Panimula

Ang gawain ng mga tauhan ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng organisasyon ng anumang negosyo.

Sa mahabang panahon, ang mga tauhan na nagtatrabaho sa domestic na ekonomiya ay naiimpluwensyahan ng mga ahensya ng gobyerno at mga mekanismo ng ideolohiya. Samakatuwid, marami sa mga bahagi nito ay nasa labas ng direktang partisipasyon ng mga tagapamahala ng negosyo, at ang monopolyo sa larangan ng paggawa ay humantong sa pagbawas sa motibasyon sa trabaho at alienation ng mga manggagawa, at bilang kinahinatnan, sa mababang produktibidad sa paggawa.

Ngayon lahat ay nagbago. Ang gawain ng mga tauhan at pamamahala ng mga tauhan ay nagiging batayan para sa epektibong paggamit ng pinakamahalagang mapagkukunan ng kasaganaan para sa anumang negosyo - ang mga mapagkukunan ng paggawa.

Ang pangangailangan para sa wastong organisasyon ng gawain ng mga tauhan ay dahil sa ang katunayan na ang hindi magandang pamamahala ng lugar na ito ay hindi maiiwasang nakakaapekto sa mga aktibidad ng buong negosyo. Bilang isang resulta ng mga pagkakamali na ginawa sa pamamahala ng mga tauhan ng negosyo, mayroong isang pagbawas sa kahusayan sa mga aktibidad ng buong negosyo. Tinutukoy nito ang kaugnayan ng napiling paksa ng pananaliksik.

Ang layunin ng pananaliksik ng gawaing ito ay pag-aralan ang mga pangunahing kaalaman sa gawain ng mga tauhan sa mga organisasyon sa kasalukuyang yugto.

Upang makamit ang layuning ito, kinakailangan upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

Ibunyag ang konsepto at kakanyahan ng gawaing tauhan;

Ibunyag ang mga pangunahing dokumento ng regulasyon sa trabaho ng mga tauhan;

Tuklasin ang mga pangunahing paraan upang mapabuti ang kahusayan ng gawain ng mga tauhan.

Ang layunin ng pag-aaral ng gawaing ito ay ang proseso ng pagsasagawa ng gawaing tauhan sa negosyo.

Ang konsepto ng gawain ng mga tauhan sa mga organisasyon

Ang konsepto at kakanyahan ng gawaing tauhan

Ang pagpapatupad ng isang kurso patungo sa radikal na reporma sa ekonomiya at isang aktibong patakarang panlipunan para sa komprehensibong demokratisasyon ng lipunan sa panahon ng paglipat sa mga relasyon sa merkado ay nauugnay sa isang pagtaas ng papel ng kadahilanan ng tao. Ang partikular na kahalagahan sa kasalukuyang mga kondisyon ay ang mga isyu ng pakikipagtulungan sa mga tauhan, na bumubuo sa kadahilanan ng tao sa pag-unlad ng panlipunang produksyon. Naglalagay ito ng qualitatively na mga bagong pangangailangan sa teorya ng pamamahala ng tauhan bilang isang agham, ang paggamit ng mga resulta ng sosyo-ekonomiko at sikolohikal-pedagogical na pananaliksik sa pagsasagawa ng gawaing tauhan, at tinutukoy ang paglikha ng isang pinakamainam na mekanismo para sa pamamahala ng mga tauhan sa lahat ng mga larangan. at mga lugar ng aktibidad ng tao.

Sa proseso ng pagpapatupad ng trabaho ng mga tauhan, kinakailangan upang ipakilala ang mga siyentipikong pamamaraan ng pagtatasa, paglalagay at pagsasanay ng mga tauhan gamit ang mga resulta ng sosyolohikal at sikolohikal na pananaliksik, na sa huli ay magpapataas ng kahusayan ng paggamit ng kadahilanan ng tao sa produksyon.

Ang isang husay na bagong antas ng pag-unlad ng ekonomiya ay hindi makakamit nang walang epektibong paggamit ng mga tauhan mula sa mga sakahan at negosyo ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari.

Ang pamamahala ng tauhan ay nagiging isa sa pinakamahalagang salik para sa kaligtasan ng mga negosyo sa mga kondisyon ng merkado. Kung minsan ang kaunting pamumuhunan at maximum na paggamit ng “human resources” ay nagpapahintulot sa isang negosyo na manalo sa kompetisyon.

Ang mga sentro ng pamamahala ng tauhan ay kailangan sa bawat higit pa o mas kaunting malalaking negosyo, at ang tungkulin ng pinuno ng serbisyong ito ay tumataas. Siya ay naging isa sa mga pangunahing pinuno ng isang modernong negosyo.

Ang pakikipagtulungan sa mga tauhan ay isa sa mga bahagi ng aktibidad ng pamamahala upang maisakatuparan ang mga gawaing kinakaharap ng organisasyon at ang organisasyon at human resources na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.

Sa tradisyunal na pananaw, ang pamamahala ng tauhan ay lumilitaw sa anyo ng gawaing tauhan, na nauunawaan bilang aktibidad ng accounting at dokumentasyon ng tauhan, na pangunahing isinasagawa ng mga kagyat na tagapamahala at mga empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Ang ideya ng pakikipagtulungan sa mga tauhan bilang gawain ng mga tauhan ay pinalitan ng ideya ng pamamahala ng mga tauhan bilang isang espesyal na direksyon sa sistema ng mga aktibidad sa pamamahala, na idinisenyo hindi gaanong isinasaalang-alang ang umiiral na mga tauhan, ngunit upang lumikha ng intra- mga proseso ng organisasyon para sa pagbuo ng potensyal ng tauhan, pag-unlad ng tauhan kasama ang pag-unlad ng organisasyon, alinsunod sa mga napiling layunin at prinsipyo ng patakaran ng korporasyon. Kaya, ang gawain ng mga tauhan, na nauunawaan bilang mga aktibidad sa accounting, ay pinalitan ng pamamahala ng tauhan - sa buong kahulugan ng salita, mga aktibidad sa pamamahala para sa paghahambing at pag-uugnay ng pang-ekonomiya, teknolohikal, impormasyon, mga proseso ng istruktura na nagaganap sa organisasyon at sa labas nito, kasama ang ilang mga tauhan. mga proseso - pag-unlad ng tauhan, pagbuo ng mga bagong motivational spheres, propesyonalisasyon, pagsasapanlipunan, atbp., kung saan ang mga empleyado ay kasama bilang mga kinatawan ng organisasyon, mga miyembro ng mga grupong panlipunan, mga mamamayan ng estado at kahit na mga unyon ng interstate.

Maaari naming ibigay ang sumusunod na kahulugan ng konsepto ng trabaho ng mga tauhan - ito ay isang hanay ng mga organisasyonal, substantive na mga hakbang at sunud-sunod na mga hakbang na naglalayong epektibong paggamit ng mga kakayahan at propesyonal na kasanayan ng bawat indibidwal na empleyado sa pagsasakatuparan ng mga pangwakas na layunin ng organisasyon. Ang pagkakaroon ng mga tauhan na interesado sa trabaho, ang kumpanya ay maaaring makipagkumpitensya. Ang mga responsibilidad at istraktura ng departamento ng HR ay maaaring mag-iba depende sa uri ng aktibidad ng kumpanya.

Ang kakanyahan ng trabaho ng mga tauhan ay upang mapanatili ang pinakamainam na komposisyon ng mga tauhan ng negosyo, na pinakamahusay na tumutugma sa mga pang-ekonomiyang interes, layunin at layunin ng mga aktibidad ng huli. Ang gawain ng mga tauhan sa negosyo ay inayos at isinasagawa batay sa tunay na mga kakayahan sa organisasyon at materyal ng negosyo, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa mga katangian ng kasalukuyang sitwasyon sa ekonomiya, pananalapi at sosyo-demograpiko sa industriya, pati na rin ang ekonomiya. sa bansa sa kabuuan.

Ang isa pang diskarte sa pakikipagtulungan sa mga tauhan - pamamahala ng mapagkukunan ng tao - ay tumatagal ng mga proseso ng tauhan mula sa pagpapatakbo at taktikal na pagsasaalang-alang sa estratehikong antas at itinaas ang mga ito sa antas ng pamamahala ng korporasyon.

Sa panitikan, ang pakikipagtulungan sa mga tauhan ng isang organisasyon ay tinatawag na pamamahala ng tauhan o pamamahala ng tauhan.

Ang pamamahala ng mga tauhan ay isang sistema ng magkakaugnay na pang-organisasyon, pang-ekonomiya at panlipunang mga hakbang upang lumikha ng mga kondisyon para sa normal na paggana, pag-unlad at epektibong paggamit ng potensyal na manggagawa sa antas ng organisasyon.

Ang pamamahala ng tauhan ay ang may layuning aktibidad ng pamamahala ng organisasyon, mga tagapamahala at mga espesyalista ng mga kagawaran ng sistema ng pamamahala ng tauhan, kabilang ang pagbuo ng konsepto at diskarte ng patakaran ng tauhan, mga prinsipyo at pamamaraan ng pamamahala ng tauhan.

Ang pamamahala ng tauhan ay kumikilos sa anyo ng isang tuluy-tuloy na proseso na naglalayong mga naka-target na pagbabago sa pagganyak ng mga empleyado upang makakuha ng maximum na output mula sa kanila, at samakatuwid ay makamit ang mataas na pangwakas na mga resulta sa mga aktibidad ng mga negosyo.

Ang pamamahala ng mga tauhan ay kumakatawan sa iba't ibang mga aktibidad ng mga espesyal na serbisyo sa pagganap ng organisasyon at mga tagapamahala ng linya ng mga nauugnay na departamento ng produksyon, na may layuning bumuo ng isang indibidwal na may mataas na responsibilidad, kolektivist na sikolohiya, mataas na kwalipikasyon, at isang nabuong pakiramdam ng pagiging isang co-may-ari. ng negosyo:

Sa functional terms, ang pamamahala ng tauhan ay tumutukoy sa lahat ng mga gawain at desisyon na may kaugnayan sa trabaho sa larangan ng mga tauhan;

Sa mga terminong pang-organisasyon, ang konseptong ito ay sumasaklaw sa lahat ng mga entity na responsable sa pakikipagtulungan sa mga tauhan.

Ang gawain ng isang espesyalista sa CS ay binubuo ng pag-alam sa kanyang mga gawain at ang kakayahang mahusay na magsagawa ng pang-araw-araw na gawain, na lubhang magkakaibang. Sa kasalukuyang mga kondisyon ng pagliit ng bilang ng mga CS, dahil sa paghirang ng mga kabataan at "hindi pa natutuklasan" na mga opisyal ng tauhan ay kadalasang overloaded. Ang mga faculty at kurso ng HRM ay pinangungunahan ng akademya sa halip na pagsasanay. Batay dito, ang isang uri ng "compass" ay iminungkahi para sa pagbuo ng iyong direktang kurso patungo sa propesyonalismo.

Ch. 1. Pagpasok at pag-master ng gawain ng mga tauhan.

• Pagbibigay ng kinakailangang tauhan. Pagpaplano ng mga pangangailangan ng tauhan (dami, kalidad, timing) na nakakatugon sa mga layunin ng negosyo ngayon at para sa hinaharap.
• Pag-unlad at pagpapatupad ng isang sistema ng paghahanap at pagpili ng tauhan: mga mapagkukunan ng pagpili, nilalaman ng mga aplikasyon para sa mga bakante, teknolohiya sa pagpili ng masa.
• Pagpaparehistro ng pagkuha, pagpapaalis, paglipat, atbp.
• Imbakan ng tr. mga libro at kanilang accounting, mga personal na sheet, pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan alinsunod sa mga katawagan ng mga file.
• Pagpuno ng tr. mga libro, personal na sheet, pagbibigay ng mga sertipiko sa mga empleyado.
• Kaalaman sa batas sa paggawa (Labor Code ng Russian Federation, Code of Administrative Offenses ng Russian Federation at mga tagubilin) ​​at pagkonsulta sa mga isyung ito.
• Pagbuo at pagpapanatili ng mga lokal na dokumento ng regulasyon: Staffing table, Mga Regulasyon: Sa mga tauhan, Sa suweldo, Sa pagdaraos ng mga kumpetisyon, atbp., Mga panloob na regulasyon sa paggawa (ILR), atbp.
• Pagpupulong at pagtatatag ng mga relasyon sa negosyo sa mga pinuno ng departamento.

2. Panimula sa gawain ng isang opisyal ng tauhan

Mga unang hakbang

Sa simula pa lang, ang mga normal na relasyon sa negosyo ay dapat na maitatag sa mga pinuno ng departamento. Gawin itong panuntunan na bisitahin sila sa kanilang lokasyon. Wag mong hintayin na may lumapit sayo. Kasabay nito, magkaroon ng ilang mga katanungan para sa kanila, at palagi silang umiiral. Ito ay kapaki-pakinabang upang makakuha ng payo sa ilang mga bagay, pati na rin mataktikang magtanong tungkol sa yunit. Pagkatapos ay iisipin ka nila bilang isang normal na opisyal ng tauhan, at hindi isang manggagawa sa opisina, at unti-unti kang lilipat sa pakikipagkaibigan. Ang pag-alam sa mga tao at departamento ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa pagsasagawa ng teknikal na gawain nang tama. Ang karampatang trabaho ay resulta ng hindi lamang propesyonalismo, kundi pati na rin ang epektibong pakikipag-ugnayan sa mga tagapamahala sa lahat ng antas. Kadalasan ang mahihirap na relasyon ay nabubuo sa departamento ng accounting, na "hinila ang kumot" sa sarili nito.

Mahalagang tandaan na ikaw ay nasa pangunahing pasukan sa negosyo. At ang mahalaga dito ay ang iyong organisasyon, walang kinikilingan, kakayahang mataktikang buuin ang isang pag-uusap, makuha ang tiwala ng kandidato sa iyo, sabihin sa kanya ang tungkol sa mga pangunahing responsibilidad, sumang-ayon sa karagdagang mga aksyon at tapusin ang pulong sa isang negosyo at magalang na paraan. Sa maaga, kailangan mong magkaroon ng isang plano sa pag-uusap sa iyong ulo tungkol sa negosyo, mga responsibilidad sa trabaho at mga isyu sa tauhan.

Upang makapagsimula kailangan mo ang sumusunod:

• isulat ang mga salita mula sa Labor Code ng Russian Federation para sa mga kaso ng pagkuha at pagpapaalis. Kaya, magiging mas madaling makabisado ang mga pangunahing artikulo ng Labor Code ng Russian Federation at ang pinagtibay na mga salita. Ang mga isyu ng pagpapaalis ay inilarawan sa Mga Artikulo 77 - 84 ng Labor Code ng Russian Federation.
• maging pamilyar sa mga pamamaraan ng pagkuha at pagpapaputok;
• pagpaparehistro ng Mga Order at Personal Sheet T2 sa programang 1C;
• mayroong "sa kamay" ang talahanayan ng Staffing para sa pagsubaybay sa mga bakanteng trabaho, mga anyo ng Trabaho at iba pang mga kontrata, Mga Aplikasyon (para sa trabaho, pagpapaalis, paglipat, bakasyon), Mga aplikasyon para sa mga bakante, Mga paalala sa kandidato tungkol sa pagkakaloob ng mga dokumento, "Slider" para sa pagpapaalis , Sertipiko ng trabaho, mga form para sa pag-isyu ng bank card, impormasyon para sa accounting. (Maaaring may iba pang mga dokumento.)

Sa pagtanggap ng Aplikasyon, siguraduhing pag-aralan ito at makipag-usap sa may-akda nito upang linawin ang mga detalye ng trabaho at anumang hindi malinaw na mga tanong. Mahalaga ito sa prinsipyo para sa pag-unawa sa mga pangunahing gawain ng mga bakante at pagtatatag ng mga contact sa negosyo.

Kapag nag-dismiss, kailangan ang isang magalang at mataktikang saloobin sa tao, lalo na kung ang pagpapaalis ay wala sa kanyang inisyatiba. Pagkatapos ng lahat, "kung ano ang darating, gayon din ang tutugon."

Sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, obligado ang employer na mag-isyu sa empleyado ng work book at magbayad sa kanya, Art. 140 TK.

Kung imposibleng mag-isyu ng isang libro ng trabaho sa isang empleyado dahil sa kanyang kawalan o pagtanggi na matanggap ito, ang employer ay obligadong magpadala sa empleyado ng isang paunawa ng pangangailangan na lumitaw para sa work book o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo, Art . 84 TK. Hindi natanggap si Tr. ang mga libro ay nakaimbak sa Constitutional Court kasama ang mga Order.

Ang pagsususpinde sa trabaho ay kinokontrol ng Art. 76 TK.

Ang hiring order ay dapat ipahayag sa empleyado sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho kasama ang kanyang pirma. Sa loob ng 2 linggo isang entry ay ginawa sa Tr. aklat o bago ang sinisimulan kung ito ay nawawala. Ang mga isyu sa recruitment ay inilarawan sa Art. 67 – 71 TK. Ang paglitaw ng mga relasyon sa paggawa ay tinalakay sa Art. 16 – 20 TK.

Ayon kay Art. 72 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga pagbabago sa mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay pinahihintulutan sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido sa pamamagitan ng pagguhit ng isang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang advisability ng pagtatapos ng civil law contracts (CLA) sa halip na mga labor contract ay makikita sa “Personnel Package”. Ang isang karaniwang paraan ng pakikipagtulungan ay batay sa GPA sa anyo ng isang Kasunduan sa mga bayad na serbisyo (sa pagganap ng trabaho).

Kapag nag-aaplay para sa karagdagang trabaho (part-time na trabaho, gumaganap ng mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado nang walang exemption mula sa trabaho na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho, pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, pagtaas ng dami ng trabaho), kinakailangan na idokumento ang kumbinasyon o bahagi -oras sa trabaho, tingnan ang “HR Package”.

Ayon kay Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado. Pinag-isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Enero 5, 2004. No. 1: Sheet para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod (Form N T-12), Sheet para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho (Form N T-13).

Kung ang kumpanya ay nag-aayos ng shift work, kinakailangan ang mga iskedyul ng shift, na inaprubahan ng mga pinuno ng mga departamento at kasama ang mga pirma ng mga empleyado.

Ang mga paglilipat sa iba pang mga posisyon at mga dibisyon ay ginawa batay sa aplikasyon ng empleyado sa kasunduan sa mga pinuno ng parehong mga dibisyon at ang kaukulang order.

3. Mastering ang mga tungkulin ng isang personnel officer

Ang yugtong ito ay nauugnay sa pagdadala ng mga pamamaraan para sa pagpaparehistro at pagpapanatili ng KDP sa pagiging awtomatiko, pagkuha ng isang libreng istilo ng pakikipagtulungan sa mga kandidato at pagtatatag ng mga pakikipag-ugnayan sa negosyo sa mga tagapamahala.

• Master ang 1C program - pagkuha, pagpapaalis, pagpuno ng isang Personal na Sheet, paggawa ng mga pagbabago sa Sheet. Kapag naghahanda para sa paglalathala ng Order of Admission/Dismissal, dapat mong agad na "ipasok" ang data sa 1C para sa pag-print. Sa kasong ito, pinag-aaralan at pinirmahan ng kandidato si Tr. kontrata sa 2 kopya. (ang isa ay para sa kanya, at ang isa ay nasa Personal File kasama ang mga kopya ng mga dokumento). Gawin ang kinakailangang entry sa Labor Accounting Journal. mga libro. Kumuha ng mga pirma ng taong kasangkot sa lahat ng mga dokumento. Tr Maaaring pagsamahin ang mga aklat na isinasaalang-alang ang mga tagubilin (TB, Pangunahing pagtuturo, atbp.)
• Master pinupunan ang Tr. mga libro, na binibigyang pansin ang katumpakan ng mga entry ayon sa Labor Code ng Russian Federation, dahil ang kamalian ay maaaring makaapekto sa pagkalkula ng mga pensiyon o ang pagtanggap ng mga benepisyo para sa mga propesyon. Sa isyung ito at mga susog kay Tr. aklat, tingnan ang “Personnel Package”.

Kakailanganin mong:

• mag-isyu ng mga Certificate of Employment sa kahilingan ng empleyado, na nagpapahiwatig ng bilang ng Order of Admission, posisyon at suweldo.
• mangolekta ng mga time sheet mula sa lahat ng departamento upang ipasok ang kinakailangang impormasyon sa Personal Sheets (tungkol sa bakasyon, sakit, business trip...) at ilipat ang mga ito sa accounting department para sa payroll.
• payuhan ang mga pinuno ng departamento at empleyado. Ito ay isang mahalagang aspeto ng trabaho ng isang CS specialist.

Ang pagpaplano ng mga kinakailangan ng tauhan ay dapat magbigay ng parehong mga kasalukuyang gawain sa produksyon at mga hinaharap. Kapag tinitiyak ang mga pangmatagalang gawain, kapaki-pakinabang na lumikha ng isang mataas na kalidad na reserba. Upang ito ay maging totoo at nakatutok na sa paparating na gawain, kinakailangan na ang mga taong ito ay nagtatrabaho na sa negosyo sa mga katulad na posisyon.

4. Gawaing nilalaman

Ang gawaing ito ay pangunahing nauugnay sa mga lokal na dokumento ng regulasyon.

• Ang talahanayan ng staffing ay ang pangunahing dokumento na sumasalamin sa buong istraktura ng organisasyon ng negosyo, isang kumpletong listahan ng mga posisyon sa mga departamento, ang kanilang numero at suweldo. Ang kawani ay inaprubahan ng direktor ng negosyo. Nagagawa ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpapatibay ng bagong Iskedyul ng Staff, o sa pamamagitan ng pag-isyu ng karagdagan sa Iskedyul ng Staffing (ito ay para sa malalaking istruktura).
• Ang mga panloob na regulasyon sa paggawa (ILR) ay karaniwang binuo ng CC, na napagkasunduan sa pamamahala ng negosyo at inaprubahan ng direktor. Itinatag ng PVTR ang relasyon sa pagitan ng employer at empleyado at ng rehimeng paggawa. Ang nilalaman ng PVTR sa iba't ibang mga negosyo ay maaaring mag-iba nang malaki. Ang mga panloob na regulasyon sa paggawa ay dapat sumunod sa: kasalukuyang batas, mga dokumento ng bumubuo, mga tauhan.
• Iba't ibang Regulasyon na kumokontrol sa iba't ibang aspeto ng aktibidad. Ngunit sila, bilang isang patakaran, ay naglalayong sa mga empleyado ng negosyo. Samakatuwid, ang kanilang pag-unlad at pagpapatupad ay isinasagawa ng CS. Kabilang sa mga ito ay maaaring Regulasyon: Sa mga tauhan, Sa suweldo, Sa pagtatasa ng pagganap, Sa pagdaraos ng kumpetisyon, atbp.

Ch. 2. Propesyonalisasyon ng HR

Ang pagkakaroon ng dumaan at pinagkadalubhasaan ang mga nakaraang yugto ng trabaho at pagsasanay sa sarili, hindi ka magkakaroon ng anumang mga problema sa pagsasagawa ng kasalukuyang gawain ng mga tauhan. At magagawa mong lutasin ang mga isyu sa mga pinuno ng departamento at bumuo ng mga lokal na dokumento ng regulasyon sa itaas, kasama. Shtadkas at PVTR. Kaya, ang iyong hanay ng mga interes ay lalampas sa "nakasanayan" at magiging malapit sa mga gawain ng CS, na mas malawak kaysa sa mga gawain ng isang espesyalista.

Para sa propesyonal na pag-unlad, kinakailangan na buod ng mga resulta para sa iyong sarili sa mga partikular na nalutas na isyu, pag-unawa sa ilalim ng kung anong mga pangyayari ang posible o kung bakit nagkaroon ng pagkabigo. Lumalago ang propesyonalismo kapag naiintindihan ng isang tao ang ginawa at ipinahayag kung ano ang makabuluhan sa pagsulat. Sa katunayan, ito ay mahalaga hindi lamang na gawin ito, ngunit din upang makita kung ano ang nasa likod nito. Madalas na nangyayari na ang isang tao ay nagtatrabaho nang maraming taon, ngunit walang masasabi tungkol dito - mga tiyak na aksyon lamang sa kawalan ng isang karaniwang pangitain.

Sa yugtong ito, oras na upang magtrabaho kasama ang iba't ibang mga publikasyon na may magandang presensya sa Internet. Maaari naming irekomenda ang mga sumusunod na site: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Sapat na ito kung mag-subscribe ka doon.

Kumuha ng iyong sarili ng isang flash drive, pumili ng mga folder dito para sa mga paksang interesado ka, at punan ang mga ito habang pinag-aaralan ang bawat artikulo. Sa una, ang mga sumusunod na folder ay kinakailangan: Legal. mga konsultasyon, KDP, Human resource management (HRM), Corporate governance, Work of the CS, Work of managers, Local regulatory documents, Paglalarawan ng professional competencies, Personal psychology, Socio-psychological practice, Corporate changes, Personnel selection, Personnel assessment, Stimulating mga empleyado at koponan, Aking mga pag-unlad atbp. Habang naipon ang mga materyales, lilitaw ang ibang mga seksyon.

Sa ilang taon, magagawa mong magsagawa ng ilang mga pampakay na pagpapaunlad sa iyong sarili. Samantala, isulat ang alinman sa iyong mga iniisip, mag-ipon at darating ang kanilang oras.

Ang mga pangunahing materyales para sa kasalukuyang trabaho ay: ang website para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan "HR Package", kung saan may mga sagot sa iba't ibang mga katanungan; Labor Code ng Russian Federation at Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Para sa iba pang mga katanungan, kasama. recruitment - Mga site sa Internet na SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, pati na rin ang mga magazine ng tauhan, kung saan marami.

Sa konklusyon, ipinapayong tandaan na ang pagsasanay at ang layunin ay nagpapakita ng mga pagkakaiba sa pagitan ng mga tao ay nagpapahiwatig na hindi lahat ay maaaring maging isang pangkalahatang opisyal ng tauhan. Sa katunayan, ang karamihan ay nakahilig sa isang tiyak na hanay ng mga gawain.

Mga aplikasyon

ESTADO COMMITTEE NG RUSSIAN FEDERATION ON STATISTICS

RESOLUSYON

SA PAGPAPATIBAY NG UNIFIED FORMS OF PRIMARY ACCOUNTING DOCUMENTATION PARA SA LABOR ACCOUNTING AT ANG PAGBAYAD NITO

Upang maipatupad ang mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation ng Disyembre 30, 2001 N 197-FZ, ang Komite ng Estado ng Russian Federation on Statistics ay nagpasiya:

1. Aprubahan ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, na napagkasunduan sa Ministry of Finance ng Russian Federation, Ministry of Economic Development and Trade ng Russian Federation, Ministry of Labor and Social Development ng Russian Federation :

1.1. Para sa mga rekord ng tauhan:

N T-1 “Order (instruction) on hiring an employee,” N T-1a “Order (instruction) on hiring employees,” N T-2 “Employee’s personal card,” N T-2GS (MS) “ Personal card of isang empleyado ng estado (munisipyo)", N T-3 "Talaan ng kawani", N T-4 "Kard ng pagpaparehistro ng isang manggagawang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical", N T-5 "Kautusan (pagtuturo) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho", N T-5a "Utos (pagtuturo) sa paglilipat ng mga empleyado sa ibang trabaho", N T-6 "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado", N T-6a "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado", N T- 7 "Iskedyul ng bakasyon", N T-8 "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)", N T-8a "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (dismissal)” ", N T-9 "Order (instruksyon) sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip", N T-9a "Order (instruction) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip ", N T-10 "Travel certificate", N T-10a "Opisina ng pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang business trip at isang ulat sa pagpapatupad nito", N T-11 "Order (instruksyon) sa paghikayat sa isang empleyado", N T- 11a "Utos (pagtuturo) sa paghikayat sa mga empleyado".

1.2. Para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod:

N T-12 "Working time sheet at pagkalkula ng sahod", N T-13 "Working time sheet", N T-49 "Payroll sheet", N T-51 "Payroll sheet", N T-53 "Payroll", N T-53a “Payroll Registration Journal”, N T-54 “Personal Account”, N T-54a “Personal Account (swt)”, N T-60 “Note-calculation sa pagbibigay ng leave sa isang empleyado” , N T- 61 "Note-calculation on termination (termination) of a employment contract with an employee (dismissal)", N T-73 "Act of acceptance of work done under a fixed-term employment contract concluded for the duration of a specific job."

2. Upang palawigin ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa sugnay 1.1 ng Resolusyong ito sa mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, sa sugnay 1.2 - sa mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari , na tumatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, maliban sa mga institusyong pangbadyet.

3. Sa pagpapakilala ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa talata 1 ng Resolusyong ito, ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 04/06/2001 N 26 ay idineklara na hindi wasto.

Chairman ng State Statistics Committee ng Russia

V.L.SOKOLIN

Sa pamamagitan ng sulat ng Ministry of Justice ng Russian Federation na may petsang Marso 15, 2004 N 07/2732-UD, kinilala ito bilang hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng estado.

Ang listahan ng mga kaso ay OK.

"Sinasabi ko"

Direktor ng enterprise/Deputy ng mga tauhan

" " _________ 201_

• Folder ng mga corporate order.
• Mga utos ng tauhan. Kung ang turnover ay mataas, pagkatapos ay ang mga hiwalay na folder ay nilikha para sa pagpasok, pagpapaalis, at paglilipat. Ang mga dahilan ay naka-attach sa mga order, ito ay mas maginhawa.
• Folder ng mga order para sa mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo na may mga dahilan.
• Mga order sa mga insentibo, parusa, atbp.
• Tr mga aklat, pati na rin ang tungkol sa Primary na pagtuturo, TB, Sunog. seguridad, atbp.
• Folder na may mga regulatory personnel at corporate na mga dokumento (Staffing table, PVTR, iba't ibang Regulasyon, atbp.).
• Mga folder ng empleyado (mga file): mga kopya ng mga dokumento, iba't ibang mga materyales, mga sertipikasyon, mga kasunduan sa pananagutan sa pananalapi, mga karagdagan sa tr. mga kontrata, atbp.
• Folder ng mga kontrata: sibil, sa pagtatrabaho sa mga third-party na organisasyon, atbp.
• Folder na may mga materyales sa pamamahala ng tauhan at iba't ibang metodolohikal na materyales.
• Folder na may mga plano para sa corporate at personnel work.

Mga Tala

• Ang lahat ng mga folder ay binibilang alinsunod sa OK Nomenclature of Cases.
• Lahat ng mga order (hiring, dismissal, transfers) at kasalukuyang hindi pa natatanggap na tr. ang mga aklat ay iniingatan sa loob ng 50 taon. Sa mga kaso ng mga pagbabago sa korporasyon, ang mga dokumentong ito ay itinatago ng legal na kahalili.
• Ang iba pang mga materyales ng tauhan ay nakaimbak, bilang panuntunan, sa loob ng 3 taon. Ang mga materyales sa mga folder sa itaas ay naka-imbak alinsunod sa mga alituntunin ng kumpanya sa loob ng 5-15 taon.
• Ang mga OK na materyales alinsunod sa Nomenclature of Cases ay inililipat ayon sa Transfer and Acceptance Certificate.

Fedotov Alexander Vasilievich

Independent HR expert

Kinakailangan para sa anumang negosyo, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, aktibidad at bilang ng mga empleyado. Upang maisagawa ito nang may kakayahan at propesyonal, kailangan mong maging bihasa sa batas sa paggawa, subaybayan ang mga pagbabago sa batas at magkaroon ng mga kasanayan sa larangan ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan.

Ano ang accounting ng tauhan at bakit ito kailangan?

Isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng bawat kumpanya ang mga talaan ng tauhan. Kinakatawan nito ang gawaing kinokontrol ng batas sa pagpaparehistro, accounting at pagsubaybay sa paggalaw ng mga empleyado ng organisasyon.

Kasama sa mga aktibidad ng tauhan ang pagpaparehistro ng:

• pagtanggap ng mga empleyado;
• tanggalan;
• pahalang (paglipat sa pagitan ng mga departamento) at patayo (halimbawa, paglago ng karera) na mga paggalaw;
• mga paglalakbay sa negosyo;
• sick leave;
• sheet ng oras;
• dahon (ng anumang uri - taunang, walang bayad, para sa pagbubuntis, atbp.);
• mga personal na card para sa bawat empleyado, atbp.

Kasama rin sa HR accounting ang:

• pagpapanatili ng mga rekord ng militar;
• regulasyon ng mga relasyon sa paggawa;
• paglikha at pagpaparehistro ng iba't ibang (halimbawa, tungkol sa pagkuha, paghikayat sa isang empleyado, atbp.);
• organisasyon ng paggawa at iba pang mga isyu.

Ang lahat ng dokumentasyon ay inihanda lamang alinsunod sa mga kinakailangang pamantayan at tuntunin. Ang ilang mga form ay pinag-isa, ang iba ay naka-install sa mismong enterprise.

Ang karampatang organisasyon ng mga talaan ng tauhan ay malulutas ang maraming problema at gawain ng kumpanya. Siyempre, mayroong libu-libong mga nuances, ngunit may mga pangunahing punto na nalalapat sa bawat negosyo.

Paano mag-organisa at kung sino ang ipagkakatiwala sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan?

Mayroong ilang mga paraan upang ayusin ang accounting. Ang lahat ay nakasalalay lamang sa mga katangian ng negosyo at sa kung anong pagpipilian ang ginagawa ng tagapamahala. Ang pinakakaraniwang mga pagpipilian:

Lumikha ng isang buong departamento ng HR kung ang kumpanya ay gumagamit ng maraming tao

At kapag maliit ang staff, maaari kang kumuha ng isang espesyalista. Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay ang gawain ay inayos ng manager sa paraang gusto niya at kinokontrol at kinokontrol ayon sa kanyang sariling mga prinsipyo.

Mayroon ding mga disadvantages: mahirap suriin ang propesyonalismo ng kinukuha na espesyalista, kaya may panganib na matanggap ang isang hindi ganap na karampatang opisyal ng tauhan.

Kakailanganin mong gumugol ng oras at pera sa pagsasanay o maghanap ng ibang empleyado.

Ang mga bentahe ng pagpipiliang ito para sa pag-aayos ng accounting ay kung ang isang tao ay inirerekomenda, kung gayon (marahil) talagang ginagawa niya ang trabaho, iyon ay, siya ay nasubok sa kaso. Siyempre, ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay kailangang talakayin sa naturang personnel officer upang maging angkop ang mga ito sa magkabilang panig.

Ipagkatiwala ang HR sa isang accountant o isang mahusay na sekretarya

Mga Pros: Ito ay nakakatipid ng oras at pera. Iyon ay, hindi na kailangang pumili ng isang opisyal ng tauhan, at walang mga gastos para sa pagpapanatili ng mga talaan.

Mga disadvantages: ang pangunahing problema kapag pinipili ang pamamaraang ito ay ang mga empleyado ay nagsasagawa ng karagdagang trabaho pagkatapos ng pangunahing isa, na humahantong sa mga pagkakamali, pagkakamali, gaps at isang simpleng kakulangan ng mga kinakailangang dokumento. At, siyempre, ang propesyonal na kaalaman sa paksa ng mga rekord ng tauhan ay mahalaga dito. At kung ang parehong kalihim ay may mga ito, kung gayon ang panganib ng mga komplikasyon sa kasong ito ay mababawasan. At vice versa.

Ipagkatiwala ang mga talaan ng HR sa isang outsourcing na organisasyon

Mabuti: lahat ng mga aktibidad ng tauhan ay nasa balikat ng kumpanya ng outsourcing, na umaako sa naturang responsibilidad batay sa isang kontrata. Bilang karagdagan sa katotohanan na ang pare-pareho, patuloy na tulong ay ibinibigay sa mga isyu ng tauhan, ang pagpili ng pamamaraang ito ay makabuluhang binabawasan ang mga gastos.

Mga disadvantages: kailangan mong pumili ng isang mahusay na itinatag, seryosong kumpanya, at kailangan mo ring magtatag ng pakikipag-ugnayan, lumikha ng isang konsepto ng pakikipagtulungan sa mga espesyalista na gagana sa labas ng opisina.
Kailangan lang piliin ng manager ang pinaka-maginhawa at angkop na paraan para mapanatili niya ang mga rekord ng tauhan, tinitimbang ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat pamamaraan.

Mga tungkulin sa trabaho ng isang tauhan ng empleyado

Ang HR officer ay itinalaga ang mga sumusunod na responsibilidad alinsunod sa mga tagubilin at kasunduan sa pagtatrabaho:

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga responsibilidad ng isang tauhan ng empleyado ay tinatayang. Maaaring may higit pa sa itaas (o mas kaunti), ngunit sa kabuuan ito ang mga kasanayan at kakayahan na dapat taglayin ng isang HR specialist.

Mga talaan ng tauhan: anong mga dokumento ang kailangan?

Karaniwan, ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na uri ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga tauhan:

• administratibo (personal at produksyon na mga order);
• pagkumpirma ng aktibidad sa trabaho;
• impormasyon at pagkalkula;
• panloob na sulat;
• control at registration logs.

Ang ilang mga dokumento ng tauhan ay dapat na naroroon sa negosyo. Kabilang dito ang:
PVTR (mga panloob na regulasyon sa paggawa);

Ang lahat ng mga dokumento ay naka-imbak para sa isang tiyak na bilang ng mga taon. kinokontrol:

• artikulo o seksyon ng Labor Code;
• Resolusyon ng State Statistics Committee;
• Pederal na Batas at iba pang mga regulasyon.

Kung ang isang bagay (mga tagubilin, mga order, atbp.) ay hindi magagamit, kung gayon ang katotohanang ito ay kailangang itama. Sa pangkalahatan, ang isa sa mga prinsipyo ng trabaho ng HR manager ay pagiging napapanahon. Pinapadali nito ang pang-araw-araw na gawain at nagbibigay pa nga ng legal na puwersa sa ilang mga aksyon. Talagang napakahalaga na huwag pabayaan ang mga kasalukuyang gawain. Kung hindi, malamang na lumaki sila tulad ng isang snowball.

Organisasyon ng mga talaan ng tauhan: kung paano panatilihin ito, saan magsisimula?

Ang pagkakaroon ng husay sa isang bagong posisyon bilang isang opisyal ng tauhan, kailangan mo munang magsagawa ng pag-audit ng mandatoryong dokumentasyon. Kung ito ay lumabas (at nangyari ito) na ang ilang mahahalagang papel mula sa listahan ay nawawala, pagkatapos ay kailangan nilang ibalik. Siyempre, hindi posible na isagawa ang gayong gawain sa isang araw.

Samakatuwid, dapat mong i-highlight ang pinakamahalagang posisyon at magsimula sa kanila. Suriin ang presensya at kawastuhan ng disenyo (at kung kailangan mong itama o gumuhit ng isang bagong dokumento): iskedyul ng mga tauhan, iskedyul ng bakasyon, mga kontrata sa pagtatrabaho, mga order, mga talaan sa mga talaan ng paggawa.

Panatilihin ang mga tala ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga order ng tauhan. Lumikha ng . Unawain ang mga personal na card (T-2). Makipagtulungan sa mga lokal na regulasyon.
Ang pangunahing bagay ay upang makumpleto ang lahat ng kasalukuyang mga dokumento sa oras. Trabaho batay sa Labor Code at mga tuntunin sa trabaho sa opisina. At huwag sirain ang mga rekord ng tauhan. Ang kanilang oras ng pag-iimbak ay inaprubahan ng Federal Archive (“List…” na may petsang 10/06/2000).

Ang lahat ng mga dokumento sa accounting ay kailangan para sa transparency ng mga relasyon sa paggawa. Ang sistema ng mga tauhan ay nagtatatag ng mga pamantayan at prinsipyo na nagbibigay ng katatagan sa mga empleyado ng organisasyon, at ang mga administrasyon ay lumilikha ng mga maginhawang kondisyon para sa.

Accounting automation - 1C: mga pakinabang ng pagtatrabaho sa programa

Ang pag-iingat ng mga rekord ng tauhan, lalo na sa isang malaking kumpanya, ay isang hindi kapani-paniwalang responsable at napakalaking trabaho. Ngunit ang mga pagkakamali ay hindi pinapayagan dito! Ngunit ngayon ay may isang paraan upang i-automate ang mga aktibidad ng mga opisyal ng tauhan, na maaaring makabuluhang mapadali at gawing simple ang gawain ng departamento, i-streamline ang mga aktibidad, makabuluhang bawasan ang panganib ng mga pagkakamali.

Gamit ang 1C program, maaari kang magtago ng mga talaan alinsunod sa mga legal na kinakailangan. Tinitiyak ng database ang maaasahang pag-iimbak ng mga kinakailangang impormasyon sa mga empleyado. Sa pag-iipon nito, nagiging posible na bumuo ng iba't ibang mga ulat na makakatulong sa pagsusuri sa trabaho at pagbuo ng mga bagong direksyon. Halimbawa, ang mga ulat ay maaaring ganito:

• rate ng turnover ng kawani;
• istatistika ng tauhan;
• paggalaw ng mga manggagawa, atbp.

Tinutulungan ng programa na malutas ang halos lahat ng mga problema at gawain ng accounting ng tauhan. Salamat sa 1C, ang pinuno ng isang negosyo ay may pagkakataon na makakuha ng impormasyon tungkol sa estado ng mga gawain sa isang partikular na departamento, magsagawa ng pagsusuri at gumawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala. Pinapayagan ka rin ng automation na i-synchronize ang mga aktibidad ng ilang mga serbisyo ng kumpanya (accounting, human resources, payroll department), na nagpapabuti sa kahusayan sa trabaho at lumilikha din ng lahat ng mga kondisyon para sa napapanahong pagbabayad ng mga suweldo.

Konklusyon

Kaya, upang buod, maaari nating tandaan ang mga sumusunod:

• Ang mga talaan ng tauhan ay ang pinakamahalagang bahagi ng anumang negosyo.
• Mayroong ilang mga paraan upang ayusin ang accounting. Ang pagpili ay nasa pinuno.
• Ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang tauhan ng empleyado ay tinutukoy ng mga tagubilin at isang kontrata sa pagtatrabaho.
• Mayroong isang listahan ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ng mga tauhan na dapat na naroroon sa bawat kumpanya. At dapat mong simulan ang iyong karera sa departamento ng HR sa pamamagitan ng pagsuri sa mga dokumentong ito.
• Ang pag-iingat ng mga tala ay mas madali kung ito ay awtomatiko.

Ang mga talaan ng tauhan ay ang pangunahing para sa normal at mahusay na operasyon ng anumang negosyo. Samakatuwid, ang pamamahala nito ay dapat na lapitan nang may buong responsibilidad.

Mga Detalye

Mga tuntunin sa paghahatid

Basahin sa magazine na "Human Resources Directory"

Ang magazine na "Human Resources Directory" ay nai-publish mula noong 2000 - ang unang propesyonal na magazine para sa mga tagapamahala at mga opisyal ng tauhan na nangangailangan ng up-to-date at maaasahang impormasyon upang epektibong malutas ang mga problema sa trabaho.

1. Nagbibigay ng napatunayan at ligtas na mga praktikal na solusyon na may mga handa na sample sa lahat ng mga isyu sa tauhan.
2. Lingguhang nagpapaalam tungkol sa mga pinakabagong pagbabago sa batas na may mga rekomendasyon para sa kanilang aplikasyon.
3. Tinatanggal ang mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa mga empleyado, mga multa ng State Labor Inspectorate at mga paghahabol mula sa mga tagapamahala.

Sa magazine makikita mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon para sa gawain ng serbisyo ng tauhan: mula sa mga legal na kinakailangan hanggang sa pagpapatupad sa pagsasanay. Ang subscription sa magazine na "Human Resources Directory" ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa lahat ng mga tampok ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa sa pagitan ng isang empleyado at kanyang employer: mula sa pag-aaplay para sa isang trabaho hanggang sa paglilipat ng mga dokumento sa archive.

Sa mga pahina ng "Direktoryo ng HR" mayroong mga handa na praktikal na solusyon at perpektong sample na mga dokumento mula sa mga nangungunang eksperto ng GIT, Rostrud, Ministry of Labor, at State Duma. Ang lahat ng mga materyales ay naglalaman ng mga detalyadong komento ng eksperto, na nakasulat sa karampatang at naiintindihan na wika.

Mag-subscribe sa magazine ng Personnel Directory at manatiling napapanahon sa mga pinakabagong pagbabago sa batas. Nakikipagtulungan kami sa pinakamahusay na mga espesyalista sa kanilang larangan: mga empleyado ng State Information Technology, matagumpay na mga abogado, mga miyembro ng mga komite ng State Duma.

Pinahahalagahan ng HR Directory magazine ang reputasyon nito bilang isang propesyonal na publikasyon at nagbibigay sa mga mambabasa nito ng pinakakapaki-pakinabang at praktikal na impormasyon. Sa diskarteng ito, bumubuo rin kami ng isang bonus na programa para sa mga subscriber, na nagbibigay sa kanila ng pagkakataong gumamit ng mga karagdagang serbisyo at kasalukuyang materyales nang libre.

Ang “Human Resources Directory” ay higit pa sa isang magazine:

• nakakatipid ng iyong oras: nagbibigay ng ligtas, napatunayang praktikal na mga solusyon na may mga handa na sample na dokumento para sa lahat ng mga isyu sa tauhan
• nakakatipid ka ng pera: libreng online na pagsasanay na may pagpapalabas ng mga personalized na sertipiko
• nagliligtas sa iyong mga ugat: inaalis ang mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa mga empleyado, mga multa ng State Labor Inspectorate at mga claim ng manager

Piliin ang pinakamainam na uri ng subscription		Naka-print na magazine	Elektronikong magasin	Itakda ang Printed + Electronic
	Up-to-date na impormasyon mula sa mga nangungunang eksperto	✔	✔	✔
	Tradisyunal na pormat ng papel	✔	✖	✔
	Availability sa parehong araw	✖	✔	✔
	Mabilis na paghahanap para sa lahat ng mga artikulo at isyu	✖	✔	✔
	Access sa mga nai-publish na isyu ng 2015 at 2016.	✖	✔	✔
	Personal na account, pamamahala ng subscription	✖	✔	✔
	Pag-access sa balangkas ng regulasyon	✖	✔	✔
	Online na teknikal na suporta	✖	✔	✔
May mga tanong pa ba? Tatawagan ka namin pabalik! MAG-ORDER NG TAWAG!				kumikita! -80% para sa elektronikong bersyon

Basahin sa ikalawang kalahati ng 2019:

• Paano gumuhit ng mga dokumento ng tauhan ayon sa bagong Metodolohikal na Rekomendasyon ng Rosarkhiv
• 9 na ipinag-uutos na tanong na itatanong sa isang inspektor sa panahon ng inspeksyon ng reklamo
• Kontrata sa pagtatrabaho. Isang constructor para sa lahat ng mga kaso kapag ang karaniwang form ay hindi angkop
• Naghahanap ng mali ang Roskomnadzor sa mga personal na bagay. Paano ligtas na mag-imbak ng impormasyon ng empleyado ngayon
• Sinagot ni Rostrud ang mga tanong mula sa mga opisyal ng tauhan na malamang na nag-aalala rin sa iyo
• Paano tahimik at walang mga kahihinatnan itama ang isang error sa isang dokumento ng tauhan
• Ang pagpapaalis sa sarili mo, na hindi kakanselahin ng empleyado o ng korte
• Subukan ang kaalaman ng iyong mga subordinates o HR Certification
• 5 lokal na aksyon na dapat mong ayusin para sa 2020
• Paano pag-usapan ang isang empleyado sa mga estranghero upang maiwasan ang gulo
• Mga pagbabago sa iyong trabaho na kailangan mong masanay bago ang Enero 1
• Kung saan ang mga employer ay nakagawa ng pinakamaraming pagkakamali noong 2019. bersyon ng Rostrud
• Ano ang hindi maaaring kailanganin ng isang inspektor mula sa iyo sa panahon ng isang inspeksyon sa 2020
• Paano babalaan ang isang empleyado tungkol sa mga pagbabago na ayaw makarinig ng anuman

Magandang araw, mahal na mga bisita! Ano ang gawain ng mga tauhan, bakit kailangan at kailangan ba talaga? Malalaman mo ang tungkol dito mula sa aking artikulo: HR records management for dummies.

HR department sa enterprise

Tulad ng para sa mga bisita ang isang teatro ay nagsisimula sa isang coat rack, kaya para sa sinumang bagong upahang empleyado ang isang negosyo ay nagsisimula sa departamento ng mga tauhan. Nagtatapos ito sa kanila sa pagpapaalis.

Ang departamento ng HR ay responsable para sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa mga empleyado ng kumpanya:

• Pag-hire, paglipat at pagpapaalis;
• Pagsunod sa disiplina sa paggawa;
• Pagsunod sa mga paglalarawan ng trabaho;
• Pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado;
• Pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan;
• Maghanap ng mga tauhan para sa mga bukas na bakante;
• Pagsasagawa ng mga paunang panayam;
• Familiarization ng mga empleyado sa lahat ng mga pagbabago sa organisasyon;
• Pag-unlad ng iba't ibang dokumentasyon;
• Pakikilahok sa pagbuo ng mga pangunahing lokal na dokumento ng regulasyon ng negosyo.

Gaya ng nakikita mo, napakalaki ng listahan, at hindi ito kumpleto. Ang departamento na namamahala sa mga gawain ng tauhan ay isang espesyal na yunit sa organisasyon na nakikipag-ugnayan sa lahat ng iba pang mga yunit ng istruktura ng kumpanya.

At hindi mahalaga na kadalasan ang mga tauhan ay ang pinakamaliit na departamento sa negosyo, at kung minsan ay hindi ito inilalaan.

Ano ang ginagawa ng departamento ng HR?

Ngayon tingnan natin kung ano talaga ang ginagawa ng isang personnel officer sa kanyang lugar ng trabaho - ito ang magiging personnel record management.

Pagpaparehistro ng mga empleyado

Ang pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado ay ang pinakamahalagang tungkulin ng departamento ng HR. Lahat ng galaw ng mga empleyado ay nasa ilalim ng kanyang kontrol. Kapag ang isang taong naghahanap ng trabaho ay nakakita ng bakante at tumawag sa tinukoy na numero, pagkatapos ay sa 90 kaso sa 100 ay dadalhin siya sa mga tauhan, kung saan siya ay gagabayan sa mga isyu na interesado sa kanya, at magtatakda din ng oras kung kailan pumunta para sa isang panayam o punan ang isang form.

Matapos magpasya ang manager na ang empleyado ay angkop para sa kanya, ang huli ay muling nahulog sa mga kamay ng isang espesyalista sa human resources. At saka, pakitandaan, kapag ang isang bakante ay napunan sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pagpili, ang isang opisyal ng tauhan ay tiyak na isasama sa komisyon.

Kaya, pagkatapos matanggap ang isang empleyado, pupunta siya sa opisyal ng tauhan, kung saan dumaan siya sa mga sumusunod na pamamaraan:

1. Nagsumite ng lahat ng kinakailangang dokumento;
2. Nakikilala ang lahat ng mga lokal na dokumento ng regulasyon na may kaugnayan sa kanyang trabaho at gawain sa kumpanya;
3. Pumirma ng kontrata sa pagtatrabaho;
4. Nakikilala ang utos sa kanyang trabaho;
5. Sa ilang mga kaso, dito siya ay tumatanggap ng paunang kaalaman sa proteksyon sa paggawa, iyon ay, sumasailalim sa paunang pagtuturo.

Dokumentasyon

Matapos malagdaan at maibigay ang lahat ng mga dokumento, gagawa ang espesyalista sa HR ng personal na file ng empleyado. Binubuo ito ng lahat ng mga kopya ng mga dokumento at isang personal na card sa isang pinag-isang form. Bilang karagdagan, sa hinaharap, ang lahat ng mga isyu na direktang nauugnay sa empleyado ay ipoproseso sa pamamagitan ng HR:

• Pagpaparehistro ng bakasyon;
• Pagbabayad ng mga bonus at iba pang halaga ng pera;
• Pag-alis ng mga bonus at iba pang mga parusa;
• Pagpataw ng mga parusang pandisiplina at parusa;
• Mga pagbabago sa suweldo at iba pang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho;
• Ang mga pagbabago sa organisasyon ay pangkalahatan, o direktang nauugnay sa empleyado.

At maraming iba pang mga katanungan, ang listahan ay maaaring ipagpatuloy halos walang hanggan, depende sa mga detalye ng kumpanya at ang pag-andar na itinalaga sa mga tauhan.

Marami ang magtaltalan na karamihan sa mga isyung nakalista ay nasa saklaw ng accounting, ngunit hindi, hindi ito ganoon. Oo, ang departamento ng accounting ang nagkalkula ng bayad sa bakasyon at mga pagbabayad ng cash. Pinapanatili niya ang mga ito, ngunit pagkatapos lamang niyang matanggap ang naaangkop na order na ginawa ng isang empleyado ng tauhan.

Upang mabuo ang mga utos na ito, ang opisyal ng tauhan ay gumagamit ng iba't ibang dahilan:

• Mga pahayag mula sa empleyado;
• Mga memo mula sa mga pinuno ng departamento;
• Panloob na pagsisiyasat at konklusyon ng mga komisyon;
• Ang nakasulat at oral na mga tagubilin mula sa pinuno ng negosyo.

Sa pamamagitan ng paraan, ang opisyal ng tauhan ay direktang nasasakop sa pinuno ng negosyo. Sa mga bihirang kaso, ang kanyang representante.

Matapos mailabas ang mga order, ang kanilang mga orihinal at ang batayan para sa mga ito ay isinampa at iniimbak para sa kinakailangang oras. Dapat din itong gawin ng isang HR specialist.

Pagsasagawa ng iba pang gawain ng tauhan

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga manggagawa sa HR ay naghahanda ng mga dokumento para sa mga empleyado, gumagawa sila ng iba pang gawain na maaaring mauri bilang pamamahala ng mga talaan ng HR.

• Pagguhit ng mga paglalarawan ng trabaho. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang lahat ng mga tagubilin ay isinulat ng isang tao. Bilang isang tuntunin, ang seksyon ng mga responsibilidad sa trabaho ay isinulat ng isang taong pamilyar sa ganitong uri ng trabaho. Malamang na ang isang empleyado ng HR ay ilalarawan nang detalyado ang paggana ng isang welder, electrician o crane operator. Ngunit binubuo niya ang mga tagubilin sa isang solong dokumento.
• Organisasyon isinasagawa sertipikasyon sa lugar ng trabaho at paghahanda ng kinakailangang dokumentasyon para dito. Sa pamamagitan ng paraan, ang konseptong ito - sertipikasyon - ay nananatili lamang sa pang-araw-araw na buhay. Sa lehislatibo, ang pamamaraang ito ay tinatawag na isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho (SOUT) sa loob ng ilang taon na ngayon.
• Pakikilahok sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento organisasyon: mga regulasyon sa kabayaran, mga kolektibong kasunduan at kasunduan, mga panloob na regulasyon sa paggawa. Sa ilang mga kaso, ang mga pagsasaayos lamang ang ginagawa, at sa iba pa, ang dokumento ay ganap na iginuhit.
• Pagpapanatili ng tauhan. Ang opisyal ng tauhan ay nagbabahagi ng responsibilidad para sa dokumentong ito sa punong accountant ng negosyo. Siya ang namamahala sa mga pangalan ng mga posisyon at kanilang numero, at kinokontrol ng departamento ng accounting ang mga rate at suweldo.
• Organisasyon ng mga medikal na pagsusuri at pagsasanay manggagawa. Kung ang kumpanya ay maliit, kung gayon siya mismo ang gumagawa ng gawaing ito, kung hindi man ay sinusubaybayan lamang niya ang pagpapatupad. Sa anumang kaso, ito ay tinutukoy ng patakaran ng kumpanya.
• Pakikilahok sa iba't ibang komisyon: para sa pagsasagawa ng mga opisyal na pagsisiyasat, mga aksidente sa industriya, pagsubok ng kaalaman sa proteksyon sa paggawa, atbp.

Tulad ng makikita mo, ang isang tauhan ng opisyal ay may napakaraming dapat gawin at sila ay magkakaiba.

Ang lugar ng mga tauhan sa paggana ng organisasyon

Sa seksyong ito ay titingnan natin ang pakikipag-ugnayan ng departamento ng HR sa ibang mga departamento. Narito ang mga pangunahing:

• Accounting. Ang opisyal ng HR ay malapit at patuloy na nagtatrabaho sa departamentong ito. Dito napupunta ang lahat ng inilabas na order. Una sa lahat, nalalapat ito sa mga order para sa pagpasok, paglipat at pagpapaalis. Mula sa kanila nalaman ng mga kawani ng accounting na nagkalkula ng suweldo kung sino ang isasama sa payroll, kung sino ang ibubukod dito, at kung ano ang kanilang suweldo. Bago ipadala sa mesa ng accountant, ang mga time sheet ay sinusuri din ng HR, at kadalasan ang mga ito ay itinatago ng HR officer. Kung ang isang negosyo ay nagsasagawa ng trabaho sa opisina gamit ang mga dalubhasang programa, kung gayon ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tauhan at accounting ay lubos na pinasimple.
• Secretariat o reception area. Dito natatanggap ng kadre ang karamihan sa mga batayan para sa pagpapalabas ng mga utos na may resolusyon ng tagapamahala. Ito ay kung ang gawain sa opisina sa negosyo ay isinasagawa bilang pagsunod sa lahat ng mga patakaran. Kung walang ganoong departamento, ang mga aplikasyon ay direktang pupunta sa opisyal ng tauhan, at dadalhin niya sila sa manager.
• Ang pakikipag-ugnayan sa lahat ng iba pang mga kagawaran ng organisasyon ay binubuo ng pagdadala sa atensyon ng mga tagapamahala at direktang empleyado ng lahat ng mga pagbabago sa tauhan sa organisasyon.

Bakit kailangan ng bawat kumpanya ng departamento ng HR

Ang batas ay hindi nag-oobliga sa pagtatatag ng tulad ng isang istrukturang yunit bilang isang departamento ng mga tauhan. Ngunit sa kasalukuyang pagsasanay ng trabaho sa opisina, ang yunit na ito ang nagpapanatili ng karamihan sa dokumentasyong ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation.

Posible bang pabayaan ang pamamahala ng mga talaan ng HR? Sagot: hindi, hindi mo dapat gawin ito. At may ilang mga dahilan para dito:

1. Ang isang maayos na naisakatuparan na kasunduan sa pagitan ng employer at ng empleyado, pati na rin ang lahat ng iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ng empleyado, ay makakatulong upang maiwasan ang maraming hindi kasiya-siyang sitwasyon kapag lumitaw ang mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga partido.
2. Ang tumpak na pagpapanatili ng dokumentasyon, kabilang ang dokumentasyon ng tauhan, ay nagpapakilala sa organisasyon sa positibong panig lamang.
3. Bilang karagdagan sa pagproseso ng pagkuha at pagpapaalis, ang opisyal ng tauhan ay gumaganap ng maraming iba pang mga gawain;
4. Ang isang karampatang opisyal ng tauhan ay hindi lamang pupunan ang lahat ng mga dokumento nang tama, ngunit magagawa ring ipahiwatig sa tagapamahala kung saan bahagi siya lumalabag sa batas sa paggawa, na makakatulong na maiwasan ang mga inspeksyon at parusa.

Kung pinagsasama-sama ang lahat ng nasa itaas, masasabi nating may kumpiyansa na ang mga gawain sa opisina at mga talaan ng tauhan ay lubhang kapaki-pakinabang at kinakailangan sa bawat organisasyon. At hindi bababa sa mababaw na kaalaman sa lugar na ito, na ibinigay "para sa mga dummies," sigurado akong makakatulong sa pagkuha at kasunod na walang problema na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng isang tao.

At sa wakas, isang maliit na katatawanan ...