Hvordan man skriver en begrundelse. Forundersøgelse af projektet
Et vigtigt trin i implementeringen af et forretningsprojekt er beregningen af forholdet mellem risici og planlagt rentabilitet. I økonomi er der metoder til en sådan beregning, der giver dig mulighed for at bestemme gennemførligheden af at investere i et projekt med penge.
For et nyt forretningsprojekt er under udvikling, er det nødvendigt både for ejerne selv og for at tiltrække midler fra (banker, investeringsselskaber, private investorer). Forretningsplanen indeholder en forundersøgelse (herefter benævnt forundersøgelse). I den nuværende forretning bruges forundersøgelsen også til modernisering af produktionen eller indførelse af dens nye retning.
En feasibility-undersøgelse er et officielt dokument, der indeholder feasibility-undersøgelser for at bestemme graden af gennemførlighed af at gennemføre det planlagte forretningsprojekt.
Det giver beregning og analyse af økonomiske indikatorer, vælger muligheder for de mest effektive økonomiske og tekniske løsninger, tilbyder organisatoriske metoder til deres implementering i virksomheden.
Dokumentets formål og hovedopgaver. Regler for dets brug
Hovedformålet med en forundersøgelse er at visualisere afkastet af investeringen i et nyt projekt eller modernisering af en eksisterende virksomhed.
Udarbejdelse af en forundersøgelse giver dig mulighed for at analysere de eksterne og interne faktorer, der vil påvirke projektet i løbet af dets eksistens. I praksis udarbejdes en forundersøgelse i form af et dokument ved ansøgning om banklån.
Forundersøgelsen kan indeholde flere muligheder for udvikling af begivenheder under gennemførelsen af projektet, og derfor kan ledere tydeligt se effekten af investeringen af midler.
Forundersøgelse giver virksomhedsledere mulighed for at bestemme følgende opgaver:
- Valg af et mere effektivt projekt;
- Tiltrækning af yderligere finansieringskilder til investeringsprojektet;
- Øget produktivitet (hvis der udarbejdes en forundersøgelse for en eksisterende virksomhed) og som følge heraf en stigning i rentabiliteten.
Struktur og indhold
Strukturen af en feasibility-undersøgelse for et investeringsprojekt indebærer ikke et strengt fastlagt indhold. De afsnit, der vil indgå i forundersøgelsen, vil afhænge af omfanget af det påtænkte projekt, de konkrete mål for projektet, af ledernes ønsker eller krav fra kreditorer eller investorer. Strukturen og indholdet af det tekniske og økonomiske indhold er således af vejledende karakter, lad os fremhæve dem afsnit, der kan indgå i forundersøgelsen.
Hvis du ikke har registreret en organisation endnu, så nemmeste Dette kan gøres ved hjælp af onlinetjenester, der hjælper dig med at generere alle de nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisation, og du tænker på, hvordan du letter og automatiserer regnskab og rapportering, så kommer følgende onlinetjenester til undsætning, som vil helt erstatte revisoren i din virksomhed og vil spare dig for mange penge og tid. Alle rapporter genereres automatisk, signeres med en elektronisk signatur og sendes automatisk online. Den er ideel til individuelle iværksættere eller LLC på USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt sker med få klik, uden kø og stress. Prøv det, og du vil blive overrasket hvor blev det nemt!
Resumé
Det angiver navn, deltagere, mål, samlede omkostninger, kilder til at rejse midler, de vigtigste indikatorer for den økonomiske gennemførlighed af gennemførelsen af investeringsprojektet. Denne del er nøglen, da den udstikker hovedessensen af projektet. Oplysningerne i resuméet skal præsenteres kort og præcist.
En detaljeret forklaring af de præsenterede punkter er givet i de følgende afsnit af forundersøgelsen.
Beskrivelse af virksomheden
Dette afsnit angiver: industrien, principperne for ledelsesstrukturen, udsigterne for denne retning på markedet. Mulige eller eksisterende partnerskaber oplyses.
Beskrivelse af projektideen
Dette afsnit fremhæver relevansen og innovativiteten af implementeringen af dette projekt, og de problemer, der vil blive løst ved dets implementering.
Hvis der inden for rammerne af projektet foreslås produktion af et specifikt produkt, fremhæves dets egenskaber: navn, anvendelsesområde, konkurrenceevne på markedet. Oplysninger om miljøvenlighed og muligheden for bortskaffelse heraf efter endt drift kan også angives.
Produktionsprogrammet er givet, som angiver:
- mængden af varer frigivelse;
- omkostninger med begrundelse;
- salgsmarked for de producerede varer.
Økonomisk del af projektet
Denne del af forundersøgelsen giver en beskrivelse af kilderne til de rejste midler, specificerer kreditorer eller investorer (hvis nogen), brugsstadierne og tilbagebetalingen af de modtagne penge.
Disse oplysninger præsenteres i form af beregninger af økonomiske koefficienter.
Økonomisk effekt af implementering
Det sidste afsnit giver information om projektet, om, antallet af oprettede job og andre data.
Regler og trin-for-trin instruktioner til registrering
På trods af at feasibility-undersøgelsen er udarbejdet for hvert projekt individuelt, og der ikke er ensartede regler for dets udførelse, anbefaler eksperter stadig at følge visse anbefalinger. Dette vil lette arbejdet for begyndere på dette område og vil ikke tillade dig at afvige fra hovedopgaven - for fuldt ud at afspejle gennemførligheden af at implementere projektet.
Vi præsenterer en række anbefalede trin-for-trin handlinger under registreringen Forundersøgelse:
- afsløre virksomhedens vigtigste egenskaber og resultater (hvis der er en eksisterende), information om lederne, præsentere ideen om projektet;
- give en beskrivelse af industrien, dens nuværende tilstand, udviklingsmuligheder i landet som helhed og i en bestemt region. Det kan være efterspørgslen efter det produkt, der vil blive introduceret på markedet inden for projektets rammer, analysen af konkurrenternes aktiviteter og deres produkters egenskaber;
- fremhæve data om omkostninger og indtægter i gennemførelsen af forundersøgelsen. Det er vigtigt at opdele omkostningerne i midlertidige og permanente, for at beregne indkomster på forskellige niveauer af efterspørgsel;
- give en samlet vurdering af projektgennemførelsen. Hertil udarbejdes en pengestrømsplan og en prognosesaldo, som også indeholder blanket nr. 1.
Obligatoriske data, der skal angives i forundersøgelsen
Forundersøgelsen udarbejdes for forskellige branchespecifikke erhvervsområder, i forbindelse med hvilke dens afsnit kan udskiftes eller tilføjes.
Men uændrede punkter i forundersøgelsen er:
- Beskrivelse af projektet, dets rolle i udviklingen af virksomheden, indvirkningen på økonomien i hele landet eller en separat region kan også angives;
- Analyse af markedsforhold;
- Analyse af lønomkostninger;
- Økonomisk analyse af et nyt projekt;
- Planlægning af tilbagebetalingsperiode;
- Udførelse af en økonomisk vurdering af et investeringsprojekt.
Karakteristiske træk ved dokumentet
For at forstå de karakteristiske træk ved en forundersøgelse ud fra en forretningsplan, er det nødvendigt at give deres koncept.
En forretningsplan er et dokument, der karakteriserer gennemførelsen af et forretningsprojekt fra alle sider af en virksomhed.
Forundersøgelsen er beskrivelse af projektgennemførelsen ud fra økonomiske indikatorer og egenskaberne af det udstyr, der kræves for at iværksætte projektet.
Forretningsplanen er en mere omfangsrig præsentation af materialet om projektet, indeholder en masse teoretisk information. Forundersøgelsen viser tydeligere investeringens effektivitet. Der indgår således en forundersøgelse i forretningsplanen.
Lad os tydeligere præsentere de vigtigste parametre, der adskiller forundersøgelsen fra forretningsplanen i tabellen.
Sammenligningsparameter | Forundersøgelse | Forretningsplan |
---|---|---|
Kompileringsmål | Begrundelse for projektets rentabilitet og effektivitet kun fra den økonomiske og tekniske side | Vurdering af alle faktorer, der har indflydelse på projektet |
Forbrugere | - ledelsespersonale; - aktionærer; - partnere; - sjældnere banker og investorer. | - investeringsselskaber; - venturefonde; - store banker. |
Dokumentstruktur | - generelle parametre for projektet; - udgifter og indtægter, analyse af koefficienter; - begrundelse for behovet for monetære ressourcer. | - projektparametre samt information om virksomheden, stiftere; - markedsanalyse, herunder markedsundersøgelser; - organisationsplan; - de lovgivningsmæssige rammers indvirkning på projektgennemførelsen; - risici, herunder økonomiske; - den finansielle analyse; - beregning af den økonomiske effekt af projektets gennemførelse. |
Sager, hvor dokumentet er udfærdiget | - søge efter midler til introduktion af nyt udstyr; - lancering af en ny produktionslinje; - andre projekter i forbindelse med modernisering. | - iværksættelse af et innovativt projekt; - lancering af en opstart; - tiltrækning af det fulde beløb, der er nødvendigt for gennemførelsen af projektet. |
Funktioner af forundersøgelser for forskellige typer projekter
Forundersøgelsen udvikles, som nævnt ovenfor, til forskellige formål for virksomheden. Teorien skelner i den forbindelse mellem flere typer forundersøgelser til gennemførelse af projekter.
Lad os præsentere dem mere detaljeret.
Forundersøgelse for et investeringsprojekt udarbejdet en visuel visning af projektets rentabilitet. Inden for dens rammer er produkter ofte allerede testet og kendt på markedet. Investorer er kunder af denne type.
Til et innovativt projekt en mere detaljeret beregning af virkningsgraden er påkrævet, da det antages, at produktet er nyt. Risikoen i et sådant projekt er meget større. Hovedforbrugerne af denne type forundersøgelse er ledere.
Forundersøgelse for et byggeprojekt har en mere kompleks struktur. Det afspejler kapitalstrukturens produktionskapacitet og kapacitet. Undersøgelsen af ejendomsmarkedet i en bestemt region er givet, oplysninger om jordplottet er angivet.
Forundersøgelse til genopbygning rettet mod at afsløre information om behovet for at opdatere produktionskomplekset. Vægten i strukturen af denne type dokument er på efterbehandling, om nødvendigt er køb af nyt udstyr angivet.
Udarbejdelse af forundersøgelse ved opgradering har samme betydning som under genopbygningen, kun i dette tilfælde gives en begrundelse for udskiftning eller revision af anlægsaktiver: udstyr, maskiner og andre.
Forundersøgelse for et landbrugsprojekt indeholder i sin struktur muligheder for at bruge tilgængelige jordlodder, landbrugsmetoder, modeller til brug af de resulterende produkter (videre forarbejdning, salg).
For en forundersøgelse for geologiske projekter, se følgende video:
Hvordan skriver man, komponerer en begrundelse? Hvordan begrundes den foreslåede beslutning? (10+)
Begrundelse. Kompileringstips
Overvej reglerne for udarbejdelse af begrundelser. Først vil vi diskutere den generelle tilgang, derefter vil vi dvæle ved detaljerne i forbindelse med visse typer begrundelse.
Før du udarbejder en begrundelse, skal du selv besvare to spørgsmål:
- Hvad vi ønsker at underbygge. Det er nødvendigt at formulere ræsonnementstanken så kort og klart som muligt.
- For hvem vil vi retfærdiggøre (herefter vil jeg kalde disse personer betinget "læsere"). Det er vigtigt at forstå dette, da det grundlag, som du skal stole på, afhænger af det.
Begrundelse struktur
Grundlæggende udsagn
Først skal du formulere udsagn, som læserne højst sandsynligt vil være enige i.
For eksempel, vil frysning af vandrøret gøre genstanden ubrugelig. Den eksisterende rørlægningsdybde er højere end frysedybden.
For eksempel, prisen på flydende gas er det halve af motorbenzin, og forbruget pr. 100 kilometer er det samme.
Hvad vil vi begrunde
Nu skal du give et berettiget udsagn eller koncept.
For eksempel, Jeg foreslår at genudstyre vandforsyningen.
For eksempel, Jeg foreslår at overføre køretøjer til flydende gas.
Logisk kæde
Lad os bygge en logisk kæde
For eksempel, ifølge statistikker, hvert tredje til femte år i vores region er der ekstremt lave temperaturer, som vores vandforsyningssystem ikke vil modstå. I tilfælde af frysning af vandforsyningssystemet skal det under alle omstændigheder flyttes. Dette vil tage fra en uge til to. I denne periode vil vi ikke være i stand til at fremstille produkter og vil miste indtægter.
For eksempel, omkostningerne ved at installere gasudstyr til en bil er 40 tusind rubler. Den daglige kilometertal for en bil er 300 km, og prisen på benzin er 1000 rubler. på en dag. Den daglige besparelse beløber sig til 500 RUB. Tilbagebetalingsperioden for projektet er 80 dage.
Understøttende materialer
Eksempelvis er der i bilaget meteorologiske tabeller med minimumstemperaturer for de sidste 30 år og standarder for nedlægning af vandrør afhængig af temperatur.
For eksempel indeholder applikationen et kommercielt tilbud fra en leverandør af gasudstyr, sikkerhedscertifikater, data om aktuelle brændstofomkostninger, materialer, der bekræfter gasforbrug pr. 100 km.
Indsigelser. Beskyttelse
For det første eksempel kan der være indvendinger:
- Vandforsyningssystemet har været i drift i tre år og har ikke frosset til.
- De høje omkostninger ved at lægge en vandforsyning.
For det andet eksempel kan der være indvendinger:
- Gasudstyr er ustabilt ved lave omgivende temperaturer
- Mangel på tankstationer langs køretøjernes rute.
- Mindre sikkerhed.
Som begrundelse giver vi en forklaring på disse indvendinger:
Første eksempel
- Der har været relativt varme vintre de seneste tre år. Men relativt varme perioder efterfølges altid af ekstremt kolde.
- Fuldstændig omlægning er ikke nødvendig. Det er muligt at udstyre vandforsyningssystemet med et automatisk periodisk vandcirkulationssystem for at forhindre frysning.
Andet eksempel
- Det er planlagt at installere udstyr til at skifte benzin / gas. Ved lave temperaturer vil start og opvarmning blive udført på benzin.
- Gastankstationen ligger 10 kilometer væk fra ruten. Tankning vil være påkrævet for hver 200 kilometer, det vil sige, at ruten forlænges med 20 km (til tankning og tilbage). Dette er 10% og besparelsen er 50%.
- Gasudstyrsstandarder sikrer, at det betjenes sikkert og i overensstemmelse med reglerne.
Konklusioner. Udkast til afgørelse
Efter det første eksempel... Jeg foreslår at beslutte om installation af et automatisk vandrørs frostsikringssystem.
Ifølge det andet eksempel... Jeg foreslår at træffe en beslutning om konvertering af køretøjsflåden til gas.
Alternative muligheder
Afslutningsvis er det nogle gange nyttigt at overveje alternativer for at vise, at de er blevet analyseret og for at indikere fordelene ved den valgte løsning frem for alternativerne.
Visse typer af begrundelser
Der er nogle standardtyper af begrundelse. De adskiller sig derved ud fra hvilke overvejelser beslutninger træffes, og i hvad der er begrundet.
En business case er en grund, der motiverer en organisation til at gå i gang med et specifikt projekt. Dette koncept omfatter en overvejelse af de fordele, som virksomheden vil modtage af projektets resultater. Derudover overvejer business casen forskellige alternativer og analyserer projektet ud fra en finansiel og økonomisk synsvinkel. Sidstnævnte gør det muligt at vurdere projektets investeringsattraktivitet. Hvordan skriver man en business case? Et eksempel er i dette materiale.
Essensen af konceptet
Business casen ligner den analyse, vi laver, når vi planlægger et større indkøb. For eksempel din egen bil. Antag, at vi kan tildele 35 tusinde amerikanske dollars fra familiebudgettet til denne erhvervelse. Det første skridt er at finde ud af, hvilke bilkoncerner der producerer biler af den klasse, der interesserer os. Derefter beslutter vi os for de vigtigste tekniske egenskaber og aftaler den endelige pris med virksomheden, der sælger disse produkter. Men det er ikke alt. Hvordan skriver man en business case? Et eksempel i forhold til valg af betalingsordning.
Samtidig kan der opstå en anden situation, hvor køberen først og fremmest er interesseret i det samlede beløb, der skal betales for en ny bil. Dette gælder især i en situation, hvor den endelige pris er påvirket af størrelsen af renten, når det kommer til køb på kredit. I dette tilfælde er det tilrådeligt at vælge netop den mulighed, der giver den laveste rente. En anden måde er at søge efter tilbuddet med den laveste månedlige betaling. Et sådant opkøb vil give dig mulighed for at strække betalinger så længe som muligt. Samtidig vil det månedlige beløb for en sådan betaling ikke være særlig dyrt. Ved gennemførelsen af den finansielle og økonomiske gennemførlighedsundersøgelse lægges der vægt på lignende aspekter.
Komponenter i en business case
Der er ingen klare regler for dokumentation af en business case. Dets hovedopgave, som i tilfældet med gennemførlighedsundersøgelsen af projektet, er at bestemme de håndgribelige eller immaterielle resultater af dets gennemførelse. Håndgribelige resultater er dem, der kan måles.
Nedenfor er en liste, der giver en idé om de materialekomponenter, der er vigtige i processen med at formalisere projektets finansielle og økonomiske gennemførlighed. Forresten skal det siges, at ikke alle har brug for obligatorisk dokumentation. Behovet for at rette dem på papir afhænger af projektets kompleksitet, omkostningerne og antallet af risici for virksomheden.
Væsentlige elementer i en business case
Så de vigtigste materielle komponenter i en business case er besparelser, omkostningsbesparelser, sandsynligheden for accessoriske indtægter, en stigning i virksomhedens markedsandel, kundetilfredshed og et estimat af pengestrømme. Ud over de materielle komponenter i en business case skal den også indeholde ikke-materielle komponenter.
Immaterielle elementer i en business case
Disse kan omfatte de sandsynlige, men ikke planlagte på forhånd, omkostninger for virksomheden. Blandt de vigtigste immaterielle elementer i en business case er overgangsomkostninger, driftsomkostninger, transformation af forretningsprocesser samt omorganisering relateret til virksomhedens ansatte. Derudover er tilbagevendende fordele immaterielle ting i business casen. Hvordan kan du ellers skrive en business case? Se eksempel nedenfor.
Andre komponenter i business casen
Det skal understreges, at sammen med EA's fordele og likviditetsvurdering bør man være opmærksom på alternative tilgange og metoder til at implementere et bestemt projekt i praksis. Hvordan skriver man en business case? Et eksempel i følgende situation.
Det er kendt, at et stort antal producenter af forskellige varer er repræsenteret på markedet. Men hver af dem fastsætter deres egen pris for deres egne produkter. Hvad skal man vælge? Option, som er en nøglefærdig løsning til en værdi af 2 millioner USD. Eller en alternativ løsning, der giver mulighed for delvis erhvervelse fra en tredjepartsproducent og til en vis grad at bruge dens ressourcer?
Faktisk skal aspekter af netop denne art ofte tages i betragtning, når man udarbejder en økonomisk forundersøgelse af en virksomhed. Enhver af de foreslåede muligheder bør omfatte de tidligere anførte materielle og immaterielle komponenter. I slutningen af business casen er det nødvendigt at angive forslagene og konklusionerne. Derudover kan du tilføje yderligere indhold til det.
Generel information om sikkerhedskassen
På det seneste er vi i stigende grad blevet spurgt om, hvad en "sikkerhedssag" er, hvorfor det er nødvendigt, og hvordan man udvikler dette dokument. Lad os antage, at sikkerhedstilfældet SKAL VÆRE, når vi bekræfter overholdelse! Desuden, da du besluttede at oprette det, så lad os prøve at gøre det ikke bare smukt, men så dette dokument svarer til dets definition, og så det senere ikke ville skamme sig ...
Så, HVAD ER sikkerhedstaske "med synspunkt om bekræftelse af overensstemmelse?
Udtrykket "sikkerhedssag" (herefter benævnt OB) i praksis med overensstemmelsesvurdering blev indført ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 15. september 2009 nr. 753 "Om godkendelse af tekniske forskrifter om sikkerhed for maskiner og udstyr", men i Toldunionens tekniske forskrifter TR CU 010/2011, og så ind fik han en lidt anden status.
Definitionen forbliver den samme og er angivet i artikel 2 i CU TR 010/2011 (eller i artikel 4 i CU TR 032/2013):
« OB "- et dokument indeholdende en risikoanalyse samt information fra design-, drifts-, teknologisk dokumentation om de mindst nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, medfølgende maskiner og (eller) udstyr(herefter - kun maskiner) på alle stadier af livscyklussen og suppleret med oplysninger om resultaterne af risikovurderingen i driftsfasen efter eftersyn.
I overensstemmelse med paragraf 7 i artikel 4 i CU TR 010/2011 når man udvikler (designer) en maskine og (eller) udstyr, bør der udvikles en sikkerhedscase. Originalen af sikkerhedskassen til maskiner og (eller) udstyr opbevares af udvikleren (designeren), og en kopi opbevares af producenten af maskiner og (eller) udstyr og den organisation, der betjener maskinerne og (eller) udstyret..
Lignende krav findes i TR CU 032/2013 (se artikel 25) med mindre ændringer: i henhold til artikel 16 henviser sikkerhedsbegrundelsen til den tekniske dokumentation, der er knyttet til udstyret.
I overensstemmelse med stk. 17 i artikel 5 i TR CU 010/2011 for reparerede maskiner og (eller) udstyr, der ikke opfylder kravene i design(design)dokumentationen, bør der udvikles foranstaltninger for at sikre de risikoværdier, der er fastsat i sikkerhedsbegrundelsen, under hensyntagen til de teknologiske processer og kontrolsystemer, der er vedtaget i organisationen.
I modsætning til de allerede inaktive russiske regler, når der udføres overensstemmelsesbekræftelse af maskiner og (eller) udstyr (i form af eller) ansøgeren danner et sæt dokumenter for maskiner og (eller) udstyr, der bekræfter overholdelse af sikkerhedskravene i tekniske forskrifter, som inkluderer en sikkerhedsbegrundelse. De der. hvis ansøgeren ønsker at modtage et dokument, der bekræfter produktets overensstemmelse med kravene i TR CU 010/2011 eller TR CU 032/2013, skal han indsende en sikkerhedsbegrundelse til certificeringsorganet. Her er svaret på spørgsmålet HVORFOR, igen fra synspunktet om overensstemmelsesbekræftelse.
Selvom det kan antages, at dette dokument kan tjene som et godt argument i tvister mellem designeren, fabrikanten og ejeren af maskinerne.
Og her kommer vi tæt på spørgsmålet HVORDAN... Selvom der ikke var noget dokument i Den Russiske Føderation, der ville stille krav til OB, anbefalede vi vores kunder at tage udgangspunkt i definitionen af OB fra forordningen og listen over dokumenter specificeret i bilag VII til direktiv 2006/42/EF " På maskiner".
Vi tilstræber ikke at sammenligne OB med den tekniske fil, der er givet i bilag VII i direktiv 2006/42/EF. Lad os bare tage forbehold for, at en teknisk fil er en analog af OB, og baseret på vores erfaring, ligner den oftest en "hodgepodge" af dokumenter i forskellige formater. Måske præsenterer kun tyskerne dette dokument i en smuk og læsbar form.
Men fra 01.06.2012 har situationen ændret sig radikalt. I Rusland, GOST R 54122-2010 "Sikkerhed for maskiner og udstyr. Krav til sikkerhedsmæssig begrundelse", som fastlægger reglerne for opførelse, præsentation, registrering af OB. Denne standard blev efter ordre fra Rosstandart af 20. august 2010 nr. 3108 inkluderet in absentia i listen over dokumenter inden for standardisering, som et resultat af hvilket, på frivillig basis, overholdelse af kravene i den tekniske forskrift "Om sikkerheden af maskiner og udstyr" er sikret. På nuværende tidspunkt er Rosstandart-ordre nr. 3108 blevet annulleret, men standarden er gyldig på Den Russiske Føderations territorium, og vi håber, at den vil blive inkluderet i listen over standarder til TR CU 010/2011.
Ifølge GOST R 54122-2010 er OB et dokument, der er udviklet af en designer (producent) til maskiner og (eller) udstyr. Det er tilladt at udvikle én OB til flere modeller/modifikationer af maskiner og (eller) udstyr. GOST R 54122-2010 skelner mellem kort OB og fuld OB, som adskiller sig i detaljeringsgraden. Brief ABOUT er af deklarativ karakter og bruges til at bekræfte produkternes overensstemmelse. En komplet OB omfatter i modsætning til en kort resultaterne af alle beregninger og test, et komplet sæt design- og driftsdokumentation og bruges ved udførelse af kontrol- og tilsynsprocedurer.
Det er klart, at reglerne for udarbejdelse af OB henviser til designdokumentation, derfor er dette dokument forbundet med andre dokumenter, såsom beregninger, tegninger, pas, betjeningsvejledning. Derfor bør OB udvikles af den projekterende sideløbende med resten af dokumentationen. Og mens du arbejder på OB, bør du altid tjekke betjeningsvejledningen og foretage ændringer der, hvis det er nødvendigt.
I OB er henvisninger til forskellige dokumenter (OM andre maskiner, tekniske specifikationer, standarder osv.) tilladt, forudsat at de fuldt ud og utvetydigt definerer de relevante krav og ikke volder vanskeligheder ved at bruge OB. I dette tilfælde skal de være opført i afsnittet "Referencer".
- hovedparametre og karakteristika for maskinen og (eller) udstyr;
- generel tilgang til sikring af sikkerhed i design af en maskine og (eller) udstyr;
- krav til pålideligheden af maskiner og (eller) udstyr;
- krav til personalet/brugeren af maskinen og (eller) udstyr;
- sikkerhedskrav til idriftsættelse af en maskine og (eller) udstyr;
- krav til sikkerhedsstyring under driften af en maskine og (eller) udstyr;
- krav til kvalitetsstyring i driften af maskiner og (eller) udstyr;
- krav til miljøstyring under idriftsættelse, drift og bortskaffelse af maskiner og (eller) udstyr;
- krav til indsamling og analyse af sikkerhedsoplysninger under idriftsættelse, drift og bortskaffelse af en maskine og (eller) udstyr;
- sikkerhedskrav til bortskaffelse af maskiner og (eller) udstyr.
Sammensætningen af sektioner OM deres indhold bestemmes af udvikleren i overensstemmelse med produktets egenskaber.
Om nødvendigt kan OB, afhængig af type og formål med MO, suppleres med andre afsnit (underafsnit) eller separate afsnit (underafsnit) kan ikke indgå i disse, eller enkelte afsnit (underafsnit) kan sammenlægges til ét.
Vi vil ikke omskrive hele standarden her. Lad os bare prøve at være opmærksomme på nogle punkter.
Introduktion
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.1 i GOST R 54122-2010.
De vigtigste parametre og egenskaber for maskinen og (eller) udstyr
Når du udfylder dette afsnit, skal du bruge oplysninger fra tekniske specifikationer, køretøjspas mv. For udviklerne af de såkaldte "overvågede" produkter er det lidt nemmere, pga i form af pas i henhold til reglerne for Rostechnadzor er der alle de oplysninger, der er specificeret i punkt 6.2 i GOST R 54122-2010.
Generelle principper for at sikre sikkerheden af maskiner og (eller) udstyr
Dette afsnit (se afsnit 6.3 i GOST R 54122-2010) skal beskrive de generelle foranstaltninger, som designeren har truffet for at implementere sikkerhedsprincipperne. Lad os på forhånd sige, at afsnittet er svært, så her er nogle eksempler.
For eksempel for at implementere principperne for passiv sikkerhed:
- specificere dokumenter, der klart definerer maskinens omfang;
- angiv de udførte beregninger;
- angive konstruktive foranstaltninger til implementering af principperne om passiv sikkerhed (f.eks. at arbejdsområdet og bæreevnen er begrænset, der er tilvejebragt aflåsninger, der anvendes specifikke sikkerhedsanordninger osv.);
- liste de foranstaltninger, der skal advare forbrugeren om den resterende risiko.
- angive principperne for udvælgelsen af individuelle elementer og samlinger (for eksempel under hensyntagen til indholdet af skadelige stoffer i luften, niveauet af støj, der udsendes i rummet, niveauet af elektromagnetisk stråling osv.).
- Bestem det maksimalt tilladte omgivende støjniveau fra maskinens drift og se den tilsvarende testrapport.
- give instruktioner om udskiftning og bortskaffelse af brændstoffer og smøremidler, syrer og andre skadelige stoffer.
For eksempel for at implementere principperne for miljøsikkerhed af producenten:
For at tage højde for den uacceptable risiko under drift er det nødvendigt at give oplysninger om maskinens udstyr med en belastningsbegrænser (maksimal belastning og moment. Det er nødvendigt at give advarsler om utilladelighed af brug til andre formål, for eksempel: en kran kan ikke bruges til at løfte mennesker, et hejs - som kran eller køretøj osv.) NS.
For at implementere principperne for ergonomi er det nødvendigt at angive funktionerne i valget og placeringen af maskinens kontrolsystem, størrelsen og niveauet af belysning af arbejdspladsen.
Det er nødvendigt at angive, at personalet skal bruge sikkerhedsseler (sikkerhedsseler), når de arbejder i højden, og angiv stederne for deres fastgørelse. Til noget arbejde skal du bruge beskyttelsesbriller, hjelme osv.
Ved brug af væsker, der anvendes i maskinen, skal der tages hensyn til risici ved påfyldning, brug, genvinding, bortskaffelse mv.
Det er her vigtigt at skelne ansvar mellem designer, producent og forbruger. Det er klart, at forbrugeren vil blive holdt ansvarlig for brugen af foranstaltninger til at afbøde de resterende risici. For pålidelig og langsigtet drift af maskinen er det vigtigt, at sikkerhedsforanstaltningerne er enkle og ikke forstyrrer arbejdsprocessen. Ellers kan enhver misforståelse medføre risiko for forkert betjening af maskinen.
I tilfælde af brug af komponenter, der er omfattet af CU TR 010/2011, anbefaler vi at bruge deres producenters OM (i overensstemmelse med samme artikel 4 i CU TR), beregninger (hvis nogen). Dette vil i høj grad lette forberedelsen af en OBD for producenter, der blot samler maskiner fra købte komponenter. For eksempel ved montering af en lift af arbejdsudstyr fra en producent og et køretøj fra en anden producent. I dette tilfælde gives OB for udstyr og en bil, og så sammensættes OB til en færdig bil, som ville være meget mindre i volumen, hvis den blev udviklet fra bunden.
Krav til pålideligheden af en maskine og (eller) udstyr
Sammen med de oplysninger, der skal angives i henhold til paragraf 6.4 i GOST R 54122-2010, anbefaler vi, at du giver nogle data fra beregningerne, klassifikationsgruppen for løftemaskiner og -mekanismer mv.
Det er nødvendigt at fremhæve det øjeblik, hvor bilen sendes til eftersyn. Det er nødvendigt at afklare den tilstand, hvor yderligere drift af maskinen uden større reparationer er umulig. Vi anbefaler, at du beskriver tegnene på maskinens og dens komponenters begrænsende tilstand, hvor de skal sendes til eftersyn.
Foranstaltninger til at sikre pålidelighed bør angives, for eksempel: individuelle styrekredsløb kan duplikeres, ejeren skal regelmæssigt udføre vedligeholdelsesarbejde og teknisk inspektion. Angiv, at servicepersonale skal være uddannet og certificeret.
Det kan præciseres, at kun originale reservedele bør installeres, og kun i specialiserede servicecentre, giver en liste over anbefalede olier og smøremidler, der sikrer driften af maskinen ved forskellige temperaturer.
Det er nødvendigt at være opmærksom på brugen af kun verificerede måleinstrumenter og certificeret testudstyr.
Nogle af disse krav bør angives i brugsanvisningen.
Krav til personalet/brugeren af maskinen og (eller) udstyr
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.5 i GOST R 54122-2010.
Eksempelvis kan det fastslås, at operatør, kranfører, fører af farlige maskiner skal være mindst 18 år gammel, uddannet og certificeret på den måde, loven foreskriver. I visse tilfælde skal de have et certifikat for den etablerede form med et fotografi, som angiver, hvilken type arbejde eller maskine, der skal betjenes, som han har tilladelse til.
Disse krav, herunder ansvar, rettigheder og forpligtelser, bør også beskrives i instruktionsmanualen.
Risikoanalyse af brug (brug) af maskiner og (eller) udstyr
Klausul 6.6 i GOST R 54122-2010 indeholder de grundlæggende krav til indholdet af dette afsnit. Udførelsen af denne analyse kan tage det meste af tiden at kompilere ikke kun OB'en, men også udviklingen af al dokumentation, da risikoanalysen i den indledende designfase kan foretage væsentlige ændringer i det endelige udseende af maskinen (udstyret).
Hvad ? Dette er en undersøgelse på det foreløbige designstadium af de tekniske krav til en maskine, hvor designeren faktisk skal beskrive alt det "dårlige", der kan ske med en maskine på alle stadier af livscyklussen (fra begyndelsen af designet af maskinen til sin rådighed), bestemme, hvor ofte dette kan ske, og hvilke konsekvenser det vil medføre, med andre ord - at identificere farerne.
Derefter skal designeren beslutte, hvilke metoder der skal opnås for at eliminere eller i det mindste minimere denne "dårlige", og med dette i tankerne, foretage korrigerende og beskyttende foranstaltninger i projektet. Efter at have taget beskyttelsesforanstaltninger kan det ske, at en del af risikoen for en farlig situation forbliver. Dette løses ved at give brugeren (ejeren) besked herom, fx: ved hjælp af advarselsmærkater, plader, indikering, herunder i driftsdokumentationen, om obligatorisk vedligeholdelse eller eftersyn mv.
Her vil jeg bemærke, at risikoanalyse udføres på baggrund af generaliseret erfaring og det opnåede vidensniveau, dvs. det er ikke forbudt at bruge ikke kun standarder eller retningslinjer, men også videnskabelige værker og beregninger. Lad dig ikke skræmme af vilkårene - kvantitativ og kvalitativ risikoanalyse... Tro mig, hvis du begynder at vurdere risiciene ved maskiner og udstyr, kommer du selv til en hvilken som helst eller en kombineret metode. Det sværeste var, som det viste sig, at udarbejde dokumentationen korrekt.
I standarderne GOST R ISO 13849-1 og GOST ISO 12100-2013 er teorien godt formuleret, der er definitioner, og der er givet flere eksempler.
Vi anbefaler, at du først er opmærksom på en sådan standard som GOST R 53387-2009 "Elevatorer, rulletrapper og passagertransportører. Metode til analyse og risikoreduktion”. Som navnet antyder, giver det eksempler hovedsageligt relateret til risikoanalyse for personer i elevatorer, rulletrapper og passagertransportører. Risikoanalyseprocedurerne foreslået i denne standard kan dog også bruges til at analysere andre typer risici, såsom risici for skade på ejendom eller miljø.
Så kan du gå tilbage til de førnævnte standarder. De angiver de typer af farer, begivenheder, der fører til disse farer. Når man analyserer risiciene, bør man fremhæve de farer, der kan opstå med denne maskine på alle stadier af dens drift, og derefter sørge for forskellige foranstaltninger for at reducere disse farer til nul eller, i ekstreme tilfælde, til et minimum.
I standarderne, autentiske europæiske normer af en ny type (for eksempel: GOST R 53037-2008 "Mobile elevatorer med arbejdsplatforme - Designberegninger, sikkerhedskrav, test", STB EN 12158-1-2008 "Bygningslastelifte. Del 1 .. Hejseværker med tilgængelig platform ” osv.), identificeres farlige faktorer ved hjælp af risikovurderingsproceduren og præsenteres i form af tabeller. Disse standarder indeholder også specifikke tekniske løsninger til implementering af sikkerhedskrav, hvilket er meget mere bekvemt ved design af maskiner.
Den tilgang, der blev brugt i SSBT-serien af standarder, såvel som i de specifikke standarder, der blev udstedt tilbage i 1980'erne, var helt anderledes, så det kan tage længere tid at identificere farer. Vi anbefaler at bruge europæiske standarder som et "snydeark" (for eksempel: EN 14439-2009 for tårnkraner, EN 12999-2009 for læssekraner, EN 13000-2010 for svingkraner), uden at glemme de særlige kendetegn ved indenlandske standarder.
I et særskilt afsnit har vi forsøgt at give flere eksempler på forskellige løsninger til udarbejdelse af en risikoanalyse.
Sikkerhedskrav til idriftsættelse af maskinen
I overensstemmelse med GOST 25866-83 "Betjening af udstyr. Begreber og definitioner "idriftsættelse" er en hændelse, der registrerer et produkts parathed til dets tilsigtede brug, dokumenteret på den foreskrevne måde. For specielle typer udstyr omfatter idriftsættelse desuden forberedende arbejde, kontrol, accept og tildeling af produktet til driftsenheden."
I dette afsnit, i overensstemmelse med paragraf 6.7 i GOST R 54122, gives oplysninger om organisationen, omfanget, rækkefølgen og timingen af justeringsarbejde og test udført under idriftsættelsen af en maskine eller udstyr for alle elementer, der er vigtige for sikkerheden.
For eksempel SKAL det specificeres, at driftspersonalet omhyggeligt studerer betjeningsvejledningen før idriftsættelse. Du kan tilføje andre indikationer, for eksempel: forbudte handlinger, driftsrestriktioner.
De vigtigste foranstaltninger under idriftsættelse afhænger af maskinens egenskaber og kan omfatte:
- installation af maskinen på et sted, der er praktisk til arbejde, kontrol af jordens eller fundamentets bæreevne;
- inklusion af låse eller stoppere;
- funktioner ved installation og justering i forskellige planer;
- sikring af tilstrækkelig belysning af arbejdsområdet;
- funktioner i maskinstyring;
- funktioner ved afslutningen af arbejdet (for eksempel sænkning af kranbommen og foldning af den til transportposition).
Som regel er det nødvendigt at angive, at før den første idriftsættelse, og derefter periodisk, skal maskinen afprøves i et vist omfang. Programmet eller omfanget af test bør også angives i betjeningsvejledningen og forstås af brugeren. Registreringssteder for inspektioner og prøver bør angives, hvilket gør forbrugeren opmærksom på mulige sanktioner i tilfælde af deres fravær. Producenten kan f.eks. annullere kundens garanti i mangel af idriftsættelsesjournaler.
Krav til sikkerhedsstyring under drift af en maskine og (eller) udstyr
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.8 i GOST R 54122-2010.
De grundlæggende krav til sikkerhedsstyring under drift bør også angives i driftsmanualen. Det kan være:
- instruktioner til at organisere sikkert arbejde for ejeren af maskinen;
- en liste over sikkerhedsinstruktioner, som skal studeres af betjeningspersonalet sammen med instruktionerne i betjeningsvejledningen;
- særlige krav til personale;
- advare ejeren om, at før arbejdet påbegyndes, er det nødvendigt at indhente oplysninger om miljøets eksplosionsfare eller brandfare;
- miljøparametre, der kan føre til en nødsituation, samt handlinger i tilfælde af en nødsituation;
- foranstaltninger, der reducerer risici, når du installerer maskinen på forskellige baser, når du arbejder i nærheden af elledninger, for at forhindre miljøforurening under maskinens drift;
- instruktioner for periodisk eftersyn, vedligeholdelse og reparation mv.
Krav til kvalitetsstyring for at sikre sikkerhed ved drift af maskiner og (eller) udstyr
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.9 i GOST R 54122-2010.
De grundlæggende krav til kvalitetsstyring for at sikre driftssikkerhed bør også angives i driftshåndbogen. Det kan være:
- instruktioner om tilrettelæggelse af arbejdet af elevatorens ejer, med det formål at sikre kvaliteten af arbejdet under elevatorens drift;
- de nødvendige minimumskrav til medarbejdernes kvalifikationer;
- instruktioner om behovet for at udfylde specifikke formularer i passet under driften af maskinen;
- en liste over regelmæssige kontroller under vedligeholdelse og inspektion af maskinen;
- instruktioner om behovet for kun at bruge verificerede måleinstrumenter og certificerede testvægte under vedligeholdelse;
- instruktioner om behovet for at identificere defekte sikkerhedsanordninger og rettidig udskiftning af disse mv.
Krav til miljøstyring under idriftsættelse, drift og bortskaffelse af en maskine og (eller) udstyr
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.10 i GOST R 54122-2010.
Miljømæssige forholdsregler for idriftsættelse, drift og bortskaffelse skal også angives i driftsvejledningen. Disse kan være specifikke:
- instruktioner om behovet for at forhindre indtrængen af forurenende stoffer i jorden;
- oplysninger om behovet for at bortskaffe olier, maling, lamper, syre, batterier i overensstemmelse med proceduren fastsat ved lov;
- driftspersonalets ansvarsforanstaltninger for at sikre miljøsikkerheden.
Krav til indsamling og analyse af sikkerhedsoplysninger under idriftsættelse, drift og bortskaffelse af en maskine og (eller) udstyr
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.11 i GOST R 54122-2010.
Derudover anbefaler vi at placere en kundefeedbackformular i driftsdokumentationen samt instruktioner om forbud mod modernisering, revision, specielle reparationer (for eksempel ved brug af svejsning) uden producentens eller designerens samtykke.
Sikkerhedskrav til bortskaffelse af maskiner og udstyr
I dette afsnit skal du besvare spørgsmålene i afsnit 6.12 i GOST R 54122-2010.
Derudover skal bygherren om nødvendigt give en indikation om, at maskinen skal skilles ad og delene sorteres, inden den sendes til bortskaffelse.
Udvikleren skal levere en liste over materialer, der anvendes i maskinen, som under bortskaffelsesprocessen kan medføre risici:
- metaller: strukturer og mekanismer.
- plast: afstandsstykker, bælter, isolering.
- elektriske produkter: viklinger, magnetventiler mv.
- olier og fedtstoffer.
Udvikleren kan minde forbrugeren om, at generelle sikkerhedsregler skal overholdes ved adskillelse og bortskaffelse af maskinkomponenter, og personale, der udfører bortskaffelsesarbejdet, skal anvende passende personlige værnemidler.
Vi håber, at oplysningerne i denne artikel vil hjælpe dig med at navigere i problemerne fra GOST R 54122-2010-standarden. Eksemplerne givet af os er ikke absolutte svar, men tjener kun til at gøre det lettere at forstå indholdet af et bestemt afsnit.
Vi vil også gerne henlede din opmærksomhed på fraværet i den lovgivningsmæssige dokumentation af krav til behovet for at oversætte sikkerhedsbegrundelsen til russisk. Det er naturligvis et dokument, der er oprettet på designerens (eventuelt producentens) sprog. Vi anbefaler dog i dette tilfælde at tilføje en forklarende note til den tekniske fil eller begrundelse på russisk eller på sproget i staten i toldunionen, hvis loven kræver det. I et sådant notat kan du give en liste over links til ovenstående tekniske løsninger og instruktioner.
Om os
Vi tilbyder også følgende typer tjenester
Du kan stille et spørgsmål på en måde, der er praktisk for dig, for eksempel ved at ringe på telefon eller sende en anmodning via e-mail, og i den nærmeste fremtid vil vores specialister give dig et svar.uden tvivl et vigtigt og grundlæggende dokument i de indledende faser af projektinitialisering. Forundersøgelsen er inkluderet i den pakke af dokumenter, som projektkontoret leverer til den potentielle kunde, og som begrunder fordelene og fordelene ved, at projektet gennemføres. Det er dog interessant nok færre artikler og undervisningsmaterialer, der er afsat til korrekt skrivning end f.eks. skrivning Terms of Reference (TOR) og Teknisk projekt (TP). I dagens artikel vil vi forsøge at udfylde dette hul og fortælle mere detaljeret om selve forundersøgelsen, og hvordan man udarbejder den korrekt.
I encyklopædiske opslagsbøger kan du finde en af definitionerne af begrebet Feasibility Study (Feasibility Study) - et dokument, der giver information, hvorfra det hensigtsmæssige (eller uhensigtsmæssige) ved at skabe et produkt eller en tjeneste er afledt. Forundersøgelse giver dig mulighed for at sammenligne de nødvendige omkostninger og forventede resultater, samt beregne tilbagebetalingsperioden og bestemme den økonomiske effekt af projektet.
Den officielle definition giver også GOST 24.202-80 Krav til indholdet af dokumentet "gennemførlighedsundersøgelse til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem»: "Dokumentet" Feasibility-undersøgelse til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem "(feasibility-undersøgelse af det automatiserede kontrolsystem) har til formål at underbygge den produktionsmæssige og økonomiske nødvendighed og den tekniske og økonomiske gennemførlighed af at skabe eller udvikle et automatiseret kontrolsystem ... "
Lad os se nærmere på selve dokumentet i detaljer.
Ethvert projekt starter med processer initialisering, med formulering af mål for løsning af produktionsproblemer.
Forundersøgelse udarbejdet for at analysere den tekniske og økonomiske gennemførlighed af at initialisere projektprojektet.
Det er på dannelses- og overvejelsesstadiet af forundersøgelsen, at kunden selv beslutter, om hun vil fortsætte med at investere i projektet eller ej.
Ris. 1. Processen med at træffe en beslutning om at starte et projekt
Mål og formål med at udarbejde en forundersøgelseHovedformålet med forberedelsen forundersøgelse (FS) det ene er at underbygge nødvendigheden og gennemførligheden af at skabe/modernisere ethvert system (herefter benævnt projektet). Men målgruppen for forundersøgelsen kan variere.
En forundersøgelse kan udarbejdes både til intern brug (f.eks. til aftale med ledelsen og videreudvikling af projektet) og til ekstern (f.eks. for at bekræfte projektets investeringsattraktivhed over for interesserede parter, kreditorer og investorer). ). Andet tilfælde er den mest almindelige og efterspurgte. Udviklingsselskabet udarbejder en pakke med dokumenter, som udover det hele indeholder en forundersøgelse, og sender den i formularen Salgstilbud potentiel kunde.
Afhængigt af hvem og til hvilke formål og opgaver forundersøgelsesdokumentet er ved at blive udarbejdet, kan dybden af uddybningen af nogle afsnit være forskellig.
Her er en generel oversigtstabel for kredsen af potentielle interessenter i udarbejdelsen af en forundersøgelse:
Interesserede personer | Mål/mål | Områder og interesser i forundersøgelsen |
Ejer, virksomhedsejer | For en objektiv vurdering af behovet for at gennemføre det pågældende projekt | Hovedvægten er på overholdelse af virksomhedens strategi, cost-income ratio, analyse af investeringsfondes effektivitet |
Administrerende direktør | Til analyse, kontrol og planlægning; at begrunde beslutningen om at gennemføre projektet, inkl. foran bestyrelsen | Hovedfokus på mål, målsætninger, betingelser, timing, omkostninger og forventede resultater |
Investorer, bankrepræsentanter | At vurdere muligheden for at investere i det pågældende projekt | Hovedfokus på økonomiplanen og betingelserne for at modtage indtægter |
Långivere | At træffe en beslutning om udlån | Hovedfokus på økonomisk plan og tilbagebetalingsplan for lån |
Projektinitiator, funktionel kunde | At forstå omfanget og definere projektets grænser; at forstå risiciene | Hovedfokus er på projektets grænser, muligheder og begrænsninger: funktionelle, tekniske og organisatoriske begrænsninger, projekttiming og budget. |
Projektledere | For yderligere at planlægge projektets fremdrift; at forstå projektets grænser og risici | Hovedfokus er på implementeringsstadierne. Også interesseret i projektgrænser og begrænsninger (funktionelle, tekniske, organisatoriske, timing, budget, ressourcer) |
Hovedopgaverne i udviklingen af dokumentet er: analyse af den aktuelle situation på kundens side, identifikation af aktuelle og potentielle problemer, beskrivelse af tilgængelige ressourcer, analyse og valg af den optimale løsning, fastlæggelse af nøgleindikatorer og effekten af projektgennemførelsen. Samtidig kan der i fællesskab med Kundens funktionsinddeling (hvor implementeringen vil blive gennemført) udvikles en forundersøgelse til analyse, planlægning og begrundelse af projektet over for Kundens Ledelse.
Forberedelsesproces for forundersøgelse
Efter udarbejdelse koordineres og godkendes forundersøgelsen af ledelsen. Ledelsen træffer en af følgende mulige beslutninger:
- Afvis projektet som urentabelt og økonomisk urentabelt.
- Udskyde projektet midlertidigt med behov for yderligere afklaring.
- Godkend forundersøgelsesdokumentet med yderligere overførsel til godkendelse
- Godkend forundersøgelsesdokumentet med tildeling af beføjelser til gennemførelse af projektet.
I tilfælde af aftale/godkendelse af et projekt tildeles et budget, og projektlederen får delegeret beføjelsen til at gennemføre projektet. Så kan dufortsætte med yderligere implementeringsprocesser.
HVEM UDARBEJDER feasibility-undersøgelsen1. Første mulighed, hvis projektet gennemføres i virksomheden, udarbejdes forundersøgelsen direkte Funktionel kunde
Funktionel kunde Er en repræsentant for forretningsenheden, der fører tilsyn med den videre udvikling af projektet og er ansvarlig for at bruge midler til dette projekt.
2. Anden mulighed når forundersøgelsen er udarbejdet af en potentiel entreprenør, der er planlagt til at tiltrække gennemførelsen af projektet. Også til at udarbejde en forundersøgelse kan tredjeparts konsulentvirksomheder inddrages. Det er almindeligt accepteret, at udgifterne til arbejdet med udviklingen af en forundersøgelse ikke bør være mere end 5-10%
fra hele projektets omkostninger.
Forundersøgelsen er normalt et separat dokument. Det skal dog bemærkes, at forundersøgelsen generelt ligner forretningsplanen.
Men hovedforskellen mellem en feasibility-undersøgelse og en forretningsplan er, at forretningsplanen direkte beskriver måderne at implementere organisationens strategi, mål og målsætninger på i sammenhæng med de projekter, der er nødvendige for gennemførelsen af projekterne, og feasibility-undersøgelsen er mere beregnet til at retfærdiggøre konkret projekt .
Samtidig kan en forundersøgelse udarbejdes på forskellige måder, i nogle virksomheder er det en kort beskrivelse på 1-2 A4 sider, og i nogle er det et sæt dokumenter, som en gruppe dedikerede specialister eller endda hele division arbejder på at kompilere.
Der er en officiel struktur for gennemførlighedsundersøgelsen ifølge den stadig sovjetiske GOST 24.202-80:
Eksempel på en forundersøgelsesstruktur(ifølge GOST 24.202-80):
|
I praksis udarbejder hver virksomhed en forundersøgelse i sit eget format, der kun beskriver hovedafsnittene af forundersøgelsen.
Kan skelnes de vigtigste typiske dele af forundersøgelsen, som nødvendigvis er til stede i forundersøgelsen i en eller anden form:
- Projektoversigt
- Projektidé... Hvad er ideen med en forundersøgelse af projektet, hvad er det til for. Forundersøgelsesplan for projektet med en trin-for-trin forklaring.
- Begrundelse. Hvorfor sådanne løsninger tilbydes, grunden til at vælge netop dette materiale, type aktivitet eller udstyr. Forundersøgelsen bør også omfatte alle mulige designrisici.
- Kravberegninger til produktion (finansielt, råmaterialer, arbejdskraft, energi). Det er nødvendigt at beregne, hvor mange penge der kræves for at iværksætte dette projekt. Hvis du forbereder en forundersøgelse til et lån, bør du angive alle mulige indtægtskilder.
- Økonomisk begrundelse(beregninger, der viser virksomhedens resultat efter ændringerne)
- Konklusioner og tilbud(opsummering, konklusion, vurdering)
Hvis du vil udvikle en forundersøgelse i henhold til din egen struktur og format, skal du sørge for at inkludere obligatoriske standardafsnit i dokumentet. Formuleringen af afsnittene kan være anderledes, men det semantiske formål med afsnittene bør afspejles i resultatdokument.
Udtrykket for at udarbejde en forundersøgelse afhænger af detaljeringsgraden i beskrivelsen af forundersøgelsen; mængden af funktionalitet, der er planlagt til udvikling og implementering; antallet af processer under overvejelse; klarheden og relevansen af de nuværende regler og andre interne dokumenter, der beskriver bestemmelserne for arbejdet i de behandlede processer; tilgængelighed af færdiglavet infrastruktur og dedikeret personale.
Så vilkårene for udarbejdelse af en forundersøgelse, afhængigt af mængden og kompleksiteten af beregninger, fra 3 dage til flere måneder.
EN TRIN-FOR-TRIN GUIDE TIL AT SKRIVE EN TEEksempelvis tager vi som grundlag for beskrivelsen opbygningen af forundersøgelsen til GOST 24.202-80 siden den har i øjeblikket den mest omfattende struktur og er den officielle struktur for udvikling af en forundersøgelse.
Til disse formål kan den bruges til at analysere effektiviteten eller ineffektiviteten af kundens eksisterende infrastruktur og potentiel infrastruktur under gennemførelsen af projektet.
Hvorfor præcis? For det første vil det fuldt ud afspejle de oplysninger, der er af interesse for os, at beskrive dette afsnit. For det andet er dette værktøj det mest almindelige blandt ledere siden viser den aktuelle tilstand med styrker og svagheder og giver dig mulighed for at identificere den retning, du skal gå videre i, ved at bruge styrker til at eliminere svagheder og minimere risici.
Afsnit 3. Mål, kriterier og begrænsninger i implementeringen af ERMS
Afsnittet beskriver mål og kriterier for projektets gennemførelse, og afsnittet beskriver også begrænsningerne.
For at danne et målbart mål for implementeringen af EDMS kan du bruge den almindeligt accepterede teknologi til at sætte mål for software.De samme indikatorer kan bruges i fremtiden som nøgleresultatindikatorer. (KPI, Key Performance Indicators).
KPI, Key Performance Indicators - det er enhedens (virksomhedens) præstationsindikatorer, der hjælper organisationen med at nå strategiske og taktiske (operationelle) mål.
Afsnit 4. Det gennemførte projekts funktioner og opgaver
Afsnittet giver en beskrivelse af projektets funktioner og opgaver, der er planlagt til implementering. For eksempel,
beskrivelse af de automatiserede processer for at sikre sikker brugeradgang til ERP-systemet.Afsnit 5. Forventede tekniske og økonomiske resultater af projektgennemførelsen
Afsnittet giver en liste over forventede omkostninger, økonomisk effektivitet, rækkefølge og faser af projektimplementeringen med allokering af nødvendige ressourcer. Hvis projektet er beregnet for mere end et år, så beregnes indikatorerne både for det endelige og for hvert år separat.
Indeks ROI det er nødvendigt at beregne på følgende stadier: udarbejdelse af en feasibility-undersøgelse baseret på foreløbige ekspertvurderinger; ved afslutningen af implementeringen, baseret på estimater, under hensyntagen til procesoptimering; i løbet af systemets drift på grundlag af faktiske indikatorer. Således overvåges dynamikken i ændringer og den faktiske effektivitet af implementeringen.
Også i forundersøgelsen er der givet beregninger NPV og finansielle og økonomiske indikatorer EBIT, NOPLAT Andet.
NPV, Netto nutidsværdi
) Er summen af de tilbagediskonterede værdier af betalingsstrømmen justeret til i dag.
Brugte materialer:
1. UFK-Invest, Feasibility Study
2. Laboratorium med forretningsideer, Hvordan adskiller en forundersøgelse sig fra en forretningsplan
3. Osnova.ru, Vi udvikler en forundersøgelse til implementering af EDMS (del 1)
4.Vejledning til udarbejdelse af industrielle forundersøgelser