Om medarbejderen trækker orlovsansøgningen tilbage. Sådan tilbagekalder du en orlovsansøgning

En medarbejder i enhver virksomhed eller organisation får årlig betalt ferie efter et vist tidsrum. Det sker, at arbejdsgivere skal kalde en kollega tilbage fra ferie, eller medarbejderen selv oplever force majeure-forhold, der ikke tillader ham at nyde sin ferie i fred. Det er, når spørgsmålet opstår om, hvordan man korrekt skriver en medarbejder et tilbagekaldelsesbrev fra ferie. HR-afdelingen vil levere prøven.

Juridiske punkter

Retten til at tilbagekalde en medarbejder fra ferie er fastsat i artikel 125. Samtidig kan en medarbejders ferie kun afsluttes med dennes samtykke, men virksomheden skal selvstændigt fastlægge det reelle og objektive grundlag for opkaldet med det obligatoriske udpegelse i direktørens rækkefølge.

Hvis en borger ikke kan gå på arbejde, før hans ferie slutter, så har organisationen ikke ret til at tvinge ham. Ved opnåelse af generel aftale overføres den uudnyttede del af ferien:

1. Ved at tilmelde sig fremtidig orlov for det næste kalenderår.
2. Ved at bruge det til enhver tid, der er praktisk for en kollega i den aktuelle periode.

Vigtig! Det sker, at en virksomhed sidestiller en medarbejders uenighed med at forlade ferie i utide med en disciplinær overtrædelse, som kan føre til afskedigelse eller en bøde. Men paragraf 37 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations højesteret af 17. marts 2004 fastslår det modsatte. Medarbejderen har al mulig ret til ikke at afbryde sin lovlige årlige ferie og ikke at udføre ordrer fra sin chef uden negative konsekvenser for ham selv.

Hvem skal ikke tilbagekaldes fra ferie

Næsten alle kategorier af borgere er genstand for tilbagekaldelse, undtagen:

• arbejdere under atten år;
• gravid kvinde;
• mennesker, der arbejder i farlige og skadelige virksomheder.

Behov for at vide! At have en skriftlig erklæring fra en medarbejder, der tilhører en af ​​ovenstående kategorier, beskytter ham mod ulovlige handlinger fra organisationens side.

Årsager til tilbagekaldelse

For at oprette en ordre om at kalde en medarbejder til arbejdspladsen skal virksomhedsledere have tvingende grunde. Som regel gælder følgende grunde til at skrive en sådan ordre i det almindelige liv:

• nødsituationer på arbejdspladsen;
• en nødsituation i virksomheden og behovet for, at den ferierende deltager i at eliminere resultatet af ulykken;
• opsigelse af ansættelsesforholdet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren, uplanlagt rejse for medarbejderen efter ordre fra chefen;
• inspektion af højere myndigheder;
• at gennemføre en inspektion for tilstedeværelsen af ​​virksomhedens ejendom, hvor medarbejderen skal være til stede;
• feriegæstens ønske om at fortsætte arbejdet forud for tidsplanen og afbryde sin ferie.

Listen er vejledende og ufuldstændig; andre grunde til at oprette en ordre kan være gældende, hvis det er nødvendigt. Det vigtigste er, at i det mindste en begrundelse er angivet i notatet og rækkefølgen.

Hvordan indsender man en ferieanmeldelse?

For at gennemføre en korrekt anmeldelse skal du ikke kun have medarbejderens mundtlige samtykke, men også skriftligt samtykke. Følgende dokumenter er påkrævet:

• samtykke fra medarbejderen;
• for at tilbagekalde en medarbejder.

Der udleveres et notat til organisationens leder fra lederen af ​​den afdeling, hvor medarbejderen er registreret. Den indeholder følgende oplysninger: årsagen til opkaldet, medarbejderens initialer, direktørens visum og startdatoen for arbejdet.

Ordren er dannet i fri form med initialerne for den tilbagekaldte medarbejder, den angiver grundlaget og datoen for tilbagekaldelsen, samt den periode, hvor medarbejderen vil være i stand til at "afslutte" sin lovlige orlov. Ordren er bekræftet med underskrifter.

Derudover indtastes oplysninger på medarbejderens kort, arbejdstids- og feriesedler. Nye oplysninger registreres i ferieplanen, som angiver tilbagekaldelsesdato og ordrenummer, samt hvor mange dages uudnyttet ferie, der er tilbage.

Sådan informerer du en medarbejder om behovet for uventet at vende tilbage til arbejdet (fra ferie)

Administrativt ansvar er etableret for at kalde en medarbejder, der har regelmæssig orlov, til at arbejde uden hans samtykke (artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

For korrekt at tilbagekalde en medarbejder fra ferie, er det nødvendigt at underrette ham om behovet for at gå til virksomheden for at skrive en ansøgning om tilbagekaldelse fra ferie (ved hjælp af prøven). Mundtligt samtykke fra medarbejderen vil ikke være nok, det skal registreres skriftligt. Der er to måder at invitere en feriegæst til HR-afdelingen:

• mundtligt (ved at ringe);
• skriftligt (e-mail, Viber).

Det skal huskes, at en medarbejders optræden på virksomheden under ferie er hans ret, ikke hans pligt. Medarbejderen har ret til at ignorere underretningen fra chefen, hvilket ikke bør have negative konsekvenser.

Ansøgning om tilbagekaldelse fra ferie, prøve og designfunktioner

Hvis virksomhedens leder beslutter at aflyse medarbejderens ferie på egen hånd, har borgeren ret til at skrive en klage til arbejdstilsynet. I de fleste tilfælde handler de relevante myndigheder på medarbejderens side og bringer den virksomhed, der har overtrådt arbejdslovgivningen, til administrativt ansvar.

For at tilskynde en kollega til at komme tidligt på arbejde, kan arbejdsgiveren anvende en pengebelønning. Tilbyd for eksempel medarbejderen følgende incitamentsbetalinger:

• øge lønningerne;
• betale rejseudgifter;
• Fuld refusion for rejsen;
• udstede en bonus.

Du må ikke true en medarbejder med afskedigelse, tab af bonus eller degradering. Disse metoder vil ikke kun ikke virke, men vil også ødelægge dit forhold til din kollega.

Sådan genberegner du korrekt

Når en medarbejder bliver kaldt tilbage på arbejde før tiden, opstår der et problem vedrørende betalinger, der er foretaget før ferien.

Vigtig! Som regel, hvis en medarbejder tilbagekaldt fra ferie før tidsplanen fik udbetalt feriegodtgørelser fuldt ud, så er han forpligtet til at returnere forskellen til organisationen. På nogle virksomheder tilbageholdes for meget udbetalte feriepenge i medarbejderens løn.

Måder at løse problemet på

Betalingsjusteringer kan foretages på følgende måder:

1. Medarbejderen returnerer selvstændigt det overbetalte beløb (til organisationens foliokonto eller via kasseapparatet).
2. Der trækkes ikke feriepenge i lønnen, der sker ingen genberegning af beløbet, men i dette tilfælde udbetales de feriedage, som medarbejderen holder senere, ikke.
3. Med medarbejderens samtykke kan en del af feriemidlerne tilbageholdes i lønnen.

Der er en anden mulighed for at komme ud af denne situation, når en medarbejder bliver kaldt tilbage fra ferie i en eller to dage, og han kan bruge uudnyttede feriedage i den aktuelle måned.

Vigtig! Det er kun muligt at tilbageholde penge i lønnen, hvis medarbejderen ikke har indvendinger herimod.

Udarbejdelse af en ordre

Virksomhedsdirektøren informeres (i form af et notat) om behovet for at ringe medarbejderen tilbage fra ferie før tid. Hvis han ikke har nogen spørgsmål, sætter han mærket "Godkendt". Og hvis han ikke ser behovet for at kalde medarbejderen tilbage fra ferie, så sætter han visummet "Afvis". Når et positivt svar modtages, genereres en ordre.

Både mundtlig og skriftlig aftale skal indhentes fra den ferierende. For at skrive til en medarbejder for at tilbagekalde en ferie, skal han komme til kontoret. Hvis dette ikke er muligt, vil mundtligt samtykke være tilstrækkeligt på dette stadium. Ordren underskrives af virksomhedens direktør. Derefter sendes dokumentet til personaleafdeling og regnskabsafdeling for at lave ændringer i medarbejderens timeseddel.

Ved hjemkomst fra ferie sætter medarbejderen sig ind i påbuddet mod underskrift. Om nødvendigt kan medarbejderen få en bekræftet kopi af dokumentet.

Hvad med i andre stater? Eksempel på ansøgning til Republikken Belarus

En tilbagekaldelse fra ferie sker normalt den dag, medarbejderen bliver kaldt til arbejdspladsen. I henhold til artikel 174 i Republikken Belarus' arbejdskodeks kan den næste årlige ferie afbrydes på initiativ af arbejdsgiveren eller medarbejderen selv. Godkendelse af en tilbagekaldelsesordre sker som følger:

1. Forberedes (dette dokument angiver årsagen og datoen for medarbejderens afgang).
2. Selskabets leder træffer beslutning om proceduren for fuldbyrdelse på ansøgningen.
3. Der udstedes en ordre.

I Republikken Hviderusland er en medarbejder forpligtet til at give sit samtykke til at tilbagekalde fra ferie. En prøveansøgning leveres ikke, så den ferierende kan acceptere enten mundtligt eller skriftligt. For at betale økonomisk kompensation i forbindelse med tilbagekaldelse fra ferie kræves der ikke obligatorisk arbejde i et helt arbejdsår.

Hvordan foretager man korrekt et opkald til en medarbejder i Kasakhstan? I henhold til artikel 109 i arbejdsloven skal chefen levere en prøveansøgning (til Republikken Kasakhstan) om tilbagekaldelse fra ferie. Medarbejderen bekræfter ved at skrive det sin frivillige tilbagevenden til produktionen. Der er ingen refusion for ikke afholdte ferier. En medarbejders afslag betragtes ikke som en overtrædelse af arbejdsmarkedslovgivningen.

Det er som udgangspunkt kun meget alvorlige forhold, der kan tvinge en arbejdsgiver til at gøre dette. For eksempel pludselig sygdom hos en medarbejder, der midlertidigt udfører pligter som en person på ferie. Et opkald fra ferie udsendes i enhver form i form af en meddelelse.

Ansøgning om tilbagekaldelse fra ferie (prøve)

Hvad skal du gøre med resten af ​​din ferie

En medarbejder, der takker ja til orlov, kan efterfølgende få den uudnyttede del af sin ferie:

• i løbet af det indeværende arbejdsår til enhver tid, der er passende for ham;
• det kan lægges til ferien for det næste arbejdsår ( Kunst. 125 Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Bestille

Efter at have sikret medarbejderens samtykke, bør arbejdsgiveren udstede et påbud. Det skal angive:

• årsag til tilbagekaldelse;
• medarbejderens hjemkomstdato til arbejdet;
• den periode, hvor medarbejderen får udleveret den uudnyttede del af resten.

Arbejderen skal gøres bekendt med denne ordre og underskrives.

Sådan laver du ændringer i din ferieplan

Efter ordren om tilbagekaldelse fra ferie bliver det klart, at der skal foretages ændringer i tidsplanen. For at gøre dette skal du i linjen vedrørende den ønskede medarbejder:

• i kolonne nr. 10 "Bemærk", bemærk, at et vist antal hviledage overføres til et andet tidspunkt;
• i kolonne nr. 8 "Basis (dokument)" skal du angive detaljerne i ordren om tilbagekaldelse fra ferie;
• i kolonne nr. 9 "Dato for foreslået ferie" angives de datoer, hvortil den uudnyttede del af ferien overføres.

De dage en medarbejder holder ferie markeres i timesedlen med bogstavkoden "OT" eller den digitale kode "09". Og de dage, hvor medarbejderen vendte tilbage på arbejde efter at være blevet tilbagekaldt - med bogstavkoden "I" eller den digitale kode "01".

Faktum om tilbagekaldelse registreres også på medarbejderens personlige kort - formular nr. T-2 (godkendt). Kolonne 4 i sektion VIII på kortet inkluderer det antal dage, som medarbejderen faktisk har brugt på ferie. I dette tilfælde skal kolonne 7 "Basis" angive detaljerne for begge ordrer.

Genberegning af feriepenge

Når medarbejderen ringes tilbage, nynner medarbejderen ikke en del af ferien. Og hans feriepenge blev optjent kun for alle dagene før hans hvile i overensstemmelse med tidsplanen fra lancering og du-betaler allerede før den starter - senest 3 dage, som krævet af arbejdslovgivningen ( Kunst. 136 Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I denne situation er det umuligt at undgå at genberegne feriepenge: når medarbejderen fremover giver medarbejderen en uudnyttet del af ferien, skal dennes feriepenge beregnes ud fra en anden afregning pr-ri-o-da ( Kunst. 139 Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Til dette formål skal størrelsen af ​​gennemsnittet pr. arbejde, baseret på hvilken de første indledende ydelser blev beregnet, ganges med antallet af dage, der ikke blev brugt. Dette beløb skal tilbageholdes fra medarbejderen.

Medarbejderen skrev en ansøgning om udsættelse af ferien, og arbejdsgiveren indvilligede i overførslen. Senere udtrykte medarbejderen ønske om at holde ferie som planlagt. Kan en medarbejder trække en ansøgning om udsættelse af ferie tilbage, og hvordan gør man det?

Svar

Svar på spørgsmålet:

Svaret på dit spørgsmål afhænger af, om der er foretaget ændringer i ferieplanen eller ej.

Efter de almindelige regler ydes ferie til lønmodtagere i overensstemmelse med ferieplanen, som godkendes under hensyntagen til medarbejderrepræsentantskabets udtalelse, senest to uger før kalenderårets begyndelse. Ferieplanen er obligatorisk for både ansatte og arbejdsgivere. Sådanne regler er fastsat i artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

I fremtiden kan ferien blive udskudt til en anden dato ( se punkt 1 i bilaget til besvarelsen). Samtidig foretages der tilsvarende ændringer i ferieplanen ( , godkendt).

Såfremt overførslen af ​​ferie var fastsat i ferieplanen, har medarbejderen ikke ret til at kræve afholdelse af ferie på en anden dato, medmindre han tilhører begunstigede kategorier af ansatte ( se punkt 2 i bilaget til besvarelsen).

Et eksempel på dokumentation af overførsel af medarbejderorlov

Manager for Alfa CJSC A.S. Kondratiev skrev om levering af en del af orloven, der ikke blev brugt på grund af sygdom i den årlige ferieperiode. På baggrund af ansøgningen har generaldirektør A.V. Lvov udstedte en udsættelse af orlov, og HR-medarbejderen foretog ændringer i medarbejderen.

Nina Kovyazina, vicedirektør for afdelingen for uddannelse og menneskelige ressourcer i det russiske sundhedsministerium

2. Situation: Når en medarbejder har ret til orlov.

Arbejdsgiveren er kun forpligtet til at give orlov inden udløbet af 6-månedersperioden efter anmodning fra medarbejderen i særlige tilfælde i forhold til visse kategorier af medarbejdere:

• medarbejdere under 18 år (, Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• kvinder før og efter barselsorlov såvel som ved afslutningen af ​​forældreorlov (, Den Russiske Føderations arbejdskode);
• medarbejdere, der adopterede børn under tre måneder ();
• ægtemænd, mens deres koner er på barsel ();
• veteraner();
• Tjernobyl-ofre ();
• militærkoner ();

Ferie for den anden og efterfølgende

Medarbejderen tog på ferie efterfulgt af frivillig afskedigelse. Kan han trække sit opsigelsesbrev tilbage?

Ifølge bestemmelserne i art. 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, efter en skriftlig ansøgning fra en medarbejder, kan ubrugte ferier tildeles ham med efterfølgende afskedigelse (undtagen sager om afskedigelse for skyldige handlinger).

Når en medarbejder tildeles orlov med efterfølgende afskedigelse, anses afskedigelsesdagen som sidste orlovsdag. Alle afregninger med medarbejderen sker dog inden medarbejderen tager på ferie, pga ved dens udløb vil parterne ikke længere være bundet af forpligtelser. Arbejdsgiveren udleverer arbejdsjournalen og andre arbejdsrelaterede dokumenter til medarbejderen inden afholdelse af ferie, dvs. på sidste arbejdsdag.

Denne konklusion følger også af afgørelsen fra Den Russiske Føderations forfatningsdomstol af 25. januar 2007 N 131-О-О.

Faktisk ophører ansættelsesforholdet med medarbejderen fra det øjeblik, ferien begynder. Det er derfor, i overensstemmelse med del 4 i artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, har en medarbejder, der har fået ubenyttet orlov med efterfølgende afskedigelse på eget initiativ, ikke ret til at trække sit opsigelsesbrev tilbage efter starten af orloven, selvom det kun er første orlovsdag.

Under hensyn til ovenstående har medarbejderen ret til at trække sin ansøgning tilbage inden feriens begyndelse, såfremt en anden medarbejder ikke opfordres til at træde i hans plads ved overførsel.

udleveret materiale

anklagemyndigheden i Saratov-regionen,

forberedt

og om. Anklager i Kalininsky-distriktet

Nogle gange opstår der situationer, hvor ledelsen af ​​en virksomhed på grund af de fremherskende omstændigheder er tvunget til at udstede et påbud om at aflyse en eller anden medarbejders ferie. Her skal det bemærkes, at et påbud om aflysning af ferie slet ikke betyder, at medarbejderen fratages retten til hvile - ifølge loven kan ferie ikke aflyses helt, den kan udskydes til en anden periode. Men dette skal ske i overensstemmelse med alle reglerne i russisk lovgivning.

FILER

Begrundelse for at bestille ferieaflysning

Hoveddokumentet fra arbejdsgiverens side, på grundlag af hvilket medarbejderens ferie kan udskydes: en ordre om at aflyse ferien. Det kan kun udarbejdes og udstedes, efter at medarbejderen har skrevet en tilsvarende ansøgning - uden hans samtykke er det umuligt at aflyse en tidligere planlagt ferie og omlægge den til et andet tidspunkt.

Det skal huskes, at du kun kan benytte dig af muligheden for at aflyse ferie, når medarbejderen endnu ikke er rejst på en planlagt ferie, gerne mindst to uger før den begynder.

Dokumenter for en ordre om at aflyse ferie

For at overholde alle juridiske normer, før du skriver en ordre om at aflyse ferie, skal du bruge følgende dokumenter:

• medarbejder orlov ordre;
• ansøgning om overførsel af orlov fra en medarbejder;
• ferieplan på virksomheden;
• personale ordreformular;
• organisation segl;
• registreringsdokumenter for organisationen;
• medarbejderdokumenter;
• generelle regler for kontorarbejde;
• Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvordan man afgiver en sådan ordre

Dette dokument har ikke en streng statistisk samlet skabelon, derfor har hver organisation ret til at udvikle sin form uafhængigt eller skrive en ordre i fri form. Vi ser på et enkelt, men lovligt og forståeligt eksempel på en ordre.

Del 1

Øverst i formularen skal du indtaste det fulde navn på organisationen (som angivet i registreringsdokumenterne), så skal du angive ordrenummeret for intern dokumentflow. Lige nedenfor, i de relevante linjer, skal du angive den by, hvor arbejdsgiverorganisationen er registreret, samt datoen for udfyldelse af ordren om at annullere ferien.

Punkt et indeholder grundlæggende oplysninger om medarbejderen:

• efternavn, fornavn, patronym (uden forkortelser),
• personalenummer tildelt ved ansættelse,
• stilling (om nødvendigt angiver rang, klasse eller kvalifikationer),
• strukturel enhed eller afdeling, som medarbejderen tilhører.

Her lige nedenfor indtastes antallet af feriedage (i tal) og perioden for tidligere planlagt ferie (dets start- og slutdatoer). Det sidste, der skal angives, er årsagen til at udskyde ferien (oftest er dette en produktionsnødvendighed, men nogle gange kan det også være medarbejderens ønske, formaliseret skriftligt).

Del 2

I andet afsnit af kendelsen om at aflyse ferie skal du igen indtaste efternavn, fornavn, patronym for medarbejderen (uden forkortelser) og perioden, for hvilken ferien overføres (dag, måned og år for begyndelsen og slutningen af perioden), med den obligatoriske angivelse af antallet af feriedage. Lige nedenfor skal du notere det grundlag, hvorpå orloven blev udskudt (udtalelse fra medarbejderen - uden det ville denne ordre have været ugyldig).

Afslutningsvis skal ordren underskrives af virksomhedens leder, såvel som medarbejderen selv - hans underskrift vil være bevis på, at han har læst og er enig i dette dokument.

Den udfyldte ordre skal udskrives i tre eksemplarer (hver af dem skal være underskrevet). Den ene skal gives til personaleafdelingen til opbevaring i virksomhedsarkivet, den anden til regnskabsafdelingen (til genberegning af feriepenge), og den tredje til medarbejderen. Lederen af ​​personaleafdelingen og regnskabschefen skal også sætte sig ind i dette dokument og underskrive det.

Det er vigtigt at huske, at hvis du udskyder ferien for mindst en af ​​medarbejderne, skal der foretages ændringer i ferieplanen for hele virksomheden, som er udarbejdet på forhånd, to uger før starten af ​​det nye år . Der er ikke behov for et særskilt dokument for at foretage justeringer af ferieplanen - både medarbejderens ansøgning og den givne ordre om at aflyse ferien kan tjene som grundlag for dem. Det vigtigste er, at alle dokumenter bærer underskrifter fra ansvarlige personer såvel som ledelsen af ​​organisationen.