Programmer for detailhandel. Program for en detailbutik Et simpelt program til tjenester og salg af varer

For at butikken kan drives effektivt og være rentabel, skal alle arbejdsprocesser automatiseres og styres af lederen. Men hvordan føres regnskaber korrekt og undgår omkostningsoverskridelser og tyveri? Lad os finde ud af det i vores artikel.

Hvad er vareregnskab i detailhandlen?

Detailregnskab– dette er en bogføring af bevægelsen (modtagelse, opbevaring, salg) af varer i butikken.

Formål med bogføring af varer i en butik:

• kontrollere sikkerheden af ​​varer;
• kontrollere salget af varer;
• have nøjagtige data om saldi og omsætning af et bestemt produkt;
• have nøjagtige data om de økonomiske resultater af butikkens handelsaktiviteter.

Vareregnskab omfatter også:

• styring af varereserver på hylderne og i butikslageret;
• kontrol af rigtigheden af ​​de dokumenter, der ledsager varerne;
• aktiviteter af butikspersonale;
• korrektheden af ​​opgørelsen;
• afskrivning/aktivering af tab og overskud;
• kontrol over priserne.

For at forhindre dette skal du tilslutte Business.Ru Retail-programmet. Det giver dig mulighed for at automatisere arbejdet i både en enkelt butik og en butikskæde. Registrer salg hurtigt og nemt og kræver ikke en internetforbindelse.

Føring af varer i detailhandel

Konventionelt kan det opdeles i regnskab for varemodtagelse, regnskab for salg og regnskab for opbevaring af varer.

Når varer ankommer til butikken, modtager den økonomisk ansvarlige dem ud fra de medfølgende dokumenter. Det er fragtbreve , invoicesTORG-12, certifikater, specifikationer mv.

Samtidig kontrolleres rigtigheden af ​​deres færdiggørelse og overholdelse af den faktiske tilgængelighed af varer med dokumentariske data på tidspunktet for modtagelse af lagermaterialer samt varernes kvalitet og dets sikkerhed for kundernes sundhed.

Ved uoverensstemmelse mellem faktuelle og dokumenterede data i det nødvendige antal eksemplarer, udfærdiges en Uoverensstemmelsesrapport i TORG-2 skemaet, hvor alle konstaterede uoverensstemmelser er angivet.

Efter accept sendes dokumenterne, attesteret af den modtagende persons underskrift og organisationens segl, til regnskabsafdelingen for accept af lasten til registrering. Efter accept sendes varerne til opbevaring: til butikkens lager og salgsområder.

Teknologisk er denne proces opdelt i:

• Modtagelse af varer til opbevaring;
• Placering af varer;
• Sikring af optimale opbevaringsforhold;
• Kontrol og pleje af lagrede varer;
• Sende varer til salg, genopfyldning af varelageret.

Opbevaring af varer skal organiseres i overensstemmelse med alle normer og regler, der vedrører dette produkt. Skal være optimalt:

• metode til emballering af varerne;
• temperatur regime;
• luftfugtighed tilstand;
• varenærhed (for at undgå påvirkning af et produkt på et andet - blanding eller overførsel af lugte, fugt osv.).

Produkttab, der med jævne mellemrum opstår under opbevaring - brud, skrot, krympning, fordærv mv. - afskrives efter normerne for naturligt tab - hvis tabene ikke er forårsaget af forkert opbevaring og manglende kontrol over varerne.

Regnskab for salg i en detailbutik udføres ved at udstede en kvittering til køber for det købte produkt.

Ulemper ved manuel opgørelse af varer i en butik

Hovedårsagen til alle fejl ved bogføring af varer i en butik er den menneskelige faktor. Uoverensstemmelse mellem personalets handlinger på grund af manglende eller utidig modtagelse af information om produktet, fejl ved udstansning af en check, ved bogføring af varer og udfyldning af dokumenter, tyveri - det er de problemer, der bliver en alvorlig hindring for udviklingen af ​​butikken og dens fortjeneste.

Ved at automatisere bogføringen af ​​varer i en butik vil en iværksætter være i stand til at eliminere disse problemer, da det er automatiseringen af ​​regnskabet, der gør det muligt at kontrollere varebevægelsen og salgsprocessen i realtid.

Automatisering af regnskab i butikken

Fordele ved at automatisere vareregnskab:

• hjælper med at holde styr på bevægelsen af ​​varer;
• registrerer processen med at sælge varer i kasseapparatområdet;
• kontrollerer produktbalancer;
• hjælper med at udføre opgørelse;
• giver dig mulighed for at beregne omsætningen af ​​varer - baseret på salgsanalyse viser den efterspørgslen efter produkter;
• hjælper med at kontrollere modregninger med leverandører;
• giver dig mulighed for at kontrollere butiksansattes aktiviteter ved at registrere alle operationer udført af dem;
• viser det økonomiske resultat af handelsaktiviteter, virksomhedens rentabilitet.

Programmer til bogføring af varer/salg på et salgssted

Et program til automatiseret bogføring af varer i en butik skal:

• opfylde butikkens mål;
• omkostninger i henhold til den funktionalitet, den leverer;
• kræver ikke meget tid til installation og uddannelse af personale;
• være nem at bruge;
• have en klar og logisk grænseflade.

Onlinetjenesten Business.Ru blev oprettet til dem, der har brug for et praktisk og effektivt program til styring af handel og lagre. Derudover er der udviklet et program specifikt til registrering af salg i butikken for at automatisere kassererens arbejdsplads Business.Ru Retail.

Programmer til automatisering af handelsprocedurer og lagerrapportering!

↓ Ny i kategorien "Handel":

Gratis
Customer Accounting 2.243 er en applikation til at vedligeholde en database og regnskab for kunder for organisationer eller enkeltpersoner, samt fakturaer udstedt til dem og indgåede kontrakter eller andre produkter, dokumenter (tjenester og varer) og medarbejdere. Customer Accounting-applikationen hjælper med at automatisere arbejdet i økonomiafdelingen, salgsafdelingen og udføre andre opgaver, som også kan konfigureres fleksibelt.

Gratis
TCU Start 3.53 er et handels- og lagersystem på entry-level. TCU Start-applikationen hjælper dig med at holde styr på handels- og lageroperationer, saldi i monetære og kvantitative termer og beregne den resulterende råvarefortjeneste. Applikationen giver også mulighed for at foretage omvurdering og omregning.

Gratis
Lager og handel 2.155 er en applikation til organisering af engros- og detailhandel og lagerregnskab. Applikationen har en samlet og meget tilpasselig grænseflade. Applikationen indeholder også en stor database med mulighed for at tilpasse sin emnedel til hver bruger.

Gratis
Implementer 1.5.1 er en applikation, der skal hjælpe med regnskab i detailhandel, kontrol af distributører og kasseapparater. "Realizer"-programmet bruges effektivt i kiosker, små markedskomplekser, caféer, snackbarer, barer og lignende salgssteder.

Gratis
Vinduesberegning 5.02 er en praktisk applikation til beregning af de nødvendige dimensioner af metal-plastprodukter. Vinduesberegnerprogrammet har mulighed for at foretage beregninger for de vinduer og døre, som du ønsker at udskifte, og giver dig mulighed for selv at vælge deres form.

Gratis
Mini-Market 1.3 er en praktisk og enkel applikation til bogføring af varer i detailhandlen i pavilloner, detailforretninger eller på markedet. Mini-Market programmet kræver gratis registrering og en adgangskode.

Gratis
Mini-Opt 1.5 er et kompakt handels- og lagerprogram. Mini-Opt-programmet har mulighed for at udføre funktioner for de vigtigste arbejdsformer med et lager og i handel, udskrivning af fakturaer, TORG-12, fakturaer og prislister. For at bruge Mini-Opt-programmet skal du registrere dig gratis og modtage en adgangskode.

Gratis
Mini-Shop 1.1 vil hjælpe med at automatisere regnskabsprocessen i små butikker med forskellige profiler og netværk af detailforretninger, hvor det ikke er muligt at indtaste hvert produkt i computeren, når du sælger. Mini Store-programmet kræver en adgangskode for at starte, som er nem at få ved registrering.

Gratis
Clients 2.0.7 er et gratis program til at vedligeholde en kundebase for virksomheder. Clients-programmet har mulighed for at give hver bruger visse rettigheder, der bestemmer niveauet af hans adgang til information og muligheden for at foretage ændringer i dem.

Gratis
e-Price Book 2.0.1.20 er et specialiseret program til udskrivning af etiketter og prisskilte, som har mulighed for at holde styr på prislister og produkter. Programmet e-Price List vil gøre det muligt at automatisere arbejdet med at vedligeholde et produktkartotek og vil give dig mulighed for at gemme data om produkter, sortere dem på en måde, der er mere praktisk at se og sortere.

Gratis
BarCode 1.3 er et program, der kan genkende stregkoder på produkter og kontrollere kodekontrolsummerne. Stregkodeprogrammet kan arbejde med følgende typer stregkoder: UPC-A, UPC-E, EAN-13 og EAN-8.

Du behøver ikke at købe dette nyttige produkt til forretningsautomatisering.

MySklad detailsoftwaren har en gratis prøveperiode på 14 dage. Du betaler ikke en øre for at bruge programmet i denne periode. Så skal du kun betale et lille abonnementsgebyr for kun den tid, du bruger det.

De vigtigste fordele ved den præsenterede løsning

• Tilgængelighed. Hver medarbejder vil kunne arbejde med programmet. Der kræves ingen forudgående uddannelse.
• Tilpasning til arbejde i enhver butik. Du kan bruge programmet ved handel med legetøj, sportsartikler, tøj osv. Alle parametre indstilles af brugeren.
• Hjælp fra specialister. Kender du ikke til alle funktionerne i programmet? Er du interesseret i dens funktioner? Nogen spørgsmål? Spørg supportspecialister via e-mail eller telefon.
• Fuld funktionalitet. MyWarehouse-løsningen giver alle muligheder for at overvåge varemodtagelse, bogføring af udgifter, registrering af salg, planlægning af indkøb og meget mere. Programmet giver dig mulighed for at udskrive dokumenter ved hjælp af et omfattende bibliotek af formularer.
• Kontrolmuligheder. Jobanalyse er meget enkel. Programmet giver døgnet rundt adgang til det hvor som helst.
• Overholdelse af grundlæggende krav til vedligeholdelse af mapper og udarbejdelse af dokumenter.

Det præsenterede handelsprogram, med en gratis periode på 14 dage, giver dig mulighed for at øge din virksomheds effektivitet! Handel på dit punkt vil stige til et nyt niveau på kortest mulig tid. Tjek alle funktionerne i programmet nu!

1. Regnskab for grundlæggende varetransaktioner (modtagelse, udgift, returnering, reservation, beholdning)
2. Regnskab for salg og forbrug af varer
3. Regnskab for ordrer fra kunder og ordrer til leverandører
4. Intern bevægelse, afskrivning af varer
5. Sporing af lager på lager
6. Regnskab for udgifter til kontanter og småting (lavværdi og sliddele)
7. Arbejder med prislister
8. Betalingssporing
9. Beregning og kontrol af kundegæld
10. Beregning og bogføring af løn til medarbejdere
11. Udskrivning af fakturaer, følgesedler, fakturaer, kvitteringer, prislister mv.
12. Udskrivning af prisskilte, visitkort
13. Behandling af kommercielle og logistiske transaktioner med varer
14. Flytning af varer inden for lageret
15. Regnskab for kundeaktivitet og oprettelse af ordrer til leverandører ud fra det
16. Arbejd på tværs af flere varehuse og detailforretninger (oprettelse af flere ikke-relaterede regnskabsgrupper inden for et lagerregnskabsprogram)
17. Kontrol med kontante og ikke-kontante betalinger
18. Oprettelse af dokumenter i henhold til eksisterende standarder og vilkårligt
19. Eksporter, importer og synkroniser alle data, der behandles af lagerets regnskabs- og handelsprogram
20. Fleksibel databasestruktur med tilpasning til enhver opgave
21. Netværks- og flerbrugertilstande, fleksibel konfiguration af adgangsrettigheder med begrænsninger på felter og poster
22. Tilpasning - opsætning af menuer, værktøjslinjer og andre elementer personligt for hver bruger

Integration med detailudstyr

Funktionaliteten af ​​lager- og handelsprogrammet har ligesom vores andre programmer mulighed for at integreres med detailudstyr.
Drift af anlægget med udstyr som f.eks stregkodescanner, plastikkort, pengeboks, kvitteringsprinter, dataindsamlingsterminal osv. giver dig mulighed for at fremskynde arbejdet og forbedre kvaliteten af ​​kundeservice.
Læs mere om integration af programmet med udstyr på siderne og "Udstyr".

Video om integration af FR Atol og Shtrikh-M

Ved at bruge programmet kan du også:

• Opret, rediger, slet poster, felter, tabeller
• Importer data til enhver databasetabel fra Excel- eller CSV-tekstfiler
• Slet dublerede poster med de samme værdier for angivne felter
• Sorter tabeller efter ethvert felt, inklusive sortering efter flere felter (op til 3), mens du holder Shift-tasten nede
• Filtrer tabellen efter et hvilket som helst felt ved hjælp af følgende operatorer: =, >, >=, "Indeholder", "Indeholder ikke", "Starter med", "Begynder ikke med", "Ender med", "Ender ikke med" ", LIKE, IKKE LIKE
• Grupper identiske data i ethvert felt, når tabellen er sorteret efter det felt (for markerede felter i tabelegenskaber)
• Marker indlæg som "Favoritter", så vil de blive vist i orange. Farven indstilles i tabelegenskaberne
• Marker indlæg som "døde" ("Uinteressant"), så vil de blive vist i grå (eller anden) farve
• Opsæt farveregler. Du bestemmer selv, hvilke linjer der skal fremhæves, i hvilken farve og under hvilke forhold.
• Byg et træ baseret på alle felter med et vilkårligt antal niveauer til hierarkisk visning af data fra enhver tabel
• Skift data i et hvilket som helst felt (undtagen ID og beregnede felter) direkte i tabellen eller i en separat form (valgt i indstillinger), marker flere poster, slet, udskriv, eksport markeret
• Skift eller slet flere poster på én gang i enhver databasetabel ved hjælp af formularen Bulk Update
• Opret nye gemte felter til tabeller af følgende typer: Tekst, Stor tekst, Numerisk, Ja/Nej, Dato og tid, Billede
• Opret beregnede felter til tabeller, for eksempel kan du oprette et felt med formlen "[Felt 1] / [Felt 2]"
• Opret beregnede felter, hvis værdier vil blive taget fra andre tabeller.
• Opret nye tabeller med nøjagtig de samme muligheder for handlinger med dem som enhver anden tabel
• Link rullelister med felter til andre tabeller for let valg af værdier fra dem, når du redigerer i en tabel eller til valg fra andre formularer, når du redigerer i en formular
• Indstil et vilkårligt antal underordnede tabeller for enhver tabel (for hvilken du skal indstille bindingen efter felter i tabelegenskaberne)
• Skift rækkefølgen af ​​felter i enhver tabel ved at trække og slippe eller bruge formularen "Indstillinger".
• Omdøb tabelfelter og navnene på selve tabellerne i overensstemmelse med din virksomheds detaljer.
• Udskriv den aktuelle visning af enhver tabel under hensyntagen til feltsynlighed, bredde og rækkefølge
• Eksporter data fra enhver tabel til MS Excel- eller CSV-tekstfil under hensyntagen til den aktuelle tabelvisning
• Eksporter den aktuelle post til MS Word baseret på en skabelonfil med bogmærker svarende til feltnavne
• Arbejd med flere databasefiler, opret nye databaser, selvfølgelig kan du også åbne dem ved hjælp af MS Access.

Program installation

For at installere programmet skal du bruge:

• Download programmet ProductsCount.msi
• Start installationsprogrammet ved at dobbeltklikke på den downloadede fil
• Følg instruktionerne fra installationsprogrammet for at installere programmet på din harddisk.
• Start programmet ved at vælge det fra menuen "Programmer" ved at klikke på knappen "Start" eller en genvej på skrivebordet.

Attest for Rospatent

Versionshistorik

Takket være speciel software er det blevet meget lettere at føre optegnelser over varebevægelser i butikker, varehuse og andre lignende virksomheder. Programmet vil selv sørge for at gemme og systematisere de indtastede oplysninger, brugeren skal kun udfylde de nødvendige fakturaer, registrere kvitteringer og salg. I denne artikel vil vi se på flere af de mest populære programmer, der er perfekte til at drive en detailforretning.

MoySklad - moderne programmer designet til handels- og lagervirksomheder, detail- og onlinebutikker. For nemheds skyld er softwareløsningen opdelt i to dele:

1. Kontant program. Kan installeres på enhver platform: Windows, Linux, Android, iOS. Der er understøttelse af online kasseapparater (54-FZ), det er muligt at tilslutte Evotor smart terminal, samt enhver af følgende skatteregistratorer: SHTRIKH-M, Viki Print, ATOL.
2. Cloud software til lagerregnskab. Takket være den anvendte teknologi kan data nemt tilgås gennem enhver browser - bare log ind på din arbejdskonto. Den er designet til at fungere med priser, rabatter og nomenklatur. Her føres både lagerregnskab og kundegrundlag, alle nødvendige rapporter genereres og er tilgængelige for visning.

MoySklad har også flere andre interessante, nyttige funktioner. I den kan du oprette prisskilte i den interaktive editor, og derefter sende dem til tryk. Afhængigt af forretningens format kan salget udføres individuelt eller i sæt under hensyntagen til ændringer af det samme produkt. For eksempel, hvis det er en tøjbutik, vil en bestemt farve og størrelse på en vare blive betragtet som en ændring. Der er tilføjet arbejde med bonusprogrammer - ved køb foretaget inden for rammerne af kampagner tildeler programmet point, som køber kan betale med i fremtiden. Selve betalingen er mulig både kontant og gennem terminaler, der accepterer bankkort. Det er også vigtigt, at MyWarehouse fungerer i overensstemmelse med lov om obligatorisk produktmærkning.

Baseret på individuelle behov tilbydes kunden at administrere et andet antal salgspunkter, tilføje en onlinebutik eller forretningsplatform på VKontakte. Alle brugere af MoySklad er forsynet med teknisk support døgnet rundt, hvis medarbejdere er klar til at besvare eventuelle spørgsmål, der måtte opstå. MyWarehouse til én bruger med én stikkontakt tilbydes gratis; for større virksomheder er der udviklet fleksible tarifplaner med betalinger fra 450 rubler/måned.

OPSURT

Det er værd at bemærke med det samme, at OPSURT distribueres helt gratis, hvilket er sjældent for sådan software, da det bruges i erhvervslivet. Men det gør ikke programmet dårligt - her er alt nødvendigt til stede, som lederen og andet personale, der skal bruge det, kan få brug for. Der er pålidelig adgangskodebeskyttelse, og administratoren opretter selv adgangsniveauer for hver bruger.

Det er værd at bemærke den bekvemme styring af køb og salg. Du skal blot vælge et navn og trække det til en anden tabel for at blive talt. Dette er meget nemmere end at vælge det fra listen, klikke og gå gennem flere vinduer for at forberede produktet til bevægelse. Derudover er der mulighed for at tilslutte en scanner og en kvitteringsprinter.

Ægte butik

Funktionaliteten af ​​denne repræsentant er også ret omfattende, men programmet distribueres mod et gebyr, og i prøveversionen er halvdelen af ​​alt simpelthen ikke tilgængeligt, selv til gennemgang. Der er dog nok åbne muligheder til at danne sig din mening om True Shop. Dette er en umærkelig software med et standardsæt af værktøjer, der bruges i detailhandelen.

Vi bør også være opmærksomme på støtten til rabatkort, hvilket er sjældent. Denne funktion åbner i den fulde version og er en tabel, hvor alle klienter, der har et lignende kort, indtastes. Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til oplysninger om rabatter, udløbsdatoer og andre oplysninger.

Produkter, priser, regnskab

"Produkter, priser, regnskab" ligner simpelthen et sæt tabeller og databaser, men dette er kun i udseende. Faktisk har den flere funktioner, der er nyttige til at drive detailhandel og spore varebevægelser. For eksempel oprettelse af fakturaer til overførsel eller modtagelse og et vareregister. Dokumenter og transaktioner sorteres derefter og placeres i mapper, hvor administratoren finder alt, hvad han har brug for.

Det er muligt at opgradere til andre versioner, der giver omfattende funktionalitet. Nogle af dem er i test og ikke fuldt udviklede. Derfor, før du skifter, skal du studere oplysningerne i detaljer på det officielle websted; udviklerne beskriver altid yderligere versioner.

Universelt regnskabsprogram

Dette er en af ​​de lette platformskonfigurationer udviklet af Supasoft. Det er et sæt funktioner og plugins, der er mest velegnede til at drive små virksomheder såsom butikker og varehuse, hvor du skal spore varer, udarbejde fakturaer og rapporter. Brugeren kan altid kontakte udviklerne, og de vil til gengæld hjælpe med at skabe en individuel konfiguration til kundens behov.

Denne version indeholder et minimumssæt af værktøjer, der kan være nødvendige - tilføjelse af varer, firmaer, stillinger og oprettelse af gratis tabeller med diverse fakturaer og købs-/salgsrapporter.

Bevægelse af varer

Et gratis program, der hjælper dig med at sortere og gemme al den nødvendige information. Så kan du hurtigt åbne, se og redigere den. Det er mest bekvemt at arbejde med fakturaer og rapporter, da der er praktiske formularer at udfylde. Interfacet er også designet i den mest behagelige stil.

Der er også et kassestyringsværktøj, hvor al funktionalitet er implementeret i form af en tabel. Produkterne vises til venstre og kan sorteres i mapper. De flytter til den tilstødende tabel, hvor pris og mængde er angivet. Derefter opsummeres resultaterne, og checken sendes til print.

Vare- og lagerregnskab

En anden repræsentant, der har et ubegrænset antal konfigurationer - det hele afhænger kun af køberens ønsker. Denne forsamling er en af ​​dem; den distribueres gratis og er anvendelig til at blive fortrolig med den grundlæggende funktionalitet, men til netværksarbejde skal du købe en betalt version. Et program blev udviklet på ApeK-platformen.

Der er mange tilsluttede plugins, som er ganske nok til at drive detailhandel og overvåge varer. Nogle funktioner kan endda virke overflødige for visse brugere, men dette er ikke et problem, da de er deaktiveret og aktiveret i den udpegede menu.

Kundebutik

Client Shop er et godt værktøj til detailhandel. Giver dig mulighed for altid at være opmærksom på produktets status, spore alle processer, udarbejde købs- og salgsfakturaer, se mapper og rapporter. Elementer er fordelt i grupper i hovedvinduet, og kontrollerne er praktiske, og der er tips, der vil hjælpe nybegyndere til at forstå.

Dette er ikke hele listen over programmer, der er egnet til ejere af varehuse, butikker og andre lignende virksomheder. De er gode ikke kun i detailhandel, men også til at udføre andre processer forbundet med at arbejde i sådanne virksomheder. Se efter noget, der passer dig individuelt, prøv den gratis version for at forstå, om programmet passer dig eller ej, da de alle er forskellige på mange måder.