Hvordan beregnes afregninger ved afskedigelse af egen fri vilje. Hvornår kan du lade være

Mange mennesker, der tænker over det, beslutter at åbne deres egen virksomhed. For at gøre dette skal de vælge den organisatoriske og juridiske form og gennemgå statsregistrering. Ellers er de truede, derfor skal reglerne i føderal lov overholdes. Næsten alle juridiske enheder og enkeltpersoner bruger arbejdskraft fra medarbejdere, der er forpligtet til at betale løn og andre goder. Hvis en medarbejder af en eller anden grund beslutter sig for at sige op af egen fri vilje, skal forretningsenheden træffe alle afregninger med ham på den sidste arbejdsdag.

Proceduren for afskedigelse efter eget ønske i 2017

Alle forhold mellem ansatte og arbejdsgivere er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hvis en person træffer en beslutning, skal han indsende en ansøgning til lederen. Denne procedure skal udføres i overensstemmelse med reglerne i artikel 77, 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Opsigelse af ansættelseskontrakten mellem parterne kan gennemføres 2 uger efter officiel meddelelse fra arbejdsgiveren. Føderal lovgivning beskriver situationer, hvor en medarbejder kan sige op af egen fri vilje uden at arbejde.

Råd: efter udløbet af den ved lov fastsatte 2-ugers frist for at arbejde fri, foretages en tilsvarende indskrivning i den pensionerede medarbejders arbejdsbog. På den sidste arbejdsdag med ham skal alle beregninger udføres.

Betalinger, som arbejdsgivere skal betale ved afskedigelse af medarbejdere

I overensstemmelse med normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks skal medarbejdere, der beslutter sig for at stoppe af egen fri vilje, have løn for de faktisk arbejdede timer, feriepenge og godtgørelser i henhold til lov og interne regler. En tidligere ansat er ikke berettiget til at kræve erstatning i forbindelse med frivilligt tab af en stilling.

Udbetaling af løn

I tilfælde af at en medarbejder har arbejdet en hel måned, skal der udbetales løn svarende til den godkendte løn.

Hvis regnskabsafdelingen skal lave en beregning for en deltidsarbejdsmåned, så skal du bruge formlen (løn: antal arbejdsdage * faktisk antal arbejdsdage).

Eksempel. Lagerholder Ivanova E.P. indgav et frivilligt fratrædelsesbrev med virkning den 24. oktober 2016. Ifølge ansættelseskontrakten fik hun en løn på 22.000 rubler om måneden. I overensstemmelse med den af ​​virksomheden godkendte tidsplan var der 21 arbejdsdage i oktober. Faktisk arbejdede lagerholderen i denne måned 16 dage, som virksomheden skal betale hende for. Beregningen af ​​løn vil blive udført som følger: 22.000: 21 * 17 = 17.809,52 rubler.

Råd: fra de påløbne lønninger skal arbejdsgiveren tilbageholde alle skatter godkendt af føderal lov. Den Russiske Føderations skattelov beskriver,.

Erstatning for ubrugt ferie

Hvis den fratrædende medarbejder ikke var på ferie, skal der udbetales kompensation til ham. For at gøre dette udføres det på 1 arbejdsdag, mens der tages højde for alle de nødvendige tillæg og bonusser. Det beløb, der modtages ved beregningen, skal ganges med antallet af feriedage.

For at beregne uudnyttet ferie skal du bruge formlen (årets indkomst: 12 måneder: gennemsnitligt antal dage i en måned (29,3) * antal uudnyttede feriedage).

Eksempel. Lagerholder Ivanova E.P. har juridisk ret til en ferie på 28 dage. Ved afrejsen har hun arbejdet i virksomheden i 6 (hele) måneder af året, som vil blive brugt ved beregningen af ​​feriepenge. Revisor skal foretage følgende beregning, som vil bestemme antallet af feriedage, der tilkommer den fratrædende medarbejder (28 dages ferie: 12 kalendermåneder * 6 måneder arbejdet i arbejdsåret = 14 dage). Lagerholderens samlede indkomst i de seks måneder beløb sig til 250.000 rubler. Kompensation for ubrugte feriedage beregnes som følger (250.000 rubler: 12 måneder: 29,3 * 14 dage = 9.954,49 rubler).

Ved beregninger skal revisor tage højde for nogle af nuancerne:

1. Hvis en medarbejder allerede har taget ferie i arbejdsåret, er han ikke berettiget til kompensation (artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
2. Godtgørelse for uudnyttet ferie kan udbetales til en medarbejder, der har arbejdet i mindst 11 måneder i et arbejdsår.
3. Hvis en medarbejder på tidspunktet for den frivillige afskedigelse har uudnyttede feriedage i forskellige år, udbetales kun for dagene i indeværende og tidligere arbejdsår.

Hvilke andre betalinger kan der foretages?

Ved afskedigelse af egen fri vilje skal medarbejderen have udbetalt alle optjente tillæg og bonusser for arbejdsårets periode. Hvis en embedsmand besluttede at forlade stillingen, er hans organisation forpligtet til at forlige sig med ham:

• for at opretholde fortrolighed;
• for mange års tjeneste;
• til udførelse af vigtige opgaver;
• til arbejde under vanskelige forhold mv.

Råd: Når arbejdsgiverne laver forlig med pensionerende medarbejdere, bør arbejdsgiverne ikke glemme, at alle betalinger i henhold til føderal lovgivning er underlagt personlig indkomstskat med en sats på 13 %.

Deadlines for afregninger med afgående medarbejdere

Proceduren for at lave forlig med ansatte, der forlader deres egen fri vilje, er reguleret af artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Der er et par ting, som ledere bør være opmærksomme på i denne forbindelse:

1. Hvis medarbejderen har indgået visse aftaler med ledelsen, på grundlag af hvilke han før afskedigelsen blev sendt på en fastsat ferie, så skal den endelige afregning med ham i dette tilfælde ske dagen før ferien.
2. Hvis organisationen anvender bankplastik til at lave afregninger med medarbejdere, så skal den endelige afregning med den afgående medarbejder ske på sidste arbejdsdag, uanset om denne er på arbejdspladsen eller ej. Kontanter (i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) overføres til hans kort.
3. Hvis medarbejderen er fraværende på sidste arbejdsdag, skal regnskabsafdelingen foretage den endelige afregning med ham for alle betalinger en dag efter at have modtaget den tilsvarende anmodning fra ham. Det er værd at bemærke, at hvis medarbejderen var syg, skal der foretages en særskilt beregning med ham i denne tid. I dette tilfælde tages det i betragtning i overensstemmelse med normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Råd: Ved afregning med en medarbejder, der fremviste en attest fra en lægeinstitution, der bekræfter dennes fravær fra stedet med god grund, skal de ved lov fastsatte frister for udbetaling af løn overholdes. Alle nuancer, der vedrører betaling af sygeorlov, afspejles i artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvilke udbetalinger skal Arbejdsformidlingen yde til medarbejderen efter afskedigelse?

Hvis en medarbejder, efter at have forladt virksomheden, frivilligt besluttede at registrere sig for arbejdsløshed, kan han i overensstemmelse med reglerne i føderal lov regne med at modtage fordele fra staten. Hertil skal hovedbetingelsen være opfyldt. En person skal, før han bliver tilmeldt ledig, have været officielt ansat i det sidste år i 26 uger.

En medarbejder, der fratrådte af egen fri vilje, kan modtage udbetalinger fra Arbejdsformidlingen (beregnet som en procentdel af den gennemsnitlige optjente indtjening over de seneste 3 måneder):

1. I løbet af de første tre måneder med en sats på 75%.
2. I løbet af de næste fire måneder med en sats på 60%.
3. I løbet af de næste fem måneder med en sats på 45%.
4. I fremtiden vil minimumsbeløbet for godtgørelsen blive udbetalt til en person (den koefficient, der er fastsat for en bestemt region, vil blive anvendt).

Beregningsprocedure ved afskedigelse af egen fri vilje

Hvis arbejdsgiveren ikke ønsker at udføre beregningen af ​​medarbejderen ved afskedigelse af egen fri vilje inden for de frister, der er fastsat ved lov, kan medarbejderen stole på, at artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fungerer. krav. I overensstemmelse med reglerne i den føderale lov har organisationens leder ikke ret til at forsinke betalinger, selvom hans medarbejder ikke har afsluttet en vigtig opgave (eller der er krav mod ham for ikke-leverede lagervarer).

Hvis arbejdsgiveren under ethvert påskud ikke foretager det endelige opgør med den fratrædende medarbejder, skal den enkelte kontakte personaleafdelingen med en erklæring om, at han nægter at afhente arbejdsbogen, indtil den fulde afregning er foretaget med ham. En sådan klage skal udfærdiges i 2 eksemplarer (1 eksemplar med påtegning skal forblive hos medarbejderen). Fra den dato vil det blive vurderet, at en person ikke kan finde job et nyt sted på grund af en tidligere arbejdsgiver. Medarbejderen har ret, givet ham i henhold til artikel 234 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, til at gå til retten og kræve erstatning, hvis beløb skal svare til den gennemsnitlige indtjening for hver ubesvaret dag.

Arbejdsgiverens ansvar for overtrædelse af proceduren og beregningsbetingelserne

Hvis virksomhedens ledelse ikke ønsker at tage et fuldt opgør med en medarbejder, der beslutter sig for at sige op af egen fri vilje, så kan arbejdstilsynet inddrages i løsningen af ​​konflikten. Efter revisionen vil kommissionen tage stilling til, om overtræderen af ​​loven skal straffes. I overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 236 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er arbejdsgiveren ansvarlig for forsinkelsen i betalingerne til medarbejderen ved afskedigelse. Beregningen af ​​den økonomiske sanktion vil blive udført med 1/300 af refinansieringsrenten. Det vil blive opkrævet for hver tilladte forsinkelsesdag. Hvis situationen ikke ændrer sig efter henvendelse til arbejdstilsynet, har medarbejderen ret til at kræve de forfaldne betalinger fra arbejdsgiveren i retten.

(med andre ord på medarbejderens initiativ) er en af ​​de mest almindelige grunde til at opsige en ansættelseskontrakt. Initiativet til at opsige ansættelsesforholdet kommer fra medarbejderen og indebærer ikke dets godkendelse fra arbejdsgiveren, fordi man ikke kan tvinge en person til at arbejde mod sin vilje. Der er dog visse regler, som skal følges, når man tager afsted efter behag.

Proceduren for afskedigelse efter behag

Proceduren for afskedigelse efter behag involverer for det første, at medarbejderen skriver et opsigelsesbrev. Ansøgningen angiver datoen for afskedigelsen og dens begrundelse ("af egen fri vilje"), den skal underskrives af medarbejderen med angivelse af datoen for udarbejdelsen.

Angiv i ansøgningen grund til frivillig fratræden ikke nødvendigt. Men hvis omstændighederne kræver fratræden, skal årsagen dog angives, herudover kan personaleansvarlige anmodes om at dokumentere det. I andre tilfælde er sætningen "Jeg beder dig om at afskedige mig af egen fri vilje på en sådan og sådan en dato" tilstrækkelig.

Efter at ansøgningen om afskedigelse er overgået til personaleafdelingen, en afskedigelseskendelse. Normalt bruges en samlet form for en sådan ordre (), godkendt af resolutionen fra statens statistikkomité af 01/05/2004 nr. 1. I ordren er det nødvendigt at henvise til Den Russiske Føderations arbejdskodeks samt give detaljerne i medarbejderens ansøgning. Medarbejderen skal gøres bekendt med afskedigelseskendelsen mod underskrift. Hvis ordren ikke kan bringes til den afskedigede persons opmærksomhed (han er fraværende eller nægter at gøre sig bekendt med ordren), så foretages en tilsvarende indtastning på dokumentet.

Vilkår for afskedigelse efter behag

Efter hovedregelen nedfældet i, skal medarbejderen senest to uger i forvejen meddele arbejdsgiveren den kommende afskedigelse. Denne frist begynder dagen efter, at arbejdsgiveren modtager opsigelsesbrevet.

Den såkaldte to-ugers arbejdsperiode kan dog nedsættes efter aftale mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren. Derudover forpligter loven ikke medarbejderen til at være på arbejdspladsen i opsigelsesperioden. Han kan tage på ferie, sygemelding osv., mens vilkår for afskedigelse vil ikke ændre sig.

Der er lovbestemte undtagelser fra hovedreglen om to ugers fri. Så ved afskedigelse i prøveperioden er opsigelsesfristen tre dage, og ved afskedigelse af organisationens leder - en måned.

Beregning ved afskedigelse af egen fri vilje

Beregning ved afskedigelse af egen fri vilje, samt af andre grunde, skal ske på afskedigelsesdagen, det vil sige på sidste arbejdsdag. Beregning af fratrædelsesgodtgørelse indebærer betaling af alle skyldige beløb til medarbejderen: løn, kompensation for uudnyttede ferier, betalinger i henhold til overenskomst- og arbejdsoverenskomster. Såfremt den opsagte medarbejder har benyttet ferien forud, omregnes de udbetalte feriepenge, det tilsvarende beløb trækkes i lønnen ved den endelige beregning.

Hvis medarbejderen var fraværende fra arbejdet på afskedigelsesdagen og ikke kunne modtage beregningen, har han ret til at søge om det på ethvert andet tidspunkt. Det skyldige beløb skal betales senest dagen efter klagen.

Frivillig afskedigelse under ferie

Træk frivilligt på pension, mens du er på ferie loven forbyder det ikke. Et sådant forbud er kun fastsat ved afskedigelse på arbejdsgiverens initiativ. Medarbejderen har ret til at skrive et opsigelsesbrev under ferie eller til at henføre datoen for den påtænkte afskedigelse til ferieperioden.

Hvis en medarbejder ønsker at søge fratrædelse under ferie, er det ikke påkrævet at tilbagekalde ham fra ferie

Ligeledes kan en medarbejder stoppe efter eget ønske efter at have brugt ferien. Bemærk, at levering af orlov med efterfølgende afskedigelse er en ret, ikke en pligt for arbejdsgiveren. Bevilges en sådan orlov, anses afskedigelsesdagen for den sidste dag for orloven. Af hensyn til afregning med medarbejderen er sidste arbejdsdag i dette tilfælde dog dagen før feriens begyndelse. På denne dag skal arbejdsbogen udstedes til medarbejderen, og alle nødvendige betalinger skal foretages. Dette er en slags undtagelse fra den givne generelle regel, bekræftet.

Frivillig afskedigelse under sygemelding

Fratræde efter behag, mens du er sygemeldt kan. forbyder kun sådan afskedigelse på arbejdsgiverens initiativ.

En medarbejder har ret til at søge om afskedigelse i en periode med midlertidig invaliditet. Der kan også opstå en situation, hvor den tidligere aftalte afskedigelsesdato falder på sygefraværsperioden. I så fald udsteder arbejdsgiveren afskedigelsen på den dag, der er angivet i ansøgningen om afskedigelse, forudsat at medarbejderen ikke har trukket denne ansøgning tilbage. Arbejdsgiveren er ikke berettiget til selvstændigt at ændre afskedigelsesdatoen.

På den sidste arbejdsdag, selv om den falder på sygeorlov, foretager arbejdsgiveren den sidste betaling, udsteder en afskedigelseskendelse, hvori han noterer medarbejderens fravær og manglende evne til at gøre ham bekendt med ordren. Medarbejderen kommer efter arbejdsbogen efter bedring eller, med hans samtykke, vil den blive sendt til ham med posten. Alle skyldige beløb til medarbejderen vil blive udbetalt til ham

Et vigtigt punkt ved afskedigelse af en medarbejder er at opsummere de økonomiske resultater af hans arbejdsaktivitet hos arbejdsgiveren og den endelige udbetaling af løn før hans afgang. Beregningen skal udføres i nøje overensstemmelse med lovens krav, for ikke at krænke medarbejderens rettigheder og for ikke at skabe en omstridt situation senere, som vil blive løst allerede i retten. Hvordan man beregner en medarbejder ved afskedigelse vil blive diskuteret i denne artikel.

Hvad kræves der for en medarbejder ved opsigelse?

Det sidste skønnede beløb, som en medarbejder modtager før afskedigelse, kan som udgangspunkt indeholde forskellige former for kontantbetalinger. Deres sammensætning og størrelse kan afhænge af årsagen til afskedigelsen af ​​medarbejderen, den samlede anciennitet og arbejdsgiveren, den periode, der arbejdes uden ferie, og så videre. Her er de vigtigste:

• løn for den sidste måneds arbejde,
• godtgørelse for ferie, som medarbejderen ikke har brugt på grund af afskedigelse,
• fratrædelsesgodtgørelse (både fastsat ved lov og interne lokale love hos arbejdsgiveren).

Derudover kan det samlede beløb af betalinger reduceres med størrelsen af ​​forskellige fradrag. Blandt dem:

• fradrag for ubearbejdede feriedage,
• fradrag for modtagne forskud.

Bemærk venligst: Beregningsbetingelserne ved afskedigelse af en medarbejder er strengt fastsat ved lov - beregningen skal foretages den dag, medarbejderen afskediges. Afskedigelsesdagen, husker vi, er den sidste arbejdsdag.

Løn for sidste måneds arbejde

Ved afskedigelse modtager medarbejderen løn for de dage, han faktisk har arbejdet i afskedigelsesmåneden. Derfor skal alle kompensationsbetalinger og tillægsbetalinger for de dage, medarbejderen har arbejdet, indgå i den sidste løn. Men situationen er noget anderledes med præmier.

Prisen er ifølge arbejdslovgivningen en opmuntring af en medarbejder til hans samvittighedsfulde arbejde. Beslutningen om at udbetale en bonus træffes af arbejdsgiveren på grundlag af en intern lokal lov, for eksempel reglerne om bonusser (materielle incitamenter). Denne lokale lov bør indeholde svaret på spørgsmålet: udbetales en bonus ved afskedigelse af en medarbejder. Desuden skal medarbejderen være bekendt med en sådan bestemmelse mod underskrift selv ved ansættelse eller ved udstedelse af en ny version af et sådant dokument. Samtidig foreskriver ikke hver arbejdsgiver i reglerne de normer, der tillader at løse dette problem.

For at denne situation ikke skal blive kontroversiel og ikke forelægges retten, hvilket naturligvis ikke vil være behageligt for hverken medarbejderen eller arbejdsgiveren, er det nødvendigt at gå ud fra følgende. Det sker ofte, at arbejdsgiveren gemmer den faktisk udbetalte løn bag bonussen. I dette tilfælde kan fordelen ifølge nogle arbejdsgivere ligge i, at arbejdsgiveren i tilfælde af en kriseperiode og en væsentlig forværring af den økonomiske situation kan nægte at udbetale bonussen med argumentet, at udbetalingen af ​​bonusser er hans ret, ikke hans pligt. Du kan også nægte at udbetale bonus til medarbejdere, der af en eller anden grund er blevet anstødelige over for arbejdsgiveren. Det vil sige, at arbejdsgiveren forbeholder sig ret til ensidigt at nedsætte medarbejderens løn. Hvilket selvfølgelig er ulovligt.

Arbejdsretten giver ikke arbejdsgiveren en sådan ret. Da sådanne handlinger er ulovlige, gør denne omstændighed det muligt at anke den manglende udbetaling af bonussen, herunder den, der ikke er udbetalt i forbindelse med afskedigelsen, for retten. Når man forstår dette faktum, er det bedre for arbejdsgiveren og den ansatte at blive enige på forhånd, så dette problem ikke skal løses i retten.

Erstatning for ubrugt ferie

Opgørelsen af ​​medarbejderen ved afskedigelse skal nødvendigvis omfatte godtgørelse for den uudnyttede ferie af medarbejderen i dens ansættelsesperiode. Naturligvis, hvis denne ferie ikke blev taget på forhånd. Hvilket selvfølgelig er sjældent, men det sker nogle gange. En anden situation, hvor der ikke udbetales godtgørelse for uudnyttede feriedage til medarbejderen, er, når medarbejderen på dennes anmodning får bevilget orlov inden afskedigelse. I dette tilfælde modtager han selvfølgelig feriepenge. I dette tilfælde vil afskedigelsesdagen være den dag, der falder på feriens afslutning.

Bemærk venligst: feriepenge skal udbetales til medarbejderen tre dage før feriens start, mens godtgørelse for uudnyttet ferie skal udbetales på sidste arbejdsdag - afskedigelsesdagen.

Der udbetales kompensation både for uudnyttede ferier, der er fastsat ved lov (grundlæggende og supplerende), og for dem, der er fastsat i arbejdsgiverens interne lokale bestemmelser.

Fratrædelsesgodtgørelse ved afskedigelse

I de tilfælde, hvor arbejdsgiveren er initiativtager til afskedigelsen, har den afskedigede medarbejder ifølge arbejdslovgivningen ret til fratrædelsesgodtgørelse. Den Russiske Føderations arbejdskodeks bestemmer minimumsbeløbet (og i nogle tilfælde maksimalt) for en sådan betaling, afhængigt af grundene til afskedigelse.

Lovgivningen giver mulighed for obligatorisk udbetaling af ydelser i følgende beløb:

• to ugers gennemsnitsløn
• en gennemsnitlig månedsløn,
• tre gennemsnitlige månedlige indtægter.

Grundlaget for udbetaling af den gennemsnitlige månedlige løn er afskedigelse af en medarbejder af følgende årsager:

• flytning af arbejdsgiveren til en anden lokalitet og den tilsvarende afvisning af medarbejderen at følge ham,
• ændring af de arbejdsvilkår, der er fastsat i ansættelseskontrakten, og den tilsvarende afvisning af medarbejderen til at fortsætte med at arbejde under de nye vilkår,
• afslørede, i overensstemmelse med lægeerklæringen, behovet for at overføre medarbejderen til et andet job og medarbejderens tilsvarende afslag på at flytte,
• afslørede, i overensstemmelse med lægeerklæringen, medarbejderens manglende evne til at arbejde,
• indkaldelse til militær (eller alternativ civil) tjeneste af en medarbejder,
• genansættelse af en tidligere ansat medarbejder,
• afskedigelse af en sæsonarbejder i forbindelse med afvikling af organisationen eller ophør af iværksætterens aktiviteter ved at reducere personalet eller antallet af ansatte.

En ydelse på en gennemsnitlig månedsløn tilkommer en medarbejder ved afskedigelse i følgende tilfælde:

• likvidation af organisationen eller opsigelse af iværksætterens aktivitet,
• nedskæring, eller personalet i en organisation eller en iværksætter,
• overtrædelse af reglerne for indgåelse af ansættelseskontrakt med en medarbejder, hvis en sådan overtrædelse ikke er medarbejderens skyld.

Der udbetales en godtgørelse (erstatning) på mindst tre måneders godtgørelse i følgende tilfælde:

• ledere, når det autoriserede organ beslutter at opsige kontrakten,
• ledere, deres stedfortrædere og regnskabschefer i tilfælde af ændring i ejerskabet af organisationens ejendom.

I det andet tilfælde er det værd at være opmærksom på, at et ejerskifte kun er muligt i enhedsorganisationer - i russisk lovgivning inkluderer disse for eksempel juridiske enheder med den juridiske form for SUE, MUP - statslige og kommunale enhedsorganisationer virksomheder. I aktieselskaber (JSC) eller selskaber med begrænset ansvar (LLC) tilhører ejendommen selve virksomheden, og ændringen af ​​ejeren af ​​organisationen er umulig ved lov. Et skifte i en storaktionær er for eksempel ikke et ejerskifte.

Fradrag i den opsagte medarbejders løn

Beregningen af ​​en medarbejder ved afskedigelse er ofte umulig uden fradrag i hans løn. I de fleste tilfælde taler vi om at tilbageholde en del af betalingen for den forudgående ferie. For at fastlægge fradragsbeløbet skal du opgøre antallet af måneder, medarbejderen har arbejdet i det arbejdsår, som ferien blev bevilget på grund af. Fra de 12 måneder af det arbejdsår, som han fik orlov for, fratrækkes de af medarbejderen udførte måneder.

Der kan således ske fradrag i lønnen ved afskedigelse af almindelige grunde. At afbetale et ubearbejdet acontobeløb udstedt på grund af løn, et acontobeløb modtaget i forbindelse med en tjenesterejse, men ikke brugt, og så videre.

Notatberegning ved afskedigelse

For ikke at tage fejl i beregningerne og korrekt beregne størrelsen af ​​den endelige betaling ved afskedigelse til medarbejderen, er det nødvendigt at udfylde en notatberegning. Standardformen for et sådant dokument er fastsat ved dekret fra det statslige statistikudvalg. Hun fik tildelt nummeret T -61.

Notatet ”beregning” udfyldes på to sider af personaleafdelingens inspektør eller af en anden embedsmand og en bogholder. Godkendelse af beregningen af ​​lederen eller den enkelte iværksætter er ikke påkrævet. HR-medarbejderen udfylder den første side af beregningen, som også er titelbladet. Det afspejler alle de data, der gør det muligt for revisoren at foretage de nødvendige beregninger, især afskedigelsesdagen og antallet af dage med uudnyttet ferie eller afholdt ferie. Uudnyttede feriedage og feriedage, der er afsat på forhånd, fastsættes på baggrund af medarbejderens personlige kort.

Ved hjælp af disse data og de oplysninger om løn, der er tilgængelige i regnskabsafdelingen, bestemmer revisor allerede det endelige beløb, der skal betales til medarbejderen.

Hvis der på afskedigelsestidspunktet mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren er uenighed om størrelsen af ​​det udbetalte beløb ved afskedigelsen, skal medarbejderen betale det ubestridte beløb. Ellers giv ham mulighed for at løse problemet i retten.

Ansættelsesforhold slutter før eller siden. Ifølge loven har en medarbejder ret til at sige op af egen fri vilje og modtage betaling ved afskedigelse. Og alle vil gerne vide, hvad de kan forvente ved opsigelse af et ansættelsesforhold, hvilke ydelser der skal betales, hvornår de kan modtages. Det ville være nyttigt at kende til og kunne beregne løn, kompensation for uudnyttede feriedage. Tillid vil blive tilføjet ved viden om, at arbejdsgiveren vil blive straffet for at forsinke beregningen.

Obligatoriske betalinger ved afregning af egen vilje

Hvis en medarbejder beslutter sig for at stoppe, forpligter Den Russiske Føderations arbejdskodeks ham til at underrette arbejdsgiveren om dette to uger i forvejen og skrive et opsigelsesbrev. Afskedigelse på medarbejderens initiativ indebærer juridiske betalinger:

• løn under hensyntagen til to ugers arbejdsfri;
• kompensation for uudnyttede feriedage;
• bonusser, godtgørelser fastsat i overenskomsten, optjent for arbejdstimer;
• fratrædelsesgodtgørelser efter kontrakt eller tillægsoverenskomst ved ansættelsesforholdets ophør.

Medarbejderen vil modtage den estimerede optjening på den sidste arbejdsdag. Sammen med dem vil han få en arbejdsbog med en fortegnelse over en personaleinspektør, indkomstcertifikater 2-NDFL, personlige rapporter i Den Russiske Føderations Pensionsfond (SZV-M), en lægebog.

Regnskabsafdelingen vil genberegne uudbetalt løn og kompensation for uudnyttede feriedage.

Revisorer vil beregne de skyldige beløb ved afskedigelse, men det ville være nyttigt at dobbelttjekke dem

Proceduren for beregning af løn

Proceduren for beregning af løn ved afskedigelse er relateret til antallet af arbejdsdage i den seneste måned. Beregningsalgoritmen ser sådan ud: ZP \u003d løn / antal arbejdsdage i afskedigelsesmåneden x antal arbejdsdage i måneden.

For at gøre det lettere at opfatte og forstå lønberegningen ved ophør af et ansættelsesforhold, se et eksempel.

Salgsafdelingsleder Sidorov V.I. med en løn på 25.000 rubler, forlader han den 19. januar 2018. I januar 2018, 17 arbejdsdage. På afrejsedagen arbejdede Sidorov 9 dage. Således vil lønnen være: 25.000 / 17 x 9 = 13.235 rubler.

Organisationer anvender, når de aflønner medarbejdere, en formel suppleret med en distriktskoefficient, indkomstskat og andre fradrag. Løn \u003d (løn / antal arbejdsdage i afskedigelsesmåneden x antal arbejdsdage i afskedigelsesmåneden + bonusser) x distriktskoefficient - indkomstskat (13%) - fradrag.

Distriktskoefficienten i regionerne varierer i værdi fra 1,15 til 2. I regionerne i det fjerne nord når den op på 30 % og 100 % af lønnen. Gælder for indtjening før skat.

Opbevaring omfatter:

• beløb på fuldbyrdelsesordre;
• børnebidrag;
• skadesløsholdelse;
• tilbagebetaling af lån;
• frivillig pensionsforsikring;
• fejl udstedt beløb;
• beløb efter anmodning fra medarbejderen.

Chauffør Ivanov A.K. arbejdede i byen Tyumen i et bilfirma med en løn på 35.000 rubler. Den regionale koefficient i regionen er 1,15, indkomstskat er 13%, den månedlige bonus foreskrevet i ansættelseskontrakten er 5.000 rubler. Han betaler børnebidrag på 12.000 rubler. Besluttet at gå på pension den 31. januar 2018. I januar 2018, 17 hverdage. På dagen for afskedigelsen af ​​Ivanov A.K. arbejdet 17 hverdage. Lad os beregne lønnen: (35000 / 17 x 17 + 5000) x 1,15 - 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 rubler.

Video: beregning ved afskedigelse af en medarbejder i 1C-programmet

Beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie ved afskedigelse

Hvis en medarbejder går, så skal du enten bruge feriedage eller tage kompensation i penge for dage, der ikke er afholdt. Medarbejderen skal have 14 feriedage. Når han forlader arbejdet, kan han tage på ferie med efterfølgende afskedigelse. Under alle omstændigheder regulerer arbejdslovgivningen denne proces strengt, som arbejdsgiverne ikke kan omgå.

I 2018 forblev algoritmen for beregning af erstatningsudbetalinger ved afskedigelse den samme, der var ingen ændringer. Så ved beregning af feriepenge anvendes algoritmen for den gennemsnitlige dagsindtjening.

Kompensation for uudnyttet ferie = antal uudnyttede dage * gennemsnitlig dagsindtjening.

Benyttes ferien før tid, foretages en omberegning, og det udbetalte feriepengebeløb tilbageholdes i medarbejderens løn ved afskedigelse.

Antal ubrugte dage

Antallet af uudnyttede dage beregnes af arbejds- og ferieperioden. Typisk har en medarbejder ret til en ferie på 28 kalenderdage. Men hvis han har ret til længere eller ekstra betalt ferie, afspejles det i beregningerne.

Antallet af uudnyttede feriedage udregnes efter formlen

Følgende er undtaget fra ansættelsesperioden for en medarbejder i virksomheden:

• tid brugt på en forretningsrejse;
• tidspunkt for betalt eller administrativ orlov;
• periode med midlertidig invaliditet (sygdom, omsorg for en elsket, graviditet og fødsel);
• yderligere gratis dage til pleje af handicappede børn;
• nedetid uden medarbejderens skyld;
• en strejke, hvori medarbejderen ikke deltog, hvilket forhindrede udførelsen af ​​hans arbejdsopgaver;
• andre tilfælde, hvor en medarbejder blev frigivet fra arbejde med hel eller delvis tilbageholdelse af løn eller uden betaling i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Arbejdstiden beregnes ikke efter dage, men efter måneder. Hvis der udregnes mindre end en halv måned (op til 15 dage), tælles disse dage ikke med. Hvis mere end halvdelen, tæller det som en hel måned.

Gennemsnitlig daglig indtjening

Gennemsnitlig daglig indtjening \u003d periodisering for faktureringsperioden/antal faktureringsdage.

Optjeningen omfatter hele lønmodtagerens arbejdsindkomst: løn (under hensyntagen til koefficienten), bonusser, tillæg, rente- og stykbonus osv. Sociale betalinger betragtes ikke som indkomst:

• materiel støtte;
• refusion for rejser og måltider;
• betaling af studieafgifter;
• midler udstedt til rekreation og rehabilitering;
• penge til forsyninger, betaling for en børnehave til børn af ansatte osv.

Som beregningsperiode for ferien tager de normalt de 12 måneder forud for afskedigelsesmåneden. Hvis denne tid er fuldt udregnet, beregnes den gennemsnitlige dagsløn efter formlen: faktisk påløbne lønninger for året / 12 måneder / 29,3 (gennemsnitligt antal dage i en måned).

Hvis medarbejderen ikke har gennemført hele året, nedsættes faktureringsperioden. Den skal omfatte alle fuldt arbejdede måneder og de resterende dage. Vi beregner antal dage i en ufuldstændig måned: 29,3 / antal kalenderdage i en måned x antal kalenderdage før afskedigelse eller efter ansættelse.

Afregningsperioden, som er mindre end 12 måneder, er angivet med hovedet i ordren.

Tabellen hjælper til korrekt at bestemme antallet af nødvendige feriedage for forskellige faktureringsperioder

Eksempler på beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie

Eksempel 1. Leder af konsulentafdelingen i et advokatfirma Larionov E.M. ansat 1. februar 2018, opsagt 28. februar 2018. Mere end en halv måned arbejdet, så ved afskedigelse vil godtgørelsen være på 1 måned. Antallet af krævede feriedage = 2,33. Larionovs løn var 70.000 rubler. Lad os beregne den gennemsnitlige daglige indtjening: 70.000 / 29 = 2413,79 rubler. Kompensation beregnes = 2,33 x 2413,79 = 5624,13 rubler. Indkomstskat på 13% (731,14 rubler) tilbageholdes fra det. Larionov vil modtage 4.892,99 rubler i hænderne.

Eksempel 2. Rengøringen af ​​handelsgulvet i supermarkedet Vabaeva A.N. ansat 22. januar 2018, opsagt 26. februar 2018. Arbejdede 1 måned og mindre end halvdelen af ​​anden. Tilbagebetalingen forfalder i 1 måned. Kompensationen vil være den samme.

Eksempel 3. Matveev A.I. går på ferie fra 3. februar til 14. februar 2018. Løn for den måned, der arbejdes - 41.000 rubler. (sats - 39.700 rubler + præmie - 1300 rubler). Når han arbejder på sin egen bil, modtager han kompensation for brændstof og smøremidler på 3500 rubler, frokoster betalt af virksomheden 3000 rubler. I december 2017 blev der betalt en ekstra betaling for et deltidsjob - 9.000 rubler. Året før ferien var fuldt ud gennemarbejdet.

Beregn kompensation:

1. Vi bestemmer det estimerede tidsrum: fra 02/01/2017 til 31/01/2018.
2. Lad os beregne gennemsnitslønnen. Til beregningen tager vi satsen og præmien - 41.000 rubler uden kompenserende gebyrer. (39700 + 1300) x 12 = 492000 rubler. (492000 + 9000): 12 = 41750 rubler.
3. Lad os beregne feriepenge: (41750 / 29,3) x 11 (feriedage) = 15674,06 rubler.
4. Vi beregner kompensation for ubrugt ferie, der skal betales: 15674,06 - 13% = 13636,43 rubler.

Frist for betaling af den endelige forlig ved afskedigelse af egen fri vilje i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Arbejdslovgivningen bestemmer tidspunktet for betaling af afregningsbeløb til medarbejdere ved ansættelsesforholdets ophør. Så på grundlag af artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks modtager medarbejderen den endelige betaling og personlige dokumenter på afskedigelsesdagen. Dette omfatter løn, kompensation for uudnyttede feriedage, bonusser, overenskomstbestemte merbetalinger.

Den sidste hverdag modtager den afskedigede beregning og bilag

Der er kun tre muligheder, hvor beregningen ifølge loven ikke kan udstedes rettidigt:

• en medarbejders fravær den sidste dag (afskedigelse) på arbejdspladsen. Han modtager beregningen næste dag efter anken;
• afskedigelse umiddelbart efter ferie - beregningen udstedes sammen med feriepenge;
• pleje af en medarbejder under sygemelding. Beregningen modtages på dagen for fremvisningen af ​​sygefraværet. Og medarbejderen får sygedagpenge separat, den dag hele virksomheden modtager lønnen.

I andre tilfælde har arbejdsgiveren ikke lovlig ret til at udskyde udstedelsen af ​​afregningsbetalinger i blot en dag. Ellers vil han svare for sådanne handlinger i henhold til artiklerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Arbejdsgiverens ansvar for forsinkelse af betalinger ved afskedigelse af en medarbejder efter eget ønske

Undgår arbejdsgiver betaling af forlig ved afskedigelse af en medarbejder inden for de frister, der er fastsat i loven, er der erstatningsansvar i form af bøder. En medarbejder kan indgive en klage over en embedsmand til Arbejdstilsynet, som til gengæld foretager et uplanlagt tilsyn, afslører kendsgerningen om overtrædelse af arbejdstagernes rettigheder og afsiger en dom i form af bøder. T Således kan en juridisk enhed idømmes en bøde på op til 50 tusind rubler, individuelle iværksættere - op til 5 tusind rubler.

Medarbejderen vil få udbetalt de skyldige beløb for beregningen og kompensation for forsinkelsen, beregnet i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks med et beløb på 1/150 af den nuværende styringsrente for Ruslands Centralbank.

Der er gratis online-beregnere med åben adgang, som du nemt kan beregne kompensationsbeløbet for forsinkede betalinger med. Antag, at mængden af ​​forsinkede betalinger beløb sig til 37.000 rubler. Forfaldsdatoen for udstedelse er den 19. januar 2018. Den faktiske udbetaling af midler fandt sted den 17. februar 2018. Kompensation for forsinkelsen vil være 550,68 rubler. Organisationens regnskabsafdeling er forpligtet til at udstede en passende attestberegning, der angiver datoerne og størrelsen af ​​kompensationen underskrevet af regnskabschefen.

Efter at have overvejet typerne og beregningen af ​​de beløb, der skal betales ved afskedigelse på eget initiativ, kan du i første omgang beskytte dig mod skruppelløse arbejdsgivere. I tilfælde af forsinkelse og forkert beregning er de faktisk ansvarlige i henhold til loven. Udtrykket "juridisk analfabet" kan ikke anvendes på en afskedigelsessituation. Retten til at vide, hvad man kan forvente ved ansættelsesforholdets ophør, er legaliseret af arbejdslovgivningen.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at foretage opgørelsen og udbetalingerne ved fuld afskedigelse af medarbejderen. Forsinkelse er ikke tilladt ved lov. Hvis arbejdsgiveren af ​​en eller anden grund forsinker det fulde forlig med den fratrådte medarbejder, har denne ret til at skrive en klage til arbejdstilsynet eller anlægge sag ved retten.

Medarbejderen modtager fuld betaling ved afskedigelse på grundlag af påbud fra arbejdsgiver om denne medarbejders afskedigelse. Ordren har en samlet form, som personaleofficererne skal overholde.

Arbejdsgiveren er forpligtet til at betale den fratrædende medarbejder:

• løn for faktisk udførte timer;
• kompensation for ubrugt ferie;
• fratrædelsesgodtgørelse i tilfælde, hvor det er fastsat i arbejdslovgivning, overenskomst eller overenskomst.

Løn udbetales i overensstemmelse med den afskedigende medarbejders løn eller takst. Arbejdsgiveren er forpligtet til at betale alle faktisk udførte timer fra begyndelsen af ​​måneden, inklusive sidste arbejdsdag. For eksempel er lønnen for en medarbejder 32.000 rubler. Han går på pension 23. marts. I marts, 21 hverdage, arbejdede medarbejderen 14 dage. Marts løn 32.000 / 21 * 14 = 21.333 rubler.

Godtgørelse for uudnyttet ferie afhænger af medarbejderens gennemsnitlige indtjening for det seneste "arbejdsår", samt af antallet af måneder, hvor ferien ikke blev brugt. Desuden kan en medarbejder først tage på ferie og derefter straks holde op. Eksempelvis har en medarbejder ved afskedigelse 9 dages ferie. Kompensation vil være lig med 32.000 / 29,3 * 9 = 9.829,3 rubler.

Fratrædelsesgodtgørelse udbetales i de tilfælde, der er nævnt i art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, når afskedigelsen sker på initiativ af arbejdsgiveren:

• nedskæring eller nedskæring;
• likvidation af virksomheden;
• medarbejderens afvisning af at flytte med arbejdsgiveren eller overgå til en anden stilling;
• indkaldelse af en medarbejder til hæren;
• anerkendelse af en medarbejder som uegnet til dette arbejde på grund af en lægeerklæring.

Fratrædelsesgodtgørelsens størrelse afhænger af årsagen til afskedigelsen. I de første to tilfælde er fratrædelsesgodtgørelsens størrelse lig med den afskedigede medarbejders gennemsnitlige løn i en måned, i resten - kun i 2 uger.
I tilfælde af nedskæring og afvikling af virksomheden er arbejdsgiveren tillige forpligtet til at betale medarbejderen en godtgørelse for de næste 2 måneder for ansættelsesperioden.

Ligeledes kan udbetaling af arbejdsydelse ved afskedigelse være fastsat i en ansættelses- eller overenskomst.

Hvor lang tid tager det for en medarbejder at modtage en lønseddel ved opsigelse?

De endelige beregningsbetingelser ved afskedigelse er strengt reguleret af arbejdslovgivningen. De er nævnt i art. 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Denne artikel fastslår, at betalingsbetingelserne for beregningen ved afskedigelse er begrænset til dagen for afskedigelsen af ​​den afskedige medarbejder.

Afskedigelsesdagen anses på generelt grundlag som sidste hverdag. Men ikke altid den sidste arbejdsdag og dagen for en medarbejders afskedigelse er sammenfaldende. Der er undtagelser fra reglerne.

Eksempelvis arbejder en medarbejder på skift – hver tredje dag. Han havde sin sidste vagt 15. maj, og han har været afsted siden 17. maj. I dette tilfælde er hans sidste arbejdsdag den 15. maj, og afskedigelsesdagen er den 17. maj.

Medarbejderen skal møde på arbejde den 17. maj og modtage slutbetalingen. Dette gøres for at undgå unødvendige forsinkelser. Og i Art. 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at hvis den sidste arbejdsdag og afskedigelsesdagen ikke falder sammen, skal arbejdsgiveren betale medarbejderen alle pengene næste dag efter at have modtaget kravet om fuld betaling fra medarbejderen.
Loven siger ikke, i hvilken form dette krav skal fremlægges - skriftligt eller mundtligt.

Hvis arbejdsgiveren og lønmodtageren ikke er nået til enighed om størrelsen af ​​alle betalinger, har medarbejderen ret til at skrive en klage til arbejdstilsynet. I dette tilfælde vil arbejdsgiveren blive kontrolleret, og vilkårene for beregning af betalinger ved afskedigelse "flyttes" på ubestemt tid.

Hvis medarbejderen ikke er tilfreds med arbejdstilsynets afgørelse, har han ret til at sagsøge arbejdsgiveren med en anmodning om at genberegne det endelige udbetalingsbeløb. Medarbejderen får ikke sine penge, før der foreligger en retsafgørelse, uanset til hvis fordel de udstedes.