Пример за попълване на формуляр 21 fss. Актуализирани формуляри на документи за осигурителни вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Русия

Резултатът от съгласуването с Пенсионния фонд е подписването на акт за съвместно съгласуване на изчисленията за застрахователни премии, неустойки и глоби (Формуляр 21-PFR (Приложение № 1 към Резолюцията на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация). Федерация от 22 декември 2015 г. № 511p)).

Малко за помирението с Пенсионния фонд на Русия

Съгласуване на изчисленията за застрахователни премии може да се извърши:

• по инициатива на фонд "Пенсии";
• по инициатива.

Причината за съгласуване може да бъде фактът на прекомерно плащане на застрахователни премии (част 4, член 26 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ) или подаване от платеца (част 9, 11 на член 18 от Федералният закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ) Федерален закон).

Важно е да се отбележи, че съвместното помирение с Пенсионния фонд е задължително преди изготвянето на годишни финансови отчети за правилното му формиране (клауза 3, член 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, клауза 27 от Правилник, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34н).

Формуляр 21-PFR

Докладът за съгласуване във формуляр 21-PFR отразява следните данни:

• периода, за който е извършена равняването на плащанията на застрахователни премии;
• информация за осигурителни вноски (задължение, надвнесени суми и др.) по видове вноски (за задължително пенсионно осигуряване, включително допълнителни тарифи, за задължително здравно осигуряване). Тази информация се посочва според Пенсионния фонд на Русия и данните на платеца на вноски. Ако има несъответствия между данните, размерът на тези несъответствия се отразява в PFR-21.

Ако платецът е съгласен с информацията, съдържаща се в протокола за съгласуване, той го подписва без несъгласие. В противен случай се прави запис „несъгласие“. След което платецът и клонът на пенсионния фонд ще трябва да разберат причините за възникналите разногласия.

Всеки притежател на полица трябва да знае как правилно да подготви документи за Фонда за социално осигуряване. Особено заявлението за съгласуване на изчисления е един от важните документи. Необходимо е да се разбере какво трябва да съдържа заявлението за съгласуване на изчисления, как да поискате доклад за съгласуване с Фонда за социално осигуряване и неговия образец.

Понякога става необходимо да се съгласува информацията, налична за платеца и фонда. За тази цел се изготвя специално заявление във всякаква форма. Фондът ще издаде специален акт в отговор. Служителите на FSS имат право да поканят платеца да извърши съвместно съгласуване на плащанията към бюджета. Самият платец също може да го поиска.

Най-често това се прави, за да се избегнат проблеми със служителите на FSS или да се разбере за наличието на дългове или надплащания от компанията.

По правило това изравняване се извършва на всяко тримесечие след подаване на отчетите. Но законът не предвижда времева рамка, така че може да се уреди по всяко време.

Тези изчисления помагат на организациите да премахнат възможни проблеми с Фонда за социално осигуряване. А когато ликвидирате компания, можете лесно да се справите със съществуващ дълг и невярна информация за събиране на данъци. Това съгласуване ще ви помогне да си върнете средствата и да избегнете глоби.

Заявление за проверка в Фонда за социално осигуряване: как се подава и образец

Важно е да се разбере, че този вид документ няма определена форма в закона. Това означава, че платците ще го попълнят сами. Примерен документ може да бъде изтеглен

За да получите информация от фонда, е необходимо да поискате от него следните документи:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

• Удостоверение за съществуващи застрахователни премии и глоби. Тук можете да видите дали компанията има надплащане или дълг към фонда;
• Състоянието на сетълмент ще ви информира за всички направени плащания.

За да извършите съгласуване, първо трябва да напишете заявление. Структурата му не е предвидена от закона, но трябва да съдържа определени колони. С други думи, заявлението за съгласуване с фонда за социално осигуряване няма конкретен образец, но трябва да съдържа информация:

• Вноските и кодовете за тях трябва да бъдат записани. В противен случай проверката ще бъде извършена изцяло на всички налични вноски;
• заявлението трябва да съдържа и информация за платеца: пълно име, данъчен идентификационен номер, контролен пункт, регистрационен номер, код на подчинение;
• вътре в приложението са описани самата заявка и изискването за съгласуване;
• Такъв документ трябва да бъде подписан или от ръководителя на организацията, или от главния счетоводител:

Вместо да предоставяте информация за приноси, които трябва да бъдат проверени, можете да добавите приложение с тази информация към вашето приложение. Благодарение на него процесът на съгласуване може да бъде значително опростен и ускорен.

Трябва да знаете, че за подаване на този вид документ платецът трябва да се свърже с Фонда за социално осигуряване по местонахождение на организацията. Трябва да занесете заявлението лично на служителите на фонда или да го изпратите по електронен път.

Справка за справка с Фонда за социално осигуряване

В законодателството няма конкретен срок за предаване на информация. Но ако бъде открит дълг от компания, FSS е длъжен да уведоми платеца за това в рамките на десет дни. Отговорът се предоставя под формата на доклад за съгласуване:

Този документ съдържа цялата информация за вноските във Фонда за социално осигуряване. Служителите на фонда имат право да изпратят акта по пощата или да го предадат лично на платеца.

След това, когато цялата информация съвпада с данните от платеца и Фонда за социално осигуряване, съгласуването се счита за завършено. Ако има разлики, организацията е изправена пред дълъг процес на повторна проверка и коригиране на своите данни.

Основания за съставяне на Сравнителен протокол с ДОО

Съгласуването е важен документ, защото никой не е имунизиран от грешки. Този документ ще ви позволи да избегнете невярна информация. Има няколко причини, поради които може да е необходимо съпоставяне на средства. Това:

• реорганизация или ликвидация на предприятието;
• за идентифициране на дълг към фонда или надплащане за връщане на средства;
• да систематизира информацията;
• Съгласуването се извършва и от организации, които ще участват в конкурси и търгове за лицензиране.

При установяване на дълг, на платеца се дава възможност и определен срок да извърши плащане.

Ако има надплащане, на платеца се дава избор. Той може да поиска плащане на тази сума. Или можете просто да оставите парите в сметката за по-нататъшни плащания на вноски към фонда. Възможно е също така да поискате определена част от сумата, като точната сума трябва да бъде посочена в заявлението за възстановяване.

Ако ръководството на компанията не иска да има проблеми и проблеми със служителите на FSS, най-добре е да извършвате съгласуване на всяко тримесечие. Но по желание на платеца това може да се прави по-често или по-рядко. Във всеки случай помирението трябва да е успешно, в противен случай можете да спечелите неустойки, и то значителни.

Одобрени са актуализирани форми на документи, свързани с взаимоотношенията между платеца на застрахователните премии във FSS на Русия (притежателя на полицата) и органа, който наблюдава застрахователните премии във FSS на Русия (застрахователя).

Таблицата предоставя списък с формуляри на документи, одобрени с публикуваната заповед, и също така показва коя страна кой формуляр попълва.

За счетоводител са интересни формуляри от 21 - FSS до 24 - FSS.

Списък на формулярите на документи, регламентирани от публикуваната Наредба:

Кредит или възстановяване

Обектът, свързан с документите, разгледани в нашия коментар, е размерът на осигурителните вноски (неустойки, глоби), които платецът на осигурителните премии е внесъл наднормено в бюджета на социалноосигурителната каса.

В този случай сумите, внесени в повече към FSS на Русия, могат да бъдат изплатени от самия притежател на полицата или събрани от него от териториалния клон на FSS на Русия. В първия случай „по-нататъшната съдба“ на излишните суми се регулира от член 26 от Федералния закон 212-FZ относно застрахователните премии.

Съгласно това правило размерът на надплатените застрахователни премии зависи от:

• прихващане срещу бъдещи плащания на платеца на застрахователните премии;
• прихващане срещу погасяване на дълга на санкции и глоби за нарушения, предвидени от законодателството за задължителното застраховане;
• връщане на платеца на застрахователните премии.

Законът задължава застрахователя да информира платеца на застрахователни премии за всеки факт на прекомерно плащане на застрахователни премии, който стане известен в рамките на 10 дни от датата на откриване на такъв факт.

Когато служител на фонда за социално осигуряване открие излишни суми в личната сметка на платеца, той го кани да направи изравняване. Това съгласуване е съвместно, всяка страна отразява свои собствени данни. Резултатът ще бъде или потвърждение на надплащането от платеца, или в противен случай ще е необходимо да се представи актуализирано изчисление с правилна информация за начислените и платени застрахователни премии.

След това организацията подава до FSS на Русия заявление за прихващане или връщане на сумата, като посочва целта на прихващането или подробности за връщането му. Ако платецът по някаква причина не е извършил помирение, служителят на фонда ще компенсира независимо надплащането.

Справка: заявление за прихващане или връщане на надвнесени застрахователни премии може да се подаде в срок до три години от датата на плащане на въпросната сума.

Член 27 от Федерален закон № 212-FZ урежда отношенията по отношение на прихващането и връщането на излишните суми на застрахователните премии, събрани от платеца.

Моля, имайте предвид, че възстановяването на средства по банковата сметка на платеца се извършва само след погасяване на всички дългове от него към Федералната застрахователна служба на Русия, включително неустойки и глоби, независимо дали самият притежател на полицата е надплатил или фондът е събрал тези суми от него независимо .

Във всички случаи възстановяването се извършва само по желание на платеца. В случай на прекомерна събираемост, възстановяването се извършва с лихва, начислена от бюджета.

От 2015 г. всички документи (известия за установени надплащания, заявление на платеца за прихващане или възстановяване, решение на органа на Фонда за социално осигуряване за прихващане или възстановяване) могат да се изпращат не само в писмен вид, но и в електронен вид. Това изменение е въведено с Федерален закон № 188-FZ от 28 юни 2014 г. Същият закон въведе изменение, според което от сега нататък Фондът за социално осигуряване, по искане на платеца, има право да извършва компенсации между контролираните от него видове застраховки (част 21, член 26 от Федерален закон № 212). -FZ). Както е известно, юрисдикцията на FSS включва:

• задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство;
• задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.

Иновации във формите

Съгласно публикуваната заповед вече ще е възможно едновременно отразяване на информация за двата вида осигуряване, контролирани от Фонда за социално осигуряване, както в съвместния акт за помирение (формуляр 21 - FSS), така и в приложенията на платеца (формуляри 22 - FSS, 23 - FSS и 24 - FSS).

Освен направените промени в наименованията на формулярите на документи, посочващи наименованието на фонда или видовете застраховки, основното нововъведение е въвеждането на допълнителни колони за посочване на данни за задължителната застраховка „Злополука“.

Освен това са направени редица промени, за да се изяснят подробностите, чрез които ще се извършва кредитиране или възстановяване. Така за платците, които са открили сметки в органите на Министерството на финансите (държавни служители), към формуляри 23 - FSS и 24 - FSS са добавени полета за отразяване на името на финансовия орган и BCC (код на бюджетната класификация).

Всички формуляри на документи трябва да бъдат попълнени в рубли и копейки. Преди това формулярите за заявления за възстановяване на средства 23 - FSS и 24 - FSS бяха попълнени в рубли.

В заключение даваме примери за попълване на нови формуляри.

На 10 април тази година Magnit LLC извърши съвместно помирение с регионалния клон на FSS. Въз основа на резултатите от съгласуването беше потвърден размерът на надплащането на застрахователни премии в размер на 12 300,50 рубли за задължително осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство.

Magnit LLC реши тази сума:

- да се използва за изплащане на задължения по задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания (включително за просрочени вноски - 2734,50 рубли, глоби - 36,48 рубли);
— върнете останалата сума по разплащателната сметка на компанията (сума 9529,52 рубли).

В тази връзка на 15 април Magnit LLC подаде две заявления до отдела на FSS: във формуляр 22 - FSS на Руската федерация за компенсиране на сумите на просрочените задължения по застраховка срещу злополука и във формуляр 23 - от FSS на Руската федерация до върнете надплатената сума на компанията.

Данъчен консултант ТЯХ. Акиншина, за сп. „Нормативни актове за счетоводители”

Нормативни актове с коментари

Професионални коментари на писма от министерства и ведомства, експертни отговори на най-трудните въпроси, актуализации всеки ден.

) изпълнява доста широк спектър от функции. Той отговаря за въпроси, свързани с трудови злополуки, удостоверения за раждане, регистрация на санаториално и курортно лечение, както и издръжка на хора с увреждания.

Как да поискате справка за справка с Фонда за социално осигуряване

Струва си да се отбележи, че формулярът за кандидатстване като такъв не е установен от закона. Важни параметри на жалбата са данните за стопанския субект, номера на сметката на протокола за равнение и датата на жалбата. Съгласно действащото законодателство държавна институция има 5 дни да отговори на писмена инициатива за предоставяне на информация за проверка.

Алтернативен вариант за контакт с регулаторните органи е използването на възможностите на телекомуникационните канали. Отговорът от фонда може да бъде под формата на удостоверение с данни за вече начислени вноски, както и за глоби.

Формуляр 21-FSS RF

Единна форма за отчитане, въведена в сила със заповед на Фонда за социално осигуряване № 457 през 2016 г. Текущата версия на документа включва подробности за такси, санкции, глоби, както и неизчистени плащания.

Има три колони за съгласуване. Първият е за информация, предоставена от притежателя на полицата, вторият е за данни в базата данни на фонда, а третият е за изясняване на несъответствия.

Най-често формулярът се попълва на ръка, но може да бъде възпроизведен с помощта на софтуер.

Заявление и писмо

Заявлението до FSS трябва да отразява следните точки:

• Информация до кого се изпраща искането (териториално представителство);
• Подробна информация за това кой изпраща жалбата;
• Данни за документа, дата, контакти. Заявка ;
• Формулиране на искането.

Примерно заявление

Получаване на формуляра

Формулярът за кандидатстване може да бъде изтеглен от официалния уебсайт на фонда, да вземете документа за попълване в териториалното представителство или да го изтеглите безплатно. Формуляр за цялата индустрия на формуляр 22-FSS.

Субекти на заявката

Всяка от страните може да подаде заявление за помирение между юридически лица. Би било по-правилно първо да поискате, да проверите всички начисления на място и едва след това да поискате самия акт.

Процес

Напредналите счетоводители днес активно използват телекомуникациите. Комуникацията с представители на фонда може да се установи чрез вашия личен акаунт след регистрация.

Ако държавен отдел има пет дни, за да отговори на писмено искане, той обикновено отговаря по електронни комуникационни канали на следващия работен ден. По този начин можете да спестите време и пари за обмен на кореспонденция.

Функции за пълнене

Няма нужда да бъркате формуляри 21-PFr и 21-FSS. Често можете да намерите съвместен акт онлайн, който представя данни за двата отдела. Всъщност това са две различни форми.

Пълно име на формуляра: съвместна декларация за равнение на застрахователните премии.Формулярът съдържа колони за начислени вноски за травми и майчинство. Организациите си запазват правото да проверяват сетълментите отделно за всеки тип сетълмент с извънбюджетен фонд или да показват консолидирани данни за няколко вида.

Вноските към дестинации се кредитират в рамките на 10 работни дни. Началната дата на производство се брои от момента, в който фондът официално получи съответното заявление във формуляр 22-FSS. Често организациите предпочитат да подадат заявление за дейности по проверка преди съгласуването (получаването на отчета). Това не пречи на държавните контролни органи самостоятелно да инициират издаването на съвместен акт за помирение и да го изпратят на организацията, която плаща застрахователните премии. Компенсирани суми съответно. В този случай това става в рамките на същите 10 работни дни.

Заявление до КСО за съгласуване на изчисления - образец той е представен по-долу - може да бъде изпратен от притежателя на полицата до фонда в свободна форма. Какви са особеностите при изготвянето на този документ?

Какво е съгласуване на сетълменти с Фонда за социално осигуряване?

В съответствие с параграф 9 на чл. 18 от Закона „За осигурителните вноски“ от 24 юли 2009 г. № 212-FZ, специалистите на Фонда за социално осигуряване могат да поканят платеца на осигурителните премии да извършат съвместно съгласуване на съответните плащания към бюджета. В същото време законът не забранява такова съгласуване и по инициатива на самия платец.

Най-често инициирането на съгласуване от компанията работодател се дължи на желанието му да избегне разногласия с Фонда за социално осигуряване относно размера на преведените вноски, както и да изясни наличието на надплащания (дълг) по време на ликвидацията или реорганизацията на бизнес.

Честотата на това съгласуване се определя от самия работодател - по принцип то може да бъде инициирано по всяко време. На практика много компании съгласуват изчисленията си с Фонда за социално осигуряване на тримесечна база - след изпращане на отчети във формуляр 4-FSS.

Съпоставянето на плащанията към Фонда за социално осигуряване може да бъде инициирано чрез изпращане на заявление до фонда. Неговата форма не е одобрена или препоръчана от правни актове, така че може да бъде представена във всякаква форма. Нека разгледаме структурата, в която може да бъде представено приложението.

Заявление до Фонда за социално осигуряване за съгласуване на изчисления: структура на документа

Като насока при формирането на това заявление можете да използвате всеки подобен документ, например формуляр за заявление за състоянието на сетълментите с Федералната данъчна служба на Руската федерация за данъци. Съответният документ е даден в Приложение № 8 към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 юли 2012 г. № 99n.

Заявлението, което може да бъде изготвено въз основа на формуляр, разработен от Федералната данъчна служба, отразява:

• информация за получателя на документа - териториалното представителство на Фонда за социално осигуряване;
• информация за платеца на вноските (регистрационен номер във Фонда за социално осигуряване, код на подчинение, адрес, ИНН, КПП);
• формулировка, отразяваща същността на искането от името на ръководителя на компанията („Искам съвместно равнение на изчисленията за застрахователни премии, неустойки и глоби към ... (дата)“);
• дата на изготвяне на документа, подпис на ръководителя на дружеството, данни за контакт на заявителя.

Законодателството не регламентира срока, в който FSS трябва да отговори на заявлението. Но като се има предвид фактът, че в рамките на 10 дни от момента на откриване на надплащане на застрахователни премии, фондът е длъжен да информира платците за това (клауза 3 на член 26 от Закон № 212-FZ), е законно да се очаква отговор от Фонда за социално осигуряване по разглежданото заявление в съпоставим срок.

Отговорът на FSS се изготвя под формата на декларация за съгласуване на изчисленията, която е съставена във формуляра, одобрен в Приложение № 1 към заповед № 49 на FSS от 17 февруари 2015 г.