املأ كتاب العمل بشكل صحيح- يجب أن تكون عينة لذلك في قسم شؤون الموظفين في كل مؤسسة. إذا كانت الشركة هي صاحب العمل الأول لأحد المتخصصين ، فهي ملزمة بإنشاء كتاب عمل له ، مما يعني أنه يجب عليها ملء الأقسام اللازمة بشكل صحيح. ومع ذلك ، حتى عندما يأتي شخص من ذوي الخبرة إلى الشركة ، فمن المهم لصاحب العمل أن يراقب مدى ملاءمة المعلومات الواردة في الكتاب ، وكذلك تقديم الإدخالات المناسبة. كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، سنخبرك في مقالتنا.

- تعبئة كتاب العمل: القواعد العامة

كقاعدة عامة ، يجب أن يكون لدى الموظف الذي يدخل وظيفة لأول مرة دفتر عمل. علاوة على ذلك ، يتم تعيين الالتزام بإنشاء وملء دفتر العمل إلى صاحب العمل الأول (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملاحظة! إذا قامت شركة ما بتوظيف شخص بموجب عقد قانون مدني ، فلا يلزم إنشاء كتاب عمل وتعبئته ، حتى لو لم يكن لدى الموظف واحد.

في المستقبل ، عندما يستقيل الموظف ويذهب للحصول على وظيفة جديدة ، يجب عليه نقل دفتر العمل الخاص به إلى صاحب عمل جديد ، وسيستمر في إدخال الإدخالات المناسبة فيه.

لذلك ، يجب على أي شركة معرفة كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح.

المتطلبات والإجراءات الرئيسية لملء كتب العمل منصوص عليها في قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها (تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.2003 رقم 225) ، وكذلك في تعليمات الملء دفاتر العمل (تمت الموافقة عليها بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 رقم 69).

ما هو بالضبط المهم أن تعرف الشركة؟

1. في كتاب العمل ، تحتاج إلى تسجيل أي تغييرات في الوضع الوظيفي للموظف (تمت ترقيته ، ونقله إلى قسم / قسم آخر ، ومنح ، وما إلى ذلك).

2. يجب أن تكون المداخل في كتاب العمل باللغة الروسية. ومع ذلك ، إذا كانت المنظمة تعمل (على سبيل المثال ، في جمهورية وطنية) ، بالإضافة إلى اللغة الروسية ، يتم اعتماد لغة أخرى بالإضافة إلى ذلك ، فيمكن أيضًا إنشاء سجل مكرر من حقائق السيرة الذاتية للمتخصص في هذه اللغة في كتاب العمل (فقرة 6 من القواعد رقم 225).

3. يجب عليك تتبع بعض المتطلبات الفنية. لذلك ، يجب أن تنعكس جميع حقائق سيرة العمل في الكتاب دون أي اختصارات ، في تسلسل زمني صارم مع ترقيم مستمر. حتى أن هناك متطلبًا خاصًا فيما يتعلق بنوع ولون القلم الذي تملأ به الشركة كتاب العمل: قلم حبر أو جل ، أزرق أو أرجواني (البند 1.1 من التعليمات رقم 69 ، البند 11 من اللائحة رقم 225).

هل ننتظر كتب عمل إلكترونية؟ إجابه.

مثال على ملء كتاب عمل: معلومات عن موظف

لذلك ، يتم إدخال معلومات "البداية" حول الموظف في دفتر العمل بواسطة صاحب العمل الأول. ما هذه المعلومات؟ هذا هو اللقب ، الاسم ، اسم العائلة ، تاريخ الميلاد ، تعليم الموظف في وقت إنشاء دفتر العمل. يجب إدخال كل هذه المعلومات في الأعمدة المناسبة في صفحة العنوان.

للاطلاع على الآثار الضريبية على صاحب العمل عند إصدار دفتر العمل ، راجع مقال "وزارة المالية تستدعي كيفية التعامل مع ضريبة القيمة المضافة والأرباح عند إصدار دفاتر العمل".

ملاحظة! تملأ المنظمة هذه الأعمدة بناءً على المستندات الداعمة الأصلية المقدمة من الموظف (جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى ، دبلوم التعليم ، إلخ). ولكن إذا لم يتمكن الموظف لسبب ما من تقديم النسخ الأصلية ، فيحق للشركة أن تملأ صفحة عنوان كتاب العمل وعلى أساس النسخ التي يجب توثيقها.

بعد إدخال جميع المعلومات المحددة حول الموظف في دفتر العمل ، يجب عليك إكمال إجراء الملء. للقيام بذلك ، تضع الشركة تاريخ الملء في صفحة العنوان وتوضح للموظف المعلومات التي تم إدخالها في الكتاب شخصيًا. علاوة على ذلك ، يجب على الموظف ، إذا كانت جميع المعلومات التي تم إدخالها صحيحة ، أن يضع توقيعه على صفحة العنوان ، وبعد ذلك يقوم ممثل قسم شؤون الموظفين بالتوقيع على نفس الورقة. في هذا الصدد ، تعتبر المعلومات المتعلقة بالموظف قد تم إدخالها.

بعد ملء دفتر العمل يبقى في قسم شؤون الموظفين بالشركة المستخدِمة.

ومع ذلك ، إذا طرأت تغييرات على أي معلومات "بداية" حول الموظف (على سبيل المثال ، تم تغيير اللقب أو الاسم الأول) ، فيجب على الشركة تحديث المعلومات الموجودة في كتاب العمل. للقيام بذلك ، يجب شطب البيانات القديمة وإدخال البيانات الجديدة (إذا كانت التغييرات تتعلق بالاسم أو اللقب أو اسم الأب لأخصائي). إذا كانت التغييرات تتعلق بالتعليم / المهنة ، فعليك ببساطة إضافة المعلومات الحالية إلى دفتر سجل العمل كإدخال إضافي مباشرة بعد البيانات السابقة (الفقرة 2.3-2.4 من التعليمات رقم 69).

كيف تملأ كتاب عمل من حيث المعلومات حول العمل

يتم إدخال معلومات "البدء" ، كما هو مذكور أعلاه ، في كتاب العمل مرة واحدة ، ثم يتم تحديثها فقط إذا لزم الأمر.

ومع ذلك ، فإن المحتوى الرئيسي للوثيقة المعنية ليس معلومات حول تعليم الموظف وشخصيته ؛ هذه معلومات عن الأماكن التي عمل فيها في فترات مختلفة من حياته.

لتسجيل هذا النوع من المعلومات في كتاب العمل ، يتم توفير قسم "معلومات حول العمل". ضع في اعتبارك كيفية ملء هذا القسم في كتاب العمل. يبدأ صاحب العمل الأول للمتخصص في ملء المعلومات حول العمل ، وفي المستقبل ، مع كل انتقال إلى مؤسسة جديدة ، وكذلك مع كل تغيير في منصب (مهنة) الموظف.

يعكس هذا القسم كلاً من المعلومات العامة حول المكان الذي يعمل فيه الموظف ، ومعلومات محددة حول منصبه والوظائف التي يؤديها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك نقل لموظف من وحدة هيكلية في الشركة إلى أخرى أو فصل من الشركة ، فإن هذه الحقيقة تنعكس أيضًا في هذا القسم.

يتكون القسم نفسه من 4 أعمدة.

يجب أن يشير أولهم إلى الرقم التسلسلي للحدث. ويهدف العمود الثاني إلى الإشارة إلى تاريخ وقوع مثل هذا الحدث. ينعكس محتوى حقيقة تاريخ التوظيف للموظف في العمود الثالث. هناك ، تشير الشركة المستخدِمة (في حالة الاستعانة بأخصائي جديد) إلى الاسم الكامل والمختصر ، بالإضافة إلى الوظيفة والقسم الذي التحق به.

للحصول على دلالة صحيحة عن اسم الشركة ، راجع المقال "سمحت روسترود" بختم "كتب العمل" .

يستخدم العمود الرابع للتأكيد الوثائقي لموثوقية الحدث المنعكس. هنا تشير الشركة على أساس أي مستند ، على سبيل المثال ، ترتيب الرئيس ، تم تسجيل الاختصاصي في موظفي المنظمة. في الوقت نفسه ، يجب كتابة التفاصيل الرئيسية لمثل هذه الوثيقة في هذا العمود (البند 3.1 من التعليمات رقم 69).

ملاحظة! إذا كان الموظف الجديد قد خدم في الجيش قبل الانضمام إلى الشركة ، فعندئذٍ مباشرة قبل التسجيل للقبول في موظفي الشركة ، يجب أيضًا الإشارة إلى سنوات ومكان خدمته (البند 21 من اللائحة رقم 225). في هذه الحالة ، تعمل الهوية العسكرية كوثيقة داعمة. تنطبق قاعدة مماثلة في الحالة التي يكون فيها الموظف ، قبل التوظيف ، قد تلقى أي دورات تدريبية متقدمة.

في الخوارزمية المذكورة أعلاه ، يجب تسجيل جميع حقائق التغيير من قبل الموظف في مكان العمل الرئيسي ، بالإضافة إلى تقدمه في السلم الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك ، قد تظهر هنا أيضًا معلومات حول العمل بدوام جزئي لأخصائي مع صاحب عمل آخر. كيفية ملء دفتر العمل عند العمل بدوام جزئي محدد في البند 20 من القواعد رقم 225. وفقًا لها ، يجب على صاحب العمل الرئيسي إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي مع صاحب عمل آخر في دفتر سجل العمل ( البند 20 من القواعد رقم 225). للقيام بذلك ، يحتاج الموظف إلى أن يطلب من صاحب العمل الثاني ، غير الرئيسي ، وثيقة تم إعدادها بشكل صحيح تؤكد عمله كموظف بدوام جزئي.

إلى جانب المعلومات المحددة في المصنف ، هناك قسم آخر لعكس المعلومات حول عمل متخصص - "معلومات حول المكافأة" ، والتي تتكون أيضًا من 4 أعمدة وإجراء الملء ، في الواقع ، يشبه خوارزمية لعمل إدخالات في قسم "معلومات حول العمل". في هذا القسم ، توضح الشركة حقائق منح جوائز الدولة والألقاب والشهادات وما إلى ذلك.

إذا غادر الموظف الشركة ، يتم تسجيل هذه الحقيقة أيضًا في دفتر العمل في قسم "معلومات حول العمل". في هذه الحالة ، من الضروري الإشارة (في العمود 3) ، على أساس (السبب والمعيار المقابل) تم إنهاء عقد العمل. على سبيل المثال: "تم إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".

الأهمية! يجب تأريخ سجل فصل الاختصاصي في آخر يوم عمل له (البند 5.1 من التعليمات رقم 69).

في الوقت نفسه ، يجب على صاحب العمل أن يتذكر أنه إذا كان سبب الفصل هو الأساس الذي على أساسه حصل الموظف على أي مزايا ، فيجب أيضًا إدراج هذه الأسباب في العمود 3 عند عمل سجل بمغادرة الاختصاصي للشركة (على سبيل المثال ، يغادر بسبب مغادرته لطفل أقل من 14 عامًا).

للحصول على معلومات حول الترتيب الذي يتم به إعادة دفتر عمل الموظف إلى الموظف عند الفصل ، راجع المقالة .

كيف تملأ كتاب العمل بشكل صحيح: sample-2018

أعلاه ، تم عكس القواعد والأساليب الأساسية لملء كتاب العمل ، بغض النظر عن نوع نشاط المتخصص وطبيعة العمل المنجز.

لفهم كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح ، يمكنك تنزيل عينة على موقعنا على الإنترنت.

النتائج

يتم تنظيم إجراءات ملء دفتر العمل بالتفصيل من خلال التعليمات رقم 69 والقواعد رقم 225. من أجل معرفة كيفية ملء دفتر العمل بشكل صحيح ، يحتاج قسم شؤون الموظفين إلى التعرف على هذه المستندات ودراسة الأحكام والمعايير الواردة فيها - الفنية والموضوعية. على وجه الخصوص ، عند ملء دفاتر العمل ، يطلب المشرع ترقيمًا تسلسليًا للأحداث التي تم إدخالها ، وإدخالات السجل باللغة الروسية ، وما إلى ذلك. المطلب الأساسي الرئيسي هو عكس جميع الحقائق تمامًا من تاريخ عمل الموظف ، مما يؤدي إلى التقدم الوظيفي و تغيير مكان العمل. في الوقت نفسه ، من المهم مراقبة موثوقية هذه الحقائق. وهي: عمل قيود في كتاب العمل فقط على أساس المستندات الأصلية أو النسخ الموثقة.

يعرف كل موظف أن كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد خبرته في العمل ودليل على الانخراط في نوع معين من النشاط. لذلك ، من الواضح أن التسجيل وملء العمل يجب أن يعامل بعناية خاصة ، لأنه حتى الأخطاء وعدم الدقة التي تبدو غير مهمة يمكن أن تؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها في المستقبل.

لسوء الحظ ، لا يعرف دائمًا موظفو قسم شؤون الموظفين أو الأشخاص المرخص لهم بالمشاركة في مثل هذه الأنشطة جميع تعقيدات الحفاظ على هذه الوثيقة. لذلك ، ستكون هذه المقالة ، التي سنحلل فيها بالتفصيل متطلبات ملء كتاب العمل وبعض ميزات هذا المستند ، مفيدة لكل من الموظفين أنفسهم وموظفي قسم الموارد البشرية.

المتطلبات القانونية

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في الوقت الحالي على أراضي الاتحاد الروسي نوعان من كتب العمل ، اعتمادًا على فترة فتحهما. النوع الأول العمل على النمط السوفيتي، بمعنى آخر. صادرة لموظف بدأ نشاطه حتى عام 2003 حتى تم استبدالها بكتب من النوع الثاني. عينة العمل 2003 تختلف قليلاً ، بشكل رئيسي في المظهر (حجم أصغر ، لون مختلف). وفي الوقت الحالي ، يتم إصدار كتب من عينة 2003 لجميع المواطنين الذين يبدؤون نشاطهم العمالي.

ينظم المرسوم الحكومي إجراء تعبئة وثائق العمل ، والذي يحدد شكل الوثيقة ، وقواعد صيانتها وتخزينها ، والتعليمات الخاصة التي أقرتها وزارة العمل في عام 2003 ، والتي تصف بالتفصيل كيف بالضبط يجب ملء المخاض وما يجب القيام به في حالة الدخول الخاطئ. بالإضافة إلى ذلك ، يحدد قانون العمل مكانة دفتر العمل باعتباره الوثيقة الأساسية للموظف ، والتي تؤكد تخصصه وخبرته.

للتأكيد على جدية الوثيقة ، يتم تحديد المسؤولية الإدارية لعدم الامتثال لقواعد الحفاظ على دفتر سجل العمل وتخزينه (قانون المخالفات الإدارية).

لذلك ، قمنا بفرز الإجراءات القانونية التي يمكنك من خلالها التعرف على المتطلبات القانونية لكتب العمل. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك القواعد الموضوعة لملء العمل.

بادئ ذي بدء ، نلاحظ أن مسؤولية إدخال المعلومات وتخزين دفاتر العمل يتم إسنادها قانونًا إلى صاحب العمل أو شخص مخول من قبل صاحب العمل. الذي يشير على وجه التحديد إلى هؤلاء الأشخاص ، سنقوم بتحليل المزيد. عند التقدم لوظيفة ، يستمر صاحب العمل في الاحتفاظ بالسجلات في سجل التوظيف الموجود بالفعل ، أو إذا حصل الموظف على وظيفة أولاً ، يبدأ كتابًا جديدًا.

تم تحديد فترة خاصة يلتزم فيها صاحب العمل بتدوين ملاحظة في دفتر العمل للموظف الوافد حديثًا. وفقًا لمتطلبات التشريعات التنظيمية ، يتم الاحتفاظ بدفتر عمل لكل موظف عمل لأكثر من خمسة أيام... تتم جميع الإدخالات في غضون أسبوع من تاريخ الإجراء الذي يتطلب التسجيل في دفتر سجل العمل (التوظيف ، والنقل ، والمكافأة ، وما إلى ذلك) ، باستثناء سجل الفصل ، والذي يتم إجراؤه مباشرةً في يوم إصدار أمر الفصل.

جميع الإدخالات في الكتاب باللغة الروسية. الاستثناءات هي الجمهوريات التي هي جزء من الاتحاد الروسي ، والتي أنشأت لغة دولة مختلفة. في أراضي هذه الجمهوريات ، يمكن لأصحاب العمل اختيار اللغة التي يتم بها الاحتفاظ بالسجلات (اللغة الروسية أو لغة الدولة في الجمهورية).

للكتابة ، يمكنك استخدام أقلام حبر جاف وأقلام حبر جاف وأقلام هلامية. يمكن أن يكون الحبر أزرق أو أسود أو أرجواني ، لكن من المستحسن أن يكون مقاومًا للماء ولا يتلاشى بمرور الوقت.

من المهم أن نلاحظ ذلك في السجلات لا يسمح بالاختصارات (على سبيل المثال ، من الخطأ كتابة "العلاقات العامة" بدلاً من "الطلب") ، تتم الإشارة إلى جميع المعلومات بالكامل. يتم تعيين رقم تسلسلي لكل سجل. هناك متطلبات خاصة لتسجيل التواريخ: يجب تحديد اليوم والشهر (بالأرقام العربية ، حرفان لكل منهما ، على سبيل المثال ، الثاني من مايو - 02.05) ، السنة (بالأرقام العربية ، 4 أحرف ، أي لا يمكنك كتابة 05 / 02/14 ، بشكل صحيح - 02.05.2014).

يحتوي كتاب العمل على عدة أقسام. يرجى ملاحظة أنه من المهم الالتزام بقاعدة تسجيل المعلومات في القسم المتعلق بها. إذا لم يكن هناك مساحة لإدخال جديد في هذا القسم ، فلا يجب إضافته إلى قسم آخر. في هذه الحالة ، يجب خياطة ملحق في كتاب العمل.

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على المعلومات التي يجب إدخالها في كتاب العمل. بادئ ذي بدء ، هذه معلومات عن الموظف. دعنا نحلل الخطوط:

1. الاسم الكامل... متطلبات الدخول قياسية تمامًا - يجب أن تتوافق مع ما هو مكتوب في جواز السفر. يرجى ملاحظة أنه حتى إذا كان جواز السفر مكتوبًا بالخطأ ووفقًا لقواعد القواعد النحوية ، فإن اسمك أو اسم عائلته يتم تهجئته بشكل مختلف ، يجب ألا تكتبه بشكل صحيح في كتاب العمل. لذلك ، تأكد من أن الشخص الذي يملأ ورقة العمل لم يقم بأي تصحيحات ، وأن الإدخال في الكتاب يتطابق تمامًا مع الإدخال في جواز السفر.
2. تاريخ الولادة... لقد ذكرنا بالفعل متطلبات تسجيل التواريخ أعلاه.
3. تعليم... يجب أن تكون المعلومات كاملة. أي ، على سبيل المثال ، من المستحيل أن تكتب ببساطة "أعلى" ، سيكون من الصحيح الإشارة إلى "أكمل أعلى".
4. المهنة / التخصص... يحرر في الحالة الاسمية وفق المعطيات المحددة في الوثيقة التعليمية.
5. تاريخ تعبئة العمالة... المتطلبات هي نفسها.
6. تليها التوقيعات الشخص الذي ملأ دفتر العمل والموظف صاحب دفتر العمل.
7. في النهاية يتم وضعه عجل البحر.

إذا حدث خطأ عند ملء صفحة عنوان العمل ، يتم تصحيحه ببساطة عن طريق شطب الإدخال الخاطئ وإدخال المعلومات الصحيحة. في الجزء الخلفي من الغلاف ، يتم إنشاء رابط إلى مستند يؤكد صحة البيانات. الارتباط مصدق عليه بختم وتوقيع الشخص الذي قام بالدخول.

بالإضافة إلى معلومات حول العمل الذي يؤديه الموظف (على سبيل المثال ، مستشار قانوني ، مهندس ، طباخ ، إلخ) ، حول النقل إلى وظيفة أخرى على أساس دائم ، ومكافأة الموظف على إنجازاته العمالية (دبلومات ، ألقاب ، أنواع أخرى من الحوافز باستثناء المكافآت) ، وكذلك حول الفصل.

لاحظ أن المعلومات الخاصة بالعقوبات لم يتم إدخالها في دفتر العمل ، باستثناء الحالات التي يكون فيها الفصل عقوبة تأديبية.

يجب إدخال كل هذه المعلومات فقط على أساس ووفقًا صارمًا لأمر أو طلب صاحب العمل. تتناسب هذه المعلومات مع قسم واحد كبير ، معلومات الوظيفة. دعنا نلقي نظرة على ترتيب ملئه:

1. بادئ ذي بدء ، يتم إدخال الاسم الكامل لصاحب العمل. هذا الإدخال غير مرقم. القاعدة العامة هي عدم السماح بالاختصارات. لذلك ، لا يمكنك كتابة LLC "Zarya" أو CJSC "Kolos" ، يجب عليك فك شفرة الشكل التنظيمي والقانوني بالكامل.
   ماذا تفعل في حالة إعادة تسمية المنشأة؟ تنعكس هذه المعلومات بالضرورة في العمل. يجب أن يتم الإدخال على النحو التالي: في العمود 3 ، دون تحديد الرقم التسلسلي للقيد ، يلاحظ أنه من تاريخ معين ، تمت إعادة تسمية المؤسسة كذا وكذا (بالكامل) إلى ... (بالكامل). يشير العمود 4 إلى المستند الذي يمثل أساس إعادة التسمية.
2. يتم الاحتفاظ بمزيد من السجلات تحت اسم صاحب العمل. يحتوي العمود 1 على الرقم الترتيبي للسجل.
3. العمود 2 - التاريخ. تم وصف قواعد إدخال التواريخ أعلاه.
4. العمود 3. يأخذ المكان الرئيسي. يتم إدخال معلومات حول التوظيف ، والفصل ، والنقل ، وما إلى ذلك مباشرةً هنا. الأهمية! بجانب هذا السجل يجب أن يكون توقيع صاحب العمل ، مؤكدا أنه على دراية بهذه المعلومات.
5. العمود 4 - أسباب الدخول. يشير إلى تاريخ ورقم الطلب ، والتعليمات ، وبروتوكول صاحب العمل ، على أساسه تم الإدخال في العمود 3.

إذا تم ملء المخاض بشكل غير صحيح ، فلا يمكنك شطب العامل الخاطئ. يتم التصحيح في مكان العمل ، في السجلات التي حدث فيها خطأ ، أو في مكان العمل الجديد عند تقديم الأدلة (المستندات) التي تؤكد الحاجة إلى التصحيح.

كما هو الحال مع الإدخال العادي ، يتم الإشارة إلى التاريخ والرقم للتصحيح. العمود 3 "معلومات حول العمل" يشير إلى أن الإدخال رقم ... غير صالح. بعد ذلك ، دون الإشارة إلى الرقم التسلسلي ، يتم إدخال تاريخ الإدخال الذي تم عن طريق الخطأ ، وفي العمود 3 - المعلومات الصحيحة. يجب أن يحتوي العمود 4 على الأسباب التي تم بموجبها إجراء هذا الإدخال. بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى البيانات الخاصة بمن أجرى التصحيحات والتاريخ والختم والإدخال "المصحح بشكل صحيح".

يمكنك مشاهدة الفيديو لمزيد من المعلومات حول إدخال إدخالات في الكتاب:

من يجب أن يملأ العمل

كما سبق ذكره أعلاه ، يجب على صاحب العمل أو الشخص المخول من قبله الاحتفاظ بدفتر العمل. دعونا نلقي نظرة فاحصة على مسألة من يمكن أن يكون مثل هذا الشخص.

يمكن لصاحب العمل أن يعين مسؤولاً عن تعبئة وتخزين دفاتر العمل فقط الموظف الذي ، وفقًا لعقد العمل أو الوصف الوظيفي ، ملزم بأداء هذا العمل. يتم الموعد بإصدار أمر. بعد ذلك فقط ، يمكن للشخص المشار إليه في القانون الصادر عن صاحب العمل البدء في العمل بدفاتر العمل.

لاحظ أنه يجب إصدار مثل هذا الأمر دون إخفاق ، منذ ذلك الحين يتم لفت انتباه مفتش العمل أثناء عمليات التفتيش ، وإذا كانت هناك انتهاكات لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، يكون المسؤولون مسؤولين.

ولكن ما الذي يجب أن تفعله المؤسسة الصغيرة عندما لا يكون هناك شخص من بين الموظفين يمكن تفويضه بمسك دفاتر العمل؟ ثم يجب أن يشارك صاحب العمل مباشرة في مثل هذه الأنشطة. للقيام بذلك ، يجب عليه ، بموجب الأمر ، تحمل مسؤولية دفاتر عمل الموظفين وصيانتها وتخزينها. وبالتالي ، سيكون صاحب العمل (المدير) مفوضًا بإدخال إدخالات في جميع كتب العمل ، بما في ذلك كتبه الخاصة.

ميزات ملء كتاب مكرر

يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل في حالة فقد هذا المستند (بما في ذلك في حالة فقدان عدد كبير من دفاتر العمل للموظفين نتيجة لحالات الطوارئ) أو أصبح غير قابل للاستخدام (على سبيل المثال ، احترق) ، وكذلك القضية عندما تكون السجلات الخاصة بالنقل أو الفصل غير صالحة ، أو عند إعادة موظف إلى وظيفته بعد تبرئته من المحكمة في قضية جنائية كان المتهم فيها.

أين تقدم للحصول على نسخة مكررة؟ للحصول على نسخة مكررة ، تحتاج إلى تقديم طلب مكتوب إلى صاحب العمل في مكان العمل الأخير. الاستثناء هو الحالة عندما تم إعلان عدم قانونية فصل الموظف في المحكمة ، ولكن الموظف حصل بالفعل على وظيفة جديدة. ثم يقوم صاحب العمل الجديد بإصدار النسخة المكررة.

يجب إصدار نسخة من كتاب العمل في موعد لا يتجاوز 15 يوم بعد العلاج الموظف. في صفحة عنوان العمل ، يتم عمل السجل "تكرار" في الزاوية اليمنى العليا.

عند ملء نسخة مكررة ، يُشار إلى إجمالي طول خدمة الموظف في المجموع (عدد السنوات والأشهر والأيام) ، دون تحديد أصحاب العمل والوظائف وفترات العمل. لاحظ أنه عند دخول موظف إلى وظيفة جديدة ، يجب على الإدارة تسهيل استلام هذا الموظف لوثائق تؤكد خبرته في العمل ، إذا لزم الأمر.

كيف تملأ عنوان IP الخاص بالعمل؟

يحتفظ رائد الأعمال الفردي (المشار إليه فيما يلي باسم رائد الأعمال الفردي) ، مثل أي صاحب عمل ، بسجلات عمل موظفيه. ولكن هل يحتفظ بدفتر عمله؟ صاحب المشروع الفردي نفسه هو صاحب عمل ، أي لا يمكنه إبرام عقد عمل مع نفسه ، مما يعني ليس له الحق في إدخال مداخل في كتاب عمله... لا يمكن القيام بذلك من قبل أي شخص آخر ، يمكن أن يكون الاستثناء الوحيد هو الحال عندما يحصل رائد الأعمال الفردي على وظيفة في مكان ما.

ماذا عن خبرة العمل؟ يقدم رواد الأعمال الأفراد مساهمات في صندوق التقاعد والضرائب من أرباحهم. وبالتالي ، يُنسب إليهم خبرة العمل حتى في حالة عدم وجود كتاب عمل.

أمثلة على سجلات التوظيف

مثال على سجل التوظيف:

1. يشار إلى اسم صاحب العمل كما هو موضح أعلاه.
2. العمود 1 هو الرقم الترتيبي للسجل.
3. العمود 2: تاريخ إجراء الإدخال وفقًا للمتطلبات الموضحة سابقًا.
4. العمود 3: "مقبول (أ) لمنصب مستشار قانوني / محاسب / مهندس / ..."
5. العمود 4: "الأمر الصادر في 05/02/2014 رقم 1".

مثال على سجل التحويل:

1. العمود 3: "نُقل إلى الوظيفة / إلى ... قسم إلى منصب رئيس القسم القانوني / كبير المحاسبين / ..."

مثال على سجل الاستقالة:

1. العمودين 1 و 2: مماثل لسجل المواعيد.
2. العمود 3: "أطلق (أ) (لسبب) ، بند ... جزء ... من المادة ... من قانون العمل في الاتحاد الروسي"
3. العمود 4: مشابه لسجل التوظيف.
4. يشار أدناه إلى الشخص الذي قام بالدخول ، ويتم لصق توقيع هذا الشخص وختمه.

مثال على سجل الجائزة:

1. العمودين 1 و 2: مماثل لسجل المواعيد.
2. العمود 3: "مُنحت (أ) بشهادة / هدية قيمة / طلبية / ... من أجل (سبب منحها)".
3. العمود 4: مشابه لسجل التوظيف.

أخطاء ملء نموذجية

لنلقِ نظرة على الأخطاء النموذجية التي يرتكبها صاحب العمل أو الشخص المخول له عند ملء دفاتر عمل الموظفين:

• غالبًا ما يحدث أن يسمح صاحب العمل بتخفيضات (في التاريخ ، باسم صاحب العمل ، بالاسم الكامل). كما اكتشفنا بالفعل ، من المستحيل تمامًا القيام بذلك ، لذا كن حذرًا ، تحقق جيدًا من اكتمال إدخال جميع المعلومات.
• استخدام الرموز الرومانية. وقد تم بالفعل الإشارة إلى أنه يسمح فقط بالأرقام العربية.
• تصحيح الأخطاء بخط يتوسطه خط بسيط. لقد ناقشنا إجراءات إجراء التصحيحات أعلاه.
• تضارب الاسم الكامل في المخاض مع ما هو مبين في جواز السفر. تأكد من إعادة التحقق للتأكد من تطابق المعلومات.
• الإشارة في عمود "المهنة" بصفحة العنوان إلى الوظيفة التي تم تعيين الموظف من أجلها وليس المهنة حسب الدبلوم.
• عدم وجود التوقيعات والأختام المطلوبة.
• عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لإدخال المعلومات في دفتر العمل. لقد ناقشنا التوقيت أعلاه.
• عدم الإشارة إلى فقرة وجزء ورقم مادة قانون العمل عند تسجيل فصل الموظف.
• الدخول في دفتر العمل بسجلات التحصيل (باستثناء الفصل كعقوبة تأديبية).
• عمل سجلات حول الترسية في قسم "معلومات عن العمل". بالنسبة لهذه الفئة من الإدخالات ، يوجد قسم منفصل بعنوان "معلومات الجوائز".

في هذه المقالة ، حاولنا جمع إجابات لجميع الأسئلة التي قد تطرأ في عملية إدخال البيانات في كتاب العمل. نأمل أن تساعدك هذه المعلومات على تسهيل عملك وتجنب العواقب والأخطاء غير السارة في الحفاظ على هذه الوثيقة الهامة.

يواجه كل شخص يتقاعد على تقاعد مستحق الحاجة لتأكيد أقدميته. على أراضي الاتحاد الروسي ، الوثيقة التي تؤكد فترات العمل هي دفتر العمل. ومع ذلك ، فإن وجودها في حد ذاته لا يضمن عدم وجود مطالبات بالسجلات الواردة فيه من صندوق المعاشات التقاعدية أو المنظمات الأخرى. لتقليل هذه المخاطر ، نوصي باستخدام مثال ملء كتاب عمل في عام 2016.

تسجيل علاقات العمل

تنشأ العلاقات المرتبطة بأداء الواجبات الرسمية من اللحظة التي يبرم فيها صاحب العمل والفرد عقد عمل. تنبع هذه الضرورة مباشرة من محتوى المادة 16 من قانون العمل في روسيا.

عند توقيع الاتفاقية المحددة ، يجب على المواطن الموظف تقديم المستندات التالية إلى المؤسسة:

• جواز السفر العام. يمكن استبداله بوثيقة أخرى تؤكد هوية الموظف ؛
• تاريخ التوظيف. لا يتم تقديم هذا النموذج عند التوظيف الأولي ، وفي هذه الحالة يتم إعداده من قبل الشركة ؛
• شهادة SNILS
• دبلوم وشهادات وأشكال أخرى من التعليم والمهارات والمؤهلات للموظف ؛
• وثائق التسجيل العسكرية.

يجب ألا يغيب عن الأذهان أن التصميم الصحيح لكتاب العمل فقط ، سواء عند التسجيل في الدولة أو في حالة النقل والفصل ، يضمن عدم وجود مشاكل لصاحبها عند حساب المعاش أو في حالة تأكيد خبرة في العمل.

نقل الموظف

بعد استكمال سجل العمل للمواطن ، يمكن نقل هذا الموظف.

في هذه الحالة ، أسفل المعلومات الخاصة بالتوظيف ، يجب عمل سجل لنقل الشخص إلى منصب جديد. يجب أن يتم ملء الأعمدة المقابلة من النموذج باستخدام نفس الخوارزمية كما في حالة إعداد كتاب عمل عند التقدم للحصول على وظيفة. جميع المعلومات مرقمة بترتيب زمني.

يتم انعكاس الزيادة في الرتب والفئات ومؤهلات صاحب كتاب العمل بطريقة مماثلة.

إذا كان الموظف يؤدي واجبات وظيفته على أساس وظيفة خارجية بدوام جزئي ، فيحق له الإشارة إلى هذا العمل في وثيقته التي تؤكد طول الخدمة.

لممارسة هذا الحق ، يجب على هذا المواطن تقديم طلب إلى صاحب العمل الرئيسي. الشرط الأساسي لعكس المعلومات المدرجة هو وجود أمر. توفر قواعد ملء دفاتر العمل وتخزينها الفرصة لعمل مثل هذه الإدخالات في النماذج فقط لأصحاب العمل الحاليين. الأفراد غير المسجلين كرجال أعمال ليس لديهم الحق في إدخال أي إدخالات في النماذج.

مما سبق ، يترتب على ذلك أن صاحب العمل الحالي ، وليس الشركة التي قامت بتسجيل حقيقة العمل وفقًا لشروط الدمج ، يجب أن يقوم بإدخال معلومات حول فصل العامل بدوام جزئي.

يتم أيضًا إدخال جميع المعلومات الواردة أعلاه بترتيب زمني.

مذكرة رفض

عند وصف الخوارزمية العامة لإدخال قيود في كتب العمل ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لإجراءات عكس المعلومات حول فصل المواطن.

على عكس التسجيل للحصول على وظيفة عند إنهاء العقد ، يتم إجراء هذا الإدخال في يوم الفصل. وفقًا لقواعد تعبئة دفاتر العمل في عام 2016 ، فإن إدخال مثل هذه المعلومات قبل إنهاء العلاقة ذات الصلة ، وكذلك بعد وقوع هذه الأحداث ، مخالف للقانون.

بغض النظر عن أسباب إنهاء العقد ، يجب توضيح أسباب الفصل وفقًا للصياغة الواردة في قانون العمل في الاتحاد الروسي. خلاف ذلك ، سيتم الإعلان عن السجل المقابل غير صالح.

يحتوي القسم 5 من التعليمات ، التي دخلت حيز التنفيذ من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي في القرار الصادر في 10.10.2003 N 69 ، على أمثلة لإدخال قيود على الفصل لأسباب منفصلة. في رأينا ، عن طريق القياس مع العينات الواردة في قواعد إعداد كتاب العمل ، يجب عمل سجلات الفصل لأسباب أخرى.

المعلومات الواردة أعلاه مرقمة بترتيب زمني.

من السمات المهمة ، المميزة فقط في حالات إنهاء أداء الموظفين لواجباتهم الرسمية ، الحاجة إلى التصديق على صحة المعلومات بالتوقيع الشخصي للموظف. هذه الوصفة واردة في الفقرة 35 من القواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.2003 N 225.

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أنه للإجابة على سؤال من يملأ دفتر العمل ، إذا لم يكن هناك موظف شؤون الموظفين ، يجب عليك الرجوع إلى صياغة الفقرة 35 من القواعد. الموظف المحدد هو صاحب العمل نفسه ، أي المدير أو الشخص المخول لأداء مثل هذه الإجراءات عن طريق الأمر أو الوصف الوظيفي.

لا يمكن للموظف الذي لا يتمتع بالحقوق المناسبة أن يدخل في كتاب العمل.

في 1 يناير 2004 ، بدأ شكل جديد من كتاب العمل في العمل. تم توضيح كيفية إعداده بشكل صحيح في التعليمات التي ظهرت مؤخرًا من وزارة العمل.

ت. شوبنيكوفا ، خبير AG "RADA"

الاستمارات الجديدة من دفتر العمل والملحق بها موضحة في المرسوم الحكومي الصادر في 16 أبريل 2003 رقم 225. عند ملئها ، يجب أن تسترشد بالتعليمات التي أقرها قرار وزارة العمل رقم 69 لعام 2003. 10 أكتوبر 2003 (من الآن فصاعدًا - القرار رقم 69).

كيف تحصل على كتاب عمل جديد

كيف تملأ كتاب عمل

صفحة عنوان الكتاب

تفاصيل الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

ثالثا. التعيين والتحويلات إلى وظيفة أخرى

... –نهاية المثال - سجل الإنهاء مرفق به رابط للمادة والفقرة من قانون العمل والتي بموجبها يتم فصل الموظف. مصدق عليها بختم المنظمة أو قسم شؤون الموظفين وتوقيع الشخص المسؤول عن مسك دفاتر العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف نفسه وضع توقيعه. وبالتالي ، يؤكد أنه قد قرأ ووافق على جميع الإدخالات الواردة في كتاب عمله أثناء عمله في الشركة. عمل فيتروف كمدير في شركة Strela LLC. في 12 نوفمبر 2003 ، تم فصله بسبب التغيب عن المدرسة (الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من المادة 81 من قانون العمل). وفي نفس اليوم ، تم وضع الأمر رقم 24 حول هذا الموضوع ، والمدير العام لشركة Strela هو المسؤول عن حفظ دفاتر عمل موظفي الشركة. قام بعمل الإدخال التالي في كتاب عمل بتروف:

تفاصيل الوظيفة

- نهاية المثال - في حالة وفاة الموظف ، يتم تسليم دفتر العمل ، بعد الدخول فيه بشأن إنهاء عقد العمل ، إلى أحد أقاربه مقابل إيصال. بناءً على طلب الأقارب ، يمكن إرسالها بالبريد.

معلومات مجزية

التغييرات والإصلاحات

تفاصيل الوظيفة

- في نهاية المثال - يتم إدخال معلومات حول اكتساب الموظف لمهنة أو تخصص جديد في دفتر العمل مع الإشارة إلى فئة مؤهلاته أو صنفها أو مستواها. على سبيل المثال ، إذا تلقى محاسب مهنة محام ، في قسم "معلومات حول العمل" من كتاب العمل ، يشار إلى ما يلي: - في العمود 1 - الرقم الترتيبي للقيد ؛ - في العمود 2 - التاريخ الحصول على المهنة الثانية ؛ - في العمود 3 - القيد: "المهنة الثانية هي محامٍ مؤسس" ؛ - في العمود 4 - اسم الوثيقة الخاصة بالحصول على مهنة جديدة ورقمها وتاريخها. يمكن للشركة تغيير اسمها . حول هذا الموضوع ، في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، تم إدخال إدخال: "تمت إعادة تسمية شركة كذا وكذا إلى كذا وكذا من تاريخ كذا وكذا". يشير العمود 4 إلى ترتيب (ترتيب) الرئيس ، على أساسه أعيدت تسمية الشركة ، بالإضافة إلى رقمها وتاريخها.

عندما يتم إصدار نسخة مكررة أو الخطوط الملاحية المنتظمة

تخزين كتب العمل

كتاب العمل هو وثيقة إلزامية لكل عامل - وهذا مطلوب بموجب القانون. لكن القانون يتطلب أيضًا الملء الصحيح لهذه الوثيقة. كيف من الضروري ملء كتاب عمل وفقًا للمعايير الحديثة - سنكتشف المزيد.

ملء الصفحة الرئيسية

تحتوي الصفحة الرئيسية لكتاب العمل على معلومات أساسية مقسمة إلى سطور مخصصة لذلك. دعنا نفكر في كيفية ملء هذه الصفحة بشكل صحيح سطرًا بسطر:

1. الاسم الكامل... من الضروري الإشارة إلى المعلومات الواردة هنا بما يتوافق تمامًا مع بيانات جواز السفر. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب للغاية إثبات أن المستند يخص هذا الشخص بعينه وليس لشخص آخر. إجراء أي تغييرات غير مقبول!
2. تاريخ الولادة... يتم استخدام الأرقام العربية فقط لملء هذا السطر! الشهر والتاريخ دائمًا مكونان من حرفين. على سبيل المثال ، إذا كان يوم 6 مارس ، فسنكتب 06.03 في كتاب العمل. يتم كتابة السنة دائمًا باستخدام 4 أحرف ، بدون اختصارات.
3. تعليم... من المهم الإشارة إلى المعلومات الكاملة هنا دون استخدام الاختصارات. يشار إلى مكان الدراسة ومستوى التعليم (عالي ، ثانوي ، كامل أم لا) بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.
4. تاريخ الانتهاء... وفقًا للتشريعات الحديثة ، يجب إدخال قيد في دفتر العمل في موعد لا يتجاوز 5 أيام بعد التقدم لوظيفة. يتم إدخال تاريخ الملء وفقًا لنفس قواعد تاريخ الميلاد.
5. التوقيعات... يجب أن يكون هناك توقيعان ، أولهما يخص صاحب العمل ، والثاني يخص الحشو ، أي الشخص المسؤول.

ختم المنظمة يجعل كتاب العمل ساري المفعول. كقاعدة عامة ، يتم تعيينه من قبل مدير المؤسسة أو رئيس القسم.

صنع السجلات الرئيسية

عند إنشاء سجلات أساسية حول مكان عمل الشخص ، من الضروري الاسترشاد بنفس القاعدة: لا تستخدم الاختصارات بأي حال من الأحوال! الأوراق الرئيسية عبارة عن جدول به أعمدة ، والتي توفر معلومات معينة حول مكان العمل وخصائصه. دعنا نفكر بالتسلسل في ما هي ميزات الملء في هذه الحالة:

1. رقم قياسي... يحتوي العمود الأول على الرقم الترتيبي للإدخال الجاري. في هذه الحالة ، لا يتم استخدام 0. أي ، إذا أردنا عمل السجل الأول ، فسيكون مثل هذا - "1".
2. تاريخ الانتهاء... يتم تحديده في الطلب اليوم والشهر والسنة. يناسب وفقًا لقواعد إدخال التواريخ دون أي اختصارات.
3. معلومات مباشرة... هنا يكتبون أو يوظفون موظفًا أو ينتقلون إلى مكان أو منصب آخر أو. يجب توضيح المعلومات بالتفصيل. يتم وضع توقيع الموظف بجانبه - وهذا يعني أنه على دراية بالإجراءات الإضافية وليس لديه أي شكاوى.
4. أساس العملهو موضح في العمود 3. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون أمر فصل أو أمر توظيف وما إلى ذلك. من الضروري الإشارة إلى تاريخ المستند الموصوف. على سبيل المثال ، بروتوكول بتاريخ 04.23.2001.

هنا يمكنك عرض عينة من ملء كتاب عمل و.

قواعد مهمة لتعبئة كتاب العمل

1. يجب ملء المستند بقلم قد يحتوي على حبر أسود أو أزرق أو بنفسجي. يمكن أن يكون هلام أو قلم حبر جاف أو ريش.
2. يتم عمل جميع السجلات باللغة الروسية أو يتم نسخها بلغة أخرى ، والتي تم إنشاؤها في الموضوع على مستوى الدولة.
3. كل إدخال له رقم تسلسلي خاص به. لا يمكنك ملء سطر دون تعيين أرقام له في العمود الأول.

لا يجوز التصحيح في كتاب العمل. إذا تم ارتكاب خطأ ، كقاعدة عامة ، يتم كتابة ملاحظة "كان هناك خطأ في ...".

فيديو: كيف تصنع سجلات عمل في كتاب العمل؟

يوضح الفيديو التالي كيفية تسجيل عملك بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك كتاب عمل ، وقلم أزرق ، وأوامر للتعيين أو النقل أو الفصل ، وختم:

مسؤولية الحفاظ على كتاب العمل

أول شيء يحتاج الموظف إلى معرفته هو مسؤولية الحفاظ على كتاب العمل والحفاظ عليه. وفقًا للقانون ، يكون صاحب العمل مسؤولاً عن ذلك ، وهو ملزم بإدخال المعلومات اللازمة في دفتر العمل في الوقت المناسب ، والاحتفاظ بها ، وإصدار الإدخالات اللازمة ، وما إلى ذلك. في الواقع ، لا يتعامل صاحب العمل مع هذه الأمور بشكل مباشر ، ولكن من خلال أشخاص مسؤولين ، وهو ملزم بتعيينهم بشكل مستقل بأوامر من الإجراءات الداخلية.

من المهم ملاحظة أن مسؤولية الحفاظ على كتاب العمل تقع أيضًا على عاتق رائد الأعمال الفردي إذا احتفظ بالموظفين. من هو رائد الأعمال الفردي في كتاب العمل ، يُقترح معرفة ذلك من الفيديو:

كتاب العمل موصوف في الوثائق التشريعية التالية:

عندما لا يكون لدى الشركة خدمة موظفين أو أشخاص خاصين مسؤولين عن دفاتر العمل ، يتحمل صاحب العمل المسؤولية عن ذلك. حتى الآن ، ينص القانون على هذه المسؤولية الإدارية في شكل غرامة أو تعليق مؤقت للأنشطة.

يعد الاحتفاظ بكتاب عمل أمرًا سهلاً إذا اتبعت جميع القواعد. من المهم ملاحظة أنه في حالة فقدان دفتر العمل ، يجب على صاحب العمل إصدار نسخة مكررة للموظف في غضون 15 يومًا بعد الإبلاغ عن ذلك.