Avoin tila toimistossa - mikä se on.

tärkein / entinen

Avoin tila (tai avoin tila) on moderni toimistoorganisaatio. Valtava huone, jossa joku puhuu jatkuvasti puhelimitse, kollegat keskustelevat työasioista, tulostavat asiakirjoja. Kaikki tämä muistuttaa surisevaa pesää. Samanlainen rakenne on vähitellen saavuttanut suosiota - monet yritykset ovat jo siirtyneet avoimeen tilaan. Useat kymmenet ihmiset voivat olla tällaisessa toimistossa, ei ole erillisiä huoneita, sokeita seiniä tai edes väliseiniä. Mutta kaikki työntekijät eivät halua tällaista työpaikkaa. Jotkut ovat tyytyväisiä ja tuntevat olonsa normaaliksi samanlaisessa ilmapiirissä. Toiset vertaavat toimistoa yhteiseen asuntoon, haaveilevat erillisestä toimistosta. Mutta viimeisimmille ei aina anneta valintaoikeutta. Jos et hyväksy avointa tilaa, mutta pakotat työskentelemään sellaisissa olosuhteissa, säännöt ovat hyödyllisiä. Ne soveltuvat paitsi työntekijöille myös esimiehille. Autamme tekemään työstä sellaisessa toimistossa mahdollisimman tuottavaa.

Kuinka työskennellä avoimen tilan toimistossa

Yksi syy avointen toimistojen kasvavaan suosioon on niiden kannattavuus. Hyväksy, että yksittäiset kaapit maksavat enemmän kuin avoin tila. Toinen plus on yksittäisten asioiden nopea ratkaiseminen. Avoimessa tilassa on paljon helpompaa löytää oikea kollega, vaikka hän olisi muuttanut pois paikastaan. Tällaisten toimistojen eduista löytyy myös demokraattinen ilmapiiri. Jos kaappirajoja ei ole, silloin psykologiset esteet katoavat. Työntekijät ovat paremmin vuorovaikutuksessa, tulevat pelastamaan, kommunikoimaan enemmän.

Mutta este-freeness on myös kielteisiä näkökohtia. Esimerkiksi luottamuksellisuuden puute. Kaikki keskustelut voidaan kuulla. Henkilökohtaisen tilan puute on vakava miinus. Lisäksi työpaikan on noudatettava tiukkoja määräyksiä. Tutkijat ovat tulleet siihen tulokseen, että avoimen avaruuden toimistot eivät edistä vähemmän tuottavuutta. Syynä tähän on jatkuva melu, stressi, häiriötekijät.

Avoimissa toimistoissa työskentelyn erityispiirteitä voidaan käsitellä käyttämällä tiettyjä salaisuuksia:

Määräyksiä. Pienessä avoimessa toimistossa, jossa työntekijät ovat työskennelleet pitkään yhdessä, on olemassa erityissäännöt, jotka tekevät työtovereiden olemassaolosta helpompaa ja mukavampaa. Nämä säännöt voidaan luoda yhdessä, ottaen huomioon kaikki mieltymykset ja toiveet. Uusille ihmisille voidaan kertoa kaikki säännöt suullisesti, jotta heillä on helpompi liittyä joukkueeseen. Mutta http://rabota.ua/ -portaalin asiantuntijoiden mukaan suurella avoimen tilan toimistolla, jolla on suuri henkilöstön vaihtuvuus, pitäisi olla omat säännöt. Yleensä tämä tehdään pään avulla, kiinnittää kaiken paperille. Tällainen koodi kuvaa esimerkiksi mitä työpaikalla saa tehdä. Kuppi teetä tai kahvia on sallittu, ja kiinteämpi ateria pöydässä on jo tabu.
Tilojen erottelu. Avoimessa tilassa tehtävien töiden lisäksi tulisi olla erikoistuneita huoneita, esimerkiksi keittiö. Täällä voit jo syödä turvallisesti, lämmittää ruokaa, keskustella kollegoiden kanssa tauon aikana. Hyvä toimisto on varustettu myös erillisellä huoneella, jossa työntekijä voi istua hiljaisuudessa ja keskittyä työhön. Toinen hyödyllinen huone on viihdehuone. Täällä voit laittaa pingispöydän tai ilmakiekon. Jotkut johtajat ajattelevat, että työntekijät houkuttelevat tehtäviään, jos heillä on tällainen huone, mutta tämä ei ole niin. Käytäntö osoittaa, että työntekijät ovat jo kiireisiä työhönsä, joten he viettävät minimaalisesti aikaa viihteeseen. Mutta tällaisen huoneen avulla voit olla hajamielinen oikeaan aikaan, jotta myöhemmin tuoreella energialla voit aloittaa työskentelyn.
Työpaikka. Kaikki avoimen tilan toimistojen taulukot ovat samankaltaisia, mutta voit lisätä persoonallisuutta. Laita valokuva rakkaitasi tai perhettäsi, tuo söpö koru kotoa, hanki huonekasvi. Tämä luo henkilökohtaisen tilan. Luonnollisesti, jos yrityksen säännöt sallivat tämän. Ja silti työpaikan tulisi aina olla kunnossa.
Viestintä kollegoiden kanssa. Työ avoimessa tilassa - Tämä on mahdollisuus ottaa nopeasti yhteyttä oikeaan ihmiseen. Mutta älä huuta häntä, koska se häiritsee muita työntekijöitä. Vaikka myös Internet-viestintä tulee olemaan outoa, varsinkin jos työpöydät sijaitsevat lähellä toisiaan. Kaikki asiat on ratkaistava henkilökohtaisesti. Työn optimoimiseksi kannattaa kerätä useita kysymyksiä kerralla ja ratkaista ne droveina sen sijaan, että toimisit jatkuvasti ympäri toimistoa. Vaikka joihinkin asioihin on puututtava välittömästi. Huolimatta huoneen avoimuudesta, sinun on kunnioitettava toisen henkilön henkilökohtaista tilaa. Ennen kuin lähestyt häntä, tarkista, onko hänellä aikaa ratkaista ongelmasi.
"Vastaanottoajat." Mikä tahansa ongelma voidaan ratkaista nopeasti, tämä on avoimen tilan etuna. Mutta usein tämä tarkoittaa sitä, että ulkopuoliset ongelmat, puhelut, asiakirjat, tarjoukset ovat jatkuvasti hajamielisinä. Jotta tämä ei tapahdu, monet työntekijät järjestävät itselleen aukioloaikoja - aikaa, joka voidaan käyttää muiden ihmisten ongelmien ratkaisemiseen. Se voidaan ratkaista myös koko toimistossa asettamalla erityinen aika kokouksille. Loppupäivä tulisi omistaa henkilökohtaiseen työhön.
Puhelut. Jatkuvasti soiva puhelin on kaikkien avoimen avaruuden toimistojen vitsaus. Jotta et häiritsisi työtovereita ja kunnioittaisi heidän työtä, sinun ei tarvitse asettaa puheluun liian kovaa sävelmää. Aseta paremmin värähtelytila. Sinun ei pidä keskustella henkilökohtaisista asioista puhelimitse, odottaa lounastaukoa tai mennä käytävälle. Kollegasi eivät ehdottomasti ole kiinnostuneita iltaohjelmistasi. Ajattele, haluatko aloittaa vieraita henkilökohtaiseen elämääsi.
Äänieristys. Monet ihmiset käyttävät kuulokkeita tai korvatulppia toimistossa suojautuakseen vieraalta melulta. Se on tehokas, mutta ei aina tehokas. Voit suojata itsesi täysin ulkomaailta vain poikkeuksellisissa tapauksissa, muuten se on ristiriidassa toimistosetiikan kanssa. Usein häiriötekijä on kahvinkeittimien kohina. Yksi kauppajärjestö ehdotti hyvää ratkaisua. Heillä on kahvitaukoja toimistossa kahdesti päivässä. Tällä hetkellä kaikki työntekijät ovat hajamielinen liiketoiminnan suhteen saadakseen kupin kahvia, joten kahvinkeitin ei häiritse ketään.
Tuoksuja. Haju on yhtä häiritsevä kuin melu. Kannattaa kunnioittaa kollegoitasi eikä syödä työpaikalla. Tämä koskee myös hajuvesiä tai kosmetiikkaa. Liian voimakas hajusteiden tuoksu voi olla ärsyttävää, ja joillekin ihmisille se aiheuttaa allergiaa. Menestyvästä vuorovaikutuksesta työntekijöiden kanssa on syytä luopua hajuvälineistä.

Legendan mukaan Potemkin keksi avoimet työpaikat. Valtiomies oli tyytymätön maaorjien laiskuuteen ja antoi siksi päätöksen maatilojen erityisestä sijoittelusta. Ne pystytettiin siten, että johtaja pystyi tarkkailemaan kunkin maaorjan työtä. Avoin avaruus sai kuitenkin laajan suosion vasta 1900-luvun puolivälissä Amerikassa. 2000-luvulla 90% amerikkalaisista työntekijöistä työskentelee tämän tyyppisissä toimistoissa. Tällä hetkellä avointa tilaa löytyy yhä enemmän Venäjältä. Merkityksellisyydestä huolimatta keskustelu niiden toteutettavuudesta ei lakkaa. Jotkut ihmiset ajattelevat, että avoimet työpaikat tarjoavat yrityshengen, toiset vähentävät työntekijöiden tuottavuutta.

Mitä avoin avaruus on?

Avoin tila - toimistotilan erityinen asettelu. Kaikki työntekijät majoitetaan yhteen suureen huoneeseen. Työpaikat erotetaan toisistaan \u200b\u200bohuella osiolla. Pöydät on järjestetty riviin. Voidaan kuvitella, miltä avoin avaruus näyttää, palauttamalla mieleen amerikkalaiset elokuvat demonstraation avulla. Useimmiten ne esitetään vain avoimena avaruutena.

Hyödyt

Mikä on laajalle levinneen avaruuden salaisuus? Niiden kiistatta hyötyä:

Tilaa säästävä. Pieni huone mahtuu monta työntekijää. Suuren alueen vuokraaminen ei ole pakollista. Taloudellinen hyöty työnantajalle on kiistaton.
Työntekijöiden nopea vuorovaikutus keskenään. Kaikki työskentelykysymykset ratkaistaan \u200b\u200bnopeasti. Jotta voit kääntyä kollegan puoleen pyynnön tai kysymyksen kanssa, sinun ei tarvitse kiertää eri toimistoja. Tämä on erityisen tärkeää työskennellessäsi tehokkuuden kanssa.
Kyky hallita työntekijöiden työtä helposti.Ihmisissä, jotka jäävät erilliseen huoneeseen, on taipumus olla hajamielinen työstä. Johtajalla ei käytännössä ole mahdollisuutta seurata tällaista luvatonta lepoa. Avoin toimisto ratkaisee tämän ongelman täysin. Työntekijöillä ei ole mahdollisuutta lykätä työtä.
Demokratiaa. Tämä varmistaa kaikkien työntekijöiden tasa-arvon. Suljettujen yhteisöjen muodostumisen todennäköisyys pienenee.
Yritysenmielen säästäminen. Yhteinen tila luo yhden työhengen, jolla on myönteinen vaikutus motivaatioon.
Uusien työntekijöiden helppo sopeutuminen. Aloittelijat voivat nopeasti. Aivan ensimmäisenä päivänä henkilö tuntee kollegansa. Jos aloittelijalla on ongelmia, hän voi kääntyä kokeneiden työntekijöiden puoleen kaikissa asioissa ilman tarpeetonta vaeltamista organisaatiossa.
Helppo työnkulku. Kaikki asiakirjat ovat samassa huoneessa, joten niitä ei tarvitse etsiä kaikista huoneista.

Ensinnäkin, avoin tila on hyödyllinen organisaation omistajalle. Työnantajan ei tarvitse varata erillistä työpaikkaa jokaiselle työntekijälle. Riittää, että vuokraat yhden suuren huoneen ja jaat sen vyöhykkeiksi väliseinien avulla. Jälkimmäisen kustannukset eivät vaikuta yrityksen budjettiin.

puutteet

Avoimella avaruudella on monia haittoja:

Lisääntynyt melutaso. Useita kymmeniä työntekijöitä samassa huoneessa - tämä on jatkuvaa melua. Puhelut, työntekijöiden keskustelut, toimistolaitteiden melu - kaikki tämä voi kirjaimellisesti ajaa sinut hulluksi. Työntekijän on erittäin vaikea keskittyä sellaisiin stressaaviin olosuhteisiin.
Jatkuva stressi. Henkilökohtaisen tilan puute, tiukkuus ja melu ovat kaikki tekijöitä, jotka provosoivat stressiä ja ärtyneisyyttä. Tietenkin tämä vaikuttaa kielteisesti suorituskykyyn.
Varkausriski. Työntekijöiden kaikki henkilökohtaiset tavarat (puhelimet, käsilaukut) ovat julkisella näytöllä. Tämä voi saada työntekijät pelkäämään omaisuuden pulaa.
Konfliktin todennäköisyys. Yksi henkilö mieluummin istuu avoimen ikkunan kanssa, toinen - kylmänä. Tällaiset hiukkaset aiheuttavat ristiriitoja kollegoiden välillä, luovat kireän ilmapiirin.
Tarttuvien tautien nopea leviäminen. Kaikki bakteerit, infektiot ja virukset siirtyvät nopeasti työntekijältä toiselle. Tutkimusten mukaan avoimessa tilassa ihmiset sairastuvat todennäköisemmin.

Työnantaja voittaa vuokrasäästöissä, mutta menettää työntekijöidensä tuottavuuden.

Mitä työntekijät itse sanovat?

Avoin avaruus on toiminut jo pitkään, ja siksi niiden työssä on jo ilmestynyt paljon tutkimusta. Harkitse joidenkin tuloksia:

56% työntekijöistä sanoo, että heillä ei ole henkilökohtaista tilaa.
55% työntekijöistä ei pidä huoneenlämmöstä.
60 prosentilla puuttuu hiljaisuus.

Jotkut tutkimukset osoittavat, että avoin tila lisää työntekijöiden stressitasoa ja provosoi konflikteja. Työntekijöillä, jotka työskentelevät avoimessa toimistotilassa, on todettu korkea verenpaine. Lisäksi tällaisissa toimistoissa henkilöstön vaihtuvuus on suuri.

Kuinka lisätä työntekijöiden tuottavuutta avoimessa tilassa?

Pää pystyy lieventämään avoimen tilan puutteita seuraavien suositusten avulla:

Monipuolinen työtila. Työtä ei suositella vakioimaan, koska jokaisella työntekijällä on omat yksilölliset tarpeet. Jotkut paikat on eristettävä hyvin, pienet väliseinät sijoitetaan muiden pöydien väliin. Työntekijä voi valita tarpeisiinsa sopivimman paikan.
Yhteisten alueiden oikea sijoittelu. Jotkut työpaikat eivät riitä ratkaisemaan päivittäisiä ongelmia. Lisäksi vaaditaan laaja pöytä yhteisiä keskusteluja varten, jotta saataisiin oleskelutila, ruokailutila. Kaikkien näiden tilojen tulisi olla lähellä päätyötilaa.
Korkeiden väliseinien puute. Näyttää siltä, \u200b\u200bettä korkeiden osioiden asennus ratkaisee henkilökohtaisen tilan ongelman. Tämä on kuitenkin väärinkäsitys. "Korkeiden seinien" takana työskentelevät työntekijät näyttävät olevan yksin huoneessa. Tämä lisää melutasoa. Tällaisissa olosuhteissa työntekijät eivät noudata hiljaisuutta, puhuvat ääneen.
Käytännesääntöjen hyväksyminen. Säännöt voivat sisältää kovien keskustelujen, musiikin kieltämisen. Työntekijöiden tulisi suositella sisäisen keskustelun käyttöä useammin. Voit asettaa erityisen signaalin siitä, että työntekijää ei tarvitse häiritä tällä hetkellä.
Lisää kasveja. On osoitettu, että elävä kasvillisuus työpaikoilla vähentää stressitasoja, lisää tuottavuutta ja keskittymistä työtehtäviin, luo suotuisan ilmapiirin.
Johtajien työpaikkojen sijoittaminen yhteiseen tilaan. Johtajat sijaitsevat pääsääntöisesti erillisessä toimistossa. Tämä ei kuitenkaan ole oikea politiikka. Ensinnäkin, johtaja ei pysty täysin hallitsemaan työntekijöidensä työtä, ja toiseksi, hänet erotetaan joukkueesta eikä hän pysty ajoissa tunnistamaan työprosessin heikkouksia.

Johtajan tulisi olla kiinnostunut työntekijöidensä totuudenmukaisista mielipiteistä voidakseen tehdä innovaatioita ryhmän todellisten tarpeiden mukaisesti.

Mukavuuden parantaminen yhteisessä tilassa ei ole vain johtajan, mutta myös työntekijöiden tehtävä. Työntekijät voivat hyödyntää seuraavia suosituksia:

Jokainen voi järjestää mukavan henkilökohtaisen tilan. Voit tehdä tämän hankkimalla kuulokkeita, järjestämällä valokuvia ja suosikki koriste-koristepisteitä pöydällesi.
Ei ole suositeltavaa syödä työpaikalla, samoin kuin käyttää tuoksua, jolla on pistävä haju. Hajujen sekoitus voi aiheuttaa epämukavuutta huonetovereillesi.
Vaikka johtaja ei olisi antanut erityisiä ohjeita, sinun on noudatettava kohteliaisuuden yleisiä sääntöjä: puhu hiljaisemmin, vähennä puhelimen ääntä.

Organisaation omistajan ja työntekijöiden yhteiset ponnistelut auttavat jopa tekemään avoimesta tilasta mukavan työskennellä.

Palveluksessaan jokainen työntekijä on kiinnostunut siitä, miltä hänen työpaikkansa näyttää. Työtilan pätevä organisointi vaikuttaa työntekijöiden mielialaan, heidän työaktiivisuuteensa, mikä on yritykselle tärkeää. Äskettäin aivan uusi toimistoorganisaatio, avoin tila, on saanut suosiota. Mikä on avoimen tilan toimisto ja mitkä ovat sen edut - tästä tästä katsauksessamme.

Avoimuus ja pääsy

Avoimen tilan toimisto on työntekijöiden työpaikkojen järjestäminen yhdelle avoimelle alueelle, jolla ei ole seiniä. Yhden työntekijän työskentelyalueen visuaaliset jakajat ovat lasista, puusta, muovista valmistetut alhaiset väliseinät. Seinien puuttuminen edistää ryhmän yhteenkuuluvuutta, työntekijöiden sosiaalisuutta ja johtajan osallistumista useimpiin työhetkiin. Jatkuvat neuvottelut, keskustelu työasioista, asiakirjojen tulostaminen - tällaisen toimiston työ muistuttaa suuren mehiläispesän surinaa.

Avoimen tilan toimistoilla on omat säännöt, joiden avulla työntekijät voivat tuntea olonsa mukavammaksi. Ne luodaan yhdessä, ja kaikkien toimistotyöntekijöiden on noudatettava niitä. Tämä koskee esimerkiksi syömistä työpaikalla tai äänekkäitä puheluita.

Työalueen lisäksi avoimen tilan toimistot on varustettu lisätiloilla:

Keittiö. Täällä työntekijät lämmittävät ruokaa, juovat teetä tai kahvia lounastauon aikana.
Yhden hengen huone. Huone on suljettu kokonaispinta-alasta ja on tarkoitettu työntekijöille pysymään hiljaisuudessa, levätä.
Huone viihdettä varten. Tauon aikana työntekijöillä on mahdollisuus tehdä suosikkiharrastuksiaan - pelata shakkia, pingistä, ilmakiekkoa. Viihdehuoneen läsnäolo auttaa työntekijöitä kiinnittymään rutiinityöhön ja uudella voimalla aloittaa tehtävänsä tauon jälkeen.

Viihdehuoneen läsnäolo auttaa työntekijöitä kiinnittymään rutiinityöhön ja uudella voimalla aloittaa tehtävänsä tauon jälkeen.

Se on kätevä ja toimiva.

Avaruustoimistojen muotisuuntaukset ovat tulleet meille lännestä. Nykyaikaiset liiketoimintakeskukset käyttävät yhä enemmän tätä työtilan organisointimallia, koska sen avulla voit säästää rakennuspinta-alaa ja se on kätevä hallinnan käyttöön. Lisäksi avoimen tilan tilan edut koko yrityksen työlle ovat ilmeisiä, nimittäin:

”Avoimen” toimiston suunnittelun avulla kollegat voivat vaihtaa tarvittavia tietoja kuluttamatta aikaa matkalle toimistoon.
Työntekijöiden tuottavuus kasvaa - väliseinien puuttuminen edistää heidän yhtenäisyyttään ja yhtenäisyyttään.
Johdon on helpompi hallita alaisten työtä, koska jokainen työntekijä on täysin näkyvissä.
Asiakkaat luottavat yrityksiin enemmän toimiston järjestämiseen avoimen tilan tyyliin. Avoimen tilan ja esteettömyyden näkökulmasta asiakkaalla ei ole epäilyksiä yrityksen rehellisyydestä ja sen palvelujen "läpinäkyvyydestä".
Työntekijät ovat vähemmän häiritseviä vieraiden asioiden takia, koska heitä seurataan jatkuvasti.

Avoimen tilan toimisto on moderni ja muodikas alue, jonka avulla yritys voi pysyä ajan tasalla ja hyödyntää tätä toimistotilajärjestelyn mallia. Avoimen tilan toimistojen puutteista voidaan erottaa työntekijöiden voimakas psyko-emotionaalinen stressi, koska he ovat jatkuvassa melussa. Tällainen ”yhteisöllinen asunto” työpaikalla ärsyttää joitain työntekijöitä, lisää väsymystä ja jatkuvaa harhautumista. Tämä vaikuttaa heidän työnsä tehokkuuteen ja johtaa jatkuvaan

Toimistotilamuoto "avoin tila" on yhteisen tilan, kirjaimellisesti "avoimen tilan", periaate. Tällaisessa toimistotilassa ei ole yksittäisiä työtiloja tavanomaisessa merkityksessä. Suuren yrityksen osasto tai kaikki pienemmät työntekijät työskentelevät yhdessä valtavassa huoneessa, jossa on erilliset työpaikat tuolin, pöydän ja siihen asennetun tietokoneen muodossa, ja joskus ilman sitä (työpaikka on yleinen ja yleinen).

Monet, jotka onnistuivat työskentelemään sellaisessa toimistossa tai saaneet uutisia sellaisesta avoimesta työpaikasta, ovat kiinnostuneita tällaisen "kaaoksen" lähteestä. Vastaus on ilmeinen - tämä on tavallisten työntekijöiden ja jopa keskijohtajien länsimainen työjärjestys.

Miksi?

Historiallisesti samanlainen työtilan organisointijärjestelmä on ilmestynyt tavoitteena:

parempi hallinta joukkueessa ja erityisesti jokaisessa työntekijässä.
suurin taloudellinen hyöty.

Mutta vanhan koulun toimistotyöntekijällä on luonnollisesti kysymys - entä henkilökohtainen tila? Vastaus on välitön - se ei ole ja monille sellainen vastaus voi aiheuttaa työkyvyn heikkenemisen, ja todellakin sellaisessa ilmaisessa toimistossa on paljon miinuksia ... Ensi silmäyksellä!

Psykologisen epämukavuuden osittaiseksi ratkaisemiseksi monet yrityksen omistajat turvautuvat esimerkiksi työtilan aidamiseen pienillä osioilla, jotka luovat henkilökohtaisen tilan ulkoasun, ja tämä on oikea siirto työntekijöiden työnkulun ja psykologisen tilan optimoimiseksi.

Aika tekee omat säätönsä

Yleensä nykyaikaisten toimistotyöntekijöiden tulee unohtaa henkilökohtaisen kirjanpidon ajat, koska jokainen yrityksen työntekijä on analoginen koneelle, joka on suunniteltu suorittamaan tiettyjä toimintoja. Kyllä, jokainen työntekijä on tärkeä, mutta liiketoiminnan yleinen menestys on paljon tärkeämpää kuin henkilökohtaiset haitat, kunnianhimo, persoonallisuuspiirteet ja muut mielijohteet. Älä unohda, että osaa työstä ei voida tehdä ollenkaan henkilökohtaisten tilien ahtaassa tilassa. Loppujen lopuksi periaate "yksi pää on hyvä ja toinen on parempi" on sukupolvien kokemus, jonka kanssa on vaikea kilpailla. Selkein esimerkki "epästandardin" toimiston menestyksestä on kaikilta osin Google tai pikemminkin sen toiminnan menestys.

Miinukset Office avoin tila

Työskentely paikassa, joka muistuttaa julkista laitosta, jossa on paljon ihmisiä ja heiltä on ominaista melua, ei vaadi pitkiä selityksiä.

"Avoimen tilan" melun lisäksi on myös muita pieniä miellyttäviä ominaisuuksia:

Kyvyttömyys keskittyä työhön; Kollegat ja pomot, jotka pistävät kaikkiin suuntiin, kiinnittävät pikemminkin huomiota käyttäytymiseen, oikeaan asentoon, vaatteisiin jne.
Jatkuva "epäilyttävä" liikkuminen selän takana aiheuttaa vainon, seurannan ja yleensä liiallisen huolenaiheen henkilöllesi, ja tämä on suora polku psykologin puolelle pitkään ja epämiellyttävään itsekaivamis- ja tietämismenettelyyn.
Lämpötilan haitat. Jotkut kollegoista ovat kylmiä, toiset kuumia, jossain on epämiellyttävän hajun lähde jne.
Valaistusongelmat - samanlaiset kuin edellisessä kappaleessa: yksi on liian kevyt, toiset mieluummin hämärässä ja vastaavat.

Kaiken tämän tulos ja apogee eivät ole joukkuehengen voitto, vaan jatkuvat konfliktit, suunnitelmien ja projektien häiriintyminen.

Mutta uskallamme vakuuttaa teille, että tällaiset haitat voidaan ratkaista, ja lisäksi työtilan ja työprosessin organisoinnissa on monia myönteisiä näkökohtia.

Ehkä parempaan suuntaan?

Artikkelin lopussa epävarmuuden, tyytymättömyyden ja avoimen toimistojärjestelmän täydellisen romahduksen värit tulee laimentaa. Perusteellisen perehtymisen jälkeen suurten yritysten kotitoimistojen tilastoihin ja ominaisuuksiin avautuu täysin erilainen käsitys Open Space -toimistoista:

Kaikki tämä taataan ihanteellisissa olosuhteissa, mutta olemme kaikki ihmisiä, yksilöitä ja yksilöitä, ja siksi kukaan ei voi poistaa konfliktitilanteiden ilmenemismuotoja. On kuitenkin olemassa useita salaisuuksia, joiden avulla voit tasoittaa ja tasoittaa leijonaosan negatiivisesta.

Tehdään töitä, toverit! Päätelmän sijasta

Säännöt

Yhdessä hyväksytyt kollektiiviset säännöt laativat viestinnän normit ja sääntelevät kaikkia ristiriitaisia \u200b\u200bja kielteisiä rinnakkaiselon hetkiä.

Huoneen erottelu toiminnallisilla alueilla

Keittiö auttaa sinua syömään kätevästi, ärsyttämättä työntekijöitä hajuineen. Viihde- ja rentoutumistila auttaa sinua häiritsemään lounastauon aikana, ja urheilun (ilmakiekko, pingispongin) avulla voit nopeasti ja rauhallisesti ratkaista kiistanalaiset kysymykset.

Minimaalinen henkilökohtainen työpaikka

Jo mainittu, sekä useita miellyttäviä valokuvia, matkamuisto auttaa tekemään työtilasta mukavamman ja vieraanvaraisemman. Voit jopa pyytää maalaamaan työpaikan paneelit suosikkiväriisi (jos mahdollista).

Järjestä puhelut

Rajoita tai kokonaan hylkää henkilökohtaiset puhelut työaikana. Mykistä matkapuhelimen ääni ja vähennä signaalin voimakkuutta työpaikalla.

Äänieristys

Kuulokkeiden avulla voit poistaa emotionaalisen stressin, lievittää melua ja keskittyä työhön.

tuoksut

Lounaaksi järjestetään keittiö tai ruokasali, vahvojen hajusteiden hylkääminen ja henkilökohtainen hygienia voivat helposti ratkaista tällaisen tärkeän asian.

Toimistoja, kuten avointa tilaa, kohdellaan eri tavalla. Joku uskoo, että tällaiset toimistot ovat ihanteellisia useimpien yritysten työhön, jonkun mielestä avoin tila ei sovellu henkilöstön tuottavaan työhön. Tällä tavalla toimistotyypit ovat tavalla tai toisella hyvin yleisiä, eivätkä ne mene historiaan.

Niiden tärkein etu on, että he eivät vaadi organisaatiolleen suuria kustannuksia, koska käyttävät yhtä suurta tilaa, jossa jokaisella työntekijällä on oma työpaikkansa. Työnantajat käyttivät ja käyttävät toimistoja avoimen tilan muodossa, mutta työntekijöille miellyttävien ja tuottavimpien olosuhteiden luomiseksi sinun on noudatettava muutamia sääntöjä.

Kuinka tehdä avoimesta tilasta mukava työhön

Tee työtilastasi monipuolinen

Valtava, samoilla pöydillä varustettu huone, joka seisoo peräkkäin samalla etäisyydellä, soveltuu työhön vain niille harvoille ihmisille, joilla on lahja sopeutua olosuhteisiin eikä menetä tuottavuuttaan työssä. Mutta useimmilla ihmisillä on omat mieltymyksensä ja tarpeensa. Joku tarvitsee kommunikoida työtovereiden kanssa työn aikana, joten suuret väliseinät pöytien välillä vain häiritsevät. Joku voi työskennellä vain hiljaisuudessa, joten hän tarvitsee puolieristetyn työtilan.

Tietenkin, et onnistu luomaan erillistä työpaikkaa jokaiselle työntekijälle hänen henkilökohtaisia \u200b\u200btarpeitaan varten. Ja itse avoimen tilan muoto on ristiriidassa tämän kanssa. Mutta voit tehdä useita vaihtoehtoja töihin, jotta jokainen työntekijä voi valita itselleen parhaiten sopivan. Perinteisen avoimen tilan toimiston lisäksi monet nykyaikaiset yritykset luovat lisätyötilan, joka muistuttaa kirjastoa. Siellä ei voi puhua äänekkäästi keskenään, kytkeä musiikkia päälle, vastaanottaa puheluita. Jos työntekijän on keskityttävä työprosessiin ja hän tarvitsee siihen hiljaisuuden, hän voi mennä tähän kirjastoon kannettavan tietokoneellaan.

Voit myös luoda erityisen työtilan suurella avoimella pöydällä, jossa työntekijät voivat keskustella yhteisen projektin yksityiskohdista jatkaen työskentelyään eivätkä häiritse kollegoitaan, jotka tarvitsevat hiljaisuutta.

Järjestä erilliset toimistotilat oikein

Jos henkilöstösi työskentelee avoimen tilan toimistossa, tämä ei tarkoita, että hän suorittaa kaikki työ- ja muut tehtävät yhdessä paikassa. Joka tapauksessa tarvitset lepo-, syömis-, kokoushuoneen. Jotkut yritykset varustavat myös erityisen puhelinkopin, jossa työntekijät voivat puhua puhelimella eivätkä häiritä työtovereitaan.

Joten, sinun on järjestettävä kaikki nämä vyöhykkeet siten, että työntekijät viettävät mahdollisimman vähän aikaa päästäkseen niihin. Jos työntekijän on puhuttava puhelimessa, hänen täytyy käydä läpi koko valtava toimisto, hän vain vastaanottaa henkilökohtaiset puhelunsa suoraan työpaikallaan. Ja sitten erillisessä puhelinlaatikossa ei yksinkertaisesti ole mitään järkeä. Sama pätee ruokasaliin. Järjestä se epämukavasti - ja työntekijät ottavat ruokaa heti työpöydällään.

Kuinka ymmärtää mikä vyöhykkeiden sijainti on optimaalisin? Ensin ota huomioon hyvän suunnittelijan neuvoja. Se auttaa laatimaan optimaalisen tilan asettelun niiden tarkoituksen, koon ja määrän perusteella. Toiseksi, ota yhteyttä suoraan henkilöstöön. Loppujen lopuksi heidän on työskenneltävä siellä, ja vain he sanovat, kuinka heistä on helpompaa ja parempaa.

Älä käytä korkeita osioita taulukkojen välillä

Useimmiten osiot sijoitetaan päätyötilan taulukoiden väliin, jotta jokaiseen työntekijään luodaan tietosuoja. Itse asiassa korkeat väliseinät, jotka peittävät työntekijöiden naapureiden kasvot, ovat epäsuora lisämelin lähde huoneessa. Koska vierekkäin istuvat työntekijät eivät näe toistensa kasvoja, heillä on tunne, etteivät he kuule toisiaan esimerkiksi puhelinkeskustelun aikana. Mutta tämä on täysin väärin. Siksi, jos teet pienet väliseinät tai poistat ne kokonaan, työntekijällä on epämukavuus työtovereillaan puhuvien kollegojensa edessä, koska se on näkyvä ja kuuluva kaikille ympärillä oleville.

Tätä teoriaa ovat jo kokeilleet monet suuret yritykset, jotka käyttävät avoimia avaruustoimistoja, ja se on vahvistettu: alhaiset väliseinät tai niiden puuttuminen vähentävät huoneen melutasoa.

Aseta käytännesäännöt

Eri avoimen tilan (1 kohdassa tarkoitetut) vyöhykkeet on tarkoitettu tiettyihin tarkoituksiin. Laaditaan näiden alueiden käyttöä koskevat säännöt, jotka kaikkien työntekijöiden on tunnettava ja noudatettava. Esimerkiksi päätyötilassa et voi puhua äänekkäästi puhelimella ja keskustella yhdessä mistä tahansa, et voi tuoda kannettavia tietokoneita ruokasaliin, et voi syödä tai kuunnella musiikkia kokoushuoneessa.

Henkilökunta voi kommunikoida päähuoneessa sisäisen keskustelun avulla - tämä on kätevää sekä työntekijöille itselleen (ei tarvitse huutaa jotain kollegalle huoneen toisessa päässä) että esimiehille (voit aina tuomita ne, jotka käyvät lepotilassa ja eivät toimi).

On myös syytä tuoda esiin tietty signaali, jonka jokainen työntekijä voi antaa, kun hän on erittäin kiireinen eikä hänen tarvitse häiritä. Helpoin tapa tehdä tämä on kuulokkeiden avulla: jos ne ovat pään päällä, on parempi olla koskettamatta työtoveria. Jotkut yritykset käyttävät edistyneempiä signalointimenetelmiä, esimerkiksi usb-ilmaisimia kannettavissa tietokoneissa. Jos merkkivalo on punainen - työntekijä on erittäin kiireinen ja ei halua puhua kenenkään kanssa, jos vihreä -, hän on valmis puhumaan.

Lisää elävä kasvillisuus

Ihminen on osa luontoa, joten sillä on tietty vaikutus hänen mukavuuteensa ja tuottavuuteensa. Emme ehkä huomaa tätä, mutta jos elävät kasvit ovat näkökenttään työprosessin aikana, päätöksenteko helpottuu meille, alamme reagoida nopeammin monimutkaisiin tehtäviin ja virheiden määrä vähenee. Siksi monet suuret yritykset järjestävät toimistoihinsa kokonaiset puistot ja puutarhat, korostaen tätä varten erillisen rakennuksen lattian tai katon. Jokainen työntekijä voi milloin tahansa tulla puutarhaan, jossa kasvaa erilaisia \u200b\u200bkasveja, ja viettää muutaman minuutin siellä. Jopa niin lyhyt fuusio luonnon kanssa antaa sinulle mahdollisuuden saada energiaa ja aloittaa työskentely uusien voimien kanssa.

Jos yritykselläsi ei ole vielä varaa tällaiseen ylellisyyteen, asenna ainakin korkeat ruukut elävien kasvien kanssa jokaiseen toimistotilaan. Ikkunoissa, käytävillä, vain lattialla. On monia kasveja, jotka eivät vaadi erityistä henkilökohtaista hoitoa. Velvoite kastaa ne ja puhdistaa lehdet pölyltä voidaan antaa siivoojalle. Sen lisäksi, että vihreät kasvit antavat henkilöstöllesi uutta voimaa työskennellä, ne koristavat myös toimistosi, mikä tekee siitä raikkaamman ja elävämmän.

Korosta työpaikkoja ja johtajuutta

Usein yrityksen johtajat työskentelevät erillisissä toimistoissa, kun kaikki alaiset istuvat avoimessa tilassa. Mutta joskus pomojen kannattaa siirtyä avoimeen tilaan ymmärtääksesi paremmin, miten koko henkilöstö toimii, hallita sitä ja sulautua tiimiin. Sinun ei tarvitse jättää hyvästit henkilökohtaisesta tilistäsi ikuisesti - se riittää työskentelemään avoimessa tilassa vain muutama tunti päivässä. Tai varaa koko työpäivä pari kertaa viikossa.

Tässä tilassa työskentelemällä johtaja ei erota joukkueesta, mutta pystyy ymmärtämään paremmin työprosessin vahvuuksia ja heikkouksia, mikä auttaa häntä löytämään tapoja parantaa sitä.

kokeilu

Tiimillesi ensimmäistä kertaa sopivan avoimen tilan löytäminen on melkein mahdotonta. Jokainen joukkue on erityinen ja sillä on omat mieltymyksensä ja tarpeensa. Jos välität todella alaisista ja haluat, että heidän ei vain toimisi hyvin, vaan myös tuntevat olonsa mukavaksi, sinun ei tulisi hyväksyä heidän työskentelyolojaan lopullisesti. Vaihda niitä ajoittain ja seuraa, kuinka työntekijöiden mieliala muuttuu, kuinka paljon heidän suorituskykynsä paranee tai huononee jne.

Avoin tila voidaan järjestää eri tavoin. Työntekijät voivat istua vastakkain tai "juna" -periaatteen mukaisesti, yhdellä pöydällä voi olla eri määrä ihmisiä, pöydät voidaan järjestää sokkeloina, selkeinä riveinä tai jopa kaoottisella tavalla. Ennen kuin henkilöstösi työskentelee useissa muodoissa, he eivät ymmärrä, mikä niistä on paras heidän joukkueelleen.

Mukava ja tuottava työ sinulle!