En juridisk enheds konstituerende dokumenter omfatter: Konstituerende dokumenter for en juridisk enhed: deres liste og procedure for udarbejdelse

FORfatningsmæssige DOKUMENTER FOR EN JURIDISK ENHET

juridiske dokumenter, som sammen med lovgivning er retsgrundlaget for juridiske enheders aktiviteter og deres deltagelse i civil cirkulation. U.d.u.l. - en nødvendig forudsætning for deres forekomst.

Som U.d.u.l. kan være et charter, en konstituerende aftale og i tilfælde, der er fastsat ved lov, en generel forskrift om organisationer af denne type (kun for almennyttige organisationer).

Sammensætningen af ​​konstituerende dokumenter for forskellige typer juridiske enheder er forskellig. § 1 i art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovbog skelner i denne henseende mellem tre kategorier af sådanne personer, der handler på grundlag af: a) charter (chartrede juridiske enheder); b) den konstituerende aftale og charter (kontraktlig-lovbestemte juridiske enheder); c) kun den konstituerende aftale (kontraktlige juridiske enheder). Lovpligtige juridiske enheder: aktieselskaber, produktions- og forbrugerkooperativer, statslige og kommunale enhedsvirksomheder, offentlige og religiøse organisationer (foreninger), fonde. Kontraktlige og lovpligtige juridiske enheder omfatter selskaber, foreninger og fagforeninger med begrænset ansvar og yderligere ansvar. Stifterne (deltagerne) af non-profit partnerskaber og selvstændige non-profit organisationer har ret til at indgå en konstituerende aftale (charteret er obligatorisk for organisationer af denne type).

Erhvervspartnerskaber - interessentskaber og kommanditselskaber - opererer udelukkende på grundlag af den konstituerende aftale.

Hvis en juridisk enhed i overensstemmelse med normerne i Den Russiske Føderations civile kodeks er oprettet af en grundlægger, handler den på grundlag af et charter godkendt af denne grundlægger. ,

Charteret er godkendt af stifterne (deltagerne). Efter sin juridiske karakter er dette en særlig lokal normativ handling, der bestemmer en juridisk enheds juridiske status og regulerer forholdet mellem den og dens deltagere. Proceduren for godkendelse af charteret er bestemt ved lov: charteret for et produktionskooperativ godkendes af generalforsamlingen for dets medlemmer (klausul 1 i artikel 108 i Den Russiske Føderations civile lovbog), charteret for 000 - af alle stiftere (klausul 1 i artikel 89 i Den Russiske Føderations civile lovbog), beslutningen om at godkende et aktieselskabs charter træffes enstemmigt af stifterne (artikel 9 i Den Russiske Føderations føderale lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ "Om aktieselskaber"), er charteret for en enhedsvirksomhed baseret på retten til økonomisk ledelse godkendt af et autoriseret statsligt organ eller et lokalt regeringsorgan (klausul 2 i artikel 114 i Civil Code RF) , charteret for en føderal regeringsvirksomhed - af Den Russiske Føderations regering (klausul 2 i artikel 115 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Betingelserne i U.D.L.L. er fastsat ved lov. De kan opdeles i tre grupper: a) obligatoriske for alle juridiske enheder (i henhold til de generelle obligatoriske bestemmelser i Den Russiske Føderations civile lovbog indeholdt i artikel 52, stk. 2); b) obligatorisk for organisationer af en bestemt type (i henhold til særlige bydende normer);

c) valgfrie forhold, der ikke er i modstrid med loven, hvis optagelse i U.D.L.L. afhænger af stifternes vilje.

Som almindeligt obligatoriske betingelser U.d.u.l. Lovgivningen specificerer "navnet på den juridiske enhed, dens placering, proceduren for styring af den juridiske enheds aktiviteter", samt emnet og målene for aktiviteterne for disse juridiske enheder. som ved lov har særlig (lovbestemt) retsevne (artikel 49 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Disse omfatter non-profit organisationer, enhedsvirksomheder og, i tilfælde, der er fastsat ved lov, andre kommercielle organisationer. De fleste kommercielle organisationer med generel retsevne bestemmer emnet og formålet med deres aktiviteter i U.L.L. ikke forpligtet.

Betingelserne, hvis medtagelse i de konstituerende dokumenter er påkrævet af særlige normer i Den Russiske Føderations civile lovbog og normerne for særlige love, er meget forskellige. Så. Den Russiske Føderations føderale lov dateret den 26. december 1995 nr. 208-FZ "Om aktieselskaber" forpligter til at fastsætte i charteret for et aktieselskab spørgsmål relateret til aktier og aktionærernes rettigheder.

Forpligtelse til at optage i U.D.L.L. visse oplysninger kan afhænge af den specifikke situation. For eksempel skal repræsentationskontorer og filialer angives i de konstituerende dokumenter for den juridiske enhed, der har oprettet dem (del 3, paragraf 3, artikel 55 i Den Russiske Føderations civillovbog), men ikke alle mennesker skaber dem.

For individuelle juridiske LCTS har standardforskrifter godkendt standardcharter, for eksempel et standardcharter for et statsejet anlæg (godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 12. august 1994 nr. 908). Hvad der skal skelnes fra standardcharter er de generelle bestemmelser om organisationer af denne type, på grundlag af hvilke non-profit organisationer kan handle i tilfælde, der er fastsat ved lov. I nærværelse af en sådan generel bestemmelse vil udviklingen af ​​individuelle U.D.L.L. ikke påkrævet.

Konstituerende dokumenter er bindende for den juridiske enhed selv og for tredjeparter, der indgår forbindelser med denne enhed. Så hvis hans modpart, når han gennemførte en transaktion, vidste eller burde have vidst, at beføjelserne for en person eller et organ i denne juridiske enhed er begrænset af dens konstituerende dokumenter, men denne person eller organ gik ud over disse begrænsninger, kan transaktionen erklæres ugyldig af retten (art. 174GKRF). Ændringer i U.d.l.l. er indført i overensstemmelse med proceduren foreskrevet ved lov og U.D.L. selv, og er underlagt statslig registrering. I nogle tilfælde etablerer loven en anmeldelsesprocedure: For eksempel indsendes meddelelser om ændringer i et aktieselskabs charter vedrørende ændringer i oplysninger om dets filialer og repræsentationskontorer til den statslige registreringsmyndighed i en anmeldelsesprocedure. For tredjeparter træder ændringer i kraft fra tidspunktet for statens registrering eller meddelelse om dem. § 3 i art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovbog bestemmer dog, at juridiske enheder og deres grundlæggere ikke har ret til at henvise til den manglende registrering af sådanne ændringer i forhold til tredjeparter, der handlede i overensstemmelse med disse ændringer. Denne regel har til formål at beskytte tredjeparters interesser (se også

3.1. Konstituerende dokumenter: generel information

Alle organisationer opererer på grundlag af konstituerende dokumenter.

Konstituerende dokumenter– disse er obligatoriske dokumenter, der er etableret ved lov, nødvendige under oprettelsen (institutionen) og under driften af ​​en juridisk enhed, med andre ord, disse er dokumenter, der tjener som grundlag for en juridisk enheds aktiviteter.

Sammensætningen af ​​organisationens konstituerende dokumenter bestemmes af Den Russiske Føderations civile lovbog samt de relevante føderale love (især den føderale lov "om aktieselskaber"; den føderale lov "om selskaber med begrænset ansvar") og andre regler svarende til den fremtidige virksomheds organisatoriske og juridiske ejerform.

Klausul 1 i artikel 52 "Konstituerende dokumenter for en juridisk enhed", del et af Den Russiske Føderations civillovbog, siger: "En juridisk enhed handler på grundlag af et charter eller en konstituerende aftale og charter eller kun en konstituerende aftale . I tilfælde, der er fastsat i loven, kan en juridisk enhed, der ikke er en kommerciel organisation, handle på grundlag af de almindelige regler for organisationer af denne type... En juridisk enhed, der er oprettet i overensstemmelse med Civil Code af én stifter, handler på grundlag af af et charter godkendt af denne grundlægger."

I denne henseende kan der skelnes mellem tre typer konstituerende dokumenter:

stiftelsesoverenskomst;

charter;

generelle bestemmelser om organisationer af denne type.

Udtrykket "organisation" forudsætter en vis organisatorisk enhed, dannelsens stabilitet, som sikres af den juridiske enheds konstituerende dokumenter. Organisationer kan være kommercielle eller almennyttige, hvilket er vigtigt at overveje, når de studerer deres juridiske status og når de udarbejder konstituerende dokumenter.

I overensstemmelse med art. 50 "Kommercielle og non-profit organisationer" i del et af Den Russiske Føderations civile lovbog, juridiske enheder kan være organisationer, der forfølger profit som hovedmålet for deres aktiviteter (kommercielle organisationer) eller ikke har profit som et sådant mål og fordel ikke overskuddet mellem deltagere (non-profit organisationer). Non-profit organisationer kan kun udføre forretningsaktiviteter i det omfang, det tjener de formål, som de er oprettet til.

En juridisk enhed har kun de borgerlige rettigheder og bærer kun de forpligtelser, der er fastsat i dens konstituerende dokumenter og svarer til formålet med den juridiske enhed. Charteret for en sådan juridisk enhed angiver klart, hvilke typer aktiviteter den har ret til at deltage i.

På grundlag af den konstituerende aftale fungerer generelle partnerskaber (artikel 70, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog) og begrænset partnerskaber (artikel 83, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Baseret på charteret - aktieselskaber (artikel 98, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog); selskaber med begrænset ansvar (artikel 87, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog) og yderligere ansvar (artikel 95, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog) oprettet af én person; produktionskooperativer (artikel 107, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog), statslige og kommunale enhedsvirksomheder (artikel 113, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog), samt offentlige organisationer (foreninger osv.). Aktieselskaber og sammenslutninger af juridiske enheder (foreninger og fagforeninger) drives på grundlag af den konstituerende aftale og charter (indirekte bekræftelse af dette, artikel 121, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

En almennyttig organisation kan operere på grundlag af de almindelige regler om organisationer af denne type. Budgetorganisationer, myndigheder og ledelsesorganer arbejder som udgangspunkt ud fra reglerne. Kommercielle organisationer kan derfor ikke handle på grundlag af de generelle bestemmelser om organisationer af denne type.

Vedtægternes status som konstituerende dokumenter bliver stadig mere usikker. Klassificeringen af ​​konstituerende aftaler som konstituerende dokumenter bekræftes af art. 70 og 83 i samme del af Den Russiske Føderations civile lovbog.

I artikel 52 i den første del af Den Russiske Føderations civile lovbog er den konstituerende aftale inkluderet i juridiske enheders konstituerende dokumenter, dog i artikel 9 i den føderale lov "om aktieselskaber" af 26. december 1995 nr. 208-FZ læser vi: "Grundlæggerne af virksomheden indgår en skriftlig aftale indbyrdes om dets oprettelse, der fastlægger proceduren for deres fælles aktiviteter for at etablere et selskab, størrelsen af ​​den autoriserede kapital i virksomheden, kategorier og typer af aktier, der skal placeres blandt stifterne, beløbet og proceduren for deres betaling, stifternes rettigheder og forpligtelser til at oprette virksomheden. Aftalen om stiftelse af et selskab er ikke et stiftelsesdokument for selskabet og er gældende indtil udløbet af den periode, der er angivet i aftalen om betaling af aktier, der skal placeres blandt stifterne."

Artikel 11 i den føderale lov "om selskaber med begrænset ansvar" dateret 02/08/1998 nr. 14-FZ siger: "Grundlæggerne af virksomheden indgår en skriftlig aftale om etableringen af ​​virksomheden, som fastlægger proceduren for deres fælles aktiviteter til etablering af selskabet, størrelsen af ​​selskabets autoriserede kapital, størrelsen og den pålydende værdi af hver af selskabets stifters andel samt størrelsen, fremgangsmåden og betalingsbetingelserne for sådanne aktier i selskabet. selskabets autoriserede kapital. Aftalen om stiftelse af et selskab er ikke selskabets konstituerende dokument." Konstituerende aftaler for aktieselskaber har mistet kraften af ​​konstituerende dokumenter siden 1. juli 2009.

Men chartrene bevarer uvægerligt status som konstituerende dokumenter. Reglerne om vedtægter for juridiske personer er reguleret af art. 52 i Civil Code, samt love om forskellige typer af juridiske enheder. Artikel 10 i den føderale lov "om aktieselskaber" siger: "Selskabets charter er virksomhedens konstituerende dokument." Vi ser det samme i artikel 12 i den føderale lov "On Limited Liability Companies": "Selskabets charter er virksomhedens konstituerende dokument."

På oprettelsesstadiet kan f.eks. aktieselskab spille en stor rolle stiftelsesoverenskomst og vedtægter, fastsættelse af emnet, målene og arten af ​​selskabets aktiviteter, dets status, proceduren for stiftelse og størrelsen af ​​den autoriserede kapital, størrelsen af ​​andelen af ​​hver af stifterne (deltagerne) af selskabet, størrelsen og sammensætningen af indskud, proceduren og tidspunktet for deres indskud til den autoriserede kapital, principperne for forholdet mellem selskabets deltagere, principperne og ledelsesordenen. Den konstituerende aftale fastsætter også sammensætningen af ​​stifterne (deltagerne) af selskabet, deres ansvar for at overtræde bidragspligten, betingelserne og proceduren for fordeling af overskud mellem stifterne (deltagerne) af selskabet, sammensætningen af ​​selskabet. organer og proceduren for udmeldelse af deltagere fra virksomheden. Forordninger om økonomisk virksomhed regulerer organisationens funktion. Det spiller rollen som et økonomisk supplement til pakken af ​​konstituerende dokumenter, som giver specifikke forklaringer og kvantitative karakteristika af individuelle bestemmelser i den konstituerende aftale og charter, de vigtigste aspekter af aktiviteten.

Konstitueringsaftalen er således et obligatorisk dokument, der skaber betingelserne og juridiske forudsætninger for stiftelsen af ​​et aktieselskab, vedtægten er aktieselskabets konstituerende dokument, og reglerne om økonomisk virksomhed er et bilag til aktieselskabet. pakke af aktieselskabets konstituerende dokumenter.

I stk. 2 i art. 52 i første del af Den Russiske Føderations civile lovbog definerer generelle krav til indholdet af konstituerende dokumenter: "De konstituerende dokumenter for en juridisk enhed skal bestemme navnet på den juridiske enhed, dens placering, proceduren for styring af aktiviteterne i den juridiske enhed, og indeholder også andre oplysninger, der er fastsat ved lov for juridiske enheder af den tilsvarende type. Konstituerende dokumenter for non-profit organisationer og enhedsvirksomheder, og i tilfælde, der er fastsat ved lov og andre kommercielle organisationer, skal definere emnet og målene for en juridisk enheds aktiviteter. Emnet og visse mål for en kommerciel organisations aktiviteter kan være fastsat i de konstituerende dokumenter, selv i tilfælde, hvor dette ikke er obligatorisk ved lov." I overensstemmelse med stk. 1 i samme artikel er "en juridisk enheds konstituerende aftale indgået, og organisationens charter og regler er godkendt af dens stiftere (deltagere)."

Således er teksterne og nogle af formaliseringsprocedurerne i de konstituerende dokumenter standard og kræver modifikation under hensyntagen til den juridiske enheds særlige forhold.

Organisationen anses for at være oprettet og erhverver en juridisk enheds rettigheder fra tidspunktet for statsregistrering, mens registreringsdataene er inkluderet i Unified State Register of Legal Entities, og firmanavnet kan kun bruges af denne juridiske enhed.

Ved statslig registrering af en juridisk enhed, når der foretages ændringer i en juridisk enheds konstituerende dokumenter, såvel som ved indsendelse af en meddelelse om ændringer til en juridisk enheds konstituerende dokumenter, dokumenterne i henhold til den føderale lov af 8. august , 2001 nr. 129-FZ "Om statslig registrering af juridiske enheder" ", indsendes til registreringsmyndigheden på den juridiske enheds placering.

Hvert dokument (inklusive en ansøgning), der indeholder mere end ét ark, indsendes i en indbundet, nummereret form. Antallet af ark bekræftes af ansøgerens eller notarens underskrift på bagsiden af ​​dokumentets sidste ark på det sted, hvor det er indbundet. Dokumenter indsendes til registreringsmyndigheden i to eksemplarer.

Registreringsmyndigheden, der har udført den statslige registrering af en juridisk enhed, anbringer et stempel på bagsiden af ​​det sidste ark af en kopi af de konstituerende dokumenter på det sted, hvor det blev syet. Charterets registreringsmærke inkluderer navnet på det organ, der udfører statsregistrering, registreringsdatoen og statens registreringsnummer. Registreringsmærket er certificeret af den registrerende myndigheds segl:

Statlige registreringsdata for en juridisk enhed afspejles i registre, der føres af registreringsmyndighederne. For statsregistrering betales et statsligt gebyr i henhold til lovgivningen om skatter og afgifter.

I de tilfælde, hvor stifterne på det forberedende stadium kun er forpligtet til at opkræve det nødvendige beløb af midler, der udgør selskabets autoriserede kapital, i stedet for den konstituerende aftale, underskrives referatet fra det konstituerende møde og indsendes til registreringsmyndighederne.

Statsregistrering er den sidste fase af oprettelsen af ​​en juridisk enhed, som loven forbinder fremkomsten af ​​juridisk kapacitet med (artikel 49 "Retslig kapacitet for en juridisk enhed" i Den Russiske Føderations civillovbog).

Afvisning af statslig registrering af kommercielle og almennyttige organisationer er tilladt i tilfælde af undladelse af at indsende dokumenter, der kræves ved lov til statsregistrering eller indsendelse af dokumenter til en ukorrekt registreringsmyndighed (se føderal lov af 8. august 2001 nr. 129-FZ "Om statslig registrering af juridiske enheder").

For forskellige organisatoriske og juridiske former for juridiske enheder har de tilsvarende konstituerende dokumenter af forskellige typer den samme juridiske status.

3.2. Udarbejdelse og udførelse af den konstituerende aftale

Fondsaftalen er en retsakt, der angiver enkeltpersoners eller juridiske enheders vilje til at danne en organisatorisk og juridisk struktur med det formål at implementere en bestemt iværksætteridé.

Proceduren for indgåelse, udarbejdelse og formalisering, ikrafttræden og opsigelse af den konstituerende aftale samt andre konstituerende retsakter er reguleret af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Konstituerende aftaler er underlagt de krav, der er fælles for konstituerende dokumenter, afspejlet i artikel 52, del 1, i Den Russiske Føderations civile lovbog. Andre artikler i Den Russiske Føderations civile lovbog og andre lovgivningsmæssige retsakter tilføjer krav under hensyntagen til de specifikke juridiske enheder.

For OJSC og LLC fastlægges kravene til aftalen om oprettelse af juridiske enheder, som går forud for udarbejdelsen og udførelsen af ​​charteret.

Artikel 9 i den føderale lov "om aktieselskaber" af 26. december 1995 nr. 208-FZ skitserer de materielle krav til aftalen om stiftelse af et aktieselskab: "Stigerne af selskabet indgår indbyrdes en skriftlig aftale om dets oprettelse, som fastlægger proceduren for deres fælles aktiviteter for at etablere selskabet, størrelsen af ​​selskabets autoriserede kapital, kategorier og typer af aktier, der skal placeres blandt stifterne, størrelsen og proceduren for deres betaling, rettighederne og stifternes forpligtelser til at skabe virksomheden." .

Artikel 11 i den føderale lov "om selskaber med begrænset ansvar" dateret 02/08/1998 nr. 14-FZ angiver kravene til en aftale om etablering af et aktieselskab: "Stifterne af virksomheden indgår en skriftlig aftale om stiftelsen af ​​selskabet, som bestemmer proceduren for deres fælles aktiviteter i stiftelsen af ​​selskabet, størrelsen af ​​selskabets autoriserede kapital, størrelsen og pålydende værdi af andelen af ​​hver af selskabets stiftere, samt størrelse, procedure og betalingsbetingelser for sådanne aktier i selskabets autoriserede kapital."

På baggrund af stiftelsesdokumentet som stiftelsesdokument opererer interessentskaber og kommanditselskaber.

Artikel 70 "Grundlæggende aftale om et generelt partnerskab", del 1. i Den Russiske Føderations civile lovbog siger: "1. Et interessentskab oprettes og fungerer på grundlag af en konstituerende aftale. Den konstituerende aftale er underskrevet af alle dens deltagere. 2. Den stiftende aftale for et interessentskab skal ud over de oplysninger, der er specificeret i paragraf 2 i artikel 52 i denne kodeks, indeholde betingelser om størrelsen og sammensætningen af ​​interessentskabets aktiekapital; om størrelsen og proceduren for ændring af hver enkelt deltagers aktier i aktiekapitalen; om størrelse, sammensætning, timing og procedure for bidrag; om deltagernes ansvar for overtrædelse af bidragspligten.”

I art. 83 ”I et kommanditselskabs stiftelsesoverenskomst” står der: ”1. Et kommanditselskab oprettes og drives på grundlag af en stiftelsesoverenskomst. Stiftelsesdokumentet er underskrevet af alle komplementære partnere. 2. Et kommanditselskabs stiftende aftale skal ud over de oplysninger, der er specificeret i paragraf 2 i artikel 52 i denne kodeks, indeholde betingelser om størrelsen og sammensætningen af ​​interessentskabets aktiekapital; om størrelsen og proceduren for ændring af hver af komplementarernes andele i aktiekapitalen; om størrelsen, sammensætningen, timingen og proceduren for at foretage indskud, deres ansvar for overtrædelse af forpligtelser til at foretage indskud; på det samlede beløb af indskud foretaget af investorer."

Fundamentaftalen er udformet på ark A4-papir i følgende form:

Emnet for vores samtale i dag er konstituerende dokumentation. Ifølge ordbøger er dette en pakke med papirer, der repræsenterer den grundlæggende (juridiske) aktivitet for enhver virksomhed, virksomhed, organisation og bestemmer dens juridiske status. Da dette sæt er virksomhedens "telefonkort" (det leveres til næsten alle afdelinger, banker, ledelses- og registreringsorganer i LLC'er), er det værd at være i det mindste lidt opmærksom på det. Så inden for rammerne af denne artikel vil vi forsøge at afsløre essensen af ​​et sådant koncept som et lovpligtigt dokument, diskutere, hvorfor disse papirer er så vigtige, og overveje rækkefølgen og funktionerne i deres design.

Noget terminologi

Et lovpligtigt dokument er et officielt dokument, på grundlag af hvilket en juridisk enhed vil handle (dette kan være et charter eller en konstituerende aftale). Selve charteret er udarbejdet af stifterne. I et sådant dokument er der taget stilling til navn, juridisk adresse og form for aktivitetsstyring (alt er selvfølgelig i overensstemmelse med loven).

Sammensætning af lovpligtig dokumentation

Generelt er en organisations lovpligtige dokumenter forretningspapirer, på grundlag af hvilke, som allerede nævnt, enhver juridisk enhed opererer. Men deres sammensætning afhænger af, hvilken organisatorisk og juridisk form virksomheden vil have. Lad os liste hovedpakken:

• charter;
• stiftelsesoverenskomst;
• ordre om udnævnelse af en direktør;
• ordre om udnævnelse af en regnskabschef;
• uddrag fra statsregistret;
• statistik kode;
• TIN for den juridiske enhed-skatteyder;
• leje kontrakt;
• registreringsnummer.

Ifølge art. 52 i Civil Code (dateret 05.05.2014), juridiske enheder (med undtagelse af dem, der udfører deres aktiviteter på grundlag af et charter, som er godkendt af stiftermødet. Et forretningspartnerskab opererer på grundlag af en konstituerende aftale, som indgås af dens deltagere.

Opbevaringsfunktioner

Alle papirer nævnt på listen er indeholdt i en mappe, der er placeret i lederens pengeskab, så det er ham, der tager det fulde ansvar for pakkens sikkerhed. Uvedkommendes adgang til den skal begrænses, da papirerne indeholder hovedoplysningerne om virksomhedens aktiviteter.

Vigtig! Kopier af dokumenter certificeret af en notar indsendes til offentlige myndigheder. Efter fremvisning af pakken returneres hvert lovpligtige dokument (original) til sin plads i mappen.

Hvorfor er det så vigtigt at tage alle disse forholdsregler? Faktum er, at uden de nævnte papirer vil ingen bank åbne en konto, og virksomheden vil ikke kunne få et certifikat eller en licens. Selvom det retfærdigt er værd at bemærke, at enhver tabt kopi fra dokumentflowet kan gendannes, tager det bare meget tid. Og tid er som bekendt penge.

Vi går videre til det næste vigtige spørgsmål, som skal overvejes inden for rammerne af det emne, vi har berørt.

dokumenter, der kræves til virksomhedsregistrering

Autoriseret kapital er det beløb, der er registreret i en virksomhed, der har bestået statsregistrering. Det bestemmer minimumsbeløbet for virksomhedens ejendom, som er garant for kreditorernes interesser.

For at registrere den autoriserede kapital skal du indsamle følgende dokumenter:

1. Charter for selve virksomheden.
2. Stiftelsesdokument eller beslutning om oprettelse.
3. Attest for statsregistrering udstedt af ministeriet for skatter og afgifter.
4. Registreringsattest hos Skatte- og Afgiftsministeriet.
5. Certifikat fra statens statistiske udvalg om tildeling af koden.
6. Et dokument fra banken, der bekræfter åbningen af ​​en personlig konto.
7. Balance for sidste rapporteringsperiode eller bankbevis på dannelse af et charter på 50% for et nyt selskab.
8. Aftalerækkefølge med kopi af pas.
9. Dokument om udnævnelsen af ​​regnskabschefen med en kopi af passet.
10. Bankdokument, der bekræfter modtagelsen af ​​midler som et bidrag til den autoriserede kapital.
11. Et dokument underskrevet af de første personer om staten af ​​den autoriserede kapital.
12. Notariseret fuldmagt til bobestyrer.
13. Udstyrsvurderingsattester.
14. Liste over udstyr bidraget til den autoriserede kapital.

Beløbet af den autoriserede kapital

Størrelsen af ​​den autoriserede kapital kan bestemmes af et fast pengebeløb. Minimumsfonden er:

1. For selskaber med begrænset ansvar - 10.000 rubler.
2. For ikke-offentlige aktieselskaber - 100 mindstelønninger.
3. For offentlige aktieselskaber - 1000 mindsteløn.
4. For statslige organisationer - 5000 mindsteløn.
5. For banken - 300 millioner rubler.

Dannelse af godkendt kapital: dokumenter

Den autoriserede kapital består af kontanter, materielle aktiver og værdipapirer. Et aktieselskab skal senest fire måneder fra registreringsdatoen betale for sin andel i den autoriserede kapital. kan registreres uden at betale fonden. Men 50% skal betales inden for tre måneder fra registreringsdatoen. Og inden for et år skal du helt tilbagebetale gælden.

Dannelsen af ​​autoriseret kapital er først og fremmest korrekt udførte papirer. Hvis ejendom indskydes i den autoriserede kapital, er det obligatorisk at have en vurderingsrapport fra en uafhængig specialist om dens værdi. Stifterne kan ikke selv ændre typen af ​​overdraget ejendom, pris eller form for overdragelse uden ændringer i stiftelsesdokumentet. Ved udtræden af ​​selskabet får stifteren sin andel i den autoriserede kapital refunderet senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning. Retten til at udtræde skal også noteres i charteret. Dokumenter på den autoriserede kapital opbevares sammen med charteret og er grundlaget for organisationens aktiviteter.

Ændring af autoriseret kapital

Der opstår situationer, hvor det er nødvendigt at øge den autoriserede kapital. Dokumenter, der bekræfter sådanne ændringer:

1. Ansøgning underskrevet af generaldirektøren og certificeret af en notar (formular P13001).
2. Ny version af charteret - original i mængde 2 enheder.
3. Referat af OSG/beslutning fra den eneste deltager i LLC.
4. Regnskabsbalance for det forløbne år (kopi arkiveret og attesteret af direktøren).
5. Kvittering for betaling af 800 RUR. gnide. (statspligt).

Generelt er det kun muligt at ændre den autoriserede kapital, efter at den er indbetalt. Bidraget kan være ejendom. Hvis depositum betales på denne måde, er dens nominelle pris mere end to hundrede mindstelønninger. Det skal gennemgå en monetær vurdering af en uafhængig specialist. Beslutningen om at forhøje den autoriserede kapital skal registreres, og her spiller rettidige og højkvalitets primære regnskabsbilag en vigtig rolle.

Ændringer i den lovpligtige dokumentation

Registrering af ændringer er meget almindelig. Aktiviteterne i enhver organisation er forbundet med ændringer, der konstant sker inden for den. Under den første registrering af en juridisk enhed er det vanskeligt at forudse alle funktionerne i fremtidige aktiviteter og former for dens organisation. Derfor er der i arbejdsprocessen behov for at foretage justeringer.

Russisk lovgivning siger, at enhver juridisk enhed, der ændrer sin direktør eller juridiske adresse, eller beslutter at øge sin autoriserede kapital, er forpligtet til at underrette registreringsmyndigheden inden for tre dage.

Der er to mulige typer af ændringer i de lovpligtige dokumenter:

1. Adresseændring, aktivitetstype, navn, størrelse på den autoriserede kapital. Sådanne justeringer kræver, at de entydigt indgår i den lovpligtige dokumentstrøm.
2. Ændringer, hvor det ikke er nødvendigt at ændre de lovpligtige dokumenter. Oftest sker det, når der er direktørskifte. Men de skal altid registreres.

Som du kan se, kræver de obligatorisk registrering, uanset hvilke ændringer du foretager i de lovpligtige dokumenter. Men her bør du huske nogle juridiske finesser. Nogle gange er det muligt helt at undgå at omregistrere en virksomhed.

Skift af direktør i organisationen

Lad os se på de mest almindelige ændringer i de lovpligtige dokumenter. Et direktørskifte eller ændring af hans pasdata er betinget af registrering hos skattemyndigheden. Dette sker inden for tre dage fra det øjeblik, beslutningen er truffet. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at registrere ændringer i de lovpligtige dokumenter. Hvis den juridiske adresse, autoriserede kapital, stiftere, navn eller aktivitetstyper ændres, skal dette afspejles i dokumentstrømmen.

Lovdokumentet er hoveddokumentet, uden hvilket der slet ikke kan foretages ændringer.

Lad os se på, hvad du skal forberede dig, når du skifter direktør. Pakken med dokumenter vil se sådan ud:

1. Dokument om statsregistrering af en juridisk enhed.
2. Certifikat for indførsel af oplysninger om organisationen i Unified State Register of Legal Entities.
3. Skatteregistreringspapir.
4. Selskabets vedtægter (seneste udgave).
5. Vedtægter (kopi af seneste udgave).
6. Fotokopier af dokumenter om foretagne ændringer.
7. direktørpas (nye og gamle).

I henhold til paragraf 1 i artikel 19 i den føderale lov af 8. august 2001 er en juridisk enhed forpligtet til at give registreringsmyndigheden på dens placering en meddelelse om ændringer i de konstituerende dokumenter. Denne meddelelse har en godkendt formular. Den informerer om ændringer, der påvirker den juridiske enhed. Disse justeringer skal foretages i statsregistret på den måde, der er foreskrevet af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Ved oprettelse af en juridisk enhed (LLC, OJSC, CJSC og andre organisatoriske og juridiske former for ejerskab) er det nødvendigt at udvikle et charter og udarbejde en række andre dokumenter. Sådanne dokumenter er godkendt af stifterne (deltagere i oprettelsen af ​​en juridisk enhed), officielt certificeret, og virksomheden opererer i overensstemmelse med dem i hele dens kommercielle aktiviteter. Den autoriserede kapital fastsættes i overensstemmelse med artikel 90. Civil Code of the Russian Federation og består af aktier i deltagere i det fremtidige selskab.

Hvad er indgående dokumenter?

Konstituerende dokumenter er en pakke af dokumentation, der tjener som grundlag for en juridisk enheds aktiviteter (enhver form for ejerskab). I overensstemmelse med art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovbog, skal alle juridiske enheder (undtagen forretningspartnerskaber) udføre deres aktiviteter på grundlag af charteret udviklet og godkendt af deltagerne i denne virksomhed. du kan downloade på internettet, ligesom .

Hvilke oplysninger skal chartret for en juridisk enhed indeholde:

• navn på det fremtidige selskab (fuldt og forkortet navn) - på russisk og udenlandsk (efter anmodning fra grundlæggerne);
• placering (juridisk adresse) - nøjagtig til lejligheden eller kontornummeret;
• aktivitetsmål;
• ledelsesordre (personer, der skal lede virksomheden, ordre, grad af kompetence osv.);
• størrelsen af ​​den autoriserede kapital.

En juridisk enhed kan udføre sine aktiviteter på grundlag af chartret og den konstituerende aftale eller kun chartret eller den konstituerende aftale (som partnerskaber, foreninger og fagforeninger). Statsselskaber opererer på grundlag af føderal lov af 3. juli 2016 N 236-FZ.

I overensstemmelse med den nuværende russiske lovgivning skal oplysninger om grundlaget for, hvilke konstituerende dokumenter en juridisk enhed opererer, angives under registreringen (sådan information vises derefter i det forenede statsregister over juridiske enheder). Grundlæggerne af en LLC og anden juridisk enhed kan på deres møde (undtagen charteret) udvikle og godkende andre konstituerende dokumenter - interne regler og andre papirer, der regulerer gennemførelsen af ​​generelle aktiviteter.

Alle konstituerende dokumenter udviklet af deltagere (deltagere) i en juridisk enhed skal registreres - først efter det opnår de lovlighed og officiel kraft. Et certifikat for statsregistrering og et certifikat for skatteregistrering betragtes ikke som konstituerende dokumenter. Disse to papirer tjener som bekræftelse på, at den juridiske enhed er officielt registreret og underlagt den valgte beskatningsform, og er normalt vedhæftet de vigtigste konstituerende dokumenter.

Hvorfor er der behov for indgående dokumenter?

For at kunne registrere en ny virksomhed skal hele listen over grundlæggende konstituerende dokumenter indsendes til de statslige registreringsmyndigheder. De opbevares på ubestemt tid og, hvis de går tabt eller beskadiges, bliver de straks restaureret i overensstemmelse med al russisk lovgivning.

Konstituerende dokumenter bestemmer en juridisk enheds juridiske status; uden dem er det umuligt at udføre planlagte kommercielle (eller ikke-kommercielle) aktiviteter. Ansvaret for at opbevare og vedligeholde sådan dokumentation påhviler lederen (dette skal fremgå af stiftelsesdokumentet, hvis selskabet er stiftet af flere deltagere).

Udvidet liste over indgående dokumenter:

• referat af mødet med deltagere (stiftere) af en juridisk enhed - det angiver alle deltagere i virksomheden, der har bidraget med deres andel - i form af penge, materielle aktiver og andre værdigenstande;
• konstituerende aftale (den specificerer pasoplysningerne for alle deltagere, størrelsen af ​​deres andele i den autoriserede kapital, tidspunktet for indskud af aktier - som regel ikke mere end 4 måneder fra registreringsdatoen);
• ordre om udnævnelse af en direktør;
• ordre om udnævnelse af en regnskabschef;
• (forenet statsregister over juridiske enheder);
• Charter for en juridisk enhed;
• statistik kode;
• en aftale om leje eller køb af lokaler, der er angivet som en juridisk adresse (fraværet af et sådant dokument kan føre til et afslag på at åbne en virksomheds foliokonto i en bank).

Råd: Når du foretager ændringer i eventuelle konstituerende dokumenter, er det nødvendigt at indsende et sæt dokumentation til de statslige registreringsmyndigheder. Det er ikke nødvendigt at indsende originaler; du kan indsende notariserede kopier. Kopier afleveres også andre steder, originalerne skal opbevares hos den ansvarlige.

Liste over dokumenter, der definerer organisationens juridiske status - konstituerende dokumenter.

Et aktieselskab er oprettet af en eller flere stiftere. En juridisk enheds aktiviteter er underlagt civilloven, særlige love og interne regler. Disse regler er fastsat af LLC's konstituerende dokumenter. Baseret på art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovbog kan vi sige, at konstituerende dokumenter er en liste over dokumenter, der definerer en organisations juridiske status og retsgrundlaget for dens aktiviteter.

Selvom begrebet "konstituerende dokumenter for en juridisk enhed" indebærer flertal, omfatter dette ifølge loven kun charteret for en LLC. Efter at ændringer blev indført i midten af ​​2009, hører aftalen om etablering ikke til virksomhedens konstituerende dokumenter, men det er stadig nødvendigt at indgå den, når der registreres en LLC af flere personer. Hvorfor? Lad os finde ud af det.

LLC charter

I henhold til artikel 12 i loven "On LLC" er charteret det eneste konstituerende dokument for virksomheden. Den indeholder identifikationsegenskaberne for organisationen:

• LLC-navn (fuldt og forkortet) på russisk; Derudover kan du også angive navnet på sproget for folkene i Den Russiske Føderation eller på et fremmedsprog
• lokation (sted, hvor organisationen er registreret)
• størrelsen af ​​startkapitalen

Derudover skal charteret indeholde proceduren for selskabets aktiviteter, deltagernes rettigheder og forpligtelser, proceduren for overdragelse af en andel i administrationsselskabet til en anden person og andre obligatoriske oplysninger.

Siden 2014 tillader artikel 52 i Den Russiske Føderations civile lov at oprette en organisation på grundlag af et standardcharter. Sandt nok har den føderale skattetjeneste endnu ikke afsluttet udviklingen af ​​standardprøver. Standardcharteret skal ikke udskrives og indsendes til registrering til tilsynet, det er nok at notere i blanket P11001, at virksomheden opererer ud fra en af ​​de godkendte muligheder. Men selv efter deres godkendelse har stifterne ret til ikke at udvikle en standard, men en individuel version af charteret.

Vores eksempelcharter indeholder de bestemmelser, der er nødvendige for virksomhedens drift; du kan tage udgangspunkt i det og justere det efter ønske. Hvis du i fremtiden har brug for at ændre teksten, skal du informere det registrerede skattekontor om ændringer i charteret ved hjælp af formular P13001.

Der betales et statsgebyr for registrering af ændringer.

Etableringsaftale

For ikke længe siden stillede spørgsmålet: "Hvad er de konstituerende dokumenter for en LLC?" der var et andet svar. Disse omfattede ikke kun charteret, men også den konstituerende aftale indgået mellem deltagerne. I denne aftale bekræfter parterne, at de etablerer en juridisk enhed for at opnå overskud, angiver fuld pasdata og størrelsen af ​​aktier i virksomheden.

Herudover beskriver aftalen proceduren for indskud af en andel til den autoriserede kapital. Hovedreglen er, at et indskud til administrationsselskabet skal ske senest fire måneder efter, at selskabet er registreret. Deltagerne har ret til at fastsætte klare frister for betaling af aktier, samt sanktioner for overtrædelse af disse. Enedeltageren indgår ikke aftale om etableringen, fordi han ikke har nogen samarbejdspartnere.

Hvorfor har du brug for en stiftelsesoverenskomst? For det første er forpligtelsen til at indgå det lovfæstet: i artikel 89 i Den Russiske Føderations civile lovbog og artikel 11 i loven "On LLC". For det andet indeholder charteret for 2017 ikke oplysninger om deltagerne, så det er umuligt at finde ud af, hvem der er ejer af virksomheden. For det tredje har denne aftale retskraft ved salg, arv, donation af en andel i virksomheden, hvilket beviser ejerskabet af en bestemt person.

Lad os se på, hvad der præcist er inkluderet i de konstituerende dokumenter for en LLC fra et teoretisk synspunkt. Lad os gentage endnu en gang, registrerings- eller konstituerende dokumenter er kun charteret for en juridisk enhed, på grundlag af hvilken et aktieselskab opererer.

Men hvis vi taler om, hvad der er inkluderet i listen over virksomhedens konstituerende dokumenter til praktisk brug, så er dette en meget mere komplet liste for 2017. Her kan vi give følgende definition - dette er fuldstændig information relateret til registreringen af ​​en virksomhed. Partnere, modparter, banker, inspektører, notarer, investorer og andre interesserede parter anmoder om følgende oplysninger:

• statscertifikat registrering af en organisation, der angiver TIN og OGRN
• attest for skatteregistrering på det juridiske adressested
• charter
• etableringsaftale
• deltagerliste
• et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities med OKVED-koder, der afspejler aktivitetsområdet
• protokol eller beslutning om oprettelse af en juridisk enhed
• protokol og bekendtgørelse om ansættelse af leder
• certifikat for tildeling af statistikkoder
• oplysninger om tilstedeværelsen af ​​filialer og separate afdelinger (hvis nogen)

Som regel giver de efter en sådan anmodning kopier bekræftet af direktørens underskrift og selskabets segl. I nogle tilfælde, for eksempel ved åbning af en foliokonto eller ved transaktioner med aktier gennem en notar, er det for kopiernes nøjagtighed nødvendigt at indsende originalerne.

Dokumenter om stiftelse af en virksomhed skal opbevares på ubestemt tid, og hvis de beskadiges eller går tabt, skal de genoprettes. Officielle papirer, såsom statsudstedte certifikater med registreringsstempel fra Federal Tax Service, udstedes i form af dubletter efter ansøgning fra hovedet.

Oplysninger fra registret over juridiske enheder i elektronisk form kan fås gratis ved hjælp af Federal Tax Service. For en papirversion af uddraget fra Unified State Register of Legal Entities, kontakt venligst registreringsinspektoratet; der vil blive opkrævet et gebyr for dette. Interne beslutninger, protokoller, ordrer kan nemt genoprettes med deltagernes og lederens underskrifter.

Organisatoriske dokumenter: vi indsamler og opbevarer

Under sit arbejde erhverver enhver forretningsenhed (individuel iværksætter eller LLC) et stort antal dokumenter: registrering, regnskab, rapportering, personale, tilladelser, understøttende og bekræftende dokumenter. Og selvom dette er det 21. århundrede, og elektronisk dokumenthåndtering længe har været integreret i forretningspraksis, er dokumenter i papirformat stadig en uerstattelig værdi. Holdbarheden for nogle af dem er 75 år, som man siger, manuskripter brænder ikke.

Bekymringen er naturligvis ikke den historiske værdi af organisationens dokumenter, men den kendsgerning, at manglen på de nødvendige papirer, især til regnskab og personale, kan skabe vanskeligheder ved beståelse af inspektioner og føre til økonomiske sanktioner, med andre ord bøder. For at undgå økonomiske tab råder vi dig til at kontrollere det komplette sæt af alle nødvendige dokumenter fra tid til anden eller overlade denne kontrol til specialister:

Forpligtelsen til at indsamle og opbevare dokumenter fra en organisation er fastsat ved lov nr. 125-FZ af 22. oktober 2004 "Om arkivanliggender i Den Russiske Føderation." Ifølge den er organisationer og individuelle iværksættere forpligtet til at sikre sikkerheden af ​​arkivdokumenter, herunder personaledokumenter. Listen over arkivdokumenter er givet i rækkefølge fra Den Russiske Føderations kulturministerium dateret 25. august 2010 N 558, den består af 12 sektioner og indeholder 1003 genstande.

Ikke alle af dem er relateret til iværksætteraktivitet, så vi foreslår, at du tjekker din dokumentarbagage med det nødvendige minimum, som organisationer og individuelle iværksættere skal have.

Registreringsdokumenter for organisationer og individuelle iværksættere

Lad os starte med de dokumenter, hvormed en juridisk enheds liv faktisk begynder eller erhvervelsen af ​​individuel iværksætterstatus af en person. Listen over registreringsdokumenter for en organisation er mærkbart større end for en individuel iværksætter:

1. Charter for et aktieselskab. Til dato er dette det eneste konstituerende dokument for en LLC. Hvis der er foretaget ændringer i charteret, er det tilrådeligt at gemme dets tidligere udgaver med bemærkningen "ugyldig på grund af vedtagelsen af ​​en ny udgave af chartret dateret ___."
2. Referat fra stifternes generalforsamling eller beslutningen fra den eneste deltager om at oprette en LLC. Alt er klart her - dette dokument er et udtryk for stifternes vilje til at skabe en juridisk enhed.
3. Liste over LLC-deltagere. Listen skal indeholde aktuelle oplysninger om hver deltager (pasdata for en person eller organisationsdata), størrelsen og værdien af ​​hver deltagers andel, oplysninger om deres betaling. Hvis der er aktier ejet af selskabet selv, angives også oplysninger om dem.
4. Certifikat for statsregistrering af en juridisk enhed eller individuel iværksætter.
5. Registreringsbevis hos skattemyndigheden (for individuelle iværksættere og LLC'er).
6. Indgangsark i Unified State Register of Legal Entities (for LLC) eller i Unified State Register of Individual Entrepreneurs (for individuelle iværksættere). Siden juli 2013 er bekræftelse af statsregistrering indgangsarket i Unified State Register of Legal Entities (eller i Unified State Register of Individual Entrepreneurs). Tidligere blev dette dokument kaldt et indrejsebevis. Hvad angår uddrag fra Unified State Register of Legal Entities (USRIP), er der ingen grund til at gemme dem. Normalt en bank, notar, modparter mv. De anmoder om et udtræk, der ikke er mere end en måned gammelt, så hvis det er nødvendigt, skal du få det igen hver gang.
7. Brev med information om statistikkoder (for individuelle iværksættere og LLC'er). Du kan få disse oplysninger uden at kontakte de statistiske myndigheder personligt, men gennem en formular på Rosstats officielle hjemmeside.

Dokumenter fra organisationen, der bekræfter dens juridiske adresse

Ved åbning af en bankkonto vil banken kræve fra kundeorganisationen "oplysninger om tilstedeværelse eller fravær på dens placering af en juridisk enhed og dens permanente ledelsesorgan." Følgende dokumenter (valgfrit) kan tjene som bekræftelse af organisationens juridiske adresse:

• Certifikat for ejerskab af de lokaler, hvor LLC er beliggende (hvis ejeren er grundlæggeren)
• Lejeaftale og godkendelsesattest for lokalerne samt en kopi af ejerskabsbeviset for lokalerne, attesteret af udlejer
• Ejerens samtykke til at registrere en LLC på hjemmeadressen og en kopi af certifikatet for ejerskab af lokalerne

Sådanne dokumenter anmodes også om af skattemyndighederne (under den første registrering af en LLC og efterfølgende ændringer i Unified State Register of Legal Entities) og licensmyndighederne. For individuelle iværksættere er der ingen særlige dokumenter, der bekræfter hans adresse. En kopi af registreringen i passet er nok.

Tilladelse af dokumenter fra organisationer og individuelle iværksættere til visse typer aktiviteter

Dette refererer til de typer aktiviteter, der kræver yderligere dokumenter fra offentlige tjenester:

• Licenser til licenserede aktiviteter
• SRO-godkendelser (for byggefirmaer)
• Bekræftelse på, at du har indsendt en meddelelse om påbegyndelse af aktivitet (i de tilfælde, der er specificeret i artikel 8 i lov nr. 294-FZ af 26. december 2008)
• Tilladelser fra SES og Gospozhnazor (for butikker, cateringvirksomheder og hoteller)
• Certifikater udstedt for dine produkter eller tjenester mv.

Regnskabs- og rapporteringsdokumenter for organisationer og individuelle iværksættere

Regnskab og rapportering kan være regnskab og skat. Her vil vi begrænse os til det faktum, at regnskab kun er obligatorisk for organisationer, og skatteregnskab udføres af alle skatteydere (inklusive LLC'er og individuelle iværksættere). Baseret på dette er listen over dokumenter fra organisationen meget mere betydningsfuld end for en individuel iværksætter på grund af årsregnskabet.

Organisationens regnskabsbilag omfatter:

• Regnskabsregistre (hovedbog, ordrejournaler, mindeordrer, kontotransaktionsjournaler, omsætnings- og akkumuleringsopgørelser, regnskabsbøger, inventarlister osv.)
• Regnskabsopgørelser (balancer, resultatopgørelser, forklarende noter)
• Arbejdskontoplan
• Regnskabspolitik
• Korrespondance om regnskabsspørgsmål

Dokumenter relateret til skatteregnskab (som vedligeholdes af både organisationer og individuelle iværksættere) omfatter:

• Selvangivelser
• Bøger om indtægter og udgifter
• Fakturaer
• Indkøbsbøger og salgsbøger
• Dokumenter, der bekræfter skattetabet, hvis beløb er fremført til fremtidige perioder
• Afstemningshandlinger med Federal Tax Service og certifikater om status for bosættelser med budgettet

Primære dokumenter registrerer fakta om forretningstransaktioner og er grundlaget for regnskab og skatteregnskab:

• Kontantdokumenter og bøger
• Bankdokumenter
• Ordrer, timesedler
• Fakturaer
• Udgiftsrapporter;
• Handler om accept og levering af ejendom og tjenesteydelser
• Handler om afskrivning af varelager
• Kvitteringer mv.

Aftaler og dokumenter, der bekræfter deres udførelse:

• Traktater, aftaler, kontrakter, fakturaaftaler
• Protokoller over uenigheder under kontrakter
• Korrespondance, beregninger, attester, indgåelse af kontrakter og aftaler
• Transaktionspas
• Ansvarsaftaler
• Korrespondance om tilgodehavender/gæld
• Dokumenter om accept af udført arbejde (handlinger, certifikater, fakturaer)

Dokumenter på kasseapparatudstyr:

• Kasseapparat pas
• Kasseregistreringskort
• Kassererens journal
• Serviceaftale med servicecenteret
• Brugte kontrolbånd
• Skattehukommelsesdrev mv.

Personaledokumenter for organisationen og den enkelte iværksætter

Personaledokumenter er under særlig opmærksomhed af skattemyndigheder, fonde (PFR, MHIF, Social Insurance Fund) og arbejdstilsyn (LIT). Individuelle arbejdsgivere har samme ansvar som organisatoriske arbejdsgivere med hensyn til at føre personaleregistre.

Vi leverer en liste over personaledokumenter til organisationer og individuelle iværksættere, som enhver arbejdsgiver skal have.

1. Indre ordensregler
2. Forordninger om beskyttelse af ansattes personoplysninger
3. Bemandingsbord
4. Ansættelseskontrakt med hver enkelt medarbejder
5. Medarbejders personlige kort (formular T-2)
6. Medarbejdernes arbejdsbøger (hvis medarbejderen er registreret på hovedarbejdsstedet)
7. Bog om bevægelse af arbejdsbøger og indstik i dem
8. Alle dokumenter relateret til beregning og udbetaling af løn og andre betalinger til medarbejdere
9. Arbejdsbeskyttelsesinstrukser for stillinger (fag)
10. Timeliste og lønberegning
11. Briefinglog (kendskab til instruktioner)
12. Ferieplan
13. Bestillinger og instruktioner fra personalechefen
14. Jobbeskrivelser for hver stilling (hvis kontrakten indeholder et link til instruktionerne)
15. Bestemmelser om aflønning og bonusser til ansatte (hvis dette ikke er specificeret i kontrakten)
16. Regler om certificering af medarbejdere (hvis certificering udføres)
17. Bestemmelse om forretningshemmeligheder (hvis der er en sådan bestemmelse i kontrakten)
18. Aftale om fuldt økonomisk ansvar (ikke for alle medarbejdere)
19. Skiftplan (hvis der er skifteholdsarbejde)
20. Overenskomst (hvis en sådan aftale er indgået)
21. Dokumenter om certificering eller vurdering af arbejdsforhold på arbejdspladser
22. Dokumenter om arbejdsbeskyttelse
23. Journaler og personalebøger (ansættelseskontrakter, ordrer, personlige akter, rejsecertifikater, militære optegnelser osv.).

Opbevaringsperioder for organisatoriske og individuelle dokumenter

Opbevaringen af ​​dokumenter udføres typisk af en revisor, personalespecialist, advokat og sekretær. Det er godt, når der er flere medarbejdere, og du kan overlade en af ​​dem til at vedligeholde og opbevare al denne dokumentation.

Og alligevel, selvom virksomheden er lille, og ejeren ikke har tid til at afsætte meget tid til dette spørgsmål, er det nødvendigt at tænke på sikkerheden af ​​dokumenter. Her er opbevaringsperioderne for hovedgrupperne af organisatoriske og individuelle dokumenter:

Hvor skal man gemme dokumenter fra organisationen og individuelle iværksættere?

Hvis der er få dokumenter, så er den nemmeste måde at oprette dit eget arkiv - opbevare dem i et pengeskab (brandsikkert skab) eller afsætte et separat rum til arkivet. Loven stiller ikke specifikke krav til udformningen af ​​arkivet, det vigtigste er, at det opfylder sin funktion med at indsamle og opbevare dokumenter.

Dokumenter fra de sidste tre år, såvel som dem, der konstant kræves i arbejdet (oftest registrering) udgør det såkaldte operationelle arkiv, derfor opbevares de ikke til langtidsopbevaring. Dokumenter, der opbevares i højst fem år, efter udløb af opbevaringsperioden, skal destrueres ved afbrænding eller skæring i en makuleringsmaskine.

Øvrige dokumenter med en holdbarhed på mere end fem år skal deponeres. For at gøre dette arkiveres de i bind med ikke mere end 250 ark i et bind. Hvert ark af bindet er nummereret, og der udarbejdes en intern beholdning og omslag. Dokumenter kan også overføres til opbevaring til specialiserede arkivorganisationer, men det giver mening, hvis der er et stort antal af dem.

Ansvar for sikkerheden af ​​dokumenter fra organisationen og individuelle iværksættere

Det er nødvendigt at gemme ovenstående dokumenter, først og fremmest af hensyn til forretningsmanden selv, fordi deres fravær gør det meget vanskeligt (eller endda umuligt) for iværksætteraktivitet. Men sanktioner i form af bøder er også fastsat i loven.

For fravær af primære dokumenter i en skatteperiode pålægges tjenestemænd således en bøde på 10 tusind rubler, og hvis dette resulterer i en undervurdering af skattegrundlaget, vil bøden være mindst 40 tusind rubler.

Hvad skal man gøre, hvis dokumenter går tabt? Tabte registreringsdokumenter (certifikater for statsregistrering og skatteregistrering) eller chartret kan genoprettes ved at kontakte skattekontoret med en ansøgning om at udstede et duplikatcertifikat eller en kopi af chartret.

Hvis regnskabs- eller personaledokumenter for en organisation eller individuel iværksætter går tabt, bør der oprettes en kommission for at undersøge årsagerne. Faktum om dokumenttyveri skal bekræftes af en politiattest; naturkatastrofer - et certifikat fra ministeriet for nødsituationer; oversvømmelse - attest fra Boligkontoret mv.

Dernæst skal dokumenter, hvis opbevaringsperiode ikke er udløbet, gendannes. For dokumenter vedrørende beregning og betaling af skatter skal du henvende dig til henholdsvis skattekontoret og for betaling af gebyrer til fondene. Du kan få kopi af kontoudtog og kopier af betalingsbilag i banken. Du kan kontakte dine modparter med en anmodning om at sende kopier af kontrakter, handlinger, følgesedler og fakturaer.

Baseret på materialer fra: regberry.ru