipaalam ang tungkol sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang sahod, at pagbuo ng isang ulat sa istatistika tungkol sa paggawa. Kung mayroong isang hiwalay na pagpapanatili ng ERM, pati na rin ang mga pagbabayad sa mga tauhan hinggil sa kabayaran, posible na gamitin ang seksyon 1, na tinatawag na "Working time accounting" ng time sheet ng form No. T-12, bilang isang independiyenteng dokumento (ang pagpuno sa seksyon 2 na pinamagatang "Payroll labor" ay hindi kinakailangan dito). Tulad ng para sa form No. T-13, kung gayon dapat itong gamitin sa kaso ng URV.

URV report card noong 2016 kinakailangan na gumuhit lamang ng isang kopya ng isang tao na mayroong kinakailangang kapangyarihan para dito. Dagdag dito, tumutukoy siya sa lagda ng pinuno ng yunit ng istruktura, sa empleyado ng serbisyo ng tauhan, napupunta sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa report card tungkol sa mga kadahilanan para sa hindi pagdalo sa trabaho, trabaho sa ilalim ng hindi kumpletong sistema ng RV / lumagpas sa limitasyon sa oras sa kahilingan ng empleyado / employer, nabawasan ang tagal ng RF, at ang katulad nito ay dapat gawin alinsunod sa mga dokumento iginuhit nang naaayon. Ang mga dokumentong ito ay:

1. Mga sertipiko ng kapansanan.
2. Mga katanungan tungkol sa pagganap ng estado / pampublikong mga tungkulin / gawa.
3. Nakasulat na mga babala sa downtime.
4. Mga aplikasyon hinggil sa part-time na trabaho.
5. Nakasulat na pahintulot ng mga empleyado na mag-obertaym lamang sa mga kaso na naitatag ng batas at mga katulad nito.

Upang maipakita ang pang-araw-araw na gastos ng RV para sa buwan na may kaugnayan sa bawat empleyado nang hiwalay, may mga espesyal na itinalagang linya sa ulat ng card:

1. Sa form No. T-12 - narito ang haligi 4, haligi 6 - dalawang linya.
2. Sa form No. T-13 - narito ang haligi 4 - apat na linya (para sa bawat kalahati ng buwan - 2 linya), pati na rin ang haligi 15, haligi 16.

Sa mga form na No. T-12 at Hindi gumawa ng mga talaan patungkol sa tagal ng nagtrabaho / hindi gumana na oras (minuto, oras) alinsunod sa mga espesyal na code ng gastos ng RT para sa isang tiyak na petsa. Kung may pangangailangan na dagdagan ang bilang ng mga haligi upang magdagdag ng mga karagdagang detalye para sa oras ng pagtatrabaho, katanggap-tanggap ito. Halimbawa, kinakailangang tandaan ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon na naiiba sa mga karaniwang tinatanggap.

Sa kurso ng pagpuno ng mga haligi ng 5,7 ng timesheet ng form No. T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay dapat na ipasok sa itaas na linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado nang hiwalay para sa panahon ng accounting sa mas mababang mga linya.

Sinasalamin ng time sheet ang mga gastos ng RV. Maaari mo ring gamitin ang pamamaraan ng tuluy-tuloy na pagpaparehistro ng pagdalo / pagliban para sa trabaho, pagrehistro lamang ng mga paglihis (huli na pagdating, pagliban, pag-obertaym, atbp.). Sumasalamin ng hindi pagdalo sa trabaho, kung ang kanilang mga talaan ay itinatago ng araw (mga bakasyon, araw ng pansamantalang kapansanan, mga paglalakbay sa negosyo, bakasyon dahil sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga katungkulan ng estado / publiko, atbp.) Mga legend code, at sa ilalim - iwanang blangko.

Kapag nagsasama ng isang timesheet alinsunod sa form No. T-12, sa seksyon 2, na ibinigay para sa isang uri ng pagbabayad para sa lahat ng mga empleyado, pati na rin ang isang kaukulang account, ang mga haligi mula 18 hanggang 22 ay dapat punan, at ibibigay para sa bawat empleyado hiwalay - mula 18 hanggang 34.

Ang Form No. T-13, na tinawag na "URV Report Card" ay ginagamit sa kurso ng awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal.

Pagguhit ng isang report card ayon sa form No. T-13:

1. Kung ang mga kredensyal ay naitala, na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan para sa mga empleyado na kasama sa timeheet, kinakailangan na punan ang mga detalye ng "code ng uri ng pagbabayad" , pati na rin ang "kaukulang account" sa itaas ng talahanayan na may mga haligi mula 7 hanggang 9 at haligi 9 (dito hindi mo kailangang punan ang mga haligi 7, 8).
2. Kung ang data ng accounting ay naitala, na kinakailangan para sa pagkalkula ng suweldo para sa maraming uri ng pagbabayad at mga kaukulang account, kinakailangan upang punan ang mga haligi 7 hanggang 9. Ang isang karagdagang seksyon na may katulad na mga numero ng haligi ay ibinigay para sa pagpuno ng kaukulang data ayon sa uri. ng bayad, kung mayroong higit sa apat sa kanila.

Ang mga form ng Timesheet alinsunod sa Form No. T-13, kung saan ang mga kinakailangan ay bahagyang napunan, ay maaaring magawa gamit ang mga paraan ng naaangkop na teknolohiyang computer. Ang mga kinakailangang ito ay kasama.

Ang pangunahing dokumento sa batayan kung saan kinakalkula ng kumpanya ang suweldo ng mga empleyado nito ay ang sheet ng oras. Bilang panuntunan, ginagamit ang isang pinag-isang form (maaari mo itong i-download dito). Isaalang-alang natin ang isang sample ng pagpuno nito.

Anu-anong mga form ang maaaring magamit

Bilang pangunahing dokumento para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at payroll, maaaring gumamit ang isang kumpanya:

1. pinag-isang form ng report card, na naaprubahan ng State Statistics Committee;
2. independiyenteng binuo form na naglalaman ng lahat ng mga detalye na itinakda ng batas No. 402-FZ "Sa accounting" at naaprubahan bilang isang elemento ng patakaran sa accounting.

Samantalahin ang libreng serbisyo sa pagbuo ng sheet ng oras sa online:

Pinagsamang form ng timesheet

Mayroong dalawang uri ng pinag-isang form ng sheet ng oras:

1. Talaan ng accounting ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng remuneration (form No. T-12);
2. Sheet ng oras (form No. T-13).

Ang firm ay may karapatang pumili ng anumang form. Ang batas ay hindi naglalaman ng anumang mga paghihigpit. Ang parehong mga form ay naaprubahan ng mag-atas ng State Statistics Committee ng 01/05/2004 Blg.

Form ng Timesheet

Ang mga blangko ng mga form sa itaas ay ang mga sumusunod:

1. Form No. T-12. Sheet ng oras at payroll

1. Form No. T-13. Sheet ng oras

Mga pamamaraan ng pagguhit ng isang timesheet

Ang Labor Code ay nagpapataw sa kumpanya ng obligasyong panatilihin ang mga tala ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan nito (Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, mayroong dalawang paraan upang gumuhit ng isang timesheet:

1. Pagrehistro ng lahat ng pagdalo at absenteeism para sa trabaho.
2. Pagpaparehistro lamang ng mga paglihis: bakasyon, sakit, pagliban para sa iba pang mga kadahilanan, gumana nang labis sa itinakdang limitasyon sa oras, atbp.

Ang pagpili ng anumang pagpipilian ay ayon sa paghuhusga ng employer. Hindi ito nakasalalay sa haba ng mga oras ng pagtatrabaho na itinakda sa kumpanya.

Bilang isang patakaran, pipiliin nila ang pamamaraan na maginhawa para sa mga espesyalista sa HR. Halimbawa, ang una ay kapaki-pakinabang para sa buod na accounting ng oras ng pagtatrabaho, kung ang kakulangan sa ilang araw ay binabayaran ng labis na pagtatrabaho sa iba.

Ang pamamaraang ito para sa pagrehistro ng mga oras na nagtrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang makilala ang lahat ng labis na trabaho o mga pagkukulang para sa panahon ng accounting.

Ang pangalawang pamamaraan (pagpaparehistro ng mga paglihis) ay maginhawa kapag ang tagal ng araw ng pagtatrabaho ay pare-pareho at alam. Sa kasong ito, alam ng taong pinunan ang dokumento nang eksakto ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa bawat araw na nagtatrabaho. Samakatuwid, mas madaling magrehistro lamang ng mga paglihis.

Ang sheet ng oras ay pinunan ng alinman sa isang accountant o isang tauhan ng opisyal (tagapantay sa oras). Karaniwan ang taong responsable para sa pagpapatupad nito ay hinirang ng direktor ng kumpanya. Para sa mga ito, isang order ang inilabas, nilagdaan ng direktor.

Paano punan ang isang timesheet

Kapag pinupunan, ginagabayan sila ng Mga Tagubilin para sa aplikasyon at pagpuno ng mga form ng dokumentasyon tungkol sa accounting sa paggawa, na inaprubahan ng Komite ng Istatistika ng Estado ayon sa atas ng 1 ng 01/05/2004. Upang maitala ang oras na nagtrabaho, ang mga form ay may maraming mga haligi at linya:

1. T-12 (mga haligi 4, 6) - dalawang linya;
2. T-13 (haligi 4) - apat na linya (2 para sa kalahating isang buwan) at mga haligi 15 at 16.

Ang nangungunang linya ng alinman sa dalawang form na ito ay para sa mga simbolo ng oras ng pagtatrabaho (mga code). Sa ibaba, ang tagal ng oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ay ibinigay. Ang employer ay may karapatang dagdagan ang bilang ng mga haligi sa report card upang maitala ang karagdagang data sa mode ng pagpapatakbo. Halimbawa, itakda ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng paglilipat. Maipapayo kung ang mga tauhan ay nagtatrabaho sa mga kundisyon na naiiba mula sa dati.

Sa mga haligi 5 at 7 ng form na T-12 sa itaas na mga linya ipahiwatig ang bilang ng mga araw na nagtrabaho. Ang mga kahulihan ay para sa mga oras na nagtrabaho.

Kapag nagrerehistro sa card ng ulat ng pagliban (paglihis), na isinasaalang-alang sa mga araw (halimbawa, mga araw ng karamdaman o bakasyon), ang code code ng simbolo ng absenteeism ay inilalagay sa itaas na linya. Ang mga ibabang haligi ay naiwan na blangko.

Sa form na T-12 (seksyon 2) ipahiwatig ang halaga ng pagbabayad. Bilang karagdagan, ipinapakita nila rito ang kaukulang account kung saan kinakalkula ang sahod para sa mga oras na nagtrabaho. Sa karamihan ng mga kaso, ito ang mga account sa gastos (20, 26, 44, 91). Ang mga katulad na data ay ipinahiwatig sa haligi 8 ng form na T-13.

Maghanda ng time sheet online nang libre

Mga sample ng pagpuno ng timesheet

Isaalang-alang kung paano pinupunan ang timesheet alinsunod sa dalawang form na ipinakita sa itaas.

Pagpuno ng form na T-12:

Pagpuno ng form na T-13:

Alamat sa timesheet

Ang impormasyon sa card ng ulat, alinsunod sa mga kinakailangan ng Goskomstat, ay dapat na naka-encode. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga code at ang kanilang pagde-decode.

Halimbawa, ang pag-encode ng mga oras ng pagtatrabaho para sa piraso ng suweldo:

at mga nakakabit na code kapag nagbibigay ng pahinga sa pagpapasuso sa isang babae

Mga tampok ng pagpuno ng timesheet

Sa pagsasagawa, may mga sitwasyon kung pinupunan ang timesheet ay may mga tampok. Kaya, ang araw bago ang piyesta opisyal ay nabawasan ng isang oras. Halimbawa, ang Marso 7 ay ligal na isang 7-oras na araw ng pagtatrabaho. Kung ang time sheet ay 8 oras, pagkatapos ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng obertaym para sa huling oras. Ang ikawalong oras ay dapat bayaran ng hindi bababa sa isa at kalahating halaga (Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung hindi man, maaaring pagmulta ang kumpanya ng 50,000 rubles. (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang parehong multa ay nagbabanta sa kumpanya kung ang report card para sa mga indibidwal na empleyado sa araw bago ang holiday ay 8 oras. Halimbawa, mga menor de edad at mga buntis na kababaihan. Hindi sila dapat tawagan upang mag-obertaym.

Nalalapat ang pinaikling panuntunan sa holiday sa lahat ng mga empleyado. Kahit na sa kanila na nagtatrabaho ng part-time. Kung ang empleyado ay nagtatrabaho ng 7 oras, pagkatapos sa araw ng pre-holiday inilalagay nila ang 6 sa report card.

Sa report card, isinasaad ng mga part-time na empleyado ang oras na talagang gumana. Dapat isaalang-alang ang mga paghihigpit na ipinataw sa mga part-time na empleyado. Kapag ang isang tao ay nagtatrabaho sa pangunahing trabaho, ang pang-araw-araw na tagal ng kanyang part-time na trabaho ay hindi maaaring lumagpas sa 4 na oras. Maaari siyang magtrabaho ng higit sa 4 na oras sa mga araw kung hindi siya abala sa pangunahing lugar. Ang buwanang tagal ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga part-time na manggagawa ay hindi dapat higit sa kalahati ng buwanang pamantayan ng oras ng pagtatrabaho.

Ang tagal ng oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa (sa oras at minuto) ay makikita sa ilalim na linya (mga haligi 4 at 6) ng form No. T-12 o sa pangalawa at ikaapat na linya (haligi 4) ng form na No . T-13. Hindi ipinagbabawal na ipahiwatig ang mga numero ng praksyonal. Halimbawa, kung ang isang part-time na manggagawa ay gumagana para sa 3 oras at 12 minuto, pagkatapos ang isang praksyonal na numero ay maaaring mailagay sa report card - 3.2 oras (3 oras + 12 minuto: 60 minuto / oras).

sa 1C at mga program na katulad ng pag-andar, maaari mong awtomatikong punan ang timeheet.

Praktikal na halimbawa ng pagpuno ng isang timesheet

Kumuha tayo ng isang halimbawa ng pamamaraan para sa pagpuno ng isang worksheet na may buod na accounting ng oras ng pagtatrabaho.

Halimbawa

Ang isang tao ay may isang buod na accounting ng mga oras ng pagtatrabaho (ang isang buwan ay isang panahon ng accounting) at isang iskedyul 2 hanggang 2 para sa sampung oras sa isang araw. Noong Hunyo, ganito ang hitsura ng grap:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Ayon sa kalendaryo ng produksyon, ang oras ng pagtatrabaho sa Hunyo ay 159 na oras. Dapat na iguhit ang iskedyul nang hindi hihigit sa ibinigay na bilang ng mga oras. Para sa mga ito, ang oras ng pagtatrabaho sa ilang araw ay nabawasan hanggang 8-9 na oras.

Mula 01 hanggang 07.06 ang empleyado ay nasa isang biyahe sa negosyo. Sa parehong oras, walang utos na ibinigay sa pagrekrut upang gumana sa katapusan ng linggo. Sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang tao ay nagtatrabaho alinsunod sa iskedyul ng kumpanya kung saan siya ipinadala. Ngunit kapag kinakalkula ang average na mga kita para sa mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo, kukuha ang accountant ng bilang ng mga oras alinsunod sa nakaplanong iskedyul.

Ang empleyado ay patungo sa lugar ng biyahe sa negosyo at bumalik sa 01 at 07.06. Bukod dito, ang 07 ay isang araw na pahinga para sa kanya. Para sa mga hangarin sa payroll, ang mga araw ng paglalakbay sa pagtatapos ng linggo ay itinuturing bilang mga araw na walang trabaho. Sa kasong ito, ang oras ay natutukoy mula sa sandali ng pag-alis ng transportasyon kung saan umalis ang empleyado, hanggang sa katapusan ng araw ng pag-alis. Ayon sa halimbawa - 9 na oras.

Ang natitirang mga araw ng iskedyul (mula 08 hanggang 30.06 kasama) ay nagtrabaho tulad ng nakaplano.

Ang talahanayan ay nagtrabaho

Ang mga oras ng pagtatrabaho noong Hunyo ay tinukoy bilang mga sumusunod. Mula sa 159 na oras ng pagtatrabaho (ayon sa kalendaryo ng produksyon), ang oras ay naibukod, ang oras ng pagtatrabaho na pinlano para sa panahon ng paglalakbay sa negosyo:

159 h - (10 h × 4 araw) = 119 h.

Ang dami ng oras na talagang nagtrabaho pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo (mula 08 hanggang 30.06 kasama) ay katumbas ng 128 na oras. Ito ay mas mababa sa 159 na oras. Samakatuwid, walang dagdag na bayad sa obertaym. Ang 128 na oras ay babayaran ayon sa suweldo.

Ang oras na namimiss ng isang tao habang nasa isang biyahe sa negosyo (kasama ang mga araw ng pagdating at pag-alis) ay 49 na oras. Sa kanila:

• 40 oras ang babayaran batay sa average na mga kita;
• 9 na oras ang babayaran bilang trabaho sa katapusan ng linggo.

Kapag nagtatapos sa mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado, dapat ayusin ng isang entity na pang-ekonomiya ang pagtatala ng oras ng kanilang trabaho. Para sa mga layuning ito, maaaring magamit ang isangheheheet, na magbubukas bawat buwan, at dito ipinapakita ng taong namamahala ang oras ng trabaho ng mga empleyado, kanilang pista opisyal, mga dahon ng sakit at iba pang mga uri ng pagliban. Ayon sa data na nilalaman sa dokumentong ito, ang suweldo ay kasunod na kinakalkula.

Kinakailangan ng batas ang pangangasiwa ng samahan o indibidwal na negosyante ng samahan at pag-iingat ng mga tala ng mga panahon ng trabaho para sa bawat empleyado. Ang pagpuno ng timeheet ay maaaring gawin ng responsableng tao, na natutukoy ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala.

Kadalasan, ang mga nasabing tao ay maaaring pinuno ng mga kagawaran, tauhan ng manggagawa, accountant, atbp. Ang kanilang responsibilidad na ipasok ang mga oras ng trabaho sa worksheet gamit ang mga code at cipher.

Sa pagbuo ng panteknikal na pamamaraan para sa pagtatala ng oras ng trabaho, ang isang dalubhasang sistema na may paggamit ng mga mapa ay maaari ding magamit, sa tulong ng kung saan ang hitsura at pag-alis ng isang empleyado sa negosyo ay naitala. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay maaaring maitala bilang isang tuloy-tuloy na pagmuni-muni ng trabaho o buod.

Sa hinaharap, ang impormasyon mula sa timesheet ay ginagamit sa pagkalkula ng sahod, lalo na sa isang system na nakabatay sa oras. Kasama ang kontrata sa pagtatrabaho, ang time sheet ay isa sa mga katwiran para sa mga gastos ng negosyo, lalo na tungkol sa pagbubuwis.

Ang sheet ng oras ay hindi lamang nagtatala ng oras ng pagtatrabaho, ngunit pinapayagan ka ring subaybayan ang pagsunod ng empleyado sa disiplina sa paggawa. Sa tulong nito, isinasagawa ang kontrol sa pagtalima ng mga pamantayan ng tagal ng trabaho at ang pagkakakilanlan ng trabaho sa obertaym. Maraming mga ulat na isinumite sa mga istatistika at naglalaman ng mga tala ng tauhan ay napunan batay sa isang timesheet.

Mahalaga! Kung ang kumpanya ay hindi mapanatili ang isang sheet ng oras, kung gayon ang mga awtoridad sa regulasyon ay maaaring maglapat ng naaangkop na mga parusa dito.

Paano isinasaalang-alang ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado?

Itinatakda ng batas ang dalawang uri ng pamantayan - isang anim na araw na linggo ng pagtatrabaho (36 oras) at isang limang araw na linggo ng pagtatrabaho (40 oras). Iyon ay, ang mga manggagawa ay maaaring magtrabaho ng limang araw na may walong oras na araw ng trabaho, o anim na araw na may anim na oras na araw. Pinapayagan ang paglabag sa kanila sa mga bihirang kaso - na may buod na accounting o hindi regular na iskedyul.

Sa unang kaso, ang mga pamantayan ay inilalapat sa isang mas malaking tagal ng panahon, halimbawa, isang isang-kapat, kalahating taon, atbp. Lumalabas na sa isang mas maikling panahon ng trabaho, ang katotohanan ay maaaring hindi tumutugma sa kasalukuyang mga pamantayan, ngunit hindi ito dapat lumagpas sa mga pamantayan sa napiling mas malaking agwat ng oras.

Para sa ilang mga manggagawa, maaaring mailapat ang isang nabawas na pang-araw-araw na rate o lingguhang rate. Paano eksaktong isasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay dapat na naitala. Dapat ding ipakita ng report card ang lahat ng oras kung kailan hindi gumana ang empleyado, ngunit nakalista sa negosyo.

Ang mga nasabing panahon ay maaaring may kasamang:

• Sakit umalis.
• Downtime, atbp.

Ang report card ay bubuksan sa simula ng buwan, at sa katapusan ay sarado ito. Ang taong namamahala sa gitna ng buwan ay nagbubuod ng subtotal, na sumasalamin ng data para sa unang bahagi ng oras ng trabaho. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng kagawaran at isinumite para sa pagpapatunay sa departamento ng tauhan. Pagkatapos ito ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagkalkula ng payroll.

Pansin Ang time sheet para sa 2017 ay maaaring, tulad ng sa nakaraang mga panahon, ng dalawang uri - form t-12 at form t-13. Ang una ay nagsasangkot hindi lamang accounting para sa oras ng trabaho, ngunit din ang posibilidad ng pagkalkula ng suweldo. Ginagamit lamang ang Form T-13 upang maitala ang oras ng trabaho; ang ibang mga dokumento ay ginagamit upang makalkula ang sahod.

Ligal bang gumamit ng mga electronic control system?

Ang batas ay nagbibigay para sa obligasyon ng employer na subaybayan ang oras ng empleyado. Para sa mga hangaring ito, siya ay may karapatang gumamit ng iba`t ibang mga elektronikong sistema. Ngunit upang mailapat ang mga ito sa pagsasagawa, ang pangangasiwa ng kumpanya ay dapat na ipakita ang sandaling ito sa panloob na mga regulasyon at sa mga kontrata sa paggawa na natapos sa mga empleyado.

Kung hindi ito tapos, kung gayon ang mga elektronikong sistemang ito ay hindi maaaring gamitin.

Sa tulong ng iba't ibang mga paraan, naitala ang oras ng hitsura at pag-alis mula sa negosyo. Sa hinaharap, ang isang katulad na system, batay sa natanggap na data, awtomatikong pinupunan ang timeheet.

I-download ang form at sample ng pagpunan ng timesheet

I-download ang sheet ng oras sa form sa format na Excel, sa pamamagitan at ng.

Sa format ng Word.

Format ng Excel.

Pansin Kung ang dahilan para sa kawalan ay hindi alam, kung gayon ang titik code na "НН" ay dapat na ipasok sa card ng ulat. Sa hinaharap, ang code na ito ay pino. Kung ang empleyado ay may sakit sa panahong ito, pagkatapos ang code ay naitama sa "B". Sa kaganapan na walang mga sumusuportang dokumento, pagkatapos sa halip na ang "NN" code, ipinasok ang "PR" code.

Bumagsak ang Piyesta Opisyal sa oras ng bakasyon

Ayon sa Labor Code, kung ang mga piyesta opisyal ay nahulog sa panahon ng bakasyon, pagkatapos ay hindi sila kasama sa pagkalkula ng mga araw ng kalendaryo.

Kapag ang isang empleyado ay binigyan ng taunang bakasyon, kung gayon sa panahon ng kanyang panahon ang mga araw ng pahinga ay hindi minarkahan sa report card, sapagkat kasama ang mga ito sa bilang ng mga araw ng kalendaryo - sa kanilang lugar ay ang code code na "OT" o ang numerong pagtatalaga 09 para sa taunang bakasyon, pati na rin ang OD code o pagtatalaga 10 - para sa karagdagang bakasyon.

Pansin Ang mga piyesta opisyal na hindi nagtatrabaho ay hindi kasama sa bilang ng mga araw ng kalendaryo. Samakatuwid, sa card ng ulat, ang mga naturang araw ay dapat itinalaga gamit ang titik code na "B" o digital 26.

Ang isang empleyado ay nagkasakit habang nagbabakasyon

Kung, habang nasa bakasyon, ang isang empleyado ay nagkasakit, pagkatapos ay upang kumpirmahin ang katotohanang ito, dapat siya ay bibigyan ng isang maayos na inisyu na sick leave. Bilang isang resulta, ang mga araw ng pahinga ay dapat na pahabain para sa oras na ginugol sa sick leave, o ipinagpaliban sa ibang oras.

Una, ang oras ng bakasyon ay dapat na markahan sa card ng ulat na may code code na "OT", o digital na pagtatalaga 09. Matapos ibigay ang sakit na bakasyon, ang card ng ulat ay dapat na ayusin - sa mga araw ng karamdaman, sa halip na ang dating itinalaga , ang code na "B" o ang digital na pagtatalaga 19 ay nakasulat.

Ang biyahe sa negosyo ay nahulog sa katapusan ng linggo

Ayon sa liham mula sa Ministri ng Paggawa, lahat ng mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo sa ulat ng kard ay dapat markahan, kahit na mahulog sila sa katapusan ng linggo. Upang magawa ito, kailangan mong gamitin ang mga pagtatalaga sa ulat ng card - isang espesyal na code ng sulat na "K" o digital na pagtatalaga 06. Sa kasong ito, hindi mo kailangang ilagay ang bilang ng mga oras.

Kung sa oras na nasa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagtrabaho sa pagtatapos ng linggo, pagkatapos ay sa card ng ulat ay minarkahan sila ng code na "" "- nagtatrabaho sa katapusan ng linggo, o sa digital na pagtatalaga 03. Ang bilang ng mga oras ng trabaho sa ang kasong ito ay kailangang ilagay lamang sa isang kaso - nang bigyan ng pamamahala ng kumpanya ang empleyado ng isang tukoy na tagubilin, kung gaano karaming oras ng day off ang kailangan niyang italaga sa trabaho.

Pansin Ang higit pang mga detalye tungkol sa kung paano ito binabayaran ay nabanggit, pati na rin ang iba pang mga tampok ay inilarawan sa artikulong ito.