1. januar 2004 begynder en ny form for arbejdsbog at fungere. Hvordan man tegner det korrekt fremgår af de nyligt viste instruktioner fra Arbejdsministeriet.

T.N. Shubnikova, ekspert i AG "RADA"

De nye former for arbejdsbogen og indlægget i den er angivet i regeringsdekretet af 16. april 2003 nr. 225. Når du udfylder dem, skal du være vejledt af de instruktioner, der er godkendt af Arbejdsministeriets dekret nr. 69 af 10. oktober 2003 (i det følgende - resolution nr. 69).

Sådan får du en ny arbejdsbog

Sådan udfyldes en arbejdsbog

Titel side

Jobdetaljer

Jobdetaljer

III. Rekruttering og overførsel til et andet job

… –End of the example - Opsigelsesposten ledsages af et link til artiklen og klausulen i arbejdsloven, hvorefter medarbejderen afskediges. Det er attesteret af organisationens eller personaleafdelingens segl og signaturen af ​​den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Desuden skal medarbejderen selv sætte sin underskrift. Således bekræfter han, at han har læst og er enig i alle de poster, der blev skrevet i hans arbejdsbog under hans arbejde i virksomheden. Vetrov arbejdede som manager hos Strela LLC. Den 12. november 2003 blev han afskediget på grund af puslespil (afsnit "a" i artikel 81, stk. 6, i arbejdsloven). Samme dag blev der udarbejdet ordre nr. 24 herom. Generaldirektøren for Strela er ansvarlig for at føre virksomhedens medarbejderes arbejdsbøger. Han skrev følgende i Petrovs arbejdsbog:

Jobdetaljer

- slutningen af ​​eksemplet - I tilfælde af en medarbejders død overdrages arbejdsbogen efter indgåelsen i den om ansættelseskontraktens ophør til en af ​​hans pårørende mod modtagelse. Efter anmodning fra pårørende kan det sendes med posten.

Belønningsinformation

Ændringer og rettelser

Jobdetaljer

- slutningen af ​​eksemplet - Oplysninger om medarbejderens erhvervelse af et nyt erhverv eller speciale er angivet i arbejdsbogen, der angiver kategorien, klassen eller niveauet af hans kvalifikationer. For eksempel, hvis en revisor modtog advokatyrket i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i arbejdsbogen, er følgende angivet: - i kolonne 1 - postens ordinære nummer; - i kolonne 2 - datoen om erhvervelse af det andet erhverv - i kolonne 3 - posten: "Det andet erhverv er etableret" advokat "; - i kolonne 4 - navnet på dokumentet om erhvervelse af et nyt erhverv, dets nummer og dato. Virksomheden kan ændre sit navn. Om dette, i kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i arbejdsbogen, indtastes der: "Fast sådan og sådan er blevet omdøbt til sådan og sådan fra en sådan dato." Kolonne 4 angiver hovedets rækkefølge (rækkefølge), på grundlag af hvilken virksomheden blev omdøbt, samt nummer og dato.

Når der udstedes en kopi eller foring

Opbevaring af arbejdsbøger

Proceduren for udfyldning og vedligeholdelse af malmbøger er reguleret af:

• Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
• Regler godkendt ved RF -regeringsdekret af 16. april 2003 nr. 225;
• Instruktion godkendt af resolutionen fra Ruslands Arbejdsministerium dateret 10. oktober 2003 nr. 69.

Arbejdslovgivningen forpligter enhver borger, der kommer på arbejde, til at forelægge en arbejdsbog for arbejdsgiveren. Dette krav gælder naturligvis kun for de borgere, der allerede har et sådant dokument.

Bogen opbevares på hovedarbejdsstedet under medarbejderens arbejdsaktivitet. Det returneres kun af arbejdsgiveren i tilfælde af afskedigelse.

Arbejdsbogen er hoveddokumentet om arbejdsaktivitet og erhvervserfaring. For eksempel bestemmes forsikringsrekorden for tildeling af pension på grundlag af oplysninger fra den individuelle (personificerede) regnskab for Pensionskassen i Den Russiske Føderation i henhold til arbejdsbøger, ansættelseskontrakter, militærkort og andre dokumenter.

En medarbejders forsikringsrekord til fastsættelse af mængden af ​​sygefravær og barselsdagpenge bestemmes også af posterne i arbejdsbogen.

Er du i tvivl om ægtheden af ​​det dokument, borgeren fremlægger? Kontroller derefter dens serie og udgivelsesår. For eksempel kom arbejdsbøger udgivet i 2013–2014 med TK-IV-serien.

Et falsk og ugyldigt dokument er grundlaget for afskedigelse af en borger.

Hvem holder arbejdsbøger

Alle arbejdsgivere er forpligtet til at føre arbejdsbøger. Disse omfatter: organisationer, uanset organisatorisk og juridisk form og aktivitetstyper, købmænd (iværksættere), advokater og private notarier.

Hvis arbejdsgiveren accepterer en person, der ikke har en arbejdsbog til hovedjobbet, skal den udstedes. Den maksimale behandlingstid er en uge efter ansættelse.

Uden en arbejdsbog kan en borger være:

• hvis han er ansat for første gang (første arbejdssted);
• hvis dokumentet mangler på grund af skade eller tab.

For at få en arbejdsbog skal sådanne medarbejdere tidligere skrive en ansøgning og angive årsagen til manglen på et dokument.

Proceduren for udfyldning af en arbejdsbog

Titel side

Følgende oplysninger er angivet på titelbogen i arbejdsbogen (hvis arbejdsbogen genudgives eller tegnes for første gang):

1. medarbejderens efternavn, navn og patronym helt uden forkortelser
2. fødselsdato (som i pasdata);
3. uddannelse. En uddannelsesrekord laves på grundlag af et eksamensbevis, certifikat eller andet dokument, der bekræfter uddannelse. Afhængigt af uddannelsestypen kan en af ​​følgende poster indtastes i linjen:

• generelt gennemsnit;
• indledende erhvervsuddannelse (hvis medarbejderen er uddannet fra en erhvervsskole);
• sekundær erhvervsuddannelse (teknisk skole, college, college);
• højere professionel (universitet, institut, akademi);
• ph.d. -uddannelse (efteruddannelse, ophold, doktorgradsstudier);

4. erhverv eller speciale (angivet på grundlag af et uddannelsesbevis).

Forresten, på titelbladet er der et sted til udskrivning af "MP". Men på grund af ændringer i virksomheds- og civillovgivningen i Den Russiske Føderation har forretningsenheder muligvis ikke et segl. I dette tilfælde er alle poster i arbejdsbogen kun certificeret med signaturer.

Et eksempel på udfyldning af en arbejdsbogs titelblad

Afsnit "Oplysninger om arbejde"

Inden du afslutter dette afsnit, skal du anmode om oplysninger fra en medarbejder om hans værnepligt. Igen indtastes disse data kun for de borgere, der begynder at arbejde for første gang.

Så hvis en medarbejder havde afsluttet militærtjeneste (hær, tjeneste i politiafdelingen, brandbekæmpelse osv.), Før han tiltrådte jobbet, skal du i afsnittet "Oplysninger om arbejde" angive:

• i kolonne 1 - postens ordinære nummer - 1;
• i kolonne 2 - datoen for indtastningen i arabiske tal;
• i kolonne 3 - periode og tjenestested;
• i kolonne 4 - navn, dato og nummer på det dokument, der bekræfter tjenesten.

Tjenede medarbejderen i en udenlandsk hær? Angiv derefter ingen poster i arbejdsbogen om service i udlandet.

I kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i form af en titel angives organisationens fulde og forkortede navn, iværksætterens fulde navn med status "Individuel iværksætter Ivanov Sergey Petrovich", det fulde navn på advokat og privat notar. Et serienummer skal placeres under denne overskrift i kolonne 1. Bemærk, at serienummeret ikke er anbragt foran overskriften om arbejdsgiverens navn.

Dernæst i kolonne 2 skal du angive datoen for ansættelsen. Og i kolonne 3 er der en optegnelse over, at medarbejderen accepteres eller tildeles den strukturelle enhed. Navnet på stillingen (arbejdet), speciale, erhverv, som medarbejderen blev accepteret til, med angivelse af kvalifikationer, er også angivet her.

Er en medarbejder blevet ansat til en stilling, der giver fordele og førtidspension? Derefter skal stillingen ifølge arbejdsbogen og bemandingsbordet svare til ETKS. Sådanne kvalifikationsopslagsbøger er godkendt på den måde, der er fastlagt af Den Russiske Føderations regering i dekretet af 31. oktober 2002 nr. 787.

Kolonne 4 angiver dato og nummer for ordren for ansættelse af en medarbejder.

Bemærk, at arbejdsgiveren ikke behøver at indtaste sin egen. I stedet kan en overskrift stemples foran jobtitlen, der indeholder de fulde og forkortede navne. Et sådant stempel er legitimt og svarer til et opslag i en arbejdsbog. Grundlaget er Rostruds brev af 19. august 2015 nr. 1922-6-1.

Et eksempel på udfyldelse af afsnittet "Oplysninger om arbejde".

En medarbejder blev rekrutteret efter at have tjent i hæren. Betjenten fik et militært ID.

Udvalgte tilfælde af indtastning af oplysninger i afsnittet "Oplysninger om arbejde"

Organisation omdøber poster

Hvis arbejdsgiveren under arbejdet blev omdøbt (individuel iværksætter eller notar ændrede sit efternavn), skal dette afspejles i arbejdsbogen. Denne post er ikke tildelt et sekventielt nummer. I dette tilfælde er grundlaget for at lave en post ordren fra organisationen til at omdøbe den.

Omlægningsrekorder

Omlægningsrekorden skal foretages analogt med registreringen af ​​omdøbningen af ​​virksomheden. For at gøre dette i afsnittet "Jobinformation":

• i kolonne 3 skal du registrere omorganiseringen og angive den form, som den blev udført i;
• kolonne 4 skal angive arbejdsgiverens ordre (ordre, afgørelse, kontrakt), dato og nummer.

I dette tilfælde, i kolonne 1 og 2 i afsnittet "Oplysninger om arbejde", er serienummeret og datoen for indtastning ikke angivet.

Registrering af overførsel af en medarbejder til en ny stilling

I sektionen "Jobinformation" skal du:

• i kolonne 1 - angiv postens ordinære nummer;
• kolonne 2 - datoen for ordren for overførsel til en ny stilling;
• kolonne 3 - der registreres en registrering af overførslen;
• kolonne 4 - detaljerne i overførselsordren er angivet.

Afsnit "Oplysninger om prisen"

Arbejdsgiveren har ret til at belønne medarbejderen. En borger kan også tildeles statspriser.

Tildelingsrekorden i medarbejderens arbejdsbog indtastes som følger. Først i kolonne 3 i afsnittet "Information om prisen" i form af en titel angives det fulde og forkortede navn på organisationen.

Under overskriften i kolonne 1 skal du desuden angive postens ordinære nummer. Kolonne 2 angiver datoen for tildelingen. Kolonne 3 angiver data om, hvem der tildelte medarbejderen, for hvilke præstationer og med hvilken pris. Kolonne 4 skal angive det dokument, på grundlag af hvilket posten og dens detaljer blev foretaget.

Arbejdsbogsindsats

Det udarbejdes, hvis alle sektionernes kolonner er udfyldt. Du kan ikke foretage en ny post i andre uudfyldte sektioner i arbejdsbogen. Det vil sige, at du ikke kan registrere data om ansættelse eller afskedigelse af en medarbejder i afsnittet "Oplysninger om præmien".

Arbejdsgiveren er forpligtet til at organisere arbejdet med vedligeholdelse, regnskab, opbevaring og udstedelse af arbejdsbøger. Ansvaret inden for virksomheden over for chefen for rettidig og korrekt udfyldning af arbejdsbøger, for deres registrering, opbevaring og udstedelse påhviler en særligt autoriseret person udpeget efter ordre (ordre) fra virksomhedslederen (punkt 45 i reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16.04. 2003 nr. 225).

Det skal her bemærkes, at i tilfælde af kontrol af personaletjenestens arbejde vil den statslige arbejdsinspektør sammen med andre dokumenter kræve et påbud om udnævnelse af en person, der er ansvarlig for vedligeholdelse, registrering og udstedelse af arbejdsbøger. Desuden stiller inspektøren oftest først spørgsmålet om, hvem der opbevarer arbejderbøgerne og beder samtidig om at præsentere ham personligt. Og derefter beder han om at vise en ordre, der bekræfter, at netop denne medarbejder i personaleafdelingen har tilladelse til at føre arbejdsbøger.

I mangel af denne ordre vil den statslige arbejdsinspektør nødvendigvis udstede et påbud om at fjerne overtrædelsen af ​​arbejdslovgivningen. Derfor er det bedre at afgive en sådan ordre med det samme uden at tage sagen til det yderste.

Konsekvenser af overtrædelse af arbejdslovgivningen (artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser):

Pålæggelse af en administrativ bøde til embedsmænd på 5 til 50 gange mindstelønnen:

1) for personer, der tidligere har været udsat for administrativ straf for en lignende administrativ lovovertrædelse, indebærer denne overtrædelse diskvalifikation i en periode på et til tre år;

2) pålæggelse af en administrativ bøde for en organisation på 300 til 500 gange mindstelønnen.

Ved at udstede en sådan ordre bør virksomhedens leder ikke begrænse sig til kun at specificere stillingen - "at overdrage ansvaret for vedligeholdelse, opbevaring og regnskab af arbejdsbøger til personalinspektøren." Det er også nødvendigt at angive efternavn, fornavn, patronymisk, da vi taler om optjening med særlige beføjelser specifik person .

I ordren (ordren) skal det også bemærkes, at i tilfælde af at sende en ansvarlig medarbejder på en forretningsrejse, give ham orlov eller fravær af arbejde af gyldige årsager, overføres hans pligter til afdelingslederen (fig. Nr. 1).

Fig. 1 En prøveordre om udnævnelse af en person, der er ansvarlig for vedligeholdelse, regnskab, opbevaring og udstedelse af arbejdsbøger

I denne rækkefølge er det yderst uønsket at fordele funktionerne i forbindelse med vedligeholdelse, regnskab og opbevaring af arbejdsbøger blandt flere medarbejdere. For eksempel får en HR -inspektør til opgave at udfylde arbejdsbøger, og den anden har funktionen regnskab og opbevaring. Fordi det på den ene side er i modstrid med "Regler for vedligeholdelse af arbejdsbøger", hvorefter arbejdsgiveren skal udpege en særligt autoriseret person. På den anden side svækker det kontrollen over ordrenes udførelse.

I tilfælde af afskedigelse af en medarbejder, der er ansvarlig for at føre arbejdsbøger, overføres hans beføjelser til en anden medarbejder eller overføres til virksomhedslederen et stykke tid, indtil der findes en afløser. Forresten, den medarbejder, der har ansvaret for at føre arbejdsbøger, registrerer ikke i sin bog og bekræfter dem ikke - posterne er certificeret enten af ​​virksomhedens leder eller af en medarbejder, der er specielt tildelt denne engangspersonaleoperation.

Overførsel af bemyndigelse til at vedligeholde, registrere og opbevare en pensioneret medarbejders arbejdsbøger formaliseres af de relevante ordrer:

– ved overflytning af en anden medarbejder til en ledig stilling ansvaret for vedligeholdelse, registrering og opbevaring af arbejdsbøger afspejles i overførselsordren (fig. 2);

Fig. 2 En prøveordre til overførsel til en ledig stilling hos en inspektør i personaleafdelingen med ansvaret for vedligeholdelse, registrering og opbevaring af arbejdsbøger

– hvis medarbejderen hvis arbejdsfunktion ikke er relateret til arbejdsbøger (f.eks. kontorchef), på betingelserne for kombination pålægges forpligtelsen afskediget medarbejder til vedligeholdelse, regnskab og opbevaring af arbejdsbøger, derefter overførsel af beføjelser er nedfældet i rækkefølgen om kombinationen af ​​positioner(fig. 3);

Fig. 3 En prøveordre på kombinationen af ​​positioner med konsolidering af ansvaret for vedligeholdelse, regnskab og udstedelse af arbejdsbøger

– hvis disse beføjelser tilkommer den anden HR -inspektør, derefter udstedes en særlig ordre (fig. 1).

Fig. 4 Arbejdsbogens titelblad

Fig. 5 Arbejdsbogs form

Fig. 6 Form for arbejdsbogindsats

Ris. Nr. 7 Afsnittets form "Oplysninger om arbejde" og "Oplysninger om belønning"

Lad os se nærmere på, hvordan arbejdsbogen er udfyldt. Hvis en medarbejder får en arbejdsbog for første gang, udfyldes den kun i nærvær af denne medarbejder af en autoriseret repræsentant for virksomhedens administration. Optegnelser foretages med en fyldepen, kuglepen, gelpen eller kuglepen, let vandbestandigt blæk (pasta, gel) i sort, blå eller lilla. Oplysninger om medarbejderen registreres på første side (titelblad) i arbejdsbogen og attesteres ved underskrift af en særligt autoriseret person og seglet.

Arbejdsbogen opbevares på russisk (stat). Men på republikkens område, som er en del af Den Russiske Føderation og har etableret sit eget statssprog - på russisk og på statens sprog i denne republik.

Medarbejdere i personaletjenesten er forpligtet til at gøre ejeren af ​​denne bog (indsæt) bekendt med hver indtastning i arbejdsbogen (indsæt) om ansættelse, overførsler til et andet fast job og afskedigelse mod en kvittering på et personligt kort, hvori nøjagtig indtastning fra arbejdsbogen gentages (indsæt).

Medarbejder detaljer er optaget på den første side (titelblad) i arbejdsbogen (fig. 8):

1) medarbejderens efternavn, navn, patronym registreres fuldstændigt (uden at forkorte eller erstatte navnet og patronymet med initialer) og læseligt på basis af et pas eller et andet identitetsdokument (f.eks. Militært ID, udenlandsk pas, chaufførens licens osv.);

2) fødselsdatoen er angivet fuldstændigt på grundlag af pas, fødselsattest eller andet identitetsdokument. For eksempel "12. juli 1968";

3) oplysninger om uddannelse er angivet på grundlag af det relevante dokument (certifikat, certifikat, eksamensbevis, studiekort, karakterbog, certifikat fra uddannelsesinstitution osv.). Alle oplysninger registreres i overensstemmelse med den all-russiske klassifikator for information om befolkning (OKIN) og den all-russiske klassificering af uddannelsesspecialiteter (OKSO):

- grundlæggende almen uddannelse - medarbejderen dimitterede fra en gymnasium, en skole med et indgående studie af ethvert fag, et lyceum, et gymnasium;

- Sekundær (komplet) almen uddannelse - medarbejdere, der studerer på sekundære specialiserede uddannelsesinstitutioner (tekniske skoler, gymnasier), men ikke er uddannet fra dem;

- indledende erhvervsuddannelse - medarbejderen er uddannet fra en erhvervsskole eller tilsvarende uddannelsesinstitutioner

- sekundær erhvervsuddannelse - medarbejderen er uddannet fra en sekundær specialiseret uddannelsesinstitution (teknisk skole, college)

- ufuldstændig videregående uddannelse - en medarbejder, der har gennemført tre kurser på en højere uddannelsesinstitution

- videregående uddannelse;

- efteruddannelse.

4) erhvervet og specialet er angivet på grundlag af et dokument om uddannelse, kvalifikationer eller tilstedeværelsen af ​​særlig viden (ved ansøgning om et job, der kræver særlig viden eller særlig uddannelse) eller et andet behørigt udført dokument.

Datoen for udfyldelse af arbejdsbogen er også angivet i fuldt omfang samt fødselsdato.

Fig. 8 Eksempel på udfyldning af arbejdsbogens titelblad

Herefter attesterer medarbejderen med sin underskrift rigtigheden af ​​de indtastede oplysninger. Og den person, der er ansvarlig for at udstede arbejdsbøger, sætter sin underskrift i slutningen af ​​den første side (titelblad) i arbejdsbogen. Ordet "læseligt" betyder, at efternavn på den ansvarlige skal angives uden grafiske forkortelser og fagforeninger med initialer. Derefter anbringes et aftryk af personaletjenesten på et særligt udpeget sted (M.P.), og i mangel af sådan et aftryk af virksomhedens segl.

Ændringer i efternavn, fornavn, patronymi og fødselsdato foretages af administrationen på arbejdsstedet på grundlag af et dokument (pas, fødselsattest, ægteskab, skilsmisse, ændring af efternavn, fornavn, patronym osv. .) og med henvisning til nummer og dato for udstedelse af disse dokumenter.

Der foretages ændringer på den første side (titelblad) i arbejdsbogen. I dette tilfælde er det tidligere efternavn, fornavn, patronym eller fødselsdato overstreget med en linje, og nye data registreres. Links til de relevante dokumenter er skrevet på indersiden af ​​omslaget og attesteret ved underskrift af chefen for organisationen eller en person, der er særligt autoriseret af ham og organisationens segl eller segl af personaletjenesten (fig. 7, 8 ).

Fig. 9 Et eksempel på at foretage ændringer i kolonnen "efternavn" på titelbogen i arbejdsbogen

Fig. 10 Et eksempel på at foretage ændringer i kolonnen "Fødselsdato" på titelbogen i arbejdsbogen

Ændringer (tilføjelser) i optegnelserne over den nye uddannelse, erhverv, opnåede speciale foretages ved at supplere de eksisterende optegnelser uden at slette de tidligere indtastede poster. For eksempel, hvis en medarbejder havde en indledende erhvervsuddannelse, og han tog eksamen fra college, blev hans uddannelse derfor sekundær erhvervsuddannelse. I kolonnen "Uddannelse" er "sekundærfaglig" angivet adskilt med kommaer (fig. 11).

Fig. 11 Et eksempel på at foretage ændringer i kolonnen "Uddannelse" på titelbogen i arbejdsbogen

Alle oplysninger om det udførte arbejde, overførsel til et andet fast job, kvalifikationer, afskedigelse, belønning føres i arbejdsbogen på grundlag af arbejdsgiverens ordre (instruktion) senest en uge.

Datoer i alle sektioner af arbejdsbøger er skrevet med arabiske tal (dag og måned - tocifret, år - firecifret). For eksempel, hvis en medarbejder blev ansat den 12. december 2005, skrives der i arbejdsbogen: ”12. 12. 2005 ".

Alle indtastninger i arbejdsbogen er nummererede (nummerering, stigende i hele medarbejderens periode) og foretages præcist og detaljeret uden forkortelser. Du kan f.eks. Ikke skrive "ave". i stedet for "bestilling", "tidsplan". i stedet for "ordre", "bane". i stedet for "oversat" osv.

Det er ikke nødvendigt at certificere med en underskrift og forsegle hver post i afsnittet "Jobinformation". Underskriften fra den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse, registrering og udstedelse af arbejdsbøger og virksomhedens segl (personaleservice) anbringes først efter afskedigelsen.

Indtastning af poster i projektmappen for en ny medarbejder begynder med indtastningen af ​​virksomhedens navn. I kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i arbejdsbogen angives virksomhedens fulde navn samt forkortet navn på organisationen (hvis nogen) i form af en titel. Desuden er denne rekord ikke nummereret. For eksempel, hvis organisationen OJSC "Firm pølser" har et forkortet navn, det vil sige, at organisationens charter siger, at dets forkortede navn er OJSC FC, så er dette forkortede navn givet i henhold til punkt 3. 1 i instruktionen. fulde navn (fig. 12).

Fig. 12 Et eksempel på indtastning af virksomhedens navn i arbejdsbogen

Dernæst foretages en registrering af ansættelser, for hvilket nummeret på den post, der skal foretages, er angivet i kolonne 1, og datoen for ansættelse er angivet i kolonne 2. I kolonne 3 indtastes accept eller udnævnelse til virksomhedens strukturelle enhed med angivelse af dets specifikke navn (hvis betingelsen for arbejde i en specifik strukturel enhed er inkluderet i ansættelseskontrakten som væsentlig), navnet på stilling (arbejde), speciale, erhverv med angivelse af kvalifikationer (fig. 13).

Optegnelser om navn på jobbet eller stillingen, som medarbejderen er ansat til, foretages i overensstemmelse med navnene på de erhverv, der er angivet i den fælles tarif- og kvalifikationsopslagsbog for job og erhverv for arbejdstagere (efter branche), kvalifikationsopslagsbogen stillinger som ledere, specialister og andre medarbejdere, den all-russiske klassifikator af arbejdernes erhverv, stillinger af medarbejdere og lønklasser eller i overensstemmelse med bemandingstabellen.

Hvis udførelsen af ​​arbejdet i bestemte stillinger, specialer eller erhverv er forbundet med ydelse eller visse begrænsninger, skal navnet på disse stillinger, specialer eller erhverv og kvalifikationskrav for dem svare til de navne og krav, der er fastsat af den relevante kvalifikationsopslagsbøger. Ellers fratages medarbejderen retten til disse fordele (f.eks. En præferencepension).

Fig. 13 Eksempel på beskæftigelsesrekord i arbejdsbogen

Kolonne 4 indeholder dato og nummer for ordren (instruktion) eller anden afgørelse truffet af arbejdsgiveren, ifølge hvilken medarbejderen blev ansat. Under sin arbejdsaktivitet kan en medarbejder øge sin karakter eller klasse (chauffør), som der foretages en tilsvarende indtastning i arbejdsbogen (fig. 14).

Fig. 14 En prøve af et opslag i en arbejdsbog om en ændring i karakter

Derudover kan en medarbejder beherske en anden specialitet (erhverv), som der er angivet i arbejdsbogen, der angiver rækker, klasser eller andre kategorier af disse erhverv, specialer eller færdighedsniveauer. For eksempel blev det andet erhverv "Elektriker til reparation og vedligeholdelse af elektrisk udstyr" tildelt justeringen af ​​udstyr til produktion af fødevarer med tildeling af 3. kategori. I dette tilfælde er der i arbejdsbogen i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i kolonne 1, postens ordinære nummer, i kolonne 2 er datoen for oprettelsen af ​​det andet erhverv angivet, i kolonne 3 er en tilsvarende post angivet lavet i kolonne 4 er nummeret på certifikatet og udstedelsesdatoen angivet (fig. 15).

Fig. 15 Prøveindtastning i arbejdsbogen om etablering af et andet erhverv

Hvis ordren tildeler medarbejderen et ansvar for udførelsen af ​​disse værker, når der oprettes et andet erhverv (fig. 16), foretages følgende indtastning i afsnittet "Jobinformation" i arbejdsbogen (fig. 17).

Fig. 16 Prøveordre til etablering af et andet erhverv med pålæggelse af yderligere ansvar

Fig. 17 Et eksempel på et opslag i en arbejdsbog om etablering af et andet erhverv med pålæggelse af yderligere pligter

Ofte foretages tilføjelser eller ændringer i personaletabellen med hensyn til navne på stillinger (erhverv) i forbindelse med de tilsvarende ændringer eller tilføjelser til kvalifikationsopslagsbøgerne. Disse ændringer (tilføjelser) foretages i arbejdsbøger på grundlag af en ordre (instruktion) eller anden beslutning fra arbejdsgiveren (fig. 18) i den følgende rækkefølge. Kolonne 1 i afsnittet "Jobinformation" indeholder postens ordinære nummer, kolonne 2 angiver datoen for ændringen i position (erhverv), kolonne 3 foretager en tilsvarende post, og kolonne 4 angiver nummeret på den rækkefølge, der foretager ændringer til bemandingsbordet.

Fig. 18 En prøve af et opslag i en arbejdsbog om en ændring af navnet på en stilling

I det sidste årti er organisationer blevet omdøbt ret ofte. Disse omdøb skal afspejles i arbejdsbøgerne for medarbejderne i disse organisationer. I dette tilfælde foretages en tilsvarende indtastning i en separat linje i kolonne 3 i afsnittet "Jobinformation" i arbejdsbogen (fig. 19). Kolonne 4 angiver grundlaget for omdøbning - en ordre (ordre) eller anden afgørelse truffet af arbejdsgiveren, dens dato og nummer. I dette tilfælde udføres tildelingen af ​​rekordnummeret og datoen for dets indtastning.

Fig. 19 Et eksempel på et opslag i arbejdsbogen om omdøbning af en virksomhed

I henhold til paragraf 21 i reglerne registreres tidspunkterne for militærtjeneste i arbejdsbogen på hovedarbejdsstedet i overensstemmelse med forbundsloven "Om militærtjeneste og militærtjeneste", tjeneste i de indre anliggender og toldvæsen myndigheder.

Tjenestetidspunktet i de væbnede styrker i Rusland bestemmes af posten i militærkortet (dato og nummer for ordren fra Ruslands forsvarsminister om værnepligt og afskedigelse fra det) (fig. 20).

Ris. 20 Eksempel på registrering af tjenestetid som en del af Ruslands væbnede styrker

Registrering af studietiden på kurser og i skoler til videreuddannelse, efteruddannelse og uddannelse.

I arbejdsbogen på arbejdsstedet foretages en angivelse med angivelse af de relevante dokumenter om studietiden på kurser og på skoler til videreuddannelse, omskoling og uddannelse.

Optegnelser over kontinuerlig arbejdserfaring indføres i arbejdsbogen i følgende tilfælde:

- hvis kontinuerlig arbejdserfaring genoprettes på den foreskrevne måde.

I henhold til punkt 23 i reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger foretages indtastning af en post om genoprettelse af kontinuerlig erhvervserfaring i medarbejderens arbejdsbog på det sidste arbejdssted i den følgende rækkefølge. I kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" indtastes: "Kontinuerlig erhvervserfaring er blevet gendannet fra en sådan dato, måned, år", i kolonne 4 er der linket til dokumentet på grundlag af hvoraf posten blev foretaget med henvisning til dato og nummer (fig. 21);

Fig. 21 En prøve af at skrive et indlæg i arbejdsbogen om genoprettelse af kontinuerlig arbejdserfaring

- hvis arbejdstiden ikke er inkluderet i den kontinuerlige erhvervserfaring (f.eks. for personer, der har afsonet en straf af korrektionsarbejde).

I henhold til punkt 23 i reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger registreres i arbejdsbøgerne af personer, der har udført korrektionsarbejde uden fængsel, at arbejdstiden i denne periode ikke tælles med i den kontinuerlige erhvervserfaring. Denne post indføres i arbejdsbogen i slutningen af ​​den faktiske afsoningsperiode, som er fastlagt i henhold til certifikaterne fra de indre anliggender. Når en domfældt bliver afskediget fra arbejde i overensstemmelse med den etablerede procedure, og han bliver optaget på et nyt arbejdssted, foretages den tilsvarende registrering i arbejdsbogen på den virksomhed, hvor han blev optaget eller sendt. Optagelsen foretages i følgende rækkefølge.

Kolonne 1 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" angiver postens ordinære nummer, i kolonne 2 - datoen for posten, i kolonne 3 foretages en indtastning: "Arbejdstid fra en sådan dato (dag, måned, år) til den og den dato (, måned, år) er ikke inkluderet i den kontinuerlige erhvervserfaring ”. Kolonne 4 angiver grundlaget for at skrive i arbejdsbogen - rækkefølgen (rækkefølgen) på virksomhedens leder, datoen for dens udgivelse og nummeret (fig. 22).

Fig. 22 Et eksempel på at lave en post i en arbejdsbog om ikke at inkludere arbejdstid i kontinuerlig arbejdserfaring

Hvis der findes en forkert eller unøjagtig registrering af oplysninger om jobbet i arbejdsbogen, korrigeres det af virksomhedens administration, hvor den fejlagtige registrering blev foretaget, eller af arbejdsgiveren på det nye arbejdssted på grundlag af et dokument udstedt af arbejdsgiveren, der begik fejlen. Administrationen på det nye arbejdssted er forpligtet til at yde medarbejderen den nødvendige assistance hertil.

Men hvis den organisation, der foretog den forkerte eller unøjagtige indtastning, reorganiseres, foretages korrektionen af ​​dens juridiske efterfølger og i tilfælde af likvidation af organisationen - af arbejdsgiveren på det nye arbejdssted på grundlag af den relevante dokument.

De korrigerede oplysninger om arbejdet skal fuldt ud svare til den originale ordre (instruktion), og i tilfælde af tab - til et andet dokument, der bekræfter de relevante oplysninger om arbejdet (arkivdokumenter relateret til arbejdstageres aktivitet hos ansatte, personlige kort, lønninger, personlige konti til løn osv.).

I henhold til klausul 29 i reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger kan vidnesbyrd ikke tjene som grundlag for at korrigere tidligere foretagne poster med undtagelse af:

- journaler, for hvilke der findes en dom;

- tilfælde af massetab af medarbejderes arbejdsbøger som følge af nødsituationer (miljø- og menneskeskabte katastrofer, naturkatastrofer, optøjer og andre nødsituationer).

Disse arbejdstageres tjenestetid fastlægges af kommissionen til fastlæggelse af tjenestetid, oprettet af de udøvende myndigheder for den sammensatte enhed i Den Russiske Føderation. Sammensætningen af ​​en sådan kommission omfatter repræsentanter for arbejdsgivere, fagforeninger eller andre repræsentative organer, der er autoriseret af medarbejdere, samt andre interesserede organisationer.

Etablering af arbejdets kendsgerning, oplysninger om erhvervet (stilling) og arbejdstider i denne organisation udføres af kommissionen på grundlag af de dokumenter, der er tilgængelige for medarbejderen (certifikat, fagforeningskort, registreringskort fra en fagforening medlem, kontobog osv.). I deres fravær på grundlag af vidnesbyrd fra to eller flere vidner, der kender medarbejderen på fælles aktiviteter med ham i den samme organisation eller i det samme system.

Hvis medarbejderen allerede har arbejdet, før han tiltrådte denne organisation, træffer kommissionen foranstaltninger til at indhente dokumenter, der bekræfter dette.

På baggrund af resultaterne af kommissionens arbejde udarbejdes en handling, som angiver arbejdstid, erhverv (stilling) og varigheden af ​​medarbejderens erhvervserfaring.

Arbejdsgiveren udsteder på grundlag af kommissionens handling medarbejderen en kopi af arbejdsbogen.

Hvis dokumenterne ikke er bevaret, kan tjenestetid, herunder den, der er fastlagt på grundlag af vidnesbyrd, bekræftes i retten.

Rettelse og sletning af tidligere indtastede unøjagtige eller forkerte indtastninger i arbejdsbogens sektioner (indsæt) "Oplysninger om arbejde" og "Oplysninger om priser (incitamenter)" er ikke tilladt.

Ændringer af arbejdsbogen foretages som følger (fig. 23). Efter den sidste indtastning i dette afsnit angives det næste serienummer, dato for indgang, og i kolonne 3 indtastes: "Posten for nummeret er ugyldig". Derefter foretages den korrekte indtastning, og kolonne 4 angiver:

1. Dato og nummer for ordren (instruktion) eller anden arbejdsgiverbeslutning, hvis indtastning er forkert indtastet i arbejdsbogen (fig. 23);

Fig. 23 Et eksempel på at foretage en ændring af en post i en projektmappe

2. Dato og nummer for ordren (instruktion) eller anden afgørelse truffet af arbejdsgiveren, på grundlag af hvilken den korrekte indtastning foretages. For eksempel, hvis afskedigelsen eller overførslen anerkendes som ulovlig af arbejdsgiveren, tilsynsmyndigheden, arbejdstvistskonfliktorganet eller domstolen, angives følgende i arbejdsbogen:

- ved genopretning efter et tidligere job (fig. 24):

Fig. 24 Et eksempel på at skrive et indlæg i arbejdsbogen om restaurering på arbejdspladsen

- ved ændring af ordlyden for afskedigelsesårsagen (fig. 25):

Fig. 25 Et eksempel på at foretage en korrektion i en arbejdsbog

I denne situation skal det huskes, at hvis der er en registrering af afskedigelse eller overførsel til et andet fast job i arbejdsbogen, som efterfølgende blev erklæret ugyldig, udstedes en kopi af arbejdsbogen efter skriftlig anmodning fra medarbejderen uden at foretage en rekord anerkendt som ugyldig.

Virksomhedens leder har ret til at opmuntre og belønne medarbejdere, der trofast udfører deres arbejdsopgaver (annoncerer taknemmelighed, uddeler en præmie, uddeler en værdifuld gave, et hædersbevis, overrækker titlen de bedste inden for erhvervet). Alle former for priser og incitamenter er obligatoriske i arbejdsbogen. I henhold til klausul 24 i reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger inkluderer disse følgende former for tildelinger for arbejdsmargt:

a) belønning med statslige priser, herunder tildeling af staters ærestitler på grundlag af relevante dekreter og andre afgørelser

b) tildeling med hæderbeviser, tildeling af titler og tildeling med mærker, mærker, eksamensbeviser, æresbeviser, fremlagt af virksomheden;

c) andre former for incitamenter, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation, samt kollektive overenskomster, organisationens interne arbejdsforskrifter, chartre og disciplinregler.

Arbejdsbøgerne registrerer ikke bonusser, der er fastsat i lønsystemet, eller hvis betaling er regelmæssig.

"Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger" indeholder følgende procedure for indtastning af oplysninger om prisen. I kolonne 3 i afsnittet "Information om belønning" af arbejdsbogen i form af en titel angives det fulde navn på organisationen samt det forkortede navn på organisationen (hvis nogen). Desuden er denne rekord ikke nummereret. Dernæst i kolonne 1 sættes postens ordinære nummer, i kolonne 2 angives datoen for tildelingen, i kolonne 3 skrives, hvem medarbejderen blev tildelt, for hvilke præstationer og hvilken pris, og i kolonne 4 er navn på dokumentet på grundlag af hvilket posten blev foretaget, med henvisning til det, er angivet dato og nummer (fig. 26).

Fig. 26 Et eksempel på et opslag i arbejdsbogen om belønning af en værdifuld gave

Indlæg i arbejdsbogen om årsagerne til ansættelseskontraktens ophør skal foretages i nøje overensstemmelse med den ordlyd, der er angivet i bekendtgørelsen (rækkefølgen) om ansættelseskontraktens ophør og med henvisning til den relevante artikel i arbejdsloven for Den Russiske Føderation eller anden føderal lov.

Derefter skal du sammen med medarbejderen kontrollere, om registreringer af ansættelser, overførsler, kvalifikationer, incitamenter (præmier) og afskedigelser er korrekt indtastet. Hvis der findes en fejl, er det nødvendigt at foretage de korrekte rettelser.

Derefter, i henhold til klausul 35 i reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger, er alle registreringer, der er foretaget i hans arbejdsbog under hans arbejde på denne virksomhed, herunder i afsnittet "Oplysninger om tildelinger (incitamenter)", godkendt af arbejdsgiverens underskrift eller den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger, forseglingen af ​​virksomheden eller personaletjenesten samt medarbejderens underskrift (fig. 27). Med sin underskrift udtrykker medarbejderen sit samtykke med opslagene i arbejdsbogen, hvilket bekræfter hans arbejdsaktivitet i denne virksomhed.

Fig. 27 Et eksempel på udarbejdelse af en arbejdsbog efter afskedigelse af en medarbejder

Hvis den ophørende medarbejder nægter at lægge sin underskrift i arbejdsbogen, skal han forklares, at han i henhold til punkt 35 i forordninger om vedligeholdelse af arbejdsbøger er forpligtet til at lægge sin underskrift i arbejdsbogen efter at have gennemgået de tilgængelige optegnelser der. Hvis medarbejderen alligevel nægter at lægge sin underskrift i arbejdsbogen, udarbejdes en passende handling (fig. 28).

Fig. 28 Prøveattest for afslag på at logge i arbejdsbogen

Når du udfylder en arbejdsbog på statssproget i Den Russiske Føderation og på statens sprog i republikken i Den Russiske Føderation, er begge tekster certificeret.

Arbejdsbogen udstedes til medarbejderen på afskedigelsesdagen (den sidste arbejdsdag) med et notat om afskedigelsen (opsigelse af ansættelseskontrakten) deri. I henhold til punkt 6. 2 i instruktionerne om udfyldelse af arbejdsbøger betragtes datoen for afskedigelse (opsigelse af en ansættelseskontrakt) som den sidste arbejdsdag, medmindre andet er bestemt af føderal lov, en ansættelseskontrakt eller en aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen.

For eksempel ved opsigelse af en ansættelseskontrakt med en medarbejder på grund af frivillig afskedigelse fra den 10. december 2005, er den sidste arbejdsdag den 10. december 2005. I dette tilfælde registreres opsigelsen (opsigelse af ansættelseskontrakten) i medarbejderens arbejdsbog i følgende rækkefølge. I kolonne 1 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" sættes postens serienummer, i kolonne 2 angives datoen for afskedigelse (10. 12. 2005), i kolonne 3 indtastes årsagen til afskedigelsen (opsigelse af ansættelseskontrakten), i kolonne 4 er dato og nummer for ordren angivet (ordre) eller anden beslutning fra arbejdsgiveren om at afskedige (fig. 29).

Fig. 29 Et eksempel på at registrere afskedigelse i arbejdsbogen

I tilfælde af opsigelse af ansættelseskontrakten på initiativ af medarbejderen af ​​grunde, hvormed lovgivningen forbinder levering af visse fordele og fordele, registreres en rekord over afskedigelse (opsigelse af ansættelseskontrakten) i arbejdsbogen, der angiver disse grunde ( Fig. 30).

Fig. 30 Et eksempel på registrering af afskedigelse af egen fri vilje i forbindelse med overførsel af en ægtemand til at arbejde i en anden lokalitet i arbejdsbogen

Fig. 31 En prøve af registrering af afskedigelse af egen fri vilje i forbindelse med behovet for at tage sig af et barn under 14 år i arbejdsbogen

I tilfælde af forsinkelse i udstedelsen af ​​en arbejdsbog til en medarbejder på grund af arbejdsgiverens skyld eller indførelse i arbejdsbogen af ​​en forkert eller ikke-overholdelse af årsagen til medarbejderens afskedigelse, er arbejdsgiveren forpligtet at godtgøre medarbejderen for den indtjening, han ikke har modtaget i hele forsinkelsesperioden. Afskedigelsesdagen (opsigelse af ansættelseskontrakten) i dette tilfælde er arbejdsdagens udstedelsesdag.

Men hvis det på afskedigelsesdagen er umuligt at udstede en arbejdsbog på grund af medarbejderens fravær eller hans afslag på at modtage en arbejdsbog i hænderne, sender arbejdsgiveren medarbejderen en meddelelse om behovet for at møde op for arbejdet book eller accepter at sende det på mail. Samtidig er det kun tilladt at sende arbejdsbogen med posten til den adresse, som medarbejderen angiver, med hans samtykke. Fra den dag, hvor den angivne meddelelse sendes, fritages arbejdsgiveren for ansvar for forsinkelsen i at udstede arbejdsbogen til medarbejderen.

I tilfælde af en medarbejders død overdrages arbejdsbogen, efter at han har foretaget en tilsvarende angivelse om ansættelseskontraktens ophør, til en af ​​hans pårørende mod modtagelse eller sendt på mail efter en skriftlig ansøgning fra en af ​​de pårørende (Fig. 32).

Fig. 32 En prøve af registrering af en ansættelseskontrakts ophør på grund af en medarbejders død

Specifikationer for registrering af afskedigelse (opsigelse af en ansættelseskontrakt) og accept (ansættelse) for arbejde i forbindelse med overførsel af en medarbejder til et andet fast job til en anden arbejdsgiver (til en anden organisation) eller overførsel til et valgfrit job (stilling)

Hvis en medarbejder bliver afskediget i forbindelse med overførsel af en medarbejder til et andet fast job til en anden arbejdsgiver (til en anden organisation), angiver kolonne 3 i afsnittet "Jobinformation" i arbejdsbogen i hvilken rækkefølge overførslen foretages: på medarbejderens anmodning (Fig. 33) eller fra hans aftale (Fig. 34).

Fig. 33 En prøve af registrering af en afskedigelse i rækkefølge af overførsel til et andet fast job til en anden arbejdsgiver efter anmodning fra en medarbejder i en arbejdsbog

efter anmodning fra medarbejderen»Gælder, når en medarbejder frivilligt overgår til arbejde i en anden organisation.

Fig. 34 En prøve af registrering af afskedigelser i rækkefølge af overførsel til et andet fast job til en anden arbejdsgiver med medarbejderens samtykke i arbejdsbogen

Formuleringen: ”Afsked på grund af overflytning til et andet fast job til en anden arbejdsgiver med hans samtykke»Gælder, når en medarbejder overføres til en anden organisation.

Ved ansøgning om et nyt job i en medarbejders arbejdsbog i kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i form af en titel angives virksomhedens fulde navn samt eventuelt det forkortede navn af organisationen. Under denne overskrift, i kolonne 1, er ordrenummeret for den post, der skal foretages, i kolonne 2 angivet datoen for ansættelse.

I kolonne 3 foretages en indtastning om accept eller udnævnelse til virksomhedens strukturelle enhed med angivelse af dets specifikke navn, stilling (arbejde), speciale, erhverv, angivelse af kvalifikationer. I dette tilfælde er det nødvendigt at angive det medarbejderen accepteres (udpeges) i rækkefølgen af ​​overførsel og fra hvilken organisation(fig. 35).

Fig. 35 En prøve af registrering af beskæftigelse i rækkefølge af overførsel til arbejdsbogen

Hvis en medarbejder forlader i forbindelse med overgangen til et valgfrit job (stilling) til en anden arbejdsgiver (til en anden organisation), føres der i arbejdsrekorden: ”Afvist på grund af overgangen til et valgfrit job (stilling) i ( organisationens navn er angivet), afsnit 5 artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks "(fig. 36).

Fig. 36 En prøve af at lave en registrering af afskedigelse i forbindelse med overgangen til en valgfri stilling i arbejdsbogen

Ved registrering af en arbejdsbog på et nyt arbejdssted efter angivelse af det fulde navn på det valgte organ samt det forkortede navn på det valgte organ (hvis nogen) i kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i arbejdsbog, bliver der skrevet om hvilket job (stilling) medarbejderen er valgt til, og kolonne 4 angiver det valgte organs beslutning, dato og nummer for dets vedtagelse (fig. 37).

Fig. 37 En prøve af at indtaste et valg ved en stilling i arbejdsbogen

Som det følger af bestemmelserne i art. 16, 17, 19 og 275 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, indgås en ansættelseskontrakt med en person, der varetager funktioner som virksomhedens eneste ledelsesorgan, efter hans valg (udnævnelse) af generalforsamlingen i virksomhedens deltagere til stillingen som generaldirektør (direktør) i en periode, der er bestemt af selskabets charter. En ansættelseskontrakt underskrives som regel på virksomhedens vegne af formanden for generalforsamlingen for virksomhedens deltagere, hvor generaldirektøren (direktøren) blev valgt (udpeget) eller bemyndiget hertil ved afgørelse fra generalforsamling med virksomhedens deltagere (hvilket skal afspejles i referatet af selskabets generalforsamling.).

Desværre indeholder instruktionerne for udfyldelse af arbejdsbøger ikke nogen bestemmelser, der afspejler proceduren for udfyldelse af en arbejdsbog, når ansættelse (afskedigelse) foretages af personer valgt (udpeget) til stillingen som generaldirektør (direktør) i virksomheden. I dette tilfælde kan vi tilbyde to muligheder for at løse dette problem.

1) Som hovedregel er ordren om at tiltræde den første ordre, som generaldirektøren (direktøren) afgiver efter sit valg (udnævnelse). Som grundlag for bekendtgørelsen, afgørelsen fra generalforsamlingen i selskabets deltagere om valg (udnævnelse) til chefen for denne virksomhed med henvisning til generalforsamlingens referat, og den tidsbegrænsede ansættelseskontrakt, der er indgået ifm. dette, er angivet.

I henhold til klausul 10 i "Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogskemaer og forsyning med arbejdsgivere" indføres alle optegnelser over udført arbejde og afskedigelse i arbejdsbogen på grundlag af de relevante ordrer (ordrer) arbejdsgiver senest en uge. På grundlag af den bogstavelige forståelse af denne regel bør den ovennævnte bekendtgørelse om tiltrædelse angives i den generelle direktørs (direktør) arbejdsbog (fig. 38).

Fig. 38 En prøve af at registrere ansættelsen af ​​virksomhedslederen i arbejdsbogen

2) I personaledokumentstyring i løbet af det sidste årti er der udviklet en praksis, når protokollen fra generalforsamlingen om valg (udnævnelse) til stillingen som organisationens chef, angives som i arbejdsbogen grundlaget for ansættelse (fig. 39).

Fig. 39 En prøve af at registrere ansættelsen af ​​virksomhedslederen i arbejdsbogen

Her opstår et naturligt spørgsmål - hvordan man korrekt udarbejder en arbejdsbog, når chefen for en virksomhed bliver fyret. Indlæg i arbejdsbogen ved afskedigelse af generaldirektøren (direktøren) foretages på den sædvanlige måde, som for alle andre medarbejdere. Udførelse af afskedigelse afhænger af grundene til, at han opsiger sin ansættelseskontrakt (artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 278 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I overensstemmelse med punkt 5 i instruktionerne om udfyldelse af arbejdsbøger foretages en postering om afskedigelse (opsigelse af en ansættelseskontrakt) i en arbejdsbog på grundlag af en ordre (instruktion) eller anden afgørelse truffet af arbejdsgiveren. Derfor er andre dokumenter (f.eks. Afgørelsen truffet af denne organisations bestyrelse, hvis dette spørgsmål falder inden for deres kompetence) grundlag for afskedigelse af generaldirektøren (direktøren) sammen med ordren (dekret) (fig. 40 )

Fig. 40 En prøve af at registrere afskedigelsen af ​​organisationens chef i arbejdsbogen

Forfatningsdomstolen i Den Russiske Føderation bekræftede lovligheden af ​​proceduren for opsigelse af ansættelseskontrakter med chefer for virksomheder og organisationer. Retten bemærkede, at artikel 278 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og artikel 69 i loven i Den Russiske Føderation "On Joint Stock Companies", i henhold til hvilken en aftale med en leder kan opsiges ved ejerens beslutning, ikke modsiger Den Russiske Føderations forfatning.

Ifølge art. 66 i Den Russiske Føderations arbejdskode, foretages en registrering i arbejdsbogen om ansættelse af et deltidsjob på hovedarbejdsstedet efter anmodning fra medarbejderen på grundlag af et dokument (Fig. 41 ) bekræfter deltidsarbejde.

Det er imidlertid ingen steder angivet, om ønsket skal udtrykkes skriftligt eller mundtligt. Derfor vil det ikke være overflødigt, hvis medarbejderen skriver en erklæring med en anmodning om at foretage de relevante poster i sin arbejdsbog.

Ris. Nr. 41 Prøveattest udstedt på arbejdsstedet

At indtaste en arbejdsbog, når du ansøger om et deltidsjob, har sin egen særlige funktion. Lad os se nærmere på dette problem med følgende eksempel.

I dette tilfælde er Sidorova Olga Ivanovnas hovedarbejdssted i sikkerhedsafdelingen ved OJSC Metallopttorg. Funktionsmåde - en dag efter tre. Ivan Ilyich ønsker at arbejde på vores virksomhed i sin fritid. Han udtrykte et ønske om at inkludere oplysninger om deltidsarbejde i sin arbejdsbog. For at gøre dette skal vi udstede ham et dokument, der bekræfter hans deltidsarbejde (et arbejdscertifikat hos vores virksomhed eller en behørigt certificeret ansættelsesorden). Baseret på det udstedte dokument på hovedarbejdsstedet (JSC "Metallopttorg"), vil følgende indtastning blive gjort i arbejdsbogen.

Indtastningen i malmbogen foretages i følgende rækkefølge. I kolonne 1 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i arbejdsbogen sættes postens serienummer, i kolonne 2 angives datoen for ansættelse som deltidsansat, i kolonne 3 foretages en indtastning på accept eller ansættelse som deltidsjob i en strukturel enhed i organisationen med angivelse af dets specifikke navn (hvis betingelsen for arbejdet i en specifik strukturel enhed er inkluderet i ansættelseskontrakten som væsentlig), stillingens navn, speciale, erhverv med angivelse af kvalifikationer, angiver kolonne 4 navnet på det dokument, på grundlag af hvilket posten blev foretaget med henvisning til dets dato og nummer (fig. 42).

Ris. Nr. 42 Prøveindtastning af deltidsarbejde i arbejdsbogen.

Ved registrering af et internt deltidsjob foretages en indtastning i arbejdsbogen i samme rækkefølge som et eksternt deltidsjob, bortset fra at organisationens navn ikke er angivet (fig. 43).

Fig. 43 Et eksempel på at registrere en ansættelse af en ekstern deltidsarbejder i arbejdsbogen

Ifølge art. 288 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ud over de grunde, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre føderale love, kan en ansættelseskontrakt med en person, der arbejder deltid, opsiges, hvis en ansat ansættes til hvem dette arbejde vil være det vigtigste (fig. 44).

Fig. 44 En prøve af registrering af en afskedigelse (opsigelse af ansættelseskontrakten) af en deltidsansat i arbejdsbogen

Et aftryk af seglet sættes først efter afskedigelsen af ​​deltidsarbejderen fra hovedarbejdsstedet.

I overensstemmelse med artikel 104 i Criminal Executive Code of Russia er det tid til at bringe dømte til lønnet arbejde krediteres dem i den samlede tjenestetid ... Dokumentet, der bekræfter den domfældtes arbejdstid på steder med frihedsberøvelse, er en arbejdsbog, og i dens fravær et certifikat udstedt af administrationen af ​​den korrigerende arbejdsinstitution. Formen for et sådant certifikat er fastlagt i tillægget til instruktionen om proceduren for registrering af domfældes arbejdstid i løbet af afsoningsstraffen, der tælles i den samlede tjenestetid, godkendt efter ministeriets ordre af Den Russiske Føderations indre anliggender den 14. december 1992 nr. 453.

Denne arbejdstid tæller ikke med til kontinuerlig erhvervserfaring og der laves et opslag om dette i arbejdsbøger (se "Indtastning af løbende arbejdserfaring").

I tilfælde, hvor alle sider i afsnittet "Oplysninger om arbejde" eller sektionen "Oplysninger om incitamenter" er udfyldt i arbejdsbogen, suppleres arbejdsbogen med et indlæg, der sys ind i arbejdsbogen, udfyldes og vedligeholdes af administration af virksomheden på medarbejderens arbejdssted på samme måde som en arbejdsbog. Indsatsen uden en arbejdsbog er ugyldig. Indsatsens titel i arbejdsbogen er tegnet på samme måde som titelbogen i arbejdsbogen (fig. 45).

Fig. 45 Eksempel på registrering af indsats i en arbejdsbog

På den første side (titelblad) i arbejdsbogen er der anbragt et stempel på 10 x 25 mm øverst med påskriften "Udstedt indlæg", der angiver serien og nummeret på det udsendte indlæg. For hvert efterfølgende nummer af indsatsen indsættes det næste stempel, og serien og nummeret for det næste udstedte indlæg angives.

En kopi af arbejdsbogen udstedes i følgende tilfælde:

- Hvis arbejdsbogen (indsæt den) går tabt. En person, der har mistet en arbejdsbog (indsæt i den), er forpligtet til straks at underrette administrationen på stedet for det sidste arbejde. Senest 15 dage efter indgivelse af ansøgningen udsteder administrationen endnu en arbejdsbog eller et indlæg til medarbejderen til medarbejderen (nye prøver);

- Hvis arbejdsbogen (indsæt i den) er blevet ubrugelig (brændt, revet, udtværet osv.);

- Hvis optegnelserne over afskedigelse eller overførsel til et andet fast job efterfølgende blev ugyldige;

- Hvis medarbejderen genindsættes i forbindelse med udstedelse af en frifindelse, afslutning af straffesagen i mangel af en kriminalitet, i mangel af corpus delicti i handlingen eller i mangel af bevis for hans deltagelse i begåelse af en forbrydelse;

- Hvis medarbejdernes arbejdsbøger går tabt som følge af nødsituationer (miljø- og menneskeskabte katastrofer, naturkatastrofer, optøjer og andre nødsituationer).

I øverste højre hjørne af titelbladet i den dublerede arbejdsbog er indskriften skrevet: "Duplicate" (Fig. 46).

Fig. 46 Et eksempel på designet af arbejdsbogens titelblad

På den forrige arbejdsbogs titelblad står der: "Der er udstedt et duplikat i bytte" med angivelse af dets serie og nummer (undtagen i tilfælde af tab af arbejdsbogen) (fig. 47).

Fig. 47 Et eksempel på designet af arbejdsbogens titelblad

Når der udarbejdes en kopi af en arbejdsbog, indtastes følgende i den:

a) oplysninger om den generelle og (eller) kontinuerlige arbejdserfaring for medarbejderen, inden han går ind i denne organisation, bekræftet af de relevante dokumenter

b) oplysninger om arbejde og belønning (incitamenter), som blev skrevet i arbejdsbogen på det sidste arbejdssted.

Den samlede erhvervserfaring registreres i alt, det vil sige det samlede antal år, måneder, arbejdsdage er angivet uden at angive hvilken arbejdsgiver, i hvilke tidsperioder og i hvilke positioner ejeren af ​​arbejdsbogen arbejdede tidligere.

Hvis medarbejderen allerede har arbejdet, før han kom til denne organisation (til denne arbejdsgiver), føres der først og fremmest en post om den generelle og / eller kontinuerlig erhvervserfaring som medarbejder, inden han går ind i denne organisation (til denne arbejdsgiver), bekræftet af de relevante dokumenter (fig. 48).

Fig. 48 Et eksempel på indtastning af den samlede servicetid i arbejdsbogen

Herefter registreres den samlede og / eller kontinuerlige erhvervserfaring, bekræftet af behørigt udførte dokumenter, for individuelle arbejdsperioder i følgende rækkefølge: kolonne 2 angiver ansættelsesdatoen; i kolonne 3 registreres navnet på den organisation (arbejdsgiver), hvor medarbejderen arbejdede, samt strukturel enhed og arbejde (stilling), speciale, erhverv, der angiver de kvalifikationer, som medarbejderen blev ansat til. Hvis de indsendte dokumenter bekræfter, at medarbejderen blev overført til et andet fast job i den samme organisation (hos den samme arbejdsgiver), så laves der også en tilsvarende registrering om dette.

I det tilfælde, hvor dokumenterne på grundlag af hvilke der blev ført i arbejdsbogen ikke indeholder fuldstændige oplysninger om arbejdet i fortiden, er kun de oplysninger, der er tilgængelige i disse dokumenter, indført i dubletten af ​​arbejdsbogen (fig. 49 ).

Fig. 49 Et eksempel på udfyldning af afsnittet "Jobinformation" i en dubleret arbejdsrekordbog

Derefter i kolonne 2 angives datoen for afskedigelse (opsigelse af ansættelseskontrakten) og i kolonne 3 - årsagen (grundlaget) for afskedigelse, hvis sådanne data er tilgængelige i det dokument, der er indsendt af medarbejderen. Kolonne 4 angiver dokumentets navn, dato og nummer på grundlag af hvilke de tilsvarende indtastninger blev foretaget i dubletten.

Originalerne af dokumenter, der bekræfter tjenestens varighed, efter at de har kopieret dem og deres korrekte certificering af arbejdsgiveren eller personaletjenesten, returneres til deres ejer. Virksomhedens administration er forpligtet til at hjælpe medarbejderen med at indhente dokumenter, der bekræfter hans erhvervserfaring, inden han går ind i denne organisation.

I overensstemmelse med art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er arbejdsgiveren forpligtet til senest 3 dage fra datoen for indsendelse af en skriftlig ansøgning at give medarbejderen kopier af dokumenter vedrørende arbejde (kopier af en ansættelsesordre, påbud om overførsler til et andet job, en påbud om afskedigelse fra arbejdet; uddrag af en arbejdsbog; lønbeviser, arbejdstid for denne arbejdsgiver osv.). Disse kopier af dokumenter vedrørende arbejde skal være ordentligt certificeret og leveres gratis til medarbejderen (fig. 50).

Ris. Nr. 50 Prøve på et mærke om certificering af en kopi

Reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger og instruktionerne for udfyldelse af arbejdsbøger giver mulighed for kun at udstede en arbejdsbog til en medarbejder ved afskedigelse. Hvis en medarbejder i personaletjenesten udsteder en arbejdsbog til en arbejdende medarbejder, overtræder han derved reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger, og da dette dokument refererer til arbejdsmarkedslovgivning, kan personalet i personaletjenesten holdes ansvarlig i den foreskrevne måde.

Arbejdsbøger føres af virksomhedens administration som former for streng rapportering og overdrages først til medarbejderen ved afskedigelse. Arbejdsbøger og deres dubletter, der ikke blev modtaget af medarbejderne ved afskedigelse, opbevares i to år i virksomhedens personaleafdeling adskilt fra arbejdsbøgerne for medarbejdere, der er på arbejde. Derefter gemmes uopkrævede arbejdsbøger (deres dubletter) i virksomhedens arkiv i 50 år, og efter den angivne periode kan de allokeres til destruktion i overensstemmelse med den etablerede procedure.

Fig. 51 Prøveindkomst- og udgiftsbog

Følgende dokumentation opbevares på virksomheden til regnskab for emner i arbejdsbøger og færdige arbejdsbøger:

a) en indkomst- og udgiftsbog til regnskabsformer for arbejdsbøger og indlæg til dem (fig. 51).

Denne bog indeholder alle operationer i forbindelse med modtagelse og forbrug af arbejdsbøger og indlæg til dem, der angiver serien og nummeret på hver formular. Bogen opbevares af organisationens regnskabsafdeling;

b) en bog til registrering af bevægelse af arbejdsbøger og indlæg til dem (fig. 52).

Fig. 52 En eksempelbog med regnskab for flytning af arbejdsbøger og indlæg til dem

Regnskabsbogen for flytning af arbejdsbøger og indlæg til dem føres af personaletjenesten eller en anden afdeling i virksomheden, der udarbejder accept og afskedigelse af medarbejdere. Denne bog registrerer alle arbejdsbøger, der er accepteret fra medarbejdere ved optagelse på arbejde, samt arbejdsbøger og indlæg til dem med en oversigt over serien og numre, der udstedes til medarbejderne igen. Ved modtagelse af arbejdsbogen i forbindelse med afskedigelsen underskriver medarbejderen i personkortet og i regnskabsbogen.

Indkomstbogen og regnskabsbogen for flytning af arbejdsbøger skal nummereres, snøres og forsegles med underskrift af organisationens leder og en voksforsegling.

Former til arbejdsbøger og indlæg til dem gemmes i virksomhedens regnskabsafdeling som dokumenter for streng rapportering og udstedes efter anmodning til den ansvarlige person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Hver måned kræver regnskabsafdelingen fra den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger, en rapport om tilgængeligheden af ​​former for arbejdsbøger og indlæg til dem og om de beløb, der er modtaget for færdige arbejdsbøger og indlæg til dem, med vedhæftning af kvitteringsordren til organisationens kasse. Der udarbejdes en handling på arbejdsbøgerne og indsatser, der er forkælet, når de udfyldes.

Ved registrering af en medarbejder med en ny arbejdsbog eller et indlæg i den opkræver arbejdsgiveren et gebyr fra ham, hvis beløb bestemmes af udgiftsbeløbet for deres erhvervelse, med undtagelse af følgende tilfælde:

1 I tilfælde af massetab af arbejdsgiverens arbejdsbøger som følge af nødsituationer (miljøkatastrofer og menneskeskabte katastrofer, naturkatastrofer, optøjer og andre nødsituationer)

2 I tilfælde af forkert første udfyldning af arbejdsbogen eller indsættelsen i den, såvel som i tilfælde af deres skade uden medarbejderens skyld, betales omkostningerne ved den beskadigede formular af arbejdsgiveren.

Arbejdsbog (udfyldning) -spørgsmål relateret til denne del af kontorarbejdet er af interesse for enhver arbejdsgiver. I denne artikel vil vi dække generelle spørgsmåludfyldning af en arbejdsbogherunder hoveddelenregler for opbevaring af arbejdsbøger, deres retsgrundlag ogregler for udfyldning af arbejdsbøgerved ansættelse og fyring.

Arbejdsbog: hvordan man får

Arbejdsbogen er et vigtigt dokument, der attesterer tjenestens længde og arbejdsaktivitet for medarbejderen. Disse oplysninger er nødvendige ikke kun for en jobsøgende, når de søger et job, men også for at en borger kan modtage nogle sociale garantier, fordele, pensioner osv. Udfyldelse af en arbejdsbog samt proceduren for etablering, opbevaring og registrering den reguleres, ud over arbejdskodeksen, af de relevante regeringsdekret og arbejdsministeriet.

Arbejdsbogens type og indsatsen i den samt reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbøger og forsyning med arbejdsgiverne er godkendt af Den Russiske Føderations regering "Om arbejdsbøger" Nej . 225 dateret 04.16.2003 (trådte i kraft den 01.01.2004). Fra dette dokument kan du finde ud af, hvordan den aktuelle form for arbejdsbogen ser ud, men du kan ikke finde der et eksempel på udfyldning af arbejdsbogen fra 2017, kun individuelle regler vedrørende udfyldning.

I øvrigt er arbejdsbøger fra den forrige prøve gyldige den dag i dag og kan ikke byttes til en ny prøve.

Proceduren for udarbejdelse af en arbejdsbog, et eksempel på korrekt udfyldning (prøve fra 2017)

Den kommende medarbejder præsenterer ved ansættelse sin arbejdsbog til registrering af arbejdsretlige forhold til arbejdsgiveren. Hvis en medarbejder får et job for første gang, udarbejder den ansættende organisation (eller en individuel iværksætter) efter en tilsvarende ansøgning en ny bog til medarbejderen. Arbejdsgiveren skriver i arbejdsbogen for alle, der har arbejdet for ham i mere end 5 dage (ikke deltid, men på hovedstedet).

Arbejdsgiveren skal i henhold til proceduren for udfyldelse af arbejdsbogen foretage følgende indtastninger i den:

• om arbejdstageren;
• selve værket;
• interne og eksterne overførsler;
• om afskedigelse
• præmier og fortjenester for medarbejderen.

Vigtigt: data om sanktioner i arbejdsbogen indtastes ikke, en undtagelse kan være en straf i form af afskedigelse af medarbejderen.

Hvis medarbejderen ikke kun har et hovedjob, men også et deltidsjob, kan hoved arbejdsgiveren på initiativ af medarbejderen selv og med et certifikat, der bekræfter et sådant deltidsjob, skrive i arbejdsbogen, herunder deltids arbejder.

Ansvaret for at organisere arbejdet med opbevaring, vedligeholdelse og regnskab af arbejdsbøger tildeles arbejdsgiveren, og ansvaret for direkte opbevaring, regnskab og vedligeholdelse af arbejdsbogen tildeles af arbejdsgiveren til den udpegede medarbejder eller efter ordre. Den udpegede medarbejder (i forskellige organisationer kan de være HR -specialister, HR -ekspedienter, revisorer, ledere osv.) Har ret til at udfylde arbejdsbøger og attestere optegnelserne i dem med sin underskrift og segl af organisationen. Ordre om udnævnelse af autoriserede personer gennemgås normalt af arbejdstilsynet.

Vigtigt: du kan kun udpege en medarbejder, der har sådanne opgaver, der er fastsat i en ansættelseskontrakt eller stillingsbeskrivelse, til at være ansvarlig for udarbejdelsen af ​​en arbejdsbog. Hvis lederen af ​​en organisation eller en individuel iværksætter opbevarer personaledokumenter alene, skal han udstede en ordre om tildeling af funktioner til at udføre personaleregistre til sig selv. Et eksempel på udfyldning af en arbejdsbog kan findes på Internettet uden problemer.

Generelle regler for udfyldning af en arbejdsbog i henhold til Labor Code of the Russian Federation

Hvordan udfyldes en arbejdsbog korrekt, når man søger et job eller ved afskedigelse? Her er de grundlæggende regler for udfyldning af arbejdsbøger i 2017:

1. Arbejdsbøger er fyldt med fyldepenne, gel- eller rullepenne, sort, blå eller lilla blæk.
2. Ved udfyldning af en arbejdsbog bruges arabiske tal, mens dato og måned er på 2 tegn, året er på 4 tegn. For eksempel: 01/20/2017.
3. Designet bruger statssproget i Rusland, dvs. russisk. Hvis der er blevet introduceret et ekstra statssprog i vores lands emner, kan du bruge det, når du udfylder en arbejdsbog.
4. Forkortelser kan ikke bruges i arbejdsbogen, herunder i titlerne på stillinger, ordrer, instruktioner osv. Alle ord er skrevet fuldt ud.
5. Alle data indtastes i arbejdsbogen på grundlag af den tilsvarende ordre (ordre) og skal nøjagtigt matche dem.
6. Registreringer foretages senest 7 dage fra begivenhedsdatoen, med undtagelse af rekord over ansættelse (senest 5 dage) og afskedigelse (på afskedigelsesdagen).
7. Hver post i arbejdsbogen skal have sit eget serienummer. Der er følgende undtagelser fra denne regel:

• serienummeret angives ikke, når arbejdsgiveren omdøbes;
• ved udfyldning af en kopi af en arbejdsbog skrives der ikke et serienummer i tilfælde af en registrering af arbejdserfaring;
• overskrifterne i afsnittet Jobinformation er ikke nummererede.

Kan jeg få to arbejdsbøger på samme tid?

Ifølge arbejdslovgivningen skal en medarbejder have en arbejdsbog, hvor arbejdsgiveren foretager alle de nødvendige poster. Nogle gange på grund af forskellige livsomstændigheder kan det dog ske, at en medarbejder har en anden arbejdsbog.

Dette kan for eksempel ske, hvis en medarbejder stopper, mister sin arbejdsbog, og da han blev ansat til et nyt job, fik han en ny arbejdsbog (del 5 i artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, brev af Federal Service for Labor and Employment dateret den 30. april 2008 nr. 1026-6). Efterfølgende fandt medarbejderen den tabte bog. Så han havde 2 dokumenter på samme tid.

I dette tilfælde fastsætter lovgivningen ikke nogen sanktioner for at have en medarbejder med 2 arbejdsbøger. Arbejdsgiveren har heller ikke ret til på nogen måde at bøde medarbejderen eller nægte at ansætte ham på dette grundlag (del 1 i artikel 64 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I dette tilfælde skal arbejdsgiveren kun indtaste oplysninger om arbejdet og andre nødvendige optegnelser i en af ​​arbejdsbøgerne, da opbevaring af flere bøger for en medarbejder ikke er lovgivningsmæssig.

Brug ved afskedigelse og ved leje af prøver til udfyldning af en arbejdsbog

Som allerede nævnt ovenfor, ved ansættelse af en arbejdsgiver i henhold til reglerne for udarbejdelse af en arbejdsbog, ikke mere end 5 dage senere registrerer den om hans accept på grundlag af en ordre. Hvis en borger bliver ansat for første gang, underskriver han på titelbladet i arbejdsbogen, som arbejdsgiveren har indtastet, hvilket bekræfter rigtigheden af ​​de oplysninger, der er indsat i den (men han er ikke ansvarlig for den korrekte udfyldning af arbejdsbogen ).

Vigtigt: hvis arbejdsgiveren er en person, der ikke er iværksætter, kan han ikke starte nye arbejdsbøger og lave noter (poster) i de arbejdsbøger, der er givet ham. Bekræftelse af arbejdstid og erfaring i denne situation for medarbejderen vil være en ansættelseskontrakt, der indgås skriftligt.

På dagen for afslutningen af ​​ansættelsesforholdet (den sidste arbejdsdag) skal arbejdsgiveren give medarbejderen en arbejdsbog og andre dokumenter vedrørende arbejdet, samt beregne medarbejderen.

Når det ikke er muligt at give arbejdsbogen af ​​forskellige årsager, giver arbejdsgiveren skriftligt besked til arbejdstageren om, at det er nødvendigt at hente arbejdsbogen eller sende ham samtykke til at sende arbejdsbogen på mail. Fra det øjeblik en sådan besked er sendt, er arbejdsgiveren ikke ansvarlig for forsinkelsen i udstedelsen af ​​en arbejdsbog. Ud over ovenstående annulleres ansvaret, hvis den sidste dag i medarbejderens arbejdsaktivitet ikke falder sammen med ansættelseskontraktens slutdato.

For at undgå fejl er det fornuftigt for den person, der er ansvarlig for personaleansvar, at gøre sig bekendt med prøverne på udfyldelse af arbejdsbøger, som angiver de forskellige grunde til ansættelse og afskedigelse. Dette vil gøre det lettere at forstå, hvilket sprog der kan bruges afhængigt af situationen.

Ved registrering af afskedigelse skal det tages i betragtning, at grundlaget for afskedigelse samt årsagen hertil nøjagtigt skal svare til lovens ordlyd. Desuden underskriver arbejdsgiveren og medarbejderen selv fyringsbrevet. Rekorden er certificeret af organisationens segl.

Denne artikel afslører de generaliserede begreber for vedligeholdelse af arbejdsbøger, de generelle regler for udfyldning af dem. Oplysninger om særlige tilfælde, f.eks. Om indtastning i forbindelse med ændring af efternavn eller om rettelse af indtastning, samt om proceduren for attestering af en kopi af en arbejdsbog, findes i separate artikler i det tilsvarende afsnit af vores websted.

Det udstedes af arbejdsgiveren ved den første ansættelse efter registrering af kontrakten. På dette faktum udstedes en ordre. På grundlag heraf, senest fem dage, foretages en indtastning i formularen.

Fraværet af en arbejdsbog ved ansøgning om et job er ikke en grund til at nægte ansættelse. En borger må ikke have et dokument, fordi det havde ikke virket før. For at starte det skal en person skrive en ansøgning rettet til arbejdsgiveren med en anmodning om at udstede en formular (artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Indlæg sker på russisk med blåt eller sort blæk.

Fyldet begynder med titlen:

Medarbejderens fulde navn indtastes fra passet.

Fødselsdato.

Information om uddannelse.

Faget og specialet passer på baggrund af eksamensbeviset.

Hvis medarbejderen er under 18 år og fortsætter sine studier, udfyldes uddannelseslinjen ikke, før eksamensbeviset er modtaget (se afsnit 2).

På titelbladet sætter borgeren sin underskrift og bekræfter rigtigheden af ​​de indtastede oplysninger.

Personalearbejderen angiver udfyldningsdatoen, organisationens segl og underskrift er sat.

Udformningen af ​​arbejdsinformationsafsnittet

Ifølge art. 66 i Den Russiske Føderations arbejdskode, registrering af en arbejdsbog ved ansøgning om et job er en forudsætning.

I det daglige arbejde bruger personaleansatte ofte en prøvejournal, når de søger et job. Lad os forestille os det ved at bruge eksemplet på at lave en aftale med en syerske i en arbejdsbog:

I afsnittet "Oplysninger om arbejde" er firmaets navn angivet: "Limited Liability Company" Pion "(LLC" Pion ");

I den første kolonne under virksomhedens navn angives postens nummer i rækkefølge.

I den anden er den faktiske dato for arbejdets påbegyndelse angivet med arabiske tal.

I den tredje indtastes oplysninger om beskæftigelse, der angiver stillingen: "Optaget på værkstedet til syning af let tøj til kvinder til syerske";

I den fjerde - detaljer om ordren er angivet.

Eksempel på udfyldning af oplysninger

Registreringsregler

Tilmeldinger foretages i formularen senest 5 dage fra ansættelsesdatoen. Ved ophør af kontrakten - på afskedigelsesdagen.

Medarbejderen introduceres under underskrift til hver post i formularen og i det personlige kort.

Registrering af en arbejdsbog til efterfølgende ansættelse

Indtastning af oplysninger til efterfølgende ansættelse sker i samme rækkefølge, med undtagelse af registrering af titelbladet.

Hvis en borger siger, at han har mistet et dokument, kan han skrive en erklæring til arbejdsgiveren og bede ham om at udstede en formular til ham. På baggrund af ansøgningen får han en ny. Men nogle gange gør arbejdere dette for at få det. Du kan få brug for det til at arbejde samtidigt på to former i forskellige organisationer. Vi skal dog huske, at dette er ulovligt.

Giv din mening om artiklen eller stil et spørgsmål til eksperterne for at få et svar