Kuinka täyttää kandidaatin työkirja. Mitä kirjoittaa kandidaatin työkirjaan

Työkirja on kaikkien virallisesti palkattujen työntekijöiden tärkein asiakirja. Tähän kirjaan tallennetut tiedot muodostavat perustan kansalaisen työhistorian arvioimiseen. Siksi tietueiden uskottavuutta ei pitäisi kyseenalaistaa. Jokaisella niistä on oma paikka kiinnitykseen. Työkirjan täyttämiseen liittyvien monien epäilysten joukossa on kysymys, joka vaatii täydellisen ja luotettavan vastauksen, kuinka kirjoitetaan koulutushistoria oikein työkirjaan.

Työtiedot

Jokainen kirjaan kirjoitettu tieto vaikuttaa moniin kansalaisen työhetkiä koskeviin tekijöihin. Näitä ovat palkka, bonukset, työaika, rekisteröinti tai eläkkeen saaminen jne. Siksi tämän asiakirjan ylläpito on erittäin vastuullista.

Henkilön työkirjassa on useita erityisiä osioita:

• nimilehti)
• tietoa työstä)
• tietoa palkinnoista.

Ensimmäiselle sivulle (otsikko) tallennetaan tiedot kansalaisen henkilötiedoista.

• sukunimi)
• sukunimi)
• Syntymäaika)
• koulutus)
• ammatti, erikoisuus.

Nämä tietueet tehdään, kun henkilö aloittaa tämän asiakirjan. Muilla sivuilla on tietueita, jotka tallennetaan työn aikana.

• rekrytointi)
• hylkääminen)
• palkitsevaa.

Tässä tapauksessa kaikki tiedot on hyväksyttävä johtajan tai luotettavan työntekijän allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä.

Koulutuksen työtiedot

Ensimmäisellä sivulla työntekijän tietojen joukossa on erityinen sarake koulutuksesta ja ammatista, erikoisuudesta. Se täytetään, kun työtä käsitellään. Nämä tiedot tallennetaan vain, jos esitetään tietty asiakirja, joka vahvistaa tosiasioiden paikkansapitävyyden:

• todistus)
• tutkintotodistus.

Erikoisosaaminen edellyttää asiakirjaa, joka vahvistaa, että asiantuntija noudattaa tehtävää, johon hänet hyväksytään. Tämäntyyppistä vahvistusta tarvitaan kuitenkin vain, jos henkilö saa työtä tietyllä erikoisalalla, jolla työntekijältä vaaditaan erityistä tietämystä.

Työkirjan täyttäminen: tietoa koulutuksesta

Työn täyttämisen tulee suorittaa esimies tai hänen valtuuttamansa henkilö. Kaikki merkinnät ovat käsin kirjoitettuja. Koulutusta koskevien tietojen oikeinkirjoituksen otsikossa on koulutusasiakirjan mukaan kirjoitettava tietylle riville:

• keskimääräinen)
• erikoistunut toissijainen)
• korkeampi.

Erikoisuus ja ammatti on kirjoitettu täsmälleen sellaiseksi, jolla työntekijä työskentelee tai tulee työskentelemään organisaatiossa. Kaikki ensimmäisen sivun tiedot on tallennettava ilman virheitä, koska niiden korjaaminen etusivulla on sääntöjen ja lain mukaan mahdotonta. Kun kaikki tiedot on kirjoitettu ylös, sinun on allekirjoitettava tietylle riville alla asiantuntija, johtaja. Tietueet on suojattava yrityksen sinetillä.

Pääarkille kirjoittamisen jälkeen on ehdottomasti kirjoitettava työkirjan tyyppi, sarjanumero, sarja, julkaisupäivä. Sitten asetetaan asiakirjan täyttäneen henkilön asema ja hänen allekirjoituksensa. Lopuksi sinetti tarvitaan hyväksyntää varten.

Kirjaa työkirjaan koulutuksen muutoksesta

Kun työntekijän työkirjaan kirjataan erilaisia ​​muutoksia, vastuuhenkilön on tiedettävä, mitä asiakirjoja (NLA) tulisi korostaa:

• Venäjän työlaki)
• Työkirjojen säilytys- ja säilytyssäännöt)
• Ohjeet työkirjojen täyttämiseen.

Näiden asiakirjojen avulla on mahdollista syöttää muutoksia henkilötietoihin tarkasti ja ilman virheitä.

Ajan myötä työntekijä voi parantaa tietotasoaan ja saada uuden koulutuksen. Tämä herättää kysymyksen siitä, miten tässä tapauksessa kirjataan koulutushistoria työkirjaan? Pääsivulla rivillä "koulutus" voit laittaa pilkun ja syöttää tiedot uuden koulutuksen saamisesta. Jos esimerkiksi oli kirjoitus "Keskimääräinen", "korkeampi" on kirjoitettava pilkuilla erotettuna.

Tällaisella tietueella ei ole lainvoimaa, jos et kirjoittaessasi sitä ilmoita asiakirjaa, joka vahvistaa tämän koulutuksen saamisen. Aivan kuten ensimmäisessä tapauksessa, sinun on annettava kuoren takaosaan nimi, rekisterikilpi, asiakirjasarja, päivämäärä. Tietue on sitten allekirjoitettava ja leimata. Huomio: tätä linkkiä tarvitaan vain, kun muutetaan koulutusrekisteriä.

Jos työntekijä, joka tuli töihin yritykseen, on minkä tahansa korkeakoulun opiskelija, sinun on kirjoitettava riville "koulutus" "epätäydellinen korkea -asteen koulutus". Tätä merkintää ei vaadita - se suoritetaan työntekijän pyynnöstä. Kun opiskelija valmistuu instituutista ja saa tutkintotodistuksen, työn täyttämisestä vastaavan henkilön on syötettävä muutetut tiedot. Pilkku asetetaan, jonka jälkeen kirjoitetaan korkeakoulutusta koskeva merkintä. Esitetty asiakirja sopii kirjaan kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Kuinka tehdä oikein merkintä koulutukseen liittyvään työkirjaan, kuinka sitä muuttaa ja kuinka korjata virheet?

Erityisopetus - tietyn ammatin tai uuden erikoisalan hankkiminen. Näitä tietoja syötettäessä sinun ei tule yliviivata aiempia tietoja, vaan uudet tiedot syötetään niiden viereen.

Työntekijän suorittamat kertauskurssit edustavat tämän alan lisätietojen hankkimista. Mutta sääntöjen mukaan tällainen ennätys ei sisälly työtietoihin. Vain tiedot rekisteröidään, jos luokka, luokka ja luokka muuttuvat myöhemmin. Tässä tapahtuu tietyn pään järjestyksen laatiminen. Sitten voit tehdä kootun asiakirjan perusteella muutoksia haluamaasi sarakkeeseen. Tietue hyväksytään allekirjoituksella ja leimalla.

Tiedot koulutuksen, erikoisalan ja ammatin muutoksesta syötetään siellä, missä työntekijä työskenteli viimeisen kerran. Nämä tiedot täydentävät edellistä. Ohjeet eivät sisällä yksityiskohtaisia ​​ohjeita työkannen takana olevasta linkistä, johon laillisuuden vahvistava asiakirja on kiinnitetty.

Virhe kirjoitettaessa koulutushistoriaa työkirjaan

Otsikkorivillä on mahdotonta tehdä virheitä, koska henkilötietojen luotettavuus on yksi työnteon tärkeimmistä säännöistä. Koska asiakirja täytetään käsin, mahdollisuus tehdä virheitä tai kirjoittaa epätarkkuuksia on varsin merkittävä.

Työhön ja palkintoihin liittyviä tietoja voidaan korjata määrätyllä tavalla. Jos koulutusta koskevassa rivissä tehdään virhe, koko kirja katsotaan virheelliseksi, koska tätä merkintää ei voida korjata. Kirjan täyttäjän on laadittava asiakirja, jossa todetaan, että työntekijän kirja ei ole voimassa. Tämä teko on nostettu erityistapaukseen. Laittoman asiakirjan tuhoaminen tapahtuu vain kootun teon perusteella. Yrityksen johtaja kattaa kaikki työntekijän uuden työsopimuksen asiakirjat.

Kun virhe tai epätarkkuus havaittiin organisaation asiantuntijan monen vuoden työn jälkeen, johtajan on tehtävä poikkeus sääntöön. Samaan aikaan hän ylittää sanan (kirjoitus) kokonaan (kaikki tämä tehdään niin, että tulevaisuudessa vanha tietue voidaan lukea, eli yhdellä rivillä) ja kirjoittaa väärän vaihtoehdon viereen uusia tarkkoja tietoja. Näiden toimintojen vahvistamiseksi kannen takana on asiakirja, johon uudet tiedot syötettiin. Sitten sinun on vahvistettava tietue allekirjoituksella ja sinetillä.

Joka tapauksessa sinun on muistettava, että yksittäisten merkkien, numeroiden ja kirjainten ylittäminen on kielletty. Älä myöskään määritä uusia tietoja vanhan tietueen ylä- tai alareunaan.

(jäljempänä - laki nro 273 -FZ); sub. "B" -sääntö 9, hyväksytty. Hallituksen asetus 16.4.2003 nro 225 (jäljempänä säännöt); s. 2.1, hyväksytyt ohjeet. Työministeriön 10.10.2003 asetuksella nro 69 (jäljempänä ohje):

• <или>edellinen työnantaja ei täyttänyt sitä;
• <или>työntekijä on ensimmäistä kertaa töissä.

Samaan aikaan itse opetusasiakirjan yksityiskohtia ei ilmoiteta työkirjassa. Tietue voi olla esimerkiksi tällainen.

Huomaa: on oikein ilmoittaa nykyaikainen korkea -asteen koulutus ja sen taso (kandidaatin tutkinto, erikoisuus jne.).

LUETTUISTA LÄHTEISTÄ

Liittovaltion työ- ja työvoimapalvelun apulaispäällikkö

”Koulutuksen, myös korkeakoulututkinnon, rekisteröinti suoritetaan asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (todistus, todistus, tutkintotodistus jne.) Perusteella. Ottaen huomioon, että Venäjän federaation koulutuslain mukaan sellaiset ammatillisen koulutuksen tasot, kuten ylempi korkeakoulututkinto, korkeakoulututkinto tai maisterin tutkinto, vahvistetaan, työhön on tehtävä merkintä koulutuksesta kirja ilmoitettujen tasojen mukaisesti.

Näyttää siltä, ​​että virheellisesti syötetyn korkeakoulutuksen merkinnän korjaamiseksi riittää, että määritetään puuttuvat tiedot. "

Jos työntekijä toi sinulle tutkintotodistuksen, joka oli saatu ennen koulutusjärjestelmän uudistamista, kirjoitat työkirjaan tutkintotodistuksessa ilmoitetun koulutustason (esimerkiksi "korkeampi", "alkuperäinen ammatillinen e") s. 2.1 Ohjeet... Vaikka tämä koulutustaso on jo poistettu. Erityisesti peruskoulutus rinnastetaan nyt toissijaiseen ammattiin, mutta yksinkertaisesti korkeakoulutusta ei enää ole, koska siitä on tullut monitasoinen h. 5 art. 10 artiklan 2 kohdan 1 osa 108 lain nro 273-FZ... Sama koskee Rostrudia.

LUETTUISTA LÄHTEISTÄ

”Koulutusmerkintä työkirjan nimisivulle tehdään vain asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (todistus, tutkintotodistus jne.) Perusteella. Siksi tietueen on oltava näiden asiakirjojen mukainen. Koulutusalan lainsäädännön muutos ei sinänsä ole peruste uusien tai lisämerkintöjen tekemiselle työkirjaan. ”

Rostrud

Ennen monitasoisen korkeakoulutuksen käyttöönottoa kandidaatin, erikois- ja maisterin tutkinnot pidettiin korkeakoulutuksen vaiheina (esimerkiksi valmistuneelle myönnettiin korkeakoulututkinto, jossa hänelle myönnettiin kandidaatin tutkinto) 2 artiklan 2 kohta Laki 22.08.96 nro 125-FZ (mitätöity)... Tässä tapauksessa riittää, että työkirjaan kirjoitetaan vain koulutustaso - "korkeampi", eikä tasoa tarvitse ilmoittaa s. 2.1 Ohjeet.

Muuten, ei ole tarvetta tarkistaa työntekijän tutkintotodistuksen pätevyyttä. Työnantajalla ei ole tällaista velvoitetta.

Rivillä "Koulutus" voit tehdä tietueen epätäydellisestä koulutuksesta, esimerkiksi: "epätäydellinen keskiasteen ammatti", "epätäydellinen ylempi kandidaatin tutkinto". Tällainen tietue tehdään työntekijän pyynnöstä, kun hän esittää hänelle opiskelijakortin, pöytäkirjan tai koulutusorganisaation todistuksen koulutuksesta tai opintojaksosta (akateeminen todistus ja) s. 2.1 Ohjeet.

Aiemmin opiskelijoille, jotka aloittivat opinnot yliopistossa ennen 27. lokakuuta 2007, keskeyttivät sen ja eivät koskaan saaneet päätökseen, myönnettiin tutkintotodistukset keskeneräisestä korkeakoulutuksesta (menestyksekäs koulutus vähintään 2 vuotta) Art. 3 kohta 22.08.96 lain nro 125-FZ 6 § (mitätöity); Opetus- ja tiedeministeriön kirje 21. huhtikuuta 2008 nro YUS-232/03... Jos työntekijä toi tällaisen tutkintotodistuksen ja pyytää tekemään merkinnän, huolimatta siitä, että epätäydellisen koulutuksen käsitettä ei enää ole olemassa ja koulutusorganisaatiot eivät enää anna tällaisia ​​asiakirjoja, merkitset työkirjaasi edelleen "keskeneräinen korkeakoulutus" . Loppujen lopuksi merkintä on tehtävä koulutusta vahvistavan asiakirjan mukaisesti. ohjeiden s. 2.1; sub. Säännön 9 kohta "B".

Täytä rivi "Ammatti, erikoisuus"

Kirjoitat tällä rivillä ja -merkin perusteella ohjeiden s. 2.1; työjärjestyksen lausekkeen 9 alakohta "b"; Osa 1 ,,, 15 Art. Lain nro 273-FZ 60 §:

• <или>ammatillisen koulutuksen tutkintotodistus (toisen asteen koulutuksen tutkintotodistus, kandidaatin tutkinto, erikoistutkinto jne.);
• <или>ammatillisen koulutuksen tutkintotodistus (ammatillisen lisäkoulutuksen tulosten perusteella);
• <или>todistukset työntekijän ammatista tai työntekijän asemasta (perustuen ammatillisen koulutuksen tai ammatillisen uudelleenkoulutuksen tuloksiin);
• <или>toinen koulutusasiakirja koulutusorganisaation vahvistamassa muodossa (myönnetään, kun koulutuksen tulokset eivät edellytä lopullisen sertifioinnin läpäisemistä).

HUOMIO

Kopiot kaikista työntekijän koulutusta koskevista asiakirjoista, joiden perusteella teit merkinnät hänen työkirjaansa, säilytetään parhaiten hänen henkilökohtaisessa arkistossaan.

Nyt oppilaitoksista valmistuneille annetaan ammatillisen koulutuksen tai ammatillisen koulutuksen päätyttyä tietty pätevyys kyseisellä ammatilla, erikoisalalla tai koulutussuunnalla ja Art. 5 lauseke Art. 2, osa 8 Art. 11, osa 1 Lain nro 273-FZ 12 kohta... Esimerkiksi ammatillisen koulutuksen jälkeen voi hankkia ammatin ja pätevyyden h. 7 art. Lain nro 273-FZ 73 kohta; Lista hyväksytty Opetus- ja tiedeministeriön määräys 02.07.2013 nro 513, ammatillisen keskiasteen koulutuksen suorittamisen jälkeen - ammatin tai erikoisalan pätevyys ja s. 1, opetus- ja tiedeministeriön 29. lokakuuta 2013 antaman määräyksen nro 1199 s, ja korkeakoulututkinnon suorittamisen jälkeen - erikoistumiset tai koulutuksen suunta ja s. 1 opetus- ja tiedeministeriön 12.09.2013 määräyksessä nro 1061.

Siksi jotkin tutkintotodistukset eivät osoita ammattia ja erikoisalaa, mutta vain pätevyys on ilmoitettu (erityisesti ammatillisen toisen asteen koulutuksen ja Liite nro 1 opetus- ja tiedeministeriön 04.07.2013 määräykseen nro 531) tai vain koulutuksen ja pätevyyden suunta (esimerkiksi kandidaatin ja maisterin tutkinnot) Opetus- ja tiedeministeriön 01.10.2013 määräyksen nro 1100 liitteet nro 1, 5). Tällaisissa tapauksissa voit jättää rivin tyhjäksi. Se on myös tyhjä työntekijälle, joka on opiskellut vain koulussa.

LUETTUISTA LÄHTEISTÄ

"Jos koulutusta ja (tai) pätevyyttä koskevassa asiakirjassa ei ole tietoa ammatista ja (tai) erikoisuudesta, asianmukaisen merkinnän tekemättä jättämistä työkirjaan ei pitäisi pitää työlainsäädännön vaatimusten rikkomisena." .

Rostrud

Tutkintojen erikoisalan nimi on yleensä pidempi kuin tutkinnon nimi. Yliopistosta valmistuneille voidaan antaa esimerkiksi taloustieteen tutkinto erikoistumisesta "rahoitus ja luotto", pätevyys "järjestelmäinsinööri" erikoisuudesta "tietokone- ja automaatiojärjestelmät" jne. Ja siksi monet osoittavat pätevyyden työkirjoissa ... On kuitenkin oikein ilmoittaa erikoisuus sub. "B" -sääntöjen lauseke 9; ohjeiden s. 2.1; työkirjamuoto, hyväksytty. Valtioneuvoston asetus 16.4.2003 nro 225... Esimerkeissämme nämä ovat "rahoitus ja luotto" ja "ohjelmistot tietokone- ja automatisoiduille järjestelmille". Mutta jos sekoitat, niin ei hätää. Työtarkastusviraston tarkastajat eivät pidä rikkomuksena pätevyyden ilmoittamista erikoisuuksien sijasta. Tämä vahvistettiin meille Rostrudissa.

LUETTUISTA LÄHTEISTÄ

”Työkirjan otsikkosivun koulutusta, ammattia ja erikoisuutta koskevat merkinnät tehdään asiaan liittyvien asiakirjojen perusteella. Työkirjojen pitämistä koskevat säännöt ja työkirjojen täyttöohjeet mahdollistavat tällaisten merkintöjen tekemisen erityisesti pätevyysasiakirjojen perusteella. Vaikuttaa siltä, ​​että työkirjan osoittaminen pätevyyden nimestä ei loukkaa työntekijöiden oikeuksia eikä sitä tule pitää työlainsäädännön e rikkomisena. ”

Rostrud

Täydennämme etusivun tietueita

Koulutustietoa on täydennettävä työntekijän pyynnöstä, kun hän nostaa koulutustasoaan, tai puutteellisen koulutuksen yhteydessä nn. 2.1, 2.4 Ohjeet... Ammatin ja erikoisalan tietoja täydennetään, jos koulutustason nousun yhteydessä (tai ilman Art. 14 lauseke Art. 2, osa 1 Lain nro 273-FZ 73) työntekijä on saanut uuden ammatin tai erikoisalan s. 2.4 Ohjeet.

Jos haluat täydentää merkintää, kirjoita olemassa olevan merkinnän jälkeen (sinun ei tarvitse yliviivata) kirjoittamalla uusi, pilkuilla erotettu, vastaavan asiakirjan perusteella (linkkiä itse asiakirjaan ei tarvita) s. 2.4 Ohjeet.

Jos sinun on tehtävä merkintä riveille "Koulutus" ja "Ammatti, erikoisuus", mutta tilaa ei ole tarpeeksi, koulutuksesta voidaan tehdä tietue osiossa "Tietoa työstä e" ohjeiden s. 3.1; sub. "B" sääntöjen 21 kohta(miten - katso alla). Mutta sinun ei tarvitse ommella inserttiä näihin tarkoituksiin.

LUETTUISTA LÄHTEISTÄ

”Lisäosa ommellaan työkirjaan, jos jonkin osan kaikki sivut on täytetty työkirjassa. Tilan puute rivin "Koulutus" otsikkosivulla ei ole perusta lisäosan suunnittelulle. Siksi, jos työntekijän koulutustaso on noussut eikä riville "Koulutus" ole tilaa lisämerkinnälle, voit tehdä merkinnän opintojaksosta osiossa "Tietoa työstä" alajakson perusteella. "B" s. 21 Sääntö l ".

Rostrud

Teemme tietueita osiossa "Tietoja työstä"

Tiedot koulutuksesta merkitään tähän kohtaan, jos työntekijä työskennellessään yrityksessäsi on suorittanut opintonsa organisaatiossa, jolla on koulutuslupa (esimerkiksi saanut toisen korkeakoulutuksen, suorittanut koulutuksen kursseilla, lisäkoulutuskoulussa) , uudelleenkoulutus, koulutus) ... Tällaisen koulutuksen seurauksena hän sai toisen tai myöhemmän ammatin (erikoisuus, pätevyys), paransi olemassa olevaa pätevyyttään tai hänelle määrättiin uusi luokka, luokka, luokka jne.

Kun teet merkinnän sopiviin sarakkeisiin, kirjoitat e ohjeiden s. 3.1; sub. "B" sääntöjen 21 kohta:

• sarakkeessa 1 - tietueen seuraava sarjanumero;
• sarakkeissa 2 ja 3:

• <если>työntekijälle on annettu uusi ammatti (erikoisuus, pätevyys), jolla on luokka (luokka, muu luokka), sarakkeessa 2 ilmoitetaan uuden pätevyyden määrittämispäivä (tehtävän antamisasiakirjan päivämäärä) ja sarakkeessa 3 - sen nimi (esimerkiksi: "Toinen ammatti on vakiintunut" sähköasentaja "ja neljäs luokka");
• <если>työntekijällä oli muuta koulutusta (esimerkiksi hän on parantanut pätevyyttään tai käynyt ammatillisen uudelleenkoulutuksen), sitten sarakkeessa 2 ilmoitetaan merkinnän päivämäärä (eli päivä, jolloin työntekijä toi sinulle koulutusasiakirjat) ja sarakkeessa 3 - koulutuksen aika ja paikka (ks. esimerkki alla);

• sarakkeessa 4 - koulutusta ja (tai) pätevyyttä tai koulutusta koskevan asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero.

Yleensä on pakollista tehdä "opettavaisia" merkintöjä työkirjaan vain, jos työntekijän työ vaatii erityistä tietämystä tai erityiskoulutusta ja Taide. Venäjän federaation työlain 65 §; ohjeiden s. 2.1; sub. Säännön 9 kohta "B"... Mutta tällaisten tietojen kirjoittamatta jättämisestä työkirjaan ei pitäisi määrätä sakkoa. Koska tämä seikka ei loukkaa työntekijän oikeuksia. Loppujen lopuksi tämä ei ole tietoja työstä, joka pidetään aikajärjestyksessä ja joka on myöhemmin tarpeen, jotta työntekijä voi vahvistaa työuransa ja saada eläkkeen. Hyväksy, että koulutusrekisterit voidaan tehdä milloin tahansa. Työtarkastajat voivat kuitenkin ajatella toisin ja saada sakkoja siitä, että työkirjassa ei ole "koulutuksellista" tietoa. Joten Rostrudissa he uskovat, että sakko on mahdollista tässä tapauksessa.

LUETTUISTA LÄHTEISTÄ

"Työkirjojen säilyttämistä ja säilyttämistä koskevat säännöt sekä työkirjojen täyttöohjeet antavat työnantajalle tehtäväksi, kun hän palkkaa kansalaisia ​​erityistietoa tai erityiskoulutusta vaativaan työhön, tekemään merkintöjä työkirjan nimisivulle. koulutus, ammatti, erikoisuus asiaan liittyvien asiakirjojen perusteella Taide. Venäjän federaation työlain 65 §; ohjeiden s. 2.1; sub. Säännön 9 kohta "B"... Jos työnantaja ei tehnyt tällaisia ​​merkintöjä työkirjaan työntekijän tuottamien asiakirjojen perusteella, tässä tapauksessa on mahdollista saattaa työnantaja hallinnolliseen vastuuseen art. Venäjän federaation hallinnollisen säännöstön 5.27.

Näyttää siltä, ​​että tällaisten tietueiden kirjaamatta jättäminen työkirjaan, jos määrätty työ ei vaadi erityistä tietämystä tai erityiskoulutusta, ei loukkaa työntekijän oikeuksia ja etuja eikä ole työlainsäädännön vastainen. Tarkastaja voi kuitenkin määräyksessä ilmoittaa tarvetta tehdä merkintä ja ”.

Koulutuksen kirjaaminen työkirjaan on työnantajan vastuulla. Hänen on myös päivitettävä tiedot, jos työntekijä jatkaa koulutusta.

Artikkelista opit:

Kuinka heijastaa koulutusta työkirjassa (näyte)

Lataa asiaan liittyvät asiakirjat:

Koulutustasot ja niiden selitykset on esitetty alla olevassa taulukossa.

Ennen 1. syyskuuta 2013 koulutusta koskevaan työkirjaan tehtiin merkintä, jos työntekijä ei suorittanut koulutuskurssia, ja ilmoitettiin vastaava taso, esimerkiksi: "epätäydellinen korkea -asteen koulutus". Joten otsikkosivun vastaavalla rivillä työkirja henkilöstöpalvelun työntekijä voisi tehdä tällaisen tietueen, työntekijän oli toimitettava todistusasiakirja. Se voisi olla:

• opiskelijan ennätyskirja;
• opiskelijakortti, jossa on leimat, jotka vahvistavat tietyn kurssin suorittamisen;

1.9.2013 jälkeen sellainen käsite kuin epätäydellinen korkea -asteen koulutus peruutettiin ja samanlainen tänään tehty merkintä katsotaan virheelliseksi.

Käytännön kysymys

Kuinka kirjata työkirjaan koulutuksen ja ammatin tai erikoisalan tietueet?

Vastaus valmistettiin yhdessä toimittajien kanssa

Ivan Shklovets vastaa,
Liittovaltion työ- ja työvoimapalvelun apulaispäällikkö

Tee kirja koulutustasosta ja ammatista tai erikoisuudesta todistusasiakirjan perusteella: tutkintotodistus, todistus jne. ). Koulutustasojen osalta katso tämä .

Ilmoita koulutustaso sarakkeessa "Koulutus" ja heijastetut pätevyydet. Esimerkiksi jos kandidaatin tutkinto, "korkeampi on kandidaatin tutkinto". Sarakkeessa "Ammatti, erikoisuus" ilmoitetaan työntekijän koulutuksen suunta. Esimerkiksi "Koulutuksen suunta" Psykologia "...

Esitä kysymyksesi asiantuntijoille

Koulutusta koskevaan työkirjaan tehdään nyt vain tämä huomio , joka vastaanotettiin viimeksi - keskiasteen yleinen, toisen asteen ammatillinen jne.

Kohta koulutusta koskevasta työkirjasta (näyte) esitetään alla.

Koulutusasiakirjojen yksityiskohtia ei tarvitse ilmoittaa myös siksi, että ne ovat työntekijä, mikä vahvistaa työkirjaan syötettyjen tietojen paikkansapitävyyden.

Samat näkökohdat olisi otettava huomioon tämän sarakkeen täydentämisessä toisen ja myöhemmän koulutuksen saamisen osalta. Tässä tilanteessa sinun tarvitsee vain täydentää jo syötettyjä tietoja uusilla tiedoilla. Ne on kiinnitetty myös otsikkosivulle. työkirja pilkuilla erotettuna ja jatkaa aiemmin tehtyä ennätystä.

Huomautus! Siinä tapauksessa, että tiedot asiakirjoista, joiden perusteella koulutuskirjaa koskeva kirja on tehty, on kuitenkin ilmoitettu, tätä merkintää ei tarvitse tunnustaa pätemättömäksi tai tehdä siihen muutoksia. Tällaiset tiedot ovat tarpeettomia, mutta niitä ei pidetä virheellisinä.

Kuinka täyttää tiedot koulutuksesta, ammatista, erikoisuudesta työkirjaan uusille tutkintotodistuksille

Tammikuun 1. päivästä 2014 lähtien kansalaisille, jotka ovat suorittaneet koko kurssin ammattikorkeakouluissa, on annettu uusi lomake, joka vahvistaa tämän asiakirjan.

Lain nro 273-FZ mukaisesti hyväksytään seuraavat korkeakoulututkinnon tasot:

1. kandidaatintutkinto;
2. erikoisuus;
3. tuomari;
4. korkeasti koulutetun henkilöstön koulutus.

Vuodesta 2014 lähtien myönnetyt tutkintotodistukset eivät enää sisällä tietoja erikoisuudesta. Nyt tiedot tutkinnon koulutuksesta voivat näyttää tältä: "Petrov Ivan Ivanovichille myönnettiin pätevyys (tutkinto)" kandidaatti "koulutuksen" Johto "suuntaan.

Kuinka heijastaa koulutustietoja työkirjassa: näyte uudesta tutkintotodistuksesta

Työkirjojen muodot eivät ole muuttuneet viime aikoina, ja tämän asiakirjan muoto on pysynyt samana. Jotta voit tehdä kirjaa työvoimakoulutuksessa oikein kandidaatin tutkinnosta, sinun on toimittava seuraavasti.

Tärkeä! Ota huomioon koulutustaso ottaen huomioon tutkintotodistuksen myöntämät pätevyydet. Jos tutkinto "kandidaatti" myönnetään, sarakkeeseen "Koulutus" kirjoitetaan: "ylempi - kandidaatin tutkinto", jos mestari - "korkeampi - maisteri", jos asiantuntija - "korkeampi - erikoisuus".

Kuinka heijastaa tietoja ammatista, erikoisuudesta uuden tutkintotodistuksen työkirjassa

Sarake "Ammatti, erikoisuus" osoittaa nyt oppilaitoksen valmistumisasiakirjan vastaanottaneen asiantuntijan koulutuksen suunnan. Siksi tähän sarakkeeseen tehdään tällainen merkintä, esimerkiksi: "Valmistelun suunta" Hallinto "", kuten yllä olevassa esimerkissä on esitetty.

Jos työntekijä jatkaa opintojaan ja parantaa koulutustasoaan, esimerkiksi esittää maisterin tutkinnon, työkirjan koulutusta koskevaa kohtaa voidaan täydentää. Sarakkeessa "Koulutus" tässä tapauksessa voidaan ilmoittaa: "ylempi kandidaatin tutkinto", "korkeampi - maisteri" tai "ylempi, kandidaatin, maisterin tutkinto".

Samaan aikaan, jos koulutuksen suunta ei ole muuttunut, saraketta "Ammatti, erikoisuus" ei myöskään tarvitse korjata. Jos myös koulutuksen suunta on muuttunut, uusi suunta ilmoitetaan pilkuilla erotettuna sarakkeessa "Ammatti, erikoisuus".

Kuinka tehdä muutos työkirjan koulutusrekisteriin: näyte 2018

Usein on tarpeen tehdä muutoksia työkirjan koulutusrekisteriin sekä "Ammatti, erikoisuus" -sarakkeeseen. Kaikki muutokset tällaisissa tapauksissa tehdään myös vakiintuneiden ohjeiden ja Säännöt Tilaus:

jos joudut tekemään muutoksia, aiemmin syötettyjä tietoja ei yliviivata, vaan niitä täydennetään pilkulla. Jos edelliset työnantajat eivät ole täyttäneet sarakkeita "Koulutus" ja "Ammatin erikoisuus", täytä vain tarvittavat tiedot tyhjille riveille.

jos työntekijän saaman toisen koulutuksen taso on samanlainen kuin aikaisemmin (esimerkiksi hän sai toisen korkeakoulutuksen), sarake "Koulutus" pysyy muuttumattomana ja sarakkeessa "Ammatti, erikoisuus" yksi ammatti ilmoitettava;

Virheellisesti syötetyn koulutusrekisterin korjaaminen työkirjaan (näyte)

Jos työntekijällä ei ole ilmoitettua koulutustasoa työkirjansa nimisivu, sinun on tehtävä korjauksia. Miten tämä tehdään, riippuu erityisolosuhteistasi.

Tärkeä! Jos äskettäin palkatun työntekijän työkirjan ensimmäisen rekisteröinnin vaiheessa havaittiin virhe, muodossaon tarpeen tunnistaa se vaurioituneeksi ja korvata se uudella. Pilaantunut muoto vakiintuneen järjestyksen mukaan.

Lainsäädännön tasolla menettelyä korjausten tekemiseksi koulutuksen työkirjan kohtaan, otosta ei ole muodostettu. Henkilöstötyön käytännössä käytetään useita vaihtoehtoja ongelman ratkaisemiseksi.

Käytännön tilanne

Kuinka täyttää työkirja ylioppilaalle ja olla hämmentynyt

Vastaus valmistettiin yhdessä lehden toimittajien kanssa "

Täytät eilisen opiskelijan työkirjan oikein, jos ymmärrät hänen koulutustasonsa. Työkirjan nimisivulla on ilmoitettava työntekijän erikoisuus. Ja viimeisen näytteen tutkintotodistuksessa sitä ei löydy. Jotta et hämmentyisi, keksimme todellisilla näytteillä, mitä kirjoitetaan työkirjan riveille "koulutus", "ammatti, erikoisuus".

Kirjoita työkirjaan tiedot korkeakoulutuksesta ottaen huomioon sen taso. Tammikuun 1. päivästä 2014 alkaen korkeakoulututkinnon suorittaneille opiskelijoille myönnetään uuden tyyppisiä tutkintotodistuksia ( ) (näytteet alla). Asiakirjoja muutettiin, koska korkea -asteen ammatillinen koulutus on nyt jaettu neljään tasoon: kandidaatin tutkinto, erikoisuus, maisterin tutkinto ja korkeasti koulutetun henkilöstön koulutus ( )…

Täysi versio vastauksesta on saatavilla ilmaisen jälkeen

Ensimmäinen vaihtoehto - oikeat tiedot syötetään virheellisen merkinnän päälle ja vahvistetaan kannen sisäpuolelle tehdyllä selityksellä. Selittävän asiakirjan on oltava sen tehneen työntekijän varmentama, ja yrityksen sinetti (jos sellainen on).

Virheellisen koulutustietueen korjaaminen työkirjassa (näyte).

Lataa in.doc

Lataa in.doc

Toinen ratkaisu on tunnistaa alkuperäinen työkirja vaurioituneeksi ja tee siitä kaksoiskappale, johon syötetään oikeat tiedot. Samaan aikaan alkuperäinen siirretään työntekijän pysyvään varastoon, ja hän voi, jos saatavilla, vahvistaa myöhemmin vakuutuskokemuksen eläkettä haettaessa.

Kolmas vaihtoehto olettaa, että väärä koulutusrekisteri työkirja(näyte) jätetään korjaamatta. Tämä päätös selittyy sillä, että näillä tiedoilla ei ole mitään merkitystä eläkettä laskettaessa. Rekisteröidessään sen PFR -työntekijä kiinnittää huomiota vain työntekijän työaikaan ja työtietoihin.

Työnantajalla on oikeus valita itselleen parhaiten sopiva vaihtoehto. Halutessasi voit saada neuvoja tästä asiasta aluevirastosta Eläkerahasto RF tai Rostrud, koska kentällä osastojen asema tämän ongelman ratkaisemisessa voi vaihdella.

Kuinka heijastetaan koulutus työkirjassa, jos tietoja ei ole syötetty ajoissa ja koulutustaso on jo muuttunut

Tässä tapauksessa tiedot on syötettävä peräkkäin. Tallennus sisään työkirja koulutuksesta syötetään vastaavan asiakirjan perusteella. Kaikki myöhemmät muutokset tehdään lisäyksinä lisäämällä uusia tietoja ensisijaisen tietueen jatkoon pilkuilla erotettuna.

Ja jos työntekijä nosti koulutustasoaan, mutta samalla kävi ilmi, että tiedot aikaisemman koulutuksen hankkimisesta rekisteröinnin yhteydessä jostain syystä työkirja tietoja ei ole syötetty, tiedot on syötettävä aikajärjestyksessä.

Mitä tehdä, jos työntekijällä oli työkirjan rekisteröintihetkellä kandidaatin tutkinto ja hän valmistui myöhemmin maisteriksi. Tällaisessa tilanteessa ei ole tarvetta päästä sisään Työhistoria kandidaatin tutkinnon osalta on välttämätöntä ilmoittaa vain viimeinen koulutus, jonka hän sai - "korkeampi - maisteri". Tämä selittyy helposti sillä, että maisterin tutkinto myönnetään vasta sen jälkeen, kun henkilö on saanut kandidaatin tutkinnon. Mutta jos molemmat koulutustasot on merkitty työkirjaan, tämä ei ole virhe.

Työkirjan pääsivulle syötetään muun muassa tiedot koulutuksesta sekä työntekijän vastaanotetusta erikoisuudesta. Erityispiirre on, että niitä voidaan täydentää uusien oppilaitosten valmistuttua. Lisäksi tiedot tallennetaan eri tavoin koulutustason mukaan. Ohjeet vuoden 2019 täyttämiseen ja käytännön esimerkkejä löytyvät artikkelista.

Työkirjan kirjaamisen perusperiaatteet on kuvattu vastaavassa työ- ja sosiaalikehitysministeriön päätöslauselmassa.

Tämän asiakirjan määräysten mukaisesti rekisteröinti suoritetaan seuraavien sääntöjen perusteella:

1. Saadun koulutuksen nimen sanamuodon on vastattava tarkasti tutkintotodistuksessa annettua.
2. Korkeakoulutuksen nimi annetaan sen tason (kandidaatin, maisterin, jatko- tai erikoisalan) mukaan.
3. Jos koulutuksen nimi muuttuu lainsäädännön muutosten seurauksena, muita merkintöjä ei saa tehdä työkirjaan. Muistiinpanot kirjataan vasta sen jälkeen, kun lailla ei ole taannehtivaa vaikutusta.
4. Tiedot syötetään vain toimitettujen asiakirjojen tai organisaation tai notaarin vahvistamien jäljennösten perusteella. Tietojen tallentaminen työntekijän sanoista ei ole hyväksyttävää.
5. Korjaukset, merkintöjen yliviivaus eivät myöskään ole sallittuja. Poikkeuksena ovat virheellisten merkintöjen tekemiset - vastaavaa esimerkkiä käsitellään yksityiskohtaisesti alla.

Ensimmäisen merkinnän tekee ensimmäinen työnantaja, jolle työntekijä tuo tyhjän työkirjan. Jos edellinen yritys ei jostain syystä täyttänyt laatikkoa, seuraava työnantaja tekee merkin itse. Sanamuoto tehdään koulutustason mukaisesti, mikä vahvistetaan asiakirjoilla.

Jos aluksi henkilöstöasiantuntija ilmoitti sarakkeessa vain sanan "korkeampi", riittää, että kirjoitat vastaavan sanan korjaamatta tietuetta.

Kuten jo mainittiin, koulutusalan lainsäädännön muutoksiin ei tarvitse tehdä lisämuutoksia.

Sergei Salomatov

Kiinteistöasiantuntija

Työnantajalla ei ole velvollisuutta tarkistaa tutkintotodistusta tai todistusta, joka vahvistaa työntekijän koulutustason. Riittää, että hankit asiakirjan alkuperäisen tai oikeaksi todistetun kopion, josta sinun on kirjoitettava tarvittavat tiedot uudelleen.

Toisen ja sitä seuraavien merkintöjen tekeminen

Myöhemmin työntekijä voi saada 2, 3 ja muuta koulutusta - esimerkiksi toisen asteen ammatillisen perusasteen tai ylemmän perusasteen jälkeen yms. Työnantajan on myös tehtävä asiakirjaan asianmukaiset muistiinpanot, mutta työntekijän on tuotava itsenäisesti todistus tai tutkintotodistus, koska yrityksellä ei ole velvollisuutta tarkistaa koulutustason nousua koskevia tietoja.

Jos haluat tehdä uuden merkin, sinun tarvitsee vain laittaa pilkku vanhan merkinnän eteen ja syöttää seuraavat tiedot yllä kuvattujen sääntöjen mukaisesti.

Samaan aikaan työntekijä voi saada lisäkoulutusta - silloin on siirryttävä seuraavalle sivulle (työtiedoilla) ja annettava tarvittavat tiedot. Rekisteröinti suoritetaan seuraavien sääntöjen mukaisesti:

1. Tietueen numero asetetaan (aikajärjestyksessä), syöttöpäivä (valmistumisen jälkeen).
2. Sitten sinun on kirjoitettava pääsarakkeeseen tiedot saadusta koulutuksesta - millä ajanjaksolla, missä oppilaitoksessa (koko nimi), minkä ohjelman mukaan, mikä erikoisuus on saatu.
3. Viimeinen sarake osoittaa asiakirjan nimen, sarjan ja numeron, julkaisupäivän, joka vahvistaa kuvatun tosiasian.

Aiemmin harjoiteltiin muistiinpanojen tekemistä koulutuksesta otsikkosivun vasemmalla puolella olevalla sivulla (itse asiassa työkuorella). Henkilöasiantuntijan sinetti ja allekirjoitus asetettiin. Tällä hetkellä tällaista suunnittelumenetelmää ei käytetä, vaikka sitä ei pidetä törkeänä virheenä.

On tärkeää ymmärtää, että tällaisten tietojen käyttöönottoa vaaditaan ehdottomasti vain tapauksissa, joissa työntekijän työ edellyttää asianmukaista koulutusta. Siksi muissa tilanteissa tiedot ilmoitetaan vain työntekijän pyynnöstä - heidän poissaolonsa ei ole rikkomus.

Ammatin ennätys

Tämä rivi täytetään vain, jos koulutusasiakirjoissa on asiaankuuluvia tietoja. Jos tällaisia ​​tietoja ei ole, rivi jää tyhjäksi, mikä ei ole lain vastaista.

Muissa tapauksissa rivi täytetään asiaankuuluvien asiakirjojen tiedoilla:

• toisen asteen ammatti- tai korkeakoulututkinto;
• tutkintotodistus, joka vahvistaa ammatillisen uudelleenkoulutuksen;
• työntekijän ammattitodistus;
• toinen asiakirja, joka vahvistaa erikoisuuden / ammatin hallinnan.

Sergei Salomatov

Kiinteistöasiantuntija

Jos henkilöstöasiantuntija sekoittaa työntekijän pätevyyden ja erikoisalan nimen (tutkintotodistuksen tiedot), virhettä ei tarvitse korjata, koska sitä ei pidetä törkeänä rikkomuksena.

Virheellisten syötteiden korjaaminen

Jos virheellinen merkintä on jo tehty, se on yliviivattava varovasti samanvärisellä kynällä. Tämän jälkeen korjaus tehdään muistiin vasemmalla sivulla (työkirjan kannessa). Myös korjauksen perusta ilmoitetaan - koulutusasiakirjan tiedot. Sinetti asetetaan, asema ja koko nimi rekisteröidään sekä korjaukset tehneen työntekijän allekirjoitus.

Epätäydellinen korkeakoulututkinto

Vuoteen 2007 asti käsite "epätäydellinen korkea -asteen koulutus" oli virallisessa asiakirjoissa. Kriteerinä oli se, että opiskelija suoritti menestyksekkäästi 4 lukukautta, ts. on jo opiskellut yliopistossa vähintään 2 vuotta, mikä vahvistetaan asiaa koskevilla asiakirjoilla:

• tutkintotodistus keskeneräisestä korkeakoulutuksesta;
• todistus yliopistolta.

Tällä hetkellä tällaista tutkintotodistusta ei kuitenkaan enää myönnetä, ja myös epätäydellisen koulutuksen käsite puuttuu virallisesti. Kuitenkin, jos opiskelija toi mukanaan opiskelutodistuksen ja vaatii tietojen kirjoittamista kirjaan, työnantajalla ei ole oikeutta kieltää häntä. Sitten on rekisteröitävä "keskeneräinen korkeakoulu" määrittelemättä ammattia tai erikoisalaa.

Näin ollen työkirjan vastaavassa sarakkeessa riittää, että ilmoitetaan vain koulutustaso, ja riville "Ammatti" kirjoitetaan erikoisalan tai ammatin nimi tiukasti yliopiston tai muun oppilaitoksen asiakirjan mukaisesti . Tarvittaessa työhön tehdään muutoksia yllä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Pääasiakirjaa, joka vahvistaa työajan ja ammatilliset saavutukset, pidetään erityiskirjana, jota säännellään Venäjän federaation työlaissa. Työn hakeminen työkirjan perusteella edellyttää aina tietoja kansalaisen koulutuksesta (toisen asteen, erityisopetuksen tai korkeakoulutuksen muodossa).

Kirjan suunnittelun oikeusperusta

Instituutioiden, organisaatioiden ja yksityisten yrittäjien osalta Venäjän federaation työlaki (65 artikla) ​​ja ohjesäännöt (lueteltu alla) määräävät, että työnantajan on täytettävä pakolliset asiakirjat työntekijän ammattitoiminnan kirjaamiseksi ja säilyttämiseksi, mukaan lukien tarvittavat tiedot palkatusta kansalaisesta.

Kaikki tiedot yhdessä koulutusta koskevien tietojen kanssa määräytyvät työasiakirjaan tehtävien määräysten mukaisesta menettelystä, joka perustuu:

• Viitesäännöt nro 225, päivätty 04.16.2003 (Venäjän federaation ministerineuvoston päätöslauselma);
• erityiset täyttöohjeet nro 69 10.10. 2003 (Venäjän työministeriön päätöslauselma).

Työkirja laaditaan viimeistään seitsemän päivän kuluessa työhakemuksen vastaanottamisesta. Se täytetään kansalaisen läsnä ollessa (sääntöjen kohta 8).

Työntekijöitä koskevat tiedot on merkitty kirjojen nimisivuille (sääntöjen kohta 9).

Henkilöstöpäällikkö ilmoittaa kaikki tarvittavat totuudenmukaiset tiedot palkatusta kansalaisesta kokonaisuudessaan (Venäjän federaation työlain 65 artikla). Näiden asiakirjojen pienentämistä ja korvaamista ei voida hyväksyä (työjärjestyksen kohta 9). Tietojen perusta on passi tai mikä tahansa asiakirja, jossa on henkilökortti (sotilaskortti, passi, ajokortti).

Työkirjan etusivulla näkyvät tiedot saadusta koulutuksesta, pätevyydestä annetun todistuksen tai tutkintotodistuksen mukaan (laki nro 273-FZ ja sen selitykset).

Tehdään tietueita koulutuksesta

Kun kansalainen rekisteröidään ensimmäistä kertaa tiettyyn tehtävään, oletetaan, että henkilöstötoimiston tarkastaja tekee tarvittavat koulutusrekisterit työkirjaan, jos henkilöllä on todistusasiakirja (tutkintotodistus, todistus kurssin suorittamisesta, todistus).

Kaikki tutkintotodistuksessa määritellyt korkeakoulututkinnot (kandidaatti, asiantuntija, maisteri) siirretään tiedoilla työn otsikko-osaan (laki nro 273-FZ).
Rekisteröinti tapahtuu ilmoittamalla tällaisen suunnitelman tiedot (Venäjän federaation työlain 65 artikla):

1. Koulutus (keskiasteen, erikoiskoulutus, ylempi).
2. Ammatti (esimerkiksi lääkäri, johtaja, asianajaja).
3. Erikoisosaaminen ("Yleislääketiede", "Henkilöstöjohtaminen", "Oikeustiede").

Todistuksessa ja tutkintotodistuksessa oleva sanamuoto siirretään kirjan etupuolelle riippumatta niiden myöntämishetkestä silloisen voimassa olevan lainsäädännön aikaan (ohjeiden kohta 2.1).

Työkirjan pääomarekisterit koulutuksen muutoksesta osoittavat tosiasiat: opintojen jatkaminen (esittele opiskelijakortti) sekä pätevyyden parantaminen (todistukset kurssien suorittamisesta, yliopistotutkinnot).

Kaikki työkirjan merkinnät on täytettävä tarkasti mustalla (sinisellä) kynällä. Päivä, kuukausi ja vuosi merkitään vain arabialaisilla numeroilla (ohjeiden kohta 1.1).

Seuraavassa on likimääräinen esimerkki työkirjan koulutusta käsittelevän otsikkorivin suunnittelusta ja tehdyistä muutoksista:

Samaa esimerkkiä asiakirjojen täyttämisestä työasiakirjassa käytetään mallina koulutustietojen korjaamiseen.
He eivät tee kirjaa pätevyytensä parantamisesta kurssien läpäisemisen ja kokeen läpäisemisen jälkeen. Nämä tiedot syötetään työvoiman sisäiseen osaan.
Jos työntekijällä ei ole muuta koulutusta kuin keskiasteen, nämä tiedot ilmoitetaan koulutodistuksen perusteella.
Työn omistajan on työntekijän läsnä ollessa tarkistettava kaikki syötetyt tiedot ja, jos rekisteröinti on oikein, suojattava se henkilökohtaisella allekirjoituksella. Henkilöstötarkastaja hyväksyy myös asiakirjan.

Koulutus muuttuu

Oikeus tehdä kirjaa työntekijän koulutustason muutoksista on henkilöstövirkailijalla viimeisessä työpaikassa todistusasiakirjojen mukaisesti.

Jos koulutusta koskeva rivi täytettiin väärin ja tämä virhe havaittiin ajoissa, on tarpeen tuhota asiakirja ja luoda uusi (sääntöjen kohta 42). Jos virheellinen merkintä havaitaan myöhään, on suositeltavaa muuttaa työkirjan koulutusta koskevaa riviä seuraavassa järjestyksessä (ohjeen kohta 2.3):

1. Yliviivaa epäluotettavat tiedot, merkitse oikea viereen.
2. Heijastavat asiakirjan tarvittavat tiedot, jotka antavat oikeuden korjata, valtuutetun henkilön pakollisella allekirjoituksella.

Kaikki muutokset koulutusta koskevassa rivissä on täytettävä poistamatta aiemmin tehtyjä merkintöjä (kuten ennen vuotta 2013) ja ne on aina lueteltava pilkuilla (ohjeiden kohta 2.4).

Asiakirjan ei-otsikkoosaan on kirjattava tiedot kurssien, jatko- ja uudelleenkoulutuksen suorittamisesta (sääntöjen kohta 21).