Palveluominaisuus insinöörin työpaikalta. Ominaisuudet työntekijälle: malliasiakirja

Työpaikan referenssiksi kutsutaan asiakirjaa, jonka organisaation hallinto on virallisesti toimittanut vähintään 6 kuukautta työskennelleelle työntekijälle toimitettavaksi muille organisaatioille tai elimille.

Se sisältää objektiivista tietoa liiketoiminnasta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista työjakson aikana. Tämä on eräänlainen johdon sanallinen kuvaus työntekijästä.

Mihin tämä asiakirja on tarkoitettu?

Ennen kuin kirjoitat luonnehdinnan palkkatyöntekijälle, sinun tulee selvittää häneltä, miksi sitä tarvittiin. Tämä määrittää suurelta osin sen rakenteen ja sisällön.

Tällainen asiakirja voidaan vaatia alistumaan poliisille(esim. ajokortin palauttamista varten) tai muut viranomaiset - tuomioistuin, pankki saada lainaa. Tällaisissa tapauksissa ominaisuuden tulee sisältää arvio vain työntekijän henkilökohtaisista ominaisuuksista. Pääsääntöisesti tällainen asiakirja osoittaa ominaisuuksia, jotka vahvistavat tietyn tapauksen yksinoikeuden työntekijän elämässä.

Jos ominaisuus tarvitaan vaihtamaan työpaikkaa, niin henkilökohtaisten ominaisuuksien (ahkeraus, sosiaalisuus) lisäksi sinun tulee kuvata työntekijän työsaavutuksia organisaatiossasi (tehtävät asemat, hänen asenne työhön, kyky ottaa vastuuta).

Tämä asiakirja voidaan antaa sekä työntekijän itsensä pyynnöstä (irtisanomisen tai uuteen työhön siirron yhteydessä) että virallisten laitosten pyynnöstä (esimerkiksi tuomioistuimelle, toimeenpanoviranomaisille jne.).

Ominaisuuksien tyypit

Tarkoituksen mukaan näitä asiakirjoja on kahta tyyppiä:

• ulkoinen- pidetään nykyään suosituimpana tämän asiakirjan tyypeistä ja se on koottu kolmannen osapuolen organisaation pyynnöstä;
• sisäinen- se on kirjoitettu, jos työntekijä siirretään toiselle osastolle, ylennetään tai alennetaan, määrätään kurinpitoseuraamus tai kannustetaan.

Jokainen tyyppi on sertifioitu organisaation sinetillä ja allekirjoituksella.

Asiakirjavaatimukset

Tärkeimmät vaatimukset ovat:

• Työpaikan ominaisuus kootaan vakiokriteerien mukaisesti. Ennen sen kirjoittamista työntekijän (kirjallinen) suostumus henkilötietojensa siirtämiseen kolmannelle osapuolelle ("henkilötietolain" perusteella) on pakollinen.
• Se ei saa sisältää arviota työntekijän henkilötiedoista, jotka eivät liity suoraan hänen ammatilliseen toimintaansa (kansalaisuus, uskonnolliset ja poliittiset vakaumukset, asumisolosuhteet jne.).
• Jos ominaisuus toimitetaan organisaatiolle, jolla on vakiomuotoinen yhtiömuoto tästä asiakirjasta, se kootaan tämän lomakkeen mukaisesti.
• Se myönnetään useimmissa tapauksissa organisaation kirjelomakkeille. Ja jos sitä pyydetään viranomaisilta, sen tulee sisältää myös linkki niihin.

Lisäksi sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• henkilökohtaiset tiedot;
• asiakirjan myöntäneen organisaation tiedot;
• myöntämispäivä;
• osoitus pätevyyden tasosta, ammatillisista saavutuksista, suoritetuista toiminnallisista tehtävistä;
• henkilökohtaisten ominaisuuksien ja työntekijän ja tiimin välisten suhteiden arviointi.

Viimeisessä osassa ilmoitetaan sen organisaation nimi, jonka pyynnöstä ominaisuus myönnetään, tai kirjoitetaan lause, joka osoittaa sen myöntämisen esittelyä varten kysyntäpaikassa.

Kuvauksen on kirjoittanut osaston johtaja tai henkilöstöpäällikkö, jonka allekirjoitus on varmasti varmennettu organisaation sinetillä.

Ominaisuuden laatiminen irtisanomisen yhteydessä

Aikaisemmin irtisanoutuneen tai irtisanotun työntekijän entisestä työpaikasta ominaisuus on pääsääntöisesti annettava uusi työnantaja, kun se läpäisee työhaastattelun.

Tämän tyyppisessä asiakirjassa on määrä keskittyä työntekijän liiketoimintaominaisuuksien, ammattitaitotason ja tehtävien noudattamisen arvioimiseen tuotantotehtäviä suoritettaessa. Ei haittaisi mainita myös hänen kommunikointikykynsä tiimin jäsenenä, kyky edustaa yrityksen etuja sen ulkopuolella.

Usein monet työntekijät eivät pyydä työnantajaa myöntämään tätä asiakirjaa irtisanomisen yhteydessä (tietämättömyyden tai unohtamisen vuoksi). Mutta lain mukaan työntekijällä on oikeus pyytää tällaista ominaisuutta 3 vuoden kuluessa irtisanomispäivästä.

Kuinka kirjoittaa ominaisuus tuomioistuimelle

On tärkeää olla tietoinen siitä, että tämän asiakirjan kirjoittamiseen tarvitaan erityisen vastuullinen lähestymistapa, kun tuomioistuin sitä pyytää. Ja jos työntekijä joutuu hallinnolliseen tai rikosoikeudelliseen vastuuseen, työpaikan viittaus voi jopa vaikuttaa tuomioistuimen päätökseen. Tällaisessa tilanteessa on parempi kääntyä asianajajan tai asianajajan puoleen.

Tällainen asiakirja kirjoitetaan tuomioistuimen ulkopuolisesta pyynnöstä tietyn organisaation kirjelomakkeelle, jossa on pakollinen maininta sen koko nimi, postiosoite ja yhteysnumerot.

Tässä tapauksessa ominaisuudella ei ole osoiteosaa: suoraan lomakkeen otsikkorivin alle kirjoitetaan sana "Ominaisuus" ja ilmoitetaan sen työntekijän henkilötiedot, jolle se on laadittu. Sitten tulee tietoa hänen kansalaisuudestaan, kuinka kauan hän on työskennellyt (työskennellyt) yrityksessä, missä asemassa hän on. Yhtä tärkeää on ilmoittaa hänen tehtäviensä laajuus ja kuinka hän liittyy niiden toteuttamiseen, palkintojen olemassaolo työsuorituksista.

Kuvauksen pääosassa työntekijän henkilökohtaisten ominaisuuksien ja hänen suhteensa työtovereihin arviointi(Auktoriteetti tiimissä, oma-aloitteisuus, sosiaalityö).

Asiakirjan lopussa on mainittava, että se on annettu tuomioistuimen pyynnöstä. Valmiin ominaisuuden allekirjoittaa työntekijän välitön esimies, yrityksen johtaja ja henkilöstöpäällikkö varmentaa.

Joissakin tapauksissa tuomioistuin voi oikeudellisen menettelyn aikana vaatia vastaajan luonnehdinnan viimeisestä työpaikasta. Jos kansalainen on äskettäin saanut työpaikan organisaatiossa, ominaisuus kirjoitetaan usealta työpaikalta (viimeisestä ja toiseksi viimeisestä). Jokainen asiakirja laaditaan erikseen, ja näiden organisaatioiden johtajat allekirjoittavat sen.

Jos ominaisuus on kirjoitettu poliisille

Kun kirjoitat lausuntoa poliisille, päähuomio kiinnitetään henkilön persoonallisuuden piirteet. Se laaditaan yrityksen kirjelomakkeelle, jossa ilmoitetaan organisaation tiedot, virallinen osoite ja sen yhteystiedot. Sana ”Ominaisuudet” on kirjoitettu arkin keskelle, työntekijän henkilötiedot, mukaan lukien hänen asemansa, merkitään uudelle riville.

Tällaisen asiakirjan laatiminen alkaa tiedoilla henkilöstöön ilmoittautumisen tai virkaan tulon päivämäärästä.

Tällaiset ominaisuudet kirjoitetaan pääsääntöisesti työntekijöille, joiden ajokortti on takavarikoitu (hallinnollinen rikkomus on kirjattu).

On tärkeää esittää vakuuttavasti syyt, jotka saavat poliisiviranomaiset palauttamaan oikeudet virkamiehelle (esimerkiksi tarve ajaa autoa virkatehtävissä). Siksi huomiota tulee kiinnittää työntekijän positiivisiin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, kuten vastuullisuuteen, ahkeruuteen ja ahkeruuteen. Asiakirjan allekirjoittaa johtaja ja varmentaa yrityksen sinetillä.

Negatiivisen ominaisuuden kirjoittamisen piirteet

Tällaisten asiakirjojen kirjoittamista pidetään kiistanalaisena hetkenä, koska työntekijän huono luonnehdinta voi vaikuttaa negatiivisesti yrityksen itsensä maineeseen. Tässä tilanteessa herää aina kysymys: "Kuinka henkilöstöosaston pätevä henkilökunta palkkasi kouluttamattoman tai konfliktityöntekijän?" Mutta joskus tarvitaan negatiivinen ominaisuus määrätä työntekijälle (taloudellinen) seuraamus tai lainvalvontaviranomaisten pyynnöstä.

Se on koottu vakiomallin mukaan, mutta asiakirjan pääosa osoittaa työntekijän negatiiviset ominaisuudet (ammatilliset ja henkilökohtaiset), luetellaan kaikki puutteet ja rangaistukset.

Tällöin on tärkeää ottaa huomioon, että rangaistus peruuntuu automaattisesti, jos henkilö ei kalenterivuoden päätyttyä ole tehnyt kurinpitorikkomuksia.

Missä muissa tapauksissa ominaisuus voidaan vaatia

SISÄÄN palvelusaika sotilaiden on usein haettava lausuntoa. Se on eräänlainen asiakirja, joka sisältää toiminnan analyysin ja arvion työntekijän psykologisista, liiketoiminnallisista ja moraalisista ominaisuuksista.

Komentaja kirjoittaa kolmannessa persoonassa ja vapaassa muodossa. Sitä ennen hän tutkii kattavasti työntekijän henkilökohtaiset ja liiketoiminnalliset ominaisuudet, mukaan lukien kaikki hänen asemansa suoritusindikaattorit, sotilasyksikön tai vastuualueensa tilanteen.

Työpaikan ominaisuutta voi tarvita kansalainen hakeutuessaan eri viranomaisiin ja järjestöihin.

Tämän asiakirjan laatimisessa on tiettyjä sääntöjä.

Asiakirjan sisältö voi vaihdella kokoamisen tarkoituksesta riippuen. Harkitse työnkuvan kirjoittamista.

Ominaisuuksien hankkimisen tarkoituksesta riippuen ne jaetaan kahteen tyyppiin:

1. Sisäinen. Tätä tyyppiä käytetään vain organisaation sisällä, kun siirrytään toiseen tehtävään, siirretään toiselle osastolle tai määrätään kurinpitoseuraamus jne.
2. Ulkoinen. Kirjoitettu kansalaisen, kolmannen osapuolen organisaatioiden aloitteesta. Tällaiset asiakirjat on tarkoitettu pyynnöstä esitettäväksi työntekijän työpaikan ulkopuolella. Esimerkiksi lainaa haettaessa, haettaessa uutta työnantajaa tai edunvalvontaviranomaisia, sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon, kunnallisille organisaatioille jne.

Kuinka kirjoittaa ominaisuus työntekijälle - näyte ja laadintamenettely

Lain kannalta asiakirjalla ei ole yhtä yleisesti hyväksyttyä muotoa, eli jokainen työnantaja voi laatia ominaisuuden oman harkintansa mukaan.

Voit tutustua vanhempainvapaan hakemisen sääntöihin.

Esimerkki ominaisuuden laatimisesta

Asiakirjan mahdollista tekstiä voidaan harkita esimerkillä yrityksen kirjanpitäjän ominaisuuksista, jotka on koottu esitettäväksi uudessa työpaikassa.

Asiakirjan laatimispäivän ja otsikon ilmoittamisen jälkeen saattaa ilmestyä seuraava teksti:

Myönnetty Margarita Petrovna Kharitonovalle, syntynyt 15. heinäkuuta 1981.

Hän valmistui Moskovan valtionyliopistosta taloustieteessä. Naimisissa. Hänellä on kaksi lasta (7 ja 5 vuotta).

Hän työskenteli LLC "Vash Dom" -yrityksessä 4.4.2010-15.2. 2016 kirjanpitäjänä.

Työskennellessään hänet lähetettiin koulutuksiin ohjelmissa "Pääkirjanpitäjä" ja "Konsultti Plus", hän osallistui kursseille "Kirjankirjanpito 2016" -ohjelman puitteissa. Vuosittain palkittiin vuoden lopussa tehokkaasta ja pätevästä ammatillisesta toiminnasta. Kurinpitotoimiin ei ryhdytty.

Jokainen pyrkii löytämään hyvin palkatun työn, jossa hänellä on uranäkymät ja täysi sosiaalinen paketti. Mutta nykyään työnantajat eivät enää kiinnitä paljon huomiota hakijoiden toimittamiin asiakirjoihin korkea-asteen tai erityiskoulutuksen saatavuudesta.

Kaupallisten organisaatioiden omistajat ja yksittäiset yrittäjät haluavat tietää, kuinka henkilö on osoittanut itsensä edellisessä työpaikassaan ja mitä vaatimuksia hänen entisellä johdolla on häntä kohtaan.

Siksi sisään pakollinen luettelo asiakirjoista, joka on työllistymisen kannalta välttämätöntä, monet työnantajat sisällyttävät viitteen edellisestä työpaikasta. Ihmiset voivat myös tarvita tätä varmennetta toimittaakseen sen eri viranomaisille.

Mikä se on

Tehtävänkuvaus on asiakirja, jolla ei ole yhtenäistä muotoa. Se laaditaan tavalliselle paperille, mutta samalla ilmoitetaan kaikki laissa säädetyt tiedot.

Myös ominaisuudessa tulee olla tiedot työntekijästä:

• henkilökohtaiset tiedot;
• Ammattitaito;
• inhimilliset ominaisuudet;
• kyky tulla toimeen joukkueen kanssa;
• vakiintuneet suhteet johtoon jne.

Ominaisuus on asiakirja tarkoitettu sisäkäyttöön. Työsuhteen jälkeen se liitetään uuden työntekijän henkilökansioon ja säilytetään siellä arkistointiin asti. Tätä asiakirjaa voidaan käyttää myös ulkoiseen käyttöön. Esimerkiksi valtion elin tekee pyynnön työnantajalle, ja hänen on annettava asianmukainen todistus.

Mitä tulee positiiviseen ominaisuuteen, organisaation työntekijä voi saada sen vain, jos hän on korkeasti koulutettu asiantuntija, on osoittanut itsensä hyvin tiimissä ja hänellä on erinomaiset suhteet johtoon.

On syytä huomata, että tämän kysymyksen viimeinen kohta toimii ratkaiseva rooli, koska jos työntekijä on ristiriidassa esimiestensä kanssa, häntä muistutetaan kaikista toimistaan, jos tilaisuus tulee.

Miten ja kuka sen on koonnut

Työpaikan ominaisuudet kootaan valtuutettu henkilö. Suurissa organisaatioissa tätä toimintoa suorittaa HR-päällikkö. Pienissä yrityksissä kaikki henkilöstötyöt kuuluvat pääsääntöisesti kirjanpitäjien harteille, minkä vuoksi he laativat tämän asiakirjan.

Asiakirja luodaan seuraavalla tavalla:

1. Organisaatio voi käyttää kirjelomakkeitaan. Voidaan käyttää myös tavallista A4-arkkia, jonka yläosaan kirjoitetaan yrityksen tiedot.
2. Jos jokin osasto pyytää ominaisuutta, virkamiehen on ilmoitettava, että ominaisuus on annettu pyynnöstä nro ... päivätty .... numero ja lähetetään tietylle elimelle.
3. Jos ominaisuus myönnetään työntekijän pyynnöstä, se osoittaa, että se on voimassa esityspaikalla.
4. Asiakirja sisältää kaikki saatavilla olevat tiedot työntekijästä. Myös hänen ammatillisia kykyjään ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksiaan kuvataan.
5. Johtaja allekirjoittaa ominaisuuden.

Mitä viranomaiset ja laitokset saattavat tarvita

Ominaisuudet työpaikalta voidaan ilmoittaa seuraavat tapaukset:

1. Organisaatiossa, jossa henkilö suunnittelee löytävänsä työtä.
2. Lainvalvontaviranomaisille, jos työntekijä on syyllistynyt rikoslain soveltamisalaan kuuluvaan rikokseen.
3. Tuomioistuimelle, kun tuomioistuimen edustajien on osoitettava, että prosessiin osallistujalla on positiivisia ominaisuuksia ja hänelle voidaan antaa mahdollisuus oikaisuun.
4. Konsulaattiin, kun henkilön on avattava viisumi.
5. Armeijan toimistoon.
6. Rahoituslaitokselle, jos henkilö aikoo saada suuren lainan.
7. Narkologisessa sairaalassa.

Mitä pitää määritellä

Tällaisten asiakirjojen laatimisesta vastaavan virkamiehen on mainittava kuvauksessa seuraavat tiedot:

1. Työntekijän henkilötiedot ilmoitetaan. Tällaisia ​​tietoja annetaan vain, jos työntekijä on kirjallisesti suostunut henkilötietojensa luovuttamiseen.
2. Tietyt hetket hänen elämäkerrasta on ilmoitettu, esimerkiksi palveleminen Venäjän federaation asevoimissa, opiskelu yliopistossa jne.
3. Päätoimisen työntekijän henkilökohtaisista ominaisuuksista selviää esimerkiksi se, millainen suhde hänellä on johtoon ja työryhmään. Onko hän moitteita, rikkoo kurinalaisuutta jne.
4. Ammattitaidot ilmoitetaan.
5. Kaikki ansiot ilmoitetaan, esimerkiksi kiitollisuus, rohkaisu.

On huomattava, että liittovaltion laki ei ole selkeästi määritelty luettelo tiedoista, joiden pitäisi näkyä ominaisuuksissa. Organisaatioiden johto antaa harkintansa mukaan tietoja kokoaikaisista työntekijöistään. Mutta kaikkien ominaisuuksissa ilmoitettujen tietojen on oltava totuudenmukaista Ja heijastaa tietoa mahdollisimman paljon henkilöistä.

Kerrontatyylin osalta virkamiehen tulee esittää tietoa hillitty, ei salli ilmeis-emotionaalisia siirtymiä. Koska ominaisuus on asiakirja, sen tekstin on oltava sitä ymmärrettävää ja riittävää.

Sen elimen työntekijän, jolle ominaisuus toimitetaan, tulee helposti ymmärtää annetut tiedot ja muodostaa täydellinen kuva yksilöstä.

Tekstin ominaisuudet ei sallittu puhekielen ja kirosanojen käyttö. Virkamies ei myöskään saa sallia sanojen lyhenteitä ja kokonaisia ​​ilmaisuja. Ei ole suositeltavaa käyttää henkilökohtaisia ​​pronomineja tällaisessa dokumentissa kuvattaessa henkilökunnan jäsenen ominaisuuksia.

Esimerkkejä

Jos työntekijän saaminen on välttämätöntä positiivinen viittaus, hänen tulee mennä päähän ja pyytää häntä antamaan tarvittava asiakirja. Viranomaiset pyrkivät pääsääntöisesti aina vastaamaan työntekijöidensä tarpeisiin, varsinkin jos ominaisuus on ministeriön pyynnöstä.

työntekijää kohti

Poliisille tai oikeuteen

Tehdessään myönteistä viittausta tuomioistuimeen tai lainvalvontaviranomaisiin virkamiehen on huomioitava kaikki työntekijän erinomaiset ansiot. Sinun tulisi myös keskittyä hänen henkilökohtaisiin ominaisuuksiinsa, työryhmän kunnioittamiseen jne.

Harjoittelupaikan opiskelijalle

Harjoittelun aikana opiskelijoiden tulee harkita yksi tärkeä kohta. Valmistuttuaan heidän on otettava yhteyttä sen organisaation johtajaan, jossa he tilapäisesti suorittivat ammatillisia tehtäviä.

Siksi heidän tulee ensimmäisestä harjoittelupäivästä lähtien luoda hyvät suhteet sekä tiimiin että viranomaisiin. Tässä tapauksessa heille taataan hyvä arvosana.

On syytä huomata, että jotkut harjoittelijoita isännöivien organisaatioiden johtajat uskovat profiilien kokoamisen heille. Tällaisten asiakirjojen rekisteröinnin jälkeen he laittavat niihin vain allekirjoitukset ja sinetit.

Tällaista kuvausta laadittaessa on ilmoitettava millä organisaation osastolla opiskelija harjoitteli. On myös huomioitava, mitä taitoja hän on hankkinut, minkä tason ammatillinen koulutus hänellä on. SISÄÄN ilman epäonnistumista suositeltu luokitus on ilmoitettu.

Vaikutusaste ja välttämättömyys

Työpaikan ominaisuudella voi olla molemmat merkittävä, ja merkityksetön. Kaikki riippuu siitä, mihin tarkoitukseen tätä asiakirjaa pyydetään ja mille osastolle se toimitetaan.

Siinä tapauksessa, että henkilö aikoo hakea arvostettuun työpaikkaan, entisen työnantajan antama positiivinen suositus voi lisätä merkittävästi hänen mahdollisuuksiaan saada avoin työpaikka.

Jos ominaisuus toimitetaan tuomioistuimelle tai lainvalvontaviranomaisille, tiedot esitetään siinä positiivisella tavalla voi helpottaa yksilön kohtaloa. Tämä asiakirja voi esimerkiksi toimia rangaistuksen lieventämisen perusteena.

Jos johtaja antaa negatiivisen arvion entiselle tai nykyiselle työntekijälle, tällainen ominaisuus vain pahentaa jo ennestään vaikeaa tilannetta.

Jos henkilö aikoo hankkia viisumin, konsulaatti myöntää sen vain jos on positiivista. Tämä johtuu siitä, että useimmat ulkomaat ovat erittäin vakavissaan siihen, kuka niihin tulee.

Kansalaiset, jotka aikovat vierailla ulkomailla huonosti menestyneinä, katsotaan mahdollisiksi lain ja järjestyksen rikkojiksi ja heiltä evätään sataprosenttinen viisumi.

Mitä tulee pyydettyyn ominaisuuteen rahoituslaitos jos henkilö suunnittelee suuren lainan saamista, niin vaikka se myönnettäisiin positiivisella tavalla, hakijalle ei taata myönteistä päätöstä. Useimmissa tapauksissa tällainen asiakirja vaaditaan kun haet asuntolainaohjelmia.

Kuka allekirjoittaa

Täytetyn ominaisuuden allekirjoittaa sen organisaation johtaja, jossa henkilö on virallisesti palveluksessa tai työskennellyt. Tämä toiminto voidaan myös suorittaa työntekijä väliaikainen johtaja.

Suurissa organisaatioissa johto siirtää melko usein tällaisten asiakirjojen allekirjoitusoikeuden osastojen, työpajojen ja muiden rakenteellisten osastojen päälliköille. Tällaisissa tilanteissa pääjohtajan on annettava määräys, jolla hän nimittää merkintöjen allekirjoittamisesta vastaavan henkilön.

Ominaisuudet työpaikasta - asiakirja, joka voidaan laatia oikeudellisten rakenteiden virallisesta pyynnöstä (heidän oikeuksiaan suojaavat myös asianomaiset), pyynnöstä, virkamieskuntaan pääsyä varten tai henkilön itsensä pyynnöstä. Joskus organisaatiossa laaditaan virallinen paperi irtisanomisen, ylennyksen tai palkintojen harkitsemiseksi (jälkimmäinen voi jopa mennä verkkoon, jos yrityksellä on vastaava asiakas Sberbankista tai muusta vastaavasta organisaatiosta - lisätietoja löytyy osoitteesta). Asiakirja laaditaan myös äidille ja toimitetaan edunvalvontaviranomaisille lapsen adoptiota varten. Joka tapauksessa sen valmistelumenettelyyn olisi liitettävä määräys vuoden 2018 näytteen henkilöstötaulukon muuttamisesta. Tämä prosessi on kuvattu artikkelissa.

Malliominaisuudet työpaikalta, näyte 2018

Kirjallista muotoa ei ole. Kuitenkin on joitain vaatimuksia, joita tekstiä laadittaessa on noudatettava (ja jos niitä ei täyty, mutta työntekijä on palkattu, tämä voi herättää useiden lakien perusteella toimivien korruptiontorjuntaviranomaisten huomion, mm. .

Esimerkiksi:
- teksti on laadittu A4-arkille;
- esitys on kolmannessa persoonassa tai menneessä aikamuodossa;
- asiakirjan nimi, nimi ja asema ilmoitetaan;
- luetellaan työntekijän henkilötiedot.
Yrityksen henkilöstöosaston työntekijät näkevät, miten dokumentti ja todistus kirjoitetaan (jos puhutaan opiskelijoista, he voivat tutustua dekanaatissa myös erottamiseen liittyviin asiakirjoihin, mukaan lukien näytteitä).

Yllä olevat vaatimukset koskevat myös toista työntekijää koskevaa asiakirjaa - tämä on muistio, josta löytyy esimerkki. Se voidaan myöntää useisiin tapauksiin, aina bonuksen syistä irtisanomisperusteisiin.

Vaatimukset työnkuvaa laadittaessa

Kuinka laatia asiakirja? Työtoiminnan kuvaus sisältää vakiotietoa uran kasvusta ja työssä saavutuksista. Tarjolla on merkittäviä onnistumisia, tietoa lisäkoulutuksesta ja jatkokoulutuksesta. Arvioidaan ammatilliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet, palkintojen, kannustimien tai seuraamusten olemassaolo (jälkimmäisessä tapauksessa voi olla tarpeen liittää kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien kuvattu täytäntöönpanomenettelyn aloittamista koskeva hakemus).
Paperin allekirjoittaa organisaation johtaja. Päivämäärä ilmoitetaan, yrityksen sinetti laitetaan.

Jos et osaa kirjoittaa hyvin kirjoitettua luonnehdintaa, pyydä apua:

Konkurssin tunnustaminen – liittovaltion laki 127 uudessa reaktiossa

Ominaisuudet edelliseltä työpaikalta

Kuinka kirjoittaa dokumentti? Näyte edellisen työpaikan ominaisuuksista ja lomake voidaan ladata erikoistuneilta sivustoilta, minkä jälkeen teksti tulostetaan Word-ohjelmasta (sekä kaikki vastaavat todistukset, kuten syntymätodistus jne.). Suunniteltu kuvaus annetaan esimiehelle, pääjohtajalle, kuljettajalle, työntekijälle, myyjälle, vartijalle, sairaanhoitajalle, lakimiehelle, lääkärille, virkailijalle, varastonpitäjälle. Siellä on myös kirjoitusesimerkki ja vakiomalli.

Ominaisuudet työpaikkanäytteestä poliisiin, tuomioistuimeen, sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon

Kirjoitustekstiä on mahdollista ladata automekaanikolle, talonmiehelle, yleismiehelle, peruskoulun opettajalle, aputyöntekijälle netin verkkoresursseista. Yllä olevien näytteiden perusteella voit tehdä yksilöllisen arvion työntekijän, kirjanpitäjän, myyjän, konsultin, taloustieteilijän, toimistopäällikön, hotellin ylläpitäjän, yksityisyrittäjän, ohjelmoijan, hitsaajan, kassanhoitajan, terveystyöntekijän, insinöörin, kokin, johtajan toiminnasta , kuormaaja, vartija, sähköasentaja ottaen huomioon aseman henkilökohtaiset ominaisuudet.
Asiakirja voidaan myös tarvita pyynnöstä esittää tuomioistuimelle (esimerkiksi vastatakseen kuvattuun kanteeseen), erilaisille valtion virastoille ja organisaatioille, pankeille lainan myöntämistä varten.

Jos paperi kirjoitetaan toimitettavaksi tuomioistuimelle, poliisille, armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoon, niin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin kiinnitetään paljon huomiota. Koska viittaus työpaikasta, otosta tuomioistuimeen rikosasiassa käytetään tuomion antamiseen, jotta työntekijälle ei aiheuteta tarpeetonta haittaa, kielteistä ja huonoa arviota ei tehdä. Tässä tapauksessa on parempi kääntyä asianajajan tai asianajajan puoleen. Hallintoasiassa asiakirja otetaan huomioon myös ulosottomiehen ratkaisua varten.

Kuinka kirjoittaa opiskelijalle harjoittelupaikalla

Käytettäessä tekstiä opiskelijalle harjoittelupaikalla (niin sanotusti ensimmäinen työpaikka) ilmoitetaan mentorin sukunimi, osoite ja harjoittelujakso sekä mentorin tiedot. Paperin laatii metodologi tai ohjaaja, ja sen allekirjoittaa oppilaitoksen johtaja.

Muista antaa palautetta työtehtävistä ja suosituksia jatkokoulutuksesta. Yleensä monille opiskelijoille kirjoitetaan ystävällinen ja myönteinen arviointi.

Esimerkkejä valmiista ominaisuuksista

Esimerkki 1

Esimerkkinä tarjotaan harjoittelijan suoritusarviointi:
Harjoittelussa _____________ (laitoksen nimi) opiskelija _________________ (koko nimi) osoittautui kurinalaiseksi ja valmiiksi hankkimaan tuotannon alalla tarvittavat taidot. Käytännön työn päätavoitteena oli perehdyttää yrityksen toimintaan. Lakisäädökset ja menetelmämateriaalit, työlainsäädäntö, yrityksen työn profiili ja erikoistuminen tutkittiin kokeneen mestarin johdolla.
Harjoittelun kesto oli ___________ päivää. Opiskelija osoittautui aktiiviseksi, sosiaaliseksi, valmiiksi tutkimaan suuren määrän tietoa.
Päällikön toimeksiannot ja tehtävät suoritettiin vastuullisesti ja ajallaan. Käytännön työ ansaitsee arvosanan ____.
Yrityksen johtaja ______ (koko nimi)
Päivämäärä ________ (päivä, vuosi)

Muut esimerkit asiakirjan laatimisesta auttavat sinua kirjoittamaan oikein tekstin virkaan hakijalle tai esitettäväksi tarvittaville viranomaisille.

Näyte 2

Näyte 3

Samanlaisia

Venäjän federaation tilastojen mukaan 100% avioliitoista muodostaa noin 40% avioeroista (maailmanlaajuisesti - noin 50). Mitä asiakirjoja tulee toimittaa/...

Isyyden toteamisen todennäköisyyttä koskevan kanteen nostamismenettelystä säädetään asiaa koskevassa lainsäädännössä. Perhelain määräysten sisältö osoittaa ...

Irtisanominen ilman työskentelyä - irtisanominen ilman työtä Kun päätät vaihtaa työpaikkaa, sinun tulee noudattaa laissa asetettuja vaatimuksia. Eikä sillä ole väliä mikä sen aiheutti. Se oli varmasti erittäin stressaavaa...

Pääasiakirjoihin, jotka sinun tulee kirjoittaa itse, jos haluat päästä yritykseen, jossa haluat työskennellä - CV ja saatekirje...

Usein organisaatio saa pyyntöjä ominaisuuksien toimittamisesta työntekijälle. Useat viranomaiset voivat vaatia tällaisen asiakirjan. Joskus työntekijä itse kääntyy johdon puoleen vastaavalla pyynnöstä. Yritys on joka tapauksessa velvollinen vastaamaan tähän pyyntöön.

Kenen pitäisi kirjoittaa työntekijälle luonnehdinta?

Ominaisuudet kirjoittavat pääsääntöisesti sen yrityksen henkilöstöosaston tai henkilöstöpalvelun edustajat, jossa työntekijä työskenteli tai työskentelee edelleen. Pää todistaa ominaisuuden vain allekirjoituksella ja sinetillä. Suurissa organisaatioissa toimitusjohtaja ei tietenkään tee tätä - tämä on henkilöstöosaston työ. Hyvin pienissä yrityksissä, joissa osavaltiossa ei ole "henkilöstöpäällikköä", johtaja kirjoittaa kuvauksen itse.

Mistä aloittaa luonnehdinnan kirjoittaminen?

Työntekijän luonnehdinnan kirjoittamiseksi oikein on harkittava, missä tämä asiakirja toimitetaan. Kuvaa vastaavasti tiedot, tosiasiat ja työntekijän ominaisuudet, jotka ovat tarpeen pyydetylle organisaatiolle.

• Työntekijän toiselle osastolle tai toimialalle siirtymisen edellyttämiin sisäisiin ominaisuuksiin tarvitaan ominaisuus, joka heijastaa selkeästi työntekijän ammatillisia ominaisuuksia.
• Huoltajaviranomaisille ja muille lasten, vanhusten ja sairaiden hoitoon liittyville organisaatioille on huomioitava henkilön henkilökohtaiset ominaisuudet - sydämellisyys, vastuullisuus, rakkaus lapsiin, millainen ihminen on perheessä.
• Armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille - ammatit, joita henkilöllä on tai mitä virallisia tehtäviä hän suoritti. Varsinkin jos ne liittyvät teknologiaan. Muista mainita henkilökohtaiset ominaisuudet, kuten vastuullisuus ja ahkeruus.
• Luottolaitokset haluavat tietää, kuinka vastuullisesti henkilö täyttää velvoitteensa. On mahdollista huomata jatkuva työkokemus tässä yrityksessä - tämä luonnehtii vakaata tuloa.
• Jos työntekijä hakee ylempää virkaa ulkopuoliseen organisaatioon, hänen ammatillisista ominaisuuksistaan ​​ja tavoitteistaan ​​on ilmoitettava.

Hyvin kirjoitetussa kuvauksessa on otettava huomioon, että:

• Henkilötietolain mukaisesti tämä asiakirja voidaan laatia ja toimittaa vain työntekijän kirjallisella suostumuksella.
• Vääristymiä ja tahallisia valheita kuvauksessa ei voida hyväksyä, samoin kuin loukkaavaa ja tunteita herättävää tietoa. Muussa tapauksessa työntekijällä on oikeus tuomioistuimen kautta osoittaa annettujen tietojen epäluotettavuus ja vaatia korvausta aineettomasta vahingosta.
• Tietoja, jotka eivät liity työelämään, kuten uskonnolliset, poliittiset vakaumukset, ei mainita ominaisuudessa.

Mitä "täytteen" ominaisuuksien pitäisi olla?

Henkilökohtaiset tiedot

Syntymäaika, työkokemus työkirjan merkintöjen mukaan ilmoitetaan. Muista ilmoittaa kaikki oppilaitokset, joista työntekijä on valmistunut. Jos sinulla on kunniamaininnalla varustettu tutkintotodistus, akateeminen tutkinto, tämä on ilmoitettava, vaikka ne eivät liity tähän tehtävään.

Tehtävän ja suoritettavien tehtävien kuvaus ei aiheuta vaikeuksia. Se kuvaa ammatillisen koulutuksen tasoa - luokat, kategoriat. Ammatissa sovellettavien määräysten ja lainsäädännön tuntemus.

Henkilökohtaisia ​​ja liiketoiminnallisia ominaisuuksia

Työntekijän - sekä liike- että henkilökohtaisia ​​- ominaisuuksia on vaikeampi arvioida. Liiketoiminnalliset ominaisuudet ovat kyky olla vuorovaikutuksessa paitsi työntekijöiden, myös asiakkaiden kanssa, hallinnon kanssa yhteisen asian puitteissa. Suunnittele toimintaasi, analysoi sitä, hallitse tuotantoprosessia - kaikki tämä kuuluu tähän luokkaan.

Työntekijän henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia voidaan arvioida hänen vuorovaikutuksessaan kollegoiden kanssa. Täällä arvioidaan hyväntahtoisuutta, kykyä luoda kontakteja ja vastuullisuutta.

Toinen tärkeä ominaisuus on tehokkuus. Sille on ominaista se, kuinka ihminen selviää asetettujen standardien, suunnitelmien ja tehtävien kanssa.

Palkinnot

Jos henkilöllä on kannustimia, ne on aina ilmoitettava. Muista merkitä muistiin, mistä työntekijä on palkittu ja milloin. Esimerkiksi "Malkittu arvokkaalla lahjalla myyntivolyymin saavuttamisesta vuonna 2015."

Oppimista ja kasvuun pyrkimistä

Tietoa ja kokemusta luonnehditaan mm syvä, riittävä, riittämätön, keskipitkä . Se riippuu siitä, onko työntekijällä halu kasvaa vai ei. Jos henkilö ei pyrkinyt hallitsemaan uusia tekniikoita ammatissa, hän työskenteli vain alusta loppuun, hänen kokemustaan ​​ei voida kutsua syväksi. Vastaavasti jos työntekijä hallitsee niihin liittyvät ammatit, yrittää uudistua arjen työtehtävissä, hänen tietonsa ja kokemuksensa lisääntyvät ja ihminen itse kasvaa ja kehittyy.

Ominaisuudet tuomioistuimessa

Usein henkilöstöosaston työntekijät joutuvat käsittelemään työpaikan referenssejä tiettyihin oikeudenkäynteihin liittyviin pyyntöihin. Yrityksen työntekijää, joka ei ehkä ole ollut hänen palveluksessaan vähään aikaan, epäillään laittomista toimista.

Oikeudenmukaisen päätöksen tekemiseksi ja rangaistuksen keventämiseksi on tarpeen antaa tuomioistuimelle objektiivinen arvio henkilön persoonasta. Sillä ei ole väliä, mistä henkilöä syytetään. Henkilöstöosaston työntekijän tulee kuvailla työntekijän työ- ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia objektiivisesti ja puolueettomasti. Mitä sellaiseen ominaisuuteen on kirjoitettu ja kuinka se kirjoitetaan oikein?

• Asiakirjan "otsikko" täytetään tavalliseen tapaan.
• Listaa ajan, jonka työntekijä työskenteli organisaatiossa. Jos olet työskennellyt kuusi kuukautta tai vähemmän, päivämäärät asetetaan - päivä, kuukausi, vuosi. Jos useita vuosia - vain vuosia, mistä mihin.
• Tehtävät - tarkka nimi, kuvaus tehdystä työstä.
• Jos oli ylennyksiä ja palkintoja, muista ilmoittaa.
• Jos kurinpitoseuraamuksia olisi olemassa, miten niiden pitäisi näkyä ja pitäisikö niiden olla? Tässä sinun on oltava erittäin varovainen sanamuodon suhteen. Jos työntekijä rikkoi järjestelmällisesti kurinalaisuutta - hän myöhästyi, ohitti jne., mutta tätä ei kirjattu mihinkään tekoon ja jatkorangaistukseen nuhteen muodossa, niin rikkomusta ei todellisuudessa ollut. Siksi sen sijaan, että kirjoittaisit "kuririkkomuksia", on parempi huomata - "hän ei eronnut erityisen ahkeruudesta", "hän oli järjestelmällisesti myöhässä" jne.
• Samalla sävyllä voit kirjoittaa suhteesta tiimissä. Voit tietysti kirjoittaa, että työntekijä oli riitelijä, tappelu jne. Mutta tässäkin kannattaa olla objektiivinen, eikä vain tehdä omaa harkintaa.

Yleensä on parempi luonnehtia henkilöä positiivisesti tuomioistuimelle, varsinkin kun hänen syyllisyyttään ei ole vielä todistettu. Vaikka jokainen johtaja täällä päättää itse, kuinka luonnehtia henkilöä.

Tuotanto-ominaisuudet työntekijää kohti

Tuotantoominaisuuksia tarvitaan kahdessa tapauksessa.

1. VTEC:n (lääketieteen ja työvoiman asiantuntijakomissio) tai ITU:n (lääketieteellinen ja sosiaalinen asiantuntemus) elimille. Näitä ominaisuuksia tarvitaan vammaisryhmän määrittämiseksi ja näiden organisaatioiden lisäpäätelmiä henkilön työvoiman toiminnan määrittämiseksi. Jos yrityksellä on terveyskeskus, niin sen työntekijöiden apu olisi erittäin hyödyllistä. Mutta tämä on valinnaista. Näiden organisaatioiden kirjelomakkeille laaditaan pääsääntöisesti VTEK:n ja ITU:n ominaisuudet, joissa on ilmoitettava työolosuhteet, sairauden syyt, siirrot muihin tehtäviin jne.
2. Tuotannon ominaisuudet työllistymistä, yliopistoon pääsyä varten, holhousviranomaisille jne. Henkilön työpolun ja ammatillisten taitojen tulee heijastua yksityiskohtaisesti. Työntekijän palvelusaika tässä organisaatiossa ilmoitetaan, oliko jatkokoulutusta, koulutusta, kiitollisuutta, rohkaisua. Tähän tehtävään tarvittavat henkilökohtaiset ominaisuudet, suhteet kollegoihin, aloitteellisuus, osallistuminen tiimin elämään - kaikki tämä voi myös näkyä asiakirjassa.

Työntekijän likimääräiset ominaisuudet (näyte)

Myyntiosaston päällikkö. Työkokemusta vuodesta 2001.

Koulutus: korkea-asteen taloustiede, Smolenskin kauppatieteiden instituutti (1998) - tutkinto kunnianosoituksella. Erikoisala - ekonomisti.

2005 - Liiketalouden ja politiikan instituutti, erikoisuus - markkinointi.

Toiminut organisaatiossa vuodesta 2001. Hän aloitti taloustieteilijänä, jonka jälkeen hän siirtyi myyntiosastolle markkinointiasiantuntijaksi, jossa hän työskenteli vuosina 2005–2009. Valmistuttuaan instituutista vuonna 2005 hänet siirrettiin myyntiosaston päällikön tehtävään, jossa hän työskenteli 20.8.2016 asti. Työnsä aikana hän opiskeli koko yrityksen sykliä, opiskeli itsenäisesti myyntiosaston työtä, siirtyi tavallisesta työntekijästä suuren osaston johtajaksi.

Vuonna 2009 Ivanova S.I. johti uutta projektia. Hänen johdollaan 15 työntekijää ei vain selvinnyt tehtävästä, vaan myös ylitti myyntitavoitteen 3 kertaa.

Tästä projektista Ivanova S.I. sai matkan Balille.

Ivanova S.I:n johtama osasto on yksi yrityksen yhtenäisimmistä, mikä luonnehtii Ivanovaa taitavaksi johtajaksi.

Svetlana Ivanovna parantaa jatkuvasti koulutustaan, työnsä aikana hän sai toisen korkea-asteen koulutuksen alallaan, osallistuu jatkuvasti jatkokoulutukseen, käyttää kaikkia liiketoimintaprosessien innovaatioita työssään. Saa henkilökohtaisen kehityskoulutuksen.

Kollegat ja alaiset puhuvat Ivanovasta hyväntahtoisena, sympaattisena henkilönä, erittäin itsekäs ja tahdikas.

Ivanova S.I. Naimisissa, kaksi teini-ikäistä lasta.

Henkilöstöjohtaja Uchaikina M.R.

Tämä ominaisuus myönnetään tarjottavaksi kysyntäpaikassa.

Noudattamalla tällaista esitysjärjestelmää voit laatia minkä tahansa ominaisuuden jokaiselle pyynnöstä.

Videokokemus suositusten kirjoittamisesta

Hyödyllinen video tästä aiheesta auttaa ominaisuuksien tai, kuten sitä edelleen kutsutaan, "suosituskirjeeksi" kirjoittamisessa.

Objektiivisen kuvauksen tekemiseksi työntekijästä ei riitä, että luetellaan hänen työtehtävänsä ja työskentelyjakso yrityksessä. On tarpeen arvioida vaikuttamatta henkilön henkilökohtaiset ja ammatilliset ominaisuudet ja ilmaista ne selkeästi asiakirjassa. Oikein laadittu ominaisuus voi auttaa henkilöä sekä urallaan että elämässä.