Ümumi məsələlər üzrə müdir müavininin funksiyaları. Ümumi işlər üzrə direktor müavininin vəzifə öhdəlikləri

QSC-NİN BAŞ DİREKTORUNUN ÜMUMİ MƏSƏLƏLƏR ÜÇÜN MUAVİNİNİN İŞ MÜSABİTƏSİ - BİRİNCİ MÜBABİN.

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Baş direktorun ümumi işlər üzrə müavini - birinci müavinin əsas vəzifəsi təsərrüfat xidmətlərinin, binaların və binaların istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizəsi qaydaları və qaydalarına uyğun olaraq lazımi şəraitdə saxlanılması işini təşkil etmək, səmərəli iş üçün şərait yaratmaqdır. müəssisə personalının.

1.2. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini təsisçi ilə razılaşdırılmaqla müəssisənin baş direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.3. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini vəzifəsinə müvafiq təhsil sahəsi üzrə əsas və ya tam ali təhsili və azı 3 il inzibati iş stajı olan şəxs təyin edilir.

1.4. Ümumi işlər üzrə müavin birbaşa müəssisənin baş direktoruna hesabat verir.

1.5. Müəssisənin xidmət personalının (yaşıl idarəetmə xidməti, yuma şöbəsi, nəqliyyat vasitələrinin sürücüləri) işinə rəhbərlik edir.

1.6. Ümumi işlər üzrə müavini olmadıqda onun vəzifələrini QSC-nin baş direktoru-baş həkimi və ya baş direktorun əmri ilə təyin edilən digər vəzifəli şəxs həyata keçirir.

1.7. Vəzifə təlimatına uyğun olaraq baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin bilməlidir:

Səhiyyənin təşkili və idarə edilməsinin əsasları;

Müəssisənin inzibati-təsərrüfat xidmətlərinə dair qərarlar, göstərişlər, sərəncamlar, digər rəhbər və normativ xarakterli materiallar;

Müəssisənin və onun ixtisaslaşdırılmış şöbələrinin strukturu və işinin təşkili;

sanatoriya-kurort biznesinin texniki, iqtisadi və sosial inkişaf perspektivləri;

Müəssisənin istehsal gücü;

Müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti üzrə planların işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası;

Biznesin idarə edilməsi və müəssisənin idarə edilməsi üsulları;

üçüncü tərəf təşkilatları (şəxsləri) ilə xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlanması və icrası qaydası;

Müəssisədə xronometrajın təşkili;

Hesabatın verilməsi qaydası və son tarixləri;

Təsərrüfatda əl əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri;

Mebel, avadanlıq, ofis ləvazimatlarının alınması və xidmətlərə görə ödənişlərin aparılması qaydası;

Aparıcı biznes xidmətləri müəssisələrinin təcrübəsi;

İqtisadiyyatın əsasları, istehsalın və idarəetmənin təşkili;

Ukraynada və xaricdə sanatoriya-kurort işində elm və texnologiyanın nailiyyətləri və digər sanatoriya-kurort müəssisələrinin təcrübəsi;

İstehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin forma və üsullarını;

Xüsusi təhlükəli infeksiyalar və mülki müdafiə barədə müəssisə personalının xəbərdar edilməsi sxemi;

Tabeliyində olan işçilərin funksional vəzifələri;

Kadrlar cədvəli;

İşgüzar ixtisaslar üzrə məşğələlərin, dövlət təhsil müəssisələrinin, mülki müdafiənin, sanitar günləri, sanitar saatları, həmkarlar ittifaqı yığıncaqları və digər kütləvi tədbirlərin keçirilmə tarixi, vaxtı və yeri;

Cari və yekun dezinfeksiya, dezinfeksiya vasitələri, onların hazırlanması və istifadəsi, dezinseksiya və deratizasiya, bu məqsədlər üçün istifadə olunan vasitələr;

Kompüter avadanlıqlarının istismarı qaydaları;

təşkilati və inzibati sənədlərə dövlət standartlarının əsas tələbləri;

"Əməyin mühafizəsi haqqında" Ukrayna Qanunu;

"Yanğın təhlükəsizliyi haqqında" Ukrayna Qanunu;

əməyin mühafizəsi üzrə normativ sənədlər və aktlar;

Əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları;

Yanğın təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası qaydalarını;

Elektrik təhlükəsizliyi qaydaları;

Daxili əmək qaydaları;

əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi üzrə təlimatlar;

Ukraynanın Mülki Müdafiə Qanunu;

Ukraynanın Mülki Müdafiəsi haqqında Əsasnamə;

Kollektiv müqavilə;

Əmək qanunvericiliyinin əsasları;

İşin təsviri.

2. FUNKSİYALAR

2.1. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavinin iş sahəsi müəssisəyə həvalə edilmiş bina və binaların istehsalat sanitariyası və yanğın təhlükəsizliyi qaydaları və qaydalarına uyğun olaraq təsərrüfat xidmətlərinin, lazımi şəraitin təmin edilməsi üzrə işin təşkilindən ibarətdir. ərazi, müəssisə personalının səmərəli işləməsi üçün şərait yaradılması.

İş yeri inzibati binada yerləşən və lazımi normativ-metodiki sənədlərlə işləmək üçün təchiz edilmiş ofisdir.

2.2. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin:

2.2.1. Müəssisənin baş direktorundan tapşırıqlar alır və bu vəzifə təlimatına, əməyin mühafizəsi təlimatlarına və digər normativ sənədlərə uyğun olaraq öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirir.

2.2.2. Müəssisənin əsas fondlarının cari və əsaslı təmiri üzrə planların işlənib hazırlanmasında, smeta və təsərrüfat xərclərinin tərtibində iştirak edir.

2.2.3. Müəssisənin şöbələrini mebel, məişət avadanlıqları, mühəndis-idarəetmə işlərinin mexanikləşdirilməsi vasitələri ilə təmin edir, onların saxlanmasına və vaxtında təmirinə nəzarət edir.

2.2.4. Xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlanması, zəruri məişət materiallarının, avadanlıqların və inventarların alınması və saxlanması, müəssisənin bölmələrinə verilməsi üçün zəruri materialların hazırlanmasını, habelə onların xərclərinin uçotunun aparılmasını və müəyyən edilmiş hesabatların tərtib edilməsini təşkil edir. .

2.2.5. İnzibati və təsərrüfat məqsədləri üçün ayrılmış materialların və vəsaitlərin rasional xərclənməsinə nəzarət edir.

2.2.6. Nümayəndə heyətlərinin və ezamiyyətə gələn şəxslərin qəbulunu, qeydiyyatını və zəruri xidmətlərini təşkil edir.

2.2.7. Ərazinin təşkili, abadlaşdırılması və təmizlənməsi, binaların fasadlarının bayram bəzəyi və s. işlərinə nəzarət edir.

2.2.8. Müəssisədə keçirilən qabaqcıl təcrübə mübadiləsi üçün görüşlər, konfranslar, məktəblər və seminarlar və digər tədbirlər üçün işgüzar xidmətlər təşkil edir.

2.2.9. Yanğından mühafizə tədbirlərinin həyata keçirilməsini və yanğınsöndürmə texnikasının saz vəziyyətdə saxlanılmasını təmin edir.

2.2.10. Xidmət personalı üçün işlərin mexanikləşdirilməsinin tətbiqi üçün tədbirlər görür.

2.2.11. Müəssisənin yaşıllaşdırma xidmətinin, paltaryuyan sexin, nəqliyyat vasitələrinin və maliyyə məsul şəxslərinin işinə rəhbərlik və nəzarəti təmin edir.

2.2.12. Aylıq hesabat sənədlərini hazırlayır.

2.2.13. Kurortun yaz-yay və payız-qış mövsümündə işə hazırlanması üçün təsərrüfat xidməti üzrə tədbirlər planlarını tərtib edir və icrasına nəzarət edir, həmçinin müəssisə üzrə kompleks planın işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

2.2.14. Müəssisənin materiallara, iş geyimlərinə və təhlükəsizlik ayaqqabılarına olan tələbatını öyrənir.

2.2.15. Onlar üçün illik ərizələr tərtib edir, həmçinin onların səmərəli istifadəsinə nəzarət edir.

2.2.16. Müəssisənin xidmət personalının işgüzar ixtisasının artırılması üzrə işləri təşkil edir və həyata keçirir.

2.2.17. Xidmət işçilərinin (yaşıl idarəetmə xidməti, paltaryuyan sex, avtonəqliyyat) əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə üzrə təliminə nəzarət edir.

2.2.18. Müəssisənin ərazisinə, şöbələrinə vaxtında baxış keçirir, binalara, tikililərə və iş yerlərinə baxış keçirir.

2.2.19. Müəssisənin təsərrüfat şöbəsində təsərrüfat rejiminə və yanacaq, su, elektrik enerjisi sərfiyyatı normalarına riayət olunmasına nəzarət edir.

2.2.20. Tabeliyində olan işçilər üçün vəzifə təlimatlarını hazırlayır və onların icrasına nəzarət edir.

2.2.21. Müəssisənin inzibati-təsərrüfat xidmətinin işi haqqında hesabatların və digər məlumatların vaxtında və etibarlı uçotunun aparılmasını və tənzimləyici orqanlara təqdim edilməsini təmin edir.

2.2.22. Aylıq tərəqqi hesabatları təqdim edir.

2.2.23. Müəssisə kollektivinin sosial inkişafı işində iştirak edir, kollektiv müqavilənin işlənib hazırlanmasında, bağlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak edir.

2.2.24. Müəssisənin texniki şurasının işində iştirak edir.

2.2.25. “Binaların yoxlanılması, sertifikatlaşdırılması, təhlükəsiz və etibarlı istismarı məsələləri üzrə normativ sənədlər”ə uyğun olaraq tikinti konstruksiyalarının təhlükəsiz və texniki vəziyyətinə nəzarəti təşkil edir.

2.2.26. Yaşıl idarəetmə xidmətində, paltaryuyan sexdə və nəqliyyat vasitələrində əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyasının ümumi vəziyyətinə görə iş aparır və məsuliyyət daşıyır.

3. RƏSMİ VƏZİFƏLƏR Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin aşağıdakılara borcludur:

3.1. “Səki” sanatoriyası ASC-nin Nizamnaməsinə, mövcud qanunvericiliyə, əsasnamənin tələblərinə, əsasnamə və təlimatlara uyğun olaraq ona həvalə edilmiş funksiyaları operativ və vaxtında yerinə yetirmək.

3.2. Ona verilən hüquqlar çərçivəsində bütün məsələləri həll etsin.

3.3. Müəssisənin baş direktorundan alınan gündəlik tapşırıqları və təsdiq edilmiş iş planına uyğun tapşırıqları yerinə yetirmək.

3.4. Müəssisənin maddi sərvətlərinin oğurlanmasının və müəssisənin əmlakının zədələnməsinin qarşısının alınması üçün vaxtında tədbirlər görmək.

3.5. Tabeliyində olan xidmətlərdə kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsini həyata keçirmək, onların funksional vəzifələrinin icrasına nəzarət etmək; tabeliyində olan xidmətlərin işçilərinin həvəsləndirilməsi və ya intizam tənbehi tətbiq edilməsi barədə müəssisənin baş direktoruna vəsatət vermək. Yaşıl idarəetmə xidmətinin, paltaryuyan sexin əməkdaşlarının və nəqliyyat vasitələrinin sürücülərinin daxili əmək qaydalarına riayət etmələrinə nəzarət etmək.

3.6. Bina və tikililərin təsərrüfat istismarı səviyyəsinin yüksəldilməsi üzrə təşkilati-iqtisadi tədbirlərin illik və perspektiv planlarının işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində, işlərin etibarlılığını və təhlükəsizliyini artırmaq məqsədilə müəssisədə yeni istehsal texnologiyalarının tətbiqində iştirak etmək. .

3.7. Texnoloji proseslərin mexanikləşdirilməsinin tətbiqi, müəssisənin əsas fondlarının istismarında qabaqcıl təcrübənin geniş yayılması üzrə işləri təşkil etmək və idarə etmək.

3.8. İnzibati-təsərrüfat məsələləri üzrə müəssisənin fəaliyyətinə aid əmrlərin layihələrini hazırlamaq.

3.9. Ərazinin abadlaşdırılması, abadlaşdırılması və təmizlənməsi işlərinə, müəssisənin ərazisindən məişət tullantılarının vaxtında çıxarılmasına nəzarət etmək; binanın fasadlarının bayram bəzəyi.

3.10. Sanatoriyada keçirilən yığıncaqların, konfransların, seçkilərin və digər tədbirlərin keçirilməsi üçün təsərrüfat xidmətlərini təşkil etmək.

3.11. Təşkilat və fiziki şəxslərlə xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlanmasında iştirak etmək, onların bağlanması üçün zəruri materialları hazırlamaq və müqavilələrin şərtlərinə riayət olunmasına nəzarət etmək.

3.12. Tamamlanmış işlərin qəbulunda iştirak etmək.

3.13. Təsərrüfat məqsədləri üçün ayrılan materialların və vəsaitlərin səmərəli istifadəsinə nəzarət etmək.

3.14. Müəssisənin material, mebel, məişət avadanlıqları, mühəndis-idarəetmə işlərinin mexanikləşdirilməsi vasitələri ilə təmin edilməsi üçün müraciətlərin vaxtında hazırlanmasına nəzarət etmək.

3.15. Onların saxlanmasına və vaxtında təmirinə nəzarət etmək.

3.16. Müəssisənin yaz-yay və payız-qış dövrlərində işə hazırlanması üzrə tədbirlər hazırlayıb həyata keçirmək.

3.17. Texnoloji proseslərin mexanikləşdirilməsinin tətbiqi üzrə işləri təşkil etmək və idarə etmək, müəssisənin əsas fondlarının istismarında qabaqcıl təcrübənin geniş yayılmasına kömək etmək.

3.18. Telefon şəbəkələrinin, radionun, televiziyanın, o cümlədən kabelin işinə nəzarət etmək. Onların vaxtında təmiri, dəyişdirilməsi, modernləşdirilməsi və s.

3.19. Kadr hazırlığına və tabeliyində olan işçilərin ixtisasartırmasına nəzarət etmək.

3.20. Yaşıl idarəetmə xidmətinin, paltaryuyan sexin və nəqliyyat vasitələrinin sürücülərinin əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi qaydaları, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası üzrə kadr hazırlığına nəzarət etmək.

3.21. Dövlət Əmək Nəzarəti Xidmətinin, yanğınsöndürmə, sanitariya nəzarəti və digər tənzimləyici orqanların göstərişlərini vaxtında yerinə yetirmək.

3.22. Əmək şəraitinin, istehsalat sanitariyasının yaxşılaşdırılmasına, bədbəxt hadisələrin, istehsalat xəsarətlərinin və peşə xəstəliklərinin qarşısının alınmasına yönəlmiş daha müasir və təhlükəsiz iş üsullarını, konstruksiyaları, hasarları, cihazları, təhlükəsizlik cihazlarını tətbiq etmək.

3.23. İş planınıza uyğun olaraq, müəssisənin struktur bölmələrində gəzintilər aparın, işdə aşkar edilmiş çatışmazlıqları keçid jurnallarında əks etdirin və onların aradan qaldırılmasına nəzarət edin.

3.24. Müəssisənin xidmət işçilərinin əmək haqqının və əmək şəraitinin təşkili, habelə kollektivin digər sosial məsələləri üzrə kollektiv müqaviləyə daxil edilməsi üçün təkliflər hazırlamaq və vermək.

3.25. Kollektiv müqavilənin hazırlanması üzrə komissiyanın işində iştirak edin.

3.26. Kollektiv müqaviləyə daxil edilmiş müəssisənin təsərrüfat xidməti ilə bağlı tədbirlərin həyata keçirilməsinə nəzarət etmək.

3.27. Müəssisənin texniki şurasının işində fəal iştirak edin, onların işi haqqında hesabat verin, təqdimatlar edin, müəssisənin təsərrüfat xidmətinin işinin yaxşılaşdırılması üçün təkliflər verin.

3.28. tabeliyində olan xidmətlərin işçiləri üçün təhlükəsiz və əlverişli iş şəraitinin təmin edilməsi; bu xidmətlərin mühəndisləri üçün vəzifə təlimatlarını hazırlamaq; işçilərin öz funksional vəzifələrini yerinə yetirmələri üçün əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və digər qaydalara dair təlimatlarla xidmətlərin göstərilməsinə nəzarət etmək.

3.29. Xidmət heyətinin əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, əmək qanunvericiliyinə dair təlimlər, brifinqlər və biliklərinin yoxlanılması və onların vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət edilməsi.

3.30. Təsərrüfat xidmətində əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyasının vəziyyətinə daim nəzarət etmək; müəssisədə əməyin mühafizəsinə operativ nəzarətin həyata keçirilməsi üzrə komissiyaların işində iştirak etmək.

3.31. Müəssisənin texniki qulluqçularının fövqəladə hallar, qəzalar, yanğınlar zamanı dəqiq hərəkətlərini təmin etmək, bu məqsədlə onlara yuxarıda qeyd olunan hallarda öz hərəkətləri haqqında təlimatlar və digər normativ aktlar vermək.

3.32. Əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və Ukraynanın Əmək Məcəlləsi ilə bağlı kadrların biliklərini yoxlamaq üçün komissiyanın işində iştirak edin.

3.33. Müəssisənin təsərrüfat xidmətində iş yerlərinin sertifikatlaşdırılması və səmərələşdirilməsi üzrə işlərin aparılması.

3.34. Mövcud standartlara uyğun zəruri iş geyimləri, təhlükəsizlik ayaqqabıları, sanitar geyim və ayaqqabılar və digər fərdi mühafizə vasitələri, xüsusi sabun, xüsusi qida ilə bağlı müraciətlərin vaxtında verilməsinə, habelə onların vaxtında verilməsinə və düzgün istifadəsinə nəzarət etmək.

3.35. Xidmət personalı tərəfindən əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, əmək intizamı və daxili əmək qaydaları qaydalarına və qaydalarına riayət edilməsinə daim nəzarət etmək.

3.36. Müəssisənin əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik, sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və daxili əmək qaydalarına dair qaydaları, normaları, təlimatları pozduqda və ya onlara əməl etmədikdə xidmət işçilərini işdən kənarlaşdırmaq.

3.37. Müəssisənin əsas fondlarının konservasiyası və konservasiyası üzrə işlərin aparılması.

3.38. Bina və tikililərin texniki vəziyyətinin mütəmadi olaraq yoxlanılması, torpaqlamanın mövcudluğunu və yararlılığını, texniki sənədlərin mövcudluğunu yoxlayın. Arızalar aşkar edilərsə, onları vaxtında aradan qaldırmaq üçün tədbirlər alın.

3.39. Müəssisənin işçilərinin həyatı və sağlamlığı üçün təhlükə yarandıqda, inzibati-təsərrüfat xidmətində maşınların, mexanizmlərin və digər avadanlıqların istismarını dayandırmaq və bu barədə dərhal müəssisənin baş direktoruna məlumat vermək.

3.40. Şəxsi mühafizə vasitələri olmadıqda və əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası üzrə təlim və müvafiq təlimatlar olmadan işçi heyətin nasaz avadanlıqlarda işləməsinə icazə verməyin.

3.41. Bədbəxt hadisəyə, peşə xəstəliyinə, işin dayandırılmasına, bədbəxt hadisəyə və ya digər ziyana səbəb ola biləcək səbəb və şəraitin dərhal aradan qaldırılması üçün tədbirlər görmək, bu səbəbləri özbaşına aradan qaldırmaq mümkün olmadıqda dərhal müəssisənin baş direktoruna məlumat vermək; Bu barədə.

3.42. Radioaktiv, zəhərli, partlayıcı, tez alışan və digər maddələrin və materialların təhlükəsiz saxlanmasına, daşınmasına və istifadəsinə nəzarət etmək.

3.43. Tabeliyində olan xidmətlərin əməkdaşları tərəfindən ilkin və dövri tibbi müayinələrin vaxtında başa çatdırılmasına (ən azı ildə bir dəfə) nəzarət etmək.

3.44. Müəssisədə baş vermiş bədbəxt hadisələrin araşdırılması üzrə komissiyaların işində iştirak etmək.

3.45. Müəssisənin mülki müdafiə xidməti qarşısında duran vəzifələri, müəssisənin mülki müdafiəsinin tabeliyində olan qüvvə və vasitələrinin imkanlarını və onların mövcudluğunu bilmək və yerinə yetirmək.

3.46. Müəssisənin obyektlərində fövqəladə halların baş verməsi üçün ilkin şərtlər barədə müəssisənin baş direktoruna və ya mülki müdafiə və fövqəladə halların aradan qaldırılması qərargahının rəisinə məlumat verin.

3.47. Müəssisənin mülki müdafiəsinin ştatdankənar formalaşdırılması çərçivəsində öz vəzifələrini yerinə yetirmək.

3.48. Müəssisənin Mülki Müdafiə Hazırlıq Planı üzrə təlimi tamamlayın.

3.49. Qəzaların, fəlakətlərin və təbii fəlakətlərin təhlükəsi və nəticələrinin aradan qaldırılması zamanı müəssisənin mülki müdafiə tədbirləri planının hazırlanmasında iştirak etmək.

3.50. Mülki müdafiə xəbərdarlığı siqnallarını, onlara uyğun hərəkət etmə qaydasını bilmək və yerinə yetirmək.

3.51. Siqnal aldıqdan sonra müəssisədə baş vermiş bütün fövqəladə halların aradan qaldırılması və araşdırılması üçün dərhal tədbirlər görmək və eyni zamanda hadisə barədə müəssisənin baş direktoruna, habelə şəhərin maraqlı təşkilatlarına (SES, polis, yanğınsöndürmə idarəsi, və s.).

3.52. Müəssisə işçiləri arasında mülki müdafiə məsələlərinin təbliğində iştirak edin.

3.53. Müəssisə obyektlərində qəza və fövqəladə hallar zamanı zərərçəkənlərə ilkin tibbi yardım göstərmək.

3.54. Əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası qaydalarına və qaydalarına riayət etmək.

3.55. Əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, texnoloji avadanlıq və digər istehsal vasitələri ilə işləmək üçün təlimat və qaydaların tələblərini bilmək və onlara əməl etmək, kollektiv və fərdi mühafizə vasitələrindən istifadə etmək.

3.56. Kollektiv müqavilədə və daxili əmək qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş əməyin mühafizəsi öhdəliklərinə riayət etmək.

3.57. tədris-metodiki mərkəzlərdə əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, yüksək riskli obyektlər və əmək qanunvericiliyi məsələləri üzrə təlim və biliklərin yoxlanılmasından vaxtında keçmək.

3.58. Daim xüsusi ədəbiyyat və dövri nəşrləri öyrənməklə öz ixtisaslarınızı artırın.

3.60. Təhlükəsiz və zərərsiz əmək şəraitinin təşkilində müəssisənin rəhbərliyi ilə əməkdaşlıq etmək, onun həyat və sağlamlığına və ya ətrafdakı insanlara və ətraf mühitə təhlükə yaradan hər hansı istehsal vəziyyətinin aradan qaldırılması üçün bütün mümkün tədbirləri şəxsən həyata keçirmək. Təhlükə barədə müəssisənin baş direktoruna məlumat verin.

3.61. Müəssisədə sanitar günləri və sanitar saatların təşkilində iştirak etmək, onların qrafiklərinə nəzarət etmək, yaşıllaşdırma xidmətinə tapşırıqlar vermək və onların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək.

3.62. Müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş gündəlik iş rejiminə, əmək və istehsalat intizamına riayət etmək.

3.63. Funksional vəzifələrin icrasına mane olmayan normal sağlamlıq vəziyyətində iş yerində olun.

3.64. Daxili əmək qaydalarının pozulması halında yazılı izahat vermək.

3.65. Ümumi əxlaqi və etik standartların və deontologiyanın tələblərini yerinə yetirmək.

3.66. Ona həvalə edilmiş əmlakın tam təhlükəsizliyini təmin etmək. Əmlakla ehtiyatlı davranın və zərərin qarşısını almaq üçün təcili tədbirlər görün.

3.67. Kollektivin ictimai həyatında fəal iştirak etmək.

3.68. Kollektiv müqavilənin tələblərinə əməl edin.

4. HÜQUQLARI Baş direktorun müavini vəzifə təlimatına uyğun olaraq aşağıdakı hüquqlara malikdir:

4.1. Müəssisənin baş direktoruna onun fəaliyyəti ilə bağlı məsələlər və müəssisə işçilərinin təşkili və iş şəraiti ilə bağlı təkliflər vermək.

4.2. İş vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları əldə edin.

4.3. Rəhbərlik etdiyi xidmətdə kadrların işə qəbulu, işdən azad edilməsi və yerləşdirilməsinin əlaqələndirilməsi.

4.4. İqtisadi məsələlər üzrə müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı sərəncamların layihələrini hazırlamaq.

4.5. Əməyin təşkilinin forma və üsulları dəyişdirilərkən müəssisənin baş direktoruna tabeliyində olan işçilərin hüquq və vəzifələrinə dəyişikliklər və əlavələr edilməsi barədə təkliflər vermək.

4.6. Rəhbərlik etdiyi xidmətin işçilərinə təşəkkür elan edilməsi, mükafatların verilməsi, qiymətli hədiyyələr, sertifikatlar verilməsi və digər həvəsləndirmə növlərinin tətbiqi barədə müəssisənin baş direktoruna vəsatət vermək.

4.7. Əmək intizamını pozduqlarına görə rəhbərlik etdiyi xidmətin işçilərinə töhmət verilməsi və ya işdən azad edilməsi barədə müəssisənin baş direktoruna vəsatət vermək.

4.8. Bütün tabeliyində olan işçilərin hərəkətlərinə nəzarət edin.

4.9. Müəyyən olunmuş vaxt çərçivəsində kurslar və seminarlar vasitəsilə öz ixtisaslarınızı artırın.

4.10. Təlim-metodiki mərkəzlərdə əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və yüksək riskli obyektlər üzrə vaxtında təlim keçmək.

4.11. Tabeliyində olan xidmətlərin işçilərindən daxili əmək qaydalarına, kollektiv müqavilələrə əməl etməyi, etika və deontologiyaya riayət etməyi tələb etmək.

4.12. Tabeliyində olan işçilərdən öz vəzifələrinin icrasını tələb etmək və onlara nəzarət etmək.

4.13. Baş direktorun inzibati-təsərrüfat işləri üzrə müavininin fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərin müzakirə edildiyi iclaslarda iştirak etmək.

4.14. Öz səlahiyyətləri daxilində qərarlar qəbul edin.

4.15. Müəssisənin baş direktorundan təhlükəsiz və zərərsiz iş şəraiti yaratmağı və vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazımi materiallarla təmin etməyi tələb edin.

4.16. Maşınların, mexanizmlərin, cihazların, alətlərin və digər avadanlıqların işini dayandırın, habelə işçilərin həyatı və sağlamlığı üçün təhlükə olan binalarda işləməyi qadağan edin.

4.17. İşçilərin həyatı və ya sağlamlığı üçün təhlükə olduqda işi yerinə yetirməkdən imtina edin.

4.18. Mülki müdafiə sisteminin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı Baş direktora təkliflər vermək.

5. MƏSULİYYƏT

5.1. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - vəzifə təlimatına uyğun olaraq birinci müavin aşağıdakılara cavabdehdir:

Müəssisənin kommersiya sirrini təşkil edən məlumatların açıqlanması;

öz funksional vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi;

Keyfiyyətsiz iş və səhv hərəkətlər, öz səlahiyyətləri daxilində məsələlərin düzgün həll edilməməsi;

İqtisadi hissəyə vaxtında və ya keyfiyyətsiz maddi-texniki dəstək;

Tabeçiliyində olan işçilərin fəaliyyətinin zəif təşkili;

Məlumatların qeyri-dəqiq təqdim edilməsi, hesabatların, iş planlarının, ərizələrin, aktların vaxtında təqdim edilməməsi və s.;

Müəssisənin baş direktorunun əmrlərinə, yuxarı təşkilatların, mülkiyyətçinin, hökumətin və digər icra hakimiyyəti orqanlarının qərar və digər normativ sənədlərinin yerinə yetirilməməsinə və ya vaxtında icra edilməməsinə;

Bütövlükdə müəssisədə əməyin mühafizəsi, yanğın və elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyasının ümumi vəziyyəti;

binaların, tikililərin, alətlərin, yumşaq və bərk avadanlıqların və digər maddi sərvətlərin istismarı və vaxtında təmiri qaydalarına riayət edilməsi;

Aşağı əmək və icra intizamı;

Daxili əmək qaydalarının pozulması;

Təhlükəsizlik qaydalarının pozulması;

İş üçün verilmiş maddi sərvətlərin itirilməsi və ya zədələnməsi;

maddi sərvətlərdən istifadə zamanı qəsdən və ya ehtiyatsızlıqdan zərər vurulmuşdursa, müəssisəyə dəymiş ziyana görə;

öz əmri və ya hərəkəti ilə müvafiq Əməyin Təhlükəsizliyi Qaydalarını pozduqda və bədbəxt hadisələrin qarşısını almaq üçün müvafiq tədbirlər görmədikdə, istehsalatda bədbəxt hadisələr və ya istehsalat zəhərlənməsi;

əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların və digər qanunvericilik aktlarının pozulması, şirkətin vəzifəli şəxslərinin fəaliyyətinə maneçilik törədilməsi;

Hərəkətsizliyə, bu təlimatda nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrin icrasına səhlənkar münasibətə görə.

5.2. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin aşağıdakılara görə maliyyə məsuliyyəti daşıyır:

ona həvalə edilmiş əmək vəzifələrinin pozulması nəticəsində müəssisəyə dəymiş ziyana görə;

Müəssisə tərəfindən istifadəyə verilmiş maddi sərvətlərin qəsdən məhv edilməsi və ya qəsdən zədələnməsi nəticəsində dəymiş ziyana görə;

maddi sərvətlərin oğurlanmasının, məhv edilməsinin və zədələnməsinin qarşısının alınması üçün zəruri tədbirlərin görülməməsinə görə;

Cinayət təqibi aparılan əməllərin əlamətləri olan hərəkətlərlə vurulmuş zərərə görə;

Onun təqsiri ilə müəssisəyə vurulmuş zərərin tam məbləğində, yerinə yetirilmiş işə uyğun olaraq saxlanmaq üçün və ya başqa məqsədlər üçün ona verilmiş əmlakın və digər sərvətlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməməsinə görə.

6. MÜNASİBƏTLƏR

6.1. Baş direktordan və onun müavinlərindən xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri şifahi və yazılı rəsmi məlumat və sənədləri alır.

6.2. Müəssisənin baş direktoruna gördüyü işlər haqqında lazımi şifahi və yazılı məlumat verir.

6.3. Müəssisənin baş direktoru ilə həftəlik əməliyyat iclaslarında iştirak edir.

6.4. Müəssisənin texniki şurasının işində iştirak edir; plana uyğun olaraq texniki şuraya materiallar hazırlayır.

6.5. Maddi-texniki təchizat, əsas fondların təmiri və istismarı, əməyin mühafizəsi, yanğından mühafizə, elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası ilə bağlı məsələləri müəssisənin baş direktoru, onun müavinləri, idarə rəisləri, xidmət və şöbə rəisləri ilə birlikdə həll edir.

6.6. Dövlət Əmək Nəzarəti Orqanının iştirakı ilə yuxarı təşkilatın komissiyası onun əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və Ukraynanın Əmək Məcəlləsi üzrə biliklərini yoxlayır.

6.7. İşə qəbul olunarkən əmək kitabçasını, pasportunu və digər sənədlərini (hərbi bilet, təhsil sənədi) təşkilati-kadr işləri şöbəsinə təqdim edir.

6.8. Qeydiyyat məlumatlarında (ailə tərkibi, ev ünvanı, hərbi qeydiyyat, pasport məlumatları və s.) dəyişikliklər barədə təşkilati-kadr işləri şöbəsinə operativ məlumat verir.

6.9. Təşkilat və kadrlar şöbəsindən iş stajı, güzəştlərin olması və s. haqqında məlumat alır.

6.10. Baş mühasibdən, maliyyə şöbəsinin mühasibindən, iqtisadçıdan əmək haqqı haqqında məlumat alır.

6.11. Qəbul edilmiş sənədin əslini və surətini təqdim etməklə, ixtisasartırma (hazırlıq) və ixtisas kateqoriyasının verilməsi barədə məlumatı operativ şəkildə təşkilati və kadrlarla iş şöbəsinə bildirir.

7. PERFORMANSIN QİYMƏTLƏNDİRİLMƏSİ

7.1. Öz funksiyalarını və vəzifələrini lazımi şəkildə yerinə yetirmək.

7.2. Müəssisənin iqtisadi və maliyyə fəaliyyətinin səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün işinizdə əsas vəsaitlərdən istifadənin gəlirliliyindən istifadə edin.

7.3. Təsərrüfat xidməti və sanatoriya-kurort xidmətlərinin işindən şikayət yoxdur.

7.4. İşlərin nomenklaturasına uyğun yüksək keyfiyyətli sənədlər.

7.5. Ona verilmiş hüquqların icrasının düzgünlüyü və tamlığı.

7.6. Etibar edilmiş əmlaka diqqətli münasibət.

7.7. Biznes ixtisaslarının vaxtında təkmilləşdirilməsi.

7.8. Əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik, sənaye təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası üzrə normativ sənədlərin tələblərinə uyğunluq.

7.9. Əmək və istehsalat intizamının pozulmasına yol verilməmişdir.

7.10. Əxlaqi-etik standartların və deontologiyanın tələblərinə uyğunluq.

İş təsviri tərtib edilmişdir

Direktorun birinci müavininin vəzifə təlimatı təsdiq edilməli və razılaşdırılmalıdır.

Baş direktorun müavininin vəzifə təlimatı işçi tərəfindən imzalanır.

ECSD 2018. 9 aprel 2018-ci il tarixli yenidən baxılma (1 iyul 2018-ci il tarixindən qüvvəyə minmiş dəyişikliklər daxil olmaqla)
Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin təsdiq edilmiş peşəkar standartlarını axtarmaq üçün istifadə edin peşəkar standartların kataloqu

Ümumi işlər üzrə direktor müavini

Vəzifə öhdəlikləri. Maddi-texniki, nəqliyyat və inzibati xidmətlərin idarə edilməsi, habelə maddi və maliyyə resurslarından səmərəli və məqsədyönlü istifadə edilməsi, onların itkilərinin azaldılması, dövriyyə vəsaitlərinin dövriyyəsinin sürətləndirilməsi ilə AES-in (AES) maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini idarə edir. Kommersiya fəaliyyətinin strategiyasının müəyyən edilməsində, maliyyə planlarının tərtibində, maddi-texniki təchizat standartlarının işlənib hazırlanmasında, maddi-texniki ehtiyatların saxlanması və daşınmasının təşkilində tabeli idarələrin iştirakını təmin edir. Xammal və məhsulların tədarükçüləri və istehlakçıları ilə vaxtında təsərrüfat-maliyyə müqavilələrinin bağlanması, birbaşa və uzunmüddətli təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlər görür, maddi-texniki ehtiyatların tədarükü üzrə müqavilə öhdəliklərinin (kəmiyyət, nomenklatura, çeşid, keyfiyyət, şərtlər və digər çatdırılma şərtləri). Zavodun maddi-texniki təchizatına və dövriyyə vəsaitlərinin düzgün xərclənməsinə nəzarət edir. Resurslara qənaət və maddi ehtiyatlardan kompleks istifadə tədbirlərinin işlənib hazırlanmasına, xammal, material, dövriyyə vəsaitlərinin və maddi sərvətlərin ehtiyatlarının istehlakının tənzimlənməsinin təkmilləşdirilməsinə, iqtisadi göstəricilərin yaxşılaşdırılmasına və AES-in fəaliyyətinin iqtisadi göstəriciləri sisteminin formalaşdırılmasına, AES-in fəaliyyətinin qarşısının alınmasına rəhbərlik edir. ehtiyatların izafi ehtiyatlarının, habelə artıq xərclənmiş material ehtiyatlarının formalaşması və ləğvi. Nəqliyyatın bütün növlərindən səmərəli istifadəni təmin edir, yükləmə-boşaltma işlərini yaxşılaşdırır, nəqliyyat xidmətinin lazımi mexanizm və qurğularla maksimum təchiz edilməsi üçün tədbirlər görür. Anbarın işini təşkil edir, maddi ehtiyatların lazımi qaydada saxlanmasına və mühafizəsinə şərait yaradır. Maddi-texniki təchizat planlarının yerinə yetirilməsi və nəqliyyatın istismarı üzrə maliyyə smetalarının və digər sənədlərin, müəyyən edilmiş hesabatların hazırlanmasını təmin edir. Mənzil fondunun və mövcud mədəniyyət, məişət və kommunal obyektlərin istismarı və təmirinə daimi nəzarəti təşkil edir. AS-nin sənaye zonasının və şəhərin ona bitişik ərazilərinin abadlaşdırılması və abadlaşdırılması üzrə tədbirlər həyata keçirir. İstehsalat obyektlərində iaşə təşkil edir və işçiləri xüsusi yeməklə təmin edir. Tabeliyində olan şöbələrin işini əlaqələndirir. AES-in tabeli bölmələrinin kadrlarının hazırlanması və ixtisaslarının saxlanması üzrə iş aparır. İşçilər tərəfindən əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət edir. İş yerinin sertifikatlaşdırılmasında iştirak edir.

Bilməlidir: Rusiya Federasiyasının qanunları və digər normativ hüquqi aktları, AES-in fəaliyyətinə aid metodoloji və normativ sənədlər, AES-in idarə edilməsinin təşkilati strukturu, AES-in texniki və maliyyə-iqtisadi inkişafı perspektivləri, AES-in işlənib hazırlanması qaydası. və AES-in istehsal, təsərrüfat və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin planlarını, bazarın idarə edilməsi üsullarını və idarə edilməsini, zavodun maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinə dair uçot və hesabatların aparılması qaydasını, maddi-texniki təchizatın təşkili, inzibati, təsərrüfat və nəqliyyat xidmətləri, yükləmə-boşaltma əməliyyatları, dövriyyə vəsaitlərinin normativlərinin, istehlak normalarının və inventar ehtiyatlarının işlənib hazırlanması qaydası, təsərrüfat və maliyyə müqavilələrinin bağlanması və icrası qaydası, atom elektrik stansiyalarında kadrlarla işin təşkilinə tələblər, iqtisadiyyatın əsasları. , istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili, əmək qanunvericiliyinin əsasları, ətraf mühitin mühafizəsi qaydaları, əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydaları, daxili əmək qaydaları .

İxtisas tələbləri.“İqtisadiyyat və idarəetmə” ixtisası üzrə ali peşə təhsili və ən azı 5 il peşə fəaliyyəti sahəsində iş stajı, o cümlədən atom elektrik stansiyalarında ən azı 3 il iş stajı.

Vakansiyalarümumrusiya vakansiya bazasında ümumi məsələlər üzrə direktor müavini vəzifəsinə

İŞİN TƏSVİRİ TƏSDİQ ETDİM

00.00.0000 № 00

direktor müavini

ümumi məsələlər üzrə

____________________________________

______________ ____________________

(imza) (soyadı, baş hərfləri)

1. Məqsədlər

1.1.Şirkətin iqtisadi və informasiya təhlükəsizliyini təmin etmək; bütün fəaliyyət sahələrində kadr ehtiyatı formalaşdırmaqla onun davamlı inkişafına imkanlar yaratmaq.

1.2.Kadrları seçmək və yetişdirmək, onları missiyanı yerinə yetirməyə istiqamətləndirmək: zamanla ayaqlaşaraq yaşamaq arzusu olan insanlar üçün çalışmaq; rahatlığı, rahatlığı və istiliyi necə qiymətləndirəcəyini bilən. Hər bir müştəriyə müasir səviyyəli xidmət təklif edin. Öz evini tikən şəxsin şirkətin reputasiyasına güvənmək arzusunun olması və evi və ofisi üçün şirkətdən pəncərələr, qapılar və şkaflar sifariş etmək üçün hər şeyi edin.

1.3.Şirkətin bütün struktur bölmələrində kadr işinin vahid standartlarını müəyyən etmək və saxlamaq.

2. İşçiyə olan tələblər

2.1.Ümumi işlər üzrə direktor müavini vəzifəsinə ali hüquq və ya texniki təhsili və kadrların idarə edilməsi və ya mühafizə ilə bağlı ixtisası üzrə azı 5 il iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

2.2.Ümumi işlər üzrə direktor müavini bilməlidir:

Şirkətin missiyası, korporativ standartları və biznes planı;

3. Təşkilati strukturda vəzifə yeri

3.1. Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini rəhbər işçilər kateqoriyasına aiddir, direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

3.2.Ümumi məsələlər üzrə direktor müavini olmadıqda (xəstəlik, məzuniyyət, ezamiyyət və s.) onun vəzifələrini aşağıdakılar yerinə yetirirlər:

kadrlarla iş üçün -...

müdafiə və kommersiya təhlükəsizliyi məsələləri üzrə - ...

3.3.İnzibati sistem haqqında Əsasnaməyə əsasən, ümumi işlər üzrə direktor müavini ikinci dərəcəli rəhbərdir, onun əməliyyat tabeliyində heç bir işçi heyəti yoxdur.

Kadr siyasətlərinə və təhlükəsizlik tələblərinə uyğunluq məsələlərində şirkətin bütün işçiləri funksional olaraq ona tabedirlər. Cəmiyyətin işçiləri bu əmrləri bilavasitə rəhbərləri tərəfindən təsdiq edildikdən sonra direktorun ümumi məsələlər üzrə əmrlərini yerinə yetirməyə borcludurlar. Menecer, ümumi məsələlər üzrə direktor müavini kimi o, aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

Ümumi məsələlər üzrə şöbənin işinə rəhbərlik edir, şirkətin missiyasını və biznes planını yerinə yetirmək üçün onun fəaliyyətini istiqamətləndirir;

Şirkətin öz ərazisində missiyasının, marketinq planının bir hissəsinin və biznes planının işlənib hazırlanmasını təşkil edir;

Şirkətin öz ərazisində biznes planının həyata keçirilməsini təşkil edir;

Funksional səlahiyyətləri çərçivəsində öz sahəsi üzrə qərarlar qəbul edir;

Təsisçi və direktorun əmrlərini bütün şəxsi heyət üçün konkret göstərişlərə çevirir və bu sərəncamların icrasını təmin edir;

Onun istiqamətində yaranan problemləri formalaşdırır; tabeliyində olanlarla bu problemləri müzakirə edir; problemlərin həlli üçün yazılı planları direktora təklif edir;

Öz sahəsində iş, marketinq və maliyyə məlumatlarının toplanması və təhlilini təşkil edir; direktor tərəfindən qərar qəbul edilməsi üçün öz sahəsi üzrə məlumatların hazırlanmasını təşkil edir;

Bütün kadrlar üçün təşkilati sənədlərin işlənib hazırlanmasını və dəyişdirilməsini təşkil edir: əsasnamələr, vəzifə təlimatları, qeydlər və texnoloji xəritələr; bu sənədləri direktor tərəfindən təsdiq edildikdən sonra həyata keçirir;

Şirkətdə işə qəbul, iş prosesi və nəticələri üçün standartların işlənib hazırlanmasını təşkil edir; müəssisə üçün əməyin səmərəliliyi və keyfiyyəti üçün zəruri nəzarət göstəricilərini müəyyən edir; direktor tərəfindən təsdiq edilmiş bütün standartları həyata keçirir;

Direktorun müəyyən etdiyi əmək haqqı fondu həddində müəssisənin bütün işçiləri üçün tabeliyində olan işçilər üçün maddi və mənəvi həvəsləndirmə sisteminin işlənib hazırlanmasını təşkil edir; Direktor tərəfindən təsdiq edildikdən sonra işlənmiş sistemləri işində tətbiq edir.

3.4.Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini direktora tabedir, onun işinin nəticələri aşağıdakı göstəricilər üzrə qiymətləndirilir:

İş təsvirində nəzərdə tutulmuş bütün vəzifələrin istisnasız olaraq yerinə yetirilməsi;

Bütün şəxsi heyətin yüksək səviyyədə xidmət intizamı, kadrlar tərəfindən vəzifə təlimatlarının tələblərinə ciddi riayət edilməsi;

Şirkətin fasiləsiz fəaliyyət göstərməsinə və onun kommersiya və iqtisadi təhlükəsizliyini təmin etməyə imkan verən təhlükəsizlik tədbirləri sistemi;

İşçilərin səmərəli maddi və mənəvi həvəsləndirmə sisteminin olması;

Səmərəli kadr siyasəti, yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin kadr ehtiyatının təmin edilməsi;

Komanda daxilində mehriban yaradıcılıq mühiti, münaqişələrin vaxtında qarşısının alınması

4. Vəzifə öhdəlikləri

4.1.Hər il təhlükəsizlik və insan resursları məsələləri üzrə şirkətin missiyasının və biznes planının işlənib hazırlanmasını və uyğunlaşdırılmasını təşkil edir. Əmrlər, əsasnamələr, əsasnamələr, vəzifə təlimatları və qeydlər vasitəsilə missiyada nəzərdə tutulan ideyaların şirkətin işçiləri arasında yayılmasını təmin edir.

4.2.Şirkətin kadr siyasətini formalaşdırır, onun prinsiplərini “Kadr siyasəti haqqında Əsasnamə”də müəyyən edir, hər il əsasnaməyə zəruri dəyişikliklər edir. Direktorun əsasnaməsinə və tövsiyələrinə əsasən hər il üçün kadrlarla iş planını tərtib edir. Planı bütün işçi heyətinə çatdırır və plana əməl olunmasını təmin edir.

4.3.Boş iş yerlərinin açılması üçün müraciət edənlərin yoxlanılması və şirkətin kadr təminatı sistemini hazırlayır və tətbiq edir. Şirkətdə vakant yerlərin açılması üçün hər bir namizədin yoxlanılmasını təşkil edir və müraciət edənlər haqqında verilən məlumatların düzgünlüyünə cavabdehdir.

4.4.Rəhbər vəzifələrə irəli çəkilmək və sıravi kadrların komplektləşdirilməsi üçün kadr ehtiyatının hazırlanması üzrə daimi işi təşkil edir. Perspektivli mütəxəssisləri şirkətə işə cəlb etmək məqsədilə mövcud vakansiyalar üzrə müsabiqələr təşkil edir.

4.5.Hər bir yeni işçi işə qəbul olunduqdan sonra onun uyğunlaşma prosedurunu təşkil edir. Rəsmi mentor təyin edir, iş yerinin təşkili probleminin həllinə kömək edir.

4.6.Müəyyən edilmiş kadr sənədlərinin aparılmasına nəzarət edir və vəzifələri bölüşdürür.

4.7 Kadrların həvəsləndirilməyə təqdim edilməsi üçün materiallar hazırlayır; işçilərin maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsinə dair materiallar.

4.8.Şirkət işçilərinin sertifikatlaşdırma sistemini, onun metodiki və informasiya təminatını, sertifikatlaşdırma komissiyasının iş reqlamentini təşkil edir. İldə ən azı bir dəfə bütün işçilərin attestasiyasını keçirir. Sertifikatlaşdırma nəticələrinin təhlilində iştirak edir, sertifikatlaşdırma komissiyasının qərarlarının icrasına daim nəzarət edir.

4.9.Məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanmasını, işçilərin məzuniyyətlərdən istifadəsinin uçotunu, təsdiq edilmiş cədvəllərə uyğun olaraq növbəti məzuniyyətlərin və əlavə məzuniyyətlərin rəsmiləşdirilməsini təşkil edir.

4.10.Şirkətin struktur bölmələrində əmək intizamının vəziyyətinə və işçilər tərəfindən daxili nizam-intizam qaydalarına əməl olunmasına nəzarət edir.

4.11.Əmək intizamının möhkəmləndirilməsi, kadrların yerdəyişməsinin, iş vaxtı itkisinin azaldılması üzrə tədbirlər hazırlayır və onların icrasına nəzarət edir.

4.12.Kadrlarla bağlı bütün məsələlər üzrə şirkət rəhbərləri ilə məsləhətləşir. Bütün iş yerlərində əmək qanunvericiliyinə əməl olunmasına, habelə əməyin mühafizəsi tələblərinə əməl olunmasına nəzarət edir. Kadrlarla iş üzrə zəruri mühasibat uçotunu və hesabatı təşkil edir.

4.13.Adi kadrlar və rəhbər işçilər üçün ixtisasartırma kurslarını təşkil edir; işçilərin müraciətləri və direktorun əmrləri əsasında il üçün təlim planı hazırlayır.

4.14.Bütün müəssisənin uzunmüddətli saxlanmalı olan sənədlərinin arxivləşdirilməsini və mühafizəsini təşkil edir.

4.15.Şirkət işçiləri arasında münasibətlər üçün şirkət standartlarının direktorla razılaşdırıldıqdan sonra işlənib hazırlanmasını və tətbiqini təşkil edir; tabeliyində olanlarla menecerlər arasında münasibətlərə dair; işin icrası və nəticələri; informasiyaya münasibət haqqında; kommersiya sirrini təmin etmək.

4.16.Direktorla razılaşdırılmaqla işçi heyətinin maddi və mənəvi həvəsləndirmə sistemini yaradır. Hər il kadrların maddi və mənəvi həvəsləndirilməsi sxemlərini müəyyən edən “Kadrların motivasiyası haqqında Əsasnamə”ni hazırlayır.

Həvəsləndirmə sistemlərinin effektivliyini təhlil edir, bütün işçilər üçün bərabər əmək haqqı şəraitinin və kollektivdə əlverişli mənəvi mühitin yaradılması məqsədilə zəruri düzəlişlər edir.

4.17. Direktor tərəfindən təsdiq edildikdən sonra cəmiyyətin inzibati sistemində zəruri dəyişiklikləri hazırlayır və həyata keçirir; əsasnamələrdə və vəzifə təlimatlarında dəyişikliklər. Kadrlara nəzarətin zəif olduğu sahələrə nəzarət edir və belə sahələrin aradan qaldırılması üçün tədbirlər hazırlayır.

4.18.Ümumi məsələlər istiqamətində avtomatlaşdırmaya məruz qalan sahələrin müəyyən edilməsi üzrə işləri əlaqələndirir. Proqramçılarla qarşılıqlı əlaqədə olur, mühasibat uçotu proseslərinin avtomatlaşdırılması prosesinə nəzarət edir, onların həyata keçirilməsini və istifadəsini təşviq edir.

4.19.Şirkətin obyektlərinin və əmlakının fiziki, mühəndis-texniki mühafizəsini, zəruri hallarda müqavilələr əsasında üçüncü tərəf təşkilatlarını bu işə cəlb etməklə təşkil edir.

4.20.Ofis və istehsalat binalarının mühafizəsi üsul və standartlarını direktorla razılaşdıraraq işləyib hazırlayır və tətbiq edir; ofisdə və istehsal sahəsində maddi sərvətlərin hərəkətinə giriş və nəzarət sistemləri.

4.21. Vahid təhlükəsizlik tədbirləri sistemini təmin etmək üçün aşağıdakıları yerinə yetirin:

Müəssisənin obyektlərinin təhlükəsizlik səviyyəsini qiymətləndirmək üçün onların vəziyyətini daim təhlil edir;

Təhlükə yarandıqda o, şirkətin obyektləri üçün təhlükəsizlik sisteminin təkmilləşdirilməsi üçün tədbirlər təklif edir.

4.22.Şirkətin kommersiya sirri olan məlumatların mühafizəsini aşağıdakıları həyata keçirməklə təmin edir:

Müəssisənin informasiya strukturunu təhlil edir və kommersiya sirri təşkil edən məlumatların siyahısını hazırlayır;

Kommersiya sirrinin mühafizəsi üzrə şirkətdaxili sənədləri hazırlayır və təsdiq üçün direktora təqdim edir; kommersiya sirrinin mühafizəsi tələblərinə əməl olunmasına nəzarət edir;

Şirkətin fərdi kompüterlərində, şəbəkələrində və kommunikasiyalarında informasiya təhlükəsizliyi sisteminin işlənib hazırlanmasını təşkil edir.

4.23 Zəruri hallarda hüquq-mühafizə orqanları ilə əlaqələr saxlayır:

Hüquq-mühafizə orqanlarından firmanın təhlükəsizlik məsələləri ilə bağlı müraciətlərinə cavab verir;

Zəruri hallarda məhkəmə proseslərində iştirak edir, təhlükəsizlik məsələləri üzrə firmanın nümayəndəsi kimi çıxış edir.

5. Hüquqlar

Ümumi işlər üzrə müavinin hüququ vardır:

5.1.Şirkətin struktur bölmələrinin rəhbərlərinə təhlükəsizliyin təmin edilməsi, kommersiya sirrinin saxlanması və kadrların idarə edilməsi ilə bağlı məcburi göstərişlər vermək.

5.2.Bütün struktur bölmələrdən şöbəyə həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan məlumatları tələb etmək və almaq.

5.3.Mühafizə və kadr seçimi məsələləri, habelə şöbənin səlahiyyətlərinə aid olan və direktorun təsdiqi tələb olunmayan digər məsələlər üzrə yazışmaları müstəqil aparmaq.

5.4.Şöbənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərdə dövlət və bələdiyyə orqanları, habelə digər müəssisə, təşkilat, idarələr, o cümlədən işə qəbul agentlikləri, məşğulluq xidmətləri və mühafizə orqanları ilə münasibətlərdə cəmiyyət adından müəyyən edilmiş qaydada təmsil etmək.

5.5. Struktur bölmələrdən işçilər haqqında lazımi məlumatları, işçilərin işə qəbulu və yerdəyişməsi zamanı isə müvafiq struktur bölmələrində rəhbər şəxslərin rəyini tələb etmək.

5.6 Struktur bölmələrdə işçilərə münasibətdə əmək qanunvericiliyinə, müəyyən edilmiş güzəşt və üstünlüklərin verilməsi qaydasına əməl olunmasına nəzarət edir.

5.7.Şirkət işçilərinin işinə nəzarət etmək üçün öz sistemlərinizi yaradın və direktor tərəfindən təsdiqləndikdən sonra onları işlərində tətbiq edin.

5.8.Şöbənin işinə aid ümumi məsələlər üzrə əmr, göstəriş, göstəriş layihələrinin, habelə smeta, müqavilə və digər sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək.

5.9.Şöbənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə iclasları müstəqil şəkildə təyin etmək və keçirmək və şöbənin işinə aid məsələlər üzrə şirkətdə keçirilən iclaslarda iştirak etmək.

6. Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin təqdim etdiyi sənədlər və məlumatlar:

7. Məsuliyyət

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

7.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi və ya yerinə yetirməməsi - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

7.2.Fəaliyyətini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalar - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.

7.3 Maddi ziyan vurma - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

8. İş şəraiti

İş qrafiki: qeyri-müntəzəm iş saatları;

Həftə sonları: şənbə, bazar, vəzifələrini vaxtında yerinə yetirmədikdə, həftə sonları işləmək tələb oluna bilər;

İş üçün nəzərdə tutulmuş avadanlıqlar: kompüter, telefon,

Təlimatları oxudum: ______________ ___________________________________

(imza) (soyadı, baş hərfləri)

Şirkətin rəhbəri bütün idarəetmə vəzifələrinin öhdəsindən müstəqil şəkildə gələ bilmir, buna görə də təşkilatın heyətində direktor işinin əhəmiyyətli bir hissəsinin həvalə edildiyi müavinləri var.

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin işinin xüsusiyyətləri

Belə mütəxəssislər bir şirkət rəhbərinin funksiyasını tamamilə əvəz edə bilmirlər, lakin onların düzgün işləməsi ilə müəssisənin idarə edilməsində maksimum səmərəliliyə nail olmaq mümkündür. Ən məsul vəzifə isə ümumi işlər üzrə direktor müavinidir. Bu mütəxəssisin dəqiq bir ixtisası yoxdur və direktorun olmadığı və ya həddindən artıq məşğul olduğu müddətdə onun vəzifələrinin əksəriyyətini yerinə yetirməlidir.

Ümumi işlər üzrə direktor müavini vəzifəsi çox məsuliyyətlidir və namizəddən təkcə ixtisas üzrə ali təhsili deyil, həm də idarəetmə işində əhəmiyyətli təcrübəyə malik olmasını tələb edir. Çox vaxt şirkətin direktoru bu mütəxəssisə istehsalın istənilən sahəsinə tam nəzarəti həvalə edir. Bu mütəxəssis iş yerində müdir olmadıqda direktoru da əvəz edir.

Çox vaxt ümumi işlər üzrə direktor müavini inkişafın erkən mərhələsində yaranan müxtəlif məsələlərin və münaqişələrin həlli funksiyasını yerinə yetirir.

Beləliklə, yaranmış problemin həlli prosesində iştirakın tələb olunduğu miqyasda problemin böyüməsinin qarşısının alınması.

Təlimatlar nə üçün lazımdır?

Bu mütəxəssisin işi üçün iş təsviri işçinin bu vəzifədəki vəzifələri ilə bağlı anlaşılmazlıqlarını tamamilə aradan qaldırmaq üçün lazımdır. Sözün qeyri-müəyyənliyinə baxmayaraq, bu mütəxəssis müəssisənin idarə edilməsində bir çox funksiyaların yerinə yetirilməsinə cavabdehdir və buna görə də əmək vəzifələrini yerinə yetirməyə başlamazdan əvvəl işçi iş təsviri ilə tanış olmalıdır. Bu sənəd işçinin vəzifə və öhdəliklərinin tam siyahısını müəyyən edir.

İş təsviri bu mütəxəssisin işi və hüquqları ilə bağlı ümumi müddəaları da göstərir. Bu sənəd mövcud qaydalar nəzərə alınmaqla tərtib edilməli və sağlam düşüncəyə zidd olmamalıdır. Sənəd yalnız ümumi məsələlər üzrə əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün sənədləşdirilmiş qaydaların müəyyən edildiyi sahənin mütəxəssisləri tərəfindən tərtib edilməlidir.

Təlimatları kim tərtib edir və imzalayır?

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifə təlimatı əsasnamə və göstərişlər əsasında mütəxəssislər tərəfindən işlənib hazırlanır və təsdiq edilir. Müəssisələrin kadrlar şöbəsi bu sənədə əlavə dəyişikliklər edə bilər. Bütün düzəlişlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və digər hüquqi sənədlərə zidd olmamalıdır.

Hazırlanmış təlimatlar müəssisənin baş direktoru tərəfindən imzalanır və təsdiqlənir. Sonra bu təlimat əmək müqaviləsinə daxil edilir və ya bu vəzifəyə qəbul ediləcək işçi tərəfindən ayrıca oxunmalı və imzalanmalıdır.

Yalnız bu sənədi imzaladıqdan sonra işçi öz əmək vəzifələrini yerinə yetirə bilər.

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin iş təsviri

Bu mütəxəssisin iş təsvirində ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifələrini, habelə onun məsuliyyət və hüquqlarını təsvir edən çoxlu sayda məqamlar var.

Bu mütəxəssisin əsas vəzifə öhdəlikləri arasında aşağıdakıları vurğulamaq lazımdır:

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin işləməli olduğu sahənin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, həyata keçirilməli olan orijinal maddələr təqdim oluna bilər. Bu sənəd üçün müəyyən edilmiş dövlət standartı yoxdur, lakin iş təsvirində işçinin hüquq və vəzifələri, habelə xidməti vəzifələrini yerinə yetirərkən məsuliyyət dərəcəsi göstərilməlidir.

Hansı məqamlardan ibarətdir? Burada onu daha ətraflı təhlil edəcəyik.

Elektrikçinin nə etdiyini, iş təsvirində hansı hüquq və vəzifələrin göstəriləcəyini öyrənəcəksiniz.

O, nə edir, hansı vəzifələri daşıyır? Bu məqalədə bu barədə danışacağıq.

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin hüquq və vəzifələri

Bu mütəxəssis aşağıdakı hüquqlara malikdir:

• İş vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatlara çıxış əldə edin.
• Baş direktora bilavasitə əmək vəzifələrinin icrası ilə bağlı məsələlərlə bağlı təkliflər vermək.
• Bu mütəxəssisə birbaşa tabe olan işçilərin işə qəbulunu əlaqələndirin.
• İxtisaslaşdırılmış təkmilləşdirmə mərkəzlərində əlavə təlim keçin.
• İqtisadi məsələlər üzrə fərman layihələrini müstəqil şəkildə hazırlamaq.
• Tabeliyində olan işçilərdən yanğın təhlükəsizliyi standartlarına, əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin bəndlərinə riayət etməyi tələb etmək.
• Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavininə birbaşa tabe olan işçilərin hazırlanması ilə bağlı şirkətin baş direktoruna təklif vermək.
• İclaslarda iştirak edin və səlahiyyətinizə aid məsələlərlə bağlı qərarlar qəbul edin.
• Baş direktordan təhlükəsiz iş şəraitinin təmin edilməsini tələb edin.
• Həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə yaranarsa, iş vəzifələrini yerinə yetirməyi dayandırın.

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakı vəzifələrə malikdir:

• Təyin edilmiş funksiyaları səmərəli və gecikmədən yerinə yetirin.
• Müxtəlif tədbirlərə iqtisadi dəstək verin.
• Öz səlahiyyətləri daxilində peşəkar problemləri müstəqil həll edin.
• Tabeliyində olan işçilər tərəfindən görülən işlərin qəbulunu təmin etmək.
• Müəssisənin maddi əmlakının oğurlanması aşkar edildikdə tədbirlər görmək.
• Müəssisənin iqtisadi ehtiyaclarını ödəmək üçün ayrılmış maliyyə resurslarından səmərəli istifadəni həyata keçirmək.
• bilavasitə tabeliyində olan və əmək intizamını pozan işçilərə qarşı intizam tənbehi verilməsi üçün Baş direktora müraciət etmək.
• Kadrların ixtisasartırma kurslarında vaxtında hazırlanmasına nəzarət etmək.
• Kollektiv əmək müqavilələrinin tərtibi komissiyasının üzvü.
• Müəssisədə yanğın siqnalizasiyasının vəziyyətinə və əməyin mühafizəsi qaydalarına nəzarət etmək.
• Fövqəladə hallar zamanı tabeliyində olan işçilərə davranış qaydaları haqqında təlimat verin.
• Müəssisədə təhlükəsizlik qaydalarına əməl etməyən işçiləri əmək vəzifələrini yerinə yetirməkdən kənarlaşdırın.
• Təşkilatda işçilərin sağlamlığına və həyatına aşkar təhlükələr aşkar edilərsə, müəssisənin iş prosesini dayandırın.
• İşçilərin vaxtında tibbi müayinədən keçməsinə nəzarət etmək.
• Fövqəladə hallar üçün ilkin şərtlər varsa, bu barədə yüksək rəhbərliyə məlumat verin.

Mütəxəssisin məsuliyyəti

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavini vəzifələrini yerinə yetirən işçi hüquq və vəzifələrlə yanaşı, müəyyən peşə hərəkətlərinin yerinə yetirilməsinə və ya edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

Bu mütəxəssisin öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

• Kommersiya sirrinin, habelə işçilərin şəxsi məlumatlarına aid məlumatların açıqlanması.
• İş vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi.
• Maddi və təsərrüfat hissələrinin düzgün və ya vaxtında verilməməsi.
• Şirkətin baş direktorunun göstərişlərinin vaxtında yerinə yetirilməməsi.
• Aşağı işgüzar və peşəkar keyfiyyətlərin nümayişi.
• İş bacarıqlarını təkmilləşdirmək və təkmilləşdirmə kursları keçmək istəməməsi.
• Daxili əmək qaydalarının və əxlaq normalarının pozulması.
• Təhlükəsizlik qaydalarına laqeyd yanaşma.
• İşçinin fəaliyyəti və ya hərəkətsizliyi nəticəsində müəssisəyə maddi ziyan vurması.
• Əməyin mühafizəsi qaydalarının və təhlükəsizlik təlimatlarının pozulması.
• Birbaşa əmək vəzifələrini səhlənkarlıqla yerinə yetirmək.

Xeyli miqdarda maddi ziyan vurulduqda və ya öz əməyini vicdansızlıqla yerinə yetirməsi, insan ölümü və ya sağlamlığının zədələnməsinə səbəb olduqda, baş direktor müavini cinayət məsuliyyəti daşıyır və bu işçiyə qarşı da cəza tədbirləri görülür. dəymiş ziyanı kompensasiya etmək.

Nəticə

Ümumi işlər üzrə direktor müavini vəzifəsi məsuliyyətli və tələbkardır. Bu vəzifəyə yalnız səriştəliliyi şübhə doğurmayan mütəxəssis təyin edilir. Ümumi işlər üzrə direktor müavini işləyən əməkdaş nəinki müvafiq təhsilə malik olmalı, bir çox insani keyfiyyətlərə görə tabeliyində olan həmkarlarından üstün olmalıdır.

ilə təmasda

Direktor müavininə hansı tələblər qoyulur? Bu mütəxəssisin hansı vəzifələri var? Bu və bir çox digər suallara məqalədə cavab veriləcəkdir.

Ümumi işlər üzrə direktor müavini, iş təsvirinə uyğun olaraq, bir neçə əsas peşəkar məqsədlərə malikdir:

• Bura təşkilatın informasiya və iqtisadi təhlükəsizliyinin təmin edilməsi daxildir. Təmsil olunan mütəxəssis şirkətin daimi inkişafına öz töhfəsini verməli, həmçinin kadr ehtiyatlarını formalaşdırmalıdır.
• İşçi kadrları səriştəli və səmərəli şəkildə seçmək və öyrətməyə borcludur. İşçilərin konkret vəzifələrə təyin edilməsi də mütəxəssisin səlahiyyətləri çərçivəsindədir. Direktor müavininin əsas məqsədini unutma: işçilər üçün rahat və müasir iş şəraiti yaratmaq.
• Nəhayət, ümumi işlər üzrə direktor müavini hər zaman müəyyən edilmiş standartları və normaları saxlamalıdır. Lazım gələrsə, standartlar yaradılmalıdır.

Ümumi işlər üzrə direktor müavini: iş təsviri
Nümunə № 1

Bu təlimatlar nümunəvidir. Təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq müvafiq işçi təlimatlarının hazırlanması üçün əsas kimi istifadə edilə bilər.

Təsdiq etdiyim təşkilatın adı

POZİSYON Vəzifənin adı

TƏŞKİLAT MÜDƏRÇƏSİNİN TƏLİMATLARI

N ___________ İmza İzahatı

Tərtib yeri Tarix

DİREKTOR MÜAVİİNİ

ÜMUMİ SUALLAR ÜÇÜN

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR
2. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini (bundan sonra direktor müavini) menecerlər kateqoriyasına aiddir, təşkilat rəhbərinin əmri ilə işə qəbul edilir və vəzifədən azad edilir.
3. Deputat vəzifəsi üçün Direktor vəzifəsinə “İqtisadiyyat və idarəetmə” ixtisası üzrə ali peşə təhsili və peşə fəaliyyəti sahəsində, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə ən azı 5 il iş stajı olan şəxs təyin edilir.
4. Fəaliyyətində deputat. direktor aşağıdakıları rəhbər tutur:

— təşkilatın istehsal, təsərrüfat və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini tənzimləyən qanunvericilik və normativ sənədlər;

— təşkilatın fəaliyyətinə aid metodiki materiallar;

— təşkilatın nizamnaməsi;

- təşkilat rəhbərinin əmrləri, göstərişləri;

1. müavini direktor bilməlidir:

— müvafiq sahənin inkişaf istiqamətlərini müəyyən edən normativ hüquqi aktlar;

— təşkilatın fəaliyyətinə aid olan yuxarı və digər orqanların digər rəhbər və normativ materialları;

— təşkilatın profili, ixtisası, strukturunun xüsusiyyətləri;

— sənayenin və təşkilatın texniki-iqtisadi inkişaf perspektivləri;

— təşkilatın istehsal gücü;

— təşkilatın istehsal texnologiyasının əsasları;

— təşkilatın təsərrüfat və maliyyə fəaliyyəti üçün planların işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası;

— təşkilatın idarə edilməsi və idarə edilməsi üsulları;

— təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyəti haqqında uçotun aparılması və hesabatların tərtib edilməsi qaydası;

— təşkilatda maliyyə işinin təşkili, logistika, nəqliyyat xidmətləri və məhsul satışı;

— yükləmə-boşaltma işlərinin təşkili;

— dövriyyə vəsaitlərinin standartlarının, istehlak normalarının və inventarların işlənib hazırlanması qaydası;

— təsərrüfat müqavilələrinin bağlanması və icrası qaydası;

— iqtisadiyyat, istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili;

— əmək qanunvericiliyinin əsaslarını;

— əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə qaydaları və normaları.

1. Deputatın olmadığı müddətdə. təşkilatın direktoru, onun vəzifələrini müəyyən edilmiş qaydada onların lazımi şəkildə yerinə yetirilməsi üçün tam məsuliyyət daşıyan təyin edilmiş müavin tərəfindən yerinə yetirilir.
2. İŞ VƏZİFƏLƏRİ
3. Ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün müavin. Təşkilatın direktoru borcludur:

6.1. Direktorun adından dövlət orqanları, yerli özünüidarəetmə orqanları, bütün təşkilati-hüquqi formada olan hüquqi şəxslər və fiziki şəxslərlə səlahiyyətləri daxilində müxtəlif məsələlər üzrə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

6.2. Etibarnamə ilə təşkilatın adından çıxış etmək, hüquqi hərəkətlər etmək, onu bütün təşkilat və idarələrdə təmsil etmək.

6.3. Direktor olmadıqda, maliyyə xarakterli sənədləri və inzibati sənədləri imzalayın.

6.4. Təşkilatda sosial və əmək münasibətlərini tənzimləyən yerli normativ aktların hazırlanmasında iştirak etmək.

6.5. İşçilərin sertifikatlaşdırılmasının aparılmasını, habelə metodiki, informasiya və təşkilati dəstəyi təşkil etmək.

6.6. Təşkilatın ehtiyacları üçün malların tədarükü, işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi üzrə işləri təşkil etmək.

6.7. Əmlak və maddi sərvətlərin illik inventarlaşdırılmasında iştirak edin.

6.8. Direktorun əmr və göstərişlərinin icrasına nəzarət etmək.

6.9. Arxiv materiallarının düzgün tərtibatını və saxlanmasını təşkil etmək.

6.10. Mülki müdafiə məsələləri üzrə məlumat hazırlamaq və hesabatlar tərtib etmək.

6.11. Strukturun və ştat cədvəlinin inkişafı üçün lazımi tədbirləri həyata keçirmək.

6.12. Təşkilatların tələbi ilə lazımi sənədlərin və arayışların vaxtında hazırlanmasını təmin etmək.

6.13. İşçilərin bacarıqlarının artırılması üçün işlərin təşkilində iştirak etmək.

6.14. Təşkilatın maddi-texniki bazasının inkişafına töhfə vermək: təşkilati-kompüter avadanlıqlarının, dublikat avadanlıqlarının, mebellərin, müxtəlif avadanlıqların alınması üçün şöbələrdən müraciətlər qəbul etmək; şöbələrin müraciətləri əsasında əmlakın alınması ilə bağlı ümumi məlumatların tərtib edilməsi; göstərilən əmlakın alınmasında, çatdırılmasında və quraşdırılmasında iştirak etmək; alınmış əmlaka zəmanət xidməti göstərmək.

6.15. Əmlakın təhlükəsizliyi və səmərəli istifadəsi ilə bağlı zəruri tədbirləri həyata keçirmək.

6.16. Şöbələrdən xırda təmir işləri ilə bağlı müraciətləri qəbul etmək və onların icrasını təşkil etmək.

6.17. Öz səlahiyyətləri daxilində əmr, əsasnamə və göstərişləri təsdiq edir.

6.18. Əməyin mühafizəsi şəraitinin və sanitariya tədbirlərinin yaxşılaşdırılması üzrə kompleks planın hazırlanmasında iştirak etmək.

6.19. Onun tabeliyində olan şöbələrdə çalışanlar üçün təhlükəsiz və zərərsiz iş şəraiti yaratmaq.

6.21. Sənaye bina və tikililərinə, avadanlıqlarına planlı profilaktik təmir planlarını işləyib hazırlamaq və təsdiq etmək və onların vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək.

6.22. Təşkilat bölmələrini fərdi mühafizə vasitələri və yanğınsöndürmə vasitələri ilə təmin edin.

6.23. Təşkilatın avtonəqliyyat vasitələrinin yaxşı vəziyyətdə olmasını və təhlükəsiz istismarını, vaxtında texniki baxışları və sertifikatları təmin etmək.

6.24. Yol təhlükəsizliyini, nəqliyyat axınının və işçilərin hərəkətinin təhlükəsiz təşkilini, avtomobil yollarının və keçidlərin lazımi vəziyyətdə saxlanılmasını təmin edin.

6.25. Sanitariya qurğularının və qurğularının normal işini təşkil etmək.

6.26. Onun tabeliyində olan işçi bölmələrinin əmək qanunvericiliyinin tələblərinə, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası qaydalarına, QOST təhlükəsizlik tələblərinə, SSBT standartlarına, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydalarına, əməyin mühafizəsi təlimatlarına əməl etməsini təmin etmək.

6.27. Təlimləri təşkil etmək, ona tabe olan işçi bölmələrin əməyin mühafizəsi məsələləri üzrə biliklərinin yoxlanılması, iş yerində əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə üzrə brifinqlərin keçirilməsi.

6.28. tabeliyində olan idarələrdə və təşkilatda əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikasının, istehsalat sanitariyasının və yanğından mühafizənin vəziyyətini yoxlamaq üzrə komissiyanın işində iştirak etmək; dövlət nəzarəti və nəzarəti orqanları tərəfindən yoxlamaların işində; tabeli idarələrdə istehsalat xəsarətlərinin və peşə xəstəliklərinin təhlilinin aparılmasında, istehsalat xəsarətlərinin və peşə xəstəliklərinin aradan qaldırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında.

6.29. Əməyin mühafizəsi təlimatlarını, standart təlimatlara əlavə və dəyişiklikləri işləyib hazırlamaq, əlaqələndirmək və təsdiq etmək, tabeliyində olan bölmələrdə işçilərə təqdim etmək.

6.30. Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası məsələləri üzrə nazirliklərin fərmanlarının, sərəncamlarının, sərəncamlarının, təşkilatların əmrlərinin, habelə dövlət nəzarəti və nəzarəti orqanlarının fərman və göstərişlərinin icrasını təşkil etmək.

6.31. ___________________________________________________________.

1. HÜQUQLARI
2. müavini direktorun hüququ var:

7.1. İqtisadi, maliyyə və digər məsələlər üzrə digər təşkilatlarla münasibətlərdə təşkilatın maraqlarını təmsil etmək.

7.2. Təsərrüfat və maliyyə fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri təşkilatın direktoruna baxılması üçün təqdim etmək.

7.3. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayın və təsdiq edin.

7.4. Təşkilatın struktur bölmələrinin rəhbərlərindən (mütəxəssislərindən) əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri almaq.

7.5. Təşkilat işçilərinin vəzifəyə təyin edilməsi, yerdəyişməsi, işdən azad edilməsi, onların həvəsləndirilməsi və ya cəzalandırılması ilə bağlı təklifləri təşkilat direktoruna təqdim etmək.

7.6. Təşkilat direktorundan xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərməsini tələb edin.

7.7. Əmək kollektivinin (həmkarlar ittifaqı təşkilatının) iclaslarında (konfranslarında) baxılmaq üçün təqdim edilmiş əməyin mühafizəsi məsələlərinin müzakirəsində iştirak etmək.

1. MÜNASİBƏTLƏR (İŞ MÜNASİBƏTLƏRİ)
2. müavini Direktor birbaşa təşkilatın direktoruna hesabat verir.
3. müavini direktor ona daxil olan məsələlər üzrə qarşılıqlı əlaqədə olur

təşkilatın aşağıdakı struktur bölmələrinin işçiləri ilə səlahiyyətləri:

alır:

_____________________________________________________________________ ;

edir:

______________________________________________________________________;

- ______________________________________________________________________ ilə:

alır:

_____________________________________________________________________;

edir:

_____________________________________________________________________.

1. FƏALİYYƏTİN QİYMƏTLƏNDİRİLMƏSİ VƏ MƏSULİYYƏT
2. Müavin işi Direktor birbaşa rəhbər (digər vəzifəli şəxs) tərəfindən qiymətləndirilir.
3. müavini Direktor məsuliyyət daşıyır:

11.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsinə (lazım olmayan) görə - Belarus Respublikasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

11.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Belarus Respublikasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

11.3. Maddi ziyana görə - Belarus Respublikasının mövcud əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

11.4. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydalarına və qaydalarına əməl edilməməsinə görə - Belarus Respublikasının normativ hüquqi aktlarının və _____________________ yerli aktlarının tələblərinə uyğun olaraq.

Vəzifə

struktur rəhbəri

şöbələri _________ ______________________________________

İmza İmzanın izahı

Təlimatları oxudum _________ _______________________

İmza İmzanın izahı

_______________________

Nümunə № 2

təsdiq edirəm

______________________________________ (Soyadı, baş hərfləri)

(təşkilatın adı, təşkilati-hüquqi forması) ________________________________

(direktor; səlahiyyətli digər şəxs

iş təsvirini təsdiqləyin)

İŞİN TƏSVİRİ

DİREKTORUN ÜMUMİ MƏSƏLƏLƏR ÜÇÜN MUAVİFI

——————————————————————-

(institutun adı)

00.00.201_g. №00

1. Ümumi müddəalar

1.1. Bu iş təsviri _____________________ (bundan sonra “müəssisə” adlandırılacaq) direktorun ümumi işlər üzrə müavininin hüquqlarını, vəzifələrini və vəzifə öhdəliklərini müəyyən edir.

İnstitutun adı

1.2. Ümumi işlər üzrə direktor müavini _____________________________________ hesabat verir.

(rəhbər vəzifəsinin adı)

1.3. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini vəzifəsinə ali peşə təhsili və bu sahədə iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

ən azı ___ il rəhbər vəzifələrdə.

1.4. Ümumi işlər üzrə direktor müavini bilməlidir:

— əmrlər, qərarlar, sərəncamlar və digər normativ və rəhbər sənədlər

inzibati və iqtisadi xidmətlərə aid olan yuxarı orqanlar;

— müəssisənin strukturu və onun inkişaf perspektivləri;

— təşkilati və kompüter texnologiyası, rabitə vasitələri;

— hesabat vermə müddətləri və prosedurları;

— əl əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri;

— mebel, avadanlıq, dəftərxana ləvazimatları, inventarların alınması və xidmətlərə görə ödənişlərin işlənməsi qaydası;

— əməyin təşkilinin əsasları, iqtisadiyyat, idarəetmə və istehsalat, əmək qanunvericiliyi, daxili əmək qaydaları, əməyin mühafizəsi norma və qaydaları.

1.5. Fəaliyyəti zamanı ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakıları rəhbər tutur:

— müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətini tənzimləyən normativ və qanunvericilik aktları;

— müəssisənin nizamnaməsi, əmək qaydaları, müəssisə rəhbərinin əmrləri, sərəncamları və digər göstərişləri;

- bu iş təsviri.

1.6. Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini olmadıqda onun vəzifələri müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, öz vəzifələrinin lazımi səviyyədə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan müavininə həvalə edilir.

1. Funksiyalar

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

2.1. Müəssisənin təsərrüfat müqavilələrinin bağlanmasında iştirak və

onların dəqiq və vaxtında icrasına nəzarət.

2.2. Müəssisənin təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlərin görülməsi. Müəssisə əmlakının təhlükəsizliyinə nəzarət.

2.4. Tabeliyində olan işçilər üçün təhlükəsiz və sağlam iş şəraitinin təmin edilməsi, onların əməyin mühafizəsi üzrə normativ və qanunvericilik aktlarının tələblərinə riayət olunmasına nəzarət etmək.

1. Vəzifə öhdəlikləri

Ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün direktor müavini

ümumi məsələlərdə mən borcluyam:

3.1. Etibar olunmuş sexlərin, struktur bölmələrin və istehsalat bölmələrinin səmərəli qarşılıqlı fəaliyyətini və işini təşkil etmək. Onların fəaliyyətini istehsalın təkmilləşdirilməsinə və inkişafına, müəssisənin səmərəliliyinin, rəqabət qabiliyyətinin və məhsulun keyfiyyətinin yüksəldilməsinə yönəltmək.

3.2. İstehsal və təsərrüfat fəaliyyətini müasir texnologiya və texnika, əməyin təşkili və idarə edilməsinin mütərəqqi formaları, istehsal ehtiyatlarından səmərəli istifadə və bütün növ ehtiyatlardan qənaətlə istifadə əsasında təşkil etmək.

3.3. Müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinə aid olan məsələləri həll etmək.

3.4. Müəssisənin təsərrüfat münasibətlərinin həyata keçirilməsində qanunlara əməl olunmasını təmin etmək.

1. Hüquqlar

4.1. Dövlət orqanları ilə münasibətlərdə müəssisənin maraqlarını təmsil etmək. orqanlar və digər təşkilatlar.

4.2. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyətinə aid olan qərar layihələri ilə tanış olun.

4.3. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri təsdiq edir və imzalayır, müəssisəyə öz imzası ilə əmrlər verir.

4.4. Müəssisənin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün rəhbərlik tərəfindən baxılması üçün təkliflər vermək, səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı təşkilatlarla yazışmalar aparmaq.

4.5. Müəssisənin tabeliyində olan struktur bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarət etmək.

4.6. Müəssisənin struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq, əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan sənədləri və məlumatları almaq.

4.7. Müəssisə rəhbərliyindən hüquq və xidməti vəzifələrinin yerinə yetirilməsinə köməklik göstərməyi tələb edin.

1. Məsuliyyət

5.1. Fəaliyyəti dövründə törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mülki, inzibati və cinayət qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

5.2. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının cinayət, əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

5.3. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi və ya yerinə yetirməməsi üçün - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

Struktur bölmənin rəhbəri: _____________ __________________

(imza) (soyadı, baş hərfləri)

Təlimatları oxudum,

bir nüsxə alındı: _____________ ______________________

(imza) (soyadı, baş hərfləri)

Nümunə № 3

təsdiq edirəm

_______________________________ ______________ _________________________

(təşkilati-hüquqi forması, təşkilatın və ya digər müəssisənin adı

(imza)

(rəhbərin tam adı, vəzifəsi, iş təsvirini təsdiq etməyə səlahiyyətli vəzifəli şəxs)

"___" ____________ 20__

İşin təsviri

Ümumi işlər üzrə direktor müavini

_______________________________________________________

(təşkilatın, müəssisənin adı və s.)

Bu iş təsviri direktorun ümumi işlər üzrə müavini ilə əmək müqaviləsi əsasında və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəalarına və əmək münasibətlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq hazırlanmış və təsdiq edilmişdir.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini menecerlər kateqoriyasına aiddir, ______________________________________________________ (rəhbərin vəzifəsinin adı) əmri ilə işə qəbul edilir və vəzifədən azad edilir.

1.2. Ümumi işlər üzrə direktor müavini birbaşa _____________________________________ (rəhbərin vəzifəsinin adı) hesabat verir.

1.3. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini vəzifəsinə ali peşə təhsili və ən azı ___ il rəhbər vəzifələrdə iş təcrübəsi olan şəxs qəbul edilir.

1.4. Direktorun ümumi işlər üzrə müavini inzibati və təsərrüfat xidmətlərinə aid olan yuxarı orqanların qərarlarını, göstərişlərini, sərəncamlarını və digər rəhbər və normativ sənədləri bilməlidir; müəssisənin strukturu və onun inkişaf perspektivləri; rabitə vasitələri, hesablama və təşkilati texnologiya; hesabatın verilməsi qaydası və müddətləri; əl əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri; avadanlıqların, mebellərin, inventarların, ofis ləvazimatlarının alınması və xidmətlərə görə ödənişlərin işlənməsi qaydası; iqtisadiyyatın, əməyin təşkilinin, istehsalın və idarəetmənin əsaslarını; əmək qanunvericiliyi; daxili əmək qaydaları; əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.

1.5. Ümumi işlər üzrə direktor müavini öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:

— müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətini tənzimləyən qanunvericilik və normativ aktlar;

— müəssisənin nizamnaməsi;

- əmək qaydaları;

— müəssisə rəhbərinin əmrləri, göstərişləri və digər göstərişləri;

- bu iş təsviri.

1.6. Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini olmadıqda onun vəzifələrini müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş və bu vəzifələrin lazımi qaydada yerinə yetirilməsi üçün tam məsuliyyət daşıyan müavini yerinə yetirir.

1. Funksiyalar

Ümumi işlər üzrə direktor müavininə aşağıdakı funksiyalar həvalə edilir:

2.1. Müəssisənin təsərrüfat müqavilələrinin bağlanmasında iştirak etmək və onların vaxtında və düzgün icrasına nəzarət etmək.

2.2. Müəssisənin təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlərin görülməsi.

2.3. Müəssisə əmlakının təhlükəsizliyinə nəzarət.

2.4. Tabeliyində olan icraçılar üçün sağlam və təhlükəsiz iş şəraitinin təmin edilməsi, onların əməyin mühafizəsi üzrə qanunvericilik və normativ hüquqi aktların tələblərinə riayət olunmasına nəzarət etmək.

1. Vəzifə öhdəlikləri

Ümumi işlər üzrə direktor müavini ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün:

3.1. Ona həvalə edilmiş struktur bölmələrin, sexlərin və istehsalat bölmələrinin işini və səmərəli qarşılıqlı fəaliyyətini təşkil etmək, onların fəaliyyətini istehsalın inkişafına və təkmilləşdirilməsinə, müəssisənin fəaliyyətinin səmərəliliyinin, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinin və rəqabətqabiliyyətliliyinin artırılmasına yönəltmək.

3.2. Ən müasir texnika və texnologiyadan, idarəetmənin və əməyin təşkilinin mütərəqqi formalarından, istehsal ehtiyatlarından səmərəli istifadəyə və bütün növ ehtiyatlardan qənaətlə istifadəyə əsaslanan istehsal-təsərrüfat fəaliyyətini təşkil etsinlər.

3.3. Müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı məsələləri həll etmək.

3.4. Müəssisənin təsərrüfat münasibətlərinin həyata keçirilməsində qanunvericiliyə əməl olunmasını təmin etmək.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Hüquqlar

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:

4.1. Digər təşkilatlar və dövlət orqanları ilə münasibətlərdə müəssisənin maraqlarını təmsil etmək.

4.2. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyətinə dair qərar layihələri ilə tanış olmaq.

4.3. Müəssisənin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi üzrə təklifləri rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.

4.4. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayın və təsdiq edin, öz səlahiyyətləri daxilində öz imzanızla müəssisə üçün əmrlər verin.

4.5. səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı təşkilatlarla yazışmalar aparmaq.

4.6. Müəssisənin struktur xidmətlərinin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq, onların əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumat və sənədləri əldə etmək.

4.7. Müəssisənin tabeliyində olan struktur bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarət etmək.

4.8. Müəssisənin rəhbərliyindən xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərməyi tələb etmək.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Məsuliyyət

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

5.1 Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə (lazım olmayan) görə;

5.2. fəaliyyətini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda;

5.3 maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə;

5.4 ______________________________________________________________.

İş təsviri _____________________ uyğun olaraq hazırlanmışdır.

(sənədin adı, nömrəsi _______________________ və tarixi)

Menecer (baş hərflər, soyad)

_________________________

(imza)

"__" _____________ 20__

Razılaşdı:

______________________________________ (baş hərflər, soyad)

(Vəzifə)

_____________________________

(imza)

"__" ________________ 20__

Təlimatları oxudum: (baş hərflər, soyad)

_____________________________

(imza)

"__" _____________ 20__

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin vəzifələri

Bu vəzifəyə işçi seçərkən onun aşağıdakı tələblərə uyğunluğuna əmin olun:

• Rəhbər vəzifədə iş təcrübəsi ən azı üç il olmalıdır;
• Ali peşə təhsili tələb olunur;
• şirkətlərin inzibati və iqtisadi məsələlərini tənzimləyən normativ hüquqi aktları və əmək qanunvericiliyini məcburi bilmək;
• müəssisənin iqtisadiyyatı, əməyin mühafizəsi, əmək proseslərinin idarə edilməsi və təşkili əsaslarını bilmək;
• danışıqlar aparmaq bacarığı;
• tenderlərdə iştirak təcrübəsi.

Ümumi məsələlərin həlli üçün direktor müavini vəzifəsinə işçi qəbul edərkən, yalnız göstərilən tələblər siyahısına cavab verən deyil, həm də şirkətin və onun sənayesinin xüsusiyyətlərini bilən namizədlərə üstünlük verilir. Müəssisələrin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin ümumi məsələlərinin bir çox sənaye sahələrində oxşar olmasına baxmayaraq, sənaye xüsusiyyətləri hələ də onlarda öz əksini tapmaqdadır. Və bu nüansları bilmək şirkətin normal fəaliyyəti üçün zəruri şərtdir.

Bir mütəxəssisin vəzifələri

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin vəzifə təlimatı tələbləri və funksiyaları müəyyən edir.

Onlardan ən ümumiləri bunlardır:

• Təşkilatda təhlükəsizliklə bağlı biznes planlarının vaxtında hazırlanması, həyata keçirilməsi və tənzimlənməsi (belə planların nə qədər tez-tez hazırlanması təşkilatın özündən asılıdır; bir qayda olaraq, bu, ildə bir dəfə olur).
• Təşkilati kadr siyasətinin formalaşdırılması; illik kadr planının tərtib edilməsi.
• Mövcud vakant yerlərə namizədlərin yoxlanılması sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi; namizədlərin işə götürülməsi üçün yüksək keyfiyyətli sistemin təşkili.
• Kadr ehtiyatının hazırlanması üzrə daimi və səmərəli işin təşkili.
• Təşkilatda işləmək üçün ən perspektivli və bacarıqlı mütəxəssisləri cəlb etmək üçün səmərəli müsabiqələrin təşkili.
• Təşkilatda hər bir yeni şəxs üçün yüksək keyfiyyətli uyğunlaşma prosedurunun təşkili; yeni işçilərin iş yerinə mümkün qədər tez alışmasına kömək edəcək nəzarətçilərin və ya mentorların bu məqsədlər üçün təyin edilməsi.
• Kadrların sənədləri ilə işləmək üçün vəzifələrin bölüşdürülməsinə nəzarət.
• Müəyyən işçilərin mükafat və ya həvəsləndiricilərə təqdim edilməsi üçün bütün lazımi materialların və sənədlərin hazırlanması.
• Zəruri hallarda işçilərin inzibati və ya intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi üçün bütün sənəd və materialların axtarışı və qeydiyyatı.

Vəzifənin sənaye xüsusiyyətləri

Sənaye xüsusiyyətləri təkcə şirkətin fəaliyyətinə deyil, həm də işçilərin, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə çalışanların məsuliyyətlərinə təsir göstərir.

Buna görə də ümumi işlər üzrə direktor müavini işləyir:

• kənd təsərrüfatı üzrə - sənaye ali təhsili olmalıdır; kənd təsərrüfatı işlərinin mahiyyətini və onun idarə olunması texnologiyasını bilməli, kənd təsərrüfatında tətbiq olunan norma və tələbləri bilməli; sənayedə istifadə olunan istehsal və təsərrüfat fəaliyyətini xarakterizə edən göstəriciləri bilmək;
• ticarət sahəsində - hüquqi və (və ya) iqtisadi ali təhsilə malik olmalıdır; məhsulların və malların saxlanmasına, əməyin mühafizəsinə, sanitariya şəraitinə, yanğın təhlükəsizliyinə dair tələbləri bilmək; ticarət prosesinin xüsusiyyətlərini, avadanlıqlarını və logistikasını bilmək; biznes planları hazırlamağı bacarmalı;
• təhsildə - pedaqoji və (və ya) iqtisadi, hüquqi ali təhsilə malik olmalıdır; təhsil müəssisəsinin ehtiyaclarını ödəmək üçün sifarişlərin verilməsi qaydasını bilmək; müəssisənin maddi sərvətlərinin illik auditində iştirak etmək; arxiv materiallarının təşkili və saxlanması qaydasını bilmək; obyektin yanğın təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirlər həyata keçirməlidir;
• istehsalatda - texniki və (və ya) iqtisadi ali təhsilə malik olmalıdır; istehsalat və ofis avadanlığının və digər obyektlərin texniki xidmət üsullarını və dizaynını, istehsalat proseslərinin, santexnika, torpaq və tikinti işlərinin əsaslarını bilməlidir.