I direktivet af 7. oktober 2013 nr. 3073-U "Om kontant betaling." Dette dokument erstattede direktivet fra Bank of Russia af 20. juni 2007 nr. 1843-U.

Generelt er proceduren for at bruge kontanter fra kasseapparatet nu klarere. Tabellen hjælper dig med hurtigt at bestemme, hvilke beløb der må betales uden at overholde grænsen og fra indtægterne.

Hvad kan du bruge penge på?

Lad os se på de grundlæggende regler for kontant betaling.

Regel nr. 1: grænse på 100.000 rubler. obligatorisk for alle parter i kontrakten

Grænsen for kontante betalinger er 100.000 rubler. under én kontrakt. Det maksimale beløb skal omfatte det samlede beløb for kontant betaling for én transaktion. Også selvom den ene part i kontrakten overfører penge til den anden i dele. For eksempel betaler en køber for et produkt i rater.

I reglen om behovet for at udføre kontante betalinger inden for grænsen er der begrebet "deltagere i kontantbetalinger." De anses for at være juridiske enheder og iværksættere. Alle har ret til at betale kontant inden for rammerne af én aftale kun inden for grænsen (klausul 6 i direktiv nr. 3073-U).

For at overskride denne grænse gives en bøde på op til 50.000 rubler. (Artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Administrativ for overgrænsebetalinger. Deltagere i kontant betaling er begge parter i aftalen. Så skattemyndighederne har ret til at bøde både den, der modtog mere end 100.000 rubler, og den, der betalte det overskydende beløb for at overskride grænsen.

Virksomheder og iværksættere kan betale enkeltpersoner kontant uden beløbsbegrænsninger. For eksempel kan ethvert kontant beløb betales til en privat entreprenør for arbejde eller service eller modtages som et lån fra en medarbejder eller stifter. Dette er direkte tilladt i henhold til paragraf 5 i direktiv nr. 3073-U.

Regel nr. 2: grænse 100.000 rubler. gyldig uanset kontraktens løbetid

Betalinger i henhold til én aftale er afregninger for forpligtelser fastsat i aftalen, som er opfyldt både i aftalens gyldighedsperiode og efter dens udløb (punkt 6 i direktiv nr. 3073-U). Du skal således overholde grænsen også ved overførsel og modtagelse af kontanter, der er udløbet.

Eksempel
To virksomheder, der leverer tjenester i en periode på to måneder (maj-juni). Kontraktprisen er 150.000 rubler. Entreprenøren udsteder i henhold til kontraktvilkår en attest for de leverede ydelser og en faktura, som skal betales senest den 30. juni. Kunden var forsinket med betalingen: han kunne først betale for ydelserne den 10. juli. Og selvom kontrakten allerede er udløbet, har kunden ret til kun at indbetale kontanter på 100.000 rubler. Og 50.000 rubler. skal overføres ved bankoverførsel. For overtrædelse kan skattemyndighederne bøde ikke kun kunden, men også entreprenøren.

Regel nr. 3: ethvert beløb kan indberettes fra udbyttet

Fra kontantprovenuet kan du udstede en rapport for et hvilket som helst beløb. Grænse på 100.000 rubler. i dette tilfælde har det ingen effekt. Dette er nu direkte angivet i paragraf 2 og 6 i direktiv nr. 3073-U.

Hvad angår overholdelse af grænsen på 100.000 rubler, forklarede Bank of Russia tidligere følgende. Hvis en medarbejder bruger ansvarlige udgifter på en forretningsrejse, så er der ingen grund til at overholde grænsen ved betaling af bolig og rejse. Hvis revisors udgifter ikke er relateret til en forretningsrejse, for eksempel køber han kontorudstyr til virksomheden, kan du under en aftale kun betale kontant op til 100.000 rubler. (brev af 4. december 2007 nr. 190-T).

De nuværende regler siger ikke direkte, at en udstationeret medarbejder har ret til at bruge kontanter uden at tage højde for grænsen. Og brev nr. 190-T præciserer normerne for det tidligere, og ikke det nye, direktiv fra Den Russiske Føderations centralbank. Derfor er det sikrere for en medarbejder kun at betale for hver sådan aftale inden for grænsen, mens han er på forretningsrejse. Ellers er der risiko for, at skattemyndighederne vil bøde dig med op til 50.000 rubler for udgifter over grænsen. (Artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Regel nr. 4: Du kan ikke udstede lån og betale husleje fra kasseapparatet.

Afsnit 4 i direktiv nr. 3073-U indeholder en liste over transaktioner, som virksomheden og iværksætteren udelukkende kan betale med kontanter hævet på foliokontoen. Du kan ikke bruge kontantprovenuet direkte fra kasseapparatet. Denne liste omfatter betalinger for leasingaftaler, lån samt for tilrettelæggelse og gennemførelse af spil.

Denne begrænsning gælder ikke kun for forlig mellem virksomheder, iværksættere eller en virksomhed og en iværksætter. Det gælder også deres afregninger med enkeltpersoner.

I dette tilfælde er grænsen 100.000 rubler. skal kun overholdes under aftaler indgået enten mellem to virksomheder eller mellem en virksomhed og en iværksætter eller mellem to iværksættere. Hvis en af ​​aftaleparterne er en person, gælder grænsen ikke (klausul 5 i direktiv nr. 3073-U). Lad os se nærmere på reglerne om husleje og lån.

Leje. For at betale kontant for leje af fast ejendom, skal du hæve det fra din konto. Selskabet har ikke ret til at bruge provenuet fra kasseapparatet. Desuden, uanset hvem kontrakten er indgået med - med en anden organisation, med en iværksætter eller med en privatperson.

Virksomheder og forretningsfolk skal overholde denne regel, uanset om de betaler husleje kontant eller fx afdrager bøder og tvangsbøder eller laver depositum. Derudover gælder begrænsningen både for lejere og udlejere. I de fleste tilfælde betaler lejeren kontant, når han foretager en betaling for brugen af ​​ejendommen til udlejers kasse, men en anden mulighed er også mulig. For eksempel kan udlejer tilbagebetale overbetalingen i henhold til kontrakten til lejer. For at gøre dette skal du også bruge kontanter hævet fra kontoen. Direktiv nr. 3073-U omhandler jo alle operationer under en lejeaftale.

Samtidig gælder denne begrænsning ikke for udlejning. En virksomhed, der lejer for eksempel en bil, har ret til at tilbagebetale den næste betaling fra kontant provenu. Det er ikke nødvendigt først at indsætte det på din konto og derefter hæve det for at betale.

Lån. Forbuddet mod anvendelse af kontantprovenuet fra kasseapparatet gælder både for udstedelse af lån og afdrag og rentebetalinger heraf. Det vil sige, at det vedrører begge parter i kontrakten – både långiver og låntager. Derudover gælder forbuddet mod at bruge udbytte ikke kun for kontrakter indgået mellem to virksomheder eller en virksomhed og en iværksætter, men også for kontrakter, der er indgået med en enkeltperson. Det kunne for eksempel være en stifter, der gav et lån til sin virksomhed. Eller som tværtimod modtog et lån fra organisationen. Det er heller ikke ligegyldigt, hvilken form for lån der er modtaget eller udstedt – rentebærende eller rentefrit.

Regel nr. 5: Den enkelte iværksætter har ret til som minimum at tage hele udbyttet fra kasseapparatet

Iværksættere har mulighed for at hæve indtægter fra kasseapparatet uden frygt. For at bruge provenuet til sine personlige formål behøver en forretningsmand ikke først at indbetale dem og derefter hæve dem fra kontoen. Udstedelse af penge til en iværksætter til personlige behov, der ikke er relateret til hans aktiviteter, er nu direkte navngivet på listen over formål, som provenuet fra kasseapparatet må bruges til (klausul 2 i direktiv nr. 3073-U).

Der er heller ingen begrænsninger på beløbet - iværksætteren har ret til at hæve alle akkumulerede kontantprovenuet fra kasseapparatet. Grænsen for denne operation er 100.000 rubler. gælder ikke.

En forretningsmand risikerer ikke noget, hvis han fra kasseapparatet modtager alle de kontanter, der er der, inklusive provenuet fra solgte varer. Det vigtigste er at skrive i forbrugsstofferne, at pengene blev givet til iværksætteren til personlige behov.

Organisationen modtog i 2011 et rentefrit lån fra stifteren. I marts 2015 et lån på 300.000 rubler. blev tilbagebetalt ved udstedelse af kontanter fra selskabets kasse. Til tilbagebetaling af lånet blev midler modtaget ved organisationens kasse, ikke fra dens foliokonto, men fra provenuet. Kan en organisation holdes administrativt ansvarlig? Hvis ja, hvad er forældelsesfristen for at pålægge administrativt ansvar?

I denne sag tager vi følgende stilling:

Tilbagebetaling af et lån fra midler modtaget ved organisationens kasseskranke, ikke fra dens foliokonto, er i strid med gældende regler, dog er den administrative lovovertrædelse fastsat i del 1 af art. 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, dannes ikke. Ud fra de konkrete omstændigheder i sagen kan en sådan operation dog anses for at være en overtrædelse af proceduren for opbevaring af disponible midler. I dette tilfælde kan en afgørelse om indbringelse af administrativt ansvar ikke træffes efter to måneder fra datoen for dens ikrafttræden.

Begrundelse for stillingen:

Baseret på stk. 1 i art. 861 i Den Russiske Føderations civile lovbog, kan bosættelser med deltagelse af borgere, der ikke er relateret til deres forretningsaktiviteter, foretages kontant (artikel 140 i Den Russiske Føderations civile lovbog) uden at begrænse beløbet eller ved bankoverførsel.

I henhold til paragraf 4 i centralbankinstruktion nr. 3073-U dateret 07.10.2013 "Om kontantbetalinger" (i det følgende benævnt instruktion nr. 3073-U) i Den Russiske Føderations valuta mellem deltagere i kontantbetalinger (i henhold til det maksimale beløb for kontante betalinger), mellem deltagere i kontante betalinger og af enkeltpersoner for udstedelse (tilbagebetaling) af lån (renter på lån) udføres på bekostning af kontanter modtaget ved deltagerens kasse i kontante betalinger fra hans bankkonto.

Således kan en organisation kun tilbagebetale lån i kontanter til juridiske enheder eller enkeltpersoner på bekostning af midler, der trækkes af den fra sin løbende konto. Det er forbudt at bruge kontanter modtaget ved organisationens kasse til tilbagebetaling af lån.

Samtidig er det ikke nødvendigt at bruge præcis de midler, der oprindeligt blev modtaget ved kassen i form af indtægter og krediteret bankkontoen for at tilbagebetale lån. Midler til bankkontoen kan for eksempel komme fra modparter til transaktioner. Det vigtigste er, at de penge, der tidligere blev modtaget fra banken med check, udstedes fra kassen som lånte midler.

Del 1 af art. 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser indeholder bestemmelser om ansvar for overtrædelse af proceduren for at arbejde med kontanter og proceduren for udførelse af kontanttransaktioner, udtrykt i:

• ved at foretage kontante betalinger med andre organisationer, der overstiger de fastsatte beløb;
• ikke-modtagelse (ufuldstændig modtagelse) af kontanter til kassen;
• manglende overholdelse af proceduren for opbevaring af disponible midler samt akkumulering af kontanter i kasseapparatet ud over fastsatte grænser.

Vi har i øjeblikket ikke eksempler på retssager om dette spørgsmål baseret på normerne i direktiv nr. 3073-U, men tidligere, i løbet af gyldighedsperioden for andre regler fra Bank of Russia, der indeholdt lignende normer, i lignende situationer, når det kom til at bruge kontante provenu på udstedelse af lån, stillede domstolene ikke altid side med deltagerne i kontante betalinger.

For eksempel indikerede Federal Antimonopoly Service i det vestsibiriske distrikt i en beslutning dateret den 27. maj 2010 i sag nr. A03-14966/2009, at udstedelse af et kortfristet rentefrit lån til en medarbejder fra midler modtaget på kasse er en overtrædelse af proceduren for at udføre kontanttransaktioner.

Samtidig er der også positiv retspraksis. FAS Volga-distriktet kom således i en beslutning af 4. juni 2010 i sag nr. A57-3999/2010 til den konklusion, at der ikke var tale om en forbrydelse i henhold til art. 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, når der udstedes et lån til en medarbejder direkte fra handelsprovenuet (ved afgørelse af Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 6. oktober 2010 nr. VAS-12984/10, overførslen af sagen til præsidiet for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol blev afvist).

Det vil sige, at overtrædelse af proceduren for at bruge udbytte ikke indikerer en overtrædelse af proceduren for opbevaring af gratis midler og ikke falder ind under den administrative lovovertrædelse, der er fastsat i art. 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser (se også resolution fra den syvende voldgiftsdomstol af 6. december 2011 nr. 07AP-9420/11).

Det skal bemærkes, at selve forekomsten af ​​sådanne tvister indikerer, at tilbagebetalingen af ​​et lån fra midler modtaget ved organisationens kasse, ikke fra dens løbende konto, kan kvalificeres som en administrativ overtrædelse i henhold til del 1 af art. 15.1 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation.

Ifølge del 1 af art. 4.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser kan der som hovedregel ikke træffes en afgørelse i en sag om en administrativ lovovertrædelse efter to måneder (i en sag om en administrativ lovovertrædelse, der vurderes af en dommer - efter tre måneder) fra den dag, hvor den administrative lovovertrædelse blev begået.

I tilfælde af en vedvarende administrativ lovovertrædelse skal betingelserne i del 1 af art. 4.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser begynder at blive beregnet fra datoen for opdagelsen af ​​den administrative lovovertrædelse (del 2 af artikel 4.5 i den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

I dette tilfælde taler vi naturligvis ikke om en fortsat lovovertrædelse.

Afgørelse i en sag om en sådan administrativ lovovertrædelse kan således ikke træffes efter to måneder fra datoen for den administrative lovovertrædelses begåelse.

Hvad truer en virksomhed med at udstede kontantlån fra kasseapparatet? God eftermiddag Virksomheden er et lægecenter, der er en kasse, og erhvervelse er forbundet. Størstedelen af ​​indtægterne kommer kontant gennem kasseapparatet (patienter). Revisor har i 2016 og 2017 udstedt lån til stifteren fra kasseapparatet. Uden at bruge r/s. de der. 500 tons er samlet i kasseapparatet - og dagen efter udstedes kontantafregningen under Låneaftalen til stifteren. Jeg ved godt, at dette er en fejl, men spørgsmålet er: hvad er straffen for dette, og hvad skal jeg gøre? Lånebeløbet er allerede sneget sig op på 7 mio.. Direktøren har naturligvis ikke tænkt sig at tilbagebetale det (planen var, som jeg forstår det, at eftergive gælden efter noget tid). Kan Federal Tax Service sidestille disse penge med indkomst og 30% forsikring + 13% personlig indkomstskat, eller vil der være en bøde for overtrædelse af kontantdisciplin?

Svar

For misbrug af kontantprovenuet kan din virksomhed blive idømt en bøde på 40.000 - 50.000 rubler. (Del 1 af artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Og den skyldige embedsmand, for eksempel en leder eller regnskabschef, for 4000-5000 rubler. (Artikel 2.4 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Lad mig forklare.

Misbrug af kontantprovenuet er ikke direkte nævnt som en overtrædelse i del 1 af artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser. Men skatteinspektørerne vil henvise specifikt til denne regel, når de udskriver en bøde. Misbrug af udbytte er trods alt ifølge voldgiftsmændene en overtrædelse af proceduren for opbevaring af kontanter. Dette er præcis den holdning, der kommer til udtryk i kendelsen fra Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret den 13. oktober 2011 nr. VAS-11521/11 (resolution fra den niende voldgiftsdomstol dateret den 1. juni 2011 nr. 09AP-10389/ 2011-AK). En lignende holdning kommer til udtryk i afgørelser fra byretten i Moskva af 24. december 2013 nr. 7-4421/13, dateret 14. august 2013 nr. 7-1920/2013 og afgørelser fra den niende voldgiftsdomstol af 21. april, 2014 nr. 09AP-10838/2014, dateret 12. februar 2014 nr. 09AP-45929/2013, dateret 10. februar 2014 nr. 09AP-47028/2013, dateret 27. december 2013 AP-nr. 21609, oktober 2013, nr. , 2013 nr. 09AP-32617/2013-AK, dateret 6. marts 2013 nr. 09AP- 2451/2013.

Bemærk venligst: skattemyndighederne har to måneder til at opdage en overtrædelse. Fristen starter fra den dato, hvor du lavede en fejl. Senere kan skattemyndighederne ikke træffe en beslutning om at holde dem ansvarlige (del 1 af artikel 4.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, resolution fra Præsidiet for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret 31. januar 2006 nr. 10196/05).

Hvis du er en lille eller mellemstor virksomhed, kan kontrollører erstatte bøden med en advarsel, hvis du:

• krænkelsen blev begået for første gang;
• ingen materiel skade;
• der er ingen trussel om naturlige eller menneskeskabte nødsituationer;
  ingen skade eller trussel:

Dette følger af del 3 i artikel 1.4, del 3 i artikel 3.4, del 3.5 i artikel 4.1, artikel 4.1.1 i Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser.

Med hensyn til eftergivelse af gæld, ja, i dette tilfælde skal du opkræve personlig indkomstskat og bidrag.

Hvis der udstedes et lån til en medarbejder eller en anden borger, vil vedkommende som følge af gældseftergivelse have indkomst, hvorfra der skal tilbageholdes personlig indkomstskat. Dette følger af stk. 1 i artikel 210, stk. 1, 3 i artikel 224, stk. 1 i artikel 226 i Den Russiske Føderations skattelov. Der er ingen væsentlig fordel ved at spare på renten (hvis lånet var rentefrit), når gælden eftergives (brev fra det russiske finansministerium af 15. juli 2014 nr. 03-04-06/34520).

På trods af at organisationen eftergiver gæld i henhold til en låneaftale uden for rammerne af ansættelsesforhold, fra den indkomst, som medarbejderen har modtaget som følge af gældseftergivelse, kræver det russiske ministerium for sundhed og social udvikling bidrag til obligatorisk pension (social, medicinsk) forsikring (brev af 17. maj 2010 nr. 1212- 19). Denne konklusion er lavet på grundlag af bestemmelserne i stk. 1 i artikel 420 i Den Russiske Føderations skattelov.

Bidrag til forsikring mod ulykker og erhvervssygdomme skal ikke opkræves af størrelsen af ​​den eftergivne gæld (paragraf 1, artikel 20.1 i lov af 24. juli 1998 nr. 125-FZ).

Bemærk venligst: der er argumenter, der gør det muligt for en organisation ikke at opkræve bidrag til obligatorisk pension (social, medicinsk) forsikring for gældsbeløbet. De er som følger.

Organisationen udsteder et lån til en medarbejder på grundlag af en låneaftale, som er reguleret af civilret (artikel 807 i Den Russiske Føderations civile lov). I dette tilfælde kan låntagerens (medarbejderens) gæld tilbagebetales ved eftergivelse af gæld (artikel 415 i Den Russiske Føderations civillov). Disse forhold stammer fra en civil kontrakt relateret til overdragelse af ejendomsret til ejendom (herunder penge) (artikel 127, 807 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Og betalinger (vederlag) i henhold til sådanne aftaler er ikke underlagt forsikringspræmier på grundlag af punkt 4 i artikel 420 i Den Russiske Føderations skattelov.

Men hvis organisationen holder sig til denne holdning, kan den blive nødt til at forsvare sit synspunkt i retten. Voldgiftspraksis om dette spørgsmål er endnu ikke udviklet.

I dit tilfælde kan du for at undgå skat tilføje betingelsen "udstedelse af lån på anfordring" til låneaftalen. Og gør lånet rentebærende. I henhold til en sådan aftale skal grundlæggeren returnere pengene inden for 30 dage efter, at virksomheden har fremsat et krav (klausul 1 i artikel 810 i Den Russiske Føderations Civil Code). Hvis virksomheden ikke forlanger noget, så kan gælden hænge på balancen på ubestemt tid. Hvis der er gæld på regnskabet, og lånet er rentebærende, så har fysikeren ingen indtægt.

Hvis du derfor beslutter dig for at bruge denne metode, skal du kontrollere, at saldoen på gælden står på regnskabskontoen i debiteringen af ​​konto 58. Hvis virksomheden afskriver gælden fra balancen, så vil hele det afskrevne beløb øge individets indkomst og inspektoratet vil opkræve yderligere personlig indkomstskat (brev fra finansministeriet i Rusland af 17. juli 2017 nr. 03-04- 06/45347 og Ruslands føderale skattetjeneste dateret 27. oktober 2016 nr. BS -4-11/20459@).

Revisor er også enig i denne mulighed. Men tvister er mulige:

"Tvister med skattemyndighederne er ikke udelukket. Hvis kontrollørerne klager, så forklar, at du ikke har indgået en aftale om eftergivelse af gælden. Og hvis ja, så har den enkelte ingen indkomst. I domstolene hjælper sådanne argumenter med at annullere afgørelsen om at beregne personlig indkomstskat (appeldom fra Vologda Regional Court af 26. august 2015 nr. 33-3867/2015).

Det bliver snart nødvendigt at betale kontant med andre organisationer og iværksættere efter nye regler. Bank of Russia etablerede nye i direktiv nr. 3073-U af 7. oktober 2013 "Om kontantbetalinger." De nye regler træder i kraft den 1. juni, det vil sige 10 dage efter datoen for offentliggørelsen af ​​direktiv nr. 3073-U i Bulletin of the Bank of Russia (offentliggjort den 21. maj).

Bemærk! Den gamle instruktion nr. 1843-U, dedikeret til kontantbetalinger, er blevet annulleret (instruktion fra Bank of Russia dateret 16. oktober 2013 nr. 3076-U).

Nedenfor finder du en tabel, der hjælper dig med hurtigt at afgøre, hvilke beløb der må betales uden at overholde grænsen og fra indtægterne.

Hvad og hvordan kan du bruge kontanter?

Grænse på 100.000 rubler. obligatorisk for alle parter i kontrakten

Grænsen for kontantbetalinger forbliver den samme - 100.000 rubler. under én kontrakt. Det vil sige, at det maksimale beløb som før skal omfatte det samlede beløb for kontant betaling for én transaktion. Også selvom den ene part i kontrakten overfører penge til den anden i dele. For eksempel betaler en køber for et produkt i rater.

Selve reglen om behovet for at gennemføre kontante betalinger inden for grænsen er formuleret på en ny måde. Der var sådan noget som deltagere i kontant betaling. De anses for at være juridiske enheder og iværksættere. Alle har ret til at betale kontant inden for rammerne af én aftale kun inden for grænsen (klausul 6 i direktiv nr. 3073-U).

For at overskride denne grænse gives en bøde på op til 50.000 rubler. (Artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Desuden forblev spørgsmålet om, hvem skattemyndighederne er berettiget til for denne krænkelse, i lang tid kontroversielt: begge parter i kontrakten, kun sælgeren, der modtager kontanter, eller kun køberen, der betaler med dem. Inspektørerne idømte dem begge bøder. Og dommerne anerkendte dette som lovligt (resolutioner fra FAS Volga-Vyatka-distriktet dateret 30. november 2010, sektion nr. A28-2959/2010 og FAS Volga-distriktet dateret 12. oktober 2010, sektion nr. A65-6852/2010) .

Nu bliver der ingen stridigheder. Der er etableret administrativt ansvar for overgrænsebetalinger. Deltagere i kontant betaling er begge parter i aftalen. Så skattemyndighederne har ret til at bøde både den, der modtog mere end 100.000 rubler, og den, der betalte det overskydende beløb for at overskride grænsen.

Virksomheder og iværksættere kan som hidtil betale med privatpersoner kontant uden beløbsbegrænsninger. For eksempel kan ethvert kontant beløb betales til en privat entreprenør for arbejde eller service eller modtages som et lån fra en medarbejder eller stifter. Der var ikke noget forbud før, men nu er det direkte tilladt i henhold til paragraf 5 i direktiv nr. 3073-U. Således besluttede embedsmænd at udsætte fastsættelsen af ​​en grænse for kontante betalinger til almindelige borgere. Der var en idé om at indføre en grænse på 600.000 rubler i 2014 og fra 2016-2017 at reducere den til 300.000 rubler.

Begræns 100.000 rub. gyldig uanset kontraktens løbetid

De nye regler præciserer, hvad der forstås ved betalinger efter én overenskomst. Der er tale om afregninger for forpligtelser fastsat i kontrakten, som opfyldes både i kontraktens gyldighedsperiode og efter dens udløb (punkt 6 i direktiv nr. 3073-U). Grænsen skal således overholdes også ved overførsel og modtagelse af kontanter under en kontrakt, der er udløbet.

Bemærk! Grænsen skal overholdes også ved modtagelse eller overførsel af kontanter i henhold til en allerede udløbet aftale.

Eksempel: Selskabet afregner kontant, når kontraktperioden er udløbet

De to selskaber indgik en serviceaftale for en periode på to måneder (maj-juni). Kontraktprisen er 150.000 rubler. Entreprenøren udsteder i henhold til kontraktvilkår en attest for de leverede ydelser og en faktura, som kunden skal betale senest den 30. juni. Kunden var forsinket med betalingen: han kunne først betale for ydelserne den 10. juli. Og selvom kontrakten allerede er udløbet, har kunden ret til kun at indbetale kontanter på 100.000 rubler. Og 50.000 rubler. skal overføres ved bankoverførsel. For overtrædelse kan skattemyndighederne bøde ikke kun kunden, men også entreprenøren.

Det tidligere direktiv nr. 1843-U havde ikke en sådan klausul. Men Bank of Russia officielt afklaret: Grænsen gælder også for forpligtelser, der er opfyldt efter kontraktens udløb (officiel afklaring dateret 28. september 2009 nr. 34-OR).

Ethvert beløb kan indberettes fra provenuet

Regnskabsposter kan udstedes fra kontantprovenuet i ethvert beløb. Grænse på 100.000 rubler. i dette tilfælde har det ingen effekt. Dette er nu direkte angivet i paragraf 2 og 6 i direktiv nr. 3073-U.

I den tidligere liste over formål, hvortil provenuet fra kasseapparatet kan bruges (klausul 2 i direktiv nr. 1843-U), var kun rejseudgifter anført, og ansvarlige udgifter blev ikke nævnt. Formelt viste det sig, at indtægterne fra kasseapparatet kun kunne gives på konto til dem, der skulle på forretningsrejse. Ganske vist indikerer manglen på retspraksis, at der i praksis ikke var nogen uenigheder om dette spørgsmål. Det vil sige, at skattemyndighederne ikke så en krænkelse i, at virksomheden bruger kontant provenu på at afgive indberetninger ikke til udstationerede medarbejdere, men til dem, der har brug for kontanter til at købe varer eller ydelser til organisationen. Nu er påstandene helt udelukket.

Hvad angår overholdelse af grænsen på 100.000 rubler, forklarede Bank of Russia følgende. Hvis en medarbejder bruger ansvarlige udgifter på en forretningsrejse, så er der ingen grund til at overholde grænsen ved betaling af bolig og rejse. Hvis revisors udgifter ikke er relateret til en forretningsrejse, for eksempel køber han kontorudstyr til virksomheden, kan du under en aftale kun betale kontant op til 100.000 rubler. (brev af 4. december 2007 nr. 190-T). De nye regler siger ikke direkte, at en udstationeret medarbejder har ret til at bruge kontanter uden at tage højde for grænsen. Og brev nr. 190-T præciserer normerne for det tidligere, og ikke det nye, direktiv fra Den Russiske Føderations centralbank. Derfor er det sikrere for en medarbejder kun at betale for hver sådan aftale inden for grænsen, mens han er på forretningsrejse. Ellers er der risiko for, at skattemyndighederne vil bøde dig med op til 50.000 rubler for udgifter over grænsen. (Artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Du kan ikke udstede lån og betale husleje fra kasseapparatet.

Afsnit 4 i direktiv nr. 3073-U indeholder en ny liste over transaktioner, som virksomheden og iværksætteren udelukkende kan betale med kontanter hævet på foliokontoen. Du kan ikke bruge kontantprovenuet direkte fra kasseapparatet. Denne liste omfatter afregninger for værdipapirer, leasingaftaler, lån samt for organisering og afholdelse af spil.

Denne begrænsning gælder ikke kun for forlig mellem virksomheder, iværksættere eller en virksomhed og en iværksætter. Det gælder også deres afregninger med enkeltpersoner.

I dette tilfælde er grænsen 100.000 rubler. skal kun overholdes under aftaler indgået enten mellem to virksomheder eller mellem en virksomhed og en iværksætter eller mellem to iværksættere. Hvis en af ​​aftaleparterne er en person, gælder grænsen ikke (klausul 5 i direktiv nr. 3073-U). Lad os se nærmere på reglerne om husleje og lån.

Leje. For at betale kontant for leje af fast ejendom, skal du hæve det fra din konto. Selskabet har ikke ret til at bruge provenuet fra kasseapparatet. Desuden, uanset hvem kontrakten er indgået med - med en anden organisation, med en iværksætter eller med en privatperson.

Bemærk! Kontantprovenuet fra kasseapparatet kan bruges til at betale for leje af bil eller andet løsøre. Når du lejer fast ejendom, skal du hæve penge fra din konto eller betale med bankoverførsel.

Virksomheder og forretningsfolk skal overholde denne regel, uanset om de betaler husleje kontant eller fx afdrager bøder og tvangsbøder eller laver depositum. Derudover gælder begrænsningen både for lejere og udlejere. I de fleste tilfælde betaler lejeren kontant, når han foretager en betaling til udlejer for brugen af ​​ejendommen. Men en anden mulighed er også mulig. For eksempel kan udlejer tilbagebetale overbetalingen i henhold til kontrakten til lejer. For at gøre dette skal du også bruge kontanter hævet fra kontoen. Direktiv nr. 3073-U omhandler jo alle operationer under en lejeaftale.

Denne begrænsning gælder samtidig ikke for udlejning af løsøre. En virksomhed, der lejer for eksempel en bil, har ret til at tilbagebetale den næste betaling fra kontant provenu. Det er ikke nødvendigt først at indsætte det på din konto og derefter hæve det for at betale.

I det tidligere direktiv nr. 1843-U var der ingen direkte klausul om, at leje kun skulle betales af penge hævet på kontoen. Samtidig var husleje ikke på listen over formål, som kontante provenu kunne bruges til. Det vil sige, formelt eksisterede begrænsningen før. Men hvis skattemyndighederne indtil for nylig ikke fokuserede deres opmærksomhed på dette, vil kontante betalinger for husleje helt sikkert begynde at vække stor interesse blandt inspektører.

Lån. Forbuddet mod anvendelse af kontantprovenuet fra kasseapparatet gælder både for udstedelse af lån og afdrag og rentebetalinger heraf. Det vil sige, at det vedrører begge parter i kontrakten – både långiver og låntager. Derudover gælder forbuddet mod at bruge udbytte ikke kun for kontrakter indgået mellem to virksomheder eller en virksomhed og en iværksætter, men også for kontrakter, der er indgået med en enkeltperson. Det kunne for eksempel være en stifter, der gav et lån til sin virksomhed. Eller en direktør, der tværtimod fik et lån fra organisationen. Det er heller ikke ligegyldigt, hvilken form for lån der er modtaget eller udstedt – rentebærende eller rentefrit.

I det tidligere direktiv nr. 1843-U var betalinger i henhold til låneaftaler ikke medtaget på listen over formål, som kontantprovenuet kan bruges til. Med henvisning til dette forklarede Bank of Russia-specialister, at sådanne kontanter ikke kan bruges til at udstede lån (brev af 4. december 2007 nr. 190-T). Skattemyndighederne idømte bøder til overtræderne, og dommerne støttede dem (resolution fra Federal Antimonopoly Service of the West Siberian District dateret 27. maj 2010, sektion nr. A03-14966/2009). Inspektører idømte også bøder til dem, der tilbagebetalte lån eller betalte renter på dem kontant af udbyttet. Det var ikke muligt at annullere disse bøder (afgørelse fra byretten i Moskva af 14. december 2012, sag nr. 7-2207/2012).

Iværksætteren har ret til at tage mindst hele indtægterne fra kasseapparatet.

Iværksættere kunne uden frygt hæve indtægter fra kasseapparatet. For at bruge provenuet til personlige formål behøver en forretningsmand ikke først at indsætte dem i banken og derefter hæve dem fra kontoen. Udstedelse af penge til en iværksætter til personlige behov, der ikke er relateret til hans aktiviteter, er nu direkte navngivet på listen over formål, som provenuet fra kasseapparatet må bruges til (klausul 2 i direktiv nr. 3073-U).

Der er heller ingen begrænsninger på beløbet - iværksætteren har ret til at hæve alle akkumulerede kontantprovenuet fra kasseapparatet. Grænsen for denne operation er 100.000 rubler. gælder ikke.

Bemærk! En forretningsmand kan tage penge til personlige behov direkte fra kasseapparatet. Det er ikke nødvendigt at aflevere dem til banken og derefter hæve dem.

Siden 2012 har iværksættere en forpligtelse til at sætte en grænse for kassebeholdningen i kasseapparatet (klausul 1.2 i Bank of Russia Regulations dateret 12. oktober 2011 nr. 373-P). I den forbindelse opstod der forvirring om, hvorvidt forretningsmænd kunne hæve kontante provenu fra kasseapparatet til deres egne formål. Eller du skal indsætte din indtjening på din nuværende konto og først derefter hæve kontanter og tage dem til dig selv. De nye regler løser dette problem: Det er nu åbenlyst, at en forretningsmand ikke risikerer noget, hvis han fra kasseapparatet modtager alle de kontanter, der er der, inklusive provenuet fra solgte varer. Det vigtigste er at skrive i forbrugsstofferne, at pengene blev givet til iværksætteren til personlige behov.

N.A. besvarede spørgsmål. Martynyuk, skatteekspert

Hvad, til hvem og hvordan kan du nu udstede kontanter

Vi finder ud af, hvordan man anvender de nye regler for kontantbetalinger, som for nylig er godkendt af centralbanken, i forskellige situationer Centralbankens direktiv af 7. oktober 2013 nr. 3073-U (i det følgende benævnt direktivet) og trådte i kraft den 1. juni.

Fordele: kan udstedes fra kontantprovenuet, kan ikke opbevares i kasseapparatet ud over grænsen

E. Serditova, Perm

Forstår vi rigtigt, at det nu er umuligt at udstede ydelser til midlertidig invaliditet, barsel eller børnepasning fra kontante indtægter? Tidligere faldt de ind under andre betalinger til medarbejdere, hvorpå provenuet fra kasseapparatet kunne bruges paragraf 2 i centralbankdirektivet nr. 1843-U af 20. juni 2007 (i det følgende benævnt direktiv nr. 1843-U). Og nu er der ingen andre betalinger på listen over tilladte udgifter afsnit 2 Instruktioner. Er det virkelig muligt, at hvis der er penge i kasseapparatet, så skal de beløb, der skal til for at udstede ydelser, hæves på foliokontoen?

: Direktivet siger, at provenuet kan bruges på betalinger til lønmodtagere, der indgår i lønfonden og sociale betalinger afsnit 2 Instruktioner. Hvad sociale betalinger er, er ikke forklaret i direktivet.

Denne afkodning er i et andet dokument fra centralbanken - proceduren til at udføre kontanttransaktioner. Den siger, at kun lønninger, stipendier og betalinger, der er inkluderet i lønningsfonden og sociale betalinger i overensstemmelse med den metode, der er vedtaget til at udfylde statistiske observationsskemaer i forbundsstaten, kan akkumuleres i kasseapparatet ud over grænsen. pp. 2, 6.5 Instrukser fra centralbanken dateret 11. marts 2014 nr. 3210-U. Ifølge reglerne for udfyldelse af statistikskemaer gælder de nævnte ydelser hverken for det ene eller det andet. subp. "b", "c" paragraf 91 i vejledningen til udfyldelse af formular P-4, godkendt. Efter kendelse fra Rossstat af 28. oktober 2013 nr. 428. Derfor er det umuligt at opbevare penge beregnet til udbetaling af ydelser i kasseapparatet ud over grænsen i maksimalt 5 "løn"-dage. Sandt nok gælder denne begrænsning ikke længere for små virksomhedsorganisationer (såvel som individuelle iværksættere): fra 06/01/2014 har de ret til ikke at sætte en kontantgrænse afsnit 2 Instruktioner og opbevare ethvert beløb i kasseapparatet.

Denne definition gælder dog ikke for begrænsninger i udgifterne til kontantprovenuet. Direktivet siger ikke, at vi med sociale betalinger mener præcis dem, der er navngivet som sådan i Rosstats rækkefølge ved udfyldelse af statistiske indberetningsskemaer. Derfor har du ret til at forstå dette udtryk bredere med fokus på andre regler. Organisationen udbetaler således ydelser til handicap, graviditet og fødsel samt pasning af børn under halvandet år som en del af den obligatoriske socialsikring. § 2 art. 8, i lov af 16. juli 1999 nr. 165-FZ. Ud fra dette kan vi konkludere, at de er af social karakter, og du kan udstede dem fra kontantprovenuet.

Vi bruger overskuddet på økonomisk bistand

A. Afanasyeva, Kazan

Er det nu muligt at udstede økonomisk bistand fra kontante provenu? Tidligere blev det udstedt som andre betalinger til medarbejdere, som var inkluderet på listen over betalinger, som provenuet fra kasseapparatet kan bruges til paragraf 2 i direktiv nr. 1843-U, men i det nye direktiv er der ikke en sådan holdning afsnit 2 Instruktioner.

: Kan. Økonomisk bistand er naturligvis sociale betalinger, som kontanter kan bruges til. afsnit 2 Instruktioner. Det forhold, at økonomisk bistand i mange tilfælde efter reglerne for udfyldelse af statistiske skemaer ikke gælder for sociale udbetalinger. subp. “d” punkt 86.3 Vejledning til udfyldelse af formular P-4, godkendt. Efter kendelse fra Rossstat af 28. oktober 2013 nr. 428, forstyrrer ikke udstedelsen af ​​det fra kontante provenu. Direktivet siger jo ikke, at sociale betalinger kun betyder dem, der er klassificeret som sådanne i henhold til Rosstat-reglerne. afsnit 2 Instruktioner.

Udbytte til medarbejdere i kontanter: kun i LLC'er og kun ikke fra kontantprovenuet

N. Zherikhova, revisor

Er det stadig muligt at udstede udbytte fra kasseapparatet til medarbejdere, der også er medlem af vores organisation?

: Aktieselskaber har ikke ret til at udstede udbytte fra kasseapparatet: de er forpligtet til at overføre dem til modtagernes bankkonti eller sende dem med postanvisning. § 8 art. 42 i lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ.

VI ADVARER LEDEREN

Nu LLC ikke kan betale udbytte til sine deltagere fra kontantprovenuet.

Der er ingen sådan begrænsning for LLC'er; de kan udbetale udbytte kontant, men kun fra penge modtaget ved kassen, ikke som indtægt. Indtil 1. juni kunne udbytte til medarbejderne stadig henføres under "andre betalinger til medarbejdere", som var med på den lukkede liste over betalinger, som det er tilladt at bruge kontantprovenuet til. paragraf 2 i direktiv nr. 1843-U. Nu er disse "andre betalinger" forsvundet fra listen og afsnit 2 Instruktioner. Udbytte gælder naturligvis hverken for udbetalinger, der indgår i lønfonden, eller for udbetalinger af social karakter. Andre kvitteringer til LLC-kassen er egnede til deres betaling, for eksempel lån ydet af långivere eller lån returneret af låntagere, penge, der ikke er brugt af revisorer, beløb hævet fra en bankkonto.

Er der en kontant afregningsgrænse for udbytte?

O. Maryankova, Rostov-regionen.

Gælder grænsen for kontantbetaling på 100 tusind rubler? for udstedelse af udbytte fra kasseapparatet til juridiske enheder - deltagere i LLC (deres autoriserede repræsentanter ved fremvisning af en fuldmagt)?

: Det er bedre at udbetale udbytte til juridiske enheder ved bankoverførsel, fordi enhver organisation har en løbende konto, som de kan overføres til. Og kontanter udstedes kun i ekstreme tilfælde, for eksempel på anmodning fra modtagerorganisationen, hvis bankkonti er blokeret.

Opmærksomhed

Du kan kun få en bøde for overtrædelse af kontantbetalingsgrænsen inden for 2 måneder fra datoen for overtrædelsen. Del 1 Art. 4.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation.

Det kan ikke udelukkes, at skattemyndighederne vil kræve overholdelse af grænsen for sådanne udbytter og vil forsøge at bøde dig for manglende overholdelse. Her er forsvaret i sådan en sag.

Grænsen er fastsat for kontante betalinger, der sker inden for rammerne af én aftale afsnit 6 Instruktioner. Og udbytte udbetales slet ikke i henhold til nogen aftale mellem selskabet og dets deltager pp. 1, 3 spsk. 154 Civil Code of Den Russiske Føderation- de tilkommer dem, der har ejendomsret til andel i den autoriserede kapital e Kunst. 28 i lov af 02/08/98 nr. 14-FZ. Det viser sig, at grænsen for udbetaling af udbytte er 100 tusind rubler. ikke installeret.

Direktivet giver naturligvis en lukket liste over situationer, hvor du kan betale kontant uden begrænsninger på beløbet. pp. 5, 6 Noter. Og der er ingen udbytte på denne liste. Men du kan udstede udbytte i flere trancher inden for 100 tusind rubler. hver.

Organisationer skal også overholde grænsen på 100.000 dollar, når de foretager betalinger til individuelle iværksættere. Og spørgsmålet opstår ofte: Gælder denne grænse, hvis du udsteder kontant udbytte til en person, der er registreret som individuel iværksætter? Svar: det virker ikke, da det fungerer som en deltager i din organisation og modtager udbytte ikke som iværksætter, men som almindelig borger § 4 art. 66 Civil Code of Den Russiske Føderation. Og mængden af ​​kontante betalinger med borgere er ikke begrænset afsnit 5 Instruktioner.

Ordlyden på kvitteringen for kontanthævning er ikke vigtig

Z. Ageeva, revisor

Nu kan du for nogle kontante betalinger (herunder under lejeaftaler for fast ejendom, til udstedelse og tilbagebetaling af lån og renter på dem) kun bruge penge, der tidligere er hævet fra en bankkonto og indsat i kasseapparatet kl. pp. 2 , 4 Noter. Vi hævede pengene og angav "til husholdningsbehov" på checken. Og nu skal vi betale huslejen. Kan vi bruge de hævede penge til dette?

: Vejledningen stiller ingen krav til ordlyden af ​​checken ved kontanthævning i pengeinstitut. Det er nok, at pengene til at betale husleje trækkes på kontoen. Derudover refererer betaling af husleje specifikt til at bruge penge på organisationens økonomiske behov.

Sådan fastslår du, at de hævede penge fra kontoen blev brugt til at udstede et lån

E. Latyshova, Moskva

De hævede penge fra kontoen med ordlyden "til husholdningsbehov", brugte nogle af dem, og nogle blev stående i kasseapparatet. I løbet af de næste dage var der både kvitteringer og udgifter fra kasseapparatet. Nu skal du udstede et kontantlån til direktøren.
Skal vi hæve det nødvendige beløb på kontoen for at udstede et lån, eller kan vi udstede det fra kassen? Hvis sidstnævnte er acceptabelt, hvordan kan vi så bevise, at vi udsteder dette beløb fra penge, der tidligere er trukket til husholdningsbehov, og ikke fra udbytte og andre kontante indtægter?

: Instruktionen forpligter dig ikke til at hæve penge for at udstede et lån den dag, det overføres til låntageren, og heller ikke til på en eller anden måde at bevise, at lånet ikke er udstedt fra provenu og andre kontante indtægter, men fra saldoen af ​​kontanter, der tidligere er hævet for forretningsbehov. Du er ikke forpligtet til at opbevare penge, der er beregnet til forretningsbehov, adskilt fra andre kontanter og føre separate kasseregistre for dem. Derfor er det vigtigste, at du udsteder et lån til et beløb, der ikke overstiger det, du hævede fra din konto til husholdningsbehov, minus det, der allerede er blevet brugt på disse formål (under hensyntagen til, at andre kontante kvitteringer kunne være brugt på dem) .

Eksempel. Beregning af mængden af ​​kontanter, der kan bruges til at udstede et lån

/ tilstand / Fra 06/02/2014 var kassebeholdningen 0 rubler.

Den 06/06/2014 skal du udstede et kontantlån til direktøren på et beløb på 200.000 rubler. Vi tjekker, om vi kan gøre dette uden at hæve penge fra kontoen.

/ løsning / Vi udfører beregningen i etaper.

TRIN 1. Lad os se, hvor mange penge brugt på husholdningsbehov fra den 06/02/2014 kun kunne have været brugt fra det beløb, der blev hævet fra kontoen den 06/02/2014. Dette er 90.000 rubler, da der på den angivne dato ikke var andre kvitteringer ved kassen.

TRIN 2. Vi bestemmer, hvor meget der er tilbage efter dette fra det tilbagetrukne beløb til husholdningsbehov: 300.000 rubler. – 90.000 gnid. = 210.000 gnid.

Dette er nok til at udstede et lån til direktøren, men siden har der været andre udgifter fra kasseapparatet.

TRIN 3. Vi tjekker, om de penge, der blev modtaget i kassen fra 06/03/2014, var nok til andre udgifter.

I alt blev der modtaget 125.000 rubler i løbet af denne tid. (30.000 RUB + 95.000 RUB).

Og andre udgifter i løbet af denne tid er mindre - 75.000 rubler. (40.000 gnid. + 35.000 gnid.).

Direktøren behøver således ikke at hæve penge på kontoen for at udstede et lån.

Vi betaler medarbejderen for brugen af ​​hans ejendom: når vi skal hæve penge fra kontoen

A. Vorsunovich, regnskabschef

Er det rigtigt, at det nu, som før, er umuligt sammen med lønnen at give medarbejderen betaling fra de penge, der er til rådighed i kasseapparatet til brug af hans ejendom, og for dette er det nødvendigt at hæve penge fra kontoen?

: Sandt, men ikke i alle tilfælde. Det hele afhænger af, hvilken slags ejendom det er, og hvordan betalingen for dens brug er formaliseret:

• <если>i din organisation med en medarbejder der blev indgået lejeaftale for løsøre(f.eks. en bil), så har du ret til at betale husleje af alle penge, der er til rådighed i kasseapparatet (både fra dem, der modtages som indtægt og fra dem, der af andre årsager optages i kasseapparatet). Det vil sige, at du ikke skal få penge fra banken. Faktisk, i dette tilfælde er udstedelse af leje til en medarbejder betaling af organisationen for en tjeneste, og kontante provenu er tilladt at blive brugt på dette afsnit 2 Instruktioner. Der er ingen restriktioner for at bruge andre kontante kvitteringer;

• <если>din organisation udbetaler godtgørelse til medarbejderen for brug af løsøre i hans arbejde, ingen grund til at betale det ud af kontante provenu. Eventuelle andre kvitteringer til kassen er velegnede - lån du har modtaget og returneret til dig, ubrugte beløb tilbageført af revisorer osv. Og kun hvis der ikke er sådanne kvitteringer, skal du hæve penge fra kontoen for at få kompensation. Faktum er, at du betaler en sådan kompensation i overensstemmelse med arbejdslovgivningen. Kunst. 188 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation og ikke civilret. Det kan derfor ikke betragtes som betaling for varer, værker, ydelser, som provenuet fra kasseapparatet må bruges til afsnit 2 Instruktioner. Også kompensation refererer naturligvis ikke til hverken løn eller sociale ydelser. Tidligere henhørte det under "andre betalinger til ansatte", som det var tilladt at bruge kontante provenu til, men i direktivet er der ikke en sådan artikel for udgiftsprovenuet;
• <если>Du leje fast ejendom af en medarbejder(eksempelvis lokaler, bygning mv.), så skal pengene til betaling af husleje først hæves på bankkontoen og indsættes i kasseapparatet kl. afsnit 4 Instruktioner. Betalinger kan ikke foretages med penge modtaget i kassen fra andre kilder.

Hvordan kan en individuel iværksætter betale for personlig lejebolig?

A.N. Cherpukhina, Moskva-regionen.

Skal en individuel iværksætter nu hæve penge på sin konto for at betale for en ejendomslejeaftale til privat brug (lejlighed, garage, sommerhus mv.), som han har indgået som almindelig privatperson?

: Nej, det behøver du ikke gøre. En individuel iværksætter er kun deltager i kontante betalinger, når han netop som iværksætter betaler for noget kontant, og ikke som enkeltperson afsnit 2 Instruktioner. Forpligtelsen til at hæve penge på kontoen for at betale husleje (udstedelse og tilbagebetaling af lån mv.) består derfor kun, når den enkelte iværksætter betaler inden for rammerne af en aftale indgået af denne som iværksætter og i iværksætterøjemed. .

Hvis en individuel iværksætter betaler for noget i henhold til en ejendomsleje- eller låneaftale, som han har indgået til sine personlige behov som en almindelig person, så gælder kravet om at modtage kontanter fra en bankkonto ikke, da han i dette tilfælde ikke er en deltager i kontant betaling afsnit 2 Instruktioner. Derudover kan en individuel iværksætter til personlige behov tage så mange penge, som han vil, fra kontante indtægter uden begrænsninger. afsnit 6 Instruktioner.

Der er ingen måde at komme uden om det nye krav ved hjælp af en revisor

N. Agaltseva, Moskva

Fra tid til anden udsteder og returnerer vi lån fra kassen - til direktør, stiftere osv. Direktøren ønsker ikke at overholde det nye krav om at hæve penge for lån på foliokontoen og betale provision til banken. Han foreslog at gøre dette: han modtager penge fra kasseapparatet på konto og overfører derefter som autoriseret person til låntageren (långiveren, hvis vi ikke udsteder et lån, men returnerer det), tager fra ham et kvitteringsdokument , udarbejder en forhåndsrapport og vedlægger dette dokument. I dette tilfælde hæves pengene i kasseapparatet i henhold til kontantafregningsaftaler på grundlag af "a conto" og ikke "i henhold til låneaftalen", og der synes ikke at være tale om en formel overtrædelse. Er det sikkert at gøre dette?

VI FORTÆLLER LEDEREN

Hvis kontanter modtages på konto så udstedes som lån Der vil være en overtrædelse af procedurerne for kontanthåndtering. Og dette er fyldt med en bøde på 40-50 tusind rubler for virksomheden. Del 1 Art. 15.1 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation

: Det kan du ikke. Dermed vil du stadig overtræde kravet om at hæve penge i banken for at udstede og tilbagebetale lånet. afsnit 4 Instruktioner. Og inspektørerne vil straks se dette: trods alt vil direktøren i forhåndsrapporten angive, at han udstedte de ansvarlige penge som et lån (tilbagebetaling af lån). Og det er åbenlyst, at han gjorde dette på vegne af organisationen. Den ansvarlige betaler jo med kontanter modtaget fra kasseapparatet ikke på egne vegne, men på vegne af organisationen på grundlag af en fuldmagt eller, hvis det er en direktør, i kraft af sine beføjelser som ene. udøvende organ. subp. 1 pkt. 3 art. 40 i lov af 02/08/98 nr. 14-FZ; § 2 art. 69 i lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ. Det er i øvrigt af denne grund, at Centralbanken tidligere har tilkendegivet, at grænsen for kontantbetalinger også skal overholdes, når der foretages betalinger gennem en revisor. punkt 4 i centralbankens brev af 4. december 2007 nr. 190-T.

Hvordan kan vi nu godtgøre medarbejderne fra kasseapparatet for deres penge brugt på virksomhedens behov?

E. Phillipchuk, Leningrad-regionen.

"Andre betalinger til medarbejdere" og rejseudgifter er fjernet fra listen over udgifter, som provenuet kan bruges til. afsnit 2 Instruktioner. Er det nu muligt at udstede penge fra det kontante provenu modtaget ved kassen til medarbejdere, der har betalt for varer, arbejde, ydelser for virksomheden eller rejseudgifter fra egen lomme (da de ikke havde tid til at modtage kontanter til disse udgifter pr. konto på forhånd, eller de modtagne ansvarlige penge var ikke nok til at betale for hele omkostningerne)?

: Både penge brugt på indkøb til virksomheden og rejseudgifter (rejser, hoteller osv.) er udgifter for organisationen, det vil sige betaling for varer, arbejde, ydelser købt i dens interesse. Direktøren, efter at have godkendt medarbejderens forhåndsrapport og besluttet at tilbagebetale ham for pengene brugt på den, godkendte derved transaktionen for køb af varer, værker, tjenester på vegne af din organisation og § 1 art. 182, art. 183 Civil Code of Den Russiske Føderation. Derfor er betalingen af ​​disse penge til medarbejderen betaling fra virksomheden for varer, værker og tjenesteydelser. Og for en sådan betaling er det tilladt at bruge kontante indtægter fra afsnit 2 Instruktioner.

Federal Tax Service-specialisten deler samme opfattelse.

FRA AUTENTISKE KILDER

Rådgiver for statens civile tjeneste i Den Russiske Føderation, 2. klasse

”Organisationen har ret til at give medarbejderne acontobeløb fra kontant provenu til køb af varer, arbejde eller tjenesteydelser og til rejseudgifter. Det kan især godtgøre ansatte for beløb, der tidligere er brugt på indkøb og rejseudgifter. Efter min mening forhindrer bestemmelserne i stk. 2 i centralbankdirektiv nr. 3073-U ikke dette.

Vi betaler for købte operativsystemer kontant

E. Vidnitskaya, Serpukhov

Instruktionen gør det muligt at bruge kontantprovenuet til betaling for varer, værker og tjenesteydelser. Vi skal betale for det købte anlægsaktiv. Kan vi gøre dette fra det kontante provenu?

: Det kan du selvfølgelig, da dette i civile forhold mellem dig og sælger ikke er et OS, men et produkt, det vil sige en vare, der er overført i henhold til en salgskontrakt (også selvom du køber brugt ejendom, som sælgeren også brugte som et OS) § 1 art. 454 Civil Code of Den Russiske Føderation.

Men glem ikke grænsen for kontante betalinger: 100.000 rubler. en kontrakt ad gangen afsnit 6 Instruktioner.