Sådan indtastes data om tjenestens varighed og beregnes i 1C: ZUP. Sådan indtaster du oplysninger om erfaring i zup Sådan ændrer du oplysninger om erfaring i 1c

Lad os se på trin-for-trin-instruktionerne til udførelse, optjening og udbetaling af sygedagpenge i 1C 8.3 ZUP 3.1.

Antag, at en ansat i Kron-C-virksomheden, tyske Eduardovich Baltser, blev syg. I tilfælde af, at perioden for hans sygemelding viste sig at rulle fra måned til måned, burde han have registreret udeblivelse af ukendt årsag. Dette gøres for, at næste gang han er fraværende, krediteres ham intet.

Hvis en medarbejder er vendt tilbage på arbejde, men ikke straks har sørget for sygefravær, er det muligt at udstede orlov af ukendt årsag. Når han kommer med sygefravær, bør du begynde at reflektere og beregne det i programmet.

Du kan indtaste sygefravær i 1C:ZUP ved at bruge menuen "Løn".

Først og fremmest angiver vi i dokumentets overskrift, at denne sygemelding for september 2017 er for medarbejder G. E. Baltzer, som arbejder i Kron-Ts organisationen.

På fanen "Hoved" er sygdomsperioden angivet. Lad os sige, at vores medarbejder led af sygdommen i perioden 18. september til 28. september 2917. Nedenfor vil vi angive årsagen. Bemærk venligst, at betalingsbeløbet kan variere afhængigt af årsagen. I vores tilfælde vil der være tale om en almindelig sygdom, og det påløbne beløb vil direkte afhænge af anciennitet og gennemsnitsløn for G. E. Baltser.

Bemærk venligst, at i figuren ovenfor informerer programmet os om, at vores medarbejder ikke har nogen gennemført erhvervserfaring. Dette skal hurtigst muligt rettes, for ellers vil beregningerne sandsynligvis resultere i en fejl. Dette kan gøres ved at klikke på det relevante hyperlink.

Du vil se et vindue med indstillinger for varigheden af ​​tjenesten for denne medarbejder. Foretag alle de nødvendige indstillinger, og klik på knappen "OK". I vores tilfælde var Beltzer G.E.s erfaring 7 år, 7 måneder og 24 dage. Tilbage er blot at indtaste sygemeldingen i 1C ZUP 8.3 og gå videre til næste trin.

Sygefraværsberegning

Da der i vores tilfælde blev valgt en almindelig sygdom, afhænger størrelsen af ​​den endelige betaling direkte af tjenestens længde og den gennemsnitlige indtjening. I nogle tilfælde skal den gennemsnitlige indtjening justeres.

Eksempelvis bliver en medarbejder sygemeldt efter en lang barsel. I overensstemmelse med gældende lovgivning kan lønperioden i sådanne tilfælde efter anmodning fra medarbejderen udskydes. Som standard er den indstillet til de foregående to år.

For at ændre data om gennemsnitlig indtjening skal du klikke på den grønne blyant til højre for det tilsvarende felt.

I vinduet, der åbnes, kan du ikke kun ændre faktureringsperioden, men også justere den modtagne indkomst for bestemte måneder. Derudover giver denne formular dig mulighed for at tilføje et certifikat fra din tidligere arbejdsplads.

Selve sygedagpengeberegningen foretages på fanen "Udbetaling" i dokumentet "Sygefravær".

Vi angiver, at ydelsen udbetales i hele sygdomsperioden fra 18. september til 28. september 2017. Bemærk venligst, at betalingsprocenten indstilles automatisk baseret på den angivne anciennitet. I tilfælde, hvor medarbejderens forsikringserfaring er mindre end 5 år, vil procentdelen være 60. Fra 5 til 8 år – 80 %, og over 8 år – 100 %.

I vores tilfælde var Baltzer G.E.s erfaring 7 år, så betalingsprocenten vil være 80%. For at forenkle eksemplet vil vi ikke indføre nogen begrænsninger eller fordele.

På grund af at vores medarbejders sygeperiode var på 11 dage, opstod der automatisk to linjer i tabeldelen under fanen "Optjent". De første 3 dage betales for arbejdsgiverens regning, det vil sige af vores organisation. Alle resterende 8 dage betales af Socialkassen.

I øvrigt! I den nærmeste fremtid vil 1C ZUP have mulighed for at modtage sygemeldinger elektronisk.

Udbetaling af sygefravær

Lad os gå videre til at beregne lønnen for medarbejderen G.E. Baltzer for september, hvoraf han var sygemeldt. Vi udfyldte alle data automatisk. I nedenstående figur kan du se, at arbejdstiden er 9 dage mindre end normen. Programmet fratrak automatisk sygdomsperioden minus fridage.

Vi udbetaler straks din løn via kasseapparatet. Det omfatter både optjent løn og sygefravær, der indgår i programmet. I alt skulle der betales 45.476,60 rubler.

I lønsedlen for medarbejder Baltzer G.E. for september 2017 kan du se tre linjer i optjeningen. Dette afspejler lønnen, størrelsen af ​​sygefraværet udbetalt på bekostning af vores organisation og på bekostning af Socialforsikringsfonden.

Organisationer indsender årligt rapporter til pensionskassen i formen SZV-STAZH. Der er tidspunkter, hvor du har brug for at præcisere, rette eller annullere oplysningerne i denne formular. I sådanne situationer indsendes korrigerende oplysninger i SZV-KORR-formularen. Læs videre for at lære, hvordan du opretter en SZV-STAZH-justering i 1C 8.3.

SZV-KORR-formularen findes i tre typer:

• "Korrigerende". Indsendes i tilfælde, hvor fejlagtige data skal rettes. For eksempel var arbejdsperioden for medarbejderen forkert angivet i SZV-STAZH-formularen;
• "Annullerer." Serveres, hvis du har brug for at annullere nogen information. For eksempel blev en ekstra medarbejder ved en fejl angivet i de oplyste oplysninger;
• "Særlig." Indsendt, hvis du har glemt at angive den forsikrede person i SZV-STAZH-formularen.

Sådan opretter du en korrigerende rapport i 1C 8.3 SZV-STAZH i fire trin, læs denne artikel.

Læs også artiklen om, hvordan du korrekt udfylder SZV-STAZH 2019.

Trin 1. Opret en ny formular SZV-KORR i 1C 8.3

Trin 2. Udfyld SZV-KORR-formularen i 1C 8.3 med attributten "Korrigerende"

• "Organisation" (1). Angiv venligst din organisation;
• "Korrekt. Periode" (2). Angiv den periode, som du indsender justeringen for;
• "Rapporteringsperiode" (3). Angiv den periode, hvor du vil indsende SZV-KORR-formularen;
• "Type information" (4). Angiv "Korrigerende".

Trin 3. Udfyld SZV-KORR-formularen i 1C 8.3 med attributten "Annullerer"

Konfigurationsudvidelse til ZUP 3.1

Når du arbejder i vinduet "Arbejdsaktivitet", hvis arbejdspladser er fyldt,

Beregning af anciennitet og substitution af værdier sker automatisk.

Instruktioner:
1. Åbn "Administration/Udskriv formularer, rapporter og behandling/Udvidelser"
2. "Tilføj fra fil..."
3. Åbn filen "Calculation of Experience.cfe"
4. Genstart programmet, tjek udvidelsesindikatoren, den skal være grøn:

5. Åbn "Arbejdsaktivitet" for den ønskede medarbejder
6. Udfyld tabellen "Arbejdssteder" (udfyld blot felterne "Fra" og "Til")

7. Klik på inskriptionen "Klik for at udfylde"


8. Data indtastes automatisk på modtagelsesdatoen


9. Gem.
10. Hvis du klikker på linjen med den gennemførte oplevelse, sker der en afstemning.
Hvis de beregnede data stemmer overens, vises en matchmeddelelse:

hvis dataene ikke stemmer overens, vises en NOT match-meddelelse:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Løn- og personaleledelse, udgave 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Opdateret 3.1

Jeg forlader behandlingen til 3.0:

Udviklet og testet:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Løn- og personaleledelse, udgave 3.0 (22.03.204)

Driftsprocedure i 3.0:

1. Start behandlingen.

2. Vælg den ønskede person fra listen.

3. Vi arbejder i vinduet "Navn: Arbejdsaktivitet".

3.1. Hvis tabellen "Arbejdssteder" ikke er udfyldt, skal du udfylde den (udfyld blot felterne "Fra" og "Til") med de nødvendige data. Forarbejdning arbejder med rigtige data i databasen.

3.2. Klik på knappen "Arranger" (valgfrit). Sortering efter felt "C".

3.3. Ved at klikke på knappen "Fyld" vises den beregnede tjenestetid.

3.4. Når du klikker på at udfylde oplysninger om anciennitet, hvis felterne ikke er udfyldt, vil behandlingen beregnes ved hjælp af den aktuelle tabel "Arbejdssteder" og indsætte anciennitet i formularen. "Referencedato" - den dag, hvor medarbejderen blev ansat.

3.5. Hvis oplysninger om tjenestens varighed udfyldes, vil behandlingen sammenligne dem med de beregnede data og, hvis der er en uoverensstemmelse, vise en meddelelse. Dataene genberegnes ikke, hvis oplysningerne udfyldes "fra ansættelsesdatoen."

3.6. Vi gemmer dataene i databasen ved at klikke på knappen "OK".

4. Næste individ.

OPMÆRKSOMHED! Ved beregning af tjenestetid tælles overlappende perioder én gang!

SZV-STAZH i 1C 8.2 bør dannes af alle organisationer, der har ansatte. Den afleveres årligt til Pensionskassen. Fristen er 1. marts året efter indberetningsåret. For at udfylde SZV-STAZH i 1C 8.2 skal du fuldt ud afspejle alle personaledokumenter i programmet, der afspejler ansættelsen, afskedigelsen eller overførslen af ​​en medarbejder.

Læs i artiklen:

Lad os huske på, at SZV-STAZH-formen findes i tre typer:

• Original. Indsendt til alle medarbejdere i organisationen for rapporteringsperioden;
• Komplementær. Indsendt for de medarbejdere, for hvem der var fejl i den oprindelige formular;
• Tildeling af pension. Serveres for medarbejdere, der går på pension.

I den originale og supplerende formular skal du udfylde sektion 1, sektion 2 og sektion 3; i skemaet til tildeling af pension - §§ 1-5.

Arbejdsgivere, der har ansatte, for hvem der ikke er optjening til løn og forsikringsbidrag, indberetter stadig i SZV-STAZH-formularen.

Selvstændige (individuelle iværksættere, advokater, voldgiftsledere, notarer beskæftiget med privat praksis) indsender ikke rapporter i SZV-STAZH-formularen.

Vi fortæller dig, hvordan du laver en SZV-STAZH-rapport i 1C 8.2 i 4 trin.

Trin 1. Gå til vinduet "Oplysninger om forsikringserfaring for forsikrede personer, SZV-STAGE"

Trin 2. I vinduet "Information om forsikringserfaring..." skal du udfylde de påkrævede felter

I vinduet, der åbnes, skal du udfylde feltet "Organisation" (3), "Reporting year" (4), og vælge type information (5). Som standard er informationstypen indstillet til "Initial", men du kan vælge en anden mulighed, du har brug for, "Yderligere" eller "Pensionsfordeling":

• Indsend SZV-STAZH-rapporten med typen "Yderligere" for medarbejdere, for hvem rapporten med typen "Initial" er indsendt med fejl. For eksempel var det fulde navn angivet forkert. eller SNILS;
• Indsend SZV-STAZH-rapporten med typen "Pensionsopgave" for medarbejdere, der går på pension.

Trin 3. Opret SZV-STAZH-formularen i 1C 8.2

På fanen "Medarbejdere og arbejdsperioder" (6), klik på knappen "Udfyld" (7), og klik derefter på linket "Arbejdende forsikrede" (8).

1C 8.2-programmet vil automatisk udfylde oplysninger om medarbejdere. I det udfyldte skema vil du se en liste over medarbejdere (9), SNILS for hver medarbejder (10) og dennes anciennitet (11). Om nødvendigt kan disse data redigeres. De færdige data vil se således ud:

Trin 4. Opret en fil i 1C 8.2 for at sende SZV-STAZH til pensionskassen

Efter udfyldning skal du gemme SZV-STAZH-formularen. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Skriv dokument" (12). For at gemme og lukke formularen skal du klikke på OK (13). Dokumentet genereres og gemmes i programmet. Hvis din organisation har mere end 25 ansatte, er du forpligtet til at indsende SZV-STAZH-formularen elektronisk. Hvis antallet af ansatte er mindre end 25, kan SZV-STAZH-formularen indsendes på papir. For at downloade SZV-STAZH-formularen i elektronisk form skal du klikke på knappen "Brænd fil til disk" (14). For at udskrive rapporten skal du klikke på knappen "Udskriv" (15).

De typer af generel erfaring, der tages i betragtning i programmet, er beskrevet i kataloget Typer af erfaringer(menu Lønberegning - Opsætning af lønberegning - Erfaringstyper). Denne mappe er beregnet til at gemme de typer af erfaringer fra enkeltpersoner, der skal tages i betragtning i programmet. Hvis det er nødvendigt at tage hensyn til andre typer af erfaringer fra enkeltpersoner, skal disse typer erfaringer beskrives i vejviseren Typer af erfaringer.

Foruddefinerede typer oplevelse:

1. Kontinuerlig oplevelse- dette er varigheden af ​​det sidste (uden afbrydelse) arbejde i organisationen, og i tilfælde, der er fastsat ved lov, også det tidligere arbejde eller anden aktivitet. Samlet videnskabelig og pædagogisk erhvervserfaring er den samlede varighed af arbejdet i videnskabelige og uddannelsesinstitutioner. Optegnelser over denne erfaring opbevares for videnskabelige, videnskabelige og pædagogiske arbejdere.
2. Total oplevelse– for denne type anciennitet tages der hensyn til den samlede varighed af arbejdet i henhold til en ansættelseskontrakt eller anden socialt nyttig aktivitet.
3. Undervisningserfaring– den samlede varighed af arbejdet i uddannelsesinstitutioner i stillinger relateret til uddannelsesprocessen. Optegnelser over denne erfaring opbevares for videnskabelige, videnskabelige og pædagogiske arbejdere.
4. Erfaring påkrævet for at betale sygefravær, under hensyntagen til ikke-forsikringsperioder (siden 2010)– "forlænget" forsikringsperiode under hensyntagen til ikke-forsikringsperioder. Regnskab for denne type anciennitet foretages kun for medarbejdere, der har sådanne ikke-forsikringsperioder. Denne type anciennitet er nødvendig for at bestemme størrelsen af ​​yderligere omkostninger til udbetaling af midlertidige invalideydelser forbundet med medtagelsen af ​​ikke-forsikringsperioder i den forsikrede persons forsikringsperiode, hvis økonomiske støtte udføres gennem interbudget overførsler fra det føderale budget til budgettet for Den Russiske Føderations Socialforsikringsfond.
5. Tjenestetid for lang tjenestebonus– anciennitet giver ret til langtidsanciennitetsbonus. Denne type anciennitet registreres, hvis organisationen betaler en bonus for anciennitet.
6. Forsikringserfaring til at betale sygefravær– forsikringserfaring til at bestemme størrelsen af ​​ydelser ved midlertidig invaliditet.

Indtastning af oplysninger om en medarbejders anciennitet sker i skemaet Arbejdsaktivitet kaldet med knap Arbejdsaktivitet fra formularen til redigering af data for en person i biblioteket Enkeltpersoner(menu Personaleregistre - enkeltpersoner).

1. I den tabelformede del af formularen Arbejdsaktivitet give oplysninger om medarbejderens tidligere arbejdssteder.
2. I den tabelformede del af formularen Generel erfaring Indtast oplysninger om medarbejderens anciennitet. For at indtaste data om en bestemt type oplevelse skal du tilføje en ny række til tabeldelen (ved at bruge højre museknap, vælg elementet Tilføje) og angiv:

• i rekvisitterne Type oplevelse- type erfaring;
• i rekvisitterne Referencedato- datoen for ansættelse i institutionen, i detaljer om år - antallet af hele års erfaring på referencedatoen;
• i rekvisitterne måneder- antallet af hele måneders tjeneste på referencedatoen;
• i rekvisitterne Dage- antal tjenestedage pr. referencedatoen.

Baseret på de indtastede data beregnes ancienniteten til at bestemme størrelsen af ​​sygefraværsoptjeningen automatisk: antallet af år, måneder, dage, der er gået fra datoen for optælling af ancienniteten (optagelsesdatoen) til datoen af forsikringsbegivenhedens begyndelse lægges til antallet af år, måneder, dage.