Kasama sa mga nasasakupang dokumento ng mga legal na entity. Mga dokumento ng bumubuo ng isang ligal na nilalang: ang kanilang listahan at pamamaraan para sa pagguhit

bahay / Nag-aaway

NAGTATAG NG MGA DOKUMENTO NG ISANG LEGAL NA ENTITY

mga ligal na dokumento, na, kasama ng batas, ang ligal na batayan para sa mga aktibidad ng mga ligal na nilalang, ang kanilang pakikilahok sa sirkulasyon ng sibil. U.d.y.l. - isang kinakailangang paunang kondisyon para sa kanilang paglitaw.

Bilang U.d.y.l. ang charter, ang memorandum of association, at sa mga kasong itinatadhana ng batas, ang pangkalahatang probisyon sa mga organisasyong may ganitong uri (para lamang sa mga non-profit na organisasyon) ay maaaring kumilos.

Ang komposisyon ng mga nasasakupang dokumento para sa iba't ibang uri ng mga legal na entity ay iba. Talata 1 ng Art. 52 ng Civil Code ng Russian Federation ay nakikilala sa bagay na ito ng tatlong kategorya ng naturang mga taong kumikilos batay sa: a) ang charter (statutory legal entity); b) nasasakupang kasunduan at charter (contractual at statutory legal entity); c) lamang ang memorandum of association (contractual legal entity). Statutory legal entity: joint-stock na kumpanya, produksyon at consumer cooperatives, estado at munisipal na unitary enterprise, pampubliko at relihiyosong organisasyon (asosasyon), mga pundasyon. Kasama sa mga legal na entity na ayon sa batas ng Kdo ang limitado at karagdagang mga kumpanya ng pananagutan, asosasyon at unyon. Ang mga tagapagtatag (mga kalahok) ng mga non-commercial na partnership at autonomous na non-commercial na organisasyon ay may karapatang magtapos ng isang memorandum of association (isang charter para sa mga organisasyon ng ganitong uri ay obligado).

Sa batayan lamang ng itinatag na kasunduan, gumagana ang mga pakikipagsosyo sa negosyo - mga pangkalahatang pakikipagsosyo at limitadong pakikipagsosyo.

Kung ang isang ligal na nilalang, alinsunod sa mga pamantayan ng Civil Code ng Russian Federation, ay nilikha ng isang tagapagtatag, pagkatapos ay kumikilos ito batay sa charter na inaprubahan ng tagapagtatag na ito. ,

Ang Charter ay inaprubahan ng mga tagapagtatag (mga kalahok). Sa pamamagitan ng ligal na katangian nito, ito ay isang espesyal na lokal na normatibong kilos na tumutukoy sa legal na katayuan ng isang ligal na nilalang at kinokontrol ang mga relasyon sa pagitan nito at ng mga kalahok nito. Ang pamamaraan para sa pag-apruba ng charter ay tinutukoy ng batas: ang charter ng isang production cooperative ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga miyembro nito (sugnay 1, artikulo 108 ng Civil Code ng Russian Federation), charter 000 - ng lahat ng mga founder (sugnay 1, artikulo 89 ng Civil Code ng Russian Federation), ang desisyon na aprubahan ang charter ng isang joint-stock na kumpanya ay kinuha ng mga tagapagtatag nang nagkakaisa ( Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Russian Federation ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "On Joint Stock Companies"), ang charter ng isang unitary enterprise batay sa karapatan ng economic management ay inaprubahan ng isang awtorisadong katawan ng estado o lokal na pamahalaan (clause 2 ng Artikulo 114 ng Civil Code RF), ang charter ng isang pederal na negosyong pag-aari ng estado - ng Pamahalaan ng Russian Federation (sugnay 2, artikulo 115 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang mga kundisyong kasama sa U.D.YU.L. ay tinutukoy ng batas. Maaari silang nahahati sa tatlong grupo: a) ipinag-uutos para sa lahat ng mga legal na entity (ibinigay para sa mga pangkalahatang imperative na probisyon ng Civil Code ng Russian Federation na nilalaman sa talata 2 ng artikulo 52); b) ipinag-uutos para sa mga organisasyon ng isang tiyak na uri (ibinigay para sa mga espesyal na imperative na pamantayan);

c) opsyonal na mga kondisyon na hindi sumasalungat sa batas, ang pagsasama nito sa U.d.y.l. depende sa kagustuhan ng mga founder.

Bilang obligadong kondisyon U.d.y.l. Tinukoy ng batas ang "pangalan ng ligal na nilalang, lokasyon nito, ang pamamaraan para sa pamamahala ng mga aktibidad ng ligal na nilalang", pati na rin ang paksa at layunin ng mga aktibidad para sa mga ligal na nilalang na iyon. na, ayon sa batas, ay may espesyal na (statutoryo) legal na kapasidad (Artikulo 49 ng Civil Code ng Russian Federation). Kabilang dito ang mga non-profit na organisasyon, unitary enterprise at, sa mga kasong itinatadhana ng batas, iba pang komersyal na organisasyon. Tinutukoy ng karamihan ng mga komersyal na organisasyon na may pangkalahatang legal na kapasidad ang paksa at mga layunin ng kanilang mga aktibidad sa U.d.y.l. ay hindi kinakailangan.

Ang mga kondisyon, ang pagsasama ng kung saan sa mga nasasakupang dokumento ay kinakailangan ng mga espesyal na pamantayan ng Civil Code ng Russian Federation at ang mga kaugalian ng mga espesyal na batas, ay napaka-magkakaibang. Kaya. Ang Pederal na Batas ng Russian Federation ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "On Joint-Stock Companies" ay obligadong itakda sa charter ng isang joint-stock na mga isyu ng kumpanya na may kaugnayan sa pagbabahagi at mga karapatan ng mga shareholder.

Ang obligasyon na isama sa U.d.y.l. ang ilang impormasyon ay maaaring depende sa isang partikular na sitwasyon. Halimbawa, ang mga tanggapan at sangay ng kinatawan ay dapat ipahiwatig sa mga nasasakupang dokumento ng legal na entity na lumikha sa kanila (bahagi 3, sugnay 3, artikulo 55 ng Civil Code ng Russian Federation), ngunit hindi lahat ng entity ay lumilikha ng mga ito.

Para sa ilang mga legal na LCC, ang mga karaniwang charter ay inaprubahan ng by-laws, halimbawa, ang standard charter ng planta na pag-aari ng estado (inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Agosto 12, 1994 No. 908). Kinakailangang makilala sa mga modelong batas ang mga pangkalahatang probisyon sa mga organisasyon ng ganitong uri, batay sa kung saan ang mga non-profit na organisasyon ay maaaring gumana sa mga kaso na itinakda ng batas. Sa pagkakaroon ng naturang pangkalahatang probisyon, ang pagbuo ng indibidwal na U.d.y.l. hindi kailangan.

Ang mga founding document ay may bisa sa mismong legal na entity at sa mga third party na pumapasok sa relasyon sa entity na ito. Kaya, kung ang katapat nito, kapag gumagawa ng isang transaksyon, ay alam o malinaw na dapat na alam na ang mga kapangyarihan ng isang tao o katawan ng legal na entity na ito ay limitado sa pamamagitan ng mga dokumentong bumubuo nito, ngunit ang taong ito o katawan ay lumampas sa mga paghihigpit na ito, ang transaksyon ay maaaring idineklara ng korte na hindi wasto (Art. 174 GKRF). Mga pagbabago sa U.L.L. ay ginawa bilang pagsunod sa pamamaraang itinakda ng batas at ng U.D.L.L. mismo, at napapailalim sa pagpaparehistro ng estado. Sa ilang mga kaso, ang batas ay nagtatatag ng isang pamamaraan sa pag-abiso: halimbawa, ang mga abiso tungkol sa mga pagbabago sa charter ng isang JSC na may kaugnayan sa mga pagbabago sa impormasyon tungkol sa mga sangay at mga tanggapan ng kinatawan nito ay isinumite sa awtoridad sa pagpaparehistro ng estado sa isang pamamaraan ng pag-abiso. Para sa mga ikatlong partido, ang mga pagbabago ay magiging epektibo mula sa sandali ng pagpaparehistro ng estado o pag-abiso sa kanila. Talata 3 ng Art. 52 ng Civil Code ng Russian Federation, gayunpaman, ay nagbibigay na ang mga legal na entity at kanilang mga tagapagtatag ay hindi karapat-dapat na sumangguni sa kawalan ng pagpaparehistro ng mga naturang pagbabago sa mga relasyon sa mga ikatlong partido na kumikilos sa ilalim ng mga pagbabagong ito. Ang panuntunang ito ay naglalayong protektahan ang mga interes ng mga ikatlong partido (tingnan din

3.1. Mga dokumento ng bumubuo: pangkalahatang impormasyon

Ang lahat ng mga organisasyon ay nagpapatakbo batay sa mga dokumentong bumubuo.

Mga dokumentong bumubuo- ito ay mga mandatoryong dokumento na itinatag ng batas na kinakailangan sa panahon ng paglikha (establishment) at sa panahon ng paggana ng isang legal na entity. Sa madaling salita, ito ay mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa mga aktibidad ng isang legal na entity.

Ang komposisyon ng mga nasasakupang dokumento ng organisasyon ay tinutukoy ng Civil Code ng Russian Federation, pati na rin ang mga nauugnay na pederal na batas (sa partikular, ang Federal Law "On Joint Stock Companies"; ang Federal Law "On Limited Liability Companies" ) at iba pang mga regulasyong naaayon sa organisasyonal at legal na anyo ng pagmamay-ari ng hinaharap na negosyo.

Ang Clause 1 ng Artikulo 52 "Mga Constituent Documents ng isang Legal na Entity" ng unang bahagi ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad: "Ang isang legal na entity ay kumikilos batay sa isang charter, o isang constituent na kasunduan at isang charter, o tanging isang kasunduan sa bumubuo. Sa mga kaso na ibinigay ng batas, ang isang legal na entity na hindi isang komersyal na organisasyon ay maaaring kumilos batay sa pangkalahatang probisyon sa mga organisasyon ng ganitong uri ... Ang isang legal na entidad na nilikha alinsunod sa Civil Code ng isang tagapagtatag ay kumikilos batay sa ng isang charter na inaprubahan ng tagapagtatag na ito.

Sa pagsasaalang-alang na ito, tatlong uri ng mga nasasakupang dokumento ay maaaring makilala:

memorandum ng asosasyon;

charter;

pangkalahatang posisyon sa mga organisasyon ng ganitong uri.

Ang terminong "organisasyon" ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na pagkakaisa ng organisasyon, ang katatagan ng edukasyon, na ibinibigay ng mga nasasakupang dokumento ng isang ligal na nilalang. Ang mga organisasyon ay maaaring komersyal at di-komersyal, na mahalagang isaalang-alang kapag pinag-aaralan ang kanilang legal na katayuan at kapag nag-draft ng mga dokumentong bumubuo.

Alinsunod sa Art. 50 "Mga komersyal at non-profit na organisasyon" ng bahagi ng isa ng Civil Code ng Russian Federation, ang mga ligal na nilalang ay maaaring mga organisasyon na hinahabol ang paggawa ng kita bilang pangunahing layunin ng kanilang mga aktibidad (mga komersyal na organisasyon) o walang kita bilang tulad ng isang layunin at huwag ipamahagi ang mga natanggap na kita sa mga kalahok (mga non-profit na organisasyon ). Ang mga non-profit na organisasyon ay maaari lamang magsagawa ng mga aktibidad na pangnegosyo hangga't ito ay nagsisilbi upang makamit ang mga layunin kung saan sila nilikha.

Ang isang ligal na nilalang ay mayroon lamang mga karapatang sibil at nagtataglay lamang ng mga obligasyong ibinigay sa mga dokumentong bumubuo nito at tumutugma sa layunin ng ligal na nilalang. Ang charter ng naturang legal na entity ay malinaw na nagsasaad ng mga uri ng mga aktibidad kung saan ito ay may karapatan na sumali.

Sa batayan ng itinatag na kasunduan, ang buong pakikipagsosyo (Artikulo 70 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation) at limitadong pakikipagsosyo (Artikulo 83 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation) ay nagpapatakbo. Sa batayan ng charter - mga kumpanya ng joint-stock (Artikulo 98, bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation); limitadong pananagutan ng mga kumpanya (Artikulo 87 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation) at karagdagang pananagutan (Artikulo 95 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation) na nilikha ng isang tao; mga kooperatiba ng produksyon (Artikulo 107 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation), estado at munisipal na unitary enterprise (Artikulo 113 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation), pati na rin ang mga pampublikong organisasyon (asosasyon, atbp.). Sa batayan ng founding agreement at charter, ang mga limitadong kumpanya na pinatatakbo at ang mga asosasyon ng mga legal na entity (asosasyon at unyon) ay nagpapatakbo (hindi direktang kumpirmasyon nito, Artikulo 121 Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation).

Sa batayan ng pangkalahatang probisyon sa mga organisasyon ng ganitong uri, maaaring gumana ang isang non-profit na organisasyon. Sa batayan ng posisyon, bilang isang patakaran, gumagana ang mga organisasyon ng badyet, awtoridad at administrasyon. Alinsunod dito, ang mga komersyal na organisasyon ay hindi maaaring kumilos batay sa isang pangkalahatang probisyon sa mga organisasyon ng ganitong uri.

Ang katayuan ng mga constituent na kasunduan bilang mga dokumentong nagtatag ay lalong nagiging walang katiyakan. Ang pagtatalaga ng mga kasunduan sa bumubuo sa mga dokumento ng nasasakupan ay kinumpirma ng Art. 70 at 83 ng parehong bahagi ng Civil Code ng Russian Federation.

Sa Artikulo 52 ng unang bahagi ng Civil Code ng Russian Federation, ang constituent agreement ay kasama sa mga constituent na dokumento ng mga legal na entity, gayunpaman, sa Artikulo 9 ng Federal Law "On Joint Stock Companies" na may petsang Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ, mababasa natin: "Ang mga tagapagtatag ng isang kumpanya ay pumasok sa isang nakasulat na kasunduan sa paglikha nito, na tinutukoy ang pamamaraan para sa kanilang magkasanib na aktibidad upang magtatag ng isang kumpanya, ang halaga ng awtorisadong kapital ng kumpanya, ang mga kategorya at mga uri ng pagbabahagi na ilalagay sa mga tagapagtatag, ang halaga at pamamaraan para sa kanilang pagbabayad, ang mga karapatan at obligasyon ng mga tagapagtatag upang lumikha ng isang kumpanya. Ang kasunduan sa pagtatatag ng isang kumpanya ay hindi isang constituent na dokumento ng kumpanya at may bisa hanggang sa katapusan ng panahon na tinukoy sa kasunduan para sa pagbabayad ng mga pagbabahagi na ilalagay sa mga tagapagtatag.

Ang Artikulo 11 ng Pederal na Batas "On Limited Liability Companies" na may petsang Pebrero 8, 1998 No. 14-FZ ay nagsasaad: "Ang mga tagapagtatag ng kumpanya ay pumasok sa isang nakasulat na kasunduan sa pagtatatag ng kumpanya, na tumutukoy sa pamamaraan para sa kanilang magkasanib na aktibidad upang maitatag ang kumpanya, ang laki ng awtorisadong kapital ng kumpanya, ang halaga at ang nominal na halaga ng bahagi ng bawat isa sa mga tagapagtatag ng kumpanya, pati na rin ang halaga, pamamaraan at mga tuntunin ng pagbabayad para sa naturang mga pagbabahagi sa awtorisadong kumpanya. kapital ng kumpanya. Ang kasunduan sa pagtatatag ng kumpanya ay hindi isang constituent na dokumento ng kumpanya. Naging di-wasto ang mga constituent na kasunduan ng mga kumpanya ng limitadong pananagutan bilang mga constituent na dokumento mula Hulyo 1, 2009.

Ngunit ang mga batas ay palaging nagpapanatili ng katayuan ng mga nasasakupang dokumento. Ang mga patakaran sa mga charter ng mga legal na entity ay kinokontrol ng Art. 52 ng Civil Code, gayundin ang mga batas sa iba't ibang uri ng legal entity. Ang Artikulo 10 ng Federal Law "On Joint Stock Companies" ay nagsasaad: "Ang charter ng isang kumpanya ay ang founding document ng isang kumpanya." Pareho ang nakikita natin sa Artikulo 12 ng Pederal na Batas "On Limited Liability Companies": "Ang charter ng isang kumpanya ay ang founding document ng isang kumpanya."

Sa yugto ng paglikha, halimbawa, magkakasamang kompanya gumaganap ng isang pangunahing papel memorandum ng asosasyon at mga artikulo ng asosasyon pag-aayos ng paksa, mga layunin at likas na katangian ng mga aktibidad ng kumpanya, katayuan nito, ang pamamaraan ng pagbuo at ang laki ng awtorisadong kapital, ang laki ng bahagi ng bawat isa sa mga tagapagtatag (mga kalahok) ng kumpanya, ang halaga at komposisyon ng mga kontribusyon, ang pamamaraan at mga tuntunin para sa kanilang pagpapakilala sa awtorisadong kapital, ang mga prinsipyo ng relasyon ng mga kalahok ng kumpanya, ang mga prinsipyo at kaayusan ng pamamahala. Tinukoy din ng constituent agreement ang komposisyon ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng kumpanya, ang kanilang pananagutan para sa paglabag sa obligasyon na gumawa ng mga kontribusyon, ang mga kondisyon at pamamaraan para sa pamamahagi ng mga kita sa mga tagapagtatag (mga kalahok) ng kumpanya, ang komposisyon ng ang mga katawan at ang pamamaraan para sa pag-alis ng mga kalahok mula sa kumpanya. Regulasyon sa aktibidad ng ekonomiya namamahala sa paggana ng organisasyon. Ito ay gumaganap ng papel na ginagampanan ng isang economic annex sa pakete ng mga constituent na dokumento, na nagbibigay ng mga partikular na paliwanag at quantitative na katangian ng ilang mga probisyon ng constituent agreement at ang charter, ang pinakamahalagang sandali ng aktibidad.

Kaya, ang memorandum ng asosasyon ay isang ipinag-uutos na dokumento na lumilikha ng mga kundisyon at ligal na mga kinakailangan para sa paglikha ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, ang charter ay ang constituent na dokumento ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, at ang regulasyon sa aktibidad ng ekonomiya ay isang annex sa package. ng mga constituent na dokumento ng isang joint stock company.

Sa talata 2 ng Art. 52 ng unang bahagi ng Civil Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa mga pangkalahatang kinakailangan para sa nilalaman ng mga nasasakupang dokumento: "Ang mga nasasakupang dokumento ng isang ligal na nilalang ay dapat matukoy ang pangalan ng ligal na nilalang, lokasyon nito, ang pamamaraan para sa pamamahala ng mga aktibidad ng ang legal na entity, at naglalaman din ng iba pang impormasyong ibinigay ng batas para sa mga legal na entity ng kaukulang uri. Ang mga nasasakupang dokumento ng mga non-profit na organisasyon at unitary enterprise, at sa mga kaso na itinakda ng batas at iba pang komersyal na organisasyon, ay dapat tukuyin ang paksa at mga layunin ng aktibidad ng isang legal na entity. Ang paksa at ilang mga layunin ng mga aktibidad ng isang komersyal na organisasyon ay maaaring ibigay para sa mga dokumento ng bumubuo at sa mga kaso kung saan ito ay hindi sapilitan ng batas. Alinsunod sa talata 1 ng parehong artikulo, "ang constituent agreement ng isang legal na entity ay natapos, at ang charter at mga regulasyon sa organisasyon ay inaprubahan ng mga tagapagtatag nito (mga kalahok)".

Kaya, ang mga teksto at ilan sa mga pamamaraan ng pag-formalize ng mga nasasakupang dokumento ay tipikal at nangangailangan ng karagdagang pag-unlad, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng legal na entity.

Ang organisasyon ay itinuturing na itinatag at nakakakuha ng mga karapatan ng isang ligal na nilalang mula sa sandali ng pagpaparehistro ng estado, habang ang data ng pagpaparehistro ay kasama sa Unified State Register of Legal Entities, at ang pangalan ng kumpanya ay maaari lamang gamitin ng legal na entity na ito.

Sa panahon ng pagpaparehistro ng estado ng isang legal na entity, sa kaso ng mga pagbabago na ginawa sa mga nasasakupang dokumento ng isang legal na entity, pati na rin kapag nagsumite ng isang paunawa ng mga pagbabago sa mga nasasakupang dokumento ng isang legal na entity, ang mga dokumentong ibinigay para sa Federal Law No. -FZ ng Agosto 8, 2001 "Sa Pagpaparehistro ng Estado ng mga Legal na Entidad ", ay isinumite sa awtoridad sa pagpaparehistro sa lokasyon ng legal na entity.

Ang bawat dokumento (kabilang ang aplikasyon) na naglalaman ng higit sa isang sheet ay isinumite sa isang nakatali, may bilang na form. Ang bilang ng mga sheet ay nakumpirma sa pamamagitan ng pirma ng aplikante o isang notaryo sa likod ng huling sheet ng dokumento sa lugar ng firmware nito. Ang mga dokumento ay isinumite sa awtoridad sa pagpaparehistro sa dalawang kopya.

Ang awtoridad sa pagrerehistro, na nagsagawa ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang, ay naglalagay ng selyo sa likod ng huling sheet ng isang kopya ng mga dokumentong nasasakupan sa lugar ng firmware. Kasama sa marka sa pagpaparehistro ng charter ang pangalan ng katawan na nagsasagawa ng pagpaparehistro ng estado, ang petsa ng pagpaparehistro, ang numero ng pagpaparehistro ng estado. Ang marka ng pagpaparehistro ay pinatunayan ng selyo ng awtoridad sa pagrerehistro:

Ang data ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang ay makikita sa mga rehistro na pinananatili ng mga awtoridad sa pagpaparehistro. Para sa pagpaparehistro ng estado, ang isang bayarin ng estado ay binabayaran alinsunod sa batas sa mga buwis at mga bayarin.

Sa mga kaso kung saan, sa yugto ng paghahanda, ang mga tagapagtatag ay kinakailangan lamang na kolektahin ang kinakailangang halaga ng mga pondo na bumubuo sa awtorisadong kapital ng kumpanya, sa halip na ang kasunduan sa bumubuo, ang mga minuto ng constituent assembly ay nilagdaan at isinumite sa mga awtoridad sa pagpaparehistro.

Ang pagpaparehistro ng estado ay ang pangwakas na yugto sa paglikha ng isang ligal na nilalang, kung saan iniuugnay ng batas ang paglitaw ng ligal na kapasidad (Artikulo 49 "Legal na kapasidad ng entidad" ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang pagtanggi sa pagpaparehistro ng estado ng mga komersyal at non-profit na organisasyon ay pinapayagan kung sakaling mabigong magsumite ng mga dokumentong iniaatas ng batas para sa pagpaparehistro ng estado o pagsusumite ng mga dokumento sa isang hindi wastong awtoridad sa pagpaparehistro (tingnan ang Pederal na Batas ng Agosto 8, 2001 No. 129-FZ. "Sa Pagpaparehistro ng Estado ng mga Legal na Entidad").

Para sa iba't ibang organisasyonal at legal na anyo ng mga legal na entity, ang mga bumubuong dokumento ng iba't ibang uri na naaayon sa kanila ay may parehong legal na katayuan.

3.2. Pagbalangkas at pagpaparehistro ng memorandum ng asosasyon

Ang memorandum of association ay isang legal na aksyon na nagpapatotoo sa kagustuhan ng mga indibidwal o legal na entity na bumuo ng isang organisasyonal at legal na istruktura upang maipatupad ang isang partikular na ideya sa negosyo.

Ang pamamaraan para sa pagtatapos, pagguhit at pag-formalize, pagpasok sa puwersa, pagwawakas ng kasunduan sa bumubuo, pati na rin ang iba pang mga kilos na bumubuo, ay kinokontrol ng batas ng Russian Federation.

Ang mga kasunduan sa bumubuo ay napapailalim sa mga kinakailangan na karaniwan sa mga dokumento ng bumubuo, na makikita sa Artikulo 52, Bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation. Sa iba pang mga artikulo ng Civil Code ng Russian Federation at iba pang mga batas na pambatasan, ang mga kinakailangan ay idinagdag na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga ligal na nilalang.

Para sa mga JSC at LLC, ang mga kinakailangan para sa isang kasunduan sa paglikha ng mga legal na entity ay tinukoy, na nauuna sa pagbalangkas at pagpapatupad ng charter.

Ang Artikulo 9 ng Pederal na Batas "On Joint Stock Companies" No. 208-FZ na may petsang Disyembre 26, 1995, ay naglalaman ng mga mahalagang kinakailangan para sa isang kasunduan sa pagtatatag ng isang joint-stock na kumpanya: "Ang mga tagapagtatag ng isang kumpanya ay pumasok sa isang nakasulat na kasunduan sa paglikha nito, na tumutukoy sa pamamaraan para sa kanilang magkasanib na aktibidad upang magtatag ng isang kumpanya, ang halaga ng awtorisadong kapital ng kumpanya, ang mga kategorya at uri ng mga pagbabahagi na ilalagay sa mga tagapagtatag, ang halaga at pamamaraan para sa kanilang pagbabayad, ang mga karapatan at mga obligasyon ng mga tagapagtatag na lumikha ng kumpanya. .

Ang Artikulo 11 ng Pederal na Batas "Sa Mga Limited Liability Companies" na may petsang Pebrero 8, 1998 No. 14-FZ ay nagtatakda ng mga kinakailangan para sa isang kasunduan sa pagtatatag ng isang limitadong pananagutan na kumpanya: "Ang mga tagapagtatag ng isang kumpanya ay pumasok sa isang nakasulat na kasunduan sa ang pagtatatag ng isang kumpanya na tumutukoy sa pamamaraan para sa kanilang magkasanib na aktibidad sa pagtatatag ng kumpanya, ang halaga ng awtorisadong kapital ng kumpanya, ang laki at nominal na halaga ng bahagi ng bawat isa sa mga tagapagtatag ng kumpanya, pati na rin ang halaga , pamamaraan at mga tuntunin ng pagbabayad para sa mga naturang bahagi sa awtorisadong kapital ng kumpanya.

Sa batayan ng constituent agreement bilang isang constituent na dokumento, ang pangkalahatang partnership at limitadong partnership ay gumagana.

Artikulo 70 "Founding agreement ng isang pangkalahatang partnership" bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasabi: "1. Ang isang pangkalahatang pakikipagsosyo ay nilikha at nagpapatakbo batay sa isang kasunduan sa pagtatatag. Ang memorandum of association ay nilagdaan ng lahat ng miyembro nito. 2. Ang pagtatatag ng kasunduan ng isang pangkalahatang pakikipagsosyo ay dapat maglaman, bilang karagdagan sa impormasyong tinukoy sa talata 2 ng Artikulo 52 ng Kodigo na ito, mga kondisyon sa halaga at komposisyon ng share capital ng partnership; sa halaga at pamamaraan para sa pagbabago ng mga bahagi ng bawat isa sa mga kalahok sa share capital; sa laki, komposisyon, mga tuntunin at pamamaraan para sa paggawa ng kanilang mga kontribusyon; sa pananagutan ng mga kalahok para sa paglabag sa mga obligasyong magbigay ng kontribusyon.

Sa Art. 83 "Founding agreement of a limited partnership" ay nagsasaad: "1. Ang isang limitadong pakikipagsosyo ay nilikha at nagpapatakbo batay sa isang kasunduan sa bumubuo. Ang memorandum of association ay nilagdaan ng lahat ng pangkalahatang kasosyo. 2. Ang pagtatatag ng kasunduan ng isang limitadong pakikipagsosyo ay dapat maglaman, bilang karagdagan sa impormasyong tinukoy sa talata 2 ng Artikulo 52 ng Kodigo na ito, mga kondisyon sa halaga at komposisyon ng share capital ng partnership; sa halaga at pamamaraan para sa pagbabago ng mga bahagi ng bawat isa sa mga pangkalahatang kasosyo sa share capital; sa halaga, komposisyon, mga tuntunin at pamamaraan para sa paggawa ng mga kontribusyon ng mga ito, ang kanilang pananagutan para sa paglabag sa mga obligasyon na gumawa ng mga kontribusyon; sa kabuuang halaga ng mga deposito na ginawa ng mga kontribyutor”.

Ang memorandum of association ay iginuhit sa mga sheet ng A4 na papel sa sumusunod na anyo:

Pangalan ng awtoridad sa pagpaparehistro 00.00.0000 00000000 PAGTATAG NG KASUNDUAN BUONG PANGALAN NG SAMAHAN SA R.P. Lugar ng publikasyon TEKSTO 1. Panimula. 2. Ang layunin ng pagtatapos ng kontrata. 3. Pangalan at legal na anyo ng organisasyon. 4. Paksa ng aktibidad. 5. Lokasyon ng organisasyon. 4. Pagpaparehistro ng organisasyonal at legal na mga dokumento. 6. Obligasyon ng mga kalahok (founder) na lumikha ng isang legal na entity. 7. Pamamaraan para sa pagbuo ng ari-arian. 8. Mga kondisyon sa pananagutan ng mga partikular na kalahok (founder) para sa mga obligasyon ng itinatag na legal na entity. 9. Ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga kita at pagbabayad ng mga pagkalugi. 10. Ang pamamaraan para sa pamamahala ng mga gawain ng isang legal na entity. 11. Mga karapatan at obligasyon ng mga kalahok (tagapagtatag). 12. Pananagutan para sa paglabag sa kontrata. 13. Mga kondisyon at pamamaraan para sa pag-alis ng mga kalahok (founder) mula sa organisasyon at ang pagpasok ng mga bagong miyembro. 14. Pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga hindi pagkakaunawaan. 15. Ang pamamaraan para sa pagbabago at pagwawakas ng kontrata, muling pagsasaayos at pagpuksa ng isang legal na entity. Mga lagda ng mga partido

Ang paksa ng ating pag-uusap ngayon ay constituent documentation. Ayon sa mga diksyunaryo, ito ay isang pakete ng mga papel na kumakatawan sa batayan (legal) ng aktibidad ng anumang kumpanya, kumpanya, organisasyon at pagtukoy sa legal na katayuan nito. Dahil ang set na ito ay ang "calling card" ng enterprise (ito ay ibinibigay sa halos lahat ng mga departamento, mga bangko, mga katawan ng pamamahala at pagpaparehistro ng mga LLC), ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng kahit kaunting pansin dito. Kaya, sa loob ng balangkas ng artikulong ito, susubukan naming ibunyag ang kakanyahan ng naturang konsepto bilang isang dokumento ng batas, talakayin kung bakit napakahalaga ng mga papel na ito, isaalang-alang ang pamamaraan at mga tampok ng kanilang disenyo.

Ilang terminolohiya

Ang isang statutory document ay isang opisyal na papel na batayan kung saan ang isang legal na entity ay magpapatakbo (ito ay maaaring isang charter o memorandum of association). Ang charter mismo ay iginuhit ng mga tagapagtatag. Sa naturang dokumento, ang isang desisyon ay ginawa sa pangalan, legal na address, anyo ng pamamahala ng negosyo (natural, lahat ay naaayon sa batas).

Ang komposisyon ng dokumentasyong ayon sa batas

Sa pangkalahatan, ang mga dokumento ng batas ng isang organisasyon ay mga papeles ng negosyo, batay sa kung saan, tulad ng nabanggit na, gumagana ang anumang ligal na nilalang. Ngunit ang kanilang komposisyon ay nakasalalay sa kung anong organisasyonal at legal na anyo ang magkakaroon ng negosyo. Narito ang pangunahing pakete:

  • charter;
  • memorandum ng asosasyon;
  • isang utos na humirang ng isang direktor;
  • utos sa paghirang ng punong accountant;
  • kunin mula sa rehistro ng estado;
  • code ng istatistika;
  • TIN ng legal na entity-nagbabayad ng buwis;
  • kasunduan sa pag-upa;
  • numero ng pagpaparehistro.

Ayon kay Art. 52 ng Civil Code (na may petsang 05.05.2014), mga ligal na nilalang (maliban sa pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad batay sa charter, na inaprubahan ng pulong ng mga tagapagtatag. Ang isang pakikipagsosyo sa negosyo ay nagpapatakbo batay sa isang kasunduan sa bumubuo , na tinapos ng mga kalahok nito.

Mga tampok ng imbakan

Ang lahat ng mga papel na binanggit sa listahan ay nakapaloob sa isang folder na nakalagay sa safe ng ulo, kaya siya ang buong responsibilidad para sa kaligtasan ng pakete. Ang pag-access dito ng mga hindi awtorisadong tao ay dapat na limitado, dahil ang mga papel ay naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng negosyo.

Mahalaga! Ang mga kopya ng mga dokumento na pinatunayan ng isang notaryo ay isinumite sa mga katawan ng estado. Pagkatapos ipakita ang pakete, ang bawat dokumentong ayon sa batas (orihinal) ay ibabalik sa lugar nito sa folder.

Bakit napakahalagang gawin ang lahat ng pag-iingat na ito? Ang katotohanan ay na kung wala ang mga nabanggit na papeles, walang isang bangko ang magbubukas ng isang account, ang kumpanya ay hindi makakakuha ng isang sertipiko o lisensya. Bagama't, in fairness, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang anumang nawawalang kopya mula sa workflow ay mababawi, ito ay tumatagal lamang ng maraming oras. At tulad ng alam mo, ang oras ay pera.

Lumipat tayo sa susunod na mahalagang isyu na kailangang isaalang-alang sa loob ng balangkas ng paksang ating nahawakan.

mga dokumentong kinakailangan para sa pagpaparehistro ng kumpanya

Ang awtorisadong kapital ay ang halaga ng pera na nakarehistro sa isang negosyo na nakapasa sa pagpaparehistro ng estado. Tinutukoy nito ang pinakamababang halaga ng ari-arian ng kumpanya, na siyang tagagarantiya ng mga interes ng mga nagpapautang.

Upang mairehistro ang awtorisadong kapital, kinakailangan na kolektahin ang mga sumusunod na dokumento:

  1. Ang charter ng kumpanya.
  2. Memorandum of association o desisyon na itatag.
  3. Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado na inisyu ng Ministri ng Mga Buwis at Tungkulin.
  4. Sertipiko ng pagpaparehistro sa Ministri ng Mga Buwis at Tungkulin.
  5. Sertipiko mula sa State Statistics Committee sa pagtatalaga ng code.
  6. Isang dokumento mula sa bangko sa pagbubukas ng isang personal na account.
  7. Balanse sheet para sa huling panahon ng pag-uulat o isang sertipiko ng bangko sa pagbuo ng isang charter na 50% para sa isang bagong kumpanya.
  8. Order of appointment na may kopya ng mga pasaporte.
  9. Dokumento sa appointment ng punong accountant na may kopya ng pasaporte.
  10. Dokumento ng bangko sa pagtanggap ng mga pondo bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital.
  11. Isang dokumentong nilagdaan ng mga unang tao sa estado ng awtorisadong kapital.
  12. Notarized power of attorney para sa performer.
  13. Mga gawain sa pagtatasa ng kagamitan.
  14. Listahan ng mga kagamitan na iniambag sa awtorisadong kapital.

Halaga ng awtorisadong kapital

Ang laki ng awtorisadong kapital ay maaaring matukoy ng isang nakapirming halaga ng pera. Ang minimum na pondo ay:

  1. Para sa mga limitadong kumpanya ng pananagutan - 10,000 rubles.
  2. Para sa hindi pampublikong joint-stock na kumpanya - 100 minimum na sahod.
  3. Para sa mga pampublikong kumpanya ng joint-stock - 1000 minimum na sahod.
  4. Para sa mga organisasyon ng estado - 5,000 minimum na sahod.
  5. Para sa bangko - 300 milyong rubles.

Pagbuo ng awtorisadong kapital: mga dokumento

Ang awtorisadong kapital ay cash, materyal na mga ari-arian at mga mahalagang papel. Ang isang limitadong kumpanya ng pananagutan ay dapat magbayad ng bahagi sa awtorisadong kapital nang hindi lalampas sa apat na buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro. maaaring magparehistro nang hindi nagbabayad ng pondo. Ngunit ang 50% ay dapat bayaran sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro. At sa loob ng isang taon kailangan mong ganap na bayaran ang utang.

Ang pagbuo ng awtorisadong kapital ay, una sa lahat, wastong naisakatuparan na mga papeles. Kung ang ari-arian ay iniambag sa statutory fund, kung gayon ito ay obligadong magkaroon ng isang pagtatasa ng isang independiyenteng espesyalista sa halaga nito. Ang mga tagapagtatag mismo ay hindi maaaring baguhin ang uri ng inilipat na ari-arian, ang presyo nito o ang anyo ng paglilipat nang walang mga pagbabago sa nasasakupan na dokumento. Sa pag-alis mula sa kumpanya, ang tagapagtatag ay babayaran para sa kanyang bahagi sa awtorisadong kapital, at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagsasara ng taon ng pananalapi. Ang karapatang lumabas ay dapat ding ayusin sa charter. Ang mga dokumento sa awtorisadong kapital ay iniimbak kasama ng charter at ang batayan ng mga aktibidad ng organisasyon.

Pagbabago sa awtorisadong kapital

May mga sitwasyon kung kailan kinakailangan upang madagdagan ang awtorisadong kapital. Mga dokumentong nagpapatunay sa mga naturang pagbabago:

  1. Aplikasyon na nilagdaan ng Pangkalahatang Direktor at pinatunayan ng isang notaryo (Form Р13001).
  2. Ang bagong bersyon ng charter - ang orihinal sa halagang 2 unit.
  3. OSU protocol/desisyon ng nag-iisang kalahok ng LLC.
  4. Balanse sa accounting para sa nakaraang taon (kopya na isinampa at pinatunayan ng direktor).
  5. Resibo para sa pagbabayad ng 800 ros. kuskusin. (tungkulin ng estado).

Sa pangkalahatan, ang pagbabago sa awtorisadong kapital ay posible lamang pagkatapos nitong mabayaran. Ang kontribusyon ay maaaring ari-arian. Kung ang deposito ay binayaran sa ganitong paraan, ang nominal na presyo nito ay higit sa dalawang daang minimum na sahod. Dapat itong pumasa sa isang monetary assessment ng isang independiyenteng espesyalista. Ang desisyon na dagdagan ang awtorisadong kapital ay dapat na nakarehistro, at ang napapanahon at mataas na kalidad na pangunahing mga dokumento ng accounting ay may mahalagang papel dito.

Mga pagbabago sa dokumentasyong ayon sa batas

Ang pagpaparehistro ng mga pagbabago ay napakakaraniwan. Ang mga aktibidad ng anumang organisasyon ay nauugnay sa mga patuloy na pagbabago sa loob nito. Sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang legal na entity, mahirap hulaan ang lahat ng mga tampok ng hinaharap na mga aktibidad at mga anyo ng organisasyon nito. Samakatuwid, sa proseso ng trabaho mayroong pangangailangan na gumawa ng mga pagsasaayos.

Ang batas ng Russia ay nagsasaad na ang anumang legal na entity na nagbabago ng ulo o legal na address nito, o nagpasyang dagdagan ang awtorisadong kapital, ay obligadong iulat ito sa awtoridad sa pagpaparehistro sa loob ng tatlong araw.

Mayroong dalawang uri ng mga pagbabago sa mga dokumentong ayon sa batas:

  1. Pagbabago ng address, mga uri ng aktibidad, pangalan, laki ng awtorisadong pondo. Ang ganitong mga pagsasaayos ay nangangailangan ng kanilang malinaw na pagpapakilala sa daloy ng dokumentong ayon sa batas.
  2. Mga pagbabago kung saan hindi na kailangang baguhin ang mga dokumentong ayon sa batas. Kadalasan nangyayari ito kapag may pagpapalit ng direktor. Ngunit dapat silang palaging nakarehistro.

Gaya ng nakikita mo, kahit anong pagbabago ang gagawin mo sa mga dokumentong ayon sa batas, nangangailangan ang mga ito ng mandatoryong pagpaparehistro. Ngunit narito ito ay kinakailangan upang matandaan ang ilang mga legal na subtleties. Minsan posible na lumayo mula sa kumpletong muling pagpaparehistro ng kumpanya.

Pagbabago ng direktor ng organisasyon

Isaalang-alang ang pinakamadalas na pagbabagong ginawa sa mga dokumentong ayon sa batas. Ang pagbabago ng direktor o pagbabago sa kanyang data ng pasaporte ay napapailalim sa pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis. Ginagawa ito sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng desisyon. Sa kasong ito, hindi kinakailangang magrehistro ng mga pagbabago sa mga dokumentong ayon sa batas. Kung ang legal na address, awtorisadong kapital, mga tagapagtatag, pangalan o mga uri ng aktibidad ay nagbago, kinakailangan na ipakita ito sa daloy ng trabaho.

Ang dokumentong ayon sa batas ay ang pangunahing papel, kung wala ito ay walang anumang pagbabagong maaaring gawin.

Tingnan natin kung ano ang kailangang ihanda sa pagpapalit ng mga direktor. Ang pakete ng mga dokumento ay magiging ganito:

  1. Dokumento sa pagpaparehistro ng estado ng isang legal na entity.
  2. Sertipiko ng pagpasok ng impormasyon tungkol sa organisasyon sa Unified State Register of Legal Entities.
  3. Papel sa pagpaparehistro ng buwis.
  4. Charter ng kumpanya (huling edisyon).
  5. Memorandum of Association (kopya ng huling edisyon).
  6. Mga kopya ng mga dokumento sa mga pagbabagong ginawa.
  7. Mga pasaporte ng mga direktor (bago at luma).

Ayon sa talata 1 ng Artikulo 19 ng Pederal na Batas ng Agosto 8, 2001, ang isang ligal na nilalang ay obligadong magsumite sa awtoridad ng pagpaparehistro sa lokasyon nito ng isang abiso ng mga pagbabago sa mga nasasakupang dokumento. Ang notice na ito ay nasa aprubadong porma. Ipinapaalam nito ang tungkol sa mga pagbabago tungkol sa legal na entity. Ang mga pagsasaayos na ito ay dapat gawin sa rehistro ng estado alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng batas ng Russian Federation.

Kapag lumilikha ng isang legal na entity (LLC, OJSC, CJSC at iba pang organisasyonal at legal na anyo ng pagmamay-ari), kinakailangan na bumuo ng Charter at gumuhit ng ilang iba pang mga dokumento. Ang mga naturang dokumento ay inaprubahan ng mga tagapagtatag (mga kalahok sa paglikha ng isang legal na entity), opisyal na sertipikado, at ang kumpanya ay gumagana ayon sa kanila sa buong panahon ng komersyal na aktibidad nito. Ang awtorisadong kapital ay tinutukoy alinsunod sa 90 Art. Civil Code ng Russian Federation at binubuo ng mga bahagi ng mga kalahok sa hinaharap na kumpanya.

Ano ang mga founding documents?

Ang mga dokumentong bumubuo ay isang pakete ng dokumentasyon na nagsisilbing batayan para sa mga aktibidad ng isang legal na entity (ng anumang anyo ng pagmamay-ari). Alinsunod sa Art. 52 ng Civil Code ng Russian Federation, ang lahat ng mga ligal na nilalang (maliban sa pakikipagsosyo sa negosyo) ay dapat magsagawa ng kanilang mga aktibidad batay sa Charter na binuo at inaprubahan ng mga kalahok ng kumpanyang ito. maaari mong i-download sa internet, tulad ng .

Anong impormasyon ang dapat maglaman ng Charter ng isang legal na entity:

  • ang pangalan ng hinaharap na kumpanya (buo at pinaikling pangalan) - sa Russian at dayuhan (sa kahilingan ng mga tagapagtatag);
  • lokasyon (legal na address) - tumpak sa numero ng apartment o opisina;
  • layunin ng aktibidad;
  • pamamaraan ng pamamahala (mga taong mamamahala sa kumpanya, pamamaraan, antas ng kakayahan, atbp.);
  • ang laki ng awtorisadong kapital.

Ang isang legal na entity ay maaaring gumana batay sa Articles of Association at sa memorandum of association o sa Articles of Association lamang o sa memorandum of association (bilang mga partnership, asosasyon at unyon). Gumagana ang mga korporasyon ng estado batay sa Federal Law No. 236-FZ ng Hulyo 3, 2016.

Alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russia, ang impormasyon batay sa kung saan ang mga constituent na dokumento na pinapatakbo ng isang legal na entity ay dapat ipahiwatig sa panahon ng pagpaparehistro (ang naturang impormasyon ay ipinapakita sa pinag-isang rehistro ng estado ng mga legal na entity). Ang mga tagapagtatag ng isang LLC at iba pang mga legal na entity ay maaaring bumuo at mag-apruba sa kanilang pagpupulong (maliban sa Charter) iba pang mga nasasakupang dokumento - mga panloob na regulasyon at iba pang mga papeles na kumokontrol sa pagpapatupad ng mga pangkalahatang aktibidad.

Ang lahat ng mga nasasakupang dokumento na binuo ng mga kalahok (kalahok) ng isang ligal na nilalang ay dapat na nakarehistro nang walang kabiguan - pagkatapos lamang na makuha nila ang legalidad at opisyal na puwersa. Ang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado at ang sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis ay hindi nalalapat sa mga dokumento ng nasasakupan. Ang dalawang papel na ito ay nagsisilbing kumpirmasyon na ang legal na entity ay opisyal na nakarehistro at inilagay sa napiling anyo ng pagbubuwis, at kadalasang nakakabit sa pangunahing mga dokumentong bumubuo.

Bakit kailangan ang mga founding documents?

Upang makapagrehistro ng isang bagong kumpanya, ang buong listahan ng mga pangunahing dokumento ng bumubuo ay dapat isumite sa mga awtoridad sa pagpaparehistro ng estado. Ang mga ito ay naka-imbak nang walang katiyakan at, sa kaso ng pagkawala o pinsala, ay agad na naibalik bilang pagsunod sa lahat ng mga pamantayan ng batas ng Russia.

Tinutukoy ng mga dokumento ng nasasakupan ang ligal na katayuan ng isang ligal na nilalang; kung wala ang mga ito, imposibleng isakatuparan ang nakaplanong komersyal (o di-komersyal) na mga aktibidad. Ang responsibilidad para sa pag-iimbak at pagpapanatili ng naturang dokumentasyon ay nakasalalay sa ulo (ito ay dapat na nabaybay sa memorandum of association kung ang kumpanya ay nabuo ng ilang mga kalahok).

Pinalawak na listahan ng mga nasasakupang dokumento:

  • minuto ng pagpupulong ng mga kalahok (founder) ng isang legal na entity - ito ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga kalahok ng kumpanya na nag-ambag ng kanilang bahagi sa - sa anyo ng pera, nasasalat na mga ari-arian at iba pang mga halaga;
  • memorandum of association (naglalaman ito ng data ng pasaporte ng lahat ng mga kalahok, ang laki ng kanilang mga pagbabahagi sa awtorisadong kapital, ang mga tuntunin para sa pag-aambag ng mga pagbabahagi - bilang panuntunan, hindi hihigit sa 4 na buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro);
  • isang utos na humirang ng isang direktor;
  • upang magtalaga ng isang punong accountant;
  • (pinag-isang rehistro ng estado ng mga legal na entity);
  • Charter ng isang legal na entity;
  • code ng istatistika;
  • isang kasunduan para sa pag-upa o pagbili ng mga lugar, na ipinahiwatig bilang isang legal na address (ang kawalan ng naturang dokumento ay maaaring humantong sa isang pagtanggi na magbukas ng isang bank account para sa kumpanya).

Payo: kapag gumagawa ng mga pagbabago sa anumang mga dokumentong bumubuo, kinakailangang magsumite ng isang hanay ng dokumentasyon sa mga awtoridad sa pagpaparehistro ng estado. Hindi kinakailangang magsumite ng mga orihinal, maaari kang magsumite ng mga kopya na sertipikado ng isang notaryo. Ang mga kopya ay isinumite din sa ibang mga lugar, ang mga orihinal ay dapat itago sa responsableng tao.

Listahan ng mga dokumento na tumutukoy sa legal na katayuan ng organisasyon - mga dokumentong bumubuo.

Ang isang limitadong kumpanya ng pananagutan ay nilikha ng isa o higit pang mga tagapagtatag. Ang aktibidad ng isang legal na entity ay napapailalim sa Civil Code, mga espesyal na batas at panloob na mga patakaran. Ang mga patakarang ito ay itinatag ng mga nagtatag na dokumento ng LLC. Batay sa Art. 52 ng Civil Code ng Russian Federation, maaari nating sabihin na ang mga constituent na dokumento ay isang listahan ng mga dokumento na tumutukoy sa legal na katayuan ng isang organisasyon at ang legal na batayan para sa mga aktibidad nito.

Bagama't ang konsepto ng "constituent documents of a legal entity" ay nagpapahiwatig ng plural, ngunit ayon sa batas, tanging ang charter ng isang LLC ang kasama dito. Matapos ang mga pagbabago ay ginawa mula sa kalagitnaan ng 2009, ang kasunduan sa pundasyon ay hindi nalalapat sa mga nasasakupang dokumento ng kumpanya, ngunit kinakailangan pa rin itong tapusin kapag nagrerehistro ng isang LLC ng ilang tao. Bakit? Alamin natin ito.

LLC Charter

Ayon sa artikulo 12 ng batas "On LLC", ang charter ay ang tanging constituent na dokumento ng kumpanya. Naglalaman ito ng mga tampok ng pagkakakilanlan ng organisasyon:

  • ang pangalan ng LLC (buo at dinaglat) sa Russian, bilang karagdagan, maaari mo ring ipahiwatig ang pangalan sa wika ng mga mamamayan ng Russian Federation o sa isang wikang banyaga
  • lokasyon (lokal kung saan nakarehistro ang organisasyon)
  • ang laki ng paunang awtorisadong kapital

Bilang karagdagan, ang charter ay dapat isama ang pamamaraan para sa mga aktibidad ng kumpanya, ang mga karapatan at obligasyon ng mga kalahok, ang pamamaraan para sa paglilipat ng isang bahagi sa UK sa ibang tao, at iba pang ipinag-uutos na impormasyon.

Mula noong 2014, pinapayagan ka ng Artikulo 52 ng Civil Code ng Russian Federation na lumikha ng isang organisasyon batay sa isang charter ng modelo. Totoo, ang serbisyo ng pederal na buwis ay hindi pa nakumpleto ang pagbuo ng mga karaniwang sample. Ang isang charter ng modelo ay hindi kailangang i-print at isumite para sa pagpaparehistro sa inspeksyon, sapat na tandaan sa form na Р11001 na ang kumpanya ay nagpapatakbo batay sa isa sa mga naaprubahang opsyon. Ngunit kahit na matapos ang kanilang pag-apruba, ang mga tagapagtatag ay may karapatan na bumuo ng hindi isang pamantayan, ngunit isang indibidwal na bersyon ng charter.

Kasama sa aming sample charter ang mga probisyon na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng enterprise, maaari mo itong kunin bilang batayan at ayusin ito ayon sa gusto mo. Kung sa hinaharap kailangan mong baguhin ang teksto, dapat mong ipaalam sa nagrerehistrong tanggapan ng buwis tungkol sa paggawa ng mga pagbabago sa charter sa form na P13001.

Ang bayad sa estado ay binabayaran para sa pagpaparehistro ng mga pagbabago.

Kasunduan sa pagtatatag

Hindi pa katagal, sa tanong na: "Ano ang mga nasasakupang dokumento ng isang LLC?" may isa pang sagot. Kasama dito hindi lamang ang charter, kundi pati na rin ang memorandum of association na natapos sa pagitan ng mga kalahok. Sa kasunduang ito, kinumpirma ng mga partido na nagtatatag sila ng isang ligal na nilalang para sa kita, ipahiwatig ang buong data ng pasaporte at ang laki ng mga pagbabahagi sa kumpanya.

Bilang karagdagan, inilalarawan ng kasunduan ang pamamaraan para sa paggawa ng bahagi sa awtorisadong kapital. Ang pangkalahatang tuntunin ay ang kontribusyon sa MC ay dapat gawin sa loob ng apat na buwan pagkatapos ng pagpaparehistro ng kumpanya. Ang mga kalahok ay may karapatang magtatag ng malinaw na mga deadline para sa pagbabayad ng mga pagbabahagi, pati na rin ang mga parusa para sa kanilang paglabag. Ang tanging kalahok ay hindi nagtapos ng isang kasunduan sa pagtatatag, dahil wala siyang mga kasosyo.

Bakit kailangan natin ng Establishment Agreement? Una, ang obligasyon na tapusin ito ay nakasaad sa batas: sa artikulo 89 ng Civil Code ng Russian Federation at artikulo 11 ng batas "On LLC". Pangalawa, ang charter ng sample ng 2017 ay hindi kasama ang impormasyon tungkol sa mga kalahok, kaya imposibleng malaman mula dito kung sino ang may-ari ng kumpanya. Pangatlo, ang kasunduang ito ay may bisa para sa pagbebenta, pamana, donasyon ng isang bahagi sa kumpanya, na nagpapatunay sa pagmamay-ari ng isang partikular na tao.

Suriin natin kung ano ang eksaktong kasama sa mga constituent na dokumento ng isang LLC, mula sa isang teoretikal na pananaw. Uulitin namin muli, ang pagpaparehistro o mga constituent na dokumento ay charter lamang ng isang legal na entity, kung saan nagpapatakbo ang isang limitadong kumpanya ng pananagutan.

Ngunit kung pinag-uusapan natin kung ano ang kasama sa listahan ng mga nasasakupang dokumento ng kumpanya para sa praktikal na paggamit, kung gayon ito ay isang mas kumpletong listahan ng 2017. Dito maaari kang magbigay ng gayong kahulugan - ito ay kumpletong impormasyon na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng isang kumpanya. Hinihiling ng mga kasosyo, kontratista, bangko, inspektor, notaryo, mamumuhunan at iba pang interesadong partido ang sumusunod na impormasyon:

  • sertipiko ng estado pagpaparehistro ng isang organisasyon na nagpapahiwatig ng TIN at PSRN
  • sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis sa lugar ng legal na address
  • charter
  • kasunduan sa pagtatatag
  • Listahan ng mga kalahok
  • isang extract mula sa Unified State Register of Legal Entities na may mga OKVED code na sumasalamin sa direksyon ng aktibidad
  • protocol o desisyon sa paglikha ng isang legal na entity
  • protocol at order sa appointment ng pinuno
  • sertipiko ng pagtatalaga ng mga code ng istatistika
  • impormasyon sa pagkakaroon ng mga sangay at magkahiwalay na dibisyon (kung mayroon man)

Bilang isang patakaran, sa naturang kahilingan, ang mga kopya na pinatunayan ng pirma ng pinuno at ang selyo ng kumpanya ay ipinakita. Sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag nagbubukas ng isang kasalukuyang account o kapag gumagawa ng mga transaksyon na may mga pagbabahagi sa pamamagitan ng isang notaryo, para sa pagiging tunay ng mga kopya, ang mga orihinal ay dapat ding isumite.

Ang mga dokumento sa pagtatatag ng isang kumpanya ay dapat na panatilihing walang katiyakan, at kung sakaling masira o mawala, dapat itong ibalik. Ang mga opisyal na papeles, tulad ng mga sertipiko na ibinigay ng estado na may selyo ng pagpaparehistro ng IFTS, ay ibinibigay sa anyo ng mga duplicate sa kahilingan ng pinuno.

Ang impormasyon mula sa rehistro ng mga legal na entity sa elektronikong anyo ay maaaring makuha nang walang bayad gamit ang serbisyo ng Federal Tax Service. Para sa isang papel na bersyon ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities, mangyaring makipag-ugnayan sa pagrerehistro ng inspeksyon, may bayad para dito. Ang mga panloob na desisyon, protocol, mga order ay madaling maibabalik sa pamamagitan ng mga pirma ng mga kalahok at pinuno.

Mga dokumento ng organisasyon: mangolekta at mag-imbak

Sa panahon ng trabaho nito, ang anumang entidad ng negosyo (IP o LLC) ay nakakakuha ng isang malaking bilang ng mga dokumento: pagpaparehistro, accounting, pag-uulat, tauhan, permit, pagbibigay-katwiran at kumpirmasyon. At kahit na ang ika-21 siglo ay nasa bakuran, at ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay matagal nang umaangkop sa kasanayan sa negosyo, ang mga dokumentong papel ay hindi pa rin mapapalitang halaga. Ang buhay ng istante ng ilan sa kanila ay 75 taon, tulad ng sinasabi nila, ang mga manuskrito ay hindi nasusunog.

Siyempre, hindi ang makasaysayang halaga ng mga dokumento ng organisasyon ang nababahala, ngunit ang katotohanan na ang kakulangan ng mga kinakailangang papel, lalo na para sa accounting at mga tauhan, ay maaaring lumikha ng mga kahirapan sa pagpasa sa mga inspeksyon at humantong sa mga parusang pinansyal, sa madaling salita , sa mga multa. Upang maiwasan ang mga pagkalugi sa pananalapi, ipinapayo namin sa iyo na suriin ang pagkakumpleto ng lahat ng kinakailangang dokumento paminsan-minsan o ipagkatiwala ang tseke na ito sa mga espesyalista:

Ang obligasyon na mangolekta at mag-imbak ng mga dokumento ng organisasyon ay itinatag ng Batas No. 125-FZ ng Oktubre 22, 2004 "Sa Pag-archive sa Russian Federation". Ayon dito, obligado ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na tiyakin ang kaligtasan ng mga dokumento ng archival, kabilang ang mga tauhan. Ang listahan ng mga dokumento ng archival ay ibinigay sa Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation noong Agosto 25, 2010 N 558, binubuo ito ng 12 mga seksyon at naglalaman ng 1003 puntos.

Hindi lahat ng mga ito ay nauugnay sa aktibidad na pangnegosyo, kaya iminumungkahi namin na suriin ang iyong dokumentaryong bagahe na may kinakailangang minimum na dapat mayroon ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante.

Mga dokumento sa pagpaparehistro ng organisasyon at indibidwal na negosyante

Magsimula tayo sa mga dokumento kung saan, sa katunayan, ang buhay ng isang ligal na nilalang o ang pagkuha ng katayuan ng isang indibidwal na negosyante ay nagsisimula. Ang listahan ng mga dokumento ng pagpaparehistro ng organisasyon ay kapansin-pansing mas malaki kaysa sa mga indibidwal na negosyante:

  1. Charter ng isang limited liability company. Sa ngayon, ito ang tanging founding document para sa isang LLC. Kung may mga pagbabagong ginawa sa charter, ipinapayong panatilihing may markang "invalid ang mga nakaraang bersyon nito dahil sa pagpapatibay ng bagong bersyon ng charter na may petsang ___".
  2. Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag o ang desisyon ng nag-iisang kalahok na magtatag ng isang LLC. Ang lahat ay malinaw dito - ang dokumentong ito ay isang pagpapahayag ng kalooban ng mga tagapagtatag na lumikha ng isang legal na entity.
  3. Listahan ng mga miyembro ng LLC. Ang listahan ay dapat maglaman ng up-to-date na impormasyon tungkol sa bawat kalahok (data ng pasaporte ng isang indibidwal o data ng organisasyon), ang laki at halaga ng bahagi ng bawat kalahok, impormasyon tungkol sa pagbabayad nito. Kung mayroong mga pagbabahagi na pag-aari ng kumpanya mismo, pagkatapos ay ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa kanila.
  4. Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante.
  5. Sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis (para sa mga indibidwal na negosyante at LLC).
  6. Record sheet sa Unified State Register of Legal Entities (para sa LLC) o sa EGRIP (para sa mga indibidwal na negosyante). Mula noong Hulyo 2013, ang kumpirmasyon ng pagpaparehistro ng estado ay ang entry sheet sa Unified State Register of Legal Entities (o sa EGRIP). Dati, ang dokumentong ito ay tinatawag na Recording Certificate. Para naman sa extract mula sa Unified State Register of Legal Entities (EGRIP), hindi na kailangang itago ang mga ito. Kadalasan ay isang bangko, isang notaryo, mga kontratista, atbp. humihiling sila ng isang katas na may limitasyon na panahon na hindi hihigit sa isang buwan, samakatuwid, kung kinakailangan, sa bawat oras na kinakailangan upang matanggap ito muli.
  7. Liham na may impormasyon tungkol sa mga code ng istatistika (para sa mga indibidwal na negosyante at LLC). Makukuha mo ang impormasyong ito nang hindi personal na nakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa istatistika, ngunit sa pamamagitan ng form sa opisyal na website ng Rosstat.

Mga dokumento ng organisasyon na nagpapatunay sa legal na address nito

Kapag nagbubukas ng isang bank account, ang bangko ay mangangailangan mula sa kliyente - ang organisasyon "impormasyon tungkol sa pagkakaroon o kawalan ng isang legal na entity at ang permanenteng katawan ng pamamahala nito sa lokasyon nito." Ang pagkumpirma ng legal na address ng organisasyon ay maaaring ang mga sumusunod na dokumento (opsyonal):

  • Sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar kung saan matatagpuan ang LLC (kung ang may-ari ay ang nagtatag)
  • Ang kasunduan sa pag-upa at ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng lugar, pati na rin ang isang kopya ng sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar, na pinatunayan ng nagpapaupa.
  • Pahintulot ng may-ari na magparehistro ng LLC sa address ng tahanan at isang kopya ng sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar

Ang mga naturang dokumento ay hinihiling din ng mga awtoridad sa buwis (sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang LLC at mga kasunod na pagbabago sa Unified State Register of Legal Entities) at mga awtoridad sa paglilisensya. Para sa mga indibidwal na negosyante, walang mga espesyal na dokumento na nagpapatunay sa kanyang address. Sapat na kopya ng pagpaparehistro sa pasaporte.

Pagpapahintulot sa mga dokumento ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante para sa ilang mga uri ng aktibidad

Narito ang ibig naming sabihin ay ang mga uri ng aktibidad kung saan kinakailangan ang mga karagdagang dokumento mula sa mga pampublikong serbisyo:

  • Mga lisensya para sa mga lisensyadong aktibidad
  • Mga pag-apruba ng SRO (para sa mga kumpanya ng konstruksiyon)
  • Kumpirmasyon na nagsumite ka ng notice ng pagsisimula ng mga aktibidad (sa mga kasong tinukoy sa Artikulo 8 ng Batas Blg. 294-FZ ng 12/26/08)
  • Mga permit mula sa SES at Gospozhdnazor (para sa mga tindahan, catering establishment at hotel)
  • Mga certificate na ibinigay para sa iyong mga produkto o serbisyo, atbp.

Mga dokumento sa accounting at pag-uulat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante

Ang accounting at pag-uulat ay maaaring accounting at buwis. Dito namin ikukulong ang aming sarili sa katotohanan na ang accounting ay sapilitan lamang para sa mga organisasyon, at ang mga talaan ng buwis ay pinananatili ng lahat ng mga nagbabayad ng buwis (kabilang ang mga LLC at indibidwal na negosyante). Batay dito, ang listahan ng mga dokumento ng organisasyon ay mas makabuluhan kaysa sa isang indibidwal na negosyante, dahil sa mga pahayag sa pananalapi.

Ang mga dokumento ng accounting ng organisasyon ay kinabibilangan ng:

  • Mga rehistro ng accounting (general ledger, order journal, memorial warrant, account transaction journal, turnover at accumulative statement, accounting book, listahan ng imbentaryo, atbp.)
  • Mga pahayag sa accounting (balance sheet, mga pahayag ng kita at pagkawala, mga tala ng paliwanag)
  • Working Chart ng mga Account
  • Patakaran sa accounting
  • Accounting Correspondence

Kasama sa mga dokumentong nauugnay sa tax accounting (na pinapanatili ng parehong mga organisasyon at indibidwal na negosyante) ang:

  • mga pagbabalik ng buwis
  • Mga libro ng accounting para sa kita at gastos
  • Mga invoice
  • Bumili ng mga libro at mga libro sa pagbebenta
  • Mga dokumentong nagpapatunay sa pagkawala ng buwis, ang halaga nito ay dinadala pasulong
  • Mga gawa ng pagkakasundo sa Federal Tax Service at mga sertipiko sa katayuan ng mga pakikipag-ayos sa badyet

Ang mga pangunahing dokumento ay nagtatala ng katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo at ang batayan para sa accounting at tax accounting:

  • Mga dokumento sa pera at mga libro
  • Mga dokumento sa bangko
  • Mga order, mga mesa
  • Overhead
  • Mga ulat sa gastos;
  • Mga pagkilos sa pagtanggap at paghahatid ng ari-arian at mga serbisyo
  • Kumilos sa pagpapawalang-bisa ng mga kalakal at materyales
  • Mga resibo, atbp.

Mga kontrata at dokumentong nagpapatunay sa kanilang pagpapatupad:

  • Mga kontrata, kasunduan, kontrata, invoice-kontrata
  • Mga protocol ng hindi pagkakasundo sa mga kontrata
  • Korespondensiya, kalkulasyon, sanggunian, konklusyon sa mga kontrata at kasunduan
  • Pasaporte ng transaksyon
  • Mga kasunduan sa pananagutan
  • Korespondensiya tungkol sa mga account receivable/payable
  • Mga dokumento sa pagtanggap ng gawaing isinagawa (mga gawa, sertipiko, mga invoice)

Mga dokumento sa kagamitan sa cash register:

  • Pasaporte ng cash register
  • KKT registration card
  • Journal ng cashier teller
  • Kasunduan sa serbisyo sa CTO
  • Ginamit na mga control tape
  • Fiscal memory drive, atbp.

Mga dokumento ng tauhan ng organisasyon at indibidwal na negosyante

Ang mga dokumento ng tauhan ay nasa ilalim ng espesyal na atensyon ng mga awtoridad sa buwis, mga pondo (PFR, MHIF, FSS) at labor inspectorate (GIT). Ang mga nag-iisang nagmamay-ari na may kaugnayan sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan ay may parehong mga responsibilidad gaya ng mga organisasyon ng employer.

Narito ang isang listahan ng mga dokumento ng tauhan ng organisasyon at mga indibidwal na negosyante na dapat magkaroon ng bawat employer.

  1. Mga panuntunan sa panloob na kaayusan
  2. Regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado
  3. staffing
  4. Kontrata sa pagtatrabaho sa bawat empleyado
  5. Personal na card ng empleyado (T-2 form)
  6. Mga libro sa paggawa ng mga empleyado (kung ang empleyado ay nakarehistro sa pangunahing lugar ng trabaho)
  7. Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila
  8. Lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado
  9. Mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa para sa mga posisyon (propesyon)
  10. Timesheet at payroll
  11. Briefing log (pamilyar sa mga tagubilin)
  12. Iskedyul ng bakasyon
  13. Mga utos at utos ng pinuno ng tauhan
  14. Mga paglalarawan ng trabaho para sa bawat posisyon (kung ang kontrata ay naglalaman ng link sa pagtuturo)
  15. Mga regulasyon sa suweldo at mga bonus para sa mga empleyado (kung hindi ito tinukoy sa kontrata)
  16. Mga regulasyon sa sertipikasyon ng mga empleyado (kung ang sertipikasyon ay isinasagawa)
  17. Trade secret clause (kung mayroong ganoong clause sa kontrata)
  18. Buong kasunduan sa pananagutan (hindi para sa lahat ng empleyado)
  19. Iskedyul ng shift (kung available)
  20. Kolektibong kasunduan (kung ang naturang kasunduan ay natapos)
  21. Mga dokumento sa sertipikasyon o pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga lugar ng trabaho
  22. Mga dokumento sa proteksyon sa paggawa
  23. Mga journal at accounting book para sa mga tauhan (mga kontrata sa pagtatrabaho, mga order, personal na file, mga sertipiko sa paglalakbay, pagpaparehistro ng militar, atbp.).

Mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga dokumento ng organisasyon at mga indibidwal na negosyante

Karaniwan, ang isang accountant, isang espesyalista sa tauhan, isang abogado, isang sekretarya ay may pananagutan sa pag-iimbak ng mga dokumento. Mabuti kung maraming empleyado, at maaari mong ipagkatiwala ang pagpapanatili at pag-iimbak ng lahat ng dokumentasyong ito sa isa sa kanila.

Gayunpaman, kahit na ang negosyo ay maliit, at ang may-ari ay walang oras na maglaan ng maraming oras sa isyung ito, kinakailangang isipin ang tungkol sa kaligtasan ng mga dokumento. Ibinibigay namin ang mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga pangunahing grupo ng mga dokumento ng organisasyon at mga indibidwal na negosyante:

Ang mga dokumento Shelf life
Mga dokumento sa pagpaparehistro tuloy-tuloy
Mga lisensya at sertipiko ng pagsunod tuloy-tuloy
Accounting taunang pag-uulat tuloy-tuloy
Pag-uulat sa quarterly ng accounting 5 taon
Buwanang pag-uulat ng accounting 1 taon
Mga rehistro ng accounting, working chart ng mga account, patakaran sa accounting, mga sulat sa accounting 5 taon
Pangunahing mga dokumento sa accounting, mga libro at mga journal 5 taon
Data ng accounting at tax accounting para sa pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis, mga dokumentong nagpapatunay ng kita at mga gastos, pati na rin ang pagbabayad (withholding) ng mga buwis 4 na taon
mga pagbabalik ng buwis 5 taon
KUDiR para sa USN tuloy-tuloy
Taunang payroll sa FSS tuloy-tuloy
Quarterly payrolls sa FSS 5 taon
Mga deklarasyon at kalkulasyon sa mga premium ng seguro para sa seguro sa pensiyon 5 taon
5 taon
Mga kontrata at dokumentong nauugnay sa kanila (maliban sa pagpapaupa at pledge) 5 taon
Mga dokumentong nauugnay sa CCP 5 taon
Mga dokumento sa proteksyon sa paggawa 5 taon
Mga kontrata sa pagtatrabaho 75 taong gulang
Mga personal na file ng mga pinuno ng organisasyon tuloy-tuloy
Mga personal na file ng mga empleyado 75 taong gulang
Mga personal na card ng mga empleyado 75 taong gulang
Mga dokumento ng mga taong hindi natanggap (mga talatanungan, aplikasyon, resume) 3 taon
Mga orihinal na personal na dokumento ng mga empleyado (mga libro sa pagtatrabaho, diploma, sertipiko) on demand, at hindi inaangkin - 75 taon
Mga libro, magasin, talaan ng tauhan 75 taong gulang

Saan mag-imbak ng mga dokumento ng organisasyon at indibidwal na negosyante?

Kung may kaunting mga dokumento, kung gayon ang pinakamadaling paraan ay ang lumikha ng iyong sariling archive - iimbak ang mga ito sa isang ligtas (hindi masusunog na cabinet) o maglaan ng isang hiwalay na silid para sa archive. Ang batas ay hindi nagbibigay ng mga tiyak na kinakailangan para sa disenyo ng archive, ang pangunahing bagay ay natutupad nito ang pag-andar nito sa pagkolekta at pag-iimbak ng mga dokumento.

Ang mga dokumento ng huling tatlong taon, pati na rin ang mga patuloy na kinakailangan sa trabaho (kadalasan, ang mga pagpaparehistro) ay bumubuo sa tinatawag na archive ng pagpapatakbo, samakatuwid ay hindi sila inilatag para sa pangmatagalang imbakan. Ang mga dokumentong nakaimbak nang hindi hihigit sa limang taon, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng pag-iimbak, ay dapat sirain sa pamamagitan ng pagsunog o pagputol sa isang shredder.

Ang iba pang mga dokumento na may shelf life na higit sa limang taon ay dapat ideposito. Upang gawin ito, isinampa ang mga ito sa mga volume, na hindi hihigit sa 250 mga sheet sa isang volume. Ang bawat sheet ng volume ay binibilang, isang panloob na imbentaryo at isang pabalat ay ginawa. Maaari ding ilipat ang mga dokumento para sa pag-iingat sa mga dalubhasang organisasyon ng archival, ngunit makatuwiran ito kapag marami ang mga ito.

Responsibilidad para sa kaligtasan ng mga dokumento ng organisasyon at indibidwal na negosyante

Kinakailangan na iimbak ang mga dokumento sa itaas, una sa lahat, sa mga interes ng negosyante mismo, dahil ang kanilang kawalan ay nagpapahirap sa aktibidad ng negosyante (o kahit na imposible). Ngunit ang mga parusa, sa anyo ng mga multa, ay itinatadhana rin ng batas.

Kaya, para sa kakulangan ng mga pangunahing dokumento para sa isang panahon ng buwis, isang multa na 10 libong rubles ang ipinapataw sa mga opisyal, at kung ito ay humantong sa isang underestimation ng base ng buwis, kung gayon ang multa ay hindi bababa sa 40 libong rubles.

Ano ang gagawin kung nawala ang mga dokumento? Ang mga nawawalang dokumento sa pagpaparehistro (mga sertipiko ng pagpaparehistro ng estado at pagpaparehistro ng buwis) o ang Charter ay maaaring ibalik sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa tanggapan ng buwis na may aplikasyon para sa isang duplicate na sertipiko o isang kopya ng Charter.

Kung ang mga dokumento ng accounting o tauhan ng organisasyon o indibidwal na negosyante ay nawala, pagkatapos ay isang komisyon ang dapat gawin upang siyasatin ang mga sanhi. Ang katotohanan ng pagnanakaw ng mga dokumento ay dapat kumpirmahin ng isang sertipiko mula sa pulisya; natural na sakuna - isang sertipiko mula sa Ministry of Emergency Situations; pagbaha - isang sertipiko mula sa Opisina ng Pabahay, atbp.

Dagdag pa, ang mga dokumento, ang panahon ng pag-iimbak na hindi pa nag-expire, ay kailangang ibalik. Para sa mga dokumentong nauugnay sa pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis, dapat kang makipag-ugnayan sa tanggapan ng buwis, at para sa pagbabayad ng mga bayarin, ayon sa pagkakabanggit, sa mga pondo. Ang bangko ay maaaring makakuha ng mga kopya ng mga account statement at mga kopya ng mga dokumento sa pagbabayad. Maaari kang makipag-ugnayan sa mga katapat na may kahilingang magpadala ng mga kopya ng mga kontrata, gawa, waybill, mga invoice.

Batay sa mga materyales: regberry.ru

© 2022 skudelnica.ru -- Pag-ibig, pagtataksil, sikolohiya, diborsyo, damdamin, pag-aaway