FSS afstemningsrapport Bilag 21. Vi udarbejder en ansøgning til FSS om afstemning af beregninger - stikprøve

Ansøgning til Socialtilsynet om afstemning af beregninger - stikprøve den er præsenteret nedenfor - kan af forsikringstageren sendes til fonden i fri form. Hvad er de specifikke forhold ved udarbejdelsen af ​​dette dokument?

Hvad er afstemning af forlig med Socialforsikringsfonden?

I overensstemmelse med stk. 9 i art. 18 i loven "om forsikringsbidrag" af 24. juli 2009 nr. 212-FZ, kan specialister fra Socialforsikringsfonden invitere betaleren af ​​forsikringspræmier til at foretage en fælles afstemning af relevante betalinger til budgettet. Samtidig forbyder loven ikke en sådan afstemning også på initiativ af betaleren selv.

Oftest skyldes arbejdsgivervirksomhedens igangsættelse af afstemning dets ønske om at undgå uoverensstemmelser med socialsikringsfonden om størrelsen af ​​overførte bidrag, samt at afklare tilstedeværelsen af ​​overbetalinger (gæld) under likvidation eller reorganisering af forretning.

Hyppigheden af ​​denne afstemning bestemmes af arbejdsgiveren selv - den kan i princippet iværksættes til enhver tid. I praksis afstemmer mange virksomheder kvartalsvis deres beregninger med Socialkassen – efter at have sendt indberetninger i Form 4-FSS.

Afstemning af indbetalinger til Socialforsikringsfonden kan iværksættes ved at sende en ansøgning til fonden. Dens formular er ikke godkendt eller anbefalet af retsakter, så den kan indsendes i enhver form. Lad os overveje den struktur, som ansøgningen kan præsenteres i.

Ansøgning til Socialforsikringsfonden om afstemning af beregninger: dokumentets struktur

Som en retningslinje, når du opretter denne ansøgning, kan du bruge ethvert lignende dokument, for eksempel en ansøgningsformular om status for bosættelser med Den Russiske Føderations føderale skattetjeneste for skatter. Det tilsvarende dokument er givet i bilag nr. 8 til ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 2. juli 2012 nr. 99n.

Ansøgningen, som kan udarbejdes på grundlag af en formular udviklet af Federal Tax Service, afspejler:

• oplysninger om modtageren af ​​dokumentet - Socialforsikringsfondens territoriale repræsentationskontor;
• oplysninger om indbetaleren af ​​bidrag (registreringsnummer i Socialforsikringsfonden, underordningskode, adresse, INN, KPP);
• formulering, der afspejler essensen af ​​anmodningen på vegne af virksomhedens leder ("Jeg beder dig om at gennemføre en fælles afstemning af beregninger for forsikringspræmier, bøder og bøder fra ... (dato)");
• dato for udarbejdelse af dokument, underskrift af virksomhedens leder, kontaktoplysninger på rekvirenten.

Lovgivningen regulerer ikke den frist, inden for hvilken FSS skal svare på ansøgningen. Men under hensyntagen til det faktum, at fonden inden for 10 dage efter opdagelsen af ​​overbetalinger på forsikringspræmier er forpligtet til at informere betalere om dette (paragraf 3 i artikel 26 i lov nr. 212-FZ), er det berettiget at forvente et svar fra Socialtilsynet på den ansøgning, der er under behandling inden for en sammenlignelig tidsramme.

FSS-svaret udfærdiges i form af en erklæring om afstemning af beregninger, som er affattet i den form, der er godkendt i bilag nr. 1 til FSS-bekendtgørelse nr. 49 af 17. februar 2015.

Socialforsikringsfonden udsender afstemningsrapport for forsikringspræmier i den form, som Socialtilsynet har godkendt ved bekendtgørelse nr. 49 af 17. februar 2015. Den omfatter bidrag til barsel og skader. Derfor er det ret simpelt at håndtere betalinger til Social Security Fund.

Umiddelbart efter indsendelse af indberetningerne bør du afklare bidragsbalancen og om nødvendigt modregne eller tilbagebetale overbetalingen. At få lov om afstemning af beregninger for forsikringsbidrag til Socialforsikringsfonden(skema 21-FSS), skal du skrive en ansøgning til din fondsafdeling. Formen for en sådan ansøgning er gratis.

For et eksempel på udfyldelse af en afstemningsrapport for betaling af forsikringspræmier, se nedenfor.

Hvorfor har vi brug for en handling om fælles afstemning af beregninger for forsikringsbidrag til Socialforsikringsfonden?

Afstemningsrapporten for forsikringspræmier afspejler gælden eller overbetalingen, bøder og bøder på afstemningsdatoen. Det angiver også beløb, der er debiteret fra organisationens konto, men ikke krediteret fonden, og udestående betalinger.

Hvis der opstår uoverensstemmelser på baggrund af resultaterne af afstemningen, skal årsagerne hertil afklares. Hvis organisationen er enig i forskellene, kan du underskrive en afstemningsrapport til beregning af forsikringspræmier uden uenighed og justere dataene i regnskabet. Hvis du ikke er enig, bør du notere dig i loven.

Den gæld, der blev opdaget som følge af afstemning af forsikringspræmier, bør tilbagebetales hurtigst muligt. Ellers vil der blive opkrævet bøder for hver dag med forsinkelse. Men hvis der faktisk ikke er nogen restancer, kan de annulleres.

For eksempel, på grund af en forkert BCC, blev betalinger hængende i det ukendte. Betalingen bør afklares, og hvis fonden ikke nulstiller bøden, kan der opnås en genberegning i retten (afgørelse fra den niende voldgiftsret af 6. marts 2014 nr. A14-9859 /2013).

Sådan udfyldes en afstemningsrapport for betaling af forsikringspræmier. Prøve

Formen for akten for afstemning af beregninger for forsikringspræmier giver kolonner for bidrag til barsel og skader. Virksomheden har ret til at afstemme hver type bidrag separat eller to på én gang. Desuden kan nogle forsikringspræmier modregnes i andre.

Fonden krediterer bidrag inden for 10 arbejdsdage fra datoen for modtagelse af ansøgningen i formular 22-FSS. Men hvis virksomheden indsendte ansøgninger før afstemningen af ​​forsikringspræmier, så har fonden ret til selv at iværksætte det. Så vil fonden modregne beløbene inden for 10 arbejdsdage efter, at loven er underskrevet af begge parter.

Hvis virksomheden ikke er enig i fondens data, skal det bemærkes i afstemningsrapporten, at den er enig "i uenighederne". For eksempel hvis virksomheden ikke er enig i bøder. Efter afstemning er det nødvendigt at finde ud af årsagerne til uoverensstemmelserne og eliminere dem. Hvis restancen for eksempel er opstået på grund af en fejl i betalingsordren, så skal det afklares ved at indsende en ansøgning i fri form.

Eksempel på udfyldelse af handlingen om fælles afstemning af beregninger for forsikringsbidrag til Socialforsikringsfonden

Opdaterede former for dokumenter relateret til forholdet mellem betaleren af ​​forsikringspræmier i FSS i Rusland (forsikringstageren) og det organ, der overvåger forsikringspræmier i FSS i Rusland (forsikringsselskabet), er blevet godkendt.

Tabellen giver en liste over dokumentformularer godkendt af den offentliggjorte bekendtgørelse og angiver også, hvilken part der udfylder hvilken formular.

For en revisor er formularer fra 21 - FSS til 24 - FSS interessante.

Liste over dokumentformularer reguleret af den offentliggjorte bekendtgørelse:

Kredit eller refusion

Objektet relateret til de dokumenter, der behandles i vores kommentar, er størrelsen af ​​forsikringsbidrag (bøder, bøder), som betaleren af ​​forsikringspræmier har bidraget for meget til socialforsikringsfondens budget.

I dette tilfælde kan overskydende beløb, der er bidraget til FSS i Rusland, enten betales af forsikringstageren selv eller indsamles fra ham af den territoriale afdeling af FSS i Rusland. I det første tilfælde er den "yderligere skæbne" af overskydende beløb reguleret af artikel 26 i føderal lov 212-FZ om forsikringspræmier.

I henhold til denne regel er størrelsen af ​​for meget betalte forsikringspræmier underlagt:

• modregnes i fremtidige betalinger fra betaleren af ​​forsikringspræmier;
• modregning i tilbagebetaling af gæld af bøder og bøder for lovovertrædelser i henhold til lovgivningen om obligatorisk forsikring;
• tilbagevenden til betaleren af ​​forsikringspræmier.

Lovgivningen forpligter forsikringsselskabet til at informere betaleren af ​​forsikringspræmier om hver kendsgerning af overdreven betaling af forsikringspræmier, som bliver kendt inden for 10 dage fra datoen for opdagelsen af ​​en sådan kendsgerning.

Når en ansat i socialkassen opdager overskydende beløb på betalerens personlige konto, inviterer han ham til at foretage en afstemning. Denne afstemning er fælles, hver part afspejler deres egne data. Resultatet vil enten være en bekræftelse af overbetalingen fra betaleren, eller i øvrigt vil det være nødvendigt at indsende en opdateret beregning med korrekte oplysninger om påløbne og indbetalte forsikringspræmier.

Dernæst indsender organisationen til FSS i Rusland en ansøgning om modregning eller tilbagebetaling af beløbet, der angiver formålet med modregningen eller detaljer om dets tilbagelevering. Hvis betaleren af ​​en eller anden grund ikke har foretaget en afstemning, vil fondsmedarbejderen selvstændigt modregne overbetalingen.

Reference: Ansøgning om modregning eller tilbagebetaling af beløbet for for meget betalte forsikringspræmier kan indgives inden for tre år fra datoen for betaling af det pågældende beløb.

Artikel 27 i føderal lov nr. 212-FZ regulerer forholdet vedrørende modregning og tilbagebetaling af overskydende beløb af forsikringspræmier opkrævet fra betaleren.

Bemærk venligst, at en tilbagebetaling til betalerens bankkonto kun foretages efter tilbagebetaling af al gæld fra ham til FSS i Rusland, inklusive bøder og bøder, uanset om forsikringstageren selv har betalt for meget, eller om fonden har indsamlet disse beløb fra ham uafhængigt.

I alle tilfælde sker tilbagebetaling kun efter anmodning fra betaler. I tilfælde af for stor opkrævning udføres tilbagebetalingen med renter, der påløber budgettet.

Siden 2015 kan alle dokumenter (meddelelser om identificerede overbetalinger, betalers ansøgning om modregning eller tilbagebetaling, afgørelse fra socialsikringskassemyndigheden om modregning eller tilbagebetaling) sendes ikke kun skriftligt, men også i elektronisk form. Denne ændring blev indført ved føderal lov nr. 188-FZ af 28. juni 2014. Samme lov indførte en ændring, hvorefter socialsikringsfonden fra nu af på anmodning af betaleren har ret til at foretage modregninger mellem de forsikringstyper, som den kontrollerer (del 21, artikel 26 i føderal lov nr. 212 -FZ). Som det er kendt omfatter FSS jurisdiktion:

• obligatorisk socialforsikring i tilfælde af midlertidig invaliditet og i forbindelse med barsel;
• obligatorisk socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme.

Innovationer i former

I henhold til den offentliggjorte bekendtgørelse vil det nu være muligt samtidigt at afspejle oplysninger for begge typer forsikringer under tilsyn af Socialforsikringsfonden i både fællesafstemningsloven (skema 21 - FSS) og i betalers ansøgninger (skema 22 - FSS, 23). - FSS og 24 - FSS).

Ud over de ændringer, der er foretaget i navnene på dokumentformularer, der specificerer fondens navn eller forsikringstyper, er den vigtigste nyskabelse indførelsen af ​​yderligere kolonner for at angive data om obligatorisk ulykkesforsikring.

Derudover er der foretaget en række ændringer for at præcisere de detaljer, hvormed kreditering eller tilbagebetaling vil blive foretaget. For betalere, der har åbnet konti hos finansmyndighederne (statsansatte), er der således tilføjet felter til formular 23 - FSS og 24 - FSS for at afspejle navnet på den finansielle myndighed og BCC (budgetklassifikationskode).

Alle dokumentformularer skal udfyldes i rubler og kopek. Tidligere blev ansøgningsskemaer til refusion 23 - FSS og 24 - FSS udfyldt i rubler.

Afslutningsvis giver vi eksempler på udfyldelse af nye formularer.

Den 10. april i år gennemførte Magnit LLC en fælles afstemning med den regionale afdeling af FSS. Baseret på resultaterne af afstemningen blev mængden af ​​overbetaling af forsikringspræmier på 12.300,50 rubler for obligatorisk forsikring i tilfælde af midlertidig invaliditet og i forbindelse med barsel bekræftet.

Magnit LLC besluttede sig for dette beløb:

- skal bruges til at betale gæld på obligatorisk socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme (herunder for restancer af bidrag - 2734,50 rubler, bøder - 36,48 rubler);
- returner det resterende beløb til virksomhedens løbende konto (beløb 9529,52 rubler).

I denne forbindelse indsendte Magnit LLC den 15. april to ansøgninger til FSS-afdelingen: på formular 22 - FSS fra Den Russiske Føderation for at udligne restancebeløbene på ulykkesforsikring og på formular 23 - af FSS i Den Russiske Føderation for at returnere overbetalingen til virksomheden.

Skattekonsulent DEM. Akinshina, for magasinet "Regulatory Acts for Accountants"

Reguleringsretsakter med kommentarer

Faglige kommentarer til breve fra ministerier og departementer, ekspertsvar på de sværeste spørgsmål, opdateringer hver dag.

) udfører en ret bred vifte af funktioner. Han er ansvarlig for spørgsmål relateret til arbejdsulykker, fødselsattester, registrering af sanatorium og resortbehandling samt vedligeholdelse af handicappede.

Sådan anmoder du om en afstemningsrapport med Socialtilsynet

Det er værd at bemærke, at ansøgningsskemaet som sådan ikke er fastsat ved lov. Vigtige parametre for klagen er oplysningerne om forretningsenheden, kontonummeret på afstemningsrapporten og datoen for klagen. I henhold til gældende lovgivning har en statslig instans 5 dage til at reagere på et skriftligt initiativ om at give oplysninger til verifikation.

En alternativ mulighed for at kontakte de regulerende myndigheder er at bruge telekommunikationskanalernes muligheder. Svaret fra fonden kan komme i form af en attest med data om allerede optjente bidrag, samt bøder.

Form 21-FSS RF

En samlet indberetningsformular sat i kraft efter kendelse fra Socialforsikringsfonden nr. 457 i 2016. Den aktuelle version af dokumentet indeholder detaljer om anklager, bøder, bøder samt uafklarede betalinger.

Der er tre kolonner til afstemning. Den første er til information fra forsikringstageren, den anden er til data i fondens database, og den tredje er til afklaring af uoverensstemmelser.

Oftest udfyldes formularen i hånden, men kan gengives ved hjælp af software.

Ansøgning og brev

Ansøgningen til FSS skal afspejle følgende punkter:

• Oplysninger om, hvem anmodningen sendes til (territorial repræsentation);
• Detaljerede oplysninger om, hvem der sender klagen;
• Dokumentdetaljer, dato, kontakter. Forespørgsel ;
• Formulering af anmodningen.

Eksempel på ansøgning

Modtagelse af formularen

Ansøgningsformularen kan downloades på fondens officielle hjemmeside, tag dokumentet til at udfylde på det territoriale repræsentationskontor, eller download det gratis. Branchedækkende form for formular 22-FSS.

Emner for anmodningen

Begge parter kan indgive en ansøgning om afstemning mellem juridiske enheder. Det ville være mere korrekt først at anmode om, kontrollere alle periodiseringer på stedet og først derefter anmode om selve handlingen.

Behandle

Avancerede revisorer bruger i dag aktivt telekommunikation. Kommunikation med fondsrepræsentanter kan etableres via din personlige konto efter registrering.

Hvis en regeringsafdeling har fem dage til at svare på en skriftlig anmodning, svarer de normalt via elektroniske kommunikationskanaler den næste hverdag. På denne måde kan du spare både tid og penge på udveksling af korrespondance.

Fyldningsfunktioner

Der er ingen grund til at forveksle formerne 21-PFr og 21-FSS. Du kan ofte finde en fælles akt på internettet, som præsenterer data for begge afdelinger. Faktisk er det to forskellige former.

Blankettens fulde navn: fælles erklæring om afstemning af forsikringspræmier. Skemaet indeholder kolonner for påløbne bidrag til skader og barsel. Organisationer bevarer retten til at verificere afregninger separat for hver type afvikling med en fond uden for budgettet, eller til at vise konsoliderede data for flere typer.

Bidrag til destinationer krediteres inden for 10 arbejdsdage. Startdatoen for produktionen tælles fra det øjeblik, hvor fonden officielt modtog den tilsvarende ansøgning i Form 22-FSS. Ofte foretrækker organisationer at indsende en ansøgning om verifikationsaktiviteter før afstemningen (modtagelse af rapporten). Dette forhindrer ikke statslige kontrolorganer i selvstændigt at påbegynde offentliggørelsen af ​​en fælles forsoningslov og sende den til den organisation, der betaler forsikringspræmier. Modregne beløb tilsvarende. I dette tilfælde sker det inden for de samme 10 hverdage.

Resultatet af afstemningen med pensionsfonden er underskrivelsen af ​​en handling om fælles afstemning af beregninger for forsikringspræmier, bøder og bøder (formular 21-PFR (bilag nr. 1 til beslutningen fra bestyrelsen for den russiske pensionsfond) Forbund dateret 22. december 2015 nr. 511p)).

Lidt om forsoning med Ruslands pensionsfond

Afstemning af beregninger for forsikringspræmier kan udføres:

• på initiativ af pensionskassen;
• på initiativet.

Årsagen til afstemning kan være kendsgerningen af ​​overdreven betaling af forsikringspræmier (del 4, artikel 26 i forbundsloven af ​​24. juli 2009 nr. 212-FZ) eller indsendelse fra betaleren (del 9, 11 i artikel 18 i den føderale lov af 24. juli 2009 nr. 212-FZ) føderal lov).

Det er vigtigt at bemærke, at en fælles afstemning med pensionsfonden er obligatorisk før udarbejdelse af årsregnskaber for deres korrekte dannelse (klausul 3 i artikel 11 i forbundsloven af ​​6. december 2011 nr. 402-FZ, paragraf 27 i Forskrifter, godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet af 29. juli 1998 nr. 34n).

Formular 21-PFR

Afstemningsrapporten i Form 21-PFR afspejler følgende data:

• den periode, for hvilken afstemningen af ​​forsikringspræmiebetalinger blev udført
• oplysninger om forsikringsbidrag (gæld, for meget indbetalte beløb mv.) efter bidragstype (ved obligatorisk pensionsforsikring, herunder tillægstakster, for obligatorisk sygesikring). Disse oplysninger er angivet i henhold til Ruslands pensionsfond og bidragsbetalerens data. Hvis der er uoverensstemmelser mellem dataene, afspejles mængden af ​​sådanne uoverensstemmelser i PFR-21.

Hvis betaleren er enig i oplysningerne i afstemningsrapporten, underskriver han den uden uenighed. Ellers foretages en "uenighed"-indtastning. Hvorefter betaleren og Pensionskasseafdelingen skal finde ud af årsagerne til de opståede uoverensstemmelser.