يسجل النقد الجديد كيفية العمل معهم. بعض الفروق الدقيقة في العمل مع آلة تسجيل النقدية evotor

يجب أن يكون لدى كل رائد أعمال روسي يجري معاملات نقدية سجل نقدي - وهذا مطلوب بموجب القانون الاتحادي رقم 54. وفي الوقت نفسه ، يخشى الكثير من العمل مع سجل نقدي - يخشى الناس تقليديًا من الأجهزة الجديدة لهم. في الواقع ، العمل معه ليس بالأمر الصعب. من أجل إتقان خوارزمية الإجراءات ، من الأساسي جدًا تذكر بعض اللحظات السهلة إلى حد ما وخوارزمية الإجراءات البسيطة أيضًا.

قبل البدء في العمل ، اقرأ التعليمات بعناية

من أجل البدء في العمل بأي جهاز إلكتروني يجب أولاً دراسة التعليمات المرفقة به ، ولا تعد سجلات النقد هنا استثناءً من القواعد العامة. بعد قراءة التعليمات ، ستفهم بشكل أفضل الغرض من هذا الزر أو ذاك ، بالإضافة إلى معرفة إجراءات إجراء العمليات التي تحتاجها.

في التعليمات الخاصة بالسجل النقدي ، يشير المصنعون تقليديًا إلى:

• جميع اختصارات لوحة المفاتيح الممكنة ؛
• قواعد لكمة شيكات أمين الصندوق.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتذكر أنه بعد نهاية يوم العمل ، يجب إعادة ضبط مكتب النقدية إلى الصفر ، أي أنه يجب سحب جميع الأموال المكتسبة في اليوم منه ، ويجب تقديم التقرير المقابل نقدًا الكتاب.

يحق فقط لرجل الأعمال نفسه أو الأشخاص الذين سبق لهم الدخول في اتفاقية مع صاحب العمل بشأن المسؤولية المالية الكاملة العمل مع السجل النقدي. يجب أن يكون لدى الأشخاص الذين يعملون مع أجهزة تسجيل النقد (CCP) على الأقل الحد الأدنى من المهارات في تشغيل مثل هذه الأجهزة - مثل تصفية البيانات وإخراج الإيصالات بشكل صحيح وما إلى ذلك. يمكن للراغبين في إتقان KKT الحصول على الدورات التدريبية المناسبة في مراكز الخدمة الفنية.

مدير النقطة التي يتم فيها تثبيت السجل النقدي ، أو رجل أعمال فردي ، قبل بدء يوم العمل ، مع أمين الصندوق ، افتح محرك الأقراص وعداد السجل النقدي ، وقم بإخراج إيصال التقرير والتحقق من المصادفة من المبالغ في نهاية اليوم الأخير مع مجلة المراجعة.

بالإضافة إلى ذلك ، تشمل واجبات المدير أو رجل الأعمال الفردي أيضًا:

• إدخال القراءات الدقيقة للسجل النقدي في دفتر النقدية مع شهادتهم اللاحقة مع توقيعهم ؛
• إصدار مفاتيح للشخص المسؤول من محرك الجهاز ومن الجهاز نفسه ؛
• تسجيل بداية شريط التحكم الجديد ، والذي يشير إلى تاريخ بداية استخدامه ورقم السجل النقدي وقراءات سجل التحكم ؛
• إعطاء أمين الصندوق النقد اللازم للتغيير - العملات المعدنية والأوراق النقدية ذات الفئات الصغيرة ؛
• توفير شرائط الحبر والنقد لجميع الموظفين العاملين مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

أمين الصندوق ، بدوره ، لديه المهام التالية:

• التحقق من سلامة جميع وحدات تسجيل النقدية وأدائها ؛
• تعديل الوقت والتاريخ ، وكذلك التحقق مما إذا كان السجل النقدي قد تمت إعادة تعيينه إلى الصفر بعد نهاية يوم العمل السابق ؛
• التحقق من قابلية تشغيل آلية الطباعة - لهذا ، يجب إلغاء العديد من عمليات التحقق الصفرية قبل بدء العمل ؛
• إعادة ضبط السجل النقدي بعد نهاية يوم العمل وتحويل الأموال إلى رجل الأعمال أو المدير الفردي.

قواعد تسجيل النقدية

بعد تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يتم عرض الأصفار على شاشة الجهاز ، مما يشير إلى عمله الطبيعي. وتجدر الإشارة إلى أن الجهاز نفسه يجب أن يكون موجودًا على سطح صلب ومستوٍ ، وبشكل مثالي في مكان يمكن للعملاء من خلاله وضع منتجاتهم المختارة. يُنصح بتوصيل جهاز تسجيل المدفوعات النقدية مباشرة بالمقبس - استخدام أسلاك التمديد غير مرغوب فيه هنا. لا تنسَ البطاريات - فهي تشغل الذاكرة الاحتياطية للجهاز التي توفرها الشركة المصنعة في حالة حدوث أعطال محتملة في الطاقة.

تتطلب بعض الأجهزة من الموظف الخضوع لإجراءات التفويض. لتمريرها بنجاح ، تحتاج إلى استخدام بطاقة خاصة أو فقط إدخال رقم الخدمة وكلمة المرور.

من أجل أن يتم البيع ، يجب عليك إدخال المبلغ المطلوب. باستخدام المفاتيح الرقمية للجهاز ، تحتاج إلى إدخال الأرقام الصحيحة ، ثم الضغط على زر تعريف المنتج. عادةً ما يتم تصنيف المنتجات إلى مجموعات محددة مثل الطعام والملابس وما إلى ذلك. بعض سجلات النقد قادرة على قراءة الباركود الخاص بالمنتج الذي حدده المشتري: في هذه الحالة ، سيتم إخراج مبلغ الشراء تلقائيًا. بعد إدخال المبلغ أو إدخاله بشكل صحيح ، يجب النقر فوق زر الدفع - هذا كل شيء ، تم الشراء بنجاح.

إذا كانت هناك خصومات لمنتج معين في نقطة البيع ، فيمكن إخراجها مباشرة في السجل النقدي. أولاً يجب إدخال التكلفة الكاملة للمنتج ، ثم تحديد فئته ، ثم إدخال حجم الخصم المقدم للعملاء ، متبوعًا بالضغط على زر "النسبة المئوية".

في حالة إدخال عدة سلع في شيك واحد ، يتم الضغط على سعر وفئة كل منها بشكل منفصل. يجب تكرار هذه العملية حتى يتم ترحيل جميع العناصر التي حددها المشتري. بعد ذلك ، يجب الضغط على زر "الدفع". لاحظ أنه بمجرد النقر فوق هذا الزر ، يمكنك إلغاء شيك صفري.

كيفية استبدال الشريط

هناك نقطة أخرى مهمة يجب عليك بالتأكيد مواجهتها عند العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - نحن نتحدث عن استبدال الشريط. يجب تنفيذ هذا الإجراء كثيرًا - بمرور الوقت ، ستعمل جميع الحركات هنا بالفعل على الأتمتة.

إذا رأيت علامة وردية مطبقة في نهاية البكرة ، فهذا يعني أن الشريط ينفد. في هذه الحالة ، يجب أن تأخذ لفة جديدة وتنفذ إجراء الاستبدال ، والإجراء هنا هو نفسه بالنسبة للغالبية العظمى من سجلات النقد. لا يوجد شيء معقد هنا - رفع الغطاء الذي يخرج منه الشريط (في بعض الأجهزة يمكن تزويده بمزالج) ، نخرج البكرة المتبقية من الشريط النهائي.

يوجد عرض خاص لزوار موقعنا - يمكنك الحصول على مشورة من محام محترف مجانًا بمجرد ترك سؤالك في النموذج أدناه.

بعد أن فصلنا حافة الشريط الجديد عن البكرة ، نضعها في جهاز الاستقبال ، مع التأكد من أن عملية الفك موجهة نحو الأسفل. بعد تمرير الشريط عبر عمود التثبيت وعبر الطابعة ، أغلق الغطاء. ثم يجب أن يتم تمرير الشريط باستخدام مفتاح الجهاز المقابل. بعد ظهور حافة الشريط من الفجوة ، قم بتمزيق القسم غير الضروري - هذا كل شيء ، يمكنك الاستمرار في العمل أكثر. يجب إغلاق الشريط القديم بعد إزالته ، ثم نقله إلى مقدم الخدمة أو المدير. كما ترى ، لا يوجد شيء معقد حقًا هنا ، وبعد القيام بهذا الإجراء عدة مرات ، ستتعلم كيفية تغيير الشريط بعيون مغلقة تقريبًا.

يتطلب العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مهارات معينة. يجب أن يعرف أمين الصندوق جميع تعقيدات العمل مع آلات تسجيل النقد ، وأن يكون قادرًا على ملء مجلة أمين الصندوق ، وإطلاق النار على تقارير Z و X ، وبالطبع ، لديه خبرة في إغلاق السجل النقدي.

كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يتم تنفيذ الإعداد الأولي لطابعة نقاط البيع للعمل بواسطة متخصص في مركز الخدمة الفنية (TSC). عندما يتم تشغيل السجل النقدي ، يكون الصرافون حاضرين - أشخاص مسؤولون ماليًا. يتحقق ممثل TEC من صلاحية السجل النقدي للخدمة ، ويختبره أثناء التشغيل ويدخل البيانات للحصول على التفاصيل الإلزامية للشيك.

لا يمكن أن يُعهد بالعمل باستخدام آلات تسجيل النقد إلا للموظفين الذين خضعوا لتدريب خاص (على سبيل المثال ، في TEC أو ببساطة في طور التحاقهم بالمنصب). من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة مع الصرافين. إذا كنت مديرًا أو رائد أعمال فردي ، فيمكنك العمل شخصيًا عند الخروج.

واجبات المدير وأمين الصندوق عند العمل مع KKM

قبل أن تبدأ العمل مع KKM ، يتم الاحتفاظ بمفتاح تسجيل النقد معك. قبل البدء في العمل ، تقوم أنت أو نائبك أو المسؤول المناوب أو كبير أمين الصندوق (حسب حجم عملك) بإصدار أمر إلى الصرافين مقابل إيصال:

• مفاتيح السجل النقدي ودرج النقود ؛
• الأوراق النقدية والعملات المعدنية للتبادل ؛
• المستلزمات الضرورية لتشغيل وصيانة آلة تسجيل المدفوعات النقدية (شرائط الاستلام وشريط الحبر وأدوات مثل فرش التنظيف والملاقط لإزالة الشريط المحشور).

بالإضافة إلى ذلك ، قبل العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يجب عليك أنت أو ممثلك المفوض ، جنبًا إلى جنب مع أمين الصندوق:

• التحقق من قراءات العدادات المقطعية والتحكم ببيانات دفتر أمين الصندوق ليوم العمل السابق ؛
• إدخال هذه البيانات في الكتاب لليوم الحالي والتصديق بتوقيعاتك ؛
• ارسم بداية شريط التحكم - وضح عليه نوع ورقم السجل النقدي ، وتاريخ ووقت بدء العمل ، وقراءات العدادات ؛
• أغلق قفل قراءات العدادات النقدية ؛
• تأكد من أن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في حالة عمل جيدة وجاهزة للعمل.

ثم تعطي المفاتيح لأمين الصندوق - يمكنه البدء في العمل.

كيفية إزالة تقرير X في طابعة نقاط البيع

يعرض تقرير X الحركات والمبالغ التي تم ترحيلها ، ويسمح لك بالتحكم في الإيرادات. يأخذ أمين الصندوق تقرير X الأول في بداية اليوم ، بعد توصيل السجل النقدي بالكهرباء ، والتأكد من أن البسط يعرض الأصفار ، ويعيد ملء شريط الاستلام والتحكم ، ويتحقق من التاريخ ، وإذا لزم الأمر ، يصححه يدويًا. سيتزامن تقرير X في بداية اليوم مع البيانات الواردة من مجلة عامل الصراف (نموذج KM-4) لليوم السابق.

لا يمكنك تصوير تقرير X كامل فحسب ، ولكن أيضًا بشكل منفصل لكل قسم أو منتج ، وكذلك للصرافين. يمكنك طلب مثل هذا التقرير أي عدد من المرات خلال اليوم - على سبيل المثال ، في نهاية كل وردية. على عكس تقرير Z ، لا يلغي تقرير X الإيرادات.

عندما يتم عرض تقرير X ، تتم مطابقة بياناته مع المبلغ الفعلي للإيرادات في درج النقود. يتم سحب تقرير X الأخير في نهاية اليوم أثناء التسوية النهائية للعائدات (عند التحصيل).

أمين الصندوق عبر الإنترنت 54-FZ Business.Ru في يوم واحد! يمكنك الحصول على تطبيق مناسب بنقرة واحدة. هذا هو دعم البائع - أمين الصندوق وبرنامج مستودع مناسب وسجل نقدي عبر الإنترنت مع محرك مالي.

كيفية العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

في بداية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يقوم أمين الصندوق بضرب عدة شيكات صفرية للتحقق من صحة السجل النقدي. تأكد من أن أمين الصندوق الخاص بك يحسب ويعلن للعملاء المبلغ الإجمالي للشراء ، وحدد طريقة الدفع (نقدًا أو بالبطاقة) ، وإذا لم يقبل أمين الصندوق البطاقات فجأة ، فإنهم يحذرون العملاء من ذلك. تأكد أيضًا من قيام الصرافين بإصدار شيكات للعملاء إذا كنت لا تريد غرامات.

عندما تحتاج إلى تصرف حسب النموذج رقم KM-3

يتم وضع قانون إعادة الأموال للمشترين في شكل KM-3 في نسخة واحدة في نهاية اليوم عند تسليم العائدات. يتم توقيعه من قبل أمين الصندوق ، وأنت توافق. قانون KM-3 مطلوب فقط إذا:

• تخلى العميل عن الشراء وأصدر استردادًا ؛
• كان أمين الصندوق مخطئا.

في الحالة الثانية ، يجب على أمين الصندوق أن يقوم على الفور بإخراج الشيك الصحيح وإعطائه للعميل. يتم إلغاء التحقق مع وجود خطأ وإرفاقه بالسند (بما أن الشيكات تتلاشى بسرعة ، فمن الأفضل نسخها على الفور).

يتضمن نموذج KM-3 معلومات حول السجل النقدي ، وعن الصراف ، وعن برنامج المحاسبة الخاص بك. أيضًا ، يتم إدخال رقم ومبلغ كل شيك في القانون.

إغلاق الخروج. كيفية إزالة تقرير Z في طابعة نقاط البيع

في نهاية اليوم ، تحتاج إلى التحقق من الإيرادات في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مع قراءات السجل النقدي. يمكن القيام بذلك باستخدام تقرير X. ثم يتم وضع تقرير Z الخاص بأمين الصندوق ، والذي يحتوي على:

• بيانات سجلات التحكم في بداية ونهاية اليوم ؛
• مقدار الإيرادات
• معلومات حول المبلغ الإجمالي للأموال والشيكات المعادة للعملاء والشيكات الملغاة ؛
• معلومات حول الخصومات.

لن يسلم أمين الصندوق العائدات حتى تتم إزالة تقرير Z. يتم التوقيع على نهاية شريط التحكم (النسخة المطبوعة) للتقرير Z ، وهو يشير إلى نوع وعدد السجل النقدي وقراءات عدادات التحكم والمبلغ والإيرادات وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل. بناءً على هذا التقرير ، يتم ملء نماذج التقارير الأخرى - على سبيل المثال ، مجلة عامل أمين الصندوق.

يقوم الصرافون بتسليم الأموال وتقرير نقدي في شكل KM-6 إلى كبير أمين الصندوق (رئيس). إذا كان لديك جهاز واحد أو اثنين من أجهزة تسجيل النقد ، فسيتم تسليم العائدات مباشرة إلى المحصل. ثم يحتاج أمين الصندوق إلى ملء دفتر يومية ، والتحقق من حالة السجل النقدي وإعداده ليوم غد ، وفصل السجل النقدي عن الشبكة ، وتغطيته بغطاء ، وتسليم المفاتيح إليك عند الاستلام.

كيف تملأ مجلة أمين الصندوق

تشبه قواعد الاحتفاظ بدفتر يوميات صراف الصراف قواعد ملء كتاب صراف الصراف ، والذي تم استخدامه سابقًا. يتم إدخال دفتر اليومية لكل سجل نقدي بشكل منفصل أو واحد مشترك لجميع أجهزة تسجيل النقد.

في الحالة العامة ، يتم الاحتفاظ بهذا السجل وفقًا للنموذج رقم KM-4 ، ولكن يُسمح بملء دفتر يومية أمين الصندوق في النموذج المختصر رقم KM-5 ، إذا تم تثبيت السجل النقدي على العداد من المخزن. يستخدم النوادل في نقاط تقديم الطعام أيضًا نموذج KM-5.

يتم إدخال الإدخالات في مجلة أمين الصندوق بالحبر أو بقلم حبر جاف ، بدون بقع ، ويتم اعتماد التصحيحات من خلال توقيعات أمين الصندوق والإدارة (أي توقيعك).

إذا تم الاحتفاظ بدفتر يومية واحدة لجميع سجلات النقد ، يتم إجراء الإدخالات بترتيب ترقيم السجل النقدي. وبطبيعة الحال ، يتم إدخال جميع المعلومات بترتيب زمني.

يجب الاحتفاظ بالمجلة ، إلى جانب المستندات المهمة الأخرى ، على سبيل المثال ، جواز سفر السجل النقدي ، معك.

يتم ملء المجلة يوميًا بعد إزالة تقرير Z من الخروج. يحتوي على بيانات حول الإيرادات ، والإيصالات التي يتم إرجاعها من قبل العملاء ، وعدد الإيصالات الصفرية في اليوم أو لكل وردية. تعكس المجلة أيضًا معلومات حول النقص أو الفوائض ، إذا كانت نتائج المبالغ على شريط التحكم تختلف عن الإيرادات.

بموجب القانون ، يجب أن يكون لدى كل من يبيع شيئًا ما بالتجزئة ويبيعه سجل نقدي. ومع ذلك ، ظهر مفهوم جديد مؤخرًا - سجلات النقد عبر الإنترنت. تلزم التغييرات في القانون الاتحادي لعام 2017 جميع المؤسسات التجارية باستبدال الجهاز العادي بسجل نقدي عبر الإنترنت. في هذا الصدد ، لدى رجال الأعمال العديد من الأسئلة ، والإجابات عليها تهم بشكل خاص ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة. هل من الممكن الاستغناء عن الخروج عبر الإنترنت؟ هل يحتاج الجميع إلى الانتقال إلى معايير جديدة؟ ماذا يحدث إذا تجاهلت الشركة المتطلبات الجديدة؟ على أي حال ، دعونا نحاول فهم هذا الموضوع الصعب والإجابة على جميع الأسئلة.

التغييرات في التشريعات

كما ذكر أعلاه ، يجب أن يكون لدى جميع رواد الأعمال الذين يمارسون تجارة التجزئة سجل نقدي. حتى وقت قريب ، كان هذا المطلب إلزاميًا ، لكن الكثيرين تجاهله ولم يتعجلوا في العمل وفقًا للقانون. كان من المستحيل التحقق من الجميع ، لذلك تم تنفيذ العديد من المعاملات والمبيعات من خلال المحاسبة "الرمادية" ، أي بدون رقابة مناسبة من الدولة ، وفي الواقع خارج القانون. وفي هذا الصدد ، قرر المشرعون إحكام الرقابة و إجراء بعض التغييرات. لذا ، الآن يجب أن يكون لدى كل من يتاجر ويبيع أي شيء (سلع أو خدمات) سجل نقدي عبر الإنترنت ، وهذا سيساعد الخدمات الحكومية عن كثب وأكثر دقة في مراقبة محاسبة الإيرادات ، وتجديد ميزانية الدولة ، وترتيب الأمور مجال التجارة عبر الإنترنت والمتاجر عبر الإنترنت ، وهذا بالطبع سيحمي المستهلكين (المشترين) من البائعين المحتالين.

لقد تسببت مثل هذه النوايا الحسنة في إحداث الفوضى والذعر بين رواد الأعمال. بالطبع ، إذا فعلت كل شيء وتفعله وفقًا للقانون ، فلا داعي للخوف. الشيء الرئيسي هو فهم جميع الابتكارات وفهم ما هو جوهر سجلات النقد عبر الإنترنت. أدناه سننظر في أنواع الأعمال التي يكون استخدامها إلزاميًا أو بديلًا لها.

ما هو الخروج عبر الإنترنت

لا يختلف الدفع عبر الإنترنت عمليا عن الخروج العادي - قد يبدو ذلك للوهلة الأولى. في الواقع ، هناك اختلاف أساسي واحد بدأ من أجله كل شيء. هذه المكاتب النقدية لها اتصال بشبكة الويب العالمية ويمكنها نقل المعلومات والمعلومات حول المعاملات التي يتم إجراؤها إلى السلطات التنظيمية باستخدام الإنترنت. يفتح الوصول إلى الإنترنت أيضًا إمكانيات أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك الآن إبلاغ المشتري تلقائيًا عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة بأنه اشترى منتجًا منك (في الواقع ، قم بإصدار نسخة إلكترونية من الإيصال). سؤال "ما هو الخروج عبر الإنترنت؟" حير العديد من رجال الأعمال ، على الرغم من حقيقة أنه لا يوجد شيء جديد بشكل خاص في هذا المفهوم.

يعتقد بعض الناس أن هذا كان سجل نقدي خاص تم إنشاؤه على بوابة الدولة أو شيء من هذا القبيل. في الواقع ، هذا بعيد كل البعد عن القضية. كل ما عليك فعله هو استكشاف عمليات تسجيل خروج جديدة عبر الإنترنت والاتصال بنفس الطريقة كما فعلت مع الخروج المنتظم. هنا ، بالطبع ، هناك بعض الفروق الدقيقة التي ليس من الصعب فهمها على الإطلاق.

كيف يعمل الدفع عبر الإنترنت

لن ندخل في التفاصيل والتفاصيل الفنية ، لكننا سنجيب فقط على الأسئلة الرئيسية التي تطارد رواد الأعمال الذين يضطرون إلى تحديث أجهزتهم. بالمناسبة ، ليس رجال الأعمال 100٪ هم من يحتاجون إلى القيام بذلك ، ولكن البعض منهم فقط ، لكننا سنتحدث عن هذا بعد قليل.

يعمل تسجيل النقدية عبر الإنترنت عبر الإنترنت. في هذا الصدد ، هناك حاجة للاتصال بشبكة الويب العالمية ، لأنه بدونها يتم فقد معنى استخدام طريقة الدفع الجديدة تمامًا. يعد الإنترنت من أجل تسجيل النقد عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا ، ولحسن الحظ ، لن يكون من الصعب إنشاء شبكة خاصة بك. لكل صاحب منفذ الحق في اختيار المزود بنفسه. للدفع عبر الإنترنت ، يعد كل من الإنترنت اللاسلكي والشبكات الخلوية 2G أو 3G مناسبين.

والآن الخبر السار: لا يختلف عمل جهاز تسجيل المدفوعات النقدية الجديد على الإنترنت تقريبًا عن عمل جهازك القديم الجيد ، إذا كان لديك واحد بالطبع. تظل جميع العمليات الأساسية دون تغيير ، ويتم تنفيذ عمليات الإرجاع إلى سجلات النقد عبر الإنترنت بسرعة كافية وبدون إجراءات ورقية غير ضرورية. فقط المجمع المالي جديد هنا. هذا هو الجهاز الذي يجعل من الممكن نقل البيانات عبر الإنترنت. هذا كل شئ. يعد توصيل عملية دفع عبر الإنترنت مشكلة منفصلة تتطلب توضيحًا إضافيًا ، لذلك سننتقل إليها فورًا بعد معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى الخروج عبر الإنترنت أم لا.

من يحتاجها

لا يمكن الاستغناء عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت لأولئك الذين لديهم اليوم (أو يجب أن يكون لديهم بموجب القانون) سجل نقدي قديم الطراز. إذا كنت مالكًا لصالون لتصفيف الشعر أو مشغل أو شركة نقل ، وإذا كنت تبيع قسائم سفر أو تذاكر لحفلات موسيقية أو رحلات أو أحداث أخرى ، إذا قبلت الدفع عبر الإنترنت مقابل سلعك أو خدماتك ، فيجب أن يكون لديك سجل نقدي جديد.

ولكن إذا كنت منخرطًا في إصلاح الأحذية ، وصنع المفاتيح والأقفال ، وبيع السلع المصنوعة يدويًا ، وتأجير المساكن للإيجار طويل الأجل أو قصير الأجل ، فإن القانون يعفيك من الاستخدام الإجباري لسجل النقود عبر الإنترنت. وتشمل نفس فئة المحظوظين أولئك الذين يبيعون الصحف والمجلات والآيس كريم والمشروبات الغازية والخضروات والفواكه.

مؤقتًا (حتى 1 يوليو 2018) قد لا يكونون في عجلة من أمرهم للتبديل إلى عمليات الدفع عبر الإنترنت. لا يجوز لمالكي أنظمة الدفع المختلفة وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون وفقًا لنظام ضرائب مبسط (UTII أو PSN) ، أو يشاركون في بيع البضائع باستخدام آلات البيع ، إنشاء سجل نقدي عبر الإنترنت.

من أين تحصل عليه

إذن ، ما هو جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، لقد توصلنا إليه ، والآن نحتاج للإجابة على سؤال مهم آخر: من أين نحصل عليه؟ لا يوجد شيء صعب هنا مرة أخرى. لا تختلف عملية الحصول على سجل نقدي جديد عن الطريقة التي فعلها رواد الأعمال قبل عام أو خمس سنوات. كما ذكرنا سابقًا ، فإن المعدات التقنية لجهاز KKT الحديث هي تقريبًا نفس الأجهزة القديمة ، باستثناء جهاز واحد. لذلك ، فإن الطريقة الوحيدة للحصول على عملية دفع جديدة عبر الإنترنت هي ببساطة شرائها.

لن نعلن عن الخدمات الفردية والشركات المشاركة في هذا ، ولكن فقط في حالة ، نذكرك أنه في هذا الأمر ، عليك أن تظل يقظًا وألا تقع في فخ المحتالين. شراء البضائع من البائعين الموثوق بهم ودراستها بعناية قبل الدفع. من المهم أن يتم وضع علامة "توافق مع 54-FZ" على مستندات الخروج.

تختلف تكلفة أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت اعتمادًا على وظيفة الجهاز وحجمه ونطاقه. لذلك ، يبدأ السعر الأدنى من 13000 روبل ، التكلفة القصوى حوالي 75000 روبل.

اتصال

هناك مشكلة أخرى مهمة لا يمكن تجاهلها وهي الاتصال بسجل نقدي عبر الإنترنت. التعليمات الخاصة بهذه العملية موضحة أيضًا في التشريعات التنظيمية وينظمها القانون ، لذلك لا يمكن أن يكون هناك استثناءات أو تفسير غامض. يكفي اتباع خوارزمية بسيطة لفهمها بشكل صحيح.

لذلك ، ستكون الخطوة الأولى هي إبرام اتفاقية رسمية مع مشغل البيانات المالية (يُشار إليه اختصارًا باسم FDO). هذا مشارك جديد في علاقتك بالسلطات التنظيمية ، وبفضل ذلك سيتلقون معلومات حول المعاملات التي تتم في الوقت الفعلي. تقوم FDOs بتخزين المعلومات ونقلها ومعالجتها وفقًا للقانون الاتحادي 54 وتضمن السرية التامة للبيانات. يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للأمان ، حيث يعمل المشغلون على برامج خاصة تقوم بتشفير المعلومات. هذا ينفي عمليا فرص اختطافها.

هناك عدد من الصعوبات التي قد تواجهها شركة أو رائد أعمال فردي عند اختيار مشغل البيانات المالية. الحقيقة هي أن هذا الدور لم يتم تعيينه لهيئة خاصة واحدة ، ولكن لشركات مختلفة لديها جميع التراخيص اللازمة (بما في ذلك تلك من Roskomnadzor) وتمتلك المعدات التي يتطلبها القانون. لذلك ، تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لاختيار OFD واتباع توصيات بسيطة: تحتاج إلى سؤال شريك محتمل عن قدراته الفنية ووظائفه والقدرة على تلقي الإشعارات والتحكم في المعلومات المرسلة. حدد كفاءة المقاول ، ولا تنس توضيح ما سيتم تضمينه بالضبط في تكلفة تقديم الخدمات. سيكون من المفيد جدًا طلب جميع المستندات والتراخيص اللازمة للقيام بهذا النوع من النشاط.

بعد تحديد OFD ، تحتاج إلى الاتصال به. من السهل جدًا القيام بذلك: ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الشركة على الويب وترك طلب هناك في نموذج خاص. بعد بعض التلاعبات البسيطة ، سيتصل بك أحد المديرين ، الذي سيجيب على جميع أسئلتك ويضع عقدًا للتوقيع. في بعض الحالات ، بدلاً من العقد ، تستخدم المنظمة عرضًا ، والذي يلبي أيضًا متطلبات القانون ويسهل إلى حد ما عملية توقيع الاتفاقية.

من هذه اللحظة فصاعدًا ، تتم جميع العمليات تلقائيًا: يتم جمع البيانات وتخزينها ومعالجتها ونقلها بواسطة المشغل الذي تختاره. لا تحتاج إلى تنفيذ أو التحكم في العمليات المذكورة أعلاه - يتم ذلك بواسطة متخصصين تحت إشراف الدولة.

تحقق في

بعد شراء سجل نقدي جديد أو ترقية سجل نقدي قديم ، وإبرام اتفاقية مع مشغل بيانات مالية ، تحتاج إلى الانتقال إلى آخر خطوة مهمة ، والتي لا يمكنك الاستغناء عنها - تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت. لما هذا؟ نظرًا لأن جميع البيانات الخاصة بالمبيعات التي تم إجراؤها يجب أن تكون مسجلة من قبل الدولة وأن تكون شفافة تمامًا ، فأنت ملزم بنقلها إلى مكتب الضرائب. إذا كان من الممكن إخفاء بعض العمليات في وقت سابق ، فقد أصبح الأمر شبه مستحيل الآن. في غضون ثانية واحدة بعد بيع منتج أو خدمة وإصدار شيك من خلال مكاتب الدفع النقدي عبر الإنترنت ، ستتمتع السلطات الضريبية بإمكانية الوصول الكامل إلى هذه المعلومات.

لذلك ، لتسجيل أمين الصندوق عبر الإنترنت في مكتب الضرائب ، يمكنك استخدام طريقتين. الأول هو البيروقراطي المعتاد المستند إلى الورق. أنت بحاجة للذهاب إلى أقرب فرع من دائرة الضرائب الفيدرالية مع البيان المعتاد. سيقوم موظفو الخدمة بمراجعتها في غضون ثلاثة أيام عمل وتسجيل الجهاز. يمكن العثور على عينة من ملء طلب على الإنترنت أو في دائرة الضرائب الفيدرالية نفسها. ومع ذلك ، من أجل توفير الوقت والأعصاب ، من الأفضل استخدام الطريقة الثانية - تسجيل أمين الصندوق عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التسجيل على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب الفيدرالية ، وإدخال حسابك الشخصي وملء طلب إلكتروني ، حيث يجب عليك الإشارة إلى الرقم التسلسلي لسجل النقود ومحركك المالي.

بعد أن يتحقق مكتب الضرائب من هذه الأرقام ويتأكد من وجودها ، سيمنحك رقم تسجيل خاص لا ينبغي مشاركته مع أي شخص. سوف تحتاج إلى إدخالها في الخروج عبر الإنترنت. يتم ذلك بطرق مختلفة في كل مكان ، لذا ادرس بعناية الإرشادات من الشركة المصنعة لـ CCP قبل محاولة إدخال الأرقام بشكل عشوائي في الحقول. إذا اكتشفت كل شيء وفعلته كما ينبغي ، فسيقوم جهازك بطباعة تقرير التسجيل بنفسه. سيحتوي على بيانات خاصة يجب إدخالها في حسابك الشخصي على موقع خدمة الضرائب في حقل منفصل. بعد النقر فوق الزر "إنهاء" ، تنتهي العملية - يمكنك العمل بأمان.

فوائد

بعد أن أدخل نواب مجلس الدوما تعديلات على التشريع غيرت نهج تشغيل واستخدام جميع سجلات النقد ، أظهر الكثير من رجال الأعمال عدم رضاهم. في البداية ، لم يستطع أحد حقًا فهم ما تعنيه هذه الابتكارات وما هو الدفع عبر الإنترنت. بعد مرور الوقت واتضح أنه لا توجد تغييرات جذرية متوقعة ، هدأ الحماس قليلاً ، حتى أن العديد من رواد الأعمال توصلوا إلى استنتاج مفاده أن الدفع عبر الإنترنت أفضل من السيئ

من بين مزايا أجهزة تسجيل النقد الجديدة من وجهة نظر الأعمال ، على سبيل المثال ، يتم تمييز عدم الحاجة إلى صيانة المعدات ، حيث سيتم تغيير المجمّع المالي "السحري" ذاته مباشرة من قبل البائعين.

ميزة أخرى لا شك فيها تكمن في بساطة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية: ليست هناك حاجة للوقوف في قائمة الانتظار والانتظار لمدة أسبوع للاتصال ، يكفي ملء نموذج بسيط على موقع FTS على الويب ، واتباع التعليمات ، قم بالاتصال بشكل مستقل الجهاز في بضع خطوات فقط. ثالثًا ، لن يقوم موظفو مفتشية الضرائب بعد الآن بإجراء عمليات التفتيش ، لأنهم يتلقون جميع المعلومات بأنفسهم تلقائيًا عبر الإنترنت. هذه إضافة محددة ، لأن هذا النهج يقضي تمامًا تقريبًا على عنصر الفساد (لن تتمكن السلطات الضريبية من الضغط عليك والمطالبة بالمال ، وإسناد انتهاكات غير موجودة إلى عملك).

بالنسبة للآخرين ، هذه الفوائد ليست كذلك. وهذا ينطبق على أولئك الذين اعتادوا العمل في ظل مخططات غير قانونية ، ورشوة المسؤولين الحكوميين وإخفاء دخلهم الحقيقي. يجب أن يكون كل شيء عادلاً ، كما أن شرط الحصول على سجلات النقد عبر الإنترنت هو خطوة أخرى نحو إخراج الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من الظل.

ماذا يحدث إذا لم تذهب إلى الخروج عبر الإنترنت؟

من فبراير إلى يوليو 2017 ، زاد عدد سجلات النقد عبر الإنترنت في روسيا عشرة أضعاف ، ولكن لم يتمكن جميع رواد الأعمال من التحول إلى معدات جديدة في الوقت المحدد. علاوة على ذلك ، لم يرغب الكثير منهم في القيام بذلك ، بل إن بعض رجال الأعمال الذين لا يزال لديهم وقت حتى 2018 يفكرون في عدم التبديل إلى عمليات الدفع عبر الإنترنت. لهذا سيواجهون العقوبة والعقوبات. إذا ارتكبت الجريمة لأول مرة فيعاقب صاحب العمل بغرامة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، سيصل حجمها إلى 50 ٪ من الأرباح المحققة ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل ، لشركة LLC - من 75 إلى 100 ٪ من العائدات ، ولكن ليس أقل من 30000 روبل. في حالة الانتهاك المتكرر (إذا تجاوزت العائدات مليون روبل) ، سيتم حرمانك من الحق في الانخراط في نشاط ريادي لمدة 90 يومًا. إذا كانت الإيرادات أقل من 1000000 روبل. - سي.

فيما يتعلق باستخدام CCP مع الانتهاكات (على سبيل المثال ، السجل النقدي الخاص بك غير مسجل وفقًا للقانون ، وليس لديك محرك مالي ، وهناك إخفاقات مصطنعة في الدفع عبر الإنترنت ، ولا يقوم السجل النقدي بطباعة إيصالات المنشأة. نموذج) ، لذلك سيتم تغريمك من 1500 إلى 10000 روبل.

لكي لا يتم القبض عليك ولا تخلق مشاكل لنفسك ، فإن أفضل حل هو القيام بكل شيء وفقًا للقانون والحصول على أمين صندوق عبر الإنترنت في أسرع وقت ممكن ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

الموجودات

وبالتالي ، فإن مسجلات النقد عبر الإنترنت هي أداة مفيدة حقًا لأي عمل تجاري. إنها تجعل المعاملات شفافة ومفهومة ، وتقمع مخططات الفساد ، وتساعد الدولة في الحفاظ على سيطرة أكثر دقة على الأنشطة التجارية. لقد فحصنا مفهوم وتعليمات التسجيل النقدي عبر الإنترنت وأدركنا أنه لا يختلف عمليًا عن الجهاز التقليدي. يجب ألا تواجه أي صعوبات خاصة في شراء الجهاز ، لأن تعليمات توصيله وتسجيله واضحة تمامًا. قم بالتبديل إلى KKT جديد حتى لا تواجه مشاكل مع القانون في المستقبل ولا تدفع غرامات عالية لعدم وجود سجل نقدي أو تشغيله بشكل غير صحيح.

وفقًا للتشريع الحالي ، يعد استخدام معدات تسجيل النقد (KKT) ضروريًا لرجال الأعمال الذين يقومون بالدفع نقدًا. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، سيبدو هذا بمثابة حكمة عظيمة ، في حين أن أي أمين صندوق في السوبر ماركت سيؤكد أن تعلم العمل باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أمر بسيط. لاستخدام السجل النقدي بشكل فعال ، تحتاج إلى معرفة مجموعات المفاتيح ، وقواعد الشيكات ، ولا تنس إعادة ضبط الجهاز في نهاية المناوبة ، وسحب العائدات النقدية.

ما هو ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

الجهاز مألوف لكل عميل جهاز الكترونيللسيطرة على العائدات النقدية عند إجراء المعاملات النقدية. تتمثل وظيفة CCP في تثبيت مبلغ الشراء على إيصال ورقي بالإضافة إلى جمع الإجمالي في نهاية اليوم. تُستخدم هذه البيانات للتحكم في معدل الدوران في المؤسسة التجارية نفسها ، وهي أيضًا الأساس لإعداد المستندات المالية لإعداد التقارير الضريبية.

يقسم التشريع الحالي CCP إلى فئتين:

• أجهزة تسجيل النقد - أجهزة قائمة بذاتها حيث يجمع أمين الصندوق مبلغ الشراء ويطبع إيصالًا ؛
• السجلات المالية - جهاز يتحكم فيه الكمبيوتر ، وهو جزء من محطة عمل آلية.

كيف يعمل

يمكنك معرفة كيفية العمل عند الخروج في متجر من خلال امتلاك فكرة جيدة عن تسلسل العمليات في هذا الجهاز. تخطيطيايبدو العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية كما يلي:

1. يدفع المشتري ثمن الشراء نقدًا أو ببطاقة بلاستيكية.
2. يقوم أمين الصندوق ، باستخدام المفاتيح و / أو ماسح الباركود ، بإدخال المعلومات في السجل النقدي.
3. تقوم KKM بإصدار إيصال أمين الصندوق الذي يستلمه المشتري.
4. يتم حفظ بيانات الحركة على المحرك المالي في إيصال إلكتروني.
5. إذا كانت إحدى المؤسسات تعمل مع سجل نقدي عبر الإنترنت ، فسيتم نقل المعلومات المعممة مرة واحدة يوميًا إلى مصلحة الضرائب.

مجالات تطبيق KKM

وفقًا للمادة 2 من قانون "بشأن تطبيق CCP" ، يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد استخدام سجل نقدي عند إجراء مدفوعات نقدية. هناك استثناءات لهذا المطلب. هذه حالات مثل:

• التسويات مع دافعي الضرائب أو رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون بموجب نظام ضرائب براءات الاختراع أو يقدمون خدمات للسكان (قبل 1 يوليو 2018) ؛
• بيع المطابع والمنتجات ذات الصلة في الأكشاك ؛
• بيع تذاكر السفر والقسائم ؛
• تجارة الآيس كريم والمشروبات الغازية بكميات كبيرة ؛
• العثور على منظمة / رائد أعمال فردي في مكان يصعب الوصول إليه (يجب أن توافق السلطة المحلية على هذه القائمة).

تسجيل أجهزة تسجيل النقدية

ينطوي العمل مع KKM على التسجيل بموجب اللوائح الإدارية الخاصة رقم 94n ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يونيو 2012. وفقا له ، يجب على رواد الأعمال الأفراد تسجيل CCP في مكتب الضرائب في مكان التسجيل / التسجيل. بالنسبة للمنظمات ، يتم التسجيل على العنوان القانوني. إذا تم تنفيذ تقديم الخدمات أو التجارة في مكان آخر ، فيجب إنشاء قسم فرعي منفصل هناك لتسجيل السجل النقدي في هذا العنوان.

العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

قبل البدء في خدمة العملاء ، عليك أن تفهم بعناية كيفية العمل مع السجل النقدي ، بغض النظر عما إذا كان أمين الصندوق أو رجل الأعمال الفردي سيخدمك بنفسه. هذا بسبب المسؤولية الناشئة عن أداء المعاملات النقدية. لا يعني العمل مع السجل النقدي فقط معرفة شاملة بالسجل النقدي (على سبيل المثال ، كيفية تنفيذ إعادة البضائع المباعة) ، ولكن أيضًا الامتثال لتعليمات أمين الصندوق والقدرة على توفير المعلومات أثناء عمليات التدقيق الضريبي.

من يسمح له بالعمل

بغض النظر عن نموذج كي كي تي ، من أجل الحصول على قبول للعمل ، من الضروري إبرام اتفاقية المسؤولية. إذا كان رائد الأعمال الفردي سيعمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فلا داعي لذلك لا يوجد عقد مطلوب. يوفر القبول للعمل المهارات الأساسية في تشغيل سجلات النقد: القدرة على إعادة تزويد الشريط بالوقود ، وضرب الإيصالات ، وإعادة ضبط الجهاز في نهاية اليوم. يمكنك تعلم ذلك في دورات خاصة في مركز خدمة كي كي تي.

قواعد تسجيل النقدية

عند إجراء المعاملات النقدية ، تختلف واجبات المدير (أو الشخص المسؤول) وأمين الصندوق. يجب عليهم معًا إخراج إيصال تسجيل النقدية في بداية اليوم ومقارنة مبلغ أرباح اليوم السابق مع الإدخال في دفتر يومية أمين الصندوق. ستكون مسؤوليات الشخص المسؤول كما يلي:

• تحديد معلومات دقيقة حول قراءات السجل النقدي في دفتر النقدية ؛
• تسجيل شريط جديد (يشير إلى رقم السجل النقدي ، وبدء الاستخدام ، وما إلى ذلك) ؛
• إصدار لأمين الصندوق التغيير للتغيير والسجلات النقدية.

وظائف أمين الصندوق

من واجبات أمين الصندوق مراقبةعن ولاية KKM. لهذا تحتاج:

• قبل بدء العمل ، تحقق مما إذا كان الجهاز صفريًا ؛
• ضبط التاريخ والوقت إذا لزم الأمر ؛
• اختبار إيصالات الطباعة قبل الانتقال إلى خدمة العملاء أو العملاء ؛
• في نهاية العمل ، قم بإعادة ضبط المؤشرات وتسليم العائدات المستلمة.

تعليمات تسجيل النقدية

لا يعني الاستخدام الصحيح لسجلات النقد خدمة العملاء السريعة في المتجر فحسب ، بل لا يعني أيضًا وجود مشاكل مع السلطات الضريبية. هذا هو السبب في أنه من المهم إجراء جميع عمليات البدء والإيقاف اللازمة بدقة وثبات. يتم تحليل كل هذا بالتفصيل في التدريب الدوراتولكن من السهل أن تتعلم بنفسك.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

قبل بدء العمل ، يجب عليك توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالشبكة. يتم تنفيذ إجراء تشغيل بعض الأجهزة باستخدام زر على الجانب الخلفي ، أما بالنسبة للآخرين ، يتم ذلك عن طريق تحويل المفتاح إلى موضع REG (في الطرازات الحديثة - "MODE"). إذا كان جهاز تسجيل المدفوعات النقدية يعمل بشكل طبيعي ، فيجب عرض سلسلة من الأصفار على الشاشة ، للإشارة إلى أن الجهاز جاهز للتشغيل. إذا تم تشغيل الجهاز لأول مرة ، فيجب إدخال البطاريات لتوفير الطاقة للذاكرة الاحتياطية (يجب فحص البطاريات سنويًا).

كيفية فتح أمين الصندوق

بعد تشغيل الجهاز ، يجب أن تمر عبر إجراء التفويض - إدخال رقم خاص وكلمة مرور ، في بعض طرز KKM ، يتم تنفيذ المدخل باستخدام بطاقة أمين الصندوق الخاصة. قبل الشروع في خدمة العملاء ، يوصى بمعرفة ما إذا كان قد تم تثبيته بشكل صحيح التاريخوتحقق من كيفية عمل جهاز الطباعة - قم بإجراء عدد قليل من الشيكات الصفرية. للقيام بذلك ، اضغط على الزر "نقدًا" أو "الدفع" مع وجود أصفار على لوحة النتائج.

دفع

بعد تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والتحقق منها ، يمكنك المتابعة إلى خدمة العملاء. يمكن وصف هذه العملية بأنها خطوة بخطوة تعليمات:

1. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بسعر المنتج / الخدمة يدويًا أو باستخدام قارئ باركود خاص.
2. بعد إدخال جميع المعلومات ، من الضروري الضغط على زر "الدفع" أو "النقد" - سيؤدي هذا إلى فتح كتلة تسجيل النقد المخصصة لتخزين الأوراق النقدية والعملات المعدنية.
3. يضع أمين الصندوق الدفعة من هذا الدرج ويأخذ التغيير المطلوب من هناك. الأجهزة نفسها تحسب مقدار التغيير بعد أن يدخل أمين الصندوق المبلغ الذي تعلمه من المشتري.
4. إذا كان المشتري سيدفع ثمن الشراء ببطاقة بلاستيكية ، فسيتم تنفيذ العملية بطريقة غير نقدية باستخدام الجهاز - عن طريق خصم الأموال من حساب بطاقته. إذا أصدر الجهاز شيكين ، فيجب ترك أحدهما في نقطة البيع للإبلاغ عن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
5. النماذج الحديثة لسجلات النقد قادرة على أداء وظائف إضافية ، على سبيل المثال ، حساب مقدار الخصومات بنسبة مئوية. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "٪".
6. يتم تسليم الإيصال المطبوع من قبل أمين الصندوق إلى العميل.

شيك صفري

في حين أن إتقان مهارات استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية لن يكون أمرًا صعبًا ، إلا أن الأسئلة لا مفر منها على طول الطريق. في هذه الحالة ، يجب أن تنظر في التعليمات الخاصة بالجهاز. على سبيل المثال ، هناك يمكنك معرفة كيفية إلغاء شيك صفري عند الخروج. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الضغط على الزر "دفع" أو "شراء" ، دون إدخال أية مبالغ أولاً. تمت هذه العملية في بداية التحولللتحقق من قابلية تشغيل أجهزة الطباعة KKM.

إغلاق وردية

في نهاية يوم العمل ، يحتاج أمين الصندوق إلى القيام بعدد من العمليات. هذه إجراءات مثل:

• إعداد تقرير وتحويله مع عائدات أمر نقدي وارد إلى أمين صندوق أول أو ممثل عن الإدارة ؛
• إزالة هذه العدادات لتحديد مبلغ الإيرادات والتثبيت في السجل النقدي ؛
• تحديد مبلغ العائدات ، الذي تم العثور على الفرق في قراءات السجلات في بداية ونهاية يوم العمل - يجب أن يتطابق هذا المؤشر مع مبلغ النقد الذي يسلمه أمين الصندوق ؛
• إعادة ضبط قراءات ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

استبدال الشريط

مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أنه يتعين على أمين الصندوق تغيير الشريط في كثير من الأحيان ، يجب عليه تنفيذ هذا الإجراء بثقة ، وإيصال العملية إلى الأتمتة. يعمل الشريط الوردي في نهاية اللفة كمؤشر على نفاد الشريط. لاستبدال الشريط الذي تحتاجه:

1. ارفع الغطاء الذي يغطي حجرة الشريط.
2. أخرج البكرة القديمة مع الشريط المتبقي. يجب ختمها وتوقيعها وتسليمها للمدير.
3. حرر حافة البكرة الجديدة ، ثم ضع الشريط نفسه داخل جهاز الاستقبال مع فك اللف لأسفل.
4. ضعه خلف عمود القفل وجهاز الطباعة.
5. بعد ذلك ، أغلق الغطاء واضغط على مفتاح "CHL" (أو "Up") ، انتظر حتى تظهر حافة الشريط من الفتحة.
6. بعد تمزيق الورق الزائد ، يمكنك البدء في العمل.

حساب الطوارئ

يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي إلى تعطل أجهزة تسجيل النقد. إذا حدث مثل هذا الانفصال أثناء طباعة الإيصال ، فبعد استعادة الطاقة ، ستتم طباعته على شريط الإيصال رسالةأن المستند لم تتم طباعته. بعد ذلك ، يتم عرض الشيك مرة أخرى مع إضافة كلمة "تكرار" في رأس الصفحة. إذا تم فصل الطاقة أثناء إخراج التقارير ، فستكون المعلومات المتعلقة بمستند غير مطبوع ، حسب الحالة ، مصحوبة بملاحظات "الرجاء المحاولة مرة أخرى!" أو إيقاف التشغيل.

فيديو

لممارسة الأعمال التجارية في مجال التجارة بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ، يجب أن يكون لديك سجل نقدي يُصدر الشيكات ويخزن معلومات حول الإجراءات التي تم تنفيذها. يجب تمرير هذه البيانات إلى مكتب الضرائب. منذ فبراير 2017 ، ألزمت دائرة الضرائب الفيدرالية معظم رواد الأعمال الروس بإنشاء سجلات نقدية عبر الإنترنت. منذ يوليو 2018 ، يجب أن يذهب الجميع للعمل بهذه المعدات. في مواجهة الابتكارات ، طرح العديد من الأسئلة حول كيفية عمل السداد عبر الإنترنت ، وما هو وكيف يختلف عن سجلات النقد التقليدية. قد يكون أولئك الذين تحولوا إلى النظام الجديد قبل عام قد اكتشفوا هذه المشكلات بالفعل. لكن المستفيدين ، الذين تم توفير تأجيل الانتقال للعمل مع KKT عبر الإنترنت (رواد الأعمال في UTII ونظام ضرائب براءات الاختراع) ، عليهم فقط الخوض في جوهر الابتكارات.

ما هو الخروج عبر الإنترنت

السجل النقدي عبر الإنترنت هو سجل نقدي مجهز بمحرك مالي مدمج قادر على نقل المعلومات حول التسويات المالية إلى السلطات التنظيمية في الوقت الفعلي. عند إجراء معاملة نقدية ، تنتقل البيانات على الفور إلى خدمة الضرائب ويتم تخزينها على خوادم الكمبيوتر الخاصة بها. تعمل هذه المعدات فقط إذا كان لديك وصول إلى الإنترنت.

ماذا تتكون KKM عبر الإنترنت؟

لفهم مبدأ تشغيل مثل هذه التقنية بمزيد من التفصيل ، تحتاج إلى معرفة المكونات الأساسية التي تتكون منها.

يعتمد على ثلاثة أجزاء مدمجة في مبيت به أزرار على السطح الخارجي:

1. جهاز مصمم لطباعة الشيكات.
2. تراكم مالي. يوفر توقيع الشيكات وتشفيرها للمشغل المالي وفك تشفير البيانات منه.
3. بطاقة الشبكة. يوفر القدرة على توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالإنترنت. لديها موصلات خاصة لتوصيل الكابل أو الإنترنت اللاسلكي.

العمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت

لا يعرف الجميع ما هو المبدأ الذي يعمل به جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، وكيف يتم نقل البيانات إلى IFTS.

كيف يعمل السداد عبر الإنترنت:

1. يقوم البائع ، بحساب المشتري ، بإدخال المبلغ باستخدام لوحة المفاتيح والضغط على الزر لطباعة الإيصال.
2. يتم إرسال المبلغ الذي تم إدخاله في الشيك والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبيع (اسم المنتج والكمية وما إلى ذلك) في شكل مشفر إلى مشغل البيانات المالية. هذا هو الوسيط الذي يبرم معه صاحب المشروع عقد خدمة.
3. يتحقق المشغل من المعلومات ويؤكد استلامها.
4. يرسل المشغل المالي نفس المعلومات إلى دائرة الضرائب ، ويتم تخزينها هناك لمدة 5 سنوات على الأقل.

تستغرق العملية برمتها بضع ثوانٍ ، لأن النظام مؤتمت.

الأهمية! رجل أعمال يوقع اتفاقية مع مشغل مالي بعد شراء سجل نقدي عبر الإنترنت ، عند تثبيته. أن تكون شركة الخدمة معتمدة من مكتب الضرائب.

متطلبات الخروج عبر الإنترنت

تحتفظ خدمة الضرائب بسجل خاص لسجلات النقد المعتمدة عبر الإنترنت. يمكن الاطلاع على هذه القائمة على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تتضمن هذه القائمة المعدات التي تلبي معايير الدولة. عند شراء أجهزة تسجيل النقد ، يحتاج رواد الأعمال إلى معرفة المتطلبات الحديثة التالية التي تنطبق على أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت وفقًا للمادة 4. القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام أجهزة تسجيل النقد ...":

1. في الحالة يجب أن يكون هناك تعيين للرقم التسلسلي.
2. يجب تركيب جهاز طباعة الشيكات بالداخل.
3. يجب أن يحتوي الجهاز على ساعة قادرة على عرض الوقت الفعلي.
4. يجب أن يدعم الجهاز تشغيل المجمع المالي ونقل المعلومات المدخلة إليه.
5. يجب أن يدعم الجهاز وظيفة إنشاء المستندات المالية في شكل إلكتروني.
6. يجب أن تدعم عملية الدفع طباعة الإيصالات الورقية (استثناء للمتاجر عبر الإنترنت ، لأنها ترسل الإيصالات بتنسيق إلكتروني).

كيف تختلف آلات تسجيل النقد عبر الإنترنت عن أجهزة تسجيل النقد القديمة؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين أجهزة تسجيل النقد من الجيل الجديد في أنها تدعم وظيفة الاتصال بالإنترنت ونقل البيانات من المحرك المالي إلى مكتب الضرائب. ولكن هناك بعض الاختلافات المهمة التي توفر لهم مزايا على KKM القديم. يتم عرض مقارنة الاختلافات في الجدول أدناه.

وبالتالي ، فإن أجهزة الجيل الجديد قادرة على نقل المعلومات الخاصة بالحسابات المالية إلى خدمة الضرائب عبر الإنترنت. لم تعد هناك حاجة للصيانة من مركز التدفئة المركزية. وهذا يضمن خفض عمليات التفتيش الضريبي على رواد الأعمال في الموقع. أيضًا ، يحتوي الشيك الصادر عن أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت على حد أقصى من المعلومات التي تحمي حقوق المستهلكين ومصالحهم.

كيفية استخدام الخروج عبر الإنترنت

لبدء العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت ، تحتاج أولاً إلى شراء جهاز وتسجيله في مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية. من أجل تجنب المشاكل اللاحقة ، من المهم فهم كيفية عمل العملية ومن أين تبدأ:

1. قم بشراء KKM ، المدرجة في السجل الرسمي لسجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام.
2. توقع اتفاقية مع مشغل البيانات المالية المعتمد من قبل مكتب الضرائب.
3. قم بتسجيل نموذج عبر الإنترنت من خلال موقع الويب OFD أو FTS.
4. قم بإعداد الجهاز للعمل (قم بتوصيل الإنترنت به).

التعليمات خطوة بخطوة للعمل عند الخروج هي كما يلي:

1. يحسب البائع مبلغ المشتريات ويعرض الإجمالي ويتلقى الأموال من المستهلك نقدًا أو في شكل غير نقدي.
2. يتم إدخال المبلغ المطلوب عند الخروج.
3. يتم طباعة الشيك ، والذي يتم إصداره للمشتري دون فشل.
4. بناءً على طلب العميل ، يقوم البائع بإصدار شيك إلكتروني.

في هذه اللحظة ، يتلقى المشغل المالي معلومات حول العملية المنفذة ، ثم يحفظها على الخادم الخاص به. مرة واحدة في اليوم ، ينقل جميع البيانات إلى مكتب الضرائب.

كيفية الحصول على شيك الكتروني:

1. يقدم المشتري معلومات حول رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
2. يتم إنشاء شيك إلكتروني وإرسال رابط إليه إلى المشتري.
3. يمكن فك تشفير البيانات عن طريق مسح باركود QR ، الموجود في كل شيك. للقيام بذلك ، يجب تثبيت تطبيق خاص من خدمة الضرائب الفيدرالية في الهاتف الذكي.

إذا تم إنشاء إيصال خاطئ وتمت طباعته بالفعل ، فلا يمكن تغيير أي شيء. ستذهب البيانات إلى السلطات التنظيمية. في هذه الحالة ، من الضروري إجراء عملية استرداد ، والتي يتم تحويلها أيضًا إلى IFTS. يجب حفظ هذه الإيصالات الخاطئة وتقديمها إلى مكتب الضرائب عند الطلب.

في بداية ساعات العمل ، يجب على أمين الصندوق فتح الوردية عن طريق طباعة تقرير افتتاح الوردية ، حيث يشار إلى التاريخ والاسم الكامل لأمين الصندوق. في نهاية يوم العمل ، من الضروري تنفيذ إجراءات إغلاق المناوبة. أثناء الإجراء ، يتم نقل البيانات المتعلقة بإغلاق المناوبة وعدد الشيكات ومبلغ المعاملات وأنواع المعاملات (النقدية أو التحويل المصرفي) وما إلى ذلك إلى FDO. تختلف القائمة باختلاف النماذج المختلفة لسجلات النقد ، لكن مبدأ التشغيل واحد بالنسبة للجميع.

لجعل عملية الاستخدام أكثر قابلية للفهم ، شاهد تعليمات الفيديو حول العمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

فيديو حول سجلات النقد عبر الإنترنت

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق

تتم مراقبة أنشطة رواد الأعمال والمنظمات الفردية من قبل السلطات الضريبية عبر الإنترنت ، لذلك من غير المرغوب فيه للغاية ارتكاب أخطاء في العمل مع أمين الصندوق. يمكن أن يثير هذا عددًا من الأسئلة من وحدات التحكم ويسبب فحصًا في الموقع.

بالنسبة للعمليات المالية وعمليات التسوية ، يتحمل أمين الصندوق أو البائع المسؤولية المادية. عند التقدم لوظيفة في رائد أعمال فردي أو مؤسسة أخرى ، يتم تدريبهم على العمل مع أمين الصندوق ، وعند التقدم للحصول على وظيفة ، يتم إعطاؤهم وصفًا وظيفيًا للمراجعة. وفقًا لقواعد العديد من أصحاب العمل ، تشمل واجبات أمين الصندوق ما يلي:

1. الحساب الصحيح للمشترين.
2. التسليم الإلزامي للتغيير بالكامل.
3. العمل الدقيق بالمال.
4. تسوية المنازعات مع المشترين (إعادة البضائع والأموال).
5. تحصيل وتسليم التحصيل النقدي.
6. السيطرة على مكان العمل (من المستحيل السماح بوجود أشخاص غير مصرح لهم في درج النقود ، مغادرة مكان العمل ، العمل بدون شريط إيصالات ، إلخ).
7. وردية الافتتاح.
8. إقفال المناوبة وتحويل المتحصلات إلى الأشخاص المناسبين.

البائع - أمين الصندوق هو المسؤول عن الأموال وفائضها أو نقصها. في حالة حدوث أخطاء ، يحق للإدارة فرض غرامات وفقًا للوائح الداخلية للمنظمة.

العمل مع الدفع عبر الإنترنت سهل وبسيط. بالنسبة للبائع والمستهلكين العاديين ، فإن عملية تبادل المعلومات مع السلطات التنظيمية غير مرئية ، لذا في الواقع يبدو كل شيء كالمعتاد.